Papershift Reviews (224)

AI-generated summary

What users say about Papershift

Based on 224 reviews

Papershift is generally well-regarded for its user-friendliness, ability to streamline scheduling, and improve time tracking. Many appreciate its accessible interface and mobile app, which enhance team communication and transparency. However, some users report occasional performance issues, such as slow loading times and synchronization problems. A few find the pricing model inflexible and some features, like reporting and customization, limited. Despite these drawbacks, Papershift is often seen as a valuable tool for simplifying workforce management and reducing administrative overhead.

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“Es ist ein sehr gutes Programm und die Mitarbeiter sind nett”

3.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Praxismanagerin at

Praxis Dr Elsharkawy

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

die gute Übersicht, das es strukturiert ist und modern aufgebaut, die Farben sind angenehm und die Mitarbeiter helfen schnell und sind sehr nett

What did you not like?

das es keine Fernwartung gibt und das es keine persönliche Einweisung über Teamviewer gegeben hat was es erschwert

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen besseren Überblick über die Personalorganisation

“Einfache Webversion, übersichtlich und leicht zu bedienen”

4.5

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

TMFA at

Pferdeklinik Ludwigshafen

1-50 employees
Industry: Tiermedizin

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Webversion ist übersichtlich, intuitiv bedienbar, individuell für jeden Mitarbeiter anpassbar. Dienstplanung geht damit relativ einfach und man behält den Überblick über seine persönlichen Dienste.

What did you not like?

Die Appversion gefällt mir weniger gut, sie hängt öfter mal und ist unübersichtlicher. Eine komplette Wochenübersicht wäre schön und die Möglichkeit seine geleisteten Stunden besser in einer Übersicht zu haben, wie bei der Browseroption.

Which problems are you solving with the product?

bewerben auf Dienste geht sehr leicht. Abgleichen der Arbeitszeiten mit Blick auf das gesamte Team. Urlaube, Notizen und Abwesenheiten lassen sich schnell hinzufügen.

“Einfach und übersichtlich”

4.5

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Büro Innendienst

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

die einfache und übersichtliche Nutzung, man kann jederzeit Urlaube, Arztbesuche und sonstige Ab- bzw. Anwesenheiten nachsehen. Ich verwende seit 4 Jahren Papershift und bin voll und ganz damit zufrieden.

What did you not like?

es gibt nichts zu beanstanden, ich bin sehr damit zufrieden und kann es empfehlen

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Papershift wirkt sich gut aus. Ich kann es jederzeit nutzen ohne Einschränkungen in meiner Arbeit. Ich kann jederzeit auf meine verbrauchten Urlaubstage und Überstunden sofort zugreifen.

Reply from Papershift:

Hallo,

vielen Dank für deine Bewertung :-)

Liebe Grüße
Dein Papershift Team

“Viel Potenzial, dennoch noch einige nervige Defects”

2.5

Older than 12 months

Hasan

Validated Reviewer

Studio-Mitarbeiter at

FIT STAR Holding GmbH & Co. KG, München

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Erfassung von Anwesenheiten, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten etc. auf einer Plattform. Somit das Potenzial von einigen Prozessvereinfachungen.

What did you not like?

Ich habe den Eindruck, dass bei der Nutzung immer wieder Bugs auftauchen, die sich stark negativ auf die User Experience auswirken. Teilweise werden Verfügbarkeiten nicht gespeichert. Vor allem beim "Einloggen der Anwesenheit" sind immer wieder Zahlenfehler. Der Admin (mein Chef) und ich bekommen für das manuelle Abändern von Arbeitszeiten unterschiedliche Zeitdauer angezeigt. Das ist nervig!

Which problems are you solving with the product?

Mehrere Softwareprogramme werden in einerm Programm zusammengeführt, somit viel Potenzial für einfachere Prozess beim HR-Management.

