ZMI Reviews (165)

AI-generated summary

What users say about ZMI

Based on 165 reviews

ZMI provides a reliable foundation for automated time tracking and leave management, usable both in the office and via the popular mobile app. Users praise the comprehensive configuration options and valuable reporting functions. However, some criticize a cluttered user interface, complicated implementations, and occasionally disappearing time entries. The competent customer support is also appreciated but sometimes responds with delays. Additionally, high follow-up costs and licensing limitations are faulted. Despite these drawbacks, ZMI optimizes time tracking and provides management with important insights.

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“Effektives Programm zur Arbeitserleichtung”

4.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Geschäftsstellenleiterin at

VG Hahnbach

1-50 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch klar strukturierte Übersichten können Arbeitsabläufe gestrafft und verkürzt werden. Ein einfacherer Informationsfluss ist gegeben. Für die Mitarbeiter ist das Programm eine deutliche Arbeitserleichterung, das ohne Schwierigkeiten "nebenher" bedient werden kann.

What did you not like?

Bis jetzt konnten keinen schwerwiegenden Schwachpunkte/Nachteile festgestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ZMI-Time und WebClient. Automatisierte Zeiterfassung, leichtere Abwicklung von Urlaubs- und sonstigen Anträgen. Im Vergleich zum vorherigen System deutliche Zeitersparnis, bessere Übersichlichkeit, bessere und transparente Informationen für die Mitarbeiter.

“Einfach und schnell einzurichten”

4.0

In the last 30 days

Diana

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Koller Gruppe

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Durch die Standardinhalte bietet ZMI eine solide Basis für die Zeiterfassung. Der WebClient ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf die Stempeljournale, es können Urlaube direkt beim Vorgesetzten beantragt werden. Zeitkorrekturen laufen auch direkt über den Vorgesetzen ins System. Dies ist eine enorme Erleichterung für die HR.

What did you not like?

Da wir ziemlich viele verschieden Zeitpläne, Zuschläge usw. haben, ist die Umsetzung doch teilweise recht schwierig. Es treten immer wieder Probleme beim Auswerten für die Abrechnung auf. Leider sind die verfügbaren Auswertungen nicht wirklich geeignet für den Vergleich, da diese nicht die Lohnarten wiedergeben. Hier muss dann extra programmiert werden. Die Benutzerfreundlichkeit gefällt mir nicht, es muss dauernd zwischen verschiedenen Reitern hin und her gesprungen werden. Auch, dass ein zusätzliches öffnen einer Maske (z.B. Buchungsübersicht) nur durch eine zusätzliche Anmeldung funktioniert, ist im HR Alltag erschwerend.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff von Vorgesetzten auf die Mitarbeiter, erleichterte Urlaubsplanung, stempeln im Homeoffice oder auf Dienstreisen.

“Umstellung der Zeiterfassung problemlos und kompetent”

4.5

In the last 30 days

Kerstin

Validated Reviewer

Sachbearbeitung at

wohnfitz GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Umstellung auf die neue Hard- und Software lief dank kompetenter Betreuung und umfangreicher Schulung für die Administratoren reibungslos. Datenübernahme und Start der Anwendungen klappten hervorragend. Auch Sonderwünsche wurden gut umgesetzt. Das Tagesgeschäft rund um die Zeiterfassung lässt sich gut und sicher bewältigen. Die Oberfläche der Web-Applikation ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar.

What did you not like?

Die Betreuung / der Support bei Problemen könnte zeitnaher erfolgen; hier wartet man leider öfters mehrere Tage auf eine Rückmeldung. Da die Hardware speziell für unser Unternehmen abweichend "von der Norm" eingerichtet werden musste, hakt es doch ab und zu.

Which problems are you solving with the product?

Fehler minimieren / Buchungsfehler bereinigen - durch Korrekturassistent einfach und intuitiv. Mitarbeiter dazu veranlassen richtig zu buchen, durch Unterscheidung der Mitarbeitergruppen kann dies sehr individuell eingestellt werden. Neuanlage und Pflege des Personalstamms einfach abbilden.

“Beste Entscheidung - warum nicht schon früher!?”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nicole

Validated Reviewer

Inhaber at

Metzgerei Krebs

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin rundum zufrieden mit der digitalen Zeiterfassung. Die Bedienung ist intuitiv und einfach, sodass man sich schnell zurechtfindet. Das moderne und übersichtliche Design macht die tägliche Nutzung angenehm. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Service – bei Fragen oder Anliegen erhält man schnell kompetente Unterstützung. Insgesamt eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung, die ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann.

What did you not like?

Aktuell habe ich keine Verbesserungsvorschläge. Es gibt nichts, was mir nicht gefällt – die digitale Zeiterfassung erfüllt meine Erwartungen voll und ganz.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZMI gehört die unübersichtliche Zettelwirtschaft endlich der Vergangenheit an. Alle Arbeitszeiten und Auswertungen sind übersichtlich an einem Ort verfügbar, sodass Berichte schnell erstellt und jederzeit nachvollzogen werden können. Das spart Zeit, sorgt für mehr Ordnung und erleichtert den Arbeitsalltag deutlich.

