Zusammenfassung basierend auf 228 Nutzerbewertungen
Was Nutzer über HR WORKS sagen
HR WORKS überzeugt Nutzer durch eine intuitive Benutzeroberfläche, hohe Benutzerfreundlichkeit und einen exzellenten, gut erreichbaren Kundensupport. Zudem spart die reibungslose DATEV-Schnittstelle wertvolle Zeit bei der Datenübertragung. Als Nachteile werden ein starres, wenig anpassbares Berichtswesen sowie Einschränkungen bei der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung empfunden. Anwender bemängeln zudem das Fehlen einer ausgereiften mobilen App und vermissen Funktionen zur Schichtplanung. Dennoch löst HR WORKS durch seinen großen Funktionsumfang viele administrative Aufgaben, auch wenn individuelle Anpassungen oft längere Zeit in Anspruch nehmen.
Noch Fragen offen?
4,6 (228) Basierend auf 228 Bewertungen
582%
415%
33%
20%
10%
5 Sterne187
4 Sterne34
3 Sterne6
2 Sterne1
1 Sterne0
No options
Enterprise8
Mittelstand147
Kleinunternehmen73
No options
Human Resource Management Systems (HRMS)162
Zeiterfassung152
Onboarding115
Bewerbermanagement101
Absence Management98
HR Analytics87
Lohnabrechnungsprogramme65
Core HR36
Personaleinsatzplanung19
Recruitment Marketing16
Projektzeiterfassung5
Performance Management2
Employee Engagement1
No options
Nach Schlagwörtern filtern
Kundensupport60 Mal erwähnt100 %0 %
Integrationen6 Mal erwähnt100 %0 %
Benutzerfreundlichkeit45 Mal erwähnt96 %4 %
Benutzeroberfläche67 Mal erwähnt60 %40 %
Berichte12 Mal erwähnt0 %100 %
228 von 228 Bewertungen
Von OMR empfohlen
Veröffentlichungsdatum absteigend
Veröffentlichungsdatum aufsteigend
Bewertung absteigend
Bewertung aufsteigend
No options
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.
Was gefällt dir am besten?
Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.
Was gefällt dir nicht?
Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.
Lucy
Verifizierte Verfasser*in
office manager beiSepura Deutschland GMBH
Telecommunikation
0–10 Mitarbeitende
Use cases:Absence Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen
Was gefällt dir am besten?
Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung
Was gefällt dir nicht?
Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.
Lisa
Verifizierte Verfasser*in
HR Generalist beiBEC Robotics
Electrical/Electronic Manufacturing
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung
Was gefällt dir am besten?
HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt
Was gefällt dir nicht?
Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.
Carsten
Verifizierte Verfasser*in
IT Administrator beiDr. Dienst & Partner GmbH & Co KG
Financial Services
201–500 Mitarbeitende
Use cases:BewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Die ultimative Lösung
Was gefällt dir am besten?
HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.
Was gefällt dir nicht?
Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.
Sylvia
Verifizierte Verfasser*in
Senior Office Manager beixeomed GmbH
Marketing and Advertising
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super
Was gefällt dir am besten?
- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab
Was gefällt dir nicht?
Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau
Lea
Verifizierte Verfasser*in
Trainee HR beiLuigi Lavazza Deutschland GmbH
Consumer Goods
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.
Was gefällt dir am besten?
In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.
Was gefällt dir nicht?
Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.
sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert
Was gefällt dir am besten?
Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen
Was gefällt dir nicht?
Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter
Use cases:BewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Allumfassendes System
Was gefällt dir am besten?
Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.
Was gefällt dir nicht?
Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))
Anne
Verifizierte Verfasser*in
Referentin der Geschäftsführung beiCOLDPLASMATECH GmbH
Medical Devices
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Erleichterung der Arbeit durch Professionalität
Was gefällt dir am besten?
- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung
Was gefällt dir nicht?
Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Intuitiv, umfangreich
Was gefällt dir am besten?
- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie
Was gefällt dir nicht?
Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur
Freya
Verifizierte Verfasser*in
HR-Managerin beiShare-Tec GmbH
Automotive
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter
Was gefällt dir am besten?
Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte
Was gefällt dir nicht?
Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter
Daniela
Verifizierte Verfasser*in
Personalsachbearbeiterin beiOrgaCard
Computer Software
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Reisekostenmanagement top
Was gefällt dir am besten?
Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.
Was gefällt dir nicht?
Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.
Anonym
Verifizierte Verfasser*in
Senior Accounting Manager
Sport
101–200 Mitarbeitende
Use cases:BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout
Was gefällt dir am besten?
viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient
Was gefällt dir nicht?
das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert
Anonym
Verifizierte Verfasser*in
Commercial Manager
Machinery
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.
Was gefällt dir am besten?
Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten
Was gefällt dir nicht?
Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation
Stefan
Verifizierte Verfasser*in
Personalleiter beiMVZ Labor Koblenz
Hospital & Health Care
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Digitalisierung der HR leicht gemacht
Was gefällt dir am besten?
Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.
Was gefällt dir nicht?
Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .
Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsLohnabrechnungsprogramme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Eine HR-Software, die was kann!
Was gefällt dir am besten?
Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.
