Papershift Reviews (213)

AI-generated summary

What users say about Papershift

Based on 213 reviews

Papershift is generally well-regarded for its user-friendliness, ability to streamline scheduling, and improve time tracking. Many appreciate its accessible interface and mobile app, which enhance team communication and transparency. However, some users report occasional performance issues, such as slow loading times and synchronization problems. A few find the pricing model inflexible and some features, like reporting and customization, limited. Despite these drawbacks, Papershift is often seen as a valuable tool for simplifying workforce management and reducing administrative overhead.

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“Super Service, übersichtliches Programm”

5.0

Older than 12 months

Friederike

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

HARTLEB GROUP GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir sind ganz neu dabei und waren lang auf der Suche nach einem geeigneten und einfachen Programm für eine übersichtliche Zeiterfassung und gleichzeitiger Dienstplanung. Der Service bei Papershift war bisher echt klasse. In unserer 14-tägigen Testphase hatten wir ein Telefonat und 2 Videocalls, in denen uns alles erklärt und bei Bedarf eingestellt wurde. Unser Ansprechpartner ist Philipp Schlosser - er hat uns alles super einfach und schlüssig erklärt und sogar ein paar hilfreiche Tipps zu Personalthemen weitergegeben. Papershift scheint nach den ersten 2 Wochen einfach und übersichtlich gestaltet - für Mitarbeiter und Dienstplaner. Nachdem wir bisher viele Probleme mit anderen Programmen hatten, freuen wir uns auf die kommende Zeit mit Papershift.

What did you not like?

Das Programm ist echt super. Natürlich ist es etwas schade, dass nicht pro Mitarbeiter gebucht werden kann, sondern lediglich in 5er Schritten. Auch eine getrennte Buchung wäre super: für einen Teil der Mitarbeiter nur "Dienstplan", für den anderen Teil nur "Zeiterfassung". Wenn aber alles so läuft, wie es bisher aussieht, ist das überhaupt kein Grund zum Meckern, sondern völlig in Ordnung.

Which problems are you solving with the product?

Im Gegensatz zu anderen Programmen, die wir bisher ausprobiert haben, sind das die Vorteile: 1. extrem übersichtliche und einfache Handhabung. 2. Die Mitarbeiter können immer direkt ihre Plus- oder Minusstunden sehen. 3. Pausen stempeln ist problemlos auch mehrmals täglich möglich.

“Zeiterfassung wichtigste Software für uns”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Alexander A.

Validated Reviewer

Gesellschafter / Geschäftsführer at

Perform Services GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Der Kontakt zu einem KeyAccount ;) und technisch gesehen die intuitive Bedienbarkeit der Software. Papershift macht den einstieg für jeden Mitarbeiter enorm einfach und jeder Mitarbeiter arbeitet dadurch ab Tag 1 effizient damit.

What did you not like?

Es sind minimale Details, zumeist auch Anwenderspezifische Lösungen die wir noch nicht mit Papershift umsetzten können. Ich schätze aber sehr, dass man aus Kundensicht seine Ideen anbringen kann und diese auch gehört werden oder die intrinsische Motivation sich weiterzuentwickeln von Papershift selbst.

Which problems are you solving with the product?

Echtzeit-Zeiterfassung - cloud basiert - mögliche für alle Endgeräte - via Ipad in allen Standorten Deutschlandweit möglich / Planung und Kommunikation der eigenen Ressourcen - 24/7 alle relevanten Infos von überall für jeden einzusehen / Controlling - relevante Daten lassen sich in einfachen Berichten zusammenfassen und auswerten

“Wer heute noch mit Excel-Listen arbeitet, verliert Zeit und Nerven.”

5.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Leitung Hallenbad at

Freiburger Turnerschaft von 1844 e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Papershift ist sehr gut strukturiert. Durch den Sandkastenmodus, kann der Dienstplan in Ruhe angepasst werden und dann vorbereitet den Angestellten zur Verfügung gestellt werden. Die Angestellten schätzen die unkomplizierte Nutzung auf dem Smartphone per App. In meinem Bereich arbeiten wir auch mit studentischen Aushilfen auf Mini-Job Basis. Gerade, wenn die Regelmäßigkeit im Dienstplan eher gering ist, ist die Erleichterung durch Papershift groß. Als Admin hat man dann eine wunderbare Übersicht, wer wann arbeiten kann. Für mich persönlich, war die Einführung von Papershift eine große Vereinfachung bei der unbeliebten Aufgabe der Dienstplangestaltung.

What did you not like?

Das Anlegen eines Mitarbeiters, wenn verschiedene Abteilungen in Papershift eingepflegt sind, fällt mir manchmal schwer, wenn ich es länger nicht gemacht habe. Uns ist schon passiert, dass ein Mitarbeiter falsche Dienstzeiten angezeigt bekam, weil sein Laptop in einer anderen Zeitzone angemeldet war. Hin und wieder gibt es längere Ladezeiten.

