HR WORKS Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 228 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über HR WORKS sagen

HR WORKS überzeugt Nutzer durch eine intuitive Benutzeroberfläche, hohe Benutzerfreundlichkeit und einen exzellenten, gut erreichbaren Kundensupport. Zudem spart die reibungslose DATEV-Schnittstelle wertvolle Zeit bei der Datenübertragung. Als Nachteile werden ein starres, wenig anpassbares Berichtswesen sowie Einschränkungen bei der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung empfunden. Anwender bemängeln zudem das Fehlen einer ausgereiften mobilen App und vermissen Funktionen zur Schichtplanung. Dennoch löst HR WORKS durch seinen großen Funktionsumfang viele administrative Aufgaben, auch wenn individuelle Anpassungen oft längere Zeit in Anspruch nehmen.

Noch Fragen offen?

4,6 (228) Basierend auf 228 Bewertungen
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228 von 228 Bewertungen

4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.

Was gefällt dir am besten?

Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.

Was gefällt dir nicht?

Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.


Lucy

office manager beiSepura Deutschland GMBH

Telecommunikation

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Absence Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen

Was gefällt dir am besten?

Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung

Was gefällt dir nicht?

Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.


Lisa

HR Generalist beiBEC Robotics

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung

Was gefällt dir am besten?

HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt

Was gefällt dir nicht?

Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.


Carsten

IT Administrator beiDr. Dienst & Partner GmbH & Co KG

Financial Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Die ultimative Lösung

Was gefällt dir am besten?

HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.

Was gefällt dir nicht?

Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.


Sylvia

Senior Office Manager beixeomed GmbH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super

Was gefällt dir am besten?

- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab

Was gefällt dir nicht?

Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau


Lea

Trainee HR beiLuigi Lavazza Deutschland GmbH

Consumer Goods

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

Was gefällt dir am besten?

In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

Was gefällt dir nicht?

Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.


Tatjana

Senior Payroll Specialist beiTranscom Rostock GmbH

Retail

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Lohnabrechnungsprogramme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert

Was gefällt dir am besten?

Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen

Was gefällt dir nicht?

Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter


Manon

Praxismanagerin, Personalmanagerin beiPathologie Speyer

Hospital & Health Care

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Allumfassendes System

Was gefällt dir am besten?

Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.

Was gefällt dir nicht?

Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))


Anne

Referentin der Geschäftsführung beiCOLDPLASMATECH GmbH

Medical Devices

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Erleichterung der Arbeit durch Professionalität

Was gefällt dir am besten?

- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung

Was gefällt dir nicht?

Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein


Jeannette

Personalleitung + Assistenz Vorstand beiOEKOGENO eG

Erneuerbare Energien & Umwelt

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitiv, umfangreich

Was gefällt dir am besten?

- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie

Was gefällt dir nicht?

Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur


Freya

HR-Managerin beiShare-Tec GmbH

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter

Was gefällt dir am besten?

Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte

Was gefällt dir nicht?

Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter


Daniela

Personalsachbearbeiterin beiOrgaCard

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Reisekostenmanagement top

Was gefällt dir am besten?

Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.

Was gefällt dir nicht?

Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.


Anonym

Senior Accounting Manager

Sport

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout

Was gefällt dir am besten?

viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient

Was gefällt dir nicht?

das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert


Anonym

Commercial Manager

Machinery

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.

Was gefällt dir am besten?

Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten

Was gefällt dir nicht?

Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation


Stefan

Personalleiter beiMVZ Labor Koblenz

Hospital & Health Care

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Digitalisierung der HR leicht gemacht

Was gefällt dir am besten?

Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.

Was gefällt dir nicht?

Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenmanagement, Bewerbermanagement


Vitali

Leiter Buchhaltung beiBecon GmbH

Accounting

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsLohnabrechnungsprogramme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Eine HR-Software, die was kann!

Was gefällt dir am besten?

Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.

Was gefällt dir nicht?

Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.


Julia

Personalreferentin beiB2B Medical GmbH

Großhandel

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsOnboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend

Was gefällt dir am besten?

Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.

Was gefällt dir nicht?

Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.


Marion

HR-Managerin beiFLEXOO GmbH

Forschung

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute Erfahrung

Was gefällt dir am besten?

Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.

Was gefällt dir nicht?

Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.


Martina

Global Financial Controller beiAltia Europe GmbH

Automotive

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Absence Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Modernes und intuitives Tool

Was gefällt dir am besten?

- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics

Was gefällt dir nicht?

Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben


Natalie

Personalreferentin beiHeutkamp Industrial Solutions GmbH

Construction

51–100 Mitarbeitende

Use cases:HR AnalyticsZeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung

Was gefällt dir am besten?

Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.

Was gefällt dir nicht?

Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.


Kathrin

Personalreferentin beipromantis GmbH

Management Consulting

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.

Was gefällt dir am besten?

Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.

Was gefällt dir nicht?

1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.


Carola

Projekt Managerin beispiess motion gmbh

Machinery

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingZeiterfassung
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt.

Was gefällt dir am besten?

HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.

Was gefällt dir nicht?

Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.


Anonym

HR Assistenz

Sport

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert

Was gefällt dir am besten?

HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.

Was gefällt dir nicht?

Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.


Maren

Personalcontrolling beiUelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft

Versicherung

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen

Was gefällt dir am besten?

Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

Was gefällt dir nicht?

Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.


Sebastian

Geschäftsführer beiStrauss Performance Marketing GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementCore HRZeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool, solide Schnittstellen

Was gefällt dir am besten?

Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.


Anton

Chief Information Officer beiStudicon GmbH

Management Consulting

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.

Was gefällt dir am besten?

Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war. Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.

Was gefällt dir nicht?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.


Joachim

Head of Growth beiMAGIX

Computer Software

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Umfassende Informationen und gute Übungen

Was gefällt dir am besten?

Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.

Was gefällt dir nicht?

Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.


Ingrid

HR Administrative beiSmartRay GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln

Was gefällt dir am besten?

HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.

Was gefällt dir nicht?

HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.


Rebekka

HR Projektmanager beiTransgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

Food & Beverages

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Umfangreiches System, das Spaß macht

Was gefällt dir am besten?

Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.

Was gefällt dir nicht?

Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.


Christina

Personalleitung beidhmp NEXT GmbH & Co. KG

Accounting

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementCore HRHR Analytics
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Kompetenter, schneller Service

Was gefällt dir am besten?

Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.

Was gefällt dir nicht?

Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.


Bettina

Administration beiGCE GmbH

Industrial Automation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!

Was gefällt dir am besten?

Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.

Was gefällt dir nicht?

Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.


Desiree

Personalmanagerin beiTecno PLast Industrietechnik GmbH

Kunststoffindustrie

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Programm mit vielen Funktionen

Was gefällt dir am besten?

Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.

Was gefällt dir nicht?

Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.


Sabine

HR Manager beiEVER Pharma

Pharmaceuticals

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

komplexe Personalverwaltungssoftware

Was gefällt dir am besten?

sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend

Was gefällt dir nicht?

sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten


Melanie

HR Managerin beiBE AND GmbH

Textilwirtschaft

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus

Was gefällt dir am besten?

Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.

Was gefällt dir nicht?

Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.


Ville

Head of Finance beiESCP Berlin

Education Management

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.

Was gefällt dir am besten?

Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.

Was gefällt dir nicht?

Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.


Bettina

Travelmanager beiBetty Barclay Group

Textilwirtschaft

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten

Was gefällt dir am besten?

HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.

Was gefällt dir nicht?

Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.


Hannah

Manager beiMaguar Capital Management GmbH

Financial Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Lohnabrechnungsprogramme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

TopPartner-Top Produkt

Was gefällt dir am besten?

Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

Was gefällt dir nicht?

Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.


Stephan

head of cooperation beisoftgarden

Human Resources

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Tool und tolles Onboarding

Was gefällt dir am besten?

Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.

Was gefällt dir nicht?

Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.


Jasmin

HR Generalist beiNext Big Thing AG

Venture Capital & Private Equity

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Lohnabrechnungsprogramme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket

Was gefällt dir am besten?

Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.

Was gefällt dir nicht?

Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.


T

Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung beiDOMUS AG

Financial Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Digitalisierung im HR-Bereich

Was gefällt dir am besten?

Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.

Was gefällt dir nicht?

Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.


Luisa

HR Manager beiFelss Group GmbH

Machinery

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
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