ZMI Reviews (165)

AI-generated summary

What users say about ZMI

Based on 165 reviews

ZMI provides a reliable foundation for automated time tracking and leave management, usable both in the office and via the popular mobile app. Users praise the comprehensive configuration options and valuable reporting functions. However, some criticize a cluttered user interface, complicated implementations, and occasionally disappearing time entries. The competent customer support is also appreciated but sometimes responds with delays. Additionally, high follow-up costs and licensing limitations are faulted. Despite these drawbacks, ZMI optimizes time tracking and provides management with important insights.

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“Become a magnet for top talent with ZMI.”

4.5

Older than 12 months

MANUEL

Validated Reviewer

Product Manager at

Inventec Performance Chemicals

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZMI HR software provides comprehensive recruiting, tracking, engagement, retention and onboarding features. It is our one-stop system for creating the best company culture.

What did you not like?

With ZMI, we can manage and communicate with both potential candidates and our existing workforce all in one place which basically our ultimate goal. Full satisfaction.

Which problems are you solving with the product?

Having streamlined recruiting process helps us secure top talent. We can also build a pipeline of prospects for future hires. Easy to schedule interviews and appointments.

“Mit ZMI kriegt man sehr effiziente Zeiterfassung für kreative Teams.”

4.5

Older than 12 months

Leo

Validated Reviewer

Junior Projektmanager at

PREUSS UND PREUSS GMBH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Die einfache Bedienbarkeit sorgt dafür, dass das Tool von jedem im Team genutzt wird, von Praktikant bis zu Senior-Projektmanager. In einer Agentur wie unserer, wo mehrere Teams und Projekte parallel laufen, ist Transparenz entscheidend. ZMI gibt jedem Mitarbeiter eine klare Übersicht über seine Aufgaben und Zeiten und uns Projektmanagern das nötige Werkzeug, um Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten zu treffen. Ich kann Zeiten und Abwesenheiten direkt über mein Smartphone erfassen, perfekt wenn man unterwegs ist.

What did you not like?

Natürlich gibt es auch Bereiche, in denen ZMI noch besser werden könnte. Zum Beispiel würde ich mir wünschen, dass die Projektunterteilungen noch flexibler gestaltet werden können, um spezifische Arbeitsschritte präziser zuzuordnen. Außerdem ist die Benutzeroberfläche funktional, aber visuell könnte sie moderner wirken, das ist vielleicht aber auch der Design-Perfektionist in mir, der hier spricht.

Which problems are you solving with the product?

Im Zentrum unserer Arbeit steht die genaue Zeiterfassung für die Vielzahl an Projekten, die wir betreuen. ZMI ermöglicht es uns, die Arbeitszeit nicht nur präzise zu dokumentieren, sondern auch klar einzelnen Aufgaben und Kundenprojekten zuzuordnen. Dadurch behalten wir die Kontrolle über den Ressourcenverbrauch und können realistische Projektanalysen sowie Nachkalkulationen durchführen. Die Planung von Urlauben, Fortbildungen oder sonstigen Abwesenheiten wird durch ZMI zum Kinderspiel. Besonders in einem kreativen Team, wo oft spontane Planänderungen auftreten.

“Anwenderfreudliches und übersichtliches Programm”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Verlag Der Bote GmbH / Druckerei Hessel GmbH

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliches Menü und Menüführung - einfache Handhabung für die tägliche Arbeit - gut Verständlich bei m anlegen von Mitarbeitern,

What did you not like?

einige starre Anwenderpunkte, verschiedene geöffnete Menüpunkte kann man nicht gleichzeitig öffnen und offen lassen. Zuviele Reports die Kundenspezifisch angelegt wurden und nicht löschbar oder komplett ausblendbar sind. Keine Sortiermöglichkeit bei den Reports zB nach Namen oder PersoNummer ,...

Which problems are you solving with the product?

tägliche Buchungsvorgänge und Korrekturassistenten der Mitarbeiter abarbeiten, Urlaubs/-Krankenstatistik, wer ist da oder krank durch die Übersicht des Statustableau der Mitarbeiter, leichte Korrektur von Buchungen

“ZMI ist sehr zuverlässige Software”

4.5

Older than 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Kaufmännische Angestellte at

Lacker GmbH

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

HR AnalyticsProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht verständlich. Neue Benutzer können schnell lernen, wie man das Programm effektiv nutzt.

What did you not like?

die Update kommt nicht regelmäßig, sehr kompliziert bei der Durchführung, sowie Zeitaufwendig und immer mit Kosten verbunden

Which problems are you solving with the product?

das Programm bittet alle notwendigen Funktionen zur Zeiterfassung, wie z.B. Stundenerfassung, Urlaubsverwaltung und Überstundenberechnung, sowie Auswertung alle Daten. Die Ganze wird unsererseits benutzt.

