HR WORKS Reviews (216)

Name: HR WORKS
Brand: HR WORKS
Rating: 4.65 (216 reviews)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 216 reviews

HR WORKS is praised for its versatile functional scope, combining time tracking, leave management, and travel expense accounting in one complete package. Users appreciate the intuitive user interface, excellent customer support, and smooth DATEV integration, which effectively accelerates HR processes. Disadvantages mentioned include a confusing admin area, rigid reporting functions, and the lack of a mobile app. Additionally, users desire more customization options and criticize occasional performance issues with high employee counts. Nevertheless, HR WORKS reliably solves many administrative challenges through its holistic approach.

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“Personalmanagement einfach gemacht!”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Partner at

Welzer & Partner mbB

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 4 more

What did you like?

HRworks ist eine super Plattform für das HR Management. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation machen es zu einem Vergnügen, diese Software zu nutzen. Besonders gut gelöst sind die Funktionen für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. HRworks ist eindeutig eine erstklassige Software. Die Integration mit vielen nützlichen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung sind weitere Pluspunkte. Ich kann HRworks für jede Organisation, die ihr Zeit-, Urlaubs- und Ressourcenmanagement verbessern möchte, wärmstens empfehlen.

What did you not like?

Obwohl HRworks insgesamt eine hervorragende Plattform ist, könnte die Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit noch weiter verbessert werden, um noch mehr Spaß bei der Benutzung zu haben.

Which problems are you solving with the product?

HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und die Effizienz steigert. Darüber hinaus bietet es eine zentrale Plattform für alle HR-bezogenen Aufgaben, was die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen es zu einem benutzerfreundlichen Tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Die Integration mit anderen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung erleichtern die tägliche Arbeit und verbessern die Produktivität. Darüber hinaus bietet HRworks eine zuverlässige und genaue Zeiterfassung, die eine faire und transparente Gehaltsabrechnung ermöglicht. Insgesamt ist HRworks ein wertvolles Tool, das das Personalmanagement erheblich erleichtert und optimiert.

“HRworks unterstützt "Personaler" durch viele wertvolle Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

COO - Chief Operating Officer at

cognitivo AG

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 3 more

What did you like?

HRworks bietet mir alle Funktionen, um administrative Vorgänge schnell und sicher zu erledigen und stets die Übersicht über alle Mitarbeitenden zu behalten. Als Admin werden mir umfangreiche Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Für mich als Nutzerin ist es zudem sehr einfach, Urlaub oder Reisen zu beantragen. Die Navigation zwischen meinen Aufgaben als Admin und als Nutzerin ist klar und einfach.

What did you not like?

HRworks könnte die automatisierte Berichtserstellung noch weiter ausbauen, zwei Beispiele: Überstunden-Übersicht (monatlich), Resturlaub (jährlich im Herbst). Die Personenstammdaten sollten m.E. noch konzentrierter auf einer Seite dargestellt werden; nicht relevante Daten vielleicht auf eine Hintergrundseite verschoben werden. Reisekostenabrechnungen sind grundsätzlich einfach zu erledigen, jedoch finde ich die Zuordnung digitaler Belege verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Bei Bewerbungen: Haltung aller Bewerbungsdaten an einer Stelle. Bei Bedarf (wg DSGVO) können sie sehr schnell und sicher gelöscht werden. Generell wird HRworks in unserer Firma für viele Aufgabenbereiche genutzt. Die wesentlichen Vorteile dieser Software liegen m.E. in der zentralen Datenhaltung und in der Multifunktionalität.

“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Managerin at

247GRAD GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.

“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”

5.0

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Abteilungsleiter Personal at

CDU Hessen

1-50 employees

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

What did you not like?

Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.

“HRworks macht viele Prozesse einfacher!”

5.0

In the last 12 months

Rahel Sophie

Validated Reviewer

Kreditorenbuchhalterin at

Link Engineering Company GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 6 more

What did you like?

Am besten gefällt mir an HRworks die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, alle HR-Prozesse zentral und effizient zu steuern. Besonders schätze ich, dass das System sehr intuitiv aufgebaut ist – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, ohne lange Schulungen zu benötigen. Die Kombination aus moderner Optik und klarer Struktur sorgt dafür, dass man alle wichtigen Funktionen – von der Zeiterfassung über Urlaubsanträge bis hin zur Reisekostenabrechnung – mit wenigen Klicks erledigen kann. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Transparenz, die HRworks in viele Personalprozesse bringt. Sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte können jederzeit relevante Informationen einsehen, was die interne Kommunikation deutlich verbessert. Auch die Integration mit anderen Systemen funktioniert zuverlässig und spart enorm viel Zeit im Arbeitsalltag. Ich finde zudem großartig, dass HRworks regelmäßig Updates und neue Funktionen bereitstellt, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen. Dadurch bleibt das System stets aktuell und praxisnah. Der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell auf Anfragen – man merkt, dass Kundenservice hier ernst genommen wird. Insgesamt gefällt mir an HRworks am besten, dass es ein ganzheitliches, modernes und flexibles HR-Tool ist, das den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig für mehr Transparenz und Effizienz im Personalwesen sorgt.

What did you not like?

