HR WORKS Reviews (227)
AI-generated summary
What users say about HR WORKS
Based on 227 reviews
HR WORKS is praised for its versatile functional scope, combining time tracking, leave management, and travel expense accounting in one complete package. Users appreciate the intuitive user interface, excellent customer support, and smooth DATEV integration, which effectively accelerates HR processes. Disadvantages mentioned include a confusing admin area, rigid reporting functions, and the lack of a mobile app. Additionally, users desire more customization options and criticize occasional performance issues with high employee counts. Nevertheless, HR WORKS reliably solves many administrative challenges through its holistic approach.
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“sehr hilfreicher Allrounder ”
5.0
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Sekretärin der Geschäftsleitung at
Food Masters Freiberg GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
What did you like?
Am besten gefällt mir, die sehr klare und übersichtliche Struktur des Programmes. Viele Dinge sind sehr selbsterklärend.
What did you not like?
Da gibt es aktuell wenig was mir nicht gefällt. Das Einzige was tatsächlich immer noch fehlt, ist in der Anmeldemaske über google "das Auge". Das wäre bei den langen Passwörtern sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Probleme würde ich es nicht nennen! Wir decken inzwischen fast alles über HR Works ab, was das Programm zu bieten hat und das ist eine extreme Erleichterung in meinem Arbeitsalltag.
“Tolle HR-Software die keine Wünsche offen lässt”
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Personalleitung at
Hartmann und Partner Steuerberatung
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
HR-works überzeugt mich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Bedienung. Besonders in einer Steuerkanzlei erleichtert uns das System viele alltägliche Prozesse. Funktionen wie die Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung der die digitale Einreichung von Urlaubsanträgen sind perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Sie sorgen für einen deutlich effizienteren Workflow uns sparen wertvolle Zeit, die wir nun für andere Aufgaben nutzen können. Insgesamt wird HR-works eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag bringen.
What did you not like?
Natürlich gibt es immer Potenzial zur Verbesserung. HR-works weißt auch daraufhin, dass Veränderungsvorschläge immer angebracht werden können, dies ist auch im Programm möglich. Allerdings ist mir bisher kein gravierender Punkt aufgefallen, der unbedingt überarbeitet werden müsste.
Which problems are you solving with the product?
Mit HR-works lösen wir zentrale Herausforderungen im Personalbereich- insbesondere in Bezug auf die Zeiterfassung. Zwar nutzen wir in Kombination mit der DATEV bereits eine Zeiterfassung, doch seit den gesetzlichen Vorgaben, wonach Beginn und Ende der Arbeitszeit explizit dokumentiert werden müssen, erfüllt HR-works diese Anforderungen deutlich besser und rechtskonform. Ein weiterer Vorteil liegt in der Reisekostenabrechnung: Früher arbeiteten wir hier mit verschiedenen Tabellen- heute ist dieser Prozess wesentlich effizienter und transparenter im System abgebildet. Auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen wird durch HR-works erleichtert. Führungskräfte können direkt eingebunden werden, eigene Einschätzungen abgeben und hilfreiche Vorschläge zur Formulierung sind vorgegeben. Nicht zuletzt hat sich auch der Urlaubsantragsprozess stark verbessert: Die Antragstellung ist digital, übersichtlich und spart sowohl Kollegen/Kolleginnen als auch der Verwaltung spürbar Zeit.
“HR Works bietet viele interessante, informative und gut gestaltete Schulungen und Seminare”
5.0
N
Older than 12 months
Nadja
Validated Reviewer
HR Managerin
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling
+ 4 more
What did you like?
Vielseitige Programm/System mit vielen Möglichkeiten, die das Arbeiten im HR Bereich erleichtert (sobald man es komplett verstanden hat ;-)
What did you not like?
Teils doch sehr komplex und etwas versteckt. Man hat sehr viele Möglichkeiten, könnte dadurch aber auch etwas den Überblick verlieren
Which problems are you solving with the product?
Ein vielseitiges Programm mit vielen internen Möglichkeiten. Man kann daraus direkt Bewerber bearbeiten, neue Mitarbeiter einstellen, sowie Kündigungsschreiben verfassen, Arbeitszeugnisse erstellen, etc. Quasi alles aus einer Hand.
“Sehr professionelle Schulung”
5.0
H
Older than 12 months
Hazem
Validated Reviewer
Head of HR
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 3 more
What did you like?
Die HR Works Schulung hat mir gefallen, weil sie praxisnah und verständlich aufgebaut war. Besonders hilfreich fand ich die klaren Erklärungen zu den Funktionen, die ich direkt im Arbeitsalltag anwenden kann. Außerdem war die Schulungsleitung kompetent und ist auf individuelle Fragen gut eingegangen.
