ZMI Erfahrungen & Reviews (154)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ZMI sagen

Basierend auf 154 Bewertungen

ZMI wird für seine flexiblen Zeiterfassungsoptionen (Web, App, Terminals) und seine Fähigkeit zur Straffung von HR-Prozessen wie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement geschätzt. Viele loben den reaktionsschnellen und hilfsbereiten Kundensupport. Einige bemängeln jedoch die veraltete Benutzeroberfläche und das komplexe Backend, das Schulungen erfordert. Gelegentlich gibt es Berichte über Probleme bei der Datensynchronisation und fehlende Anpassungsoptionen. Trotz dieser Nachteile verbessert ZMI die Transparenz, reduziert den Verwaltungsaufwand und steigert die Gesamteffizienz für viele Unternehmen.

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“Effektives Programm zur Arbeitserleichtung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

Geschäftsstellenleiterin bei

VG Hahnbach

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Durch klar strukturierte Übersichten können Arbeitsabläufe gestrafft und verkürzt werden. Ein einfacherer Informationsfluss ist gegeben. Für die Mitarbeiter ist das Programm eine deutliche Arbeitserleichterung, das ohne Schwierigkeiten "nebenher" bedient werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt konnten keinen schwerwiegenden Schwachpunkte/Nachteile festgestellt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ZMI-Time und WebClient. Automatisierte Zeiterfassung, leichtere Abwicklung von Urlaubs- und sonstigen Anträgen. Im Vergleich zum vorherigen System deutliche Zeitersparnis, bessere Übersichlichkeit, bessere und transparente Informationen für die Mitarbeiter.

“Sehr gute Erfahrung mit People ZMI gemacht!”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Krystian

Verifizierter Reviewer

Leitung Office Management bei

Kolibri

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt vor allem die einfache Handhabung. Auch die Funktionen und möglichen Einstellungen die bei jedem Schichtplan hinterlegt werden können. Das Programm ist sehr gut strukturiert. Die Erklärvideos. Der Kundenservice!!!

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre hilfreiche wenn es einen kleinen Infobutton neben den Eingabefeldern gäbe, sodass man einige wichtige Infos hier nachlesen könnte. Ansonsten ist ja alles in den Videos ziemlich gut erklärt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ZMI für die professionelle Zeiterfassung.

“Eines der anwenderfreundlichsten Tools, dass ich in letzter Zeit benutzt habe. ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Fachbereichsleitung bei

ivm GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Vernetzung der Software fallen so viele unnötigen Tätigkeiten weg. Mitarbeitende können mit einem Knopfdruck ihre Zeiten erfassen, den Urlaub eintragen oder Fehlzeiten ergänzen.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich bisher noch nicht genug Erfahrungen sammeln konnte, um das Produkt zu kritisieren und Verbesserungen vorzuschlagen, gefällt es mir nicht, dass das hier ein Pflichtfeld ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können mit ZMI unsere Arbeitszeit gefiltert, sortiert und transparent für alle Interessierten darstellen und so allen beteiligten eine individuelle Übersicht über Projekte und Tätigkeiten geben.

“Gutes Zeiterfassungssystem”

3.5

In den letzten 6 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

alimex GmbH Precision in Aluminium

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mining & Metals

Was gefällt Dir am besten?

Man kann selber neue Zeitarbeitspläne anlegen & verwalten. Somit ist man flexibel. Einfache Bedienung des Programms ist zudem gegeben.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist das Programm doch ein wenig star und kann nicht komplett auf das Unternehmen angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung für die Mitarbeiter; Urlaubs- und Abwesenheitsplaner; Personaleinsatzplanung

“Sehr hochwertiges Produkt für die Zeiterfassung und noch mehr, was aber seinen Preis hat ...”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiter Zentrale Dienste bei

Einheitsgemeinde Stadt Tangerhütte

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Was gefällt Dir am besten?

- Diverse Erfassungsmöglichkeiten der Arbeitszeiten über Web-Client und Terminals - Zeiterfassung an verschiedenen Standorten bis hin zum Homeoffice möglich - Für Mitarbeiter gut erlernbare Bedienung über Zeitterminals und den Web-Client - Funktionierende Schnittstelle zwischen Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung - Jederzeit skalierbar - Umfassende und hilfreiche Unterstützung bei Implementierung der Software in der Kommune

Was gefällt Dir nicht?

- Bedienung des Back-Ends sehr komplex, wenig intuitiv und anfangs fast überfordernd - Individuelle Gestaltung von Reports

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Elektronische Zeiterfassung für sämtliche Mitarbeiter an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen technischen Voraussetzungen - Vereinfachung von Prozessen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Abbildung von Entscheidungsprozessen bei der Genehmigung von Fehltagen (Urlaub, Zeitausgleich etc.)

“Excellent application, great team and high customer satisfaction.”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Director bei

JLL

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

It's very easy to navigate the app on both the supervisor and employee side. The sign off on shifts and automatic clock outs have saved us a lot of headaches with time tracking. It's also been great to be able to use the location tracking when needed. It's easy to pull hours and utilize the reports for payroll. I love it!