Auch wenn HRworks insgesamt ein sehr gelungenes System ist, gibt es ein paar Punkte, die aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial haben. Einige Funktionen wirken teilweise etwas eingeschränkt oder sind nicht so flexibel anpassbar, wie man es sich in komplexeren Unternehmensstrukturen wünschen würde. Besonders bei individuellen Workflows oder speziellen Genehmigungsprozessen stößt man hin und wieder an Grenzen, was den administrativen Aufwand erhöhen kann. Die Ladezeiten sind gelegentlich etwas länger, vor allem wenn viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden oder man durch mehrere Module navigiert. Auch die mobile App bietet zwar die wichtigsten Funktionen, könnte aber in puncto Bedienkomfort und Funktionsumfang noch weiter ausgebaut werden, damit sie wirklich als vollwertige Ergänzung zur Desktop-Version genutzt werden kann. Ein weiterer kleiner Kritikpunkt betrifft das Reporting: Zwar lassen sich Berichte grundsätzlich gut erstellen, aber die Möglichkeiten zur individuellen Auswertung und optischen Anpassung könnten umfangreicher sein. Hier wäre es hilfreich, wenn man mehr Flexibilität bei der Gestaltung und beim Export von Reports hätte. Trotz dieser Punkte überwiegen für mich ganz klar die Vorteile – HRworks ist ein sehr solides und praxisorientiertes HR-System, das sich stetig weiterentwickelt. Mit ein paar gezielten Verbesserungen könnte es jedoch noch benutzerfreundlicher und effizienter werden.

Which problems are you solving with the product?

HRworks hilft dabei, viele zeitaufwändige und manuelle HR-Prozesse deutlich zu vereinfachen und zu automatisieren. Vor allem in den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung löst das System typische Alltagsprobleme, die früher mit viel Papierarbeit und unübersichtlichen Excel-Tabellen verbunden waren. Durch die zentrale digitale Plattform sind alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort gebündelt und jederzeit abrufbar – das reduziert Rückfragen, beschleunigt Prozesse und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Unternehmen. Ein großer Vorteil liegt in der Selbstständigkeit der Mitarbeitenden: Sie können ihre Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Reisekosten eigenständig erfassen und verwalten, was die Personalabteilung erheblich entlastet. Gleichzeitig profitieren Führungskräfte von klaren Übersichten und schnellen Genehmigungswegen. Besonders wertvoll finde ich die Automatisierung von Routineaufgaben – beispielsweise die automatische Berechnung von Urlaubstagen oder die digitale Archivierung von Belegen. Dadurch sinkt die Fehlerquote, und die HR-Teams können sich stärker auf strategische Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Employer Branding konzentrieren. Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse: Jede Änderung, Genehmigung oder Buchung ist klar dokumentiert. Das erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Rechtssicherheit und Compliance im Unternehmen. Insgesamt löst HRworks das Problem verstreuter HR-Daten und ineffizienter, manueller Abläufe – und schafft stattdessen eine moderne, digitale HR-Struktur, die Zeit spart, Prozesse vereinheitlicht und die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Mitarbeitenden und Führungskräften spürbar verbessert.

“Tolles Produkt, schnelle Einführung, anwenderfreundlich. Reporting noch verbesserungswürdig”

4.5

Older than 12 months

Brigitte

Validated Reviewer

Leiterin Personal at

Cegos Integrata GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Einfache Bedienung für alle Anwender. Erinnerungsfunktion für alle Aufgaben und Ereignisse. Compliance und Reisekosten. Zeitwirtschaft und Gehaltseingaben mit Schnittstelle zu Datev, auch wenn hier meiner Meinung nach ein Feld für Jahresgehalt und variabler Anteil fehlt, um bspw. eine Liste für FK erstellen zu können.

What did you not like?

HR-Analytics könnte noch verbessert werden. Hier fehlen bspw. stichtagsbezogene Auswertungen. Mehr Textbefehle für die Briefvorlagen, bspw. Arbeitsort, Personalnummer, Vorgesetzter, Orgeinheit, Gehalt. Bei Gehalt sollte bei Neueingabe eines Gehaltes das alte automatisch begrenzt werden, wie z. B. bei den Arbeitsplänen. Rückrechnungen wären schön. Zeitwirtschaft: Kappungsgrenze bei einzelnen Mitarbeitern für einen gewissen Zeitraum erhöhen z. B. für ein Sabbatical

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Anzeige aktueller Urlaubsstand: Mitarbeiter ist immer aktuell über seine Zeiten informiert und muss nirgends nachfragen. Briefvorlagen: früher mit Serienbrief, habe ich jetzt gewisse Daten in HRworks. Mitarbeiter kann Daten tlw. selbst eingeben, Erleichterung in HR und Vermeidung von Übertragungsfehlern.

“Schnell und kompetent”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Referentin für Arbeitsrecht im Personalteam at

Vebraucherzentrale Nds.

51-1000 employees
Industry: Individual & Family Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich auf alle Fragen eine schnelle Antwort bzw Lösung präsentiert bekomme.Es wird sich ausführlich Zeit genommen, um mit einem die vermeintlichen Probleme zu lösen und hilfreiche Hinweise erhält man dabei auch noch. Bisher hatte ich immer das Glück mit netten Support Mitarbeitenden zu kommunizieren und die Telefonate waren sehr angenehm und freundlich. Ich bin ein großer Fan von der Support -Hotline und mag auch das helpcenter sehr gerne, da ich dort oft passende Beiträge zu meinen Fragen finde.