“Kompetente Ansprechpartner & schnelle Umsetzung”

4.5

Older than 12 months

Lemon

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Lemon Medical GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Übersichtlichtkeit der Arbeitszeiten im Web-Interface ist sehr gut. Die Mitarbeiter vom ZMI Support sind sehr freundlich.

What did you not like?

Dass in der App und auf dem stationären Stech-Gerät keine Arbeitszeithistorie und Gesamtstunden angezeigt wird.

Which problems are you solving with the product?

Die elektronische Zeiterfassung vermeidet Papierkram. Die Urlaubsanträge können an einem Ort gebündelt werden. Es ist übersichtliche und man hat jederzeit Einblick über Überstunden/Unterstunden.

“Have the versatility to work wherever is most convenient for us”

5.0

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Founder at

Ignasiak Sustainability Consulting

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 2 more

What did you like?

Simplified automated time tracking. Very customizable dashboard friendly for every users including beginners. Reduces distractions in work scheduling and planning. Integration with our team's project management softwares is easy and achievable. Has easy accessibility from anywhere too.

What did you not like?

We have never had any upsets with ZMI. It is so effortless to use all its features. Sincerely no cons to list.

Which problems are you solving with the product?

Tracking time and analyzing our company's efficiency across projects, clients, departments and employees. Also track attendance for payroll and accounting to see who works on what and manage workload among teams. Quite practical.

“Shout-out to ZMI, an impeccably secure software.”

5.0

Older than 12 months

Melvin

Validated Reviewer

Founder at

Travel Dudes

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Best for handling sensitive information, be it confidential details about the organization or sensitive information about the employees. Has brought seamless collaboration of other departments with the IT department to ensure improved security of HR information. In addition to creating awareness and implementing security measures, there is also the need for effective monitoring at all times to prevent breach of security which has been made possible by ZMI.

What did you not like?

ZMI has been so outstanding the way it is and there is nothing more to ask for. Am glad to report zero cons faced.

Which problems are you solving with the product?

We took a huge step implementing ZMI to help us have a better control over our HR processes and as it stands, our decision has proven to a fundamental one time and time again. It is a superior tool with unlimited benefits for us. Has brought digitalization. Great time recording and calendar for best delivery of services.

“A very precious product that showcase tenacious power in project management.”

5.0

Older than 12 months

Emily

Validated Reviewer

Employer Branding Specialist at

Speexx

51-1000 employees
Industry: Professional Training & Coaching

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 2 more

What did you like?

A software which has very intelligent tools which help in accurately categorizing all sorts of projects and human resources services. It uses very firm security functions which keep all our employee data and projects safeguarded from cyber threats. There is a lot of strong space in ZMI which has made it an ideal place to work and manage all day's projects.

What did you not like?

ZMI has exemplary served us right and I cannot trace even a single thing that is disliked.

Which problems are you solving with the product?

Thankfully, ZMI has transformed the vision to an actual reality. It was our beautiful vision of having one secure place to keep our projects and employee data secure and protected. It has given a chance have one central place to collaborate and ensure team work making it easy and fun. Has the best HR analytics features.

“Creating a positive work environment and maximizing employees' potential.”

5.0

Older than 12 months

Cameron

Validated Reviewer

Creative Manager at

Interbrand

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 2 more

What did you like?

This is an intuitive tool to manage time and performance. It gives every employee a chance to thrive with a full view of productivity and development opportunities within our team. User authentication and access control are the pillars of ZMI software security, ensuring that sensitive information is accessible only to authorized individuals. Its features goes beyond to include onboarding tools, a time off manager, compensation planning, talent management and advanced analytics. It is easy to identify and flag issues in your work with issue management features. Custom views helps in highlighting the most important or time-sensitive bugs to address.

What did you not like?

Adding data to multiple custom fields can prove difficult with the lack of multi-select option and code often appears alongside the data.

Which problems are you solving with the product?

ZMI makes task management almost fun with attractive boards and easy to use interface that makes it excellent for optimizing team based productivity. It allows for simple project visualization and effective drag and drop task management. Allows for easy sharing and collaboration even among external users. We particularly enjoy convenience, accessibility and cost advantages that reduce the risks of unstructured data in our work.

“Automate workflows with repeatable blueprints to make delivery more streamlined, accurate and fast”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

SNR ACCOUNT MANAGER at

Red Hat

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

For us, ZMI helps us create forms and apply workflows quickly and efficiently. It offers extensive training and detailed how-to guides for its more complex capabilities. Its interface is comfortable as well as importing and exporting data with ease. It is also customizable, which helps our teams to tailor workspace to suit our business processes. Its price also puts it among the most affordable options available.

