HR WORKS Reviews (227)

AI-generated summary
What users say about HR WORKS
Based on 227 reviews

HR WORKS is praised for its versatile functional scope, combining time tracking, leave management, and travel expense accounting in one complete package. Users appreciate the intuitive user interface, excellent customer support, and smooth DATEV integration, which effectively accelerates HR processes. Disadvantages mentioned include a confusing admin area, rigid reporting functions, and the lack of a mobile app. Additionally, users desire more customization options and criticize occasional performance issues with high employee counts. Nevertheless, HR WORKS reliably solves many administrative challenges through its holistic approach.

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“Das Programm ist sehr übersichtlich und user-freundlich aufgebaut.”
5.0
K
Older than 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Teamleitung HR/Finance/Fuhrpark at
IME-DC GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Import and Export
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more

What did you like?

Die Übersicht ist gut strukturiert. Die Hinweise bzw. das Helpcenter helfen auch tatsächlich! Der Kundenservice ist super - egal ob schriftlich oder telefonisch.

What did you not like?

Zuletzt wurde die Einrichtung der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter gesucht. Den "Arbeitsplan" zu finden, war nicht ganz einfach, da er etwas versteckt angebracht ist. Wenn man es dann weiß, macht es die Sache wieder gut zu händeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern mit HRworks gut dokumentiert und somit sehr hilfreich in der täglichen Nutzung. Auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen ist damit einfach.
“Systemübergreifendes, ganzheitliches HR-Tool”
5.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Personalleitung at
Heisterborg
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 3 more

What did you like?

Gebündeltes HR-Tool, alles in einem System, kommt gut bei den Mitarbeitern an, übersichtlich, ständige Weiterentwicklung, toller Support

What did you not like?

Als Admin oft mache Anwendungen versteckt , Help Center findet mache Stichworte nicht, dafür toller online -Support .

Which problems are you solving with the product?

Alles wird gebündelt , keine zusätzlichen Listen , alles an einem Ort, gute Anbindung an DATEV
“Gute Bedienbarkeit - Großer Funktionsumfang”
5.0
B
Older than 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Personalmanagerin at
deltra Business Software GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 1 more

What did you like?

Die wichtigsten Funktionsbereiche für ein digitales Personalmanagement habe ich mit HRworks an einem Ort. Dadurch erspare ich mir das Zusammensuchen von Daten an unterschiedlichen Orten. Die Highlights: Eine intuitive Benutzeroberfläche und ein einfacher Navigationsprozess; Eine breite Palette von Funktionen, die verschiedene Aspekte des Personalmanagements abdecken; Automatisierung von Prozessen; Ein zuverlässiger Kundensupport.

What did you not like?

Ich würde mich über ein aussagekräftiges Cockpit im Bereich HR-Analytics freuen.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks spare ich mit Zeit, schaffe ich Ordnung und wir können als Unternehmen den Mitarbeitenden gegenüber mit ihren Daten transparent sein. Durch die Bereitstellung von Self-Service-Optionen für Mitarbeiter, wie z.B. die Möglichkeit, Urlaubsanträge online einzureichen oder persönliche Informationen zu aktualisieren, wird die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung gestärkt.
“Super Support und Beratung bei allen Fragen”
5.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Payroll Specialist at
Babtec Informationssysteme GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Einfache, intuitive Handhabung der Software, Selfservice für Mitarbeiter, Schnittstelle zu Datev, Sehr guter und schnell erreichbarer Support, gute Beratung bei Erweiterung und Schnittstellen

What did you not like?

Die Bearbeitung und Erstellung von Listen vor allem wenn es um das Thema Fehlzeiten geht.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Stammdatenpflege, Schnittstelle zu Datev
“User-friendly, klar strukturiert, intuitiv nutzbar”
5.0
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Vorstandassistentin/ Verwaltungsmitarbeiterin at
SIHOT
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die Software ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. Man braucht kaum Einarbeitungszeit, alles ist selbsterklärend.

What did you not like?