Was gefällt Dir nicht?

I did not like the scheduler that ZMI offered because it was not visual enough for our team to use. Now we continue to make it on a spreadsheet but we post it in ZMI as an update.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I was skeptical but now I LOVE IT! It does everything smoothly and makes it fun at the same time! I would 100% recommend ZMI!

“Praxisorientierte Zeiterfassung für den Mittelstand”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Lohnabrechnung bei

Regler Systems GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben die Zeiterfassung von ZMI seit Juli 2024 im Einsatz und sind mit dem Produkt sehr zufrieden. Die Zeiterfassung wird neben den Stechzeiten auch für die Erfassung der Fehlzeiten verwendet. Hierzu ist das Modul bzw. der Menüpunkt "ZMI Urlaub", mit der Komplettansicht aller Mitarbeiter und eines gesamten Monats auf einen Blick, bestens geeignet. Durch die Schnittstelle zur Lohnsoftware Hamburger Software ist eine Automatisierung zwischen Zeit- und Lohnerfassung implementiert. Die Benutzeroberfläche ist bedienerfreundlich und für alle Erfassungsarten, wie per Terminal, Web oder App, geeignet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Stornierung von genehmigten Urlaubstagen könnte durch den Mitarbeiter selbst zu beantragen/bearbeiten sein. Aktuell liegt die Verwaltung im Personalbereich, da die Mitarbeiter keine eigenen Änderungen mehr vornehmen können. Ebenfalls verhält es sich bei Krankheitstagen während Urlaubszeiten, auch hier ist ein manuelles Eingreifen seitens der Personalmitarbeiter notwendig. Bei einigen wenigen Arbeitstagen entstehen Fehler, sobald Home Office, Dienstgang und Büroarbeiten vor Ort an einem Tag absolviert werden. Auch hier wird manuell eingegriffen, um die Fehler zu beheben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiten und Fehltage werden digital erfasst und alle Mitarbeiter können sich eine Übersicht über Ihre Urlaubs-, Krankheitstage, sowie Überstunden anzeigen lassen. Die Digitalisierung hilft auch der Lohnabrechnungsstelle Fehl-, aber auch Arbeitszeiten korrekt abzurechnen.

“Mit ZMI realisieren wir eine effiziente Zeiterfassung mit einfacher Benutzeroberfläche.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jeremy

Verifizierter Reviewer

Junior Kaufmännischer Leiter bei

Integrale Climasysteme GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Anwendungen von ZMI profitieren wir von einer effizienten Zeiterfassung mit einfacher Benutzeroberfläche. Insbesondere die Einbindung von Schnittstellen zu anderen Programmen vereinfacht unseren Arbeitsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Das UI der App ist funktionell, könnte aber optisch noch etwas freundlicher und moderner aufgestellt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung in Verbindung mit Transpondern oder der App wird durch die digitale Anwendung einfacher und genauer.

“ZMI makes my life simple, it is a great system for employee time tracking and more.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Yusuf

Verifizierter Reviewer

Energy Sector President bei

MUSIAD Nederland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Executive Office

Was gefällt Dir am besten?

ZMI has given us a good sense and understanding of our hours, it is easy to access everyday. Helps us submit requests and see upcoming holidays or days off registered by the company. Super easy to report time and have employees correct mistakes they make while tracking time, so its less of a burden for the admin office to validate. The most appreciated aspect of ZMI system is it's user-friendly interface which simplifies the process of recording and tracking attendance effortlessly.

Was gefällt Dir nicht?

As we have some technical issues with the geofence, it would be nice if the punch in interface was more like the time entry where we could punch in and out times for the week on one page without having to do it daily. Me and my team have not had any more challenges.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Delighted! Excellent and very proficient and documents oriented. It is very accurate and I highly recommend.

“ZMI ist für uns ein echtes Upgrade für unsere HR.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Liza

