HR WORKS Erfahrungen & Reviews (200)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über HR WORKS sagen

Basierend auf 200 Bewertungen

HRworks wird für seine umfassende Suite von HR-Funktionen gelobt, darunter Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung. Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und den effizienten Support. Einige finden jedoch die Admin-Oberfläche weniger intuitiv und erwähnen gelegentliche Leistungsprobleme. Die Software rationalisiert effektiv HR-Prozesse, zentralisiert Mitarbeiterdaten und ermöglicht Self-Service-Optionen, was zu Zeiteinsparungen und verbesserter Datengenauigkeit beiträgt. Einige wenige Benutzer wünschen sich mehr Anpassungsmöglichkeiten und eine bessere Integration mit anderen Tools.

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“Unkompliziert und intuitiv nutzbar!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sylvia

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

Software4Professionals GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Tolle Hotline, die immer sofort verfügbar ist und schnell Lösungen findet, übersichtlicher Aufbau, intuitiv nutzbar, deckt viele Bereiche ab, z.B. auch Reisekostenmanagement

Was gefällt Dir nicht?

Urlaubsberechnung funktioniert nicht immer richtig und muss händisch nachgebessert werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten damit die Arbeitsmittel und nutzen das Reisekostenmanagement

“Sehr gutes und umfangreiches System”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Maschinenringe Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Landwirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

alles in einem System, sehr umfangreich, sehr intuitiv, man kann sehr gut Listen selbst erstellen, man merkt die jahrelange Erfahrung

Was gefällt Dir nicht?

Die kann ich leider noch nicht sagen, da wir ganz am Anfang stehen, aber wir hatten vorher einige Termine mit Personio und die waren nicht gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben alles noch auf Papier und in Excel, sind sehr manuell unterwegs

“Erleichtert täglich die Arbeit.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Rosalie

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Christian Funk Holding GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

In HR-Works ist alles abgedeckt, was wir benötigen. Es ist smart, intuitiv und übersichtlich. Auch die Verbindung zu unserem Abrechnungsprogramm funktioniert einwandfrei. Der Support ist sofort erreichbar und immer sehr freundlich und hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

HR-Works hat alles was wir benötigen und ist für uns die ideale Software.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir decken die gesamte Personalabteilung damit ab, inkl. Vorbereitende Lohnarbeiten, Zeiterfassung, Bewerbungsprozess und auch die Reisenkostenabrechnung. Für uns also ein All-In-One-Paket.

“Kompetenter und freundlicher Support!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Barbara

Verifizierter Reviewer

CFO

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gutes HR Programm, übersichtlich, viele Features. Support bei der Einrichtung ist super, sehr kundenorientiert, kompetent und freundlich. Individuell und voll auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Im Vorfeld werden Prios besprochen und dementsprechend wird abgearbeitet.

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibt es wenig zu äußern..eventuell im Vorfeld das Thema Terminal zum Stempeln besser beleuchten, dass der Kunde weiß, mit welchen Endgeräten das zu lösen ist. Beispiele etc...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinheitlichung der HR-Prozesse, Erfassung von Projektdaten, live-Zeiterfassung

“Ein sehr hilfreiches Tool mit kompetenten Ansprechpartnern. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Finance & Controlling bei

Visionary-Minds GmbH + Lieblingsagentur GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

- Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Abwesenheiten, Stammdaten für die Buchhaltung/Personalabteilung deutlich vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

An einzelnen Stellen kann man die Eingabe, bzw. die Optik noch etwas verbessern/vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnungen werden vom Außendienst weitestgehend selbst erstellt. Stammdaten/Personalstammdatenblätter beim Onboarding super vereinfacht. Abwesenheitsübersicht im Office und Außendienst super transparent.

“Kundennahe Kompetenz”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

Teamleiterin Payroll bei

UHY Wahlen & Mannsky PartGmbB

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Die HR Works Zusammenfassungen per Email jeden Tag. Die regelmäßigen Webinare. Der Kundenservice ist immer erreichbar bei Problemen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fällt mir schwer, ohne ein ausgedrucktes Handbuch zu arbeiten. Ich würde mir wünschen, wenn es eine PDF mit sämtlichen Beschreibungen zu allen Tools geben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsanträge in Papierform sind weggefallen und die Arbeitszeiten werden sauer dokumentiert. Wir benötigen weniger Papier und der Workflow ist effizienter geworden.

