clockin

Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Besonders die Zeiterfassung per App spart unserem Team viel Zeit. Alles wird sauber dokumentiert, und die Nachvollziehbarkeit ist echt klasse. Ich finde auch die Übersichtlichkeit toll – egal, ob ich Zeiten eintrage, Berichte anschaue oder Auswertungen mache, alles ist schnell zu finden.

Es gibt manchmal kleine Wartezeiten, wenn man größere Datenmengen verarbeitet oder synchronisiert, aber das ist nichts Dramatisches. Vielleicht könnte man da noch ein bisschen optimieren.

Dank clockin habe ich den Papierkram endlich im Griff. Früher waren Stundenzettel oft unvollständig oder schwer zu entziffern – das gehört jetzt der Vergangenheit an. Mit nur wenigen Klicks kann ich jederzeit nachvollziehen, wer wann und wo gearbeitet hat, was die Übersicht über Projekte deutlich vereinfacht. Auch die Lohnabrechnung ist jetzt bestens vorbereitet, was uns intern viel Arbeit erspart. Mein Team ist ebenfalls begeistert, da die Zeiterfassung nun schnell und unkompliziert funktioniert – das bringt mehr Entlastung und Klarheit in den Arbeitsalltag.

clockin bietet dem Nutzer sehr viele Möglichkeiten, unterschiedlichste Daten zu den jeweiligen Mitarbeitern zu erfassen: Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Gehälter etc. Die Nutzung des Programms (Einstempeln, Ausstempeln, Pausen eintragen) durch den jeweiligen Mitarbeiter ist einfach, nachdem man sich einmal mit dem Programm vertraut gemacht hat. Positiv ist ebenfalls, dass man clockin sowohl über einen Browser als auch über die App nutzen kann. Mit hat clocki bisher immer sehr gut geholfen und der persönliche Support (z. B. durch persönliche Telefonate oder E-Mails) ist ausgezeichnet, freundlich, sehr kompetent und nimmt sich viel Zeit.

Das Programm ist komplex und es dauert ein bisschen, bis man sich mit allen Funktionen, die man (als Admin) benötigt, einigermaßen vertraut gemacht hat. Aber das ist ja eigentlich auch normal und der Support hilft immer kompetent und nimmt sich die nötige Zeit für die Unterstützung, die man braucht. Was mir nicht gefällt, ist die Werbung, z. B. die Aufforderung zur Weiterempfehlung von clockin, die dauernd aufploppt und auch der regelmäßige Hinweis auf Video-Angebote etc. für dieses und jenes. Ich empfinde dieses offensive Bewerben, diese offensiven Hinweise auf diese und jene Nutzungsmöglichkeit oft als störend und sie werden nach meinem Empfinden zu häufig geschaltet. Mir reicht es, dass ich den Support kontaktieren kann, wenn ich es von meiner Seite aus für nötig halte.

Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter; Übertragung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter an Datev (Schnittstelle zu Datev); einfache Beantragung und Genehmigung von Urlaubszeiten; gute Übersicht von Urlaubszeiten im Kalender

1. Die einfache und intuitive Handhabung ist toll. 2. Die Projekt-Auswertungen vereinfachen unsere Abrechnungen enorm. 3. Überstunden-Zettel sind Geschichte dank Clockin.

1. Abwesenheit anlegen: wenn ein Zeitraum angegeben wird, z.B. 01.09-24.06. (immer donnerstags Berufsschule), kann man zwar die wöchentliche Wiederholung angeben, aber dann nicht "nach Uhrzeit" eingeben, sondern nur halbtags /ganztags auswählen. Da unsere Lehrlinge noch Transferzeiten haben, weil sie den Schulungsort wechseln müssen (mit dem Bus), würden wir gern nach Uhrzeit eingeben, damit die Überstundenübersicht am Ende korrekt ist. 2. Manchmal würden wir gerne ganz kurze Videosequenzen unter "Anhänge" zum Projekt hochladen, das geht leider nicht. Auf Fotos sieht man gewisse Merkmale/Umstände nicht, Videos könnten unseren Mitarbeitern helfen

1. Einfache Projekt-Abrechnung und damit vereinfachte Rechnungstellung 2. klare Zeiten- und Überstundenübersicht 3. Projektakte sammelt alle Infos/Fotos/wichtigen Hinweise zum Projekt, Infos gehen nicht mehr verloren (keine Zettelwirtschaft mehr und keine unterschiedlichen Speicherorte), sondern alles ist digital an 1 Ort zu finden

