HR WORKS Reviews (214)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 214 reviews

HRworks is praised for its comprehensive suite of HR functionalities, including time tracking, absence management, and travel expense reporting. Many appreciate the user-friendly interface and the efficient support. However, some find the admin interface less intuitive and mention occasional performance issues. The software effectively streamlines HR processes, centralizes employee data, and facilitates self-service options, contributing to time savings and improved data accuracy. A few users desire more customization options and better integration with other tools.

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“Sehr leicht zu verstehendes Programm, intuitiv bedienbar”

5.0

Older than 12 months

Elke

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Es wird zum 1.4.25 bei der KZBV eingeführt

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 5 more

What did you like?

Viele Hilfe-Möglichkeiten wie z. B. Ansprechpartner, Helpcenter, Hilfetext etc. Mann kommt immer zu einer Lösung seines Problems

What did you not like?

Manche Besonderheiten unseres Unternehmens können leider nicht abgebildet werden. So z. B. Lebensarbeitszeitkonten, steuerpflichtige Pauschalen bei den Reisekosten werden bei uns komplett versteuert und nicht pauschal, individuelle HomeOffice Regelungen

Which problems are you solving with the product?

vereinfachte Abwicklungen im Personalbereich, logische Prozessabläufe

“Sehr angenehme und unkomplizierte Schulung, ”

5.0

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingHR Analytics

+ 3 more

What did you like?

- sehr hilfsbereites Personal, freundliche und herzliche Begrüßung, auf jeden wird individeull eingegangen, Verpflegung sehr ausreichend, Anfahrt gut, Schulungsleiterin kennt und kann ihr Fachgebiet, Räumlichkeiten sehr sauber, keine negativen Erfahrungen

What did you not like?

Es gibt derzeit nicht was mit negativ aufgefallen wäre. Wie oben beschreiben, war soweit alles reibungslos

Which problems are you solving with the product?

- Schnelle und unkomplizierte Nutzung Zeiterfassung, Personalmanagement, Reisekosten, Onboarding, einfache Handhabung für alle Nutzer

“HRworks - der Freund und Helfer im Personalbereich”

5.0

Older than 12 months

Natalie

Validated Reviewer

HR Manager, Jurist at

German Pneumatics Engineering GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

sehr große Entlastung im Personalwesen, viele Prozesse können automatisiert werden. Es vereinfacht enorm die tägliche Arbeit im Personalbereich. Sehr benutzerfreundliches Programm. Toller Überblick sowohl für die Mitarbeiter, als auch für die Admins

What did you not like?

Kleinigkeiten, die verbessert werden können. Z.Bsp. Bessere Layouts für die Formulare und Muster. Mehr Erinnerungsfunktionen bei gesetzlich relevanten Themen, wie z.Bsp. BEM

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte; Mitarbeitergespräche vorbereiten und dokumentieren. Zeiterfassung etc.

“Zeitnahe und hilfreiche Rückmeldung ”

5.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Wohnbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Einfache Anlage eines Teickets. Zeitnahe und verbindlich Rückmeldung bei Tickets. Guter support mit hilfreicher Anweisung um Probleme selber zu beheben.

What did you not like?

Ich nutze hrworks seit knapp zwei Monaten. Bisher habe ich noch keine Nachteile entdecken können.

Which problems are you solving with the product?

Auswertung Arbeitszeiten, Auswertung Mehrarbeitsstunden, Massenimporte von Gehaltsdokumenten

“Kundenfreundlich, lösungsorientiert und kompetent! ”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

HR Generalist at

Insiders Technologies GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementCore HRHR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Helpcenter, Support, enge Zusammenarbeit mit dem CSM, Datev-Schnittstelle, Workflows (Onboarding, Urlaub, Krankheit, Offboarding)

What did you not like?

Erstellung von Dokumentenvorlagen ist noch ausbaufähig, im Hinblick auf die Textfelder. Abbildung von Hierarchieebenen, beispielsweise zwei Leiter für ein Team.

Which problems are you solving with the product?

weniger Zeitaufwand, weniger Fehler, komfortabel für Mitarbeiter, übersichtlich, transparent

“Der Service ist perfekt. Die Mitarbeiter sind aussagefähig und immer sehr freundlich.”

5.0

Older than 12 months

Simone

Validated Reviewer

Personalreferentin at

AFT microwave GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollOnboarding

What did you like?

Der tolle Service und die professionelle Beratung. Des Weiteren ist das Programm einfach anzuwenden. Die täglich Abwicklung in HR ist für uns seit Programmstart eine Bereicherung.

What did you not like?