“Gute Software mit wenigen Schönheitsfehlern, große Vielfalt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Arbeit mit Hrworks kann ich Urlaube, Abwesenheiten aber auch meine Dienstreisen optimal und von überall her verwalten.Besonders nützlich ist die Kalenderansicht, das hilft mir sehr dabei den Überblick zu behalten.Außerdm sehr praktisch ist die Übersicht der Gehaltsdaten sowie für mich als Admin auch der Gehaltsvergleich, wenn es um Gehaltserhöhungen etc. geht. Immer wenn ich als Admin ein Problem nicht habe, können wir uns an den Support wenden. Toller Service

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersichtlichkeit könnte verbessert werden, gerade für Admins, da wir bei uns auch nahezu alle Funktionen nutzen, kann im Menübaum die Übersicht verloren gehen. Im Großen und Ganzen betrachtet gibt es kleine Schönheitsfehler, die aber durch die Vielseitigkeit gut ausgeglichen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die komplette HR-Verwaltung und sehen unsere Vorteile vor allem im Team-Management. Die Lohnbuchhaltung und die Anbindung an unser Steuerbüro hat den Verwaltungsaufwand deutlich verringert. Das gilt ebenso für unser Reisemanagement und dem automatischen Erfassen von Belegen.

“Sehr gute HR-Software”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Manon

Verifizierter Reviewer

Manager HR bei

IVC Independent Valuation & Consulting AG WPG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt der große Umfang der zu nutzenden Komponenten besonders. Es gibt kaum andere Software am Markt, die so umfassend gestaltet ist. Zusätzlich bin ich vom Support, den man als Admin erhält, sehr begeistert. Telefonisch ist direkt ein Ansprechpartner bereit, sich auch um die dümmsten Anfragen kümmern. Sollte man lieber schriftliche Anfragen stellen, ist auch dies jederzeit möglich; die Rückmeldezeit ist immens kurz.

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist für jede Art des Normalfalls in allen Bereichen sehr gut gerüstet. Mir persönlich fehlen an manchen Stellen jedoch individuellere Einstellmöglichkeiten. Leider können diese oft nicht dargestellt werden. Die Entwickler-Mannschaft nimmt jedoch gerne Hinweise auf und versucht sie umzusetzen; jedoch hat auch dieses Team natürlich auch andere Aufgaben, weshalb einige Punkte nicht oder zumindest nicht zeitnah umgesetzt werden (können).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der klare Vorteil in der Nutzung ist die digitale Verwaltung der Mitarbeitenden und des Recruitings, der digitalen Personalakten, aller Anliegen und Dokumente; und dies für jeden Anwender in unterschiedlichen Berechtigungsstrukturen - auch von zu Hause.

“Übersichtlich, top Aufbau, einfache Handhabung und umfangreich!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Personalverwaltung bei

AllgäuPflege

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist übersichtlich und leicht zu handhaben. Es gibt mehrere Möglichkeiten an Informationen oder Einträge zu gelangen.

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich noch nicht beurteilen, da wir aktuell noch in der Einführung sind und ich noch nicht mit dem Programm gearbeitet habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Endlich eine digitale Personalakte und weg von der Papierakte.

“tolle Software mit super Beratung/ Support”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Elisa

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Hahn Bestattungen GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem wir mehrere, sehr bekannte, HR Software getestet haben, hat uns HR works aufgrund der vielseitigen Funktionen überzeugt. Andere Software sind zwar optisch und vom Design her ansprechender, haben aber nur oberflächliche Funktionen. Man merkt, dass es HR works bereits länger gibt, weil alle Funktionen in die Tiefe gehen und durchdacht sind. Und wenn doch etwas fehlt, kann man selbst etwas hinzufügen (freie Felder). Die gesamte Erstberatung war super und sehr informativ/ hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Es wirkte am Anfang etwas abschreckend und ich hatte den Gedanken: "ich werde es nie verstehen bzw. mich zurecht finden", da es wirklich sehr viele Funktionen gibt, die einen auf den ersten Blick erschlagen. Es könnte etwas mehr "selbsterklärender" sein. Schade dass man keine Dienstpläne über die Software schreiben kann. Auch die Zeiterfassungsfunktion ist sehr oberflächlich gehalten. Sobald man verschiedene Schichtsysteme in Kombination mit Rufbereitschaften hat, ist es nicht mehr geeignet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

vollumfängliche Unterstützung der HR Abteilung und Miteinbeziehen der Mitarbeiter/-innen.

