Papershift Reviews (213)

AI-generated summary

What users say about Papershift

Based on 213 reviews

Papershift is generally well-regarded for its user-friendliness, ability to streamline scheduling, and improve time tracking. Many appreciate its accessible interface and mobile app, which enhance team communication and transparency. However, some users report occasional performance issues, such as slow loading times and synchronization problems. A few find the pricing model inflexible and some features, like reporting and customization, limited. Despite these drawbacks, Papershift is often seen as a valuable tool for simplifying workforce management and reducing administrative overhead.

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“Funktioniert überwiegend alles sehr gut”

4.5

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

Inhaberin at

Erdapfel-Naturkost

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Zeiterfassung kann einfach erstellt werden. Alles kann einfach und übersichtlich bearbeitet werden. Die Abrechnung kann schnell erstellt werden und falls man einen Fehler gemacht hat, kann man diesen gut beheben und die Abrechnung neu erstellen. Mitarbeiter können einfach und schnell angelegt werden. Alles ist übersichtlich und man findet sich schnell zurecht.

What did you not like?

Es gab öfters Fehler bei der Erstellung der PDF Bewegungsdaten. Dies wurde aber mittlerweile behoben. Die telefonische Erreichbarkeit war früher viel besser. Gerade am 01. des Monats sollte so etwas gewährleistet sein, da man dort die Abrechnung erstellt. Falls dann da etwas nicht klappt, sollte man schnellmögloch jemand erreichen und das nicht nur per Chat oder Mail.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Papershift als Arbeitszeiterfassung und erstellen die Abrechnungen damit. Da die Zeiterfassung eine App ist, kann diese auf vielen Geräten genutzt werden. Wir nutzen ein IPAD dafür. Im geführten Modus klappt das super.

“Gute Software mit API Anbindung”

3.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Hostproperly Einzelunternehmen

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die API ist für mich sehr wichtig. Das Design ist ok. Es gibt viele Funktionen und ich vermisse keine Funktion, da sich sehr viel individuell anpassen lässt.

What did you not like?

Leider ist die mobile App überhaupt nicht ausgereift. Hier benötigt es mehr Einsichten für Mitarbeiter. Zum Beispiel wie viele Stunden sie gearbeitet haben.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Schichtplanung über API Anbindung

“Einfach zu bedienen, nur leider etwas teuer.”

4.5

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Inhaber at

Reitstiefel.Shop

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Alles sehr klar strukturiert, sehr einfach zu bedienen. Wir nutzen Papershift schon seit Jahren, sind ansonsten sehr zufrieden.

What did you not like?

Leider wirklich etwas teuer, wenn man nur wenige Mitarbeiter hat, sonst ist alles super einfach zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

App gesteuerte Zeiterfassung für mehrere Standorte

“Die Wiederholungen sind oft nicht fortgeführt und der Plan nicht immer einfach zu gestalten. ”

2.5

Older than 12 months

Simone

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

naturPur Handels GmbH

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Ich finde die Übersicht gut und auch die Planbarkeit der einzelnen Mitarbeiter. Man sieht gut die Überstunden und die Urlaubstage der Mitarbeiter

What did you not like?

Die Gestaltung des Wochenplans ist bei verschiedenen Gruppen im Betrieb etwas schwierig. Es wäre sinnvoll, wenn man hier mit Farben arbeiten könnte. Arbeitet ein Mitarbeiter immer gleich, ist er nach seinem Urlaub nicht mehr in der Schicht und muss neu zugeteilt.

Which problems are you solving with the product?

Es ist übersichtlicher als eine Excel Tabelle und man hat mehr Möglichkeiten zu sehen, wer in welcher Woche Urlaub oder frei hat.

“Gutes Tool, mit viel Potential”

3.5

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

CFO at

THE ROOM

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Planung der Mitarbeiter und die Übersicht der Mitarbeiter. Die Verfügbarkeiten sind einfach einzutragen. Die Übersicht für die Mitarbeiter ist gut gelungen.

