Papershift Reviews (234)
AI-generated summary
What users say about Papershift
Based on 234 reviews
Papershift is generally well-regarded for its user-friendliness, ability to streamline scheduling, and improve time tracking. Many appreciate its accessible interface and mobile app, which enhance team communication and transparency. However, some users report occasional performance issues, such as slow loading times and synchronization problems. A few find the pricing model inflexible and some features, like reporting and customization, limited. Despite these drawbacks, Papershift is often seen as a valuable tool for simplifying workforce management and reducing administrative overhead.
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“Nachrichtenfunktion sehr unpraktikabel, veraltet”
0.5
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Apothekerin
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Auswertung der Arbeitsstunden im Betrieb und , die Standortfunktion, mehr kann ich leider nicht dazu sagen. Die Wochenübersicht ist komfortabel und das man in mehrere Filialen und Standorte einsehen kann. das login ist relativ einfach.
What did you not like?
Die Nachrichtenfunktion komplett Schrott, da man alte Nachrichten nicht löschen kann.Super unübersichtlich, nicht aktualisiert, wird auch nach mehrmaliger Kritik nicht überarbeitet.Darum würde ich papershift nicht weiter empfehlen. Darüberhinaus ist es mehr als umständlich den Dienstplan auszudrucken, da es keinen extra Button oder Möglichkeit gibt zu drucken. Einzige Möglichkeit- man muss erst als pdf speichern und dann umständlich anschliessend ausdrucken.Der ausgedruckte Plan sieht auch nicht so aus wie auf der Website. Die App auf dem handy zeigt nur die eigenen Schichten, nicht von Kollegen
Which problems are you solving with the product?
gute Übersicht wie Besertzung, mehr ist nicht zu sagen
“Ich finde diese seite richtig gut”
5.0
S
In the last 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Arbeitsumfeld
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich finde es sehr gut das die seite übersichtlich und gut aufgebaut ist und ich nie ein problem mit dieser bis jetzt hatte
What did you not like?
Mir gefällt alles sehr sehr gut deswegen habe ich keine Kritik an dieser Seite...
Which problems are you solving with the product?
Ich kann kommunikationsprobleme lösen. Ich kann einfach und schnell meine Daten einsehen. ICh habe schnellen zugriff
“Im Alltag super hilfreich. App könnte flüssiger laufen”
4.0
J
In the last 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Vollzeit-Personal Trainer at
Bodystreet GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Absence ManagementEmployee Scheduling
What did you like?
Der Plan ist immer aktuell, Änderungen sehe ich sofort, und auch Urlaube oder Krankmeldungen sind schnell eingetragen. Gerade im Studio-Alltag, wo man nicht ständig am PC sitzt, ist das echt praktisch.
What did you not like?
Die mobile App ist leider nicht ganz auf dem gleichen Level wie das Tool an sich. Teilweise dauert das Laden recht lange oder es ruckelt etwas, vor allem wenn viele Daten angezeigt werden. Wenn das verbessert wird, wäre es nahezu perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Papershift hilft mir, den Überblick zu behalten, wer wann arbeitet, wann ich frei habe oder ob es kurzfristige Änderungen gibt. Für mich spart das Zeit und Nerven.
“Zuverlässiges Tool für den Arbeitsalltag”
5.0
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Kundenberater at
Sanitätshaus TRAPP GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Was mir gut gefällt, ist, dass ich alles an einem Ort habe und nicht ständig irgendwo nachfragen oder extra Listen führen muss. Die Bedienung ist ziemlich unkompliziert und man findet sich schnell zurecht.
What did you not like?
Ab und zu braucht die App ein bisschen, bis sie lädt, vor allem mobil. Ist jetzt kein Weltuntergang, aber da könnte es manchmal etwas schneller gehen. Ansonsten gibt’s eigentlich nichts, was mich groß stört.
Which problems are you solving with the product?
Vorher war das mit der Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns ein bisschen unübersichtlich. Jetzt hab ich meine Zeiten und Schichten direkt im Blick und kann auch schnell sehen, wie viele Urlaubstage ich noch habe.
“Hilft im Alltag, ohne viel Aufwand”
5.0
L
In the last 12 months
Lara
Validated Reviewer
Kellnerin at
Café Bar Maleifz
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Absence ManagementEmployee Scheduling
What did you like?
Ich nutze Papershift bei uns im Café hauptsächlich, um den Schichtplan zu sehen und Urlaub oder Kranktage einzutragen. Was ich daran gut finde: Es ist einfach und ich muss niemandem hinterherrennen oder irgendwo anrufen – ich sehe alles direkt in der App. Änderungen am Plan bekomme ich gleich mit, das ist schon praktisch.
