ZMI Reviews (165)

AI-generated summary

What users say about ZMI

Based on 165 reviews

ZMI provides a reliable foundation for automated time tracking and leave management, usable both in the office and via the popular mobile app. Users praise the comprehensive configuration options and valuable reporting functions. However, some criticize a cluttered user interface, complicated implementations, and occasionally disappearing time entries. The competent customer support is also appreciated but sometimes responds with delays. Additionally, high follow-up costs and licensing limitations are faulted. Despite these drawbacks, ZMI optimizes time tracking and provides management with important insights.

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“ZMI ist eines dieser Tools, das man erst schätzen lernt, wenn man es einmal genutzt hat!”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

ABOUT YOU GmbH

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Egal ob im Office, unterwegs oder im Homeoffice, ZMI erfasst die Arbeitszeiten unseres Teams sauber und unkompliziert. Die Kollegen können über die Webanwendung, Terminals oder die Mobile App ein- und ausstempeln, je nachdem was für sie am besten passt. Wir haben das System so konfiguriert, dass es perfekt zu unserem Arbeitsstil passt. Von projektbezogenen Feldern bis zur Integration in unsere bestehende Softwarelandschaft (wie Jira) ist alles individuell zugeschnitten.

What did you not like?

Die Mobile App funktioniert, aber sie ist nicht so smooth wie die Webversion. ZMI kann unglaublich viel und das ist toll. Aber manchmal fühle ich mich, als würde ich ein Schweizer Taschenmesser nur für die Schere benutzen. Eine schlankere Ansicht für meinen spezifischen Workflow wäre super. Neue Kollegen im Team brauchen oft etwas Zeit, um sich mit den Funktionen zurechtzufinden. Eine interaktive Anleitung oder ein gamifiziertes Onboarding direkt im Tool wäre eine coole Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Ich jongliere täglich mit Projekten, Timelines und verschiedenen Teams. Ein effektives Zeiterfassungstool ist dabei ein muss und genau hier kommt ZMI ins Spiel. Ich nutze es primär, um die Arbeitszeiten unseres Teams zu tracken, Ressourcen besser zu planen und sicherzustellen, dass wir nicht nur effizient, sondern auch gesetzeskonform arbeiten. Spoiler: Es ist nicht perfekt, aber es ist ein verdammt gutes Tool, das mir und dem gesamten Team das Leben leichter macht.

“Sehr effiziente Zeitplanung für den Klinikalltag.”

4.5

Older than 12 months

Nicolars

Validated Reviewer

Personal Projektmanagement, strategische Planung at

BG Kliniken

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Mitarbeiter können sich über verschiedene Geräte wie Terminals, PCs oder per App an- und abmelden. Dies bietet gerade unseren Außendienstmitarbeitern, die nicht immer Zugang zu einem stationären Terminal haben, die nötige Flexibilität. Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten können einfach erfasst und genehmigt werden. Gerade in der Urlaubsplanung, die bei uns oft lange im Voraus organisiert werden muss, erleichtert ZMI die Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen. Auch die automatisierte Lohnabrechnung ist Goldwert. Die Schnittstelle zu unserer Lohnbuchhaltungssoftware macht es möglich, dass Arbeitszeiten und Überstunden automatisch in die Abrechnung fließen.

What did you not like?

Der technische Support ist grundsätzlich hilfreich, doch gerade bei dringenden Fragen könnte die Reaktionszeit kürzer sein. Wenn wir z.B. eine Systemstörung bei den Terminals haben, ist schnelle Hilfe entscheidend. Die Berichtsoptionen sind zwar solide, könnten aber etwas flexibler sein. Gerade für uns, die in der strategischen Planung stark auf Daten angewiesen sind, wären erweiterte Filter- und Auswertungsmöglichkeiten eine echte Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Die BG Kliniken sind ein großer Klinikverbund, der sich auf die Versorgung und Rehabilitation von Arbeitsunfällen spezialisiert hat. In einem so spezialisierten und breit aufgestellten Unternehmen ist eine klare und flexible Zeiterfassung unverzichtbar. Unsere Personalplanung ist komplex, mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Schichtdiensten und oft unerwarteten Einsatzzeiten aufgrund von Notfällen und plötzlichen Kapazitätsengpässen. ZMI hilft uns dabei, diese Herausforderung zu meistern, indem es ein umfassendes, digitales Zeiterfassungssystem bietet, das nahtlos an unsere Bedürfnisse angepasst werden kann. ZMI kommt bei uns zur Anwendung, um Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten, sowie Schichtpläne effizient zu verwalten.

“Modular, selbsterklärend und effizient!”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Standortleiter und Administrator Zeiterfassungs-IT at

SMS medipool GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die ZMI-Software ist selbsterklärend und modular aufgebaut. Auch wenn man jahrzehntelang ein anderes System gewohnt war, findet man sich schnell rein. Es wird eine umfangreiche Auswahl an möglichen Standardreports geboten, die eigentlich alles abdecken, was ein mittelständisches Unternehmen braucht.

What did you not like?

Die Erstellung von eigenen Reports und Zuteilung auf die Benutzergruppen wirkt anfänglich etwas umständlich, ist mit etwas Übung dann aber gut zu verwirklichen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten mit der ZMI mittlerweile über 200 Mitarbeiter*innen in mehreren Unternehmensstandorten und auch mit mehreren internen "Mandanten". Ein Vorteil ist, das wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können. Zudem ist die ZMI in der Lage, auch unterschiedliche Bestandshardwares aus dem Vorgängersystem zu implementieren, so das nicht zwingendermaßen "alles auf einmal" ausgetauscht werden musste.

“Sehr gute Fachkenntnis der ZMI Leute und hervorragende Begleitung bei der Softwareeinführung!”

4.5

Older than 12 months

Helga

Validated Reviewer

Leitung Verwaltung, Digital Transformation at

Hammann GmbH

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Verschiedene Eingabemöglichkeiten (Webclient, App, Terminal) für unterschiedliche Anforderungen. Tagesaktueller, transparenter Stand der Stundenbuchhaltung einfache Hinterlegung von Workflows / Vertretungen

What did you not like?

ZMI Time Lizenz könnte 3 User erlauben. Wenn die beiden Kolleginnen in der Buchhaltung damit arbeiten, kann ich nicht einmal lesend zugreifen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung unserer Techniker, die europaweit unterwegs sind. Transparenz für die Mitarbeiter bezgl. Urlaub, Überstunden, zuschlagsfähige Zeiten. Urlaubsanträge laufen viel geregelter ab, Bessere Anwesenheitsübersicht

“Tolle Zeiterfassung mit vielen Zusatzoptionen”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

Andreas Kupfer & Sohn GmbH

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI bietet neben den Standard-Features einer Zeiterfassung verschiedene Zusatzoptionen. Durch den WebClient können Mitarbeiter*innen selbst Zeiten und Abwesenheiten pflegen, was den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung deutlich reduziert hat. Danke des Urlaubsplaners gehören manuell geführte Excel-Urlaubsübersichten der Vergangenheit an. Es gibt viele Standard-Reports, die durch individuelle Programmierungen noch erweitert werden können.

What did you not like?

Durch die starke Standardisierung können manche Anforderungen was die Berechnung von Zuschlägen, Pausenabzügen, etc. angeht nicht umgesetzt werden, da diese zu individuell sind. Es gibt keine übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten so darzustellen, dass man sicher sein kann, dass wirklich jede Stempelung an jedem Tag kontrolliert wurde.

Which problems are you solving with the product?

Schneller Zugriff auf Standardreports (wie z. B. Überstunden, Resturlaub, Kranktage). Die Organisationstruktur kann sehr detailliert dargestellt werden. Durch die Möglichkeit der Rechtvergabe im WebClient können Abteilungsleiter gut in die Zeiterfassung mit eingebunden werden.

“ZMI = Zeiterfassung mit Intelligenz”

4.0

Older than 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung at

Gruber Polstermöbel GmbH

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI-Time erfüllt unsere Anforderungen in fast jeglicher Hinsicht. Die stationäre und mobile Nutzung ist genial. Die Software funktioniert zuverlässig.