What did you not like?

Doesn't have built in resources planning, proofing and project reporting which might be limiting for some teams.

Which problems are you solving with the product?

This tool is part of the ubiquitous brands in the industry. Offers us robust set of tools for modern teams, including Gantt charts, grid views and boards as well as various resources management features that helps to manage tasks and teams. It helps us manage even the most sophisticated projects well. It is very straightforward option which helps visualize our workloads quickly and break down complex projects with a to-do list for each project, complete with separate notes and attachments.

“Magnifying HR's role further exponentially with ZMI magic”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Website Publisher at

Wellnessfuerdraussen

1-50 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

With newer paradigms such as digital HR emerging every day, a significant impact is created on workplace practices by enhancing productivity levels while keeping employee satisfaction levels high at the same time. The shift towards this revolutionary approach enables us to ensure streamlined processes with higher efficiency resulting in optimized workflow throughout our staff leading to better output overall.

What did you not like?

The impact of adapting ZMI is smoother experience for our employees. For me and team, it has been instrumental has done a commendable job. Everything is beneficial to us.

Which problems are you solving with the product?

From benefiting administration to scheduling training programs, ZMI encircles all aspects within the HR realm hence improving our workflow efficiency. Automating routine assignments like payroll duties saves time otherwise pent on tedious manual tasks which can be rerouted to more value adding endeavors.

“Packed with an unrivaled range of features that helps teams do more with less”

5.0

Older than 12 months

Jacy

Validated Reviewer

Data Analyst at

ISCC

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZMI has long pioneered the benefits of automation and AI, helping customers save time and resources as well as predict project risks, generate expansive reports and prioritize automatically. Help is available 24/7 with upgradeable support packages to cater for organizations of varied needs.

What did you not like?

I deeply feel that, it is worth the investment in terms of time, as these more nuanced and complex features allows us to scale and grow exponentially from within the same platform.

Which problems are you solving with the product?

There is an in-depth functionalities on how to maximize ZMI wide range of features to deliver productivity, efficiency and increase revenue for all. This multifaceted tool combines file storage, project roadmaps, dashboards and more in one attractive interface. Can provide direction to teams and setup metrics to track performance along the way.

What did you like?

Considering the software alongside our existing workflows and systems, ZMI solves our problem on human resource and security. It evaluates what's working well and any problem areas that need to be addressed. It uses advanced automation to simplify our hiring and onboarding workflows, eliminating the stress many HR professionals feel when dealing with overwhelming legal regulations abroad.

What did you not like?

Great functionalities suitable for us. I feel that we have experienced the best version of ZMI ever. I am grateful.

Which problems are you solving with the product?

Mobility support and immigration assistance. Managing international visa requirements. Also helps us avoid contractor misclassification issues which could put our company at risk of legal liabilities and fines. ZMI works well for us. The security techniques in place regulates who or what can view, use or access resources in our systems.

“Helps employees grow and flourish through ultimate performance management capabilities.”

5.0

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Head of Center at

DGAP

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZMI is populated with high quality, relevant training content to replace traditional performance management capabilities. Monitoring and analysing valuable data in one place always saves us time, energy and frustrations. Mobile compatibility is another major motivation to have ZMI.

What did you not like?

Very impressive and flawless software. I have nothing in my experience that I can disclose as a dislike.

Which problems are you solving with the product?

ZMI not only simplifies our HR operations, it also place our employees at the center of our HR strategies. Whether it's onboarding our new hires seamlessly or managing core HR operations, ZMI has what we need to make HR processing error-free.

“Verlässlicher und guter Partner für die Zeitwirtschaft”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Stellvertretender Geschäftsführer at

Deutsche Gesellschaft für das Badewesen

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Wir konnten unsere Zeiterfassung sowie das Antragswesen (Urlaub, Dientsreise, Krankheit, etc.) in einem System digitalisieren und können dies System über verschiedene Diveces (Server, Browser, App) nutzen. Die Web- und App-basierte Nutzeroberfläche sind für die Mitarbeitenden einfach zu bedienen und schaffen in Echtzeit Transparenz zu Arbeitszeit- und Urlaubskonten.

What did you not like?

