Papershift Reviews (224)

AI-generated summary

What users say about Papershift

Based on 224 reviews

Papershift is generally well-regarded for its user-friendliness, ability to streamline scheduling, and improve time tracking. Many appreciate its accessible interface and mobile app, which enhance team communication and transparency. However, some users report occasional performance issues, such as slow loading times and synchronization problems. A few find the pricing model inflexible and some features, like reporting and customization, limited. Despite these drawbacks, Papershift is often seen as a valuable tool for simplifying workforce management and reducing administrative overhead.

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“Papershift ist einfach zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Mathis

Validated Reviewer

Marktplatz-Manager at

Jeans-Direct

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Als langjähriger Nutzer von Papershift bin ich beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität dieser Timetracking-Plattform. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es mir, meine Arbeitszeiten mühelos zu erfassen und zu verwalten, während die vielseitigen Funktionen wie Urlaubsverwaltung und Schichtplanung meine Arbeitsorganisation deutlich verbessern. Darüber hinaus ist der Kundensupport von Papershift stets zuverlässig und hilfsbereit, was meine Erfahrung mit dem Service noch positiver gestaltet.

What did you not like?

Obwohl ich Papershift insgesamt schätze, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Erstens wäre eine erweiterte Integration mit anderen Tools und Plattformen hilfreich, um den Datenaustausch nahtloser zu gestalten. Zweitens könnte die mobile App noch einige Verbesserungen in Bezug auf Stabilität und Leistung vertragen, um eine reibungslose Nutzung unterwegs sicherzustellen. Schließlich wäre eine verbesserte Anpassbarkeit der Berichtsfunktionen wünschenswert, um individuelle Anforderungen besser zu erfüllen und detailliertere Einblicke zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Dank Papershift habe ich erfolgreich einige Herausforderungen in meinem Arbeitsalltag bewältigt. Vor allem hat mir die Plattform geholfen, meine Arbeitszeiten effizient zu verfolgen und zu organisieren, was zu einer verbesserten Produktivität und Zeitmanagement geführt hat. Des Weiteren konnte ich dank Papershift auch meine Urlaubsplanung und Schichtarbeit besser verwalten, was zu einer insgesamt ausgewogeneren Work-Life-Balance beigetragen hat. Nicht zuletzt hat die Möglichkeit, problemlos mit meinem Team und Vorgesetzten über die Plattform zu kommunizieren und Informationen auszutauschen, die Zusammenarbeit erleichtert und Missverständnisse reduziert.

“Praktisches und übersichtliches Tool”

4.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Customer service representative at

Spreadshirt

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Mit Papershift kann man ganz einfach seine Arbeitszeit erfassen. Ein tolles Feature ist, dass man Einträge im Falle eines Fehlers oder einer Änderung nachträglich bearbeiten kann. Auch das Verständnis des Arbeitsplans ist dank der klaren Optik einfach.

What did you not like?

Wenn man einen Eintrag für den Vortag hinzufügen will, ist dies manchmal problematisch und man muss den Vorgesetzten um Hilfe bitten.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß ganz einfach, wie viele Überstunden ich habe und wie viele Urlaubstage mir noch verbleiben. Außerdem kann ich ganz einfach überprüfen, welche Kollegen im Schicht bei mir sind.

“Gutes Tool für die Zeiterfassung”

3.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Prokurist at

Collectia GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Minutengenaue Zeiterfassung, Automatisches Einhalten des Arbeitsschutzgesetztes, Tolle Übersicht, Gute Übersicht über Anwesenheiten

What did you not like?

Einschränkungen und Löschungen der Stempelzeiten bei späterer Bestätigung von Abwesenheiten (z.B. Homeoffice)

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, keine aufwändigen Listen schreiben

“PaperShift steigert Produktivität!”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Rettungsdienstschule Rettungsanker

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders beeindruckt mich die digitale Dokumentenablage von PaperShift. Sie bietet eine äußerst effiziente Möglichkeit, Dokumente zu organisieren, zu speichern und zu teilen. Die übersichtliche Struktur und die benutzerfreundliche Oberfläche machen es einfach, wichtige Dateien schnell zu finden und zu bearbeiten. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit dieser Funktion ermöglichen es mir, meinen Arbeitsprozess zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern. Insgesamt ist die digitale Dokumentenablage für mich ein unverzichtbares Werkzeug, das meine Produktivität erheblich steigert.