What did you not like?
Manchmal wirkt die mobile Ansicht etwas unübersichtlich, gerade wenn man viele Schichten auf einmal sehen will. Ist aber kein Drama, man findet trotzdem alles, was man braucht.
Which problems are you solving with the product?
Früher hing der Plan einfach ausgedruckt in der Küche und wenn man nicht da war, hatte man Pech. Jetzt sehe ich jederzeit, wann ich arbeite, wer sonst eingeteilt ist und ob Urlaube genehmigt sind. Gerade bei uns im Gastro Alltag ist es gut, schnell auf sowas zugreifen zu können. Man spart sich einfach Zeit und Abstimmungsaufwand.
“Papershift ist praktisch und übersichtlich. Einfach zu benutzen. ”
4.0
A
In the last 12 months
Alex
Validated Reviewer
Kundenberater at
Sparda Bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Drag-und-Drop-Planung im Kalender. Urlaubanträge lassen sich digital übermitteln. Mitarbeiter lassen sich schnell einteilen und Verschiebungen sind unkompliziert.
What did you not like?
Mobile App ist leider eingeschränkt. Schulung oder Onboarding nötig, um alle Features effizient zu nutzen. Ladezeiten sind manchmal etwa lang.
Which problems are you solving with the product?
-Push-Benachrichtigungen bei Schichtänderungen. -Arbeitszeiten werden automatisch in die Abrechnung übernommen. - Beachtung gesetzlicher Vorgaben zu Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten etc.
“Top Schichtplanungstool”
5.0
N
In the last 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Abteilungsleitung Neukundenservice at
Sonilift GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Die Kalenderfunktion, die Zeiterfassung, die Urlaubsübersicht, die Krankheitsübersicht, alles auf einen Blick pro Mitarbeiter
What did you not like?
Die Gesamtüberstunden finde ich in meiner Version nicht so leicht. Ich meine aber, es gibt ein Erweiterungstoll dafür.
Which problems are you solving with the product?
Alle Mitarbeiter/Innen greifen über ihre Papershift-App auf ihren aktuellen Schichtplan zu. Änderungen werden zudem per E-Mail an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin versandt.
“Präziser und verständlicher Zeitplan”
3.5
A
In the last 12 months
Amitis
Validated Reviewer
Lager Assistentin at
Perform Services
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das perfekte Design, um meinen Zeitplan und Stundenplan zu sehen.So einfach, eine Nachricht an unsere Personalabteilung zu senden.
What did you not like?
Ich arbeite in verschiedenen Filialen eines Unternehmens, aber zum Beispiel öffnet sich jedes Mal nur eine bestimmte Filiale, und ich kann keine Filiale als meine bevorzugte auswählen... Ich muss ständig die Filialen wechseln, und einmal habe ich sogar meinen Urlaub in der falschen Filiale eingetragen, weil ich vergessen hatte, zur Hauptfiliale zu wechseln...und dann wurde mein Urlaub nicht akzeptiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze diese Plattform, um mit unserer Personalabteilung in Kontakt zu treten, ihnen Nachrichten zu senden, meine Arbeitszeiten anzusehen und sie zu organisieren.
“Übersichtlich, einfache Anwendung”
5.0
D
In the last 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Schadenreferentin at
Alpina Versicherungstreuhand GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
die Möglichkeit selbständig Abwesenheiten und relevanten Notizen eintragen zu können. Der Übersichtliche Aufbau, der intuitiv zu bedienen möglich ist. Alle nötigen Informationen abrufbar und erweiterbar.
What did you not like?
Ich finde die alte Ansicht nach wie vor besser. Die Abwesenheitsliste könnte man mit einer auffälligen Trennung nach Jahr trennen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Kontrolle und Übersicht über meine Arbeits- und Abwesenheitszeiten. Kann schnell und einfach Einträge und Anhänge einfügen, z.B. bei Krankenstand oder Arztbesuche oder Urlaubseinträge.