“Programm ist sehr übersichtlich ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Lisa

Validated Reviewer

Personalsachbearbeitung at

JKG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das System ist relativ intuitiv und eine Bearbeitung mehrerer Personen ist möglich. Desweiteren ist die Korrektur Übersicht sehr hilfreich.

What did you not like?

Eine Meldung der Überschreitung einer gewissen Überstundengrenze wäre hilfreich. Außerdem ist die Web Ansicht auf dem Handy sehr unübersichtlich. zu dem wäre es praktisch wenn man Wochenpläne mit zwei wöchigem Wechsel erstellen könnte. Beispielsweise jeden zweiten Montag frei.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen zmi nur zur zeiterfassung. Da ist das Programm jedoch sehr praktisch, da man sich sowohl am Terminal als auch digital per Browser ein uns ausstempeln kann.

“Einfache und übersichtliche Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Mandy

Validated Reviewer

Vereinsbetreuerin, Administrator Zeiterfassung at

Betreuungsverein Halberstadt e.V.

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- persönlicher Ansprechpartner, Kontakt per Telefon oder per EMail. Schnelle Unterstützung bei Fragen bzw. Problemen. Sehr übersichtliches System zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, Arbeitszeitkonto, Urlaub etc. Einfache Bedienung, selbsterklärend.

What did you not like?

Bisher kann ich nichts Negatives finden oder sagen. Für unsere Zwecke völlig ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Resturlaub, Korrektur der Überstunden bei Auszahlung von Mehrstunden, Erfassung von Abwesenheiten jeglicher Art, Statistik

“Zeiterfassung komfortabel”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Voglers Hofprodukte GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bedienerfreundliche Software mit selbsterklärender Optik und sehr übersichtlicher Darstellung. Viele mögliche Bausteine zur Optimierung des notwendigen täglichen Bedarfes rund um Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Abwesenheitsassistent zeichnet auch vergangene Ereignisse übersichtlich auf, so dass sie für einen größeren Personenkreis gut nachvollziehbar sind.

What did you not like?

Die Supportzeiten könnten etwas ausgeweitet werden und einzelne Bausteine teilweise kostenintensiv.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentationspflicht der Arbeits- und Pausenzeiten wird erfüllt. Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement ist übersichtlich und in einem Programm dargestellt. Gerechte, minutiöse Aufzeichnung der Anwesenheit.

“Mit ZMI läuft die Zeiterfassung zuverlässig und unkompliziert”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig)

51-1000 employees
Industry: Higher Education

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI ist zuverlässig und ermöglicht eine übersichtliche Erfassung der Arbeitszeiten. Besonders hilfreich sind die einfache Bedienung und die schnelle Auswertung von Zeitkonten, Urlaub und Abwesenheiten. Auch bei Rückfragen erleben wir den Support als kompetent, freundlich und lösungsorientiert.

What did you not like?

inige Funktionen und Einstellungen wirken anfangs etwas komplex und könnten intuitiver aufgebaut sein. Bei bestimmten Auswertungen wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen moderner und übersichtlicher gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

ZMI ersetzt bei uns weitgehend manuelle Listen und sorgt für eine zentrale, nachvollziehbare Erfassung der Arbeitszeiten. Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Zeitkonten lassen sich übersichtlich verwalten, wodurch Rückfragen und Verwaltungsaufwand deutlich reduziert werden. Besonders vorteilhaft sind die schnellen Auswertungsmöglichkeiten, die uns bei der Personalplanung und der Vorbereitung der Lohnabrechnung unterstützen.

“Zuverlässige Zeiterfassung für den Arbeitsalltag”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Lucas

Validated Reviewer

Leitung Marketing at

SCHiCK Unternehmensgruppe

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die digitale Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ist sowohl im Büro als auch unterwegs am Handy / Tablet einfach nutzbar. Praktisch ist außerdem die integrierte Urlaubsplanung, da Anträge schnell eingereicht und freigegeben werden können. Außerdem sorgt die Darstellung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten für mehr Transparenz im gesamten Team.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen etwas moderner gestaltet sein. Neue Nutzer benötigen teilweise eine kurze Einarbeitung, um alle Funktionen sicher zu verwenden. Kleinere Optimierungen bei der Navigation würden die Bedienung im Alltag noch komfortabler machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZMI erfassen wir Arbeitszeiten digital und vermeiden dadurch fehleranfällige manuelle Listen. Die Urlaubsplanung läuft deutlich strukturierter ab, wodurch Abstimmungen schneller und transparenter erfolgen. Insgesamt sparen wir Zeit im Verwaltungsaufwand und haben jederzeit einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

“Erleichtert uns die Zeiterfassung mit super Kundenservice”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Lea

Validated Reviewer

Verwaltungsassistentin at

OWID e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und selbsterklärend. Die Dashboard-Anzeige bietet eine gute Übersicht über Urlaubstage und Gleitzeitstunden.

What did you not like?

Im Adminbereich sind einige Einstellungen nicht besonders intuitiv zu bedienen, oft sind nochmal zusätzliche Schritte wie ein weitere abspeichern oder eintragen nötig, damit Änderungen übernommen werden. Dies wird allerdings wieder etwas wett gemacht durch den super freundlichen und extrem schnellen persönlichen Kundensupport.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichert die Übersicht über Gleitzeitstunden und ist ein gutes Tool um der gesetzlichen Verpflichtung zur Zeiterfassung nachzukommen. Dadurch, dass alle Angestellten dasselbe Tool nutzen, ist die Zeiterfassung insgesamt einheitlich und übersichtlich.

