ZMI Reviews

Summary based on 167 user reviews

What users say about ZMI

ZMI offers a user-friendly solution for time tracking that allows for quick onboarding. According to reviews on OMR Reviews, users praise the competent customer support of ZMI, even if responses occasionally arrive with a delay. The mobile time tracking from ZMI makes it easier for field staff to book working hours quickly. However, users criticize functional limitations of the ZMI mobile app compared to the desktop version. Furthermore, users complain about a time-consuming implementation of ZMI, long loading times for extensive evaluations, and occasionally disappearing time entries.

Still have questions?

4.6 (167) Based on 167 reviews
582%
416%
32%
20%
10%

167 of 167 reviews

4.0
Older than 12 months

Optimale Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe!

What did you like?

Die Zeiterfassungslösung von ZMI zeichnet sich durch eine besonders klare Gestaltung aus. Die Anpassungsmöglichkeiten sowohl am Terminal als auch in der Software ermöglichen eine individuelle Konfiguration nach den eigenen Präferenzen, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer äußerst benutzerfreundlich ist. Auch für Neueinsteiger gestaltet sich die Orientierung in der Programmstruktur innerhalb weniger zeit problemlos.

What did you not like?

Die Nutzung des Buchungsterminals erforderte anfangs eine gewisse Umstellung und war nicht sofort intuitiv. Das Layout der App empfinde ich persönlich als eher altmodisch und könnte meiner Meinung nach von einer zeitgemäßeren Gestaltung profitieren. Der regelmäßige Wechsel der Ansprechpartner ist für mich persönlich etwas störend und führt zu einer gewissen Unruhe.

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung von Arbeitszeiten und zuschlagspflichtigen Zeiten erfolgt präzise bis auf die Minute genau. Die Personalabteilung erfährt eine spürbare Entlastung, da Mitarbeiter nun ihre Zeit Korrekturen und Urlaubsplanung eigenständig erfassen können. Dies führt zu einer Zeitersparnis für die Mitarbeiter, die nun ihre Stundenabrechnungen selbstständig überprüfen können. Durch die Anwendung haben sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte einen klaren Überblick über den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub. Die Fehlerquote wurde erheblich reduziert.


Florence

Verwaltungsleitung / Prokuristin at PST gGmbH

Civic & Social Organization

11–50 employees

Use cases:CalendarProject ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Vom Angebot bis zur Einführung der Software eine sehr kompetente und zielgerichtete Betreuung.

What did you like?

Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir damit neben der reinen Zeiterfassung auch noch die Fehlzeiten der Mitarbeiter, die Abfrage der eAU und zukünftig die digitale Personalakte führen können. Ferner haben wir auch die Führerscheinkontrolle eingeführt. Mit dieser Maßnahme haben wir 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.

What did you not like?

Es bleibt abzuwarten, wie die telefonische Unterstützung und die Reaktionszeit bei Fragen und Problemen vonstatten geht. Bei vielen Anbietern ärgern wir uns häufig über die schlechte Erreichbarkeit von Hotlines.

Which problems are you solving with the product?

Ablösung von 3 Programmen die bei ZMI integriert sind


Frank

Finanzleiter / Personalwesen at Autohaus Steinböhmer GmbH & Co. KG

Retail

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Gutes anwenderfreundliches Zeiterfassungsystem

What did you like?

leichte Anwendung des Programmes, Hotline immer erreichbar - wenig längere Wartezeiten, immer bemüht eine Lösung zu finden, gute Hilfestellung bei täglichen Arbeiten

What did you not like?

Manche Programmpunkte sind festgefahren, zB Sortierung von Reports nach Name ODER Personalnummer ; bei Auswertung - Antragsverlauf muß jedesmal der Zeitraum von 01.01.JJJJ auf den aktuellen Monat gesetzt werden ... löschen von Urlauben nur am Stück möglich im Personalstamm, bei ZMI-Urlaub auch einzeln möglich, beim WebClient Beantragung löschen Fehlzeit nur komplett möglich ... beim WebClient geringe Anlagemöglichkeit Entscheider und dies und das, aber rundum Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliches und relativ einfache Nutzung eines Zeiterfassungsprogrammes, leichtes Handhaben rund um das Alltägliche


Anonym

Personalbeauftragter

Media Production

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Zuverlässige Software

What did you like?

Die ZMI ist für alle MA unkompliziert zu handeln. Alle haben zeitnahen Überblick über das persönliche Konto und sind in der Lage Zeitkorrekturen, bis zu einem bestimmten Zeitpunkt, selbst zu tätigen. Verwaltungsaufwand wird damit reduziert.