“sehr leicht zu bedienen”
5.0
d
In the last 12 months
dilara
Validated Reviewer
medizinprodukteverköuferin at
sanag
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
einfaches anmelden notieren der arbeitszeiten ohne blatt und stift komplette übersicht von allem was ich brauche gutes programm
What did you not like?
kann mich nicht beschweren was diese frage betrifft deswegen habe ich nicht viel zu sagen
Which problems are you solving with the product?
plus und minus stunden werden gut aufgezeichnet
“Sehr praktische App für die Eintragung der Abwesenheit”
5.0
E
Older than 12 months
Elmin
Validated Reviewer
Geringfügiger Arbeiter at
Jump Dome GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Sportartikel
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Übersichtliches Tool für Schichtplanung, zuverlässig und benutzerfreundlich – sehr empfehlenswert! Sehr gut für alle Betriebe und sehr übersichtlich und mir gefällt es das es auch per handy geht
What did you not like?
Nicht gefallen hat mir die umständliche Ausrechnung der Überstunden und Ladeprobleme der App.
Which problems are you solving with the product?
Kurzfristige eintragung immer gut und der aufbau der app sehr gut! andere apps sind komischer aufgebaut
“Super App für die Dienstzeiten”
5.0
A
Older than 12 months
Almin
Validated Reviewer
Arbeiter at
Jump Dome GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am meisten gefällt mir die einfache und schnelle Erfassung der Dienstzeiten. Die App ist sehr benutzerfreundlich gestaltet, sodass ich meine Schichten mit nur wenigen Klicks eintragen kann. Besonders nützlich finde ich die automatische Berechnung der Wochenarbeitszeit sowie die Möglichkeit, vergangene Einträge im Kalender oder als Liste übersichtlich einzusehen. Auch die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass ich keine Eintragung vergesse.
What did you not like?
Leider fehlen in der App noch ein paar Funktionen, die den Alltag erleichtern würden. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn man Pausen automatisch abziehen lassen oder mehrere Zeiträume pro Tag eintragen könnte – etwa bei geteilten Diensten. Auch eine Synchronisation mit dem Kalender oder eine Exportfunktion (z. B. als PDF oder Excel) wäre praktisch. Manchmal reagiert die App etwas träge, besonders wenn viele Einträge gespeichert sind.
Which problems are you solving with the product?
Welche Probleme ich mit Papershift löse / Welche Vorteile ich sehe:
Mit Papershift kann ich endlich meine Dienstzeiten zentral und zuverlässig erfassen, ohne handschriftliche Zettel oder unübersichtliche Excel-Tabellen. Das hilft mir nicht nur dabei, den Überblick über meine Arbeitsstunden zu behalten, sondern auch, eventuelle Überstunden oder Fehlzeiten schnell zu erkennen. Besonders praktisch ist, dass ich jederzeit mobil auf meine Daten zugreifen kann – egal ob am Arbeitsplatz oder unterwegs. Auch der Austausch mit dem Team oder Vorgesetzten wird einfacher, da Schichtpläne transparent einsehbar sind. Insgesamt spart mir die App viel Zeit und reduziert Fehler bei der Zeiterfassung.
“Papershift funktioniert gut”
4.0
H
Older than 12 months
Haidi
Validated Reviewer
Support at
sofatutor
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Man sieht übersichtlich alle Einsätze. Die Menüpunkte sind logisch aufgebaut und man findet leicht das, was man sucht. Top!
What did you not like?
Soweit ich weiß, kann man derzeit leider noch nicht sehen, welche Kollegen eingecheckt sind.
Which problems are you solving with the product?
Papershift wird als Tool für die Zeiterfassung genutzt.
“Super nützliches Dienstplan-Tool mit allen wichtigen Funktionen”
4.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Lektor at
Ströer Content Group / t-online
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Employee SchedulingTime & Attendance
What did you like?
Papershift lässt sich geräteübergreifend problemlos nutzen. Es bietet einen unkomplizierten und übersichtlichen Zugriff auf Dienst- und Urlaubszeiten. Super praktisch ist auch die Mäglichkeit, nach Teams bzw. Arbeitsbereichen zu filtern.
What did you not like?
Die PDF-Export-Funktion könnte im Hinblick auf die Sichtbarkeit der Informationen noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann von überall aus und mit jedem Endgerät auf den Dienstplan zugreifen. Ich sehe meine eigenen sowie die Dienstzeiten meiner Kolleginnen und Kollegen. Ich kann auf einen Blick Urlaubszeiten einsehen.
“Hilft mir sehr weiter und ist übersichtlich ”
3.5
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Aushilfe at
Hermann
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Employee SchedulingPayrollTime Tracking
What did you like?
Übersichtlich die Zeiten der anderen einsehen kann. Eigene Arbeitsstunden sind farblich markiert. Sieht unten die arbeitstage zusammengefasst und auch die Zeiterfassung ist gut ersichtlich
What did you not like?
