ZMI Erfahrungen & Reviews (165)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ZMI sagen

Basierend auf 165 Bewertungen

ZMI bietet eine zuverlässige Basis für die automatisierte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, die sowohl im Büro als auch über die beliebte mobile App nutzbar ist. Nutzer loben die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten und wertvollen Auswertungsfunktionen. Allerdings kritisieren einige eine unübersichtliche Benutzeroberfläche, komplizierte Implementierungen sowie gelegentlich verschwindende Stempelungen. Auch der kompetente Kundensupport wird geschätzt, reagiert jedoch teilweise verzögert. Zudem werden hohe Folgekosten und Einschränkungen bei der Lizenzierung bemängelt. Trotz dieser Nachteile optimiert ZMI die Zeiterfassung und liefert dem Management wichtige Einblicke.

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“ZMI ist eines dieser Tools, das man erst schätzen lernt, wenn man es einmal genutzt hat!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

ABOUT YOU GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Egal ob im Office, unterwegs oder im Homeoffice, ZMI erfasst die Arbeitszeiten unseres Teams sauber und unkompliziert. Die Kollegen können über die Webanwendung, Terminals oder die Mobile App ein- und ausstempeln, je nachdem was für sie am besten passt. Wir haben das System so konfiguriert, dass es perfekt zu unserem Arbeitsstil passt. Von projektbezogenen Feldern bis zur Integration in unsere bestehende Softwarelandschaft (wie Jira) ist alles individuell zugeschnitten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Mobile App funktioniert, aber sie ist nicht so smooth wie die Webversion. ZMI kann unglaublich viel und das ist toll. Aber manchmal fühle ich mich, als würde ich ein Schweizer Taschenmesser nur für die Schere benutzen. Eine schlankere Ansicht für meinen spezifischen Workflow wäre super. Neue Kollegen im Team brauchen oft etwas Zeit, um sich mit den Funktionen zurechtzufinden. Eine interaktive Anleitung oder ein gamifiziertes Onboarding direkt im Tool wäre eine coole Ergänzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich jongliere täglich mit Projekten, Timelines und verschiedenen Teams. Ein effektives Zeiterfassungstool ist dabei ein muss und genau hier kommt ZMI ins Spiel. Ich nutze es primär, um die Arbeitszeiten unseres Teams zu tracken, Ressourcen besser zu planen und sicherzustellen, dass wir nicht nur effizient, sondern auch gesetzeskonform arbeiten. Spoiler: Es ist nicht perfekt, aber es ist ein verdammt gutes Tool, das mir und dem gesamten Team das Leben leichter macht.

“Sehr effiziente Zeitplanung für den Klinikalltag.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicolars

Verifizierter Reviewer

Personal Projektmanagement, strategische Planung bei

BG Kliniken

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mitarbeiter können sich über verschiedene Geräte wie Terminals, PCs oder per App an- und abmelden. Dies bietet gerade unseren Außendienstmitarbeitern, die nicht immer Zugang zu einem stationären Terminal haben, die nötige Flexibilität. Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten können einfach erfasst und genehmigt werden. Gerade in der Urlaubsplanung, die bei uns oft lange im Voraus organisiert werden muss, erleichtert ZMI die Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen. Auch die automatisierte Lohnabrechnung ist Goldwert. Die Schnittstelle zu unserer Lohnbuchhaltungssoftware macht es möglich, dass Arbeitszeiten und Überstunden automatisch in die Abrechnung fließen.

Was gefällt Dir nicht?

Der technische Support ist grundsätzlich hilfreich, doch gerade bei dringenden Fragen könnte die Reaktionszeit kürzer sein. Wenn wir z.B. eine Systemstörung bei den Terminals haben, ist schnelle Hilfe entscheidend. Die Berichtsoptionen sind zwar solide, könnten aber etwas flexibler sein. Gerade für uns, die in der strategischen Planung stark auf Daten angewiesen sind, wären erweiterte Filter- und Auswertungsmöglichkeiten eine echte Verbesserung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die BG Kliniken sind ein großer Klinikverbund, der sich auf die Versorgung und Rehabilitation von Arbeitsunfällen spezialisiert hat. In einem so spezialisierten und breit aufgestellten Unternehmen ist eine klare und flexible Zeiterfassung unverzichtbar. Unsere Personalplanung ist komplex, mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Schichtdiensten und oft unerwarteten Einsatzzeiten aufgrund von Notfällen und plötzlichen Kapazitätsengpässen. ZMI hilft uns dabei, diese Herausforderung zu meistern, indem es ein umfassendes, digitales Zeiterfassungssystem bietet, das nahtlos an unsere Bedürfnisse angepasst werden kann. ZMI kommt bei uns zur Anwendung, um Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten, sowie Schichtpläne effizient zu verwalten.

“Modular, selbsterklärend und effizient!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Standortleiter und Administrator Zeiterfassungs-IT bei

SMS medipool GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die ZMI-Software ist selbsterklärend und modular aufgebaut. Auch wenn man jahrzehntelang ein anderes System gewohnt war, findet man sich schnell rein. Es wird eine umfangreiche Auswahl an möglichen Standardreports geboten, die eigentlich alles abdecken, was ein mittelständisches Unternehmen braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstellung von eigenen Reports und Zuteilung auf die Benutzergruppen wirkt anfänglich etwas umständlich, ist mit etwas Übung dann aber gut zu verwirklichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten mit der ZMI mittlerweile über 200 Mitarbeiter*innen in mehreren Unternehmensstandorten und auch mit mehreren internen "Mandanten". Ein Vorteil ist, das wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können. Zudem ist die ZMI in der Lage, auch unterschiedliche Bestandshardwares aus dem Vorgängersystem zu implementieren, so das nicht zwingendermaßen "alles auf einmal" ausgetauscht werden musste.

“Sehr gute Fachkenntnis der ZMI Leute und hervorragende Begleitung bei der Softwareeinführung!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Helga

Verifizierter Reviewer

Leitung Verwaltung, Digital Transformation bei

Hammann GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Verschiedene Eingabemöglichkeiten (Webclient, App, Terminal) für unterschiedliche Anforderungen. Tagesaktueller, transparenter Stand der Stundenbuchhaltung einfache Hinterlegung von Workflows / Vertretungen

Was gefällt Dir nicht?

ZMI Time Lizenz könnte 3 User erlauben. Wenn die beiden Kolleginnen in der Buchhaltung damit arbeiten, kann ich nicht einmal lesend zugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung unserer Techniker, die europaweit unterwegs sind. Transparenz für die Mitarbeiter bezgl. Urlaub, Überstunden, zuschlagsfähige Zeiten. Urlaubsanträge laufen viel geregelter ab, Bessere Anwesenheitsübersicht

“Tolle Zeiterfassung mit vielen Zusatzoptionen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung bei

Andreas Kupfer & Sohn GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZMI bietet neben den Standard-Features einer Zeiterfassung verschiedene Zusatzoptionen. Durch den WebClient können Mitarbeiter*innen selbst Zeiten und Abwesenheiten pflegen, was den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung deutlich reduziert hat. Danke des Urlaubsplaners gehören manuell geführte Excel-Urlaubsübersichten der Vergangenheit an. Es gibt viele Standard-Reports, die durch individuelle Programmierungen noch erweitert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die starke Standardisierung können manche Anforderungen was die Berechnung von Zuschlägen, Pausenabzügen, etc. angeht nicht umgesetzt werden, da diese zu individuell sind. Es gibt keine übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten so darzustellen, dass man sicher sein kann, dass wirklich jede Stempelung an jedem Tag kontrolliert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller Zugriff auf Standardreports (wie z. B. Überstunden, Resturlaub, Kranktage). Die Organisationstruktur kann sehr detailliert dargestellt werden. Durch die Möglichkeit der Rechtvergabe im WebClient können Abteilungsleiter gut in die Zeiterfassung mit eingebunden werden.