Teilweise sind die Bearbeitungsfenster zu klein. Ansonsten gibt es für uns nichts zu Meckern.

Which problems are you solving with the product?

Der Onboarding-Prozess wurde durch dieses Programm vereinfacht. Des Weiteren sind alle Abläufe in HR optimiert worden. Ganz besondere gut gefällt und die Abwicklung der Gehälter über HRworks. Wir sparen Zeit und Papier. Die Mitarbeiter sind ebenfalls begeistert, da Sie unkompliziert Urlaub, Homeoffice oder Krankmeldungen erstellen können.

“HR Works ist in der Anwendung sehr selbsterklärend und einfach zu erlernen. ”

5.0

Older than 12 months

Rabea

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin Personalwesen at

Lebenshilfe-Werkstätten Leverkusen/Rhein-BerggGmbH

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollOnboarding

+ 1 more

What did you like?

Der automatische Abruf von elektronischen Krankmeldungen, die Möglichkeit für die Mitarbeiter, selbst in ihre Arbeitszeiten einzusehen, die Möglichkeit für die Mitarbeiter, ihre Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen einzusehen .

What did you not like?

Ich wage mich noch nicht so recht an die Schnittstelle zu Datev heran, was die Stammdaten betrifft.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alles digitalisiert und brauchen keine Papierakten mehr. Auch für Urlaub und Krankheiten oder fehlende Arbeitszeiten müssen keine Anträge mehr in Papierform, gestellt werden. Die Mitarbeiter können viel eigenständiger in ihre Daten einsehen. Es werden weniger E-Mails geschrieben, weil viel über den Dokumentenkorb digital hochgeladen werden kann. Der Onboardingprozess gefällt mir super gut. Es fällt viel weniger Papier an.

“Toll , gut und Informativ”

4.5

Older than 12 months

Kirsten

Validated Reviewer

Personal at

Rhein-Neckar Flugplatz GmbH

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Reibungsloser technischer Ablauf, viele Informationen mit testen der Anwendungen, Fragen wurden bestens beantwortet, viele realistische Beispiele

What did you not like?

Das einiges an wichtigen Dingen für Personaler nicht oder noch nicht vorhanden sind

Which problems are you solving with the product?

Einsparung bei der Zeiterfassungskontrolle, Digitale Personalakte egal ob im Büro oder HO, überall Zugriff auf alle Unterlagen

“Ich bin sehr begeistert”

5.0

Older than 12 months

Mike

Validated Reviewer

Assistent der Geschäftsführung at

HBXR Holding GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Employee SchedulingPayrollTime Tracking

What did you like?

Der Inhalt der Schulung wurde verständlich rüber gebracht. Das in der Theorie erklärte anschließend in kleinen "learning by Doing" Aufgaben umgesetzt. Man konnte jeden Schritt nachvollziehen und immer wieder Fragen stellen, welche geduldig beantwortet wurden.

What did you not like?

Ich kann nichts negatives über das Seminar schreiben, weil es nichts nagatives gibt!

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software für unsere komplette Personalabteilung und erhoffen uns dadurch eine Vereinfachung und kürzere Reaktionszeiten

“Einfache Handhabung und Umsetzung für mittelständische Unternehmen.”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

systec POS-Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

- einfache Handhabung für Admin und Nutzer, schnelle Einführung im gesamten Unternehmen, Preiswert für mittelständische Unternehmen

What did you not like?

Wünschenswert wäre eine individuelle Programmiermöglichkeit für Besonderheiten innerhalb des Unternehmens, besseres Schulungsangebot - leider sehr allgemein Gehalten, man merkt, dass es keine vollwertige Zeiterfassung inklusive hat

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge können einfach gestellt und auch storniert werden, Mitarbeiter können von überall das Programm nutzen, viele Vorlagen bereits im System

“HR-Produkte Top/Reisemanagement nicht ausgereift”

3.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Bereichsleiterin Administartion at

RLI gGgmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

Stellenportal, Mitarbeiterverwaltung inkl. Urlaub, Abwesenheit und Zeitmanagement laufen sehr gut und ersparen andere Systeme.

What did you not like?

Das Reisemanagement ist für unsere Bedarfe als Projektgesteuertes Unternehmen nicht wirklich geeignet. Wir müssen zig extra Schleifen drehen, die unsere Prozesse sehr verkomplizieren und die Nutzung nicht effizient macht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Bewerber, die über das Stellenportal kommen easy onboarden und habe dann alle relevanten Daten im System. Krankmeldung läuft gut. Weitergabe der Daten über die DATEV-Schnittstelle läuft auch gut.