Es gibt 2 Oberflächen. Ich benutze lieber die alte, was als Administrator auch geht. Als User muss ich aber in die neue wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutze ich HR Works zum Kontrollieren von Reisekostenabrechnungen. Mit HR Works kann man alle Aspekte einer Reise abdecken, von gefahrenen Kilometern bis Bewirtungen.
“Faires Preis-Leistungsverhältnis mit guter Beratung”
4.5
V
Older than 12 months
Viola
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Equiva GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more

What did you like?

All-in-one Lösung bei der alle notwendigen Funktionen in einer Software genutzt werden können. Direkte Übernahme von Bewerbungen in die Mitarbeiteraufnahme. Gutes Self-Service Center für Mitarbeitende.

What did you not like?

Leider gibt es im Zeiterfassungssystem der Software keine Möglichkeit zur Schichtplanung,

Which problems are you solving with the product?

Umfassende Mitarbeiterverwaltung durch schnelle und direkte Kommunikationswege.
“Erwartungen übertroffen, Effizienz gesteigert”
5.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
HR Direktor at
Netz-Intelligenz Deutschland GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Absence ManagementCore HRHR Analytics
+ 3 more

What did you like?

es ist benutzerfreundlich und es bietet all in 1 Lösungen an. Es erleichtert deutlich den Alltag mit Zeitwirtschaft und Personalverwaltungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Das die Reisekostenabrechnung Schulung separat angeboten wird, es wäre besser wenn man auch mit der Schulung einen allgemeinen Blick erhalten könnte.

Which problems are you solving with the product?

Stammdaten einpflegen, Abwesenheitsmanagement, Zeit Erfassung, Kontrolle der Führerscheine... eigentlich die ganzen HR - Prozessen könnte man benutzen und weiterentwickeln. Man kann dauerhaft optimieren
“Umfangreiches HR-Managementtool”
5.0
N
Older than 12 months
Noah
Validated Reviewer
Junior HR Manager at
Tresor TV GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more

What did you like?

klare Übersicht beim Zeitenmanagement; vielseitige Auswertungsmöglichkeiten der Daten; einfacher Workflow; eine große Toolkiste für die selbstständige Zuschneidung auf eigene Ansprüche

What did you not like?

Personalakten in Papierform sind sehr umständlich zu digitalisieren, da ausgedruckte QR-Codes verwendet werden müssen für die automatische Zuweisung der Unterlagen.

Which problems are you solving with the product?

Onboardingprozess, Arbeitsmittelverwaltung, Zeiten- und Abwesenheitsmanagement; berechnung der Überstunden
“Toller Kundenservice”
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
HR Manager at
MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Absence ManagementHR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Wir haben HR Works vor allem für die Zeiterfassung und die Abwesenheitsverwaltung genutzt. Begeistert bin ich von den Einstellungsmöglichkeiten. Wir konnten sämtliche Varianten in HR Works abbilden.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial besteht aus meiner Sicht in der Userexperience vor allem im Backend (als Admin).Auch Berichte ziehen ist etwas mühselig und bei größeren Datenmengen bekommt man das System recht schnell ins stocken.

Which problems are you solving with the product?

Wir im HR betreuen 6 verschiedene Firmen mit den unterschiedlichsten Anforderungen und Mitarbeitergruppen. Hier konnte ich stets allen Bedürfnissen gerecht werden.
“Gut strukturierte Implementierung - dank guter Beratung durch HR Works”
4.5
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Head of HR (ad interim) at
ELATEC GMbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
+ 1 more

What did you like?

HR Works war unser erstes HR IS System, dass wir eingeführt haben. Der Implementierungsberater hat uns in den jeweiligen Terminen ruhig und strukturiert durch die Themen geführt und klar unsere Aufgaben bis zum nächsten Termin adressiert.

What did you not like?