Verifizierter Reviewer

HR-Generalistin bei

Veternicum GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Jede Praxis hat ihre Eigenheiten von Dienstzeiten bis zu Sonderregelungen. Mit ZMI konnten wir alles so konfigurieren, dass es wirklich zu uns passt. Für alle Beteiligten, vom Tierarzthelfer bis zur Geschäftsführung, die Einstiegshürde ist super niedrig. Das Support Team ist immer erreichbar, super freundlich, lösungsorientiert. Da merkt man einfach, dass das Unternehmen ZMI Ahnung von der HR-Welt hat. Wir sind mit wenigen Modulen gestartet und haben nach und nach erweitert. Das System wächst mit uns und lässt sich problemlos mit DATEV, Outlook & Co. verbinden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Backend könnte an manchen Stellen ein moderneres Interface vertragen. Funktional? Ja. Hübsch? Naja. Die Modulpreise summieren sich relativ schnell. Für kleinere Teams eventuell abschreckend, für uns mit mehreren Standorten ist es okay, aber nicht günstig. Wenn man mit sehr vielen Nutzern oder Daten arbeitet, können Ladezeiten schon mal etwas ziehen, das ist aber eher in Spezialfällen ein Thema.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Praxismitarbeitenden stempeln ihre Zeiten direkt über die mobile App oder via Terminal in der Praxis. Für die Kollegen im Backoffice läuft alles über die Webanwendung. Die Daten fließen live ins System, kein Nachhaken, kein Chaos bei Monatsabschlüssen. Die Zeiten von handschriftlichen Zetteln oder Excel-Listen sind bei uns Geschichte. Gerade in unseren Praxen, die oft im Schichtbetrieb laufen ist ZMI ein Gamechanger. Mit ZMI können wir Ressourcen nach Qualifikation und Verfügbarkeit einteilen und alles visuell planen. Überschneidungen? Werden direkt angezeigt. Lücken? Ebenso. Und das Beste ist die Mitarbeitenden sehen ihren Plan sofort am Handy. Kommunikation einfach nur 10/10. Auch nicht zu unterschätzen sind die Auswertungen. Ich kann auf Knopfdruck Berichte ziehen, ob zu Überstunden, Urlaubstagen oder Krankenständen was besonders hilfreich in unseren regelmäßigen HR-Strategiemeetings ist.

“ZMI is a superior HR solution for my company.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Eric

Verifizierter Reviewer

Strategy and Corporate Development Director bei

Franklin Templeton

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

ZMI has a nice clean interface. It took me some time to get used to it, but now whenever I need to approve timecards or check PTO balance, it's smooth and easy. Comprehensive HR management features, ability to automate processes, centralized platform for payroll, hiring and benefits, and its strong global payroll capabilities, making it easy to manage employees across different locations. All this is achievable while providing a smooth and intuitive experience for both administrators and employees.

Was gefällt Dir nicht?

Sometimes it has poor customer support, a complex onboarding process, limited third-party integrations, a slow mobile app, issues with bugs that can expose sensitive information like employee compensation, aggressive sales tactics and concerns about the platform not always functioning as expected particularly when it comes to complex HR needs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI is so easy to use. It is modern and intuitive design that is easy to navigate for users of all levels of technical expertise. Has helped us manage all aspects of HR including payroll, benefits, time tracking, onboarding and employee data.

“Intuitive, configurable and handy for various types of users.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Megan

Verifizierter Reviewer

Human Resources Specialist bei

L'Oréal

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

ZMI is intuitive to configure and use. It enables management to set up the rules for how various levels of employees will be permitted to clock in and out. Has also enabled tracking of projects and tasks. Provides an easy way to enter comments on what tasks the user is working on for that segment of the workday. I bought the paid version and reports are on time. It's very easy to setup and does almost everything without needing to set up anything. Generally, ZMI did exactly what we needed.

Was gefällt Dir nicht?

The only thing I can really think of that I struggle with sometimes is finding a missed clock in/out. While it says you can't do two of the same clock in/out in a row, there's no indication when the last in/out was to track it down and fix it.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Overall experience with ZMI has been phenomenal. They provide so much at no cost and their support team is always super friendly and helpful to everyone. Highly recommend to anyone!

“Unlocking Efficiency: How ZMI grows with our business.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Franco

Verifizierter Reviewer

Head of Service Desk bei

efa

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

I love the layout and multitude of functions. It seems like I keep discovering more uses as our needs grows and expands. First we just started using it for employee's contact information and to be able to send messages and schedule group events. Then when we went paperless, the forms became a useful way to make special documents employees could fill out on the phone or computer and the mobile preview features while you are making or editing forms which makes it feel very intuitive. Ever since we started using ZMI, the ease in which we are able to input all relevant information and send to the employees either individually or in a group has made the operational process so much easier.

Was gefällt Dir nicht?

There are occasions where tweaks are made without prior knowledge and some are not relevant to our business however this is a minor annoyance.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I have really enjoyed it so far and have been happy with our choice as we had many products to choose from with a diversified group, and certainly price was always a consideration with so many users at the start of a new platform with a new system and designing has been interesting and challenging at the same time. Thank you so much ZMI, every HR's best friend.

“Accurate HR processes starts with accurate technology, this is the perfect solution for all of us.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Nancy

Verifizierter Reviewer

Founder bei

Nance Dance

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

The perfect solution for HR, payroll needs. ZMI is very easy to use and gives a comprehensive reporting and the analytics needed to be relevant. Automate compliance reporting and filing. I have used it enough to prove that it's worth all your time and money. Comes with a mobile login/logout features that is convenient and accurate for employees to use on the jobs and at different work locations. No doubt that the software provides a straightforward and intuitive navigation system, making it effortless for users to move through its features.

Was gefällt Dir nicht?

Over the past few years, I have become quite familiar with ZMI. After spending time learning the ins and outs of the platform, I can honestly say that I haven't encountered any aspects that I dislike. It has proven to be a reliable and efficient tool for managing workforce processes.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI now allows us to create employee handbooks, enter employee hire information, collect proper forms and documentation which can be retrieved at any time.

