Papershift Reviews

Summary based on 241 user reviews

What users say about Papershift

Papershift is appreciated for its clear user interface, easy operation, and digital time tracking. Users praise that Papershift makes vacation planning transparent within the team and offers outstanding, fast customer service. However, users report long loading times and occasional freezes of the mobile application, which also lacks some features. Additionally, some users find Papershift to be comparatively expensive. Further points of criticism include problems with calendar synchronization and unclear reporting functions. Despite these weaknesses, Papershift significantly facilitates the management of working hours and absences.

Still have questions?

4.3 (241) Based on 241 reviews
555%
439%
35%
20%
12%

241 of 241 reviews

4.0
Older than 12 months

Alle Daten an einem Ort

What did you like?

Der freundliche Kundensupport. Es gibt eine App für die Mitarbeiter, die stetig weiterentwickelt wird. Analoge Verwaltungsaufgaben werden digitalisiert. Sämtliche MA-Daten, die die Dienstplanung betreffen sind auf einem Blick zugreifbar.

What did you not like?

Sich überlappende Abwesenheiten, zum Beispiel bei Krank im Urlaub, müssen manuell aufgehoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung. Selbst kreierte Excel Tabellen gehören der Vergangenheit an.


Peter

Einrichtungsleiter atLebenshilfe Cottbus

Utilities

101–200 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
Older than 12 months

Sehr gut aber nicht für alle Unternehmen geeignet

What did you like?

Die Verwaltung der Zeiterfassungen und Abwesenheiten ist sehr einfach für die Nutzer:innen. Man kann vieles Einstellen, um die Nutzung für Individuellen Fällen anzupassen. Die Kundensupport ist rasch und hilfsbereit

What did you not like?

Das Berichte Add-On ist wenig intuitiv und flexibel, man kann sehr begrenzte Metriken messen und die Filter sind auch wenig flexibel. Es hat immer wieder bugs auf der Nutzer Ebene, die sehr oft unauffällig sind aber gravierende Wirkungen haben.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation der Zeiterfassungen und Abwesenheiten. Optimierung und Digitalisierung von geschäftliche Prozesse. Qulitätsmanagement.


Julian

Prozessmanager atRITA bringts

Food Production

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
Older than 12 months

Sehr übersichtlich! Wir alle lieben es und arbeiten sehr sehr gerne mit Papershit!

What did you like?

Eine sehr klare und übersichtliche Darstellung, wir lieben es und arbeiten gerne damit! Die Farben und die Darstellung, die Papershift nutzt, sind sehr ansprechend! Zudem ist Papershift ja auch als App erhältlich, was die Nutzung noch einfacher macht.

What did you not like?

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Dazu kann ich wirklich nichts sagen. Auch von Kollegen weiß ich nichts negatives.

Which problems are you solving with the product?

Dadurch wird Chaos verhindert. Es ist einfach in den Alltag zu implementieren. Die Zeitplanung und das Eintragen in Schichten der Arbeit ist sehr einfach und simpel dargestellt.


Corinna

Barmitarbeiterin atEventfabrik München GmbH

Events Services

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Solides HR Tool aus Sicht eines Mitarbeiters

What did you like?

Als Mitarbeiter bin ich äußerst zufrieden mit Papershift. Das Tool ist benutzerfreundlich und ermöglicht es mir, meine Schichten und Arbeitszeiten problemlos zu verwalten. Besonders schätze ich die Transparenz und Flexibilität, die Papershift bietet. Insgesamt erleichtert Papershift meinen Arbeitsalltag erheblich und sorgt für eine optimale Organisation. Auch die Anbindung an Google Kalender ist super

What did you not like?

Obwohl ich insgesamt sehr zufrieden mit Papershift bin, gibt es ein paar kleinere Aspekte, die noch verbessert werden könnten. Gelegentlich kann es vorkommen, dass die mobile App etwas langsam lädt, was insbesondere dann ärgerlich ist, wenn ich unterwegs schnell auf meine Schichtpläne zugreifen möchte. Zudem könnten einige erweiterte Funktionen, wie z. B. die Integration mit anderen Tools, intuitiver gestaltet sein. Diese kleinen Punkte mindern jedoch nicht die insgesamt positive Erfahrung, die ich mit Papershift gemacht habe.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung: Die Zeiterfassung ist unkompliziert und genau, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Genauigkeit bei der Lohnabrechnung sicherstellt. Transparenz und Flexibilität: Ich kann jederzeit auf meine Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden zugreifen und sie verwalten, was mir ein hohes Maß an Kontrolle und Flexibilität bietet.