What did you not like?
Es wurde wenig auf unterschiedliche Vorkenntnisse der Teilnehmenden eingegangen – für manche war es zu komplex, für andere zu einfach.
Which problems are you solving with the product?
HR Works hilft mir, administrative HR-Aufgaben effizient und zentralisiert zu erledigen. Prozesse wie Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder das Pflegen von Mitarbeiterdaten lassen sich strukturiert und zeitsparend abbilden. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens verbessert.
“HR Works ist ein übersichtliches Programm, was den Arbeitsalltag sehr erleichtert”
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
next clinics
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt, dass man jegliche personell anbetreffende Aufgaben aus einem Programm steuern kann. Zudem finde ich es super das mit Bezug auf Nachhaltigkeit das Papier entfällt. Zudem ist die Nachvollziehbarkeit in Form der Protokolle auch eine tolle Funktion.
What did you not like?
Ich musste mich teilweise an die Übersicht der Masken in den einzelnen Rubriken gewöhnen. Aber ansonsten habe ich keine Kritikpunkte.
Which problems are you solving with the product?
Das Reisemanagement, welches ich durch HR Works für alle Mitarbeiter bundesweit erledigen kann. Der Vorteil ist, das alles nachvollziehbar ist.
“Struktur und Support”
4.5
D
Older than 12 months
Diana
Validated Reviewer
Head of HR & Compliance at
MSK Pharma Group
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 2 more
What did you like?
Man bekommt Struktur und Ordnung in die unzähligen existierenden Listen. Außerdem bietet es uns die Möglichkeit einen Newsletter zu veröffentlichen und Umfragen zu starten.
What did you not like?
Im Hintergrund stattfindende Einstellungen sind manchmal knifflig. Der Support kann aber immer erreicht werden, um die Dinge zu klären.
Which problems are you solving with the product?
Personalakte, Auswertungen und Entwicklung
“HR Works kann ich nur empfehlen!”
4.5
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Sekretariat der Geschäftsleitung at
Food Masters Freiberg GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
What did you like?
HR Works ist ein großartiges Programm, das umfassend bei allen Aufgaben im Büroalltag unterstützt. Es ist äußerst benutzerfreundlich und selbsterklärend. Zusätzlich überzeugt das Helpcenter mit hilfreichen Informationen, und auch der Support ist hervorragend und stets lösungsorientiert. Besonders empfehlenswert sind die Schulungen, die den Einstieg und die Nutzung des Programms noch weiter erleichtern.
What did you not like?
Das ist der Anmeldemaske das Passwort im Browser Microsoft leider immer noch nicht über ein "Auge" auf die richtige Eingabe hin kontrolliert werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag
“Schneller und kompetenter Support”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Personal at
Aequitas integration AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Sehr übersichtliche Oberfläche. Funktionsumfang ist sehr gut. Der Support ist hervorragend, ich erhalte sowohl telefonisch, als auch per E-Mail immer zügig eine kompetente Lösung.
What did you not like?
Personalentwicklung ist ein Punkt, der extra hinzugebucht werden muss. Eine App für Mitarbeiter wäre noch gut. Ansonsten alles super!
Which problems are you solving with the product?
Krankheitsmeldungen übersichtlich eintragen. Urlaubsplanung und Genehmigung. Mitarbeiteradministration.
“Total authentisches Unternehmen mit toller Software”
5.0
R
Older than 12 months
Ricarda
Validated Reviewer
Geschäftsführerin
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more
What did you like?
HR works bietet kein Bausteinmodell wie bei anderen Personalsoftwares an, sondern für einen Gesamtpreis kann alles genutzt werden - von der Personalakte über die Zeitwirtschaft über das Aufgabenmanagement!
What did you not like?
Bisher habe ich keinen Haken gefunden. Ideal fände ich, wenn auch die Möglichkeit von Mitarbeitendenumfragen mit im Gesamtpreis inkludiert wäre.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe alles, was das Personal betrifft an einer Stelle, spare mir zahlreiche Excel-Tabellen, Zeit in der Verwaltung und die Daten in der Personalakte sind sicher.
“HR-Works bietet umfassende Lösungsmöglichkeiten und deckt somit alle Bereiche ab.”
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiter at
De Dietrich Process System
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more
What did you like?
Die Zeitwirtschaft & Abwesenheiten sind sehr übersichtlich gestaltet und geben eine super Überblick. Man kann fast überall seine eigene Bausteine einfügen und somit sehr viele Auswertungen erstellen.
What did you not like?