What did you not like?

Der Preis ist eindeutig für die Funktionalität zu hoch. Änderungen sind nur über Umwege einsichtlich. Alle Extras sind kostenpflichtig.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung ist gut gelöst, der Schichtplan und die geleisteten Stunden sind gut nachvollziehbar, allerdings besteht bei den Auswertemöglichkeiten noch Verbesserungspotential.

“Personalplanung in einfach”

3.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Leiter Operatives Geschäft at

Homesk GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Papershift ist sehr einfach und intuitiv aufgebaut. Jeder versteht schnell wie es zu handhaben ist und man benötigt keine große Einarbeitungszeit.

What did you not like?

Das nachträgliche korrigieren von Zeiten mit Änderung der Zeiterfassung ist sehr umständlich und fehleranfällig.

Which problems are you solving with the product?

Das gesamte Personal- und Arbeitszeitmanagement kann sehr gut mit papershift erledigt werden. Hier bedarf es keiner weiteren Software.

“Super & schneller Support bei Fragen”

4.5

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Standortleitung at

24-7 Brands GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Sehr schnelle Antwort bei Support Anfragen & Super Produkt durch die Stempel-App. Sehr übersichtlich gestaltet und stets auf dem neusten Stand.

What did you not like?

Für unsere Mitarbeiter manchmal ein wenig unübersichtlich und nicht immer selbsterklärend.

Which problems are you solving with the product?

Sehr gute Möglichkeit die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Blick zu behalten und die Abrechnungen vorzubereiten.

“Ganz einfache und intuitive Anwendung.”

5.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

kaufmännische Administration/Personal at

Möve Mobility GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Ganz einfache Zeiterfassung und Urlaubsplanung mit der Stempeluhr. Sehr übersichtlich für den Mitarbeiter, da er jederzeit seine Zeiten, Daten und Dokumente einsehen kann. Guter Überblick über die Abwesenheiten in den Teams.

What did you not like?

Manchmal synchronisiert sich die Stempeluhr über die App nicht mit dem System. Der Mitarbeiter stempelt sich z.B. über die App ein aber im System werden dann die Zeiten nicht gebucht.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir mit Stundenzetteln gearbeitet, so ist es viel einfacher, braucht nur ein Bruchteil der Zeit bei der Lohnabrechnung und ist transparent gegenüber dem Mitarbeiter.

“Super gute Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Leitung der Einrichtung at

Freier Waldorfkindergarten

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Gute übersichtliche Einteilung, leichtes Ein- und Ausloggen sowohl am handy als auch am Tablet. Gut, dass man nachträglich noch ändern oder eintragen kann. Diverse Möglichkeiten der Benachrichtigung sind gut, Stammdaten können schnell eingetragen und geändert werden.

What did you not like?

für die Angestellten ist das Fehlen von Arbeitszeit nicht ersichtlich am handy, das sollte dringend verbessert werden. Auch sollten die Angestellten ihre Urlaubs- und Krankheitstage sehen können.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht in den erbrachten Stunden ist gut, die Auswertung nutze ich als Arbeitgeber immer wieder, um die Kontrolle zu haben über Plus- oder Minusstunden. Es relativiert insgesamt das Gefühl der Mitarbeitenden, zu viel oder zu wenig zu arbeiten.

“Sehr gute Arbeitsplan, Urlaubsplanungs und Zeiterfassungssoftware!”

5.0

Older than 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Inhaber at

Reisebüro Wennmann

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

In einer Software sind alle Produkte zur Personalplanung, Urlaubsplanung und Stundenerfassung enthalten. Viele Schritte lassen sich in den 3 Punkten automatisieren und es gibt auch eine App für die Mitarbeiter:innen. Der Service der Hotline ist sehr gut.

What did you not like?

