ZMI Reviews (165)

AI-generated summary

What users say about ZMI

Based on 165 reviews

ZMI provides a reliable foundation for automated time tracking and leave management, usable both in the office and via the popular mobile app. Users praise the comprehensive configuration options and valuable reporting functions. However, some criticize a cluttered user interface, complicated implementations, and occasionally disappearing time entries. The competent customer support is also appreciated but sometimes responds with delays. Additionally, high follow-up costs and licensing limitations are faulted. Despite these drawbacks, ZMI optimizes time tracking and provides management with important insights.

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“Gutes anwenderfreundliches Zeiterfassungsystem ”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Personalbeauftragter

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

leichte Anwendung des Programmes, Hotline immer erreichbar - wenig längere Wartezeiten, immer bemüht eine Lösung zu finden, gute Hilfestellung bei täglichen Arbeiten

What did you not like?

Manche Programmpunkte sind festgefahren, zB Sortierung von Reports nach Name ODER Personalnummer ; bei Auswertung - Antragsverlauf muß jedesmal der Zeitraum von 01.01.JJJJ auf den aktuellen Monat gesetzt werden ... löschen von Urlauben nur am Stück möglich im Personalstamm, bei ZMI-Urlaub auch einzeln möglich, beim WebClient Beantragung löschen Fehlzeit nur komplett möglich ... beim WebClient geringe Anlagemöglichkeit Entscheider und dies und das, aber rundum Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliches und relativ einfache Nutzung eines Zeiterfassungsprogrammes, leichtes Handhaben rund um das Alltägliche

“Zuverlässige Software”

4.5

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Hauptadministrator at

Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die ZMI ist für alle MA unkompliziert zu handeln. Alle haben zeitnahen Überblick über das persönliche Konto und sind in der Lage Zeitkorrekturen, bis zu einem bestimmten Zeitpunkt, selbst zu tätigen. Verwaltungsaufwand wird damit reduziert.

What did you not like?

Für die Administration wäre es wünschenswert, negative und positive Korrekturen an den aufgelaufenen Stunden, zusätzlich mit Text belegen zu können. Eine Dokumentation der Korrektur wäre wirklich prima.

Which problems are you solving with the product?

Die wirklich zeitnahe Übersicht des Stundenkontos für die Mitarbeiter wird gelöst. Es fällt viel weniger Verwaltungsaufwand an.

“Klare Übersicht für Arbeitgeber und Arbeitnehmer dank zuverlässiger Funktionen.”

5.0

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

MBS Sports GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

CalendarProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZMI präsentiert sich in einer äußerst benutzerfreundlichen Struktur, die selbst für Neulinge mühelos verständlich ist. Neben den grundlegenden Funktionen einer Zeiterfassung wartet ZMI mit einer Vielzahl von Zusatzoptionen auf. Die Software läuft reibungslos und ohne jegliche Störungen. Das Team von Mitarbeiter/innen zeichnet sich durch Freundlichkeit und hohe Kompetenz aus. Dank ZMI behalten Mitarbeiter nun ihre Arbeitszeiten sowie Überstunden spielend leicht im Überblick.

What did you not like?

Bisher gibt es von meiner Seite nur positive Vibes! Wir setzen das Tool bereits seit drei Monaten ein und haben alles, was wir für die Zeiterfassung brauchen, in einer einzigen Software gebündelt. Keine Beschwerden, nur reibungsloser Ablauf!

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung der Zeiterfassungspflicht im Unternehmen hat uns mit der ZMI bestens gerüstet. Die Personalabteilung erfährt eine spürbare Entlastung, da Mitarbeiter nun ihre Zeitkorrekturen und Urlaubsplanung eigenständig erfassen können. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für die Mitarbeiter, die nun ihre Stundenabrechnungen selbst einsehen können. Im Vergleich zum vorherigen System bedeutet dies nicht nur eine deutliche Zeitersparnis, sondern auch eine verbesserte Übersichtlichkeit sowie transparentere Informationen für die gesamte Belegschaft.

“Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftige Reporte”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Teamleitung Lohnbuchhaltung at

Wallstein Service GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Während der Einführungsphase erfuhren wir eine kompetente Begleitung durch ZMI. Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab. Die Implementierung in das abrechnende Lohnprogramm ist sehr einfach. Erwähnenswert sind auch die stationären und mobilen Nutzungsmöglichkeiten. Der zuverlässige Support bietet Problemlösungen innerhalb kurzer Zeit.

What did you not like?

Die Plattform ist wenig intuitiv, teilweise sind viele Klicks bis zur gewünschten Information notwendig. Der Wiedereintritt von Mitarbeitern ist umständlich einzurichten. Ein Jahreswechsel muss manuell angestoßen werden. Die Übergabe von Kalendariumswerten an das Lohnprogramm ist nicht bzw. nur bedingt möglich.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung gewerblicher Mitarbeiter inkl. automatischer Berechnung aller Stunden für die entsprechenden Lohnarten. Die komfortable Anwesenheitsübersicht bietet einen schnellen Überblick der Urlaubsplanung etc. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung.

“Zeiterfassungssystem hervorragend ”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Leiter Personal at

MPI für Physik

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.

What did you not like?

Das Layout sieht ein bisschen "altbacken" aus, aber ansonsten gibt es nichts auszusetzen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI Time ausschließlich für das Zeitmanagement. Das Programm würde noch umfangreichere Lösungen bieten (z.B. Entgeltabrechnung), welche wir abernicht benötigen.

“Einfach zu bedienen - jederzeit wieder”

4.5

Older than 12 months

Frédéric

Validated Reviewer

CSO & Co-Founder at

whistle.law GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CalendarHR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Modulare Aufbauweise. Intuitiv gestaltet. Umfangreiche Reportingmöglichkeiten. Alles was man braucht aus einer Anwendung.

What did you not like?

Ich müsste lügen, würde ich sagen mir gefällt etwas nicht. Wenn ich wirklich kritisch sein muss, dann vlt. in der Kommunikation kommender Updates, aber das hat für mich nichts mit dem täglichen Handling zu tun, das ist und bleibt super.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der Zeiten auch für die Mitarbeiter. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung.

“Sehr gute Projektunterstützung, reibungslose Einführung”

4.5

Older than 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Prokurist at

Hansefrigo Spedition GmbH

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

CalendarTime Tracking

What did you like?

Die Einführung der Software hat gut funktioniert, die Projektunterstützung war herrvorragend. Es wird sehr viel abgedeckt und bisher ist alles reibungslos.

What did you not like?

Teilweise ist die Software etwas komplex in der Bedienung und nicht selbsterklärend

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsanträge

“Übersichtlich und sehr verständlich.”

4.0

Older than 12 months

Felicitas

Validated Reviewer

Sachbearbeitung in der Personalverwaltung at

Rhön GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr hilfreich ist die übersichtliche Darstellung der Personaldaten für den täglichen Gebrauch. Alle wichtigen Informationen über die Mitarbeitenden sind auf einen Blick ersichtlich, sowie auch deren Gleitzeitkonten und die Urlaubsplanung. Auch die Handhabung für die NutzerInnen ist sehr einfach und selbsterklärend gestaltet.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich in der Zeiterfassung. Diese könnte etwas automatisierter ablaufen bzw. könnten die Stunden der Mitarbeitenden automatisch berechnet werden. Hier ist aktuell noch eine manuelle Berechnung notwendig, was jedoch für das Tagesgeschäft nicht allzu große Auswirkungen hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI als Zeiterfassungssystem für unsere Mitarbeitenden, welche sich in ZMI ein- und ausbuchen und ihre Pausen erfassen. Dadurch haben sie jederzeit uneingeschränkten Einblick in ihr Gleitzeitkonto. Auch die Urlaubsplanung der KollegInnen kann in ZMI eingesehen werden, was die Absprachen innerhalb der Abteilungen erleichtert.

“ZMI ist ein sehr flexibles und anpassungsfähiges Tool”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Bereichsleiter Tourismus & Naherherlung at

Zweckverband Talsperre Pöhl

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit der Standortvernetzung und der mobile Einsatz. Die Übersichtlichkeit und das einfache Handling. Die Möglichkeit verschiedene Module mit einander zu verknüpfen ist sehr positiv.