Die App ist manchmal fehlerhaft, sodass man immer die website nutzen muss. Deswegen muss man sich auch teilweise neu einloggen und über den Email link neu reingehen. Das nervt manchmal bisschen. Die Website lädt auch manchmal nicht.
Which problems are you solving with the product?
-man kann sehen wer wann arbeitet, sodass keine Überschneidungen entstehen, - man sieht wann keiner arbeitet, sodass keine schicht frei bleibt
“Super Programm, fast nix zu verbessern”
4.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
Lokführer at
Meridian-Eisenbahndienstleistungen
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das Verknüpfen von Cloud Dateien, die Übersichtlichkeit, die Möglichkeiten aus administrativer Sicht, die mobile Ansicht
What did you not like?
Es müsste eine Möglichkeit geben, Zuschläge wie Nacht, Sonntag usw anzuzeigen und auszurechnen. Und man kann leider keine Schichten über 24h eintragen
Which problems are you solving with the product?
Die Schichtabrechnung, die Stundenberechnung
“My experience with papershit”
4.5
I
Older than 12 months
Ignatius
Validated Reviewer
Kitchen Assistant at
TAMBO Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
PayrollTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Papershift has been amazing in helping me track my work time. It also helps me to know my partners for every shift. Papershift also helps with the monthly working hours calculations
What did you not like?
The fact that it doesn't display monthly hourly work on the sign-in page but in a database. It doesn't have a place to change languages to choose language. Other things are great
Which problems are you solving with the product?
°Quickly print my payslip. °Sign into my work portal. °°Check shift plan
“Effiziente Zeiterfassung und Schichtplanung für Unternehmen – Einfach, transparent und zeitsparend“”
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Fitnesstrainer at
Kieser
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitszeiten direkt über die App zu erfassen, ist sehr praktisch und spart Zeit.Die Software automatisiert viele Prozesse, wie die Berechnung von Arbeitsstunden und die Erstellung von Schichtplänen, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert.
What did you not like?
Einige Nutzer haben die begrenzte Dokumentation kritisiert. Es gibt nur wenige Videos, die nicht immer alle Funktionen abdecken, was es besonders für neue Nutzer schwierig macht, sich zurechtzufinden.
Which problems are you solving with the product?
Die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten führt oft zu Fehlern, die sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen belasten können. Papershift automatisiert die Zeiterfassung, sodass diese direkt in das System eingegeben wird, was Fehler minimiert und eine genaue Abrechnung ermöglicht.
“Hab das immer für meine Schichten verwendet, echt top und praktisch! vor allem für Büro”
4.5
O
Older than 12 months
Oleksii
Validated Reviewer
Barista at
Espressomobil
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Zeitplan effizient und sehr gut und leicht optimiert! sehr gut für managment, weiter so! ja halt nicht so viel drüber sagen, fast alle Sachen sind schon am Board
What did you not like?
dass ich die Email und benachritchtigungen über meine schihtenänderungen manchmal nicht bekomme.
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufwand, einteilung und viele organisatorische sachen, managment
“Sehr zu empfehlen!!!”
3.5
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Disponent at
Konrail GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Employee SchedulingPayrollTime Tracking
What did you like?
Gute Übersicht. Leichte Bedienung, Guter Kundensupport, Gute App verfügbar zur Zeiterfassung bzw. Stempeluhr. Alles in allem sehr zu Empfehlen
What did you not like?
Mir ist hier nichts bekannt!!! Alles in allem ist es sehr, sehr zu Empfehlen!!!
Which problems are you solving with the product?
Dienstplan für Mitarbeiter sehr gut in der Übersicht
“Man muss sich damit befassen, dann ist es zumindest in der Zeiterfassung einfach”
4.0
H
Older than 12 months
Helmke
Validated Reviewer
Teamleitung Außendienst at
Medilog Hamburg Teinert
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Übersicht und vieles selbsterklärend, das man es von überall und von verschiedenen Geräten nutzen kann und Urlaub elektronisch beantragen kann
What did you not like?
2 Programme - Zeiterfassung und Plan getrennt von einander, für die Übersicht wäre es gut wenn es in einer App wäre
Which problems are you solving with the product?
Genaue Arbeitszeiterfassung, Urlaubsbeantragung und Verrechnung
“Praktische Plattform”
4.0
R
Older than 12 months
Ramish
Validated Reviewer
Sozialarbeiter at
Berufsbildungswerk Karben gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Man muss seine Dienste nicht mehr kompliziert aus dem Dienstplan herausfiltern, sondern kann ganz gemütlich auf Papershift seine Dienste einsehen.
