HoorayHR

Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sodass man sich auch ohne große Einarbeitung schnell zurechtfindet. * Urlaubsanträge, Abwesenheiten und andere alltägliche HR-Prozesse lassen sich unkompliziert und zentral verwalten. * Besonders praktisch finde ich, dass Mitarbeiter viele Dinge selbst erledigen können und dadurch weniger Abstimmung per E-Mail oder über andere Kanäle notwendig ist.

An einigen Stellen könnte die Bedienung noch intuitiver sein, insbesondere wenn man bestimmte Einstellungen oder Informationen sucht. * Bei einzelnen Funktionen würde ich mir mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die eigenen Unternehmensprozesse wünschen. * Teilweise sind für einfache Aufgaben mehrere Schritte notwendig, obwohl sich diese aus meiner Sicht mit weniger Klicks lösen ließen.

HoorayHR vereinfacht und zentralisiert unsere HR-Prozesse. Vor allem Urlaubsanträge und Abwesenheiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten. Dadurch reduzieren sich Abstimmungsaufwand und manuelle Prozesse.

Am besten gefällt mir der gemeinsame Kalender. Auf einen Blick sieht man, wer im Büro ist, im Homeoffice arbeitet, Urlaub hat oder krankgemeldet ist. Das schafft Transparenz im Team und erleichtert die tägliche Planung enorm. Auch die Urlaubsanträge, Freigaben und Krankmeldungen sind sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die digitale Personalakte. Alle relevanten Informationen und Dokumente sind zentral an einem Ort verfügbar, was nicht nur HR-Prozesse vereinfacht, sondern auch für die Mitarbeitenden einen echten Mehrwert bietet. Dadurch werden viele administrative Aufgaben deutlich effizienter und transparenter. Besonders hervorheben möchte ich außerdem den Talent-Bereich. Dieser eignet sich hervorragend zur Vorbereitung und Dokumentation von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und unterstützt eine professionelle Mitarbeiterentwicklung.

Wenn ich einen Wunsch für die Weiterentwicklung äußern dürfte, dann wäre es das Organigramm. Die vorhandene Darstellung erfüllt ihren Zweck, könnte aber noch etwas umfangreicher und interaktiver gestaltet werden. Gerade bei wachsenden Unternehmen wäre es hilfreich, Abteilungen, Zuständigkeiten, Hierarchien und Verbindungen zwischen Teams noch übersichtlicher darstellen zu können. Das würde insbesondere neuen Mitarbeitenden die Orientierung im Unternehmen zusätzlich erleichtern. Abgesehen davon sind wir mit Hooray sehr zufrieden und nutzen die Plattform gerne im Arbeitsalltag.

HoorayHR schafft für uns deutlich mehr Transparenz und Struktur im HR-Alltag. Besonders die digitale Personalakte sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente zentral an einem Ort verfügbar sind und schnell gefunden werden können. Die integrierte digitale Signatur beschleunigt unsere Prozesse erheblich, da Arbeitsverträge und andere Dokumente nicht mehr ausgedruckt, versendet und postalisch zurückgeschickt werden müssen. Ein weiterer großer Vorteil ist die übersichtliche Verwaltung von Abwesenheiten. Jeder Mitarbeitende kann auf einen Blick sehen, wer im Büro, im Homeoffice, im Urlaub oder krankgemeldet ist, was die Einsatz- und Ressourcenplanung deutlich erleichtert. Darüber hinaus nutzen wir HoorayHR zur Vorbereitung und Dokumentation von Feedback- und Entwicklungsgesprächen, wodurch diese strukturierter und professioneller durchgeführt werden können.