“Fantastic For Staffing and Record Keeping.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

MURIEL

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

HBS

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

ZMI is simple for both the company and the user. We have the ability to enter all necessary information regarding an event and no longer have to continuously chase after people who want to work with us. Very practical when we are looking for extra help. The setup was made simple by the excellent support team. It allows you to send messages to clients and candidates and you can also use its timesheet function. I have found ZMI's learning curve very easy and user-friendly.

Was gefällt Dir nicht?

Small errors with the software when trying to save documents, add expiry dates or generate reports. Also, when managing a large number of candidates, its difficult to consistently double check everything in case the errors have occurred.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Excellent tool for seamless communication with clients, candidates and colleagues. It is invaluable when working as a small team to help with data storage management and compliance. Having experienced the app as an administrator and user I would definitely recommend.

“Huge fun of this easy to use software. It perfectly fits my business.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Samantha

Verifizierter Reviewer

Founder bei

byBrockstedt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

It simplifies the entire HR processes. Before ZMI, I would have to chase down errant time cards, ensure they were filled out correctly, fill in a spreadsheet to track my job costing and then log into ADP, enter the hours and approve. This was an unpleasant, time consuming and mundane process. Now, the software is very easy to use and their customer service is very responsive and helpful. We couldn't be happier.

Was gefällt Dir nicht?

The app doesn't allow people to clock in often and I have to do it on the computer regularly. They also do not send payroll summary's when the checks are delivered, we actually have to print it out ourselves. This trouble should be addressed to ensure full automation.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Great, I believe if they make a few little adjustments it would perfect, but I love it!

“Simple system with high-quality output.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Roy

Verifizierter Reviewer

CEO EMEA bei

ADLINK Technology

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

It offers a truly user-friendly interface that allows even beginners to easily creates professional HR experience. I particularly like the flexibility, which is excellent. If you have any questions or problems, you get quick and competent help. The reports are very informative and offer valuable insights into the performance of the software. All in all, a thoroughly successful tool that I highly recommend.

Was gefällt Dir nicht?

Unfortunately, we can't give a negative review, as our experience with the HR digitization program has been entirely positive. It meets all our expectations and works reliably. We are satisfied with its use and the service.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Its ease of use allows us to share information promptly and without much effort.

“Schmale und effiziente Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Viktor

Verifizierter Reviewer

Vorstand bei

Alchemisten AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe das Produkt People im Rahmen der Zusammenarbeit mit ZMI kennen und schätzen gelernt. Dabei handelt es sich um eine sehr einfache, schnell eingerichtete Cloudlösung für die Zeiterfassung. Neben der Tatsache, dass das Onboarding und der Support extrem angenehm ist und das Produkt gegenüber Marktbewerbern mit einem sehr fairen Preis auftritt, merkt man, dass die Expertise in der Zeiterfassung nicht vom Himmel gefallen ist.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich sieht man, dass das Produkt noch neu und im Aufbau ist. Das einzige, was hier verbesserungswürdig im aktuellen Zustand ist, ist dass es eine Entwicklerschnittstelle zur Anbindung an Drittsysteme geben dürfte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das People Produkt nimmt uns die Kopfschmerzen bei der Zeiterfassung. In der Vergangenheit haben wir verschiedenste Methoden ausprobiert, die sich als unoptimal erwiesen haben. Mit ZMI People kommt nicht nur ein schlankes und gutes Produkt daher, sondern auch äußerst kompetente Ansprechpartner rund um das Thema Zeiterfassung.

“ ZMI ist für unser Unternehmen die beste Lösung zur Zeiterfassung!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

Marketing Projektmanager & Berater bei

Simon & Goetz Design GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Anstatt umständlicher Abstimmungsprozesse nutzen wir ZMI, um Urlaubsanträge digital zu verwalten. Genehmigungen können mit wenigen Klicks erteilt werden, was den administrativen Aufwand reduziert. Sicherheit und Datenschutz sind für uns essenziell. Die Cloud-Option bietet eine sehr zuverlässige Infrastruktur, mit regelmäßigen Backups und hoher Verfügbarkeit. Die Software wird stetig weiterentwickelt, was bedeutet, dass wir regelmäßig neue Funktionen erhalten, die unseren Arbeitsalltag weiter verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Zwar ist die Bedienung echt einfach, doch das Design wirkt stellenweise etwas altmodisch. Eine optische Überarbeitung mit moderneren UI-Elementen würde die Nutzerfreundlichkeit noch weiter erhöhen. Die initiale Konfiguration hat mehr Zeit in Anspruch genommen als erwartet. Hier wäre eine noch bessere Schritt-für-Schritt-Anleitung oder ein geführter Einrichtungsassistent hilfreich, um die Implementierung schneller und einfacher zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bevor wir ZMI eingeführt haben, war unsere Zeiterfassung eher fragmentiert. Einige Kollegen haben ihre Arbeitszeiten manuell in Excel eingetragen, andere verwendeten Drittanbieter-Apps, die keine zentrale Steuerung erlaubten. Dies führte nicht nur zu Intransparenz, sondern erschwerte auch die Auswertung von Projektdaten und die Abrechnung gegenüber Kunden. ZMI bot uns genau die Lösung, die wir suchten. Jeder Mitarbeiter bucht seine Arbeitszeiten bequem über den Web-Client oder die mobile App. Besonders hilfreich ist die automatische Synchronisation mit unserer internen Projektsoftware. Für uns als Designagentur ist es wichtig, genau zu wissen, wie viel Zeit in bestimmte Kundenprojekte fließt. Dank der integrierten Projektzeiterfassung können wir Zeitbuchungen direkt einem Projekt oder einer bestimmten Aufgabe zuordnen.