Which problems are you solving with the product?

papierloses Arbeiten in Zeiten, wo immer mehr Wert auf Nachhaltigkeit gelegt wird/ Zugriff überall möglich, wo Internet vorhanden ist/ auch bei kurzfristigen Änderungen ist eine Rückmeldung über Papershift EINFACH möglich

“es ist sehr strukturiert aufgebaut”

5.0

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Personal

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Ich nutze die App nun schon seit einigen Wochen und bin rundum begeistert! Besonders gefallen mir die benutzerfreundliche Oberfläche und die Vielzahl an Funktionen, die sie bietet. Die Navigation ist intuitiv und alles ist sehr gut strukturiert, sodass ich schnell finde, was ich brauche. Was mich besonders beeindruckt, ist die hohe Leistung der App – sie läuft stets stabil und schnell, ohne Abstürze oder Verzögerungen. Auch die regelmäßigen Updates mit neuen Features und Verbesserungen zeigen, dass die Entwickler wirklich hinter der App stehen und ständig daran arbeiten, sie noch besser zu machen. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, die App vollständig an meine Bedürfnisse anzupassen. Sei es durch individuelle Einstellungen oder die nahtlose Integration mit anderen Geräten und Diensten – alles funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Ein großes Problem für mich ist die Geschwindigkeit – manchmal dauert es einfach zu lange, bis die App reagiert oder lädt. Besonders bei der Nutzung von mehreren Funktionen gleichzeitig wird es oft richtig langsam, was ziemlich frustrierend ist. Ein weiterer Punkt, der mich stört, ist die Navigation. Es gibt viele Funktionen, aber ich finde es nicht immer einfach, schnell zu dem zu kommen, was ich wirklich brauche. Das Design könnte hier klarer und übersichtlicher sein. Und obwohl die App grundsätzlich gut funktioniert, gibt es immer wieder kleinere Bugs, die den Eindruck trüben. Manchmal stürzen Funktionen ab oder es werden nicht alle Daten korrekt angezeigt, was mich dann auch an der Zuverlässigkeit zweifeln lässt. Ich hoffe, dass mit den nächsten Updates diese Probleme behoben werden. Die Grundidee der App finde ich gut, aber in der aktuellen Version fehlt es noch an der nötigen Feinarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Die App hat mir wirklich dabei geholfen, einige alltägliche Probleme zu lösen. Einer der größten Vorteile für mich ist, dass sie mir hilft, meine Zeit besser zu organisieren. Dank der Kalenderfunktion und den Erinnerungen vergesse ich keine wichtigen Termine mehr und kann meinen Tag viel effizienter planen. Früher habe ich oft Termine übersehen oder mich schlecht organisiert, aber mit dieser App ist das Problem nun gelöst. Ein weiteres Problem, das die App löst, ist die Verwaltung meiner Aufgaben. Früher hatte ich oft das Gefühl, dass ich wichtige Dinge einfach vergaß oder nicht wusste, wie ich sie priorisieren sollte. Jetzt kann ich Aufgaben nach Dringlichkeit sortieren und Schritt für Schritt abarbeiten. Das hat meine Produktivität deutlich gesteigert.

“sehr übersichtliches und leicht zu benutzendes System”

5.0

Older than 12 months

Esra

Validated Reviewer

Interviewerin at

Gfk Austria / Dekra Arbeit Österreich

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Hilfreich ist es sehr, dass die Dienste, die man hat, farblich hinterlegt sind (wie zB. extra noch in grau oder rot). Außerdem ist super, dass man die Soll- und Ist-Arbeitszeiten sehen kann und die Urlaube/Krankmeldungen so leicht eintragen kann. Mir gefällt auch sehr, dass man Dienste mit KollegInnen direkt im System tauschen kann und das sehr gut läuft.

What did you not like?

Ich finde, dass die Dienste bzw. die Arbeitsschichten, zu/bei denen man nicht arbeitet, nicht trotzdem (besonders in der App) angezeigt werden sollten. Außerdem wäre es vielleicht sogar besser, wenn die rote Markierung der Dienste nicht für die Arbeitsschichten gemacht wird, wo man nicht arbeitet, sondern für die, wo man arbeitet. Als Zusatz-Angebot wäre vielleicht eine Möglichkeit zur Hinterlegung eines Statuses möglich:).

Which problems are you solving with the product?

