HR WORKS Reviews

Es ist gut, dass alles auf einer Plattform zu finden ist. Zeitwirtschaft, Stammdaten, Lohn und Gehalt etc. HR Works hat eine einfache Bedienung für Admins sowie auch in der Mitarbeiteransicht. Die Integration zu Abrechnungssoftware ist auch gegeben.

- das nur einmal im Monat die Daten zum Abrechnungsprogramm gesendet werden können, dies sollte datumsbegrenzt möglich sein; Auswertung einfacher zu ziehen (kurze Beschreibung der HR Works seitigen Auswertungen); das ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr zurück geholt werden können, sondern kompl. neu eingegeben werden müssen.

Probleme löse ich alleine mit Hilfe des Helpcenters oder kontaktiere unserem Berater. Wir arbeiten effizienter mit HR Works. Fast Papierlos!

Reisekostenabrechnung, intuitive Benutzung, Urlaubs und Abwesenheitsmanagement, Funktionsumfang insgesamt mehr, als nur eine digitale Zeiterfassung

Es fehlen noch Funktionen zur ordentlichen Monatsabrechnung von besonderen Zeiten. Besondere Zeiten bei uns sind Arbeiten vor 06:00 Uhr oder nach 20:00 Uhr. Es gibt keine Funktion oder Regeln, die man einstellen kann, um solche besonderen Zeiten zu erkennen und anders zu behandeln.

Zeiterfassung gemäß EuGH, auch wenn es noch nicht verpflichtend in Deutschland ist

Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, umfangreiche Funktionalitäten von digitaler Personalakte über Zeiterfassung oder Zeugnismanager bis Recruiting

Innerhalb der einzelnen Funktionen bspw. der Zeiterfassung oder den Mitarbeitergesprächen würden wir uns noch "mehr" Funktionalitäten wünschen.

Digitalisierung der Personalabteilung, Rechtemanagement, ein System für alle Nutzer

Am besten gefällt mir der hohe Fokus auf Datenschutz & Security. Insbesondere bei Personaldaten ist das von höchster Bedeutung. Außerdem findet man alle Informationen dort, wo man sie vermutet.

Das Einloggen ist etwas umständlich, da man drei Felder befüllen muss und jedes Mal via Mail bestätigen muss, obwohl man den Browser vorgemerkt hat.

Weniger Papier, bessere Übersichtlichkeit, weil alles an einem Ort ist und die Buchung von Feedbackgesprächen direkt über die Plattform möglich ist. Außerdem sind wichtige Dokumente schnell zu finden, ohne zuhause mühevoll Ordner zu durchsuchen. Es digitalisiert nahezu alle Aspekte des HR-Managements.

HRworks ist sehr intuitiv und einfach gestrickt, sodass ich ohne großen zeitlichen Aufwand meine Zeit Erfassung, Abwesenheiten sowie Reisekosten dort hinterlegen kann.

Das Zeit Konto könnte übersichtlicher bzw. einfacher dargestellt werden, selbiges gilt für die Abwesenheiten.

Ich erfasse meine Arbeitszeiten, Reisekosten, Home Office Tage, etc. Die Vorteile der Nutzung sehen für mich wie folgt aus: Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Ich kann dadurch meine Daten und Anfragen leichter verwalten.

HRWorks bietet viele Möglichkeiten und deckt alle gängigen HR Aktivitäten gut ab. Die User-Interface ist modernisiert worden und seitdem recht angenehm und intuitiv. Freigaben, die man via Mail von HRWorks erhält, kann man mit nur einem Klick innerhalb der Mail tätigen und muss sich nicht erst in das Tool einloggen. Ein großer Vorteil sind die integrierte Reisekostenabrechnung und der vergleichsweise günstige Preis.

Die Admin Ansicht und UX sind eine Katastrophe. Alles sehr unübersichtlich und nicht intuitiv und altmodisch. Da macht es keinen Spaß mit dem Tool zu arbeiten. Kundenservice und Sales-Service sind auch recht langsam und altbacken - man muss tlw. 3 Tage auf einen Telefonanruf des Sales-Teams warten.