What did you not like?

Ich habe an dem Support von HRworks bisher nichts auszusetzen. Bin sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Es sind oft Einstellungsprobleme, die wir für den Start mit HRworks für unser Unternehmen vorgenommen haben, wo wir im Laufe der ersten Wochen doch schnell merken, dass sie nicht ganz passend sind. Die Nutzung von HRworks bietet viele Vorteile, sie vereinfacht mehrere Prozesse bei uns und ist übersichtlich. Die Mitarbeitenden haben stets einen Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Arbeitszeiten, sowie auch Abwesenheitszeiten. Das ist sehr schön!

“Gute & Funktionelle Software”

4.5

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Manager People Operations at

Eintracht Frankfurt Fußball AG

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Es ist relativ einfach zu verstehen, wie die Software aufgebaut ist und das macht die Handhabung relativ einfach. Learning by doing ist okay!

What did you not like?

Ich habe schon einfacher aufgebaute HR Softwares genutzt und finde man kann an der Benutzeroberfläche einiges vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von Dokumentenflows, Zeiterfasssung und einfacheres zentrales Recruiting!

“Intuitives Programm, übersichtlich und mit allen nützlichen HR-Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Office Management at

CFturbo GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

HRWorks ist eine intuitiv zu bedienende Software, die Grundeinstellungen sind sehr übersichtlich. Die Preisgestaltung ist transparent, es gibt keine versteckten Kosten und man bezahlt nur die Anzahl der aktiven Nutzer. Einige kleine "Features" gefallen mir besonders gut, z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, die A1-Schnittstelle sowie die einfache Projekterstellung und deren Bebuchbarkeit in der Zeiterfassung. Ein einfaches Wechseln von der User- zur Adminfunktion ist möglich und es gibt ein umfangreiches Hilfecenter. Es müssen nicht alle Module sofort genutzt werden, es ist auch möglich, diese Nach und Nach einzuführen.

What did you not like?

Durch die Einführung des neuen Layout sind die Tutorials im Hilfecenter zum Teil anders als in der aktuellen Version. Das erschwert die ersten Schritte.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, eine Kontrolle der gesetzl. Vorschriften wird wesentlich vereinfacht. Außerdem werden wir die A1-Schnittstelle und die Arbeitsmittelverwaltung verstärkt nutzen.

“Super! kann man nur empfehlen”

5.0

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Manager at

Crowne Plaza

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Time Tracking

What did you like?

Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten. Hilfreich waren hier für uns auch die Schulungen. Das Service-Team hat sich schnell kleinerer Fragen angenommen und immer zeitnah eine individuelle Lösung für uns gefunden. Rundum betrachtet sparen wir sehr viel Zeit. Dass die Software immer weiter ausgebaut wird, kommt uns dabei zusätzlich entgegen.

What did you not like?

Wir haben gerade in der Anfangszeit leichte Probleme mit dem Menü für Administratoren gehabt. Es sind einfach sehr viele Unterbereiche zu finden, die wir anfangs nicht genutzt haben und uns somit etwas die Übersicht verschlechtert haben. Man merkt, dass es ein komplexes aber gut durchdachtes System ist, nicht umsonst erweitern wir unsere Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Inzwischen nutzen wir fast alle Bereiche von hrworks, etablieren gerade das Erarbeiten von Zielen für Mitarbeiter und den kompletten Bereich der Personalentwicklung. Zu Beginn war es das reine Einstellen von Mitarbeitern, das Verwalten der Stammdaten und auch die Lohnabwicklung. Alle unsere HR-Mitarbeiter nutzen die Software für administrative Zwecke, alle Mitarbeiter erhalten ihre digitale Abrechnung oder nutzen die Urlaubsverwaltung und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Bis auf das Reisemanagement nutzen wir das System allumfassend und sind sehr zufrieden.

“HR-Works Umfassend und doch Kompakt”

5.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

Leitung HR at

Meyr & Umlandt GmbH Kabelbau-Tiefbau

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

HR-Works bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, die für Unternehmen äußerst hilfreich ist. Eine der größten Stärken ist die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, wodurch zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert werden. Besonders die digitale Personalakte ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral und sicher zu verwalten, was nicht nur den Zugriff erleichtert, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Ein weiteres Highlight ist das Tool zur Abwesenheitsverwaltung, das es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Urlaubstage und Krankmeldungen einfach zu verwalten. Auch die Funktionen zur Zeiterfassung und zum Reporting sind sehr nützlich, da sie eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und Anwesenheitsmuster ermöglichen. Zusätzlich unterstützt HR-Works das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

What did you not like?

Eine intuitivere Benutzeroberfläche könnte die Bedienung für weniger technikaffine Nutzer vereinfachen. Zudem wäre eine umfassendere Integration mit externen Tools, wie etwa ERP-Systemen, hilfreich, um Datensilos zu vermeiden. Auch die mobile App könnte erweiterte Funktionen erhalten, damit Mitarbeitende mehr Aufgaben unterwegs erledigen können. Ein weiterer Aspekt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Workflows an individuelle Unternehmensbedürfnisse, um noch stärker auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen einzugehen.

Which problems are you solving with the product?