Die Auswertungen der "Listen" können nicht direkt als Excel Datei Erstellt werden. Aber durch die HTML dabei kann man sie super einfach übertragen.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeitwirtschaft werden wir ab sofort über HR-Works abwickeln. Ebenso soll in Zukunft eine Datev Schnittstelle mit unserem Externen Dienstleister geschaffen werden, welche den Datenaustausch dann erheblich vereinfacht. Das Bewerbermanagement soll ebenfalls schnellstmöglich eingeführt werden.
“vielseitig, auch nur Teilnutzung möglich, permanente Weiterentwicklung”
4.5
I
Older than 12 months
Iris
Validated Reviewer
Kaufmännische Leitung at
ORGA Products GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingOnboarding
+ 1 more
What did you like?
Aufgaben/Prozesse an einer Stelle = kein Nutzen von mehreren Programmen mehr notwendig; einfache Zugangsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter; Textbausteine für Zeugnisse; Prozess Onboarding
What did you not like?
Sehr umfangreich, dadurch am Anfang unübersichtlich; Verantwortlich wird mehr auf Teamleiter oder auch Mitarbeiter selbst verlagert - Vertrauen muss aufgebaut werden
Which problems are you solving with the product?
Nutzung von möglichst nur einer Software zum Bearbeiten mehrerer Aufgaben; mehr Transparenz
“Effizientes und benutzerfreundliches HR-Tool für den Mittelstand”
4.5
T
Older than 12 months
Telmo
Validated Reviewer
Recruiter at
Atbas GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more
What did you like?
Wir nutzen HRworks seit einiger Zeit und sind absolut zufrieden mit der Lösung. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitenden erleichtert, Prozesse schnell und effizient abzuwickeln.
Was uns besonders gefällt:
✅ Vielfältige Funktionen: Von Zeiterfassung über Reisekostenabrechnung bis hin zu digitalen Personalakten – alles ist in einer einzigen Plattform integriert.
✅ Einfache Bedienung: Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden.
✅ Automatisierte Prozesse: Viele manuelle HR-Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen, was uns viel Zeit spart.
✅ Guter Support: Der Kundenservice reagiert schnell und kompetent bei Fragen oder Problemen.
What did you not like?
Kleinere Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen wären hilfreich, um noch flexibler auf individuelle Unternehmensbedürfnisse eingehen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt ist HRworks eine super Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, digitale HR-Software suchen. Absolute Empfehlung!
“In weiten Teilen schon sehr zufrieden, in manchen Bereichen mit Luft nach oben.”
4.0
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
HR Specialist at
Evosys Laser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 3 more
What did you like?
Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der Versuch den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden so wie zum Beispiel die Erstellung einer Schnittstelle zum Abruf der eAUs.
What did you not like?
Der Bereich Schulungen ist nach wie vor nicht wikrlich vorhanden, obwohl dieser Bereich für die Iso Zertifizierungen so wichtig ist. Daher muss man dafür entweder auf etwas selbstgesticktes zurückgreifen oder ein anderes System nutzen. Dabei sollte es eigentlich ein leichtes sein dieses Thema in HR Works abzubilden da ja ohnehin alle Personendaten schon vorhanden sind.
Which problems are you solving with the product?
Unser Problem war dass wir für verschiedene Dinge unterschiedliche Systeme genutzt haben, so dass wir an vielen Stellen etwas ändern mussten wenn wir einen Personalwechsel hatten. Jetzt reicht es wenn ich es in einem Systsem ändere.
“Man muss sorgfältig prüfen, ob die Leistungen von HR Works die eigenen Bedürfnisse abdecken”
2.5
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Kaufmännischer Leiter at
Jakus gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
Wir haben erst mit der Einführung begonnen und nutzen nur einige Funktionen. Die Abwesenheiten sind gut gelöst und auch der Austausch mit Datev funktioniert gut.
What did you not like?
Die Pflege von Gehältern mit Entgelttabellen ist nicht möglich, die Arbeitszeiten werden nur rudimentär erfasst und Zusätze zu Arbeitsverträgen können nicht gut aus dem Programm heraus erstell werden.
Which problems are you solving with the product?
Aktuell sind unsere Hauptnutzungen 1. Die Pflege der MA-Stammdaten, 2. Die Personalkten und 3. Die Abwesenheitsmeldungen und Verwaltung. Die Vorteile sind, dass die Daten einmal erfasst werden, dass nachvollziehbar ist, wer die Daten erfasst bzw. geändert hat und dass Mitarbeiter Daten direkt eingeben können, was Arbeitzeit spart.
“Perfekte Einführung, perfekts System. Es gibt nichts zu verbessern! ”
5.0
K
Older than 12 months
Kay
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
dachbleche24 GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mining & Metals
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingHR Analytics
+ 3 more
What did you like?