Es gibt keine negaiven Punkte rund um die Papershift Produkte zu berichten und daher muss hier auch nichts hinterlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Produkte von Papershift ist die Personalplanung sehr einfach und übersichtlich. Die Mitarbeiter:innen haben direkt einen Zugang zu den Daten per App oder auch über den Browser. Die Zeiterfassung lässt sich sogar für MA im Homeoffice anwenden. Es gibt eine direkte Übersicht zum Stand der Überstunden und Urlaubstage.

“Es ist noch besser als man denkt ”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Bäckerei Harry Meyer

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Die Einfachheit und massive Arbeitsersparnis die entfallen. Die Schnittstellen die angeboten werden . Die Plattform für die Mitarbeiter

What did you not like?

Die Erreichbarkeit des Supportes ( gerade Telefonisch ) müsste sich verbessern & die Ansicht beim ausgedruckten Plan wäre schön wenn diese anpassbarer wäre

Which problems are you solving with the product?

- Komplette Zeitersparnis beim erstellen der Dienstpläne -DIe Übersicht für die Mitarbeiter und kein mehr wer ist wann da - Die Urlaubsland ist so komeplett zu lösen

“Leicht zu bedienen, guter Support”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Projektmanager at

Sywatec Logistic GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Einfach zu bedienen und leicht skalierbar. Support ist sehr gut und bemüht. Bedienung per App oder Browser sind für jeden was.

What did you not like?

Etwas mehr Exporte oder konfigurierbare Listen für Aushilfen wäre super. Preise für kurzzeitige Beschäftigte könnte attraktiver sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung unserer Angestellten und Techniker sowie Aushilfen und der Schichten

“Sehr gute Erfahrung und Top Kundenservice/ Support”

5.0

Older than 12 months

Vallentiena

Validated Reviewer

Büroleitung und Assistenz der GF at

SIGNAL IDUNA BD Rene Schumann

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Der persönliche Support ist sehr gut. Außerdem ist das System übersichtlich und die Mitarbeiter können dieses einfach bedienen.

What did you not like?

Einige Funktionen müssen erfragt werden, da man selber nicht ,,draufkommt". Die Auswertungsfunktionen könnten besser sein (z.B. Auswertung der Abwesenheiten nach mehreren Kriterien).

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter Zeit Erfassung. Urlaubsplanung und Meldung sonstiger Abwesenheiten. Außerdem die Datenerfassung der pers. MA Daten. Der Vorteil liegt in der Übersichtlichkeit.

“Bedienerfreundlich und vorallem für die Mitarbeiter einfach zu Bedienen”

5.0

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Regionalleiter at

Avanti Sportwettvermittlung

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Schichtplanung funktioniert schnell und einfach. Einfache Urlaubsplanung, Übersicht der Abwesenheiten absolut top. Zeiterfassungen und Auswertungen sind exakt.

What did you not like?

Eine App mit der man als Admin diverse Möglichkeiten hat, da die mobile Browseransicht manchmal problematisch ist (zu kleine Darstellung)

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung, Schichtplanung. Ich kann alles in einem Programm erledigen und habe immer einen sehr guten Überblick.

“Ein tolles multifunktionales Tool für die Dienstplangestaltung.”

4.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

Stadt Apotheke Dissen

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Effiziente Planung: Die Software ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, was Zeit spart und Fehler minimiert. Zeit- und Kostenersparnis: Durch Automatisierung und optimierte Planung können wir Zeit und Geld sparen. Flexibilität: Mitarbeiter können oft ihre eigenen Arbeitszeiten anzeigen, Tauschangebote machen oder Urlaubsanträge einreichen, was zu mehr Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit führt. Kommunikation und Transparenz: Dienstplanprogramme erleichtern die Kommunikation und verbessern die Transparenz bezüglich Arbeitszeiten.

What did you not like?

