“HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt. ”

Herkunft der Review

3.5

A

In den letzten 12 Monaten

Alisha

Verifizierter Reviewer

HR Assistenz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.

“Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Maren

Verifizierter Reviewer

Personalcontrolling bei

Uelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.

“Sehr kompetentes und sehr freundliches Team, was umfangreich informiert und hilft.”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Management Assistance

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Der Kontakt zu den Mitarbeitern von HRworks ist immer sehr freundlich und alle sind in ihren Bereichen sehr kompetent. Man nimmt sich hier viel Zeit für Fragen und findet geeignete Lösungen für Probleme.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher haben wir noch keine Punkte, die uns nicht gefallen. Wir werden sehr gut beraten und betreut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks hilft uns, umfangreiche HR-Themen und bisherige Prozesse zu digitalisieren und für alle Mitarbeiter zu vereinfachen.

“Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.

“Gutes Tool, solide Schnittstellen”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 12 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Chief Information Officer bei

Studicon GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.

“Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 12 Monaten

Joachim

Verifizierter Reviewer

Head of Growth bei

MAGIX

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war. Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.

“Umfassende Informationen und gute Übungen”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 12 Monaten

Ingrid

Verifizierter Reviewer

HR Administrative bei

SmartRay GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.

“Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln”

Herkunft der Review

5.0

R

Vor mehr als 12 Monaten

Rebekka

Verifizierter Reviewer

HR Projektmanager bei

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.

Was gefällt Dir nicht?

HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.

“Umfangreiches System, das Spaß macht”

Herkunft der Review

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

dhmp NEXT GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.

“Kompetenter, schneller Service”

Herkunft der Review

5.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

Bettina

Verifizierter Reviewer

Administration bei

GCE GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Allgemein: Übersichtlich, transparent, gut bschrieben, gutes Handling; Service: Schnelle Rückmeldung, gute und kompetente Hilfestellung, netter Kontakt per E-Mail.

Was gefällt Dir nicht?

Kostenpflichter Hotlineservice, wir nutzen lediglich das Reisekostenmanagement, deshalb kann ich zu anderen Angeboten nichts beurteilen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hilfestellung bei Datenexport, schnelle und kompetente Hilfestellung. Konstenloser, freundlicher Serivice per Mail.

“Anwenderfreundliches und umfangreiches Tool mit super IT-Support!”

Herkunft der Review

5.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

Desiree

Verifizierter Reviewer

Personalmanagerin bei

Tecno PLast Industrietechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Was gefällt Dir am besten?

Das Kachelsystem und der einheitliche Aufbau der einzelnen Bereiche machen das Tool sehr Anwenderfreundlich. Der IT Support ist sehr hilfreich und lösungsorientiert. Die Webinare sind gut aufbereitet und zielführend.

Was gefällt Dir nicht?

Einige, noch nicht programmierte Anwendungen, könnten noch schneller umgesetzt werden. Manche, selten benutzte Befehle im Admin Menü, vergisst man wieder und findet es oft nur mit der Hilfe des IT Supports wieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann digital alle meine Personalprozesse (Aktenpflege, Stempeln, Krankmelden, Urlaub) managen und benötige kein Papier dafür. Auch die Schnittstelle zur Lohnabrechnung funktioniert super. Eine enorme Arbeitserleichterung.

“Tolles Programm mit vielen Funktionen”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

EVER Pharma

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde dort schnell wichtige Informationen über die Mitarbeiter. Es gibt immer wieder Neuerungen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Sachen könnten in der Hilfe noch besser erklärt werden. Das mehrmalige anmelden am Tag ist ein bisschen nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Urlaubsplanung und Krankheiten der Mitarbeiter. Die komplette Stammdatenpflege. Es ist alles übersichtlich an einem Ort.

“komplexe Personalverwaltungssoftware”

Herkunft der Review

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

BE AND GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

sehr übersichtliche Dashboards auf Userebene, im Adminbereich extrem viele Möglichkeiten, besonders Controlling ist spannend

Was gefällt Dir nicht?

sehr sehr umfangreich, Optik im Adminbereich ist nicht sonderlich modern gestaltet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ganze Urlaubsthema kann hiermit hervorragend gemanagte werden, genauso wie die Verwaltung der Lohnkonten und Krankheiten

“Reisekostenabrechnungen inkl. Reiseantrag ein großes Plus”

Herkunft der Review

5.0

V

Vor mehr als 12 Monaten

Ville

Verifizierter Reviewer

Head of Finance bei

ESCP Berlin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Der Umfang der Funktionalitäten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn&Gehalt, Gehaltsdokumente und Reisekosten. Und alles nach aktuellem Recht.

