HR WORKS Reviews (227)

Name: HR WORKS
Brand: HR WORKS
Rating: 4.63 (227 reviews)

AI-generated summary

What users say about HR WORKS

Based on 227 reviews

HR WORKS is praised for its versatile functional scope, combining time tracking, leave management, and travel expense accounting in one complete package. Users appreciate the intuitive user interface, excellent customer support, and smooth DATEV integration, which effectively accelerates HR processes. Disadvantages mentioned include a confusing admin area, rigid reporting functions, and the lack of a mobile app. Additionally, users desire more customization options and criticize occasional performance issues with high employee counts. Nevertheless, HR WORKS reliably solves many administrative challenges through its holistic approach.

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“Die ultimative Lösung”

5.0

Older than 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Senior Office Manager at

xeomed GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.

What did you not like?

Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen

Which problems are you solving with the product?

Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.

“Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Trainee HR at

Luigi Lavazza Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab

What did you not like?

Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau

“Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.”

5.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Senior Payroll Specialist at

Transcom Rostock GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Payroll

What did you like?

In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

What did you not like?

Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.

“sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert”

5.0

Older than 12 months

Manon

Validated Reviewer

Praxismanagerin, Personalmanagerin at

Pathologie Speyer

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

What did you like?

Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen

What did you not like?

Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen

Which problems are you solving with the product?

Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter

“Allumfassendes System”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Referentin der Geschäftsführung at

COLDPLASMATECH GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.

What did you not like?

Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))

“Erleichterung der Arbeit durch Professionalität”

5.0

Older than 12 months

Jeannette

Validated Reviewer

Personalleitung + Assistenz Vorstand at

OEKOGENO eG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

+ 3 more

What did you like?

- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung

What did you not like?

Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern

Which problems are you solving with the product?

- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein

“Intuitiv, umfangreich”

4.5

Older than 12 months

Freya

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Share-Tec GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics

+ 3 more

What did you like?

- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie

What did you not like?

Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit

Which problems are you solving with the product?

- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur

“Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter ”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

OrgaCard

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte

What did you not like?

Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden

Which problems are you solving with the product?

Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter

“Reisekostenmanagement top”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Senior Accounting Manager

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.

What did you not like?

Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.

“Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Commercial Manager

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient

What did you not like?

das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar

Which problems are you solving with the product?

Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert

“Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Personalleiter at

MVZ Labor Koblenz

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 6 more

What did you like?

Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten

What did you not like?

Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation

“Digitalisierung der HR leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Vitali

Validated Reviewer

Leiter Buchhaltung at

Becon GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsPayroll

+ 2 more

What did you like?

Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenmanagement, Bewerbermanagement

“Eine HR-Software, die was kann! ”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

B2B Medical GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding

+ 2 more

What did you like?

Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.

What did you not like?

Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.

“HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend”

5.0

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

HR-Managerin at

FLEXOO GmbH

1-50 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.

“Sehr gute Erfahrung ”

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Global Financial Controller at

Altia Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.

What did you not like?

Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.

“Sehr gutes Programm welches die tägliche Personalarbeit sehr erleichtert!”

4.5

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Mitarbeiter im Bereich Finanzen und HR at

Technoform Insulation Solutions Tooling GmbH

1-50 employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding

+ 1 more

What did you like?

Arbeitszeitverwaltung, Abwesenheitsverwaltung, Bewerbermanagement, Berichte und Auswertungsmöglichkeiten auch mit HR Analytics.

What did you not like?

Leider ist es nicht möglich einen Schichtplan zu hinterlegen oder zu integrieren.

Which problems are you solving with the product?

HRworks, bietet eine Lösung wo sich fast alle Personalunterlagen an einen Platz befinden. Die elektronische Personalakte ist sehr hilfreich. Die Abwesenheitsverwaltung und die Zeiterfassung sind sehr gut strukturiert.

“Modernes und intuitives Tool”

5.0

Older than 12 months

Natalie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Heutkamp Industrial Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

HR AnalyticsTime Tracking

What did you like?

- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics

What did you not like?

Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben

“Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung”

4.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Personalreferentin at

promantis GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 3 more

What did you like?

Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.

What did you not like?

Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).

Which problems are you solving with the product?

Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.

“Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.”

4.0

Older than 12 months

Carola

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

spiess motion gmbh

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.

What did you not like?

1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.

Which problems are you solving with the product?

1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.

“HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt. ”

3.5

Older than 12 months

Alisha

Validated Reviewer

HR Assistenz

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.

What did you not like?

Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.

“Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Maren

Validated Reviewer

Personalcontrolling at

Uelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.

What did you not like?

Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.

“Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRTime Tracking

What did you like?

Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

What did you not like?

Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.

Which problems are you solving with the product?

Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.

“Gutes Tool, solide Schnittstellen”

4.5

Older than 12 months

Anton

Validated Reviewer

Chief Information Officer at

Studicon GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.

What did you not like?

Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.

“Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.”

4.5

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Head of Growth at

MAGIX

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR

+ 4 more

What did you like?

Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war. Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.