“Intuitive Fachanwendung für alle Themen im Personalbereich ”

5.0

Older than 12 months

Regine

Validated Reviewer

Organisatorin der Stadt Eutin für Digitalisierung at

Stadt Eutin

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Addition von Funktionsfeldern, die breite Abdeckung an HR-Themen, Organigramm-Möglichkeit inkl. Foto-Darstellung, Stellenportal mit Bewerber-Management, Webinare, Schulungen und das 1:1 Coaching. Kunden-Support.

What did you not like?

Der hakelnde Import der User-Datenbank. Leider doch größerer Zeitbedarf als geplant - aufgrund von Fehlern beim Import. Foto-Anzeige der Bearbeitenden / Ansprechpartner beim Bewerberprozess, Noch keine Möglichkeit der Zuschlagsbezogenen Zeiterfassung - soll aber in 2025 umgesetzt werden. Großes Need!

Which problems are you solving with the product?

Analoge zeitaufwendige Workflows endlich sinnvoll und voll digital und einfach nachzuvollziehen über HR-Works abbilden zu können. Benutzerfreundliche Oberfläche - sehr intuitiv.

“HRworks - Vorteil für die Unternehmen ”

5.0

Older than 12 months

Natalia

Validated Reviewer

geprüfte Entgeltabrechnerin at

Arbeitsförderungs-Zentrum im Lande Bremen GmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

HRworks ist ein vielseitiges Tool, das die tägliche Personalarbeit enorm erleichtert. Besonders gefällt mir, dass man ganz einfach seine Arbeitsstunden erfassen, Urlaub und Krankmeldungen digital beantragen kann. Auch die digitale Personalakte ist ein echter Vorteil, da sie jederzeit abrufbar ist. Die DATEV-Schnittstelle spart zudem viel Zeit bei der Abwicklung der Lohnabrechnung. Rundum ein tolles System!

What did you not like?

HRworks hat viele nützliche Funktionen, jedoch finde ich die Benutzeroberfläche teilweise unübersichtlich. Es wäre hilfreich, wenn die Navigation intuitiver gestaltet wäre. Zudem vermisse ich eine automatische Benachrichtigung, wenn die maximal zulässigen Überstunden überschritten wurden. Hier gibt es noch Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Krankmeldung, Urlaubsantrag, Zeiterfassung ist leichter geworden.

“Engagiertes, freundliches und transparentes Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Roderich

Validated Reviewer

Senior IT Solution Manager at

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Tolle Kommunikation, einfache Abstimmung von Terminen, offene für neue Ideen und Lösung von Herausforderungen. Man fühlt sich sehr gut ausgehoben

What did you not like?

Bisher konnte ich noch keine negativen Punkte in der Zusammenarbeit mit HRworks feststellen

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung sämtlicher HR Prozesse im Unternehmen

“Unkompliziert und intuitiv nutzbar!”

5.0

Older than 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Personalleitung at

Software4Professionals GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Tolle Hotline, die immer sofort verfügbar ist und schnell Lösungen findet, übersichtlicher Aufbau, intuitiv nutzbar, deckt viele Bereiche ab, z.B. auch Reisekostenmanagement

What did you not like?

Urlaubsberechnung funktioniert nicht immer richtig und muss händisch nachgebessert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten damit die Arbeitsmittel und nutzen das Reisekostenmanagement

“Sehr gutes und umfangreiches System”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Maschinenringe Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Farming

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

alles in einem System, sehr umfangreich, sehr intuitiv, man kann sehr gut Listen selbst erstellen, man merkt die jahrelange Erfahrung

What did you not like?

Die kann ich leider noch nicht sagen, da wir ganz am Anfang stehen, aber wir hatten vorher einige Termine mit Personio und die waren nicht gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alles noch auf Papier und in Excel, sind sehr manuell unterwegs

“Erleichtert täglich die Arbeit.”

5.0

Older than 12 months

Rosalie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Christian Funk Holding GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

+ 3 more

What did you like?

In HR-Works ist alles abgedeckt, was wir benötigen. Es ist smart, intuitiv und übersichtlich. Auch die Verbindung zu unserem Abrechnungsprogramm funktioniert einwandfrei. Der Support ist sofort erreichbar und immer sehr freundlich und hilfreich.

What did you not like?

HR-Works hat alles was wir benötigen und ist für uns die ideale Software.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken die gesamte Personalabteilung damit ab, inkl. Vorbereitende Lohnarbeiten, Zeiterfassung, Bewerbungsprozess und auch die Reisenkostenabrechnung. Für uns also ein All-In-One-Paket.

“Kompetenter und freundlicher Support!”

