HR WORKS Reviews (207)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 207 reviews

HRworks is praised for its comprehensive suite of HR functionalities, including time tracking, absence management, and travel expense reporting. Many appreciate the user-friendly interface and the efficient support. However, some find the admin interface less intuitive and mention occasional performance issues. The software effectively streamlines HR processes, centralizes employee data, and facilitates self-service options, contributing to time savings and improved data accuracy. A few users desire more customization options and better integration with other tools.

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“Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Maren

Validated Reviewer

Personalcontrolling at

Uelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.

What did you not like?

Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.

“Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRTime Tracking

What did you like?

Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

What did you not like?

Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.

Which problems are you solving with the product?

Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.

“Gutes Tool, solide Schnittstellen”

4.5

Older than 12 months

Anton

Validated Reviewer

Chief Information Officer at

Studicon GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.

What did you not like?

Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.

“Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.”

4.5

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Head of Growth at

MAGIX

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war. Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.

“Umfassende Informationen und gute Übungen”

5.0

Older than 12 months

Ingrid

Validated Reviewer

HR Administrative at

SmartRay GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.

What did you not like?

Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)

Which problems are you solving with the product?

HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.

“Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln”

5.0

Older than 12 months

Rebekka

Validated Reviewer

HR Projektmanager at

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

1001+ employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

What did you like?

HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.

What did you not like?

HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.

Which problems are you solving with the product?

In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.

“Umfangreiches System, das Spaß macht”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personalleitung at

dhmp NEXT GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.

What did you not like?

Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.

“Kompetenter, schneller Service”

5.0

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Administration at

GCE GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.

What did you not like?

Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.

Which problems are you solving with the product?

Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.

“Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!”

5.0

Older than 12 months

Desiree

Validated Reviewer

Personalmanagerin at

Tecno PLast Industrietechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.

What did you not like?

Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.

“Tolles Programm mit vielen Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

HR Manager at

EVER Pharma

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime Tracking

What did you like?

Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.

What did you not like?

Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.

“komplexe Personalverwaltungssoftware”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

HR Managerin at

BE AND GmbH

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend

What did you not like?

sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet

Which problems are you solving with the product?

Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten

“Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus”

5.0

Older than 12 months

Ville

Validated Reviewer

Head of Finance at

ESCP Berlin

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.

What did you not like?

Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.

“Schnelle einfache Einrichtung, kompetente Berater/innen und ein ganzheitliches System. ”

5.0

Older than 12 months

Janique

Validated Reviewer

Personalreferentin at

MEBO Sicherheit

51-1000 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Der Einrichtungsassistent hat die ersten Schritte und die Navigation im System total erleichtert. Unsere Consultant Frau Fuhrmann hat zusätzlich mit einem Projektplan und Checklisten die Einrichtung für uns zu einem Kinderspiel gemacht. Durch die Schulungen hat man die Grundfunktionen kennen gelernt und konnte sich im umfangreichen Programm zurechtfinden. Dort ist besonders rauszustellen, dass man Aufgaben erledigt, um die Funktionen kennenzulernen und nicht einfach 8 Stunden beschallt wird. Das Programm enthält alles was man im HR Bereich braucht und verknüpft dieses sinnvoll miteinander. Wenn man nicht weiter weiß, steht ein großartiges Helpcenter zur Verfügung, wo man alle Lösungen mit Schritt für Schritt Erklärungen findet.

What did you not like?

Es gibt 2-3 Dinge, bei denen man sich flexiblere Lösungen wünscht, z.B. bei Einstellungen für Mitarbeiter die keine festen Arbeitszeiten haben. Aber dafür gibt es ja die Möglichkeit diese bei HR Works einzureichen im System. Ich würde die Admin Schulungen auf 4 x 0,5 Tage, statt 2 x 1 Tag strecken, weil es sehr viel Input ist.

Which problems are you solving with the product?

Krankmeldungen digital erhalten. Urlaub digital erhalten. Digitale Ansicht für den Mitarbeiter mit aktuellen Ständen. Zeiterfassung mit Antrag Überstundenabbau verknüpft. Digitale Personalakte mit On- und Offboarding und besonders Aufgabenverwaltung digital!

“Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.”