“Optimizing recruitment process today by digitalizing of HR processes.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Omar

Verifizierter Reviewer

Production Manager bei

Termoequipos SpA

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

It is a successful journey with all ZMI technical team members who supported in launching and implementing this software. The customization requirements was accommodated to match our local and regional requirements and our internal policies and guidelines all across the region. Easy accessibility, smart solution, strong technical support team. Also has a simple and predictable pricing.

Was gefällt Dir nicht?

Updates and developments in the product are not in line with similar products in the market, they normally delay. Also, we initially had challenges because this product was available only on desktop version but luckily, they later brought the web version.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All working smarter and neat as much as we want. We were able to make changes request to our time when error was made. Assigning working hours directly to projects, customers or specific tasks can be done automatically without huge intervention. With ZMI, we can comply with working time laws and creates a good monthly report and analytics.

“Makes things quicker, more efficient and better for everyone at work.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

James

Verifizierter Reviewer

Associate, Internal Audit bei

Goldman Sachs

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Less paperwork and more efficient workplaces, better recruiting and hiring practices and digitally supported HR department that has more bandwidth to focus on building a thriving workforce. ZMI adapts easily to business growth and changing needs.

Was gefällt Dir nicht?

Ensures accuracy and adherence to regulations minimizing errors in performance. This makes the rollout easy and minimizes login fatigue. I like working with ZMI.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

With digital HR, employees have self-service tools, fostering quicker response times and greater transparency.This facilitates collaboration and communication among employees making daily tasks more engaging and less isolating.

“Customizable and easy to use HR management centralized hub.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Violeta

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

UNOPS

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

All I see is time and money saved by automating our HR processes; time, talent, document management, analytics, recruitment, payroll, expenses and more in an intuitive dashboard. Has a smooth and flexible planning where we can manage all time and payroll information in the same place.

Was gefällt Dir nicht?

No hassle, no more missed time-off requests forms or emails. Their top priority is to understand the challenges and help through the entire process even after onboarding. This has made our journey with ZMI easier.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Forget about endlessly flicking between applications and sifting through mountains of paper files, ZMI is the perfect solution and has a flexible pricing.

“Massive Efficiency Boost with Mobile App, Digital Vacation Management & Staff Scheduling!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

LEOGY GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

A major highlight is the integrated vacation and absence management. Instead of struggling through countless emails or Excel sheets, requests can be submitted and approved directly through ZMI. This has greatly simplified the approval process and reduced misunderstandings. One of ZMI's strongest features is staff scheduling. Our company often works with changing project teams, and the ability to plan resources in a clear and organized way has definitely been a big help. What I particularly appreciate is that shift schedules are created automatically and can be quickly adjusted when needed.

Was gefällt Dir nicht?

I have to admit that the initial onboarding wasn’t entirely smooth. While the user interface is functional, it’s not immediately intuitive for new users. The many settings options can be overwhelming at first, and we had to invest some time to adjust ZMI so that it aligned perfectly with our processes. The biggest drawback, however, lies in hardware compatibility. The software itself is well-designed, but not all access systems integrate seamlessly. So, if you're already using an existing system, it's important to check compatibility beforehand.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

When we first implemented ZMI, I was immediately impressed by the wide range of features. The software offers modules for time tracking, staff scheduling, access control, and project time tracking, which is incredibly valuable for a company like ours that places high importance on accurate billing and structured processes. All of our employees record their working hours through ZMI, either via the web portal or the mobile app. Vacation requests, sick leave notifications, and other absences are fully managed through ZMI. The approval processes are clearly structured, and supervisors can approve requests directly through the system.

“Developing crisis management and contingency plans by establishing a formal security function.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Nienke

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Signify

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Our overall effectiveness of workplace safety and security measures highly depends on ZMI to effectively communicate and oversee safety and security goals and objectives as well as the applicable policies, practices and processes. The software is devised and implemented in a manner that supports the goals and objectives. Equiped with operation-specific features and specifications. Also easy to customize the tool for the work site. Integrations is easy and always fruitful.

Was gefällt Dir nicht?

