HR WORKS Erfahrungen & Reviews (216)

Name: HR WORKS
Brand: HR WORKS
Rating: 4.65 (216 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über HR WORKS sagen

Basierend auf 216 Bewertungen

HR WORKS wird für seinen vielseitigen Funktionsumfang gelobt, der Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Reisekostenabrechnung in einem Komplettpaket vereint. Nutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche, den exzellenten Kundensupport und die reibungslose DATEV-Integration, die HR-Prozesse effektiv beschleunigt. Als Nachteile werden ein unübersichtlicher Admin-Bereich, starre Berichtsfunktionen und das Fehlen einer mobilen App genannt. Zudem wünschen sich Anwender mehr Anpassungsmöglichkeiten und bemängeln gelegentliche Performance-Probleme bei hoher Mitarbeiterzahl. Dennoch löst HR WORKS durch seine ganzheitliche Ausrichtung viele administrative Herausforderungen zuverlässig.

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“Personalmanagement einfach gemacht!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Partner bei

Welzer & Partner mbB

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist eine super Plattform für das HR Management. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation machen es zu einem Vergnügen, diese Software zu nutzen. Besonders gut gelöst sind die Funktionen für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. HRworks ist eindeutig eine erstklassige Software. Die Integration mit vielen nützlichen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung sind weitere Pluspunkte. Ich kann HRworks für jede Organisation, die ihr Zeit-, Urlaubs- und Ressourcenmanagement verbessern möchte, wärmstens empfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl HRworks insgesamt eine hervorragende Plattform ist, könnte die Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit noch weiter verbessert werden, um noch mehr Spaß bei der Benutzung zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und die Effizienz steigert. Darüber hinaus bietet es eine zentrale Plattform für alle HR-bezogenen Aufgaben, was die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen es zu einem benutzerfreundlichen Tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Die Integration mit anderen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung erleichtern die tägliche Arbeit und verbessern die Produktivität. Darüber hinaus bietet HRworks eine zuverlässige und genaue Zeiterfassung, die eine faire und transparente Gehaltsabrechnung ermöglicht. Insgesamt ist HRworks ein wertvolles Tool, das das Personalmanagement erheblich erleichtert und optimiert.

“HRworks unterstützt "Personaler" durch viele wertvolle Funktionen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

COO - Chief Operating Officer bei

cognitivo AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementCore HR

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

HRworks bietet mir alle Funktionen, um administrative Vorgänge schnell und sicher zu erledigen und stets die Übersicht über alle Mitarbeitenden zu behalten. Als Admin werden mir umfangreiche Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Für mich als Nutzerin ist es zudem sehr einfach, Urlaub oder Reisen zu beantragen. Die Navigation zwischen meinen Aufgaben als Admin und als Nutzerin ist klar und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

HRworks könnte die automatisierte Berichtserstellung noch weiter ausbauen, zwei Beispiele: Überstunden-Übersicht (monatlich), Resturlaub (jährlich im Herbst). Die Personenstammdaten sollten m.E. noch konzentrierter auf einer Seite dargestellt werden; nicht relevante Daten vielleicht auf eine Hintergrundseite verschoben werden. Reisekostenabrechnungen sind grundsätzlich einfach zu erledigen, jedoch finde ich die Zuordnung digitaler Belege verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei Bewerbungen: Haltung aller Bewerbungsdaten an einer Stelle. Bei Bedarf (wg DSGVO) können sie sehr schnell und sicher gelöscht werden. Generell wird HRworks in unserer Firma für viele Aufgabenbereiche genutzt. Die wesentlichen Vorteile dieser Software liegen m.E. in der zentralen Datenhaltung und in der Multifunktionalität.

“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Senior Performance Marketing Managerin bei

247GRAD GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.

“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Helmut

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleiter Personal bei

CDU Hessen

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

Was gefällt Dir nicht?

Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.

“HRworks macht viele Prozesse einfacher!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Rahel Sophie

Verifizierter Reviewer

Kreditorenbuchhalterin bei

Link Engineering Company GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementCore HR