Jakob

Instruktor atKieser Training GmbH

Professional Training & Coaching

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
Older than 12 months

Gutes System zum erfassen von Arbeitszeiten. Haben wir hier im Büro und im Versand.

What did you like?

Läuft in der Cloud und beinhaltet die Urlaubsplanung usw. man sieht sofort wann wer Urlaub hat. Einfach zu bedienen und läuft auf Android oder im Browser

What did you not like?

Ab und zu hängt das System. Das ist etwas nervig, wenn man gerade Pause stempeln möchte, aber das System nicht reagiert. Dauert in der Regel nur Sekunden.

Which problems are you solving with the product?

Da ich Arbeitnehmer bin, stellt sich die Frage eigl. dem Arbeitgeber. Besser als Listen zu führen. Überstunden und Minusstunden sind auf einem Blick sichtbar.


Denis

Online Marketing Manager atLupudu GmbH

Wholesale

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

It is very easy to record you working hours and also manage my shifts

What did you like?

1) Hours are recorded daily and monthly also.2) Very easy to manage my shifts and record my availability. 3) it is user friendly

What did you not like?

1) Old records are not easy to find. 2) Contacting with team members is not easy.

Which problems are you solving with the product?

I have been given the link from my manager. So i use it to track my hours and my shifts.


Razia

sales management atPerform Services Gmbh & Co. KG

Fashion

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
4.0
Older than 12 months

Meine Erfahrungen mit Papershift

What did you like?

Es ist einfach mit dem Tool die Zeit zu erfassen, den Urlaub zu beantragen, sowie die erbrachten Stunden minutengenau zu verfolgen. Am besten gefällt mir an Papershift die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine schnelle Orientierung. Man findet sich schnell zurecht. Zudem schätze ich die Möglichkeit, dass alle relevanten Informationen zentral an einem Ort verfügbar sind, was die Kommunikation und Koordination im Team erheblich erleichtert.

What did you not like?

Das Tracking der Überstunden könnte übersichtlicher/ intuitiver sein. Ansonsten ist mir nichts Negatives aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation im Team: Papershift verbessert die interne Kommunikation, indem es allen Mitarbeitern ermöglicht, auf aktuelle Pläne und Änderungen zuzugreifen und darüber informiert zu werden. Überstunden und Überlastung: Durch die übersichtliche Darstellung von Arbeitszeiten und Schichten können Überstunden besser erkannt und vermieden werden.


Alexander

SEA Manager atHecht & Barsch GmbH

Sporting Goods

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months

sehr gute App und auch easy

What did you like?

Was mir an der App am besten gefällt, ist die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Navigation ist klar strukturiert, sodass man schnell und einfach alle Funktionen findet, die man benötigt. Besonders hervorheben möchte ich die Geschwindigkeit und Stabilität der App. Selbst bei intensiver Nutzung läuft sie reibungslos und ohne Abstürze. Ein weiteres Highlight ist der ausgezeichnete Kundenservice, der bei Fragen und Problemen schnell und kompetent weiterhilft. Die regelmäßigen Updates sorgen dafür, dass die App stets auf dem neuesten Stand ist und neue Features hinzugefügt werden. Auch die Personalisierungsmöglichkeiten sind ein großer Pluspunkt, da ich die App nach meinen Bedürfnissen anpassen kann. Insgesamt eine hervorragende Anwendung, die ich gerne weiterempfehle.

What did you not like?

Was mir an der App nicht gefällt, ist die gelegentliche Langsamkeit beim Laden von Inhalten. Es kommt vor, dass sich die App aufhängt oder unerwartet schließt, was besonders ärgerlich ist, wenn man mitten in einer wichtigen Aufgabe steckt. Außerdem könnten die Benachrichtigungen besser strukturiert sein, da sie manchmal unübersichtlich wirken. Ein weiteres Manko ist die fehlende Offline-Funktionalität, die in Situationen mit schlechter Internetverbindung hilfreich wäre. Insgesamt gibt es hier noch Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift löse ich die Probleme der Schichtplanung und -verwaltung effizient. Die App ermöglicht eine reibungslose Koordination und Kommunikation im Team, reduziert Fehler und spart Zeit. Ein großer Vorteil ist die einfache Übersicht über Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, was die Organisation deutlich erleichtert.


