HR WORKS Reviews

Summary based on 228 user reviews

What users say about HR WORKS

HR WORKS impresses users with an intuitive user interface, high user-friendliness, and excellent, easily accessible customer support. Additionally, the smooth DATEV interface saves valuable time during data transfer. Drawbacks include rigid, poorly customizable reporting as well as limitations in time tracking and travel expense management. Users also criticize the lack of a fully developed mobile app and miss shift planning features. Nevertheless, HR WORKS solves many administrative tasks through its large scope of features, even though individual customizations often take a long time to implement.

Still have questions?

4.6 (228) Based on 228 reviews
582%
415%
33%
20%
10%

228 of 228 reviews

4.5
Older than 12 months

Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.

What did you like?

Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.

What did you not like?

Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.

Which problems are you solving with the product?

Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.


Lucy

office manager atSepura Deutschland GMBH

Telecommunications

0–10 employees

Use cases:Absence Management
5.0
Older than 12 months

Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen

What did you like?

Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung

What did you not like?

Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.


Lisa

HR Generalist atBEC Robotics

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
5.0
Older than 12 months

Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung

What did you like?

HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt

What did you not like?

Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.


Carsten

IT Administrator atDr. Dienst & Partner GmbH & Co KG

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

Die ultimative Lösung

What did you like?

HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.

What did you not like?

Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen

Which problems are you solving with the product?

Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.


Sylvia

Senior Office Manager atxeomed GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
Older than 12 months

Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super

What did you like?

- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab

What did you not like?

Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau


Lea

Trainee HR atLuigi Lavazza Deutschland GmbH

Consumer Goods

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

What did you like?

In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

What did you not like?

Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.


Tatjana

Senior Payroll Specialist atTranscom Rostock GmbH

Retail

201–500 employees

Use cases:Payroll
5.0
Older than 12 months

sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert

What did you like?

Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen

What did you not like?

Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen

Which problems are you solving with the product?

Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter


Manon

Praxismanagerin, Personalmanagerin atPathologie Speyer

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

Allumfassendes System

What did you like?

Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.

What did you not like?

Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))


Anne

Referentin der Geschäftsführung atCOLDPLASMATECH GmbH

Medical Devices

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Erleichterung der Arbeit durch Professionalität

What did you like?

- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung

What did you not like?

Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern

Which problems are you solving with the product?

- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein


Jeannette

Personalleitung + Assistenz Vorstand atOEKOGENO eG

Renewables & Environment

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Intuitiv, umfangreich

What did you like?

- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie

What did you not like?

Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit

Which problems are you solving with the product?

- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur


Freya

HR-Managerin atShare-Tec GmbH

Automotive

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
4.5
Older than 12 months

Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter

What did you like?

Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte

What did you not like?

Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden

Which problems are you solving with the product?

Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter


Daniela

Personalsachbearbeiterin atOrgaCard

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Reisekostenmanagement top

What did you like?

Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.

What did you not like?

Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.


Anonym

Senior Accounting Manager

Sports

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout

What did you like?

viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient

What did you not like?

das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar

Which problems are you solving with the product?

Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert


Anonym

Commercial Manager

Machinery

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.

What did you like?

Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten

What did you not like?

Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation


Stefan

Personalleiter atMVZ Labor Koblenz

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
4.5
Older than 12 months

Digitalisierung der HR leicht gemacht

What did you like?

Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenmanagement, Bewerbermanagement


Vitali

Leiter Buchhaltung atBecon GmbH

Accounting

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsPayroll
4.5
Older than 12 months

Eine HR-Software, die was kann!

What did you like?

Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.

What did you not like?

Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.


Julia

Personalreferentin atB2B Medical GmbH

Wholesale

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
5.0
Older than 12 months

HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend

What did you like?

Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.


Marion

HR-Managerin atFLEXOO GmbH

Research

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Erfahrung

What did you like?

Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.

What did you not like?

Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.