What did you not like?

Bei der Hotline erhält man nicht immer auf Anhieb einen passenden Ansprechpartner sondern muss auf Rückruf warten. Updates wurden trotz Wartungsvertrag nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Die Erstellung individueller Berichte ist nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln unsere Personalzeiterfassung mit ZMI ab. Durch die Nutzung des WebClient können individuelle Zugriffe ermöglich werden. Papierlose und transparente Abwicklung über den Workflow ist möglich.

“Grundsolides Produkt mit großer Erweiterbarkeit”

4.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Teamleitung Organisation at

Linara GmbH

51-1000 employees

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

ZMI deckt mit seinen Lösungen alle für uns relevanten Bereiche ab - von der Erstanfrage bis zur Abrechnung. Kernprodukte sind für uns ZMI-OrgAuftrag und ZMI-Time, welche eine vollständige Auftragsabwicklung inkl. Anfragen-/Leadmanagement, Kundendaten, Korrespondenzen bis hin zum Beleg-/Mahnwesen sowie komplette Montageplanung, -Abwicklung und Nachbetrachtung ermöglichen. Wichtig hierbei ist für uns die Alltagstauglichkeit und ein effizienter Workflow. Hier spielen sinnvolle Zusatz-Komponenten wie z.B. der ZMI-CallManager ihr volles Potenzial aus. Dieser bindet unsere Telefonanlage nahtlos in ZMI ein und erleichtert alltägliche Tätigkeiten wie das Telefonieren ganz immens. Das Dashboard und ein separates Auswertungsmodul bieten zudem weitreichende Export-, Analyse- und Nachbetrachtungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Wünsche für die Zukunft sind eine noch aktivere Kommunikation bzgl. kommender Änderungen und der Verwertung von abgegebenem Feedback. Eine Roadmap der kommenden Features, wie es bei vielen anderen Softwareherstellern Gang und Gäbe ist, wäre eine gute Möglichkeit, Änderungen und Pläne frühzeitig zu kommunizieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden mit der Software von ZMI unseren gesamten Geschäftsablauf von der Erstanfrage bis hin zum fertig montierten Produkt ab. Hierbei lösen wir viele Herausforderungen durch die Nutzung von ZMI. Eines von vielen Beispielen ist der alltägliche telefonische Kundenkontakt - hier hilft uns der ZMI-CallManager, bereits angelegte Kunden über die Telefonnummer zu identifizieren, vorangegangene Korrespondenz sofort zu sichten, Telefonnotizen zu verfassen und diese noch im Gespräch dem Kunden zuzuordnen. Zettelwirtschaft adé. Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen. Auch lösen wir ZMI das Problem der transparenten internen Kommunikation, indem wir aktuelle Zahlen wie Umsätze, Anfragensituation und Zielerreichung für alle Mitarbeiter (vom Verkäufer bis zur Geschäftsführung) durch das Dashboard sichtbar und somit greifbar machen.

“Saves time, reduces errors and makes us as professional inside as we look outside.”

4.5

Older than 12 months

Rena

Validated Reviewer

HR Managerin at

Super Streusel GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 1 more

What did you like?

We use ZMI to seamlessly track working hours. And yes, that might sound as dry as a cookie without frosting, but it works really well! Our employees clock in digitally via app or web browser, whether they're in the Hamburg office or working in the sprinkles production area in the warehouse. Everyone knows exactly where they stand. With just a click, I can analyze how many overtime hours we've got, how many sick days there are, or how working hours are distributed across teams. Before, it was a nightmare.

What did you not like?

Anyone who's seen our website knows, we love things bright and playful. ZMI is functional, but visually it's more on the classic side. We'd love to see a bit more color or options for personalization. Onboarding new team members takes a little time. Not because it's complicated, but because ZMI has an incredible number of features. You have to dig in a bit before you really grasp its full potential. Maybe some short video tutorials would help?

Which problems are you solving with the product?

Vacation requests no longer flutter onto my desk on Post-its, they now arrive as digital requests, landing directly with me. One click to approve and it’s automatically added to the absence calendar. My email inbox practically sighed in relief. Our logistics team loves the app, they can clock in on a tablet while packing goods or rotating through shipping. No more paper chaos, no more Excel spreadsheets from hell. And the app is genuinely user-friendly, no complicated IT gibberish. Everything I used to dig through filing cabinets to find is now available at the click of a button, contracts, agreements, records, all clearly organized and GDPR-compliant.

“Zmi schuf Klarheit, vereinfachte Prozesse und stärkte unsere HR-Strategie.”

5.0

Older than 12 months

Angelika

Validated Reviewer

HR Manager at

Albrecht & Dill Cosmetics GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 2 more

What did you like?

Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung war ehrlich gesagt mein Lieblingsmodul. Kein nerviges E-Mail-Pingpong mehr bei Urlaubsanträgen. Die Mitarbeitenden haben über das Self-Service-Portal ihren Urlaub beantragt, die Führungskraft hat digital freigegeben und ich als HR hatte die volle Übersicht nach Abteilungen, nach Monaten, nach Vertretungen. Was uns dabei extrem geholfen hat: Die automatische Konfliktwarnung bei zu vielen Abwesenheiten im gleichen Team. Wir hatten es sauber an DATEV angebunden, was die Lohnvorbereitung erleichtert hat.

What did you not like?

Kleinere Workflow-Änderungen mussten oft über den Support laufen und dauerten teilweise. Reporting war nicht immer flexibel genug, manche Auswertungen mussten wir exportieren und selbst in Excel weiterbearbeiten. Rein optisch hätte das UI ein bisschen mehr 2020er-Vibes vertragen können. Aber hey, Funktion vor Form.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir bei Albrecht & Dill Cosmetics GmbH leider das Kapitel Insolvenz aufschlagen mussten, war eines unserer wichtigsten Werkzeuge im HR-Alltag ohne Frage ZMI. ZMI war für uns weit mehr als nur eine Stechuhr. Wir haben es tief in unsere Personalprozesse integriert, von der klassischen Zeiterfassung bis hin zur Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung, Projektzeiterfassung und sogar teilweise zur Zutrittskontrolle in unseren Logistikbereichen. Unsere Mitarbeitenden, sowohl in der Verwaltung als auch in den Bereichen Vertrieb & Logistik haben täglich ihre Arbeitszeiten über das ZMI-Terminal im Eingangsbereich oder über die Mobile App gebucht. Besonders geschätzt habe ich das Dashboard, auf dem ich tagesaktuell sehen konnte, wer wo arbeitet, wer fehlt, ob Überstunden sich ansammeln und wo evtl. Korrekturbedarf besteht. Das hat uns enorm geholfen, unsere Personalressourcen effizienter zu planen.

“An excellent tool for the entire HR sector.”

4.5

Older than 12 months

Shari Catharina

Validated Reviewer

HR Manager at

Railpool Lokservice & Co. KG

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

The tool adapts to our specific requirements as a railway service provider, which has often been a challenge with other solutions. The modular system, in particular, enables a gradual implementation, so we didn’t have to switch all areas at once. Spontaneous changes or shift swaps can also be requested directly via the app, reducing the planning effort in the HR department. The app is a game-changer for our mobile workforce. Employees who are frequently on the move can log their working hours from anywhere. Overtime, vacation requests, and absences are visible to all relevant parties.

What did you not like?

The initial setup was extremely complex and required more resources than expected. The mobile app occasionally experiences connectivity issues in areas with poor reception (e.g., tunnels or remote train stations). While customer support is professional, it is often overloaded, leading to longer wait times. Despite good automation, we still have to intervene manually quite often, as not all contingencies are covered.

Which problems are you solving with the product?

Our diverse workforce encompasses various employment models, ranging from workshop personnel to administrative staff. Each group has unique time-tracking requirements, making ZMI an ideal solution due to its flexibility. Every employee benefits from a fully digital personnel file that securely stores employment contracts, training certificates, medical records, and payroll documents. A seamless interface with our payroll system ensures smooth data transmission, streamlining the payroll process each month. Absences, including vacations, sick leave, and training sessions, are automatically recorded, minimizing manual adjustments. Additionally, ZMI is directly integrated with our access control system, enabling real-time access management.