Die Administration des Systems ist anspruchsvoll und das Hauptprogramm nicht immer intuitiv. Die Komplexität des Systems ist der zahlreichen und teils sehr individuellen Lösungen und Möglichkeiten geschuldet.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Zeit- und Auftragserfassung; digitales Antragsmanagement; digiotale Führerscheinkontrolle

“Has essential features of HR no organisation should do without”

4.5

Older than 12 months

Katerina

Validated Reviewer

Head of People and Talent Operations at

Leapsome

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

As technology continues to advance, HR has become a critical department to check on. ZMI is an indispensable tool for HR professionals. It has been instrumental in streamlining processes, improving overall efficiency and ensuring employee engagement. Key features of ZMI include employee self-service, allowing staff to manage their HR information conveniently. Recruitment management and onboarding streamline the hiring process, while a centralized employee database ensures accurate data tracking. Additionally, ZMI analytics and reporting features provide valuable insights for informed decision making.

What did you not like?

Endless benefits. After setting things up, it is always fun using ZMI. No disappointments, no regrets.

Which problems are you solving with the product?

ZMI brings in important and simple security without sacrificing accessibility. Interfacing it with other softwares helps us to learn, password to remember and systems to log into. Simplifies activities like new hire protocols, termination and payroll.

“Maximum data protection with role-based access and encryption”

4.5

Older than 12 months

Bahri

Validated Reviewer

Head of Business Unit at

WIK Group

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

The digital personnel file solution protects confidential employee data better than a paper file. It provides highly secure documents encryption and role based access, enabling users to see only what they are allowed to see. It also has a highly scalable documents management and processing approach. Most of all, it saves time, money, space and use less HR personnel making the HR processes more efficient and sustainable.

What did you not like?

ZMI is easier to use, faster and more secure than ever before. I cannot compare it with any other tools in the sector. Does its best to ensure perfection.

Which problems are you solving with the product?

ZMI is our entry point into the digitization of HR. It makes personnel files management easier and enjoyable. We can call in from the job site to a IVR system to record our arrival and department. Employees can also use mobile app on their phone by hitting a button on the app to signal arrival and when they leave. ZMI is a technology based tool which makes it ideal for the trends in the market.

“Raising brands to new heights with an intuitive and flexible tool”

5.0

Older than 12 months

Muhammad

Validated Reviewer

Lead Commissioning Engineer at

GE Renewable Energy

1001+ employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Having a consistent and documented approach to human resource and security is really useful. ZMI has continually improved our efficiency and productivity of our employees by kicking our misconduct. It ensures that staff remain compliant and are aware of the repercussions of policy and confidentiality breaches. It reaches every employee through training and other employee centered activities throughout an employee's tenure.

What did you not like?

Nothing much. It is a good software to work with and the interface is smooth. It is affordable too.

Which problems are you solving with the product?

Good cybersecurity starts with employees. Human resources is often a resource for employees to improve job related skills. With ZMI, our HR department has made every efforts to bring employees up to speed. It has also fostered partnerships between departments building overall technical proficiencies.

“Einfache Bedienung, ideal für kleine Unternehmen.”

5.0

Older than 12 months

Guido

Validated Reviewer

IT- und Organisationsmanager at

W.T.S. Treuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einloggen bei ZMI heißt weg von der "Stechuhr", Einloggen im Office, im Home-Office und auch mobil möglich. Sehr einfache Bedienung, unsere MitarbeiterInnen gewöhnen sich schnell an das neue System und wissen, was zu tun ist. sehr gute Unterstützung durch ZMI-Support, wenn man mal ein Problem hat.

What did you not like?

Es sollte unbedingt und möglichst schnell die Möglichkeit der monatlichen Zahlung per Sepa-Lastschrift eingeführt werden, monatliches Überweisen ist old-fashioned und ein Zeitfresser. Bedienung für den Administrator am Anfang etwas gewöhnungsbedürftig, nicht jeder Schritt ist da selbsterklärend. Bei Start mitten im Jahr eher komplexe Einstellung der Urlaubstage erforderlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viele Home-Office MitarbeiterInnen, die sich damit ganz normal einchecken können, statt wie bisher ihre Arbeitszeit auf Tabellen festzuhalten. Damit ist auch eine Objektivierbarkeit der geleisteten Arbeitszeit im Home-Office gegeben. Das bisherige Einchecken im Büro an der "Stechuhr" ist heute nicht mehr zeitgemäß und erfüllt auch nicht mehr die gesetzlichen Anforderungen. Kurz gesagt: ZMI People ist einfach, modern, nützlich!

“Known for its simplicity and effectiveness in service delivery”

5.0

Older than 12 months

Lizzy

Validated Reviewer

Project Manager at

Fairtrade International

51-1000 employees
Industry: International Trade and Development

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZMI is committed to providing ongoing support and updates on trending features in the market which means that you can be sure that the human resource management needs will be met for years to come. Further, it is available on both a desktop and cloud-based version making it accessible from any device or location. It has an easy to use interface, robust data analysis tools and support for a variety of HR needs.

What did you not like?