Uns war nicht klar, dass trotz Schnittstelle zu Datev (unserem Abrechnungssystem) so viele Daten durch CSV Dateien importiert werden müssen. Diese Dateien müssen manuell befüllt werden, mit Zulieferung aus Datev, aber dennoch manuell. Das kostet mehr Zeit als erwartet.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell sind Urlaub und Krankheitsprozesse bei uns manuell/ Excel / Email. Da wird HR Works uns sehr viel Arbeit abnehmen, weil diese Workflows nun über das System gehen. Gleiches gilt für das Onboarding, was heute mit Papier/ Scans und EMails läuft.
“Gute Erfahrungen mit HRworks”
4.0
B
Older than 12 months
Blanka
Validated Reviewer
Personalmanagement at
elexx GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
+ 1 more

What did you like?

- ohne großen Zeitaufwand von neuen Mitarbeitern vom Onboarding bis aktive Person, übersichtliche Stammdaten, einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reisekosten

What did you not like?

-bei Bearbeitung von Personen/Personen springt der Cursor z.T. nach Bearbeitung einer Person an erste Stelle ; - bei Berichten sehr umständlich inaktive Personen rauszufiltern; - Auswahl von 2 Vorgesetzen sollte erlaubt sein, da ein Team auch von zwei Personen geleitet werden kann; - Eitragung von Urlaubstagen muss gesplittet werden, wenn schon ein Tag innerhalb des Zeitraums genehmigt wurde

Which problems are you solving with the product?

- Bewerbungsmanagement ohne Zeitaufwand, - Reisekostenabrechnung mit Datevschnittstelle einfach übertragen
“HR Works ist ein ausgezeichneter Softwareanbieter”
5.0
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Human Resources Specialist at
Andritz GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: International Trade and Development
Use cases:
Payroll

What did you like?

HR Works ist ein ausgezeichneter Softwareanbieter mit einer modernen Benutzeroberfläche und stets aktuellen rechtlichen Kompetenzen. Die Software erleichtert die Verwaltung von HR-Prozessen und sorgt dafür, dass alle Aktivitäten rechtlich konform sind. Eine zuverlässige und innovative Lösung für Personalabteilungen.

What did you not like?

Es gibt bis jetzt keine digitale Unterschrift für Reisekosten und der Prozess zur Umbuchung von Reiseanträgen auf Reisekosten ist nicht immer benutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Reisekosten schnell und einfach bearbeiten und zügig an die Mitarbeiter auszahlen.
“Bietet enormen Mehrwert zu bisherigen Prozessen.”
4.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Leiter Personal-, Finanz- und Rechnungswesen at
HANNOVER 96
  • 51-1000 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more

What did you like?

Reisekosten, Urlaubsbeantragung, Bewerbermanagement...alles, was bislang als "Einzelgewerk" gemacht wurde, kann jetzt in einem Prozess bearbeitet werden. Keine Doppelerfassungen mehr = Fehlerminimierung.

What did you not like?

Die Admin-Oberfläche könnte übersichtlicher sein, ggf. Einbau einer Short-Cut-/Favoritenleiste. Mehr Individualität, z.B. in der Fehlzeitengestaltung sowie Vereinfachung der Handhabung von "löschen" oder "einfügen" von eigenen Textbausteinen.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement, Onboarding, Reisekosten, Zeiterfassung etc.
“Sehr leicht zu verstehendes Programm, intuitiv bedienbar”
5.0
E
Older than 12 months
Elke
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Es wird zum 1.4.25 bei der KZBV eingeführt
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 5 more

What did you like?

Viele Hilfe-Möglichkeiten wie z. B. Ansprechpartner, Helpcenter, Hilfetext etc. Mann kommt immer zu einer Lösung seines Problems

What did you not like?

Manche Besonderheiten unseres Unternehmens können leider nicht abgebildet werden. So z. B. Lebensarbeitszeitkonten, steuerpflichtige Pauschalen bei den Reisekosten werden bei uns komplett versteuert und nicht pauschal, individuelle HomeOffice Regelungen

Which problems are you solving with the product?

vereinfachte Abwicklungen im Personalbereich, logische Prozessabläufe
“Sehr angenehme und unkomplizierte Schulung, ”
5.0
S
Older than 12 months
Selina
Validated Reviewer
HR
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingHR Analytics
+ 3 more

What did you like?