Das System ist in den Grundzügen selbsterklärend, tiefergehende Anwendungen werden durch das integrierte Helpcenter erklärt. Alle Aktionen sind intuitiv, die Abarbeitung findet mit quasi 0 Sekunden Ladezeit statt.
What did you not like?
Ich habe keinerlei negative Punkte. Man merkt HR Works an, dass hier Kollegen am Werk sind die selbst mit dem System arbeiten. :)
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten lange Zeit ein Zeiterfassungsprogramm was durch Bugs geglänzt hat und welches am langen Ende dafür sorgte, dass alle Stunden via Excel nachbearbeitet werden mussten...
“HR Software mit Potenzial”
3.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Projektleiter at
VCDB GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
+ 2 more
What did you like?
Weit reichender Funktionsumfang, hervorragende Betreuung von Erstkontakt bis Aftersales, viele Möglichkeiten, firmenindividuelle Prozesse und Regelungen zu hinterlegen, kulante Abrechnung während der Pilotierung, Kundenfeedback geht über Consultants direkt in die Entwicklung ein (jedoch mitunter zeitverzögert)
What did you not like?
Zeiterfassung ausschließlich "stechuhrbasiert" - umständlich, wenn täglich an vielen Projekten gearbeitet wird, noch aufstrebendes Programm, daher teils längere Wartezeiten auf Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen, manche Bedienalgorithmen sind etwas umständlich
Which problems are you solving with the product?
Anwesenheit, Abwesenheit (Urlaub, Krankheiten etc.), Dienstreisemanagement, Projektstundenerfassung (über externes Tool, das via API eingebunden wird). Vorteil: Wegfall von Zettel- und Excelwirtschaft
“Dieses Tool ist intuitiv gut bedienbar.”
4.5
B
Older than 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Personalleitung
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 4 more
What did you like?
Die Arbeit mit HRworks ermöglicht uns eine ganzheitliche Übersicht - vom Erstkontakt mit einem Bewerber über die Personalverwaltung bis hin zur Zeugnisausgabe ist alles in einem Programm hinterlegt.
What did you not like?
Ich habe noch nichts gefunden, was mit nicht gefällt, aber ein Fuhrparkmanagement wäre noch ein tolles Topping.
Which problems are you solving with the product?
Aktuell haben wir viele einzelne Programme (Urlaubsmanagement, Zeiterfassung, Arbeitsmaterialmanagement, etc.) - hier ist alles zusammen in einem Tool.
“Super Tool für die Zeiterfassung”
4.5
R
Older than 12 months
Renee
Validated Reviewer
Office Manager at
Volvo Financial Services
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
HR Works ist super einfach zu bediene und sehr intuitiv. Ein- und ausstempel funktioniert sehr einfach. Auch Urlaub + Vertretung sind sehr einfach zu beantragen
What did you not like?
Unter dem Punkt Reisemangement gefällt mir das Thema Reisekostenabrechnung nicht. Gerade mit den Belegmappen und Belegen erstellen ist es nicht intuitiv genug und jedes mal klicke ich falsch.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Hr Works Hauptsächlich für die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankheitstage. Ich liebe das Dashboard. Ich sehe alles wichtige auf den ersten Blick. Sind meine Kollegen im Urlaub, sind noch Reisekosten offen. Wieviele Überstunden habe ich
“Tolle Datenbank mit vielen Möglichkeiten”
5.0
M
Older than 12 months
Monika
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
+ 1 more
What did you like?
Übersichtliches Programm, viele Möglichkeiten, hilfreiches Tool um die Arbeit zu erleichtern, die automatische Abwicklung mit den Krankenkassen
What did you not like?
kann ich nichts zu sagen, da wir das Programm jetzt erst neu einführen, Erfahrungswerte also noch nicht umfangreich vorhanden
Which problems are you solving with the product?
schnellere Erledigung der Aufgaben, keine Führung von separaten Listen mehr, automatische Erledigung mit Krankenkassen
“gute Personalverwaltungssoftware ”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Teamleiterin Personalwesen at
Dobler Metallbau GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Analytics
+ 4 more
What did you like?
schnelle Bearbeitungsmöglichkeit der Datensätze (Doppelklicks, Mehrfachauswahl), Auswertungsmöglichkeiten. Funktionen für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (vom Recruiting bis zum Offboarding).
What did you not like?
in die Masteradmin-Funktion muss man "reinwachsen", wird aber sicherlich mit der Zeit ganz gut klappen.
Which problems are you solving with the product?
wir arbeiteten bisher auf diversen Kanälen (E-Mails und analog). HR-works wird zum zentralen Kommunikations- und Verwaltungstool in den Bereichen Bewerbermanagement, Vertragswesen, Compliance-Management.