“Schnelle Hilfe kommt "sofort"”

4.5

In the last 12 months

Jeannine

Validated Reviewer

Fachkraft für Buchhaltung

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass viele verschiedene Prozeduren einzelner Unternehmen abgebildet werden können. Auch, dass es eine Handy-App dazu gibt.

What did you not like?

Mir fehlen gedanklich Verknüpfungen von einer Sache zur nächsten. Es ist nicht ganz intuitiv was Fehlersuche, Eingabemöglichkeiten und Verknüpfungen von einer Oberfläche zur nächsten betrifft. Ein besseres Handbuch wäre schön um eigenständiger sich seine Fragen beantworten zu können ... Anwendersicht.

Which problems are you solving with the product?

Es bietet eine bessere Übersicht der Arbeitszeiten, sowohl für die GF/Admins als auch für Mitarbeiter

“Einfach in der Bedienung; Einwandfreie Auswertungsmöglichkeiten”

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Stellv. Geschäftsführer at

Fruchthandelscompany Mönch

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI tut genau das, was man von einem Zeiterfassungssystem möchte. Die Bedienung ist unkompliziert, die Auswertung funktioniert problemlos und auch manuelle Korrekturen (wenn ein Mitarbeiter mal vergessen hat, zu stempeln) können relativ einfach eingefügt werden.

What did you not like?

Das Programm ist leider etwas unflexibel bei Arbeitsmodellen, die nicht auf dem 5-Tage-Modell basieren, was in der Vergangenheit zu Verwirrungen bei den Urlaubstagen einiger Mitarbeiter geführt hat.

Which problems are you solving with the product?

ZMI sorgt für eine einfache, unparteiische und akkurate Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Das Stempeln ist für die Mitarbeiter einfach.

“Sehr gute Erfahrung mit People ZMI gemacht!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Krystian

Validated Reviewer

Leitung Office Management at

Kolibri

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt vor allem die einfache Handhabung. Auch die Funktionen und möglichen Einstellungen die bei jedem Schichtplan hinterlegt werden können. Das Programm ist sehr gut strukturiert. Die Erklärvideos. Der Kundenservice!!!

What did you not like?

Es wäre hilfreiche wenn es einen kleinen Infobutton neben den Eingabefeldern gäbe, sodass man einige wichtige Infos hier nachlesen könnte. Ansonsten ist ja alles in den Videos ziemlich gut erklärt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZMI für die professionelle Zeiterfassung.

“Eines der anwenderfreundlichsten Tools, dass ich in letzter Zeit benutzt habe. ”

5.0

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Fachbereichsleitung at

ivm GmbH

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Durch die Vernetzung der Software fallen so viele unnötigen Tätigkeiten weg. Mitarbeitende können mit einem Knopfdruck ihre Zeiten erfassen, den Urlaub eintragen oder Fehlzeiten ergänzen.

What did you not like?

Da ich bisher noch nicht genug Erfahrungen sammeln konnte, um das Produkt zu kritisieren und Verbesserungen vorzuschlagen, gefällt es mir nicht, dass das hier ein Pflichtfeld ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit ZMI unsere Arbeitszeit gefiltert, sortiert und transparent für alle Interessierten darstellen und so allen beteiligten eine individuelle Übersicht über Projekte und Tätigkeiten geben.

“Gutes Zeiterfassungssystem”

3.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Personalreferent at

alimex GmbH Precision in Aluminium

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Man kann selber neue Zeitarbeitspläne anlegen & verwalten. Somit ist man flexibel. Einfache Bedienung des Programms ist zudem gegeben.

What did you not like?

Manchmal ist das Programm doch ein wenig star und kann nicht komplett auf das Unternehmen angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für die Mitarbeiter; Urlaubs- und Abwesenheitsplaner; Personaleinsatzplanung

“Sehr hochwertiges Produkt für die Zeiterfassung und noch mehr, was aber seinen Preis hat ...”

4.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Sachbearbeiter Zentrale Dienste at

Einheitsgemeinde Stadt Tangerhütte

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Diverse Erfassungsmöglichkeiten der Arbeitszeiten über Web-Client und Terminals - Zeiterfassung an verschiedenen Standorten bis hin zum Homeoffice möglich - Für Mitarbeiter gut erlernbare Bedienung über Zeitterminals und den Web-Client - Funktionierende Schnittstelle zwischen Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung - Jederzeit skalierbar - Umfassende und hilfreiche Unterstützung bei Implementierung der Software in der Kommune

What did you not like?

- Bedienung des Back-Ends sehr komplex, wenig intuitiv und anfangs fast überfordernd - Individuelle Gestaltung von Reports

Which problems are you solving with the product?

- Elektronische Zeiterfassung für sämtliche Mitarbeiter an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen technischen Voraussetzungen - Vereinfachung von Prozessen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Abbildung von Entscheidungsprozessen bei der Genehmigung von Fehltagen (Urlaub, Zeitausgleich etc.)