-Tauschen von Diensten -vorteilhaft für Wissen, wann man den nächsten Dienst hat -um zu sehen, für welchen Tag ich für den Büro-Dienst (Dienst vor Ort) zugeteilt wurde -um Urlaube und Krankmeldungen einzutragen

“Gutes Tool, um Arbeitszeiten zu erfassen und Abwesenheiten zu sehen”

3.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Kommunikationsdesignerin at

ENSO eCommerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

An Papershift gefällt mir besonders, wie einfach und unkompliziert das Programm zu bedienen ist, vor allem wenn es um das Eintragen meiner Arbeitszeiten und das Beantragen von Urlaub geht. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass ich meine Stunden schnell eintragen und meine vergangenen Arbeitszeiten problemlos überprüfen kann. Besonders nützlich finde ich die mobile App, mit der ich jederzeit und von überall aus auf meine Arbeitszeiten und den Urlaubsstatus zugreifen kann. Die schnelle Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Möglichkeit, sofort zu sehen, wie viele Urlaubstage mir noch zur Verfügung stehen, erleichtern die Urlaubsplanung erheblich. Auch die Benachrichtigungen, die mich über den Status meiner Anträge informieren, sind ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Allerdings gibt es ein paar Dinge, die verbessert werden könnten. Manchmal habe ich das Gefühl, dass die Ladezeiten etwas länger sind, besonders wenn mehrere Funktionen gleichzeitig genutzt werden oder wenn ich auf bestimmte Berichte zugreifen möchte. Ein weiteres kleines Manko ist, dass die App gelegentlich etwas unübersichtlich wirkt, wenn viele Informationen auf einmal dargestellt werden. Eine noch klarere Strukturierung oder zusätzliche Filtermöglichkeiten könnten hier hilfreich sein. Trotz dieser kleineren Punkte bin ich insgesamt sehr zufrieden mit Papershift, da es den Prozess der Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung deutlich einfacher und transparenter macht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift löse ich das Problem, meine Arbeitszeiten manuell erfassen zu müssen. Das Programm hilft mir dabei, meine geleisteten Stunden zentral zu dokumentieren und sorgt für eine genaue und transparente Abrechnung. Dadurch entfällt der Papierkram, und ich muss nicht mehr auf verschiedene Tools oder Tabellen zurückgreifen. Auch die Urlaubsgenehmigung wird durch das Programm stark vereinfacht, da ich jederzeit den Status meiner Anträge einsehen und entsprechend planen kann. Die Automatisierung dieser Prozesse spart mir und meinem Team viel Zeit und vermeidet Missverständnisse.

“Zeiterfassung mit tollen Features!”

5.0

Older than 12 months

Nadia

Validated Reviewer

Verwaltungsassistentin at

GO-Dent

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Papershift ist ein super Programm zur Erfassung der Arbeitszeit und das auf die Minuten genau! So werden selbst wenige Minuten die über [und natürlich auch unter ;)]die reguläre Arbeitszeit hinaus gehen erfasst und zu einer Gesamtzeit +/- errechnet. Außerdem bietet das Programm noch viele weitere tolle Features wie z.B. Das Hinterlegen von Dokumenten, wie Bsp. Urkunden, individuelle Absprachen oder Urlaubsberechnungen etc. Die Urlaubsplanung ist generell vereinfacht, da man sich schnell eine Übersicht verschaffen kann welcher Kollege wann Urlaub beantragt hat um eine mögliche Doppelbelegung zu vermeiden.

What did you not like?

Wesentliche Nachteile des Programm sind mir nicht bekannt, lediglich der Wunsch kleiner Zusatzfunktionen wie z.B. das Interagieren durch Nachrichten auch innerhalb des Kollegiums (für alle sichtbar) wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Schichtbelegungen sind sehr übersichtlich, man sieht direkt wenn es in einer Schicht zu eine Überbesetzung oder Unterbesetzung kommt und kann dementsprechend reagieren. Ein weiterer wesentlicher Vorteil sehe ich in der Abwesenheitsplanung hier kann genau deklariert werden, worum es sich handelt bspw. "Fortbildung" "Krank" "Urlaub" etc.

“Papershift Allgemein”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Bereichsleitung Außendienst at

Sanag Orthopädietechnik

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.

What did you not like?

Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.

“Es ist übersichtlich und leicht zu bedienen.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

Personal Advisor at

Verbund Pflegehilfe GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

-Die leichte Bedienung der Software -Es ist leicht zu verstehen und jeder kann es nutzen -Die Übersicht der gearbeiteten Tage und Stunden -Ich sehe immer wie viele Stunden ich zu viel oder zu wenig gearbeitet habe ohne groß rechnen zu müssen -Das man alles auch nachträglich ändern kann -

What did you not like?

-Die Kalenderübersicht könnte besser gestaltet werden. -Eine Community-Plattform wäre hilfreich -Die Mobile App kann weiter ausgebaut werden das man mit der App auch alles machen kann

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht auf meine Zeiten achten -Ich kann mich auf die wesentlich Dinge konzentrieren -Jeder kennt seine Schichten und es gibt kaum Missverständnisse -

“Sehr praktisch und einfach gestaltet”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Tadyos

Validated Reviewer

Concierge at

CareTaker

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Jederzeit Zugriff auf alle Daten. Sehr übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. Hilft sehr bei Planungen (Urlaub etc.)