Die Implementierung und Nutzung solcher Softwarelösungen ist kostenintensiv, insbesondere für kleinere Unternehmen. Mir fehlt funktional betrachtet die Möglichkeit ohne weitere Kosten für meine Mitarbeiter*innen einen 2-3-4 oder 5 Wochen Ryhtmus einzustellen. Das Arbeiten über den Vergleich von Ist-vs-Sollstunden führt am häufigsten zu Missverständnissen bei meinen Kolleg*innen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe die Vorteile vor allem dadrin von Überall Pläne und Änderungen auch kurzfristiger Natur eingeben zu können. Effektiv genutzt spart dies sicherlich auch einen Teil der kosten.

“Papershift Bewertung (Stundendokumentation Arbeit)”

3.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Werkstudent at

Lecare GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Am besten gefällt mir aus Perspektive der Nutzung, dass man ganz einfach auf "kommen" und "gehen" klickt und nicht mehr viel auswählen muss, um die Aufzeichnung der Zeit zu starten. Auch funktionieren die Optionen zum Urlaub nehmen, Krank melden, oder Pause starten sehr intuitiv. Dabei ist Papershift sowohl auf dem PC im Browser, als auch auf einem mobilen Gerät (Handy oder Tablet) sehr gut nutzbar. Auch die Option einen Admin zu haben, um bei Bedarf Einträge einfach anzupassen, ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Es gibt immer mal wieder kleinere Probleme mit der Software. Teils hatte man sich bereits eingeloggt und hat später gemerkt, dass dies nicht übernommen wurde. Auch ist die Aufzeichnung in Industriestunden, was manchmal zu extra Aufwand führt und der Umrechnungen bedarf.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift wird in der Firma primär die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Anwesenheit aufgezeichnet und geplant. Die ansonsten sehr lästigen und Themen lassen sich dabei hier echt simpel und übersichtlich lösen.

“Arbeitserleichternd und praktisch ”

5.0

Older than 12 months

Lidia

Validated Reviewer

Personalmanagement

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

Die Arbeitsplanung ist einfach zu planen. Schichteintelungen werden zum Kinderspiel. Hat man Probleme oder man hat irgendwelche Fragen, der Support hilft sofort. Den Support zu kontaktieren ist ziemlich einfach per Chat.

What did you not like?

Man kann sich tatsächlich überhaupt nicht beschweren . Vielleicht kann die Urlaubsübersicht manchmal etwas klarer sein.

Which problems are you solving with the product?

Ob genug Personal vorhanden, sieht man auf einen Blick.Eine Komplette Woche ist sehr übersichtlich. Wenn doch mal was schiefgegangen ist, ist es schnell offensichtlich. Urlaubsplanung ist dank Papershift einfach und effektiv.

“tolle Plattform für Zeiterfassung und Dienstplan”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

COO at

JUMP DOME One GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Papershift erleichtert die Dienstplanung und Zeiterfassung unserer Trampolinparks enorm, auch der Support ist schnell und immer bemüht zu helfen. Die Dienstplan App für die Mitarbeiter ist schön übersichtlich und super praktisch, da hier direkt Abwesenheiten und Urlaub beantragt werden kann, ohne lästigen Papierkram. Weiters sehen die Mitarbeiter immer aktuell ihre Überstunden und den Resturlaub. Urlaubsplanung ist somit einfach und unkompliziert.

What did you not like?

Da wir 7 Tage die Woche offen haben und es keine fixen Arbeitszeiten gibt, haben wir Probleme mit der Darstellung der Soll-Stunden und den damit verbundenen Überstunden, Abweisenheiten und Urlaub, das ist aber in jedem Zeiterfassungstool so, und nicht nur bei Papershift

Which problems are you solving with the product?

dienstplan Erstellung ist deutlich effizienter als in Excel, die Zeiterfassung mittels Stempeluhr ist super. der Ganz große Vorteile ist, dass man keine Zettel mehr braucht, alles funktioniert digital und von überall, ich kann mich jederzeit, egal wo ich bin einloggen und Änderungen, etc vornehmen.