- sehr hilfsbereites Personal, freundliche und herzliche Begrüßung, auf jeden wird individeull eingegangen, Verpflegung sehr ausreichend, Anfahrt gut, Schulungsleiterin kennt und kann ihr Fachgebiet, Räumlichkeiten sehr sauber, keine negativen Erfahrungen

What did you not like?

Es gibt derzeit nicht was mit negativ aufgefallen wäre. Wie oben beschreiben, war soweit alles reibungslos

Which problems are you solving with the product?

- Schnelle und unkomplizierte Nutzung Zeiterfassung, Personalmanagement, Reisekosten, Onboarding, einfache Handhabung für alle Nutzer
“HRworks - der Freund und Helfer im Personalbereich”
5.0
N
Older than 12 months
Natalie
Validated Reviewer
HR Manager, Jurist at
German Pneumatics Engineering GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
+ 4 more

What did you like?

sehr große Entlastung im Personalwesen, viele Prozesse können automatisiert werden. Es vereinfacht enorm die tägliche Arbeit im Personalbereich. Sehr benutzerfreundliches Programm. Toller Überblick sowohl für die Mitarbeiter, als auch für die Admins

What did you not like?

Kleinigkeiten, die verbessert werden können. Z.Bsp. Bessere Layouts für die Formulare und Muster. Mehr Erinnerungsfunktionen bei gesetzlich relevanten Themen, wie z.Bsp. BEM

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte; Mitarbeitergespräche vorbereiten und dokumentieren. Zeiterfassung etc.
“Zeitnahe und hilfreiche Rückmeldung ”
5.0
J
Older than 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Wohnbau GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
PayrollTime Tracking

What did you like?

Einfache Anlage eines Teickets. Zeitnahe und verbindlich Rückmeldung bei Tickets. Guter support mit hilfreicher Anweisung um Probleme selber zu beheben.

What did you not like?

Ich nutze hrworks seit knapp zwei Monaten. Bisher habe ich noch keine Nachteile entdecken können.

Which problems are you solving with the product?

Auswertung Arbeitszeiten, Auswertung Mehrarbeitsstunden, Massenimporte von Gehaltsdokumenten
“Kundenfreundlich, lösungsorientiert und kompetent! ”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
HR Generalist at
Insiders Technologies GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementCore HRHR Analytics
+ 3 more

What did you like?

Helpcenter, Support, enge Zusammenarbeit mit dem CSM, Datev-Schnittstelle, Workflows (Onboarding, Urlaub, Krankheit, Offboarding)

What did you not like?

Erstellung von Dokumentenvorlagen ist noch ausbaufähig, im Hinblick auf die Textfelder. Abbildung von Hierarchieebenen, beispielsweise zwei Leiter für ein Team.

Which problems are you solving with the product?

weniger Zeitaufwand, weniger Fehler, komfortabel für Mitarbeiter, übersichtlich, transparent
“Der Service ist perfekt. Die Mitarbeiter sind aussagefähig und immer sehr freundlich.”
5.0
S
Older than 12 months
Simone
Validated Reviewer
Personalreferentin at
AFT microwave GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollOnboarding

What did you like?

Der tolle Service und die professionelle Beratung. Des Weiteren ist das Programm einfach anzuwenden. Die täglich Abwicklung in HR ist für uns seit Programmstart eine Bereicherung.

What did you not like?

Teilweise sind die Bearbeitungsfenster zu klein. Ansonsten gibt es für uns nichts zu Meckern.

Which problems are you solving with the product?

Der Onboarding-Prozess wurde durch dieses Programm vereinfacht. Des Weiteren sind alle Abläufe in HR optimiert worden. Ganz besondere gut gefällt und die Abwicklung der Gehälter über HRworks. Wir sparen Zeit und Papier. Die Mitarbeiter sind ebenfalls begeistert, da Sie unkompliziert Urlaub, Homeoffice oder Krankmeldungen erstellen können.
“HR Works ist in der Anwendung sehr selbsterklärend und einfach zu erlernen. ”
5.0
R
Older than 12 months
Rabea
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin Personalwesen at
Lebenshilfe-Werkstätten Leverkusen/Rhein-BerggGmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollOnboarding
+ 1 more

What did you like?