Anonym

Mitarbeiter

Mechanical or Industrial Engineering

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
Older than 12 months

Nützliches ArbeitsTool

What did you like?

einfache handhabung der schichten, gute übersicht wann ich meine schichten habe, vielseitige oberfläche, schichtwechsel einfach zu erkennen

What did you not like?

ich habe eigentlich wenig auszusetzen, außer dass die überstunden zahl komischerweise nie stimmt

Which problems are you solving with the product?

das wechseln der schichten wurde mir erleichtert


Anonym

Werkstudent

Sports

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Zuverlässiges Tool um Arbeitszeiten zu erfassen.

What did you like?

Die einfache Bedienung und dass man als Admin auch leicht Zeiten für Mitarbeiter nachtragen sowie Urlaube bestätigen kann.

What did you not like?

Wird eine Sollarbeitszeit mit Überstundenkontingent definiert, so bekommt die Person keine Meldung, wenn die Stunden überschritten sind. Sie arbeitet dann beispielsweise 10 Stunden an einem Tag, es werden davon aber nur 2 angerechnet. Hier müsste schon am Vortag eine Warnung raus, dass man sich nah am Limit befindet und 30 min. vor Limitende ebenfalls eine Meldung. So merkt man erst am nächsten Tag, dass die Stunden verfallen sind.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Urlaubs- und Stundenverwaltung von Führungskräften und Angestellten.


Dani

CMO atCOREDINATE

Security and Investigations

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Super unkompliziertes, selbsterklärendes Tool um Zeitaufwände und investierte Zeit zu tracken

What did you like?

Einfache Handhabung mit easy log in auf jedem Gerät - es ist keine extra App nötig, es können diverse Abwesenheitstypen, Zeiterfassungsarten und Themengruppen genutzt werden

What did you not like?

Dazu kann ich nichts sagen. Die Funktionen, die ich brauche, sind gegeben. Bisher ist nichts aufgefallen, das fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung während der aktiven Arbeit und stoppen der Erfassung während Pausenzeiten schafft für mich eine guilt free Basis, meine Zeiten so zu nutzen, wie es für mich effizient ist. Abwesenheiten des gesamten Teams sind übersichtlich übereinander angezeigt ohne zusätzliches Abgleichen mehrerer Kalender. NAchhalten von intensiven gegenüber weniger intensiven Phasen.


Kerstin

Brand Managerin atSierra Madre GmbH

Food & Beverages

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
3.5
Older than 12 months

Übersichtlich, Klar und für die diversen Benutzer angepasst.

What did you like?

Stand der aktuell und geplanten Stunden, Überstunden sind auf einen Blick ersichtlich. Und auch die Kommunikation zwische Arbeitnehmer und Arbeitgeber funktioniert reibungslos.

What did you not like?

Für Minijobber werden die vorgegebenen Stunden an festen Tagen eingetragen. Wenn man an einem anderen Tag krank ist, hat das keinerlei Wirkung auf die Minusstunden bzw. Plusstunden.

Which problems are you solving with the product?

Menschliches Versagen in der Stundenberechnung wird vermieden. Die Berechnungen sind rückwirkend nachzuvollziehen und korrigierbar.


Stefanie

Min ijobber atCaretaker AG

Facilities Services

201–500 employees

Use cases:Time TrackingWorkforce Management
4.5
Older than 12 months

Sehr gut !! Einfach und übersichtlich

What did you like?

Urlaubsplanung und Stundenabrechnung ist einfach und Übesichtlich. Sehr leicht zu bearbeiten und auch die Zeiterfassung ist gut.

What did you not like?

Alles OK keine Mängel ich komme gut damit Zurecht. Bin mit dem Produkt zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Von überall zugriff auf Urlaubsplanung und Arbeitsstunden


Björn

Orthopäditechniker atcarepoint

Medical Devices

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
1.0
Older than 12 months

gut versucht, aber dennoch unübersichtlich

What did you like?

alle verfügbaren Mitarbeiter mit dabei, und zwar die gesamte Organisation. Auch wählbar zw. den kleineren Unterorganisationen

What did you not like?

