Papershift

Wir sind ganz neu dabei und waren lang auf der Suche nach einem geeigneten und einfachen Programm für eine übersichtliche Zeiterfassung und gleichzeitiger Dienstplanung. Der Service bei Papershift war bisher echt klasse. In unserer 14-tägigen Testphase hatten wir ein Telefonat und 2 Videocalls, in denen uns alles erklärt und bei Bedarf eingestellt wurde. Unser Ansprechpartner ist Philipp Schlosser - er hat uns alles super einfach und schlüssig erklärt und sogar ein paar hilfreiche Tipps zu Personalthemen weitergegeben. Papershift scheint nach den ersten 2 Wochen einfach und übersichtlich gestaltet - für Mitarbeiter und Dienstplaner. Nachdem wir bisher viele Probleme mit anderen Programmen hatten, freuen wir uns auf die kommende Zeit mit Papershift.

Das Programm ist echt super. Natürlich ist es etwas schade, dass nicht pro Mitarbeiter gebucht werden kann, sondern lediglich in 5er Schritten. Auch eine getrennte Buchung wäre super: für einen Teil der Mitarbeiter nur "Dienstplan", für den anderen Teil nur "Zeiterfassung". Wenn aber alles so läuft, wie es bisher aussieht, ist das überhaupt kein Grund zum Meckern, sondern völlig in Ordnung.

Im Gegensatz zu anderen Programmen, die wir bisher ausprobiert haben, sind das die Vorteile: 1. extrem übersichtliche und einfache Handhabung. 2. Die Mitarbeiter können immer direkt ihre Plus- oder Minusstunden sehen. 3. Pausen stempeln ist problemlos auch mehrmals täglich möglich.

Der Kontakt zu einem KeyAccount ;) und technisch gesehen die intuitive Bedienbarkeit der Software. Papershift macht den einstieg für jeden Mitarbeiter enorm einfach und jeder Mitarbeiter arbeitet dadurch ab Tag 1 effizient damit.

Es sind minimale Details, zumeist auch Anwenderspezifische Lösungen die wir noch nicht mit Papershift umsetzten können. Ich schätze aber sehr, dass man aus Kundensicht seine Ideen anbringen kann und diese auch gehört werden oder die intrinsische Motivation sich weiterzuentwickeln von Papershift selbst.

Echtzeit-Zeiterfassung - cloud basiert - mögliche für alle Endgeräte - via Ipad in allen Standorten Deutschlandweit möglich / Planung und Kommunikation der eigenen Ressourcen - 24/7 alle relevanten Infos von überall für jeden einzusehen / Controlling - relevante Daten lassen sich in einfachen Berichten zusammenfassen und auswerten

Papershift ist sehr gut strukturiert. Durch den Sandkastenmodus, kann der Dienstplan in Ruhe angepasst werden und dann vorbereitet den Angestellten zur Verfügung gestellt werden. Die Angestellten schätzen die unkomplizierte Nutzung auf dem Smartphone per App. In meinem Bereich arbeiten wir auch mit studentischen Aushilfen auf Mini-Job Basis. Gerade, wenn die Regelmäßigkeit im Dienstplan eher gering ist, ist die Erleichterung durch Papershift groß. Als Admin hat man dann eine wunderbare Übersicht, wer wann arbeiten kann. Für mich persönlich, war die Einführung von Papershift eine große Vereinfachung bei der unbeliebten Aufgabe der Dienstplangestaltung.