What did you not like?

Leider ab und zu etwas unflüssig und Probleme bei der Anmeldung, allerdings nicht sehr häufig

Which problems are you solving with the product?

Papershift macht es einfacher, meine Schichten im Überblick zu haben. Änderungen sieht man direkt in der App. Alle wichtigen Informationen an einem Ort.

“Überschaubares Zeiterfassungstool, erfüllt zuverlässig den Zweck”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Emma

Validated Reviewer

Marketing Manager at

GOOSE Gourmet GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die Desktop-Version ist intuitiv aufgebaut. Sie bietet einen klaren Überblick über Arbeitszeiten und Schichten. Auch Urlaube und Abwesenheiten lassen sich leicht eintragen.

What did you not like?

Die App könnte deutlich übersichtlicher sein. Die Abbildung einer 4-Tage-Woche ist aktuell noch nicht optimal umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Papershift erleichtert die Arbeitszeiterfassung und sorgt für eine transparente Schichtplanung. Besonders am Desktop profitieren wir von einer klaren Darstellung aller relevanten Zeiten. Insgesamt sparen wir Zeit, reduzieren Abstimmungsaufwand im Team und stärken das Vertrauen in die korrekte Zeiterfassung

“Super Software für die Zeiterfassung”

4.5

In the last 30 days

Ruben

Validated Reviewer

Abteilungsleiter at

Skradde Rechtsanwälte

1-50 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

sehr übersichtliche Software, welche hilft Struktur und Abreitserfassung sowie Zeitmanagement zu verbinden. Ideal für Mittelständige Unternehmen

What did you not like?

Ich bin uneingeschränkt zufireden mit Papershift und deren Benutzeroberflächen, klare Empfehlung

Which problems are you solving with the product?

Mobile Arbeitserfassung mit guter Schnittstelle zu human Ressource

“Besserung und Stabilisierung des Systems inert der letzten Zeit- bravo!”

4.0

In the last 3 months

Viviana

Validated Reviewer

Angestellt at

Arzthaus Stadelhofen

51-1000 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Klare Struktur. Leichte Eingabe von Freiwünschen/Urlaub. Nachrichtentool mit direkter Kommunikation mit Vorgesetzten gut individuell einbaubar. Plus/Minusstunden gut ersichtlich am ende des Monats

What did you not like?

Wiederholt musste ich die Zeitpläne durchgehen, da es zu Stundenverschiebungen bzw. ungeplanten Stundenabzügen zu meinem Nachteil kam. Korrekturen nur erschwert möglich. Aktuell jedoch: deutliche Stabilisierung.

Which problems are you solving with the product?

Freiwünsche, gute Tauschübersicht wann welcher Kollege arbeitet, Dienstplanung

“absolut übersichtlich und hilfreich”

5.0

In the last 3 months

Stephan

Validated Reviewer

Instruktor at

Kieser

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

schnelle, präsize Übersicht über das Stundenkonto; Transparenz; jederzeit abrufbar; Nachhaltigkeit, da keine Zettel mehr nötig;

What did you not like?

kann aktuell nur wenig negatives finden ;-). Angleichung der verschiedenen Zeitzonen, z.B. im Urlaub noch nicht geschehen

Which problems are you solving with the product?

- zusätzliche "Zettelwirtschaft" mit meinem Dienstplan; jederzeit Einsicht/Abrufen der Stunden z.B. auch im Urlaub; Transparenz

“Dienstplan jederzeit einsehbar und übersichtlich.”

5.0

In the last 3 months

Jessica

Validated Reviewer

Angestellte MFA at

Rad. im Roten Feld

51-1000 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Schichten sind übersichtlich gegliedert. Option der eigenen Dienste nur zu sehen ist da. Man kann Zeiten eingeben in denen man nur verfügbar ist, z.b. wenn man mal einen Arzttermin hat.

What did you not like?

die Hinterlegung einer Abwesenheit wird nicht bei der Planung angezeigt wenn sie nicht freigegeben bzw bestätigt wurde.

Which problems are you solving with the product?

man ist immer auf dem laufenden, kann jederzeit seinen Plan einsehen.

“Einfach und übersichtlich”

5.0

In the last 3 months

Dominique

Validated Reviewer

Kassier & Einsatzleiter at

Militär-Sanitäts-Verein Herisa

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Für die Mitarbeitenden ist die App sehr hilfreich und übersichtlich gestaltet. Es ist sehr einfach in der Handhabung und die Arbeitszeiten können einfach eingetragen werden. Als Einsatzleiter ist es einfach die Einsätze zu planen und zu verteilen.

What did you not like?