“Einfache und übersichtliche Dienstplanung und Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

IT-Systemkaufmann at

Pixelcomputer

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Übersicht aller Buchungen, Zeiterfassung und Zusammenfassung

What did you not like?

Design könnte etwas stylischer und zeitgemäßer sein

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsbuchung, Statistiken

“Gute Zeiterfassung mit nettem Supportteam”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

IT Admin at

Fürst Donnersmarck-Stiftung

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Einfache Urlaubsplanung per Drag und Drop und gute Auswertungsmöglichkeiten

What did you not like?

Rechte-/Rollensystem leider nur in höheren Abomodellen verfügbar

Which problems are you solving with the product?

Dezentrale Zeiterfassung und papierloses Urlaubsgenehmigungsverfahren

“Perfekt Software zur Zeiterfassung ”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Filialleiter at

Anton Meyer

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Super support, einfache Oberfläche, selbsterklärend

What did you not like?

Da gibt es nicht zu beanstanden, Software macht was man erwartet!

Which problems are you solving with the product?

Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung der Mitarbeiter

“Solides Zeiterfassungssystem mit kleinen Macken ”

3.5

Older than 12 months

Dilek

Validated Reviewer

Online Marketing at

#Die.Digitalfabrik GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Eintragen der Arbeitszeiten etc. funktioniert sehr intuitiv in der Anwendung. Papershift zeigt einem direkt an, wie viele Überstunden man schon gemacht hat, ohne diese selber berechnen zu müssen. Ist zwar jetzt kein Riesending, aber es ist eins schönes Goodie. Es funktioniert beinahe ohne große Einweisung durch ein gelungenes Layout.

What did you not like?

Leider werden die Zeiten industriell angezeigt. Aber sonst gibt es keine große Beanstandung von meiner Seite aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es als Zeiterfassung meiner Arbeitsstunden, Urlaubsplanung oder auch meiner Abwesenheiten. Klar strukturiert zeigt es mir die wichtigen Punkte, an die ich benötige. Z.b. Resturlaub und Überstunden.

“Einfaches Tool zum Erfassen der Zeiten”

3.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Werkstudent

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Papershift ermöglicht das einfach Loggen der Arbeitszeiten. Dabei kann entweder im Browser oder per App die Zeit erfasst werden. Während sie sich am Browser nur nachträglich und manuell erfassen lasst, lasst sich in der App auch stempeln.

What did you not like?

Leider kam es immer wieder vor, dass das Stempeln in der App nicht funktioniert hat. So wurde man zwar eingeloggt, aber ein ausloggen war nicht mehr möglich, sodass die Personalabteilung immer wieder die Zeiten nachträglich korrigieren musste. Außerdem könnte die Oberfläche ansprechender gestaltet werden, das ist aber Geschmacksache.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papershift haben die Werkstudenten ihre Stunden erfasst. Anfangs per App, zum Ende hin immer mehr uber den Browser, einfach weil das deutlich verlässlicher war.

“Praktische Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Mika

Validated Reviewer

Projektleiter at

Visiris GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ohne große Mühe kann man bei Papershift seine Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitstage oder Urlaubstage eintragen. Man hat also direkt alles auf einen Blick. Besonders hilfreich ist, dass man die Überstunden nicht ausrechnen muss, sondern dass Papershift das automatisch übernimmt. Man muss nicht lange nach Daten suchen, sondern findet rasch alles. Und auch bei Abrechnungen zum Monatsende gibt es keine Komplikationen.

What did you not like?

Gibt nicht wirklich was zu bemängeln. Nützlich wäre vielleicht nur noch, wenn man die eingetragenen Arbeitszeiten auch ausdrucken könnte.

Which problems are you solving with the product?

Man hat einen kompletten Überblick über Arbeitszeiten oder Urlaubsplanung und das für das komplette Jahr. Durch die Dokumentation der Arbeitszeit und Abwesenheit kann man auch problemlos die Lohnabrechnungen durchführen.