What did you not like?

Für die Administration wäre es wünschenswert, negative und positive Korrekturen an den aufgelaufenen Stunden, zusätzlich mit Text belegen zu können. Eine Dokumentation der Korrektur wäre wirklich prima.

Which problems are you solving with the product?

Die wirklich zeitnahe Übersicht des Stundenkontos für die Mitarbeiter wird gelöst. Es fällt viel weniger Verwaltungsaufwand an.


Petra

Hauptadministrator at Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG

Utilities

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Klare Übersicht für Arbeitgeber und Arbeitnehmer dank zuverlässiger Funktionen.

What did you like?

ZMI präsentiert sich in einer äußerst benutzerfreundlichen Struktur, die selbst für Neulinge mühelos verständlich ist. Neben den grundlegenden Funktionen einer Zeiterfassung wartet ZMI mit einer Vielzahl von Zusatzoptionen auf. Die Software läuft reibungslos und ohne jegliche Störungen. Das Team von Mitarbeiter/innen zeichnet sich durch Freundlichkeit und hohe Kompetenz aus. Dank ZMI behalten Mitarbeiter nun ihre Arbeitszeiten sowie Überstunden spielend leicht im Überblick.

What did you not like?

Bisher gibt es von meiner Seite nur positive Vibes! Wir setzen das Tool bereits seit drei Monaten ein und haben alles, was wir für die Zeiterfassung brauchen, in einer einzigen Software gebündelt. Keine Beschwerden, nur reibungsloser Ablauf!

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung der Zeiterfassungspflicht im Unternehmen hat uns mit der ZMI bestens gerüstet. Die Personalabteilung erfährt eine spürbare Entlastung, da Mitarbeiter nun ihre Zeitkorrekturen und Urlaubsplanung eigenständig erfassen können. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für die Mitarbeiter, die nun ihre Stundenabrechnungen selbst einsehen können. Im Vergleich zum vorherigen System bedeutet dies nicht nur eine deutliche Zeitersparnis, sondern auch eine verbesserte Übersichtlichkeit sowie transparentere Informationen für die gesamte Belegschaft.


Susanne

Assistenz der Geschäftsleitung at MBS Sports GmbH

Internet

51–100 employees

Use cases:CalendarProject ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftige Reporte

What did you like?

Während der Einführungsphase erfuhren wir eine kompetente Begleitung durch ZMI. Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab. Die Implementierung in das abrechnende Lohnprogramm ist sehr einfach. Erwähnenswert sind auch die stationären und mobilen Nutzungsmöglichkeiten. Der zuverlässige Support bietet Problemlösungen innerhalb kurzer Zeit.

What did you not like?

Die Plattform ist wenig intuitiv, teilweise sind viele Klicks bis zur gewünschten Information notwendig. Der Wiedereintritt von Mitarbeitern ist umständlich einzurichten. Ein Jahreswechsel muss manuell angestoßen werden. Die Übergabe von Kalendariumswerten an das Lohnprogramm ist nicht bzw. nur bedingt möglich.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung gewerblicher Mitarbeiter inkl. automatischer Berechnung aller Stunden für die entsprechenden Lohnarten. Die komfortable Anwesenheitsübersicht bietet einen schnellen Überblick der Urlaubsplanung etc. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung.


Lisa

Teamleitung Lohnbuchhaltung at Wallstein Service GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassungssystem hervorragend

What did you like?

Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.

What did you not like?

Das Layout sieht ein bisschen "altbacken" aus, aber ansonsten gibt es nichts auszusetzen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI Time ausschließlich für das Zeitmanagement. Das Programm würde noch umfangreichere Lösungen bieten (z.B. Entgeltabrechnung), welche wir abernicht benötigen.


Tobias

Leiter Personal at MPI für Physik

Research

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Einfach zu bedienen - jederzeit wieder

What did you like?

Modulare Aufbauweise. Intuitiv gestaltet. Umfangreiche Reportingmöglichkeiten. Alles was man braucht aus einer Anwendung.

What did you not like?

Ich müsste lügen, würde ich sagen mir gefällt etwas nicht. Wenn ich wirklich kritisch sein muss, dann vlt. in der Kommunikation kommender Updates, aber das hat für mich nichts mit dem täglichen Handling zu tun, das ist und bleibt super.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der Zeiten auch für die Mitarbeiter. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung.


Frédéric

CSO & Co-Founder at whistle.law GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:CalendarHR AnalyticsTime Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr gute Projektunterstützung, reibungslose Einführung

What did you like?

