HR WORKS Reviews (216)

Name: HR WORKS
Brand: HR WORKS
Rating: 4.65 (216 reviews)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 216 reviews

HR WORKS is praised for its versatile functional scope, combining time tracking, leave management, and travel expense accounting in one complete package. Users appreciate the intuitive user interface, excellent customer support, and smooth DATEV integration, which effectively accelerates HR processes. Disadvantages mentioned include a confusing admin area, rigid reporting functions, and the lack of a mobile app. Additionally, users desire more customization options and criticize occasional performance issues with high employee counts. Nevertheless, HR WORKS reliably solves many administrative challenges through its holistic approach.

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“Tolles Personaltool mit super Features”

4.5

In the last 12 months

Olivia

Validated Reviewer

Learning & Development at

nova:med GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

Extrem hilfreich im Arbeitsalltag dank Features wie Zeiterfassung, Mitarbeiterumfragen, Feedbacksessions und Einarbeitungsplänen.

What did you not like?

Man kann nicht in allen Bereichen auch im Nachgang etwas verschieben - z.B. im Einarbeitungsplan mit Unterpunkten diese anders anordnen. Aber ansonsten alles wirklich super!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Onboarding, Mitarbeitergespräche, Umfragen

“Tolles HR-Rundumpaket mit vielen Funktionalitäten, aber auch noch Verbesserungspotenzial”

4.0

In the last 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Head of HR at

HygroMatik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Das System bietet viele anpassbare Funktionalitäten, die die HR-Arbeit im Adminbereich erheblich vereinfachen. Das Handling ist intuitiv und übersichtlich. Preis-Leistungsverhältnis ist absolut in Ordnung. Der Hilfebereich und alle Service-Kanäle sind sehr gut und unterstützen zu jeder Zeit und bei sämtlichen Fragestellungen. Auch wenn es nicht immer eine Lösung gibt, gibt es schnell Feedback. Das Bewerbermanagementtool ist sehr gut, ebenfalls die Stammdatenverwaltung und die Anbindung an DATEV. Die digitale Personalakte nutzen wir aktuell nur rudimentär, aber scheint ebenfalls sehr einfach verwaltbar und effizient zu sein.

What did you not like?

Das Berichtswesen ist sehr sperrig und leider wenig individuell gestaltbar, somit nur sehr begrenzt für uns nutzbar. Der Bereich Compliance ist generell super, dass es das gibt, leider ist die Verwaltung und Zuweisung ebenfalls sehr sperrig und unpraktikabel. Weiterhin gibt es noch kleinere Bugs, die das Handling im und mit dem System unnötig verkomplizieren, aber diese werden ja ggf. noch in der nächsten Zeit aufgelöst.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das umständliche Handling von STammdatenänderungen in Excel-Listen, Mailverkehren usw. ab und kann nun alles transparent in einem System verwalten. Die Anbindung an DATEV bringt allein mit dem automatisierten eAU-Abruf eine große Zeitersparnis. On-/Offboarding, Arbeitsmittelmangement und Bewerbermanagement konnten wir digitalisieren, transparenter machen und lückenloser aufsetzen. Ebenfalls eine enorme Zeitersparnis, sowie Sicherstellungen das gesetzliche und unternehmensinterne Vorgaben eingehalten werden können.

“Super schneller und kompetenter Support!”

5.0

In the last 12 months

Angelika

Validated Reviewer

Personalreferentin at

artner Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Der Online Support bei HR Works ist sehr kompetent und hilfreich und antwortet immer innerhalb eines Tages. Das gefällt mir sehr gut. Dadurch komme ich schnell voran.

What did you not like?

Fällt mir gerade nichts ein. Alles super! Wie schon geschrieben, die Antwortzeit ist sehr kurz und daher klappt das gut. Das Design könnte vielleicht ein bisschen moderner sein.

Which problems are you solving with the product?

tägliche Herausforderungen in der Software. Funktionsabfrage. Die Software kann viel mehr als ich momentan weiß.

“Alles übersichtlich und klar verständlich. Man findet schnell rein”

5.0

In the last 12 months

Sofie

Validated Reviewer

Mitarbeiter Personalabteilung at

!. FC Nürnberg e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 4 more

What did you like?

Das Help-Center ist super, wenn man kleine Fragen hat, die schnell geklärt werden müssen. Außerdem erreicht man sehr schnell jemanden von HR Works, falls größere Probleme auftreten. Super finde ich auch die regelmäßigen Netzwerktreffen, bei denen man sich mit anderen Nutzern austauschen kann.

What did you not like?