“ZMI = Zeiterfassung mit Intelligenz”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ulrich

Verifizierter Reviewer

Kaufmännische Leitung bei

Gruber Polstermöbel GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZMI-Time erfüllt unsere Anforderungen in fast jeglicher Hinsicht. Die stationäre und mobile Nutzung ist genial. Die Software funktioniert zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Hotline erhält man nicht immer auf Anhieb einen passenden Ansprechpartner sondern muss auf Rückruf warten. Updates wurden trotz Wartungsvertrag nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Die Erstellung individueller Berichte ist nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln unsere Personalzeiterfassung mit ZMI ab. Durch die Nutzung des WebClient können individuelle Zugriffe ermöglich werden. Papierlose und transparente Abwicklung über den Workflow ist möglich.

“Grundsolides Produkt mit großer Erweiterbarkeit”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Organisation bei

Linara GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZMI deckt mit seinen Lösungen alle für uns relevanten Bereiche ab - von der Erstanfrage bis zur Abrechnung. Kernprodukte sind für uns ZMI-OrgAuftrag und ZMI-Time, welche eine vollständige Auftragsabwicklung inkl. Anfragen-/Leadmanagement, Kundendaten, Korrespondenzen bis hin zum Beleg-/Mahnwesen sowie komplette Montageplanung, -Abwicklung und Nachbetrachtung ermöglichen. Wichtig hierbei ist für uns die Alltagstauglichkeit und ein effizienter Workflow. Hier spielen sinnvolle Zusatz-Komponenten wie z.B. der ZMI-CallManager ihr volles Potenzial aus. Dieser bindet unsere Telefonanlage nahtlos in ZMI ein und erleichtert alltägliche Tätigkeiten wie das Telefonieren ganz immens. Das Dashboard und ein separates Auswertungsmodul bieten zudem weitreichende Export-, Analyse- und Nachbetrachtungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wünsche für die Zukunft sind eine noch aktivere Kommunikation bzgl. kommender Änderungen und der Verwertung von abgegebenem Feedback. Eine Roadmap der kommenden Features, wie es bei vielen anderen Softwareherstellern Gang und Gäbe ist, wäre eine gute Möglichkeit, Änderungen und Pläne frühzeitig zu kommunizieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden mit der Software von ZMI unseren gesamten Geschäftsablauf von der Erstanfrage bis hin zum fertig montierten Produkt ab. Hierbei lösen wir viele Herausforderungen durch die Nutzung von ZMI. Eines von vielen Beispielen ist der alltägliche telefonische Kundenkontakt - hier hilft uns der ZMI-CallManager, bereits angelegte Kunden über die Telefonnummer zu identifizieren, vorangegangene Korrespondenz sofort zu sichten, Telefonnotizen zu verfassen und diese noch im Gespräch dem Kunden zuzuordnen. Zettelwirtschaft adé. Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen. Auch lösen wir ZMI das Problem der transparenten internen Kommunikation, indem wir aktuelle Zahlen wie Umsätze, Anfragensituation und Zielerreichung für alle Mitarbeiter (vom Verkäufer bis zur Geschäftsführung) durch das Dashboard sichtbar und somit greifbar machen.

“Saves time, reduces errors and makes us as professional inside as we look outside.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Rena

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

Super Streusel GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

We use ZMI to seamlessly track working hours. And yes, that might sound as dry as a cookie without frosting, but it works really well! Our employees clock in digitally via app or web browser, whether they're in the Hamburg office or working in the sprinkles production area in the warehouse. Everyone knows exactly where they stand. With just a click, I can analyze how many overtime hours we've got, how many sick days there are, or how working hours are distributed across teams. Before, it was a nightmare.

Was gefällt Dir nicht?

Anyone who's seen our website knows, we love things bright and playful. ZMI is functional, but visually it's more on the classic side. We'd love to see a bit more color or options for personalization. Onboarding new team members takes a little time. Not because it's complicated, but because ZMI has an incredible number of features. You have to dig in a bit before you really grasp its full potential. Maybe some short video tutorials would help?

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vacation requests no longer flutter onto my desk on Post-its, they now arrive as digital requests, landing directly with me. One click to approve and it’s automatically added to the absence calendar. My email inbox practically sighed in relief. Our logistics team loves the app, they can clock in on a tablet while packing goods or rotating through shipping. No more paper chaos, no more Excel spreadsheets from hell. And the app is genuinely user-friendly, no complicated IT gibberish. Everything I used to dig through filing cabinets to find is now available at the click of a button, contracts, agreements, records, all clearly organized and GDPR-compliant.

“Zmi schuf Klarheit, vereinfachte Prozesse und stärkte unsere HR-Strategie.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Angelika

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Albrecht & Dill Cosmetics GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung war ehrlich gesagt mein Lieblingsmodul. Kein nerviges E-Mail-Pingpong mehr bei Urlaubsanträgen. Die Mitarbeitenden haben über das Self-Service-Portal ihren Urlaub beantragt, die Führungskraft hat digital freigegeben und ich als HR hatte die volle Übersicht nach Abteilungen, nach Monaten, nach Vertretungen. Was uns dabei extrem geholfen hat: Die automatische Konfliktwarnung bei zu vielen Abwesenheiten im gleichen Team. Wir hatten es sauber an DATEV angebunden, was die Lohnvorbereitung erleichtert hat.

Was gefällt Dir nicht?

Kleinere Workflow-Änderungen mussten oft über den Support laufen und dauerten teilweise. Reporting war nicht immer flexibel genug, manche Auswertungen mussten wir exportieren und selbst in Excel weiterbearbeiten. Rein optisch hätte das UI ein bisschen mehr 2020er-Vibes vertragen können. Aber hey, Funktion vor Form.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bevor wir bei Albrecht & Dill Cosmetics GmbH leider das Kapitel Insolvenz aufschlagen mussten, war eines unserer wichtigsten Werkzeuge im HR-Alltag ohne Frage ZMI. ZMI war für uns weit mehr als nur eine Stechuhr. Wir haben es tief in unsere Personalprozesse integriert, von der klassischen Zeiterfassung bis hin zur Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung, Projektzeiterfassung und sogar teilweise zur Zutrittskontrolle in unseren Logistikbereichen. Unsere Mitarbeitenden, sowohl in der Verwaltung als auch in den Bereichen Vertrieb & Logistik haben täglich ihre Arbeitszeiten über das ZMI-Terminal im Eingangsbereich oder über die Mobile App gebucht. Besonders geschätzt habe ich das Dashboard, auf dem ich tagesaktuell sehen konnte, wer wo arbeitet, wer fehlt, ob Überstunden sich ansammeln und wo evtl. Korrekturbedarf besteht. Das hat uns enorm geholfen, unsere Personalressourcen effizienter zu planen.

“An excellent tool for the entire HR sector.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Shari Catharina

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Railpool Lokservice & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

The tool adapts to our specific requirements as a railway service provider, which has often been a challenge with other solutions. The modular system, in particular, enables a gradual implementation, so we didn’t have to switch all areas at once. Spontaneous changes or shift swaps can also be requested directly via the app, reducing the planning effort in the HR department. The app is a game-changer for our mobile workforce. Employees who are frequently on the move can log their working hours from anywhere. Overtime, vacation requests, and absences are visible to all relevant parties.

Was gefällt Dir nicht?

The initial setup was extremely complex and required more resources than expected. The mobile app occasionally experiences connectivity issues in areas with poor reception (e.g., tunnels or remote train stations). While customer support is professional, it is often overloaded, leading to longer wait times. Despite good automation, we still have to intervene manually quite often, as not all contingencies are covered.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Our diverse workforce encompasses various employment models, ranging from workshop personnel to administrative staff. Each group has unique time-tracking requirements, making ZMI an ideal solution due to its flexibility. Every employee benefits from a fully digital personnel file that securely stores employment contracts, training certificates, medical records, and payroll documents. A seamless interface with our payroll system ensures smooth data transmission, streamlining the payroll process each month. Absences, including vacations, sick leave, and training sessions, are automatically recorded, minimizing manual adjustments. Additionally, ZMI is directly integrated with our access control system, enabling real-time access management.