Die Einführung der Software hat gut funktioniert, die Projektunterstützung war herrvorragend. Es wird sehr viel abgedeckt und bisher ist alles reibungslos.

What did you not like?

Teilweise ist die Software etwas komplex in der Bedienung und nicht selbsterklärend

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsanträge


Uwe

Prokurist at Hansefrigo Spedition GmbH

Transportation/Trucking/Railroad

51–100 employees

Use cases:CalendarTime Tracking
4.0
Older than 12 months

Übersichtlich und sehr verständlich.

What did you like?

Sehr hilfreich ist die übersichtliche Darstellung der Personaldaten für den täglichen Gebrauch. Alle wichtigen Informationen über die Mitarbeitenden sind auf einen Blick ersichtlich, sowie auch deren Gleitzeitkonten und die Urlaubsplanung. Auch die Handhabung für die NutzerInnen ist sehr einfach und selbsterklärend gestaltet.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich in der Zeiterfassung. Diese könnte etwas automatisierter ablaufen bzw. könnten die Stunden der Mitarbeitenden automatisch berechnet werden. Hier ist aktuell noch eine manuelle Berechnung notwendig, was jedoch für das Tagesgeschäft nicht allzu große Auswirkungen hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI als Zeiterfassungssystem für unsere Mitarbeitenden, welche sich in ZMI ein- und ausbuchen und ihre Pausen erfassen. Dadurch haben sie jederzeit uneingeschränkten Einblick in ihr Gleitzeitkonto. Auch die Urlaubsplanung der KollegInnen kann in ZMI eingesehen werden, was die Absprachen innerhalb der Abteilungen erleichtert.


Felicitas

Sachbearbeitung in der Personalverwaltung at Rhön GmbH

Leisure, Travel & Tourism

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

ZMI ist ein sehr flexibles und anpassungsfähiges Tool

What did you like?

Die Möglichkeit der Standortvernetzung und der mobile Einsatz. Die Übersichtlichkeit und das einfache Handling. Die Möglichkeit verschiedene Module mit einander zu verknüpfen ist sehr positiv.

What did you not like?

Die Übersicht verschiedener Ansichten (Spaltenauswahl) könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI zur Arbeitszeiterfassung. Prozesse können dadurch effizienter gestaltet werden. Arbeitszeiten und Zuschlagspflichtige Zeiten können Minutengenau erfasst werden.


Martin

Bereichsleiter Tourismus & Naherherlung at Zweckverband Talsperre Pöhl

Leisure, Travel & Tourism

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Tolles Programm mit gutem Service!

What did you like?

ZMI ist ein Zeitabrechnungsprogramm, welches bei uns im Unternehmen eingesetzt wird. Selbst als neuer User findet man sich bereits nach wenigen Tagen in die Struktur des Programmes ein. Zudem ist der Support unfassbar schnell und immer zur Stelle, wenn man ihn braucht.

What did you not like?

Leider funktioniert die WebClient von ZMI nicht immer gut. Bei uns wird das Problem seit Monaten gelöst, aber wir erhalten nicht wirklich eine Rückmeldung dazu, wie der Stand der Dinge ist.

Which problems are you solving with the product?

ZMI ist bei uns für die Zeiterfassung zuständig. Das bedeutet, die Personalabteilung aber auch die jeweiligen Vorgesetzten arbeiten hiermit.


Lea

Personalleiterin at Milchwerk Bad Wörishofen GmbH

Food Production

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

ZMI support schnell, sehr kompetent und freundlich

What did you like?

Übersichtliche Anordnung von Ordner, tolle Auswertungen, zügiges Neuanlegen von Mitarbeitern anhand der Register, Korrekturassistent sehr hilfreich,

What did you not like?

Für Neueinsteiger ist das Programm nicht ganz überschaubar im Blick auf den workflow. Kontaktdaten von Mitarbeitern für GF/Abteilungsleiter zu wenig Informationen wie z.B. Im Notfall wenn kontaktieren fehlt

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Urlaubsänderungen (Verkürzung/Verlängerung), Wechsel von Urlaub auf krank, Auswertung mit Jahresübersicht sehr gut, Korrekturen Zeiterfassung

Reply from ZMI:

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Bewertung! Deine Anregung bezüglich der Notfallkontakte haben wir an unser Product Management weitergegeben und sie wird in eines der kommenden Releases einfließen.