Das Anlegen eines Mitarbeiters, wenn verschiedene Abteilungen in Papershift eingepflegt sind, fällt mir manchmal schwer, wenn ich es länger nicht gemacht habe. Uns ist schon passiert, dass ein Mitarbeiter falsche Dienstzeiten angezeigt bekam, weil sein Laptop in einer anderen Zeitzone angemeldet war. Hin und wieder gibt es längere Ladezeiten.

papierloses Arbeiten in Zeiten, wo immer mehr Wert auf Nachhaltigkeit gelegt wird/ Zugriff überall möglich, wo Internet vorhanden ist/ auch bei kurzfristigen Änderungen ist eine Rückmeldung über Papershift EINFACH möglich

Ich nutze die App nun schon seit einigen Wochen und bin rundum begeistert! Besonders gefallen mir die benutzerfreundliche Oberfläche und die Vielzahl an Funktionen, die sie bietet. Die Navigation ist intuitiv und alles ist sehr gut strukturiert, sodass ich schnell finde, was ich brauche. Was mich besonders beeindruckt, ist die hohe Leistung der App – sie läuft stets stabil und schnell, ohne Abstürze oder Verzögerungen. Auch die regelmäßigen Updates mit neuen Features und Verbesserungen zeigen, dass die Entwickler wirklich hinter der App stehen und ständig daran arbeiten, sie noch besser zu machen. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, die App vollständig an meine Bedürfnisse anzupassen. Sei es durch individuelle Einstellungen oder die nahtlose Integration mit anderen Geräten und Diensten – alles funktioniert einwandfrei.

Ein großes Problem für mich ist die Geschwindigkeit – manchmal dauert es einfach zu lange, bis die App reagiert oder lädt. Besonders bei der Nutzung von mehreren Funktionen gleichzeitig wird es oft richtig langsam, was ziemlich frustrierend ist. Ein weiterer Punkt, der mich stört, ist die Navigation. Es gibt viele Funktionen, aber ich finde es nicht immer einfach, schnell zu dem zu kommen, was ich wirklich brauche. Das Design könnte hier klarer und übersichtlicher sein. Und obwohl die App grundsätzlich gut funktioniert, gibt es immer wieder kleinere Bugs, die den Eindruck trüben. Manchmal stürzen Funktionen ab oder es werden nicht alle Daten korrekt angezeigt, was mich dann auch an der Zuverlässigkeit zweifeln lässt. Ich hoffe, dass mit den nächsten Updates diese Probleme behoben werden. Die Grundidee der App finde ich gut, aber in der aktuellen Version fehlt es noch an der nötigen Feinarbeit.

Die App hat mir wirklich dabei geholfen, einige alltägliche Probleme zu lösen. Einer der größten Vorteile für mich ist, dass sie mir hilft, meine Zeit besser zu organisieren. Dank der Kalenderfunktion und den Erinnerungen vergesse ich keine wichtigen Termine mehr und kann meinen Tag viel effizienter planen. Früher habe ich oft Termine übersehen oder mich schlecht organisiert, aber mit dieser App ist das Problem nun gelöst. Ein weiteres Problem, das die App löst, ist die Verwaltung meiner Aufgaben. Früher hatte ich oft das Gefühl, dass ich wichtige Dinge einfach vergaß oder nicht wusste, wie ich sie priorisieren sollte. Jetzt kann ich Aufgaben nach Dringlichkeit sortieren und Schritt für Schritt abarbeiten. Das hat meine Produktivität deutlich gesteigert.

Hilfreich ist es sehr, dass die Dienste, die man hat, farblich hinterlegt sind (wie zB. extra noch in grau oder rot). Außerdem ist super, dass man die Soll- und Ist-Arbeitszeiten sehen kann und die Urlaube/Krankmeldungen so leicht eintragen kann. Mir gefällt auch sehr, dass man Dienste mit KollegInnen direkt im System tauschen kann und das sehr gut läuft.

Ich finde, dass die Dienste bzw. die Arbeitsschichten, zu/bei denen man nicht arbeitet, nicht trotzdem (besonders in der App) angezeigt werden sollten. Außerdem wäre es vielleicht sogar besser, wenn die rote Markierung der Dienste nicht für die Arbeitsschichten gemacht wird, wo man nicht arbeitet, sondern für die, wo man arbeitet. Als Zusatz-Angebot wäre vielleicht eine Möglichkeit zur Hinterlegung eines Statuses möglich:).