“Ich kann ZMI für große Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen definitiv empfehlen!”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Junior Projektmanager at

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Eine der größten Stärken von ZMI ist die vielfältige Art der Zeiterfassung, die speziell in unserem komplexen Klinikbetrieb von Vorteil ist. Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten erfassen über Stationäre Terminals, Web-Portal und Mobile App. Besonders die Mobile-App-Funktionalität hat sich als ein bedeutender Vorteil erwiesen. Mitarbeiter, die zwischen Abteilungen pendeln, können flexibel ein- und ausstempeln. Die GPS-gestützte Zeiterfassung ermöglicht eine präzisere Dokumentation für Außeneinsätze und stellt sicher, dass Zeiterfassungen nicht missbräuchlich genutzt werden. Durch das Self-Service-Portal erhalten Mitarbeiter jederzeit Einblick in ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden.

What did you not like?

Obwohl die Software leistungsstark und funktionsreich ist, wirkt die Benutzeroberfläche an manchen Stellen stark veraltet und nicht durchgängig intuitiv. Hier wäre eine modernere Gestaltung mit einer besseren Nutzerführung sehr wünschenswert. Die Erstimplementierung von ZMI war herausfordernder als erwartet. Besonders das Anpassen an unsere spezifischen Schicht- und Dienstmodelle erforderte einen erheblichen Zeitaufwand und externe Unterstützung durch ZMI-Berater. Für Unternehmen mit hochgradig individuellen Arbeitszeitmodellen kann die Initialkonfiguration zeitintensiv sein.

Which problems are you solving with the product?

Unser Krankenhaus beschäftigt über 14.000 Mitarbeiter aus verschiedensten Bereichen: Pflegekräfte, Ärzte, Forschungspersonal, Verwaltung, IT und technische Dienste. Eine einheitliche, digitale Lösung zur Zeiterfassung und Personalsteuerung war daher essenziell. Die Entscheidung für ZMI fiel aufgrund von mehreren guten Kriterien. Im Krankenhausbetrieb müssen Dienstpläne häufig kurzfristig angepasst werden, beispielsweise bei Krankheitsausfällen oder plötzlichen Änderungen im Schichtsystem. ZMI erleichtert diese Prozesse durch automatische Planungsvorschläge, eine intuitive Drag-and-Drop-Funktion für Disponenten und eine nahtlose Mitarbeiterkommunikation über das System. HR-Mitarbeiter profitieren von detaillierten Echtzeit-Reports, die eine präzisere Personalsteuerung ermöglichen. Auch die automatische Erkennung von Fehlbuchungen oder Überschreitungen von Arbeitszeiten sorgt für eine höhere Compliance mit gesetzlichen Vorschriften.

“ZMI hat unsere Prozesse in der Produktionsplanung und Zeiterfassung erheblich verbessert!”

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Produktionsleiter at

Gustavo Gusto GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Unsere Mitarbeiter können sich per Terminal oder App einloggen, was für eine nahtlose Erfassung der Arbeitszeiten sorgt. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die vorher durch manuelle Erfassung entstanden sind. Gerade in der Produktion müssen wir schnell auf unvorhergesehene Ausfälle oder Überstunden reagieren. ZMI bietet uns hier ein gutes Planungstool, mit dem wir Schichten anpassen und Personal bedarfsgerecht zuweisen können. Unsere Teamleiter können auch unterwegs Änderungen vornehmen oder sich einen schnellen Überblick verschaffen. Die Software lässt sich problemlos mit unserem Lohnbuchhaltungssystem verknüpfen. Dadurch werden alle Zeiten direkt übernommen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und Fehler in der Abrechnung minimiert.

What did you not like?

Auch wenn die Schichtplanung grundsätzlich gut funktioniert, fehlen uns in manchen Bereichen noch detailliertere Anpassungsoptionen. Zum Beispiel wäre eine automatisierte Zuweisung von Mitarbeitern auf Basis von Qualifikationen hilfreich. Für kleine Unternehmen mag ZMI eine sehr kostspielige Lösung sein. Auch für wachsende Unternehmen ist es nicht immer einfach, die richtigen Module zu buchen, ohne direkt eine größere Investition tätigen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Als Produktionsleiter bin ich tagtäglich mit der Herausforderung konfrontiert, unsere Produktionsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Dabei spielt die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung eine entscheidende Rolle. Vor der Einführung von ZMI war es eine Herausforderung, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter in der Produktion sauber zu erfassen und eine dynamische, anpassungsfähige Personalplanung sicherzustellen. ZMI nutzen wir primär für die Zeiterfassung, die Schichtplanung und die Urlaubsverwaltung unserer Produktionsmitarbeiter. In unserer Branche, in der Schichtarbeit und flexible Arbeitszeiten eine zentrale Rolle spielen, war es wichtig, eine Software zu finden, die mit diesen Anforderungen umgehen kann. Die mobile App und die Terminals in der Produktionshalle erleichtern die Zeiterfassung erheblich, da sich die Mitarbeiter unkompliziert ein- und ausstempeln können.

“Die Investition in ZMI zahlt sich für unser Unternehmen voll aus!”

4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nexaris IT Solutions GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr schlau durchdacht und wirkt modern. Selbst diejenigen, die sich mit neuer Software schwertun und von denen haben wir einige, finden sich hier schnell zurecht .Wir nutzen nur die Funktionen, die wir wirklich brauchen. Keine überflüssigen Features, für die wir extra zahlen müssen. Zeiterfassung und Planung können von überall aus erfolgen und das erleichtert unseren hybriden Arbeitsansatz enorm. Urlaubsplanung, Schichtpläne und Projektzeiten laufen größtenteils automatisiert, das reduziert manuelle Fehler und entlastet unsere kleine HR-Abteilung.

What did you not like?

Die Implementierung war definitiv kein Selbstläufer. Es dauerte eine Weile, bis wir alles auf unsere Bedürfnisse angepasst hatten. Wer hier nicht technikaffin ist, könnte Schwierigkeiten haben. Die App funktioniert in den meisten Fällen gut, aber gelegentliche Verzögerungen oder Abstürze sind ärgerlich. Hier wäre eine Performance-Optimierung dringend notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Ob hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice oder klassische Bürozeiten, unsere Mitarbeiter müssen ihre Zeiten erfassen, sich organisieren und ihre Projekte effizient dokumentieren können. ZMI gibt uns genau diese Freiheit. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekteinträge über die mobile App festzuhalten, hat besonders unserem Außendienstteam den Alltag erleichtert. Kein umständliches Nachtragen oder chaotische Stundenzettel mehr, alles passiert in Echtzeit und unsere Personalverantwortlichen haben jederzeit den Überblick. Die Integration in unsere bestehende IT-Landschaft war zwar eine Herausforderung, aber nach der anfänglichen Eingewöhnung läuft der Prozess nun reibungslos.

“Decent time clock and scheduling software with user friendly and easy to use dashboard.”

5.0

Older than 12 months

Romain

Validated Reviewer

CEO at

METRO

1001+ employees
Industry: Großhandel

Use cases:

CalendarHR AnalyticsHR Service Delivery

+ 3 more

What did you like?

I absolutely love using ZMI to distribute my teams schedule. They can see shift changes in real time and immediately receive schedules when they are published. It also helps me keep track of a large team across multiple locations. This is a great product with fair pricing.

What did you not like?

Importing to my payroll system was a little difficult at first but with support, we worked out the kinks. There is nothing more that we don't like. It is so easy and practical.

Which problems are you solving with the product?

ZMI has helped with simplifying shifts and HR approvals. Has an insane amount of features that help with the management and allows us to work quickly and in a simplified manner. Our communication has improved and it's an effective product to save time and ensure success in business.

