HR WORKS Reviews (227)

Name: HR WORKS
Brand: HR WORKS
Rating: 4.63 (227 reviews)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 227 reviews

HR WORKS is praised for its versatile functional scope, combining time tracking, leave management, and travel expense accounting in one complete package. Users appreciate the intuitive user interface, excellent customer support, and smooth DATEV integration, which effectively accelerates HR processes. Disadvantages mentioned include a confusing admin area, rigid reporting functions, and the lack of a mobile app. Additionally, users desire more customization options and criticize occasional performance issues with high employee counts. Nevertheless, HR WORKS reliably solves many administrative challenges through its holistic approach.

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“Personalmanagement einfach gemacht!”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Partner at

Welzer & Partner mbB

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 4 more

What did you like?

HRworks ist eine super Plattform für das HR Management. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation machen es zu einem Vergnügen, diese Software zu nutzen. Besonders gut gelöst sind die Funktionen für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. HRworks ist eindeutig eine erstklassige Software. Die Integration mit vielen nützlichen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung sind weitere Pluspunkte. Ich kann HRworks für jede Organisation, die ihr Zeit-, Urlaubs- und Ressourcenmanagement verbessern möchte, wärmstens empfehlen.

What did you not like?

Obwohl HRworks insgesamt eine hervorragende Plattform ist, könnte die Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit noch weiter verbessert werden, um noch mehr Spaß bei der Benutzung zu haben.

Which problems are you solving with the product?

HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und die Effizienz steigert. Darüber hinaus bietet es eine zentrale Plattform für alle HR-bezogenen Aufgaben, was die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen es zu einem benutzerfreundlichen Tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Die Integration mit anderen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung erleichtern die tägliche Arbeit und verbessern die Produktivität. Darüber hinaus bietet HRworks eine zuverlässige und genaue Zeiterfassung, die eine faire und transparente Gehaltsabrechnung ermöglicht. Insgesamt ist HRworks ein wertvolles Tool, das das Personalmanagement erheblich erleichtert und optimiert.

“HRworks unterstützt "Personaler" durch viele wertvolle Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

COO - Chief Operating Officer at

cognitivo AG

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 3 more

What did you like?

HRworks bietet mir alle Funktionen, um administrative Vorgänge schnell und sicher zu erledigen und stets die Übersicht über alle Mitarbeitenden zu behalten. Als Admin werden mir umfangreiche Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Für mich als Nutzerin ist es zudem sehr einfach, Urlaub oder Reisen zu beantragen. Die Navigation zwischen meinen Aufgaben als Admin und als Nutzerin ist klar und einfach.

What did you not like?

HRworks könnte die automatisierte Berichtserstellung noch weiter ausbauen, zwei Beispiele: Überstunden-Übersicht (monatlich), Resturlaub (jährlich im Herbst). Die Personenstammdaten sollten m.E. noch konzentrierter auf einer Seite dargestellt werden; nicht relevante Daten vielleicht auf eine Hintergrundseite verschoben werden. Reisekostenabrechnungen sind grundsätzlich einfach zu erledigen, jedoch finde ich die Zuordnung digitaler Belege verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Bei Bewerbungen: Haltung aller Bewerbungsdaten an einer Stelle. Bei Bedarf (wg DSGVO) können sie sehr schnell und sicher gelöscht werden. Generell wird HRworks in unserer Firma für viele Aufgabenbereiche genutzt. Die wesentlichen Vorteile dieser Software liegen m.E. in der zentralen Datenhaltung und in der Multifunktionalität.

“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Managerin at

247GRAD GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.

“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”

5.0

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Abteilungsleiter Personal at

CDU Hessen

1-50 employees

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

What did you not like?

Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.

“HRworks macht viele Prozesse einfacher!”

5.0

In the last 12 months

Rahel Sophie

Validated Reviewer

Kreditorenbuchhalterin at

Link Engineering Company GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 6 more

What did you like?

Am besten gefällt mir an HRworks die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, alle HR-Prozesse zentral und effizient zu steuern. Besonders schätze ich, dass das System sehr intuitiv aufgebaut ist – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, ohne lange Schulungen zu benötigen. Die Kombination aus moderner Optik und klarer Struktur sorgt dafür, dass man alle wichtigen Funktionen – von der Zeiterfassung über Urlaubsanträge bis hin zur Reisekostenabrechnung – mit wenigen Klicks erledigen kann. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Transparenz, die HRworks in viele Personalprozesse bringt. Sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte können jederzeit relevante Informationen einsehen, was die interne Kommunikation deutlich verbessert. Auch die Integration mit anderen Systemen funktioniert zuverlässig und spart enorm viel Zeit im Arbeitsalltag. Ich finde zudem großartig, dass HRworks regelmäßig Updates und neue Funktionen bereitstellt, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen. Dadurch bleibt das System stets aktuell und praxisnah. Der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell auf Anfragen – man merkt, dass Kundenservice hier ernst genommen wird. Insgesamt gefällt mir an HRworks am besten, dass es ein ganzheitliches, modernes und flexibles HR-Tool ist, das den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig für mehr Transparenz und Effizienz im Personalwesen sorgt.

What did you not like?