ZMI has helped us manage our personnel more efficiently and effectively. I have not experienced any major challenge while using it up to now.

Which problems are you solving with the product?

Time tracking needs has been well taken care of by ZMI. It helps us identify areas where improvement is needed on productivity or performance. It also provide a valuable information about employee performance including how many employees are leaving or joining the company. Presents clear data about employee hours worked, wages and benefits received.

“High uptime and stability. Best ever”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Product Development Technical Lead at

Visteon Germany

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

CalendarHR AnalyticsProject Management

+ 1 more

What did you like?

Employee time recording is an essential part of attendance management that shapes the company environment. It provides transparency, helps with scheduling and payroll. ZMI system takes care of all this under one roof. It is the best if you're looking to track personnel time and attendance. It is simple and advanced technologically.

What did you not like?

All is well as desired. I have not encountered any challenges. All our employees are comfortable with it since it is secure and reliable.

Which problems are you solving with the product?

It has been our attendance management system for a while now. It is more efficient for all of us bringing unity in service delivery. It also improves productivity and maintain compliance.

“ZMI ist die passende Software für uns”

4.5

Older than 12 months

Mick

Validated Reviewer

Verwaltung at

RBW

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

Erfassung der Arbeitszeit über Stempeluhr und am Computer klappt reibungslos. Zeiten können dann an den Steuerberater für Lohnabrechnung weitergereicht werden.

What did you not like?

Die Software hat mehr Funktionen, als bei uns benötigt werden. Aber das kann ja in der Zukunft noch kommen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassungspflicht erfüllen, Urlaubsplanung, Berechnung der Löhne sicherstellen, kein manueller Aufwand mehr in der Verwaltung,

“Eine tolle Lösung zur Zeiterfassung!”

5.0

Older than 12 months

Lorenz

Validated Reviewer

Senior System Engineer at

VALEO IT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir sind mit der ZMI Software sehr zufrieden. Läuft super und stabil, und die zugehörige Smartphone-App ist ein echter Mehrwert. Als gehostete Umgebung, so dass man keine eigene Infrastruktur betreiben muss, einfach TOP!

What did you not like?

Tja, was soll ich sagen, mir fällt aktuell kein wirklicher Nachteil ein. Höchstens das Design der Smartphone-App könnte ein klein wenig moderner sein, aber das ist schon Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung für alle Mitarbeiter. Durch die App vor allem super für Außendienst-Mitarbeiter.

“Solides Zeitwirtschaftssystem mit Abzügen in der Berichtausgabe”

4.0

Older than 12 months

Thorben

Validated Reviewer

CFO at

Prowerb Werbe- und Versandservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Rechtssicherheit der Software in Verbindung mit den sehr flexibel gestaltbaren Arbeitszeitmodellen, sowie die Schnittstellenanbindung an Datev und die eAU. Zusätzlich ist der Support sehr zügig und inhaltlich fundiert.

What did you not like?

Die fehlende Möglichkeit Berichte dynamisch in Excel auszugeben. Außerdem ist die Zuordnung der Berichte zu einzelnen Usern und Usergruppen zunächst umständlich. Zusätzliche Exporte in der Weboberfläche wären wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung diverser, komplexer Zeitmodelle und der gleichzeitigen korrekten Berechnung inkl. Zuschlägen gibt dem Personalmanagement die notwendige Sicherheit in der täglichen Arbeit. Die Option der weitestgehenden Selbstverwaltung der Mitarbeiter sorgt ebenfalls für Entlastung. Zusätzlich können wir durch ZMI unsere Vorgesetzten mehr in die Personalverwaltung einbeziehen und somit die Eigenverantwortung fördern.

“ZMI ist ein sehr verständliches Programm für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Systemadministrator at

Bauunternehmung Glöckle Hoch- u. Tiefbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.

What did you not like?

Das die gesetzlichen Vorgaben im ZMI immer gepflegt werden ohne Kosten zu verlangen. Ich denke mir das dies zu einen Programm dazugehört.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das ZMI für die gewerbliche Mitarbeiter im Einsatz, diese werden an den Baustellen mit ZMI Termials ausgestattet.

“Guter Support. Schnelle Einrichtung.”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Gemeinde Waigolshausen

1-50 employees
Industry: Öffentliche Ordnung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Einbindung der eAU ist im vergleich zur vorher durch uns eingesetzten Lösung simpel und einfach. Die Zeiterfassung und der Webclient sind einfach zu bedienen.

What did you not like?

Das Zeiterfassungsterminal erkennt leider nicht automatisch, ob man kommt oder geht. Dies kenne ich von anderen Systemen anders.

Which problems are you solving with the product?