“Excellent application, great team and high customer satisfaction.”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Director at

JLL

1001+ employees
Industry: Real Estate

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

It's very easy to navigate the app on both the supervisor and employee side. The sign off on shifts and automatic clock outs have saved us a lot of headaches with time tracking. It's also been great to be able to use the location tracking when needed. It's easy to pull hours and utilize the reports for payroll. I love it!

What did you not like?

I did not like the scheduler that ZMI offered because it was not visual enough for our team to use. Now we continue to make it on a spreadsheet but we post it in ZMI as an update.

Which problems are you solving with the product?

I was skeptical but now I LOVE IT! It does everything smoothly and makes it fun at the same time! I would 100% recommend ZMI!

“Praxisorientierte Zeiterfassung für den Mittelstand”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Lohnabrechnung at

Regler Systems GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir haben die Zeiterfassung von ZMI seit Juli 2024 im Einsatz und sind mit dem Produkt sehr zufrieden. Die Zeiterfassung wird neben den Stechzeiten auch für die Erfassung der Fehlzeiten verwendet. Hierzu ist das Modul bzw. der Menüpunkt "ZMI Urlaub", mit der Komplettansicht aller Mitarbeiter und eines gesamten Monats auf einen Blick, bestens geeignet. Durch die Schnittstelle zur Lohnsoftware Hamburger Software ist eine Automatisierung zwischen Zeit- und Lohnerfassung implementiert. Die Benutzeroberfläche ist bedienerfreundlich und für alle Erfassungsarten, wie per Terminal, Web oder App, geeignet.

What did you not like?

Die Stornierung von genehmigten Urlaubstagen könnte durch den Mitarbeiter selbst zu beantragen/bearbeiten sein. Aktuell liegt die Verwaltung im Personalbereich, da die Mitarbeiter keine eigenen Änderungen mehr vornehmen können. Ebenfalls verhält es sich bei Krankheitstagen während Urlaubszeiten, auch hier ist ein manuelles Eingreifen seitens der Personalmitarbeiter notwendig. Bei einigen wenigen Arbeitstagen entstehen Fehler, sobald Home Office, Dienstgang und Büroarbeiten vor Ort an einem Tag absolviert werden. Auch hier wird manuell eingegriffen, um die Fehler zu beheben.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiten und Fehltage werden digital erfasst und alle Mitarbeiter können sich eine Übersicht über Ihre Urlaubs-, Krankheitstage, sowie Überstunden anzeigen lassen. Die Digitalisierung hilft auch der Lohnabrechnungsstelle Fehl-, aber auch Arbeitszeiten korrekt abzurechnen.

“Mit ZMI realisieren wir eine effiziente Zeiterfassung mit einfacher Benutzeroberfläche.”

5.0

Older than 12 months

Jeremy

Validated Reviewer

Junior Kaufmännischer Leiter at

Integrale Climasysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch die Anwendungen von ZMI profitieren wir von einer effizienten Zeiterfassung mit einfacher Benutzeroberfläche. Insbesondere die Einbindung von Schnittstellen zu anderen Programmen vereinfacht unseren Arbeitsalltag.

What did you not like?

Das UI der App ist funktionell, könnte aber optisch noch etwas freundlicher und moderner aufgestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung in Verbindung mit Transpondern oder der App wird durch die digitale Anwendung einfacher und genauer.

“ZMI makes my life simple, it is a great system for employee time tracking and more.”

4.5

Older than 12 months

Yusuf

Validated Reviewer

Energy Sector President at

MUSIAD Nederland

51-1000 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

ZMI has given us a good sense and understanding of our hours, it is easy to access everyday. Helps us submit requests and see upcoming holidays or days off registered by the company. Super easy to report time and have employees correct mistakes they make while tracking time, so its less of a burden for the admin office to validate. The most appreciated aspect of ZMI system is it's user-friendly interface which simplifies the process of recording and tracking attendance effortlessly.

What did you not like?

As we have some technical issues with the geofence, it would be nice if the punch in interface was more like the time entry where we could punch in and out times for the week on one page without having to do it daily. Me and my team have not had any more challenges.

Which problems are you solving with the product?

Delighted! Excellent and very proficient and documents oriented. It is very accurate and I highly recommend.

“ZMI ist für uns ein echtes Upgrade für unsere HR.”

4.5

Older than 12 months

Liza

Validated Reviewer

HR-Generalistin at

Veternicum GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 2 more

What did you like?

Jede Praxis hat ihre Eigenheiten von Dienstzeiten bis zu Sonderregelungen. Mit ZMI konnten wir alles so konfigurieren, dass es wirklich zu uns passt. Für alle Beteiligten, vom Tierarzthelfer bis zur Geschäftsführung, die Einstiegshürde ist super niedrig. Das Support Team ist immer erreichbar, super freundlich, lösungsorientiert. Da merkt man einfach, dass das Unternehmen ZMI Ahnung von der HR-Welt hat. Wir sind mit wenigen Modulen gestartet und haben nach und nach erweitert. Das System wächst mit uns und lässt sich problemlos mit DATEV, Outlook & Co. verbinden.

What did you not like?