Viele Grüße Dein ZMI Team


Christoph

Personalsachbearbeiter at Profilmetall GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Sowohl das Terminal, als auch die Software sind sehr benutzerfreundlich.

What did you like?

Das Zeiterfassungs-System der ZMI ist sehr überschaubar gestaltet. Sowohl das Terminal als auch die Software sind individuell den eigenen Wünschen anpassbar und für den Arbeitgeber, als auch Arbeitnehmer sehr gut zu verstehen. Der Support ist immer erreichbar und wir fühlen uns in guten Händen.

What did you not like?

Anfangs ist es etwas schwierig alles zu verstehen, aber das ist ganz normal. Durch die intensive Betreuung vom Kundensupport wurden wir bei Fragen immer sehr gut aufgeklärt.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Pflicht zur Zeiterfassung im Unternehmen, sind wir mit der ZMI sehr gut aufgestellt. Wir tracken die Arbeitszeiten, Überstunden und planen die Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter. Die Zeiterfassung und das ZMI Urlaubssystem harmonieren sehr gut miteinander.


Dieter

Buchhaltung at Dieter & Marion Roßmann GbR

Food Production

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Selbsterklärende, benutzerfreundliche Oberfläche

What did you like?

Sehr gute persönliche Begleitung bei Auswahl und Einführung der Software. Schneller und kompetenter Support, der alle Fragen vollumfänglich beantwortet. Kooperation mit ZMI findet auf Augenhöhe statt.

What did you not like?

Stellenweise ist das System etwas unflexibel in der Gestaltung. Das Layout könnte noch ansprechender sein.

Which problems are you solving with the product?

ZMI deckt unseren Bedarf bezüglich Zeiterfassung voll ab. Es besteht zu jeder Zeit eine sehr hohe Transparenz in und um das System für alle Beteiligten. Insbesondere das Anwesenheitstableau wird von der Logistik und der Telefonzentrale sehr geschätzt.


Sven

Kaufmännischer Leitung at Kraft Gruppe

Construction

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

schnelle und kompetente Abwicklung

What did you like?

Uns hat am besten die umfassende Konfiguration gefallen, um individuelle Einstellungen vorzunehmen. Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Oberfläche, die er benötigt. Unter anderem bietet ZMI viele Features, Listen und Exporte, die das Leben erleichtern.

What did you not like?

Das Buchungsterminal war am Anfang sehr gewöhnungsbedürftig. Viele Buchungen wurden auch doppelt getätigt. Unser Wunsch wäre, dass Schaltfläche nur einmal getätigt werden können und oder dass sie anschließend grau oder ausgeblendet werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten, Adressen, Geburtstage, Jubiläum, Anzahl der Fahrten zwischen Whg. und erster Tätigkeitsstätte. Alle in einem System, schnell abrufbar


Charlotte

Prokuristin at STERNBERG Software GmbH & Co. KG

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Programm mit vielen Möglichkeiten und Erweiterungen

What did you like?

Eine Software die alles kann aber auch gut funktioniert wenn nur ein Teil der vorhandenen Funktionen genutzt wird. Mitarbeiterverwaltung funktioniert sehr gut. Einfacher Aufbau und gute Übersicht auch für die Vorgesetzten in der WebClient Version.

What did you not like?

Es fehlt im Webclient eine Übersicht über die kommen und gehen Zeiten aller Mitarbeiter pro Tag auf einen Blick. Man muss jeden Mitarbeiter einzeln öffnen um zu sehen wann er gekommen und gegangen ist. Das könnte ähnlich wie die Planungsübersicht auf einen Blick dargestellt werden

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten zuvor Excel Listen die in viel manuellen Eingaben zur Arbeitszeiterfassung genutzt wurden. Heute läuft alles nahezu automatisch. Stundenabrechnungen können den Mitarbeitern über die unterschiedlichen Reports schön detailliert zur Verfügung gestellt werden.


Julian

Inhaber und Geschäftsführer at Karl Bach GmbH & Co. KG

Retail

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Sehr gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit

What did you like?

Alles integriert was eine Zeiterfassung braucht. Super Webclient und App für die mobile Nutzung. Top Support, kompetent und freundlich!

What did you not like?

Hier fällt mir nichts Wesentliches ein was mir nicht gefällt oder ich besser machen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir können von überall unsere Zeiten erfassen, sehen wer anwesend, abwesend oder in der Pause ist. Selbst ein Überblick über zukünftige Verfügbarkeiten (Urlaub, Berufsschule etc.) ist mit wenigen Klicks für alle ersichtlich.


