Zeiterfassung
Carolin Puls
3/20/2025
The 7 Best Time Tracking Softwares for Work Time Recording Listed in the following categories:
HR WORKS
4.6 (157 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
8.8
Ease of use
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
9
Meets requirements
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.9
9.5
Customer Support
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
8.6
Ease of setup
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.5
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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HR WORKS Features
Item 1 of 16
Platform
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Dashboards
Mobility
Compensation history
Mobile user support
Dashboards and reports
Integration apis
Reporting and dashboards
Scalability
Candidate management
Dashboards
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Salary structures
Compliance
Benefits administration
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Time & attendance tracking
Platform additional functionality
Self-service portal
Onboarding notifications
Benefits administration platform features
Self-service portal
Benefits record management
Platform data
Onboarding process reporting
Recruiting and onboarding
Onboarding
Employee self service
Benefits manager
Web portal
Mobile
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Administration
Time off accrual
Payroll entry
Business tool integration
Automated reminders
Expense reimbursement
Approvals
User, role, and access management
Mobile time tracking
Time tracking
Communication
Feedback
Confidence levels
Goal creation
Action item creation
Feedback
Continuous feedback
Requesting feedback
Reporting & analytics
Reporting
HR WORKS Reviews (157)
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132
19
5
1
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“Personalmanagement einfach gemacht!”
5.0
S
In the last 3 months
Stefan
Validated Reviewer
Partner
at
Welzer & Partner mbB
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
What did you like?
HRworks ist eine super Plattform für das HR Management. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation machen es zu einem Vergnügen, diese Software zu nutzen. Besonders gut gelöst sind die Funktionen für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. HRworks ist eindeutig eine erstklassige Software. Die Integration mit vielen nützlichen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung sind weitere Pluspunkte. Ich kann HRworks für jede Organisation, die ihr Zeit-, Urlaubs- und Ressourcenmanagement verbessern möchte, wärmstens empfehlen.
What did you not like?
Obwohl HRworks insgesamt eine hervorragende Plattform ist, könnte die Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit noch weiter verbessert werden, um noch mehr Spaß bei der Benutzung zu haben.
Which problems are you solving with the product?
HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und die Effizienz steigert. Darüber hinaus bietet es eine zentrale Plattform für alle HR-bezogenen Aufgaben, was die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen es zu einem benutzerfreundlichen Tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Die Integration mit anderen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung erleichtern die tägliche Arbeit und verbessern die Produktivität. Darüber hinaus bietet HRworks eine zuverlässige und genaue Zeiterfassung, die eine faire und transparente Gehaltsabrechnung ermöglicht. Insgesamt ist HRworks ein wertvolles Tool, das das Personalmanagement erheblich erleichtert und optimiert.
“HRworks unterstützt "Personaler" durch viele wertvolle Funktionen”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Susanne
Validated Reviewer
COO - Chief Operating Officer
at
cognitivo AG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
HRworks bietet mir alle Funktionen, um administrative Vorgänge schnell und sicher zu erledigen und stets die Übersicht über alle Mitarbeitenden zu behalten. Als Admin werden mir umfangreiche Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Für mich als Nutzerin ist es zudem sehr einfach, Urlaub oder Reisen zu beantragen. Die Navigation zwischen meinen Aufgaben als Admin und als Nutzerin ist klar und einfach.
What did you not like?
HRworks könnte die automatisierte Berichtserstellung noch weiter ausbauen, zwei Beispiele: Überstunden-Übersicht (monatlich), Resturlaub (jährlich im Herbst). Die Personenstammdaten sollten m.E. noch konzentrierter auf einer Seite dargestellt werden; nicht relevante Daten vielleicht auf eine Hintergrundseite verschoben werden. Reisekostenabrechnungen sind grundsätzlich einfach zu erledigen, jedoch finde ich die Zuordnung digitaler Belege verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Bei Bewerbungen: Haltung aller Bewerbungsdaten an einer Stelle. Bei Bedarf (wg DSGVO) können sie sehr schnell und sicher gelöscht werden. Generell wird HRworks in unserer Firma für viele Aufgabenbereiche genutzt. Die wesentlichen Vorteile dieser Software liegen m.E. in der zentralen Datenhaltung und in der Multifunktionalität.