What did you not like?

Wir müssen relativ häufig den Kundenservice kontaktieren um unser Abo und Lizenzen zu verwalten. Leider kommt es hier öfters zu Fehlern.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Zeit Verfassung über die Stempeluhr App an allen Standorten. Digitale Dokumentenablage

“Top Planungstool!!!!”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Prokuristin at

OTHEB GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Mit gefällt die leichte Bedienung, Übersichtlichkeit, Auswertung und der schnelle Support sehr gut bei Fragen/Hilfestellung etc.

What did you not like?

Manchmal kann ich nicht gut erkennen wie die Auswertung zu verstehen ist, aber nachdem ich mich dann etwas rein gelesen habe geht es.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz in der Nutzung für den Mitarbeiter plus Arbeitgeber.

“Jede Änderung braucht Zeit”

5.0

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

Sachbearbeiter im Office at

Pabst Kaffeewerk e.K

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Wir verwenden Papershift seit November 2023. In dem Zeit wurden wir in Startphase seht intensiv vor Papershift Team betreut. Während unseren Meeting haben wir die wichtigste Themen angesprochen und nach besten Lösungen für uns gesucht. Auch wenn etwas nicht perfekt funktioniert hat- hat uns Papershitf Team immer zeitnah geholfen!

What did you not like?

Etwas ärgerlich ist, dass Papershitf kein Hotline hat- alle läuft über Chat/ E-Mail und bei dringenden Fällen muss man immer mit Geduld die Sachen angehen. So sieht auch die Situation mit Abo Änderungen- hier haben wir uns Rückruf gewünscht, weil hin und her schreiben für uns sehr zeitaufwendig war- Papershift hat sich noch Vormittag bei uns gemeldet!

Which problems are you solving with the product?

Alles Digital, wir müssen nicht mehr alle Filiale besuchen um " Stunden Zettel" zu sammeln.

“Im grossen und ganzen sehr zufrieden”

4.0

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

Leiterin der Abteilung Empfang at

Déiereklinik Krakelshaff

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

sehr überschaubarer Aufbau und eine gute une klare Bedienung. Der Kundenservice ist top und man bekommt immer sehr schnell Hilfe falls man mal nicht weiter weiß.

What did you not like?

Braucht manchmal etwas länger um zu laden (was aber nicht zwangsläufig am Programm liegen muss). Öfters habe ich Probleme eine Schicht einzutragen wenn die Person am selben Tag ein paar Stunden Urlaub hat da es angeblich eine Überschneidung gibt, dies aber so nicht stimmt

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzten dieses Programm zum erstellen unserer Dienstpläne und zum organisieren der Urlaube une Überstunden

“Intuitives Personaltool für nicht komplexe Mitarbeiterstrukturen”

3.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Assistent Backoffice at

enigmania

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Die Schichtplanung ist sehr flexibel und ermöglicht es, auch komplexe Dienstplanungen abzubilden.Verschiedene Schichten unterschiedlicher Arbeitsbereiche können mit wenig Aufwand in rotierenden Abständen angelegt werden, wodurch eine unkomplizierte Planung mehrer Monate gleichzeitig möglich wird.

What did you not like?

Die Anzeigen des Dienstplans und vor Allem auch der Urlaubsübersicht sind etwas sperrig. Bei großen Plänen mit vielen Mitarbeitern und vielen unterschiedlichen Arbeitsbereichen fehlt mir eine einfache Übersicht, obwohl es verschiedene Ansichtseinstellungen gibt. Außerdem ist die Mitarbeiterliste nicht sehr gelungen. Insgesamt kann man alle Mitarbeiter nur nach Rolle und Arbeitsbereich kategorisieren, schöner wäre es, wenn auch eine Unterteilung nach Standort oder Abteilung möglich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Die große Stärke von Papershift ist meiner Meinung nach die große Flexibilität im Dienstplan, dieser kann auch komplexe Dienstplanungen abbilden. Für unsere Branche (Escape Room Anbieter mit vielen verschiedenen Anstellungsarten und ungewöhnlichen Schichtmodellen) haben wir bis heute keine bessere Software finden können.