Michael

Geschäftsführer at prodress Software GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Zuverlässige Zeitwirtschaftslösung mit stabiler funktionaler Hard- und Software

What did you like?

Wir koordinieren die Zeiterfassung an 3 Lagerstandorten mit unterschiedlichen Temperaturbereichen. Das Ein- und Ausloggen der Mitarbeiter und Arbeiten mit dem System ist sehr bedienerfreundlich. Die Übersichtlichkeit der Darstellungen ist in allen ZMI Modulen gut gegeben.

What did you not like?

Die Anbindung eines Tachomanagements für Fahrzeuge ist aufwändig und kostenintensiv. ZMI konzentriert sich hier eher auf dispositive Zeiten. Sinnvoll wäre mindestens eine Basisdarstellung der gesetzlichen 4 Zeitgruppen.

Which problems are you solving with the product?

Das händische Erfassen von Zeiten und Führen von Tabellen entfällt. Eine einheitliche Hardware an allen Standorten und das zentrale Anlegen von Personen macht Personalwechsel zwischen den Standorten einfach. Mit dem Urlaubsmodul haben wir erstmals eine systemgestützte einheitliche Visualisierung geschaffen.


Fabian

IT-Leiter at DFS

Logistics and Supply Chain

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassung - einfach und komfortabel

What did you like?

Die Erfassung kann über moderne App-Benutzung oder klassisch am Terminal erfolgen. ZMI bietet einen super Support und die Kommunikation ist stets freundlich und angenehm. Einfach ein Partner auf Augenhöhe.

What did you not like?

Das Design der App könnte etwas moderner sein. Wichtig ist aber, sie funktioniert. :)

Which problems are you solving with the product?

Früher war das Erfassen von Arbeitszeiten und Überstunden mühsame Handarbeit. Heute minutengenau und top einfach.


Robert

IT-System-Kaufmann / Consultant at bitfire GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr gute Lösung für unser Unternehmen mit einer guten Integration zur Buchhaltungssoftware

What did you like?

Die ZMI plant und koordiniert die Aufgaben beidseitig sehr gut. Sie Sorgen dafür, dass die Ziele klar festgelegt werden und dass die Arbeit systematisch ausgeführt wird, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

What did you not like?

Mir hätte gefallen, dass man auch die Tagespläne allen Mitarbeitern mit einmal zuordnen kann und nicht in jeden einzeln gehen muss. Da man es aber eigentlich nie ändern muss, kann ich es auch verstehen, dass dies nicht in der Software enthalten ist.

Which problems are you solving with the product?

Integration zur Buchhaltungssoftware, Urlaubsanträge digitalisiert, Buchungskorrektur nun nicht mehr über Buchhaltung sondern über den Mitarbeiter


Anonym

IT Administrator

Electrical/Electronic Manufacturing

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Die Zeiterfassung mit ZMI ist hilfreich, komfortabel und wurde individuell auf uns angepasst.

What did you like?

Insbesondere durch die App ist die Zeiterfassung sehr komfortabel. Wir wurden gut beraten und durch das Projekt begleitet, sodass wir individuelle Lösungen für unser Unternehmen kreieren und umsetzen konnten.

What did you not like?

Via App sind keine Projektbuchungen und Urlaubsanträge möglich. Das App-Layout ist zudem etwas altmodisch.

Which problems are you solving with the product?

ZMI löst die Probleme der klassischen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Zugangsberechtigungen zum Gebäude.

Reply from ZMI:

Hallo Chiara,

vielen Dank für deine Review zu unseren Lösungen. Mit unserem aktuellen Release stehen dir in der ZMI – App neben Projektbuchungen auch digitale HR-Prozesse wie beispielsweise Urlaubsanträge zur Verfügung. Unser Consulting wird sich für die Aktivierung der Funktionen direkt bei dir melden.


Chiara

Unternehmenskommunikation/Marketing at SWW Oberallgäu Wohnungsbau GmbH

Real Estate

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Zuverlässiges Programm mit gutem Support

What did you like?

- Auswertungen können leicht in Excel exportiert werden / Übersichtliche Tabellen / Leichte Handhabung / Support ist gut

What did you not like?

Die Nutzung der Tab-Taste oder Enter-Taste ist nicht möglich - die PC-Maus muss immer benutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Stammdatenpflege / keine extra Excel-Tabellen - jeder MA hat Zugriff auf die gleichen Stammdaten


Marion

Personalabteilung at Fleischmanufaktur Haspel e.K.

Food Production

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Simple Zeiterfassung

What did you like?