Alles drin, trotzden ist es recht unübersichtlich. bin leider kein Programmierer u wüsste daher nicht, wei man es besser machen kann

Which problems are you solving with the product?

wir planen unseren Führungskräfteeinsatz in den versch. Standorten. Auf einen Blick sehen wir wer wo in welchem Standort unterwegs ist. Das ist gut von Vorteil, da die einelnen Kalender hier nicht beauskunftet werden müssen.


Tim

Leiter atSparda-Bank Berlin eG

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Employee Scheduling
4.0
Older than 12 months

Das Programm macht was es soll, hin und wieder hackt es aber im großen und ganzen funktioniert.

What did you like?

Es ist digital, dadurch keine Zettelwirtschaft. Funktioniert gut, kann von überall darauf zugreifen, sieht alles zu jeder Tageszeit.

What did you not like?

Leider hängt die Seite/App ab und an. Klickt sich automatisch auf Kommen oder wirft einen wieder raus. Die Zeiterfassung funktioniert leider in Industriestunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung funktioniert digital und das finde ich super.


Anonym

Angestellter

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Das Programm tut, was es soll

What did you like?

Gute Übersicht von Besetzungen in Teams. Die Schichten lassen sich relativ intuitiv zuweisen beziehungsweise verändern. Die kleinen aufmunternden Sätze während der Ladevorgänge sind ganz nett.

What did you not like?

Manche Dinge könnten automatischer laufen, bspw dass Urlaubstage zurückgebucht werden, wenn jemand während dieser Zeit krank wird.

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht über Personallage und Sonderschichten, zb am Wochenende. Freie Tage und Urlaub können einfach gemanagt werden.


Britta

Stellvertretende Teamleitung Editoren Nord atBNN

newspapers

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking
4.0
Older than 12 months

Papershift ist eine großartige Lösung für die Online-Zeiterfassung. Absolut empfehlenswert!

What did you like?

ch bin äußerst zufrieden mit der Nutzung von Papershift für die Zeiterfassung! Die Möglichkeit, Arbeitszeiten online mit dem Browser zu stempeln, ist unglaublich praktisch. Mit der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche von Papershift kann ich meine Arbeitszeit inklusive gesetzlicher Pausenzeiten problemlos aufzeichnen. Besonders schätze ich, dass die erfassten Zeiten automatisch synchronisiert werden und somit auf jedem Endgerät verfügbar sind.

What did you not like?

Es ist hin und wieder ein bisschen unintuitiv aber es lässt sich trotzdem gut bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Zeiterfassung aus dem Schichtplan spart mir enorm viel Zeit und Mühe. Die bestätigten Zeiterfassungen werden direkt mit dem Stundenkonto der Mitarbeiter verrechnet, was mir hilft, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles korrekt dokumentiert ist.


Niels

Marketing Coordinator atGriptech GmbH

Civil Engineering

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Eine Planung für eine Schichtplanung ist sehr gut umsetzbar.

What did you like?

Schnelle und gute Übersicht für aktuelle Woche. Farblich sehr gut gestaltet. Urlaubsplanung für Team gut sichtbar und planbar.

What did you not like?

Ich finde, das beim Wechsel von einer Woche zur nächsten, die Wartezeit zu lange dauert und wünsche mir einen schnellen Zugriff.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Papershift für die Telefonieplanung und Anwesenheit bzw. für die Urlaubslanung und Übersicht.


Peter

Serviceleiter atSparda-Bank Berlin eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Employee Scheduling
5.0
Older than 12 months

Papershift zufriedenheit

What did you like?

Das übersichtliche Benutzermenü und der übersichtliche Dienstplan. Die Zeit Erfassung klappt gut und reibungslos. Eine Super alternative zu einer gewöhnlichen stempeluhr

What did you not like?

Die App ist sehr langsam und lädt manchmal nicht richtig. des weiteren fällt mir auf das viele Schichten erst verspätet angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ein und ausstempeln immer und überall. Übersichtliches Teammanagment und das bewerben auf schichten


Max

Lagerist atBabyOne

Logistics and Supply Chain

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

sehr gute und schöne plattform

What did you like?