HR-Works unterstützt das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

“Sehr gutes Tool für Personalverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Ricardo

Validated Reviewer

CEO at

Pizz.uno

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit. Zeiten werden über Terminals beim Betreten und Verlassen erfasst, alles kann eingesehen oder beantragt werden, das ist vor allem für die Angestellten ein großer Vorteil. Gleichzeitig vereinfacht es uns die Verwaltung und Kontrolle. Wir können Kennzahlen zum HR direkt abrufen und müssen diese nicht erst exportieren und aufbereiten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung etc. sind alles Kennzahlen, die wir häufig benötigen und tagesaktuell abrufen können.

What did you not like?

Anpassungswünsche werden aufgenommen, benötigen in der Umsetzung aber meistens recht lang. Dennoch wird immer versucht, eine Lösung für den Anwendungsfall zu finden, auch wenn das dann generell noch kein Standard ist. Die Oberfläche und Menüs könnten leichter bedienbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Lösung bietet zahlreiche verschiedene Funktionen, wir setzen aktuell vor allem das Bewerbermanagement und das Erfassen von Zeiten/Urlauben der Mitarbeiter und auch die Gehaltsabrechnung ein.

“Gutes Tool für unsere Personalabteilung, erstklassiger Service, schnelles und effizientes Onboarding”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Manager at

Quentic GmbH

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

Wir sind mehr als zufrieden. Seit Jahren sind Datev und hrworks bei uns im Einsatz, die Zahl der durch uns genutzten Anwendungen durch die Schnittstelle wächst konstant an. Genau das spart uns viel Zeit und Kontrollaufwand. Auch bei der Einrichtung hiervon wurden wir sehr kompetent unterstützt. Auch im Recruiting setzen wir die Software ein, sodass alle Bewerberdaten digita vorhanden und schnell einsehbar sind. Wir haben enorm an Transparenz dazugewonnen und sparen gleichzeitig mehr Zeit, da es kein händisches Pflegen und Kontrollieren der Daten mehr gibt. Die komplette Einrichtung der Software wurde sehr professionell begleitet, unsere Ansprechpartner stehen und schnell zur Seite und helfen auch gern über den Tellerrand hinaus weiter. Man fühlt sich gut betreut.

What did you not like?

Es braucht generell nicht viele, aber manchmal ein wenig zu versteckte Klicks, um etwas zu finden. Für Datev ist es nur ein Klick und alles ist im Steuerbüro, in der Pflege der Stammdaten wird die Software manchmal etwas sperrig/klickintensiv.

Which problems are you solving with the product?

Hauptfokus liegt bei der Lohnbuchhaltung für Angestellte und die Anbindung an unsere Steuerkanzlei. Außerdem suchen wir neue Teammitglieder bzw. stellen diese hierüber ein und führen auch Dinge wie Zielvereinbarungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen mit hrworks durch.

“Ein super all-in-one Lösung, die einfach funktioniert”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

HR Manager at

Pionierkraft GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 2 more

What did you like?

Das System funktioniert sehr gut und bietet nicht nur die Möglichkeit zur Zeiterfassung, sondern erleichtert alle Bereiche im HR, wenn man es richtig nutzt. Man kann alle Arbeitsmittel hinterlegen, Zeugnisse schreiben, Bewertungen einholen und das Bewerbermanagement darüber laufen lassen. Auch die Schnittstelle zu Datev funktioniert reibungslos, da HR Works ein Partner von Datev ist. Die Beratungen sind effizient und nicht aufdringlich. Außerdem ist der normale Support kostenfrei. Für die Menge an Funktionen ist der Preis mehr als in Ordnung, gerade im Vergleich zu anderen Software-Anbietern.

What did you not like?

Man kann auch die eigene Karriereseite über HR Works gestalten, jedoch sind die Features optisch nicht so ansprechend und die Auswahl ist relativ beschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HR Works als Zeiterfassungstool und zur Urlaubs- und Krankheitsplanung. Außerdem werden hierüber alle Arbeitsmittel hinterlegt, die Personalakte gepflegt, die Stammdaten erfasst, Arbeitszeugnisse erstellt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung angestoßen. Eine all-in-one Lösung würde ich immer empfehlen.

“Eine super all-in-one HR Software”

5.0

Older than 12 months

Ivana

Validated Reviewer

People Operations Manager at

6H Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Wir haben HRworks vor etwas über einem Jahr im Unternehmen eingeführt und sind sehr zufrieden damit. Im Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse! Der Support ist top: freundlich, kompetent und schnell. Von mir gibt es eine klare Empfehlung für HRworks.

What did you not like?

Die To-do's der verschiedenen Rollen beim Onboarding: Es können keine Personen ausgewählt werden ohne dass diese zu Admins gemacht werden, auch werden alle Tasks gleichzeitig ausgelöst und falls es 2 Admins in derselben Rolle gibt (z.Bsp. Hardware-Admin) gehen die Emails an beide.

Which problems are you solving with the product?

m Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse!

“Gutes System mit Baustellen”

4.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Personalreferent at

NTI Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 2 more

What did you like?