Der automatische Abruf von elektronischen Krankmeldungen, die Möglichkeit für die Mitarbeiter, selbst in ihre Arbeitszeiten einzusehen, die Möglichkeit für die Mitarbeiter, ihre Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen einzusehen .

What did you not like?

Ich wage mich noch nicht so recht an die Schnittstelle zu Datev heran, was die Stammdaten betrifft.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alles digitalisiert und brauchen keine Papierakten mehr. Auch für Urlaub und Krankheiten oder fehlende Arbeitszeiten müssen keine Anträge mehr in Papierform, gestellt werden. Die Mitarbeiter können viel eigenständiger in ihre Daten einsehen. Es werden weniger E-Mails geschrieben, weil viel über den Dokumentenkorb digital hochgeladen werden kann. Der Onboardingprozess gefällt mir super gut. Es fällt viel weniger Papier an.
“Toll , gut und Informativ”
4.5
K
Older than 12 months
Kirsten
Validated Reviewer
Personal at
Rhein-Neckar Flugplatz GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Reibungsloser technischer Ablauf, viele Informationen mit testen der Anwendungen, Fragen wurden bestens beantwortet, viele realistische Beispiele

What did you not like?

Das einiges an wichtigen Dingen für Personaler nicht oder noch nicht vorhanden sind

Which problems are you solving with the product?

Einsparung bei der Zeiterfassungskontrolle, Digitale Personalakte egal ob im Büro oder HO, überall Zugriff auf alle Unterlagen
“Ich bin sehr begeistert”
5.0
M
Older than 12 months
Mike
Validated Reviewer
Assistent der Geschäftsführung at
HBXR Holding GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingPayrollTime Tracking

What did you like?

Der Inhalt der Schulung wurde verständlich rüber gebracht. Das in der Theorie erklärte anschließend in kleinen "learning by Doing" Aufgaben umgesetzt. Man konnte jeden Schritt nachvollziehen und immer wieder Fragen stellen, welche geduldig beantwortet wurden.

What did you not like?

Ich kann nichts negatives über das Seminar schreiben, weil es nichts nagatives gibt!

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software für unsere komplette Personalabteilung und erhoffen uns dadurch eine Vereinfachung und kürzere Reaktionszeiten
“Einfache Handhabung und Umsetzung für mittelständische Unternehmen.”
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
systec POS-Technology GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more

What did you like?

- einfache Handhabung für Admin und Nutzer, schnelle Einführung im gesamten Unternehmen, Preiswert für mittelständische Unternehmen

What did you not like?

Wünschenswert wäre eine individuelle Programmiermöglichkeit für Besonderheiten innerhalb des Unternehmens, besseres Schulungsangebot - leider sehr allgemein Gehalten, man merkt, dass es keine vollwertige Zeiterfassung inklusive hat

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge können einfach gestellt und auch storniert werden, Mitarbeiter können von überall das Programm nutzen, viele Vorlagen bereits im System
“HR-Produkte Top/Reisemanagement nicht ausgereift”
3.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Bereichsleiterin Administartion at
RLI gGgmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
+ 1 more

What did you like?

Stellenportal, Mitarbeiterverwaltung inkl. Urlaub, Abwesenheit und Zeitmanagement laufen sehr gut und ersparen andere Systeme.

What did you not like?

Das Reisemanagement ist für unsere Bedarfe als Projektgesteuertes Unternehmen nicht wirklich geeignet. Wir müssen zig extra Schleifen drehen, die unsere Prozesse sehr verkomplizieren und die Nutzung nicht effizient macht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Bewerber, die über das Stellenportal kommen easy onboarden und habe dann alle relevanten Daten im System. Krankmeldung läuft gut. Weitergabe der Daten über die DATEV-Schnittstelle läuft auch gut.
“Intuitive Fachanwendung für alle Themen im Personalbereich ”
5.0
R
Older than 12 months
Regine
Validated Reviewer
Organisatorin der Stadt Eutin für Digitalisierung at
Stadt Eutin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 1 more

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Addition von Funktionsfeldern, die breite Abdeckung an HR-Themen, Organigramm-Möglichkeit inkl. Foto-Darstellung, Stellenportal mit Bewerber-Management, Webinare, Schulungen und das 1:1 Coaching. Kunden-Support.

