HR WORKS Reviews (200)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 200 reviews

HRworks is praised for its comprehensive suite of HR functionalities, including time tracking, absence management, and travel expense reporting. Many appreciate the user-friendly interface and the efficient support. However, some find the admin interface less intuitive and mention occasional performance issues. The software effectively streamlines HR processes, centralizes employee data, and facilitates self-service options, contributing to time savings and improved data accuracy. A few users desire more customization options and better integration with other tools.

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“die digitale Arbeitsweise ist effizient und spart Zeit”

4.5

In the last 6 months

Junita

Validated Reviewer

Buchhaltung

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Ich habe an einer Schulung teilgenommen und möchte besonders Frau Zeitler hervorheben. Sie hat die Schulung hervorragend moderiert, mit viel Geduld und Verständnis. Alle Fragen wurden ausführlich und klar beantwortet. Ihre Erklärungen waren sehr verständlich, sie spricht deutlich und schafft eine angenehme Lernatmosphäre. Einfach großartig.

What did you not like?

Alles bestens – die digitale Arbeitsweise ist effizient und spart Zeit. Sie erleichtert den Zugang zu den Inhalten, macht das Lernen flexibel und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Arbeitsweise ist effizient und spart wertvolle Zeit

“HR Works ist eine hilfreiche Anwendung HR Prozesse zu managen”

5.0

In the last 6 months

Timo

Validated Reviewer

Prokurist at

AW Management GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Funktionen sind sehr logisch und nachvollziehbar aufgebaut. Was besonders hervorzuheben ist ist die Flexibilität mit der die einzelnen Funktionen sehr individuell auf den jeweiligen Bedarf der Organisation angepasst werden können. Sehr hilfreich ist das hovern bei allen möglichen Einstellungen und Feldern. Hier sind hilfreiche Informationen hinterlegt die direkt die jeweiligen Funktionen verdeutlichen.

What did you not like?

Leider lassen sich nicht alle Punkte intuitiv finden. Bei dem Umfang der Anwendung sicher auch schwierig, dennoch habe ich den ein oder anderen Menüpunkt an andere Stelle gesucht. Weiter wäre die ein oder andere Funktion für die Zukunft noch wünschenswert. Mitarbeiter werden nicht informiert wenn sie keine Zeiten erfassen. Wenn ich online Arbeitszeiten erfasse kann ich die Arbeitsart nicht angeben (Büro, Mobiles Arbeiten, Dienstgang, Dienstreise,...). Nervig ist das Hovern im Menübaum, da dort die Menübaumeinträge überdeckt werden wenn Gruppierungen geöffnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte HR Abwicklung von Bewerbermanagement über Onboarding, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Arbeitszeugnisse und Führerscheinkontrolle erfolgt in einem System.

“Engagierte Mitarbeitende, sehr gutes Tool für Mittelstand”

5.0

In the last 6 months

Anja

Validated Reviewer

Teamleiterin Personal & Administration at

Campact e.V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

entwickeln sich immer weiter, Onboarding professionell, haben schnelle Prozesse,insbesondere Arbeitszeiterfassung und Reisekosten als Mitarbeitende eintragen ist sehr nutzer*innenfreundlich

What did you not like?

teilweise nicht alles entsprechend der Notwendigkeiten in unserer Organisation abbildbar, als Admin teilweise nicht die selbe Nutzerfreundlichkeit (z.B. Reisekostenkontroll-Ansicht)

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, teilweise Arbeitsmittelübersicht, Reisekostenabrechnung.

“Übersichtliches Tool.”

4.5

In the last 6 months

Sabine

Validated Reviewer

Leiterin Personalwesen at

NAEXT GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Kennzahlen sind einfach aufzubereiten. Der Support ist unkompliziert. Das Tool ist übersichtlich und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Vertragsvorlagen sind schwierig vorzubereiten. Das Design wird nicht komplett übernommen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und Erfassung der Abwesenheiten ist übersichtlich und einfach zu handhaben. Die Mitarbeiter kommen gut mit dem Tool zurecht. Kein unnötiger Schnickschnack.