+ 6 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an HRworks die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, alle HR-Prozesse zentral und effizient zu steuern. Besonders schätze ich, dass das System sehr intuitiv aufgebaut ist – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, ohne lange Schulungen zu benötigen. Die Kombination aus moderner Optik und klarer Struktur sorgt dafür, dass man alle wichtigen Funktionen – von der Zeiterfassung über Urlaubsanträge bis hin zur Reisekostenabrechnung – mit wenigen Klicks erledigen kann. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Transparenz, die HRworks in viele Personalprozesse bringt. Sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte können jederzeit relevante Informationen einsehen, was die interne Kommunikation deutlich verbessert. Auch die Integration mit anderen Systemen funktioniert zuverlässig und spart enorm viel Zeit im Arbeitsalltag. Ich finde zudem großartig, dass HRworks regelmäßig Updates und neue Funktionen bereitstellt, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen. Dadurch bleibt das System stets aktuell und praxisnah. Der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell auf Anfragen – man merkt, dass Kundenservice hier ernst genommen wird. Insgesamt gefällt mir an HRworks am besten, dass es ein ganzheitliches, modernes und flexibles HR-Tool ist, das den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig für mehr Transparenz und Effizienz im Personalwesen sorgt.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn HRworks insgesamt ein sehr gelungenes System ist, gibt es ein paar Punkte, die aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial haben. Einige Funktionen wirken teilweise etwas eingeschränkt oder sind nicht so flexibel anpassbar, wie man es sich in komplexeren Unternehmensstrukturen wünschen würde. Besonders bei individuellen Workflows oder speziellen Genehmigungsprozessen stößt man hin und wieder an Grenzen, was den administrativen Aufwand erhöhen kann. Die Ladezeiten sind gelegentlich etwas länger, vor allem wenn viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden oder man durch mehrere Module navigiert. Auch die mobile App bietet zwar die wichtigsten Funktionen, könnte aber in puncto Bedienkomfort und Funktionsumfang noch weiter ausgebaut werden, damit sie wirklich als vollwertige Ergänzung zur Desktop-Version genutzt werden kann. Ein weiterer kleiner Kritikpunkt betrifft das Reporting: Zwar lassen sich Berichte grundsätzlich gut erstellen, aber die Möglichkeiten zur individuellen Auswertung und optischen Anpassung könnten umfangreicher sein. Hier wäre es hilfreich, wenn man mehr Flexibilität bei der Gestaltung und beim Export von Reports hätte. Trotz dieser Punkte überwiegen für mich ganz klar die Vorteile – HRworks ist ein sehr solides und praxisorientiertes HR-System, das sich stetig weiterentwickelt. Mit ein paar gezielten Verbesserungen könnte es jedoch noch benutzerfreundlicher und effizienter werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks hilft dabei, viele zeitaufwändige und manuelle HR-Prozesse deutlich zu vereinfachen und zu automatisieren. Vor allem in den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung löst das System typische Alltagsprobleme, die früher mit viel Papierarbeit und unübersichtlichen Excel-Tabellen verbunden waren. Durch die zentrale digitale Plattform sind alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort gebündelt und jederzeit abrufbar – das reduziert Rückfragen, beschleunigt Prozesse und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Unternehmen. Ein großer Vorteil liegt in der Selbstständigkeit der Mitarbeitenden: Sie können ihre Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Reisekosten eigenständig erfassen und verwalten, was die Personalabteilung erheblich entlastet. Gleichzeitig profitieren Führungskräfte von klaren Übersichten und schnellen Genehmigungswegen. Besonders wertvoll finde ich die Automatisierung von Routineaufgaben – beispielsweise die automatische Berechnung von Urlaubstagen oder die digitale Archivierung von Belegen. Dadurch sinkt die Fehlerquote, und die HR-Teams können sich stärker auf strategische Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Employer Branding konzentrieren. Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse: Jede Änderung, Genehmigung oder Buchung ist klar dokumentiert. Das erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Rechtssicherheit und Compliance im Unternehmen. Insgesamt löst HRworks das Problem verstreuter HR-Daten und ineffizienter, manueller Abläufe – und schafft stattdessen eine moderne, digitale HR-Struktur, die Zeit spart, Prozesse vereinheitlicht und die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Mitarbeitenden und Führungskräften spürbar verbessert.

“Tolles Produkt, schnelle Einführung, anwenderfreundlich. Reporting noch verbesserungswürdig”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Brigitte

Verifizierter Reviewer

Leiterin Personal bei

Cegos Integrata GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung für alle Anwender. Erinnerungsfunktion für alle Aufgaben und Ereignisse. Compliance und Reisekosten. Zeitwirtschaft und Gehaltseingaben mit Schnittstelle zu Datev, auch wenn hier meiner Meinung nach ein Feld für Jahresgehalt und variabler Anteil fehlt, um bspw. eine Liste für FK erstellen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

HR-Analytics könnte noch verbessert werden. Hier fehlen bspw. stichtagsbezogene Auswertungen. Mehr Textbefehle für die Briefvorlagen, bspw. Arbeitsort, Personalnummer, Vorgesetzter, Orgeinheit, Gehalt. Bei Gehalt sollte bei Neueingabe eines Gehaltes das alte automatisch begrenzt werden, wie z. B. bei den Arbeitsplänen. Rückrechnungen wären schön. Zeitwirtschaft: Kappungsgrenze bei einzelnen Mitarbeitern für einen gewissen Zeitraum erhöhen z. B. für ein Sabbatical

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Anzeige aktueller Urlaubsstand: Mitarbeiter ist immer aktuell über seine Zeiten informiert und muss nirgends nachfragen. Briefvorlagen: früher mit Serienbrief, habe ich jetzt gewisse Daten in HRworks. Mitarbeiter kann Daten tlw. selbst eingeben, Erleichterung in HR und Vermeidung von Übertragungsfehlern.