What did you not like?
Die App bietet leider nicht alle Funktionen der Website, wie zum Beispiel die Gesamtübersich der gesamten Dienste im Monat (Zeiterfassung), also kann ich von zu Hause auch keine Notizen zu den Diensten hinterlassen. Außerdem kann ich nur anstehende Dienste einsehen, aber keine vergangenen.
Which problems are you solving with the product?
Der größte Vorteil ist die schnelle Einsicht in die eigenen anstehenden Dienste.
“Benutzerfreundlich und stabil”
4.0
F
Older than 12 months
Fred
Validated Reviewer
Teamleiter Service at
Franz Haniel & Cie. GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Die Software berücksichtigt viele kleine Fallstricke und lässt sich beliebig erweitern. Die grafische Aufarbeitung der Einsatzpläne sieht ansprechend aus. Die Schichten lassen sich weit im Voraus planen. Die Cloudlösung ermöglichst einen unkomplizierten Zugang mit jedem beliebigen Rechner.
What did you not like?
Oft sind viele Klicks notwendig um zum Ziel zu kommen.Die Masken sind sehr groß und sind auf kleinere Laptops nicht komplett sichtbar ohne die Darstellung vorher zu verkleinern. Die Software ich kaum mit dem Smartphone zu bedienen,
Which problems are you solving with the product?
Das Tool bildet die Basis für die Personalplanung, dient der Abwesenheitsplanung und dient der Berechnung der Mehrstunden. Die Software bietet Auswertungen die für die Personalabrechnung die Basis bildet. Es liefert auch die Rohdaten für eine monatliche Analyse der Arbeitszeiten damit Verletzungen der Arbeitsgesetzte sichtbar werden,
“Sehr brauchbare Software für Dienstplan und Zeiterfassung!”
3.0
B
Older than 12 months
Bernd
Validated Reviewer
Arzt in der mobilen Patientenversorgung at
21dx
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Ein dynamischer Dienstplan innerhalb einer App ist eine gute Sache! Wie sollte es sonst gehen: Zettelwirtschaft? E-Mails, die hin und her geschickt werden? Als Old-School-User musste ich mich erst etwas an die schöne neue App-Welt gewöhnen, aber jetzt sehe ich die Vorteile.
What did you not like?
Die Übersichtlichkeit in der Browser-Version ist mit PC oder Notebook sehr gut. Bei der App wünsche ich mir manchmal mehr Übersicht. Komme mir vor, als müsste ich mit einer Macro-Linse eine Landkarte abgrasen. Umschaltmöglichkeit zu "Weitwinkel" wäre angenehm!
Which problems are you solving with the product?
Änderungen im Dienstplan, die bei meiner Tätigkeit oft nicht zu vermeiden sind, werden schnell angezeigt. Ich kann schnell sehen, mit wem ich an welchem Tag zusammenarbeite und damit gut Verabredungen für gemeinsame Anfahrt oder Ähnliches treffen.
“Angenehmes Tool, das alle Funktionen beinhaltet, die wir benötigen”
4.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
eLearning-Verantwortliche at
ZHAW
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Dass ich keine Doppelbuchungen bei der Personalplanung machen kann und immer auf einen Blick sehe, wo noch jemand fehlt.
What did you not like?
Die Übertragung in meinen Outlookkalender funktioniert nicht gut. Wenn ich eine Änderung im Plan mache, dann generiert es immer einen neuen Eintrag und der alte wird nicht gelöscht, so dass ich dann nicht mehr weiss welcher gilt und welcher nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze ihn ausschliesslich für die Planung der Vorlesungen an einer Hochschule. Vorteil: ich kann keine MA doppelt buchen.
“Sehr gute Zeiterfassung, mit für mich noch nicht Features ausgestattet ohne zusätzlich zu bezahlen. ”
3.5
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Innendienstleitung at
Medilog Hamburg Teinert GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Zeiterfassung ist übersichtlich und sehr schnell und leicht anzupassen durch den Admin, genauso wie Fehlzeiten also Abwesenheiten seit übersichtlich sind.
What did you not like?
Ich würde gern eine übersichtliche Jahresauswertung ziehen welcher Mitarbeiter wie oft krank war, das ist leider nicht möglich bzw. muss sicherlich extra bezahlt werden. Genauso sie Urlaubplanung für einzelne Abteilungen, muss immer alles extra gebucht werden, solch gängige Dinge müssen aus meiner Sicht im Grundprogramm möglich sein... ganz zu schweigen von einer Übersichtlicheren Auflistung der Überstunden. Bei 25 Mitarbeitern alles immer einzeln erfassen ist mühselig. Diese Dinge könnten mir das Leben viel leichter machen.