“Für die Zeiterfassung von größeren Teams genutzt”

3.5

Older than 12 months

Judith

Validated Reviewer

Marketing Managerin

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Handhabung war recht einfach und Schichten konnten schnell angelegt und verschoben werden. Gerade in recht großen Teams konnten alle gut mit dem Programm umgehen, ohne große Erklärungen haben alle verstanden, wie Papershift funktioniert.

What did you not like?

Leider waren zu der Zeit zu der ich das Programm verwendet habe noch nicht alle Funktionen ausreichend für vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiten wurden von den Mitarbeitern über Papershift erfasst und die mobile Nutzung war ein Vorteil. So konnte jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin selbstständig die Zeiten erfassen und hatte einen guten Überblick für die eigene Abrechnung. Zusätzlich konnte auch ein Teil der Kommunikation an die Mitarbeiter:innen über Papershift laufen, sodass bspw. wichtige Termine direkt mitgeteilt werden konnten.

“Für kleinere Unternehmen das perfekte Tool ”

4.5

Older than 12 months

Lilly

Validated Reviewer

Azubi/IT Helfer at

Orgae

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Unser Unternehmen nutzt Papershift zum einen für Außendienst- und Firmenmitarbeiter. Zwei verschiedene Anmeldemöglichkeiten. Über eine App auf dem Firmenhandy und dem Firmentablet. Mit der App funktioniert es fast perfekt. Im Idealfall kann der Workspace-Administrator jederzeit alles korrigieren. Unabhängig davon, wo sich der Workspace-Administrator befindet, kann jede Anmelde-/Abmelde-/Suspend-Zeit sofort nach Bedarf ohne großen Aufwand geändert werden. Internetzugang ist vorhanden und funktioniert.

What did you not like?

Mir fällt nichts Besonderes ein, was ich nicht mögen könnte. Es tut, was es tun soll. Es kann von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten auch ausdrucken können.

Which problems are you solving with the product?

Transaktionen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil empfinde, da es viel Zeit spart und meine Arbeit erleichtert. Ich muss nicht lange in Daten suchen, ich finde schnell die wichtigsten Features. Auch der Kundenservice ist ein großes Plus. Er ist sehr kompetent und immer freundlich. Die größten Vorteile sind die einfache Bedienung und die hervorragende Übersicht.

“Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten”

4.5

Older than 12 months

Dustin

Validated Reviewer

Administrator at

AK Regeltechnik

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

What did you not like?

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann.

Which problems are you solving with the product?

“Papershift ist sehr bedienerfreundlich, System ist nur ein bischen langsam”

4.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

team lead

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

leicht zu lernen, und den kollegen weiter zu geben; schnelle einfach einarbeitung

What did you not like?

ist noch nicht komplett ausgereift, system muss noch verbessert werden, verbessert im dem sinne vom aktualisierungsmodus

Which problems are you solving with the product?

zeiterfasung für alle angestellten einfach über das handy und die pps app bedienbar

“Gutes Tool für Zeiterfassung”

3.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Projektmanager at

Leonine Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Mir gefällt, dass ich keine Excel Listen mehr erstellen muss für meine Arbeitsstunden. Ohne langes verstehen der Software kann man seine Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaubsanträge und Krankheitstage eintragen. Kein Ausrechnen mehr der Überstunden, da Papershift das für einen übernimmt. Ebenso läuft die Abrechnung am Ende des Monats reibungslos.

What did you not like?

Mir ist nichts besonderes eingefallen, das mir nicht gefällt. Es macht was es soll. Eventuell wäre es noch von Vorteil, wenn man sich seine Arbeitszeiten auch ausdrucken lassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Eintragen der Arbeitszeit. Der Vorteil für mich, keine Excel Dateien. Alles passiert Browsergebunden und kann auch Mobil verwaltet werden.