- Im Gegensatz zu anderen HR-Systemen ist hier alles inklusive und man muss nicht Modul basiert entscheiden, was man genau möchte. - Die gesamten Kosten sind tragbar und im Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zu unterbieten. - Der Support via Telefon ist gut erreichbar und lösungsorientiert (und kostet nichts extra). - Die Integrationen mit eigener API, Webhooks oder DATEV geben Handlungsspielraum. - Das Frontend der Mitarbeiter sieht gut aus, ist intuitiv bedienbar und bietet mit geführten Touren ausreichend Selbsthilfe bei Problemen. - Wir nutzen SSO zur Verifizierung und das klapp problemlos und ist für die Mitarbeiter dann natürlich viel einfacher.

What did you not like?

- Zunächst ist das Alles-Inklusive-Modell auf der anderen Seite auch ein Nachteil. Denn wir nutzen beispielsweise 4 große Module im System gar nicht, können sie aber auch nicht deaktivieren oder ausblenden. - Die DATEV-Integration funktioniert nur beim Import von Lohndaten, der Export hat noch nie funktioniert, trotz intensiver Versuche mit uns, HRworks und Steuerbüro im gemeinsamen Meeting. - Was uns wirklich stört, ist das unflexible System. Ein Beispiel: Es gibt die Möglichkeit, freie Felder in den Formularen im Frontend zu platzieren. Wenn wir allerdings ein paar Felder hinzufügen, zerschießt es das ganze Frontend, also nicht nutzbar. - Ein weiterer Punkt ist die nicht vorhandene Möglichkeit, importierte DATEV-Daten in den Berichten zu verwenden, dafür habe ich absolut kein Verständnis und der Support kann hier auch nicht helfen. Die sagen halt, dass es nicht geht und sie mein "Feedback" weiterleiten.

Which problems are you solving with the product?

Im Rahmen der Digitalisierung nutzen wir die HRworks-Lösung natürlich für alle Themen im Personalbereich. Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Berichte, Organigramm und Bewerbermanagement. Dazu haben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit vielerlei Dinge selbstständig im Portal zu erledigen, wie beispielsweise neue Bankdaten erfassen, Krankmeldung einreichen und mehr. Durch Rollen und Berechtigungen können wir der Leitung oder den Geschäftsbereichsleitern Zugriffe auf Daten für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung stellen.

“Sehr gute Benutzerfreundlichkeit, umfassende Leistung und Funktionalität - für uns optimal!”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Head of HR at

ADVITOS GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Effizienzsteigerung durch die Automatisierung der Prozesse sorgen für eine hohe Zeitersparnis für das HR-Team und die Mitarbeitenden. Datenbasierte Analysen und Entscheidungen sind strukturiert möglich und helfen bei der strategischen Personalarbeit. Die DATEV-Schnittstelle funktioniert optimal.

What did you not like?

Einige Funktionalitäten in Analytik und Personalentwicklung könnten in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Effizienzsteigerung und Optimierung der administrativen Personalarbeit, datenbasierte Entscheidungen in der strategischen Personalarbeit.

“Alles im Blick mit HRworks an deiner Seite!”

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

DriversCheck GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime Tracking

What did you like?

Seit der Einführung von HRworks habe ich die wichtigsten Informationen zu meinem Team im Blick. Dazu zählen neben der täglichen Einsatz- und Urlaubsplanung auch kurzeitige Ausfälle aufgrund von Krankheit. Freigaben für mein Team, egal ob Urlaub-, Beleg- oder Reisekosten lassen sich in wenigen Klick bewerkstelligen und unsere internen Kommunikationsaufwände haben sich massiv reduziert. Die Software bietet aber noch viel mehr Funktionalität und ist damit für jedes Unternehmen geeignet, welches ein smartes Tool sucht, um seine HR Prozesse zu digitalisieren.

What did you not like?

Teile der Benutzeroberfläche haben noch ein Design, welches an vergangene Tage erinnert. Soweit ich auf dem Laufenden bin, arbeitet das Team von HRworks hier aber bereits an einem Update.

Which problems are you solving with the product?

1. Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanug: Hier gibt es absolut nichts zu meckern. Das Tool hat alles was wir benötigen, um das Thema rundum abzubilden. 2) Bewerbermanagmenent & Onboarding: Mithilfe von HRworks haben wir unsere Prozesse für BewerberInnen Streamlinen können und haben heute mehr Anfragen, die wir in weniger Schritten mit höherer Qualität umsetzen können. Auch für unser Onboarding bekommen wir nur positives Feedback. 3) Reisekosten: Die absolute Königsdisziplin und stärke von HRworks. Wer hier seinen Fokus hat, kommt an HRworks nicht vorbei.

“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Werksstudent at

i&u TV

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.

What did you not like?

Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.

“HR-Tool mit Luft nach oben!”

2.5

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Teamleitung Grafik at

BabyOne

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.

What did you not like?

HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.

Which problems are you solving with the product?

HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.

“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”

3.5

Older than 12 months

Tessa

Validated Reviewer

Teammember Human Resources at

Sancovia Corporate Finance

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.

What did you not like?

Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.

Which problems are you solving with the product?

HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.

“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.5

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Leitung HR at

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten. Leichte Bedienung.

What did you not like?

Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden. Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren. Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Self-Service für Mitarbeiter. Zeiterfassung für Mitarbeiter. Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.

“HR WORKS ist sehr intuitiv und bildet wichtige HR-Prozesse ganzheitlich ab”

3.5

In the last 30 days

Lisa

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Treuhand Hochrhein GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Engagement

+ 5 more

What did you like?