“100% Weiterempfehlung”

5.0

In the last 6 months

Kay

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dachbleche24 GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Ich bin begeistert von der intuitiven Oberfläche und den ungezählten Auswertungsmöglichkeiten. Die Nutzung ist auch für technisch nicht so affine Kollegen problemlos möglich. HR WORKS ist extrem schnell bei der Datenverarbeitung. Ich habe die Möglichkeit individuelle Teams zu erstellen und mir hier Übersichten über die Urlaube/ Krankentage und Arbeitszeiten zu verschaffen. Ich habe mit HR WORKS die Möglichkeit neuen Kollegen bereits vorm Einstieg ein gutes Gefühl zu vermitteln, bspw. durch die Abfrage von Kleidergrößen, Lieblingsgetränken etc. um hier beim Start ein familiäres Klima aufzubauen. Das Onboarding war sehr professionell und es wurden auch im Nachgang alle, noch so kleinteiligen, Fragen schnell und mit bebilderten Beschreibungen beantwortet. Ich empfehle HR WORKS bereits bei befreundeten Unternehmern.

What did you not like?

Alles ist top – schade nur, dass ich überhaupt etwas kritisieren muss, das fällt mir nicht nur schwer, es ist schier unmöglich.

Which problems are you solving with the product?

Zeitkonto, Urlaubsplanung, Einsatzplanung

“Unkompliziert und effizient”

5.0

In the last 6 months

Vanessa

Validated Reviewer

Personal und Controlling at

Josef Bernbacher und Sohn GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit HR Works ist super unkompliziert und sehr effizient. Die Implementierung war super einfach und auch unser gesamtes Team hat sich ohne große Einführung sofort zurechtgefunden. Besonders gefällt uns die Möglichkeit die einzelnen Funktionen auch erst nach und nach nutzen zu können.

What did you not like?

Das einzige was ich nicht ganz so gut finde ist, dass die admin Oberfläche nicht so ganz intuitiv ist. Aber auch das ist machbar und wenn man sich ein bisschen durchklickt kommt immer dahin wo man will.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit HR Works unseren gesamtes Bewerbermanagement gelöst und somit sicher 20% Kapazitäten eingespart

“Gut strukturiertes und umfassendes Programm”

4.5

In the last 6 months

Claudia

Validated Reviewer

HR Generalist

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv, auch ohne lange Einarbeitung. Funktionsumfang: Gute Abdeckung aller typischen HR-Prozesse Digitale Personalakte: Alle Mitarbeiterdokumente zentral und sicher an einem Ort.

What did you not like?

ES ist super umfangreich und man muss sich umstellen. Fehlende oder nur begrenzte Schnittstellen zu anderen Tools, daher umständliche Dateneingabe.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks konnte ich viele zeitintensive und fehleranfällige Prozesse im Personalbereich deutlich vereinfachen. Statt Excel-Listen, Papierformularen oder E-Mail-Schleifen nutze ich nun eine zentrale Plattform, in der alle relevanten HR-Daten und -Vorgänge übersichtlich gebündelt sind.

“Vom ersten Tag an, bis zur Inbetriebnahme sind wir voll zufrieden.”

5.0

In the last 6 months

Dieter

Validated Reviewer

Head of Field Force Management & IT Administrator at

IMA D-A-CH GmbH, sonst nicht.

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

HR Works ist einfach zu bedienen, hat eine sehr gute Hilfestellung und hat viele Möglichkeiten im Bereich HR. HR Works arbeitet mit TimeTac zusammen, das ist sehr gut.

What did you not like?

Ich würde ein App fürs Mobiltelefon gut finden da dies etwas übersichtlicher ist. Es wäre gut wenn man HR Works auch offline verwenden könnte und sich automatisch synchronisiert wenn man wieder online ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen derzeit den Bereich Reisekostenmanagement und künftig auch Personalmanagement. Hiermit haben wir alles auf einen Blick in einer Plattform. Dies ist der große Vorteil.

“umfangreiches HR Tool”

4.5

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Teamleiter Talentschmiede at

Heisterborg

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

die Integration zu Datev, das Onboarding Prozess, die anwenderfreundliche Oberfläche, Mitarbeiterstammdaten, Führerscheinkontrole

What did you not like?

im Menubaum, dass die einzelnen Funktion angezeigt werden, macht es z.T. schwierig den Punkt auszuwählen,

Which problems are you solving with the product?

Lohnexport, Bewerbermanagement, OnBoarding, Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung

“Tolle Software mit guter Unterstützung durch die Consultants”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Leitung Büroorganisation und Personalmanagement at

TÜV I DEKRA arge tp 21 GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Einfacher Aufbau bzw. Handhabung für die Mitarbeiter, All-in-One Produkt, angebotenen Webinare, umfangreiches Helpcenter

What did you not like?

in der Phase bis zum Go-Live gibt es keine direkte Help-Hotline, die Rückmeldung kann u.U. ein/zwei tage dauern. Die Kollegen waren aber sehr bemüht. Der Aufbau der Admin-Sicht ist für mich noch etwas undurchsichtig. Die Adminschulung könnte meines Erachtens etwas ausführlicher sein, um wirklich nahezu alle wichtigen Funktionen einmal durchgespielt zu haben, da im Arbeitsalltag die Zeit fehlt, um alles eigenständig zu entdecken/sich zu erarbeiten

Which problems are you solving with the product?