“Alles Wichtige zusammen”
5.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Buchhaltung
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
+ 1 more
What did you like?
Zeiterfassung ist nun kein Problem mehr. Berechnung der Urlaubs- und Krankentage passt genau. Man kann so viele Einstellungen für jeden individuell vornehmen, was Berechtigungen und Rollen betrifft.
What did you not like?
Nach der 1. Schulung hat man einen guten Gesamteindruck erhalten, man muss trotzdem nochmal alles in Ruhe durchgehen, weil man echt viele Funktionen in kurzer Zeit lernt.
Which problems are you solving with the product?
Wir können Probleme mit der Zeiterfassung durch HR Works lösen.
“HRworks macht die Verwaltung einfacher”
5.0
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
HR Specialist at
Living Quarter GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more
What did you like?
Anbindung an DATEV zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Umsetzung der Zeiterfassung. Die freien Felder in den Stammdaten sind hilfreich.
What did you not like?
Leider ist es nicht ohne Weiteres möglich mehrmals pro Monat die jeweils geänderten Daten an unsere Lohnbuchhaltung zu senden. In den Briefvorlagen fehlt die Möglichkeit Platzhalter für eigene freie Felder zu hinterlegten. Es fehlt leider die Funktion PDF Dateien zu trennen und dsgvo konform zu schwärzen. Dazu sind noch extra Tools notwendig. Der Export von Berichten ist mit vordefinierten Variablen sehr eingeschränkt. Der eAU Abruf aktualisiert bei Verlängerung der AU leider nicht automatisch die Meldung.
Which problems are you solving with the product?
Unsere komplette Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement läuft bei uns über HRworks.
“Ein vielseitiges Personalmanagement-Programm zur Unterstützung im HR-Bereich.”
4.5
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
HR Management at
Primevest Capital Partners Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
What did you like?
Reisekostenmanagement: die Belege werden in den meisten Fällen korrekt eingelesen. Die digitale Personalakte hält alle Dokumente an einem Platz vor. Die Übersicht der Abwesenheiten in der App bietet zusätzlich Vorteile; gerade auch bei der persönlichen Steuererklärung.
What did you not like?
Einige Videos/Anleitungen sind nicht dem neuen Design angepasst. Die Erklärung des Uploads und Zuordnung der digitalen Belege sollte ausführlicher dargestellt sein.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden. Urlaubsübesicht für Rückstellungen. Arbeitsmittel können an einem Ort verwaltet werden ohne händisch Listen führen zu müssen.
“Umfangreiches Tool für HR, perfekte Unterstützung im Alltag!”
5.0
R
Older than 12 months
Rainer
Validated Reviewer
CEO at
cogvis
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
+ 1 more
What did you like?
HRworks erlaubt alle HR Bedürfnisse in einem Tool abzubilden: Abwesenheiten, Zeitaufzeichnung, Jobportal. Dadurch ist es für uns ein allround-Tool, welches uns optimal unterstützt. Dank HRworks konnten wir z.B. den Recruiting- und Reiseabrechnungs Prozess komplett neu denken.
What did you not like?
Der Wechsel zum Admin Interface ist vielleicht nicht sehr intuitiv, es ist ein kompletter Systemwechsel. Das User Interface von Anwender und Admin sind komplett getrennt. Das Admin Interface bietet allerdings enorm viele Konfigurationsmöglichkeiten, sodass HRworks sehr einfach auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachung der Prozesse (z.B. Recruiting und Reiseabrechnungen). Hrworks wird sehr vielseitig bei uns eingesetzt und deckt in einem Tool alle HR relevanten Belange ab.
“Einfach zu Bedienen! Guter User Support”
5.0
H
Older than 12 months
Heike
Validated Reviewer
HR Manager
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
HRWorks bietet eine großes Spektrum an Anwendungen für den Mittelstand: Zeiterfassung, Elektronische Personalakte, People Analytics, Berichte zur Erstellung von Urlaubsrückstellungen, Compliance, Führerscheinkontrolle, etc.
What did you not like?
Es ist eine Standardsoftware. Individuelle Anpassungen sind über diverse Einstellungen möglich, darüber hinaus nicht.
Which problems are you solving with the product?
HR Administration, Zeiterfassung, Reisekosten
“Sehr gutes Tool zur Personalverwaltung.”
4.5
J
Older than 12 months
Josefine
Validated Reviewer
Director Human Recources at
Login Consultants Germany GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Absence ManagementHR AnalyticsOnboarding
+ 1 more
What did you like?
Benutzerfreundliche Anwendung, sehr gute und schnelle Supportunterstützung. Alle Features vorhanden die es für eine Personalverwaltung braucht.