Auch wenn HRworks insgesamt ein sehr gelungenes System ist, gibt es ein paar Punkte, die aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial haben. Einige Funktionen wirken teilweise etwas eingeschränkt oder sind nicht so flexibel anpassbar, wie man es sich in komplexeren Unternehmensstrukturen wünschen würde. Besonders bei individuellen Workflows oder speziellen Genehmigungsprozessen stößt man hin und wieder an Grenzen, was den administrativen Aufwand erhöhen kann. Die Ladezeiten sind gelegentlich etwas länger, vor allem wenn viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden oder man durch mehrere Module navigiert. Auch die mobile App bietet zwar die wichtigsten Funktionen, könnte aber in puncto Bedienkomfort und Funktionsumfang noch weiter ausgebaut werden, damit sie wirklich als vollwertige Ergänzung zur Desktop-Version genutzt werden kann. Ein weiterer kleiner Kritikpunkt betrifft das Reporting: Zwar lassen sich Berichte grundsätzlich gut erstellen, aber die Möglichkeiten zur individuellen Auswertung und optischen Anpassung könnten umfangreicher sein. Hier wäre es hilfreich, wenn man mehr Flexibilität bei der Gestaltung und beim Export von Reports hätte. Trotz dieser Punkte überwiegen für mich ganz klar die Vorteile – HRworks ist ein sehr solides und praxisorientiertes HR-System, das sich stetig weiterentwickelt. Mit ein paar gezielten Verbesserungen könnte es jedoch noch benutzerfreundlicher und effizienter werden.

Which problems are you solving with the product?

HRworks hilft dabei, viele zeitaufwändige und manuelle HR-Prozesse deutlich zu vereinfachen und zu automatisieren. Vor allem in den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung löst das System typische Alltagsprobleme, die früher mit viel Papierarbeit und unübersichtlichen Excel-Tabellen verbunden waren. Durch die zentrale digitale Plattform sind alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort gebündelt und jederzeit abrufbar – das reduziert Rückfragen, beschleunigt Prozesse und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Unternehmen. Ein großer Vorteil liegt in der Selbstständigkeit der Mitarbeitenden: Sie können ihre Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Reisekosten eigenständig erfassen und verwalten, was die Personalabteilung erheblich entlastet. Gleichzeitig profitieren Führungskräfte von klaren Übersichten und schnellen Genehmigungswegen. Besonders wertvoll finde ich die Automatisierung von Routineaufgaben – beispielsweise die automatische Berechnung von Urlaubstagen oder die digitale Archivierung von Belegen. Dadurch sinkt die Fehlerquote, und die HR-Teams können sich stärker auf strategische Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Employer Branding konzentrieren. Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse: Jede Änderung, Genehmigung oder Buchung ist klar dokumentiert. Das erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Rechtssicherheit und Compliance im Unternehmen. Insgesamt löst HRworks das Problem verstreuter HR-Daten und ineffizienter, manueller Abläufe – und schafft stattdessen eine moderne, digitale HR-Struktur, die Zeit spart, Prozesse vereinheitlicht und die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Mitarbeitenden und Führungskräften spürbar verbessert.

“Tolles Produkt, schnelle Einführung, anwenderfreundlich. Reporting noch verbesserungswürdig”

4.5

Older than 12 months

Brigitte

Validated Reviewer

Leiterin Personal at

Cegos Integrata GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Einfache Bedienung für alle Anwender. Erinnerungsfunktion für alle Aufgaben und Ereignisse. Compliance und Reisekosten. Zeitwirtschaft und Gehaltseingaben mit Schnittstelle zu Datev, auch wenn hier meiner Meinung nach ein Feld für Jahresgehalt und variabler Anteil fehlt, um bspw. eine Liste für FK erstellen zu können.

What did you not like?

HR-Analytics könnte noch verbessert werden. Hier fehlen bspw. stichtagsbezogene Auswertungen. Mehr Textbefehle für die Briefvorlagen, bspw. Arbeitsort, Personalnummer, Vorgesetzter, Orgeinheit, Gehalt. Bei Gehalt sollte bei Neueingabe eines Gehaltes das alte automatisch begrenzt werden, wie z. B. bei den Arbeitsplänen. Rückrechnungen wären schön. Zeitwirtschaft: Kappungsgrenze bei einzelnen Mitarbeitern für einen gewissen Zeitraum erhöhen z. B. für ein Sabbatical

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Anzeige aktueller Urlaubsstand: Mitarbeiter ist immer aktuell über seine Zeiten informiert und muss nirgends nachfragen. Briefvorlagen: früher mit Serienbrief, habe ich jetzt gewisse Daten in HRworks. Mitarbeiter kann Daten tlw. selbst eingeben, Erleichterung in HR und Vermeidung von Übertragungsfehlern.

“Schnell und kompetent”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Referentin für Arbeitsrecht im Personalteam at

Vebraucherzentrale Nds.

51-1000 employees
Industry: Individual & Family Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich auf alle Fragen eine schnelle Antwort bzw Lösung präsentiert bekomme.Es wird sich ausführlich Zeit genommen, um mit einem die vermeintlichen Probleme zu lösen und hilfreiche Hinweise erhält man dabei auch noch. Bisher hatte ich immer das Glück mit netten Support Mitarbeitenden zu kommunizieren und die Telefonate waren sehr angenehm und freundlich. Ich bin ein großer Fan von der Support -Hotline und mag auch das helpcenter sehr gerne, da ich dort oft passende Beiträge zu meinen Fragen finde.