Die Löhne sind relativ kompliziert zu erstellen respektive die Lohnabrechnung. Die Voreinstellung der Sprache ist Englisch und kann bei gewissen Punkten nicht angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Einsatzplanung und domit Kommunikation zwischen MA und AG. Ohne nerviges "Mail Pingpong".

“Selbstbestimmt und einfach”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Kathleen

Validated Reviewer

spezialisierte Pflegefachperson at

AGBAN

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Ich habe den Überblick über meine Arbeitszeit. Ich habe den Überblick über meine Überstunden. Ich habe den Überblick über meinen Urlaub.

What did you not like?

Einstellungen sind manchmal nicht intuitiv zu bearbeiten. Manchmal hängt das Programm. Manchmal dauert es etwas länger, dass das Programm reagiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Urlaube der Kolleg*Innen sehen. So kann man besser planen. Ich kann unkompliziert Urlaubswünsche einreichen.

“Eine tolle Übersicht mit einer Menge extra Features!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Joris

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Ministerium für Abenteuer

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Papershift ermöglicht es mir als Mitarbeiter stets einen guten Überblick über bevorstehende Schichten zu erhalten. Ich kann mich direkt auf Schichten bewerben und kann die Personen sehen, mit denen ich zusammen arbeiten werde.

What did you not like?

Teilweise werden mir nicht alle Infos zu der Schicht angezeigt, die ich gerne hätte. Wenn ich diese dann anklicke, zählt das direkt als Bewerbung.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Probleme der persönlichen Organisation. So habe ich alles in einer App und direkt gut geordnet.

“Nachrichtenfunktion sehr unpraktikabel, veraltet”

0.5

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Apothekerin

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Auswertung der Arbeitsstunden im Betrieb und , die Standortfunktion, mehr kann ich leider nicht dazu sagen. Die Wochenübersicht ist komfortabel und das man in mehrere Filialen und Standorte einsehen kann. das login ist relativ einfach.

What did you not like?

Die Nachrichtenfunktion komplett Schrott, da man alte Nachrichten nicht löschen kann.Super unübersichtlich, nicht aktualisiert, wird auch nach mehrmaliger Kritik nicht überarbeitet.Darum würde ich papershift nicht weiter empfehlen. Darüberhinaus ist es mehr als umständlich den Dienstplan auszudrucken, da es keinen extra Button oder Möglichkeit gibt zu drucken. Einzige Möglichkeit- man muss erst als pdf speichern und dann umständlich anschliessend ausdrucken.Der ausgedruckte Plan sieht auch nicht so aus wie auf der Website. Die App auf dem handy zeigt nur die eigenen Schichten, nicht von Kollegen

Which problems are you solving with the product?

gute Übersicht wie Besertzung, mehr ist nicht zu sagen

“Ich finde diese seite richtig gut”

5.0

In the last 6 months

Sebastian

Validated Reviewer

Arbeitsumfeld

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ich finde es sehr gut das die seite übersichtlich und gut aufgebaut ist und ich nie ein problem mit dieser bis jetzt hatte

What did you not like?

Mir gefällt alles sehr sehr gut deswegen habe ich keine Kritik an dieser Seite...

Which problems are you solving with the product?

Ich kann kommunikationsprobleme lösen. Ich kann einfach und schnell meine Daten einsehen. ICh habe schnellen zugriff

“Im Alltag super hilfreich. App könnte flüssiger laufen”

4.0

In the last 6 months

Jonas

Validated Reviewer

Vollzeit-Personal Trainer at

Bodystreet GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Der Plan ist immer aktuell, Änderungen sehe ich sofort, und auch Urlaube oder Krankmeldungen sind schnell eingetragen. Gerade im Studio-Alltag, wo man nicht ständig am PC sitzt, ist das echt praktisch.

What did you not like?

Die mobile App ist leider nicht ganz auf dem gleichen Level wie das Tool an sich. Teilweise dauert das Laden recht lange oder es ruckelt etwas, vor allem wenn viele Daten angezeigt werden. Wenn das verbessert wird, wäre es nahezu perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Papershift hilft mir, den Überblick zu behalten, wer wann arbeitet, wann ich frei habe oder ob es kurzfristige Änderungen gibt. Für mich spart das Zeit und Nerven.

“Zuverlässiges Tool für den Arbeitsalltag”

5.0

In the last 6 months

Lukas

Validated Reviewer

Kundenberater at

Sanitätshaus TRAPP GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Was mir gut gefällt, ist, dass ich alles an einem Ort habe und nicht ständig irgendwo nachfragen oder extra Listen führen muss. Die Bedienung ist ziemlich unkompliziert und man findet sich schnell zurecht.

What did you not like?