Nutzerfreundlichkeit: Papershift bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Dienstplanerstellung und Zeiterfassung erleichtert. Die Drag-and-Drop-Funktion macht die Bedienung sehr intuitiv.

What did you not like?

Unangekündigte Preiserhöhungen: Es gab Beschwerden über Preiserhöhungen ohne vorherige Ankündigung, was einige Nutzer verärgerte

Which problems are you solving with the product?

Anpassbare Benachrichtigungen: Die Benachrichtigungen können individuell angepasst werden, um den Informationsfluss zu optimieren.


jakob

Assistentz atRheinassistenz GmbH

Medical Practice

101–200 employees

Use cases:Employee Scheduling
4.0
Older than 12 months

als Nutzer hilft es zu zeigen wann ich arbeiten muss

What did you like?

dass ich in ein blick alles sehen kann. Hier kann ich wissen wann und wo ich arbeiten muss. sehr übersichtlich.

What did you not like?

Ich muss alles einzel eintragen. jeder Schicht, jeder mitarbeiter. Es ist nur hilfreich wenn ich grosse gruppen haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir stellen ein Schichtplan vor, und dann fuellen den Plaene.


Anonym

schicht erfüller

Consumer Services

51–100 employees

Use cases:Employee Scheduling
3.5
Older than 12 months

Gut, App könnte besser sein, am PC funktioniert es solide, manchmal kleinere Bugs

What did you like?

Einfaches Melden und Abmelden von Schichten, die Desktop-Version ist sehr übersichtlich, Auflistung aller bisherigen und künftigen Schichten.

What did you not like?

App ist nicht annähernd so gut wie Desktop-Version, dadurch dass man nur einen Tag sieht statt einer Woche recht unübersichtlich, manchmal kleinere Bugs wie das dass eine Woche nach vorne oder zurück blättern nicht immer funktioniert

Which problems are you solving with the product?

Einteilen von Schichten für mehrere Mitarbeiter, Zeiterfassung


Stefan

Student Pool Mitarbeiter atUniversität Wien

Education Management

201–500 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
3.5
Older than 12 months

Übersichtlich, einfach anzupassen.

What did you like?

Bei vielen Kollegen nutzen wir Papershift zur Einteilung der Dozenten in die jeweiligen Kurse. Papershift bietet eine übersichtliche Möglichkeit schnell seinen Stundenplan einzusehen und Veränderungen vorzunehmen.

What did you not like?

Abwesenheiten eintragen wirkt wenig intuitiv und ich benötige hier wiederholt Unterstützung durch Leitung.

Which problems are you solving with the product?

Stundenplan für Unterrichtsgestaltung (bietet Übersicht, einfache Veränderungsmöglichkeiten), eintragen von Abwesenheiten (Urlaubsplanung) und Planung des Curriculum.


Rick

Bildung atEubia GmbH

Professional Training & Coaching

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee Scheduling
5.0
Older than 12 months

Das zuverlässigeste Zeiterfassungsprogramm!

What did you like?

Die schnelle Bedienung und übersichtliche Benutzeroberfläche. Ich kann schnell meine Zeit erfassen und Urlaube eintragen. Keine langen Ladezeiten und man ist mit nur wenigen Klicks am Ziel!

What did you not like?

Das Design wirkt sehr altbacken bzw. IT-Firma mäßig. Dies könnte etwas aufgefrischt werden!

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Anträge von Urlauben und Überstundenabbau. Schnelle Zeiterfassung von Projekten. So lässt sich der Zeitaufwand viel besser kalkulieren!


Joey

Motiondesigner atSkinport GmbH

Animation

11–50 employees

Use cases:PayrollTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Papershift ist ein sehr zuverlässiges Programm um Arbeitszeiten zu erfassen!

What did you like?

Die Kalender-Funktion gibt einem eine tolle Übersicht! Angelegte Abwesenheiten sind auch sofort ersichtlich. Die Zeiterfassung lässt sich auch über Mobilgeräte durchführen!

What did you not like?

Bis jetzt sind mir wenig Mankos am Programm aufgefallen. Gelegentlich dauert es ein bisschen bis das Programm lädt, kann aber auch am stark veralteten Firmen-PC liegen.