“Mir ist im Gespräch mit der Hotline schnell und effektiv geholfen worden.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lucy

Verifizierter Reviewer

office manager bei

Sepura Deutschland GMBH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Die Reisen sind schnell und einfach einzugeben. Mir gefällt die Exportierung in Datev. So muss ich nicht alles einzeln eingeben und kann die Liste einfach importieren.

Was gefällt Dir nicht?

Manches ist schwer abzubilden bei der Reisekostenabwicklung. Meine Kollegen kommen oft an einem Tag an und treten später am Tag die Nächsten Reise an. Das Reisekostenportal nimmt aber nur eine Reise am Tag an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir rechnen unsere Reisekosten mit HR Works ab. Am Jahresende ziehe einen Bericht. Diesen Bericht kann ich problemlos in Datev importieren und erspare mir so die Doppelte Eingabe.

“Einfach zu bedienendes Portal und super Support bei Fragen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

BEC Robotics

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Nutzerfreundliches und modernes Portal, einfach Handhaben und Freigaben für z.B. Vorgesetzte, hilft enorm bei der Digitalisierung

Was gefällt Dir nicht?

Die Angaben für das Gleitzeitkonto sind etwas unübersichtlich (man erkennt z.B. nicht direkt, was der Überstundenwert ist), einige Berichte bei den Auswertungen greifen ein wenig zu kurz und nehmen nicht alle Variablen mit auf, Menübedienung manchmal etwas unübersichtlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit HRworks löse ich die Digitalisierung im Bereich HR, kann schnell auf Daten zugreifen und Zugriff für andere gewähren. Sowohl für die Vorgesetzten, als auch die Mitarbeitenden ist dies eine enorme Zeitersparnis und Vereinfachung der HR-Prozesse. Außerdem ist die browserbasierte Nutzung viel wert, da alle User von überall ihren Account einsehen können.

“Einfach und doch sehr Umfangreich in der Handhabung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Dr. Dienst & Partner GmbH & Co KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

HRWorks bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Personalanliegen. Urlaubsplanung, Reisekosten, Gehalt, Krankheit, Personalakte, sowie eine Personen bezogene Arbeitsmittelverwaltung werden auf einer Plattform gebündelt

Was gefällt Dir nicht?

Die Arbeitsmittelverwaltung könnte ein wenig besser ausgebaut werden. Die Ablage von Rechnungen wäre noch sinnvoll ebenfalls wäre es sinnvoll das man nach den freien Feldern Filtern kann. Sonst gibt es wenig auszusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigentlich alles was die Plattform bietet von der Personalakte bis zur Arbeitsmittelverwaltung.

“Die ultimative Lösung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sylvia

Verifizierter Reviewer

Senior Office Manager bei

xeomed GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

HRWorks ist eine beeindruckende Lösung, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität auszeichnet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, selbst für Neulinge. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und bringen oft sinnvolle Verbesserungen mit sich. Insgesamt ist HRWorks eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine robuste und benutzerfreundliche Softwarelösung suchen.

Was gefällt Dir nicht?

Fällt mir spontan nichts ein. Wir sind sehr zufrieden mit HRWorks und werden dieses auch weiter nutzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir HRWorks nutzen, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Wir sparen einiges an Arbeitszeit, da die Software viele repetitive Aufgaben automatisiert und die Bedienung extrem benutzerfreundlich ist.

“Sowohl mit dem Support als auch mit den CSM und der Schulung top Erfahrung - Kundenservice ist super”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Trainee HR bei

Luigi Lavazza Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

- Einfache Handhabung jedes Anwendungsbereichs, HR Works deckt alle wichtigen Schnittstellen rund um den Employee Life Cycle für uns ab

Was gefällt Dir nicht?

Vorlagen der Berichte können so sein, dass man wirklich garnichts mehr abändern muss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeugnisse, Berichte, die ich auf die schnelle benötige, Vorteile: schnelle Handhabung, Helpcenter, leichter Aufbau

“Übersichtlich, anwenderfreundlich. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tatjana

Verifizierter Reviewer

Senior Payroll Specialist bei

Transcom Rostock GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

In allen Bereichen übersichtliches und einfaches Handling. Man erfährt an jeder Stelle Unterstützung. Das Helpcenter ist schnell und kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis ist sehr hoch. Die Fehlzeitenverwaltung ist für mich persönlich nicht ganz so übersichtlich, da monatsweise.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen die Zeiterfassung über HRworks - sehr gute Übersicht und einfache Handhabung.

