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ZMI

4.6 (154 reviews)

Verified profile

What is ZMI?

ZMI offers a solution for the digitalization of HR processes. The main functions of the software are in personnel time recording and administration, such as with digital personnel files, as well as in order and project time recording and personnel resource planning. Working times can be booked via stationary or mobile terminals, web portals or apps. ZMI can also be used to digitize vacation and flexitime applications, automate working time evaluations and transfer them to payroll accounting. Evaluations and reports can be easily created. ZMI's solutions are already used by over 1,700 companies and organizations of all sizes across all industries and can be flexibly adapted to any requirement.

This is how users rate the product

8.9

Ease of use

Time Tracking

Average: 9

9.4

Meets requirements

Time Tracking

Average: 9.1

9.3

Customer Support

Time Tracking

Average: 9.1

8.5

Ease of setup

Time Tracking

Average: 8.8

Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Screenshots & Videos

ZMI Features

Platform

Customization

User, role, and access management

Internationalization

Performance and reliability

Dashboards

Mobility

Mobile user support

Integration apis

Reporting

Reporting and dashboards

Scalability

Core hr

Organization management

Time, attendance, and pto

Workforce management platform features

Absence & leave management

Self-service capabilities

Time & attendance tracking

Platform content

E-forms

E-signature

Platform additional functionality

Self-service portal

Time tracking

Ease of completing timesheets

Tracking time to project/task

Billable time rate management

Administration

Time off accrual

Business tool integration

Automated reminders

Approvals

User, role, and access management

Workflow

Mobile time tracking

Time tracking

Data

Dashboards and reports

Employee self service

Mobile

ZMI Pricing

Pricing details

Last edited: January 2025

ZMI People
From €1.20/ User / month
Hohe Flexibilität durch kurze Vertragslaufzeit von 1 Monat
Personalstammdaten-Management
Online-Buchungen von Kommen, Gehen, Pause, Home Office und Dienstgang
Beliebige Anzahl an Tages- und Wochenplänen
Fehltagemanagement für Urlaub, Krankheit, etc.
Korrekturassistent für Buchungsfehler
ZMI Time
Upon request
Personalstammdaten-Management
Beliebige Anzahl an Tages- und Wochenplänen
Automatische Schichterkennung
Automatische Zuschlagsberechnung
Urlaubsplaner und Schichtplaner
Korrekturassistent für Buchungsfehler
Vielfältige Auswertungen und Reports
Optionale Schnittstellen zu DATEV, Personio, M365, softgarden, whistle.law, ITSG (Abruf von eAU)
ZMI Webclient
Upon request
Online-Buchungen oder nachträgliches Buchen von Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang sowie optional Projekt/Auftrag und Tätigkeit
Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Dienstreise, Fortbildung und Buchungskorrektur
Information zum Entscheidungsprozess per E-Mail
Anzeige und Korrekturmöglichkeit von Buchungsfehlern durch Mitarbeiter*innen oder Vorgesetzte
Anzeige von Monatswerten, Tageswerten, Zeitsalden, Resturlaub etc.
ZMI App
Upon request
Mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit
Teambuchungen für mehrere Mitarbeiter*innen gleichzeitig
Offline-Speicherung aller Buchungen
Persönlicher Korrekturassistent für die Anzeige von Buchungsfehlern sowie damit zusammenhängender Buchungskorrekturanträge
Anzeige persönlicher Monatswerte, Tageswerte, Zeitsalden, Resturlaub etc.
ZMI Planner
Upon request
Planung von Mitarbeiter*innen auf Planungsgruppen (wie bspw. Arbeitsplatz, Kostenstelle, Abteilung)
Berücksichtigung von quantitativem Personalbedarf je Planungsgruppe und Schichtart
Berücksichtigung von Mitarbeiter*innen-Qualifikationen und qualitativem Personalbedarf je Planungsgruppe
Flexible Planungsansichten auf Monats-, Wochen- und Tagesbasis
ZMI Zutritt
Upon request
Individuelle Zugangszeiten pro Tür, Bereich und Mitarbeiter*in bzw. Mitarbeitendengruppe
Öffnung der Türen nur zu erlaubten Zeiten
Präzise Auflistung aller Zutritte, Zutrittszeiten und -orte
Hardware auf sämtliche Arten von Türen abstimmbar (kabelgebunden und kabellos sowie online und offline)

ZMI People

From €1.20/ User / month

Hohe Flexibilität durch kurze Vertragslaufzeit von 1 Monat

Personalstammdaten-Management

Online-Buchungen von Kommen, Gehen, Pause, Home Office und Dienstgang

Beliebige Anzahl an Tages- und Wochenplänen

Fehltagemanagement für Urlaub, Krankheit, etc.

Korrekturassistent für Buchungsfehler

ZMI Time

Upon request

Personalstammdaten-Management

Beliebige Anzahl an Tages- und Wochenplänen

Automatische Schichterkennung

Automatische Zuschlagsberechnung

Urlaubsplaner und Schichtplaner

Korrekturassistent für Buchungsfehler

Vielfältige Auswertungen und Reports

Optionale Schnittstellen zu DATEV, Personio, M365, softgarden, whistle.law, ITSG (Abruf von eAU)

ZMI Webclient

Upon request

Online-Buchungen oder nachträgliches Buchen von Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang sowie optional Projekt/Auftrag und Tätigkeit

Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Dienstreise, Fortbildung und Buchungskorrektur

Information zum Entscheidungsprozess per E-Mail

Anzeige und Korrekturmöglichkeit von Buchungsfehlern durch Mitarbeiter*innen oder Vorgesetzte

Anzeige von Monatswerten, Tageswerten, Zeitsalden, Resturlaub etc.

ZMI App

Upon request

Mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit

Teambuchungen für mehrere Mitarbeiter*innen gleichzeitig

Offline-Speicherung aller Buchungen

Persönlicher Korrekturassistent für die Anzeige von Buchungsfehlern sowie damit zusammenhängender Buchungskorrekturanträge

Anzeige persönlicher Monatswerte, Tageswerte, Zeitsalden, Resturlaub etc.

ZMI Planner

Upon request

Planung von Mitarbeiter*innen auf Planungsgruppen (wie bspw. Arbeitsplatz, Kostenstelle, Abteilung)

Berücksichtigung von quantitativem Personalbedarf je Planungsgruppe und Schichtart

Berücksichtigung von Mitarbeiter*innen-Qualifikationen und qualitativem Personalbedarf je Planungsgruppe

Flexible Planungsansichten auf Monats-, Wochen- und Tagesbasis

ZMI Zutritt

Upon request

Individuelle Zugangszeiten pro Tür, Bereich und Mitarbeiter*in bzw. Mitarbeitendengruppe

Öffnung der Türen nur zu erlaubten Zeiten

Präzise Auflistung aller Zutritte, Zutrittszeiten und -orte

Hardware auf sämtliche Arten von Türen abstimmbar (kabelgebunden und kabellos sowie online und offline)

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ZMI Downloads

ZMI - Whitepaper Zeiterfassungspflicht.pdf6.2 MB Download
ZMI - Whitepaper Zeiterfassungspflicht

ZMI Reviews (154)

AI-generated summary

What users say about ZMI

Based on 154 reviews

ZMI is valued for its flexible time-tracking options (web, app, terminals) and its ability to streamline HR processes like vacation and absence management. Many appreciate the responsive and helpful customer support. However, some find the user interface outdated and the backend complex, requiring training. There are occasional reports of data synchronization issues and a lack of customization options. Despite these drawbacks, ZMI improves transparency, reduces administrative overhead, and enhances overall efficiency for many businesses.

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Time Tracking

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