- der Admin Bereich ist ein wenig unübersichtlich und es dauert, bis man sich zurecht findet - Manchen Funktionen sind nur als Master-Administrator möglich, das ist etwas unpraktisch, wenn man einem Kollegen eine bestimmte Berechtigung zuweisen möchte - Die Hinweise wenn man über Felder drüber geht sind mit der Zeit unübersichtlich und eher irritierend

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Zeiterfassung läuft direkt über die Mitarbeiter und erleichtert die Monatsabrechnung. Wir nutzen die Führerscheinkontrolle, um einen guten Überblick über die offenen Führerscheine zu haben und diese regelmäßig zu kontrollieren. Durch die Listen Funktion können wir wichtige Listen ziehen für die Lizensierung des Verein, welche wir seitdem nicht mehr pflegen müssen.

“Beratung und Implementierung von hrworks waren kompetent, freundlich und unkompliziert.”

4.5

In the last 12 months

Jessica Alisa

Validated Reviewer

Human Resources Specialist at

Aumann Lauchheim GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Ich kann durch Hrworks viele meine HR-Fuktionen in einem Tool verwalten (Onboarding, Reisemanagement,...). Es bietet meinen Mitarbeitern die Möglichkeit ihre Urlaubsplanung auf einen Blick zu sehen. Ich kann mir wichtige Reporting erstellen lassen.

What did you not like?

Mehrmaliges Einloggen, wenn man die Seite nicht dauerhaft in Benutzung hat. Benutzeroberfläche für den Admin zu Beginn etwas überladen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann viele meiner Prozesse automatisieren und digital darstellen. Meine Mitarbeiter haben einen besseren Überblick über ihre Daten und ihr Profil.

“Schneller und kompetenter Support”

5.0

In the last 12 months

Steffi

Validated Reviewer

HR-Managerin at

paricon AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 6 more

What did you like?

Egal über welchen Weg der Support kontaktiert wird. Die Lösung von Anfragen wird schnell erledigt. Auch auf Rückfragen wird schnell eingegangen.

What did you not like?

Bis jetzt gefällt mir alles an HR Works. Es ist intuitiv und übersichtlich. Alles fein für uns.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden die meisten unserer Personalprozesse ab.

“HRworks erfolgreich für Tochtergesellschaft implementiert”

5.0

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

People & Culture Director HR at

addfame

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 1 more

What did you like?

- alle Module sind inkludiert - schneller und kompetenter Kundenservice - regelmäßige Neuerungen und Erweiterungen - Roadmap

What did you not like?

hier fällt mir ehrlich gesagt nicht viel ein. ich habe HRworks bereits zu Teilen im vorherigen Unternehmen genutzt und nun im Review mit anderen Anbieter hat HRWorks erneut überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

- Bewerbermanagement - HR-Analytics - digitale Personalakte - RK-Abrechnung

“Tolle Software, sehr zu empfehlen, super Kundendienst, gibt nichts auszusetzen”

5.0

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

Abteilungsleitung HR / Office Management at

LogSolution GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 3 more

What did you like?

Einfache und intuitive Handhabung, schnelles Einarbeiten möglich, auch ohne Vorkenntnisse oder Schulungen. Integrierte Hilfestellungen / Anleitungen mit Bildern, schnelle Problemlösung möglich. Hilfetexte bei komplexen Einstellungen

What did you not like?

Die "Web" Oberfläche sieht sehr viel anders aus, als die "Admin" Oberfläche. Hier muss man sich immer etwas orientieren um die gleichen Funktionen nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungen & Mitarbeitereinstellungen, Urlaube, Abwesenheiten / Krankheiten, Gesundheitsmanagement, Lohndaten, seit kurzem Schnittstelle zu DATEV, rund um sorglos, schnelle Bearbeitung und Zeitersparnis Dank der vielen integrierten Funktionen.

“Je nach Bedarf des Kundenunternehmens ist HR Works eine gute, intuitiv zu verwendende HR-Software.”

5.0

In the last 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Software Consultant at

Hugo Hamann

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Einfache und intuitive Bedienbarkeit, die Übersichtlichkeit der Oberflächen, die Einfachheit der Einrichtung, die Hilfe-Angebote (Hover-Popups, Hilfe-Dateien und Webinare)

What did you not like?

Einige wichtige Punkte sind noch in der Umsetzung, die schon jetzt wichtig wären^. Z.B. der HR-Meldeservice

Which problems are you solving with the product?