What did you not like?

Ich habe an dem Support von HRworks bisher nichts auszusetzen. Bin sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Es sind oft Einstellungsprobleme, die wir für den Start mit HRworks für unser Unternehmen vorgenommen haben, wo wir im Laufe der ersten Wochen doch schnell merken, dass sie nicht ganz passend sind. Die Nutzung von HRworks bietet viele Vorteile, sie vereinfacht mehrere Prozesse bei uns und ist übersichtlich. Die Mitarbeitenden haben stets einen Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Arbeitszeiten, sowie auch Abwesenheitszeiten. Das ist sehr schön!

“Gute & Funktionelle Software”

4.5

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Manager People Operations at

Eintracht Frankfurt Fußball AG

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Es ist relativ einfach zu verstehen, wie die Software aufgebaut ist und das macht die Handhabung relativ einfach. Learning by doing ist okay!

What did you not like?

Ich habe schon einfacher aufgebaute HR Softwares genutzt und finde man kann an der Benutzeroberfläche einiges vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von Dokumentenflows, Zeiterfasssung und einfacheres zentrales Recruiting!

“Intuitives Programm, übersichtlich und mit allen nützlichen HR-Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Office Management at

CFturbo GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

HRWorks ist eine intuitiv zu bedienende Software, die Grundeinstellungen sind sehr übersichtlich. Die Preisgestaltung ist transparent, es gibt keine versteckten Kosten und man bezahlt nur die Anzahl der aktiven Nutzer. Einige kleine "Features" gefallen mir besonders gut, z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, die A1-Schnittstelle sowie die einfache Projekterstellung und deren Bebuchbarkeit in der Zeiterfassung. Ein einfaches Wechseln von der User- zur Adminfunktion ist möglich und es gibt ein umfangreiches Hilfecenter. Es müssen nicht alle Module sofort genutzt werden, es ist auch möglich, diese Nach und Nach einzuführen.

What did you not like?

Durch die Einführung des neuen Layout sind die Tutorials im Hilfecenter zum Teil anders als in der aktuellen Version. Das erschwert die ersten Schritte.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, eine Kontrolle der gesetzl. Vorschriften wird wesentlich vereinfacht. Außerdem werden wir die A1-Schnittstelle und die Arbeitsmittelverwaltung verstärkt nutzen.

“Super! kann man nur empfehlen”

5.0

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Manager at

Crowne Plaza

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Time Tracking

What did you like?

Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten. Hilfreich waren hier für uns auch die Schulungen. Das Service-Team hat sich schnell kleinerer Fragen angenommen und immer zeitnah eine individuelle Lösung für uns gefunden. Rundum betrachtet sparen wir sehr viel Zeit. Dass die Software immer weiter ausgebaut wird, kommt uns dabei zusätzlich entgegen.

What did you not like?

Wir haben gerade in der Anfangszeit leichte Probleme mit dem Menü für Administratoren gehabt. Es sind einfach sehr viele Unterbereiche zu finden, die wir anfangs nicht genutzt haben und uns somit etwas die Übersicht verschlechtert haben. Man merkt, dass es ein komplexes aber gut durchdachtes System ist, nicht umsonst erweitern wir unsere Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Inzwischen nutzen wir fast alle Bereiche von hrworks, etablieren gerade das Erarbeiten von Zielen für Mitarbeiter und den kompletten Bereich der Personalentwicklung. Zu Beginn war es das reine Einstellen von Mitarbeitern, das Verwalten der Stammdaten und auch die Lohnabwicklung. Alle unsere HR-Mitarbeiter nutzen die Software für administrative Zwecke, alle Mitarbeiter erhalten ihre digitale Abrechnung oder nutzen die Urlaubsverwaltung und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Bis auf das Reisemanagement nutzen wir das System allumfassend und sind sehr zufrieden.

“HR-Works Umfassend und doch Kompakt”

5.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

Leitung HR at

Meyr & Umlandt GmbH Kabelbau-Tiefbau

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

HR-Works bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, die für Unternehmen äußerst hilfreich ist. Eine der größten Stärken ist die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, wodurch zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert werden. Besonders die digitale Personalakte ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral und sicher zu verwalten, was nicht nur den Zugriff erleichtert, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Ein weiteres Highlight ist das Tool zur Abwesenheitsverwaltung, das es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Urlaubstage und Krankmeldungen einfach zu verwalten. Auch die Funktionen zur Zeiterfassung und zum Reporting sind sehr nützlich, da sie eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und Anwesenheitsmuster ermöglichen. Zusätzlich unterstützt HR-Works das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

What did you not like?

Eine intuitivere Benutzeroberfläche könnte die Bedienung für weniger technikaffine Nutzer vereinfachen. Zudem wäre eine umfassendere Integration mit externen Tools, wie etwa ERP-Systemen, hilfreich, um Datensilos zu vermeiden. Auch die mobile App könnte erweiterte Funktionen erhalten, damit Mitarbeitende mehr Aufgaben unterwegs erledigen können. Ein weiterer Aspekt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Workflows an individuelle Unternehmensbedürfnisse, um noch stärker auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen einzugehen.

Which problems are you solving with the product?