Was gefällt Dir nicht?

Bei uns gibt es Herausforderungen mit der DATEV-Schnittstelle, aber das ist aktuell in Klärung und liegt ggf. / wahrscheinlich an DATEV.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil: früher 2 getrennte Prozesse mit einem Tool bewältigen - Personalwesen und Reisekosten.

“Schnelle einfache Einrichtung, kompetente Berater/innen und ein ganzheitliches System. ”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Janique

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

MEBO Sicherheit

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Was gefällt Dir am besten?

Der Einrichtungsassistent hat die ersten Schritte und die Navigation im System total erleichtert. Unsere Consultant Frau Fuhrmann hat zusätzlich mit einem Projektplan und Checklisten die Einrichtung für uns zu einem Kinderspiel gemacht. Durch die Schulungen hat man die Grundfunktionen kennen gelernt und konnte sich im umfangreichen Programm zurechtfinden. Dort ist besonders rauszustellen, dass man Aufgaben erledigt, um die Funktionen kennenzulernen und nicht einfach 8 Stunden beschallt wird. Das Programm enthält alles was man im HR Bereich braucht und verknüpft dieses sinnvoll miteinander. Wenn man nicht weiter weiß, steht ein großartiges Helpcenter zur Verfügung, wo man alle Lösungen mit Schritt für Schritt Erklärungen findet.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt 2-3 Dinge, bei denen man sich flexiblere Lösungen wünscht, z.B. bei Einstellungen für Mitarbeiter die keine festen Arbeitszeiten haben. Aber dafür gibt es ja die Möglichkeit diese bei HR Works einzureichen im System. Ich würde die Admin Schulungen auf 4 x 0,5 Tage, statt 2 x 1 Tag strecken, weil es sehr viel Input ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Krankmeldungen digital erhalten. Urlaub digital erhalten. Digitale Ansicht für den Mitarbeiter mit aktuellen Ständen. Zeiterfassung mit Antrag Überstundenabbau verknüpft. Digitale Personalakte mit On- und Offboarding und besonders Aufgabenverwaltung digital!

“Arbeiten seit über 10 Jahren mit Hrworks und sind sehr zufrieden.”

Herkunft der Review

4.5

B

Vor mehr als 12 Monaten

Bettina

Verifizierter Reviewer

Travelmanager bei

Betty Barclay Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Handling, arbeiten stets an Verbesserungen, gute Erreichbarkeit bei Fragen. Schnelle Beantwortung beim Online-Support. Gutes Helpcenter - Erklärung der Vorgänge für neue Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Kosteneffizient nur bei Vielreisenden, nicht bei gelegentlich Reisenden, da Rechnung nach Personenanzahl

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Modernes Reisetool mit digitalen Belegen. Der Mitarbeiter kann seine Reisen jederzeit einsehen, erfassen und abrechnen.

“Easy to use Tool für alle HR Admin Tätigkeiten”

Herkunft der Review

5.0

H

Vor mehr als 12 Monaten

Hannah

Verifizierter Reviewer

Manager bei

Maguar Capital Management GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

HRworks bietet genau die Funktionen die wir als SME Unternehmen brauchen. Das Tool ist einfach zu benutzen. Wir bilden unser Ulruabsmanagement, Expenses, etc. darüber ab und sind sehr zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nichts nicht. Die Benutzeroberfläche könnte vielleicht optisch etwas moderner sein. Das ändert aber nichts an der top Funktionalität.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die umfassende HRsuite für alle unsere administrativen Tätigkeiten. Von den Reisekosten, Management der Urlaubstage bis zu Lohn- und Gehalt.