Ab und zu braucht die App ein bisschen, bis sie lädt, vor allem mobil. Ist jetzt kein Weltuntergang, aber da könnte es manchmal etwas schneller gehen. Ansonsten gibt’s eigentlich nichts, was mich groß stört.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war das mit der Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns ein bisschen unübersichtlich. Jetzt hab ich meine Zeiten und Schichten direkt im Blick und kann auch schnell sehen, wie viele Urlaubstage ich noch habe.

“Hilft im Alltag, ohne viel Aufwand”

5.0

In the last 6 months

Lara

Validated Reviewer

Kellnerin at

Café Bar Maleifz

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Ich nutze Papershift bei uns im Café hauptsächlich, um den Schichtplan zu sehen und Urlaub oder Kranktage einzutragen. Was ich daran gut finde: Es ist einfach und ich muss niemandem hinterherrennen oder irgendwo anrufen – ich sehe alles direkt in der App. Änderungen am Plan bekomme ich gleich mit, das ist schon praktisch.

What did you not like?

Manchmal wirkt die mobile Ansicht etwas unübersichtlich, gerade wenn man viele Schichten auf einmal sehen will. Ist aber kein Drama, man findet trotzdem alles, was man braucht.

Which problems are you solving with the product?

Früher hing der Plan einfach ausgedruckt in der Küche und wenn man nicht da war, hatte man Pech. Jetzt sehe ich jederzeit, wann ich arbeite, wer sonst eingeteilt ist und ob Urlaube genehmigt sind. Gerade bei uns im Gastro Alltag ist es gut, schnell auf sowas zugreifen zu können. Man spart sich einfach Zeit und Abstimmungsaufwand.

“Papershift ist praktisch und übersichtlich. Einfach zu benutzen. ”

4.0

In the last 6 months

Alex

Validated Reviewer

Kundenberater at

Sparda Bank

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Drag-und-Drop-Planung im Kalender. Urlaubanträge lassen sich digital übermitteln. Mitarbeiter lassen sich schnell einteilen und Verschiebungen sind unkompliziert.

What did you not like?

Mobile App ist leider eingeschränkt. Schulung oder Onboarding nötig, um alle Features effizient zu nutzen. Ladezeiten sind manchmal etwa lang.

Which problems are you solving with the product?

-Push-Benachrichtigungen bei Schichtänderungen. -Arbeitszeiten werden automatisch in die Abrechnung übernommen. - Beachtung gesetzlicher Vorgaben zu Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten etc.

“Top Schichtplanungstool”

5.0

In the last 6 months

Nicole

Validated Reviewer

Abteilungsleitung Neukundenservice at

Sonilift GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Die Kalenderfunktion, die Zeiterfassung, die Urlaubsübersicht, die Krankheitsübersicht, alles auf einen Blick pro Mitarbeiter

What did you not like?

Die Gesamtüberstunden finde ich in meiner Version nicht so leicht. Ich meine aber, es gibt ein Erweiterungstoll dafür.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiter/Innen greifen über ihre Papershift-App auf ihren aktuellen Schichtplan zu. Änderungen werden zudem per E-Mail an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin versandt.

“Präziser und verständlicher Zeitplan”

3.5

In the last 6 months

Amitis

Validated Reviewer

Lager Assistentin at

Perform Services

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Das perfekte Design, um meinen Zeitplan und Stundenplan zu sehen.So einfach, eine Nachricht an unsere Personalabteilung zu senden.

What did you not like?

Ich arbeite in verschiedenen Filialen eines Unternehmens, aber zum Beispiel öffnet sich jedes Mal nur eine bestimmte Filiale, und ich kann keine Filiale als meine bevorzugte auswählen... Ich muss ständig die Filialen wechseln, und einmal habe ich sogar meinen Urlaub in der falschen Filiale eingetragen, weil ich vergessen hatte, zur Hauptfiliale zu wechseln...und dann wurde mein Urlaub nicht akzeptiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze diese Plattform, um mit unserer Personalabteilung in Kontakt zu treten, ihnen Nachrichten zu senden, meine Arbeitszeiten anzusehen und sie zu organisieren.

“Übersichtlich, einfache Anwendung”

5.0

In the last 6 months

Daniela

Validated Reviewer

Schadenreferentin at

Alpina Versicherungstreuhand GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

die Möglichkeit selbständig Abwesenheiten und relevanten Notizen eintragen zu können. Der Übersichtliche Aufbau, der intuitiv zu bedienen möglich ist. Alle nötigen Informationen abrufbar und erweiterbar.

What did you not like?

Ich finde die alte Ansicht nach wie vor besser. Die Abwesenheitsliste könnte man mit einer auffälligen Trennung nach Jahr trennen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Kontrolle und Übersicht über meine Arbeits- und Abwesenheitszeiten. Kann schnell und einfach Einträge und Anhänge einfügen, z.B. bei Krankenstand oder Arztbesuche oder Urlaubseinträge.