Mir gefällt sehr, dass HR WORKS sehr intuitiv ist und die Prozesse daher schnell verständlich sind. Ich freue mich, dass wir dank HR WORKS im HR-Bereich nun digitaler und effizienter werden.

What did you not like?

Für die erste Einführung benötigt es dennoch eine Beratung der Experten und Expertinnen. Schade ist, dass einem ein Kontingent mit verkauft wird, dass bei weitem nicht ausreicht und somit doch höhere Kosten anfallen, als anfänglich angenommen. Zudem bräuchte es an manchen Stellen noch mehr individuellere Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

- Prozesse und Dokumente automatisieren sowie digitalisieren - Rekrutierungs- und Onboardingkonzepte können effizient und korrekt umgesetzt werden - Termine/Abfragen etc. können schneller geplant und erstellt werden

“All-In-One Lösung...”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Alexandra

Validated Reviewer

Teamleitung Personal at

LASOS Lasertechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 5 more

What did you like?

HR Works bietet ein vollumfängliche Software Lösung und deckt jeden Personalprozess ab. Es ist sehr intuitiv und für die Mitarbeiter einfach ein schönes, transparentes und digitales Tool. HR Works legt sehr viel Wert auf Transparenz und es gibt viele sehr gute Schulungsvideos und Hilfestellungen im Helpcenter.

What did you not like?

Es wäre schön wenn der eAU Abruf in der Software ohne Datev Schnittstellt möglich wäre. HR Works arbeitet an einer Lösung

Which problems are you solving with the product?

Ich kann dank HR Works beinen Recruiting Prozess effizienter gestalten, unsere Mitarbeiter können Ihre Zeitkonten einfach einsehen, Abwesenheiten können einfach via Smartphone gebucht werden. Auch die Gehaltsabrechnung ist deutlich einfacher geworden. Sehr viel Papierkram fällt weg.

“Schulung seht kompetent aufgebaut”

5.0

In the last 6 months

Andrea

Validated Reviewer

Personalsachbearbeitung at

AWO

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding

+ 1 more

What did you like?

Das ganze Konzept mit Schulung und Support, Helpcenter, persönlichem Consulter und Hotline mit "echten Mitarbeitern" am Telefon. Die verschiedenen eigenständigen Möglichkeiten sich Fragen zu beantworten.

What did you not like?

Kann ich momentan noch nicht beurteilen da die Implementierung noch statt findet und die eigentlich Testphase noch ansteht. Bisher nur in diesem Prozess sowie der Schulung Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Alles auf einem Programm - von eAkte zur Zeiterfassung zur Bewrbung etc.

“Hat mir gut gefallen”

4.5

In the last 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Buchhalter at

Stallergenes GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders die klare und meistens intuitive Benutzerführung des Systems. Viele Abläufe erschließen sich durch die benutzerfreundliche Gestaltung von selbst, was die tägliche Arbeit erleichtert. Darüber hinaus war die Schulung sehr informativ und praxisnah; sie hat mir wertvolle Kenntnisse vermittelt, die mich in meinen Aufgaben gezielt weiterbringen.

What did you not like?

Trotz der allgemein guten Benutzerfreundlichkeit gibt es auch Punkte, die sich nicht von selbst erklären. In manchen Bereichen muss man schon etwas länger nach dem richtigen Abschnitt suchen, da sich die Aufbaulogik des Programms nicht immer auf den ersten Blick erschließt. Hier wäre eine noch konsistentere Struktur wünschenswert, um die Einarbeitung weiter zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Mit HR WORKS löse ich vor allem zwei zentrale Aufgaben effizient: das Reisekostenmanagement inklusive Bewirtungskosten und die Zeiterfassung. Der große Vorteil ist, dass alles in einem System gebündelt ist – ich habe alle relevanten Daten auf einen Blick und die Prozesse sind deutlich transparenter und nachvollziehbarer als vorher.

“Super Beratungsqualität, immer eine schnelle Rückmeldung”

5.0

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Telerob Gesellschaft für Fernhantierungstechnik mb

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Man bekommt von seinem Berater immer eine schnelle Rückmeldung, bzw auch von der Vertretung. HRworks ist sehr übersichtlich und hat gesetzliche Regelungen inkludiert.

What did you not like?

Es wäre schön wenn das System noch mehr zum customizen wäre. Dass es also noch mehr individuelle EInstellungsmöglichkeiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden HRworks für unsere Zeiterfassung, Abwesenheit sowie Reiseanträge und -abrechnungen.

“Freundlicher und kompetenter Support!”

5.0

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

HR Generalist at

WMC Healthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Der Support geht wirklich alle Lösungsmöglichkeiten durch und kennt sich gut aus. Zudem ist der Support wirklich schnell und gut erreichbar, sehr symphatisch und kennt sich Top mit dem Produkt aus.

What did you not like?

Eig. garnichts. Lief alles immer reibungslos und ich habe nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

- Schnittstellenprobleme Datev und HRWorks - Best-Practice Rat (z.B. zum Versenden von Dokumenten an Mitarbeitende und die Sicherung der Dokumente in HRWorks)

“Sehr gute Software, toller Service, sehr gute Betreuung, super Trainings”

4.5

In the last 12 months

Miriam

Validated Reviewer

HR Manager at

artcom group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingHR Analytics

+ 2 more

What did you like?