5.0

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

CFO

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 1 more

What did you like?

Sehr gutes HR Programm, übersichtlich, viele Features. Support bei der Einrichtung ist super, sehr kundenorientiert, kompetent und freundlich. Individuell und voll auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Im Vorfeld werden Prios besprochen und dementsprechend wird abgearbeitet.

What did you not like?

Hier gibt es wenig zu äußern..eventuell im Vorfeld das Thema Terminal zum Stempeln besser beleuchten, dass der Kunde weiß, mit welchen Endgeräten das zu lösen ist. Beispiele etc...

Which problems are you solving with the product?

Vereinheitlichung der HR-Prozesse, Erfassung von Projektdaten, live-Zeiterfassung

“Ein sehr hilfreiches Tool mit kompetenten Ansprechpartnern. ”

4.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Finance & Controlling at

Visionary-Minds GmbH + Lieblingsagentur GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling

+ 4 more

What did you like?

- Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Abwesenheiten, Stammdaten für die Buchhaltung/Personalabteilung deutlich vereinfacht.

What did you not like?

An einzelnen Stellen kann man die Eingabe, bzw. die Optik noch etwas verbessern/vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnungen werden vom Außendienst weitestgehend selbst erstellt. Stammdaten/Personalstammdatenblätter beim Onboarding super vereinfacht. Abwesenheitsübersicht im Office und Außendienst super transparent.

“Kundennahe Kompetenz”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Teamleiterin Payroll at

UHY Wahlen & Mannsky PartGmbB

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

Die HR Works Zusammenfassungen per Email jeden Tag. Die regelmäßigen Webinare. Der Kundenservice ist immer erreichbar bei Problemen.

What did you not like?

Es fällt mir schwer, ohne ein ausgedrucktes Handbuch zu arbeiten. Ich würde mir wünschen, wenn es eine PDF mit sämtlichen Beschreibungen zu allen Tools geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge in Papierform sind weggefallen und die Arbeitszeiten werden sauer dokumentiert. Wir benötigen weniger Papier und der Workflow ist effizienter geworden.

“Gute Software mit wenigen Schönheitsfehlern, große Vielfalt”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 5 more

What did you like?

Durch die Arbeit mit Hrworks kann ich Urlaube, Abwesenheiten aber auch meine Dienstreisen optimal und von überall her verwalten.Besonders nützlich ist die Kalenderansicht, das hilft mir sehr dabei den Überblick zu behalten.Außerdm sehr praktisch ist die Übersicht der Gehaltsdaten sowie für mich als Admin auch der Gehaltsvergleich, wenn es um Gehaltserhöhungen etc. geht. Immer wenn ich als Admin ein Problem nicht habe, können wir uns an den Support wenden. Toller Service

What did you not like?

Die Übersichtlichkeit könnte verbessert werden, gerade für Admins, da wir bei uns auch nahezu alle Funktionen nutzen, kann im Menübaum die Übersicht verloren gehen. Im Großen und Ganzen betrachtet gibt es kleine Schönheitsfehler, die aber durch die Vielseitigkeit gut ausgeglichen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die komplette HR-Verwaltung und sehen unsere Vorteile vor allem im Team-Management. Die Lohnbuchhaltung und die Anbindung an unser Steuerbüro hat den Verwaltungsaufwand deutlich verringert. Das gilt ebenso für unser Reisemanagement und dem automatischen Erfassen von Belegen.

“Sehr gute HR-Software”

4.5

Older than 12 months

Manon

Validated Reviewer

Manager HR at

IVC Independent Valuation & Consulting AG WPG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Mir gefällt der große Umfang der zu nutzenden Komponenten besonders. Es gibt kaum andere Software am Markt, die so umfassend gestaltet ist. Zusätzlich bin ich vom Support, den man als Admin erhält, sehr begeistert. Telefonisch ist direkt ein Ansprechpartner bereit, sich auch um die dümmsten Anfragen kümmern. Sollte man lieber schriftliche Anfragen stellen, ist auch dies jederzeit möglich; die Rückmeldezeit ist immens kurz.

What did you not like?

Das Programm ist für jede Art des Normalfalls in allen Bereichen sehr gut gerüstet. Mir persönlich fehlen an manchen Stellen jedoch individuellere Einstellmöglichkeiten. Leider können diese oft nicht dargestellt werden. Die Entwickler-Mannschaft nimmt jedoch gerne Hinweise auf und versucht sie umzusetzen; jedoch hat auch dieses Team natürlich auch andere Aufgaben, weshalb einige Punkte nicht oder zumindest nicht zeitnah umgesetzt werden (können).

Which problems are you solving with the product?