Wir haben aktuell die Abwesenheitsverwaltung und Führerscheinkontrolle im Einsatz. Sehr schön unkompliziert und einfach in der Anwendung

“Professionell und sachlich”

5.0

In the last 12 months

Tania

Validated Reviewer

Controlling Director at

effective GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

Ein wirklich großartiges Tool, das viele Prozesse übersichtlich darstellt und uns lästige Bürokratie erspart. Der Support ist jederzeit erreichbar und hilft schnell und kompetent weiter. Auf meine Anfragen bekomme ich immer sofort eine Antwort, und die Informationen sind klar und verständlich erklärt.

What did you not like?

Aufwendige Ersteinrichtung: Vor dem produktiven Einsatz muss einiges vorbereitet werden – z. B. das Anlegen von Organisationseinheiten und Strukturen. Das kann zeitintensiv sein.

Which problems are you solving with the product?

manuelle Personalplanung und Zeiterfassung, Komplexe Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

“Sehr kompetentes und sehr freundliches Team, was umfangreich informiert und hilft.”

4.5

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Management Assistance

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Der Kontakt zu den Mitarbeitern von HRworks ist immer sehr freundlich und alle sind in ihren Bereichen sehr kompetent. Man nimmt sich hier viel Zeit für Fragen und findet geeignete Lösungen für Probleme.

What did you not like?

Bisher haben wir noch keine Punkte, die uns nicht gefallen. Wir werden sehr gut beraten und betreut.

Which problems are you solving with the product?

HRworks hilft uns, umfangreiche HR-Themen und bisherige Prozesse zu digitalisieren und für alle Mitarbeiter zu vereinfachen.

“Stets sehr zufrieden”

5.0

In the last 12 months

Viola

Validated Reviewer

Venture & Org Strategist at

Startrampe GmbH

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Inituitiv, toller Customer Support, nie lange Wartezeiten und immer hilfreiche Antworten. Die Mitarbeitenden kennen sich sehr gut mit dem Produkt aus, sind immer sehr freundlich und verstehen sofort um was es geht.

What did you not like?

Manche Funktionen im Admin-Portal sind doppelt belegt bzw. nicht sehr intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Hiring-Organisation mit Hiring Partner sehr einfach, Pflege von MA Daten intuitiv

“⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ TOP Team ”

5.0

In the last 12 months

Denise

Validated Reviewer

Office Leiterin at

Ingenieur und Sachverständigenbüro KRUG GmbH

1-50 employees
Industry: Eisenbahnindustrie

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Ich möchte das Team von HR Works für ihre hervorragende Arbeit im Bereich der Zeiterfassung loben. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Eingabe und Verwaltung von Arbeitszeiten erheblich erleichtert. Besonders beeindruckt hat mich die schnelle Reaktionszeit des Supports Herr Barthels. Bei Fragen oder Anliegen wurde mir stets zeitnah und kompetent geholfen. Das Team zeigt ein hohes Maß an Professionalität und Engagement, was sich positiv auf unsere Arbeitsabläufe auswirkt. Die regelmäßigen Updates und Verbesserungen der Software zeigen, dass das Team stets bestrebt ist, die Nutzererfahrung zu optimieren. Ich kann HR Works nur wärmstens empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit! Vielen Dank für eure großartige Arbeit!

What did you not like?

es wäre schön und praktisch wenn es einen App für HR Works zur Zeiterfassung gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Zeit Wirtschaft, Urlaubsplanung-> Bessere Übersicht

“Als Standard gut, aber Flexibilität lässt noch Potenzial zu”

3.5

In the last 12 months

Lina

Validated Reviewer

HR Administrator at

Heli Service International GmbH

51-1000 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt gut, dass es recht übersichtlich ist. Die Standardauswertungen können gemacht werden und in Excel dann weiter verfeinert werden. Am besten gefällt mir derzeit die Personensuche und dass man da keine weiteren Zeichen mehr eingeben muss, wenn man nur einen Teil des Namens eingibt (diese Update ist schon ein bisschen her, aber ich freue mich jeden Tag darüber)

What did you not like?

Leider werden individuelle Lösungen oft erst nach langer Zeit umgesetzt. Und es werden auch nur die Sachen umgesetzt, die entsprechend viele Nutzer anfragen.

Which problems are you solving with the product?

Alles rund um die Zeiterfassung ist sehr schön gestaltet. Man kann standatisiert auswerten. Auch die Zeiterfassung über Terminals klappt (größtenteils) gut.

“Sehr umfangreich und übersichtlich”

5.0

In the last 12 months

Jana

Validated Reviewer

Personalreferentin at

BRAUNE GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Es gefällt mir gut, dass sehr viele Eventualitäten schon vorkonfiguriert sind. Man kann aber auch individuell Felder anlegen.