“Ich kann ZMI für große Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen definitiv empfehlen!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Junior Projektmanager bei

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Eine der größten Stärken von ZMI ist die vielfältige Art der Zeiterfassung, die speziell in unserem komplexen Klinikbetrieb von Vorteil ist. Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten erfassen über Stationäre Terminals, Web-Portal und Mobile App. Besonders die Mobile-App-Funktionalität hat sich als ein bedeutender Vorteil erwiesen. Mitarbeiter, die zwischen Abteilungen pendeln, können flexibel ein- und ausstempeln. Die GPS-gestützte Zeiterfassung ermöglicht eine präzisere Dokumentation für Außeneinsätze und stellt sicher, dass Zeiterfassungen nicht missbräuchlich genutzt werden. Durch das Self-Service-Portal erhalten Mitarbeiter jederzeit Einblick in ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl die Software leistungsstark und funktionsreich ist, wirkt die Benutzeroberfläche an manchen Stellen stark veraltet und nicht durchgängig intuitiv. Hier wäre eine modernere Gestaltung mit einer besseren Nutzerführung sehr wünschenswert. Die Erstimplementierung von ZMI war herausfordernder als erwartet. Besonders das Anpassen an unsere spezifischen Schicht- und Dienstmodelle erforderte einen erheblichen Zeitaufwand und externe Unterstützung durch ZMI-Berater. Für Unternehmen mit hochgradig individuellen Arbeitszeitmodellen kann die Initialkonfiguration zeitintensiv sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Krankenhaus beschäftigt über 14.000 Mitarbeiter aus verschiedensten Bereichen: Pflegekräfte, Ärzte, Forschungspersonal, Verwaltung, IT und technische Dienste. Eine einheitliche, digitale Lösung zur Zeiterfassung und Personalsteuerung war daher essenziell. Die Entscheidung für ZMI fiel aufgrund von mehreren guten Kriterien. Im Krankenhausbetrieb müssen Dienstpläne häufig kurzfristig angepasst werden, beispielsweise bei Krankheitsausfällen oder plötzlichen Änderungen im Schichtsystem. ZMI erleichtert diese Prozesse durch automatische Planungsvorschläge, eine intuitive Drag-and-Drop-Funktion für Disponenten und eine nahtlose Mitarbeiterkommunikation über das System. HR-Mitarbeiter profitieren von detaillierten Echtzeit-Reports, die eine präzisere Personalsteuerung ermöglichen. Auch die automatische Erkennung von Fehlbuchungen oder Überschreitungen von Arbeitszeiten sorgt für eine höhere Compliance mit gesetzlichen Vorschriften.

“ZMI hat unsere Prozesse in der Produktionsplanung und Zeiterfassung erheblich verbessert!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Produktionsleiter bei

Gustavo Gusto GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Unsere Mitarbeiter können sich per Terminal oder App einloggen, was für eine nahtlose Erfassung der Arbeitszeiten sorgt. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die vorher durch manuelle Erfassung entstanden sind. Gerade in der Produktion müssen wir schnell auf unvorhergesehene Ausfälle oder Überstunden reagieren. ZMI bietet uns hier ein gutes Planungstool, mit dem wir Schichten anpassen und Personal bedarfsgerecht zuweisen können. Unsere Teamleiter können auch unterwegs Änderungen vornehmen oder sich einen schnellen Überblick verschaffen. Die Software lässt sich problemlos mit unserem Lohnbuchhaltungssystem verknüpfen. Dadurch werden alle Zeiten direkt übernommen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und Fehler in der Abrechnung minimiert.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn die Schichtplanung grundsätzlich gut funktioniert, fehlen uns in manchen Bereichen noch detailliertere Anpassungsoptionen. Zum Beispiel wäre eine automatisierte Zuweisung von Mitarbeitern auf Basis von Qualifikationen hilfreich. Für kleine Unternehmen mag ZMI eine sehr kostspielige Lösung sein. Auch für wachsende Unternehmen ist es nicht immer einfach, die richtigen Module zu buchen, ohne direkt eine größere Investition tätigen zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Produktionsleiter bin ich tagtäglich mit der Herausforderung konfrontiert, unsere Produktionsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Dabei spielt die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung eine entscheidende Rolle. Vor der Einführung von ZMI war es eine Herausforderung, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter in der Produktion sauber zu erfassen und eine dynamische, anpassungsfähige Personalplanung sicherzustellen. ZMI nutzen wir primär für die Zeiterfassung, die Schichtplanung und die Urlaubsverwaltung unserer Produktionsmitarbeiter. In unserer Branche, in der Schichtarbeit und flexible Arbeitszeiten eine zentrale Rolle spielen, war es wichtig, eine Software zu finden, die mit diesen Anforderungen umgehen kann. Die mobile App und die Terminals in der Produktionshalle erleichtern die Zeiterfassung erheblich, da sich die Mitarbeiter unkompliziert ein- und ausstempeln können.

“Die Investition in ZMI zahlt sich für unser Unternehmen voll aus!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Nexaris IT Solutions GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr schlau durchdacht und wirkt modern. Selbst diejenigen, die sich mit neuer Software schwertun und von denen haben wir einige, finden sich hier schnell zurecht .Wir nutzen nur die Funktionen, die wir wirklich brauchen. Keine überflüssigen Features, für die wir extra zahlen müssen. Zeiterfassung und Planung können von überall aus erfolgen und das erleichtert unseren hybriden Arbeitsansatz enorm. Urlaubsplanung, Schichtpläne und Projektzeiten laufen größtenteils automatisiert, das reduziert manuelle Fehler und entlastet unsere kleine HR-Abteilung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Implementierung war definitiv kein Selbstläufer. Es dauerte eine Weile, bis wir alles auf unsere Bedürfnisse angepasst hatten. Wer hier nicht technikaffin ist, könnte Schwierigkeiten haben. Die App funktioniert in den meisten Fällen gut, aber gelegentliche Verzögerungen oder Abstürze sind ärgerlich. Hier wäre eine Performance-Optimierung dringend notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ob hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice oder klassische Bürozeiten, unsere Mitarbeiter müssen ihre Zeiten erfassen, sich organisieren und ihre Projekte effizient dokumentieren können. ZMI gibt uns genau diese Freiheit. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekteinträge über die mobile App festzuhalten, hat besonders unserem Außendienstteam den Alltag erleichtert. Kein umständliches Nachtragen oder chaotische Stundenzettel mehr, alles passiert in Echtzeit und unsere Personalverantwortlichen haben jederzeit den Überblick. Die Integration in unsere bestehende IT-Landschaft war zwar eine Herausforderung, aber nach der anfänglichen Eingewöhnung läuft der Prozess nun reibungslos.

“Decent time clock and scheduling software with user friendly and easy to use dashboard.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Romain

Verifizierter Reviewer

CEO bei

METRO

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

I absolutely love using ZMI to distribute my teams schedule. They can see shift changes in real time and immediately receive schedules when they are published. It also helps me keep track of a large team across multiple locations. This is a great product with fair pricing.

Was gefällt Dir nicht?

Importing to my payroll system was a little difficult at first but with support, we worked out the kinks. There is nothing more that we don't like. It is so easy and practical.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI has helped with simplifying shifts and HR approvals. Has an insane amount of features that help with the management and allows us to work quickly and in a simplified manner. Our communication has improved and it's an effective product to save time and ensure success in business.

“ZMI ist der digitale Herzschlag unserer ganzen Projektorganisation!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Cartago Software GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

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Was gefällt Dir am besten?