The inability to track attendance and track vacations. Some integration issues with some systems which is not that huge issue. Usually easily fixed.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fostering a diverse, respectful and inclusive work environment which is key to supporting start physical and mental wellbeing and lifelong learning for staff. Delivers staff-focused and efficient HR services so staff receive the support they need. It is a good tool of controlling access to sensitive data and mitigating risks of data misuse.

“One place to run your global workforce; from payroll and expenses to devices and apps.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Ryan

Verifizierter Reviewer

Data Engineer bei

KPMG Luxembourg

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Modernizing HR solutions drives efficiencies across the organization and that's what ZMI does for us. It has been our HR pillar software solution for years now. Getting more done by Automating common workflows, removing the need for rekeying data with a unified database. ZMI is trusted, vetted and raved about.

Was gefällt Dir nicht?

One unified system for everything HR. It is easy to use and satisfying experience indeed. Ready to face challenges because so far I work with it without any limitations.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Streamlining and optimizing our business from the way we recruit and onboard to the way we pay and retain employees. We also have more time to focus on bigger priorities like employee engagement and performance management.

“One of the greatest yet easiest HR digitization software programs out. Give it a shot.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Hani

Verifizierter Reviewer

Human Resources Lead bei

MSD Belgium

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

ZMI not only gives us a competitive advantage, but it also has multiple other benefits; saving time and improving productivity for our HR, streamlining HR processes, boosting digital employee experience, better data management, enhancing talent acquisition, enabling data-driven decision making and lowering administrative costs. All this are found under one platform. ZMI is a vital catalyst to a smart business.

Was gefällt Dir nicht?

The process of using excel spreadsheets are super hard to get started. So many errors occurred at that stage but after setup, everything is flowing smooth.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I enjoy how ZMI work, look and run. Once the updates started it makes work easier. The ATS is easy to post, review, store notes/scorecards and schedule interviews. It has made the hire to onboarding process perfect for us.

“Top Dienstleiter von Angebot bis Finalisierung immer gut begleitet worden”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

IT-Koordinator bei

bitfire GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Ahnung von Zeit Erfassung und Besonderheiten unseres Tarifes. Benötigte Add-ons wurden kurzerhand entwickelt. Projektleiter hat auch auf unbequeme Regelungen des Arbeitsrechts souverän reagiert und Einrichtungsleiter überzeugen können

Was gefällt Dir nicht?

hierzu kann ich nichts sagen. Ich war vollends zufrieden. Manko der Software ist eventuell das angestaubte Layout. Aber es erfüllt voll und ganz seinen zweck

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Anträge. Zeitgenaue Übersicht über Überstunden Urlaube etc.. Präsenzanzeige bei fragen an Kollegen. Komplexe Aufteilung bei Teildiensten

“Zuverlässiger Kontakt und einfache Bearbeitung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Praxismanagerin bei

Noch nie

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung des Terminals ist einfach und übersichtlich. Der Webclient ermöglicht einen schnellen Zugriff auf persönliche Daten. Die Hotline ist immer erreichbar

Was gefällt Dir nicht?

Beim Einrichten des Terminals gab es (seitens des Herstellers NICHT VON ZMI) erhebliche Probleme. Die Umsetzung von Problemen in der Software bzw Erstellung eigener Software durch die IT hat etwas gedauert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Zeiterfassung, absoluter Vorteil für Alle

“Nie wieder Chaos in der Arbeitszeitabrechnung.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

FOR Log Berlin GmbH & Co. KG | FIEGE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Anstatt stundenlang Listen abzugleichen oder Daten manuell zu pflegen, erledigt ZMI das automatisch. Besonders bei über 150 Mitarbeitenden spart das nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Mitarbeitende im Büro nutzen die Webanwendung, während unser Lagerpersonal auf stationäre Terminals zurückgreift. Diese Vielseitigkeit passt perfekt zu unserem hybriden Arbeitsumfeld. Sowohl unsere Mitarbeitenden als auch wir im HR-Team haben uns schnell an die intuitive Bedienung gewöhnt. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und selbsterklärend. ZMI lässt sich problemlos mit unserer Lohnbuchhaltungssoftware verknüpfen, was uns doppelte Dateneingaben erspart.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einführung und Konfiguration von ZMI gestalteten sich anfangs etwas zeitintensiv, da wir unsere spezifischen Anforderungen sehr detailliert anpassen mussten. Zudem traten bei größeren Updates gelegentlich kleinere Fehler auf, die uns vorübergehend ausgebremst haben. Auch wenn diese schnell behoben wurden, sorgten sie in der Zwischenzeit für spürbaren Stress und zusätzliche Arbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In einem dynamischen Logistikunternehmen wie unserem, in dem Schichtbetrieb, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitende täglich koordiniert werden müssen, ist eine effiziente und zuverlässige Zeiterfassung unverzichtbar. Mit ZMI können unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten flexibel über Terminals, die mobile App oder am PC erfassen eine große Erleichterung, insbesondere für das Lagerpersonal im Schichtdienst. Darüber hinaus sorgt ZMI für eine zuverlässige Zutrittskontrolle, indem es regelt, wer wann und wo Zugang zu unseren sensiblen Logistikbereichen hat. Ob Arbeitszeitabrechnungen oder Schichtübersichten dank der Berichts- und Analysefunktionen behalten wir stets den Überblick.