“Ich bin überwiegend äußerst zufrieden.”

4.0

Older than 12 months

Simone

Validated Reviewer

Buchhaltung und Verwaltung at

Pulheim GolfCity GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Übersichtliche Plattform, hilfreicher und freundlicher Kundenservice. Mir gefällt die farbliche Gestaltung. Die unkomplizierte Kommunikation mit den Kollegen ist zeitsparend.

What did you not like?

Kann ich nichts dazu sagen. Vielleicht könnten manche Auswertungen nachgebessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Berechnung von Trinkgeld und die Stundenauswertung von Aushilfen .

“einfach, kann wirklich Jeder handhaben”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung

1-50 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

einfache Handhabung - schnelle Bedienung - gute Übersicht - für jede Firma geeignet - vielfältige Einsatz Möglichkeiten -

What did you not like?

Da ist mir bisher nichts aufgefallen - wo man nicht weiter kommt kann sich an den Support wenden, wo schnell geholfen wird.

Which problems are you solving with the product?

Schichtplan erstellen, Urlaubs- und Überstunden , Stempelzeiten = alles in einer Software ideal

“Super übersichtliche Mitarbeiterplanung, toller Support! ”

5.0

Older than 12 months

Kyara

Validated Reviewer

Leitung

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

Die schnelle Schichtplanung und der gute Support. Den Dienstplan kann man in verschiedenen Ansichten nutzen. Mitarbeiter kommen super mit der Dienstplanapp zurecht und können sich von Zuhause bequem auf Schichten bewerben.

What did you not like?

Mir gefällt nicht dass die Feiertage nicht gut ersichtlich sind, da könnte man definitiv noch dran arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Einen strukturierten Dienstplan der per App einsehbar ist, wir nutzen kein Papier mehr.

“Funktioniert überwiegend alles sehr gut”

4.5

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

Inhaberin at

Erdapfel-Naturkost

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung kann einfach erstellt werden. Alles kann einfach und übersichtlich bearbeitet werden. Die Abrechnung kann schnell erstellt werden und falls man einen Fehler gemacht hat, kann man diesen gut beheben und die Abrechnung neu erstellen. Mitarbeiter können einfach und schnell angelegt werden. Alles ist übersichtlich und man findet sich schnell zurecht.

What did you not like?

Es gab öfters Fehler bei der Erstellung der PDF Bewegungsdaten. Dies wurde aber mittlerweile behoben. Die telefonische Erreichbarkeit war früher viel besser. Gerade am 01. des Monats sollte so etwas gewährleistet sein, da man dort die Abrechnung erstellt. Falls dann da etwas nicht klappt, sollte man schnellmögloch jemand erreichen und das nicht nur per Chat oder Mail.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Papershift als Arbeitszeiterfassung und erstellen die Abrechnungen damit. Da die Zeiterfassung eine App ist, kann diese auf vielen Geräten genutzt werden. Wir nutzen ein IPAD dafür. Im geführten Modus klappt das super.

“Gute Software mit API Anbindung”

3.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Hostproperly Einzelunternehmen

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

Die API ist für mich sehr wichtig. Das Design ist ok. Es gibt viele Funktionen und ich vermisse keine Funktion, da sich sehr viel individuell anpassen lässt.

What did you not like?

Leider ist die mobile App überhaupt nicht ausgereift. Hier benötigt es mehr Einsichten für Mitarbeiter. Zum Beispiel wie viele Stunden sie gearbeitet haben.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Schichtplanung über API Anbindung

“Einfach zu bedienen, nur leider etwas teuer.”

4.5

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Inhaber at

Reitstiefel.Shop

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Alles sehr klar strukturiert, sehr einfach zu bedienen. Wir nutzen Papershift schon seit Jahren, sind ansonsten sehr zufrieden.

What did you not like?