ZMI ist ein simples Zeiterfassungssystem. Auch ohne große Einführung kann man ZMI bedienen als Mitarbeiter der lediglich seine Zeiten erfasst, Anträge stellt und auch mal etwas korrigiert.

What did you not like?

Das Interface von ZMI könnte schöner sein, ist aber jetzt für mich kein K.O.-Kriterium, da es tut was es tun soll.

Which problems are you solving with the product?

Wir stechen über ZMI im Homeoffice am PC, sowie auch Vorort mit unserem Chip. Urlaubsanträge werden über ZMI verwaltet und von einem Leader freigegeben. Überstunden oder auch Gleitzeit werden auf die Minute genau erfasst.


Klara

SDR at microtech GmbH

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Einfache und kundenfreundliche Bedienung

What did you like?

Einfache und kundenfreundliche Bedienung, übersichtlicher Schicht- und Urlaubsplaner, Bei den Monatsberichten bekommt man einen sehr guten Überblick jedes einzelnen Mitarbeiters

What did you not like?

Die Stornierung eines Urlaubsantrages finde ich nicht so geschickt bzw. ist zu umständlich (Fehltage löschen). Hier wäre eine Schaltfläche 'Urlaubsantrag löschen' eine Idee. Den Unterscheid zwischen einem gestellten und genehmigten Urlausantrag ist schwer zu erkennen (wenn dies einen anderen Farbton als gelb hätte, wäre es einfacher).

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mit ZMI eine gute Übersicht über meine tägliche Arbeitszeit, meine Urlaubstage und meine Überstunden. Ich habe alles auf einen Blick.


Ina

Teamassistenz at microtech GmbH

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

ZMI smarte Zeiterfassung

What did you like?

ZMI läuft im Browser und ist daher einfach aufzurufen. Gerade auch mit der SSO Integration. Ich kann mir über den Kalender die Verfügbarkeiten meiner Teammitglieder anschauen und das Antragsmanagement von Urlaubsanträgen sauber abbilden.

What did you not like?

Die GUI wirkt etwas angestaubt, da würde ich mir was moderneres wünschen. Es wirkt dann teilweise schon altbacken.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Zeiten und Urlaubsäntrage via ZMI. Dadurch bekommen wir einen relevante Überblick über Zeit und Urlaubstage von einem selbst, sowie von zugeordneten Teammitgliedern.


Chris

Teamleiter Neukundenvertrieb at microtech GmbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Das Zeiterfassungsprogramm ist eine hervorragende Unterstützung im Personalwesen!

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich, einfach zu bedienen. Bietet viele Möglichkeiten der Auswertung. Die Schnittstelle zu DATEV funktioniert tadellos.

What did you not like?

Mir sind bisher noch keine Nachteile aufgefallen, es hat meinen Tagesablauf nur erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Es bietet mir einen schnellen Überblick über die aktuelle Arbeits- und Fehlzeit der Mitarbeiter.


Holger

Personalsachbearbeiter at SW Umformtechnik GmbH & Co. KG

Automotive

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfaches und benutzerfreundliches Programm.

What did you like?

Die individuell einstellbaren Funktionen, abgestimmt auf das jeweilige Unternehmen. Die unkomplizierte Handhabung auch für Laien.

What did you not like?

Die Einstellungen für den Datenexport in das Lodas Lohnprogramm ist noch nicht 100% ausgereift. die Durchschnittsberechnung der steuerpflichtigen Zuschläge der letzten 3 Monate war in unserem Fall nicht umsetzbar.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung inkl. Berechnung der Überstunden sowohl zum auszahlen als auch der Übertrag auf das Zeitkonto. Berechnung der auszuzahlenden steuerfreien Zuschläge. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Fehlzeiten direkt über das Programm. Mit dem Programm wurde der Zeitaufwand minimiert.


Anonym

Administrator

Entertainment

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Zuverlässige Zeiterfassung per WebClient. Genau was wir brauchen.

What did you like?

Erfassung der Arbeitszeiten per WebClient. Einfache Kontrolle und Korrektur von Fehlzeiten. Einfach zu erstellende Workflows für Urlaubs- und Korrekturanträge

What did you not like?

Support in dringenden Fällen nicht direkt erreichbar. Man könnte viel Arbeit sparen, wenn bei einem Totalausfall sofort geholfen wird.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz. Keine Investition für Zeitterminals nötig


Michael

IT Leiter at Gelder & Sorg

Automotive

501–1,000 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Professionell, kompetent und durchdacht.

What did you like?