Ein super einfaches Tool ohne großen Schnickschnack. Tut einfach was es soll. Super easy zu bedienen, man kommt schnell rein, auch ohne große Erklärung • Zeiten stempeln geht fix, auch unterwegs übers Handy • Alles ist übersichtlich, man sieht sofort, was man gearbeitet hat • Projekte und Aufgaben sauber getrennt – macht die Abrechnung einfacher • Spart mega viel Zettelchaos und Nachrechnerei

Ab und zu lädt die App etwas langsam oder hängt kurz • Manche Funktionen sind ein bisschen versteckt amk, die findet man nicht sofort • Kleine Korrekturen (z. B. Zeiten ändern) sind manchmal umständlicher als nötig • Für einfache Sachen fast schon „zu viel“ – könnte hier und da schlanker sein

Unklare Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an Du musst nicht mehr im Kopf oder auf Zetteln notieren, wann du angefangen und aufgehört hast – alles wird automatisch erfasst. Zettelchaos & Excel-Stress Keine handschriftlichen Listen oder Excel-Tabellen mehr, in denen du rumrechnen musst. Nachträgliche Erinnerungsprobleme Du musst nicht mehr raten, wann du letzte Woche wirklich gearbeitet hast – es steht alles sauber drin lol xD

Am meisten begeistert mich die einfache und übersichtliche Bedienung von clockin. Die App ist total intuitiv gestaltet, sodass jeder im Team sofort klarkommt. Besonders praktisch finde ich, dass man Arbeitszeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone erfassen kann. Es ist wirklich genial, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert, und dass man von überall aus Zugriff hat. Die mobile Nutzung ist für unseren Arbeitsalltag einfach perfekt, da wir oft unterwegs sind und so jederzeit und von überall Zeiten eintragen können.

Es gibt tatsächlich wenig zu bemängeln. Am Anfang war die Einstellung und Anpassung an unsere Bedürfnisse ein bisschen zeitaufwendig, aber das ist eher ein Einrichtungsaufwand, den man nur einmal hat. Danach läuft alles reibungslos. Wenn überhaupt, könnte die App vielleicht noch ein paar zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten bieten, aber das ist wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Mit clockin haben wir endlich eine Lösung gefunden, um unsere Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren und übersichtlicher zu gestalten. Früher hatten wir oft das Problem, dass Arbeitszeiten ungenau oder unvollständig erfasst wurden, was zu Stress und unnötigen Diskussionen geführt hat. Jetzt läuft alles strukturiert ab, und wir haben jederzeit einen Überblick über die Stunden jedes Mitarbeiters. Auch die Nachverfolgung der Projektzeiten ist super hilfreich, da wir nun besser nachvollziehen können, wieviel Zeit tatsächlich in einzelne Projekte fließt. Die Auswertungen sind eine echte Erleichterung, um unsere Ressourcen optimal zu planen.

Die aufgeräumte Oberfläche macht das Ein- und Ausstempeln super easy. Ich habe meine Zeiten super im Blick und kann auch direkt über clockin meinen Urlaub einreichen, das finde ich super!

Auch wenn es nur ein paar Klicks benötigt die App zu bedienen, fände ich eine Sprachsteuerung auch super cool. Vielleicht gibt es sowas ja in Zukunft, würde ich auf jeden Fall nutzen.

Ich muss meine Stunden nicht mehr manuell aufschreiben und meinem Chef geben. Mein Chef hat mit der Gehaltsabrechnung jetzt weniger Arbeit und ich kann immer gucken wie viel ich schon gearbeitet habe. Alles auf einem Blick, super!

Am besten gefällt uns die extreme Einfachheit im Werkstatt-Alltag. Das System läuft stabil und fehlerfrei, selbst wenn es morgens schnell gehen muss. Besonders stark ist die automatische Lohnvorbereitung: Statt am Monatsende mühsam Stundenzettel abzutippen und Pausenzeiten händisch zu korrigieren, liefert clockin auf Knopfdruck eine fertige, rechtssichere Auswertung aller Arbeits- und Überstunden für unser Lohnbüro. Das spart uns jeden Monat mehrere Stunden Verwaltungsarbeit und gibt uns die Sicherheit, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung zu 100 % zu erfüllen.

