Papershift is appreciated for its clear user interface, easy operation, and digital time tracking. Users praise that Papershift makes vacation planning transparent within the team and offers outstanding, fast customer service. However, users report long loading times and occasional freezes of the mobile application, which also lacks some features. Additionally, some users find Papershift to be comparatively expensive. Further points of criticism include problems with calendar synchronization and unclear reporting functions. Despite these weaknesses, Papershift significantly facilitates the management of working hours and absences.
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4.3 (241) Based on 241 reviews
555%
439%
35%
20%
12%
5 Stars133
4 Stars93
3 Stars11
2 Stars0
1 Stars4
No options
Enterprise4
Medium98
Small139
No options
Time Tracking201
Employee Scheduling113
Time & Attendance56
Absence Management54
Workforce Management15
Payroll9
Onboarding1
Human Resource Management Systems (HRMS)1
Project Time Tracking1
No options
241 of 241 reviews
Recommended by OMR
Publish date DESC
Publish date ASC
Rating DESC
Rating ASC
No options
4.5
In the last 12 months
Super Software für die Zeiterfassung
What did you like?
sehr übersichtliche Software, welche hilft Struktur und Abreitserfassung sowie Zeitmanagement zu verbinden. Ideal für Mittelständige Unternehmen
What did you not like?
Ich bin uneingeschränkt zufireden mit Papershift und deren Benutzeroberflächen, klare Empfehlung
Which problems are you solving with the product?
Mobile Arbeitserfassung mit guter Schnittstelle zu human Ressource
Ruben
Validated Reviewer
Abteilungsleiter atSkradde Rechtsanwälte
Law Practice
11–50 employees
Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 12 months
Besserung und Stabilisierung des Systems inert der letzten Zeit- bravo!
What did you like?
Klare Struktur. Leichte Eingabe von Freiwünschen/Urlaub. Nachrichtentool mit direkter Kommunikation mit Vorgesetzten gut individuell einbaubar. Plus/Minusstunden gut ersichtlich am ende des Monats
What did you not like?
Wiederholt musste ich die Zeitpläne durchgehen, da es zu Stundenverschiebungen bzw. ungeplanten Stundenabzügen zu meinem Nachteil kam. Korrekturen nur erschwert möglich. Aktuell jedoch: deutliche Stabilisierung.
Which problems are you solving with the product?
Freiwünsche, gute Tauschübersicht wann welcher Kollege arbeitet, Dienstplanung
Viviana
Validated Reviewer
Angestellt atArzthaus Stadelhofen
Medical Practice
201–500 employees
Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
In the last 12 months
absolut übersichtlich und hilfreich
What did you like?
schnelle, präsize Übersicht über das Stundenkonto; Transparenz; jederzeit abrufbar; Nachhaltigkeit, da keine Zettel mehr nötig;
What did you not like?
kann aktuell nur wenig negatives finden ;-). Angleichung der verschiedenen Zeitzonen, z.B. im Urlaub noch nicht geschehen
Which problems are you solving with the product?
- zusätzliche "Zettelwirtschaft" mit meinem Dienstplan; jederzeit Einsicht/Abrufen der Stunden z.B. auch im Urlaub; Transparenz
Stephan
Validated Reviewer
Instruktor atKieser
Health, Wellness and Fitness
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months
Dienstplan jederzeit einsehbar und übersichtlich.
What did you like?
Schichten sind übersichtlich gegliedert. Option der eigenen Dienste nur zu sehen ist da. Man kann Zeiten eingeben in denen man nur verfügbar ist, z.b. wenn man mal einen Arzttermin hat.
What did you not like?
die Hinterlegung einer Abwesenheit wird nicht bei der Planung angezeigt wenn sie nicht freigegeben bzw bestätigt wurde.
Which problems are you solving with the product?
man ist immer auf dem laufenden, kann jederzeit seinen Plan einsehen.
Jessica
Validated Reviewer
Angestellte MFA atRad. im Roten Feld
Medical Practice
51–100 employees
Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
Older than 12 months
Einfach und übersichtlich
What did you like?