“Schnell und kompetent”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Referentin für Arbeitsrecht im Personalteam bei

Vebraucherzentrale Nds.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Individual & Family Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich auf alle Fragen eine schnelle Antwort bzw Lösung präsentiert bekomme.Es wird sich ausführlich Zeit genommen, um mit einem die vermeintlichen Probleme zu lösen und hilfreiche Hinweise erhält man dabei auch noch. Bisher hatte ich immer das Glück mit netten Support Mitarbeitenden zu kommunizieren und die Telefonate waren sehr angenehm und freundlich. Ich bin ein großer Fan von der Support -Hotline und mag auch das helpcenter sehr gerne, da ich dort oft passende Beiträge zu meinen Fragen finde.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an dem Support von HRworks bisher nichts auszusetzen. Bin sehr zufrieden!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es sind oft Einstellungsprobleme, die wir für den Start mit HRworks für unser Unternehmen vorgenommen haben, wo wir im Laufe der ersten Wochen doch schnell merken, dass sie nicht ganz passend sind. Die Nutzung von HRworks bietet viele Vorteile, sie vereinfacht mehrere Prozesse bei uns und ist übersichtlich. Die Mitarbeitenden haben stets einen Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Arbeitszeiten, sowie auch Abwesenheitszeiten. Das ist sehr schön!

“Gute & Funktionelle Software”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Manager People Operations bei

Eintracht Frankfurt Fußball AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es ist relativ einfach zu verstehen, wie die Software aufgebaut ist und das macht die Handhabung relativ einfach. Learning by doing ist okay!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe schon einfacher aufgebaute HR Softwares genutzt und finde man kann an der Benutzeroberfläche einiges vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung von Dokumentenflows, Zeiterfasssung und einfacheres zentrales Recruiting!

“Intuitives Programm, übersichtlich und mit allen nützlichen HR-Funktionen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jenny

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

CFturbo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

HRWorks ist eine intuitiv zu bedienende Software, die Grundeinstellungen sind sehr übersichtlich. Die Preisgestaltung ist transparent, es gibt keine versteckten Kosten und man bezahlt nur die Anzahl der aktiven Nutzer. Einige kleine "Features" gefallen mir besonders gut, z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, die A1-Schnittstelle sowie die einfache Projekterstellung und deren Bebuchbarkeit in der Zeiterfassung. Ein einfaches Wechseln von der User- zur Adminfunktion ist möglich und es gibt ein umfangreiches Hilfecenter. Es müssen nicht alle Module sofort genutzt werden, es ist auch möglich, diese Nach und Nach einzuführen.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die Einführung des neuen Layout sind die Tutorials im Hilfecenter zum Teil anders als in der aktuellen Version. Das erschwert die ersten Schritte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, eine Kontrolle der gesetzl. Vorschriften wird wesentlich vereinfacht. Außerdem werden wir die A1-Schnittstelle und die Arbeitsmittelverwaltung verstärkt nutzen.

“Super! kann man nur empfehlen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anke

Verifizierter Reviewer

Manager bei

Crowne Plaza

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

BewerbermanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten. Hilfreich waren hier für uns auch die Schulungen. Das Service-Team hat sich schnell kleinerer Fragen angenommen und immer zeitnah eine individuelle Lösung für uns gefunden. Rundum betrachtet sparen wir sehr viel Zeit. Dass die Software immer weiter ausgebaut wird, kommt uns dabei zusätzlich entgegen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben gerade in der Anfangszeit leichte Probleme mit dem Menü für Administratoren gehabt. Es sind einfach sehr viele Unterbereiche zu finden, die wir anfangs nicht genutzt haben und uns somit etwas die Übersicht verschlechtert haben. Man merkt, dass es ein komplexes aber gut durchdachtes System ist, nicht umsonst erweitern wir unsere Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Inzwischen nutzen wir fast alle Bereiche von hrworks, etablieren gerade das Erarbeiten von Zielen für Mitarbeiter und den kompletten Bereich der Personalentwicklung. Zu Beginn war es das reine Einstellen von Mitarbeitern, das Verwalten der Stammdaten und auch die Lohnabwicklung. Alle unsere HR-Mitarbeiter nutzen die Software für administrative Zwecke, alle Mitarbeiter erhalten ihre digitale Abrechnung oder nutzen die Urlaubsverwaltung und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Bis auf das Reisemanagement nutzen wir das System allumfassend und sind sehr zufrieden.

“HR-Works Umfassend und doch Kompakt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

Leitung HR bei

Meyr & Umlandt GmbH Kabelbau-Tiefbau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

HR-Works bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, die für Unternehmen äußerst hilfreich ist. Eine der größten Stärken ist die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, wodurch zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert werden. Besonders die digitale Personalakte ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral und sicher zu verwalten, was nicht nur den Zugriff erleichtert, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Ein weiteres Highlight ist das Tool zur Abwesenheitsverwaltung, das es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Urlaubstage und Krankmeldungen einfach zu verwalten. Auch die Funktionen zur Zeiterfassung und zum Reporting sind sehr nützlich, da sie eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und Anwesenheitsmuster ermöglichen. Zusätzlich unterstützt HR-Works das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine intuitivere Benutzeroberfläche könnte die Bedienung für weniger technikaffine Nutzer vereinfachen. Zudem wäre eine umfassendere Integration mit externen Tools, wie etwa ERP-Systemen, hilfreich, um Datensilos zu vermeiden. Auch die mobile App könnte erweiterte Funktionen erhalten, damit Mitarbeitende mehr Aufgaben unterwegs erledigen können. Ein weiterer Aspekt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Workflows an individuelle Unternehmensbedürfnisse, um noch stärker auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen einzugehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR-Works unterstützt das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