Leider wirklich etwas teuer, wenn man nur wenige Mitarbeiter hat, sonst ist alles super einfach zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

App gesteuerte Zeiterfassung für mehrere Standorte

“Die Wiederholungen sind oft nicht fortgeführt und der Plan nicht immer einfach zu gestalten. ”

2.5

Older than 12 months

Simone

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

naturPur Handels GmbH

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Ich finde die Übersicht gut und auch die Planbarkeit der einzelnen Mitarbeiter. Man sieht gut die Überstunden und die Urlaubstage der Mitarbeiter

What did you not like?

Die Gestaltung des Wochenplans ist bei verschiedenen Gruppen im Betrieb etwas schwierig. Es wäre sinnvoll, wenn man hier mit Farben arbeiten könnte. Arbeitet ein Mitarbeiter immer gleich, ist er nach seinem Urlaub nicht mehr in der Schicht und muss neu zugeteilt.

Which problems are you solving with the product?

Es ist übersichtlicher als eine Excel Tabelle und man hat mehr Möglichkeiten zu sehen, wer in welcher Woche Urlaub oder frei hat.

“Gutes Tool, mit viel Potential”

3.5

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

CFO at

THE ROOM

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Die Planung der Mitarbeiter und die Übersicht der Mitarbeiter. Die Verfügbarkeiten sind einfach einzutragen. Die Übersicht für die Mitarbeiter ist gut gelungen.

What did you not like?

Der Preis ist eindeutig für die Funktionalität zu hoch. Änderungen sind nur über Umwege einsichtlich. Alle Extras sind kostenpflichtig.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung ist gut gelöst, der Schichtplan und die geleisteten Stunden sind gut nachvollziehbar, allerdings besteht bei den Auswertemöglichkeiten noch Verbesserungspotential.

“Personalplanung in einfach”

3.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Leiter Operatives Geschäft at

Homesk GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Papershift ist sehr einfach und intuitiv aufgebaut. Jeder versteht schnell wie es zu handhaben ist und man benötigt keine große Einarbeitungszeit.

What did you not like?

Das nachträgliche korrigieren von Zeiten mit Änderung der Zeiterfassung ist sehr umständlich und fehleranfällig.

Which problems are you solving with the product?

Das gesamte Personal- und Arbeitszeitmanagement kann sehr gut mit papershift erledigt werden. Hier bedarf es keiner weiteren Software.

“Super & schneller Support bei Fragen”

4.5

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Standortleitung at

24-7 Brands GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr schnelle Antwort bei Support Anfragen & Super Produkt durch die Stempel-App. Sehr übersichtlich gestaltet und stets auf dem neusten Stand.

What did you not like?

Für unsere Mitarbeiter manchmal ein wenig unübersichtlich und nicht immer selbsterklärend.

Which problems are you solving with the product?

Sehr gute Möglichkeit die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Blick zu behalten und die Abrechnungen vorzubereiten.

“Ganz einfache und intuitive Anwendung.”

5.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

kaufmännische Administration/Personal at

Möve Mobility GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ganz einfache Zeiterfassung und Urlaubsplanung mit der Stempeluhr. Sehr übersichtlich für den Mitarbeiter, da er jederzeit seine Zeiten, Daten und Dokumente einsehen kann. Guter Überblick über die Abwesenheiten in den Teams.

What did you not like?

Manchmal synchronisiert sich die Stempeluhr über die App nicht mit dem System. Der Mitarbeiter stempelt sich z.B. über die App ein aber im System werden dann die Zeiten nicht gebucht.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir mit Stundenzetteln gearbeitet, so ist es viel einfacher, braucht nur ein Bruchteil der Zeit bei der Lohnabrechnung und ist transparent gegenüber dem Mitarbeiter.

“Super gute Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Leitung der Einrichtung at

Freier Waldorfkindergarten

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gute übersichtliche Einteilung, leichtes Ein- und Ausloggen sowohl am handy als auch am Tablet. Gut, dass man nachträglich noch ändern oder eintragen kann. Diverse Möglichkeiten der Benachrichtigung sind gut, Stammdaten können schnell eingetragen und geändert werden.