Management aller HR Abläufe, inklusive der Reisekostenabrechnung

HRworks ist eine universelle Lösung für alle HR-Prozesse und bietet mir eine sehr hohe Kundenbindung (über 20 Jahre Erfahrung). Mit HRworks kann ich detaillierte Personaladministration, einen durchdachten Employee Self Service, ein intelligentes Reisemanagement, eine präzise Rollenverteilung und einen einfachen Im- und Export realisieren. Ein weiterer Vorteil von HRworks ist die DATEV-Schnittstelle, die eine effiziente Datenübertragung an das DATEV-Rechenzentrum ermöglicht.

HRWorks hat auch einige Nachteile, vor allem fehlt der Onboarding-Prozess und HRWorks bietet keine eigene Multiposting-Funktion. Außerdem sind mir einige Lücken im Talentmanagement aufgefallen.

Ich verwende HRWorks hauptsächlich für die Personalverwaltung. Der größte Vorteil ist, dass die Mitarbeitenden einen eigenen HRWorks Employee-Self-Service Zugang haben, was uns viel Arbeit abnimmt. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es eine Datev-Schnittstelle gibt, so dass wir die Daten effizienter übertragen können.

Anträge für Dienstreisen und die spätere Abrechnung sind durch den strukturierten Prozess sehr einfach und unkompliziert. Ebenfalls der Genehmigungsworkflow erleichtert den Gesamtprozess und ermöglicht jederzeit Transparenz zum Bearbeitungsstand.

Einige Felde müssen im Prozess teilweise Mehrfach ausgefüllt werden (sowohl im Antrag, als auch in der Reisekostenabrechnung), obwohl eine Zuordnung zwischen Antrag und Abrechnung besteht.

Jeder Mitarbeiter mit Bildschirmarbeitsplatz kann nach einer kurzen Einführung Dienstreisen unkompliziert beantragen. Gleiches gilt für die anschließende Abrechnung von ggf. Entstanden Reisekosten. Ebenso macht die automatische Ermittlung von Verpflegungspauschelen den gesamten Prozess sehr Anwenderfreundlich. Gleiches gilt für die Buchhaltung, da die Belege bereits der entsprechenden Dienstreise zugeordnet werden können.

Gut finde ich die Übersicht über meine Urlaubstage, die kommenden Vertretungen und die Möglichkeit direkt Krankmeldungen im Tool zu verfassen, bei denen die Krankmeldung direkt digital hochgeladen werden kann, ohne zusätzlich etwas installieren zu müssen oder es im Nachgang per Brief in die Firma zu senden.

Bei den Reisekostenabrechnungen muss man in der Bearbeitung immer auf Speichern drücken, da sonst der Stand nicht mit übernommen wird und man darf von vorne beginnen. Hier sollten die Einzelseiten automatisch gesichert werden.

Ich muss keine Briefe mehr mit Krankmeldungen absenden. Auch kann ich direkt meine Urlaubstage, sowie Gehaltsabrechnungen einsehen.

Da man in HRworks unterschiedliche Gruppierungen anlegen kann, können mehrere Reisekosten-Belege dem dazugehörigen Projekt zugeordnet werden. Das ermöglicht einen umfangreichen und genauen Überblick.

Die Nutzeroberfläche wirkt leider etwas veraltet. Hierdurch wird die Bedienung zwar in keiner Weise eingeschränkt, allerdings gibt es rein aus visueller Perspektive einige ansprechendere Tools.

Unser Team nutzt HRworks hauptsächlich für das Einreichen von Reisekostenabrechnungen. Es es super hilfreich, dass Belege hier auch über einen längeren Zeitraum gesammelt werden können. So kann im Verlauf einer Reise jeder Beleg direkt abgespeichert werden und das Projekt wird erst final eingereicht, wenn alle Kosten zusammengetragen sind.

Die einfache Möglichkeit Urlaubsanträge anzusehen. Ebenfalls sinnvoll sind die Gehaltsübersichten. Auch finde ich die Stellvertretungen gut.

