HR WORKS Reviews

Summary based on 228 user reviews

What users say about HR WORKS

HR WORKS impresses users with an intuitive user interface, high user-friendliness, and excellent, easily accessible customer support. Additionally, the smooth DATEV interface saves valuable time during data transfer. Drawbacks include rigid, poorly customizable reporting as well as limitations in time tracking and travel expense management. Users also criticize the lack of a fully developed mobile app and miss shift planning features. Nevertheless, HR WORKS solves many administrative tasks through its large scope of features, even though individual customizations often take a long time to implement.

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4.6 (228) Based on 228 reviews
582%
415%
33%
20%
10%

228 of 228 reviews

4.5
Older than 12 months

umfangreiches HR Tool

What did you like?

die Integration zu Datev, das Onboarding Prozess, die anwenderfreundliche Oberfläche, Mitarbeiterstammdaten, Führerscheinkontrole

What did you not like?

im Menubaum, dass die einzelnen Funktion angezeigt werden, macht es z.T. schwierig den Punkt auszuwählen,

Which problems are you solving with the product?

Lohnexport, Bewerbermanagement, OnBoarding, Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung


Sandra

Teamleiter Talentschmiede atHeisterborg

Law Practice

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
4.5
Older than 12 months

Tolle Software mit guter Unterstützung durch die Consultants

What did you like?

Einfacher Aufbau bzw. Handhabung für die Mitarbeiter, All-in-One Produkt, angebotenen Webinare, umfangreiches Helpcenter

What did you not like?

in der Phase bis zum Go-Live gibt es keine direkte Help-Hotline, die Rückmeldung kann u.U. ein/zwei tage dauern. Die Kollegen waren aber sehr bemüht. Der Aufbau der Admin-Sicht ist für mich noch etwas undurchsichtig. Die Adminschulung könnte meines Erachtens etwas ausführlicher sein, um wirklich nahezu alle wichtigen Funktionen einmal durchgespielt zu haben, da im Arbeitsalltag die Zeit fehlt, um alles eigenständig zu entdecken/sich zu erarbeiten

Which problems are you solving with the product?

Weg von unseren Papierakten, hin zur Digitalisierung. Der zeitliche Aufwand minimiert sich. Für alle wird es wesentlich übersichtlicher uns verständlicher.


Sabine

Leitung Büroorganisation und Personalmanagement atTÜV I DEKRA arge tp 21 GmbH

Information Services

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
5.0
Older than 12 months

HR-Works ist, trotz des großen Umfangs, übersichtlich und einfach zu bedienen.

What did you like?

Trotz des Umfangs ist das Programm übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Schulung ist aufschlussreich und angenehm und man wird sehr gut beim Aufbau für das eigene Unternehmen begleitet.

What did you not like?

Für ältere Kunden kann der Umfang überfordernd wirken. Kunden die jedoch kleinste Vorerfahrungen mit PC-Arbeit haben verstehen alles sofort.

Which problems are you solving with the product?

Es dient als gesamtheitliches HR-Programm und ist auf jede Fragestellung angepasst. Außerdem passt sich das Programm durch Updates der Zukunft an. Ein Komplettpaket.


Yanick

HR-Manager atGeodesia Deutschland GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
Older than 12 months

sehr hilfreicher Allrounder

What did you like?

Am besten gefällt mir, die sehr klare und übersichtliche Struktur des Programmes. Viele Dinge sind sehr selbsterklärend.

What did you not like?

Da gibt es aktuell wenig was mir nicht gefällt. Das Einzige was tatsächlich immer noch fehlt, ist in der Anmeldemaske über google "das Auge". Das wäre bei den langen Passwörtern sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Probleme würde ich es nicht nennen! Wir decken inzwischen fast alles über HR Works ab, was das Programm zu bieten hat und das ist eine extreme Erleichterung in meinem Arbeitsalltag.


Katrin

Sekretärin der Geschäftsleitung atFood Masters Freiberg GmbH

Machinery

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
5.0
Older than 12 months

Tolle HR-Software die keine Wünsche offen lässt

What did you like?

HR-works überzeugt mich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Bedienung. Besonders in einer Steuerkanzlei erleichtert uns das System viele alltägliche Prozesse. Funktionen wie die Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung der die digitale Einreichung von Urlaubsanträgen sind perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Sie sorgen für einen deutlich effizienteren Workflow uns sparen wertvolle Zeit, die wir nun für andere Aufgaben nutzen können. Insgesamt wird HR-works eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag bringen.

What did you not like?