Which problems are you solving with the product?
Eigentlich nur die Erfassung aller Zeiten und der Pausen um zu sehen welche Mitarbeiter immer zu wenig Stunden da sind und welche immer zu viel Arbeiten, hier kann ich rechtzeitiger einschreiten. Ich schaue mir die Zeiten des Vortages täglich an und reagiere zeitnah. So häufen sich keine Minus oder Plusstunden an.
“Ideale Onlineplattform für unsere Mitarbeiter sich für Schichten einzutragen.”
4.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
IT-Systemadministrator at
Druecker Steuerungssysteme GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Es ist auf verschiedenen Plattformen PC, Tablet und Handy-App verfügbar. Die Mitarbeiter sind sehr freundlich und hilfsbereit. Es besitzt eine API, welche als Schnittstelle zu anderen Programmen genutzt werden kann.
What did you not like?
Die API ist nicht veränderbar. Eine Spezialaufgabe diesbezüglich können die Mitarbeiter von Papershift auch nicht ausführen. Momentan werden die Papershift-Eintragungen nicht mit dem eigenen Outlook-Kalender synchronisiert. Der 2nd-Level ist an der Arbeit. Aber ob das klappt?
Which problems are you solving with the product?
Das sind Kalendereinträge. Dieser steht online zur Verfügung. Alle Mitarbeiter können die Zeiten der Tagesschichten der anderen einsehen. Der Bereitschaftsplan kann auf unterschiedliche Kunden angewandt werden.
“Papershift hilft tatsächlich im Alltag der Arbeitsplanung.”
3.5
R
Older than 12 months
Roland
Validated Reviewer
Manager at
Rederei Dresden gUG
- 51-1000 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es hilft den Arbeitsalltag zu erleichtern. Papershift macht die Zeiterfassung wirklich sehr einfach und übersichtlich. Ein gutes Tool für meine tägliche Arbeitszeiterfassung.
What did you not like?
Nicht so schön finde ich das neue Design von Papershift, das nervt etwas und farblich ist es ausbaufähig.
Which problems are you solving with the product?
Problematisch war, dass Exceltabellen noch im Nachhinein anpassbar war. Das ist ja von der Gesetzeslage her unzulässig. Das macht Papershift wirklich gut.
“Übersichtlich und hat viele Optionen”
4.0
N
Older than 12 months
Natascha
Validated Reviewer
Aushilfe at
BBW
- 51-1000 employees
- Industry: Mental Health Care
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Man hat eine gute Übersicht über alle Dienste und über Dienste, welche noch Frei sind. Außerdem kann ich einfach meine Zeiten anpassen. Ich habe auch eine App, die dafür sorgt, dass ich von zuhause schnell mich informieren kann.
What did you not like?
Manchmal finde ich nicht auf Anhieb die Themen die ich suche. Ich denke man könnte die Übersicht noch etwas einfacher gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe eine Übersicht über alle Dienste der verschiedenen Wohngruppen. Außerdem kann ich mich für freie Dienste eintragen. Ich kann selbstständig meine Dienstzeiten anpassen und muss nur auf die Zustimmung warten, statt alles persönlich abklären zu müssen.
“Papershift hat meine Dienstplanung erheblich vereinfacht. ”
5.0
A
Older than 12 months
Alina
Validated Reviewer
Social Media Redakteurin at
FUNKE Digital
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Absence ManagementEmployee Scheduling
What did you like?
Ich finde das Farbsystem sehr vereinfachend, da ich immer sofort sehe wo meine Schichten eingetragen sind. Ich kann auf Papershift von jedem Endgerät aus zugreifen und muss dafür nicht immer meinen Arbeitslaptop dabei haben. Ich kann auch sehen mit welchen Kolleg:innen ich an dem jeweiligen Tag in welcher Schicht zusammenarbeite, was sehr hilfreich ist.
What did you not like?
Der einzige Nachteil den ich sehe, ist dass ich bei jeder Nutzung erstmal unter "Einstellungen" anklicken muss in welcher Abteilung ich arbeite, damit mein Dienstplan angezeigt wird. Es wäre toll, wenn ich meinen Arbeitsbereich so einspeichern könnte, dass er direkt als erstes angezeigt wird.
Which problems are you solving with the product?
