HR WORKS Reviews (216)
AI-generated summary
What users say about HR WORKS
Based on 216 reviews
HR WORKS is praised for its versatile functional scope, combining time tracking, leave management, and travel expense accounting in one complete package. Users appreciate the intuitive user interface, excellent customer support, and smooth DATEV integration, which effectively accelerates HR processes. Disadvantages mentioned include a confusing admin area, rigid reporting functions, and the lack of a mobile app. Additionally, users desire more customization options and criticize occasional performance issues with high employee counts. Nevertheless, HR WORKS reliably solves many administrative challenges through its holistic approach.
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“Digitalisierung der HR leicht gemacht”
4.5
V
Older than 12 months
Vitali
Validated Reviewer
Leiter Buchhaltung at
Becon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsPayroll
+ 2 more
What did you like?
Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .
Which problems are you solving with the product?
Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenmanagement, Bewerbermanagement
“Eine HR-Software, die was kann! ”
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Personalreferentin at
B2B Medical GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
+ 2 more
What did you like?
Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.
What did you not like?
Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.
“HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend”
5.0
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
HR-Managerin at
FLEXOO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
+ 4 more
What did you like?
Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.
What did you not like?
Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.
“Sehr gute Erfahrung ”
5.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Global Financial Controller at
Altia Europe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.
What did you not like?
Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.
“Sehr gutes Programm welches die tägliche Personalarbeit sehr erleichtert!”
4.5
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Mitarbeiter im Bereich Finanzen und HR at
Technoform Insulation Solutions Tooling GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
+ 1 more
What did you like?
Arbeitszeitverwaltung, Abwesenheitsverwaltung, Bewerbermanagement, Berichte und Auswertungsmöglichkeiten auch mit HR Analytics.
What did you not like?
Leider ist es nicht möglich einen Schichtplan zu hinterlegen oder zu integrieren.
Which problems are you solving with the product?
HRworks, bietet eine Lösung wo sich fast alle Personalunterlagen an einen Platz befinden. Die elektronische Personalakte ist sehr hilfreich. Die Abwesenheitsverwaltung und die Zeiterfassung sind sehr gut strukturiert.
“Modernes und intuitives Tool”
5.0
N
Older than 12 months
Natalie
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Heutkamp Industrial Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
HR AnalyticsTime Tracking
What did you like?
- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics
What did you not like?
Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben
“Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung”
4.5
K
Older than 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Personalreferentin at
promantis GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 3 more
What did you like?
Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.
What did you not like?
Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).
Which problems are you solving with the product?
Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.
“Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.”
4.0
C
Older than 12 months
Carola
Validated Reviewer
Projekt Managerin at
spiess motion gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking
What did you like?
Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.
What did you not like?
1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.
Which problems are you solving with the product?
1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.
“HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt. ”
3.5
A
Older than 12 months
Alisha
Validated Reviewer
HR Assistenz
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.
What did you not like?
Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.
“Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert”
5.0
M
Older than 12 months
Maren
Validated Reviewer
Personalcontrolling at
Uelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.
What did you not like?
Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.
Which problems are you solving with the product?
Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.
“Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Strauss Performance Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRTime Tracking
What did you like?
Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.
What did you not like?
Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.
Which problems are you solving with the product?
Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.
“Gutes Tool, solide Schnittstellen”
4.5
A
Older than 12 months
Anton
Validated Reviewer
Chief Information Officer at
Studicon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
+ 4 more
What did you like?
Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.
What did you not like?
Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.
“Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.”
4.5
J
Older than 12 months
Joachim
Validated Reviewer
Head of Growth at
MAGIX
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
+ 4 more
What did you like?
Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war.
Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.
What did you not like?
Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.
“Umfassende Informationen und gute Übungen”
5.0
I
Older than 12 months
Ingrid
Validated Reviewer
HR Administrative at
SmartRay GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
What did you like?
Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.
What did you not like?
Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)
Which problems are you solving with the product?
HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.
“Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln”
5.0
R
Older than 12 months
Rebekka
Validated Reviewer
HR Projektmanager at
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
What did you like?
HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.
What did you not like?
HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.
Which problems are you solving with the product?
In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.
“Umfangreiches System, das Spaß macht”
5.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Personalleitung at
dhmp NEXT GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Analytics
+ 3 more
What did you like?
Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.
What did you not like?
Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.
“Kompetenter, schneller Service”
5.0
B
Older than 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Administration at
GCE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.
What did you not like?
Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.
Which problems are you solving with the product?
Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.
“Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!”
5.0
D
Older than 12 months
Desiree
Validated Reviewer
Personalmanagerin at
Tecno PLast Industrietechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.
What did you not like?
Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.
“Tolles Programm mit vielen Funktionen”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
HR Manager at
EVER Pharma
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime Tracking
What did you like?
Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.
What did you not like?
Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.
Which problems are you solving with the product?
Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.
“komplexe Personalverwaltungssoftware”
4.5
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
HR Managerin at
BE AND GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend
What did you not like?
sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet
Which problems are you solving with the product?
Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten
“Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus”
5.0
V
Older than 12 months
Ville
Validated Reviewer
Head of Finance at
ESCP Berlin
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.
What did you not like?
Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.
Which problems are you solving with the product?
Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.
“Schnelle einfache Einrichtung, kompetente Berater/innen und ein ganzheitliches System. ”
5.0
J
Older than 12 months
Janique
Validated Reviewer
Personalreferentin at
MEBO Sicherheit
- 51-1000 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 1 more
What did you like?
Der Einrichtungsassistent hat die ersten Schritte und die Navigation im System total erleichtert. Unsere Consultant Frau Fuhrmann hat zusätzlich mit einem Projektplan und Checklisten die Einrichtung für uns zu einem Kinderspiel gemacht. Durch die Schulungen hat man die Grundfunktionen kennen gelernt und konnte sich im umfangreichen Programm zurechtfinden. Dort ist besonders rauszustellen, dass man Aufgaben erledigt, um die Funktionen kennenzulernen und nicht einfach 8 Stunden beschallt wird. Das Programm enthält alles was man im HR Bereich braucht und verknüpft dieses sinnvoll miteinander. Wenn man nicht weiter weiß, steht ein großartiges Helpcenter zur Verfügung, wo man alle Lösungen mit Schritt für Schritt Erklärungen findet.
What did you not like?
Es gibt 2-3 Dinge, bei denen man sich flexiblere Lösungen wünscht, z.B. bei Einstellungen für Mitarbeiter die keine festen Arbeitszeiten haben. Aber dafür gibt es ja die Möglichkeit diese bei HR Works einzureichen im System. Ich würde die Admin Schulungen auf 4 x 0,5 Tage, statt 2 x 1 Tag strecken, weil es sehr viel Input ist.
Which problems are you solving with the product?
Krankmeldungen digital erhalten. Urlaub digital erhalten. Digitale Ansicht für den Mitarbeiter mit aktuellen Ständen. Zeiterfassung mit Antrag Überstundenabbau verknüpft. Digitale Personalakte mit On- und Offboarding und besonders Aufgabenverwaltung digital!
“Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.”
4.5
B
Older than 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Travelmanager at
Betty Barclay Group
- 1001+ employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.
What did you not like?
Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl
Which problems are you solving with the product?
Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.
“Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten”
5.0
H
Older than 12 months
Hannah
Validated Reviewer
Manager at
Maguar Capital Management GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
What did you like?
HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.
What did you not like?
Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.
“TopPartner-Top Produkt”
5.0
S
Older than 12 months
Stephan
Validated Reviewer
head of cooperation at
softgarden
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
+ 2 more
What did you like?
Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
What did you not like?
Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks
Which problems are you solving with the product?
hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.
“Super Tool und tolles Onboarding”
5.0
J
Older than 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
HR Generalist at
Next Big Thing AG
- 51-1000 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
+ 1 more
What did you like?
Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.
What did you not like?
Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!
Which problems are you solving with the product?
Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.
“Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket”
4.5
T
Older than 12 months
T
Validated Reviewer
Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung at
DOMUS AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.
What did you not like?
Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.
Which problems are you solving with the product?
Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.
“Digitalisierung im HR-Bereich ”
5.0
L
Older than 12 months
Luisa
Validated Reviewer
HR Manager at
Felss Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.
What did you not like?
Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.
“sehr gutes All-in-One Produkt, unsere Mitarbeiter sind begeistert”
5.0
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
HR Manager at
Wunschgutschein GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
+ 1 more
What did you like?
Es ist gut, dass alles auf einer Plattform zu finden ist. Zeitwirtschaft, Stammdaten, Lohn und Gehalt etc. HR Works hat eine einfache Bedienung für Admins sowie auch in der Mitarbeiteransicht. Die Integration zu Abrechnungssoftware ist auch gegeben.
What did you not like?
- das nur einmal im Monat die Daten zum Abrechnungsprogramm gesendet werden können, dies sollte datumsbegrenzt möglich sein; Auswertung einfacher zu ziehen (kurze Beschreibung der HR Works seitigen Auswertungen); das ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr zurück geholt werden können, sondern kompl. neu eingegeben werden müssen.
Which problems are you solving with the product?
Probleme löse ich alleine mit Hilfe des Helpcenters oder kontaktiere unserem Berater. Wir arbeiten effizienter mit HR Works. Fast Papierlos!
“Intuitiv und super Reisekostenabrechnung.”
4.0
N
Older than 12 months
Niels-Dennis
Validated Reviewer
Business Manager Service and Administration at
EUROWATER Wasseraufbereitung GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Reisekostenabrechnung, intuitive Benutzung, Urlaubs und Abwesenheitsmanagement, Funktionsumfang insgesamt mehr, als nur eine digitale Zeiterfassung
What did you not like?
Es fehlen noch Funktionen zur ordentlichen Monatsabrechnung von besonderen Zeiten. Besondere Zeiten bei uns sind Arbeiten vor 06:00 Uhr oder nach 20:00 Uhr. Es gibt keine Funktion oder Regeln, die man einstellen kann, um solche besonderen Zeiten zu erkennen und anders zu behandeln.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung gemäß EuGH, auch wenn es noch nicht verpflichtend in Deutschland ist
“Top Personalmanagementsystem für KMUs - allen aus einem Tool”
5.0
T
Older than 12 months
Tatjana
Validated Reviewer
Personalleiterin at
Fortuna Düsseldorf 1895 e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
+ 1 more
What did you like?
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, umfangreiche Funktionalitäten von digitaler Personalakte über Zeiterfassung oder Zeugnismanager bis Recruiting
What did you not like?
Innerhalb der einzelnen Funktionen bspw. der Zeiterfassung oder den Mitarbeitergesprächen würden wir uns noch "mehr" Funktionalitäten wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Personalabteilung, Rechtemanagement, ein System für alle Nutzer
“HR Works ist für Arbeitnehmer wirklich eine super Lösung, um alle Infos an einem Ort zu haben”
4.0
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager at
Theobald Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Am besten gefällt mir der hohe Fokus auf Datenschutz & Security. Insbesondere bei Personaldaten ist das von höchster Bedeutung. Außerdem findet man alle Informationen dort, wo man sie vermutet.
What did you not like?
Das Einloggen ist etwas umständlich, da man drei Felder befüllen muss und jedes Mal via Mail bestätigen muss, obwohl man den Browser vorgemerkt hat.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Papier, bessere Übersichtlichkeit, weil alles an einem Ort ist und die Buchung von Feedbackgesprächen direkt über die Plattform möglich ist. Außerdem sind wichtige Dokumente schnell zu finden, ohne zuhause mühevoll Ordner zu durchsuchen. Es digitalisiert nahezu alle Aspekte des HR-Managements.