What did you not like?

Ich kann im Moment nur eine Sache als negativ bewerten, dass keine Lohnmodelle mit Stundenlohn abgebildet werden können. Weiter kann ich noch nichts sagen, da wir das System erst ganz neu einführen.

Which problems are you solving with the product?

- digitale Personalakte, - auf Knopfdruck sehr viele Auswertungen, -bessere Übersicht über Abwesenheitszeiten

“Ein Service, wie man ihn sich wünscht – absolut empfehlenswert!”

5.0

In the last 12 months

Lien

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

tempmate GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsPayroll

+ 2 more

What did you like?

Alles in allem überzeugt HRworks durch eine Kombination aus fachlicher Kompetenz, schneller Umsetzung, klarer Kommunikation und echter Unterstützung im Alltag.

What did you not like?

Ein Kritikpunkt ist, dass die Schulungen für das Onboarding nicht kostenfrei bereitgestellt werden. Gerade in der Einführungsphase wäre es aus meiner Sicht hilfreich, wenn diese Trainings im Leistungsumfang enthalten wären, um den Einstieg noch reibungsloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

effizienter abzubilden. Besonders hilfreich ist, dass Lohndaten direkt übermittelt und jederzeit gepflegt werden können – das spart enorm viel Zeit und vermeidet Fehler. Ein weiterer großer Vorteil ist die Abwicklung von Reisekosten: die Prozesse sind schlank, digital und für alle Beteiligten einfach nachvollziehbar. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen ist dank HRworks komplett online und digitalisiert. Neue Kolleg:innen können vorab alle wichtigen Informationen und Dokumente erhalten, und wir behalten im HR-Team jederzeit den Überblick über den Fortschritt.

“Lösung für viele HR-Themen in einem Programm”

5.0

In the last 12 months

Diana

Validated Reviewer

Personalmangerin

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

What did you like?

Das Programm ist relativ einfach zu bedienen und die Hilfestellungen im Programm sind überragend. Ich habe erst die Schulung besucht, aber es sind sehr viele Themen in einem Programm abgedeckt, die momentan noch auf unterschiedlichen Plattformen gepflegt werden.

What did you not like?

Bisher konnte ich noch nichts Negatives erkennen. Aber ich arbeite noch nicht mit dem Programm.

Which problems are you solving with the product?

Ein Produkt deckt viele Themenbereiche des HR und darüber hinaus ab.

“die digitale Arbeitsweise ist effizient und spart Zeit”

4.5

Older than 12 months

Junita

Validated Reviewer

Buchhaltung

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich habe an einer Schulung teilgenommen und möchte besonders Frau Zeitler hervorheben. Sie hat die Schulung hervorragend moderiert, mit viel Geduld und Verständnis. Alle Fragen wurden ausführlich und klar beantwortet. Ihre Erklärungen waren sehr verständlich, sie spricht deutlich und schafft eine angenehme Lernatmosphäre. Einfach großartig.

What did you not like?

Alles bestens – die digitale Arbeitsweise ist effizient und spart Zeit. Sie erleichtert den Zugang zu den Inhalten, macht das Lernen flexibel und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Arbeitsweise ist effizient und spart wertvolle Zeit

“HR Works ist eine hilfreiche Anwendung HR Prozesse zu managen”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Prokurist at

AW Management GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

+ 3 more

What did you like?

Die Funktionen sind sehr logisch und nachvollziehbar aufgebaut. Was besonders hervorzuheben ist ist die Flexibilität mit der die einzelnen Funktionen sehr individuell auf den jeweiligen Bedarf der Organisation angepasst werden können. Sehr hilfreich ist das hovern bei allen möglichen Einstellungen und Feldern. Hier sind hilfreiche Informationen hinterlegt die direkt die jeweiligen Funktionen verdeutlichen.

What did you not like?

Leider lassen sich nicht alle Punkte intuitiv finden. Bei dem Umfang der Anwendung sicher auch schwierig, dennoch habe ich den ein oder anderen Menüpunkt an andere Stelle gesucht. Weiter wäre die ein oder andere Funktion für die Zukunft noch wünschenswert. Mitarbeiter werden nicht informiert wenn sie keine Zeiten erfassen. Wenn ich online Arbeitszeiten erfasse kann ich die Arbeitsart nicht angeben (Büro, Mobiles Arbeiten, Dienstgang, Dienstreise,...). Nervig ist das Hovern im Menübaum, da dort die Menübaumeinträge überdeckt werden wenn Gruppierungen geöffnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte HR Abwicklung von Bewerbermanagement über Onboarding, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Arbeitszeugnisse und Führerscheinkontrolle erfolgt in einem System.