Weg von unseren Papierakten, hin zur Digitalisierung. Der zeitliche Aufwand minimiert sich. Für alle wird es wesentlich übersichtlicher uns verständlicher.

“HR-Works ist, trotz des großen Umfangs, übersichtlich und einfach zu bedienen. ”

5.0

In the last 12 months

Yanick

Validated Reviewer

HR-Manager at

Geodesia Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Trotz des Umfangs ist das Programm übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Schulung ist aufschlussreich und angenehm und man wird sehr gut beim Aufbau für das eigene Unternehmen begleitet.

What did you not like?

Für ältere Kunden kann der Umfang überfordernd wirken. Kunden die jedoch kleinste Vorerfahrungen mit PC-Arbeit haben verstehen alles sofort.

Which problems are you solving with the product?

Es dient als gesamtheitliches HR-Programm und ist auf jede Fragestellung angepasst. Außerdem passt sich das Programm durch Updates der Zukunft an. Ein Komplettpaket.

“sehr hilfreicher Allrounder ”

5.0

In the last 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Sekretärin der Geschäftsleitung at

Food Masters Freiberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Am besten gefällt mir, die sehr klare und übersichtliche Struktur des Programmes. Viele Dinge sind sehr selbsterklärend.

What did you not like?

Da gibt es aktuell wenig was mir nicht gefällt. Das Einzige was tatsächlich immer noch fehlt, ist in der Anmeldemaske über google "das Auge". Das wäre bei den langen Passwörtern sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Probleme würde ich es nicht nennen! Wir decken inzwischen fast alles über HR Works ab, was das Programm zu bieten hat und das ist eine extreme Erleichterung in meinem Arbeitsalltag.

“Tolle HR-Software die keine Wünsche offen lässt”

5.0

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalleitung at

Hartmann und Partner Steuerberatung

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

HR-works überzeugt mich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Bedienung. Besonders in einer Steuerkanzlei erleichtert uns das System viele alltägliche Prozesse. Funktionen wie die Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung der die digitale Einreichung von Urlaubsanträgen sind perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Sie sorgen für einen deutlich effizienteren Workflow uns sparen wertvolle Zeit, die wir nun für andere Aufgaben nutzen können. Insgesamt wird HR-works eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag bringen.

What did you not like?

Natürlich gibt es immer Potenzial zur Verbesserung. HR-works weißt auch daraufhin, dass Veränderungsvorschläge immer angebracht werden können, dies ist auch im Programm möglich. Allerdings ist mir bisher kein gravierender Punkt aufgefallen, der unbedingt überarbeitet werden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Mit HR-works lösen wir zentrale Herausforderungen im Personalbereich- insbesondere in Bezug auf die Zeiterfassung. Zwar nutzen wir in Kombination mit der DATEV bereits eine Zeiterfassung, doch seit den gesetzlichen Vorgaben, wonach Beginn und Ende der Arbeitszeit explizit dokumentiert werden müssen, erfüllt HR-works diese Anforderungen deutlich besser und rechtskonform. Ein weiterer Vorteil liegt in der Reisekostenabrechnung: Früher arbeiteten wir hier mit verschiedenen Tabellen- heute ist dieser Prozess wesentlich effizienter und transparenter im System abgebildet. Auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen wird durch HR-works erleichtert. Führungskräfte können direkt eingebunden werden, eigene Einschätzungen abgeben und hilfreiche Vorschläge zur Formulierung sind vorgegeben. Nicht zuletzt hat sich auch der Urlaubsantragsprozess stark verbessert: Die Antragstellung ist digital, übersichtlich und spart sowohl Kollegen/Kolleginnen als auch der Verwaltung spürbar Zeit.

“HR Works bietet viele interessante, informative und gut gestaltete Schulungen und Seminare”

5.0

In the last 12 months

Nadja

Validated Reviewer

HR Managerin

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Vielseitige Programm/System mit vielen Möglichkeiten, die das Arbeiten im HR Bereich erleichtert (sobald man es komplett verstanden hat ;-)

What did you not like?

Teils doch sehr komplex und etwas versteckt. Man hat sehr viele Möglichkeiten, könnte dadurch aber auch etwas den Überblick verlieren

Which problems are you solving with the product?