Etwas sperrig ist die Möglichkeit der Reisekostenabrechnungen. Hier finde ich schwieriger die Vorlagen passend zu füllen.

Vorallem die direkte Übersicht über Urlaube, Gehalt und Vertretungen

Über HRworks lassen sich alle wichtigen HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und Gehaltsabrechnungen abbilden. Hier hat man das gesamte Personalmanagement an einem Ort.

Teilweise ist die Zeiterfassung etwas hakelig. Leider lassen beispielsweise bei Events gemachte Überstunden nur schwer abbilden, da es hier eine Deckelung gibt.

Mit HRworks lässt sich das gesamte Personalmanagement abwickeln. Man benötigt keine einzelnen Tools mehr für Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen etc.

Urlaube, Reisekosten und andere Kosten einzutragen und zu managen ist sehr einfach und übersichtlich. Die Flow-Oberfläche lässt eine einfach Navigation zu.

Es sind gerade im Reisemanagement interne Dokumentationen notwendig, damit man alles richtig einträgt. Ohne die Flow-Oberfläche wäre das Tool leider nicht wirklich intuitiv. Die Teamübersicht (der Urlaube) ist leider in keiner Ansicht leicht zu handhaben, hier sehe ich ein klares Verbesserungspotenzial.

Die Urlaubsbeantragung und das Urlaubsmanagement in generell geht super schnell und kann übersichtlich gehandhabt werden. Gerade auch sich Krank zu melden und Krankschreibungen hochzuladen geht inzwischen sehr schnell.

HRworks hat eine super gute Benutzeroberfläche, in der sich alle Leute sehr schnell zurecht finden. Für mich im Personalbereich ist zudem auch die Vielzahl an Funktionen super, die ich alle zu einem Preis nutzen kann.

Es gibt wirklich wenig zu verbessern, doch wenn ich mir etwas wünschen würde, dann hätte ich gerne einfacher anzulegende Vorlagen für Arbeitsverträge und Standard-Briefe.

Ich habe diverse Personaldaten immer im Zugriff und behalte bei allen Prozessen, die über HRworks abgebildet sind, stets den Überblick. Entsprechend bin ich durch den Einsatz von HRworks jederzeit und von jedem Ort auskunftsfähig, was mir Zeit und Nerven sparen.

HR Works ist super um Dinge wie Onboarding, Offboarding, Reisekostenabrechnungen (volllkommen digital, Befreiung von Belegaufbewahrung durch das Finanzamt ist möglich), Urlaubsverwaltung, oder die Verwaltung und Zuordnung von Arbeitsmitteln umzusetzen. Es gibt auch viele weitere Funktionalitäten wie Mitarbeitergespräche, Bewerbungsmanagement, Führungszeugnisse erstellen und vieles mehr.

Die Übersichtlichkeit ist teilweise leider nicht so gut gelungen. Die neue Flow-Oberfläche macht es dabei nicht unbedingt besser sondern eher komplizierter. Um nur Reisekostenabrechnungen zu machen ist die Flow Oberfläche super aber administrative Tätigkeiten fallen damit eher schwerer als leichter.

Wir nutzen HR-Works vor allem für alles was mit dem Personalwesen zu tun hat. Das Tool findet bei allen Mitarbeitenden gute Akzeptanz. Zum Großteil wird die Reisekostenabrechnung genutzt. Vor allem die Befreiung der Belegaufbewahrung ist ein großer Vorteil. HR-Works stellt dabei sicher, dass alle digitalen Belege revisionssicher abgelegt und archiviert werdern.

HR Works läßt sich absolut einfach bedienen und es ist übersichtlich aufgebaut. Über das eigene Dashboard kann man Reisekosten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc verwalten. Genauso kann man aber auch die entsprechenden Einträge vom Team überblicken und freigeben. Wir nutzen HR Works bereits seit vielen Jahren und haben nur gute Erfahrungen gemacht.