“Fantastisches Tool für die Personalplanung und Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Berater at

OTHEB GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Papershift begeistert mich besonders durch seine benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche. Die Planung und Verwaltung von Schichten ist unglaublich einfach und spart uns täglich viel Zeit. Ich schätze besonders die Funktion zur automatischen Schichtzuweisung und die Möglichkeit, Urlaubsanträge und Abwesenheiten direkt im System zu erfassen. Außerdem ist der Kundenservice wirklich herausragend – bei Fragen oder Anliegen erhält man schnell und kompetente Unterstützung.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass einige der erweiterten Funktionen zusätzliche Kosten verursachen. Für kleinere Unternehmen kann das durchaus ins Gewicht fallen. Außerdem gibt es manchmal kleinere technische Herausforderungen, etwa wenn neue Funktionen eingeführt werden. Diese sind jedoch selten und werden schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Vor Papershift war die Schichtplanung in unserem Unternehmen ein zeitraubendes und oft chaotisches Unterfangen. Wir mussten Excel-Tabellen manuell aktualisieren, was nicht nur umständlich war, sondern auch häufig zu Fehlern führte. Mit Papershift haben wir nun eine zentrale Plattform, auf der alle diese Aufgaben strukturiert und digital ablaufen. Schichten werden automatisch verteilt und Mitarbeiter können über die App ihre Verfügbarkeit angeben, Schichten tauschen oder Urlaubsanträge stellen. Dadurch haben wir nicht nur die Übersicht über alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten, sondern vermeiden auch Verwechslungen und Missverständnisse.

“einfach und praktisch”

4.5

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Innendienst - Büro at

Sanag Healthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfache Handhabung, jederzeit alles zum nachsehen ob ich krank war , wann genau ich auf Urlaub war. meine genauen täglichen Arbeitszeiten

What did you not like?

es gibt für mich nichts auszusetzen , ich bin mit der Nutzung sehr zufrieden und kann nichts negatives sagen

Which problems are you solving with the product?

ich kann meine Urlaube, Arztbesuche eintragen die ich jederzeit nachsehen kann. und jederzeit meine Plusstunden abrufen

“Tolles Tool, kompetente Betreuung! Sehr zufrieden :)”

5.0

Older than 12 months

Elisheva-Judith

Validated Reviewer

Leitung Administration at

Rheumatologie am Rosenberg AG

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Kundenservice ist schnell und kompetent, freundlicher kontakt. Einfach anzuwendendes Tool, Hilfeseiten sind optimal gestaltet

What did you not like?

alles super bisher in der anwendung - wir kommen zu recht und konnten bisher nur profitieren :)

Which problems are you solving with the product?

vereinigung von Dienstplanung und zeiterfassung in einem, sowie Mitarbeiterdossier an einem Ort

“Sehr übersichtlich und anwenderfreundlich.”

5.0

Older than 12 months

Volker

Validated Reviewer

Disponent at

VR Bank

51-1000 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

Wir benutzen dieses Tool zur Einsatzplanung von Kuriertouren. Einfache Handhabung. Selbstständige Terminplanung durch die Mitarbeiter.Schneller Überblick.

What did you not like?

Keine Beanstandungen. Wir sind mit diesem Tool vollumpfänglich zufrieden und können die gewonnenen Zeit sinnvoll verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Eigenständige Terminplanung durch die Mitarbeiter. Schafft Freiräume in der täglichen Planung

“Papershift erlaubt es mir auf einen Blick zu sehen, wann ich Dienst habe.”

3.5

Older than 12 months

Julius Clemens

Validated Reviewer

Redakteur at

Stroeer Publishing GmBh

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Papershift ist durch die farbliche Markierung der eigenen Schichten sehr übersichtlich gestaltet. Mit nur einem Blick erkennt man, welche Schicht man hat. Auch kann man sich sehr einfach alle eigenen Schichten in einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es nicht viel, was mir an Papershift nicht gefällt. Es ist ein Tool, welches exakt das tut, was es soll.

Which problems are you solving with the product?

Die sonst sehr mühsame Schichtplanerstellung wird durch Papershift sehr erleichtert. Es bietet einen guten Überblick über die eigenen Schichten und die des Teams, das erleichtert auch die Vernetzung mit anderen Teammitgliedern, da man immer genau sieht, wer im Dienst ist.