HR-Works unterstützt das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

“Sehr gutes Tool für Personalverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Ricardo

Validated Reviewer

CEO at

Pizz.uno

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit. Zeiten werden über Terminals beim Betreten und Verlassen erfasst, alles kann eingesehen oder beantragt werden, das ist vor allem für die Angestellten ein großer Vorteil. Gleichzeitig vereinfacht es uns die Verwaltung und Kontrolle. Wir können Kennzahlen zum HR direkt abrufen und müssen diese nicht erst exportieren und aufbereiten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung etc. sind alles Kennzahlen, die wir häufig benötigen und tagesaktuell abrufen können.

What did you not like?

Anpassungswünsche werden aufgenommen, benötigen in der Umsetzung aber meistens recht lang. Dennoch wird immer versucht, eine Lösung für den Anwendungsfall zu finden, auch wenn das dann generell noch kein Standard ist. Die Oberfläche und Menüs könnten leichter bedienbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Lösung bietet zahlreiche verschiedene Funktionen, wir setzen aktuell vor allem das Bewerbermanagement und das Erfassen von Zeiten/Urlauben der Mitarbeiter und auch die Gehaltsabrechnung ein.

“Gutes Tool für unsere Personalabteilung, erstklassiger Service, schnelles und effizientes Onboarding”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Manager at

Quentic GmbH

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

Wir sind mehr als zufrieden. Seit Jahren sind Datev und hrworks bei uns im Einsatz, die Zahl der durch uns genutzten Anwendungen durch die Schnittstelle wächst konstant an. Genau das spart uns viel Zeit und Kontrollaufwand. Auch bei der Einrichtung hiervon wurden wir sehr kompetent unterstützt. Auch im Recruiting setzen wir die Software ein, sodass alle Bewerberdaten digita vorhanden und schnell einsehbar sind. Wir haben enorm an Transparenz dazugewonnen und sparen gleichzeitig mehr Zeit, da es kein händisches Pflegen und Kontrollieren der Daten mehr gibt. Die komplette Einrichtung der Software wurde sehr professionell begleitet, unsere Ansprechpartner stehen und schnell zur Seite und helfen auch gern über den Tellerrand hinaus weiter. Man fühlt sich gut betreut.

What did you not like?

Es braucht generell nicht viele, aber manchmal ein wenig zu versteckte Klicks, um etwas zu finden. Für Datev ist es nur ein Klick und alles ist im Steuerbüro, in der Pflege der Stammdaten wird die Software manchmal etwas sperrig/klickintensiv.

Which problems are you solving with the product?

Hauptfokus liegt bei der Lohnbuchhaltung für Angestellte und die Anbindung an unsere Steuerkanzlei. Außerdem suchen wir neue Teammitglieder bzw. stellen diese hierüber ein und führen auch Dinge wie Zielvereinbarungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen mit hrworks durch.

“Ein super all-in-one Lösung, die einfach funktioniert”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

HR Manager at

Pionierkraft GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 2 more

What did you like?

Das System funktioniert sehr gut und bietet nicht nur die Möglichkeit zur Zeiterfassung, sondern erleichtert alle Bereiche im HR, wenn man es richtig nutzt. Man kann alle Arbeitsmittel hinterlegen, Zeugnisse schreiben, Bewertungen einholen und das Bewerbermanagement darüber laufen lassen. Auch die Schnittstelle zu Datev funktioniert reibungslos, da HR Works ein Partner von Datev ist. Die Beratungen sind effizient und nicht aufdringlich. Außerdem ist der normale Support kostenfrei. Für die Menge an Funktionen ist der Preis mehr als in Ordnung, gerade im Vergleich zu anderen Software-Anbietern.

What did you not like?

Man kann auch die eigene Karriereseite über HR Works gestalten, jedoch sind die Features optisch nicht so ansprechend und die Auswahl ist relativ beschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HR Works als Zeiterfassungstool und zur Urlaubs- und Krankheitsplanung. Außerdem werden hierüber alle Arbeitsmittel hinterlegt, die Personalakte gepflegt, die Stammdaten erfasst, Arbeitszeugnisse erstellt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung angestoßen. Eine all-in-one Lösung würde ich immer empfehlen.

“Eine super all-in-one HR Software”

5.0

Older than 12 months

Ivana

Validated Reviewer

People Operations Manager at

6H Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Wir haben HRworks vor etwas über einem Jahr im Unternehmen eingeführt und sind sehr zufrieden damit. Im Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse! Der Support ist top: freundlich, kompetent und schnell. Von mir gibt es eine klare Empfehlung für HRworks.

What did you not like?

Die To-do's der verschiedenen Rollen beim Onboarding: Es können keine Personen ausgewählt werden ohne dass diese zu Admins gemacht werden, auch werden alle Tasks gleichzeitig ausgelöst und falls es 2 Admins in derselben Rolle gibt (z.Bsp. Hardware-Admin) gehen die Emails an beide.

Which problems are you solving with the product?

m Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse!

“Gutes System mit Baustellen”

4.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Personalreferent at

NTI Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 2 more

What did you like?