4.5

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Travelmanager at

Betty Barclay Group

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.

What did you not like?

Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl

Which problems are you solving with the product?

Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.

“Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten”

5.0

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Manager at

Maguar Capital Management GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

What did you like?

HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.

What did you not like?

Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.

“TopPartner-Top Produkt”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

head of cooperation at

softgarden

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

What did you not like?

Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks

Which problems are you solving with the product?

hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.

“Super Tool und tolles Onboarding”

5.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

HR Generalist at

Next Big Thing AG

51-1000 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 1 more

What did you like?

Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.

What did you not like?

Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.

“Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung at

DOMUS AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.

Which problems are you solving with the product?

Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.

“Digitalisierung im HR-Bereich ”

5.0

Older than 12 months

Luisa

Validated Reviewer

HR Manager at

Felss Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.

What did you not like?

Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.

“sehr gutes All-in-One Produkt, unsere Mitarbeiter sind begeistert”

5.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

HR Manager at

Wunschgutschein GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 1 more

What did you like?

Es ist gut, dass alles auf einer Plattform zu finden ist. Zeitwirtschaft, Stammdaten, Lohn und Gehalt etc. HR Works hat eine einfache Bedienung für Admins sowie auch in der Mitarbeiteransicht. Die Integration zu Abrechnungssoftware ist auch gegeben.

What did you not like?

- das nur einmal im Monat die Daten zum Abrechnungsprogramm gesendet werden können, dies sollte datumsbegrenzt möglich sein; Auswertung einfacher zu ziehen (kurze Beschreibung der HR Works seitigen Auswertungen); das ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr zurück geholt werden können, sondern kompl. neu eingegeben werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Probleme löse ich alleine mit Hilfe des Helpcenters oder kontaktiere unserem Berater. Wir arbeiten effizienter mit HR Works. Fast Papierlos!

“Intuitiv und super Reisekostenabrechnung.”

4.0

Older than 12 months

Niels-Dennis

Validated Reviewer

Business Manager Service and Administration at

EUROWATER Wasseraufbereitung GmbH

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Reisekostenabrechnung, intuitive Benutzung, Urlaubs und Abwesenheitsmanagement, Funktionsumfang insgesamt mehr, als nur eine digitale Zeiterfassung

What did you not like?

Es fehlen noch Funktionen zur ordentlichen Monatsabrechnung von besonderen Zeiten. Besondere Zeiten bei uns sind Arbeiten vor 06:00 Uhr oder nach 20:00 Uhr. Es gibt keine Funktion oder Regeln, die man einstellen kann, um solche besonderen Zeiten zu erkennen und anders zu behandeln.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung gemäß EuGH, auch wenn es noch nicht verpflichtend in Deutschland ist

“Top Personalmanagementsystem für KMUs - allen aus einem Tool”

5.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Personalleiterin at

Fortuna Düsseldorf 1895 e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 1 more

What did you like?

Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, umfangreiche Funktionalitäten von digitaler Personalakte über Zeiterfassung oder Zeugnismanager bis Recruiting

What did you not like?

Innerhalb der einzelnen Funktionen bspw. der Zeiterfassung oder den Mitarbeitergesprächen würden wir uns noch "mehr" Funktionalitäten wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung der Personalabteilung, Rechtemanagement, ein System für alle Nutzer

“HR Works ist für Arbeitnehmer wirklich eine super Lösung, um alle Infos an einem Ort zu haben”

4.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Theobald Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Am besten gefällt mir der hohe Fokus auf Datenschutz & Security. Insbesondere bei Personaldaten ist das von höchster Bedeutung. Außerdem findet man alle Informationen dort, wo man sie vermutet.

What did you not like?

Das Einloggen ist etwas umständlich, da man drei Felder befüllen muss und jedes Mal via Mail bestätigen muss, obwohl man den Browser vorgemerkt hat.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Papier, bessere Übersichtlichkeit, weil alles an einem Ort ist und die Buchung von Feedbackgesprächen direkt über die Plattform möglich ist. Außerdem sind wichtige Dokumente schnell zu finden, ohne zuhause mühevoll Ordner zu durchsuchen. Es digitalisiert nahezu alle Aspekte des HR-Managements.