“Engagierte Mitarbeitende, sehr gutes Tool für Mittelstand”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Teamleiterin Personal & Administration at

Campact e.V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Absence ManagementCore HREmployee Scheduling

+ 3 more

What did you like?

entwickeln sich immer weiter, Onboarding professionell, haben schnelle Prozesse,insbesondere Arbeitszeiterfassung und Reisekosten als Mitarbeitende eintragen ist sehr nutzer*innenfreundlich

What did you not like?

teilweise nicht alles entsprechend der Notwendigkeiten in unserer Organisation abbildbar, als Admin teilweise nicht die selbe Nutzerfreundlichkeit (z.B. Reisekostenkontroll-Ansicht)

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, teilweise Arbeitsmittelübersicht, Reisekostenabrechnung.

“Übersichtliches Tool.”

4.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Leiterin Personalwesen at

NAEXT GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Kennzahlen sind einfach aufzubereiten. Der Support ist unkompliziert. Das Tool ist übersichtlich und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Vertragsvorlagen sind schwierig vorzubereiten. Das Design wird nicht komplett übernommen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und Erfassung der Abwesenheiten ist übersichtlich und einfach zu handhaben. Die Mitarbeiter kommen gut mit dem Tool zurecht. Kein unnötiger Schnickschnack.

“100% Weiterempfehlung”

5.0

Older than 12 months

Kay

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dachbleche24 GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

Use cases:

HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Ich bin begeistert von der intuitiven Oberfläche und den ungezählten Auswertungsmöglichkeiten. Die Nutzung ist auch für technisch nicht so affine Kollegen problemlos möglich. HR WORKS ist extrem schnell bei der Datenverarbeitung. Ich habe die Möglichkeit individuelle Teams zu erstellen und mir hier Übersichten über die Urlaube/ Krankentage und Arbeitszeiten zu verschaffen. Ich habe mit HR WORKS die Möglichkeit neuen Kollegen bereits vorm Einstieg ein gutes Gefühl zu vermitteln, bspw. durch die Abfrage von Kleidergrößen, Lieblingsgetränken etc. um hier beim Start ein familiäres Klima aufzubauen. Das Onboarding war sehr professionell und es wurden auch im Nachgang alle, noch so kleinteiligen, Fragen schnell und mit bebilderten Beschreibungen beantwortet. Ich empfehle HR WORKS bereits bei befreundeten Unternehmern.

What did you not like?

Alles ist top – schade nur, dass ich überhaupt etwas kritisieren muss, das fällt mir nicht nur schwer, es ist schier unmöglich.

Which problems are you solving with the product?

Zeitkonto, Urlaubsplanung, Einsatzplanung

“Unkompliziert und effizient”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Personal und Controlling at

Josef Bernbacher und Sohn GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit HR Works ist super unkompliziert und sehr effizient. Die Implementierung war super einfach und auch unser gesamtes Team hat sich ohne große Einführung sofort zurechtgefunden. Besonders gefällt uns die Möglichkeit die einzelnen Funktionen auch erst nach und nach nutzen zu können.

What did you not like?

Das einzige was ich nicht ganz so gut finde ist, dass die admin Oberfläche nicht so ganz intuitiv ist. Aber auch das ist machbar und wenn man sich ein bisschen durchklickt kommt immer dahin wo man will.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit HR Works unseren gesamtes Bewerbermanagement gelöst und somit sicher 20% Kapazitäten eingespart

“Gut strukturiertes und umfassendes Programm”

4.5

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

HR Generalist

1001+ employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

OnboardingTime Tracking

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv, auch ohne lange Einarbeitung. Funktionsumfang: Gute Abdeckung aller typischen HR-Prozesse Digitale Personalakte: Alle Mitarbeiterdokumente zentral und sicher an einem Ort.

What did you not like?

ES ist super umfangreich und man muss sich umstellen. Fehlende oder nur begrenzte Schnittstellen zu anderen Tools, daher umständliche Dateneingabe.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks konnte ich viele zeitintensive und fehleranfällige Prozesse im Personalbereich deutlich vereinfachen. Statt Excel-Listen, Papierformularen oder E-Mail-Schleifen nutze ich nun eine zentrale Plattform, in der alle relevanten HR-Daten und -Vorgänge übersichtlich gebündelt sind.

“Vom ersten Tag an, bis zur Inbetriebnahme sind wir voll zufrieden.”

5.0

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Head of Field Force Management & IT Administrator at

IMA D-A-CH GmbH, sonst nicht.