“sehr gute Personalmanagementsoftware, die das Leben erleichtert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Manon

Verifizierter Reviewer

Praxismanagerin, Personalmanagerin bei

Pathologie Speyer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Digitalisierung, kein ständiges Wegsortieren von Unterlagen, alles auf einen Blick,Selbstmanagement der Mitarbeiter, sehr kompetente Einführung und Schulungen

Was gefällt Dir nicht?

Nutzung der Zeiterfassung nur digital möglich, kein festes Terminal/Chips mitzukaufen über das die Zeiterfassung erfasst wird. Dementsprechend erhält der Admin keine Nachrichten über Urlaubsanträge, sollte zumind. eine Info bekommen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein Absortieren von Unterlagen, Gehaltsabrechnungen digital für jeden Mitarbeiter,Selbstmanagement der Mitarbeiter

“Allumfassendes System”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Referentin der Geschäftsführung bei

COLDPLASMATECH GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es sehr gut, dass im Gegensatz zu anderen Systemen sehr viele Dinge abgebildet werden können. Besonders mag ich, dass die Funktion des Reisekostenmanagements integriert ist. Sehr hilfreich finde ich auch, dass man Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck erstellen kann. Generell mag ich es sehr, mit solch einem System arbeiten zu dürfen, da Ordner mit verschiedensten Akten und etliche Excel Dateien obsolet werden. Ich finde es auch sehr, sehr gut, dass man bei Fragen immer schnell Hilfe erhält, die bisher auch immer zur Problemlösung geführt hat.

Was gefällt Dir nicht?

Damals habe ich mit Personio gearbeitet. Ich finde, dass die Oberfläche intuitiver zu bedienen ist und ich finde die Optik von Personio sehr ansprechend. Mir ist aber bewusst, dass HRworks wesentlich komplexer ist. Ein weiterer Punkt ist die "fehlende" Abbildung der geplanten Arbeitszeiten von Werkstudenten. Es wäre schön, wenn es solch eine Funktion gäbe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da alles an einem Ort liegt, erleichtert HRworks mir und allen anderen im Unternehmen erheblich meine Arbeit. Das spart Zeit. Die Zeiterfassung, die Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten funktionieren für alle ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter/innen nutzen das System gerne und falls Fragen auftreten, finden wir durch den super Support immer eine Lösung. Damals waren verschiedene Prozesse, auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, immer ein großes Hin und Her. Durch das Hinterlegen von Regelungen ist alles klar definiert, es entstehen weniger Diskussionen. Auch das Auswerten von Daten funktioniert auf Knopfdruck (das sollte ich aber öfters nutzen ;))

“Erleichterung der Arbeit durch Professionalität”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jeannette

Verifizierter Reviewer

Personalleitung + Assistenz Vorstand bei

OEKOGENO eG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

- leichte Handhabung - guter Überblick über alle Mitarbeiter - selbsterklärend im Aufbau des Programms - gut durchdachte Aufteilung

Was gefällt Dir nicht?

Da ich derzeit noch in der Aufbau- und Einarbeitungsphasse des Programmes bin, kann ich bisher keine Schwierigkeiten schildern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- unendliche lange, komplexe Excel-Listen mit Verknüpfungen werden Vergangenheit sein

“Intuitiv, umfangreich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Freya

Verifizierter Reviewer

HR-Managerin bei

Share-Tec GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

- Es ist übersichtlich - es bietet viele Bereiche - es ist gut zu bedienen - es unterstützt bei der täglichen Arbeit und erleichtert sie

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist mir konkret noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht intensiv genug damit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Weniger Liste - mehr Überblick - weniger Sucherei - mehr Struktur

“Sehr gute Software für Personaler und Mitarbeiter ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

OrgaCard

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die guten Auswertungen , die Übersichtliche Darstellung, die Personalakte

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen kompliziert , zum Beispiel in der Zeiterfassung im Zeitkontostunden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle transparente Zeiterfassung und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter

“Reisekostenmanagement top”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Senior Accounting Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Simple, einfache Handhabung, Einstellung und auch für die Einreichung von Belegen schnell verständliche Umsetzung. Wir haben HR Works schon länger im Einsatz. Die Bedienung ist intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Um unseren Mitarbeitern die Anwendung zu erleichtern, nutzen wir die FAQ aus dem Hilfecenter. Eine Handreiche für gewisse Themen oder frei verfügbare Videos wären hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im täglichen Doing nutzen wir die Zeiterfassung, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Reisekostenmanagement.