“Ein intuitives Zeit Einsprungs Tool”

3.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Senior Business Development Manager at

Webgains GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

HRworks ist sehr intuitiv und einfach gestrickt, sodass ich ohne großen zeitlichen Aufwand meine Zeit Erfassung, Abwesenheiten sowie Reisekosten dort hinterlegen kann.

What did you not like?

Das Zeit Konto könnte übersichtlicher bzw. einfacher dargestellt werden, selbiges gilt für die Abwesenheiten.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeiten, Reisekosten, Home Office Tage, etc. Die Vorteile der Nutzung sehen für mich wie folgt aus: Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Ich kann dadurch meine Daten und Anfragen leichter verwalten.

“Gutes HR Tool mit vielen Möglichkeiten”

2.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Sim Technologies

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HRWorks bietet viele Möglichkeiten und deckt alle gängigen HR Aktivitäten gut ab. Die User-Interface ist modernisiert worden und seitdem recht angenehm und intuitiv. Freigaben, die man via Mail von HRWorks erhält, kann man mit nur einem Klick innerhalb der Mail tätigen und muss sich nicht erst in das Tool einloggen. Ein großer Vorteil sind die integrierte Reisekostenabrechnung und der vergleichsweise günstige Preis.

What did you not like?

Die Admin Ansicht und UX sind eine Katastrophe. Alles sehr unübersichtlich und nicht intuitiv und altmodisch. Da macht es keinen Spaß mit dem Tool zu arbeiten. Kundenservice und Sales-Service sind auch recht langsam und altbacken - man muss tlw. 3 Tage auf einen Telefonanruf des Sales-Teams warten.

Which problems are you solving with the product?

Management aller HR Abläufe, inklusive der Reisekostenabrechnung

“HRWorks - Dein Partner für effektives HR-Management”

3.0

DAT

Older than 12 months

Duc Anh Thomas

Validated Reviewer

Junior HR Generalist at

Netfonds Ag

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Core HR

What did you like?

HRworks ist eine universelle Lösung für alle HR-Prozesse und bietet mir eine sehr hohe Kundenbindung (über 20 Jahre Erfahrung). Mit HRworks kann ich detaillierte Personaladministration, einen durchdachten Employee Self Service, ein intelligentes Reisemanagement, eine präzise Rollenverteilung und einen einfachen Im- und Export realisieren. Ein weiterer Vorteil von HRworks ist die DATEV-Schnittstelle, die eine effiziente Datenübertragung an das DATEV-Rechenzentrum ermöglicht.

What did you not like?

HRWorks hat auch einige Nachteile, vor allem fehlt der Onboarding-Prozess und HRWorks bietet keine eigene Multiposting-Funktion. Außerdem sind mir einige Lücken im Talentmanagement aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende HRWorks hauptsächlich für die Personalverwaltung. Der größte Vorteil ist, dass die Mitarbeitenden einen eigenen HRWorks Employee-Self-Service Zugang haben, was uns viel Arbeit abnimmt. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es eine Datev-Schnittstelle gibt, so dass wir die Daten effizienter übertragen können.

“Einfache und unkomplizierte Reiseanträge und Reisekostenabrechnung”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Projektmanager SCM at

Deutsche Extrakt Kaffee GmbH Hamburg

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Anträge für Dienstreisen und die spätere Abrechnung sind durch den strukturierten Prozess sehr einfach und unkompliziert. Ebenfalls der Genehmigungsworkflow erleichtert den Gesamtprozess und ermöglicht jederzeit Transparenz zum Bearbeitungsstand.

What did you not like?

Einige Felde müssen im Prozess teilweise Mehrfach ausgefüllt werden (sowohl im Antrag, als auch in der Reisekostenabrechnung), obwohl eine Zuordnung zwischen Antrag und Abrechnung besteht.

Which problems are you solving with the product?

Jeder Mitarbeiter mit Bildschirmarbeitsplatz kann nach einer kurzen Einführung Dienstreisen unkompliziert beantragen. Gleiches gilt für die anschließende Abrechnung von ggf. Entstanden Reisekosten. Ebenso macht die automatische Ermittlung von Verpflegungspauschelen den gesamten Prozess sehr Anwenderfreundlich. Gleiches gilt für die Buchhaltung, da die Belege bereits der entsprechenden Dienstreise zugeordnet werden können.