Einfaches Handling für Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeiter, einfache Implementierung, gute Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten für das daily business.

What did you not like?

Möglichkeit zur Eingabe des Gehaltes fehlt. Außerdem hätte ich mir eine E-Learning Plattform bzw. ein Handbuch für Mitarbeiter gewünscht, damit sie wissen, wie sie Korrekturen oder Anträge stellen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung, einfache Urlaubsplanung mit einer guten Monatsübersicht, für Mitarbeiter leicht verständlich und bedienbar, sehr gute Übersicht über die aktuelle Personalstruktur.


Olga

Personalreferentin at C.A. Weber Eisenhandels-GmbH

Building Materials

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Gutes Zeiterfassungssystem - Hilfsbereites und kompetentes Support Team

What did you like?

Durch die Software haben wir einen guten Überblick über die Zeitsalden unserer Mitarbeiter*innen. Bei Fragestellungen oder Problemen ist das Support Team freundlich und schnell dabei zu unterstützen!

What did you not like?

Die Anwendung ist noch nicht zu 100% anwenderfreundlich. Die ein oder andere Funktion muss erst durch das Support Team erklärt und simuliert werden, bevor man diese selbstständig nutzen kann. Hier wäre ein umfangreicheres Handbuch, welches noch mehr Themen aufgreift, hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI bisher ausschließlich für die einfache Zeiterfassung unserer Mitarbeiter*innen. Auswerten von monatlichen Zeitsalden, Anlegen eines Personaldatenstamms, Urlaubsberechnung sowie Pflege der Kontaktdaten.


Miriam

Personalsachbearbeiterin at OGP Orthopädische Gemeinschaftspraxen

Health, Wellness and Fitness

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Maßgeschneiderte Zeiterfassungslösung

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit ZMI zeichnet sich dadurch aus, dass das Unternehmen auf besonders spezifische Kundenanforderungen kreativ und flexibel eingeht und das Projektvorhaben dann auch professionell umsetzen kann. Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insb. hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden. Die Lieferung der Hardware verlief ebenfalls reibungslos, so dass die Geräte ohne größere Hürden vor Ort installiert werden konnten.

What did you not like?

Nach einem Release-Wechsel wurde das System vorübergehend etwas störungsanfällig. Die Ursache konnte ober ermittelt und eleminiert werden, so anschließend alles wieder stabil und geräuschlos funktioniert hat.

Which problems are you solving with the product?

Die ZMI-Zeiterfassungslösung mit Zeiterfassungsterminals und APP stellt die Zeiterfassungsdaten für unsere Dienstplansoftware bereit.


Michael

Controlling und Verwaltungsleitung at Zukunftssicherung Berlin e.V.

Non-Profit Organization Management

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

Die Zeiterfassung ist genau auf meine Wünsche einstellbar. Sie ist kein Produkt von der Stange, sondern direkt auf meine Bedürfnisse zugeschnitten.

What did you not like?

Ich finde keinen Punkt der mir bis jetzt bei der ZMI GmbH nicht gefällt. Von der Kundenbetreuung bis hin zum Projektleiter fühlen wir uns besten Aufgehoben.

Which problems are you solving with the product?

Die Personalzeiterfassung der ZMI GmbH wird von 20 Mitarbeitern, desweiteren wickeln wir unsere Auftragszeiterfassung und Abrechnung über das Tool ab. Außerdem wird die Zutrittskontrolle im gesamten Gebäude über die ZMI-Zutrittskontrolle gesteuert.


Yvonne

Geschäftsführer at Mainfranken Truck & Trailer

Transportation/Trucking/Railroad

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Perfekte Zeiterfassung

What did you like?

ZMI ist ein tolles Zeiterfassungsprogramm. Das Programm ist sehr flexibel und lässt sich auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen perfekt einstellen. Die Benutzeroberfläche gefällt mir sehr gut, da sie sehr benutzerfreundlich ist. Wir beschäftigen viele blinde/sehbehinderte Menschen. Das Programm ist barrierefrei! Viele andere Programme bieten keine Barrierefreiheit. Auch das Preis-Leistungsverhältnis kann ich als sehr gut bewerten. Der Support ist einmalig. Wenn ich ein Problem habe, wird mir innerhalb von wenigen Stunden sofort geholfen. Die Mitarbeiter*innen sind immer freundlich und hilfsbereit. Ich kenne kein besseres Zeiterfassungssystem. Volle Punkzahl!! :)

What did you not like?

Mir gefällt das ganze ZMI Programm.........................