“Sehr gutes Tool für Personalverwaltung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ricardo

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Pizz.uno

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Games

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementCore HR

+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit. Zeiten werden über Terminals beim Betreten und Verlassen erfasst, alles kann eingesehen oder beantragt werden, das ist vor allem für die Angestellten ein großer Vorteil. Gleichzeitig vereinfacht es uns die Verwaltung und Kontrolle. Wir können Kennzahlen zum HR direkt abrufen und müssen diese nicht erst exportieren und aufbereiten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung etc. sind alles Kennzahlen, die wir häufig benötigen und tagesaktuell abrufen können.

Was gefällt Dir nicht?

Anpassungswünsche werden aufgenommen, benötigen in der Umsetzung aber meistens recht lang. Dennoch wird immer versucht, eine Lösung für den Anwendungsfall zu finden, auch wenn das dann generell noch kein Standard ist. Die Oberfläche und Menüs könnten leichter bedienbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Lösung bietet zahlreiche verschiedene Funktionen, wir setzen aktuell vor allem das Bewerbermanagement und das Erfassen von Zeiten/Urlauben der Mitarbeiter und auch die Gehaltsabrechnung ein.

“Gutes Tool für unsere Personalabteilung, erstklassiger Service, schnelles und effizientes Onboarding”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Senior Performance Marketing Manager bei

Quentic GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind mehr als zufrieden. Seit Jahren sind Datev und hrworks bei uns im Einsatz, die Zahl der durch uns genutzten Anwendungen durch die Schnittstelle wächst konstant an. Genau das spart uns viel Zeit und Kontrollaufwand. Auch bei der Einrichtung hiervon wurden wir sehr kompetent unterstützt. Auch im Recruiting setzen wir die Software ein, sodass alle Bewerberdaten digita vorhanden und schnell einsehbar sind. Wir haben enorm an Transparenz dazugewonnen und sparen gleichzeitig mehr Zeit, da es kein händisches Pflegen und Kontrollieren der Daten mehr gibt. Die komplette Einrichtung der Software wurde sehr professionell begleitet, unsere Ansprechpartner stehen und schnell zur Seite und helfen auch gern über den Tellerrand hinaus weiter. Man fühlt sich gut betreut.

Was gefällt Dir nicht?

Es braucht generell nicht viele, aber manchmal ein wenig zu versteckte Klicks, um etwas zu finden. Für Datev ist es nur ein Klick und alles ist im Steuerbüro, in der Pflege der Stammdaten wird die Software manchmal etwas sperrig/klickintensiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptfokus liegt bei der Lohnbuchhaltung für Angestellte und die Anbindung an unsere Steuerkanzlei. Außerdem suchen wir neue Teammitglieder bzw. stellen diese hierüber ein und führen auch Dinge wie Zielvereinbarungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen mit hrworks durch.

“Ein super all-in-one Lösung, die einfach funktioniert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Pionierkraft GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Lohnabrechnungsprogramme

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das System funktioniert sehr gut und bietet nicht nur die Möglichkeit zur Zeiterfassung, sondern erleichtert alle Bereiche im HR, wenn man es richtig nutzt. Man kann alle Arbeitsmittel hinterlegen, Zeugnisse schreiben, Bewertungen einholen und das Bewerbermanagement darüber laufen lassen. Auch die Schnittstelle zu Datev funktioniert reibungslos, da HR Works ein Partner von Datev ist. Die Beratungen sind effizient und nicht aufdringlich. Außerdem ist der normale Support kostenfrei. Für die Menge an Funktionen ist der Preis mehr als in Ordnung, gerade im Vergleich zu anderen Software-Anbietern.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann auch die eigene Karriereseite über HR Works gestalten, jedoch sind die Features optisch nicht so ansprechend und die Auswahl ist relativ beschränkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HR Works als Zeiterfassungstool und zur Urlaubs- und Krankheitsplanung. Außerdem werden hierüber alle Arbeitsmittel hinterlegt, die Personalakte gepflegt, die Stammdaten erfasst, Arbeitszeugnisse erstellt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung angestoßen. Eine all-in-one Lösung würde ich immer empfehlen.

“Eine super all-in-one HR Software”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ivana

Verifizierter Reviewer

People Operations Manager bei

6H Agency

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementCore HR

+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben HRworks vor etwas über einem Jahr im Unternehmen eingeführt und sind sehr zufrieden damit. Im Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse! Der Support ist top: freundlich, kompetent und schnell. Von mir gibt es eine klare Empfehlung für HRworks.

Was gefällt Dir nicht?

Die To-do's der verschiedenen Rollen beim Onboarding: Es können keine Personen ausgewählt werden ohne dass diese zu Admins gemacht werden, auch werden alle Tasks gleichzeitig ausgelöst und falls es 2 Admins in derselben Rolle gibt (z.Bsp. Hardware-Admin) gehen die Emails an beide.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

m Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse!