Ein vielseitiges Programm mit vielen internen Möglichkeiten. Man kann daraus direkt Bewerber bearbeiten, neue Mitarbeiter einstellen, sowie Kündigungsschreiben verfassen, Arbeitszeugnisse erstellen, etc. Quasi alles aus einer Hand.

“Sehr professionelle Schulung”

5.0

In the last 12 months

Hazem

Validated Reviewer

Head of HR

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Die HR Works Schulung hat mir gefallen, weil sie praxisnah und verständlich aufgebaut war. Besonders hilfreich fand ich die klaren Erklärungen zu den Funktionen, die ich direkt im Arbeitsalltag anwenden kann. Außerdem war die Schulungsleitung kompetent und ist auf individuelle Fragen gut eingegangen.

What did you not like?

Es wurde wenig auf unterschiedliche Vorkenntnisse der Teilnehmenden eingegangen – für manche war es zu komplex, für andere zu einfach.

Which problems are you solving with the product?

HR Works hilft mir, administrative HR-Aufgaben effizient und zentralisiert zu erledigen. Prozesse wie Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder das Pflegen von Mitarbeiterdaten lassen sich strukturiert und zeitsparend abbilden. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens verbessert.

“HR Works ist ein übersichtliches Programm, was den Arbeitsalltag sehr erleichtert”

5.0

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

next clinics

51-1000 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Mir gefällt, dass man jegliche personell anbetreffende Aufgaben aus einem Programm steuern kann. Zudem finde ich es super das mit Bezug auf Nachhaltigkeit das Papier entfällt. Zudem ist die Nachvollziehbarkeit in Form der Protokolle auch eine tolle Funktion.

What did you not like?

Ich musste mich teilweise an die Übersicht der Masken in den einzelnen Rubriken gewöhnen. Aber ansonsten habe ich keine Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Das Reisemanagement, welches ich durch HR Works für alle Mitarbeiter bundesweit erledigen kann. Der Vorteil ist, das alles nachvollziehbar ist.

“Struktur und Support”

4.5

In the last 12 months

Diana

Validated Reviewer

Head of HR & Compliance at

MSK Pharma Group

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Man bekommt Struktur und Ordnung in die unzähligen existierenden Listen. Außerdem bietet es uns die Möglichkeit einen Newsletter zu veröffentlichen und Umfragen zu starten.

What did you not like?

Im Hintergrund stattfindende Einstellungen sind manchmal knifflig. Der Support kann aber immer erreicht werden, um die Dinge zu klären.

Which problems are you solving with the product?

Personalakte, Auswertungen und Entwicklung

“HR Works kann ich nur empfehlen!”

4.5

In the last 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Sekretariat der Geschäftsleitung at

Food Masters Freiberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

HR Works ist ein großartiges Programm, das umfassend bei allen Aufgaben im Büroalltag unterstützt. Es ist äußerst benutzerfreundlich und selbsterklärend. Zusätzlich überzeugt das Helpcenter mit hilfreichen Informationen, und auch der Support ist hervorragend und stets lösungsorientiert. Besonders empfehlenswert sind die Schulungen, die den Einstieg und die Nutzung des Programms noch weiter erleichtern.

What did you not like?

Das ist der Anmeldemaske das Passwort im Browser Microsoft leider immer noch nicht über ein "Auge" auf die richtige Eingabe hin kontrolliert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag

“Schneller und kompetenter Support”

5.0

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Personal at

Aequitas integration AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr übersichtliche Oberfläche. Funktionsumfang ist sehr gut. Der Support ist hervorragend, ich erhalte sowohl telefonisch, als auch per E-Mail immer zügig eine kompetente Lösung.

What did you not like?

Personalentwicklung ist ein Punkt, der extra hinzugebucht werden muss. Eine App für Mitarbeiter wäre noch gut. Ansonsten alles super!

Which problems are you solving with the product?

Krankheitsmeldungen übersichtlich eintragen. Urlaubsplanung und Genehmigung. Mitarbeiteradministration.

“Total authentisches Unternehmen mit toller Software”

5.0

In the last 12 months

Ricarda

Validated Reviewer

Geschäftsführerin

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

HR works bietet kein Bausteinmodell wie bei anderen Personalsoftwares an, sondern für einen Gesamtpreis kann alles genutzt werden - von der Personalakte über die Zeitwirtschaft über das Aufgabenmanagement!

What did you not like?

Bisher habe ich keinen Haken gefunden. Ideal fände ich, wenn auch die Möglichkeit von Mitarbeitendenumfragen mit im Gesamtpreis inkludiert wäre.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alles, was das Personal betrifft an einer Stelle, spare mir zahlreiche Excel-Tabellen, Zeit in der Verwaltung und die Daten in der Personalakte sind sicher.