Natürlich gibt es immer Potenzial zur Verbesserung. HR-works weißt auch daraufhin, dass Veränderungsvorschläge immer angebracht werden können, dies ist auch im Programm möglich. Allerdings ist mir bisher kein gravierender Punkt aufgefallen, der unbedingt überarbeitet werden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Mit HR-works lösen wir zentrale Herausforderungen im Personalbereich- insbesondere in Bezug auf die Zeiterfassung. Zwar nutzen wir in Kombination mit der DATEV bereits eine Zeiterfassung, doch seit den gesetzlichen Vorgaben, wonach Beginn und Ende der Arbeitszeit explizit dokumentiert werden müssen, erfüllt HR-works diese Anforderungen deutlich besser und rechtskonform. Ein weiterer Vorteil liegt in der Reisekostenabrechnung: Früher arbeiteten wir hier mit verschiedenen Tabellen- heute ist dieser Prozess wesentlich effizienter und transparenter im System abgebildet. Auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen wird durch HR-works erleichtert. Führungskräfte können direkt eingebunden werden, eigene Einschätzungen abgeben und hilfreiche Vorschläge zur Formulierung sind vorgegeben. Nicht zuletzt hat sich auch der Urlaubsantragsprozess stark verbessert: Die Antragstellung ist digital, übersichtlich und spart sowohl Kollegen/Kolleginnen als auch der Verwaltung spürbar Zeit.


Sandra

Personalleitung atHartmann und Partner Steuerberatung

Consumer Services

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

HR Works bietet viele interessante, informative und gut gestaltete Schulungen und Seminare

What did you like?

Vielseitige Programm/System mit vielen Möglichkeiten, die das Arbeiten im HR Bereich erleichtert (sobald man es komplett verstanden hat ;-)

What did you not like?

Teils doch sehr komplex und etwas versteckt. Man hat sehr viele Möglichkeiten, könnte dadurch aber auch etwas den Überblick verlieren

Which problems are you solving with the product?

Ein vielseitiges Programm mit vielen internen Möglichkeiten. Man kann daraus direkt Bewerber bearbeiten, neue Mitarbeiter einstellen, sowie Kündigungsschreiben verfassen, Arbeitszeugnisse erstellen, etc. Quasi alles aus einer Hand.


Anonym

HR Managerin

Construction

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling
5.0
Older than 12 months

Sehr professionelle Schulung

What did you like?

Die HR Works Schulung hat mir gefallen, weil sie praxisnah und verständlich aufgebaut war. Besonders hilfreich fand ich die klaren Erklärungen zu den Funktionen, die ich direkt im Arbeitsalltag anwenden kann. Außerdem war die Schulungsleitung kompetent und ist auf individuelle Fragen gut eingegangen.

What did you not like?

Es wurde wenig auf unterschiedliche Vorkenntnisse der Teilnehmenden eingegangen – für manche war es zu komplex, für andere zu einfach.

Which problems are you solving with the product?

HR Works hilft mir, administrative HR-Aufgaben effizient und zentralisiert zu erledigen. Prozesse wie Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder das Pflegen von Mitarbeiterdaten lassen sich strukturiert und zeitsparend abbilden. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens verbessert.


Anonym

Head of HR

Renewables & Environment

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
5.0
Older than 12 months

HR Works ist ein übersichtliches Programm, was den Arbeitsalltag sehr erleichtert

What did you like?

Mir gefällt, dass man jegliche personell anbetreffende Aufgaben aus einem Programm steuern kann. Zudem finde ich es super das mit Bezug auf Nachhaltigkeit das Papier entfällt. Zudem ist die Nachvollziehbarkeit in Form der Protokolle auch eine tolle Funktion.

What did you not like?

Ich musste mich teilweise an die Übersicht der Masken in den einzelnen Rubriken gewöhnen. Aber ansonsten habe ich keine Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Das Reisemanagement, welches ich durch HR Works für alle Mitarbeiter bundesweit erledigen kann. Der Vorteil ist, das alles nachvollziehbar ist.


Anja

Projektmanagerin atnext clinics

Medical Practice

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Struktur und Support

What did you like?

Man bekommt Struktur und Ordnung in die unzähligen existierenden Listen. Außerdem bietet es uns die Möglichkeit einen Newsletter zu veröffentlichen und Umfragen zu starten.

What did you not like?

Im Hintergrund stattfindende Einstellungen sind manchmal knifflig. Der Support kann aber immer erreicht werden, um die Dinge zu klären.

Which problems are you solving with the product?

Personalakte, Auswertungen und Entwicklung


Diana

Head of HR & Compliance atMSK Pharma Group

Logistics and Supply Chain

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
4.5
Older than 12 months

HR Works kann ich nur empfehlen!

What did you like?