“Gutes System mit Baustellen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Heiko

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

NTI Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

- Im Gegensatz zu anderen HR-Systemen ist hier alles inklusive und man muss nicht Modul basiert entscheiden, was man genau möchte. - Die gesamten Kosten sind tragbar und im Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zu unterbieten. - Der Support via Telefon ist gut erreichbar und lösungsorientiert (und kostet nichts extra). - Die Integrationen mit eigener API, Webhooks oder DATEV geben Handlungsspielraum. - Das Frontend der Mitarbeiter sieht gut aus, ist intuitiv bedienbar und bietet mit geführten Touren ausreichend Selbsthilfe bei Problemen. - Wir nutzen SSO zur Verifizierung und das klapp problemlos und ist für die Mitarbeiter dann natürlich viel einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

- Zunächst ist das Alles-Inklusive-Modell auf der anderen Seite auch ein Nachteil. Denn wir nutzen beispielsweise 4 große Module im System gar nicht, können sie aber auch nicht deaktivieren oder ausblenden. - Die DATEV-Integration funktioniert nur beim Import von Lohndaten, der Export hat noch nie funktioniert, trotz intensiver Versuche mit uns, HRworks und Steuerbüro im gemeinsamen Meeting. - Was uns wirklich stört, ist das unflexible System. Ein Beispiel: Es gibt die Möglichkeit, freie Felder in den Formularen im Frontend zu platzieren. Wenn wir allerdings ein paar Felder hinzufügen, zerschießt es das ganze Frontend, also nicht nutzbar. - Ein weiterer Punkt ist die nicht vorhandene Möglichkeit, importierte DATEV-Daten in den Berichten zu verwenden, dafür habe ich absolut kein Verständnis und der Support kann hier auch nicht helfen. Die sagen halt, dass es nicht geht und sie mein "Feedback" weiterleiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Rahmen der Digitalisierung nutzen wir die HRworks-Lösung natürlich für alle Themen im Personalbereich. Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Berichte, Organigramm und Bewerbermanagement. Dazu haben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit vielerlei Dinge selbstständig im Portal zu erledigen, wie beispielsweise neue Bankdaten erfassen, Krankmeldung einreichen und mehr. Durch Rollen und Berechtigungen können wir der Leitung oder den Geschäftsbereichsleitern Zugriffe auf Daten für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung stellen.

“Sehr gute Benutzerfreundlichkeit, umfassende Leistung und Funktionalität - für uns optimal!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

ADVITOS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Effizienzsteigerung durch die Automatisierung der Prozesse sorgen für eine hohe Zeitersparnis für das HR-Team und die Mitarbeitenden. Datenbasierte Analysen und Entscheidungen sind strukturiert möglich und helfen bei der strategischen Personalarbeit. Die DATEV-Schnittstelle funktioniert optimal.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionalitäten in Analytik und Personalentwicklung könnten in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effizienzsteigerung und Optimierung der administrativen Personalarbeit, datenbasierte Entscheidungen in der strategischen Personalarbeit.

“Alles im Blick mit HRworks an deiner Seite!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleiter bei

DriversCheck GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Seit der Einführung von HRworks habe ich die wichtigsten Informationen zu meinem Team im Blick. Dazu zählen neben der täglichen Einsatz- und Urlaubsplanung auch kurzeitige Ausfälle aufgrund von Krankheit. Freigaben für mein Team, egal ob Urlaub-, Beleg- oder Reisekosten lassen sich in wenigen Klick bewerkstelligen und unsere internen Kommunikationsaufwände haben sich massiv reduziert. Die Software bietet aber noch viel mehr Funktionalität und ist damit für jedes Unternehmen geeignet, welches ein smartes Tool sucht, um seine HR Prozesse zu digitalisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Teile der Benutzeroberfläche haben noch ein Design, welches an vergangene Tage erinnert. Soweit ich auf dem Laufenden bin, arbeitet das Team von HRworks hier aber bereits an einem Update.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanug: Hier gibt es absolut nichts zu meckern. Das Tool hat alles was wir benötigen, um das Thema rundum abzubilden. 2) Bewerbermanagmenent & Onboarding: Mithilfe von HRworks haben wir unsere Prozesse für BewerberInnen Streamlinen können und haben heute mehr Anfragen, die wir in weniger Schritten mit höherer Qualität umsetzen können. Auch für unser Onboarding bekommen wir nur positives Feedback. 3) Reisekosten: Die absolute Königsdisziplin und stärke von HRworks. Wer hier seinen Fokus hat, kommt an HRworks nicht vorbei.

“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Werksstudent bei

i&u TV

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.

Was gefällt Dir nicht?

Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.

“HR-Tool mit Luft nach oben!”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Saskia

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Grafik bei

BabyOne

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.

Was gefällt Dir nicht?

HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.

“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tessa

Verifizierter Reviewer

Teammember Human Resources bei

Sancovia Corporate Finance

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.