Was gefällt dir nicht?
Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.
Julia
Verifizierte Verfasser*in
Personalreferentin beiB2B Medical GmbH
Großhandel
101–200 Mitarbeitende
Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsOnboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend
Was gefällt dir am besten?
Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.
Was gefällt dir nicht?
Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.
Marion
Verifizierte Verfasser*in
HR-Managerin beiFLEXOO GmbH
Forschung
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Sehr gute Erfahrung
Was gefällt dir am besten?
Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.
Was gefällt dir nicht?
Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.
Martina
Verifizierte Verfasser*in
Global Financial Controller beiAltia Europe GmbH
Automotive
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Absence Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Modernes und intuitives Tool
Was gefällt dir am besten?
- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics
Was gefällt dir nicht?
Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben
Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung
Was gefällt dir am besten?
Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.
Was gefällt dir nicht?
Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.
Kathrin
Verifizierte Verfasser*in
Personalreferentin beipromantis GmbH
Management Consulting
11–50 Mitarbeitende
Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,0
Vor mehr als 12 Monaten
Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.
Was gefällt dir am besten?
Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.
Was gefällt dir nicht?
1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.
Carola
Verifizierte Verfasser*in
Projekt Managerin beispiess motion gmbh
Machinery
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingZeiterfassung
3,5
Vor mehr als 12 Monaten
HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt.
Was gefällt dir am besten?
HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.
Was gefällt dir nicht?
Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.
Anonym
Verifizierte Verfasser*in
HR Assistenz
Sport
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert
Was gefällt dir am besten?
HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.
Was gefällt dir nicht?
Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.
Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen
Was gefällt dir am besten?
Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.
Was gefällt dir nicht?
Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.
Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.
Was gefällt dir nicht?
Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.
Anton
Verifizierte Verfasser*in
Chief Information Officer beiStudicon GmbH
Management Consulting
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.
Was gefällt dir am besten?
Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war.
Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.
Was gefällt dir nicht?
Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.
Joachim
Verifizierte Verfasser*in
Head of Growth beiMAGIX
Computer Software
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Umfassende Informationen und gute Übungen
Was gefällt dir am besten?
Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.
Was gefällt dir nicht?
Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.
Ingrid
Verifizierte Verfasser*in
HR Administrative beiSmartRay GmbH
Electrical/Electronic Manufacturing
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln
Was gefällt dir am besten?
HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.
Was gefällt dir nicht?
HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.
Rebekka
Verifizierte Verfasser*in
HR Projektmanager beiTransgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Food & Beverages
5.001–10.000 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Umfangreiches System, das Spaß macht
Was gefällt dir am besten?
Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.
Was gefällt dir nicht?
Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.
Christina
Verifizierte Verfasser*in
Personalleitung beidhmp NEXT GmbH & Co. KG
Accounting
201–500 Mitarbeitende
Use cases:BewerbermanagementCore HRHR Analytics
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Kompetenter, schneller Service
Was gefällt dir am besten?
Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.
Was gefällt dir nicht?
Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.
Bettina
Verifizierte Verfasser*in
Administration beiGCE GmbH
Industrial Automation
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!
Was gefällt dir am besten?
Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.
Was gefällt dir nicht?
Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.
Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Tolles Programm mit vielen Funktionen
Was gefällt dir am besten?
Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.
Was gefällt dir nicht?
Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.
Sabine
Verifizierte Verfasser*in
HR Manager beiEVER Pharma
Pharmaceuticals
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
komplexe Personalverwaltungssoftware
Was gefällt dir am besten?
sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend
Was gefällt dir nicht?
sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten
Melanie
Verifizierte Verfasser*in
HR Managerin beiBE AND GmbH
Textilwirtschaft
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus
Was gefällt dir am besten?
Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.
Was gefällt dir nicht?
Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.
Ville
Verifizierte Verfasser*in
Head of Finance beiESCP Berlin
Education Management
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.
Was gefällt dir am besten?
Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.
Was gefällt dir nicht?
Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.
Bettina
Verifizierte Verfasser*in
Travelmanager beiBetty Barclay Group
Textilwirtschaft
1.001–2.000 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten
Was gefällt dir am besten?
HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.
Was gefällt dir nicht?
Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.
Hannah
Verifizierte Verfasser*in
Manager beiMaguar Capital Management GmbH
Financial Services
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Lohnabrechnungsprogramme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
TopPartner-Top Produkt
Was gefällt dir am besten?
Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
Was gefällt dir nicht?
Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.
Stephan
Verifizierte Verfasser*in
head of cooperation beisoftgarden
Human Resources
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Super Tool und tolles Onboarding
Was gefällt dir am besten?
Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.
Was gefällt dir nicht?
Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.
Jasmin
Verifizierte Verfasser*in
HR Generalist beiNext Big Thing AG
Venture Capital & Private Equity
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Lohnabrechnungsprogramme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket
Was gefällt dir am besten?
Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.
Was gefällt dir nicht?
Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.
T
Verifizierte Verfasser*in
Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung beiDOMUS AG
Financial Services
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Digitalisierung im HR-Bereich
Was gefällt dir am besten?
Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.
Was gefällt dir nicht?
Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.
Luisa
Verifizierte Verfasser*in
HR Manager beiFelss Group GmbH
Machinery
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)