What did you not like?

für die Angestellten ist das Fehlen von Arbeitszeit nicht ersichtlich am handy, das sollte dringend verbessert werden. Auch sollten die Angestellten ihre Urlaubs- und Krankheitstage sehen können.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht in den erbrachten Stunden ist gut, die Auswertung nutze ich als Arbeitgeber immer wieder, um die Kontrolle zu haben über Plus- oder Minusstunden. Es relativiert insgesamt das Gefühl der Mitarbeitenden, zu viel oder zu wenig zu arbeiten.

“Sehr gute Arbeitsplan, Urlaubsplanungs und Zeiterfassungssoftware!”

5.0

Older than 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Inhaber at

Reisebüro Wennmann

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

In einer Software sind alle Produkte zur Personalplanung, Urlaubsplanung und Stundenerfassung enthalten. Viele Schritte lassen sich in den 3 Punkten automatisieren und es gibt auch eine App für die Mitarbeiter:innen. Der Service der Hotline ist sehr gut.

What did you not like?

Es gibt keine negaiven Punkte rund um die Papershift Produkte zu berichten und daher muss hier auch nichts hinterlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Produkte von Papershift ist die Personalplanung sehr einfach und übersichtlich. Die Mitarbeiter:innen haben direkt einen Zugang zu den Daten per App oder auch über den Browser. Die Zeiterfassung lässt sich sogar für MA im Homeoffice anwenden. Es gibt eine direkte Übersicht zum Stand der Überstunden und Urlaubstage.

“Es ist noch besser als man denkt ”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Bäckerei Harry Meyer

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

Die Einfachheit und massive Arbeitsersparnis die entfallen. Die Schnittstellen die angeboten werden . Die Plattform für die Mitarbeiter

What did you not like?

Die Erreichbarkeit des Supportes ( gerade Telefonisch ) müsste sich verbessern & die Ansicht beim ausgedruckten Plan wäre schön wenn diese anpassbarer wäre

Which problems are you solving with the product?

- Komplette Zeitersparnis beim erstellen der Dienstpläne -DIe Übersicht für die Mitarbeiter und kein mehr wer ist wann da - Die Urlaubsland ist so komeplett zu lösen

“Leicht zu bedienen, guter Support”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Projektmanager at

Sywatec Logistic GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfach zu bedienen und leicht skalierbar. Support ist sehr gut und bemüht. Bedienung per App oder Browser sind für jeden was.

What did you not like?

Etwas mehr Exporte oder konfigurierbare Listen für Aushilfen wäre super. Preise für kurzzeitige Beschäftigte könnte attraktiver sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung unserer Angestellten und Techniker sowie Aushilfen und der Schichten

“Sehr gute Erfahrung und Top Kundenservice/ Support”

5.0

Older than 12 months

Vallentiena

Validated Reviewer

Büroleitung und Assistenz der GF at

SIGNAL IDUNA BD Rene Schumann

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der persönliche Support ist sehr gut. Außerdem ist das System übersichtlich und die Mitarbeiter können dieses einfach bedienen.

What did you not like?

Einige Funktionen müssen erfragt werden, da man selber nicht ,,draufkommt". Die Auswertungsfunktionen könnten besser sein (z.B. Auswertung der Abwesenheiten nach mehreren Kriterien).

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter Zeit Erfassung. Urlaubsplanung und Meldung sonstiger Abwesenheiten. Außerdem die Datenerfassung der pers. MA Daten. Der Vorteil liegt in der Übersichtlichkeit.

“Bedienerfreundlich und vorallem für die Mitarbeiter einfach zu Bedienen”

5.0

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Regionalleiter at

Avanti Sportwettvermittlung

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Die Schichtplanung funktioniert schnell und einfach. Einfache Urlaubsplanung, Übersicht der Abwesenheiten absolut top. Zeiterfassungen und Auswertungen sind exakt.

What did you not like?

Eine App mit der man als Admin diverse Möglichkeiten hat, da die mobile Browseransicht manchmal problematisch ist (zu kleine Darstellung)

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung, Schichtplanung. Ich kann alles in einem Programm erledigen und habe immer einen sehr guten Überblick.

“Ein tolles multifunktionales Tool für die Dienstplangestaltung.”