HR Works ist ein großartiges Programm, das umfassend bei allen Aufgaben im Büroalltag unterstützt. Es ist äußerst benutzerfreundlich und selbsterklärend. Zusätzlich überzeugt das Helpcenter mit hilfreichen Informationen, und auch der Support ist hervorragend und stets lösungsorientiert. Besonders empfehlenswert sind die Schulungen, die den Einstieg und die Nutzung des Programms noch weiter erleichtern.

What did you not like?

Das ist der Anmeldemaske das Passwort im Browser Microsoft leider immer noch nicht über ein "Auge" auf die richtige Eingabe hin kontrolliert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag


Katrin

Sekretariat der Geschäftsleitung atFood Masters Freiberg GmbH

Construction

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
5.0
Older than 12 months

Schneller und kompetenter Support

What did you like?

Sehr übersichtliche Oberfläche. Funktionsumfang ist sehr gut. Der Support ist hervorragend, ich erhalte sowohl telefonisch, als auch per E-Mail immer zügig eine kompetente Lösung.

What did you not like?

Personalentwicklung ist ein Punkt, der extra hinzugebucht werden muss. Eine App für Mitarbeiter wäre noch gut. Ansonsten alles super!

Which problems are you solving with the product?

Krankheitsmeldungen übersichtlich eintragen. Urlaubsplanung und Genehmigung. Mitarbeiteradministration.


Stefan

Personal atAequitas integration AG

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Total authentisches Unternehmen mit toller Software

What did you like?

HR works bietet kein Bausteinmodell wie bei anderen Personalsoftwares an, sondern für einen Gesamtpreis kann alles genutzt werden - von der Personalakte über die Zeitwirtschaft über das Aufgabenmanagement!

What did you not like?

Bisher habe ich keinen Haken gefunden. Ideal fände ich, wenn auch die Möglichkeit von Mitarbeitendenumfragen mit im Gesamtpreis inkludiert wäre.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alles, was das Personal betrifft an einer Stelle, spare mir zahlreiche Excel-Tabellen, Zeit in der Verwaltung und die Daten in der Personalakte sind sicher.


Anonym

Geschäftsführerin

Education Management

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

HR-Works bietet umfassende Lösungsmöglichkeiten und deckt somit alle Bereiche ab.

What did you like?

Die Zeitwirtschaft & Abwesenheiten sind sehr übersichtlich gestaltet und geben eine super Überblick. Man kann fast überall seine eigene Bausteine einfügen und somit sehr viele Auswertungen erstellen.

What did you not like?

Die Auswertungen der "Listen" können nicht direkt als Excel Datei Erstellt werden. Aber durch die HTML dabei kann man sie super einfach übertragen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitwirtschaft werden wir ab sofort über HR-Works abwickeln. Ebenso soll in Zukunft eine Datev Schnittstelle mit unserem Externen Dienstleister geschaffen werden, welche den Datenaustausch dann erheblich vereinfacht. Das Bewerbermanagement soll ebenfalls schnellstmöglich eingeführt werden.


Dennis

Personalsachbearbeiter atDe Dietrich Process System

Building Materials

201–500 employees

Use cases:HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
4.5
Older than 12 months

vielseitig, auch nur Teilnutzung möglich, permanente Weiterentwicklung

What did you like?

Aufgaben/Prozesse an einer Stelle = kein Nutzen von mehreren Programmen mehr notwendig; einfache Zugangsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter; Textbausteine für Zeugnisse; Prozess Onboarding

What did you not like?

Sehr umfangreich, dadurch am Anfang unübersichtlich; Verantwortlich wird mehr auf Teamleiter oder auch Mitarbeiter selbst verlagert - Vertrauen muss aufgebaut werden

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von möglichst nur einer Software zum Bearbeiten mehrerer Aufgaben; mehr Transparenz


Iris

Kaufmännische Leitung atORGA Products GmbH

Logistics and Supply Chain

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingOnboarding
4.5
Older than 12 months

Effizientes und benutzerfreundliches HR-Tool für den Mittelstand

What did you like?

Wir nutzen HRworks seit einiger Zeit und sind absolut zufrieden mit der Lösung. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitenden erleichtert, Prozesse schnell und effizient abzuwickeln. Was uns besonders gefällt: ✅ Vielfältige Funktionen: Von Zeiterfassung über Reisekostenabrechnung bis hin zu digitalen Personalakten – alles ist in einer einzigen Plattform integriert. ✅ Einfache Bedienung: Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden. ✅ Automatisierte Prozesse: Viele manuelle HR-Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen, was uns viel Zeit spart. ✅ Guter Support: Der Kundenservice reagiert schnell und kompetent bei Fragen oder Problemen.