Die elektronische Krankmeldung. Wir haben erstmals die elektronische Zeiterfassung bei uns eingeführt, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in beide richtungen genau zu erfassen, was in der bisherigen Excel-Lösung nicht gewährleistet war. Zudem kann mit dem System die gesetzlichen Vorgaben im Bereich Arbeitszeit besser eingehalten werden.

“Zeiterfassung und Recruiting in einem”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Softgarden

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Vollumfängliche automatisierte HR Prozesse clever kombiniert mit einer Top Zeiterfassung. Wir haben eine ideale Übersicht über die Auslastung und Einsatzzeiten der Mitarbeiter. Auf Abteilungsebene oder sogar runtergebrochen auf einzelne Kostenstellen. Der ZMI Planner funktioniert für usn sehr gut.

What did you not like?

Manchmal ist die erste Auswahl der Support Mitarbeiter am Telefon nicht ideal gelöst. Trotzdem bekommen wir unsere Probleme zeitnah gelöst und meist sogar sehr individuell.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Recruiting sind die primären "Probleme", welche mit ZMI gelöst werden. Die Integration ist super gelöst und erfüllt alle unsere Zwecke. Besonders die webbasierte Lösung funktioniert für uns ideal, so dass auch von Unterwegs Zeiten geprüft und getracked werden können.

“Mit ZMI hat man eine smarte Zeit- und Urlaubsverwaltung!”

4.5

Older than 12 months

Cynthia

Validated Reviewer

Buchhalterin at

Flashpoint Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

CalendarHR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Das Tool präsentiert sich mit einem eleganten Design, das einfach und intuitiv gestaltet ist. Für den Anwender ist sie mühelos zu durchschauen. Die eingebaute Urlaubsverwaltung erweist sich als äußerst praktisch und bietet eine exzellente Nutzerfreundlichkeit. Die Erreichbarkeit ist beeindruckend und ich erhielt zu jeder Zeit prompte Unterstützung. Die Einführung in das System war äußerst effektiv und professionell.

What did you not like?

Die finanzielle Belastung durch Anpassungs- und Wartungskosten könnte für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen. Im Hintergrund aktualisieren sich einige erfasste Zeiten nur teilweise oder es kommt gelegentlich zu Verzögerungen. Die Bereitstellung von neuen Updates für das Tool dauert ungewöhnlich lange.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von ZMI erfüllen wir sämtliche gesetzlichen Vorgaben. Die lästige Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an und auch die Urlaubsplanung gestaltet sich nun mühelos. Gerade für kleine Unternehmen, die über keine eigene Personal- und IT-Abteilung verfügen, erweist sich ZMI als eine Investition, die uneingeschränkt ihren Wert entfaltet. Die Zeiterfassung gestaltet sich auch im Homeoffice äußerst komfortabel.

“Flexible Zeiterfassung mit Top Support”

5.0

Older than 12 months

Annett

Validated Reviewer

Vertrieb at

bitfire

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die flexiblen Möglichkeiten der Zeiterfassung. Per Web oder App kann man immer auf seine Zeiten zugreifen und kann auch mal kurz von zu Hause vergessene Zeiten eintragen bzw. überprüfen. Es ist zudem alles sehr aufgeräumt und übersichtlich, so dass man sich schnell zurecht findet.

What did you not like?

Eigentlich habe ich keine negativen Erfahrungen mit ZMI gemacht. Es funktioniert alles sehr zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung bzw. die Überprüfung der eigenen Zeiten - da löst ZMI mein Problem. Die Vorteile sind die flexible Nutzung auch unterwegs.

“Super Zeiterfassung für den Mittelstand”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Leitung Personal at

HEIKO Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Alle Funktionen dabei, die eine gute Zeiterfassung ausmachen. Mitarbeiter haben alles im Blick. Als Leitung kann man sehr übersichtlich Arbeitsabläufe / Zeiten steuern. Und ganz wichtig - die Bedienung wird von allen als sehr simpel wahrgenommen.

What did you not like?

Hier gibts eigentlich nicht viel. Auch komplexe Probleme werden individuell gelöst, so dass es eigentlich nichts zu beklagen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Natürlich die Zeiterfassung, sowohl der Mitarbeiter, als auch der Leitung. Vorteile sind die Übersichtlichkeit für alle Beteiligten.

“Tolle intelligente Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Leitung Einkauf at

Gruber Polstermöbel GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI-Time erfüllt nahezu sämtliche unserer Kriterien. Die Nutzung sowohl am festen Standort als auch mobil ist hervorragend. Es gibt kaum Ausfälle oder Bugs, so dass wir uns immer auf ZMI verlassen können.

What did you not like?