Ein Kritikpunkt ist definitiv die Optik! Diese ist nicht mehr zeitgemäß und verbesserungswürdig. Sie entspricht nicht mehr dem heutigen Standard. Außerdem gibt es immerwieder Funktionen bei denen HR Works auf vorgegebene Abläufe besteht, auch wenn diese sinnlos sind (Stichwort: Freigabe-Prozesse).

Wir nutzen HR Works für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnung etc. Dafür ist es wirlich gut und übersichtlich. Vor allem auch Freigabe-Prozesse werden dadurch einfach digital abgedeckt.

Übersichtlicher Bereich für alle Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, HO). Als Mitarbeiter einfach und intuitive zu bedienen. Dies ist sehr hilfreich für die Digitalisierung von Prozesses und HR Angelegenheiten.

Viele Probleme können auch schnell mit dem Support geklärt werden. Hin und wieder gibt es kleine Performance-Probleme. Sonst wäre es noch schön eine App Anwendung zu haben.

Gesamte HR Prozesse von Urlaubs- & Krankmeldungen, Mitarbeitergespräche und Personalakten. Auch die Zeit- Erfassung wird bei uns über HR gesteuert.

HRWorks ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich gestaltet. Man kann sehr schnell den Urlaub einreichen, Home Office beantragen, Rechnungen einreichen und vieles mehr. Es steht zwar noch keine App zur Verfügung, allerdings lässt sich das Tool auch problemlos über die mobile Webseite bedienen, damit man auch alle Funktionalitäten von unterwegs nutzen kann.

Es wäre bestimmt von Vorteil, wenn der Anbieter eine eigene App entwickelt, damit man alle Funktionalitäten auch darüber nutzen kann. Aktuell muss man sich noch mit seinen Userdaten auf der mobilen Webseite einloggen, um von unterwegs Zugriff darauf zu haben. Eine App würde die Nutzerfreundlichkeit also noch etwas verbessern. Ansonsten bin ich mit dem Produkt vollkommen zufrieden.

Mit dem Produkt HRWorks lassen sich vor allem Themen lösen wie Urlaub einreichen und genehmigen, Rechnungen einreichen und vom Vorgesetzten absegnen lassen, Home Office beantragen und vom Vorgesetzten genehmigen lassen, Geschäftsreisen beantragen und Belege einreichen, Krankheitstage eintragen oder auch Personaldokumente der Belegschaft vorlegen und bestätigen lassen.

Mir gefällt sehr gut, dass es sich leicht bedienen lässt. Man hat mit einem geringen Aufwand den Urlaub mit nur wenigen Klicks beantragt. Des Weiteren findet man gewünschte Funktionen schnell. Das Dashboard ermöglicht eine schnelle Navigation durch die verschiedenen Bereiche. HRworks läuft technisch sehr gut und stabil. In den drei Jahren in denen ich es bisher genutzt habe, hatte ich keinerlei Abstürze oder Schwierigkeiten technischer Art.

Die Vorteile überwiegen durch die Tolle Funktionalität. Das Einzige, was mir nicht gefällt ist die Optik. Es wirkt eher altbacken und könnte einen Touch modernen Designs vertragen.

HRworks kann mehr als ich es ausschöpfe. Ich benutze es fast ausschließlich für die Urlaubsplanung. Durch das Dashboard habe ich gestellte Anträge, Resturlaubstage und genehmigten Urlaub stets im Überblick. Einen Urlaub zu beantragen ist einfach und zuverlässig, sodass keine Missverständnisse oder Fehlbuchungen entstehen können. HRworks erleichtert die Urlaubsplanung immens. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich die Abwesenheit von Kollogen im Projekt über den Kalender einsehen und mir somit einen guten Überblick über die verfügbaren Projektmitarbeiter verschaffen kann.