“sehr leicht zu bedienen”

5.0

In the last 6 months

dilara

Validated Reviewer

medizinprodukteverköuferin at

sanag

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

einfaches anmelden notieren der arbeitszeiten ohne blatt und stift komplette übersicht von allem was ich brauche gutes programm

What did you not like?

kann mich nicht beschweren was diese frage betrifft deswegen habe ich nicht viel zu sagen

Which problems are you solving with the product?

plus und minus stunden werden gut aufgezeichnet

“Sehr praktische App für die Eintragung der Abwesenheit”

5.0

In the last 12 months

Elmin

Validated Reviewer

Geringfügiger Arbeiter at

Jump Dome GmbH

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Übersichtliches Tool für Schichtplanung, zuverlässig und benutzerfreundlich – sehr empfehlenswert! Sehr gut für alle Betriebe und sehr übersichtlich und mir gefällt es das es auch per handy geht

What did you not like?

Nicht gefallen hat mir die umständliche Ausrechnung der Überstunden und Ladeprobleme der App.

Which problems are you solving with the product?

Kurzfristige eintragung immer gut und der aufbau der app sehr gut! andere apps sind komischer aufgebaut

“Super App für die Dienstzeiten”

5.0

In the last 12 months

Almin

Validated Reviewer

Arbeiter at

Jump Dome GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Am meisten gefällt mir die einfache und schnelle Erfassung der Dienstzeiten. Die App ist sehr benutzerfreundlich gestaltet, sodass ich meine Schichten mit nur wenigen Klicks eintragen kann. Besonders nützlich finde ich die automatische Berechnung der Wochenarbeitszeit sowie die Möglichkeit, vergangene Einträge im Kalender oder als Liste übersichtlich einzusehen. Auch die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass ich keine Eintragung vergesse.

What did you not like?

Leider fehlen in der App noch ein paar Funktionen, die den Alltag erleichtern würden. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn man Pausen automatisch abziehen lassen oder mehrere Zeiträume pro Tag eintragen könnte – etwa bei geteilten Diensten. Auch eine Synchronisation mit dem Kalender oder eine Exportfunktion (z. B. als PDF oder Excel) wäre praktisch. Manchmal reagiert die App etwas träge, besonders wenn viele Einträge gespeichert sind.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme ich mit Papershift löse / Welche Vorteile ich sehe: Mit Papershift kann ich endlich meine Dienstzeiten zentral und zuverlässig erfassen, ohne handschriftliche Zettel oder unübersichtliche Excel-Tabellen. Das hilft mir nicht nur dabei, den Überblick über meine Arbeitsstunden zu behalten, sondern auch, eventuelle Überstunden oder Fehlzeiten schnell zu erkennen. Besonders praktisch ist, dass ich jederzeit mobil auf meine Daten zugreifen kann – egal ob am Arbeitsplatz oder unterwegs. Auch der Austausch mit dem Team oder Vorgesetzten wird einfacher, da Schichtpläne transparent einsehbar sind. Insgesamt spart mir die App viel Zeit und reduziert Fehler bei der Zeiterfassung.

“Papershift funktioniert gut”

4.0

In the last 12 months

Haidi

Validated Reviewer

Support at

sofatutor

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Man sieht übersichtlich alle Einsätze. Die Menüpunkte sind logisch aufgebaut und man findet leicht das, was man sucht. Top!

What did you not like?

Soweit ich weiß, kann man derzeit leider noch nicht sehen, welche Kollegen eingecheckt sind.

Which problems are you solving with the product?

Papershift wird als Tool für die Zeiterfassung genutzt.

“Super nützliches Dienstplan-Tool mit allen wichtigen Funktionen”

4.0

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Lektor at

Ströer Content Group / t-online

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Papershift lässt sich geräteübergreifend problemlos nutzen. Es bietet einen unkomplizierten und übersichtlichen Zugriff auf Dienst- und Urlaubszeiten. Super praktisch ist auch die Mäglichkeit, nach Teams bzw. Arbeitsbereichen zu filtern.

What did you not like?

Die PDF-Export-Funktion könnte im Hinblick auf die Sichtbarkeit der Informationen noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann von überall aus und mit jedem Endgerät auf den Dienstplan zugreifen. Ich sehe meine eigenen sowie die Dienstzeiten meiner Kolleginnen und Kollegen. Ich kann auf einen Blick Urlaubszeiten einsehen.

“Hilft mir sehr weiter und ist übersichtlich ”

3.5

In the last 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Aushilfe at

Hermann

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Übersichtlich die Zeiten der anderen einsehen kann. Eigene Arbeitsstunden sind farblich markiert. Sieht unten die arbeitstage zusammengefasst und auch die Zeiterfassung ist gut ersichtlich

What did you not like?