- Im Gegensatz zu anderen HR-Systemen ist hier alles inklusive und man muss nicht Modul basiert entscheiden, was man genau möchte. - Die gesamten Kosten sind tragbar und im Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zu unterbieten. - Der Support via Telefon ist gut erreichbar und lösungsorientiert (und kostet nichts extra). - Die Integrationen mit eigener API, Webhooks oder DATEV geben Handlungsspielraum. - Das Frontend der Mitarbeiter sieht gut aus, ist intuitiv bedienbar und bietet mit geführten Touren ausreichend Selbsthilfe bei Problemen. - Wir nutzen SSO zur Verifizierung und das klapp problemlos und ist für die Mitarbeiter dann natürlich viel einfacher.

What did you not like?

- Zunächst ist das Alles-Inklusive-Modell auf der anderen Seite auch ein Nachteil. Denn wir nutzen beispielsweise 4 große Module im System gar nicht, können sie aber auch nicht deaktivieren oder ausblenden. - Die DATEV-Integration funktioniert nur beim Import von Lohndaten, der Export hat noch nie funktioniert, trotz intensiver Versuche mit uns, HRworks und Steuerbüro im gemeinsamen Meeting. - Was uns wirklich stört, ist das unflexible System. Ein Beispiel: Es gibt die Möglichkeit, freie Felder in den Formularen im Frontend zu platzieren. Wenn wir allerdings ein paar Felder hinzufügen, zerschießt es das ganze Frontend, also nicht nutzbar. - Ein weiterer Punkt ist die nicht vorhandene Möglichkeit, importierte DATEV-Daten in den Berichten zu verwenden, dafür habe ich absolut kein Verständnis und der Support kann hier auch nicht helfen. Die sagen halt, dass es nicht geht und sie mein "Feedback" weiterleiten.

Which problems are you solving with the product?

Im Rahmen der Digitalisierung nutzen wir die HRworks-Lösung natürlich für alle Themen im Personalbereich. Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Berichte, Organigramm und Bewerbermanagement. Dazu haben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit vielerlei Dinge selbstständig im Portal zu erledigen, wie beispielsweise neue Bankdaten erfassen, Krankmeldung einreichen und mehr. Durch Rollen und Berechtigungen können wir der Leitung oder den Geschäftsbereichsleitern Zugriffe auf Daten für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung stellen.

“Sehr gute Benutzerfreundlichkeit, umfassende Leistung und Funktionalität - für uns optimal!”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Head of HR at

ADVITOS GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Effizienzsteigerung durch die Automatisierung der Prozesse sorgen für eine hohe Zeitersparnis für das HR-Team und die Mitarbeitenden. Datenbasierte Analysen und Entscheidungen sind strukturiert möglich und helfen bei der strategischen Personalarbeit. Die DATEV-Schnittstelle funktioniert optimal.

What did you not like?

Einige Funktionalitäten in Analytik und Personalentwicklung könnten in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Effizienzsteigerung und Optimierung der administrativen Personalarbeit, datenbasierte Entscheidungen in der strategischen Personalarbeit.

“Alles im Blick mit HRworks an deiner Seite!”

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

DriversCheck GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime Tracking

What did you like?

Seit der Einführung von HRworks habe ich die wichtigsten Informationen zu meinem Team im Blick. Dazu zählen neben der täglichen Einsatz- und Urlaubsplanung auch kurzeitige Ausfälle aufgrund von Krankheit. Freigaben für mein Team, egal ob Urlaub-, Beleg- oder Reisekosten lassen sich in wenigen Klick bewerkstelligen und unsere internen Kommunikationsaufwände haben sich massiv reduziert. Die Software bietet aber noch viel mehr Funktionalität und ist damit für jedes Unternehmen geeignet, welches ein smartes Tool sucht, um seine HR Prozesse zu digitalisieren.

What did you not like?

Teile der Benutzeroberfläche haben noch ein Design, welches an vergangene Tage erinnert. Soweit ich auf dem Laufenden bin, arbeitet das Team von HRworks hier aber bereits an einem Update.

Which problems are you solving with the product?

1. Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanug: Hier gibt es absolut nichts zu meckern. Das Tool hat alles was wir benötigen, um das Thema rundum abzubilden. 2) Bewerbermanagmenent & Onboarding: Mithilfe von HRworks haben wir unsere Prozesse für BewerberInnen Streamlinen können und haben heute mehr Anfragen, die wir in weniger Schritten mit höherer Qualität umsetzen können. Auch für unser Onboarding bekommen wir nur positives Feedback. 3) Reisekosten: Die absolute Königsdisziplin und stärke von HRworks. Wer hier seinen Fokus hat, kommt an HRworks nicht vorbei.

“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Werksstudent at

i&u TV

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.

What did you not like?

Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.

“HR-Tool mit Luft nach oben!”

2.5

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Teamleitung Grafik at

BabyOne

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.

What did you not like?

HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.

Which problems are you solving with the product?

HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.

“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”

3.5

Older than 12 months

Tessa

Validated Reviewer

Teammember Human Resources at

Sancovia Corporate Finance

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.

What did you not like?

Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.

Which problems are you solving with the product?

HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.

“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.5

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Leitung HR at

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten. Leichte Bedienung.

What did you not like?

Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden. Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren. Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Self-Service für Mitarbeiter. Zeiterfassung für Mitarbeiter. Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.