“Intuitiv nutzbar und ansprechendes Layout”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Commercial Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

viele Funktionen sind intuitiv nutzbar; das Layout ist ansprechend und aufgeräumt; Massenuploads und Massenänderung sind sehr effizient

Was gefällt Dir nicht?

das Einstellen sämtlicher Rechte, Rollen und Emailbenachrichtigungen war aufwändig und die Funktion war nicht immer zu 100% klar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papierprozesse wie Reisekostenabrechnungen und Urlaubsscheine wurden digitalisiert

“Eine Lösung für alles. Top Kundenservice, schnelle Implementierung.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Personalleiter bei

MVZ Labor Koblenz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Alles Handlungsfelder können von einem Produkt bedient werden. Durch die Integration in DATEV und den Lohndatenaustausch spart man Zeit bei der Datenpflege. Das System ist hochindividualisierbar. Es macht Spaß damit zu arbeiten

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super, wenn es noch eine Personaleinsatzplanung (Dienstplan) gäbe. Zeiterfassung sollte durch HRworks-eigene Hardware ergänzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation

“Digitalisierung der HR leicht gemacht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vitali

Verifizierter Reviewer

Leiter Buchhaltung bei

Becon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Mit HRworks lassen sich die Prozesse der HR dank aller gängigen Datev Schnittstellen sehr gut digital abbilden. Super ist, dass auch ein Reisekostenmodul dazu gehört und im Preis inbegriffen ist. Allgemein gibt es wenig Zusatzkosten. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Bis zum Einsatz erwartet einen viel Arbeit. Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten ist es etwas unübersichtlich .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekostenmanagement, Bewerbermanagement

“Eine HR-Software, die was kann! ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

B2B Medical GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Navigation, wenn die Baumstruktur klar ist. Viele relevante Themen in einer Software abzuwickeln zu können. Zudem ist der Self-Service für die Beschäftigten Goldwert. Das erspart uns viel Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Eine ausgetretene Person kann nicht wieder reaktiviert werden. Klar, dies vermeidet Datenleichen! Ist aus Admin-Sicht nicht wirklich praxistauglich. Hier sehe ich Optimierungsbedarf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Recruiting Unterstützung, Abwicklung Dienstreisen, Arbeitszeugnisse. Vorteil: Ganz klar - vieles aus einer Hand.

“HRworks machts Spaß und vieles ist selbsterklärend”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marion

Verifizierter Reviewer

HR-Managerin bei

FLEXOO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde das Arbeiten mit HRworks sehr angenehm, viele Funktionen sind selbsterklärend und wenn ich mal nicht weiter komme, steht mir jederzeit der kostenlose Online-Support zur Seite, der sehr schnell und kompetent weiterhilft. Bei größeren Beratungsbedarfen kann man sich einen Berater (für einen fairen Preis) buchen, hier haben nur sehr gute Erfahrungen gemacht.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich gibt es immer mal eine Funktion, die nicht ganz so ist wie man sich das wünschen würde, aber generell kann ich mich damit immer arrangieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit HRworks wird die Personalarbeit um einiges einfacher und die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. beim Bewerbermanagement ist deutlich einfacher.

“Sehr gute Erfahrung ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Global Financial Controller bei

Altia Europe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite seit 2016 mit HRworks und bin immer zufrieden. Die Software ist sehr intuitiv und wird zudem auch kontinuierlich verbessert. Sehr positiv hervorheben möchte ich auch den Kundenservice. Ich bekomme immer eine kompetente Person ans Telefon, die mir direkt weiterhilft.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mich freuen wenn noch weitere Länder hinzugefügt würden, für die wir die Reisekostenabrechnung über HRworks abwickeln können, z.B. Korea, Japan und USA.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für die Reisekostenabrechnungen und Abwesenheiten. Es funktioniert gut und wird von allen Mitarbeitern gut angenommen.

“Sehr gutes Programm welches die tägliche Personalarbeit sehr erleichtert!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter im Bereich Finanzen und HR bei

Technoform Insulation Solutions Tooling GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Was gefällt Dir am besten?