What did you not like?

Kleinere Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen wären hilfreich, um noch flexibler auf individuelle Unternehmensbedürfnisse eingehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist HRworks eine super Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, digitale HR-Software suchen. Absolute Empfehlung!


Telmo

Recruiter atAtbas GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
4.0
Older than 12 months

In weiten Teilen schon sehr zufrieden, in manchen Bereichen mit Luft nach oben.

What did you like?

Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der Versuch den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden so wie zum Beispiel die Erstellung einer Schnittstelle zum Abruf der eAUs.

What did you not like?

Der Bereich Schulungen ist nach wie vor nicht wikrlich vorhanden, obwohl dieser Bereich für die Iso Zertifizierungen so wichtig ist. Daher muss man dafür entweder auf etwas selbstgesticktes zurückgreifen oder ein anderes System nutzen. Dabei sollte es eigentlich ein leichtes sein dieses Thema in HR Works abzubilden da ja ohnehin alle Personendaten schon vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Unser Problem war dass wir für verschiedene Dinge unterschiedliche Systeme genutzt haben, so dass wir an vielen Stellen etwas ändern mussten wenn wir einen Personalwechsel hatten. Jetzt reicht es wenn ich es in einem Systsem ändere.


Eva

HR Specialist atEvosys Laser GmbH

Machinery

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
2.5
Older than 12 months

Man muss sorgfältig prüfen, ob die Leistungen von HR Works die eigenen Bedürfnisse abdecken

What did you like?

Wir haben erst mit der Einführung begonnen und nutzen nur einige Funktionen. Die Abwesenheiten sind gut gelöst und auch der Austausch mit Datev funktioniert gut.

What did you not like?

Die Pflege von Gehältern mit Entgelttabellen ist nicht möglich, die Arbeitszeiten werden nur rudimentär erfasst und Zusätze zu Arbeitsverträgen können nicht gut aus dem Programm heraus erstell werden.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell sind unsere Hauptnutzungen 1. Die Pflege der MA-Stammdaten, 2. Die Personalkten und 3. Die Abwesenheitsmeldungen und Verwaltung. Die Vorteile sind, dass die Daten einmal erfasst werden, dass nachvollziehbar ist, wer die Daten erfasst bzw. geändert hat und dass Mitarbeiter Daten direkt eingeben können, was Arbeitzeit spart.


Florian

Kaufmännischer Leiter atJakus gGmbH

Civic & Social Organization

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Perfekte Einführung, perfekts System. Es gibt nichts zu verbessern!

What did you like?

Das System ist in den Grundzügen selbsterklärend, tiefergehende Anwendungen werden durch das integrierte Helpcenter erklärt. Alle Aktionen sind intuitiv, die Abarbeitung findet mit quasi 0 Sekunden Ladezeit statt.

What did you not like?

Ich habe keinerlei negative Punkte. Man merkt HR Works an, dass hier Kollegen am Werk sind die selbst mit dem System arbeiten. :)

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten lange Zeit ein Zeiterfassungsprogramm was durch Bugs geglänzt hat und welches am langen Ende dafür sorgte, dass alle Stunden via Excel nachbearbeitet werden mussten...


Kay

Geschäftsführer atdachbleche24 GmbH

Mining & Metals

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingHR Analytics
3.5
Older than 12 months

HR Software mit Potenzial

What did you like?

Weit reichender Funktionsumfang, hervorragende Betreuung von Erstkontakt bis Aftersales, viele Möglichkeiten, firmenindividuelle Prozesse und Regelungen zu hinterlegen, kulante Abrechnung während der Pilotierung, Kundenfeedback geht über Consultants direkt in die Entwicklung ein (jedoch mitunter zeitverzögert)

What did you not like?

Zeiterfassung ausschließlich "stechuhrbasiert" - umständlich, wenn täglich an vielen Projekten gearbeitet wird, noch aufstrebendes Programm, daher teils längere Wartezeiten auf Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen, manche Bedienalgorithmen sind etwas umständlich

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit, Abwesenheit (Urlaub, Krankheiten etc.), Dienstreisemanagement, Projektstundenerfassung (über externes Tool, das via API eingebunden wird). Vorteil: Wegfall von Zettel- und Excelwirtschaft


Christian

Projektleiter atVCDB GmbH

Management Consulting

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
4.5
Older than 12 months

Dieses Tool ist intuitiv gut bedienbar.

What did you like?

Die Arbeit mit HRworks ermöglicht uns eine ganzheitliche Übersicht - vom Erstkontakt mit einem Bewerber über die Personalverwaltung bis hin zur Zeugnisausgabe ist alles in einem Programm hinterlegt.