“Als Endanwender ein sehr übersichtliches HR Tool”

3.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst at

Knüppel Verpackungen

1001+ employees
Industry: Package/Freight Delivery

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Gut finde ich die Übersicht über meine Urlaubstage, die kommenden Vertretungen und die Möglichkeit direkt Krankmeldungen im Tool zu verfassen, bei denen die Krankmeldung direkt digital hochgeladen werden kann, ohne zusätzlich etwas installieren zu müssen oder es im Nachgang per Brief in die Firma zu senden.

What did you not like?

Bei den Reisekostenabrechnungen muss man in der Bearbeitung immer auf Speichern drücken, da sonst der Stand nicht mit übernommen wird und man darf von vorne beginnen. Hier sollten die Einzelseiten automatisch gesichert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss keine Briefe mehr mit Krankmeldungen absenden. Auch kann ich direkt meine Urlaubstage, sowie Gehaltsabrechnungen einsehen.

“Gutes Tool für Reisekostenabrechnungen”

4.5

Older than 12 months

Alissa

Validated Reviewer

Product Manager at

About You

1001+ employees
Industry: Fashion

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Da man in HRworks unterschiedliche Gruppierungen anlegen kann, können mehrere Reisekosten-Belege dem dazugehörigen Projekt zugeordnet werden. Das ermöglicht einen umfangreichen und genauen Überblick.

What did you not like?

Die Nutzeroberfläche wirkt leider etwas veraltet. Hierdurch wird die Bedienung zwar in keiner Weise eingeschränkt, allerdings gibt es rein aus visueller Perspektive einige ansprechendere Tools.

Which problems are you solving with the product?

Unser Team nutzt HRworks hauptsächlich für das Einreichen von Reisekostenabrechnungen. Es es super hilfreich, dass Belege hier auch über einen längeren Zeitraum gesammelt werden können. So kann im Verlauf einer Reise jeder Beleg direkt abgespeichert werden und das Projekt wird erst final eingereicht, wenn alle Kosten zusammengetragen sind.

“Sinnvolles Tool mit Potenzial für weitere Inhalte”

3.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Projekt Koordinator at

Proact

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die einfache Möglichkeit Urlaubsanträge anzusehen. Ebenfalls sinnvoll sind die Gehaltsübersichten. Auch finde ich die Stellvertretungen gut.

What did you not like?

Etwas sperrig ist die Möglichkeit der Reisekostenabrechnungen. Hier finde ich schwieriger die Vorlagen passend zu füllen.

Which problems are you solving with the product?

Vorallem die direkte Übersicht über Urlaube, Gehalt und Vertretungen

“Übersichtliches HR-Tool zum Personalmanagement”

4.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Content Manager at

RTI Sports

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Über HRworks lassen sich alle wichtigen HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und Gehaltsabrechnungen abbilden. Hier hat man das gesamte Personalmanagement an einem Ort.

What did you not like?

Teilweise ist die Zeiterfassung etwas hakelig. Leider lassen beispielsweise bei Events gemachte Überstunden nur schwer abbilden, da es hier eine Deckelung gibt.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks lässt sich das gesamte Personalmanagement abwickeln. Man benötigt keine einzelnen Tools mehr für Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen etc.

“Gutes Tool zum Personalmanagement, welches nur in der neuen Oberfläche übersichtlich ist”

4.5

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

esome Advertising

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Urlaube, Reisekosten und andere Kosten einzutragen und zu managen ist sehr einfach und übersichtlich. Die Flow-Oberfläche lässt eine einfach Navigation zu.

What did you not like?

Es sind gerade im Reisemanagement interne Dokumentationen notwendig, damit man alles richtig einträgt. Ohne die Flow-Oberfläche wäre das Tool leider nicht wirklich intuitiv. Die Teamübersicht (der Urlaube) ist leider in keiner Ansicht leicht zu handhaben, hier sehe ich ein klares Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsbeantragung und das Urlaubsmanagement in generell geht super schnell und kann übersichtlich gehandhabt werden. Gerade auch sich Krank zu melden und Krankschreibungen hochzuladen geht inzwischen sehr schnell.