Which problems are you solving with the product?

Einfachste Form der Arbeitszeiterfassung die mir bis jetzt untergekommen ist!


Paul

Fitnesstrainer atCleverfit

Sports

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Funktioniert einwandfrei

What did you like?

Sehr simple Benutzeroberfläche, einfach zu verstehen. Man findet sich super schnell zurecht und weiß, wo man was findet.

What did you not like?

Bei einem Freizeitausgleich steht nicht genau da, wie viele Stunden dafür verbraucht wurden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Zeiten zuverlässig und selbstständig eintragen und habe immer den vollen Überblick über alles


Noah

Digital Content & Customer Care Manager atDeiters GmbH

Consumer Goods

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Ich finde das Tool gut.

What did you like?

Sehr übersichtlich, leicht zugänglich und einfach zu nutzen für einen Arbeitnehmer*in. Ich habe eine schnelle und kompakte Übersicht über meine geleisteten Arbeitsstunden, meine Dienste (Monatsansicht) und meinen Urlaub.

What did you not like?

Das Eintragen von Dienstzeiten ist relativ kompliziert, dabei brauchte ich telefonische Hilfe von meinem Manager.

Which problems are you solving with the product?

Ich bzw. mein Arbeitgeber nutzt Papershift für die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub und der Dienstplan-Organisation.


Elia

Sozial-Assistenz, also Angestellter atRheinAssistenz Mainz GmbH

Civic & Social Organization

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
3.5
Older than 12 months

Decent WebApp that needs improvements

What did you like?

1. You can easily track your shifts. 2. You can check your working hours. 3. you can apply for additional shifts in Roaster

What did you not like?

1. The user interface breaks sometimes when scrolling. 2. Does not have a tutorial for beginners in English. 3. Did not find a language switch option

Which problems are you solving with the product?

I used paper shifts for applying shifts and time tracking.


Muhammad Umer

Working Student atPerform Services

Fashion

201–500 employees

Use cases:Time & Attendance
5.0
Older than 12 months

Hat alles was es zur Personaleinteilung braucht!

What did you like?

Die Übersicht über die verschiedenen eingeteilten Schichten, und die Option dass alle Mitarbeiter*innen diese auf einer App auf ihrem Handy einsehen können.

What did you not like?

Ich habe tatsächlich an Papershift nichts auszusetzen! Als einzige Idee die langfristig noch super wäre, wäre die Möglichkeit der einzelnen Mitarbeiterin auf die App eine Direktnachricht zu senden.

Which problems are you solving with the product?

Natürlich die Arbeitszeiterfassung mit Papershift und die jeweilige Arbeitseinteilung der verschiedenen Mitarbeiter*innen sind super aufgebaut und erleichtern einem die Übersicht bei der Arbeit. Auch der Urlaubskalender ist sehr übersichtlich erstellt.


Melanie

Leitende Praxismanagerin atGyn4You

Medical Practice

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
4.0
Older than 12 months

Satisfying experience

What did you like?

Email services. Availability through webpage. But it should be also available through app. Functions. Security. Secure webpage through email.

What did you not like?

Do app available only through webpage possible. Service support. Some functional

Which problems are you solving with the product?

Work schedule. Availability.Time tracking.Email service


Mohammad Suhel

Employee atPerform service gmbh

Facilities Services

51–100 employees

Use cases:Time & Attendance
4.0
Older than 12 months

Good and efective service

What did you like?

agility to change. Anteraction (easy to see what to do). All in one place. ability to see in the app what you have on the desktop version.

What did you not like?

Slould have the paychek conected, then would all be in one website. A better app for Mobile.

Which problems are you solving with the product?

all fisical problems are solved. agility to chabge quickly things, time and vacations.


Estêvão

logistics atPerform Services

Logistics and Supply Chain

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfache Planung und Einteilung der Zeit

What did you like?

Ich bin in der Mitarbeiter-Rolle bei Papershift, ich finde das Tool super, da ich quasi mein eigener "Chef" bin, da ich mir die Arbeitszeit selber aussuchen kann, so gut es eben geht. Es ist toll, die Möglichkeit zu haben sich auf verschiedenste Schichten zu bewerben, die Aufteilung und das Design der verschiedenen Seiten ist auch sehr gelungen.