What did you not like?

Ich habe noch nichts gefunden, was mit nicht gefällt, aber ein Fuhrparkmanagement wäre noch ein tolles Topping.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell haben wir viele einzelne Programme (Urlaubsmanagement, Zeiterfassung, Arbeitsmaterialmanagement, etc.) - hier ist alles zusammen in einem Tool.


Anonym

Personalleitung

Renewables & Environment

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
4.5
Older than 12 months

Super Tool für die Zeiterfassung

What did you like?

HR Works ist super einfach zu bediene und sehr intuitiv. Ein- und ausstempel funktioniert sehr einfach. Auch Urlaub + Vertretung sind sehr einfach zu beantragen

What did you not like?

Unter dem Punkt Reisemangement gefällt mir das Thema Reisekostenabrechnung nicht. Gerade mit den Belegmappen und Belegen erstellen ist es nicht intuitiv genug und jedes mal klicke ich falsch.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Hr Works Hauptsächlich für die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankheitstage. Ich liebe das Dashboard. Ich sehe alles wichtige auf den ersten Blick. Sind meine Kollegen im Urlaub, sind noch Reisekosten offen. Wieviele Überstunden habe ich


Renee

Office Manager atVolvo Financial Services

Financial Services

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Tolle Datenbank mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

Übersichtliches Programm, viele Möglichkeiten, hilfreiches Tool um die Arbeit zu erleichtern, die automatische Abwicklung mit den Krankenkassen

What did you not like?

kann ich nichts zu sagen, da wir das Programm jetzt erst neu einführen, Erfahrungswerte also noch nicht umfangreich vorhanden

Which problems are you solving with the product?

schnellere Erledigung der Aufgaben, keine Führung von separaten Listen mehr, automatische Erledigung mit Krankenkassen


Anonym

Personalsachbearbeiterin

Sports

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
5.0
Older than 12 months

gute Personalverwaltungssoftware

What did you like?

schnelle Bearbeitungsmöglichkeit der Datensätze (Doppelklicks, Mehrfachauswahl), Auswertungsmöglichkeiten. Funktionen für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (vom Recruiting bis zum Offboarding).

What did you not like?

in die Masteradmin-Funktion muss man "reinwachsen", wird aber sicherlich mit der Zeit ganz gut klappen.

Which problems are you solving with the product?

wir arbeiteten bisher auf diversen Kanälen (E-Mails und analog). HR-works wird zum zentralen Kommunikations- und Verwaltungstool in den Bereichen Bewerbermanagement, Vertragswesen, Compliance-Management.


Anna

Teamleiterin Personalwesen atDobler Metallbau GmbH

Architecture & Planning

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Analytics
5.0
Older than 12 months

Alles Wichtige zusammen

What did you like?

Zeiterfassung ist nun kein Problem mehr. Berechnung der Urlaubs- und Krankentage passt genau. Man kann so viele Einstellungen für jeden individuell vornehmen, was Berechtigungen und Rollen betrifft.

What did you not like?

Nach der 1. Schulung hat man einen guten Gesamteindruck erhalten, man muss trotzdem nochmal alles in Ruhe durchgehen, weil man echt viele Funktionen in kurzer Zeit lernt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Probleme mit der Zeiterfassung durch HR Works lösen.


Anonym

Buchhaltung

Building Materials

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
5.0
Older than 12 months

HRworks macht die Verwaltung einfacher

What did you like?

Anbindung an DATEV zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Umsetzung der Zeiterfassung. Die freien Felder in den Stammdaten sind hilfreich.

What did you not like?

Leider ist es nicht ohne Weiteres möglich mehrmals pro Monat die jeweils geänderten Daten an unsere Lohnbuchhaltung zu senden. In den Briefvorlagen fehlt die Möglichkeit Platzhalter für eigene freie Felder zu hinterlegten. Es fehlt leider die Funktion PDF Dateien zu trennen und dsgvo konform zu schwärzen. Dazu sind noch extra Tools notwendig. Der Export von Berichten ist mit vordefinierten Variablen sehr eingeschränkt. Der eAU Abruf aktualisiert bei Verlängerung der AU leider nicht automatisch die Meldung.

Which problems are you solving with the product?

Unsere komplette Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement läuft bei uns über HRworks.


Timo

HR Specialist atLiving Quarter GmbH

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
4.5
Older than 12 months

Ein vielseitiges Personalmanagement-Programm zur Unterstützung im HR-Bereich.

What did you like?

Reisekostenmanagement: die Belege werden in den meisten Fällen korrekt eingelesen. Die digitale Personalakte hält alle Dokumente an einem Platz vor. Die Übersicht der Abwesenheiten in der App bietet zusätzlich Vorteile; gerade auch bei der persönlichen Steuererklärung.