Für uns als Softwareentwicklungsunternehmen ist die genaue Erfassung von projektbezogenen Arbeitszeiten essenziell, um Aufwand und Rentabilität der Projekte transparent zu analysieren. Mit ZMI ist es uns möglich, Projekte effizient zu überwachen und Nachkalkulationen präzise durchzuführen. Besonders im Hauptsitz in Landshut haben wir die Zutrittskontrollfunktion erfolgreich integriert. Dadurch sichern wir unsere sensiblen Bereiche ab, und die Verwaltung der Zugangsrechte ist übersichtlich und flexibel gestaltet. Zudem werden regelmäßig Updates geliefert, die nicht nur Fehler beheben, sondern auch weitere innovative Funktionen einführen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Auswertung umfangreicher Projektzeiten mit mehreren parallelen Prozessen haben wir gelegentlich längere Ladezeiten bemerkt. Hier gibt es noch Potenzial für Optimierung. Die mobile App bietet zwar eine solide Basis, ist aber im Vergleich zur Desktop-Version funktional eingeschränkt. Beispielsweise fehlen komplexere Projektübersichten oder bestimmte Berichte, die unterwegs ebenfalls nützlich wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin täglich mit der Herausforderung konfrontiert, Projekte effizient zu koordinieren, Ressourcen gezielt einzusetzen und gleichzeitig den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Vor diesem Hintergrund haben wir vor etwa zwei Jahren die Entscheidung getroffen, die ZMI-Softwarelösung in unser Unternehmen zu integrieren. Was als eine Investition in eine moderne Software begann, hat sich zu einem wesentlichen Baustein unseres Unternehmensalltags entwickelt, mit Stärken, Schwächen und spannenden Erkenntnissen. Unsere Teams greifen auf die benutzerfreundliche Zeiterfassungsfunktion zurück, um Arbeitszeiten, Pausen und projektbezogene Aufgaben zu dokumentieren. Die Möglichkeit, verschiedene Module, von Zeiterfassung über Zutrittskontrolle bis hin zur Projektverwaltung, individuell zu kombinieren, hat uns besonders gefallen.

“Modernste Zeiterfassung für eine neue Ära der Effizienz.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alina

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin Transformation & Technology bei

PwC Deutschland

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

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Was gefällt Dir am besten?

Die gut durch dachte Oberfläche und die vielseitigen Erfassungsmöglichkeiten haben die Akzeptanz im Team deutlich erhöht. Die Möglichkeit, verschiedene Zeiterfassungsmodelle zu hinterlegen, passt perfekt zu unserer diversen Arbeitsweise, von Vollzeitkräften bis hin zu Werkstudent und Freelancer. Besonders die App wird von den Teams gelobt. Sie ist schnell, stabil und ermöglicht auch offline eine Erfassung, die später synchronisiert wird. Die Berichte und Dashboards von ZMI bieten wertvolle Einblicke, insbesondere für das Management.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Anforderungen, die spezifisch für unser Unternehmen sind, konnten nicht ohne Weiteres umgesetzt werden. Statt einer einfachen Lösung mussten wir mit Workarounds oder zusätzlichen Anpassungskosten arbeiten. Der Support des Herstellers reagiert zwar zuverlässig, aber nicht immer schnell genug. Besonders bei dringenden Problemen, die den Betriebsablauf beeinträchtigen, fühlten wir uns manchmal leider etwas allein gelassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI ist bei uns primär im Einsatz, um Arbeitszeiten zu erfassen, Ressourcen zu planen und die Projektabrechnung zu automatisieren. In einem Unternehmen mit der Größenordnung von PwC und unseren diversen Beratungs- und Prüfungsprojekten war es essenziell, eine Software zu finden, die sowohl flexibel als auch zuverlässig ist. Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten einfach über verschiedene Kanäle erfassen: Sei es via Desktop-Anwendung, mobile App oder direkt über das Webinterface. Besonders für unsere Berater, die oft bei Mandanten vor Ort arbeiten, bietet die mobile App eine enorme Erleichterung. ZMI erlaubt uns, Arbeitszeiten präzise Projekten zuzuordnen. Dies hilft bei der Budgetkontrolle und der Erstellung von Projektberichten.

“Mit ZMI haben wir einen wichtigen Schritt in Richtung vollständiger Digitalisierung gemacht.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Projektmanager Digitalisierung und Marketing bei

Formcentric GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

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Was gefällt Dir am besten?

Eine der überraschend nützlichen Funktionen von ZMI ist die Möglichkeit, Projektbudgets in Relation zu erfassten Arbeitszeiten zu analysieren. Diese Funktion hilft uns nicht nur, den aktuellen Stand eines Projekts besser zu überwachen, sondern auch, zukünftige Projekte präziser zu kalkulieren. Die mobile App hat es uns ermöglicht, die Erfassung von Arbeitszeiten auch außerhalb des Büros nahtlos zu gestalten. Eine der größten Stärken von ZMI ist die Möglichkeit, es nahtlos mit anderen Tools zu verbinden. Insbesondere die Schnittstelle zu unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV) hat einen großen Mehrwert geschaffen, da die Datenübertragung nun automatisiert erfolgt.

Was gefällt Dir nicht?

Während ZMI viele Standardfunktionen bietet, wünschen wir uns an einigen Stellen mehr Individualisierungsoptionen, z. B. bei der Gestaltung der Eingabemasken oder der Strukturierung von Berichten. Die App bietet viele Funktionen, aber gelegentlich gibt es Verzögerungen beim Laden von Daten, insbesondere wenn eine instabile Internetverbindung vorliegt. Dies könnte durch verbesserte Caching-Mechanismen gelöst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI ist bei uns nicht nur ein Tool zur reinen Arbeitszeiterfassung, sondern ein zentraler Baustein unserer digitalisierten Projektverwaltung. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den flexiblen Schnittstellen haben wir es erfolgreich in unser IT-Ökosystem eingebunden. Die Funktion zur projektbasierten Zeiterfassung ist für uns unverzichtbar geworden. Unsere Mitarbeiter ordnen ihre Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden oder spezifischen Aufgaben zu. Diese Daten fließen in Echtzeit in Dashboards ein, die wir für interne Meetings und Kundenreportings nutzen. ZMI hat viele administrative Prozesse, insbesondere im Bereich Personalwesen, deutlich vereinfacht. Genehmigungsworkflows für Urlaubsanträge oder die Verwaltung von Krankheitstagen erfolgen jetzt vollständig digital. Statt manuell Listen zu führen, haben wir eine übersichtliche und automatisierte Lösung, die allen Beteiligten Zeit spart.

“ZMI ist die treibende Kraft hinter unserer HR-Digitalisierung!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

HR Director bei

EyeC GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Oberfläche wurde von unseren Mitarbeitern aller Abteilungen schnell angenommen. Besonders die mobile App wird sehr geschätzt. Routineaufgaben wie das Erstellen von Monatsberichten oder das Erfassen von Überstunden wurden drastisch vereinfacht. Sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte haben jederzeit Einblick in relevante Daten. ZMI hilft uns, Arbeitszeitgesetze einzuhalten und hat uns bei Audits mehrfach überzeugt.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl die mobile App von vielen Mitarbeitern geschätzt wird, gibt es Einschränkungen. Beispielsweise sind komplexe Arbeitszeitmodelle oder Schichtplanänderungen über die App nur schwer abzubilden. Auch die Synchronisation mit der Desktop-Version weist gelegentlich Latenzen auf. Der technische Support von ZMI könnte verbessert werden. Rückmeldungen dauern manchmal mehrere Tage, und bei kritischen Systemausfällen fehlte uns gelegentlich die nötige Unterstützung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit über drei Jahren ist ZMI bei uns ein zentraler Bestandteil unserer HR-Digitalisierungsstrategie. Als innovatives Unternehmen in der optischen Inspektionssystem-Branche legen wir Wert auf Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit alles Aspekte, die durch ZMI deutlich verbessert wurden. Unsere Reise mit ZMI begann 2021, als wir nach einer Lösung suchten, um den steigenden Verwaltungsaufwand in der Personalzeiterfassung und Personaleinsatzplanung zu bewältigen. Zunächst implementierten wir die Personalzeiterfassung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten über stationäre Terminals, Webbrowser und mobile Apps zu erfassen. Heute ist ZMI bei uns weit über die reine Zeiterfassung hinausgewachsen.