-Tauschen von Diensten -vorteilhaft für Wissen, wann man den nächsten Dienst hat -um zu sehen, für welchen Tag ich für den Büro-Dienst (Dienst vor Ort) zugeteilt wurde -um Urlaube und Krankmeldungen einzutragen

An Papershift gefällt mir besonders, wie einfach und unkompliziert das Programm zu bedienen ist, vor allem wenn es um das Eintragen meiner Arbeitszeiten und das Beantragen von Urlaub geht. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass ich meine Stunden schnell eintragen und meine vergangenen Arbeitszeiten problemlos überprüfen kann. Besonders nützlich finde ich die mobile App, mit der ich jederzeit und von überall aus auf meine Arbeitszeiten und den Urlaubsstatus zugreifen kann. Die schnelle Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Möglichkeit, sofort zu sehen, wie viele Urlaubstage mir noch zur Verfügung stehen, erleichtern die Urlaubsplanung erheblich. Auch die Benachrichtigungen, die mich über den Status meiner Anträge informieren, sind ein großer Pluspunkt.

Allerdings gibt es ein paar Dinge, die verbessert werden könnten. Manchmal habe ich das Gefühl, dass die Ladezeiten etwas länger sind, besonders wenn mehrere Funktionen gleichzeitig genutzt werden oder wenn ich auf bestimmte Berichte zugreifen möchte. Ein weiteres kleines Manko ist, dass die App gelegentlich etwas unübersichtlich wirkt, wenn viele Informationen auf einmal dargestellt werden. Eine noch klarere Strukturierung oder zusätzliche Filtermöglichkeiten könnten hier hilfreich sein. Trotz dieser kleineren Punkte bin ich insgesamt sehr zufrieden mit Papershift, da es den Prozess der Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung deutlich einfacher und transparenter macht.

Mit Papershift löse ich das Problem, meine Arbeitszeiten manuell erfassen zu müssen. Das Programm hilft mir dabei, meine geleisteten Stunden zentral zu dokumentieren und sorgt für eine genaue und transparente Abrechnung. Dadurch entfällt der Papierkram, und ich muss nicht mehr auf verschiedene Tools oder Tabellen zurückgreifen. Auch die Urlaubsgenehmigung wird durch das Programm stark vereinfacht, da ich jederzeit den Status meiner Anträge einsehen und entsprechend planen kann. Die Automatisierung dieser Prozesse spart mir und meinem Team viel Zeit und vermeidet Missverständnisse.

Papershift ist ein super Programm zur Erfassung der Arbeitszeit und das auf die Minuten genau! So werden selbst wenige Minuten die über [und natürlich auch unter ;)]die reguläre Arbeitszeit hinaus gehen erfasst und zu einer Gesamtzeit +/- errechnet. Außerdem bietet das Programm noch viele weitere tolle Features wie z.B. Das Hinterlegen von Dokumenten, wie Bsp. Urkunden, individuelle Absprachen oder Urlaubsberechnungen etc. Die Urlaubsplanung ist generell vereinfacht, da man sich schnell eine Übersicht verschaffen kann welcher Kollege wann Urlaub beantragt hat um eine mögliche Doppelbelegung zu vermeiden.

Wesentliche Nachteile des Programm sind mir nicht bekannt, lediglich der Wunsch kleiner Zusatzfunktionen wie z.B. das Interagieren durch Nachrichten auch innerhalb des Kollegiums (für alle sichtbar) wäre super.

Schichtbelegungen sind sehr übersichtlich, man sieht direkt wenn es in einer Schicht zu eine Überbesetzung oder Unterbesetzung kommt und kann dementsprechend reagieren. Ein weiterer wesentlicher Vorteil sehe ich in der Abwesenheitsplanung hier kann genau deklariert werden, worum es sich handelt bspw. "Fortbildung" "Krank" "Urlaub" etc.

Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.

Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.

Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.

Einfache Handhabung, Strukturiert und alles auf einem Blick. Nicht nur die Zeiterfassung sondern auch die Personaleinsatzplanung.