What did you not like?
Die Workflow könnte in manchen Bereichen flexibler sein. Schnittstelle zum Abrufen der eAU´s wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenabrechnung und Compliance Regelungen. Einfache Anwendung und gutes Berichtswesen.
“Hotline für Admin ist gut zu erreichen und hat auch die notwendigen Infos.”
5.0
U
Older than 12 months
Uwe
Validated Reviewer
Prokurist at
Grillfürst GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more
What did you like?
Handbuch ist gut erklärt und die Suche ist bei der Auffindung des Themas gut sortiert. Der Support für Admin ist auch gut erreichbar und kompetent mit seinen Informationen.
What did you not like?
Es werden Features für die Schweiz angeboten, jedoch nicht durchgängig. Reisekostenrecht ist weitestgehend an die Schweiz angepasst, jedoch ist der gesetzliche Urlaubsverfall in der Schweiz so nicht einstellbar, weil hier die deutsche Regel greift und auch keine Anpassung möglich ist. Änderungswunsch ist bei den Entwicklern plaziert, mal sehen ob das angepasst wird.
Which problems are you solving with the product?
von der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung, die Personalakte und wenn die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung fertig ist, dann wird dies auch voll in die Gehaltsabrechnung integriert. (Fehlzeiten zur Lohnabrechnung und dann die fertige Gehaltsabrechnung dem Mitarbeiter wieder in HRworks bereitgestellt)
“Eine vollwertige HR Software”
5.0
S
Older than 12 months
Steve
Validated Reviewer
Buchhaltung/Personal at
custo med GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling
+ 4 more
What did you like?
Man hat alles in einer Software und muss nicht verschiedene Programme benutzen. Hervorzuheben ist das ineinandergreifen der Prozesse. Vom Bewerbungsprozess bis zum Zeugnis, über alltägliche Sachen wie Arbeitszeit und Urlaub ist alles enthalten was man in einem Unternehmen im HR Bereich benötigt.
What did you not like?
Ein Nachteil kann am Anfang der große Umfang sein. Es wird eine gewisse Zeit benötigen um das Programm vollständig zu beherrschen. Die Vergabe von Rechten etc. wird am Anfang eine Gewisse Zeit benötigen um Einstellungen so zu machen, dass jeder nur das Lesen darf was auch sinnvoll ist. Gerade bei größeren Unternehmen mit vielen Arbeitnehmern und Organisationseinheiten sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben HR Works eingeführt für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Positiv dazu kommt der ganze Bewerbungsprozess. Angefangen von der Stellenanzeige bis zum Zeugnis. Also alles in einer Software. Zusätlich wird HR Works auch auf dem neues Stand gehalten, so dass aktualisieren entfallen.
“Für den kleinen Mittelstand die beste Wahl - Einfach und Schnell”
4.5
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
IT Administrator at
Bantleon
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
What did you like?
Super simple Anwendung, Perfekt für die HR, einfache Anbindung anderer Systeme mit der API Schnittstelle. Netter und schneller Support-Kontakt.
What did you not like?
Häufige Server-Probleme, Langsame Anmeldung. Der Wechsel zu "Admin" muss doch auch zeitgleich als User möglich sein. Warum immer wechseln?
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Personaldaten und Ausweise für Zuttrittssysteme.
“Das System ist intuitiv und der Support top! Für unser tägl. Doing ist HRworks der perfekt Support.”
5.0
G
Older than 12 months
Gabriele
Validated Reviewer
Human Resources Officer at
Northrail GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 2 more
What did you like?
Der HRworks Helpcenter inkl. der Lernvideos ist eine gute Hilfestellung bei Fragen. Wenn man sich an den Online Support wendet, erfolgt spätestens am nächsten Tag das Feedback. Einfache klar Handhabung des Systems. Das System entwickelt sich weiter.
What did you not like?
Manche Inhalte sind sehr versteckt und nicht auf Anhieb zu finden. Aktuell können Nettoabzüge nicht über den Lohnimportdatenservice ausgetauscht werden.
Which problems are you solving with the product?
Personalverwaltung --> digitale Personalakte, Wiedervorlagen, Zeiterfassung/ Abwesenheiten, Kommunikation mit den Mitarbeitenden und Vorgesetzen --> Reduktion der E-Mail-Flut
“super Tool für die Personalbetreuung ”
5.0
T
Older than 12 months
Theresa
Validated Reviewer
Payroll & people Manager at
Uniplan GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
Es ist leicht zu verstehen, einfach zu bedienen, die vielen Zusatztools helfen einen sehr gut in der Personalbetreuung weiter.
What did you not like?