“Einfache & gut aufgebaute Maske, übersichtlich, teilweise etwas längere Ladezeiten”

3.5

Older than 12 months

sarah

Validated Reviewer

Standortleitung at

Logpoint Logistics Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementPayrollTime Tracking

What did you like?

einfache Maske, schöne Gestaltung, einfache Handhabung, gutes Zusammenspiel der verschiedenen Funktionen, Möglichkeit alle Masken als Excel herunterzuladen

What did you not like?

lange Ladezeiten, Dienstplanerstellung in der Maske nicht ganz optimal, Synchronisierung Tablet-Online Maske manchmal nicht korrekt bzw. häufiger doppelte Zeiterfassungen

Which problems are you solving with the product?

übersichtliche Urlaubs-bzw. Abwesenheitsplanung, Zugriff inkl. Möglichkeit verschiedener Nutzerrechte mehrerer Mitarbeiter möglich

“Papershift ist einfach eine sensationelle Plattform!”

5.0

Older than 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

Sporttherapeut at

Gesundheitsrondell

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Sehr praktisch und die Website ist sehr selbsterklärend. Man kann ohne Probleme navigieren. Auch Personen ohne Interneterfahrung können Papershifr problemlos nutzen.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt, ist, dass papershift keine Versionen in anderen Sprachen hat, aber das ist kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sind, wie ich bereits erwähnt habe, die Praktikabilität der Website und die Tatsache, dass sie sehr selbsterklärend ist. Ich hatte noch nie Probleme mit der Website.

“Mit Papershift fällt der Arbeitsalltag leichter”

3.5

Older than 12 months

Lidia

Validated Reviewer

Senior Customer Service Representative at

Spread Group

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Man kann seine Schicht ganz einfach überprüfen, seine Verfügbarkeit ganz einfach hinzufügen, Papershift ist sehr einfach zu bedienen und intuitiv

What did you not like?

Manchmal dauert das Laden der Seite lange. Ich möchte, dass die Ansicht der Schichten schneller geladen wird.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeit leicht planen. Mir gefällt, dass ein Programm verwendet wird, um Urlaub hinzuzufügen und die Arbeitszeit zu verfolgen. Alles ist an einem Ort.

“sehr in sich schlüssiges System. Gute Übersicht und gute Filteroptionen”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Sky Sales Advisor/Manager at

POS Lifestyle

51-1000 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir der online Login. Sehr übersichtliche Ansicht im Kalendermodus und die Überwachung meiner gearbeiteten Stunden im momentanen Monat, sowie in den Monaten zuvor.

What did you not like?

Einige Funktionen sind für Mitarbeiter, wie mich nicht freigeschaltet. Urlaubsanträge zum Beispiel über Papershift stellen. Krankheitstage werden (bei mir zumindest nicht) nicht im Kalender bzw. in der Übersicht angezeigt. Kalender der Kollegen werden bei mir nicht angezeigt, was auch hilfreich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Digitales Programm, um sich ein und auszustempeln. Dadurch ersparrt man sich "unnötige" Chips, oder ähnliches.

“Einfach anzuwendendes und hilfreiches Tool”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Head of Purchasing at

QBS Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die einfache Arbeitszeiterfassung und die übersichtliche, gut strukturierte Darstellung der relevanten Daten. Alles einfach und übersichtlich gehalten.

What did you not like?

Manchmal gelingt nicht, auf den Server zuzugreifen. Dann können Buchungen (gerade das An- oder Abmelden (Arbeitsbeginn/Arbeitsende, Mittagspause) nicht aktiv vorgenommen werden. Das muss dann händisch korrigiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Es sind eigentlich keine wirklichen Probleme, die wir mit dem Einsatz von Papershift lösen. Es hilft uns die Zeit-Konten der Mitarbeiter zu verwalten und auch die Urlaubstage transparent nachvollziehen zu können.

“viele verschiedene Ansichten , Übersichtilich ”

3.5

Older than 12 months

Kirssanth

Validated Reviewer

IT Operator at

Atruvia AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

Die Liste mit allen Mitarbeitern im Monat. Mit Aufgliederung mit Homeoffice als Kacheln . Urlaubsplanung ist ebenfalls übersichtlich,

What did you not like?