“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
at
247GRAD GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.
“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”
5.0
H
Older than 12 months
Helmut
Validated Reviewer
Abteilungsleiter Personal
at
CDU Hessen
- 1-50 employees
What did you like?
Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt.
Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.
What did you not like?
Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.
Which problems are you solving with the product?
Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.
“Schnell und kompetent”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jessica
Validated Reviewer
Referentin für Arbeitsrecht im Personalteam
at
Vebraucherzentrale Nds.
- 51-1000 employees
- Industry: Individual & Family Services
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass ich auf alle Fragen eine schnelle Antwort bzw Lösung präsentiert bekomme.Es wird sich ausführlich Zeit genommen, um mit einem die vermeintlichen Probleme zu lösen und hilfreiche Hinweise erhält man dabei auch noch. Bisher hatte ich immer das Glück mit netten Support Mitarbeitenden zu kommunizieren und die Telefonate waren sehr angenehm und freundlich. Ich bin ein großer Fan von der Support -Hotline und mag auch das helpcenter sehr gerne, da ich dort oft passende Beiträge zu meinen Fragen finde.
What did you not like?
Ich habe an dem Support von HRworks bisher nichts auszusetzen. Bin sehr zufrieden!
Which problems are you solving with the product?
Es sind oft Einstellungsprobleme, die wir für den Start mit HRworks für unser Unternehmen vorgenommen haben, wo wir im Laufe der ersten Wochen doch schnell merken, dass sie nicht ganz passend sind. Die Nutzung von HRworks bietet viele Vorteile, sie vereinfacht mehrere Prozesse bei uns und ist übersichtlich. Die Mitarbeitenden haben stets einen Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Arbeitszeiten, sowie auch Abwesenheitszeiten. Das ist sehr schön!
“Gute & Funktionelle Software”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Manager People Operations
at
Eintracht Frankfurt Fußball AG
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
What did you like?
Es ist relativ einfach zu verstehen, wie die Software aufgebaut ist und das macht die Handhabung relativ einfach. Learning by doing ist okay!
What did you not like?
Ich habe schon einfacher aufgebaute HR Softwares genutzt und finde man kann an der Benutzeroberfläche einiges vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung von Dokumentenflows, Zeiterfasssung und einfacheres zentrales Recruiting!
“Intuitives Programm, übersichtlich und mit allen nützlichen HR-Funktionen”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jenny
Validated Reviewer
Office Management
at
CFturbo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
HRWorks ist eine intuitiv zu bedienende Software, die Grundeinstellungen sind sehr übersichtlich. Die Preisgestaltung ist transparent, es gibt keine versteckten Kosten und man bezahlt nur die Anzahl der aktiven Nutzer. Einige kleine "Features" gefallen mir besonders gut, z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, die A1-Schnittstelle sowie die einfache Projekterstellung und deren Bebuchbarkeit in der Zeiterfassung. Ein einfaches Wechseln von der User- zur Adminfunktion ist möglich und es gibt ein umfangreiches Hilfecenter. Es müssen nicht alle Module sofort genutzt werden, es ist auch möglich, diese Nach und Nach einzuführen.
What did you not like?
Durch die Einführung des neuen Layout sind die Tutorials im Hilfecenter zum Teil anders als in der aktuellen Version. Das erschwert die ersten Schritte.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, eine Kontrolle der gesetzl. Vorschriften wird wesentlich vereinfacht. Außerdem werden wir die A1-Schnittstelle und die Arbeitsmittelverwaltung verstärkt nutzen.
“Super! kann man nur empfehlen”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anke
Validated Reviewer
Manager
at
Crowne Plaza
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
What did you like?
Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten. Hilfreich waren hier für uns auch die Schulungen. Das Service-Team hat sich schnell kleinerer Fragen angenommen und immer zeitnah eine individuelle Lösung für uns gefunden. Rundum betrachtet sparen wir sehr viel Zeit. Dass die Software immer weiter ausgebaut wird, kommt uns dabei zusätzlich entgegen.
What did you not like?