“TopPartner-Top Produkt”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

head of cooperation bei

softgarden

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Ich möchte besonders das engagierte und hilfsbereite Team von HRWorks loben, das stets offen für Neuerungen ist. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert und hat dazu beigetragen, unsere Prozesse zu verbessern. Aufgrund meiner positiven Erfahrungen kann ich HRWorks uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs einige Herausforderungen bei der Anbindung zwischen softgarden und HRworks

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

hrworks vervollständigt unsere Candidate Journey.

“Super Tool und tolles Onboarding”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jasmin

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

Next Big Thing AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Venture Capital & Private Equity

Was gefällt Dir am besten?

Es ist wirklich eine All-In-One Lösung. Insbesondere die Digitale Reisekostenabrechnung und die Arbeitsmittelverwaltung sind super.

Was gefällt Dir nicht?

Der Admin-Bereich sieht noch etwas altmodisch aus, aber die Funktionalität ist klasse!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben es leider noch nicht geschafft aktiv zu nutzen, da unser Unternehmen vor Go-Live geschlossen hat. Allerdings konnten wir bereits während des Onboardings und der Einrichtung feststellen, dass die einzelnen Funktionen perfekt ineinander greifen und uns das Tool die Arbeit sehr erleichtert hätte.

“Umfangreiche Funktionen im Gesamtpaket”

Herkunft der Review

4.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

T

Verifizierter Reviewer

Leitung Geschäftsbereich Digitalisierung bei

DOMUS AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die verschiedenen Themen und Module in HRworks, kombiniert in einer Suite ohne verschachtelte Lizenz Pakete. Klar und transparent.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche könnte moderner und zeitgemäßer designet sein. Gut ist, dass es sich bereits um eine Browserlösung handelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Einsatz der Software HRworks bietet vor allem die neue Dimension der Mitarbeiter Self-Services, die bisher im Unternehmen nicht verfügbar war. Dazu gibt es das Bewerbermanagement, was sich auch in die eigenen Website integrieren lässt und stets auf den gleichen Stammsatz der Person zurückgreift, egal welche Rolle diese Person aktuell hat.

“Digitalisierung im HR-Bereich ”

Herkunft der Review

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Luisa

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Felss Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Uns hat HRworks geholfen den gesamten HR-Bereich zu digitalisieren. Von der Abwesenheitserfassung über die digitale Personalakte bis hin zum Recruiting. Durch intuitive Bedienung kann sich auch sehr schnell eingearbeitet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Im Bereich der Schichtarbeit gibt es für uns ein paar Komplikationen bei Arbeitsplänen und dadurch bei Urlauben. Dennoch finden wir gemeinsam mit HRworks immer eine (alternative) Lösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die cloudbasierte Anwendung ist es für unsere Mitarbeitenden von überall aus möglich den Urlaub oder andere Abwesenheiten zu planen, was Schnelligkeit, Transparenz und in der Personalabteilung dadurch Prozesse verschlankt.

“sehr gutes All-in-One Produkt, unsere Mitarbeiter sind begeistert”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Wunschgutschein GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Es ist gut, dass alles auf einer Plattform zu finden ist. Zeitwirtschaft, Stammdaten, Lohn und Gehalt etc. HR Works hat eine einfache Bedienung für Admins sowie auch in der Mitarbeiteransicht. Die Integration zu Abrechnungssoftware ist auch gegeben.

Was gefällt Dir nicht?

- das nur einmal im Monat die Daten zum Abrechnungsprogramm gesendet werden können, dies sollte datumsbegrenzt möglich sein; Auswertung einfacher zu ziehen (kurze Beschreibung der HR Works seitigen Auswertungen); das ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr zurück geholt werden können, sondern kompl. neu eingegeben werden müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme löse ich alleine mit Hilfe des Helpcenters oder kontaktiere unserem Berater. Wir arbeiten effizienter mit HR Works. Fast Papierlos!

“Intuitiv und super Reisekostenabrechnung.”