Nachteil bei Urlaubsplanung, die Mindestbesetzung bei einer Schicht nicht berücksichtigt wird, Und Urlaub geplant werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Schichtbesetzungen anschauen, Urlaubsplanung, Schichten anschauen, Wochenende und Feiertag

“Sehr übersichtlich und einfach zu nutzen”

4.5

Older than 12 months

Justin

Validated Reviewer

Customer Support Manager at

FiRec

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Workforce Management

What did you like?

Der übersichtliche Dienstplan hilft enorm dabei, immer im Auge zu behalten was man tun. Anmeldungen auf Schichten und das beantragen freier Tage geht besonders schnell

What did you not like?

Ein von Haus aus integrierter Dark Mode wäre meiner Meinung nach sehr angebracht. Bis jetzt muss man alles für Browser Plugins regeln.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß immer genau, wann ich welche Schicht habe. Schichten lassen sich einfach und schnell eintragen. Auch Ausfälle können schnell protokoliert werden.

“Praktisch, einfach zu bedienen, sinnvoll”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Payrexx AG

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde die Software super, sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Auch das Design und der Aufbau des Kontos ist sinnvoll und die Bemerkungs-Funktion ist sehr nützlich.

What did you not like?

Mir fällt nicht viel ein, das mir nicht gefällt. Das Design könnte man anders machen aber das ist Geschmacksache und es ist dafür sehr schlicht und somit einfach.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung in unserem Unternehmen wird über Papershift gemacht und lässt uns MItarbeiter flexibel unsere Zeiten erfassen, auch wenn man mal an einem Tag vergisst ein- oder auszustempeln.

“papershift ist übersichtlich und gut in der Umsetzung. Einfache Handhabung.”

4.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Disponent at

Hausnotruf Sachsen GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Papershift ist sehr übersichtlich gestaltet. Der Support hilft immer schnell wenn fragen sind und es konnte bisher immer alles gut geklärt werden. Eine einfache Handhabung der zu verteilenden Mitarbeiter und Schichten. Sehr übersichtlich gestaltet. Auch die Abwesenheiten sind gut und übersichtlich für alle was die Urlaubsplanung vereinfacht.

What did you not like?

Es wäre hilfreich wenn man bei den Schichten die man anlegt direkt die dazugehörige Arbeitszeit mit einstellen kann damit man das nicht immer händig eintragen muss.

Which problems are you solving with the product?

Eine klare übersicht für alle Mitarbeiter und zu vergebenden Schichten. Gute Urlaubsplanung. Zeitenbuchung per Stempelapp. Anträge für Urlaub bzw. Wunschfrei.

“Sehr zufrieden mit dem Programme”

4.5

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

Vorgesetzte im Bereich Empfang at

Tierklinik

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Programm ist sehr überschaubar und einfach zu bedienen. Sollte mal etwas unklar sein, kann man jemanden im Support kontaktieren und erhält sofort die nötige Hilfe.

What did you not like?

Braucht manchmal etwas länger zum laden, dies könnte jedoch auch sehr an unserer Verbindung liegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Papershift um unsere Arbeitspläne zu koordinieren und an unser Team weiterzugeben. Der Plan ist immer aktuel und für jeden zugänglich

“Einfache Nutzung und Übersicht”

4.5

Older than 12 months

Gloria

Validated Reviewer

Werkstudent at

LECARE

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Software lässt sich von Anfang an gut verstehen. Es gibt eine Übersicht der insgesamt gearbeiteten Stunden in der Woche sowie eine Übersicht, um zu beurteilen wie lange die aktuelle Schicht schon geht.

What did you not like?

Die Übersicht der Gesamtwochenstunden könnte leichter zugänglich sein, sie wird nur ganz klein bekannt gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Man muss nicht manuell notieren wann man eine Schicht beginnt, beendet oder eine Pause macht. Papershift läuft ganz entspannt im Hintergrund weiter.

“Bisher ganz gut, es fehlen mir nur einige Kleinigkeiten.”

4.0

Older than 12 months

Onur

Validated Reviewer

IT-Operator für Systeme at

Atruvia AG

1001+ employees
Industry: Banking

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Insgesamt gefällt mir die realtiv übersichtliche und moderne Oberfläche und die schnelle Handhabung. Alles ist ersichtlich und schnell erreichbar, da es so übersichtlich ist.