“ZMI ist der digitale Herzschlag unserer ganzen Projektorganisation!”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Projektleiter at

Cartago Software GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Für uns als Softwareentwicklungsunternehmen ist die genaue Erfassung von projektbezogenen Arbeitszeiten essenziell, um Aufwand und Rentabilität der Projekte transparent zu analysieren. Mit ZMI ist es uns möglich, Projekte effizient zu überwachen und Nachkalkulationen präzise durchzuführen. Besonders im Hauptsitz in Landshut haben wir die Zutrittskontrollfunktion erfolgreich integriert. Dadurch sichern wir unsere sensiblen Bereiche ab, und die Verwaltung der Zugangsrechte ist übersichtlich und flexibel gestaltet. Zudem werden regelmäßig Updates geliefert, die nicht nur Fehler beheben, sondern auch weitere innovative Funktionen einführen.

What did you not like?

Bei der Auswertung umfangreicher Projektzeiten mit mehreren parallelen Prozessen haben wir gelegentlich längere Ladezeiten bemerkt. Hier gibt es noch Potenzial für Optimierung. Die mobile App bietet zwar eine solide Basis, ist aber im Vergleich zur Desktop-Version funktional eingeschränkt. Beispielsweise fehlen komplexere Projektübersichten oder bestimmte Berichte, die unterwegs ebenfalls nützlich wären.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin täglich mit der Herausforderung konfrontiert, Projekte effizient zu koordinieren, Ressourcen gezielt einzusetzen und gleichzeitig den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Vor diesem Hintergrund haben wir vor etwa zwei Jahren die Entscheidung getroffen, die ZMI-Softwarelösung in unser Unternehmen zu integrieren. Was als eine Investition in eine moderne Software begann, hat sich zu einem wesentlichen Baustein unseres Unternehmensalltags entwickelt, mit Stärken, Schwächen und spannenden Erkenntnissen. Unsere Teams greifen auf die benutzerfreundliche Zeiterfassungsfunktion zurück, um Arbeitszeiten, Pausen und projektbezogene Aufgaben zu dokumentieren. Die Möglichkeit, verschiedene Module, von Zeiterfassung über Zutrittskontrolle bis hin zur Projektverwaltung, individuell zu kombinieren, hat uns besonders gefallen.

“Modernste Zeiterfassung für eine neue Ära der Effizienz.”

4.5

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Projektmanagerin Transformation & Technology at

PwC Deutschland

1001+ employees
Industry: Information Services

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Die gut durch dachte Oberfläche und die vielseitigen Erfassungsmöglichkeiten haben die Akzeptanz im Team deutlich erhöht. Die Möglichkeit, verschiedene Zeiterfassungsmodelle zu hinterlegen, passt perfekt zu unserer diversen Arbeitsweise, von Vollzeitkräften bis hin zu Werkstudent und Freelancer. Besonders die App wird von den Teams gelobt. Sie ist schnell, stabil und ermöglicht auch offline eine Erfassung, die später synchronisiert wird. Die Berichte und Dashboards von ZMI bieten wertvolle Einblicke, insbesondere für das Management.

What did you not like?

Einige Anforderungen, die spezifisch für unser Unternehmen sind, konnten nicht ohne Weiteres umgesetzt werden. Statt einer einfachen Lösung mussten wir mit Workarounds oder zusätzlichen Anpassungskosten arbeiten. Der Support des Herstellers reagiert zwar zuverlässig, aber nicht immer schnell genug. Besonders bei dringenden Problemen, die den Betriebsablauf beeinträchtigen, fühlten wir uns manchmal leider etwas allein gelassen.

Which problems are you solving with the product?

ZMI ist bei uns primär im Einsatz, um Arbeitszeiten zu erfassen, Ressourcen zu planen und die Projektabrechnung zu automatisieren. In einem Unternehmen mit der Größenordnung von PwC und unseren diversen Beratungs- und Prüfungsprojekten war es essenziell, eine Software zu finden, die sowohl flexibel als auch zuverlässig ist. Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten einfach über verschiedene Kanäle erfassen: Sei es via Desktop-Anwendung, mobile App oder direkt über das Webinterface. Besonders für unsere Berater, die oft bei Mandanten vor Ort arbeiten, bietet die mobile App eine enorme Erleichterung. ZMI erlaubt uns, Arbeitszeiten präzise Projekten zuzuordnen. Dies hilft bei der Budgetkontrolle und der Erstellung von Projektberichten.

“Mit ZMI haben wir einen wichtigen Schritt in Richtung vollständiger Digitalisierung gemacht.”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Projektmanager Digitalisierung und Marketing at

Formcentric GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Eine der überraschend nützlichen Funktionen von ZMI ist die Möglichkeit, Projektbudgets in Relation zu erfassten Arbeitszeiten zu analysieren. Diese Funktion hilft uns nicht nur, den aktuellen Stand eines Projekts besser zu überwachen, sondern auch, zukünftige Projekte präziser zu kalkulieren. Die mobile App hat es uns ermöglicht, die Erfassung von Arbeitszeiten auch außerhalb des Büros nahtlos zu gestalten. Eine der größten Stärken von ZMI ist die Möglichkeit, es nahtlos mit anderen Tools zu verbinden. Insbesondere die Schnittstelle zu unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV) hat einen großen Mehrwert geschaffen, da die Datenübertragung nun automatisiert erfolgt.

What did you not like?

Während ZMI viele Standardfunktionen bietet, wünschen wir uns an einigen Stellen mehr Individualisierungsoptionen, z. B. bei der Gestaltung der Eingabemasken oder der Strukturierung von Berichten. Die App bietet viele Funktionen, aber gelegentlich gibt es Verzögerungen beim Laden von Daten, insbesondere wenn eine instabile Internetverbindung vorliegt. Dies könnte durch verbesserte Caching-Mechanismen gelöst werden.

Which problems are you solving with the product?

ZMI ist bei uns nicht nur ein Tool zur reinen Arbeitszeiterfassung, sondern ein zentraler Baustein unserer digitalisierten Projektverwaltung. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den flexiblen Schnittstellen haben wir es erfolgreich in unser IT-Ökosystem eingebunden. Die Funktion zur projektbasierten Zeiterfassung ist für uns unverzichtbar geworden. Unsere Mitarbeiter ordnen ihre Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden oder spezifischen Aufgaben zu. Diese Daten fließen in Echtzeit in Dashboards ein, die wir für interne Meetings und Kundenreportings nutzen. ZMI hat viele administrative Prozesse, insbesondere im Bereich Personalwesen, deutlich vereinfacht. Genehmigungsworkflows für Urlaubsanträge oder die Verwaltung von Krankheitstagen erfolgen jetzt vollständig digital. Statt manuell Listen zu führen, haben wir eine übersichtliche und automatisierte Lösung, die allen Beteiligten Zeit spart.

“ZMI ist die treibende Kraft hinter unserer HR-Digitalisierung!”

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

HR Director at

EyeC GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die intuitive Oberfläche wurde von unseren Mitarbeitern aller Abteilungen schnell angenommen. Besonders die mobile App wird sehr geschätzt. Routineaufgaben wie das Erstellen von Monatsberichten oder das Erfassen von Überstunden wurden drastisch vereinfacht. Sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte haben jederzeit Einblick in relevante Daten. ZMI hilft uns, Arbeitszeitgesetze einzuhalten und hat uns bei Audits mehrfach überzeugt.

What did you not like?

Obwohl die mobile App von vielen Mitarbeitern geschätzt wird, gibt es Einschränkungen. Beispielsweise sind komplexe Arbeitszeitmodelle oder Schichtplanänderungen über die App nur schwer abzubilden. Auch die Synchronisation mit der Desktop-Version weist gelegentlich Latenzen auf. Der technische Support von ZMI könnte verbessert werden. Rückmeldungen dauern manchmal mehrere Tage, und bei kritischen Systemausfällen fehlte uns gelegentlich die nötige Unterstützung.

Which problems are you solving with the product?