“Intuitiv, übersichtlich und einfach in der täglichen Nutzung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Nikolaj

Validated Reviewer

Auszubildender at

Optik Matt GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Die einzelnen Funktionen sind logisch aufgebaut und leicht zu finden, sodass man sich schnell zurechtfindet, ohne lange nach bestimmten Einstellungen oder Funktionen suchen zu müssen. Besonders im Arbeitsalltag ist das praktisch, weil viele Vorgänge dadurch schnell und unkompliziert erledigt werden können.

What did you not like?

An einigen Stellen könnte die Übersicht noch etwas optimiert werden. Zwar sind die meisten Funktionen schnell und intuitiv zu finden, bei einzelnen Einstellungen muss man sich zunächst etwas orientieren. Hier könnten teilweise noch klarere Bezeichnungen oder eine etwas übersichtlichere Anordnung hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit HR WORKS habe ich vor allem meine Jahresplanung deutlich besser im Blick. Durch die Jahresübersicht kann ich meine geplanten Abwesenheiten und Urlaubstage frühzeitig einsehen und entsprechend planen. Dadurch habe ich nicht nur einen besseren Überblick über das gesamte Jahr, sondern kann auch einfacher nachvollziehen, was bereits geplant ist und was noch ansteht. Gerade im Arbeitsalltag finde ich es praktisch, alles übersichtlich an einer Stelle zu haben.

“Ist einfachzu bedienen und tut was man möchte”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Gerhard

Validated Reviewer

System Software Tester at

ICA

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die recht einfache Bedienung und die Übersichtlichkeit Das einfache Webdesign ist auch ganz gut, und das man die wichtigesten daten im blick hat

What did you not like?

Es fehlt eine möglichkeite bei Urlaubsplanungen auf die Urlaube der Mitarbeiter ( Vertreter) zu sehen, somit muss man immer noch einen zweiten dritten Kalender nutzen

Which problems are you solving with the product?

ioch löse das Problem der Zeiterfassung und das beantragen des Urlaub

“HRworks - eine tolle Allroundlösung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Corinna

Validated Reviewer

Personalsachbearbeitung at

SCI Moers

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche, die das Handling für Arbeitgeber und Arbeitnehmer einfach macht. Ein gut gelungenes System mit Verbesserungspotenzial. Wir benutzen bei weitem noch nicht alles, was hrworks bietet, aber das, was wir anwenden funktioniert sehr gut und neue Prozesse kann ich eigenständig erarbeiten und muss nicht sofort den Support kontaktieren.

What did you not like?

Uns wird immer zugetragen, dass es aus Vorgesetztensicht keine Suchfunktion für Bewerbungen gibt. Bei der Menge, die bei uns eingehen, wäre das eigentlich absolut notwendig. In manchen Berichten oder Auswertungen wünschte ich mir mehr Individualität; für Zusatzmodule etwas mehr Transparenz über mögliche zusätzliche Kosten aber mit dem vorhandenen lässt sich trotzdem gut arbeiten. Außerdem fehlt mir persönlich die Selektierung nach Personengruppenschlüsseln. Wir haben häufiger Informationen, die nicht alle Mitarbeitenden betreffen (Mitteilungen; Compliance Dokument); da wäre es gut einstellen zu können, dass Personengruppenschlüssel N, XY und Z diese Informationen nicht benötigen. Über die Orga-Einheiten ist es etwas umständlicher.

Which problems are you solving with the product?

An manchen Standorten bereits die Zeiterfassung. Urlaubsbeantragung und Krankmeldung natürlich und die Mitteilungsfunktion. Aktuell haben wir das 1. Mal erfolgreich ein Compliance Dokument in Umlauf gebracht. Das alles lässt sich mit wenig Aufwand unternehmensweit verteilen. Da muss man nicht noch zusätzlich per E-Mail oder Post arbeiten. Zudem die Digitalisierung der Personalakten.

“Intuitives System. Support sehr gut und gut erreichbar. ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Corinna

Validated Reviewer

HR Officer at

Nanoscribe GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Nanotechnology

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling

+ 4 more

What did you like?

Intuitives System. Man findet recht einfach, was man sucht. Die meisten Dinge sind gut umgesetzt. Bei Problemen hilft der Support unkompliziert und schnell weiter.

What did you not like?

Die Dublettenprüfung beim Bewerbermanagement ist fürchterlich (habe ich dem Support bereits mitgeteilt) und auch das Reisekostenmanagement finde ich zu umständlich. Jemand der öfters Reisen und Belegmappen anlegt kommt damit klar, aber ich mache das alle drei Monate mal und finde es nicht sinnvoll gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement - Administration - Zeugniserstellung - Reisekostenabrechnung - etc . Alle HR relevanten Bereiche werden gut abgedeckt.

“Ein gutes Tool, immer erreichbar”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Jan Philipp

Validated Reviewer

Konstrukteur at

Vision-Tec

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

Das man den kompletten Überblick über alles hat, immer und überall auch von zu Hause aus. Ich kann alles wichtige einsehen oder auch von zu Hause aus einstellen.

What did you not like?

Könnte teilweise ein kleines bisschen Übersichtlicher sein. Die Beschriftung ist manchmal nicht ganz eindeutig.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Zugriff immer und überall

“Beurteilung von HR Works”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Detlef

Validated Reviewer

Verkaufsleiter at

Fisher & Paykel

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

PayrollPerformance ManagementTime Tracking

What did you like?