Papershift vereinfacht das Einsehen meines aktuellen Dienstplans. Die farbliche Codierung macht die verschiedenen Abteilung in meinem Unternehmen übersichtlicher. Ich kann von überall aus übersichtlich sehen, wann und mit wem ich arbeite.
“Einfacher geht Schichtplanung und Zeiterfassung nicht”
4.5
M
Older than 12 months
Mika
Validated Reviewer
Mitarbeiter in der Personalabteilung
- 1-50 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir an Papershift die einfache und effiziente Schichtplanung. Die Software ermöglicht es, Schichten schnell zu erstellen und Mitarbeitende unkompliziert zuzuweisen, was die Planung deutlich vereinfacht und den Aufwand sehr reduziert. Auch die mobile App ist ein großer Vorteil, da sie den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Schichten jederzeit einzusehen und bei Bedarf auch Änderungen vorzunehmen.
What did you not like?
Was mir an Papershift nicht so gut gefällt, ist die ziemlich eingeschränkte Anpassbarkeit. Besonders bei individuellen Schichtmodellen ist die Standardfunktionen zu eingeschränkt. Es gibt nicht viele Optionen, um die Software vollständig an spezielle Bedürfnisse anzupassen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Papershift lässt sich die Schichtplanung deutlich vereinfachen. Die Software ermöglicht mir eine schnelle und fehlerfreie Zeiterfassung, da Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten automatisch und direkt über die App eintragen können. Gleichzeitig wird die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankmeldungen zusammen gebündelt, was den mir Überblick deutlich erleichtert.
“Dienstplanerstellung und Arbeitszeiterfassung leicht gemacht.”
4.0
M
Older than 12 months
Maxime
Validated Reviewer
Stellvertretender Personalleiter
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von Papershift ist wirklich intuitiv und selbstverständlich aufgebaut wodurch selbst neue Benutzer schnell mit der klaren Struktur zurecht kommen. Auch die Schichtplanung von Papershift ist super einfach und schnell erledigt durch die einfache Drag und Drop Funktion mit der man die Arbeitszeiten einteilen kann.
What did you not like?
Grundsätzlich ist die Nutzung von Papershift zwar kostenlos, jedoch sind dann in der Gratis Version nicht alle Funktionen nutzbar wie die Verwaltung von mehreren Schichten. Möchte man also umfangreicher die Arbeitszeit üben planen muss man auf die kostenpflichtige Version übersteigen.
Which problems are you solving with the product?
Es ist teilweise schwierig effizient einen flexiblen Arbeitsplan zu erstellen der den Bedürfnissen aller Mitarbeiter entspricht. Um dies zu beheben kann man bei Papershift die Verfügbarkeit und andere Aspekte eingeben um dann die Planung und Verteilung der Schichten so einfach wie möglich zu gestalten.
“Sehr gutes, übersichtliches und hilfreiches Programm”
4.5
C
Older than 12 months
Celine
Validated Reviewer
Kundenservice Betreuer at
Sparda-Bank Berlin eG
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee SchedulingTime & Attendance
What did you like?
Mir gefällt an Papershift die optische Anordnung der Arbeitseinteilung am besten. Man kann direkt sehen welcher Mitarbeiter z.B. gerade in der Telefonie arbeitet. Dementsprechend kann man auch seine eigene Arbeitseinteilung sehr schnell und übersichtlich einordnen.
What did you not like?
Man könnte die Übersicht der Urlaubszeiten eventuell anders gestalten. Man verrutscht beim Anschauen schnell in der Zeile. Daher wäre eine andere Darstellungsart vielleicht übersichtlicher.
Which problems are you solving with the product?
Ich plane meine Telefonie Zeiten mit anderen Filialen gemeinsam in Papershift. Außerdem trage ich meinen Urlaub in Papershift ein und sehe die Abwesenheiten meiner Kollegen. Vorteilhaft ist, dass man alle wichtigen Zeiten und Abwesenheiten auf einen Blick sieht. Dementsprechend ist es auch eine Vereinfachung für die Führungspersonen.
“Schöne einfache Alternative”
4.0
M
Older than 12 months
Malte
Validated Reviewer
Werkstudent at
Unikat PR GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die einfache Bedienung für Mitarbeiter sowie Arbeitgeber. Alle Arbeitszeiten werden gut aufgelistet. Eine Anzeige von allem tatsächlich abgerechneten Stunden wäre super.
What did you not like?
Die Übersicht ist ein bisschen verwirrend bei den Abwesenheiten. Manchmal spinnt der Zeitzähler.