What did you not like?

Der hakelnde Import der User-Datenbank. Leider doch größerer Zeitbedarf als geplant - aufgrund von Fehlern beim Import. Foto-Anzeige der Bearbeitenden / Ansprechpartner beim Bewerberprozess, Noch keine Möglichkeit der Zuschlagsbezogenen Zeiterfassung - soll aber in 2025 umgesetzt werden. Großes Need!

Which problems are you solving with the product?

Analoge zeitaufwendige Workflows endlich sinnvoll und voll digital und einfach nachzuvollziehen über HR-Works abbilden zu können. Benutzerfreundliche Oberfläche - sehr intuitiv.
“HRworks - Vorteil für die Unternehmen ”
5.0
N
Older than 12 months
Natalia
Validated Reviewer
geprüfte Entgeltabrechnerin at
Arbeitsförderungs-Zentrum im Lande Bremen GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
PayrollTime Tracking

What did you like?

HRworks ist ein vielseitiges Tool, das die tägliche Personalarbeit enorm erleichtert. Besonders gefällt mir, dass man ganz einfach seine Arbeitsstunden erfassen, Urlaub und Krankmeldungen digital beantragen kann. Auch die digitale Personalakte ist ein echter Vorteil, da sie jederzeit abrufbar ist. Die DATEV-Schnittstelle spart zudem viel Zeit bei der Abwicklung der Lohnabrechnung. Rundum ein tolles System!

What did you not like?

HRworks hat viele nützliche Funktionen, jedoch finde ich die Benutzeroberfläche teilweise unübersichtlich. Es wäre hilfreich, wenn die Navigation intuitiver gestaltet wäre. Zudem vermisse ich eine automatische Benachrichtigung, wenn die maximal zulässigen Überstunden überschritten wurden. Hier gibt es noch Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Krankmeldung, Urlaubsantrag, Zeiterfassung ist leichter geworden.
“Engagiertes, freundliches und transparentes Unternehmen”
4.5
R
Older than 12 months
Roderich
Validated Reviewer
Senior IT Solution Manager at
Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Tolle Kommunikation, einfache Abstimmung von Terminen, offene für neue Ideen und Lösung von Herausforderungen. Man fühlt sich sehr gut ausgehoben

What did you not like?

Bisher konnte ich noch keine negativen Punkte in der Zusammenarbeit mit HRworks feststellen

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung sämtlicher HR Prozesse im Unternehmen
“Unkompliziert und intuitiv nutzbar!”
5.0
S
Older than 12 months
Sylvia
Validated Reviewer
Personalleitung at
Software4Professionals GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Tolle Hotline, die immer sofort verfügbar ist und schnell Lösungen findet, übersichtlicher Aufbau, intuitiv nutzbar, deckt viele Bereiche ab, z.B. auch Reisekostenmanagement

What did you not like?

Urlaubsberechnung funktioniert nicht immer richtig und muss händisch nachgebessert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten damit die Arbeitsmittel und nutzen das Reisekostenmanagement
“Sehr gutes und umfangreiches System”
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Maschinenringe Deutschland GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Farming
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

alles in einem System, sehr umfangreich, sehr intuitiv, man kann sehr gut Listen selbst erstellen, man merkt die jahrelange Erfahrung

What did you not like?

Die kann ich leider noch nicht sagen, da wir ganz am Anfang stehen, aber wir hatten vorher einige Termine mit Personio und die waren nicht gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alles noch auf Papier und in Excel, sind sehr manuell unterwegs
“Erleichtert täglich die Arbeit.”
5.0
R
Older than 12 months
Rosalie
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Christian Funk Holding GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
+ 3 more

What did you like?