“Umfassende Informationen und gute Übungen”

5.0

Older than 12 months

Ingrid

Validated Reviewer

HR Administrative at

SmartRay GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.

What did you not like?

Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)

Which problems are you solving with the product?

HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.

“Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln”

5.0

Older than 12 months

Rebekka

Validated Reviewer

HR Projektmanager at

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

1001+ employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

What did you like?

HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.

What did you not like?

HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.

Which problems are you solving with the product?

In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.

“Umfangreiches System, das Spaß macht”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personalleitung at

dhmp NEXT GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Analytics

+ 3 more

What did you like?

Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.

What did you not like?

Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.

“Kompetenter, schneller Service”

5.0

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Administration at

GCE GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.

What did you not like?

Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.

Which problems are you solving with the product?

Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.

“Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!”

5.0

Older than 12 months

Desiree

Validated Reviewer

Personalmanagerin at

Tecno PLast Industrietechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.

What did you not like?

Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.

“Tolles Programm mit vielen Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

HR Manager at

EVER Pharma

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime Tracking

What did you like?

Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.

What did you not like?

Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.

“komplexe Personalverwaltungssoftware”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

HR Managerin at

BE AND GmbH

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend

What did you not like?

sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet

Which problems are you solving with the product?

Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten

“Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus”

5.0

Older than 12 months

Ville

Validated Reviewer

Head of Finance at

ESCP Berlin

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.

What did you not like?

Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.

“Schnelle einfache Einrichtung, kompetente Berater/innen und ein ganzheitliches System. ”

5.0

Older than 12 months

Janique

Validated Reviewer

Personalreferentin at

MEBO Sicherheit

51-1000 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Der Einrichtungsassistent hat die ersten Schritte und die Navigation im System total erleichtert. Unsere Consultant Frau Fuhrmann hat zusätzlich mit einem Projektplan und Checklisten die Einrichtung für uns zu einem Kinderspiel gemacht. Durch die Schulungen hat man die Grundfunktionen kennen gelernt und konnte sich im umfangreichen Programm zurechtfinden. Dort ist besonders rauszustellen, dass man Aufgaben erledigt, um die Funktionen kennenzulernen und nicht einfach 8 Stunden beschallt wird. Das Programm enthält alles was man im HR Bereich braucht und verknüpft dieses sinnvoll miteinander. Wenn man nicht weiter weiß, steht ein großartiges Helpcenter zur Verfügung, wo man alle Lösungen mit Schritt für Schritt Erklärungen findet.

What did you not like?

Es gibt 2-3 Dinge, bei denen man sich flexiblere Lösungen wünscht, z.B. bei Einstellungen für Mitarbeiter die keine festen Arbeitszeiten haben. Aber dafür gibt es ja die Möglichkeit diese bei HR Works einzureichen im System. Ich würde die Admin Schulungen auf 4 x 0,5 Tage, statt 2 x 1 Tag strecken, weil es sehr viel Input ist.

Which problems are you solving with the product?

Krankmeldungen digital erhalten. Urlaub digital erhalten. Digitale Ansicht für den Mitarbeiter mit aktuellen Ständen. Zeiterfassung mit Antrag Überstundenabbau verknüpft. Digitale Personalakte mit On- und Offboarding und besonders Aufgabenverwaltung digital!

“Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.”

4.5

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Travelmanager at

Betty Barclay Group

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.

What did you not like?

Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl

Which problems are you solving with the product?

Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.

“Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten”

5.0

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Manager at

Maguar Capital Management GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

What did you like?

HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.

What did you not like?

Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.

“TopPartner-Top Produkt”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

head of cooperation at

softgarden

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 more

What did you like?

Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

What did you not like?

Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks

Which problems are you solving with the product?

hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.

“Super Tool und tolles Onboarding”

5.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

HR Generalist at

Next Big Thing AG

51-1000 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 1 more

What did you like?

Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.

What did you not like?

Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.

“Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung at

DOMUS AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.

Which problems are you solving with the product?

Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.

“Digitalisierung im HR-Bereich ”

5.0

Older than 12 months

Luisa

Validated Reviewer

HR Manager at

Felss Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.

What did you not like?

Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.

“sehr gutes All-in-One Produkt, unsere Mitarbeiter sind begeistert”

5.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

HR Manager at

Wunschgutschein GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll

+ 1 more

What did you like?

Es ist gut, dass alles auf einer Plattform zu finden ist. Zeitwirtschaft, Stammdaten, Lohn und Gehalt etc. HR Works hat eine einfache Bedienung für Admins sowie auch in der Mitarbeiteransicht. Die Integration zu Abrechnungssoftware ist auch gegeben.

What did you not like?

- das nur einmal im Monat die Daten zum Abrechnungsprogramm gesendet werden können, dies sollte datumsbegrenzt möglich sein; Auswertung einfacher zu ziehen (kurze Beschreibung der HR Works seitigen Auswertungen); das ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr zurück geholt werden können, sondern kompl. neu eingegeben werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Probleme löse ich alleine mit Hilfe des Helpcenters oder kontaktiere unserem Berater. Wir arbeiten effizienter mit HR Works. Fast Papierlos!

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