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HR Works ist einfach zu bedienen, hat eine sehr gute Hilfestellung und hat viele Möglichkeiten im Bereich HR. HR Works arbeitet mit TimeTac zusammen, das ist sehr gut.

What did you not like?

Ich würde ein App fürs Mobiltelefon gut finden da dies etwas übersichtlicher ist. Es wäre gut wenn man HR Works auch offline verwenden könnte und sich automatisch synchronisiert wenn man wieder online ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen derzeit den Bereich Reisekostenmanagement und künftig auch Personalmanagement. Hiermit haben wir alles auf einen Blick in einer Plattform. Dies ist der große Vorteil.

“umfangreiches HR Tool”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Teamleiter Talentschmiede at

Heisterborg

51-1000 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding

What did you like?

die Integration zu Datev, das Onboarding Prozess, die anwenderfreundliche Oberfläche, Mitarbeiterstammdaten, Führerscheinkontrole

What did you not like?

im Menubaum, dass die einzelnen Funktion angezeigt werden, macht es z.T. schwierig den Punkt auszuwählen,

Which problems are you solving with the product?

Lohnexport, Bewerbermanagement, OnBoarding, Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung

“Tolle Software mit guter Unterstützung durch die Consultants”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Leitung Büroorganisation und Personalmanagement at

TÜV I DEKRA arge tp 21 GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 2 more

What did you like?

Einfacher Aufbau bzw. Handhabung für die Mitarbeiter, All-in-One Produkt, angebotenen Webinare, umfangreiches Helpcenter

What did you not like?

in der Phase bis zum Go-Live gibt es keine direkte Help-Hotline, die Rückmeldung kann u.U. ein/zwei tage dauern. Die Kollegen waren aber sehr bemüht. Der Aufbau der Admin-Sicht ist für mich noch etwas undurchsichtig. Die Adminschulung könnte meines Erachtens etwas ausführlicher sein, um wirklich nahezu alle wichtigen Funktionen einmal durchgespielt zu haben, da im Arbeitsalltag die Zeit fehlt, um alles eigenständig zu entdecken/sich zu erarbeiten

Which problems are you solving with the product?

Weg von unseren Papierakten, hin zur Digitalisierung. Der zeitliche Aufwand minimiert sich. Für alle wird es wesentlich übersichtlicher uns verständlicher.

“HR-Works ist, trotz des großen Umfangs, übersichtlich und einfach zu bedienen. ”

5.0

Older than 12 months

Yanick

Validated Reviewer

HR-Manager at

Geodesia Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 6 more

What did you like?

Trotz des Umfangs ist das Programm übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Schulung ist aufschlussreich und angenehm und man wird sehr gut beim Aufbau für das eigene Unternehmen begleitet.

What did you not like?

Für ältere Kunden kann der Umfang überfordernd wirken. Kunden die jedoch kleinste Vorerfahrungen mit PC-Arbeit haben verstehen alles sofort.

Which problems are you solving with the product?

Es dient als gesamtheitliches HR-Programm und ist auf jede Fragestellung angepasst. Außerdem passt sich das Programm durch Updates der Zukunft an. Ein Komplettpaket.

“sehr hilfreicher Allrounder ”

5.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Sekretärin der Geschäftsleitung at

Food Masters Freiberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding

What did you like?

Am besten gefällt mir, die sehr klare und übersichtliche Struktur des Programmes. Viele Dinge sind sehr selbsterklärend.

What did you not like?

Da gibt es aktuell wenig was mir nicht gefällt. Das Einzige was tatsächlich immer noch fehlt, ist in der Anmeldemaske über google "das Auge". Das wäre bei den langen Passwörtern sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Probleme würde ich es nicht nennen! Wir decken inzwischen fast alles über HR Works ab, was das Programm zu bieten hat und das ist eine extreme Erleichterung in meinem Arbeitsalltag.

“Tolle HR-Software die keine Wünsche offen lässt”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalleitung at

Hartmann und Partner Steuerberatung

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

HR-works überzeugt mich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Bedienung. Besonders in einer Steuerkanzlei erleichtert uns das System viele alltägliche Prozesse. Funktionen wie die Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung der die digitale Einreichung von Urlaubsanträgen sind perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Sie sorgen für einen deutlich effizienteren Workflow uns sparen wertvolle Zeit, die wir nun für andere Aufgaben nutzen können. Insgesamt wird HR-works eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag bringen.

What did you not like?