“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

Leitung HR bei

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten. Leichte Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden. Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren. Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Self-Service für Mitarbeiter. Zeiterfassung für Mitarbeiter. Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.

“HR WORKS ist sehr intuitiv und bildet wichtige HR-Prozesse ganzheitlich ab”

3.5

In den letzten 30 Tagen

Lisa

Verifizierter Reviewer

HR-Managerin bei

Treuhand Hochrhein GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementEmployee Engagement

+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr, dass HR WORKS sehr intuitiv ist und die Prozesse daher schnell verständlich sind. Ich freue mich, dass wir dank HR WORKS im HR-Bereich nun digitaler und effizienter werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für die erste Einführung benötigt es dennoch eine Beratung der Experten und Expertinnen. Schade ist, dass einem ein Kontingent mit verkauft wird, dass bei weitem nicht ausreicht und somit doch höhere Kosten anfallen, als anfänglich angenommen. Zudem bräuchte es an manchen Stellen noch mehr individuellere Lösungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Prozesse und Dokumente automatisieren sowie digitalisieren - Rekrutierungs- und Onboardingkonzepte können effizient und korrekt umgesetzt werden - Termine/Abfragen etc. können schneller geplant und erstellt werden

“All-In-One Lösung...”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 6 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Personal bei

LASOS Lasertechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

HR Works bietet ein vollumfängliche Software Lösung und deckt jeden Personalprozess ab. Es ist sehr intuitiv und für die Mitarbeiter einfach ein schönes, transparentes und digitales Tool. HR Works legt sehr viel Wert auf Transparenz und es gibt viele sehr gute Schulungsvideos und Hilfestellungen im Helpcenter.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön wenn der eAU Abruf in der Software ohne Datev Schnittstellt möglich wäre. HR Works arbeitet an einer Lösung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann dank HR Works beinen Recruiting Prozess effizienter gestalten, unsere Mitarbeiter können Ihre Zeitkonten einfach einsehen, Abwesenheiten können einfach via Smartphone gebucht werden. Auch die Gehaltsabrechnung ist deutlich einfacher geworden. Sehr viel Papierkram fällt weg.

“Schulung seht kompetent aufgebaut”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeitung bei

AWO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Use cases:

BewerbermanagementHR AnalyticsOnboarding

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das ganze Konzept mit Schulung und Support, Helpcenter, persönlichem Consulter und Hotline mit "echten Mitarbeitern" am Telefon. Die verschiedenen eigenständigen Möglichkeiten sich Fragen zu beantworten.

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich momentan noch nicht beurteilen da die Implementierung noch statt findet und die eigentlich Testphase noch ansteht. Bisher nur in diesem Prozess sowie der Schulung Erfahrungen gemacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles auf einem Programm - von eAkte zur Zeiterfassung zur Bewrbung etc.

“Hat mir gut gefallen”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Kristina

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

Stallergenes GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders die klare und meistens intuitive Benutzerführung des Systems. Viele Abläufe erschließen sich durch die benutzerfreundliche Gestaltung von selbst, was die tägliche Arbeit erleichtert. Darüber hinaus war die Schulung sehr informativ und praxisnah; sie hat mir wertvolle Kenntnisse vermittelt, die mich in meinen Aufgaben gezielt weiterbringen.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der allgemein guten Benutzerfreundlichkeit gibt es auch Punkte, die sich nicht von selbst erklären. In manchen Bereichen muss man schon etwas länger nach dem richtigen Abschnitt suchen, da sich die Aufbaulogik des Programms nicht immer auf den ersten Blick erschließt. Hier wäre eine noch konsistentere Struktur wünschenswert, um die Einarbeitung weiter zu erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit HR WORKS löse ich vor allem zwei zentrale Aufgaben effizient: das Reisekostenmanagement inklusive Bewirtungskosten und die Zeiterfassung. Der große Vorteil ist, dass alles in einem System gebündelt ist – ich habe alle relevanten Daten auf einen Blick und die Prozesse sind deutlich transparenter und nachvollziehbarer als vorher.

“Super Beratungsqualität, immer eine schnelle Rückmeldung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Telerob Gesellschaft für Fernhantierungstechnik mb

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt von seinem Berater immer eine schnelle Rückmeldung, bzw auch von der Vertretung. HRworks ist sehr übersichtlich und hat gesetzliche Regelungen inkludiert.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön wenn das System noch mehr zum customizen wäre. Dass es also noch mehr individuelle EInstellungsmöglichkeiten gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden HRworks für unsere Zeiterfassung, Abwesenheit sowie Reiseanträge und -abrechnungen.

“Freundlicher und kompetenter Support!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

WMC Healthcare GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der Support geht wirklich alle Lösungsmöglichkeiten durch und kennt sich gut aus. Zudem ist der Support wirklich schnell und gut erreichbar, sehr symphatisch und kennt sich Top mit dem Produkt aus.

Was gefällt Dir nicht?