Das Backend könnte an manchen Stellen ein moderneres Interface vertragen. Funktional? Ja. Hübsch? Naja. Die Modulpreise summieren sich relativ schnell. Für kleinere Teams eventuell abschreckend, für uns mit mehreren Standorten ist es okay, aber nicht günstig. Wenn man mit sehr vielen Nutzern oder Daten arbeitet, können Ladezeiten schon mal etwas ziehen, das ist aber eher in Spezialfällen ein Thema.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Praxismitarbeitenden stempeln ihre Zeiten direkt über die mobile App oder via Terminal in der Praxis. Für die Kollegen im Backoffice läuft alles über die Webanwendung. Die Daten fließen live ins System, kein Nachhaken, kein Chaos bei Monatsabschlüssen. Die Zeiten von handschriftlichen Zetteln oder Excel-Listen sind bei uns Geschichte. Gerade in unseren Praxen, die oft im Schichtbetrieb laufen ist ZMI ein Gamechanger. Mit ZMI können wir Ressourcen nach Qualifikation und Verfügbarkeit einteilen und alles visuell planen. Überschneidungen? Werden direkt angezeigt. Lücken? Ebenso. Und das Beste ist die Mitarbeitenden sehen ihren Plan sofort am Handy. Kommunikation einfach nur 10/10. Auch nicht zu unterschätzen sind die Auswertungen. Ich kann auf Knopfdruck Berichte ziehen, ob zu Überstunden, Urlaubstagen oder Krankenständen was besonders hilfreich in unseren regelmäßigen HR-Strategiemeetings ist.

“ZMI is a superior HR solution for my company.”

5.0

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

Strategy and Corporate Development Director at

Franklin Templeton

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

ZMI has a nice clean interface. It took me some time to get used to it, but now whenever I need to approve timecards or check PTO balance, it's smooth and easy. Comprehensive HR management features, ability to automate processes, centralized platform for payroll, hiring and benefits, and its strong global payroll capabilities, making it easy to manage employees across different locations. All this is achievable while providing a smooth and intuitive experience for both administrators and employees.

What did you not like?

Sometimes it has poor customer support, a complex onboarding process, limited third-party integrations, a slow mobile app, issues with bugs that can expose sensitive information like employee compensation, aggressive sales tactics and concerns about the platform not always functioning as expected particularly when it comes to complex HR needs.

Which problems are you solving with the product?

ZMI is so easy to use. It is modern and intuitive design that is easy to navigate for users of all levels of technical expertise. Has helped us manage all aspects of HR including payroll, benefits, time tracking, onboarding and employee data.

“Intuitive, configurable and handy for various types of users.”

5.0

Older than 12 months

Megan

Validated Reviewer

Human Resources Specialist at

L'Oréal

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 4 more

What did you like?

ZMI is intuitive to configure and use. It enables management to set up the rules for how various levels of employees will be permitted to clock in and out. Has also enabled tracking of projects and tasks. Provides an easy way to enter comments on what tasks the user is working on for that segment of the workday. I bought the paid version and reports are on time. It's very easy to setup and does almost everything without needing to set up anything. Generally, ZMI did exactly what we needed.

What did you not like?

The only thing I can really think of that I struggle with sometimes is finding a missed clock in/out. While it says you can't do two of the same clock in/out in a row, there's no indication when the last in/out was to track it down and fix it.

Which problems are you solving with the product?

Overall experience with ZMI has been phenomenal. They provide so much at no cost and their support team is always super friendly and helpful to everyone. Highly recommend to anyone!

“Unlocking Efficiency: How ZMI grows with our business.”

5.0

Older than 12 months

Franco

Validated Reviewer

Head of Service Desk at

efa

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

I love the layout and multitude of functions. It seems like I keep discovering more uses as our needs grows and expands. First we just started using it for employee's contact information and to be able to send messages and schedule group events. Then when we went paperless, the forms became a useful way to make special documents employees could fill out on the phone or computer and the mobile preview features while you are making or editing forms which makes it feel very intuitive. Ever since we started using ZMI, the ease in which we are able to input all relevant information and send to the employees either individually or in a group has made the operational process so much easier.

What did you not like?

There are occasions where tweaks are made without prior knowledge and some are not relevant to our business however this is a minor annoyance.

Which problems are you solving with the product?

I have really enjoyed it so far and have been happy with our choice as we had many products to choose from with a diversified group, and certainly price was always a consideration with so many users at the start of a new platform with a new system and designing has been interesting and challenging at the same time. Thank you so much ZMI, every HR's best friend.

“Accurate HR processes starts with accurate technology, this is the perfect solution for all of us.”

4.5

Older than 12 months

Nancy

Validated Reviewer

Founder at

Nance Dance

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

The perfect solution for HR, payroll needs. ZMI is very easy to use and gives a comprehensive reporting and the analytics needed to be relevant. Automate compliance reporting and filing. I have used it enough to prove that it's worth all your time and money. Comes with a mobile login/logout features that is convenient and accurate for employees to use on the jobs and at different work locations. No doubt that the software provides a straightforward and intuitive navigation system, making it effortless for users to move through its features.

What did you not like?

Over the past few years, I have become quite familiar with ZMI. After spending time learning the ins and outs of the platform, I can honestly say that I haven't encountered any aspects that I dislike. It has proven to be a reliable and efficient tool for managing workforce processes.

Which problems are you solving with the product?

ZMI now allows us to create employee handbooks, enter employee hire information, collect proper forms and documentation which can be retrieved at any time.

“Fantastic For Staffing and Record Keeping.”