“ZMI ist ein echter Mehrwert für ein Unternehmen unserer Größe.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Leitung QM & Personal, Betriebsleiter bei

Noerpel-Gruppe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Für unsere Mitarbeitenden ist die App superpraktisch. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Urlaubstage ihnen noch bleiben, wann Überstunden abgebaut werden können oder wie ihre Arbeitszeiten verteilt sind. Das schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen. Ob wir es an einem Terminal im Lager oder mobil über das Smartphone nutzen das Tool ist extrem vielseitig. ZMI ist klar strukturiert und leicht zu bedienen, selbst für Kollegen, die nicht jeden Tag mit digitalen Tools arbeiten. Die Einführung verlief daher reibungslos und wurde von den Teams gut angenommen. Für mich im QM-Bereich sind die Auswertungsfunktionen ein echtes Highlight. Ich bekomme umfassende Berichte zur Arbeitszeitnutzung, Abwesenheitsquoten und Projektressourcen auf Knopfdruck. Das hilft mir, Entscheidungen faktenbasiert zu treffen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ist funktional, aber nicht gerade modern. Ein frischeres Design würde die Nutzererfahrung sicher weiter verbessern. Während der Einführung waren einige Fragen nicht sofort zu klären, und wir mussten uns durch die FAQs wühlen. Die E-Mail-Benachrichtigungen bei Abwesenheitsanträgen oder Schichtänderungen sind oft nicht klar formuliert und führen zu Verwirrung. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, direkt im System Rückfragen oder Kommentare zu hinterlassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZMI hauptsächlich zur Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und für auswertungsstarke Reports, die uns helfen, sowohl unsere internen Abläufe zu optimieren als auch den Mitarbeitenden die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Unsere Kolleginnen und Kollegen von der Disposition bis zur Lagerlogistik erfassen ihre Arbeitszeiten über das ZMI-System. Die intuitive Nutzung am Terminal, über die Desktop-Anwendung oder per App ermöglicht es, dass jeder schnell und unkompliziert seine Stunden, Pausen und Schichtwechsel einträgt. Besonders in der Logistik mit ihren flexiblen Arbeitszeiten ist das ein riesiger Vorteil. Die Mitarbeitenden können Anträge direkt digital stellen und wir in der Leitung sehen alle Informationen übersichtlich in Echtzeit. So sparen wir uns unzählige Mails oder manuelle Einträge, und die Bearbeitungszeit von Anträgen ist deutlich kürzer.

“Mit ZMI immer einen Schritt voraus im Projektmanagement.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Junior Projektleiter bei

HORNBACH Baumarkt AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Bei ZMI läuft alles glatt und transparent. Ob ich meine eigenen Stunden tracke oder die Zeiten meines Teams verwalte, alles ist super strukturiert und lückenlos nachvollziehbar. Besonders bei Monatsabrechnungen ist das Gold wert, da wir auf Knopfdruck detaillierte Projektberichte erhalten, die wir auch für Analysen und Abrechnungen nutzen können. Mit ZMI kann ich genau sehen, welche Ressourcen ich noch reinschieben kann, um Deadlines zu retten. Die Planungsübersicht zeigt mir auf einen Blick, wer im Team gerade Luft hat.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Stoßzeiten, wenn viele Kollegen gleichzeitig in ZMI unterwegs sind, merke ich manchmal, dass die Performance einen Gang runterschaltet. Das kann dann schon mal nerven, vor allem, wenn man eigentlich in Eile ist und schnell eine Eingabe machen will. Die mobile Version von ZMI wirkt wie der kleine Bruder des echten Tools, leider stark reduziert. Für jemanden wie mich, der oft zwischen Meetings unterwegs ist und dabei trotzdem gern die Projektzahlen im Blick hätte, ist das eine leichte Herausforderung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In ZMI laufen alle Informationen zentral zusammen. Wenn ich wissen will, wie lange wir noch an einem Teilprojekt arbeiten müssen oder ob wir überhaupt noch genug Stunden im Budget haben, dann spuckt mir ZMI diese Daten in Sekundenschnelle aus. Ganz nebenbei werden sogar meine eigenen Arbeitszeiten und die meines Teams automatisch erfasst, sodass ich mich um die Zahlen nicht manuell kümmern muss.

“Durch ZMI zu mehr Effizienz und Planbarkeit in unserer Agentur.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

LOUIS INTERNET

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

CalendarProjektmanagementSpreadsheets

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZMI können wir Aufgaben direkt zuweisen, den Fortschritt im Auge behalten und sicherstellen, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind. Durch die zentrale Datenhaltung entfällt die Notwendigkeit, Tabellen ständig hin und her zu schicken oder verschiedene Versionen zu synchronisieren, was in der Vergangenheit häufig zu Missverständnissen und Fehlern geführt hat. Dank ZMI können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, ohne ständig unsere Spreadsheets im Blick haben zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration von ZMI mit anderen Programmen, die wir regelmäßig verwenden, ist noch ausbaufähig. Leider ist die mobile Version von ZMI etwas unübersichtlich. Besonders in Situationen, in denen wir remote arbeiten oder Kundenbesuche anstehen, stellt das eine Herausforderung dar. Fragen oder Probleme lassen sich oft nur mit Hilfe von Online-Foren oder durch eigenes Experimentieren lösen, da die Dokumentation teilweise lückenhaft ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großer Vorteil von ZMI liegt in der Funktionalität zur Zeiterfassung, die uns hilft, die aufgewendete Zeit für Projekte exakt zu dokumentieren. Das erleichtert nicht nur die Abrechnung und Kostentransparenz, sondern erlaubt uns auch, zukünftige Projekte besser zu planen und effizientere Angebote zu erstellen. Zudem nutzen wir ZMI, um die Mitarbeiterplanung zu optimieren und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dadurch können wir unser Team gezielt und flexibel einsetzen, sodass immer die richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Besonders in einer dynamischen Agenturumgebung, in der Projekte oft kurzfristig angepasst werden müssen, bietet uns ZMI hier die Flexibilität und Übersicht, die wir brauchen.

“ZMI zeigt, wie moderne Zeiterfassung heute aussehen sollte.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Annkathrin

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Capgemini Invent Deutschland

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

CalendarProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die mobile App ist für mich ein Highlight, mit GPS-Ortung und NFC-Zugangskontrolle können Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeit und Projekte ohne große Umstände erfassen. Für Unternehmen, deren Mitarbeiter ständig unterwegs sind oder über verschiedene Standorte verteilt arbeiten, ist das ein Game-Changer. ZMI ist weit mehr als ein Zeiterfassungstool. Mit Funktionen wie der digitalen Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsplanung und sogar Führerscheinkontrollen geht ZMI weit über das Übliche hinaus und deckt den gesamten HR-Prozess ab. Auch die Cloud-Anbindung sorgt dafür, dass alle Daten sicher und jederzeit abrufbar sind. Für Kunden, die sich an neue Arbeitsmodelle wie „New Work“ anpassen möchten, ist ZMI eine perfekte Basis.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App bietet zwar eine Offline-Funktion, allerdings ist die Stabilität nicht immer verlässlich. Besonders bei längeren Offline-Phasen können Datenverluste oder Verzögerungen beim Synchronisieren auftreten. Aktuell fühlt die Benutzeroberfläche sich teils veraltet und wenig dynamisch an, was die Navigation weniger flüssig macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Arbeitszeiten in Echtzeit direkt über das Handy oder den PC erfassen und das ohne großen Aufwand. Die mobile App von ZMI ermöglicht es mir, meine Arbeitszeiten von überall zu dokumentieren. Der ZMI-Kalender hilft mir enorm, meine Termine und Abwesenheiten zu verwalten. Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten lassen sich direkt im System einsehen und bearbeiten. Der Kalender zeigt mir nicht nur meinen eigenen Status, sondern auch die Anwesenheit und Verfügbarkeit meiner Teammitglieder.