4.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Niels-Dennis

Verifizierter Reviewer

Business Manager Service and Administration bei

EUROWATER Wasseraufbereitung GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

Reisekostenabrechnung, intuitive Benutzung, Urlaubs und Abwesenheitsmanagement, Funktionsumfang insgesamt mehr, als nur eine digitale Zeiterfassung

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlen noch Funktionen zur ordentlichen Monatsabrechnung von besonderen Zeiten. Besondere Zeiten bei uns sind Arbeiten vor 06:00 Uhr oder nach 20:00 Uhr. Es gibt keine Funktion oder Regeln, die man einstellen kann, um solche besonderen Zeiten zu erkennen und anders zu behandeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung gemäß EuGH, auch wenn es noch nicht verpflichtend in Deutschland ist

“Top Personalmanagementsystem für KMUs - allen aus einem Tool”

Herkunft der Review

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Tatjana

Verifizierter Reviewer

Personalleiterin bei

Fortuna Düsseldorf 1895 e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, umfangreiche Funktionalitäten von digitaler Personalakte über Zeiterfassung oder Zeugnismanager bis Recruiting

Was gefällt Dir nicht?

Innerhalb der einzelnen Funktionen bspw. der Zeiterfassung oder den Mitarbeitergesprächen würden wir uns noch "mehr" Funktionalitäten wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung der Personalabteilung, Rechtemanagement, ein System für alle Nutzer

“HR Works ist für Arbeitnehmer wirklich eine super Lösung, um alle Infos an einem Ort zu haben”

Herkunft der Review

4.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager bei

Theobald Software GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der hohe Fokus auf Datenschutz & Security. Insbesondere bei Personaldaten ist das von höchster Bedeutung. Außerdem findet man alle Informationen dort, wo man sie vermutet.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einloggen ist etwas umständlich, da man drei Felder befüllen muss und jedes Mal via Mail bestätigen muss, obwohl man den Browser vorgemerkt hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weniger Papier, bessere Übersichtlichkeit, weil alles an einem Ort ist und die Buchung von Feedbackgesprächen direkt über die Plattform möglich ist. Außerdem sind wichtige Dokumente schnell zu finden, ohne zuhause mühevoll Ordner zu durchsuchen. Es digitalisiert nahezu alle Aspekte des HR-Managements.

“Ein intuitives Zeit Einsprungs Tool”

Herkunft der Review

3.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Senior Business Development Manager bei

Webgains GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist sehr intuitiv und einfach gestrickt, sodass ich ohne großen zeitlichen Aufwand meine Zeit Erfassung, Abwesenheiten sowie Reisekosten dort hinterlegen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Das Zeit Konto könnte übersichtlicher bzw. einfacher dargestellt werden, selbiges gilt für die Abwesenheiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Arbeitszeiten, Reisekosten, Home Office Tage, etc. Die Vorteile der Nutzung sehen für mich wie folgt aus: Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Ich kann dadurch meine Daten und Anfragen leichter verwalten.

“Gutes HR Tool mit vielen Möglichkeiten”

2.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

Sim Technologies

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

HRWorks bietet viele Möglichkeiten und deckt alle gängigen HR Aktivitäten gut ab. Die User-Interface ist modernisiert worden und seitdem recht angenehm und intuitiv. Freigaben, die man via Mail von HRWorks erhält, kann man mit nur einem Klick innerhalb der Mail tätigen und muss sich nicht erst in das Tool einloggen. Ein großer Vorteil sind die integrierte Reisekostenabrechnung und der vergleichsweise günstige Preis.

Was gefällt Dir nicht?

Die Admin Ansicht und UX sind eine Katastrophe. Alles sehr unübersichtlich und nicht intuitiv und altmodisch. Da macht es keinen Spaß mit dem Tool zu arbeiten. Kundenservice und Sales-Service sind auch recht langsam und altbacken - man muss tlw. 3 Tage auf einen Telefonanruf des Sales-Teams warten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Management aller HR Abläufe, inklusive der Reisekostenabrechnung

“HRWorks - Dein Partner für effektives HR-Management”

3.0

DAT

Vor mehr als 12 Monaten

Duc Anh Thomas

Verifizierter Reviewer

Junior HR Generalist bei

Netfonds Ag

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist eine universelle Lösung für alle HR-Prozesse und bietet mir eine sehr hohe Kundenbindung (über 20 Jahre Erfahrung). Mit HRworks kann ich detaillierte Personaladministration, einen durchdachten Employee Self Service, ein intelligentes Reisemanagement, eine präzise Rollenverteilung und einen einfachen Im- und Export realisieren. Ein weiterer Vorteil von HRworks ist die DATEV-Schnittstelle, die eine effiziente Datenübertragung an das DATEV-Rechenzentrum ermöglicht.