What did you not like?

Einige Videos/Anleitungen sind nicht dem neuen Design angepasst. Die Erklärung des Uploads und Zuordnung der digitalen Belege sollte ausführlicher dargestellt sein.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden. Urlaubsübesicht für Rückstellungen. Arbeitsmittel können an einem Ort verwaltet werden ohne händisch Listen führen zu müssen.


Claudia

HR Management atPrimevest Capital Partners Deutschland GmbH

Investment Management

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

Umfangreiches Tool für HR, perfekte Unterstützung im Alltag!

What did you like?

HRworks erlaubt alle HR Bedürfnisse in einem Tool abzubilden: Abwesenheiten, Zeitaufzeichnung, Jobportal. Dadurch ist es für uns ein allround-Tool, welches uns optimal unterstützt. Dank HRworks konnten wir z.B. den Recruiting- und Reiseabrechnungs Prozess komplett neu denken.

What did you not like?

Der Wechsel zum Admin Interface ist vielleicht nicht sehr intuitiv, es ist ein kompletter Systemwechsel. Das User Interface von Anwender und Admin sind komplett getrennt. Das Admin Interface bietet allerdings enorm viele Konfigurationsmöglichkeiten, sodass HRworks sehr einfach auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Prozesse (z.B. Recruiting und Reiseabrechnungen). Hrworks wird sehr vielseitig bei uns eingesetzt und deckt in einem Tool alle HR relevanten Belange ab.


Rainer

CEO atcogvis

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Einfach zu Bedienen! Guter User Support

What did you like?

HRWorks bietet eine großes Spektrum an Anwendungen für den Mittelstand: Zeiterfassung, Elektronische Personalakte, People Analytics, Berichte zur Erstellung von Urlaubsrückstellungen, Compliance, Führerscheinkontrolle, etc.

What did you not like?

Es ist eine Standardsoftware. Individuelle Anpassungen sind über diverse Einstellungen möglich, darüber hinaus nicht.

Which problems are you solving with the product?

HR Administration, Zeiterfassung, Reisekosten


Anonym

HR Manager

Automotive

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Sehr gutes Tool zur Personalverwaltung.

What did you like?

Benutzerfreundliche Anwendung, sehr gute und schnelle Supportunterstützung. Alle Features vorhanden die es für eine Personalverwaltung braucht.

What did you not like?

Die Workflow könnte in manchen Bereichen flexibler sein. Schnittstelle zum Abrufen der eAU´s wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenabrechnung und Compliance Regelungen. Einfache Anwendung und gutes Berichtswesen.


Josefine

Director Human Recources atLogin Consultants Germany GmbH

Computer Networking

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsOnboarding
5.0
Older than 12 months

Hotline für Admin ist gut zu erreichen und hat auch die notwendigen Infos.

What did you like?

Handbuch ist gut erklärt und die Suche ist bei der Auffindung des Themas gut sortiert. Der Support für Admin ist auch gut erreichbar und kompetent mit seinen Informationen.

What did you not like?

Es werden Features für die Schweiz angeboten, jedoch nicht durchgängig. Reisekostenrecht ist weitestgehend an die Schweiz angepasst, jedoch ist der gesetzliche Urlaubsverfall in der Schweiz so nicht einstellbar, weil hier die deutsche Regel greift und auch keine Anpassung möglich ist. Änderungswunsch ist bei den Entwicklern plaziert, mal sehen ob das angepasst wird.

Which problems are you solving with the product?

von der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung, die Personalakte und wenn die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung fertig ist, dann wird dies auch voll in die Gehaltsabrechnung integriert. (Fehlzeiten zur Lohnabrechnung und dann die fertige Gehaltsabrechnung dem Mitarbeiter wieder in HRworks bereitgestellt)


Uwe

Prokurist atGrillfürst GmbH

Internet

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

Eine vollwertige HR Software

What did you like?

Man hat alles in einer Software und muss nicht verschiedene Programme benutzen. Hervorzuheben ist das ineinandergreifen der Prozesse. Vom Bewerbungsprozess bis zum Zeugnis, über alltägliche Sachen wie Arbeitszeit und Urlaub ist alles enthalten was man in einem Unternehmen im HR Bereich benötigt.

What did you not like?