Der Support kann nicht immer direkt helfen, sondern es müssen passende Ansprechpartner gefunden werden. Dies kostet hin und wieder etwas Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Personalzeiterfassung wird mit ZMI abgewickelt. Somit ist für alle eine transparenter Workflow gegeben. Der WebClient funktioniert für uns zudem ideal und lässt uns individueller arbeiten.

“Einfach zu bedienende Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Kundenprojektmanager at

Hammann GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der Webclient macht die Zeiterfassung sehr einfach. Nun kein Excel mehr. Zudem hat man sofort eine gute Übersicht, wer wann im Urlaub ist. Gut umgesetzt.

What did you not like?

Bislang kann ich nichts Negatives bei der Nutzung von ZMI berichten. Ggfs. das man manchmal etwas überfordert mit den ganzen Möglichkeiten ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung. Die Vorteile liegen in der einfachen Handhabung des Tools, besonders, wenn man sich mal eingearbeitet hat.

“Gute Zeiterfassung, einfach einzusetzen”

4.0

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Referent at

BKK Werra Meissner

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, verschiedene Verwaltungsaufgaben zu bewältigen. Die Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse spart Zeit und Ressourcen. Zudem bietet die umfassende Unterstützung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten eine flexible Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse der BKK zugeschnitten ist.

What did you not like?

Die etwas altbackende Benutzeroberfläche. Aber man kann mit dieser sehr gut und effizient arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZMI löse ich das Problem der zeitaufwändigen Personalverwaltung und -planung. Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ermöglicht es mir, mich auf wichtigere Aspekte meiner Arbeit zu konzentrieren. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, die Software an spezifische Bedürfnisse anzupassen, bieten mir Flexibilität und Effizienz. Darüber hinaus ermöglicht die detaillierte Berichterstattung eine bessere Entscheidungsfindung und Ressourcenverwaltung.

“Präzise Zeiterfassung ohne Abstriche!”

5.0

Older than 12 months

Tuncay

Validated Reviewer

Head of Office at

Baltic Service GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten unkompliziert zu dokumentieren, selbst wenn sie im Homeoffice arbeiten. Die schnelle Einarbeitung in das System rundet die positiven Auswirkungen ab. Das Dashboard bietet einen äußerst klaren und umfassenden Überblick. Es ist für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber leicht nachvollziehbar. Ein herausragendes Merkmal ist zweifellos der Support, der äußerst schnell und kompetent Unterstützung bietet.

What did you not like?

Nahezu keine Kritikpunkte vorhanden. Lediglich die Gestaltung der Übersicht der erfassten Arbeitszeiten pro Monat könnte möglicherweise übersichtlicher sein. Abgesehen davon, ist alles in bester Ordnung.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Integration von ZMI kommen wir unseren Verpflichtungen zur Arbeitszeiterfassung nach und erlangen eine verbesserte Übersicht über die verbleibenden Urlaubstage. Die lästige Verwaltung von Zetteln und das Risiko verlorener Aufzeichnungen gehören nun der Vergangenheit an. Alle relevanten Informationen werden effizient übermittelt und lassen sich unmittelbar nachverfolgen.

“Ideales Tool im Personalwesen”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Controlling at

Helmholz GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Bedienung von ZMI, die es leicht macht, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zu verwalten. Die Flexibilität der Systeme ermöglicht eine individuelle Anpassung an unsere spezifischen Bedürfnisse im Personalwesen. Zudem bietet die umfassende Datenanalyse und Berichterstattung wertvolle Einblicke, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.

What did you not like?

Mir gefällt weniger, dass die Einarbeitung in das umfangreiche System von ZMI anfangs recht zeitaufwendig sein kann. Die Kosten für die Anpassung und Wartung können für kleinere Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Zudem könnte der Kundenservice schneller und spezifischer auf individuelle Anfragen reagieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZMI löse ich das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung und verbessere die Zugangssicherheit im Unternehmen. Die Nutzung ermöglicht eine zentralisierte Verwaltung von Mitarbeiterdaten, was Zeit spart und Fehler reduziert. Zudem steigert die detaillierte Berichtsfunktion die Transparenz und erleichtert die Personalplanung.

“Modernes, übersichtliches und preiswertes Zeiterfassung Tool!”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Personalleiter at

RÄDER-VOGEL Räder- und Rollenfabrik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

Die Oberfläche für Nutzer ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch übersichtlich gestaltet und selbsterklärend. Die Verwendung von verschiedenen Grafiken trägt dazu bei, dass die Bedienung noch leichter fällt. Insbesondere beeindruckend ist die Darstellung der Urlaubstage, der Gesamtstundenliste und natürlich der täglichen Arbeitsstunden. Diese Anwendung deckt all unsere Anforderungen ab, und selbst bei selten auftretenden Problemen erhalten wir zügig Unterstützung.