Professionelle Trainer, gut aufbereitete Schulungen (Admin, Mitarbeiter), toller Kundenservice, Lösungsorientierte Arbeitsweise,

What did you not like?

Design im Allgemeinen, Aufbereitung von Zahlenmaterial (Statistiken für die Geschäftsleitung)

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement (Urlaub & Krankheit), Führerscheinkontrolle, Zeugniserstellung,

“Intuitive Handhabung, tolle virtuelle Einführung, superfreundlicher & effektiver Helpdesk. ”

4.5

In the last 12 months

Klaudija

Validated Reviewer

Assistant at

Syngenity GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Die Handhabung ist intuitiv. Virtuelle Einführungen für alle Themenbereiche. Ein sehr freundlicher & lösungsorientierter Helpdesk. Schnelles Feedback und gute Erreichbarkeit.

What did you not like?

Eingaben müssen immer gespeichert werden, sonst werden die Daten nicht übernommen.

Which problems are you solving with the product?

Alle HR Themen für einen Mittelständler in einem Tool abgedeckt. Gute Schnittstellen zu anderen Tools.

“Toller Start ins System”

4.0

In the last 12 months

Tina

Validated Reviewer

Leitung Personal at

Oppermann Regelgeräte GmbH

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Die Betreuung vom ersten Kontakt über die Beratung bis zu den ersten Gesprächen mit den Consultants und die Admin-Schulungen lassen nicht daran zweifeln, dass wir uns für das richtige System entschieden haben.

What did you not like?

Bis jetzt kann ich keinen Punkt nennen, der mir nicht zusagt. Nachdem wir das System eingeführt haben, kann ich vielleicht ein paar Hinweise geben.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung unserer Prozesse, Ablösung bestehender Einzelsysteme, besserer Service für unsere Mitarbeitenden

“Top Onboarding-Prozess und großartige Kundenbetreuung”

5.0

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ICN Berlin Business School gGmbH

1-50 employees
Industry: Higher Education

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

HRworks ist sehr intuitiv aufgebaut – die Bedienung ist selbsterklärend und schnell verständlich. HRworks spart mir Zeit. Das Onboarding war sehr gut organisiert. Ich habe mich sehr gut begleitet gefühlt.

What did you not like?

Einige Einstellungen sind etwas versteckt. Die Hilfstools haben mir sehr geholfen, kosten aber Zeit. Eine mobile App fände ich klasse als Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit HR WORKS habe ich meinen HR-Aufwand digitalisiert und vereinfacht. Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnungen kann ich jetzt übersichtlich ohne Excel abbilden. Insgesamt spart mir HR WORKS viel Zeit und reduziert den Abstimmungsaufwand deutlich.

“Ich arbeite mir HR Works seit April 2025 und finde es sehr übersichtlich”

5.0

In the last 12 months

Tamara

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Roba Industrial Piping GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

-Überblick über alles -viele Tools zur Ergänzung, um die Software Best möglichst zu nutzen- einfache handhabung und es wird immer zur Problemlösung beigetragen

What did you not like?

Man kann nicht auswählen, dass der Jahresurlaub überhaupt nicht verfällt. Dies ist auf 12 Monate beschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Hier erhält man einen perfekten Gesamtüberblick und wir nutzen die HR Analytics, um diverse SOLL/IST Vergleiche zu ziehen

“HR Works ist ein tolles HR-Tool für mittelständische Unternehmen!”

4.0

In the last 12 months

Alina Francesca

Validated Reviewer

HR Manager at

Connect Chemicals GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Mir gefällt vor allem die usability. Nachdem man die Admin-Schulung absolviert hat, weiß man, wie viele Features HR Works bietet. Es gibt eine Menge, was man dort abbilden und digitalisieren kann.

What did you not like?

HR Works ist nicht auf Anhieb so nutzerfreundlich wie andere größere Tools. Es bietet dafür aber einiges, was andere Tools auf mehrere ausweiten müssen und es gibt einige Workarounds, womit dann doch sehr viel möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeirterfassung, Abwesenheiten, Urlaube, Stammdatenpflege, Recruiting uvm.

“Immer sofortige Lösung meiner Probleme”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Christiane

Validated Reviewer

Travel Expences Administrator at

Hexagon Metrology GmbH.

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Seit sehr vielen Jahren nutzen wir HR Works, da es sehr einfach und selbsterklärend zu bedienen ist und von überall gut funktioniert. Auch der Genehmigungsprozess ist einfach. Gesetzliche Vorgabe werden automatisch aktualisiert. Was mich absolut beeindruckt ist aber der Kundenservice. Ich bin jedes mal positiv überrascht, immer sofort telefonisch jemanden zu erreichen, der mir geduldig und freundlich weiter hilft und bisher IMMER meine Fragen beantworten und die Probleme lösen konnte. Das gibt es heutzutage eigentlich nirgends mehr!

What did you not like?