Seit über drei Jahren ist ZMI bei uns ein zentraler Bestandteil unserer HR-Digitalisierungsstrategie. Als innovatives Unternehmen in der optischen Inspektionssystem-Branche legen wir Wert auf Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit alles Aspekte, die durch ZMI deutlich verbessert wurden. Unsere Reise mit ZMI begann 2021, als wir nach einer Lösung suchten, um den steigenden Verwaltungsaufwand in der Personalzeiterfassung und Personaleinsatzplanung zu bewältigen. Zunächst implementierten wir die Personalzeiterfassung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten über stationäre Terminals, Webbrowser und mobile Apps zu erfassen. Heute ist ZMI bei uns weit über die reine Zeiterfassung hinausgewachsen.

“ZMI ist ein echter Mehrwert für ein Unternehmen unserer Größe.”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Leitung QM & Personal, Betriebsleiter at

Noerpel-Gruppe

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Für unsere Mitarbeitenden ist die App superpraktisch. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Urlaubstage ihnen noch bleiben, wann Überstunden abgebaut werden können oder wie ihre Arbeitszeiten verteilt sind. Das schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen. Ob wir es an einem Terminal im Lager oder mobil über das Smartphone nutzen das Tool ist extrem vielseitig. ZMI ist klar strukturiert und leicht zu bedienen, selbst für Kollegen, die nicht jeden Tag mit digitalen Tools arbeiten. Die Einführung verlief daher reibungslos und wurde von den Teams gut angenommen. Für mich im QM-Bereich sind die Auswertungsfunktionen ein echtes Highlight. Ich bekomme umfassende Berichte zur Arbeitszeitnutzung, Abwesenheitsquoten und Projektressourcen auf Knopfdruck. Das hilft mir, Entscheidungen faktenbasiert zu treffen.

What did you not like?

Die Oberfläche ist funktional, aber nicht gerade modern. Ein frischeres Design würde die Nutzererfahrung sicher weiter verbessern. Während der Einführung waren einige Fragen nicht sofort zu klären, und wir mussten uns durch die FAQs wühlen. Die E-Mail-Benachrichtigungen bei Abwesenheitsanträgen oder Schichtänderungen sind oft nicht klar formuliert und führen zu Verwirrung. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, direkt im System Rückfragen oder Kommentare zu hinterlassen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI hauptsächlich zur Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und für auswertungsstarke Reports, die uns helfen, sowohl unsere internen Abläufe zu optimieren als auch den Mitarbeitenden die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Unsere Kolleginnen und Kollegen von der Disposition bis zur Lagerlogistik erfassen ihre Arbeitszeiten über das ZMI-System. Die intuitive Nutzung am Terminal, über die Desktop-Anwendung oder per App ermöglicht es, dass jeder schnell und unkompliziert seine Stunden, Pausen und Schichtwechsel einträgt. Besonders in der Logistik mit ihren flexiblen Arbeitszeiten ist das ein riesiger Vorteil. Die Mitarbeitenden können Anträge direkt digital stellen und wir in der Leitung sehen alle Informationen übersichtlich in Echtzeit. So sparen wir uns unzählige Mails oder manuelle Einträge, und die Bearbeitungszeit von Anträgen ist deutlich kürzer.

“Mit ZMI immer einen Schritt voraus im Projektmanagement.”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Junior Projektleiter at

HORNBACH Baumarkt AG

1001+ employees
Industry: Retail

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Bei ZMI läuft alles glatt und transparent. Ob ich meine eigenen Stunden tracke oder die Zeiten meines Teams verwalte, alles ist super strukturiert und lückenlos nachvollziehbar. Besonders bei Monatsabrechnungen ist das Gold wert, da wir auf Knopfdruck detaillierte Projektberichte erhalten, die wir auch für Analysen und Abrechnungen nutzen können. Mit ZMI kann ich genau sehen, welche Ressourcen ich noch reinschieben kann, um Deadlines zu retten. Die Planungsübersicht zeigt mir auf einen Blick, wer im Team gerade Luft hat.

What did you not like?

Zu Stoßzeiten, wenn viele Kollegen gleichzeitig in ZMI unterwegs sind, merke ich manchmal, dass die Performance einen Gang runterschaltet. Das kann dann schon mal nerven, vor allem, wenn man eigentlich in Eile ist und schnell eine Eingabe machen will. Die mobile Version von ZMI wirkt wie der kleine Bruder des echten Tools, leider stark reduziert. Für jemanden wie mich, der oft zwischen Meetings unterwegs ist und dabei trotzdem gern die Projektzahlen im Blick hätte, ist das eine leichte Herausforderung.

Which problems are you solving with the product?

In ZMI laufen alle Informationen zentral zusammen. Wenn ich wissen will, wie lange wir noch an einem Teilprojekt arbeiten müssen oder ob wir überhaupt noch genug Stunden im Budget haben, dann spuckt mir ZMI diese Daten in Sekundenschnelle aus. Ganz nebenbei werden sogar meine eigenen Arbeitszeiten und die meines Teams automatisch erfasst, sodass ich mich um die Zahlen nicht manuell kümmern muss.

“Durch ZMI zu mehr Effizienz und Planbarkeit in unserer Agentur.”

4.5

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

LOUIS INTERNET

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CalendarProject ManagementSpreadsheets

+ 1 more

What did you like?

Mit ZMI können wir Aufgaben direkt zuweisen, den Fortschritt im Auge behalten und sicherstellen, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind. Durch die zentrale Datenhaltung entfällt die Notwendigkeit, Tabellen ständig hin und her zu schicken oder verschiedene Versionen zu synchronisieren, was in der Vergangenheit häufig zu Missverständnissen und Fehlern geführt hat. Dank ZMI können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, ohne ständig unsere Spreadsheets im Blick haben zu müssen.

What did you not like?

Die Integration von ZMI mit anderen Programmen, die wir regelmäßig verwenden, ist noch ausbaufähig. Leider ist die mobile Version von ZMI etwas unübersichtlich. Besonders in Situationen, in denen wir remote arbeiten oder Kundenbesuche anstehen, stellt das eine Herausforderung dar. Fragen oder Probleme lassen sich oft nur mit Hilfe von Online-Foren oder durch eigenes Experimentieren lösen, da die Dokumentation teilweise lückenhaft ist.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil von ZMI liegt in der Funktionalität zur Zeiterfassung, die uns hilft, die aufgewendete Zeit für Projekte exakt zu dokumentieren. Das erleichtert nicht nur die Abrechnung und Kostentransparenz, sondern erlaubt uns auch, zukünftige Projekte besser zu planen und effizientere Angebote zu erstellen. Zudem nutzen wir ZMI, um die Mitarbeiterplanung zu optimieren und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dadurch können wir unser Team gezielt und flexibel einsetzen, sodass immer die richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Besonders in einer dynamischen Agenturumgebung, in der Projekte oft kurzfristig angepasst werden müssen, bietet uns ZMI hier die Flexibilität und Übersicht, die wir brauchen.

“ZMI zeigt, wie moderne Zeiterfassung heute aussehen sollte.”

4.5

Older than 12 months

Annkathrin

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Capgemini Invent Deutschland

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Die mobile App ist für mich ein Highlight, mit GPS-Ortung und NFC-Zugangskontrolle können Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeit und Projekte ohne große Umstände erfassen. Für Unternehmen, deren Mitarbeiter ständig unterwegs sind oder über verschiedene Standorte verteilt arbeiten, ist das ein Game-Changer. ZMI ist weit mehr als ein Zeiterfassungstool. Mit Funktionen wie der digitalen Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsplanung und sogar Führerscheinkontrollen geht ZMI weit über das Übliche hinaus und deckt den gesamten HR-Prozess ab. Auch die Cloud-Anbindung sorgt dafür, dass alle Daten sicher und jederzeit abrufbar sind. Für Kunden, die sich an neue Arbeitsmodelle wie „New Work“ anpassen möchten, ist ZMI eine perfekte Basis.

What did you not like?