“Hilfreiche, moderne Personalmanagement Software”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personalleitung at

dhmp GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HRworks hat eine super gute Benutzeroberfläche, in der sich alle Leute sehr schnell zurecht finden. Für mich im Personalbereich ist zudem auch die Vielzahl an Funktionen super, die ich alle zu einem Preis nutzen kann.

What did you not like?

Es gibt wirklich wenig zu verbessern, doch wenn ich mir etwas wünschen würde, dann hätte ich gerne einfacher anzulegende Vorlagen für Arbeitsverträge und Standard-Briefe.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe diverse Personaldaten immer im Zugriff und behalte bei allen Prozessen, die über HRworks abgebildet sind, stets den Überblick. Entsprechend bin ich durch den Einsatz von HRworks jederzeit und von jedem Ort auskunftsfähig, was mir Zeit und Nerven sparen.

“Viele Features, etwas unübersichtlich”

3.5

Older than 12 months

Henning

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Aequitas integration GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HR Works ist super um Dinge wie Onboarding, Offboarding, Reisekostenabrechnungen (volllkommen digital, Befreiung von Belegaufbewahrung durch das Finanzamt ist möglich), Urlaubsverwaltung, oder die Verwaltung und Zuordnung von Arbeitsmitteln umzusetzen. Es gibt auch viele weitere Funktionalitäten wie Mitarbeitergespräche, Bewerbungsmanagement, Führungszeugnisse erstellen und vieles mehr.

What did you not like?

Die Übersichtlichkeit ist teilweise leider nicht so gut gelungen. Die neue Flow-Oberfläche macht es dabei nicht unbedingt besser sondern eher komplizierter. Um nur Reisekostenabrechnungen zu machen ist die Flow Oberfläche super aber administrative Tätigkeiten fallen damit eher schwerer als leichter.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HR-Works vor allem für alles was mit dem Personalwesen zu tun hat. Das Tool findet bei allen Mitarbeitenden gute Akzeptanz. Zum Großteil wird die Reisekostenabrechnung genutzt. Vor allem die Befreiung der Belegaufbewahrung ist ein großer Vorteil. HR-Works stellt dabei sicher, dass alle digitalen Belege revisionssicher abgelegt und archiviert werdern.

“Funktioniert wunderbar & Optisch optimierbar”

3.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Norevo GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HR Works läßt sich absolut einfach bedienen und es ist übersichtlich aufgebaut. Über das eigene Dashboard kann man Reisekosten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc verwalten. Genauso kann man aber auch die entsprechenden Einträge vom Team überblicken und freigeben. Wir nutzen HR Works bereits seit vielen Jahren und haben nur gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

Ein Kritikpunkt ist definitiv die Optik! Diese ist nicht mehr zeitgemäß und verbesserungswürdig. Sie entspricht nicht mehr dem heutigen Standard. Außerdem gibt es immerwieder Funktionen bei denen HR Works auf vorgegebene Abläufe besteht, auch wenn diese sinnlos sind (Stichwort: Freigabe-Prozesse).

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HR Works für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnung etc. Dafür ist es wirlich gut und übersichtlich. Vor allem auch Freigabe-Prozesse werden dadurch einfach digital abgedeckt.

“Gute Personalsoftware mit vielen Funktionen ”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Cybertrading

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Übersichtlicher Bereich für alle Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, HO). Als Mitarbeiter einfach und intuitive zu bedienen. Dies ist sehr hilfreich für die Digitalisierung von Prozesses und HR Angelegenheiten.

What did you not like?

Viele Probleme können auch schnell mit dem Support geklärt werden. Hin und wieder gibt es kleine Performance-Probleme. Sonst wäre es noch schön eine App Anwendung zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte HR Prozesse von Urlaubs- & Krankmeldungen, Mitarbeitergespräche und Personalakten. Auch die Zeit- Erfassung wird bei uns über HR gesteuert.

“Intuitives Tool im HR-Bereich.”