Für die Mitarbeitenden ist die App sehr hilfreich und übersichtlich gestaltet. Es ist sehr einfach in der Handhabung und die Arbeitszeiten können einfach eingetragen werden. Als Einsatzleiter ist es einfach die Einsätze zu planen und zu verteilen.
What did you not like?
Die Löhne sind relativ kompliziert zu erstellen respektive die Lohnabrechnung. Die Voreinstellung der Sprache ist Englisch und kann bei gewissen Punkten nicht angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einsatzplanung und domit Kommunikation zwischen MA und AG. Ohne nerviges "Mail Pingpong".
The reviewer was invited by OMR or the software provider itself to write this review. The reviewer received an incentive in return.
Selbstbestimmt und einfach
What did you like?
Ich habe den Überblick über meine Arbeitszeit. Ich habe den Überblick über meine Überstunden. Ich habe den Überblick über meinen Urlaub.
What did you not like?
Einstellungen sind manchmal nicht intuitiv zu bearbeiten. Manchmal hängt das Programm. Manchmal dauert es etwas länger, dass das Programm reagiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann die Urlaube der Kolleg*Innen sehen. So kann man besser planen. Ich kann unkompliziert Urlaubswünsche einreichen.
Kathleen
Validated Reviewer
spezialisierte Pflegefachperson atAGBAN
Hospital & Health Care
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
The reviewer was invited by OMR or the software provider itself to write this review. The reviewer received an incentive in return.
Eine tolle Übersicht mit einer Menge extra Features!
What did you like?
Papershift ermöglicht es mir als Mitarbeiter stets einen guten Überblick über bevorstehende Schichten zu erhalten. Ich kann mich direkt auf Schichten bewerben und kann die Personen sehen, mit denen ich zusammen arbeiten werde.
What did you not like?
Teilweise werden mir nicht alle Infos zu der Schicht angezeigt, die ich gerne hätte. Wenn ich diese dann anklicke, zählt das direkt als Bewerbung.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem die Probleme der persönlichen Organisation. So habe ich alles in einer App und direkt gut geordnet.
Joris
Validated Reviewer
Mitarbeiter atMinisterium für Abenteuer
Education Management
11–50 employees
Use cases:Employee SchedulingHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
0.5
Older than 12 months
Nachrichtenfunktion sehr unpraktikabel, veraltet
What did you like?
Auswertung der Arbeitsstunden im Betrieb und , die Standortfunktion, mehr kann ich leider nicht dazu sagen. Die Wochenübersicht ist komfortabel und das man in mehrere Filialen und Standorte einsehen kann. das login ist relativ einfach.
What did you not like?
Die Nachrichtenfunktion komplett Schrott, da man alte Nachrichten nicht löschen kann.Super unübersichtlich, nicht aktualisiert, wird auch nach mehrmaliger Kritik nicht überarbeitet.Darum würde ich papershift nicht weiter empfehlen. Darüberhinaus ist es mehr als umständlich den Dienstplan auszudrucken, da es keinen extra Button oder Möglichkeit gibt zu drucken. Einzige Möglichkeit- man muss erst als pdf speichern und dann umständlich anschliessend ausdrucken.Der ausgedruckte Plan sieht auch nicht so aus wie auf der Website. Die App auf dem handy zeigt nur die eigenen Schichten, nicht von Kollegen
Which problems are you solving with the product?
gute Übersicht wie Besertzung, mehr ist nicht zu sagen
Anonym
Validated Reviewer
Apothekerin
Health, Wellness and Fitness
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months
Ich finde diese seite richtig gut
What did you like?
Ich finde es sehr gut das die seite übersichtlich und gut aufgebaut ist und ich nie ein problem mit dieser bis jetzt hatte
What did you not like?
Mir gefällt alles sehr sehr gut deswegen habe ich keine Kritik an dieser Seite...
Which problems are you solving with the product?
Ich kann kommunikationsprobleme lösen. Ich kann einfach und schnell meine Daten einsehen. ICh habe schnellen zugriff
Anonym
Validated Reviewer
Arbeitsumfeld
Health, Wellness and Fitness
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Im Alltag super hilfreich. App könnte flüssiger laufen
What did you like?