Ein Nachteil kann am Anfang der große Umfang sein. Es wird eine gewisse Zeit benötigen um das Programm vollständig zu beherrschen. Die Vergabe von Rechten etc. wird am Anfang eine Gewisse Zeit benötigen um Einstellungen so zu machen, dass jeder nur das Lesen darf was auch sinnvoll ist. Gerade bei größeren Unternehmen mit vielen Arbeitnehmern und Organisationseinheiten sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben HR Works eingeführt für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Positiv dazu kommt der ganze Bewerbungsprozess. Angefangen von der Stellenanzeige bis zum Zeugnis. Also alles in einer Software. Zusätlich wird HR Works auch auf dem neues Stand gehalten, so dass aktualisieren entfallen.


Steve

Buchhaltung/Personal atcusto med GmbH

Medical Devices

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling
4.5
Older than 12 months

Für den kleinen Mittelstand die beste Wahl - Einfach und Schnell

What did you like?

Super simple Anwendung, Perfekt für die HR, einfache Anbindung anderer Systeme mit der API Schnittstelle. Netter und schneller Support-Kontakt.

What did you not like?

Häufige Server-Probleme, Langsame Anmeldung. Der Wechsel zu "Admin" muss doch auch zeitgleich als User möglich sein. Warum immer wechseln?

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Personaldaten und Ausweise für Zuttrittssysteme.


Timo

IT Administrator atBantleon

Chemicals

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Das System ist intuitiv und der Support top! Für unser tägl. Doing ist HRworks der perfekt Support.

What did you like?

Der HRworks Helpcenter inkl. der Lernvideos ist eine gute Hilfestellung bei Fragen. Wenn man sich an den Online Support wendet, erfolgt spätestens am nächsten Tag das Feedback. Einfache klar Handhabung des Systems. Das System entwickelt sich weiter.

What did you not like?

Manche Inhalte sind sehr versteckt und nicht auf Anhieb zu finden. Aktuell können Nettoabzüge nicht über den Lohnimportdatenservice ausgetauscht werden.

Which problems are you solving with the product?

Personalverwaltung --> digitale Personalakte, Wiedervorlagen, Zeiterfassung/ Abwesenheiten, Kommunikation mit den Mitarbeitenden und Vorgesetzen --> Reduktion der E-Mail-Flut


Gabriele

Human Resources Officer atNorthrail GmbH

Transportation/Trucking/Railroad

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
5.0
Older than 12 months

super Tool für die Personalbetreuung

What did you like?

Es ist leicht zu verstehen, einfach zu bedienen, die vielen Zusatztools helfen einen sehr gut in der Personalbetreuung weiter.

What did you not like?

Die Zeit Erfassung würde ich mir gerne in Industrieminuten wünschen und eine Berechnung von Zuschlägen ist leider nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Durch die digitalen Personalakten ist es sehr einfach ein bisschen Papierloser zu werden.


Theresa

Payroll & people Manager atUniplan GmbH & Co.KG

Events Services

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Umfangreiches HR-System, welches das Personalmanagement wesentlich vereinfacht.

What did you like?

Das System hat sehr viele Funktionen, ist einfach zu bedienen und bietet durch die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten die Chance Rechte sehr individuell zu vergeben. HRworks automatisiert die Personalverwaltung komplett. Vom Stellenportal, bis hin zum automatischen Onboarding, der Stammdatenverwaltung sowie der Erstellung von Arbeitszeugnissen - alles ist möglich.

What did you not like?

Die Verwaltung eines Dienstwagens ist bisher nicht vollumfänglich möglich. Ebenso wäre es schön, wenn man zwei Vorgesetzte hinterlegen könnte. Sonst fehlt uns zur Zeit nichts.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit HRworks die komplette Personalverwaltung automatisiert. Wir sind im Bereich HR mittlerweile komplett digital und nutzen tatsächlich alle Funktionen, die das Tool bietet. Vor allem hilfreich ist auch, dass der Steuerberater selbstständig einen sehr schnellen Überblick über alle lohnrelevanten Änderungen bekommt und sich mit Hilfe von Berichten informieren kann.


Kristin

Assistenz der Geschäftsführung atENWITO GmbH

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)PayrollOnboarding
5.0
Older than 12 months

HR WORKS möchte ich nicht mehr missen

What did you like?

Weg vom Papierkrieg, rein in das digitale HR-Management. Durch HR WORKS ist der Alltag im HR einfach so viel entspannter geworden. Auch für unsere Mitarbeitenden ist es nun deutlich einfacher ihre Personalanliegen wie Urlaubsbeantragung oder Krankmeldungen viel einfacher geworden.

What did you not like?