What did you not like?

Mir gefällt leider nicht die Geschwindigkeit und vor allem die in der Übersicht fehlende Gesamtübersicht in welchen Schichten ich selber bin, also über mehrere Wochen hinweg. Wenn ich also gucken will in welcher Schicht in 2 Wochen bin muss ich oben rechts erst auf die Kalenderwoche klicken.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift planen wir unsere Schichten und tragen ein wann, wer in welcher Schicht arbeteitet.

“gutes Dienstplan- und Zeiterfassungstool”

3.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Storemanager at

Cheesehead GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Papershift ist recht einfach bedienbar und reicht für unsere Anforderungen aus. Der Dienstplan ist übersichtlich und bei der Zeiterfassung werden gesetzliche Pausen automatisch berücksichtigt. Auch die Abwesenheiten (z. B. Urlaubskontigenten) funktionieren recht gut. Der Support antwortet meist sehr schnell.

What did you not like?

Papershift ist im vergleicht zu anderen Systemen recht teuer, die teils für weniger Geld sogar eine DATEV API bieten, nicht nur Export, der schon extra pro Mitarbeiter kostet, was sich bei uns mit fast ausnahmslos Minijobbern dann nicht lohnt. Auf Eingaben reagiert es auch eher träger, das könnte schneller sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift kann ich recht einfach eine Dienstplan erstellen, habe dabei die Monatsstunden im Blick und auch die Zeiterfassung habe ich schnell im Griff.

“Top features und super Kundensupport”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Kellnerin at

Café Bar Maleifz

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Absence ManagementEmployee Scheduling

What did you like?

Die Plattform ist super intuitiv und man findet sich schnell zurecht. Besonders praktisch finde ich die flexible Schichtplanung und wie unkompliziert es ist, die Arbeitszeiten zu verwalten.

What did you not like?

Bis jetzt kann ich mich über nichts beschweren, ich bin sehr zufrieden mit Papershift

Which problems are you solving with the product?

Kurzfristige Änderungen des Schichtplans sind kein Problem mehr, und wir Mitarbeiter können flexibler mit unseren Kollegen tauschen

“Alle Daten an einem Ort”

4.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Einrichtungsleiter at

Lebenshilfe Cottbus

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Der freundliche Kundensupport. Es gibt eine App für die Mitarbeiter, die stetig weiterentwickelt wird. Analoge Verwaltungsaufgaben werden digitalisiert. Sämtliche MA-Daten, die die Dienstplanung betreffen sind auf einem Blick zugreifbar.

What did you not like?

Sich überlappende Abwesenheiten, zum Beispiel bei Krank im Urlaub, müssen manuell aufgehoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung. Selbst kreierte Excel Tabellen gehören der Vergangenheit an.

“Sehr gut aber nicht für alle Unternehmen geeignet”

4.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Prozessmanager at

RITA bringts

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Die Verwaltung der Zeiterfassungen und Abwesenheiten ist sehr einfach für die Nutzer:innen. Man kann vieles Einstellen, um die Nutzung für Individuellen Fällen anzupassen. Die Kundensupport ist rasch und hilfsbereit

What did you not like?

Das Berichte Add-On ist wenig intuitiv und flexibel, man kann sehr begrenzte Metriken messen und die Filter sind auch wenig flexibel. Es hat immer wieder bugs auf der Nutzer Ebene, die sehr oft unauffällig sind aber gravierende Wirkungen haben.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation der Zeiterfassungen und Abwesenheiten. Optimierung und Digitalisierung von geschäftliche Prozesse. Qulitätsmanagement.

“Sehr übersichtlich! Wir alle lieben es und arbeiten sehr sehr gerne mit Papershit! ”

5.0

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

Barmitarbeiterin at

Eventfabrik München GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Eine sehr klare und übersichtliche Darstellung, wir lieben es und arbeiten gerne damit! Die Farben und die Darstellung, die Papershift nutzt, sind sehr ansprechend! Zudem ist Papershift ja auch als App erhältlich, was die Nutzung noch einfacher macht.

What did you not like?

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Dazu kann ich wirklich nichts sagen. Auch von Kollegen weiß ich nichts negatives.