I recently started using HoorayHR and I am thoroughly impressed with its user-friendly interface and robust features. The platform makes HR tasks a breeze with its intuitive design and efficient functionalities. From onboarding to payroll management, everything is seamlessly integrated, streamlining our workflow. What truly sets HoorayHR apart is their exceptional customer support. The team is not only knowledgeable but also incredibly responsive and helpful. Whenever I had a question or needed assistance, their support team was there to guide me promptly and efficiently. Their dedication to providing excellent customer service has made my experience with HoorayHR even more enjoyable. I highly recommend HoorayHR to anyone seeking a comprehensive and user-friendly HR solution with outstanding support.

Nothing really. I really like the product and it has all I expect and need from HR software.

My employees can easily ask days off and I have all their documents in one place

Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man sich schnell zurechtfindet und ohne großen Schulungsaufwand arbeiten kann. Zudem erleichtert HoorayHR viele administrative Prozesse, wie z. B. Abwesenheiten oder Dokumentenmanagement, wodurch im Alltag spürbar Zeit gespart wird. Besonders positiv ist auch die zentrale Bündelung aller Mitarbeiterdaten, die für Transparenz sorgt und die Zusammenarbeit im Team effizienter macht.

Verbesserungspotenzial sehe ich bei einigen Funktionen, die noch nicht vollständig flexibel an individuelle Unternehmensprozesse angepasst werden können. Teilweise sind bestimmte Workflows oder Einstellungen etwas starr, was in speziellen Anwendungsfällen zusätzlichen manuellen Aufwand verursacht. Zudem könnte die Performance an manchen Stellen noch optimiert werden, da Ladezeiten gelegentlich den Arbeitsfluss unterbrechen.

Mit HoorayHR lösen wir vor allem die strukturierte Urlaubsplanung, da alle Abwesenheiten zentral erfasst und transparent für das gesamte Team einsehbar sind. Zudem unterstützt uns das Tool bei der Zeiterfassung, wodurch Arbeitszeiten einfacher dokumentiert und nachvollzogen werden können. Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Darstellung von Krankheitsständen, sodass wir jederzeit einen aktuellen Überblick haben und besser planen können.

Wir nutzen HoorayHR vor allem für die digitale Personalakte – und genau da ist es richtig stark. Besonders gut: Man kann eigene Felder anlegen und die Akte so auf die Realität im Unternehmen anpassen, statt sich in ein starres Schema zu pressen. Für neue KollegInnen ist das Preboarding super praktisch: Sie können viele Daten schon vor dem ersten Arbeitstag selbst eintragen. Damit fällt dieses „Zettel ausfüllen und später abtippen“ komplett weg. Insgesamt wirkt alles ordentlich, schnell auffindbar und macht die Verwaltung deutlich entspannter.

Ein Feature wäre noch nett: unterschiedliche Feld-Sets je MitarbeiterIn (z.B. je Rolle oder Standort). Das geht aktuell nicht komplett so granular. Für unsere Grösse (rund 70 Mitarbeitende) kommen wir aber trotzdem sehr gut damit klar, weil man mit den eigenen Feldern schon sehr weit kommt. Man kann nun auch Farben hinzufügen, das is gut aber es gibt nicht genau unsere Unternehmensfarbe.

Wir lösen damit das klassische Chaos rund um Personaldaten und Dokumente: weniger Papier, weniger manuelles Nachtragen, weniger Rückfragen. Onboarding startet sauber, weil die wichtigsten Infos schon vor Eintritt im System stehen. Die Personalakte ist zentral, aktuell und für HR wie Mitarbeitende einfach nutzbar. Und Mitarbeiter können einfach darauf zugreifen, das ist praktisch für sie und wir haben im HR weniger Anfragen

HoorayHR ist eine super praktische HR-Software für unsere Organisation. Die Mitarbeitenden haben mit der Self-Service-App von HoorayHR jederzeit Überblick über ihre Daten. Arbeitsstunden lassen sich ganz einfach erfassen, Vertragsinfos sind gespeichert und das Urlaubsbudget ist transparent. Dadurch gibt es kaum noch Rückfragen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist deutlich gestiegen.Der Support von HoorayHR ist richtig angenehm und persönlich. Sobald wir eine Frage haben, bekommen wir sofort Hilfe – entweder über den AI-Bot oder direkt von der Customer Success Managerin. Wenn nötig, planen wir einen kurzen Online-Termin und werden professionell unterstützt.