What did you not like?

Am Desktop finde ich die Website (Design) sehr gelungen, am Handy bzw. in der App fehlt mir das leider. Ein übersichtlicher Kalender wäre praktisch, wo man auch alle Wochen-Schichten einfacher sehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Einfache, Papierlose Schichtplanung, Änderungen schnell gemacht, für alle einsehbar


Joel-Maximilian

Mitarbeiter atWasserski Langenfeld GmbH

Sports

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

sehr Zufriedenstellend, weiter so!

What did you like?

Genaukeit. Hilftbereit durch die Mitarbeiter, wenn man Probleme mit dem Programm hat. Leicht sich einzuloggen und es wird mit einen Klick die Zeiterfassung erledigt.

What did you not like?

derzeit habe ich keine Beschwerden, somit kann ich diese Zeile nicht so richtig beantworten

Which problems are you solving with the product?

meine Arbeitszeit, sowie Abwesenheit.Krankstände, sowie Urlaubsplanung


Ruza

Ordinationsassistentin atDR. Schiermayer- Strecker

Medical Devices

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Leichte Planung und Übersicht für Mitarbeiter

What did you like?

die einfache Handhabung, Übersicht meiner Schichten sowie Stunden/Urlaub. Vorplanung meiner Wünsche zu freien Tagen aber auch Vertragsgrundlagen sehr gut sichtbar.

What did you not like?

Bisher habe ich mit Papershift keine großen Herausforderungen gehabt. Die App könnte ein klein wenig mehr Features haben ;) Stunden dort korrigieren z. B.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Übersicht meiner Stunden/Überstunden// leichte Übersicht allgemein// kinderleichte Handhabung


Marlen

Trainerin atMrs.Sporty Dülmen

Sports

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Übersichtlicher Dienstplan

What did you like?

Es ist sehr hilfreich, wenn ich sehen kann, an welchen Tagen ich wann und wie arbeite. Das erleichtert mir die Planung - auch wenn ich kurzfristig andere Pläne haben sollte. Die Übersicht ist wirklich sehr gut.

What did you not like?

Bei Portalen mit mehreren Standorten, ist es oftmals sehr nervig, immer bei einem anderem Portal die Pläne zu sehen, obwohl man dort gar nicht arbeitet. Ich will am liebsten immer die Pläne meines Portals sehen. Es stört sehr, wenn ich immer unten links auf die Einstellung gehen muss.

Which problems are you solving with the product?

Durch Papershift fällt es mir einfacher, meine Arbeitszeiten zu planen. Außerdem kann ich so leichter einsehen, wo und wann meine Kollegen arbeiten.


Omar

Online-Redakteur atFunke

Media Production

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
Older than 12 months

Simple Zeiterfassung

What did you like?

Das übersichtliche Dashboard macht es sehr einfach die Zeiten der Mitarbeiter zu kontrollieren und einzusehen. Die Berechtigungsvergabe macht es sehr einfach den Mitarbeitern die benötigten Rechte zu geben.

What did you not like?

Die Berechtigungsvergabe ist gut aber es wäre gut zu wissen was man mit welcher Berechtigung machen kann.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Übersicht der Stunden. Wer, wie viele Stunden im Monat schon hat. Das macht es bei der Monatsplanung einfacher.


Lea-Marie

stellv. Betriebsleitung atFace Off GmbH

Consumer Services

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Ich bin mit Papershift sehr zufrieden. Es ist leicht zu bedienen und übersichtlich.

What did you like?

Einfach zu bedienen, übersichtlich. Ich kann meine Urlaubstagen und Abwesenheit leicht organisieren. Kalender ist übersichtlich und sehe andere Kollegen, wann sie Urlaub haben.

What did you not like?

Keine Korrektur selbst möglich, muss immer Vorgesetzter informieren. Storno von ausgewählte Urlaubstagen hätte einfacher gestallten können.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeitszeiten selbst organisieren. Ich habe Überblick für meine Urlaubstagen und Abwesenheit.


Umut

Projektassistent für Lure Drop atHecht & Barsch GmbH

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Übersichtlich und leicht bedienbar

What did you like?