“Die perfekte Kombination aus Zeiterfassung und Projektmanagement.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Leiter Personal bei

ADK Modulraum GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen, egal ob sie im Büro sind oder im Homeoffice arbeiten. Die Flexibilität, die ZMI bietet, hat dazu beigetragen, dass unsere Mitarbeiter ihre Zeiten effizient dokumentieren können, ohne dabei den Fokus auf ihre Aufgaben zu verlieren. Die regelmäßigen Updates und der exzellente Kundenservice von ZMI sind ebenfalls bemerkenswert. Das Team ist stets erreichbar und reagiert schnell auf Fragen oder Anliegen. Es ist erfrischend zu sehen, wie sehr sie sich für die Bedürfnisse ihrer Kunden einsetzen. Ein weiteres Highlight ist die nahtlose Integration mit unseren bestehenden HR-Systemen.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre wünschenswert, wenn ZMI mehr Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche und der Funktionalitäten bieten würde. Eine schnellere Ladezeit und eine bessere Performance bei umfangreichen Projekten würden das Nutzererlebnis nochmal erheblich verbessern. Die Benutzerfreundlichkeit der mobilen App könnte noch etwas verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe ZMI in unserem Unternehmen implementiert und bin äußerst zufrieden mit den Ergebnissen. ZMI hat sich als eine hervorragende Lösung erwiesen, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter transparent zu erfassen und zu verwalten. Ein besonders positiver Aspekt ist die umfassende Auswertungsfunktion. Mit nur wenigen Klicks können wir Berichte erstellen, die uns wertvolle Einblicke in unsere Arbeitszeiten und Projektaufwände geben. Ein weiteres Highlight ist die Funktion zur Erstellung von Projektplänen und Meilensteinen. Dank der klaren Struktur und der visuellen Darstellung behalten wir jederzeit den Überblick über den Status aller laufenden Projekte.

“Perfekte Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Manuela

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Gustavo Gusto GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

CalendarZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist attraktiv gestaltet und die Konfiguration ist kinderleicht. Das Entwicklerteam von ZMI zeigt mit ständigen Updates und neuen Funktionen, dass sie wirklich auf das Feedback der Nutzer hören und die Software ständig verbessern. Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Überstunden spielend leicht managen. Abteilungsleiter haben im Handumdrehen den Überblick über die Zeitkonten ihres Teams.

Was gefällt Dir nicht?

Die Implementierung kann sich bei einer großen Mitarbeiterzahl als etwas herausfordernd erweisen. Es gibt auch einige andere Aspekte, die je nach Unternehmen variieren können. Hin und wieder gibt es kleine Diskrepanzen zwischen den angezeigten Urlaubstagen und den Reporten. Auch wenn die Smartphone-App in Sachen Design noch etwas Frischluft vertragen könnte, ist das wirklich Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor fast zwei Jahren haben wir als kleines Unternehmen beschlossen, von unserer altmodischen Excel-Zeiterfassung auf ein modernes Zeiterfassungstool umzusteigen. Nach gründlicher Recherche und mehreren Testläufen hat uns ZMI überzeugt. Es ist super benutzerfreundlich, kostengünstig und erfüllt all unsere Anforderungen. Besonders hilfreich war die tolle Einführung durch den Kundendienst und die Möglichkeit, die Software ausgiebig mit der Demoversion zu testen.

“Einfache Handhabung, Schlankes Design und Attraktiver Preis.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alina

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Falck Rettungsdienst GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarHR AnalyticsZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Seit 2021 ist ZMI ein fester Bestandteil unserer Arbeitswelt und nicht mehr wegzudenken. Unsere Mitarbeitenden stempeln ihre Arbeits- und Pausenzeiten, und Urlaubsanträge landen per E-Mail direkt im Büro, wo sie in ZMI verarbeitet oder abgelehnt werden können. Zum Monatsende haben wir alle Stunden auf einen Blick, einschließlich eines übersichtlichen Stundenkontos. Der perfekte Überblick ist garantiert, und wir wollen darauf nicht mehr verzichten. Besonders beeindruckend sind die Mobilität, die Benutzerfreundlichkeit und die ansprechende grafische Darstellung des Tools.

Was gefällt Dir nicht?

Gelegentlich haben wir Probleme mit der Stempelung, die nicht immer einwandfrei funktioniert. Manchmal dauert die Aktualisierung bis zu 24 Stunden, was bei den Mitarbeitern zu unnötigen Fragen führt. Abgesehen davon gibt es jedoch nichts zu beanstanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt ist ZMI ein großartiges und schnell konfigurierbares System, nach dem wir lange gesucht haben. Die Einrichtung verlief reibungslos und ohne unnötigen Schnickschnack. Unsere Mitarbeiter können ihre Zeit Daten schnell und unkompliziert übermitteln. So einfach kann digitale Zeiterfassung sein! Zudem ist der Kundenservice stets hilfsbereit.

“Fortschrittliche Zeiterfassung mit ZMI, die Simpel, Effizient und Papierlos ist.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

FACT Gruppe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

CalendarZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZMI ermöglicht eine umfassende Verwaltung aller Mitarbeiter in einem einzigen Programm. Sofort sind Überstunden und Resturlaubstage sichtbar, und verschiedene Auswertungen können mühelos durchgeführt werden. Die Rechtevergabe für einzelne Mitarbeiter ist einfach gestaltet. Fehlerhafte Buchungen werden schnell vom Korrekturassistenten erkannt. Das System ist so intuitiv, dass die Mitarbeiter es problemlos bedienen können.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool läuft gelegentlich nicht ganz reibungslos, was ein kleiner Kritikpunkt ist. Besonders erwähnenswert ist die Handhabung der Stundenliste. Eine nützliche Verbesserung wäre die Möglichkeit, die Stundenliste vor dem Herunterladen zunächst einsehen zu können. Diese Option würde die Benutzerfreundlichkeit erheblich steigern und unsere Arbeitsprozesse spürbar erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZMI zur Erfassung unserer Arbeitszeiten und Urlaubsanträge. Die Zeiterfassung ist unkompliziert, und die Urlaubsplanung gestaltet sich einfach, unterstützt durch eine übersichtliche Monatsansicht. Das System ist benutzerfreundlich und leicht verständlich für alle Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet es eine hervorragende Übersicht über die aktuelle Personalstruktur und erleichtert das Management durch klare Darstellungen und Berichte.

“ZMI is where strategy meets success. Delivering the best results ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Liam

Verifizierter Reviewer

Founder bei

Pack GTM

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Adds the much needed objectivity and transparency to promotion process, defining KPIs for each role, tracking productivity and collecting feedback from colleagues. With automated feedback forms, it is easy to gather data from a variety of sources and visualize the insights on a central dashboard. More over, we are able to often run all sorts of tests inside the system to discover how employee skills corelate with company goals, whether they can achieve targets and meet management expectations. Easy to customize and interface with existing systems.

Was gefällt Dir nicht?

While preliminary levels were hard for me to figure out, the customer desk helped us to get things running. I have not seen anything undesirable so far.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI allows us to seamlessly work our way towards success with all teams happy and confident. Automatically launching the onboarding and induction processes, organizing training and post openings on various sites and check calendar to schedule interviews. It is quite enjoyable to work with.