4.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

Stadt Apotheke Dissen

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

Effiziente Planung: Die Software ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, was Zeit spart und Fehler minimiert. Zeit- und Kostenersparnis: Durch Automatisierung und optimierte Planung können wir Zeit und Geld sparen. Flexibilität: Mitarbeiter können oft ihre eigenen Arbeitszeiten anzeigen, Tauschangebote machen oder Urlaubsanträge einreichen, was zu mehr Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit führt. Kommunikation und Transparenz: Dienstplanprogramme erleichtern die Kommunikation und verbessern die Transparenz bezüglich Arbeitszeiten.

What did you not like?

Die Implementierung und Nutzung solcher Softwarelösungen ist kostenintensiv, insbesondere für kleinere Unternehmen. Mir fehlt funktional betrachtet die Möglichkeit ohne weitere Kosten für meine Mitarbeiter*innen einen 2-3-4 oder 5 Wochen Ryhtmus einzustellen. Das Arbeiten über den Vergleich von Ist-vs-Sollstunden führt am häufigsten zu Missverständnissen bei meinen Kolleg*innen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe die Vorteile vor allem dadrin von Überall Pläne und Änderungen auch kurzfristiger Natur eingeben zu können. Effektiv genutzt spart dies sicherlich auch einen Teil der kosten.

“Papershift Bewertung (Stundendokumentation Arbeit)”

3.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Werkstudent at

Lecare GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir aus Perspektive der Nutzung, dass man ganz einfach auf "kommen" und "gehen" klickt und nicht mehr viel auswählen muss, um die Aufzeichnung der Zeit zu starten. Auch funktionieren die Optionen zum Urlaub nehmen, Krank melden, oder Pause starten sehr intuitiv. Dabei ist Papershift sowohl auf dem PC im Browser, als auch auf einem mobilen Gerät (Handy oder Tablet) sehr gut nutzbar. Auch die Option einen Admin zu haben, um bei Bedarf Einträge einfach anzupassen, ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Es gibt immer mal wieder kleinere Probleme mit der Software. Teils hatte man sich bereits eingeloggt und hat später gemerkt, dass dies nicht übernommen wurde. Auch ist die Aufzeichnung in Industriestunden, was manchmal zu extra Aufwand führt und der Umrechnungen bedarf.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift wird in der Firma primär die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Anwesenheit aufgezeichnet und geplant. Die ansonsten sehr lästigen und Themen lassen sich dabei hier echt simpel und übersichtlich lösen.

“Arbeitserleichternd und praktisch ”

5.0

Older than 12 months

Lidia

Validated Reviewer

Personalmanagement

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

Employee Scheduling

What did you like?

Die Arbeitsplanung ist einfach zu planen. Schichteintelungen werden zum Kinderspiel. Hat man Probleme oder man hat irgendwelche Fragen, der Support hilft sofort. Den Support zu kontaktieren ist ziemlich einfach per Chat.

What did you not like?

Man kann sich tatsächlich überhaupt nicht beschweren . Vielleicht kann die Urlaubsübersicht manchmal etwas klarer sein.

Which problems are you solving with the product?

Ob genug Personal vorhanden, sieht man auf einen Blick.Eine Komplette Woche ist sehr übersichtlich. Wenn doch mal was schiefgegangen ist, ist es schnell offensichtlich. Urlaubsplanung ist dank Papershift einfach und effektiv.

“tolle Plattform für Zeiterfassung und Dienstplan”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

COO at

JUMP DOME One GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time TrackingEmployee SchedulingTime & Attendance

What did you like?

Papershift erleichtert die Dienstplanung und Zeiterfassung unserer Trampolinparks enorm, auch der Support ist schnell und immer bemüht zu helfen. Die Dienstplan App für die Mitarbeiter ist schön übersichtlich und super praktisch, da hier direkt Abwesenheiten und Urlaub beantragt werden kann, ohne lästigen Papierkram. Weiters sehen die Mitarbeiter immer aktuell ihre Überstunden und den Resturlaub. Urlaubsplanung ist somit einfach und unkompliziert.

What did you not like?