Der klare Vorteil in der Nutzung ist die digitale Verwaltung der Mitarbeitenden und des Recruitings, der digitalen Personalakten, aller Anliegen und Dokumente; und dies für jeden Anwender in unterschiedlichen Berechtigungsstrukturen - auch von zu Hause.

“Übersichtlich, top Aufbau, einfache Handhabung und umfangreich!”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Personalverwaltung at

AllgäuPflege

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

HRworks ist übersichtlich und leicht zu handhaben. Es gibt mehrere Möglichkeiten an Informationen oder Einträge zu gelangen.

What did you not like?

Kann ich noch nicht beurteilen, da wir aktuell noch in der Einführung sind und ich noch nicht mit dem Programm gearbeitet habe.

Which problems are you solving with the product?

Endlich eine digitale Personalakte und weg von der Papierakte.

“tolle Software mit super Beratung/ Support”

4.5

Older than 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Hahn Bestattungen GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Nachdem wir mehrere, sehr bekannte, HR Software getestet haben, hat uns HR works aufgrund der vielseitigen Funktionen überzeugt. Andere Software sind zwar optisch und vom Design her ansprechender, haben aber nur oberflächliche Funktionen. Man merkt, dass es HR works bereits länger gibt, weil alle Funktionen in die Tiefe gehen und durchdacht sind. Und wenn doch etwas fehlt, kann man selbst etwas hinzufügen (freie Felder). Die gesamte Erstberatung war super und sehr informativ/ hilfreich.

What did you not like?

Es wirkte am Anfang etwas abschreckend und ich hatte den Gedanken: "ich werde es nie verstehen bzw. mich zurecht finden", da es wirklich sehr viele Funktionen gibt, die einen auf den ersten Blick erschlagen. Es könnte etwas mehr "selbsterklärender" sein. Schade dass man keine Dienstpläne über die Software schreiben kann. Auch die Zeiterfassungsfunktion ist sehr oberflächlich gehalten. Sobald man verschiedene Schichtsysteme in Kombination mit Rufbereitschaften hat, ist es nicht mehr geeignet.

Which problems are you solving with the product?

vollumfängliche Unterstützung der HR Abteilung und Miteinbeziehen der Mitarbeiter/-innen.

“Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.”

4.5

Older than 12 months

Lucy

Validated Reviewer

office manager at

Sepura Deutschland GMBH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.

What did you not like?

Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.

Which problems are you solving with the product?

Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.

“Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

HR Generalist at

BEC Robotics

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung

What did you not like?

Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.

“Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

IT Administrator at

Dr. Dienst & Partner GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt

What did you not like?

Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.

“Die ultimative Lösung”

5.0

Older than 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Senior Office Manager at

xeomed GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.

What did you not like?

Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen

Which problems are you solving with the product?

Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.

“Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Trainee HR at

Luigi Lavazza Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab

What did you not like?

Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau

“Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.”

5.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Senior Payroll Specialist at

Transcom Rostock GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Payroll

What did you like?

In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

What did you not like?

Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.

“sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert”

5.0

Older than 12 months

Manon

Validated Reviewer

Praxismanagerin, Personalmanagerin at

Pathologie Speyer

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

What did you like?

Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen

What did you not like?

Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen

Which problems are you solving with the product?

Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter

“Allumfassendes System”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Referentin der Geschäftsführung at

COLDPLASMATECH GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.

What did you not like?

Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))

“Erleichterung der Arbeit durch Professionalität”

5.0

Older than 12 months

Jeannette

Validated Reviewer

Personalleitung + Assistenz Vorstand at

OEKOGENO eG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

+ 3 more

What did you like?

- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung

What did you not like?

Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern

Which problems are you solving with the product?

- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein

“Intuitiv, umfangreich”

4.5

Older than 12 months

Freya

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Share-Tec GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie

What did you not like?

Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit

Which problems are you solving with the product?

- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur

“Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter ”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

OrgaCard

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte

What did you not like?

Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden

Which problems are you solving with the product?

Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter

“Reisekostenmanagement top”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Senior Accounting Manager

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.

What did you not like?

Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.

“Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Commercial Manager

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient

What did you not like?

das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar

Which problems are you solving with the product?

Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert

“Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Personalleiter at

MVZ Labor Koblenz

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

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What did you like?

Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten

What did you not like?

Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation

“Digitalisierung der HR leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Vitali

Validated Reviewer

Leiter Buchhaltung at

Becon GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsPayroll

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What did you like?

Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenmanagement, Bewerbermanagement

“Eine HR-Software, die was kann! ”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

B2B Medical GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding

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What did you like?

Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.

What did you not like?

Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.

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