“Building the digital future with ZMI”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Cagatay

Verifizierter Reviewer

Team Lead bei

Zalando

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

ZMI is an expert in providing growth. It has given our organization the foundation it needs to build a thriving workplace now and far into the future. It brings together best-in-class solutions, capabilities and integrations all in one place, with a single source of data. We can directly impact the employee experience all while managing important tasks, workflows and data solutions, functionality and integrations to build now and into the future.

Was gefällt Dir nicht?

Login is a big challenge with the dual authentication when you are in a hurry. Reports are good but can take some time to figure out.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It allows us to build checklists with tasks and workflows and configure them for each job position or work location as needed. Employees get a secure new hire portal where they complete, sign and submit tax forms. In addition, the new hire reviews benefits information and enrolls in their plans, taking all the time they need to discuss the options with others for an informed decision.

“Unser Geheimnis für Stressfreie und Effiziente Zeiterfassung im Personalwesen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Cathrin

Verifizierter Reviewer

Personalleiterin bei

Diakoniewerk Tabea e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZMI ist unglaublich benutzerfreundlich. Schon nach kurzer Einarbeitungszeit konnten meine Mitarbeiter und ich das Tool problemlos nutzen. Die sehr gut gemachte Oberfläche erleichtert die tägliche Zeiterfassung und spart uns wertvolle Zeit, die wir nun in andere wichtige Aufgaben investieren können. Was ich besonders schätze, ist die Zuverlässigkeit und Genauigkeit von ZMI. Die erfassten Daten sind stets korrekt und transparent, was die Abrechnung der Arbeitszeiten und die Erstellung von Berichten vereinfacht. Diese Genauigkeit ist für mich als Personalleiterin unerlässlich, um eine faire und gerechte Behandlung aller Mitarbeiter zu gewährleisten.

Was gefällt Dir nicht?

Es kam bereits vor, dass erfasste Zeiten verschwunden sind. Daher ist es ratsam, die Einträge nochmal kurz zu überprüfen. In dringenden Fällen ist der Support nicht gleich immer sofort verfügbar. Da muss auf jeden fall noch was gemacht werden. Das Design könnte noch attraktiver gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Implementierung von ZMI in unserem Unternehmen verlief erstaunlich reibungslos. Ob Gleitzeit, Schichtarbeit oder Homeoffice, das Tool bietet für jede Situation die passende Lösung. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit einfach zu verwalten. Diese Flexibilität erleichtert es uns, auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter einzugehen und gleichzeitig die Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Die automatische Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten spart uns unzählige Stunden manueller Eingaben und Kontrollen.

“ZMI is hugely convenient and flexible to work with”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Athinia

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Semiconductors

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

ZMI has given control of our HR processes with a secure cloud-based solution that ensures 24/7 digital access to employees records while automatically applying security and compliance controls. It simplifies work by making it easy for us to automate manual processes, maintain compliance and quickly locate all HR documents from one platform. We spend less time on employee file management and more time on people and strategy increasing the overall efficiency.

Was gefällt Dir nicht?

Consistency is critical in our work and ZMI has never shown anything less of this. It is good.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

This tool allows us to access employees records from anywhere, anytime. Streamline processes by eliminating manual repetitive tasks. Protect sensitive employee records and information without the mental burden on our HR team and to create and analyze employee file from one central dashboard.

“Personalisierte Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Hanno

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter in der Personalabteilung bei

Velener Textil GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Use cases:

HR AnalyticsProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was mir am besten gefällt, ist die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der ZMI-Produkte, die es ermöglichen, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nahtlos in den Arbeitsalltag zu integrieren. Die Vielfalt an Optionen, von stationären Geräten bis hin zu mobilen und Cloud-Lösungen, bietet für jedes Unternehmen eine passende Lösung. Außerdem schätze ich die klare und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch technisch weniger versierten Personen ermöglicht, die Systeme effektiv zu nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt, ist, dass die Fülle an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten der ZMI-Systeme anfänglich überwältigend sein kann und möglicherweise eine steile Lernkurve für neue Nutzer darstellt. Zudem könnten die Kosten für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer eine Hürde darstellen, insbesondere wenn sie umfangreiche Systemanpassungen benötigen. Außerdem wäre es wünschenswert, wenn der Support noch schneller und individueller auf spezifische Anliegen und technische Fragen eingehen könnte, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZMI löse ich das Problem der komplexen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in meinem Unternehmen, indem ich ein zentralisiertes System habe, das Echtzeit-Updates und präzise Datenerfassung bietet. Ein großer Vorteil ist die Flexibilität des Systems, das sich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpasst, von Büros bis hin zu mobilen Einsatzorten. Zudem verbessert die intuitive Benutzeroberfläche die Benutzerakzeptanz und minimiert den Schulungsaufwand. Die Möglichkeit, detaillierte Berichte zu generieren, hilft mir, Arbeitsmuster besser zu verstehen und die Produktivität zu steigern. Insgesamt bietet ZMI eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, die die Verwaltung von Arbeitszeiten und Sicherheitsprotokollen vereinfacht.

“Mühelose und Komfortable Zeiterfassung mit ZMI !”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Joana

Verifizierter Reviewer

Technischer Supporter bei

microtech GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche macht es selbst für Anfänger einfach, sich zurechtzufinden, während fortgeschrittene Funktionen genügend Spielraum für individuelle Anpassungen lassen. Regelmäßige Updates und neue Funktionen zeigen, dass das Entwicklerteam auf die Bedürfnisse der Benutzer hört und stets bestrebt ist, die Software zu verbessern. Mitarbeiter jonglieren mühelos mit ihren Arbeitszeiten und Überstunden, während Abteilungsleiter im Handumdrehen auf die Zeit Konten ihrer Teammitglieder zugreifen. Alle entscheidenden Infos zu den Mitarbeitenden sind auf einen Blick klar und deutlich ersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die grafische Benutzeroberfläche könnte ein modernes Facelift vertragen, um einen zeitgemäßeren Eindruck zu hinterlassen. Leider gestaltet sich die Erreichbarkeit des Supports in dringenden Fällen als Herausforderung, was zu längeren Reaktionszeiten führen kann. Einige Funktionen erfordern zudem eine intensive Erklärung durch das Support Team, bevor man sie eigenständig nutzen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Belegschaft nutzt ZMI als zuverlässiges Zeiterfassungssystem. Dort buchen wir uns ein und aus, halten unsere Pausenzeiten fest und behalten im Überblick, wie die Urlaubsplanung unserer Kolleginnen und Kollegen aussieht. Diese transparente Vorgehensweise erleichtert die Kommunikation und Koordination innerhalb der Abteilungen erheblich. Darüber hinaus werden Stundenabrechnungen durch differenzierte Reports unseren Mitarbeitern in anschaulicher Form präsentiert.

“Komfortable Zeiterfassung und stressfreie Urlaubsplanung!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Cerstin

Verifizierter Reviewer

Leiterin Personal bei

DOKUMENTA AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders die Flexibilität von ZMI, da es sowohl am PC als auch mobil genutzt werden kann. Besonders die mobile Anwendung sehe ich als einen Pluspunkt, da die Zeiterfassung am Computer gelegentlich vergessen wird. Das Tool überzeugt durch seine übersichtliche Gestaltung, die eine optimale Auswertung und einfache Erstellung von Berichten ermöglicht. Die anderen Mitarbeiter finden sich leicht in der Bedienung des Systems zurecht.

Was gefällt Dir nicht?