Natürlich gibt es immer Potenzial zur Verbesserung. HR-works weißt auch daraufhin, dass Veränderungsvorschläge immer angebracht werden können, dies ist auch im Programm möglich. Allerdings ist mir bisher kein gravierender Punkt aufgefallen, der unbedingt überarbeitet werden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Mit HR-works lösen wir zentrale Herausforderungen im Personalbereich- insbesondere in Bezug auf die Zeiterfassung. Zwar nutzen wir in Kombination mit der DATEV bereits eine Zeiterfassung, doch seit den gesetzlichen Vorgaben, wonach Beginn und Ende der Arbeitszeit explizit dokumentiert werden müssen, erfüllt HR-works diese Anforderungen deutlich besser und rechtskonform. Ein weiterer Vorteil liegt in der Reisekostenabrechnung: Früher arbeiteten wir hier mit verschiedenen Tabellen- heute ist dieser Prozess wesentlich effizienter und transparenter im System abgebildet. Auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen wird durch HR-works erleichtert. Führungskräfte können direkt eingebunden werden, eigene Einschätzungen abgeben und hilfreiche Vorschläge zur Formulierung sind vorgegeben. Nicht zuletzt hat sich auch der Urlaubsantragsprozess stark verbessert: Die Antragstellung ist digital, übersichtlich und spart sowohl Kollegen/Kolleginnen als auch der Verwaltung spürbar Zeit.

“HR Works bietet viele interessante, informative und gut gestaltete Schulungen und Seminare”

5.0

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

HR Managerin

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling

+ 4 more

What did you like?

Vielseitige Programm/System mit vielen Möglichkeiten, die das Arbeiten im HR Bereich erleichtert (sobald man es komplett verstanden hat ;-)

What did you not like?

Teils doch sehr komplex und etwas versteckt. Man hat sehr viele Möglichkeiten, könnte dadurch aber auch etwas den Überblick verlieren

Which problems are you solving with the product?

Ein vielseitiges Programm mit vielen internen Möglichkeiten. Man kann daraus direkt Bewerber bearbeiten, neue Mitarbeiter einstellen, sowie Kündigungsschreiben verfassen, Arbeitszeugnisse erstellen, etc. Quasi alles aus einer Hand.

“Sehr professionelle Schulung”

5.0

Older than 12 months

Hazem

Validated Reviewer

Head of HR

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Die HR Works Schulung hat mir gefallen, weil sie praxisnah und verständlich aufgebaut war. Besonders hilfreich fand ich die klaren Erklärungen zu den Funktionen, die ich direkt im Arbeitsalltag anwenden kann. Außerdem war die Schulungsleitung kompetent und ist auf individuelle Fragen gut eingegangen.

What did you not like?

Es wurde wenig auf unterschiedliche Vorkenntnisse der Teilnehmenden eingegangen – für manche war es zu komplex, für andere zu einfach.

Which problems are you solving with the product?

HR Works hilft mir, administrative HR-Aufgaben effizient und zentralisiert zu erledigen. Prozesse wie Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder das Pflegen von Mitarbeiterdaten lassen sich strukturiert und zeitsparend abbilden. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens verbessert.

“HR Works ist ein übersichtliches Programm, was den Arbeitsalltag sehr erleichtert”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

next clinics

51-1000 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass man jegliche personell anbetreffende Aufgaben aus einem Programm steuern kann. Zudem finde ich es super das mit Bezug auf Nachhaltigkeit das Papier entfällt. Zudem ist die Nachvollziehbarkeit in Form der Protokolle auch eine tolle Funktion.

What did you not like?

Ich musste mich teilweise an die Übersicht der Masken in den einzelnen Rubriken gewöhnen. Aber ansonsten habe ich keine Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Das Reisemanagement, welches ich durch HR Works für alle Mitarbeiter bundesweit erledigen kann. Der Vorteil ist, das alles nachvollziehbar ist.

“Struktur und Support”

4.5

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

Head of HR & Compliance at

MSK Pharma Group

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 2 more

What did you like?

Man bekommt Struktur und Ordnung in die unzähligen existierenden Listen. Außerdem bietet es uns die Möglichkeit einen Newsletter zu veröffentlichen und Umfragen zu starten.

What did you not like?

Im Hintergrund stattfindende Einstellungen sind manchmal knifflig. Der Support kann aber immer erreicht werden, um die Dinge zu klären.

Which problems are you solving with the product?

Personalakte, Auswertungen und Entwicklung

“HR Works kann ich nur empfehlen!”

4.5

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Sekretariat der Geschäftsleitung at

Food Masters Freiberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding

What did you like?