Eigentlich gibt es nichts was mir nicht gefällt. Das Programm hält was es verspricht

Die Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Personaleinsatzplanung

Die Dienstplanung ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Schichtpläne lassen sich schnell erstellen und Änderungen sind für alle Mitarbeitenden sofort sichtbar.

Die Auswertungen könnten flexibler sein und einige Funktionen lassen sich nur eingeschränkt an individuelle Anforderungen anpassen.

Papershift vereinfacht unsere Dienstplanung und Zeiterfassung. Dadurch sparen wir Zeit, vermeiden Abstimmungsaufwand und haben alle relevanten Informationen an einem Ort.

Papershift ist übersichtlich aufgebaut und leicht zu bedienen. Dienstpläne, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge lassen sich schnell verwalten, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

An einigen Stellen könnten die Ladezeiten etwas kürzer sein und mehr individuelle Einstellungsmöglichkeiten wären wünschenswert.

Die Software sorgt für eine transparente Schichtplanung und Zeiterfassung. Dadurch werden Abstimmungen im Team einfacher und der organisatorische Aufwand reduziert.

Super praktisch, dass die dienstpläbe übersichtlich dargestellt sind und Änderungen schnell sichtbar sind. Urlaubsanträge oder Krankheiten können einfach beantragt werden.

Manche Funktionen könnten schneller sein und ich würde mir mehr Benachrichtigungen wünschen

Dienstpläne, Abwesenheiten und Arbeitszeiten. Reduziert missverständnisse im team und ich bin im Alltag effizienter.

Wir nutzen Papershift inzwischen seit einiger Zeit für die Dienstplanung und Zeiterfassung. Besonders positiv finde ich, dass die Bedienung recht intuitiv ist und man sich schnell zurechtfindet. Schichten können unkompliziert eingesehen werden und Änderungen werden direkt angezeigt, was die Abstimmung im Team deutlich erleichtert.

An manchen Stellen könnte die Software noch etwas flüssiger laufen. Gerade bei kurzfristigen Änderungen oder wenn viele Mitarbeitende gleichzeitig auf den Dienstplan zugreifen, dauert das Laden gelegentlich etwas länger.

Papershift vereinfacht die tägliche Organisation deutlich. Dienstpläne, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge sind zentral an einem Ort, wodurch weniger Rückfragen entstehen und vieles transparenter abläuft. Das spart Zeit, reduziert den organisatorischen Aufwand und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.

Papershift macht die Dienstplanung deutlich einfacher und übersichtlicher. Ich finde es praktisch, dass man Schichten und Arbeitszeiten schnell verwalten kann und alles an einem Ort hat. Die Bedienung ist größtenteils unkompliziert und spart im Alltag einiges an Zeit.

Manchmal dauert es etwas, bis man alle Funktionen verstanden hat. Außerdem gibt es ein paar Bereiche, die noch etwas flexibler sein könnten, wenn man spezielle Anforderungen hat.

Mit Papershift können wir unsere Dienstpläne und Arbeitszeiten deutlich einfacher verwalten. Früher war die Planung oft unübersichtlich und Änderungen mussten umständlich kommuniziert werden. Jetzt haben alle Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihre Schichten und aktuelle Informationen

Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und die übersichtliche Benutzeroberfläche. Dienstpläne, Zeiterfassung und Abwesenheiten lassen sich unkompliziert verwalten, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert und Zeit spart.

Das System ist seit längerer Zeit unverändert, sodass man sich mehr Innovationen und neue Funktionen wünschen würde, die den aktuellen Anforderungen der HR-Prozesse noch besser gerecht werden.

Mit Papershift organisieren wir unsere Dienstpläne, erfassen Arbeitszeiten und verwalten Urlaube sowie andere Abwesenheiten. Dadurch fällt deutlich weniger Papierkram an und viele Abläufe laufen einfacher und strukturierter ab. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit einen guten Überblick über Schichten, Arbeitszeiten und Urlaubsstände hat. Das spart uns im Alltag einiges an Zeit und erleichtert die Planung und Abstimmung mit den Mitarbeitenden.