Manchmal kommt es vor, dass ein Wunsch aus unserer Organisation in HoorayHR nicht umsetzbar ist. Das Support-Team ist aber immer freundlich und hilfsbereit und sucht gemeinsam mit uns nach einer Lösung. Meistens wird unser Wunsch an das Team weitergegeben. Besonders schön finden wir, dass wir vom HoorayHR-Team auch eine Rückmeldung bekommen, wenn der Wunsch tatsächlich umgesetzt wurde. Das macht die Arbeit mit HoorayHR so angenehm.

Mit HoorayHR haben wir unser gesamtes HR optimal aufgestellt. Die Zufriedenheit im Team ist gestiegen, weil KollegInnen ihre Themen jetzt selbst einsehen und verwalten können.Ein paar Funktionen, die für uns besonders hilfreich sind:Zeiterfassung: Wir können Arbeitsstunden ganz einfach registrieren. Die Funktion passt perfekt zu unseren Anforderungen – mit unseren eigenen Compliance-Regeln setzen wir unser Stundenmodell direkt in HoorayHR um.Dokumente: Dokumente lassen sich ganz leicht mit Vorlagen in HoorayHR erstellen. Sie können kostenlos unterschrieben werden und landen automatisch in der Personalakte der Mitarbeitenden.Onboarding: Das Onboarding läuft jetzt viel strukturierter ab. Mit Vorlagen aus der Template Gallery haben wir einen klaren Workflow erstellt. Alle Schritte in Preboarding, Onboarding und in den ersten Monaten lassen sich einfach abhaken – mit passenden Aufgaben für die KollegInnen.

Die App ist durchdacht, übersichtlich und auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten. Man findet sich sofort zurecht, alles wirkt klar strukturiert und effizient umgesetzt. Besonders gefällt mir das faire Preismodell ohne Mindestabnahme oder lange Vertragslaufzeit – das ist in diesem Bereich leider immer noch selten.

Aktuell bildet die Zeiterfassung die rechtlichen Anforderungen in Deutschland noch nicht vollständig ab – da muss man als Admin ein Auge drauf haben. Ähnlich beim Urlaub: Auch hier wird (noch) nicht geprüft, ob man den rechtlich vorgesehenen Rahmen einhält. Lässt sich aber leicht lösen, indem man zu Beginn den vollen Jahresurlaub zuteilt oder bei Bedarf „überbucht“. Was mich persönlich etwas stört: Als Admin/Inhaber stehen meine eigenen Zeiteinträge standardmäßig auf “In Anfrage”, statt direkt freigegeben zu sein.

Wir haben endlich eine zentrale Lösung für Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten, ohne komplizierte Prozesse oder überladene Oberflächen. hooray! hilft uns, den Überblick zu behalten und administrative Aufgaben deutlich effizienter zu erledigen – gerade in kleinen Teams ein echter Vorteil. Der Einstieg war unkompliziert, die Bedienung intuitiv, und das System passt sich gut an unseren Alltag an. Besonders schätzen wir, dass man flexibel bleibt – ohne Mindestanzahl an Nutzern oder lange Vertragsbindung.

Die klare Gestaltung von HoorayHR und die hohe Benutzerfreundlichkeit sind besonders ansprechend. Unsere Teammitglieder schätzen die mobile App von HoorayHR, die es ihnen ermöglicht, alle Funktionen problemlos zu nutzen. Dies erleichtert Prozesse wie Krankmeldungen und das Beantragen von Urlaub erheblich. Das Supportteam von HoorayHR zeichnet sich durch schnelle Reaktionen auf Supportanfragen aus und steht offen für jegliches Feedback. Beeindruckend ist auch, dass einige unserer Anfragen bereits in neue Funktionen umgesetzt wurden, was kontinuierliche Verbesserungen am Tool bedeutet. Die Entscheidung, HoorayHR zu verwenden, hat sich für uns als äußerst zufriedenstellend erwiesen.