“HR-Works bietet umfassende Lösungsmöglichkeiten und deckt somit alle Bereiche ab.”

5.0

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

De Dietrich Process System

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die Zeitwirtschaft & Abwesenheiten sind sehr übersichtlich gestaltet und geben eine super Überblick. Man kann fast überall seine eigene Bausteine einfügen und somit sehr viele Auswertungen erstellen.

What did you not like?

Die Auswertungen der "Listen" können nicht direkt als Excel Datei Erstellt werden. Aber durch die HTML dabei kann man sie super einfach übertragen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitwirtschaft werden wir ab sofort über HR-Works abwickeln. Ebenso soll in Zukunft eine Datev Schnittstelle mit unserem Externen Dienstleister geschaffen werden, welche den Datenaustausch dann erheblich vereinfacht. Das Bewerbermanagement soll ebenfalls schnellstmöglich eingeführt werden.

“vielseitig, auch nur Teilnutzung möglich, permanente Weiterentwicklung”

4.5

In the last 12 months

Iris

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung at

ORGA Products GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Aufgaben/Prozesse an einer Stelle = kein Nutzen von mehreren Programmen mehr notwendig; einfache Zugangsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter; Textbausteine für Zeugnisse; Prozess Onboarding

What did you not like?

Sehr umfangreich, dadurch am Anfang unübersichtlich; Verantwortlich wird mehr auf Teamleiter oder auch Mitarbeiter selbst verlagert - Vertrauen muss aufgebaut werden

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von möglichst nur einer Software zum Bearbeiten mehrerer Aufgaben; mehr Transparenz

“Effizientes und benutzerfreundliches HR-Tool für den Mittelstand”

4.5

In the last 12 months

Telmo

Validated Reviewer

Recruiter at

Atbas GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir nutzen HRworks seit einiger Zeit und sind absolut zufrieden mit der Lösung. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitenden erleichtert, Prozesse schnell und effizient abzuwickeln. Was uns besonders gefällt: ✅ Vielfältige Funktionen: Von Zeiterfassung über Reisekostenabrechnung bis hin zu digitalen Personalakten – alles ist in einer einzigen Plattform integriert. ✅ Einfache Bedienung: Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden. ✅ Automatisierte Prozesse: Viele manuelle HR-Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen, was uns viel Zeit spart. ✅ Guter Support: Der Kundenservice reagiert schnell und kompetent bei Fragen oder Problemen.

What did you not like?

Kleinere Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen wären hilfreich, um noch flexibler auf individuelle Unternehmensbedürfnisse eingehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist HRworks eine super Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, digitale HR-Software suchen. Absolute Empfehlung!

“Einfaches selbsterklärendes System und perfekter Support”

5.0

In the last 12 months

Christiane

Validated Reviewer

Travel Expences Administrator at

Hexagon Metrology GmbH.

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Für die Nutzer ist HR Works perfekt, da es sehr einfach und selbsterklärend zu bedienen ist und von überall gut funktioniert. Für die Genehmiger gilt das gleiche, der Genehmigungsprozess ist simpel und schnell und wirkungsvoll. Ich als Administrator freue mich, dass ich mich nicht mehr um Veränderungen bei gesetzlichen Vorgabe kümmern muss, da die alle automatisch eingepflegt werden. Besonders hervorzuheben ist der außergewöhnliche Support bei Fragen. Beim dritten Klingelzeichen ist ein kompetenter Mitarbeiter von HR Works am Telefon, der mir bisher immer helfen und alle Fragen - freundlich und mit Geduld! - beantworten konnte. Zudem hat man das Gefühl, dass die HR Works Mitarbeiter sich richtig um einen kümmern und ihnen ernsthaft daran gelegen ist, alle Probleme zu lösen. Ein solcher Support ist in der heutigen Zeit absolut außergewöhnlich.

What did you not like?

Ich würde mir eine etwas übersichtlichere Gestaltung des Menus wünschen, also eine einfachere Einteilung, was wo zu finden ist, z.B. Auslandspauschalen. Aber es stört mich nicht wirklich bei meiner täglichen Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Der Abzug von Spesensätzen und Abzügen erfolgt automatisch und richtig, Nachfragen von Mitarbeitern dazu werden dadurch vermieden. HR Works ist mit anderen Systemen zur einfachen Beantragung von A1 Bescheinigungen ermöglichen.

“In weiten Teilen schon sehr zufrieden, in manchen Bereichen mit Luft nach oben.”