“Become a magnet for top talent with ZMI.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

MANUEL

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

Inventec Performance Chemicals

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

ZMI HR software provides comprehensive recruiting, tracking, engagement, retention and onboarding features. It is our one-stop system for creating the best company culture.

Was gefällt Dir nicht?

With ZMI, we can manage and communicate with both potential candidates and our existing workforce all in one place which basically our ultimate goal. Full satisfaction.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Having streamlined recruiting process helps us secure top talent. We can also build a pipeline of prospects for future hires. Easy to schedule interviews and appointments.

“Mit ZMI kriegt man sehr effiziente Zeiterfassung für kreative Teams.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leo

Verifizierter Reviewer

Junior Projektmanager bei

PREUSS UND PREUSS GMBH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienbarkeit sorgt dafür, dass das Tool von jedem im Team genutzt wird, von Praktikant bis zu Senior-Projektmanager. In einer Agentur wie unserer, wo mehrere Teams und Projekte parallel laufen, ist Transparenz entscheidend. ZMI gibt jedem Mitarbeiter eine klare Übersicht über seine Aufgaben und Zeiten und uns Projektmanagern das nötige Werkzeug, um Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten zu treffen. Ich kann Zeiten und Abwesenheiten direkt über mein Smartphone erfassen, perfekt wenn man unterwegs ist.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich gibt es auch Bereiche, in denen ZMI noch besser werden könnte. Zum Beispiel würde ich mir wünschen, dass die Projektunterteilungen noch flexibler gestaltet werden können, um spezifische Arbeitsschritte präziser zuzuordnen. Außerdem ist die Benutzeroberfläche funktional, aber visuell könnte sie moderner wirken, das ist vielleicht aber auch der Design-Perfektionist in mir, der hier spricht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Zentrum unserer Arbeit steht die genaue Zeiterfassung für die Vielzahl an Projekten, die wir betreuen. ZMI ermöglicht es uns, die Arbeitszeit nicht nur präzise zu dokumentieren, sondern auch klar einzelnen Aufgaben und Kundenprojekten zuzuordnen. Dadurch behalten wir die Kontrolle über den Ressourcenverbrauch und können realistische Projektanalysen sowie Nachkalkulationen durchführen. Die Planung von Urlauben, Fortbildungen oder sonstigen Abwesenheiten wird durch ZMI zum Kinderspiel. Besonders in einem kreativen Team, wo oft spontane Planänderungen auftreten.

“Anwenderfreudliches und übersichtliches Programm”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Personalabteilung bei

Verlag Der Bote GmbH / Druckerei Hessel GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Menü und Menüführung - einfache Handhabung für die tägliche Arbeit - gut Verständlich bei m anlegen von Mitarbeitern,

Was gefällt Dir nicht?

einige starre Anwenderpunkte, verschiedene geöffnete Menüpunkte kann man nicht gleichzeitig öffnen und offen lassen. Zuviele Reports die Kundenspezifisch angelegt wurden und nicht löschbar oder komplett ausblendbar sind. Keine Sortiermöglichkeit bei den Reports zB nach Namen oder PersoNummer ,...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

tägliche Buchungsvorgänge und Korrekturassistenten der Mitarbeiter abarbeiten, Urlaubs/-Krankenstatistik, wer ist da oder krank durch die Übersicht des Statustableau der Mitarbeiter, leichte Korrektur von Buchungen

“ZMI ist sehr zuverlässige Software”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Larissa

Verifizierter Reviewer

Kaufmännische Angestellte bei

Lacker GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht verständlich. Neue Benutzer können schnell lernen, wie man das Programm effektiv nutzt.

Was gefällt Dir nicht?

die Update kommt nicht regelmäßig, sehr kompliziert bei der Durchführung, sowie Zeitaufwendig und immer mit Kosten verbunden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

das Programm bittet alle notwendigen Funktionen zur Zeiterfassung, wie z.B. Stundenerfassung, Urlaubsverwaltung und Überstundenberechnung, sowie Auswertung alle Daten. Die Ganze wird unsererseits benutzt.

“Kompetente Ansprechpartner & schnelle Umsetzung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lemon

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Lemon Medical GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichtkeit der Arbeitszeiten im Web-Interface ist sehr gut. Die Mitarbeiter vom ZMI Support sind sehr freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Dass in der App und auf dem stationären Stech-Gerät keine Arbeitszeithistorie und Gesamtstunden angezeigt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die elektronische Zeiterfassung vermeidet Papierkram. Die Urlaubsanträge können an einem Ort gebündelt werden. Es ist übersichtliche und man hat jederzeit Einblick über Überstunden/Unterstunden.