Die App ist manchmal fehlerhaft, sodass man immer die website nutzen muss. Deswegen muss man sich auch teilweise neu einloggen und über den Email link neu reingehen. Das nervt manchmal bisschen. Die Website lädt auch manchmal nicht.

Which problems are you solving with the product?

-man kann sehen wer wann arbeitet, sodass keine Überschneidungen entstehen, - man sieht wann keiner arbeitet, sodass keine schicht frei bleibt

“Super Programm, fast nix zu verbessern”

4.0

In the last 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Lokführer at

Meridian-Eisenbahndienstleistungen

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Das Verknüpfen von Cloud Dateien, die Übersichtlichkeit, die Möglichkeiten aus administrativer Sicht, die mobile Ansicht

What did you not like?

Es müsste eine Möglichkeit geben, Zuschläge wie Nacht, Sonntag usw anzuzeigen und auszurechnen. Und man kann leider keine Schichten über 24h eintragen

Which problems are you solving with the product?

Die Schichtabrechnung, die Stundenberechnung

“My experience with papershit”

4.5

In the last 12 months

Ignatius

Validated Reviewer

Kitchen Assistant at

TAMBO Gmbh

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Papershift has been amazing in helping me track my work time. It also helps me to know my partners for every shift. Papershift also helps with the monthly working hours calculations

What did you not like?

The fact that it doesn't display monthly hourly work on the sign-in page but in a database. It doesn't have a place to change languages to choose language. Other things are great

Which problems are you solving with the product?

°Quickly print my payslip. °Sign into my work portal. °°Check shift plan

“Effiziente Zeiterfassung und Schichtplanung für Unternehmen – Einfach, transparent und zeitsparend“”

5.0

In the last 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Fitnesstrainer at

Kieser

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitszeiten direkt über die App zu erfassen, ist sehr praktisch und spart Zeit.Die Software automatisiert viele Prozesse, wie die Berechnung von Arbeitsstunden und die Erstellung von Schichtplänen, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert.

What did you not like?

Einige Nutzer haben die begrenzte Dokumentation kritisiert. Es gibt nur wenige Videos, die nicht immer alle Funktionen abdecken, was es besonders für neue Nutzer schwierig macht, sich zurechtzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten führt oft zu Fehlern, die sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen belasten können. Papershift automatisiert die Zeiterfassung, sodass diese direkt in das System eingegeben wird, was Fehler minimiert und eine genaue Abrechnung ermöglicht.

“Hab das immer für meine Schichten verwendet, echt top und praktisch! vor allem für Büro”

4.5

In the last 12 months

Oleksii

Validated Reviewer

Barista at

Espressomobil

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Zeitplan effizient und sehr gut und leicht optimiert! sehr gut für managment, weiter so! ja halt nicht so viel drüber sagen, fast alle Sachen sind schon am Board

What did you not like?

dass ich die Email und benachritchtigungen über meine schihtenänderungen manchmal nicht bekomme.

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufwand, einteilung und viele organisatorische sachen, managment

“Sehr zu empfehlen!!!”

3.5

In the last 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Disponent at

Konrail GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Gute Übersicht. Leichte Bedienung, Guter Kundensupport, Gute App verfügbar zur Zeiterfassung bzw. Stempeluhr. Alles in allem sehr zu Empfehlen

What did you not like?

Mir ist hier nichts bekannt!!! Alles in allem ist es sehr, sehr zu Empfehlen!!!

Which problems are you solving with the product?

Dienstplan für Mitarbeiter sehr gut in der Übersicht

“Man muss sich damit befassen, dann ist es zumindest in der Zeiterfassung einfach”

4.0

In the last 12 months

Helmke

Validated Reviewer

Teamleitung Außendienst at

Medilog Hamburg Teinert

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Übersicht und vieles selbsterklärend, das man es von überall und von verschiedenen Geräten nutzen kann und Urlaub elektronisch beantragen kann

What did you not like?

2 Programme - Zeiterfassung und Plan getrennt von einander, für die Übersicht wäre es gut wenn es in einer App wäre

Which problems are you solving with the product?

Genaue Arbeitszeiterfassung, Urlaubsbeantragung und Verrechnung

“Praktische Plattform”

4.0

In the last 12 months

Ramish

Validated Reviewer

Sozialarbeiter at

Berufsbildungswerk Karben gGmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Man muss seine Dienste nicht mehr kompliziert aus dem Dienstplan herausfiltern, sondern kann ganz gemütlich auf Papershift seine Dienste einsehen.

What did you not like?

Die App bietet leider nicht alle Funktionen der Website, wie zum Beispiel die Gesamtübersich der gesamten Dienste im Monat (Zeiterfassung), also kann ich von zu Hause auch keine Notizen zu den Diensten hinterlassen. Außerdem kann ich nur anstehende Dienste einsehen, aber keine vergangenen.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist die schnelle Einsicht in die eigenen anstehenden Dienste.

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