Da wir 7 Tage die Woche offen haben und es keine fixen Arbeitszeiten gibt, haben wir Probleme mit der Darstellung der Soll-Stunden und den damit verbundenen Überstunden, Abweisenheiten und Urlaub, das ist aber in jedem Zeiterfassungstool so, und nicht nur bei Papershift

Which problems are you solving with the product?

dienstplan Erstellung ist deutlich effizienter als in Excel, die Zeiterfassung mittels Stempeluhr ist super. der Ganz große Vorteile ist, dass man keine Zettel mehr braucht, alles funktioniert digital und von überall, ich kann mich jederzeit, egal wo ich bin einloggen und Änderungen, etc vornehmen.

“Einfache und übersichtliche Dienstplanung und Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

IT-Systemkaufmann at

Pixelcomputer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersicht aller Buchungen, Zeiterfassung und Zusammenfassung

What did you not like?

Design könnte etwas stylischer und zeitgemäßer sein

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsbuchung, Statistiken

“Gute Zeiterfassung mit nettem Supportteam”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

IT Admin at

Fürst Donnersmarck-Stiftung

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Urlaubsplanung per Drag und Drop und gute Auswertungsmöglichkeiten

What did you not like?

Rechte-/Rollensystem leider nur in höheren Abomodellen verfügbar

Which problems are you solving with the product?

Dezentrale Zeiterfassung und papierloses Urlaubsgenehmigungsverfahren

“Perfekt Software zur Zeiterfassung ”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Filialleiter at

Anton Meyer

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Super support, einfache Oberfläche, selbsterklärend

What did you not like?

Da gibt es nicht zu beanstanden, Software macht was man erwartet!

Which problems are you solving with the product?

Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung der Mitarbeiter

“Solides Zeiterfassungssystem mit kleinen Macken ”

3.5

Older than 12 months

Dilek

Validated Reviewer

Online Marketing at

#Die.Digitalfabrik GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Eintragen der Arbeitszeiten etc. funktioniert sehr intuitiv in der Anwendung. Papershift zeigt einem direkt an, wie viele Überstunden man schon gemacht hat, ohne diese selber berechnen zu müssen. Ist zwar jetzt kein Riesending, aber es ist eins schönes Goodie. Es funktioniert beinahe ohne große Einweisung durch ein gelungenes Layout.

What did you not like?

Leider werden die Zeiten industriell angezeigt. Aber sonst gibt es keine große Beanstandung von meiner Seite aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es als Zeiterfassung meiner Arbeitsstunden, Urlaubsplanung oder auch meiner Abwesenheiten. Klar strukturiert zeigt es mir die wichtigen Punkte, an die ich benötige. Z.b. Resturlaub und Überstunden.

“Einfaches Tool zum Erfassen der Zeiten”

3.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Werkstudent

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Papershift ermöglicht das einfach Loggen der Arbeitszeiten. Dabei kann entweder im Browser oder per App die Zeit erfasst werden. Während sie sich am Browser nur nachträglich und manuell erfassen lasst, lasst sich in der App auch stempeln.

What did you not like?

Leider kam es immer wieder vor, dass das Stempeln in der App nicht funktioniert hat. So wurde man zwar eingeloggt, aber ein ausloggen war nicht mehr möglich, sodass die Personalabteilung immer wieder die Zeiten nachträglich korrigieren musste. Außerdem könnte die Oberfläche ansprechender gestaltet werden, das ist aber Geschmacksache.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift haben die Werkstudenten ihre Stunden erfasst. Anfangs per App, zum Ende hin immer mehr uber den Browser, einfach weil das deutlich verlässlicher war.

“Praktische Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Mika

Validated Reviewer

Projektleiter at

Visiris GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ohne große Mühe kann man bei Papershift seine Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitstage oder Urlaubstage eintragen. Man hat also direkt alles auf einen Blick. Besonders hilfreich ist, dass man die Überstunden nicht ausrechnen muss, sondern dass Papershift das automatisch übernimmt. Man muss nicht lange nach Daten suchen, sondern findet rasch alles. Und auch bei Abrechnungen zum Monatsende gibt es keine Komplikationen.

What did you not like?

Gibt nicht wirklich was zu bemängeln. Nützlich wäre vielleicht nur noch, wenn man die eingetragenen Arbeitszeiten auch ausdrucken könnte.