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeit zu zählen und den Urlaub zu beantragen
“Papershift ist gut und einfach zu bedienen ”
5.0
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
Recruiter at
SimpleXX
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das Papershift sehr übersichtlich ist und es einfach zu bedienen ist, man hat alles im Überblick was man braucht. Wir alle benutzen Papershift in unserem Team zur Zeiterfassung
What did you not like?
Manchmal brauch die zeit etwas länger zum aktualisieren, vor allem wenn man zu Pause geht und dann wieder kommt.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung wird viel benutzt. Muss nichts auf Papier notiert werden. man hat einfach im blick zivil pause man gemacht hat und wie lange man schon arbeitet
“super Hilfreich und gute Übersicht plus leicht bedienbar. Sehr gut”
5.0
B
Older than 12 months
Beatrice
Validated Reviewer
Trainerin at
CleverFit
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Dass man sowohl seinen eigenen Dienstplan sehen kann und auch von den anderen. Weiters finde ich gut das es leicht zu handhaben ist und eine gute Übersicht bietet. Ich benutze Paper-shift gerne für die Arbeit und finde es auch dementsprechend sehr nützlich.
What did you not like?
Was mir nicht so gefällt ist das man nicht über das Handy seinen Dienst beginnen/beenden kann wenn man sich mal vergisst aufzustempeln zB., jedoch ist dies nur eine Kleinigkeit.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann genau sehen wann ich in die Arbeit gekommen bin oder gegangen, das hilft insofern das man genau die Anzahl der Überstunden sieht und auch ein Nachweis das/wann ich anwesend war.
“Effizientes Workforce Management mit Papershift ”
5.0
MK
Older than 12 months
Masood Khan
Validated Reviewer
Projekt Ingenieur at
enlop GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 2 more
What did you like?
Das Portal hat eine einfache und übersichtliche Oberfläche, die es leicht macht, alles zu finden. Das Dashboard ist gut aufgebaut und bietet schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen wie Anwesenheit markieren, Berichte anzeigen und Profile verwalten.
What did you not like?
Das Portal ist insgesamt benutzerfreundlich, aber man kann das Dashboard und die Berichte nur wenig anpassen.
Which problems are you solving with the product?
Die Plattform verbessert die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern in Bezug auf Zeitpläne, Änderungen und Aktualisierungen. Sie reduziert die Abhängigkeit von E-Mails und Anrufen und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
“perfekter Tool für Dienstpläne”
5.0
U
Older than 12 months
Ufuk
Validated Reviewer
Sales Manager at
Bandagist Gattringer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Es ist übersichtlich, Man kann schön vorplanen. Viele Fragen zu Dienste kann man damit abdecken. Ich kann es jedem empfehlen der mehrere Mitarbeiterinnen hat
What did you not like?
Eigentlich ist alles perfekt, ein Minuspunkt ist das man bei Zeitbestätigungen immer aktualisieren muss
Which problems are you solving with the product?
Man hat alle Dienste im Blick. Man kann alle Filialen sehen
“Praktisch und zuverlässig”
4.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Finconext GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
PayrollTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Übersichtlich und minimalistisch aufgebaut. Alle wichtigen Informationen jederzeit abrufbereit. Urlaubskalender für alle Mitarbeiter zur Übersicht sehr praktisch.
What did you not like?
Bisher ist mir nichts Negativ aufgefallen. Mehrmals kam es zu kleineren technischen Ausfällen. Allerdings war immer relativ schnell Hilfe erreichbar.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsplanungsübersicht, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abruf von Lohnbescheinigung und Jahresbescheinigung, Überstundenübersicht, Kalender aller Mitarbeiter
“Einfacher geht es kaum!”
5.0
L
Older than 12 months
Lara
Validated Reviewer
Praxismanagement at
Hafenpraxis Hamburg
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
am besten gefällt mir die leichte Handhabe des Programms. Die Mitarbeiter können sich einfach über die App einstempeln und brauchen sich sonst um eigentlich nichts mehr kümmern. Ebenfalls, wurde noch nie schneller und leichter der Urlaub beantragt :)
What did you not like?
ich würde mich freuen, wenn es mehr Hilfe Videos auf der Seite gäbe. So würde man sich oft die Meldung an den Support sparen und jeder Mitarbeiter könnte sich erstmal die Videos anschauen und das Problem ggf. selbst lösen.
Which problems are you solving with the product?
Aufwendige Zeiterfassung per Hand, Zeitersparnis, Genauigkeit
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