What did you not like?

Die Übersicht verschiedener Ansichten (Spaltenauswahl) könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI zur Arbeitszeiterfassung. Prozesse können dadurch effizienter gestaltet werden. Arbeitszeiten und Zuschlagspflichtige Zeiten können Minutengenau erfasst werden.

“Tolles Programm mit gutem Service!”

4.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Personalleiterin at

Milchwerk Bad Wörishofen GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI ist ein Zeitabrechnungsprogramm, welches bei uns im Unternehmen eingesetzt wird. Selbst als neuer User findet man sich bereits nach wenigen Tagen in die Struktur des Programmes ein. Zudem ist der Support unfassbar schnell und immer zur Stelle, wenn man ihn braucht.

What did you not like?

Leider funktioniert die WebClient von ZMI nicht immer gut. Bei uns wird das Problem seit Monaten gelöst, aber wir erhalten nicht wirklich eine Rückmeldung dazu, wie der Stand der Dinge ist.

Which problems are you solving with the product?

ZMI ist bei uns für die Zeiterfassung zuständig. Das bedeutet, die Personalabteilung aber auch die jeweiligen Vorgesetzten arbeiten hiermit.

“ZMI support schnell, sehr kompetent und freundlich”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Profilmetall GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliche Anordnung von Ordner, tolle Auswertungen, zügiges Neuanlegen von Mitarbeitern anhand der Register, Korrekturassistent sehr hilfreich,

What did you not like?

Für Neueinsteiger ist das Programm nicht ganz überschaubar im Blick auf den workflow. Kontaktdaten von Mitarbeitern für GF/Abteilungsleiter zu wenig Informationen wie z.B. Im Notfall wenn kontaktieren fehlt

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Urlaubsänderungen (Verkürzung/Verlängerung), Wechsel von Urlaub auf krank, Auswertung mit Jahresübersicht sehr gut, Korrekturen Zeiterfassung

Reply from ZMI:

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Bewertung! Deine Anregung bezüglich der Notfallkontakte haben wir an unser Product Management weitergegeben und sie wird in eines der kommenden Releases einfließen.

Viele Grüße Dein ZMI Team

“Sowohl das Terminal, als auch die Software sind sehr benutzerfreundlich. ”

5.0

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Dieter & Marion Roßmann GbR

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Zeiterfassungs-System der ZMI ist sehr überschaubar gestaltet. Sowohl das Terminal als auch die Software sind individuell den eigenen Wünschen anpassbar und für den Arbeitgeber, als auch Arbeitnehmer sehr gut zu verstehen. Der Support ist immer erreichbar und wir fühlen uns in guten Händen.

What did you not like?

Anfangs ist es etwas schwierig alles zu verstehen, aber das ist ganz normal. Durch die intensive Betreuung vom Kundensupport wurden wir bei Fragen immer sehr gut aufgeklärt.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Pflicht zur Zeiterfassung im Unternehmen, sind wir mit der ZMI sehr gut aufgestellt. Wir tracken die Arbeitszeiten, Überstunden und planen die Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter. Die Zeiterfassung und das ZMI Urlaubssystem harmonieren sehr gut miteinander.

“Selbsterklärende, benutzerfreundliche Oberfläche ”

4.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leitung at

Kraft Gruppe

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr gute persönliche Begleitung bei Auswahl und Einführung der Software. Schneller und kompetenter Support, der alle Fragen vollumfänglich beantwortet. Kooperation mit ZMI findet auf Augenhöhe statt.

What did you not like?

Stellenweise ist das System etwas unflexibel in der Gestaltung. Das Layout könnte noch ansprechender sein.

Which problems are you solving with the product?

ZMI deckt unseren Bedarf bezüglich Zeiterfassung voll ab. Es besteht zu jeder Zeit eine sehr hohe Transparenz in und um das System für alle Beteiligten. Insbesondere das Anwesenheitstableau wird von der Logistik und der Telefonzentrale sehr geschätzt.