Which problems are you solving with the product?

Man hat einen kompletten Überblick über Arbeitszeiten oder Urlaubsplanung und das für das komplette Jahr. Durch die Dokumentation der Arbeitszeit und Abwesenheit kann man auch problemlos die Lohnabrechnungen durchführen.

“Für die Zeiterfassung von größeren Teams genutzt”

3.5

Older than 12 months

Judith

Validated Reviewer

Marketing Managerin

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Handhabung war recht einfach und Schichten konnten schnell angelegt und verschoben werden. Gerade in recht großen Teams konnten alle gut mit dem Programm umgehen, ohne große Erklärungen haben alle verstanden, wie Papershift funktioniert.

What did you not like?

Leider waren zu der Zeit zu der ich das Programm verwendet habe noch nicht alle Funktionen ausreichend für vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiten wurden von den Mitarbeitern über Papershift erfasst und die mobile Nutzung war ein Vorteil. So konnte jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin selbstständig die Zeiten erfassen und hatte einen guten Überblick für die eigene Abrechnung. Zusätzlich konnte auch ein Teil der Kommunikation an die Mitarbeiter:innen über Papershift laufen, sodass bspw. wichtige Termine direkt mitgeteilt werden konnten.

“Für kleinere Unternehmen das perfekte Tool ”

4.5

Older than 12 months

Lilly

Validated Reviewer

Azubi/IT Helfer at

Orgae

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Unser Unternehmen nutzt Papershift zum einen für Außendienst- und Firmenmitarbeiter. Zwei verschiedene Anmeldemöglichkeiten. Über eine App auf dem Firmenhandy und dem Firmentablet. Mit der App funktioniert es fast perfekt. Im Idealfall kann der Workspace-Administrator jederzeit alles korrigieren. Unabhängig davon, wo sich der Workspace-Administrator befindet, kann jede Anmelde-/Abmelde-/Suspend-Zeit sofort nach Bedarf ohne großen Aufwand geändert werden. Internetzugang ist vorhanden und funktioniert.

What did you not like?

Mir fällt nichts Besonderes ein, was ich nicht mögen könnte. Es tut, was es tun soll. Es kann von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten auch ausdrucken können.

Which problems are you solving with the product?

Transaktionen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil empfinde, da es viel Zeit spart und meine Arbeit erleichtert. Ich muss nicht lange in Daten suchen, ich finde schnell die wichtigsten Features. Auch der Kundenservice ist ein großes Plus. Er ist sehr kompetent und immer freundlich. Die größten Vorteile sind die einfache Bedienung und die hervorragende Übersicht.

“Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten”

4.5

Older than 12 months

Dustin

Validated Reviewer

Administrator at

AK Regeltechnik

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

What did you not like?

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann.

Which problems are you solving with the product?

“Papershift ist sehr bedienerfreundlich, System ist nur ein bischen langsam”

4.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

team lead

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

leicht zu lernen, und den kollegen weiter zu geben; schnelle einfach einarbeitung

What did you not like?

ist noch nicht komplett ausgereift, system muss noch verbessert werden, verbessert im dem sinne vom aktualisierungsmodus

Which problems are you solving with the product?

zeiterfasung für alle angestellten einfach über das handy und die pps app bedienbar

“Gutes Tool für Zeiterfassung”

3.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Projektmanager at

Leonine Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass ich keine Excel Listen mehr erstellen muss für meine Arbeitsstunden. Ohne langes verstehen der Software kann man seine Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaubsanträge und Krankheitstage eintragen. Kein Ausrechnen mehr der Überstunden, da Papershift das für einen übernimmt. Ebenso läuft die Abrechnung am Ende des Monats reibungslos.

What did you not like?

Mir ist nichts besonderes eingefallen, das mir nicht gefällt. Es macht was es soll. Eventuell wäre es noch von Vorteil, wenn man sich seine Arbeitszeiten auch ausdrucken lassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Eintragen der Arbeitszeit. Der Vorteil für mich, keine Excel Dateien. Alles passiert Browsergebunden und kann auch Mobil verwaltet werden.

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