What did you not like?

Bisher sind meine Erfahrungen äußerst positiv. Wir setzen das Tool bereits seit mehreren Monaten ein und haben sämtliche Funktionen, die wir für die Zeiterfassung benötigen, in einer einzigen Software gebündelt. Alles läuft reibungslos und es gibt bisher keinerlei Anlass zur Beschwerde.

Which problems are you solving with the product?

ZMI wurde implementiert, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Urlaubsmanagement professioneller zu gestalten. Vor der Einführung von ZMI wurden schriftliche Anträge genutzt und die Erfassung erfolgte manuell in Excel. Durch die Implementierung von ZMI konnte hier ein echter Mehrwert geschaffen werden. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte verfügen nun über einen transparenten Überblick über den aktuellen Status von Arbeitszeit und Urlaubstagen.

“Auftrags- und Projektzeiterfassung”

3.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Asklepios Kliniken GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung für Personal und Mitarbeiter ist sehr gut umgesetzt. Zudem gibt es sehr viele Schnitstellen zu ERP Systemen wie z.B. SAP, was eine Integration sehr vereinfacht.

What did you not like?

Erinnert ein wenig an so ein altes SAP System. Was nicht schlecht ist - optisch aber natürlich nicht so viel her macht, wie andere Zeiterfassungstools, die in der Cloud laufen.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar die Zeiterfassung der Mitarbeiter, welche mittlerweile auch Mobil möglich ist. Ein großer Vorteil sind die vielen Schnittstellen zu anderen Systemen, wodurch ZMI schnell integriert werden kann.

“Zeiterfassung in Einfach”

4.0

Older than 12 months

Hans-Peter

Validated Reviewer

HR Manager at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

Ideale Lösung zur Personalzeiterfassung. Alles ist übersichtlich und gut strukturiert, so dass die Prozesse schnell von der Hand gehen.

What did you not like?

Tlw. sieht die Benutzeroberfläche etwas Oldschool aus. Muss man sich dran gewöhnen, geht dann aber gut von der Hand.

Which problems are you solving with the product?

Primär die Arbeitszeiterfassung, aber natürlich auch Urlaubsmonitoring /- bzw. Planung.

“Optimale Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe!”

4.0

Older than 12 months

Florence

Validated Reviewer

Verwaltungsleitung / Prokuristin at

PST gGmbH

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassungslösung von ZMI zeichnet sich durch eine besonders klare Gestaltung aus. Die Anpassungsmöglichkeiten sowohl am Terminal als auch in der Software ermöglichen eine individuelle Konfiguration nach den eigenen Präferenzen, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer äußerst benutzerfreundlich ist. Auch für Neueinsteiger gestaltet sich die Orientierung in der Programmstruktur innerhalb weniger zeit problemlos.

What did you not like?

Die Nutzung des Buchungsterminals erforderte anfangs eine gewisse Umstellung und war nicht sofort intuitiv. Das Layout der App empfinde ich persönlich als eher altmodisch und könnte meiner Meinung nach von einer zeitgemäßeren Gestaltung profitieren. Der regelmäßige Wechsel der Ansprechpartner ist für mich persönlich etwas störend und führt zu einer gewissen Unruhe.

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung von Arbeitszeiten und zuschlagspflichtigen Zeiten erfolgt präzise bis auf die Minute genau. Die Personalabteilung erfährt eine spürbare Entlastung, da Mitarbeiter nun ihre Zeit Korrekturen und Urlaubsplanung eigenständig erfassen können. Dies führt zu einer Zeitersparnis für die Mitarbeiter, die nun ihre Stundenabrechnungen selbstständig überprüfen können. Durch die Anwendung haben sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte einen klaren Überblick über den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub. Die Fehlerquote wurde erheblich reduziert.

“Vom Angebot bis zur Einführung der Software eine sehr kompetente und zielgerichtete Betreuung.”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Finanzleiter / Personalwesen at

Autohaus Steinböhmer GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir damit neben der reinen Zeiterfassung auch noch die Fehlzeiten der Mitarbeiter, die Abfrage der eAU und zukünftig die digitale Personalakte führen können. Ferner haben wir auch die Führerscheinkontrolle eingeführt. Mit dieser Maßnahme haben wir 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.

What did you not like?

Es bleibt abzuwarten, wie die telefonische Unterstützung und die Reaktionszeit bei Fragen und Problemen vonstatten geht. Bei vielen Anbietern ärgern wir uns häufig über die schlechte Erreichbarkeit von Hotlines.

Which problems are you solving with the product?

Ablösung von 3 Programmen die bei ZMI integriert sind

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