Arbeitszeitverwaltung, Abwesenheitsverwaltung, Bewerbermanagement, Berichte und Auswertungsmöglichkeiten auch mit HR Analytics.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist es nicht möglich einen Schichtplan zu hinterlegen oder zu integrieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks, bietet eine Lösung wo sich fast alle Personalunterlagen an einen Platz befinden. Die elektronische Personalakte ist sehr hilfreich. Die Abwesenheitsverwaltung und die Zeiterfassung sind sehr gut strukturiert.

“Modernes und intuitives Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Natalie

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Heutkamp Industrial Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

- Zentrale Sammlung all unserer Personaldaten, gut strukturierte Übersicht für den Mitarbeiter über sein Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten, super Analyse mit HR-Analytics

Was gefällt Dir nicht?

Uns fehlen manche Benachrichtigungsfunktionen für Admins. Bspw. bei Genehmigung von Urlaubsanträgen würden wir im HR gerne benachrichtigt werden oder sonst anders im Prozess aufgenommen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bislang die Zeiterfassung mit Excel gelöst, die die Mitarbeiter ausdrucken und abzeichnen lassen mussten. Wir sparen jetzt viel Zeit für alle die involviert waren. Es gibt keine Diskussion mehr zu den Zeiten, die Stempeluhr lügt nicht. Die Mitarbeiter freuen sich auch, dass die Urlaubsanträge nun schnell genehmigt werden und sie eine Teamübersicht zu den Abwesenheiten haben

“Ganzheitliches Personalmanagementsystem mit kompetenter Beratung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kathrin

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

promantis GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Stetige Neuerungen des System, hohe Transparenz, sehr kompetente Beratung und Unterstützung, Umfangreiches Personalmanagementsystem mit integrierten Schnittstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Arbeitszeugnisgenerator ist sehr "steif" im Handling, Dokumentenverwaltung - Selbstmanagement zur Ablage von Dokumenten in der Personalakte durch den Mitarbeiter, Erstellung von Dokumenten im "Entwurf" um nachgelagert Inhalte anzupassen (z.B. Arbeitsverträge, etc.).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung. Ein System für alle Personalmanagementaufgaben, spart Zeit und bezieht Mitarbeiter in die Prozesse ein.

“Kompetente und gut ausgebildete Ansprechpartner.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carola

Verifizierter Reviewer

Projekt Managerin bei

spiess motion gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Unterstützung bei der Einrichtung. Auch im Hinblick auf zur Verfügung stehende Hilfsvideos, Hilfe-Seite und Webinare.

Was gefällt Dir nicht?

1. Wir finden die Abwesenheit "Urlaub" nicht 100%ig übersichtlich. In "genehmigt" fließen genommene und in der Zukunft liegende Urlaubstage. Das sollte getrennt abgebildet werden, sodass eindeutig sichtbar ist, wieviel Urlaubstage tatsächlich genommen wurden (z.B. im Falle einer Kündigung). 2. Wir fänden es sehr hilfreich, wenn Schichtpläne abbildbar wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Arbeitszeiterfassung. 2. Beantragung Urlaub. 3. Verwaltung der Mitarbeiter (Stammdaten etc.). Dadurch weniger Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.

“HRworks: ein einfaches Tool, dass wenig Einarbeitung benötigt. ”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alisha

Verifizierter Reviewer

HR Assistenz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist ein sehr einfaches tool, da es in der User Ansicht mit einem einfachen "durchklicken" zu allen Arbeitsbereichen führt. Aus einer Admin Ansicht ist HRworks ebenfalls ein sehr gutes tool, da besonders die Suchfunktion bestens verknüpft ist & alle relevanten Bereiche schnell gefunden werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich sehe Verbesserungen besonders in der User Ansicht. Beispielsweise ist die Funktion eines Arbeitszeugnisses nicht einfach zu finden - hier könnten gewisse Arbeitshilfen für Mitarbeiter besser dargestellt werden. Aus einer Admin Ansicht ist der Lohn auch nicht so einfach abzuwickeln. Eine Verknüpfung zu DATEV besteht, kann aber nur genutzt werden, wenn alle Gehaltsdaten hinterlegt werden können. Mit sehr vielen unterschiedlichen Gehaltsparametern kann dies aktuell noch nicht realisiert werden (leider).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln eigentlich alle Pesonal-administrativen Themen ab außer Gehalt & A1 Anträge. Ansonsten werden neue Mitarbeiter im System erfasst, bestimmte Dokumente werden hier gesichert, Urlaubskalender genutzt, Zeugnisse beantragt (aktuell immer als Admin), & unser Reporting/ Controlling kann auch über Hrworks einfach über die Funktion "Berichte" heruntergeladen werden, um aktuelle Daten vorliegen zu haben.