Während ich keine wesentlichen Kritikpunkte habe, würde ich mich über eine größere Auswahl an Workflow-Templates freuen. Das vorhandene Template für das Onboarding war äußerst hilfreich und gab uns klare Best Practices. Eine Erweiterung um beispielsweise ein Template für das Offboarding wäre sehr willkommen.

Durch die umfassende Digitalisierung unserer HR-Prozesse konnten wir sämtliche Informationen zu unseren Mitarbeitern zentral in HoorayHR verwalten. Neben der erheblichen Zeitersparnis bietet uns dies einen verbesserten Überblick über Anfragen, Abwesenheiten und anstehende Ereignisse. Die Möglichkeit, alle HR-bezogenen Aktivitäten innerhalb von HoorayHR zu organisieren und zu managen, ist für unser KMU äußerst hilfreich.

Auf meiner Suche nach einem HR-Tool, das für unser Unternehmen mit 35 Mitarbeitern geeignet ist, bin ich auf HoorayHR gestoßen, und ich bin begeistert, diese fantastische, kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung entdeckt zu haben! Es passt perfekt für KMUs. Die Plattform ist unglaublich intuitiv und erfordert keine Anleitung, um loszulegen. Wenn Unterstützung benötigt wird, ist der HoorayHR-Helpdesk nur einen Anruf oder Chat entfernt und bietet prompte und hilfreiche Unterstützung. Es gefällt mir, dass neue Mitarbeiter ganz einfach eine kostenlose Demo anfordern können, um sich nahtlos mit der Plattform vertraut zu machen. Die Existenz der HoorayHR-App trägt zusätzlich zur Gesamtpraktikabilität bei. Was mich am meisten beeindruckt, ist das Engagement des Hooray-Teams, dieses bereits herausragende Tool ständig zu verbessern, indem sie neue Funktionen einführen. Sehr zu empfehlen!

Nichts zu bemängeln! Es gibt eigentlich keine Funktionen, die uns fehlen. Hooray entwickelt sich ständig weiter und fügt kontinuierlich neue, wertvolle Features hinzu.

Wir hatten oft Schwierigkeiten mit manuellen und zeitaufwendigen HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Anwesenheitsverfolgung und Mitarbeiterdatenverwaltung. Hooray zentralisiert Mitarbeiterdaten, macht sie leicht zugänglich, reduziert Fehler und bietet einen umfassenden Überblick über die Historie jedes Mitarbeiters in unserer Organisation. Wir hatten auch oft mit eingeschränktem Zugang zu Daten für strategische Entscheidungsfindung zu kämpfen. Hooray stellt Analyse- und Berichterstellungstools zur Verfügung, die Einblicke in Arbeitsmarkttrends, Leistungskennzahlen und andere wichtige HR-Indikatoren bieten und uns dabei unterstützen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

In HoorayHR können wir festhalten, wann ein Gespräch stattgefunden hat und wann das nächste ansteht. Das hilft mir besonders bei Mitarbeitern, mit denen nicht ohnehin jede Woche ein längerer Austausch stattfindet .

Eine Sammelansicht mit allen Gesprächen, die in den kommenden Wochen anstehen, könnte für meinen Geschmack noch kompakter sein.

Es passiert uns seltener, dass zwischen zwei Gesprächen viel mehr Zeit vergeht als eigentlich geplant. Außerdem kann ich vor einem neuen Termin noch einmal nachsehen, wann der letzte Austausch war und welche Punkte damals relevant waren.