“schnelle und kompetente Abwicklung”

4.5

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Prokuristin at

STERNBERG Software GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Uns hat am besten die umfassende Konfiguration gefallen, um individuelle Einstellungen vorzunehmen. Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Oberfläche, die er benötigt. Unter anderem bietet ZMI viele Features, Listen und Exporte, die das Leben erleichtern.

What did you not like?

Das Buchungsterminal war am Anfang sehr gewöhnungsbedürftig. Viele Buchungen wurden auch doppelt getätigt. Unser Wunsch wäre, dass Schaltfläche nur einmal getätigt werden können und oder dass sie anschließend grau oder ausgeblendet werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten, Adressen, Geburtstage, Jubiläum, Anzahl der Fahrten zwischen Whg. und erster Tätigkeitsstätte. Alle in einem System, schnell abrufbar

“Programm mit vielen Möglichkeiten und Erweiterungen”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Inhaber und Geschäftsführer at

Karl Bach GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Eine Software die alles kann aber auch gut funktioniert wenn nur ein Teil der vorhandenen Funktionen genutzt wird. Mitarbeiterverwaltung funktioniert sehr gut. Einfacher Aufbau und gute Übersicht auch für die Vorgesetzten in der WebClient Version.

What did you not like?

Es fehlt im Webclient eine Übersicht über die kommen und gehen Zeiten aller Mitarbeiter pro Tag auf einen Blick. Man muss jeden Mitarbeiter einzeln öffnen um zu sehen wann er gekommen und gegangen ist. Das könnte ähnlich wie die Planungsübersicht auf einen Blick dargestellt werden

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten zuvor Excel Listen die in viel manuellen Eingaben zur Arbeitszeiterfassung genutzt wurden. Heute läuft alles nahezu automatisch. Stundenabrechnungen können den Mitarbeitern über die unterschiedlichen Reports schön detailliert zur Verfügung gestellt werden.

“Sehr gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

prodress Software GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Alles integriert was eine Zeiterfassung braucht. Super Webclient und App für die mobile Nutzung. Top Support, kompetent und freundlich!

What did you not like?

Hier fällt mir nichts Wesentliches ein was mir nicht gefällt oder ich besser machen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir können von überall unsere Zeiten erfassen, sehen wer anwesend, abwesend oder in der Pause ist. Selbst ein Überblick über zukünftige Verfügbarkeiten (Urlaub, Berufsschule etc.) ist mit wenigen Klicks für alle ersichtlich.

“Zuverlässige Zeitwirtschaftslösung mit stabiler funktionaler Hard- und Software”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

IT-Leiter at

DFS

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir koordinieren die Zeiterfassung an 3 Lagerstandorten mit unterschiedlichen Temperaturbereichen. Das Ein- und Ausloggen der Mitarbeiter und Arbeiten mit dem System ist sehr bedienerfreundlich. Die Übersichtlichkeit der Darstellungen ist in allen ZMI Modulen gut gegeben.

What did you not like?

Die Anbindung eines Tachomanagements für Fahrzeuge ist aufwändig und kostenintensiv. ZMI konzentriert sich hier eher auf dispositive Zeiten. Sinnvoll wäre mindestens eine Basisdarstellung der gesetzlichen 4 Zeitgruppen.

Which problems are you solving with the product?

Das händische Erfassen von Zeiten und Führen von Tabellen entfällt. Eine einheitliche Hardware an allen Standorten und das zentrale Anlegen von Personen macht Personalwechsel zwischen den Standorten einfach. Mit dem Urlaubsmodul haben wir erstmals eine systemgestützte einheitliche Visualisierung geschaffen.

“Zeiterfassung - einfach und komfortabel ”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

IT-System-Kaufmann / Consultant at

bitfire GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Erfassung kann über moderne App-Benutzung oder klassisch am Terminal erfolgen. ZMI bietet einen super Support und die Kommunikation ist stets freundlich und angenehm. Einfach ein Partner auf Augenhöhe.

What did you not like?

Das Design der App könnte etwas moderner sein. Wichtig ist aber, sie funktioniert. :)

Which problems are you solving with the product?