Die Zeit Erfassung würde ich mir gerne in Industrieminuten wünschen und eine Berechnung von Zuschlägen ist leider nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Durch die digitalen Personalakten ist es sehr einfach ein bisschen Papierloser zu werden.
“Umfangreiches HR-System, welches das Personalmanagement wesentlich vereinfacht. ”
5.0
K
Older than 12 months
Kristin
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
ENWITO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
+ 1 more
What did you like?
Das System hat sehr viele Funktionen, ist einfach zu bedienen und bietet durch die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten die Chance Rechte sehr individuell zu vergeben. HRworks automatisiert die Personalverwaltung komplett. Vom Stellenportal, bis hin zum automatischen Onboarding, der Stammdatenverwaltung sowie der Erstellung von Arbeitszeugnissen - alles ist möglich.
What did you not like?
Die Verwaltung eines Dienstwagens ist bisher nicht vollumfänglich möglich. Ebenso wäre es schön, wenn man zwei Vorgesetzte hinterlegen könnte. Sonst fehlt uns zur Zeit nichts.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit HRworks die komplette Personalverwaltung automatisiert. Wir sind im Bereich HR mittlerweile komplett digital und nutzen tatsächlich alle Funktionen, die das Tool bietet. Vor allem hilfreich ist auch, dass der Steuerberater selbstständig einen sehr schnellen Überblick über alle lohnrelevanten Änderungen bekommt und sich mit Hilfe von Berichten informieren kann.
“HR WORKS möchte ich nicht mehr missen”
5.0
J
Older than 12 months
Jeanette
Validated Reviewer
HR-Managerin at
TonerPartner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
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What did you like?
Weg vom Papierkrieg, rein in das digitale HR-Management. Durch HR WORKS ist der Alltag im HR einfach so viel entspannter geworden. Auch für unsere Mitarbeitenden ist es nun deutlich einfacher ihre Personalanliegen wie Urlaubsbeantragung oder Krankmeldungen viel einfacher geworden.
What did you not like?
Es gibt wenig was mit gefällt. Und wenn ich dann mal einen Punkt habe der mit fehlt oder nicht gefällt, dann kontaktiere ich einfach den Kundensupport. Sofern weitere Kunden das selbe Anliegen haben, geht es meist oft schnell in die Umsetzung. Durch ständige Systemupgrades kommen also immer wieder neue Funktionen dazu und die Plattform wird stätig verbessert.
Which problems are you solving with the product?
Tatsächlich wickeln wir die ganzen HR-Themen mit HR WORKS ab, es gibt nichts was wir hierrüber nicht erledigen. Ein Vorteil ist ganz klar die Zeitersparnis. Alles in an einem Ort zu managen und man muss nicht an diversen Ablageorten / in diversen Ordner nach etwas suchen.
“HR Works hat unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert”
5.0
A
Older than 12 months
Ayca
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingHR Analytics
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What did you like?
Das Reisebuchungsportal ist sehr benutzerfreundlich und übersichtlich. Alle wichtigen Informationen sind klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Navigation ist intuitiv, und ich kann alle Optionen und Buchungsdetails auf einen Blick sehen.
What did you not like?
Ein Nachteil ist, dass man die Bestellung nicht direkt mit der Reise verknüpfen kann und dass die Buchung nicht über HR Works möglich ist. Es wäre wünschenswert, diese Funktion zu integrieren, um den Buchungsprozess noch komfortabler zu gestalten und alles zentral an einem Ort zu haben
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Ulraubsanfragen, Reisekostenabrechnung
“Kompetenz trifft Freundlichkeit”
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Personalmanagerin at
IPH Centermanagement GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
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What did you like?
HR Works ist eine äußerst benutzerfreundliche Lösung für das Personalmanagement. Besonders gut gefällt mir die intuitive Bedienung und die Vielzahl an Funktionen, die den gesamten HR-Prozess abdecken – von der Zeiterfassung über die Lohnabrechnung bis hin zu Urlaubsanträgen. Die Automatisierungen sparen viel Zeit und reduzieren manuelle Fehler. Auch der Support ist schnell erreichbar und hilfsbereit.
What did you not like?
Die Integrationen mit anderen Tools könnte noch ausgebaut werden, der Import der Daten mittels Tabelle ist teilweise nicht selbsterklärend
Which problems are you solving with the product?
HR Works erleichtert die Verwaltung von HR-Prozessen erheblich. Besonders hilfreich ist die automatisierte Zeiterfassung, die Fehler reduziert und eine transparente Abrechnung ermöglicht. Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sorgt für eine reibungslose Planung im Team. Super ist auch die automatische Führerscheinkontrolle sowie das Bewerbungsmanagement
“Top Service und super Produkt”
4.5
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Office Manager & HR Assistant at
Cooper Gay SAS
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
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What did you like?