Wir wickeln alle unsere Reisekosten über HR Works ab. Auch unsere Mitarbeiter Daten sind alle hinterlegt. Es ist super einfach wenn man Daten exportieren will und ein anderes System mit angebunden hat. Wie zB Datev. Man sieht seine Teamstruktur sehr einfach und klar und auch die Abwesenheiten aller Mitarbeiter sind aufrufbar und in Kalenderform

das der Support etwas teuer ist. Man bezahlt schon sehr viel um sie telefonisch erreichen zu können

Alle Art Reisekostenabrechnungen. Ich hab einfach alles auf einen Blick. Die Abwesenheiten, die Teamstruktur, alle Persönlichen Daten und es funktioniert sogar auch wenn man in verschiedenen Ländern Mitarbeiter hat was bei uns der Fall ist. Es ist einfach zu handhaben egal ob für Administrator oder auch für den Nutzer.

Das Menü ist schlank und intuitiv. Auf der Startseite bekommt man direkt einen Überblick aller relevanten Infos.

Die Ladezeit der Seite erscheint mir manchmal etwas zu unrund

Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Homeofficeanträge, etc.

Man bekommt einen super Überblick im Dashboard und findet alle Kategorien sehr leicht.

Das Reisemanagement Feature könnte ein wenig einfacher gestaltet werden.

Von Vorteil ist, dass das Tool super übersichtlich ist und einfach in der Anwendung. Man muss sich nicht groß einarbeiten.

Es ist super praktisch für alle Mitarbeiter, dass HR Works mit einem Web Interface funktioniert. So können wir flexibel und jederzeit auf das Tool zugreifen!

Leider kann für viele Funktionen im Administrator Modus noch nicht das Flow Interface verwendet werden. Dies ist von der Optik wie auch von der Nutzung deutlich schöner, übersichtlicher und besser zu verstehen.

Wir lösen die Zeitstempelung, Krankmeldungen und Urlaubsstempelungen effizient mit HR Works. Es ist super, dass die Mitarbeiter dies eintragen können und dies wiederum durch mehrere Administratoren bestätigt werden kann.

Das Tool erleichtert die Zeiterfassung sehr und löste die altmodischen Stundenzettel bei meiner Arbeit ab. Außerdem sind Korrekturen sehr leicht einzutragen. Die Gehaltsabrechnung stehen digital zur Verfügung. Es ist sehr benutzerfreundlich und die Nutzung ist intuitiv. Es bedarf keine lange Einarbeitungszeit.

Ich benutzte das Tool häufig vom Smartphone und vermisse eine App oder würde mir wünschen, dass die Seite vom Smartphone besser benutzbar ist. Außerdem ist es schon vermehrt vorgekommen, dass gestempelte Zeiten nicht gespeichert wurden, so dass ich sie im Nachhinein nochmals erfassen musste.

Es ist keine Zeiterfassung in Form von Zetteln mehr nötig und Korrekturbuchungen können ganz einfach am Smartphone vorgenommen werden. Monatsabrechnungen können digital aufgerufen werden.

Einfache Oberfläche, sehr guter Kundenservice, Preisleistung top

nix

Schnelle Reisekostenabrechnung für unsere ADM und die interen Prozesse sind deutlich schneller als früher

HRworks bietet eine umfassende Übersicht über den Personalstamm, verbindet die Arbeitsmittel und die Reisekosten und ist extrem übersichtlich in der Zeiterfassung

leider sind noch viele Funktionen nicht in der Flow-Ansicht verfügbar...das macht es im Zusammenspiel Administrator MA sehr schwierig

die Zeiterfassung löse ich perfekt -

ziemlich übersichtlich. gut strukturiert. einfach zu verstehen und zu lernen damit umzugehen.

manchmal etwas lange ladezeiten. ein paar mehr features wären gut. die struktur könnte in ein paar wenigen punkten verbessert werden.

gute strukturen. einfache handhabung. gute sicherheit der daten.

Das All-in-One-Paket ist fast vollständig. Preis-Leistung stimmt und der Support ist gut.

Die Reports im Bewerbungsmanagement sind nicht gut, man findet kaum etwas intuitiv und man muss sich recht lange einarbeiten.

Es verschlankt die HR Prozesse, man erfüllt den Datenschutz und man hat eine Quelle für sehr viel Information.