Which problems are you solving with the product?

Dadurch wird Chaos verhindert. Es ist einfach in den Alltag zu implementieren. Die Zeitplanung und das Eintragen in Schichten der Arbeit ist sehr einfach und simpel dargestellt.

“Solides HR Tool aus Sicht eines Mitarbeiters”

5.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Instruktor at

Kieser Training GmbH

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Als Mitarbeiter bin ich äußerst zufrieden mit Papershift. Das Tool ist benutzerfreundlich und ermöglicht es mir, meine Schichten und Arbeitszeiten problemlos zu verwalten. Besonders schätze ich die Transparenz und Flexibilität, die Papershift bietet. Insgesamt erleichtert Papershift meinen Arbeitsalltag erheblich und sorgt für eine optimale Organisation. Auch die Anbindung an Google Kalender ist super

What did you not like?

Obwohl ich insgesamt sehr zufrieden mit Papershift bin, gibt es ein paar kleinere Aspekte, die noch verbessert werden könnten. Gelegentlich kann es vorkommen, dass die mobile App etwas langsam lädt, was insbesondere dann ärgerlich ist, wenn ich unterwegs schnell auf meine Schichtpläne zugreifen möchte. Zudem könnten einige erweiterte Funktionen, wie z. B. die Integration mit anderen Tools, intuitiver gestaltet sein. Diese kleinen Punkte mindern jedoch nicht die insgesamt positive Erfahrung, die ich mit Papershift gemacht habe.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung: Die Zeiterfassung ist unkompliziert und genau, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Genauigkeit bei der Lohnabrechnung sicherstellt. Transparenz und Flexibilität: Ich kann jederzeit auf meine Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden zugreifen und sie verwalten, was mir ein hohes Maß an Kontrolle und Flexibilität bietet.

“Gutes System zum erfassen von Arbeitszeiten. Haben wir hier im Büro und im Versand. ”

4.5

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Lupudu GmbH

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Läuft in der Cloud und beinhaltet die Urlaubsplanung usw. man sieht sofort wann wer Urlaub hat. Einfach zu bedienen und läuft auf Android oder im Browser

What did you not like?

Ab und zu hängt das System. Das ist etwas nervig, wenn man gerade Pause stempeln möchte, aber das System nicht reagiert. Dauert in der Regel nur Sekunden.

Which problems are you solving with the product?

Da ich Arbeitnehmer bin, stellt sich die Frage eigl. dem Arbeitgeber. Besser als Listen zu führen. Überstunden und Minusstunden sind auf einem Blick sichtbar.

“It is very easy to record you working hours and also manage my shifts”

4.5

Older than 12 months

Razia

Validated Reviewer

sales management at

Perform Services Gmbh & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

1) Hours are recorded daily and monthly also.2) Very easy to manage my shifts and record my availability. 3) it is user friendly

What did you not like?

1) Old records are not easy to find. 2) Contacting with team members is not easy.

Which problems are you solving with the product?

I have been given the link from my manager. So i use it to track my hours and my shifts.

“Meine Erfahrungen mit Papershift”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

SEA Manager at

Hecht & Barsch GmbH

1-50 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Es ist einfach mit dem Tool die Zeit zu erfassen, den Urlaub zu beantragen, sowie die erbrachten Stunden minutengenau zu verfolgen. Am besten gefällt mir an Papershift die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine schnelle Orientierung. Man findet sich schnell zurecht. Zudem schätze ich die Möglichkeit, dass alle relevanten Informationen zentral an einem Ort verfügbar sind, was die Kommunikation und Koordination im Team erheblich erleichtert.

What did you not like?

Das Tracking der Überstunden könnte übersichtlicher/ intuitiver sein. Ansonsten ist mir nichts Negatives aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation im Team: Papershift verbessert die interne Kommunikation, indem es allen Mitarbeitern ermöglicht, auf aktuelle Pläne und Änderungen zuzugreifen und darüber informiert zu werden. Überstunden und Überlastung: Durch die übersichtliche Darstellung von Arbeitszeiten und Schichten können Überstunden besser erkannt und vermieden werden.