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Erfassung der Krankheitstage, Auswertungen


Katharina

Personalleiterin at Dialoghaus Hamburg gGmbH

Museums and Institutions

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

gut für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung

What did you like?

ZMI ist leicht verständlich und was ich extrem praktisch finde auch mobil nutzbar (minutiöse Zeiterfassung wird halt auch gerne mal vergessen). Besonders zu Zeiten des Homeffice sehr hilfreich. Fehlzeiten, Urlaub sowie Beginn und Ende des Arbeitstages können eingetragen und verwaltet werden. So behält der Vorgesetzte einen guten Überblick.

What did you not like?

Mir ist es schon öfter mal passiert, dass Zeiten "verschwunden" sind. Es ist immer besser doch nochmal grob zu das Eingetragene zu kontrollieren.

Which problems are you solving with the product?

Über ZMI trage ich den Beginn und das Ende meines Arbeitstages ein und welche Aufgaben ich wie lange und wann erledigt habe. Urlaube und Fehltage trage ich zudem mit ein.


Maik

Angestellter at Verwaltung

Government Administration

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Zeiterfassung / Urlaubsworkflow

What did you like?

Das ZMI-Standardprodukt deckt eine Vielzahl von zeiterfassungsrelevanten Themen ab. Der Urlaubsworkflow mit automatischer Verbuchung der Urlaubstage brachte eine enorme Effizienz in den Prozessen.

What did you not like?

Zu geringe User in der Lizensierung. Es können nur 2 User gleichzeitig in ZMI arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung gewerblicher Mitarbeiter, Urlaub


Jörg

IT-Leiter at MP Logistik GmbH

Logistics and Supply Chain

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

gutes Programm zur Zeiterfassung

What did you like?

Es ist einfach zu verstehen, eigentlich selbsterklärend und kann auch mobil genutzt werden. Besonders die mobile Nutzung finde ich vorteilhaft,da doch mal die Erfassung der Zeiten am PC vergessen wird. Minutengenaue Übersicht der Arbeitsleistungen für einen Mandanten, so ist die Endabrechnung der Kosten einfacher und genauer.

What did you not like?

Es kam schonmal vor, dass Einträge verschwanden und auch die Urlausbtage wurden hier nicht immer genau berechnet.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeiterfassung der Arbeitsleistung pro Mandant für die entsprechende Endabrechnung der Kosten.


Anonym

Buchhalterin

Accounting

11–50 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Software mit super Service !

What did you like?

Die Möglichkeit verschieden Lösungen zur Zeit Erfassung zu nutzen. Z.B. Terminal, App und Webapplikation.

What did you not like?

Das es die Möglichkeit zur Führerscheinkontrolle noch nicht für Kaba Terminals gibt

Which problems are you solving with the product?

Das Problem bzw. die Anforderung zur Dokumentation der Überstunden. Ich sehe als Vorteil Unternehmens einheitlich Stunden und Urlaub zu erfassen.


Ryan

COO at BTC Engineering GmbH

Import and Export

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
3.0
Older than 12 months

Stationäre und mobile Nutzung möglich

What did you like?

Mir gefällt, dass ZMI sowohl am PC als auch mobil genutzt werden kann. Das Programm ist eigentlich selbsterklärend. Gutes Programm für die einfache Zeiterfassung.

What did you not like?

Ich denke für größere Unternehmen reicht dieses Programm nicht aus.

Which problems are you solving with the product?

Elektronische Zeiterfassung und Kostenabrechnung unter Einbeziehen der geleisteten Stunden

Reply from ZMI:

Hallo Marvin,

wir freuen uns über deine Review zu unseren Lösungen. Diese sind sowohl bei KMU als auch im gehobenen Mittelstand und Konzernumfeld für 5 bis 15.000 Mitarbeiter im Einsatz. Wir überzeugen dich gerne, dass wir auch umfangreiche Anforderungen in größeren Unternehmen erfolgreich abbilden können 😊


Anonym

Praktikant

Automotive

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Gute Zeiterfassungslösung

What did you like?

Der ZMI-WebClient ist optimal für KMU und Behörden dieser Größe. Besonders gut gefällt mir der ZMI-WebClient, der viele Möglichkeiten der Digitalisierung bietet.

What did you not like?

Die Oberfläche im Hauptprogramm ist etwas in die Jahre gekommen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssichere Arbeitszeiterfassung und Digitalisierung der Workflows von Urlaub, Überstundenabbau etc.


Marco

Personaler at Stadt Baiersdorf

Government Administration

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
121 - 160 of 200