Wenn jemand nach einer längeren Abwesenheit zurückkommt , schaue ich vorher kurz in die hinterlegten Informationen. So weiß ich , seit wann die Person gefehlt hat und kann das Rückkehrgespräch besser vorbereiten. Gerade wenn mehrere Mitarbeiter betreut werden, ist das hilfreich.

Für solche Fälle wäre eine eigene kleine Übersicht mit längerfristigen Abwesenheiten praktisch. Dann müsste man nicht erst die einzelnen Mitarbeiterprofile öffnen .

Gespräche nach einer längeren Pause laufen bei uns geordneter ab. Ich kann direkt klären , ob sich bei Arbeitszeiten, Aufgaben oder der Einsatzplanung etwas geändert hat, anstatt erst während des Gesprächs die wichtigsten Informationen zusammenzusuchen.

Mir ist wichtig, bei Personaldaten nachvollziehen zu können, wenn etwas geändert wurde. Wenn mehrere Personen mit Hooray arbeiten, ist es gut zu sehen, dass ein Eintrag angepasst wurde statt sich zu fragen, warum plötzlich andere Angaben hinterlegt sind.

Bei vielen Änderungen könnte die Historie noch etwas übersichtlicher aufgebaut sein. Ich würde bestimmte Arten von Anpassungen gerne schneller herausfiltern können.

Wenn bei einer Kontrolle etwas nicht mit unseren bisherigen Unterlagen übereinstimmt, können wir den Vorgang leichter nachvollziehen. Das ist besonders dann gut, wenn die Änderung schon einige Wochen zurückliegt und niemand mehr genau weiß wann sie vorgenommen wurde.

Bei uns gibt es regelmäßig Rückmeldungen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften. Ich finde es hilfreich dass solche Gespräche nicht nur einmal stattfinden und danach vergessen sind. Wichtige Punkte können festgehalten werden, sodass man beim nächsten Gespräch wieder daran anknüpfen kann.

Bei mehreren Feedbackrunden hintereinander könnte die Entwicklung über einen längeren Zeitraum noch etwas übersichtlicher dargestellt werden.

Wir können besser nachvollziehen, welche Themen bei einem Mitarbeiter schon öfter angesprochen wurden und ob sich etwas verändert hat. Dadurch werden Gespräche konkreter und man muss sich nicht jedes Mal auf alte Notizen oder die eigene Erinnerung verlassen.

Bei uns kommt es vor, dass jemand in einer stressigen Woche länger arbeitet und die Stunden später wieder abbaut. In Hooray können wir nachvollziehen, wie sich das Stundenkonto entwickelt. Dadurch ist schnell geklärt ob zum Beispiel ein freier Nachmittag durch vorhandene Überstunden abgedeckt ist.

Bei Korrekturen von älteren Zeiteinträgen könnte etwas deutlicher angezeigt werden, wie sich die Änderung auf den aktuellen Stand auswirkt.

Wenn Mitarbeiter ihre zusätzlichen Stunden ausgleichen möchten, müssen wir nicht erst alte Arbeitszeiten zusammensuchen und selbst rechnen. Beide Seiten können sich auf denselben erfassten Stand beziehen, was die Abstimmung deutlich einfacher macht.

Bei einer Neueinstellung fehlen am Anfang meistens noch ein paar Angaben. Statt dass ich Telefonnummer, Bankdaten oder andere Informationen einzeln abfragen und anschließend selbst übertragen muss, kann der Mitarbeiter sein Profil vervollständigen. Das nimmt mir gerade bei mehreren neuen Kollegen einiges an Arbeit ab

Ich würde gerne noch deutlicher sehen, welche Angaben bei einem neuen Mitarbeiter noch fehlen. Eine kleine Übersicht mit den offenen Feldern wäre dafür hilfreich.

Die Personalakte ist schneller vollständig und ich muss weniger Daten aus Mails oder Formularen übertragen. Gleichzeitig können die Mitarbeiter selbst prüfen, ob ihre hinterlegten Angaben noch stimmen und diese bei Bedarf aktualisieren.