“Dienstplan und Zeiterfassung in einer super Web-App”

5.0

Older than 12 months

Serden

Validated Reviewer

Personalplaner/HR at

Corona Testzentren Neu-Isenburg, Dr. Trepels

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Mir gefällt das simple Design und die einfach zu bediene Benutzeroberfläche. Ohne großen administrativen Aufwand lassen sich Dienstpläne für eine Vielzahl von Standorten erstellen. Die Zeiterfassung ist so simpel wie nur möglich. Außerdem ist der Support super entgegenkommend und freundlich.

What did you not like?

Das UI kann optisch noch optimiert werden um das Erlebnis insgesamt abzurunden. Teilweise braucht auch die UX noch Optimierung, da man manchmal in Sub-Menus verloren geht und schlecht auf die vorherigen Tabs zurück findet.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe für viele Corona-Testzentren die Dienstplanung mit Papershift gelöst und ebenso die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Der absolute Vorteil von Papershift ist sein Preis und das simple Nutzen des Tools. Papershift hat uns ebenfalls im Kampf gegen Covid unterstütz in dem Sie uns extra preiswerte Lizenzen zur Verfügung gestellt haben. Ein Tooles Team!

“Zeiterfassung mit Papershift”

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Angestellte at

Im eigenen Betrieb

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Es bietet eine schnelle und einfache Einarbeitung in das System und eine unkomplizierte Anwendung. Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell und die Beratung ist sehr kompetent und freundlich. Es bietet eine tolle Übersicht und erleichtert die Arbeit sehr. Langes Suchen nach Daten gehörte endlich der Vergangenheit an. Tolle Transparent bezüglich Urlaub oder Stundenkonto. Die Abrechnungen zum Monatsende laufen problemlos und schnell durch. Es bietet eine kostenlose Testphase, um sich das Programm anzuschauen.

What did you not like?

Es fehlt noch die Möglichkeit die Zeiten auszudrucken. Ansonsten kann ich keine Mängel nennen. Das System funktioniert einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil betrachte, da es sehr Zeitsparend ist und meine Arbeit um einiges erleichtert. Ich muss nicht lange nach Daten suchen, sonder finde sehr schnell die wichtigsten Funktionen. Ein großer Vorteil ist auch der Kundenservice. Dieser ist sehr kompetent und immer freundlich. Der größte Vorteil ist die einfache Handhabung und die tollen Übersichten.

“Zeiterfassung einfach gemacht”

4.0

Older than 12 months

Biran

Validated Reviewer

Aushilfe at

Cineplex

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die größten Pluspunkte liegen im Eliminieren von Zettelwirtschaft, die Verfügbarkeit von überall und auf jedem Gerät, die Übersichtlichkeit und die Mitarbeiterintegration sind deutliche stärken von Papershift.

What did you not like?

Nach langem überlegen fallen mir nur zwei Sachen ein. Erstens wird die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nächsten Login nicht übernommen. Zweitens die Schichten können nur alphabetisch, nicht aber zeitlich sortiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Papershift hauptsächlich zur Zeiterfassung und zur Dienstplanübermittlung. Der Vorteil von Papershift ist ganz klar die Übersichtlichkeit, es ist ohne Einarbeitung sofort nutzbar.

“Sehr praktisch zu nutzen”

4.5

Older than 12 months

Muhammed

Validated Reviewer

Azubi at

Spedition Mars GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die Übersicht die Papershift bietet finde ich sehr gut. Genauso hat Papershift mehrere Funktionen wie z.B. die Zeiterfassung oder die Abwesenheitseinträge, bei welchem man super alles im Überblick hat wie die übrigen Urlaubstage. Die Zeiterfassung ist genauso logisch, da man ganz einfach ein Überblick über die gearbeitete Zeit hat und man so nicht die Überstunden sich merken muss bzw man muss sich seine Überstunden nicht selber ausrechnen.

What did you not like?

Es gibt da nicht viel was mir nicht gefällt. ich finde Papershift ist sehr einfach und logisch aufgebaut, womit man ganz leicht arbeiten kann. Papershift vereinfachert die Arbeit

Which problems are you solving with the product?