Die mobile App bietet zwar eine Offline-Funktion, allerdings ist die Stabilität nicht immer verlässlich. Besonders bei längeren Offline-Phasen können Datenverluste oder Verzögerungen beim Synchronisieren auftreten. Aktuell fühlt die Benutzeroberfläche sich teils veraltet und wenig dynamisch an, was die Navigation weniger flüssig macht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeitszeiten in Echtzeit direkt über das Handy oder den PC erfassen und das ohne großen Aufwand. Die mobile App von ZMI ermöglicht es mir, meine Arbeitszeiten von überall zu dokumentieren. Der ZMI-Kalender hilft mir enorm, meine Termine und Abwesenheiten zu verwalten. Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten lassen sich direkt im System einsehen und bearbeiten. Der Kalender zeigt mir nicht nur meinen eigenen Status, sondern auch die Anwesenheit und Verfügbarkeit meiner Teammitglieder.

“Die perfekte Kombination aus Zeiterfassung und Projektmanagement.”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Leiter Personal at

ADK Modulraum GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 2 more

What did you like?

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen, egal ob sie im Büro sind oder im Homeoffice arbeiten. Die Flexibilität, die ZMI bietet, hat dazu beigetragen, dass unsere Mitarbeiter ihre Zeiten effizient dokumentieren können, ohne dabei den Fokus auf ihre Aufgaben zu verlieren. Die regelmäßigen Updates und der exzellente Kundenservice von ZMI sind ebenfalls bemerkenswert. Das Team ist stets erreichbar und reagiert schnell auf Fragen oder Anliegen. Es ist erfrischend zu sehen, wie sehr sie sich für die Bedürfnisse ihrer Kunden einsetzen. Ein weiteres Highlight ist die nahtlose Integration mit unseren bestehenden HR-Systemen.

What did you not like?

Es wäre wünschenswert, wenn ZMI mehr Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche und der Funktionalitäten bieten würde. Eine schnellere Ladezeit und eine bessere Performance bei umfangreichen Projekten würden das Nutzererlebnis nochmal erheblich verbessern. Die Benutzerfreundlichkeit der mobilen App könnte noch etwas verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe ZMI in unserem Unternehmen implementiert und bin äußerst zufrieden mit den Ergebnissen. ZMI hat sich als eine hervorragende Lösung erwiesen, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter transparent zu erfassen und zu verwalten. Ein besonders positiver Aspekt ist die umfassende Auswertungsfunktion. Mit nur wenigen Klicks können wir Berichte erstellen, die uns wertvolle Einblicke in unsere Arbeitszeiten und Projektaufwände geben. Ein weiteres Highlight ist die Funktion zur Erstellung von Projektplänen und Meilensteinen. Dank der klaren Struktur und der visuellen Darstellung behalten wir jederzeit den Überblick über den Status aller laufenden Projekte.

“Perfekte Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen.”

4.5

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Gustavo Gusto GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist attraktiv gestaltet und die Konfiguration ist kinderleicht. Das Entwicklerteam von ZMI zeigt mit ständigen Updates und neuen Funktionen, dass sie wirklich auf das Feedback der Nutzer hören und die Software ständig verbessern. Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Überstunden spielend leicht managen. Abteilungsleiter haben im Handumdrehen den Überblick über die Zeitkonten ihres Teams.

What did you not like?

Die Implementierung kann sich bei einer großen Mitarbeiterzahl als etwas herausfordernd erweisen. Es gibt auch einige andere Aspekte, die je nach Unternehmen variieren können. Hin und wieder gibt es kleine Diskrepanzen zwischen den angezeigten Urlaubstagen und den Reporten. Auch wenn die Smartphone-App in Sachen Design noch etwas Frischluft vertragen könnte, ist das wirklich Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Vor fast zwei Jahren haben wir als kleines Unternehmen beschlossen, von unserer altmodischen Excel-Zeiterfassung auf ein modernes Zeiterfassungstool umzusteigen. Nach gründlicher Recherche und mehreren Testläufen hat uns ZMI überzeugt. Es ist super benutzerfreundlich, kostengünstig und erfüllt all unsere Anforderungen. Besonders hilfreich war die tolle Einführung durch den Kundendienst und die Möglichkeit, die Software ausgiebig mit der Demoversion zu testen.

“Einfache Handhabung, Schlankes Design und Attraktiver Preis.”

4.5

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Falck Rettungsdienst GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarHR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Seit 2021 ist ZMI ein fester Bestandteil unserer Arbeitswelt und nicht mehr wegzudenken. Unsere Mitarbeitenden stempeln ihre Arbeits- und Pausenzeiten, und Urlaubsanträge landen per E-Mail direkt im Büro, wo sie in ZMI verarbeitet oder abgelehnt werden können. Zum Monatsende haben wir alle Stunden auf einen Blick, einschließlich eines übersichtlichen Stundenkontos. Der perfekte Überblick ist garantiert, und wir wollen darauf nicht mehr verzichten. Besonders beeindruckend sind die Mobilität, die Benutzerfreundlichkeit und die ansprechende grafische Darstellung des Tools.

What did you not like?

Gelegentlich haben wir Probleme mit der Stempelung, die nicht immer einwandfrei funktioniert. Manchmal dauert die Aktualisierung bis zu 24 Stunden, was bei den Mitarbeitern zu unnötigen Fragen führt. Abgesehen davon gibt es jedoch nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist ZMI ein großartiges und schnell konfigurierbares System, nach dem wir lange gesucht haben. Die Einrichtung verlief reibungslos und ohne unnötigen Schnickschnack. Unsere Mitarbeiter können ihre Zeit Daten schnell und unkompliziert übermitteln. So einfach kann digitale Zeiterfassung sein! Zudem ist der Kundenservice stets hilfsbereit.

“Fortschrittliche Zeiterfassung mit ZMI, die Simpel, Effizient und Papierlos ist.”

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Personalreferent at

FACT Gruppe

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

ZMI ermöglicht eine umfassende Verwaltung aller Mitarbeiter in einem einzigen Programm. Sofort sind Überstunden und Resturlaubstage sichtbar, und verschiedene Auswertungen können mühelos durchgeführt werden. Die Rechtevergabe für einzelne Mitarbeiter ist einfach gestaltet. Fehlerhafte Buchungen werden schnell vom Korrekturassistenten erkannt. Das System ist so intuitiv, dass die Mitarbeiter es problemlos bedienen können.

What did you not like?

Das Tool läuft gelegentlich nicht ganz reibungslos, was ein kleiner Kritikpunkt ist. Besonders erwähnenswert ist die Handhabung der Stundenliste. Eine nützliche Verbesserung wäre die Möglichkeit, die Stundenliste vor dem Herunterladen zunächst einsehen zu können. Diese Option würde die Benutzerfreundlichkeit erheblich steigern und unsere Arbeitsprozesse spürbar erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI zur Erfassung unserer Arbeitszeiten und Urlaubsanträge. Die Zeiterfassung ist unkompliziert, und die Urlaubsplanung gestaltet sich einfach, unterstützt durch eine übersichtliche Monatsansicht. Das System ist benutzerfreundlich und leicht verständlich für alle Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet es eine hervorragende Übersicht über die aktuelle Personalstruktur und erleichtert das Management durch klare Darstellungen und Berichte.

“ZMI is where strategy meets success. Delivering the best results ”

5.0

Older than 12 months

Liam

Validated Reviewer

Founder at

Pack GTM

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Adds the much needed objectivity and transparency to promotion process, defining KPIs for each role, tracking productivity and collecting feedback from colleagues. With automated feedback forms, it is easy to gather data from a variety of sources and visualize the insights on a central dashboard. More over, we are able to often run all sorts of tests inside the system to discover how employee skills corelate with company goals, whether they can achieve targets and meet management expectations. Easy to customize and interface with existing systems.

What did you not like?

While preliminary levels were hard for me to figure out, the customer desk helped us to get things running. I have not seen anything undesirable so far.

Which problems are you solving with the product?

ZMI allows us to seamlessly work our way towards success with all teams happy and confident. Automatically launching the onboarding and induction processes, organizing training and post openings on various sites and check calendar to schedule interviews. It is quite enjoyable to work with.