Eine klare Darstellung der Arbeitszeiten, die eine vollständige Kontrolle aller Stempelungen an jedem Tag gewährleistet, fehlt derzeit noch. Die Möglichkeit zur individuellen Berichterstellung ist nicht gegeben und wechselnde Ansprechpartner erschweren die Kommunikation. Die Behebung von Fehlern zieht bisweilen unnötig lange Verzögerungen nach sich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiten werden in einer übersichtlichen Aufstellung präsentiert, wobei eine detaillierte Auswertung der produktiven Stunden pro Abteilung vorgenommen wird. Durch die nahtlose Integration von Funktionen ist es mühelos möglich, fehlerhafte Zeiten zu korrigieren und so eine präzise Erfassung zu gewährleisten. Die Überführung der Urlaubsverwaltung von einer Excel-Liste zu ZMI hat eine spürbare Effizienzsteigerung mit sich gebracht.

“ZMI vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung erheblich.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Bettina

Verifizierter Reviewer

Personalleiterin bei

Asklepios Kliniken GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeiterverwaltung überzeugt durch ihre Effizienz, begleitet von einem Support, der nicht nur außerordentlich schnell reagiert, sondern auch stets präsent ist, wenn Unterstützung benötigt wird. Die Anwenderfreundlichkeit der App macht die Zeiterfassung besonders komfortabel. Die Monatsberichte bieten einen umfassenden Einblick in die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters. Selbst für diejenigen, die sich über Jahrzehnte hinweg an ein anderes System gewöhnt haben, gestaltet sich der Umstieg überraschend reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Ich erkenne auf jeden fall Raum für Verbesserungen in der Zeit Verwaltung. Eine Möglichkeit besteht darin, den Prozess stärker zu automatisieren, insbesondere hinsichtlich der automatischen Berechnung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden. Eine geringfügige Modernisierung des App-Designs könnte in Betracht gezogen werden, das ist aber nur Nebensache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI dient uns als effektives Zeiterfassungssystem für die Mitarbeiter. Diese können sich mühelos ein- und ausbuchen sowie ihre Pausen vermerken. Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten und zulagenpflichtigen Zeiten auf Minutenbasis ist möglich. Die erbrachten Arbeitsleistungen sind nachvollziehbar durch Nachweise, die mit nur wenigen Klicks abrufbar sind. Dies vermeidet den mühsamen und zeitaufwändigen Prozess des erneuten Erfassens von Arbeitsstunden über Stundenzettel.

“Präzise Zeiterfassung mit erstklassigem Support.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Cathrin

Verifizierter Reviewer

Personalleiterin bei

Diakoniewerk Tabea e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Eine wahre Alleskönner-Software, die nicht nur mit ihrer Vielseitigkeit beeindruckt, sondern auch reibungslos funktioniert, selbst wenn nur ein Bruchteil ihrer umfangreichen Funktionen genutzt wird. Die Mitarbeiterverwaltung ist dabei besonders effizient und die Zeiterfassung kann entweder über die moderne App oder auf traditionelle Weise am Terminal erfolgen. ZMI sticht mit einem erstklassigen Support hervor und die Kommunikation erfolgte bis jetzt immer stets freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche wirkt leider ein wenig veraltet. Hier würde ich mir eine zeitgemäßere Gestaltung wünschen. Besonders für Neulinge erscheint das Programm nicht ganz durchsichtig, insbesondere im Hinblick auf den Arbeitsablauf. Vor der eigenständigen Nutzung bestimmter Funktionen ist es erforderlich, dass das Support-Team diese teilweise erklärt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI ist unser Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung von Arbeitszeiten in unserem Unternehmen. Dies betrifft nicht nur die Personalabteilung, sondern auch sämtliche Führungskräfte, die von diesem Tool profitieren. Dank der verpflichtenden Zeiterfassung sind wir mit ZMI optimal ausgerüstet. Wir behalten den Überblick über Arbeitsstunden, Überstunden und können die Urlaubsplanung unserer Teammitglieder effizient koordinieren.

“Solide Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter in der Personalabteilung bei

Velener Textil GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Bei der Einrichtung der Zeiterfassung erwies sich ZMI als kompetent und flexibel, wenn es um die vielen spezifischen Kundenanforderungen ging. Diese konnten schließlich erfolgreich umgesetzt werden. Die Software läuft absolut störungsfrei. Mitarbeiter/innen sind freundlich und kompetent. Auch wenn die Hotline nicht direkt eine Antwort geben kann, erhält man zeitnah eine Antwort.

Was gefällt Dir nicht?

Die Programmierung der Makros dauerte recht lange, war allerdings auch wohl den komplexen Anforderungen geschuldet. Bei der Bedienung sind teilweise viele "Klicks" notwendig bzw. man muss sich durch einige "Fenster" klicken um zum gewünschten Ergebnis zu kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht der Zeiten auch für die Abteilungsleiter und Mitarbeiter. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung. mögliche Optimierung von Prozessen mit Hilfe von ZMI

“Ein Anbieter aus der Region mit einem offenen Ohr”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Achim

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

Gebhardt Bauzentrum GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Regionaler Ansprechpartner mit kurzen Wegen. Anbindung Lohnsystem funktioniert nach Einrichtung. Mitarbeiter kommen sehr gut mit der Bedienung des Systems klar.

Was gefällt Dir nicht?

Programmierabläufe sind etwas schwierig zu verstehen(Makros). Wechselnde Ansprechpartner. Fehlerbehebungen dauern teilweise zu lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anbindung an Lohnsoftware. Zeiterfassung der gewerblichen Mitarbeiter. Elektronische Datenübergabe zur Vermeidung von Doppelerfassung

“Es ist noch sehr fehlerbehaftet, Fehlerbehebungen dauern teilweise lange. Das Support-Team ist aber sehr hilfsbereit und geben ihr bestes.”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Leitung Personalabteilung bei

Helmholz GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Vereinfachung von Arbeiten. Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeiten und Überstunden besser im Blick. Abteilungsleiter haben schnellen Zugriff auf die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise gehen Stempelungen verloren. Zeit-Korrekturen von Mitarbeiter verschwinden auch ab und zu auf dem Weg zum Abteilungsleiter. Seit dem Update auf 6.3 sind manche Arbeiten umständlicher geworden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Personalabteilung wird entlastet, da die Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen und Urlaubsplanung selbst eingeben können. Zeitersparnis bei Mitarbeitern, da sie selbst Ihre Stundenabrechnungen nachschauen können. Abteilungsleiter haben alles im Blick.

“Komplettlösung für Zeiterfassung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

Personal bei

CHI NUE Cargo Handling GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zeittarife können schnell selbst eingerichtet werden. Fehlerhafte Buchungen werden mit dem Korrekturassistenten schnell erkannt. Viele Auswertungen sind abrufbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist nicht immer selbsterklärend, z.B. bei der Eingabe von speziellen Zeitmodellen. Anzeige der Urlaubstage stimmt manchmal nicht mit dem Report überein. In der Urlaubsübersicht können nicht gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter Urlaubstage eingegeben werden z.B. halber Tag U am 24.12 für alle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche Auflistung der Arbeitszeiten. Auswertung der produktiven Stunden pro Abteilung. Korrektur fehlerhafter Zeiten. Übersicht von Probezeiten und befristeten Verträgen über die Funktion Personalakte.

“Ideal für den Mittelstand”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Schera GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZMI hat eine sehr gute Preis-Leistung und bietet dabei alle Funktionen, die wir brauchen. Die Bewertung der gebuchten Zeiten ist sehr individuell einstellbar und im Notfall gibt es immer auch die Möglichkeit von Skripting. Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung sind selbstverständlich auch möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Wer ein umfangreiches Tool für die Mitarbeiterverwaltung sucht vom Bewerbungsprozess bis zum Onboarding sollte nach einer Alternative suchen. Hierfür nutzen wir ein DMS.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten vorher eine händlische Zeiterfassung. Jetzt ist alles transparent. Auch die unterschiedliche Handhabung von Pausenzeiten und Wochenarbeitszeit ist jetzt je Mitarbeiter einstellbar. Auch die Urlaubsverwaltung ist von der Excelliste in ZMI gewandert.

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