4.0

In the last 12 months

Eva

Validated Reviewer

HR Specialist at

Evosys Laser GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der Versuch den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden so wie zum Beispiel die Erstellung einer Schnittstelle zum Abruf der eAUs.

What did you not like?

Der Bereich Schulungen ist nach wie vor nicht wikrlich vorhanden, obwohl dieser Bereich für die Iso Zertifizierungen so wichtig ist. Daher muss man dafür entweder auf etwas selbstgesticktes zurückgreifen oder ein anderes System nutzen. Dabei sollte es eigentlich ein leichtes sein dieses Thema in HR Works abzubilden da ja ohnehin alle Personendaten schon vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Unser Problem war dass wir für verschiedene Dinge unterschiedliche Systeme genutzt haben, so dass wir an vielen Stellen etwas ändern mussten wenn wir einen Personalwechsel hatten. Jetzt reicht es wenn ich es in einem Systsem ändere.

“Man muss sorgfältig prüfen, ob die Leistungen von HR Works die eigenen Bedürfnisse abdecken”

2.5

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leiter at

Jakus gGmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Wir haben erst mit der Einführung begonnen und nutzen nur einige Funktionen. Die Abwesenheiten sind gut gelöst und auch der Austausch mit Datev funktioniert gut.

What did you not like?

Die Pflege von Gehältern mit Entgelttabellen ist nicht möglich, die Arbeitszeiten werden nur rudimentär erfasst und Zusätze zu Arbeitsverträgen können nicht gut aus dem Programm heraus erstell werden.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell sind unsere Hauptnutzungen 1. Die Pflege der MA-Stammdaten, 2. Die Personalkten und 3. Die Abwesenheitsmeldungen und Verwaltung. Die Vorteile sind, dass die Daten einmal erfasst werden, dass nachvollziehbar ist, wer die Daten erfasst bzw. geändert hat und dass Mitarbeiter Daten direkt eingeben können, was Arbeitzeit spart.

“Perfekte Einführung, perfekts System. Es gibt nichts zu verbessern! ”

5.0

In the last 12 months

Kay

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dachbleche24 GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Das System ist in den Grundzügen selbsterklärend, tiefergehende Anwendungen werden durch das integrierte Helpcenter erklärt. Alle Aktionen sind intuitiv, die Abarbeitung findet mit quasi 0 Sekunden Ladezeit statt.

What did you not like?

Ich habe keinerlei negative Punkte. Man merkt HR Works an, dass hier Kollegen am Werk sind die selbst mit dem System arbeiten. :)

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten lange Zeit ein Zeiterfassungsprogramm was durch Bugs geglänzt hat und welches am langen Ende dafür sorgte, dass alle Stunden via Excel nachbearbeitet werden mussten...

“HR Software mit Potenzial”

3.5

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Projektleiter at

VCDB GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Weit reichender Funktionsumfang, hervorragende Betreuung von Erstkontakt bis Aftersales, viele Möglichkeiten, firmenindividuelle Prozesse und Regelungen zu hinterlegen, kulante Abrechnung während der Pilotierung, Kundenfeedback geht über Consultants direkt in die Entwicklung ein (jedoch mitunter zeitverzögert)

What did you not like?

Zeiterfassung ausschließlich "stechuhrbasiert" - umständlich, wenn täglich an vielen Projekten gearbeitet wird, noch aufstrebendes Programm, daher teils längere Wartezeiten auf Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen, manche Bedienalgorithmen sind etwas umständlich

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit, Abwesenheit (Urlaub, Krankheiten etc.), Dienstreisemanagement, Projektstundenerfassung (über externes Tool, das via API eingebunden wird). Vorteil: Wegfall von Zettel- und Excelwirtschaft

“Dieses Tool ist intuitiv gut bedienbar.”

4.5

In the last 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Personalleitung

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Die Arbeit mit HRworks ermöglicht uns eine ganzheitliche Übersicht - vom Erstkontakt mit einem Bewerber über die Personalverwaltung bis hin zur Zeugnisausgabe ist alles in einem Programm hinterlegt.

What did you not like?

Ich habe noch nichts gefunden, was mit nicht gefällt, aber ein Fuhrparkmanagement wäre noch ein tolles Topping.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell haben wir viele einzelne Programme (Urlaubsmanagement, Zeiterfassung, Arbeitsmaterialmanagement, etc.) - hier ist alles zusammen in einem Tool.