5.0

Older than 12 months

MURIEL

Validated Reviewer

HR Manager at

HBS

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

ZMI is simple for both the company and the user. We have the ability to enter all necessary information regarding an event and no longer have to continuously chase after people who want to work with us. Very practical when we are looking for extra help. The setup was made simple by the excellent support team. It allows you to send messages to clients and candidates and you can also use its timesheet function. I have found ZMI's learning curve very easy and user-friendly.

What did you not like?

Small errors with the software when trying to save documents, add expiry dates or generate reports. Also, when managing a large number of candidates, its difficult to consistently double check everything in case the errors have occurred.

Which problems are you solving with the product?

Excellent tool for seamless communication with clients, candidates and colleagues. It is invaluable when working as a small team to help with data storage management and compliance. Having experienced the app as an administrator and user I would definitely recommend.

“Huge fun of this easy to use software. It perfectly fits my business.”

5.0

Older than 12 months

Samantha

Validated Reviewer

Founder at

byBrockstedt

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 4 more

What did you like?

It simplifies the entire HR processes. Before ZMI, I would have to chase down errant time cards, ensure they were filled out correctly, fill in a spreadsheet to track my job costing and then log into ADP, enter the hours and approve. This was an unpleasant, time consuming and mundane process. Now, the software is very easy to use and their customer service is very responsive and helpful. We couldn't be happier.

What did you not like?

The app doesn't allow people to clock in often and I have to do it on the computer regularly. They also do not send payroll summary's when the checks are delivered, we actually have to print it out ourselves. This trouble should be addressed to ensure full automation.

Which problems are you solving with the product?

Great, I believe if they make a few little adjustments it would perfect, but I love it!

“Simple system with high-quality output.”

5.0

Older than 12 months

Roy

Validated Reviewer

CEO EMEA at

ADLINK Technology

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

It offers a truly user-friendly interface that allows even beginners to easily creates professional HR experience. I particularly like the flexibility, which is excellent. If you have any questions or problems, you get quick and competent help. The reports are very informative and offer valuable insights into the performance of the software. All in all, a thoroughly successful tool that I highly recommend.

What did you not like?

Unfortunately, we can't give a negative review, as our experience with the HR digitization program has been entirely positive. It meets all our expectations and works reliably. We are satisfied with its use and the service.

Which problems are you solving with the product?

Its ease of use allows us to share information promptly and without much effort.

“Schmale und effiziente Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Viktor

Validated Reviewer

Vorstand at

Alchemisten AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

Ich habe das Produkt People im Rahmen der Zusammenarbeit mit ZMI kennen und schätzen gelernt. Dabei handelt es sich um eine sehr einfache, schnell eingerichtete Cloudlösung für die Zeiterfassung. Neben der Tatsache, dass das Onboarding und der Support extrem angenehm ist und das Produkt gegenüber Marktbewerbern mit einem sehr fairen Preis auftritt, merkt man, dass die Expertise in der Zeiterfassung nicht vom Himmel gefallen ist.

What did you not like?

Grundsätzlich sieht man, dass das Produkt noch neu und im Aufbau ist. Das einzige, was hier verbesserungswürdig im aktuellen Zustand ist, ist dass es eine Entwicklerschnittstelle zur Anbindung an Drittsysteme geben dürfte.

Which problems are you solving with the product?

Das People Produkt nimmt uns die Kopfschmerzen bei der Zeiterfassung. In der Vergangenheit haben wir verschiedenste Methoden ausprobiert, die sich als unoptimal erwiesen haben. Mit ZMI People kommt nicht nur ein schlankes und gutes Produkt daher, sondern auch äußerst kompetente Ansprechpartner rund um das Thema Zeiterfassung.

“ ZMI ist für unser Unternehmen die beste Lösung zur Zeiterfassung!”

4.5

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Marketing Projektmanager & Berater at

Simon & Goetz Design GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Anstatt umständlicher Abstimmungsprozesse nutzen wir ZMI, um Urlaubsanträge digital zu verwalten. Genehmigungen können mit wenigen Klicks erteilt werden, was den administrativen Aufwand reduziert. Sicherheit und Datenschutz sind für uns essenziell. Die Cloud-Option bietet eine sehr zuverlässige Infrastruktur, mit regelmäßigen Backups und hoher Verfügbarkeit. Die Software wird stetig weiterentwickelt, was bedeutet, dass wir regelmäßig neue Funktionen erhalten, die unseren Arbeitsalltag weiter verbessern.

What did you not like?

Zwar ist die Bedienung echt einfach, doch das Design wirkt stellenweise etwas altmodisch. Eine optische Überarbeitung mit moderneren UI-Elementen würde die Nutzerfreundlichkeit noch weiter erhöhen. Die initiale Konfiguration hat mehr Zeit in Anspruch genommen als erwartet. Hier wäre eine noch bessere Schritt-für-Schritt-Anleitung oder ein geführter Einrichtungsassistent hilfreich, um die Implementierung schneller und einfacher zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir ZMI eingeführt haben, war unsere Zeiterfassung eher fragmentiert. Einige Kollegen haben ihre Arbeitszeiten manuell in Excel eingetragen, andere verwendeten Drittanbieter-Apps, die keine zentrale Steuerung erlaubten. Dies führte nicht nur zu Intransparenz, sondern erschwerte auch die Auswertung von Projektdaten und die Abrechnung gegenüber Kunden. ZMI bot uns genau die Lösung, die wir suchten. Jeder Mitarbeiter bucht seine Arbeitszeiten bequem über den Web-Client oder die mobile App. Besonders hilfreich ist die automatische Synchronisation mit unserer internen Projektsoftware. Für uns als Designagentur ist es wichtig, genau zu wissen, wie viel Zeit in bestimmte Kundenprojekte fließt. Dank der integrierten Projektzeiterfassung können wir Zeitbuchungen direkt einem Projekt oder einer bestimmten Aufgabe zuordnen.