“Wertvolle und umfangreiche Software - Intuitiv und unkompliziert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maren

Verifizierter Reviewer

Personalcontrolling bei

Uelzener Allgemeine Versicherungsgesellschaft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

HR WORKS hat eine intuitive Bedieneroberfläche, wodurch die Arbeit neben der angenehmen optischen Darstellung sich einfach gestaltet. Es gibt umfangreiche Funktionen und so kann vieles in einer Software abgebildet und verwaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Exportfunktion direkt als Excel oder die leider nicht vorhandene Filterfunktion führen dazu, dass man die Daten noch manuell weiter bearbeiten muss und nicht alles auf "Knopfdruck" aus dem System ziehen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ganze Unternehmen und alle Mitarbeiter werden in der Software verwaltet. Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und das Bewerbermanagement werden darüber abgebildet.

“Tolle Personal-Software mit vielen Anwendungen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Strauss Performance Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Software für unser gesamtes Personalmanagement. Sehr schnelle, einfache und sichere Reisekostenabrechnungsfunktion, Urlaubs- und Fehlzeiten und auch die Verwaltung und Inventarisierung der Arbeitsmittel - alles übersichtlich und leicht zu Bedienen, beim Einrichten und Anwendern. Wir profitieren außerdem sehr davon, dass wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev direkt anbinden können und hier zusätzlich Zeit sparen. Dass uns das Tool hilft, schnell und sicher alle unsere Personalprozesse abzuwickeln, ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ist für Anwender sehr modern, das könnte auch für Admins umgesetzt werden, was die Nutzererfahrung verbessern würde. Hinsichtlich der Funktionalität hat das aber keine Auswirkung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Personalprozesse: Das Management unserer Bewerber (Stellenportal, Zeugnisse + Personalakte), die Verwaltung der Arbeitszeiten der Angestellten (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice…), die Durchführung der Reisekostenabrechnungen inklusive dem Einscannen der Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen etc.

“Gutes Tool, solide Schnittstellen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Chief Information Officer bei

Studicon GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat eine schöne Oberfläche, ist intuitiv bedienbar und deckt einen großen Funktionsumfang ab. Es gibt gute Schnittstellen die stetig ausgebaut werden und die Anbindung an weitere Tools erlauben. Das Tool scheint durchweg sehr durchdacht aufgebaut und hat eine gute Dokumentation. Der Support antwortet schnell und hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Administrationsoberfläche ist vom Design her etwas veraltet und von der Bedienung eher komplex und teilweise etwas unintuitiv. Die API war in der Vergangenheit teilweise an Wochenenden oder zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRworks für die Personalverwaltung und das Management von Arbeitsmitteln. Hierbei nimmt das Tool viel Arbeit ab für die Arbeitszeitverwaltung und Abrechnung. Zusätzlich nutzen wir die API für kleinere Automatisierungen.

“Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Joachim

Verifizierter Reviewer

Head of Growth bei

MAGIX

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war. Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.

“Umfassende Informationen und gute Übungen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ingrid

Verifizierter Reviewer

HR Administrative bei

SmartRay GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.

“Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Rebekka

Verifizierter Reviewer

HR Projektmanager bei

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.

Was gefällt Dir nicht?

HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.

“Umfangreiches System, das Spaß macht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

dhmp NEXT GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Das System hat zahlreiche Funktionalitäten, die man nutzen kann. Gleichzeitig kann man aber auch nur ausgewählte Funktionen nutzen und andere ggf. später hinzufügen. Die Anwendungen sind gut durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Formatvorlagen im odt Design sind leider nicht wirklich gut umgesetzt und das Layout wird dadurch leider "zerschossen". Eine besser Lösung hierfür wäre sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Bewerbermanagement läuft einwandfrei komplett digital und sehr effizient. Ebenso ist klasse, dass die digitale Personalakte alle Unterlagen jederzeit für verschiedene Personen einsehbar hat.

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