Eig. garnichts. Lief alles immer reibungslos und ich habe nichts zu beanstanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Schnittstellenprobleme Datev und HRWorks - Best-Practice Rat (z.B. zum Versenden von Dokumenten an Mitarbeitende und die Sicherung der Dokumente in HRWorks)

“Sehr gute Software, toller Service, sehr gute Betreuung, super Trainings”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Miriam

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

artcom group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementPersonaleinsatzplanungHR Analytics

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Professionelle Trainer, gut aufbereitete Schulungen (Admin, Mitarbeiter), toller Kundenservice, Lösungsorientierte Arbeitsweise,

Was gefällt Dir nicht?

Design im Allgemeinen, Aufbereitung von Zahlenmaterial (Statistiken für die Geschäftsleitung)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement (Urlaub & Krankheit), Führerscheinkontrolle, Zeugniserstellung,

“Intuitive Handhabung, tolle virtuelle Einführung, superfreundlicher & effektiver Helpdesk. ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Klaudija

Verifizierter Reviewer

Assistant bei

Syngenity GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung ist intuitiv. Virtuelle Einführungen für alle Themenbereiche. Ein sehr freundlicher & lösungsorientierter Helpdesk. Schnelles Feedback und gute Erreichbarkeit.

Was gefällt Dir nicht?

Eingaben müssen immer gespeichert werden, sonst werden die Daten nicht übernommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle HR Themen für einen Mittelständler in einem Tool abgedeckt. Gute Schnittstellen zu anderen Tools.

“Toller Start ins System”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Tina

Verifizierter Reviewer

Leitung Personal bei

Oppermann Regelgeräte GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementCore HR

+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Betreuung vom ersten Kontakt über die Beratung bis zu den ersten Gesprächen mit den Consultants und die Admin-Schulungen lassen nicht daran zweifeln, dass wir uns für das richtige System entschieden haben.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt kann ich keinen Punkt nennen, der mir nicht zusagt. Nachdem wir das System eingeführt haben, kann ich vielleicht ein paar Hinweise geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung unserer Prozesse, Ablösung bestehender Einzelsysteme, besserer Service für unsere Mitarbeitenden

“Top Onboarding-Prozess und großartige Kundenbetreuung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

ICN Berlin Business School gGmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist sehr intuitiv aufgebaut – die Bedienung ist selbsterklärend und schnell verständlich. HRworks spart mir Zeit. Das Onboarding war sehr gut organisiert. Ich habe mich sehr gut begleitet gefühlt.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Einstellungen sind etwas versteckt. Die Hilfstools haben mir sehr geholfen, kosten aber Zeit. Eine mobile App fände ich klasse als Ergänzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit HR WORKS habe ich meinen HR-Aufwand digitalisiert und vereinfacht. Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnungen kann ich jetzt übersichtlich ohne Excel abbilden. Insgesamt spart mir HR WORKS viel Zeit und reduziert den Abstimmungsaufwand deutlich.

“Ich arbeite mir HR Works seit April 2025 und finde es sehr übersichtlich”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Tamara

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

Roba Industrial Piping GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

HR AnalyticsZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

-Überblick über alles -viele Tools zur Ergänzung, um die Software Best möglichst zu nutzen- einfache handhabung und es wird immer zur Problemlösung beigetragen

Was gefällt Dir nicht?

Man kann nicht auswählen, dass der Jahresurlaub überhaupt nicht verfällt. Dies ist auf 12 Monate beschränkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hier erhält man einen perfekten Gesamtüberblick und wir nutzen die HR Analytics, um diverse SOLL/IST Vergleiche zu ziehen

“HR Works ist ein tolles HR-Tool für mittelständische Unternehmen!”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Alina Francesca

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Connect Chemicals GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Import and Export

Use cases:

BewerbermanagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt vor allem die usability. Nachdem man die Admin-Schulung absolviert hat, weiß man, wie viele Features HR Works bietet. Es gibt eine Menge, was man dort abbilden und digitalisieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

HR Works ist nicht auf Anhieb so nutzerfreundlich wie andere größere Tools. Es bietet dafür aber einiges, was andere Tools auf mehrere ausweiten müssen und es gibt einige Workarounds, womit dann doch sehr viel möglich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeirterfassung, Abwesenheiten, Urlaube, Stammdatenpflege, Recruiting uvm.

“Immer sofortige Lösung meiner Probleme”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Christiane

Verifizierter Reviewer

Travel Expences Administrator bei

Hexagon Metrology GmbH.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Seit sehr vielen Jahren nutzen wir HR Works, da es sehr einfach und selbsterklärend zu bedienen ist und von überall gut funktioniert. Auch der Genehmigungsprozess ist einfach. Gesetzliche Vorgabe werden automatisch aktualisiert. Was mich absolut beeindruckt ist aber der Kundenservice. Ich bin jedes mal positiv überrascht, immer sofort telefonisch jemanden zu erreichen, der mir geduldig und freundlich weiter hilft und bisher IMMER meine Fragen beantworten und die Probleme lösen konnte. Das gibt es heutzutage eigentlich nirgends mehr!

Was gefällt Dir nicht?