“Ein intuitives Zeit Einsprungs Tool”
3.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Senior Business Development Manager at
Webgains GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
What did you like?
HRworks ist sehr intuitiv und einfach gestrickt, sodass ich ohne großen zeitlichen Aufwand meine Zeit Erfassung, Abwesenheiten sowie Reisekosten dort hinterlegen kann.
What did you not like?
Das Zeit Konto könnte übersichtlicher bzw. einfacher dargestellt werden, selbiges gilt für die Abwesenheiten.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse meine Arbeitszeiten, Reisekosten, Home Office Tage, etc. Die Vorteile der Nutzung sehen für mich wie folgt aus: Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Ich kann dadurch meine Daten und Anfragen leichter verwalten.
“Gutes HR Tool mit vielen Möglichkeiten”
2.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
Sim Technologies
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
HRWorks bietet viele Möglichkeiten und deckt alle gängigen HR Aktivitäten gut ab. Die User-Interface ist modernisiert worden und seitdem recht angenehm und intuitiv. Freigaben, die man via Mail von HRWorks erhält, kann man mit nur einem Klick innerhalb der Mail tätigen und muss sich nicht erst in das Tool einloggen. Ein großer Vorteil sind die integrierte Reisekostenabrechnung und der vergleichsweise günstige Preis.
What did you not like?
Die Admin Ansicht und UX sind eine Katastrophe. Alles sehr unübersichtlich und nicht intuitiv und altmodisch. Da macht es keinen Spaß mit dem Tool zu arbeiten. Kundenservice und Sales-Service sind auch recht langsam und altbacken - man muss tlw. 3 Tage auf einen Telefonanruf des Sales-Teams warten.
Which problems are you solving with the product?
Management aller HR Abläufe, inklusive der Reisekostenabrechnung
“HRWorks - Dein Partner für effektives HR-Management”
3.0
DAT
Older than 12 months
Duc Anh Thomas
Validated Reviewer
Junior HR Generalist at
Netfonds Ag
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Core HR
What did you like?
HRworks ist eine universelle Lösung für alle HR-Prozesse und bietet mir eine sehr hohe Kundenbindung (über 20 Jahre Erfahrung). Mit HRworks kann ich detaillierte Personaladministration, einen durchdachten Employee Self Service, ein intelligentes Reisemanagement, eine präzise Rollenverteilung und einen einfachen Im- und Export realisieren. Ein weiterer Vorteil von HRworks ist die DATEV-Schnittstelle, die eine effiziente Datenübertragung an das DATEV-Rechenzentrum ermöglicht.
What did you not like?
HRWorks hat auch einige Nachteile, vor allem fehlt der Onboarding-Prozess und HRWorks bietet keine eigene Multiposting-Funktion. Außerdem sind mir einige Lücken im Talentmanagement aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende HRWorks hauptsächlich für die Personalverwaltung. Der größte Vorteil ist, dass die Mitarbeitenden einen eigenen HRWorks Employee-Self-Service Zugang haben, was uns viel Arbeit abnimmt. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es eine Datev-Schnittstelle gibt, so dass wir die Daten effizienter übertragen können.
“Einfache und unkomplizierte Reiseanträge und Reisekostenabrechnung”
4.5
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Projektmanager SCM at
Deutsche Extrakt Kaffee GmbH Hamburg
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Anträge für Dienstreisen und die spätere Abrechnung sind durch den strukturierten Prozess sehr einfach und unkompliziert. Ebenfalls der Genehmigungsworkflow erleichtert den Gesamtprozess und ermöglicht jederzeit Transparenz zum Bearbeitungsstand.
What did you not like?
Einige Felde müssen im Prozess teilweise Mehrfach ausgefüllt werden (sowohl im Antrag, als auch in der Reisekostenabrechnung), obwohl eine Zuordnung zwischen Antrag und Abrechnung besteht.