“Super Tool für die Zeiterfassung”

4.5

In the last 12 months

Renee

Validated Reviewer

Office Manager at

Volvo Financial Services

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

HR Works ist super einfach zu bediene und sehr intuitiv. Ein- und ausstempel funktioniert sehr einfach. Auch Urlaub + Vertretung sind sehr einfach zu beantragen

What did you not like?

Unter dem Punkt Reisemangement gefällt mir das Thema Reisekostenabrechnung nicht. Gerade mit den Belegmappen und Belegen erstellen ist es nicht intuitiv genug und jedes mal klicke ich falsch.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Hr Works Hauptsächlich für die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankheitstage. Ich liebe das Dashboard. Ich sehe alles wichtige auf den ersten Blick. Sind meine Kollegen im Urlaub, sind noch Reisekosten offen. Wieviele Überstunden habe ich

“Tolle Datenbank mit vielen Möglichkeiten”

5.0

In the last 12 months

Monika

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Übersichtliches Programm, viele Möglichkeiten, hilfreiches Tool um die Arbeit zu erleichtern, die automatische Abwicklung mit den Krankenkassen

What did you not like?

kann ich nichts zu sagen, da wir das Programm jetzt erst neu einführen, Erfahrungswerte also noch nicht umfangreich vorhanden

Which problems are you solving with the product?

schnellere Erledigung der Aufgaben, keine Führung von separaten Listen mehr, automatische Erledigung mit Krankenkassen

“gute Personalverwaltungssoftware ”

5.0

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Teamleiterin Personalwesen at

Dobler Metallbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

schnelle Bearbeitungsmöglichkeit der Datensätze (Doppelklicks, Mehrfachauswahl), Auswertungsmöglichkeiten. Funktionen für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (vom Recruiting bis zum Offboarding).

What did you not like?

in die Masteradmin-Funktion muss man "reinwachsen", wird aber sicherlich mit der Zeit ganz gut klappen.

Which problems are you solving with the product?

wir arbeiteten bisher auf diversen Kanälen (E-Mails und analog). HR-works wird zum zentralen Kommunikations- und Verwaltungstool in den Bereichen Bewerbermanagement, Vertragswesen, Compliance-Management.

“Alles Wichtige zusammen”

5.0

In the last 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Buchhaltung

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Zeiterfassung ist nun kein Problem mehr. Berechnung der Urlaubs- und Krankentage passt genau. Man kann so viele Einstellungen für jeden individuell vornehmen, was Berechtigungen und Rollen betrifft.

What did you not like?

Nach der 1. Schulung hat man einen guten Gesamteindruck erhalten, man muss trotzdem nochmal alles in Ruhe durchgehen, weil man echt viele Funktionen in kurzer Zeit lernt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Probleme mit der Zeiterfassung durch HR Works lösen.

“HRworks macht die Verwaltung einfacher”

5.0

In the last 12 months

Timo

Validated Reviewer

HR Specialist at

Living Quarter GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Anbindung an DATEV zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Umsetzung der Zeiterfassung. Die freien Felder in den Stammdaten sind hilfreich.

What did you not like?

Leider ist es nicht ohne Weiteres möglich mehrmals pro Monat die jeweils geänderten Daten an unsere Lohnbuchhaltung zu senden. In den Briefvorlagen fehlt die Möglichkeit Platzhalter für eigene freie Felder zu hinterlegten. Es fehlt leider die Funktion PDF Dateien zu trennen und dsgvo konform zu schwärzen. Dazu sind noch extra Tools notwendig. Der Export von Berichten ist mit vordefinierten Variablen sehr eingeschränkt. Der eAU Abruf aktualisiert bei Verlängerung der AU leider nicht automatisch die Meldung.

Which problems are you solving with the product?

Unsere komplette Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement läuft bei uns über HRworks.

“Ein vielseitiges Personalmanagement-Programm zur Unterstützung im HR-Bereich.”

4.5

In the last 12 months

Claudia

Validated Reviewer

HR Management at

Primevest Capital Partners Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Reisekostenmanagement: die Belege werden in den meisten Fällen korrekt eingelesen. Die digitale Personalakte hält alle Dokumente an einem Platz vor. Die Übersicht der Abwesenheiten in der App bietet zusätzlich Vorteile; gerade auch bei der persönlichen Steuererklärung.

What did you not like?

Einige Videos/Anleitungen sind nicht dem neuen Design angepasst. Die Erklärung des Uploads und Zuordnung der digitalen Belege sollte ausführlicher dargestellt sein.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden. Urlaubsübesicht für Rückstellungen. Arbeitsmittel können an einem Ort verwaltet werden ohne händisch Listen führen zu müssen.