Wir haben gerade in der Anfangszeit leichte Probleme mit dem Menü für Administratoren gehabt. Es sind einfach sehr viele Unterbereiche zu finden, die wir anfangs nicht genutzt haben und uns somit etwas die Übersicht verschlechtert haben. Man merkt, dass es ein komplexes aber gut durchdachtes System ist, nicht umsonst erweitern wir unsere Nutzung.
Which problems are you solving with the product?
Inzwischen nutzen wir fast alle Bereiche von hrworks, etablieren gerade das Erarbeiten von Zielen für Mitarbeiter und den kompletten Bereich der Personalentwicklung. Zu Beginn war es das reine Einstellen von Mitarbeitern, das Verwalten der Stammdaten und auch die Lohnabwicklung. Alle unsere HR-Mitarbeiter nutzen die Software für administrative Zwecke, alle Mitarbeiter erhalten ihre digitale Abrechnung oder nutzen die Urlaubsverwaltung und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Bis auf das Reisemanagement nutzen wir das System allumfassend und sind sehr zufrieden.
“HR-Works Umfassend und doch Kompakt”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Louis
Validated Reviewer
Leitung HR
at
Meyr & Umlandt GmbH Kabelbau-Tiefbau
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
What did you like?
HR-Works bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, die für Unternehmen äußerst hilfreich ist. Eine der größten Stärken ist die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, wodurch zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert werden. Besonders die digitale Personalakte ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral und sicher zu verwalten, was nicht nur den Zugriff erleichtert, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet.
Ein weiteres Highlight ist das Tool zur Abwesenheitsverwaltung, das es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Urlaubstage und Krankmeldungen einfach zu verwalten. Auch die Funktionen zur Zeiterfassung und zum Reporting sind sehr nützlich, da sie eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und Anwesenheitsmuster ermöglichen.
Zusätzlich unterstützt HR-Works das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.
What did you not like?
Eine intuitivere Benutzeroberfläche könnte die Bedienung für weniger technikaffine Nutzer vereinfachen. Zudem wäre eine umfassendere Integration mit externen Tools, wie etwa ERP-Systemen, hilfreich, um Datensilos zu vermeiden. Auch die mobile App könnte erweiterte Funktionen erhalten, damit Mitarbeitende mehr Aufgaben unterwegs erledigen können. Ein weiterer Aspekt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Workflows an individuelle Unternehmensbedürfnisse, um noch stärker auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen einzugehen.
Which problems are you solving with the product?
HR-Works unterstützt das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.
“Sehr gutes Tool für Personalverwaltung”
Source of review
5.0
R
In the last 6 months
Ricardo
Validated Reviewer
CEO
at
Pizz.uno
- 1-50 employees
- Industry: Computer Games
What did you like?
Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit.
Zeiten werden über Terminals beim Betreten und Verlassen erfasst, alles kann eingesehen oder beantragt werden, das ist vor allem für die Angestellten ein großer Vorteil. Gleichzeitig vereinfacht es uns die Verwaltung und Kontrolle.
Wir können Kennzahlen zum HR direkt abrufen und müssen diese nicht erst exportieren und aufbereiten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung etc. sind alles Kennzahlen, die wir häufig benötigen und tagesaktuell abrufen können.
What did you not like?
Anpassungswünsche werden aufgenommen, benötigen in der Umsetzung aber meistens recht lang. Dennoch wird immer versucht, eine Lösung für den Anwendungsfall zu finden, auch wenn das dann generell noch kein Standard ist. Die Oberfläche und Menüs könnten leichter bedienbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Die Lösung bietet zahlreiche verschiedene Funktionen, wir setzen aktuell vor allem das Bewerbermanagement und das Erfassen von Zeiten/Urlauben der Mitarbeiter und auch die Gehaltsabrechnung ein.
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Alternatives to HR WORKS
Item 1 of 8
HR WORKS Content
Zeiterfassung
Carolin Puls
3/20/2025
The 7 Best Time Tracking Softwares for Work Time Recording 
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Linh Grethe
1/21/2025
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Katharina-Maria Röder
11/11/2024
The 9 Best HR Softwares for Medium-Sized Businesses 
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Marcel Eberhardt
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The Importance of Employee Experience: How You Understand, Shape and Optimize It 
BewerbermanagementRecruitment MarketingHR
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External Recruitment: Examples, Benefits and Opportunities 
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Linh Grethe
1/5/2023
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