In HR-Works ist alles abgedeckt, was wir benötigen. Es ist smart, intuitiv und übersichtlich. Auch die Verbindung zu unserem Abrechnungsprogramm funktioniert einwandfrei. Der Support ist sofort erreichbar und immer sehr freundlich und hilfreich.

What did you not like?

HR-Works hat alles was wir benötigen und ist für uns die ideale Software.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken die gesamte Personalabteilung damit ab, inkl. Vorbereitende Lohnarbeiten, Zeiterfassung, Bewerbungsprozess und auch die Reisenkostenabrechnung. Für uns also ein All-In-One-Paket.
“Kompetenter und freundlicher Support!”
5.0
B
Older than 12 months
Barbara
Validated Reviewer
CFO
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
+ 2 more

What did you like?

Sehr gutes HR Programm, übersichtlich, viele Features. Support bei der Einrichtung ist super, sehr kundenorientiert, kompetent und freundlich. Individuell und voll auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Im Vorfeld werden Prios besprochen und dementsprechend wird abgearbeitet.

What did you not like?

Hier gibt es wenig zu äußern..eventuell im Vorfeld das Thema Terminal zum Stempeln besser beleuchten, dass der Kunde weiß, mit welchen Endgeräten das zu lösen ist. Beispiele etc...

Which problems are you solving with the product?

Vereinheitlichung der HR-Prozesse, Erfassung von Projektdaten, live-Zeiterfassung
“Ein sehr hilfreiches Tool mit kompetenten Ansprechpartnern. ”
4.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Finance & Controlling at
Visionary-Minds GmbH + Lieblingsagentur GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling
+ 4 more

What did you like?

- Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Abwesenheiten, Stammdaten für die Buchhaltung/Personalabteilung deutlich vereinfacht.

What did you not like?

An einzelnen Stellen kann man die Eingabe, bzw. die Optik noch etwas verbessern/vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnungen werden vom Außendienst weitestgehend selbst erstellt. Stammdaten/Personalstammdatenblätter beim Onboarding super vereinfacht. Abwesenheitsübersicht im Office und Außendienst super transparent.
“Kundennahe Kompetenz”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Teamleiterin Payroll at
UHY Wahlen & Mannsky PartGmbB
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Die HR Works Zusammenfassungen per Email jeden Tag. Die regelmäßigen Webinare. Der Kundenservice ist immer erreichbar bei Problemen.

What did you not like?

Es fällt mir schwer, ohne ein ausgedrucktes Handbuch zu arbeiten. Ich würde mir wünschen, wenn es eine PDF mit sämtlichen Beschreibungen zu allen Tools geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge in Papierform sind weggefallen und die Arbeitszeiten werden sauer dokumentiert. Wir benötigen weniger Papier und der Workflow ist effizienter geworden.
“Gute Software mit wenigen Schönheitsfehlern, große Vielfalt”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Strauss Performance Marketing GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
+ 5 more

What did you like?

Durch die Arbeit mit Hrworks kann ich Urlaube, Abwesenheiten aber auch meine Dienstreisen optimal und von überall her verwalten.Besonders nützlich ist die Kalenderansicht, das hilft mir sehr dabei den Überblick zu behalten.Außerdm sehr praktisch ist die Übersicht der Gehaltsdaten sowie für mich als Admin auch der Gehaltsvergleich, wenn es um Gehaltserhöhungen etc. geht. Immer wenn ich als Admin ein Problem nicht habe, können wir uns an den Support wenden. Toller Service

What did you not like?

Die Übersichtlichkeit könnte verbessert werden, gerade für Admins, da wir bei uns auch nahezu alle Funktionen nutzen, kann im Menübaum die Übersicht verloren gehen. Im Großen und Ganzen betrachtet gibt es kleine Schönheitsfehler, die aber durch die Vielseitigkeit gut ausgeglichen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die komplette HR-Verwaltung und sehen unsere Vorteile vor allem im Team-Management. Die Lohnbuchhaltung und die Anbindung an unser Steuerbüro hat den Verwaltungsaufwand deutlich verringert. Das gilt ebenso für unser Reisemanagement und dem automatischen Erfassen von Belegen.
“Sehr gute HR-Software”
4.5
M
Older than 12 months
Manon
Validated Reviewer
Manager HR at
IVC Independent Valuation & Consulting AG WPG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more

What did you like?