Früher war das Erfassen von Arbeitszeiten und Überstunden mühsame Handarbeit. Heute minutengenau und top einfach.

“Sehr gute Lösung für unser Unternehmen mit einer guten Integration zur Buchhaltungssoftware”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

IT Administrator

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die ZMI plant und koordiniert die Aufgaben beidseitig sehr gut. Sie Sorgen dafür, dass die Ziele klar festgelegt werden und dass die Arbeit systematisch ausgeführt wird, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

What did you not like?

Mir hätte gefallen, dass man auch die Tagespläne allen Mitarbeitern mit einmal zuordnen kann und nicht in jeden einzeln gehen muss. Da man es aber eigentlich nie ändern muss, kann ich es auch verstehen, dass dies nicht in der Software enthalten ist.

Which problems are you solving with the product?

Integration zur Buchhaltungssoftware, Urlaubsanträge digitalisiert, Buchungskorrektur nun nicht mehr über Buchhaltung sondern über den Mitarbeiter

“Die Zeiterfassung mit ZMI ist hilfreich, komfortabel und wurde individuell auf uns angepasst.”

4.5

Older than 12 months

Chiara

Validated Reviewer

Unternehmenskommunikation/Marketing at

SWW Oberallgäu Wohnungsbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Insbesondere durch die App ist die Zeiterfassung sehr komfortabel. Wir wurden gut beraten und durch das Projekt begleitet, sodass wir individuelle Lösungen für unser Unternehmen kreieren und umsetzen konnten.

What did you not like?

Via App sind keine Projektbuchungen und Urlaubsanträge möglich. Das App-Layout ist zudem etwas altmodisch.

Which problems are you solving with the product?

ZMI löst die Probleme der klassischen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Zugangsberechtigungen zum Gebäude.

Reply from ZMI:

Hallo Chiara,

vielen Dank für deine Review zu unseren Lösungen. Mit unserem aktuellen Release stehen dir in der ZMI – App neben Projektbuchungen auch digitale HR-Prozesse wie beispielsweise Urlaubsanträge zur Verfügung. Unser Consulting wird sich für die Aktivierung der Funktionen direkt bei dir melden.

“Zuverlässiges Programm mit gutem Support”

4.0

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Fleischmanufaktur Haspel e.K.

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Auswertungen können leicht in Excel exportiert werden / Übersichtliche Tabellen / Leichte Handhabung / Support ist gut

What did you not like?

Die Nutzung der Tab-Taste oder Enter-Taste ist nicht möglich - die PC-Maus muss immer benutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Stammdatenpflege / keine extra Excel-Tabellen - jeder MA hat Zugriff auf die gleichen Stammdaten

“Simple Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Klara

Validated Reviewer

SDR at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI ist ein simples Zeiterfassungssystem. Auch ohne große Einführung kann man ZMI bedienen als Mitarbeiter der lediglich seine Zeiten erfasst, Anträge stellt und auch mal etwas korrigiert.

What did you not like?

Das Interface von ZMI könnte schöner sein, ist aber jetzt für mich kein K.O.-Kriterium, da es tut was es tun soll.

Which problems are you solving with the product?

Wir stechen über ZMI im Homeoffice am PC, sowie auch Vorort mit unserem Chip. Urlaubsanträge werden über ZMI verwaltet und von einem Leader freigegeben. Überstunden oder auch Gleitzeit werden auf die Minute genau erfasst.

“Einfache und kundenfreundliche Bedienung”

4.0

Older than 12 months

Ina

Validated Reviewer

Teamassistenz at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache und kundenfreundliche Bedienung, übersichtlicher Schicht- und Urlaubsplaner, Bei den Monatsberichten bekommt man einen sehr guten Überblick jedes einzelnen Mitarbeiters

What did you not like?

Die Stornierung eines Urlaubsantrages finde ich nicht so geschickt bzw. ist zu umständlich (Fehltage löschen). Hier wäre eine Schaltfläche 'Urlaubsantrag löschen' eine Idee. Den Unterscheid zwischen einem gestellten und genehmigten Urlausantrag ist schwer zu erkennen (wenn dies einen anderen Farbton als gelb hätte, wäre es einfacher).