Urlaubsverwaltung und Spesenabrechnung sind Anwendungen die ich häufig nutze. Berichte und Dokumentenkontrolle sind einfach einzusehen.Lohnabrechnung ist sehr übersichtlich.

What did you not like?

Manche Informationen sind nicht so einfach zu finden, wie z.B. Resturlaubstage etc.

Which problems are you solving with the product?

Spesen , Urlaubstage, Reisezeitenkontrolle

“Übersichtliches Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Krankmeldungen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marcel

Validated Reviewer

Senior Consultant at

ExperTeach GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

HR Works bietet eine schnelle und übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen. Auch Urlaubs- und Krankheitstage können erfasst werden. Die graphische Darstellung des Kalenders mit verschiedenen Farben ermöglicht einen guten Überblick.

What did you not like?

Es kann verwirrend sein, dass die Arbeitszeit des aktuellen Tages erst in die Gesamtsumme gezählt wird, wenn an diesem Tage ausgestempelt wurde. Das ist zwar im Grunde richtig, sollte aber bei den jeweiligen Übersichten (Tag, Woche, Monat) erklärt werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Generell wäre eine bessere Legende hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse mit HR Works meine Arbeitszeiten. Außerdem beantrage ich hier Urlaub und andere Arten von Abwesenheiten. Schließlich mache ich auch meine Reisekostenabrechnungen über HR Works. Der Vorteil liegt darin, all dies über ein einziges Tool erledigen zu können.

“Einfaches Handling, verständliche Programmführung, gute Übersichtlichkeit”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Ralf

Validated Reviewer

perfect second manager at

falch gmbh

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Einfaches Handling bei der täglichen Nutzung des Programms, einfaches An- und Abmelden auch über Mobiltelefon mögliche. Verständlliche Programmführung, gute Übersichtlichkeit

What did you not like?

Aktuell keine negativen Erfahrungen mit dem Programm, seiner Anwendung oder Übersichtlichkeit

Which problems are you solving with the product?

Abweichungen bei der Zeiterfassung, Planungsübersicht Urlaube

“Intuitives Tool für die Mitarbeiterverwaltung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Doreen

Validated Reviewer

UX Research at

Zuken GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementPayroll

What did you like?

Man findet sich schnell zurecht und landet da, wo man hin möchte. Besonders gut gefällt mir die Verwaltung von Krankheits- und Urlaubstagen!

What did you not like?

Wir können unsere Arbeitszeit in HR Works nicht eingeben, das würde das Tool noch nützlicher machen. Ich finde die Reisekostenabrechnung etwas verwirrend, weil man nicht genau weiß, welche Daten notwendig sind, und manchmal auch nicht genau, was was ist und welchen Zweck erfüllt. Das sind allerdings kleine Mängel!

Which problems are you solving with the product?

Es ist sehr einfach, mit HR Works die Übersicht zu behalten über Urlaubs- und Krankheitszeiten, Abrechnungen und Anträge bei HR. Das Tools erinnert mich immer mal wieder, wenn ein Antrag noch nicht fertig bearbeitet ist oder abgeschickt werden muss.

“allgemein recht praktisch”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

Order Management & Logistics Specialist at

InnoSenT GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Employee SchedulingHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Das es sowohl am Handy als auch am Computer funktioniert. Das man eig. alles nachschauen kann.das man csv runterladen kanndass man Urlaubsübersicht anschauen kann

What did you not like?

Wie viel Überstunden man wirklich hat war oft schwer zu sehen.Beu Urlaub war Dienstreise vorausgewählt das habe ich mehrfach aus Versehen gemacht

Which problems are you solving with the product?

Zeit tracken Ich kann an mehereen Geräten ein und ausstechen

“es macht spaß mit hr works zu arbeiten”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Noura

Validated Reviewer

Azubi at

REA Card GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Alles sehr detalliert aufgelistet. Guter Überblick. Einfach bedienbar ich kann die zeiterfassen lassen ohne komplikationen.

What did you not like?

Schneller von writer zu writer. Dass man es sich nicht als App runterladen kann. zu viele möglichkeiten

Which problems are you solving with the product?

Umweltbewusst. Meine ganzen Dokumente sind abgelegt. schneller zugriff auf alle wichtigen Dokumente.

“Übersichtlich und leicht zu bedienen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Juliane

Validated Reviewer

Praktikantin at

Takenaka Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

PayrollProject Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Die UI ist angenehm gestaltet und die Kategorien sind verständlich. Gerade das "Ein"- bzw. "Ausstempeln"-Feature finde ich sehr gut im Arbeitsalltag. Außerdem mag ich die Farbgebung der Plattform.

What did you not like?

Ich finde das rot, welches bei Abwesenheiten im kleinen Kalender angezeigt wird zu intensiv. Es hat so einen Warneffekt, obwohl man alles richtig gemacht hat. Ich finde auch, dass es möglich sein sollte Mitteilungen zu entfernen (zum besipiel die Führerscheinprüfung). Zuletzt würde ich mich noch freuen, wenn die Sitzungen länger sein könnten.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit HRWorks einen klaren Überblick über meine Arbeitszeiten behalten. Der kleine Kalender mit Krankheitszeiten und Homeoffice wirkt auch als guter Reminder für später um einen Überblick über vergangene Monate zu gewinnen. Gerade die mögliche Nutzung über ein Handy ist praktisch um Arbeitszeiten nachzutragen von zuhause aus, was sonst nervig ist.