HR Works bietet als Personalverwaltungstool sehr viele Möglichkeiten der Gestaltung. Die Auswertungsmöglichkeiten der verschiedenen Elemente sind aussagekräftig und sehr hilfreich.
What did you not like?
- die Anbindungsmöglichkeiten externer Tools ist zu rigide (z.B. nur 1 Datev Account pro Kunde); - z.B. bei Reisekosten ist die Aufteilung der Kosten auf nur eine Kostenstelle beschränkt. Wir haben Mitarbeiter, die auf mehreren Kostenstellen arbeiten und eine prozentuale Aufteilung ist manuell sehr umständlich
Which problems are you solving with the product?
Da ich bis dato nur HRworks in der Personalverwaltung genutzt habe kann ich dazu nichts sagen. Ich bin mit dem Handling und der Verständlichkeit der Anwendung mehr als zufrieden.
“Ein innoatives System zur Unterstützung in der täglichen HR-Arbeit”
5.0
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Personalreferentin at
HQ Trust GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
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What did you like?
Das System ist selbsterklärend für unsere Mitarbeiter und deren Führungskräfte. Urlaub, Krankheit, Gehaltsdokumente, Reisekosten und Bewerbungen in einem Portal.
What did you not like?
Dokumentenerstellung (Brieferstellung) müsste dringend ergänzt und verbessert werden. Hier hatte das Personal-Management-System von DATEV seinen großen Vorteil gegenüber HRWorks. HRWorks sollte in diesem Bereich dringend nachbessern. Im Compliance Management wäre eine Unterscheidung der Dokumente für Eintritte und Bestandmitarbeiter absolut sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
für die Mitarbeiter - eine Datenbank mit Urlaub, Zeiterfassung, Gehaltsdokumenten und Reisekosten, für die Vorgesetzen - die o.g. Daten auf einen Blick. Gerade auch sehr wichtig, wenn der "Einzel-Kämpfer" in HR in Urlaub ist!
“Zeiterfassnung in HR Works”
4.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Buchhaltung at
MCG AG
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
OnboardingTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Zudem schätze ich die Automatisierung von Prozessen wie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung, was enorm viel Zeit spart. Besonders hervorzuheben ist auch der zuverlässige Support, der bei Fragen stets kompetent weiterhilft.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass einige Funktionen zunächst etwas umfangreich wirken und eine kurze Einarbeitung erfordern. Zudem könnten bestimmte Berichtsformate flexibler anpassbar sein, um individuellen Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Gelegentlich dauern Updates etwas länger, was die Nutzung kurzfristig einschränken kann.
Which problems are you solving with the product?
HRworks löst zeitraubende, manuelle Prozesse wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Urlaubsverwaltung durch Automatisierung und zentrale Datenverfügbarkeit. Die Vorteile liegen in der erheblichen Zeitersparnis, einer intuitiven Bedienung und der Transparenz, die das Tool für Mitarbeiter und Führungskräfte schafft.
“Toller Support - schnell und zuverlässig ”
5.0
I
Older than 12 months
Isabella
Validated Reviewer
Director, HR Europe at
ALLDATA Europe
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
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What did you like?
Die Platform finde ich gut aufgrund der einfachen Bedienung und manuellen Einstellungsmöglichkeiten. Was alles nahezu perfekt macht, ist der aussergewöhnliche schnelle und zuverlässige Kundenservice. Bitte weiter so!
What did you not like?
Die internationale Nutzungsmöglichkeiten…Ich hoffe, das HRWorks dieses Jahr darin investiert, da wir mit HRWorks wachsen wollen!!!
Which problems are you solving with the product?
HRWorks ist unsere Hauptsystem sowohl für die HR als auch für die Mitarbeiter. Es ist intuitiv und eine Spp wäre das Tüpfelchen auf dem I. Gerade die Zeiterfassung hat uns bei einer schnellen Umsetzung geholfen.
“Extrem effizientes Tool, dass uns bei der Verarbeitug von z.B. Reisekosten rechtssicher unterstützt”
5.0
A
Older than 12 months
Antje
Validated Reviewer
Buchhalterin at
h+p hachmeister-partner GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
HR Analytics
What did you like?
Flexibilität bei Voraussetzungen unterschiedlichster Anforderungen; sehr bedienungsfreundllich und intuitiv anwendbar; super Online-Hilfe
What did you not like?
Reaktionszeit teilweise etwas langsam in der Cloud; mehrere Standardbericht wünschenswert
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenprüfung und -Abrechnung, Stammdatenverwaltung; Abwicklung KoRe
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