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mit ZMI eine gute Übersicht über meine tägliche Arbeitszeit, meine Urlaubstage und meine Überstunden. Ich habe alles auf einen Blick.

“ZMI smarte Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Teamleiter Neukundenvertrieb at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI läuft im Browser und ist daher einfach aufzurufen. Gerade auch mit der SSO Integration. Ich kann mir über den Kalender die Verfügbarkeiten meiner Teammitglieder anschauen und das Antragsmanagement von Urlaubsanträgen sauber abbilden.

What did you not like?

Die GUI wirkt etwas angestaubt, da würde ich mir was moderneres wünschen. Es wirkt dann teilweise schon altbacken.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Zeiten und Urlaubsäntrage via ZMI. Dadurch bekommen wir einen relevante Überblick über Zeit und Urlaubstage von einem selbst, sowie von zugeordneten Teammitgliedern.

“Das Zeiterfassungsprogramm ist eine hervorragende Unterstützung im Personalwesen!”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

SW Umformtechnik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich, einfach zu bedienen. Bietet viele Möglichkeiten der Auswertung. Die Schnittstelle zu DATEV funktioniert tadellos.

What did you not like?

Mir sind bisher noch keine Nachteile aufgefallen, es hat meinen Tagesablauf nur erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Es bietet mir einen schnellen Überblick über die aktuelle Arbeits- und Fehlzeit der Mitarbeiter.

“Einfaches und benutzerfreundliches Programm.”

5.0

Older than 12 months

Klaudia

Validated Reviewer

Administrator

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die individuell einstellbaren Funktionen, abgestimmt auf das jeweilige Unternehmen. Die unkomplizierte Handhabung auch für Laien.

What did you not like?

Die Einstellungen für den Datenexport in das Lodas Lohnprogramm ist noch nicht 100% ausgereift. die Durchschnittsberechnung der steuerpflichtigen Zuschläge der letzten 3 Monate war in unserem Fall nicht umsetzbar.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung inkl. Berechnung der Überstunden sowohl zum auszahlen als auch der Übertrag auf das Zeitkonto. Berechnung der auszuzahlenden steuerfreien Zuschläge. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Fehlzeiten direkt über das Programm. Mit dem Programm wurde der Zeitaufwand minimiert.

“Zuverlässige Zeiterfassung per WebClient. Genau was wir brauchen.”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

IT Leiter at

Gelder & Sorg

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Erfassung der Arbeitszeiten per WebClient. Einfache Kontrolle und Korrektur von Fehlzeiten. Einfach zu erstellende Workflows für Urlaubs- und Korrekturanträge

What did you not like?

Support in dringenden Fällen nicht direkt erreichbar. Man könnte viel Arbeit sparen, wenn bei einem Totalausfall sofort geholfen wird.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz. Keine Investition für Zeitterminals nötig

“Professionell, kompetent und durchdacht.”

4.5

Older than 12 months

Olga

Validated Reviewer

Personalreferentin at

C.A. Weber Eisenhandels-GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfaches Handling für Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeiter, einfache Implementierung, gute Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten für das daily business.

What did you not like?

Möglichkeit zur Eingabe des Gehaltes fehlt. Außerdem hätte ich mir eine E-Learning Plattform bzw. ein Handbuch für Mitarbeiter gewünscht, damit sie wissen, wie sie Korrekturen oder Anträge stellen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung, einfache Urlaubsplanung mit einer guten Monatsübersicht, für Mitarbeiter leicht verständlich und bedienbar, sehr gute Übersicht über die aktuelle Personalstruktur.

“Gutes Zeiterfassungssystem - Hilfsbereites und kompetentes Support Team”

3.5

Older than 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

OGP Orthopädische Gemeinschaftspraxen

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch die Software haben wir einen guten Überblick über die Zeitsalden unserer Mitarbeiter*innen. Bei Fragestellungen oder Problemen ist das Support Team freundlich und schnell dabei zu unterstützen!

What did you not like?