Was gefällt Dir nicht?

HRWorks hat auch einige Nachteile, vor allem fehlt der Onboarding-Prozess und HRWorks bietet keine eigene Multiposting-Funktion. Außerdem sind mir einige Lücken im Talentmanagement aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwende HRWorks hauptsächlich für die Personalverwaltung. Der größte Vorteil ist, dass die Mitarbeitenden einen eigenen HRWorks Employee-Self-Service Zugang haben, was uns viel Arbeit abnimmt. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es eine Datev-Schnittstelle gibt, so dass wir die Daten effizienter übertragen können.

“Einfache und unkomplizierte Reiseanträge und Reisekostenabrechnung”

4.5

F

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Projektmanager SCM bei

Deutsche Extrakt Kaffee GmbH Hamburg

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Anträge für Dienstreisen und die spätere Abrechnung sind durch den strukturierten Prozess sehr einfach und unkompliziert. Ebenfalls der Genehmigungsworkflow erleichtert den Gesamtprozess und ermöglicht jederzeit Transparenz zum Bearbeitungsstand.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Felde müssen im Prozess teilweise Mehrfach ausgefüllt werden (sowohl im Antrag, als auch in der Reisekostenabrechnung), obwohl eine Zuordnung zwischen Antrag und Abrechnung besteht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder Mitarbeiter mit Bildschirmarbeitsplatz kann nach einer kurzen Einführung Dienstreisen unkompliziert beantragen. Gleiches gilt für die anschließende Abrechnung von ggf. Entstanden Reisekosten. Ebenso macht die automatische Ermittlung von Verpflegungspauschelen den gesamten Prozess sehr Anwenderfreundlich. Gleiches gilt für die Buchhaltung, da die Belege bereits der entsprechenden Dienstreise zugeordnet werden können.

“Als Endanwender ein sehr übersichtliches HR Tool”

Herkunft der Review

3.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Vertriebsinnendienst bei

Knüppel Verpackungen

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Package/Freight Delivery

Was gefällt Dir am besten?

Gut finde ich die Übersicht über meine Urlaubstage, die kommenden Vertretungen und die Möglichkeit direkt Krankmeldungen im Tool zu verfassen, bei denen die Krankmeldung direkt digital hochgeladen werden kann, ohne zusätzlich etwas installieren zu müssen oder es im Nachgang per Brief in die Firma zu senden.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Reisekostenabrechnungen muss man in der Bearbeitung immer auf Speichern drücken, da sonst der Stand nicht mit übernommen wird und man darf von vorne beginnen. Hier sollten die Einzelseiten automatisch gesichert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Briefe mehr mit Krankmeldungen absenden. Auch kann ich direkt meine Urlaubstage, sowie Gehaltsabrechnungen einsehen.

“Gutes Tool für Reisekostenabrechnungen”

Herkunft der Review

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alissa

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

About You

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Da man in HRworks unterschiedliche Gruppierungen anlegen kann, können mehrere Reisekosten-Belege dem dazugehörigen Projekt zugeordnet werden. Das ermöglicht einen umfangreichen und genauen Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzeroberfläche wirkt leider etwas veraltet. Hierdurch wird die Bedienung zwar in keiner Weise eingeschränkt, allerdings gibt es rein aus visueller Perspektive einige ansprechendere Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Team nutzt HRworks hauptsächlich für das Einreichen von Reisekostenabrechnungen. Es es super hilfreich, dass Belege hier auch über einen längeren Zeitraum gesammelt werden können. So kann im Verlauf einer Reise jeder Beleg direkt abgespeichert werden und das Projekt wird erst final eingereicht, wenn alle Kosten zusammengetragen sind.

“Sinnvolles Tool mit Potenzial für weitere Inhalte”

Herkunft der Review

3.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Projekt Koordinator bei

Proact

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Möglichkeit Urlaubsanträge anzusehen. Ebenfalls sinnvoll sind die Gehaltsübersichten. Auch finde ich die Stellvertretungen gut.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas sperrig ist die Möglichkeit der Reisekostenabrechnungen. Hier finde ich schwieriger die Vorlagen passend zu füllen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorallem die direkte Übersicht über Urlaube, Gehalt und Vertretungen

“Übersichtliches HR-Tool zum Personalmanagement”

Herkunft der Review

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Content Manager bei

RTI Sports

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Was gefällt Dir am besten?