“Optimizing recruitment process today by digitalizing of HR processes.”

5.0

Older than 12 months

Omar

Validated Reviewer

Production Manager at

Termoequipos SpA

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 4 more

What did you like?

It is a successful journey with all ZMI technical team members who supported in launching and implementing this software. The customization requirements was accommodated to match our local and regional requirements and our internal policies and guidelines all across the region. Easy accessibility, smart solution, strong technical support team. Also has a simple and predictable pricing.

What did you not like?

Updates and developments in the product are not in line with similar products in the market, they normally delay. Also, we initially had challenges because this product was available only on desktop version but luckily, they later brought the web version.

Which problems are you solving with the product?

All working smarter and neat as much as we want. We were able to make changes request to our time when error was made. Assigning working hours directly to projects, customers or specific tasks can be done automatically without huge intervention. With ZMI, we can comply with working time laws and creates a good monthly report and analytics.

“Makes things quicker, more efficient and better for everyone at work.”

5.0

Older than 12 months

James

Validated Reviewer

Associate, Internal Audit at

Goldman Sachs

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

Less paperwork and more efficient workplaces, better recruiting and hiring practices and digitally supported HR department that has more bandwidth to focus on building a thriving workforce. ZMI adapts easily to business growth and changing needs.

What did you not like?

Ensures accuracy and adherence to regulations minimizing errors in performance. This makes the rollout easy and minimizes login fatigue. I like working with ZMI.

Which problems are you solving with the product?

With digital HR, employees have self-service tools, fostering quicker response times and greater transparency.This facilitates collaboration and communication among employees making daily tasks more engaging and less isolating.

“Customizable and easy to use HR management centralized hub.”

5.0

Older than 12 months

Violeta

Validated Reviewer

Consultant at

UNOPS

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

All I see is time and money saved by automating our HR processes; time, talent, document management, analytics, recruitment, payroll, expenses and more in an intuitive dashboard. Has a smooth and flexible planning where we can manage all time and payroll information in the same place.

What did you not like?

No hassle, no more missed time-off requests forms or emails. Their top priority is to understand the challenges and help through the entire process even after onboarding. This has made our journey with ZMI easier.

Which problems are you solving with the product?

Forget about endlessly flicking between applications and sifting through mountains of paper files, ZMI is the perfect solution and has a flexible pricing.

“Massive Efficiency Boost with Mobile App, Digital Vacation Management & Staff Scheduling!”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Projektleiter at

LEOGY GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

A major highlight is the integrated vacation and absence management. Instead of struggling through countless emails or Excel sheets, requests can be submitted and approved directly through ZMI. This has greatly simplified the approval process and reduced misunderstandings. One of ZMI's strongest features is staff scheduling. Our company often works with changing project teams, and the ability to plan resources in a clear and organized way has definitely been a big help. What I particularly appreciate is that shift schedules are created automatically and can be quickly adjusted when needed.

What did you not like?

I have to admit that the initial onboarding wasn’t entirely smooth. While the user interface is functional, it’s not immediately intuitive for new users. The many settings options can be overwhelming at first, and we had to invest some time to adjust ZMI so that it aligned perfectly with our processes. The biggest drawback, however, lies in hardware compatibility. The software itself is well-designed, but not all access systems integrate seamlessly. So, if you're already using an existing system, it's important to check compatibility beforehand.

Which problems are you solving with the product?

When we first implemented ZMI, I was immediately impressed by the wide range of features. The software offers modules for time tracking, staff scheduling, access control, and project time tracking, which is incredibly valuable for a company like ours that places high importance on accurate billing and structured processes. All of our employees record their working hours through ZMI, either via the web portal or the mobile app. Vacation requests, sick leave notifications, and other absences are fully managed through ZMI. The approval processes are clearly structured, and supervisors can approve requests directly through the system.

“Developing crisis management and contingency plans by establishing a formal security function.”

5.0

Older than 12 months

Nienke

Validated Reviewer

Project Manager at

Signify

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Our overall effectiveness of workplace safety and security measures highly depends on ZMI to effectively communicate and oversee safety and security goals and objectives as well as the applicable policies, practices and processes. The software is devised and implemented in a manner that supports the goals and objectives. Equiped with operation-specific features and specifications. Also easy to customize the tool for the work site. Integrations is easy and always fruitful.

What did you not like?

The inability to track attendance and track vacations. Some integration issues with some systems which is not that huge issue. Usually easily fixed.

Which problems are you solving with the product?

Fostering a diverse, respectful and inclusive work environment which is key to supporting start physical and mental wellbeing and lifelong learning for staff. Delivers staff-focused and efficient HR services so staff receive the support they need. It is a good tool of controlling access to sensitive data and mitigating risks of data misuse.