Die Anwendung ist noch nicht zu 100% anwenderfreundlich. Die ein oder andere Funktion muss erst durch das Support Team erklärt und simuliert werden, bevor man diese selbstständig nutzen kann. Hier wäre ein umfangreicheres Handbuch, welches noch mehr Themen aufgreift, hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZMI bisher ausschließlich für die einfache Zeiterfassung unserer Mitarbeiter*innen. Auswerten von monatlichen Zeitsalden, Anlegen eines Personaldatenstamms, Urlaubsberechnung sowie Pflege der Kontaktdaten.

“Maßgeschneiderte Zeiterfassungslösung ”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Controlling und Verwaltungsleitung at

Zukunftssicherung Berlin e.V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit ZMI zeichnet sich dadurch aus, dass das Unternehmen auf besonders spezifische Kundenanforderungen kreativ und flexibel eingeht und das Projektvorhaben dann auch professionell umsetzen kann. Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insb. hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden. Die Lieferung der Hardware verlief ebenfalls reibungslos, so dass die Geräte ohne größere Hürden vor Ort installiert werden konnten.

What did you not like?

Nach einem Release-Wechsel wurde das System vorübergehend etwas störungsanfällig. Die Ursache konnte ober ermittelt und eleminiert werden, so anschließend alles wieder stabil und geräuschlos funktioniert hat.

Which problems are you solving with the product?

Die ZMI-Zeiterfassungslösung mit Zeiterfassungsterminals und APP stellt die Zeiterfassungsdaten für unsere Dienstplansoftware bereit.

“Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mainfranken Truck & Trailer

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist genau auf meine Wünsche einstellbar. Sie ist kein Produkt von der Stange, sondern direkt auf meine Bedürfnisse zugeschnitten.

What did you not like?

Ich finde keinen Punkt der mir bis jetzt bei der ZMI GmbH nicht gefällt. Von der Kundenbetreuung bis hin zum Projektleiter fühlen wir uns besten Aufgehoben.

Which problems are you solving with the product?

Die Personalzeiterfassung der ZMI GmbH wird von 20 Mitarbeitern, desweiteren wickeln wir unsere Auftragszeiterfassung und Abrechnung über das Tool ab. Außerdem wird die Zutrittskontrolle im gesamten Gebäude über die ZMI-Zutrittskontrolle gesteuert.

“Perfekte Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Personalleiterin at

Dialoghaus Hamburg gGmbH

51-1000 employees
Industry: Museums and Institutions

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZMI ist ein tolles Zeiterfassungsprogramm. Das Programm ist sehr flexibel und lässt sich auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen perfekt einstellen. Die Benutzeroberfläche gefällt mir sehr gut, da sie sehr benutzerfreundlich ist. Wir beschäftigen viele blinde/sehbehinderte Menschen. Das Programm ist barrierefrei! Viele andere Programme bieten keine Barrierefreiheit. Auch das Preis-Leistungsverhältnis kann ich als sehr gut bewerten. Der Support ist einmalig. Wenn ich ein Problem habe, wird mir innerhalb von wenigen Stunden sofort geholfen. Die Mitarbeiter*innen sind immer freundlich und hilfsbereit. Ich kenne kein besseres Zeiterfassungssystem. Volle Punkzahl!! :)

What did you not like?

Mir gefällt das ganze ZMI Programm.........................

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Erfassung der Krankheitstage, Auswertungen

“gut für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung ”

3.5

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

Angestellter at

Verwaltung

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

ZMI ist leicht verständlich und was ich extrem praktisch finde auch mobil nutzbar (minutiöse Zeiterfassung wird halt auch gerne mal vergessen). Besonders zu Zeiten des Homeffice sehr hilfreich. Fehlzeiten, Urlaub sowie Beginn und Ende des Arbeitstages können eingetragen und verwaltet werden. So behält der Vorgesetzte einen guten Überblick.

What did you not like?

Mir ist es schon öfter mal passiert, dass Zeiten "verschwunden" sind. Es ist immer besser doch nochmal grob zu das Eingetragene zu kontrollieren.

Which problems are you solving with the product?

