HR WORKS Reviews (200)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 200 reviews

HRworks is praised for its comprehensive suite of HR functionalities, including time tracking, absence management, and travel expense reporting. Many appreciate the user-friendly interface and the efficient support. However, some find the admin interface less intuitive and mention occasional performance issues. The software effectively streamlines HR processes, centralizes employee data, and facilitates self-service options, contributing to time savings and improved data accuracy. A few users desire more customization options and better integration with other tools.

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Filter and sorting

“Unkompliziert und intuitiv nutzbar!”

5.0

Older than 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Personalleitung at

Software4Professionals GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Tolle Hotline, die immer sofort verfügbar ist und schnell Lösungen findet, übersichtlicher Aufbau, intuitiv nutzbar, deckt viele Bereiche ab, z.B. auch Reisekostenmanagement

What did you not like?

Urlaubsberechnung funktioniert nicht immer richtig und muss händisch nachgebessert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten damit die Arbeitsmittel und nutzen das Reisekostenmanagement

“Sehr gutes und umfangreiches System”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Maschinenringe Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Farming

What did you like?

alles in einem System, sehr umfangreich, sehr intuitiv, man kann sehr gut Listen selbst erstellen, man merkt die jahrelange Erfahrung

What did you not like?

Die kann ich leider noch nicht sagen, da wir ganz am Anfang stehen, aber wir hatten vorher einige Termine mit Personio und die waren nicht gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alles noch auf Papier und in Excel, sind sehr manuell unterwegs

“Erleichtert täglich die Arbeit.”

5.0

Older than 12 months

Rosalie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Christian Funk Holding GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In HR-Works ist alles abgedeckt, was wir benötigen. Es ist smart, intuitiv und übersichtlich. Auch die Verbindung zu unserem Abrechnungsprogramm funktioniert einwandfrei. Der Support ist sofort erreichbar und immer sehr freundlich und hilfreich.

What did you not like?

HR-Works hat alles was wir benötigen und ist für uns die ideale Software.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken die gesamte Personalabteilung damit ab, inkl. Vorbereitende Lohnarbeiten, Zeiterfassung, Bewerbungsprozess und auch die Reisenkostenabrechnung. Für uns also ein All-In-One-Paket.

“Kompetenter und freundlicher Support!”

5.0

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

CFO

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Sehr gutes HR Programm, übersichtlich, viele Features. Support bei der Einrichtung ist super, sehr kundenorientiert, kompetent und freundlich. Individuell und voll auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Im Vorfeld werden Prios besprochen und dementsprechend wird abgearbeitet.

What did you not like?

Hier gibt es wenig zu äußern..eventuell im Vorfeld das Thema Terminal zum Stempeln besser beleuchten, dass der Kunde weiß, mit welchen Endgeräten das zu lösen ist. Beispiele etc...

Which problems are you solving with the product?

Vereinheitlichung der HR-Prozesse, Erfassung von Projektdaten, live-Zeiterfassung

“Ein sehr hilfreiches Tool mit kompetenten Ansprechpartnern. ”

4.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Finance & Controlling at

Visionary-Minds GmbH + Lieblingsagentur GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

- Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Abwesenheiten, Stammdaten für die Buchhaltung/Personalabteilung deutlich vereinfacht.

What did you not like?

An einzelnen Stellen kann man die Eingabe, bzw. die Optik noch etwas verbessern/vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnungen werden vom Außendienst weitestgehend selbst erstellt. Stammdaten/Personalstammdatenblätter beim Onboarding super vereinfacht. Abwesenheitsübersicht im Office und Außendienst super transparent.

“Kundennahe Kompetenz”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Teamleiterin Payroll at

UHY Wahlen & Mannsky PartGmbB

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die HR Works Zusammenfassungen per Email jeden Tag. Die regelmäßigen Webinare. Der Kundenservice ist immer erreichbar bei Problemen.

What did you not like?

Es fällt mir schwer, ohne ein ausgedrucktes Handbuch zu arbeiten. Ich würde mir wünschen, wenn es eine PDF mit sämtlichen Beschreibungen zu allen Tools geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge in Papierform sind weggefallen und die Arbeitszeiten werden sauer dokumentiert. Wir benötigen weniger Papier und der Workflow ist effizienter geworden.

“Gute Software mit wenigen Schönheitsfehlern, große Vielfalt”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Durch die Arbeit mit Hrworks kann ich Urlaube, Abwesenheiten aber auch meine Dienstreisen optimal und von überall her verwalten.Besonders nützlich ist die Kalenderansicht, das hilft mir sehr dabei den Überblick zu behalten.Außerdm sehr praktisch ist die Übersicht der Gehaltsdaten sowie für mich als Admin auch der Gehaltsvergleich, wenn es um Gehaltserhöhungen etc. geht. Immer wenn ich als Admin ein Problem nicht habe, können wir uns an den Support wenden. Toller Service

What did you not like?