Which problems are you solving with the product?
Jeder Mitarbeiter mit Bildschirmarbeitsplatz kann nach einer kurzen Einführung Dienstreisen unkompliziert beantragen. Gleiches gilt für die anschließende Abrechnung von ggf. Entstanden Reisekosten. Ebenso macht die automatische Ermittlung von Verpflegungspauschelen den gesamten Prozess sehr Anwenderfreundlich. Gleiches gilt für die Buchhaltung, da die Belege bereits der entsprechenden Dienstreise zugeordnet werden können.
“Als Endanwender ein sehr übersichtliches HR Tool”
3.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Vertriebsinnendienst at
Knüppel Verpackungen
- 1001+ employees
- Industry: Package/Freight Delivery
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Gut finde ich die Übersicht über meine Urlaubstage, die kommenden Vertretungen und die Möglichkeit direkt Krankmeldungen im Tool zu verfassen, bei denen die Krankmeldung direkt digital hochgeladen werden kann, ohne zusätzlich etwas installieren zu müssen oder es im Nachgang per Brief in die Firma zu senden.
What did you not like?
Bei den Reisekostenabrechnungen muss man in der Bearbeitung immer auf Speichern drücken, da sonst der Stand nicht mit übernommen wird und man darf von vorne beginnen. Hier sollten die Einzelseiten automatisch gesichert werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keine Briefe mehr mit Krankmeldungen absenden. Auch kann ich direkt meine Urlaubstage, sowie Gehaltsabrechnungen einsehen.
“Gutes Tool für Reisekostenabrechnungen”
4.5
A
Older than 12 months
Alissa
Validated Reviewer
Product Manager at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Da man in HRworks unterschiedliche Gruppierungen anlegen kann, können mehrere Reisekosten-Belege dem dazugehörigen Projekt zugeordnet werden. Das ermöglicht einen umfangreichen und genauen Überblick.
What did you not like?
Die Nutzeroberfläche wirkt leider etwas veraltet. Hierdurch wird die Bedienung zwar in keiner Weise eingeschränkt, allerdings gibt es rein aus visueller Perspektive einige ansprechendere Tools.
Which problems are you solving with the product?
Unser Team nutzt HRworks hauptsächlich für das Einreichen von Reisekostenabrechnungen. Es es super hilfreich, dass Belege hier auch über einen längeren Zeitraum gesammelt werden können. So kann im Verlauf einer Reise jeder Beleg direkt abgespeichert werden und das Projekt wird erst final eingereicht, wenn alle Kosten zusammengetragen sind.
“Sinnvolles Tool mit Potenzial für weitere Inhalte”
3.5
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Projekt Koordinator at
Proact
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die einfache Möglichkeit Urlaubsanträge anzusehen. Ebenfalls sinnvoll sind die Gehaltsübersichten. Auch finde ich die Stellvertretungen gut.
What did you not like?
Etwas sperrig ist die Möglichkeit der Reisekostenabrechnungen. Hier finde ich schwieriger die Vorlagen passend zu füllen.
Which problems are you solving with the product?
Vorallem die direkte Übersicht über Urlaube, Gehalt und Vertretungen
“Übersichtliches HR-Tool zum Personalmanagement”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Content Manager at
RTI Sports
- 51-1000 employees
- Industry: Sportartikel
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Über HRworks lassen sich alle wichtigen HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und Gehaltsabrechnungen abbilden. Hier hat man das gesamte Personalmanagement an einem Ort.
What did you not like?
Teilweise ist die Zeiterfassung etwas hakelig. Leider lassen beispielsweise bei Events gemachte Überstunden nur schwer abbilden, da es hier eine Deckelung gibt.
Which problems are you solving with the product?
Mit HRworks lässt sich das gesamte Personalmanagement abwickeln. Man benötigt keine einzelnen Tools mehr für Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen etc.
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