4.5

Older than 12 months

Jürgen

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Webgains

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HRWorks ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich gestaltet. Man kann sehr schnell den Urlaub einreichen, Home Office beantragen, Rechnungen einreichen und vieles mehr. Es steht zwar noch keine App zur Verfügung, allerdings lässt sich das Tool auch problemlos über die mobile Webseite bedienen, damit man auch alle Funktionalitäten von unterwegs nutzen kann.

What did you not like?

Es wäre bestimmt von Vorteil, wenn der Anbieter eine eigene App entwickelt, damit man alle Funktionalitäten auch darüber nutzen kann. Aktuell muss man sich noch mit seinen Userdaten auf der mobilen Webseite einloggen, um von unterwegs Zugriff darauf zu haben. Eine App würde die Nutzerfreundlichkeit also noch etwas verbessern. Ansonsten bin ich mit dem Produkt vollkommen zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Produkt HRWorks lassen sich vor allem Themen lösen wie Urlaub einreichen und genehmigen, Rechnungen einreichen und vom Vorgesetzten absegnen lassen, Home Office beantragen und vom Vorgesetzten genehmigen lassen, Geschäftsreisen beantragen und Belege einreichen, Krankheitstage eintragen oder auch Personaldokumente der Belegschaft vorlegen und bestätigen lassen.

“Optisch schlicht, aber erfüllt seinen Zweck hervorragend!”

4.0

Older than 12 months

Syuzanna

Validated Reviewer

Solution Engineer at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Mir gefällt sehr gut, dass es sich leicht bedienen lässt. Man hat mit einem geringen Aufwand den Urlaub mit nur wenigen Klicks beantragt. Des Weiteren findet man gewünschte Funktionen schnell. Das Dashboard ermöglicht eine schnelle Navigation durch die verschiedenen Bereiche. HRworks läuft technisch sehr gut und stabil. In den drei Jahren in denen ich es bisher genutzt habe, hatte ich keinerlei Abstürze oder Schwierigkeiten technischer Art.

What did you not like?

Die Vorteile überwiegen durch die Tolle Funktionalität. Das Einzige, was mir nicht gefällt ist die Optik. Es wirkt eher altbacken und könnte einen Touch modernen Designs vertragen.

Which problems are you solving with the product?

HRworks kann mehr als ich es ausschöpfe. Ich benutze es fast ausschließlich für die Urlaubsplanung. Durch das Dashboard habe ich gestellte Anträge, Resturlaubstage und genehmigten Urlaub stets im Überblick. Einen Urlaub zu beantragen ist einfach und zuverlässig, sodass keine Missverständnisse oder Fehlbuchungen entstehen können. HRworks erleichtert die Urlaubsplanung immens. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich die Abwesenheit von Kollogen im Projekt über den Kalender einsehen und mir somit einen guten Überblick über die verfügbaren Projektmitarbeiter verschaffen kann.

“gutes Produkt und guter Support”

4.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Operations & Accounting at

Dept Commerce

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Wir wickeln alle unsere Reisekosten über HR Works ab. Auch unsere Mitarbeiter Daten sind alle hinterlegt. Es ist super einfach wenn man Daten exportieren will und ein anderes System mit angebunden hat. Wie zB Datev. Man sieht seine Teamstruktur sehr einfach und klar und auch die Abwesenheiten aller Mitarbeiter sind aufrufbar und in Kalenderform

What did you not like?

das der Support etwas teuer ist. Man bezahlt schon sehr viel um sie telefonisch erreichen zu können

Which problems are you solving with the product?

Alle Art Reisekostenabrechnungen. Ich hab einfach alles auf einen Blick. Die Abwesenheiten, die Teamstruktur, alle Persönlichen Daten und es funktioniert sogar auch wenn man in verschiedenen Ländern Mitarbeiter hat was bei uns der Fall ist. Es ist einfach zu handhaben egal ob für Administrator oder auch für den Nutzer.

“HRworks und die einfache Usability ”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Senior Business Development Manager at

Webgains GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Das Menü ist schlank und intuitiv. Auf der Startseite bekommt man direkt einen Überblick aller relevanten Infos.

What did you not like?

Die Ladezeit der Seite erscheint mir manchmal etwas zu unrund

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Homeofficeanträge, etc.

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