Das Bürocenter (Adminbereich) könnte auf Handheld Geräten besser implementiert werden. Weiterer Ausbau der DATEV Fähigkeiten für LODAS um auch Buchhaltern noch einfacher den Datenaustausch zu ermöglichen.

Massive Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung: Das System verrechnet Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaube und Krankheitstage vollautomatisch. Die Datenübergabe an unser Lohnbüro ist jetzt eine Sache von wenigen Klicks statt stundenlangem Abtippen. Rechtssicherheit ohne Aufwand: Das System überwacht die Einhaltung der Pausenzeiten und des Arbeitszeitgesetzes selbstständig. Wir müssen keine Angst mehr vor Prüfungen haben, da die Dokumentation revisionssicher ist. Transparenz für die Belegschaft: Unsere 10 Mitarbeiter müssen nicht mehr nachfragen, wie viel Resturlaub oder Überstunden sie noch haben – ein Blick in die App genügt. Das entlastet mich als Geschäftsführer von ständigen Rückfragen.

Wir nutzen die Zeiterfassung von clockin seit kurzem und sind insgesamt äußerst zufrieden. Besonders hervorzuheben ist die klare Benutzerfreundlichkeit, die eine reibungslose Einführung und Nutzung im gesamten Team ermöglicht. Am besten gefallen uns insbesondere drei Punkte: 1. Präzise und intuitive Zeiterfassung: Die Erfassung von Arbeitszeiten funktioniert schnell, zuverlässig und ohne unnötige Schritte. Mitarbeitende finden sich sofort zurecht, was den täglichen Ablauf spürbar erleichtert. 2. Übersichtliches und aussagekräftiges Reporting: Die Berichte sind klar strukturiert, leicht auszuwerten und unterstützen uns hervorragend bei Planung, Nachkalkulation und Nachweisen. Die Transparenz, die durch das Reporting entsteht, ist ein großer Mehrwert. 3. Hohe Zuverlässigkeit und professionelle Umsetzung: Die gesamte Plattform wirkt durchdacht, stabil und modern. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der professionelle Support stärken unser Vertrauen zusätzlich. Wir empfehlen clockin uneingeschränkt weiter und schätzen besonders die Kombination aus einfacher Bedienung und leistungsstarker Auswertung.

Auch wenn wir mit clockin sehr zufrieden sind, gibt es – wie bei jeder digitalen Lösung – Bereiche, in denen weiteres Verbesserungspotenzial besteht: - Leichteres Handling der Arbeitspläne z.B. Zeiten zeilenübergreifend kopieren. - Mehrere Admin-Konten ohne Mehrkosten einstellen für ein besseres Reporting durch wen Änderungen vorgenommen wurden. Diese Punkte mindern unseren positiven Gesamteindruck nicht, zeigen aber, wo zukünftige Weiterentwicklungen einen zusätzlichen Mehrwert schaffen könnten.

Mit clockin lassen sich mehrere zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag effektiv lösen. Durch die digitale Struktur entfällt der manuelle Aufwand, der bislang mit traditionellen Methoden verbunden war, und Prozesse werden deutlich transparenter. 1. Zeiterfassung jederzeit möglich: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel und standortunabhängig erfassen. Dadurch entfällt die Unsicherheit, die oft entsteht, wenn Zeiten erst im Nachhinein dokumentiert werden müssen. 2. Keine aufwendigen Stundenzettel mehr: Papierbasierte oder manuell geführte Stundenzettel gehören der Vergangenheit an. Die digitale Erfassung reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und sorgt für eine deutlich effizientere Verwaltung. 3. Direktes Reporting und Analyse möglich: Arbeitszeiten und Projektdaten stehen unmittelbar für Auswertungen zur Verfügung. Dadurch wird eine schnelle Analyse, übersichtliche Darstellung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage ermöglicht. Insgesamt schafft clockin mehr Transparenz, Effizienz und Genauigkeit in der täglichen Arbeitszeiterfassung und -auswertung.

Wir nutzen Clockin seit 2021 für die Zeiterfassung in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden. Die App ist intuitiv gestaltet und sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung leicht zu bedienen. Besonders positiv hervorzuheben ist die einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, Projekte direkt zuzuordnen. Das Programm wird regelmäßig weiterentwickelt und um hilfreiche Funktionen ergänzt.

Das man leider bei der Analyse - Auswertung bei Projekten nicht nach der Projektnummer suchen kann, nur nach Projektnamen.