“sehr gute App und auch easy ”

5.0

Older than 12 months

Lil

Validated Reviewer

Mitarbeiter

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was mir an der App am besten gefällt, ist die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Navigation ist klar strukturiert, sodass man schnell und einfach alle Funktionen findet, die man benötigt. Besonders hervorheben möchte ich die Geschwindigkeit und Stabilität der App. Selbst bei intensiver Nutzung läuft sie reibungslos und ohne Abstürze. Ein weiteres Highlight ist der ausgezeichnete Kundenservice, der bei Fragen und Problemen schnell und kompetent weiterhilft. Die regelmäßigen Updates sorgen dafür, dass die App stets auf dem neuesten Stand ist und neue Features hinzugefügt werden. Auch die Personalisierungsmöglichkeiten sind ein großer Pluspunkt, da ich die App nach meinen Bedürfnissen anpassen kann. Insgesamt eine hervorragende Anwendung, die ich gerne weiterempfehle.

What did you not like?

Was mir an der App nicht gefällt, ist die gelegentliche Langsamkeit beim Laden von Inhalten. Es kommt vor, dass sich die App aufhängt oder unerwartet schließt, was besonders ärgerlich ist, wenn man mitten in einer wichtigen Aufgabe steckt. Außerdem könnten die Benachrichtigungen besser strukturiert sein, da sie manchmal unübersichtlich wirken. Ein weiteres Manko ist die fehlende Offline-Funktionalität, die in Situationen mit schlechter Internetverbindung hilfreich wäre. Insgesamt gibt es hier noch Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift löse ich die Probleme der Schichtplanung und -verwaltung effizient. Die App ermöglicht eine reibungslose Koordination und Kommunikation im Team, reduziert Fehler und spart Zeit. Ein großer Vorteil ist die einfache Übersicht über Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, was die Organisation deutlich erleichtert.

“Nützliches ArbeitsTool”

4.0

Older than 12 months

Eren

Validated Reviewer

Werkstudent

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfache handhabung der schichten, gute übersicht wann ich meine schichten habe, vielseitige oberfläche, schichtwechsel einfach zu erkennen

What did you not like?

ich habe eigentlich wenig auszusetzen, außer dass die überstunden zahl komischerweise nie stimmt

Which problems are you solving with the product?

das wechseln der schichten wurde mir erleichtert

“Zuverlässiges Tool um Arbeitszeiten zu erfassen.”

4.5

Older than 12 months

Dani

Validated Reviewer

CMO at

COREDINATE

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Bedienung und dass man als Admin auch leicht Zeiten für Mitarbeiter nachtragen sowie Urlaube bestätigen kann.

What did you not like?

Wird eine Sollarbeitszeit mit Überstundenkontingent definiert, so bekommt die Person keine Meldung, wenn die Stunden überschritten sind. Sie arbeitet dann beispielsweise 10 Stunden an einem Tag, es werden davon aber nur 2 angerechnet. Hier müsste schon am Vortag eine Warnung raus, dass man sich nah am Limit befindet und 30 min. vor Limitende ebenfalls eine Meldung. So merkt man erst am nächsten Tag, dass die Stunden verfallen sind.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Urlaubs- und Stundenverwaltung von Führungskräften und Angestellten.

“Super unkompliziertes, selbsterklärendes Tool um Zeitaufwände und investierte Zeit zu tracken”

4.0

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Brand Managerin at

Sierra Madre GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung mit easy log in auf jedem Gerät - es ist keine extra App nötig, es können diverse Abwesenheitstypen, Zeiterfassungsarten und Themengruppen genutzt werden

What did you not like?

Dazu kann ich nichts sagen. Die Funktionen, die ich brauche, sind gegeben. Bisher ist nichts aufgefallen, das fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung während der aktiven Arbeit und stoppen der Erfassung während Pausenzeiten schafft für mich eine guilt free Basis, meine Zeiten so zu nutzen, wie es für mich effizient ist. Abwesenheiten des gesamten Teams sind übersichtlich übereinander angezeigt ohne zusätzliches Abgleichen mehrerer Kalender. NAchhalten von intensiven gegenüber weniger intensiven Phasen.

“Übersichtlich, Klar und für die diversen Benutzer angepasst.”