Mitunter ist die Auffindbarkeit einzelner Punkte - z.B. Auslandsspesensätze - etwas unübersichtlich. Auch werden häufig Änderungen vorgenommen (die ich z.T. nicht brauche) und die ich erst wieder einordnen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchen uns nicht mehr mit gesetzlichen Vorgaben beschäftigen, wird automatisch übernommen. Die Abzüge an den Spesensätzen erfolgt auch automatisch. Seit einiger Zeit nutzen wir HR Works auch in Verbindung zur Beantragung von A1 Bescheinigungen. Es ist zu vielen anderen Programmen kompatibel

“HRworks im Einsatz: Einfach, übersichtlich und funktional”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Marlon

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

ANH Hausbesitz GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Onboarding

Was gefällt Dir am besten?

Die Inventarverwaltung ist für mich als IT-Administrator besonders wertvoll. Sie ist übersichtlich, leicht zu bedienen und ermöglicht eine klare Zuordnung von Geräten zu Mitarbeitern. Dadurch spare ich viel Zeit bei der Verwaltung von Hardware und Zubehör. Außerdem gefällt mir die stabile Rechteverwaltung und die einfache Integration in bestehende HR-Prozesse.

Was gefällt Dir nicht?

Die Automatisierungsmöglichkeiten könnten umfangreicher sein. Zum Beispiel wäre es hilfreich, Inventaränderungen automatisch mit anderen Systemen zu synchronisieren. Außerdem sind manche Berichte etwas eingeschränkt und könnten flexibler gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks hilft mir, die Inventarverwaltung zentral und transparent zu organisieren. Vorher war die Verwaltung von Hardware und Zubehör oft unübersichtlich und fehleranfällig. Jetzt kann ich Geräte einfach Mitarbeitern zuordnen, den Bestand überwachen und Änderungen dokumentieren – alles in einem System. - Zeitersparnis durch klare Prozesse und weniger manuelle Listen - Bessere Nachvollziehbarkeit bei Inventarbewegungen - Zentrale Datenbasis, die auch für andere HR-Prozesse genutzt wird - Rechteverwaltung, die sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben

“Vernünftiges HR-Tool”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Robatech GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Bei HRworks ist die Kombination eines Personalverwaltungstools mit der Reisekostenabrechnung sehr gut. Die Einrichtung ist recht einfach und auch ohne große IT-Kenntnisse möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vorbereitung der Einrichtung könnte noch besser sein. Das Beratungskontingent könnte so noch reduziert werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Einfachere und mobile Zeiterfassung - Digitale Reisekostenabrechnung ohne Papierkram und Belegschlachten - Stammdaten des Personals digital und auf einem Blick

“Absolut lohnenswert!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Maria-Leandra

Verifizierter Reviewer

People & Culture Manager bei

HR Benefit Digital GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Anfangs war das Tool nicht so intuitiv, was aber an den vielfältigen Funktionen liegt. Nach der HR Works Schulung vor Ort ist mir bewusst, was sich alles über HR Works abbilden lässt und bin sehr zufrieden. Zeiterfassung, automatische Verknüpfung mit dem Outlook-Kalender, Krankheitsberichte... es ist alles da, was ich brauche.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht so gut, dass es teilweise erklärungsbedürftig ist und ohne richtige Schulungen nicht immer zu nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse darüber die Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaubstage. Alles auf einen Blick. Die Mitarbeitenden können alles selbst eintragen, was mir als HR viel Zeit und Aufwand erspart,

“Es ist sehr wahrscheinlich, dass ich hrworks weiterempfehle”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

HR-Assistant/Administration bei

Flexoo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung von HRworks ist im Großen und Ganzen sehr übersichtlich zur Verwaltung von Personalstammdaten, Abwesenheiten, Zeitkonten etc. Der Kundensupport reagiert i.d. R. super schnell und ist äußerst hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas unübersichtlich und verwirrend finde ich teilweise die Anzeige der Resturlaubstage. Beispielsweise werden Urlaubstage im Januar nicht automatisch in der Übersicht von den Urlaubstagen des Vorjahres abgezogen, was bei den Mitarbeitern teilweise zu Verwirrung führt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Hrworks kann ich leicht Reports für die Geschäftsleitung erstellen, ebenso eine Übersicht über Überstunden und Resturlaub, was gerade am Jahresende sehr wichtig ist. Außerdem läuft die vorbereitende Lohnbuchhaltung über hrworks, die dann an DATEV übertragen wird

“Bin von Anfang an von euerer Software begeistert!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Controller und Personaler bei

ENGEL Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Absence ManagementHR AnalyticsOnboarding

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen nicht alle Möglichkeiten des Programms, aber das, was wir nutzen entspricht zu fast 100% den Vorstellungen aller Nutzer.

Was gefällt Dir nicht?

Es sollten vielleicht mehr Berichte standardmäßig hinterlegt sein. Einige Auswertungen / Einstellungen sind aber anscheinend nicht möglich. Hatte zu meinen damaligen Anfragen die Mitteilung bekommen, dass diverse Umsetzungen leider nicht möglich sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anzeige, welche MA im Haus sind / schnelle Bearbeitung der RKs / Krankenstandauswertungen / Stammdatenerfassungen auch für die separate Gehaltsabrechnung

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