Leichtes und intuitives Bedienen der App.Die Zeiterfassung lässt sich durch wenige Klicks starten und stoppen und auch im Nachhinein noch ändern. Praktisch ist die Handhabung auch von unterwegs, wenn man zum Beispiel die Zeiterfassung aus dem Auto heraus startet oder aus dem Home-Office. Gute Übersichten der Urlaubstage und Überstunden in der Browser-Ansicht! Auch kann hier der Urlaub zusammen mit den Kollegen gut geplant werden und man hat im Blick, wer wann weg ist. Die Überstunden sind jederzeit übersichtlich aufgeführt.

What did you not like?

Ich fände es einfacher, wenn geplantes Überstundenfrei schon direkt von den Überstunden abgezogen wird, so dass man im Überblick hat, wie viele Überstunden noch verfügbar sind. So muss man momentan relativ umständlich schauen, welche Tage Überstunden-frei geplant sind und diese dann selbst von den Überstunden abziehen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist auch jederzeit von unterwegs möglich und muss nicht umständlich in der Praxis nachgetragen werden. Gute Übersicht der Überstunden. Gute Übersicht der Urlaubstage. Bessere Planbarkeit für das ganze Jahr.


Ulrike

Arzt atAZK

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr gutes Planungstool / Einfach zu nutzen / Mit Luft nach oben in Teilbereichen

What did you like?

Einfache Einrichtung. Schnell zu nutzen, und sehr übersichtlich in der Planung. Auch für Ab und Anweseheiten sowie Verfügbarkeiten sehr einfach zu nutzen.

What did you not like?

Für die virtuelle Personalakte fehlen m.E. noch elementare Funktionen. Ebenfalls wäre schön, wenn die APP mehr Funktionen aus der Browserversion des Programms unterstützen würde. Im Bereich der Abrechnung von Mitarbeitern könnte man noch nachbessern - gerade bei der Anpassung der Exporte. Gleiches gilt für die Berichtsfunktionen.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen damit bundesweite alle Mitarbeiter in der Einsatzplanung und nutzen auch die Abrechung.


Markus

Geschäftsführer atSomos GmbH

Staffing and Recruiting

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingPayroll
4.0
Older than 12 months

Gutes Tool und praktisch

What did you like?

Papershift hat unsere Personalverwaltung revolutioniert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und flexiblen Funktionen sparen wir Zeit und verbessern die Kommunikation im Team. Die Integration mit anderen Tools erleichtert die Abrechnung und die Berichtsfunktionen ermöglichen eine genaue Überwachung der Arbeitszeiten und Produktivität. Klare Empfehlung für jedes Unternehmen, das eine effiziente Lösung sucht.

What did you not like?

Papershift bietet zweifellos viele Vorteile für das Personalmanagement, aber es gibt auch einige Nachteile, die zu beachten sind. Die Benutzeroberfläche ist zwar benutzerfreundlich, jedoch kann die Lernkurve für neue Mitarbeiter etwas steil sein. Die Kosten können sich ebenfalls als höher erweisen als erwartet, insbesondere wenn man die zusätzlichen Funktionen und Integrationen hinzufügt. Ein weiterer Aspekt, der verbessert werden könnte, ist die Reaktionszeit des Kundensupports. In einigen Fällen haben wir längere Wartezeiten erlebt, bevor wir auf unsere Anfragen eine Antwort erhalten haben. Dennoch, trotz dieser kleinen Mängel, hat Papershift insgesamt dazu beigetragen, unsere Personalverwaltung zu verbessern und bietet eine solide Plattform für die Organisation von Arbeitszeiten und die Steigerung der Effizienz im Team.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift lösen wir vor allem Probleme im Bereich der Personalverwaltung. Es ermöglicht uns, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter effizient zu planen und zu verwalten, was zu einer besseren Organisation im Team führt. Durch die Integration mit anderen Tools erleichtert Papershift auch die Abrechnung und ermöglicht eine genaue Überwachung der Produktivität. Die Vorteile liegen vor allem in der Zeitersparnis, der verbesserten Kommunikation und der Möglichkeit, Arbeitsabläufe besser zu analysieren und zu optimieren.


Devran

Liquiditätsmanagementexperte atNatureHolic GmbH

Warehousing

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
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