3.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Min ijobber at

Caretaker AG

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Stand der aktuell und geplanten Stunden, Überstunden sind auf einen Blick ersichtlich. Und auch die Kommunikation zwische Arbeitnehmer und Arbeitgeber funktioniert reibungslos.

What did you not like?

Für Minijobber werden die vorgegebenen Stunden an festen Tagen eingetragen. Wenn man an einem anderen Tag krank ist, hat das keinerlei Wirkung auf die Minusstunden bzw. Plusstunden.

Which problems are you solving with the product?

Menschliches Versagen in der Stundenberechnung wird vermieden. Die Berechnungen sind rückwirkend nachzuvollziehen und korrigierbar.

“Sehr gut !! Einfach und übersichtlich”

4.5

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Orthopäditechniker at

carepoint

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Urlaubsplanung und Stundenabrechnung ist einfach und Übesichtlich. Sehr leicht zu bearbeiten und auch die Zeiterfassung ist gut.

What did you not like?

Alles OK keine Mängel ich komme gut damit Zurecht. Bin mit dem Produkt zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Von überall zugriff auf Urlaubsplanung und Arbeitsstunden

“gut versucht, aber dennoch unübersichtlich”

1.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Leiter at

Sparda-Bank Berlin eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

alle verfügbaren Mitarbeiter mit dabei, und zwar die gesamte Organisation. Auch wählbar zw. den kleineren Unterorganisationen

What did you not like?

Alles drin, trotzden ist es recht unübersichtlich. bin leider kein Programmierer u wüsste daher nicht, wei man es besser machen kann

Which problems are you solving with the product?

wir planen unseren Führungskräfteeinsatz in den versch. Standorten. Auf einen Blick sehen wir wer wo in welchem Standort unterwegs ist. Das ist gut von Vorteil, da die einelnen Kalender hier nicht beauskunftet werden müssen.

“Das Programm macht was es soll, hin und wieder hackt es aber im großen und ganzen funktioniert. ”

4.0

Older than 12 months

Erna

Validated Reviewer

Angestellter

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist digital, dadurch keine Zettelwirtschaft. Funktioniert gut, kann von überall darauf zugreifen, sieht alles zu jeder Tageszeit.

What did you not like?

Leider hängt die Seite/App ab und an. Klickt sich automatisch auf Kommen oder wirft einen wieder raus. Die Zeiterfassung funktioniert leider in Industriestunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung funktioniert digital und das finde ich super.

“Das Programm tut, was es soll”

3.5

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Stellvertretende Teamleitung Editoren Nord at

BNN

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Gute Übersicht von Besetzungen in Teams. Die Schichten lassen sich relativ intuitiv zuweisen beziehungsweise verändern. Die kleinen aufmunternden Sätze während der Ladevorgänge sind ganz nett.

What did you not like?

Manche Dinge könnten automatischer laufen, bspw dass Urlaubstage zurückgebucht werden, wenn jemand während dieser Zeit krank wird.

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht über Personallage und Sonderschichten, zb am Wochenende. Freie Tage und Urlaub können einfach gemanagt werden.

“Papershift ist eine großartige Lösung für die Online-Zeiterfassung. Absolut empfehlenswert!”

4.0

Older than 12 months

Niels

Validated Reviewer

Marketing Coordinator at

Griptech GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ch bin äußerst zufrieden mit der Nutzung von Papershift für die Zeiterfassung! Die Möglichkeit, Arbeitszeiten online mit dem Browser zu stempeln, ist unglaublich praktisch. Mit der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche von Papershift kann ich meine Arbeitszeit inklusive gesetzlicher Pausenzeiten problemlos aufzeichnen. Besonders schätze ich, dass die erfassten Zeiten automatisch synchronisiert werden und somit auf jedem Endgerät verfügbar sind.

What did you not like?

Es ist hin und wieder ein bisschen unintuitiv aber es lässt sich trotzdem gut bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Zeiterfassung aus dem Schichtplan spart mir enorm viel Zeit und Mühe. Die bestätigten Zeiterfassungen werden direkt mit dem Stundenkonto der Mitarbeiter verrechnet, was mir hilft, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles korrekt dokumentiert ist.

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