Über HRworks lassen sich alle wichtigen HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und Gehaltsabrechnungen abbilden. Hier hat man das gesamte Personalmanagement an einem Ort.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Zeiterfassung etwas hakelig. Leider lassen beispielsweise bei Events gemachte Überstunden nur schwer abbilden, da es hier eine Deckelung gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit HRworks lässt sich das gesamte Personalmanagement abwickeln. Man benötigt keine einzelnen Tools mehr für Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen etc.

“Gutes Tool zum Personalmanagement, welches nur in der neuen Oberfläche übersichtlich ist”

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

esome Advertising

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Urlaube, Reisekosten und andere Kosten einzutragen und zu managen ist sehr einfach und übersichtlich. Die Flow-Oberfläche lässt eine einfach Navigation zu.

Was gefällt Dir nicht?

Es sind gerade im Reisemanagement interne Dokumentationen notwendig, damit man alles richtig einträgt. Ohne die Flow-Oberfläche wäre das Tool leider nicht wirklich intuitiv. Die Teamübersicht (der Urlaube) ist leider in keiner Ansicht leicht zu handhaben, hier sehe ich ein klares Verbesserungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Urlaubsbeantragung und das Urlaubsmanagement in generell geht super schnell und kann übersichtlich gehandhabt werden. Gerade auch sich Krank zu melden und Krankschreibungen hochzuladen geht inzwischen sehr schnell.

“Hilfreiche, moderne Personalmanagement Software”

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

dhmp GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

HRworks hat eine super gute Benutzeroberfläche, in der sich alle Leute sehr schnell zurecht finden. Für mich im Personalbereich ist zudem auch die Vielzahl an Funktionen super, die ich alle zu einem Preis nutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt wirklich wenig zu verbessern, doch wenn ich mir etwas wünschen würde, dann hätte ich gerne einfacher anzulegende Vorlagen für Arbeitsverträge und Standard-Briefe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe diverse Personaldaten immer im Zugriff und behalte bei allen Prozessen, die über HRworks abgebildet sind, stets den Überblick. Entsprechend bin ich durch den Einsatz von HRworks jederzeit und von jedem Ort auskunftsfähig, was mir Zeit und Nerven sparen.

“Viele Features, etwas unübersichtlich”

Herkunft der Review

3.5

H

Vor mehr als 12 Monaten

Henning

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Aequitas integration GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

HR Works ist super um Dinge wie Onboarding, Offboarding, Reisekostenabrechnungen (volllkommen digital, Befreiung von Belegaufbewahrung durch das Finanzamt ist möglich), Urlaubsverwaltung, oder die Verwaltung und Zuordnung von Arbeitsmitteln umzusetzen. Es gibt auch viele weitere Funktionalitäten wie Mitarbeitergespräche, Bewerbungsmanagement, Führungszeugnisse erstellen und vieles mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersichtlichkeit ist teilweise leider nicht so gut gelungen. Die neue Flow-Oberfläche macht es dabei nicht unbedingt besser sondern eher komplizierter. Um nur Reisekostenabrechnungen zu machen ist die Flow Oberfläche super aber administrative Tätigkeiten fallen damit eher schwerer als leichter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HR-Works vor allem für alles was mit dem Personalwesen zu tun hat. Das Tool findet bei allen Mitarbeitenden gute Akzeptanz. Zum Großteil wird die Reisekostenabrechnung genutzt. Vor allem die Befreiung der Belegaufbewahrung ist ein großer Vorteil. HR-Works stellt dabei sicher, dass alle digitalen Belege revisionssicher abgelegt und archiviert werdern.