Martina

Global Financial Controller atAltia Europe GmbH

Automotive

51–100 employees

Use cases:Absence Management
5.0
Older than 12 months

Modernes und intuitives Tool

What did you like?

- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics

What did you not like?

Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben


Natalie

Personalreferentin atHeutkamp Industrial Solutions GmbH

Construction

51–100 employees

Use cases:HR AnalyticsTime Tracking
4.5
Older than 12 months

Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung

What did you like?

Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.

What did you not like?

Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).

Which problems are you solving with the product?

Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.


Kathrin

Personalreferentin atpromantis GmbH

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.

What did you like?

Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.

What did you not like?

1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.

Which problems are you solving with the product?

1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.


Carola

Projekt Managerin atspiess motion gmbh

Machinery

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking
3.5
Older than 12 months

HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt.

What did you like?

HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.

What did you not like?

Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.


Anonym

HR Assistenz

Sports

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert

What did you like?

HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.

What did you not like?

Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.


Maren

Personalcontrolling atUelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft

Insurance

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen

What did you like?

Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

What did you not like?

Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.

Which problems are you solving with the product?

Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.


Sebastian

Geschäftsführer atStrauss Performance Marketing GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRTime Tracking
4.5
Older than 12 months

Gutes Tool, solide Schnittstellen

What did you like?

Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.

What did you not like?

Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.


Anton

Chief Information Officer atStudicon GmbH

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
4.5
Older than 12 months

Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.

What did you like?

Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war. Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.


Joachim

Head of Growth atMAGIX

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
Older than 12 months

Umfassende Informationen und gute Übungen

What did you like?

Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.

What did you not like?

Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)

Which problems are you solving with the product?

HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.


Ingrid

HR Administrative atSmartRay GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln

What did you like?

HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.

What did you not like?

HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.

Which problems are you solving with the product?

In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.


Rebekka

HR Projektmanager atTransgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

Food & Beverages

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

Umfangreiches System, das Spaß macht

What did you like?

Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.

What did you not like?

Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.


Christina

Personalleitung atdhmp NEXT GmbH & Co. KG

Accounting

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Analytics
5.0
Older than 12 months

Kompetenter, schneller Service

What did you like?

Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.

What did you not like?

Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.

Which problems are you solving with the product?

Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.


Bettina

Administration atGCE GmbH

Industrial Automation

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!

What did you like?

Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.

What did you not like?

Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.


Desiree

Personalmanagerin atTecno PLast Industrietechnik GmbH

Plastics

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Tolles Programm mit vielen Funktionen

What did you like?

Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.

What did you not like?

Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.


Sabine

HR Manager atEVER Pharma

Pharmaceuticals

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime Tracking
4.5
Older than 12 months

komplexe Personalverwaltungssoftware

What did you like?

sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend

What did you not like?

sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet

Which problems are you solving with the product?

Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten


Melanie

HR Managerin atBE AND GmbH

Textiles

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus

What did you like?

Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.

What did you not like?

Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.


Ville

Head of Finance atESCP Berlin

Education Management

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.

What did you like?

Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.

What did you not like?

Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl

Which problems are you solving with the product?

Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.


Bettina

Travelmanager atBetty Barclay Group

Textiles

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten

What did you like?

HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.

What did you not like?

Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.


Hannah

Manager atMaguar Capital Management GmbH

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
5.0
Older than 12 months

TopPartner-Top Produkt

What did you like?

Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

What did you not like?

Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks

Which problems are you solving with the product?

hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.


Stephan

head of cooperation atsoftgarden

Human Resources

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Super Tool und tolles Onboarding

What did you like?

Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.

What did you not like?

Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.


Jasmin

HR Generalist atNext Big Thing AG

Venture Capital & Private Equity

51–100 employees

Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
4.5
Older than 12 months

Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket

What did you like?

Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.

Which problems are you solving with the product?

Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.


T

Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung atDOMUS AG

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Digitalisierung im HR-Bereich

What did you like?

Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.

What did you not like?

Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.


Luisa

HR Manager atFelss Group GmbH

Machinery

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
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