HR Works ist ein großartiges Programm, das umfassend bei allen Aufgaben im Büroalltag unterstützt. Es ist äußerst benutzerfreundlich und selbsterklärend. Zusätzlich überzeugt das Helpcenter mit hilfreichen Informationen, und auch der Support ist hervorragend und stets lösungsorientiert. Besonders empfehlenswert sind die Schulungen, die den Einstieg und die Nutzung des Programms noch weiter erleichtern.

What did you not like?

Das ist der Anmeldemaske das Passwort im Browser Microsoft leider immer noch nicht über ein "Auge" auf die richtige Eingabe hin kontrolliert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag

“Schneller und kompetenter Support”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Personal at

Aequitas integration AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Sehr übersichtliche Oberfläche. Funktionsumfang ist sehr gut. Der Support ist hervorragend, ich erhalte sowohl telefonisch, als auch per E-Mail immer zügig eine kompetente Lösung.

What did you not like?

Personalentwicklung ist ein Punkt, der extra hinzugebucht werden muss. Eine App für Mitarbeiter wäre noch gut. Ansonsten alles super!

Which problems are you solving with the product?

Krankheitsmeldungen übersichtlich eintragen. Urlaubsplanung und Genehmigung. Mitarbeiteradministration.

“Total authentisches Unternehmen mit toller Software”

5.0

Older than 12 months

Ricarda

Validated Reviewer

Geschäftsführerin

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

HR works bietet kein Bausteinmodell wie bei anderen Personalsoftwares an, sondern für einen Gesamtpreis kann alles genutzt werden - von der Personalakte über die Zeitwirtschaft über das Aufgabenmanagement!

What did you not like?

Bisher habe ich keinen Haken gefunden. Ideal fände ich, wenn auch die Möglichkeit von Mitarbeitendenumfragen mit im Gesamtpreis inkludiert wäre.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alles, was das Personal betrifft an einer Stelle, spare mir zahlreiche Excel-Tabellen, Zeit in der Verwaltung und die Daten in der Personalakte sind sicher.

“HR-Works bietet umfassende Lösungsmöglichkeiten und deckt somit alle Bereiche ab.”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

De Dietrich Process System

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

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What did you like?

Die Zeitwirtschaft & Abwesenheiten sind sehr übersichtlich gestaltet und geben eine super Überblick. Man kann fast überall seine eigene Bausteine einfügen und somit sehr viele Auswertungen erstellen.

What did you not like?

Die Auswertungen der "Listen" können nicht direkt als Excel Datei Erstellt werden. Aber durch die HTML dabei kann man sie super einfach übertragen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitwirtschaft werden wir ab sofort über HR-Works abwickeln. Ebenso soll in Zukunft eine Datev Schnittstelle mit unserem Externen Dienstleister geschaffen werden, welche den Datenaustausch dann erheblich vereinfacht. Das Bewerbermanagement soll ebenfalls schnellstmöglich eingeführt werden.

“vielseitig, auch nur Teilnutzung möglich, permanente Weiterentwicklung”

4.5

Older than 12 months

Iris

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung at

ORGA Products GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingOnboarding

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What did you like?

Aufgaben/Prozesse an einer Stelle = kein Nutzen von mehreren Programmen mehr notwendig; einfache Zugangsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter; Textbausteine für Zeugnisse; Prozess Onboarding

What did you not like?

Sehr umfangreich, dadurch am Anfang unübersichtlich; Verantwortlich wird mehr auf Teamleiter oder auch Mitarbeiter selbst verlagert - Vertrauen muss aufgebaut werden

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von möglichst nur einer Software zum Bearbeiten mehrerer Aufgaben; mehr Transparenz

“Effizientes und benutzerfreundliches HR-Tool für den Mittelstand”

4.5

Older than 12 months

Telmo

Validated Reviewer

Recruiter at

Atbas GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

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What did you like?

Wir nutzen HRworks seit einiger Zeit und sind absolut zufrieden mit der Lösung. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitenden erleichtert, Prozesse schnell und effizient abzuwickeln. Was uns besonders gefällt: ✅ Vielfältige Funktionen: Von Zeiterfassung über Reisekostenabrechnung bis hin zu digitalen Personalakten – alles ist in einer einzigen Plattform integriert. ✅ Einfache Bedienung: Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden. ✅ Automatisierte Prozesse: Viele manuelle HR-Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen, was uns viel Zeit spart. ✅ Guter Support: Der Kundenservice reagiert schnell und kompetent bei Fragen oder Problemen.

What did you not like?

Kleinere Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen wären hilfreich, um noch flexibler auf individuelle Unternehmensbedürfnisse eingehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist HRworks eine super Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, digitale HR-Software suchen. Absolute Empfehlung!

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