“Funktioniert wunderbar & Optisch optimierbar”

3.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Norevo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

HR Works läßt sich absolut einfach bedienen und es ist übersichtlich aufgebaut. Über das eigene Dashboard kann man Reisekosten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc verwalten. Genauso kann man aber auch die entsprechenden Einträge vom Team überblicken und freigeben. Wir nutzen HR Works bereits seit vielen Jahren und haben nur gute Erfahrungen gemacht.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Kritikpunkt ist definitiv die Optik! Diese ist nicht mehr zeitgemäß und verbesserungswürdig. Sie entspricht nicht mehr dem heutigen Standard. Außerdem gibt es immerwieder Funktionen bei denen HR Works auf vorgegebene Abläufe besteht, auch wenn diese sinnlos sind (Stichwort: Freigabe-Prozesse).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HR Works für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnung etc. Dafür ist es wirlich gut und übersichtlich. Vor allem auch Freigabe-Prozesse werden dadurch einfach digital abgedeckt.

“Gute Personalsoftware mit vielen Funktionen ”

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Cybertrading

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlicher Bereich für alle Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, HO). Als Mitarbeiter einfach und intuitive zu bedienen. Dies ist sehr hilfreich für die Digitalisierung von Prozesses und HR Angelegenheiten.

Was gefällt Dir nicht?

Viele Probleme können auch schnell mit dem Support geklärt werden. Hin und wieder gibt es kleine Performance-Probleme. Sonst wäre es noch schön eine App Anwendung zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamte HR Prozesse von Urlaubs- & Krankmeldungen, Mitarbeitergespräche und Personalakten. Auch die Zeit- Erfassung wird bei uns über HR gesteuert.

“Intuitives Tool im HR-Bereich.”

Herkunft der Review

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jürgen

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

Webgains

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

HRWorks ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich gestaltet. Man kann sehr schnell den Urlaub einreichen, Home Office beantragen, Rechnungen einreichen und vieles mehr. Es steht zwar noch keine App zur Verfügung, allerdings lässt sich das Tool auch problemlos über die mobile Webseite bedienen, damit man auch alle Funktionalitäten von unterwegs nutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre bestimmt von Vorteil, wenn der Anbieter eine eigene App entwickelt, damit man alle Funktionalitäten auch darüber nutzen kann. Aktuell muss man sich noch mit seinen Userdaten auf der mobilen Webseite einloggen, um von unterwegs Zugriff darauf zu haben. Eine App würde die Nutzerfreundlichkeit also noch etwas verbessern. Ansonsten bin ich mit dem Produkt vollkommen zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Produkt HRWorks lassen sich vor allem Themen lösen wie Urlaub einreichen und genehmigen, Rechnungen einreichen und vom Vorgesetzten absegnen lassen, Home Office beantragen und vom Vorgesetzten genehmigen lassen, Geschäftsreisen beantragen und Belege einreichen, Krankheitstage eintragen oder auch Personaldokumente der Belegschaft vorlegen und bestätigen lassen.

“Optisch schlicht, aber erfüllt seinen Zweck hervorragend!”

Herkunft der Review

4.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Syuzanna

Verifizierter Reviewer

Solution Engineer bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr gut, dass es sich leicht bedienen lässt. Man hat mit einem geringen Aufwand den Urlaub mit nur wenigen Klicks beantragt. Des Weiteren findet man gewünschte Funktionen schnell. Das Dashboard ermöglicht eine schnelle Navigation durch die verschiedenen Bereiche. HRworks läuft technisch sehr gut und stabil. In den drei Jahren in denen ich es bisher genutzt habe, hatte ich keinerlei Abstürze oder Schwierigkeiten technischer Art.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vorteile überwiegen durch die Tolle Funktionalität. Das Einzige, was mir nicht gefällt ist die Optik. Es wirkt eher altbacken und könnte einen Touch modernen Designs vertragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks kann mehr als ich es ausschöpfe. Ich benutze es fast ausschließlich für die Urlaubsplanung. Durch das Dashboard habe ich gestellte Anträge, Resturlaubstage und genehmigten Urlaub stets im Überblick. Einen Urlaub zu beantragen ist einfach und zuverlässig, sodass keine Missverständnisse oder Fehlbuchungen entstehen können. HRworks erleichtert die Urlaubsplanung immens. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich die Abwesenheit von Kollogen im Projekt über den Kalender einsehen und mir somit einen guten Überblick über die verfügbaren Projektmitarbeiter verschaffen kann.

HR WORKS Erfahrungen & Reviews (169)