“Building the digital future with ZMI”

4.5

Older than 12 months

Cagatay

Validated Reviewer

Team Lead at

Zalando

1001+ employees
Industry: Retail

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZMI is an expert in providing growth. It has given our organization the foundation it needs to build a thriving workplace now and far into the future. It brings together best-in-class solutions, capabilities and integrations all in one place, with a single source of data. We can directly impact the employee experience all while managing important tasks, workflows and data solutions, functionality and integrations to build now and into the future.

What did you not like?

Login is a big challenge with the dual authentication when you are in a hurry. Reports are good but can take some time to figure out.

Which problems are you solving with the product?

It allows us to build checklists with tasks and workflows and configure them for each job position or work location as needed. Employees get a secure new hire portal where they complete, sign and submit tax forms. In addition, the new hire reviews benefits information and enrolls in their plans, taking all the time they need to discuss the options with others for an informed decision.

“Unser Geheimnis für Stressfreie und Effiziente Zeiterfassung im Personalwesen.”

4.5

Older than 12 months

Cathrin

Validated Reviewer

Personalleiterin at

Diakoniewerk Tabea e.V.

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

ZMI ist unglaublich benutzerfreundlich. Schon nach kurzer Einarbeitungszeit konnten meine Mitarbeiter und ich das Tool problemlos nutzen. Die sehr gut gemachte Oberfläche erleichtert die tägliche Zeiterfassung und spart uns wertvolle Zeit, die wir nun in andere wichtige Aufgaben investieren können. Was ich besonders schätze, ist die Zuverlässigkeit und Genauigkeit von ZMI. Die erfassten Daten sind stets korrekt und transparent, was die Abrechnung der Arbeitszeiten und die Erstellung von Berichten vereinfacht. Diese Genauigkeit ist für mich als Personalleiterin unerlässlich, um eine faire und gerechte Behandlung aller Mitarbeiter zu gewährleisten.

What did you not like?

Es kam bereits vor, dass erfasste Zeiten verschwunden sind. Daher ist es ratsam, die Einträge nochmal kurz zu überprüfen. In dringenden Fällen ist der Support nicht gleich immer sofort verfügbar. Da muss auf jeden fall noch was gemacht werden. Das Design könnte noch attraktiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Implementierung von ZMI in unserem Unternehmen verlief erstaunlich reibungslos. Ob Gleitzeit, Schichtarbeit oder Homeoffice, das Tool bietet für jede Situation die passende Lösung. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit einfach zu verwalten. Diese Flexibilität erleichtert es uns, auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter einzugehen und gleichzeitig die Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Die automatische Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten spart uns unzählige Stunden manueller Eingaben und Kontrollen.

“ZMI is hugely convenient and flexible to work with”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

Athinia

1-50 employees
Industry: Halbleiterindustrie

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZMI has given control of our HR processes with a secure cloud-based solution that ensures 24/7 digital access to employees records while automatically applying security and compliance controls. It simplifies work by making it easy for us to automate manual processes, maintain compliance and quickly locate all HR documents from one platform. We spend less time on employee file management and more time on people and strategy increasing the overall efficiency.

What did you not like?

Consistency is critical in our work and ZMI has never shown anything less of this. It is good.

Which problems are you solving with the product?

This tool allows us to access employees records from anywhere, anytime. Streamline processes by eliminating manual repetitive tasks. Protect sensitive employee records and information without the mental burden on our HR team and to create and analyze employee file from one central dashboard.

“Personalisierte Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle”

3.5

Older than 12 months

Hanno

Validated Reviewer

Mitarbeiter in der Personalabteilung at

Velener Textil GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

HR AnalyticsProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der ZMI-Produkte, die es ermöglichen, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nahtlos in den Arbeitsalltag zu integrieren. Die Vielfalt an Optionen, von stationären Geräten bis hin zu mobilen und Cloud-Lösungen, bietet für jedes Unternehmen eine passende Lösung. Außerdem schätze ich die klare und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch technisch weniger versierten Personen ermöglicht, die Systeme effektiv zu nutzen.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist, dass die Fülle an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten der ZMI-Systeme anfänglich überwältigend sein kann und möglicherweise eine steile Lernkurve für neue Nutzer darstellt. Zudem könnten die Kosten für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer eine Hürde darstellen, insbesondere wenn sie umfangreiche Systemanpassungen benötigen. Außerdem wäre es wünschenswert, wenn der Support noch schneller und individueller auf spezifische Anliegen und technische Fragen eingehen könnte, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZMI löse ich das Problem der komplexen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in meinem Unternehmen, indem ich ein zentralisiertes System habe, das Echtzeit-Updates und präzise Datenerfassung bietet. Ein großer Vorteil ist die Flexibilität des Systems, das sich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpasst, von Büros bis hin zu mobilen Einsatzorten. Zudem verbessert die intuitive Benutzeroberfläche die Benutzerakzeptanz und minimiert den Schulungsaufwand. Die Möglichkeit, detaillierte Berichte zu generieren, hilft mir, Arbeitsmuster besser zu verstehen und die Produktivität zu steigern. Insgesamt bietet ZMI eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, die die Verwaltung von Arbeitszeiten und Sicherheitsprotokollen vereinfacht.

“Mühelose und Komfortable Zeiterfassung mit ZMI !”

4.5

Older than 12 months

Joana

Validated Reviewer

Technischer Supporter at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche macht es selbst für Anfänger einfach, sich zurechtzufinden, während fortgeschrittene Funktionen genügend Spielraum für individuelle Anpassungen lassen. Regelmäßige Updates und neue Funktionen zeigen, dass das Entwicklerteam auf die Bedürfnisse der Benutzer hört und stets bestrebt ist, die Software zu verbessern. Mitarbeiter jonglieren mühelos mit ihren Arbeitszeiten und Überstunden, während Abteilungsleiter im Handumdrehen auf die Zeit Konten ihrer Teammitglieder zugreifen. Alle entscheidenden Infos zu den Mitarbeitenden sind auf einen Blick klar und deutlich ersichtlich.

What did you not like?

Die grafische Benutzeroberfläche könnte ein modernes Facelift vertragen, um einen zeitgemäßeren Eindruck zu hinterlassen. Leider gestaltet sich die Erreichbarkeit des Supports in dringenden Fällen als Herausforderung, was zu längeren Reaktionszeiten führen kann. Einige Funktionen erfordern zudem eine intensive Erklärung durch das Support Team, bevor man sie eigenständig nutzen kann.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Belegschaft nutzt ZMI als zuverlässiges Zeiterfassungssystem. Dort buchen wir uns ein und aus, halten unsere Pausenzeiten fest und behalten im Überblick, wie die Urlaubsplanung unserer Kolleginnen und Kollegen aussieht. Diese transparente Vorgehensweise erleichtert die Kommunikation und Koordination innerhalb der Abteilungen erheblich. Darüber hinaus werden Stundenabrechnungen durch differenzierte Reports unseren Mitarbeitern in anschaulicher Form präsentiert.

“Komfortable Zeiterfassung und stressfreie Urlaubsplanung!”

4.5

Older than 12 months

Cerstin

Validated Reviewer

Leiterin Personal at

DOKUMENTA AG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt besonders die Flexibilität von ZMI, da es sowohl am PC als auch mobil genutzt werden kann. Besonders die mobile Anwendung sehe ich als einen Pluspunkt, da die Zeiterfassung am Computer gelegentlich vergessen wird. Das Tool überzeugt durch seine übersichtliche Gestaltung, die eine optimale Auswertung und einfache Erstellung von Berichten ermöglicht. Die anderen Mitarbeiter finden sich leicht in der Bedienung des Systems zurecht.

What did you not like?

Eine klare Darstellung der Arbeitszeiten, die eine vollständige Kontrolle aller Stempelungen an jedem Tag gewährleistet, fehlt derzeit noch. Die Möglichkeit zur individuellen Berichterstellung ist nicht gegeben und wechselnde Ansprechpartner erschweren die Kommunikation. Die Behebung von Fehlern zieht bisweilen unnötig lange Verzögerungen nach sich.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiten werden in einer übersichtlichen Aufstellung präsentiert, wobei eine detaillierte Auswertung der produktiven Stunden pro Abteilung vorgenommen wird. Durch die nahtlose Integration von Funktionen ist es mühelos möglich, fehlerhafte Zeiten zu korrigieren und so eine präzise Erfassung zu gewährleisten. Die Überführung der Urlaubsverwaltung von einer Excel-Liste zu ZMI hat eine spürbare Effizienzsteigerung mit sich gebracht.