“Have the versatility to work wherever is most convenient for us”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Elisabeth

Verifizierter Reviewer

Founder bei

Ignasiak Sustainability Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

Simplified automated time tracking. Very customizable dashboard friendly for every users including beginners. Reduces distractions in work scheduling and planning. Integration with our team's project management softwares is easy and achievable. Has easy accessibility from anywhere too.

Was gefällt Dir nicht?

We have never had any upsets with ZMI. It is so effortless to use all its features. Sincerely no cons to list.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tracking time and analyzing our company's efficiency across projects, clients, departments and employees. Also track attendance for payroll and accounting to see who works on what and manage workload among teams. Quite practical.

“Shout-out to ZMI, an impeccably secure software.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Melvin

Verifizierter Reviewer

Founder bei

Travel Dudes

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Best for handling sensitive information, be it confidential details about the organization or sensitive information about the employees. Has brought seamless collaboration of other departments with the IT department to ensure improved security of HR information. In addition to creating awareness and implementing security measures, there is also the need for effective monitoring at all times to prevent breach of security which has been made possible by ZMI.

Was gefällt Dir nicht?

ZMI has been so outstanding the way it is and there is nothing more to ask for. Am glad to report zero cons faced.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We took a huge step implementing ZMI to help us have a better control over our HR processes and as it stands, our decision has proven to a fundamental one time and time again. It is a superior tool with unlimited benefits for us. Has brought digitalization. Great time recording and calendar for best delivery of services.

“A very precious product that showcase tenacious power in project management.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Emily

Verifizierter Reviewer

Employer Branding Specialist bei

Speexx

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

A software which has very intelligent tools which help in accurately categorizing all sorts of projects and human resources services. It uses very firm security functions which keep all our employee data and projects safeguarded from cyber threats. There is a lot of strong space in ZMI which has made it an ideal place to work and manage all day's projects.

Was gefällt Dir nicht?

ZMI has exemplary served us right and I cannot trace even a single thing that is disliked.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Thankfully, ZMI has transformed the vision to an actual reality. It was our beautiful vision of having one secure place to keep our projects and employee data secure and protected. It has given a chance have one central place to collaborate and ensure team work making it easy and fun. Has the best HR analytics features.

“Creating a positive work environment and maximizing employees' potential.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cameron

Verifizierter Reviewer

Creative Manager bei

Interbrand

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

This is an intuitive tool to manage time and performance. It gives every employee a chance to thrive with a full view of productivity and development opportunities within our team. User authentication and access control are the pillars of ZMI software security, ensuring that sensitive information is accessible only to authorized individuals. Its features goes beyond to include onboarding tools, a time off manager, compensation planning, talent management and advanced analytics. It is easy to identify and flag issues in your work with issue management features. Custom views helps in highlighting the most important or time-sensitive bugs to address.

Was gefällt Dir nicht?

Adding data to multiple custom fields can prove difficult with the lack of multi-select option and code often appears alongside the data.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI makes task management almost fun with attractive boards and easy to use interface that makes it excellent for optimizing team based productivity. It allows for simple project visualization and effective drag and drop task management. Allows for easy sharing and collaboration even among external users. We particularly enjoy convenience, accessibility and cost advantages that reduce the risks of unstructured data in our work.

“Automate workflows with repeatable blueprints to make delivery more streamlined, accurate and fast”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

SNR ACCOUNT MANAGER bei

Red Hat

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

For us, ZMI helps us create forms and apply workflows quickly and efficiently. It offers extensive training and detailed how-to guides for its more complex capabilities. Its interface is comfortable as well as importing and exporting data with ease. It is also customizable, which helps our teams to tailor workspace to suit our business processes. Its price also puts it among the most affordable options available.

Was gefällt Dir nicht?

Doesn't have built in resources planning, proofing and project reporting which might be limiting for some teams.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

This tool is part of the ubiquitous brands in the industry. Offers us robust set of tools for modern teams, including Gantt charts, grid views and boards as well as various resources management features that helps to manage tasks and teams. It helps us manage even the most sophisticated projects well. It is very straightforward option which helps visualize our workloads quickly and break down complex projects with a to-do list for each project, complete with separate notes and attachments.

“Magnifying HR's role further exponentially with ZMI magic”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Website Publisher bei

Wellnessfuerdraussen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Recreational Facilities and Services

Was gefällt Dir am besten?

With newer paradigms such as digital HR emerging every day, a significant impact is created on workplace practices by enhancing productivity levels while keeping employee satisfaction levels high at the same time. The shift towards this revolutionary approach enables us to ensure streamlined processes with higher efficiency resulting in optimized workflow throughout our staff leading to better output overall.

Was gefällt Dir nicht?

The impact of adapting ZMI is smoother experience for our employees. For me and team, it has been instrumental has done a commendable job. Everything is beneficial to us.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

From benefiting administration to scheduling training programs, ZMI encircles all aspects within the HR realm hence improving our workflow efficiency. Automating routine assignments like payroll duties saves time otherwise pent on tedious manual tasks which can be rerouted to more value adding endeavors.

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