Über ZMI trage ich den Beginn und das Ende meines Arbeitstages ein und welche Aufgaben ich wie lange und wann erledigt habe. Urlaube und Fehltage trage ich zudem mit ein.

“Zeiterfassung / Urlaubsworkflow”

4.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

IT-Leiter at

MP Logistik GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das ZMI-Standardprodukt deckt eine Vielzahl von zeiterfassungsrelevanten Themen ab. Der Urlaubsworkflow mit automatischer Verbuchung der Urlaubstage brachte eine enorme Effizienz in den Prozessen.

What did you not like?

Zu geringe User in der Lizensierung. Es können nur 2 User gleichzeitig in ZMI arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung gewerblicher Mitarbeiter, Urlaub

“gutes Programm zur Zeiterfassung”

3.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Buchhalterin

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Es ist einfach zu verstehen, eigentlich selbsterklärend und kann auch mobil genutzt werden. Besonders die mobile Nutzung finde ich vorteilhaft,da doch mal die Erfassung der Zeiten am PC vergessen wird. Minutengenaue Übersicht der Arbeitsleistungen für einen Mandanten, so ist die Endabrechnung der Kosten einfacher und genauer.

What did you not like?

Es kam schonmal vor, dass Einträge verschwanden und auch die Urlausbtage wurden hier nicht immer genau berechnet.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeiterfassung der Arbeitsleistung pro Mandant für die entsprechende Endabrechnung der Kosten.

“Sehr gute Software mit super Service !”

5.0

Older than 12 months

Ryan

Validated Reviewer

COO at

BTC Engineering GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit verschieden Lösungen zur Zeit Erfassung zu nutzen. Z.B. Terminal, App und Webapplikation.

What did you not like?

Das es die Möglichkeit zur Führerscheinkontrolle noch nicht für Kaba Terminals gibt

Which problems are you solving with the product?

Das Problem bzw. die Anforderung zur Dokumentation der Überstunden. Ich sehe als Vorteil Unternehmens einheitlich Stunden und Urlaub zu erfassen.

“Stationäre und mobile Nutzung möglich ”

3.0

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Praktikant

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass ZMI sowohl am PC als auch mobil genutzt werden kann. Das Programm ist eigentlich selbsterklärend. Gutes Programm für die einfache Zeiterfassung.

What did you not like?

Ich denke für größere Unternehmen reicht dieses Programm nicht aus.

Which problems are you solving with the product?

Elektronische Zeiterfassung und Kostenabrechnung unter Einbeziehen der geleisteten Stunden

Reply from ZMI:

Hallo Marvin,

wir freuen uns über deine Review zu unseren Lösungen. Diese sind sowohl bei KMU als auch im gehobenen Mittelstand und Konzernumfeld für 5 bis 15.000 Mitarbeiter im Einsatz. Wir überzeugen dich gerne, dass wir auch umfangreiche Anforderungen in größeren Unternehmen erfolgreich abbilden können 😊

“Gute Zeiterfassungslösung”

3.5

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Personaler at

Stadt Baiersdorf

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der ZMI-WebClient ist optimal für KMU und Behörden dieser Größe. Besonders gut gefällt mir der ZMI-WebClient, der viele Möglichkeiten der Digitalisierung bietet.

What did you not like?

Die Oberfläche im Hauptprogramm ist etwas in die Jahre gekommen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssichere Arbeitszeiterfassung und Digitalisierung der Workflows von Urlaub, Überstundenabbau etc.

“Preis-Leistungs-Verhältnis ist perfekt”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Chefin

1-50 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Einfache Handhabung - Freundlicher und schneller Support - Gute Übersicht der Daten

What did you not like?

Nix zu bemängeln

Which problems are you solving with the product?

Hilfe bei Änderungen im Zeitmanagement und Personaldaten

“Umfassende Zeiterfassung”

3.5

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

HR at

Bentley

51-1000 employees

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Lösungen für individuelle Anliegen

What did you not like?

Etwas komplexe Abläufe, die eine Zeit brauchen, um verinnerlicht zu werden

Which problems are you solving with the product?

Sicherheit bei der Zeiterfassung, geringe Anfälligkeit

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