Es gibt wenig was mit gefällt. Und wenn ich dann mal einen Punkt habe der mit fehlt oder nicht gefällt, dann kontaktiere ich einfach den Kundensupport. Sofern weitere Kunden das selbe Anliegen haben, geht es meist oft schnell in die Umsetzung. Durch ständige Systemupgrades kommen also immer wieder neue Funktionen dazu und die Plattform wird stätig verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Tatsächlich wickeln wir die ganzen HR-Themen mit HR WORKS ab, es gibt nichts was wir hierrüber nicht erledigen. Ein Vorteil ist ganz klar die Zeitersparnis. Alles in an einem Ort zu managen und man muss nicht an diversen Ablageorten / in diversen Ordner nach etwas suchen.


Jeanette

HR-Managerin atTonerPartner GmbH

Warehousing

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

HR Works hat unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert

What did you like?

Das Reisebuchungsportal ist sehr benutzerfreundlich und übersichtlich. Alle wichtigen Informationen sind klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Navigation ist intuitiv, und ich kann alle Optionen und Buchungsdetails auf einen Blick sehen.

What did you not like?

Ein Nachteil ist, dass man die Bestellung nicht direkt mit der Reise verknüpfen kann und dass die Buchung nicht über HR Works möglich ist. Es wäre wünschenswert, diese Funktion zu integrieren, um den Buchungsprozess noch komfortabler zu gestalten und alles zentral an einem Ort zu haben

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Ulraubsanfragen, Reisekostenabrechnung


Anonym

Assistentin der Geschäftsführung

Automotive

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingHR Analytics
5.0
Older than 12 months

Kompetenz trifft Freundlichkeit

What did you like?

HR Works ist eine äußerst benutzerfreundliche Lösung für das Personalmanagement. Besonders gut gefällt mir die intuitive Bedienung und die Vielzahl an Funktionen, die den gesamten HR-Prozess abdecken – von der Zeiterfassung über die Lohnabrechnung bis hin zu Urlaubsanträgen. Die Automatisierungen sparen viel Zeit und reduzieren manuelle Fehler. Auch der Support ist schnell erreichbar und hilfsbereit.

What did you not like?

Die Integrationen mit anderen Tools könnte noch ausgebaut werden, der Import der Daten mittels Tabelle ist teilweise nicht selbsterklärend

Which problems are you solving with the product?

HR Works erleichtert die Verwaltung von HR-Prozessen erheblich. Besonders hilfreich ist die automatisierte Zeiterfassung, die Fehler reduziert und eine transparente Abrechnung ermöglicht. Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sorgt für eine reibungslose Planung im Team. Super ist auch die automatische Führerscheinkontrolle sowie das Bewerbungsmanagement


Julia

Personalmanagerin atIPH Centermanagement GmbH

Facilities Services

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
4.5
Older than 12 months

Top Service und super Produkt

What did you like?

HR Works bietet als Personalverwaltungstool sehr viele Möglichkeiten der Gestaltung. Die Auswertungsmöglichkeiten der verschiedenen Elemente sind aussagekräftig und sehr hilfreich.

What did you not like?

- die Anbindungsmöglichkeiten externer Tools ist zu rigide (z.B. nur 1 Datev Account pro Kunde); - z.B. bei Reisekosten ist die Aufteilung der Kosten auf nur eine Kostenstelle beschränkt. Wir haben Mitarbeiter, die auf mehreren Kostenstellen arbeiten und eine prozentuale Aufteilung ist manuell sehr umständlich

Which problems are you solving with the product?

Da ich bis dato nur HRworks in der Personalverwaltung genutzt habe kann ich dazu nichts sagen. Ich bin mit dem Handling und der Verständlichkeit der Anwendung mehr als zufrieden.


Anja

Office Manager & HR Assistant atCooper Gay SAS

Insurance

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

Ein innoatives System zur Unterstützung in der täglichen HR-Arbeit

What did you like?

Das System ist selbsterklärend für unsere Mitarbeiter und deren Führungskräfte. Urlaub, Krankheit, Gehaltsdokumente, Reisekosten und Bewerbungen in einem Portal.

What did you not like?

Dokumentenerstellung (Brieferstellung) müsste dringend ergänzt und verbessert werden. Hier hatte das Personal-Management-System von DATEV seinen großen Vorteil gegenüber HRWorks. HRWorks sollte in diesem Bereich dringend nachbessern. Im Compliance Management wäre eine Unterscheidung der Dokumente für Eintritte und Bestandmitarbeiter absolut sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

für die Mitarbeiter - eine Datenbank mit Urlaub, Zeiterfassung, Gehaltsdokumenten und Reisekosten, für die Vorgesetzen - die o.g. Daten auf einen Blick. Gerade auch sehr wichtig, wenn der "Einzel-Kämpfer" in HR in Urlaub ist!


Sonja

Personalreferentin atHQ Trust GmbH

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
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