“Umfangreiches Tool für HR, perfekte Unterstützung im Alltag!”

5.0

In the last 12 months

Rainer

Validated Reviewer

CEO at

cogvis

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

HRworks erlaubt alle HR Bedürfnisse in einem Tool abzubilden: Abwesenheiten, Zeitaufzeichnung, Jobportal. Dadurch ist es für uns ein allround-Tool, welches uns optimal unterstützt. Dank HRworks konnten wir z.B. den Recruiting- und Reiseabrechnungs Prozess komplett neu denken.

What did you not like?

Der Wechsel zum Admin Interface ist vielleicht nicht sehr intuitiv, es ist ein kompletter Systemwechsel. Das User Interface von Anwender und Admin sind komplett getrennt. Das Admin Interface bietet allerdings enorm viele Konfigurationsmöglichkeiten, sodass HRworks sehr einfach auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Prozesse (z.B. Recruiting und Reiseabrechnungen). Hrworks wird sehr vielseitig bei uns eingesetzt und deckt in einem Tool alle HR relevanten Belange ab.

“Einfach zu Bedienen! Guter User Support”

5.0

In the last 12 months

Heike

Validated Reviewer

HR Manager

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

HRWorks bietet eine großes Spektrum an Anwendungen für den Mittelstand: Zeiterfassung, Elektronische Personalakte, People Analytics, Berichte zur Erstellung von Urlaubsrückstellungen, Compliance, Führerscheinkontrolle, etc.

What did you not like?

Es ist eine Standardsoftware. Individuelle Anpassungen sind über diverse Einstellungen möglich, darüber hinaus nicht.

Which problems are you solving with the product?

HR Administration, Zeiterfassung, Reisekosten

“Sehr gutes Tool zur Personalverwaltung.”

4.5

In the last 12 months

Josefine

Validated Reviewer

Director Human Recources at

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Benutzerfreundliche Anwendung, sehr gute und schnelle Supportunterstützung. Alle Features vorhanden die es für eine Personalverwaltung braucht.

What did you not like?

Die Workflow könnte in manchen Bereichen flexibler sein. Schnittstelle zum Abrufen der eAU´s wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenabrechnung und Compliance Regelungen. Einfache Anwendung und gutes Berichtswesen.

“Hotline für Admin ist gut zu erreichen und hat auch die notwendigen Infos.”

5.0

In the last 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Prokurist at

Grillfürst GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Handbuch ist gut erklärt und die Suche ist bei der Auffindung des Themas gut sortiert. Der Support für Admin ist auch gut erreichbar und kompetent mit seinen Informationen.

What did you not like?

Es werden Features für die Schweiz angeboten, jedoch nicht durchgängig. Reisekostenrecht ist weitestgehend an die Schweiz angepasst, jedoch ist der gesetzliche Urlaubsverfall in der Schweiz so nicht einstellbar, weil hier die deutsche Regel greift und auch keine Anpassung möglich ist. Änderungswunsch ist bei den Entwicklern plaziert, mal sehen ob das angepasst wird.

Which problems are you solving with the product?

von der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung, die Personalakte und wenn die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung fertig ist, dann wird dies auch voll in die Gehaltsabrechnung integriert. (Fehlzeiten zur Lohnabrechnung und dann die fertige Gehaltsabrechnung dem Mitarbeiter wieder in HRworks bereitgestellt)

“Eine vollwertige HR Software”

5.0

In the last 12 months

Steve

Validated Reviewer

Buchhaltung/Personal at

custo med GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Man hat alles in einer Software und muss nicht verschiedene Programme benutzen. Hervorzuheben ist das ineinandergreifen der Prozesse. Vom Bewerbungsprozess bis zum Zeugnis, über alltägliche Sachen wie Arbeitszeit und Urlaub ist alles enthalten was man in einem Unternehmen im HR Bereich benötigt.

What did you not like?

Ein Nachteil kann am Anfang der große Umfang sein. Es wird eine gewisse Zeit benötigen um das Programm vollständig zu beherrschen. Die Vergabe von Rechten etc. wird am Anfang eine Gewisse Zeit benötigen um Einstellungen so zu machen, dass jeder nur das Lesen darf was auch sinnvoll ist. Gerade bei größeren Unternehmen mit vielen Arbeitnehmern und Organisationseinheiten sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben HR Works eingeführt für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Positiv dazu kommt der ganze Bewerbungsprozess. Angefangen von der Stellenanzeige bis zum Zeugnis. Also alles in einer Software. Zusätlich wird HR Works auch auf dem neues Stand gehalten, so dass aktualisieren entfallen.

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