“One place to run your global workforce; from payroll and expenses to devices and apps.”

5.0

Older than 12 months

Ryan

Validated Reviewer

Data Engineer at

KPMG Luxembourg

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

Modernizing HR solutions drives efficiencies across the organization and that's what ZMI does for us. It has been our HR pillar software solution for years now. Getting more done by Automating common workflows, removing the need for rekeying data with a unified database. ZMI is trusted, vetted and raved about.

What did you not like?

One unified system for everything HR. It is easy to use and satisfying experience indeed. Ready to face challenges because so far I work with it without any limitations.

Which problems are you solving with the product?

Streamlining and optimizing our business from the way we recruit and onboard to the way we pay and retain employees. We also have more time to focus on bigger priorities like employee engagement and performance management.

“One of the greatest yet easiest HR digitization software programs out. Give it a shot.”

5.0

Older than 12 months

Hani

Validated Reviewer

Human Resources Lead at

MSD Belgium

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZMI not only gives us a competitive advantage, but it also has multiple other benefits; saving time and improving productivity for our HR, streamlining HR processes, boosting digital employee experience, better data management, enhancing talent acquisition, enabling data-driven decision making and lowering administrative costs. All this are found under one platform. ZMI is a vital catalyst to a smart business.

What did you not like?

The process of using excel spreadsheets are super hard to get started. So many errors occurred at that stage but after setup, everything is flowing smooth.

Which problems are you solving with the product?

I enjoy how ZMI work, look and run. Once the updates started it makes work easier. The ATS is easy to post, review, store notes/scorecards and schedule interviews. It has made the hire to onboarding process perfect for us.

“Top Dienstleiter von Angebot bis Finalisierung immer gut begleitet worden”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

IT-Koordinator at

bitfire GmbH

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ahnung von Zeit Erfassung und Besonderheiten unseres Tarifes. Benötigte Add-ons wurden kurzerhand entwickelt. Projektleiter hat auch auf unbequeme Regelungen des Arbeitsrechts souverän reagiert und Einrichtungsleiter überzeugen können

What did you not like?

hierzu kann ich nichts sagen. Ich war vollends zufrieden. Manko der Software ist eventuell das angestaubte Layout. Aber es erfüllt voll und ganz seinen zweck

Which problems are you solving with the product?

Digitale Anträge. Zeitgenaue Übersicht über Überstunden Urlaube etc.. Präsenzanzeige bei fragen an Kollegen. Komplexe Aufteilung bei Teildiensten

“Zuverlässiger Kontakt und einfache Bearbeitung”

5.0

Older than 12 months

Michaela

Validated Reviewer

Praxismanagerin at

Noch nie

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Nutzung des Terminals ist einfach und übersichtlich. Der Webclient ermöglicht einen schnellen Zugriff auf persönliche Daten. Die Hotline ist immer erreichbar

What did you not like?

Beim Einrichten des Terminals gab es (seitens des Herstellers NICHT VON ZMI) erhebliche Probleme. Die Umsetzung von Problemen in der Software bzw Erstellung eigener Software durch die IT hat etwas gedauert.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeiterfassung, absoluter Vorteil für Alle

“Nie wieder Chaos in der Arbeitszeitabrechnung.”

4.5

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

HR Business Partner at

FOR Log Berlin GmbH & Co. KG | FIEGE

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

CalendarHR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Anstatt stundenlang Listen abzugleichen oder Daten manuell zu pflegen, erledigt ZMI das automatisch. Besonders bei über 150 Mitarbeitenden spart das nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Mitarbeitende im Büro nutzen die Webanwendung, während unser Lagerpersonal auf stationäre Terminals zurückgreift. Diese Vielseitigkeit passt perfekt zu unserem hybriden Arbeitsumfeld. Sowohl unsere Mitarbeitenden als auch wir im HR-Team haben uns schnell an die intuitive Bedienung gewöhnt. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und selbsterklärend. ZMI lässt sich problemlos mit unserer Lohnbuchhaltungssoftware verknüpfen, was uns doppelte Dateneingaben erspart.

What did you not like?

Die Einführung und Konfiguration von ZMI gestalteten sich anfangs etwas zeitintensiv, da wir unsere spezifischen Anforderungen sehr detailliert anpassen mussten. Zudem traten bei größeren Updates gelegentlich kleinere Fehler auf, die uns vorübergehend ausgebremst haben. Auch wenn diese schnell behoben wurden, sorgten sie in der Zwischenzeit für spürbaren Stress und zusätzliche Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

In einem dynamischen Logistikunternehmen wie unserem, in dem Schichtbetrieb, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitende täglich koordiniert werden müssen, ist eine effiziente und zuverlässige Zeiterfassung unverzichtbar. Mit ZMI können unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten flexibel über Terminals, die mobile App oder am PC erfassen eine große Erleichterung, insbesondere für das Lagerpersonal im Schichtdienst. Darüber hinaus sorgt ZMI für eine zuverlässige Zutrittskontrolle, indem es regelt, wer wann und wo Zugang zu unseren sensiblen Logistikbereichen hat. Ob Arbeitszeitabrechnungen oder Schichtübersichten dank der Berichts- und Analysefunktionen behalten wir stets den Überblick.

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