Unklare oder fehlende Arbeitszeiterfassung: Mit Clockin gehören handschriftliche Stundenzettel und ungenaue Zeitaufzeichnungen der Vergangenheit an. Alle Arbeitszeiten werden digital und minutengenau erfasst, was für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Hoher Verwaltungsaufwand: Die automatische Auswertung der erfassten Zeiten spart Zeit bei der Lohnvorbereitung und Projektabrechnung. Statt manueller Nacharbeit lassen sich Daten einfach exportieren und weiterverarbeiten. Schwierigkeiten bei der mobilen Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache Zeiterfassung per App – auch von unterwegs oder direkt auf der Baustelle. So werden Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst, ohne dass Mitarbeiter erst ins Büro zurückkehren müssen.

1. Die digitale Stechuhr: Erspart den Facharbeitern einen Stundennachweis zu schreiben. Dadurch ist die Lohnabrechnung genauer und alles digitalisiert. 2. Die Projektakte: Transparentes Arbeiten mit allen wichtigen Daten für die Baustelle. Jederzeit und von jedem Facharbieter einzusehen. 3. Die Analyse: optimale Kakulation der Baustellenstellenzeiten, länger der einzelnen Projekte und Analyse der Mitarbeiterdaten.

Der Mitarbeiterkalender und Projektkalende ist noch ausbaufähig. Keine Unterteilungen in einzelne Gewerke machbar. Kein richtiger Bauzeitenplan vorhanden. Das Dashboard hat sich binnen 3 Jahren zu seinem Nachteil aufgebaut. ZU detailiert und man kann es nicht individuell einstellen.

Flexible Arbeitszeiten durch die digitale Stechuhr und Arbeitszeitkonto. Man hat ein Auftragsbuch über die anstehenden Projekte und kann desen Projektstart gut vorplanen. Jeder Angestellte , Facharbeiter und das Büro sieht auf einen Blick, welche Projekte aktuell am laufen sind und welcher Facharbeiter an welchem Projekt arbeitet

Die Administration ist sehr einfach, ebenfalls die Anlage und Pflege der Personal- und Arbeitsdaten. Die Einrichtung einer Stempeluhr via Tablet ist genial, und die Möglichkeit, dass die Mitarbeitenden sich über Ihr Handy schon auf dem Weg zum Kunden "einstempeln" können, macht vieles einfacher.

Eine Schnittstelle zu Lexware Financial Office Premium für die Reisedatenerfassung oder Lohnerfassung (ohne den Umweg über DATEV) wäre schön. Aber ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter erfolgt problemlos über Handy (beim Kunden) oder Stempeluhr (Tablet) bei uns im FIrmengebäude. Die Abwesenheitsmeldung (Krank, Urlaubswunsch etc.) ist einfach und sofort für Führungskräfte einsehbar. Die Möglichkeit, Korrekturen vornehmen zu können (Vorgesetzte), wenn in der Hektik mal das Stempeln übersehen wurde, macht vieles einfacher.

Die Alternative zwischen App und Dektopversion zu wechseln. Die monatlichen Stundenauswertung ist toll. Die Urlaubsplanung mit den Urlaubsanträgen der Mitarbeiter ist sehr gut gelungen.

Es gibt nicht negatives zu berichten, sonst würde ich clockin nicht nutzen. Vielleicht eine Kleinigkeit. Je umfangreicher ein Programm wird umso mehr kann man sich verlaufen. Der Support hilft dann aber sehr schnell und umfassend.

Ich nutze es für die Urlaubsplanung. Für die wöchentliche bzw. monatliche Zeiterfassung. Die Kontrolle der möglichen Überstunden. Den Mitarbeitern wird dadurch eine gewisse Gleitarbeitszeit ermöglicht.

Übersichtliche Erfassung der Arbeitszeit. Viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle darstellbar. Keine zusätzliche Hardware erforderlich, weil über das Handy bedienbar

Bezüglich der Schultage für die Azubis, wäre es auch eine Erleichterung, wenn der betreffende Schultag für einen längeren Zeitpunkt eingetragen werden kann und nicht einzeln.Noch besser wäre, wenn die Schulferien berücksichtigt werde.

Es müssen keine Listen erstellt und kontrolliert werden. Wenn Unstimmigkeiten sind, meldet sich der Mitarbeiter und es kann alles nachträglich korrigiert werden. Hiermit wird auch den gesetzlichen Vorgaben entsprochen.