Mitunter ist die Auffindbarkeit einzelner Punkte - z.B. Auslandsspesensätze - etwas unübersichtlich. Auch werden häufig Änderungen vorgenommen (die ich z.T. nicht brauche) und die ich erst wieder einordnen muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchen uns nicht mehr mit gesetzlichen Vorgaben beschäftigen, wird automatisch übernommen. Die Abzüge an den Spesensätzen erfolgt auch automatisch. Seit einiger Zeit nutzen wir HR Works auch in Verbindung zur Beantragung von A1 Bescheinigungen. Es ist zu vielen anderen Programmen kompatibel

“HRworks im Einsatz: Einfach, übersichtlich und funktional”

5.0

In the last 12 months

Marlon

Validated Reviewer

IT Administrator at

ANH Hausbesitz GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Onboarding

What did you like?

Die Inventarverwaltung ist für mich als IT-Administrator besonders wertvoll. Sie ist übersichtlich, leicht zu bedienen und ermöglicht eine klare Zuordnung von Geräten zu Mitarbeitern. Dadurch spare ich viel Zeit bei der Verwaltung von Hardware und Zubehör. Außerdem gefällt mir die stabile Rechteverwaltung und die einfache Integration in bestehende HR-Prozesse.

What did you not like?

Die Automatisierungsmöglichkeiten könnten umfangreicher sein. Zum Beispiel wäre es hilfreich, Inventaränderungen automatisch mit anderen Systemen zu synchronisieren. Außerdem sind manche Berichte etwas eingeschränkt und könnten flexibler gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

HRworks hilft mir, die Inventarverwaltung zentral und transparent zu organisieren. Vorher war die Verwaltung von Hardware und Zubehör oft unübersichtlich und fehleranfällig. Jetzt kann ich Geräte einfach Mitarbeitern zuordnen, den Bestand überwachen und Änderungen dokumentieren – alles in einem System. - Zeitersparnis durch klare Prozesse und weniger manuelle Listen - Bessere Nachvollziehbarkeit bei Inventarbewegungen - Zentrale Datenbasis, die auch für andere HR-Prozesse genutzt wird - Rechteverwaltung, die sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben

“Vernünftiges HR-Tool”

4.0

In the last 12 months

Tim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Robatech GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Bei HRworks ist die Kombination eines Personalverwaltungstools mit der Reisekostenabrechnung sehr gut. Die Einrichtung ist recht einfach und auch ohne große IT-Kenntnisse möglich.

What did you not like?

Die Vorbereitung der Einrichtung könnte noch besser sein. Das Beratungskontingent könnte so noch reduziert werden

Which problems are you solving with the product?

- Einfachere und mobile Zeiterfassung - Digitale Reisekostenabrechnung ohne Papierkram und Belegschlachten - Stammdaten des Personals digital und auf einem Blick

“Absolut lohnenswert!”

5.0

In the last 12 months

Maria-Leandra

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

HR Benefit Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 2 more

What did you like?

Anfangs war das Tool nicht so intuitiv, was aber an den vielfältigen Funktionen liegt. Nach der HR Works Schulung vor Ort ist mir bewusst, was sich alles über HR Works abbilden lässt und bin sehr zufrieden. Zeiterfassung, automatische Verknüpfung mit dem Outlook-Kalender, Krankheitsberichte... es ist alles da, was ich brauche.

What did you not like?

Mir gefällt nicht so gut, dass es teilweise erklärungsbedürftig ist und ohne richtige Schulungen nicht immer zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse darüber die Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaubstage. Alles auf einen Blick. Die Mitarbeitenden können alles selbst eintragen, was mir als HR viel Zeit und Aufwand erspart,

“Es ist sehr wahrscheinlich, dass ich hrworks weiterempfehle”

4.0

In the last 12 months

Franziska

Validated Reviewer

HR-Assistant/Administration at

Flexoo GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 4 more

What did you like?

Die Nutzung von HRworks ist im Großen und Ganzen sehr übersichtlich zur Verwaltung von Personalstammdaten, Abwesenheiten, Zeitkonten etc. Der Kundensupport reagiert i.d. R. super schnell und ist äußerst hilfreich.

What did you not like?

Etwas unübersichtlich und verwirrend finde ich teilweise die Anzeige der Resturlaubstage. Beispielsweise werden Urlaubstage im Januar nicht automatisch in der Übersicht von den Urlaubstagen des Vorjahres abgezogen, was bei den Mitarbeitern teilweise zu Verwirrung führt

Which problems are you solving with the product?

Mit Hrworks kann ich leicht Reports für die Geschäftsleitung erstellen, ebenso eine Übersicht über Überstunden und Resturlaub, was gerade am Jahresende sehr wichtig ist. Außerdem läuft die vorbereitende Lohnbuchhaltung über hrworks, die dann an DATEV übertragen wird

“Bin von Anfang an von euerer Software begeistert!”

4.5

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Controller und Personaler at

ENGEL Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsOnboarding

+ 1 more

What did you like?

Wir nutzen nicht alle Möglichkeiten des Programms, aber das, was wir nutzen entspricht zu fast 100% den Vorstellungen aller Nutzer.

What did you not like?

Es sollten vielleicht mehr Berichte standardmäßig hinterlegt sein. Einige Auswertungen / Einstellungen sind aber anscheinend nicht möglich. Hatte zu meinen damaligen Anfragen die Mitteilung bekommen, dass diverse Umsetzungen leider nicht möglich sind.

Which problems are you solving with the product?

Anzeige, welche MA im Haus sind / schnelle Bearbeitung der RKs / Krankenstandauswertungen / Stammdatenerfassungen auch für die separate Gehaltsabrechnung

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