“HR WORKS ist sehr intuitiv und bildet wichtige HR-Prozesse ganzheitlich ab”

3.5

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Treuhand Hochrhein GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Engagement

+ 5 more

What did you like?

Mir gefällt sehr, dass HR WORKS sehr intuitiv ist und die Prozesse daher schnell verständlich sind. Ich freue mich, dass wir dank HR WORKS im HR-Bereich nun digitaler und effizienter werden.

What did you not like?

Für die erste Einführung benötigt es dennoch eine Beratung der Experten und Expertinnen. Schade ist, dass einem ein Kontingent mit verkauft wird, dass bei weitem nicht ausreicht und somit doch höhere Kosten anfallen, als anfänglich angenommen. Zudem bräuchte es an manchen Stellen noch mehr individuellere Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

- Prozesse und Dokumente automatisieren sowie digitalisieren - Rekrutierungs- und Onboardingkonzepte können effizient und korrekt umgesetzt werden - Termine/Abfragen etc. können schneller geplant und erstellt werden

“All-In-One Lösung...”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Alexandra

Validated Reviewer

Teamleitung Personal at

LASOS Lasertechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 5 more

What did you like?

HR Works bietet ein vollumfängliche Software Lösung und deckt jeden Personalprozess ab. Es ist sehr intuitiv und für die Mitarbeiter einfach ein schönes, transparentes und digitales Tool. HR Works legt sehr viel Wert auf Transparenz und es gibt viele sehr gute Schulungsvideos und Hilfestellungen im Helpcenter.

What did you not like?

Es wäre schön wenn der eAU Abruf in der Software ohne Datev Schnittstellt möglich wäre. HR Works arbeitet an einer Lösung

Which problems are you solving with the product?

Ich kann dank HR Works beinen Recruiting Prozess effizienter gestalten, unsere Mitarbeiter können Ihre Zeitkonten einfach einsehen, Abwesenheiten können einfach via Smartphone gebucht werden. Auch die Gehaltsabrechnung ist deutlich einfacher geworden. Sehr viel Papierkram fällt weg.

“Schulung seht kompetent aufgebaut”

5.0

In the last 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Personalsachbearbeitung at

AWO

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding

+ 1 more

What did you like?

Das ganze Konzept mit Schulung und Support, Helpcenter, persönlichem Consulter und Hotline mit "echten Mitarbeitern" am Telefon. Die verschiedenen eigenständigen Möglichkeiten sich Fragen zu beantworten.

What did you not like?

Kann ich momentan noch nicht beurteilen da die Implementierung noch statt findet und die eigentlich Testphase noch ansteht. Bisher nur in diesem Prozess sowie der Schulung Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Alles auf einem Programm - von eAkte zur Zeiterfassung zur Bewrbung etc.

“Hat mir gut gefallen”

4.5

In the last 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Buchhalter at

Stallergenes GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders die klare und meistens intuitive Benutzerführung des Systems. Viele Abläufe erschließen sich durch die benutzerfreundliche Gestaltung von selbst, was die tägliche Arbeit erleichtert. Darüber hinaus war die Schulung sehr informativ und praxisnah; sie hat mir wertvolle Kenntnisse vermittelt, die mich in meinen Aufgaben gezielt weiterbringen.

What did you not like?

Trotz der allgemein guten Benutzerfreundlichkeit gibt es auch Punkte, die sich nicht von selbst erklären. In manchen Bereichen muss man schon etwas länger nach dem richtigen Abschnitt suchen, da sich die Aufbaulogik des Programms nicht immer auf den ersten Blick erschließt. Hier wäre eine noch konsistentere Struktur wünschenswert, um die Einarbeitung weiter zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Mit HR WORKS löse ich vor allem zwei zentrale Aufgaben effizient: das Reisekostenmanagement inklusive Bewirtungskosten und die Zeiterfassung. Der große Vorteil ist, dass alles in einem System gebündelt ist – ich habe alle relevanten Daten auf einen Blick und die Prozesse sind deutlich transparenter und nachvollziehbarer als vorher.

“Super Beratungsqualität, immer eine schnelle Rückmeldung”

5.0

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Telerob Gesellschaft für Fernhantierungstechnik mb

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Man bekommt von seinem Berater immer eine schnelle Rückmeldung, bzw auch von der Vertretung. HRworks ist sehr übersichtlich und hat gesetzliche Regelungen inkludiert.

What did you not like?

Es wäre schön wenn das System noch mehr zum customizen wäre. Dass es also noch mehr individuelle EInstellungsmöglichkeiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden HRworks für unsere Zeiterfassung, Abwesenheit sowie Reiseanträge und -abrechnungen.

“Freundlicher und kompetenter Support!”

5.0

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

HR Generalist at

WMC Healthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Der Support geht wirklich alle Lösungsmöglichkeiten durch und kennt sich gut aus. Zudem ist der Support wirklich schnell und gut erreichbar, sehr symphatisch und kennt sich Top mit dem Produkt aus.

What did you not like?

Eig. garnichts. Lief alles immer reibungslos und ich habe nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

- Schnittstellenprobleme Datev und HRWorks - Best-Practice Rat (z.B. zum Versenden von Dokumenten an Mitarbeitende und die Sicherung der Dokumente in HRWorks)

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