“ZMI vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung erheblich.”

4.5

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Personalleiterin at

Asklepios Kliniken GmbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Mitarbeiterverwaltung überzeugt durch ihre Effizienz, begleitet von einem Support, der nicht nur außerordentlich schnell reagiert, sondern auch stets präsent ist, wenn Unterstützung benötigt wird. Die Anwenderfreundlichkeit der App macht die Zeiterfassung besonders komfortabel. Die Monatsberichte bieten einen umfassenden Einblick in die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters. Selbst für diejenigen, die sich über Jahrzehnte hinweg an ein anderes System gewöhnt haben, gestaltet sich der Umstieg überraschend reibungslos.

What did you not like?

Ich erkenne auf jeden fall Raum für Verbesserungen in der Zeit Verwaltung. Eine Möglichkeit besteht darin, den Prozess stärker zu automatisieren, insbesondere hinsichtlich der automatischen Berechnung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden. Eine geringfügige Modernisierung des App-Designs könnte in Betracht gezogen werden, das ist aber nur Nebensache.

Which problems are you solving with the product?

ZMI dient uns als effektives Zeiterfassungssystem für die Mitarbeiter. Diese können sich mühelos ein- und ausbuchen sowie ihre Pausen vermerken. Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten und zulagenpflichtigen Zeiten auf Minutenbasis ist möglich. Die erbrachten Arbeitsleistungen sind nachvollziehbar durch Nachweise, die mit nur wenigen Klicks abrufbar sind. Dies vermeidet den mühsamen und zeitaufwändigen Prozess des erneuten Erfassens von Arbeitsstunden über Stundenzettel.

“Präzise Zeiterfassung mit erstklassigem Support.”

4.5

Older than 12 months

Cathrin

Validated Reviewer

Personalleiterin at

Diakoniewerk Tabea e.V.

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Eine wahre Alleskönner-Software, die nicht nur mit ihrer Vielseitigkeit beeindruckt, sondern auch reibungslos funktioniert, selbst wenn nur ein Bruchteil ihrer umfangreichen Funktionen genutzt wird. Die Mitarbeiterverwaltung ist dabei besonders effizient und die Zeiterfassung kann entweder über die moderne App oder auf traditionelle Weise am Terminal erfolgen. ZMI sticht mit einem erstklassigen Support hervor und die Kommunikation erfolgte bis jetzt immer stets freundlich.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt leider ein wenig veraltet. Hier würde ich mir eine zeitgemäßere Gestaltung wünschen. Besonders für Neulinge erscheint das Programm nicht ganz durchsichtig, insbesondere im Hinblick auf den Arbeitsablauf. Vor der eigenständigen Nutzung bestimmter Funktionen ist es erforderlich, dass das Support-Team diese teilweise erklärt.

Which problems are you solving with the product?

ZMI ist unser Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung von Arbeitszeiten in unserem Unternehmen. Dies betrifft nicht nur die Personalabteilung, sondern auch sämtliche Führungskräfte, die von diesem Tool profitieren. Dank der verpflichtenden Zeiterfassung sind wir mit ZMI optimal ausgerüstet. Wir behalten den Überblick über Arbeitsstunden, Überstunden und können die Urlaubsplanung unserer Teammitglieder effizient koordinieren.

“Solide Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”

3.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Mitarbeiter in der Personalabteilung at

Velener Textil GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bei der Einrichtung der Zeiterfassung erwies sich ZMI als kompetent und flexibel, wenn es um die vielen spezifischen Kundenanforderungen ging. Diese konnten schließlich erfolgreich umgesetzt werden. Die Software läuft absolut störungsfrei. Mitarbeiter/innen sind freundlich und kompetent. Auch wenn die Hotline nicht direkt eine Antwort geben kann, erhält man zeitnah eine Antwort.

What did you not like?

Die Programmierung der Makros dauerte recht lange, war allerdings auch wohl den komplexen Anforderungen geschuldet. Bei der Bedienung sind teilweise viele "Klicks" notwendig bzw. man muss sich durch einige "Fenster" klicken um zum gewünschten Ergebnis zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der Zeiten auch für die Abteilungsleiter und Mitarbeiter. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung. mögliche Optimierung von Prozessen mit Hilfe von ZMI

“Ein Anbieter aus der Region mit einem offenen Ohr”

4.5

Older than 12 months

Achim

Validated Reviewer

Prokurist at

Gebhardt Bauzentrum GmbH & Co. KG

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Regionaler Ansprechpartner mit kurzen Wegen. Anbindung Lohnsystem funktioniert nach Einrichtung. Mitarbeiter kommen sehr gut mit der Bedienung des Systems klar.

What did you not like?

Programmierabläufe sind etwas schwierig zu verstehen(Makros). Wechselnde Ansprechpartner. Fehlerbehebungen dauern teilweise zu lange.

Which problems are you solving with the product?

Anbindung an Lohnsoftware. Zeiterfassung der gewerblichen Mitarbeiter. Elektronische Datenübergabe zur Vermeidung von Doppelerfassung

“Es ist noch sehr fehlerbehaftet, Fehlerbehebungen dauern teilweise lange. Das Support-Team ist aber sehr hilfsbereit und geben ihr bestes.”

2.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Leitung Personalabteilung at

Helmholz GmbH & Co. KG

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Vereinfachung von Arbeiten. Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeiten und Überstunden besser im Blick. Abteilungsleiter haben schnellen Zugriff auf die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.

What did you not like?

Teilweise gehen Stempelungen verloren. Zeit-Korrekturen von Mitarbeiter verschwinden auch ab und zu auf dem Weg zum Abteilungsleiter. Seit dem Update auf 6.3 sind manche Arbeiten umständlicher geworden.

Which problems are you solving with the product?

Die Personalabteilung wird entlastet, da die Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen und Urlaubsplanung selbst eingeben können. Zeitersparnis bei Mitarbeitern, da sie selbst Ihre Stundenabrechnungen nachschauen können. Abteilungsleiter haben alles im Blick.

“Komplettlösung für Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Personal at

CHI NUE Cargo Handling GmbH

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeittarife können schnell selbst eingerichtet werden. Fehlerhafte Buchungen werden mit dem Korrekturassistenten schnell erkannt. Viele Auswertungen sind abrufbar.

What did you not like?

Das System ist nicht immer selbsterklärend, z.B. bei der Eingabe von speziellen Zeitmodellen. Anzeige der Urlaubstage stimmt manchmal nicht mit dem Report überein. In der Urlaubsübersicht können nicht gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter Urlaubstage eingegeben werden z.B. halber Tag U am 24.12 für alle.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Auflistung der Arbeitszeiten. Auswertung der produktiven Stunden pro Abteilung. Korrektur fehlerhafter Zeiten. Übersicht von Probezeiten und befristeten Verträgen über die Funktion Personalakte.

“Ideal für den Mittelstand”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Schera GmbH

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI hat eine sehr gute Preis-Leistung und bietet dabei alle Funktionen, die wir brauchen. Die Bewertung der gebuchten Zeiten ist sehr individuell einstellbar und im Notfall gibt es immer auch die Möglichkeit von Skripting. Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung sind selbstverständlich auch möglich.

What did you not like?

Wer ein umfangreiches Tool für die Mitarbeiterverwaltung sucht vom Bewerbungsprozess bis zum Onboarding sollte nach einer Alternative suchen. Hierfür nutzen wir ein DMS.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten vorher eine händlische Zeiterfassung. Jetzt ist alles transparent. Auch die unterschiedliche Handhabung von Pausenzeiten und Wochenarbeitszeit ist jetzt je Mitarbeiter einstellbar. Auch die Urlaubsverwaltung ist von der Excelliste in ZMI gewandert.

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