Mir gefällt der große Umfang der zu nutzenden Komponenten besonders. Es gibt kaum andere Software am Markt, die so umfassend gestaltet ist. Zusätzlich bin ich vom Support, den man als Admin erhält, sehr begeistert. Telefonisch ist direkt ein Ansprechpartner bereit, sich auch um die dümmsten Anfragen kümmern. Sollte man lieber schriftliche Anfragen stellen, ist auch dies jederzeit möglich; die Rückmeldezeit ist immens kurz.

What did you not like?

Das Programm ist für jede Art des Normalfalls in allen Bereichen sehr gut gerüstet. Mir persönlich fehlen an manchen Stellen jedoch individuellere Einstellmöglichkeiten. Leider können diese oft nicht dargestellt werden. Die Entwickler-Mannschaft nimmt jedoch gerne Hinweise auf und versucht sie umzusetzen; jedoch hat auch dieses Team natürlich auch andere Aufgaben, weshalb einige Punkte nicht oder zumindest nicht zeitnah umgesetzt werden (können).

Which problems are you solving with the product?

Der klare Vorteil in der Nutzung ist die digitale Verwaltung der Mitarbeitenden und des Recruitings, der digitalen Personalakten, aller Anliegen und Dokumente; und dies für jeden Anwender in unterschiedlichen Berechtigungsstrukturen - auch von zu Hause.
“Übersichtlich, top Aufbau, einfache Handhabung und umfangreich!”
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Personalverwaltung at
AllgäuPflege
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 1 more

What did you like?

HRworks ist übersichtlich und leicht zu handhaben. Es gibt mehrere Möglichkeiten an Informationen oder Einträge zu gelangen.

What did you not like?

Kann ich noch nicht beurteilen, da wir aktuell noch in der Einführung sind und ich noch nicht mit dem Programm gearbeitet habe.

Which problems are you solving with the product?

Endlich eine digitale Personalakte und weg von der Papierakte.
“tolle Software mit super Beratung/ Support”
4.5
E
Older than 12 months
Elisa
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Hahn Bestattungen GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 1 more

What did you like?

Nachdem wir mehrere, sehr bekannte, HR Software getestet haben, hat uns HR works aufgrund der vielseitigen Funktionen überzeugt. Andere Software sind zwar optisch und vom Design her ansprechender, haben aber nur oberflächliche Funktionen. Man merkt, dass es HR works bereits länger gibt, weil alle Funktionen in die Tiefe gehen und durchdacht sind. Und wenn doch etwas fehlt, kann man selbst etwas hinzufügen (freie Felder). Die gesamte Erstberatung war super und sehr informativ/ hilfreich.

What did you not like?

Es wirkte am Anfang etwas abschreckend und ich hatte den Gedanken: "ich werde es nie verstehen bzw. mich zurecht finden", da es wirklich sehr viele Funktionen gibt, die einen auf den ersten Blick erschlagen. Es könnte etwas mehr "selbsterklärender" sein. Schade dass man keine Dienstpläne über die Software schreiben kann. Auch die Zeiterfassungsfunktion ist sehr oberflächlich gehalten. Sobald man verschiedene Schichtsysteme in Kombination mit Rufbereitschaften hat, ist es nicht mehr geeignet.

Which problems are you solving with the product?

vollumfängliche Unterstützung der HR Abteilung und Miteinbeziehen der Mitarbeiter/-innen.
“Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.”
4.5
L
Older than 12 months
Lucy
Validated Reviewer
office manager at
Sepura Deutschland GMBH
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Absence Management

What did you like?

Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.

What did you not like?

Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.

Which problems are you solving with the product?

Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.
“Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
HR Generalist at
BEC Robotics
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 3 more

What did you like?

Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung

What did you not like?

Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.
“Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung”
5.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
IT Administrator at
Dr. Dienst & Partner GmbH & Co KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
+ 1 more

What did you like?

HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt

What did you not like?

Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.
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