HR WORKS impresses users with an intuitive user interface, high user-friendliness, and excellent, easily accessible customer support. Additionally, the smooth DATEV interface saves valuable time during data transfer. Drawbacks include rigid, poorly customizable reporting as well as limitations in time tracking and travel expense management. Users also criticize the lack of a fully developed mobile app and miss shift planning features. Nevertheless, HR WORKS solves many administrative tasks through its large scope of features, even though individual customizations often take a long time to implement.
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4.6 (228) Based on 228 reviews
582%
415%
33%
20%
10%
5 Stars187
4 Stars34
3 Stars6
2 Stars1
1 Stars0
No options
Enterprise8
Medium147
Small73
No options
Human Resource Management Systems (HRMS)162
Time Tracking152
Onboarding115
Applicant Tracking Systems (ATS)101
Absence Management98
HR Analytics87
Payroll65
Core HR36
Employee Scheduling19
Recruitment Marketing16
Project Time Tracking5
Performance Management2
Employee Engagement1
No options
Filter by keyword
Customer Supportmentioned 60 times100 %0 %
Integrationsmentioned 6 times100 %0 %
Usabilitymentioned 45 times96 %4 %
User Interfacementioned 67 times60 %40 %
Reportingmentioned 12 times0 %100 %
228 of 228 reviews
Recommended by OMR
Publish date DESC
Publish date ASC
Rating DESC
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No options
4.5
Older than 12 months
Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.
What did you like?
Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.
What did you not like?
Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.
Which problems are you solving with the product?
Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.
Lucy
Validated Reviewer
office manager atSepura Deutschland GMBH
Telecommunications
0–10 employees
Use cases:Absence Management
5.0
Older than 12 months
Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen
What did you like?
Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung
What did you not like?
Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich
Which problems are you solving with the product?
Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.
Lisa
Validated Reviewer
HR Generalist atBEC Robotics
Electrical/Electronic Manufacturing
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
5.0
Older than 12 months
Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung
What did you like?
HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt
What did you not like?
Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.
Carsten
Validated Reviewer
IT Administrator atDr. Dienst & Partner GmbH & Co KG
Financial Services
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months
Die ultimative Lösung
What did you like?
HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.
What did you not like?
Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen
Which problems are you solving with the product?
Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.
Sylvia
Validated Reviewer
Senior Office Manager atxeomed GmbH
Marketing and Advertising
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
Older than 12 months
Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super
What did you like?
- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab
What did you not like?
Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss
Which problems are you solving with the product?
Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau
Lea
Validated Reviewer
Trainee HR atLuigi Lavazza Deutschland GmbH
Consumer Goods
101–200 employees
Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsTime Tracking
5.0
Older than 12 months
Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.
What did you like?
In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.
What did you not like?
Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.
Tatjana
Validated Reviewer
Senior Payroll Specialist atTranscom Rostock GmbH
Retail
201–500 employees
Use cases:Payroll
5.0
Older than 12 months
sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert
What did you like?
Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen
What did you not like?
Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen
Which problems are you solving with the product?
Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months
Allumfassendes System
What did you like?
Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.
What did you not like?
Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.
Which problems are you solving with the product?
Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))
Anne
Validated Reviewer
Referentin der Geschäftsführung atCOLDPLASMATECH GmbH
Medical Devices
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Erleichterung der Arbeit durch Professionalität
What did you like?
- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung
What did you not like?
Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern
Which problems are you solving with the product?
- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Intuitiv, umfangreich
What did you like?
- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie
What did you not like?
Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit
Which problems are you solving with the product?
- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur
Freya
Validated Reviewer
HR-Managerin atShare-Tec GmbH
Automotive
201–500 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
4.5
Older than 12 months
Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter
What did you like?
Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte
What did you not like?
Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden
Which problems are you solving with the product?
Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter
Daniela
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin atOrgaCard
Computer Software
51–100 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Reisekostenmanagement top
What did you like?
Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.
What did you not like?
Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.
Anonym
Validated Reviewer
Senior Accounting Manager
Sports
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee SchedulingTime Tracking
5.0
Older than 12 months
Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout
What did you like?
viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient
What did you not like?
das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar
Which problems are you solving with the product?
Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert
Anonym
Validated Reviewer
Commercial Manager
Machinery
101–200 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.
What did you like?
Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten
What did you not like?
Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation
Stefan
Validated Reviewer
Personalleiter atMVZ Labor Koblenz
Hospital & Health Care
201–500 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
4.5
Older than 12 months
Digitalisierung der HR leicht gemacht
What did you like?
Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsPayroll
4.5
Older than 12 months
Eine HR-Software, die was kann!
What did you like?
Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.
What did you not like?
Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.
Julia
Validated Reviewer
Personalreferentin atB2B Medical GmbH
Wholesale
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
5.0
Older than 12 months
HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend
What did you like?
Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.
What did you not like?
Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.
Marion
Validated Reviewer
HR-Managerin atFLEXOO GmbH
Research
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
Older than 12 months
Sehr gute Erfahrung
What did you like?
Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.
What did you not like?
Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.
Martina
Validated Reviewer
Global Financial Controller atAltia Europe GmbH
Automotive
51–100 employees
Use cases:Absence Management
5.0
Older than 12 months
Modernes und intuitives Tool
What did you like?
- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics
What did you not like?
Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben
Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung
What did you like?
Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.
What did you not like?
Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).
Which problems are you solving with the product?
Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.
Kathrin
Validated Reviewer
Personalreferentin atpromantis GmbH
Management Consulting
11–50 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.
What did you like?
Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.
What did you not like?
1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.
Which problems are you solving with the product?
1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.
Carola
Validated Reviewer
Projekt Managerin atspiess motion gmbh
Machinery
11–50 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking
3.5
Older than 12 months
HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt.
What did you like?
HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.
What did you not like?
Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.
Anonym
Validated Reviewer
HR Assistenz
Sports
101–200 employees
Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert
What did you like?
HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.
What did you not like?
Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.
Which problems are you solving with the product?
Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen
What did you like?
Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.
What did you not like?
Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.
Which problems are you solving with the product?
Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRTime Tracking
4.5
Older than 12 months
Gutes Tool, solide Schnittstellen
What did you like?
Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.
What did you not like?
Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.
Anton
Validated Reviewer
Chief Information Officer atStudicon GmbH
Management Consulting
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
4.5
Older than 12 months
Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.
What did you like?
Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war.
Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.
What did you not like?
Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.
Joachim
Validated Reviewer
Head of Growth atMAGIX
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
Older than 12 months
Umfassende Informationen und gute Übungen
What did you like?
Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.
What did you not like?
Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)
Which problems are you solving with the product?
HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.
Ingrid
Validated Reviewer
HR Administrative atSmartRay GmbH
Electrical/Electronic Manufacturing
51–100 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln
What did you like?
HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.
What did you not like?
HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.
Which problems are you solving with the product?
In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.
Rebekka
Validated Reviewer
HR Projektmanager atTransgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Food & Beverages
5,001–10,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months
Umfangreiches System, das Spaß macht
What did you like?
Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.
What did you not like?
Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.
Christina
Validated Reviewer
Personalleitung atdhmp NEXT GmbH & Co. KG
Accounting
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Analytics
5.0
Older than 12 months
Kompetenter, schneller Service
What did you like?
Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.
What did you not like?
Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.
Which problems are you solving with the product?
Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.
Bettina
Validated Reviewer
Administration atGCE GmbH
Industrial Automation
11–50 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!
What did you like?
Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.
What did you not like?
Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.
Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Tolles Programm mit vielen Funktionen
What did you like?
Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.
What did you not like?
Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.
Which problems are you solving with the product?
Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.
Sabine
Validated Reviewer
HR Manager atEVER Pharma
Pharmaceuticals
11–50 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime Tracking
4.5
Older than 12 months
komplexe Personalverwaltungssoftware
What did you like?
sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend
What did you not like?
sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet
Which problems are you solving with the product?
Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten
Melanie
Validated Reviewer
HR Managerin atBE AND GmbH
Textiles
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus
What did you like?
Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.
What did you not like?
Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.
Which problems are you solving with the product?
Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.
Ville
Validated Reviewer
Head of Finance atESCP Berlin
Education Management
101–200 employees
Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.
What did you like?
Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.
What did you not like?
Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl
Which problems are you solving with the product?
Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.
Bettina
Validated Reviewer
Travelmanager atBetty Barclay Group
Textiles
1,001–2,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten
What did you like?
HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.
What did you not like?
Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.
Hannah
Validated Reviewer
Manager atMaguar Capital Management GmbH
Financial Services
11–50 employees
Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
5.0
Older than 12 months
TopPartner-Top Produkt
What did you like?
Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
What did you not like?
Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks
Which problems are you solving with the product?
hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.
Stephan
Validated Reviewer
head of cooperation atsoftgarden
Human Resources
201–500 employees
Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Super Tool und tolles Onboarding
What did you like?
Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.
What did you not like?
Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!
Which problems are you solving with the product?
Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.
Jasmin
Validated Reviewer
HR Generalist atNext Big Thing AG
Venture Capital & Private Equity
51–100 employees
Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
4.5
Older than 12 months
Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket
What did you like?
Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.
What did you not like?
Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.
Which problems are you solving with the product?
Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.
T
Validated Reviewer
Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung atDOMUS AG
Financial Services
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Digitalisierung im HR-Bereich
What did you like?
Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.
What did you not like?
Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.
Luisa
Validated Reviewer
HR Manager atFelss Group GmbH
Machinery
201–500 employees
Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)