Benutzt wird Papershift für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Es wird auch für die Abwesenheiten der Mitarbeiter genutzt und für die Lohnabrechnung. Vorteile von Papershift sind, dass Papershift den Alltag in der Arbeit vereinfacht

“Super App, funktioniert einwandfrei, Krankheit oder Urlaub sind wirklich einfach einzutragen”

5.0

Older than 12 months

Fiby

Validated Reviewer

Erstkraft

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

Das meine Überstunden ganz genau gezählt werden, Arbeitszeiten sind sehr übersichtlich aufgelistet

What did you not like?

Das man angefragten Urlaub oder frei, nicht selber wieder raus nehmen kann, falls man etwas öndern möchte, bevor es bestätigt worden ist

Which problems are you solving with the product?

Die Abwesenheiten sind übersichtlicher und Ersatz dafür einzutragen.

“Tschüss Excel-Tabellen - Hallo übersichtliches HR-System”

4.5

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Partner Managar at

MeinEinkauf GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die Oberfläche ist sehr verständlich aufgebaut und leicht zu bedienen. Stundenplan, Zeiterfassung, Abwesenheitmanagment - Alles in einem! Bei Rückfragen erhält man sehr schnell Rückmeldung vom Support.

What did you not like?

Abwesenheiten sind nicht sofort in dem monatlichen Zeiterfassungsexport der Mitarbeiter vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Statt ewig langen Excel Tabellen und mehrfachen verschicken an alle Mitarbeiter zum Eintragen, können sich nun alle Mitarbeiter einfach über deren Browser einloggen und sogar stempeln.

“Papershift erleichtert”

5.0

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Geschäftsführung

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Papershift hilft uns komplexe Dienstpläne zu erstellen. Das Programm ist sehr benutzerfreundlich und bietet trotzdem Lösungen für komplexe Anforderungen. Bei Problemen ist ein Serviceteam immer erreichbar.

What did you not like?

Auswahl unterschiedlicher Standorte könnte direkter gehen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Dienstplanerstellung, Abrechnung der Mitarbeiter

“Wirkliche gute Software die mir täglich das Leben mit der Schichtplanung vereinfacht…”

4.0

Older than 12 months

Jules Kai

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Mókuska

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht zu den Belegung der Schichten und Stunden der Mitarbeiter…

What did you not like?

Die kleinen Hitboxen der der Buttons im Plan. Gerade wenn man es mobil nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Planung und umplanen der Schichten. Mit eindeutiger Übersicht der zu belegenden Schichten. Zeiterfassung auch lückenlos nachverfolgbar…

“Übersichtlich, modern und super Service”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Head of at

PoC

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Das Tool ist einfach und modern aufgebaut. Es konzentriert sich auf das was es können soll. Der Service hat für over the top Themen Kontakt zu entsprechenden Partnern

What did you not like?

In die Bedienung muss man sich erst etwas einfuchsen. Gut ist dass der Service einem hier bereits ab PoC zur Seite steht

Which problems are you solving with the product?

Schichtplanung mit modernen Mitteln, insbesondere vereinfachen der Zugriffe und Tauschen von Schichten

“Hilft zu organisieren.”

3.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Marktleiter at

Alnatura

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Das alle Zugriff auf ein Format haben und man leicht Dinge organisieren kann.

What did you not like?

Etwas umständliche Menüführung. Man könnte die Menüs intuitiver gestallten.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikationsprobleme und Zeitverlust werden verringert. Keine Aufwändigen Exceltabellen.

“Papershift erfolgreich im Unternehmen eingeführt ”

4.5

Older than 12 months

Barry

Validated Reviewer

Delivery Station mgmt at

Mars Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Transparenz und individuelle Gestaltung der Belegungen

What did you not like?

Das Switchen von Admin zu Mitarbeiter. Teilweise unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Bei Arbeitszeitbetrug kann man die Zeiten individuell anpassen und ebenfalls Notizen hinterlegen

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