Die Übersichtlichkeit könnte verbessert werden, gerade für Admins, da wir bei uns auch nahezu alle Funktionen nutzen, kann im Menübaum die Übersicht verloren gehen. Im Großen und Ganzen betrachtet gibt es kleine Schönheitsfehler, die aber durch die Vielseitigkeit gut ausgeglichen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die komplette HR-Verwaltung und sehen unsere Vorteile vor allem im Team-Management. Die Lohnbuchhaltung und die Anbindung an unser Steuerbüro hat den Verwaltungsaufwand deutlich verringert. Das gilt ebenso für unser Reisemanagement und dem automatischen Erfassen von Belegen.

“Sehr gute HR-Software”

4.5

Older than 12 months

Manon

Validated Reviewer

Manager HR at

IVC Independent Valuation & Consulting AG WPG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Mir gefällt der große Umfang der zu nutzenden Komponenten besonders. Es gibt kaum andere Software am Markt, die so umfassend gestaltet ist. Zusätzlich bin ich vom Support, den man als Admin erhält, sehr begeistert. Telefonisch ist direkt ein Ansprechpartner bereit, sich auch um die dümmsten Anfragen kümmern. Sollte man lieber schriftliche Anfragen stellen, ist auch dies jederzeit möglich; die Rückmeldezeit ist immens kurz.

What did you not like?

Das Programm ist für jede Art des Normalfalls in allen Bereichen sehr gut gerüstet. Mir persönlich fehlen an manchen Stellen jedoch individuellere Einstellmöglichkeiten. Leider können diese oft nicht dargestellt werden. Die Entwickler-Mannschaft nimmt jedoch gerne Hinweise auf und versucht sie umzusetzen; jedoch hat auch dieses Team natürlich auch andere Aufgaben, weshalb einige Punkte nicht oder zumindest nicht zeitnah umgesetzt werden (können).

Which problems are you solving with the product?

Der klare Vorteil in der Nutzung ist die digitale Verwaltung der Mitarbeitenden und des Recruitings, der digitalen Personalakten, aller Anliegen und Dokumente; und dies für jeden Anwender in unterschiedlichen Berechtigungsstrukturen - auch von zu Hause.

“Übersichtlich, top Aufbau, einfache Handhabung und umfangreich!”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Personalverwaltung at

AllgäuPflege

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

HRworks ist übersichtlich und leicht zu handhaben. Es gibt mehrere Möglichkeiten an Informationen oder Einträge zu gelangen.

What did you not like?

Kann ich noch nicht beurteilen, da wir aktuell noch in der Einführung sind und ich noch nicht mit dem Programm gearbeitet habe.

Which problems are you solving with the product?

Endlich eine digitale Personalakte und weg von der Papierakte.

“tolle Software mit super Beratung/ Support”

4.5

Older than 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Hahn Bestattungen GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Nachdem wir mehrere, sehr bekannte, HR Software getestet haben, hat uns HR works aufgrund der vielseitigen Funktionen überzeugt. Andere Software sind zwar optisch und vom Design her ansprechender, haben aber nur oberflächliche Funktionen. Man merkt, dass es HR works bereits länger gibt, weil alle Funktionen in die Tiefe gehen und durchdacht sind. Und wenn doch etwas fehlt, kann man selbst etwas hinzufügen (freie Felder). Die gesamte Erstberatung war super und sehr informativ/ hilfreich.

What did you not like?

Es wirkte am Anfang etwas abschreckend und ich hatte den Gedanken: "ich werde es nie verstehen bzw. mich zurecht finden", da es wirklich sehr viele Funktionen gibt, die einen auf den ersten Blick erschlagen. Es könnte etwas mehr "selbsterklärender" sein. Schade dass man keine Dienstpläne über die Software schreiben kann. Auch die Zeiterfassungsfunktion ist sehr oberflächlich gehalten. Sobald man verschiedene Schichtsysteme in Kombination mit Rufbereitschaften hat, ist es nicht mehr geeignet.

Which problems are you solving with the product?

vollumfängliche Unterstützung der HR Abteilung und Miteinbeziehen der Mitarbeiter/-innen.

“Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.”

4.5

Older than 12 months

Lucy

Validated Reviewer

office manager at

Sepura Deutschland GMBH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.

What did you not like?

Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.

Which problems are you solving with the product?

Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.

“Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

HR Generalist at

BEC Robotics

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung

What did you not like?

Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.

“Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

IT Administrator at

Dr. Dienst & Partner GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt

What did you not like?

Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.

“Die ultimative Lösung”

5.0

Older than 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Senior Office Manager at

xeomed GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.

What did you not like?

Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen

Which problems are you solving with the product?

Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.

“Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Trainee HR at

Luigi Lavazza Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab

What did you not like?

Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau

“Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.”

5.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Senior Payroll Specialist at

Transcom Rostock GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

What did you not like?

Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.

“sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert”

5.0

Older than 12 months

Manon

Validated Reviewer

Praxismanagerin, Personalmanagerin at

Pathologie Speyer

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen

What did you not like?

Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen

Which problems are you solving with the product?

Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter

“Allumfassendes System”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Referentin der Geschäftsführung at

COLDPLASMATECH GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.

What did you not like?

Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))

“Erleichterung der Arbeit durch Professionalität”

5.0

Older than 12 months

Jeannette

Validated Reviewer

Personalleitung + Assistenz Vorstand at

OEKOGENO eG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung

What did you not like?

Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern

Which problems are you solving with the product?

- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein

“Intuitiv, umfangreich”

4.5

Older than 12 months

Freya

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Share-Tec GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie

What did you not like?

Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit

Which problems are you solving with the product?

- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur

“Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter ”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

OrgaCard

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte

What did you not like?

Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden

Which problems are you solving with the product?

Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter

“Reisekostenmanagement top”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Senior Accounting Manager

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.

What did you not like?

Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.

“Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Commercial Manager

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient

What did you not like?

das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar

Which problems are you solving with the product?

Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert

“Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Personalleiter at

MVZ Labor Koblenz

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten

What did you not like?

Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation

“Digitalisierung der HR leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Vitali

Validated Reviewer

Leiter Buchhaltung at

Becon GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenmanagement, Bewerbermanagement

“Eine HR-Software, die was kann! ”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

B2B Medical GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.

What did you not like?

Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.

“HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend”

5.0

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

HR-Managerin at

FLEXOO GmbH

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.

“Sehr gute Erfahrung ”

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Global Financial Controller at

Altia Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.

What did you not like?

Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.

“Sehr gutes Programm welches die tägliche Personalarbeit sehr erleichtert!”

4.5

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Mitarbeiter im Bereich Finanzen und HR at

Technoform Insulation Solutions Tooling GmbH

1-50 employees
Industry: Kunststoffindustrie

What did you like?

Arbeitszeitverwaltung, Abwesenheitsverwaltung, Bewerbermanagement, Berichte und Auswertungsmöglichkeiten auch mit HR Analytics.

What did you not like?

Leider ist es nicht möglich einen Schichtplan zu hinterlegen oder zu integrieren.

Which problems are you solving with the product?

HRworks, bietet eine Lösung wo sich fast alle Personalunterlagen an einen Platz befinden. Die elektronische Personalakte ist sehr hilfreich. Die Abwesenheitsverwaltung und die Zeiterfassung sind sehr gut strukturiert.

“Modernes und intuitives Tool”

5.0

Older than 12 months

Natalie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Heutkamp Industrial Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics

What did you not like?

Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben

“Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung”

4.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Personalreferentin at

promantis GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.

What did you not like?

Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).

Which problems are you solving with the product?

Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.

“Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.”

4.0

Older than 12 months

Carola

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

spiess motion gmbh

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.

What did you not like?

1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.

Which problems are you solving with the product?

1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.

“HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt. ”

3.5

Older than 12 months

Alisha

Validated Reviewer

HR Assistenz

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.

What did you not like?

Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.

“Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Maren

Validated Reviewer

Personalcontrolling at

Uelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.

What did you not like?

Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.

“Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

What did you not like?

Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.

Which problems are you solving with the product?

Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.

“Gutes Tool, solide Schnittstellen”

4.5

Older than 12 months

Anton

Validated Reviewer

Chief Information Officer at

Studicon GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.

What did you not like?

Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.

“Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.”

4.5

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Head of Growth at

MAGIX

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war. Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.

“Umfassende Informationen und gute Übungen”

5.0

Older than 12 months

Ingrid

Validated Reviewer

HR Administrative at

SmartRay GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.

What did you not like?

Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)

Which problems are you solving with the product?

HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.

“Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln”

5.0

Older than 12 months

Rebekka

Validated Reviewer

HR Projektmanager at

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

1001+ employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.

What did you not like?

HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.

Which problems are you solving with the product?

In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.

“Umfangreiches System, das Spaß macht”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personalleitung at

dhmp NEXT GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.

What did you not like?

Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.

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