Der Plan ist immer aktuell, Änderungen sehe ich sofort, und auch Urlaube oder Krankmeldungen sind schnell eingetragen. Gerade im Studio-Alltag, wo man nicht ständig am PC sitzt, ist das echt praktisch.
What did you not like?
Die mobile App ist leider nicht ganz auf dem gleichen Level wie das Tool an sich. Teilweise dauert das Laden recht lange oder es ruckelt etwas, vor allem wenn viele Daten angezeigt werden. Wenn das verbessert wird, wäre es nahezu perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Papershift hilft mir, den Überblick zu behalten, wer wann arbeitet, wann ich frei habe oder ob es kurzfristige Änderungen gibt. Für mich spart das Zeit und Nerven.
Jonas
Validated Reviewer
Vollzeit-Personal Trainer atBodystreet GmbH
Health, Wellness and Fitness
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementEmployee Scheduling
5.0
Older than 12 months
Zuverlässiges Tool für den Arbeitsalltag
What did you like?
Was mir gut gefällt, ist, dass ich alles an einem Ort habe und nicht ständig irgendwo nachfragen oder extra Listen führen muss. Die Bedienung ist ziemlich unkompliziert und man findet sich schnell zurecht.
What did you not like?
Ab und zu braucht die App ein bisschen, bis sie lädt, vor allem mobil. Ist jetzt kein Weltuntergang, aber da könnte es manchmal etwas schneller gehen. Ansonsten gibt’s eigentlich nichts, was mich groß stört.
Which problems are you solving with the product?
Vorher war das mit der Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns ein bisschen unübersichtlich. Jetzt hab ich meine Zeiten und Schichten direkt im Blick und kann auch schnell sehen, wie viele Urlaubstage ich noch habe.
Lukas
Validated Reviewer
Kundenberater atSanitätshaus TRAPP GmbH & Co. KG
Health, Wellness and Fitness
51–100 employees
Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
Older than 12 months
Hilft im Alltag, ohne viel Aufwand
What did you like?
Ich nutze Papershift bei uns im Café hauptsächlich, um den Schichtplan zu sehen und Urlaub oder Kranktage einzutragen. Was ich daran gut finde: Es ist einfach und ich muss niemandem hinterherrennen oder irgendwo anrufen – ich sehe alles direkt in der App. Änderungen am Plan bekomme ich gleich mit, das ist schon praktisch.
What did you not like?
Manchmal wirkt die mobile Ansicht etwas unübersichtlich, gerade wenn man viele Schichten auf einmal sehen will. Ist aber kein Drama, man findet trotzdem alles, was man braucht.
Which problems are you solving with the product?
Früher hing der Plan einfach ausgedruckt in der Küche und wenn man nicht da war, hatte man Pech. Jetzt sehe ich jederzeit, wann ich arbeite, wer sonst eingeteilt ist und ob Urlaube genehmigt sind. Gerade bei uns im Gastro Alltag ist es gut, schnell auf sowas zugreifen zu können. Man spart sich einfach Zeit und Abstimmungsaufwand.
Lara
Validated Reviewer
Kellnerin atCafé Bar Maleifz
Food & Beverages
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementEmployee Scheduling
4.0
Older than 12 months
Papershift ist praktisch und übersichtlich. Einfach zu benutzen.
What did you like?
Drag-und-Drop-Planung im Kalender. Urlaubanträge lassen sich digital übermitteln. Mitarbeiter lassen sich schnell einteilen und Verschiebungen sind unkompliziert.
What did you not like?
Mobile App ist leider eingeschränkt. Schulung oder Onboarding nötig, um alle Features effizient zu nutzen. Ladezeiten sind manchmal etwa lang.
Which problems are you solving with the product?
-Push-Benachrichtigungen bei Schichtänderungen. -Arbeitszeiten werden automatisch in die Abrechnung übernommen. - Beachtung gesetzlicher Vorgaben zu Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten etc.
Alex
Validated Reviewer
Kundenberater atSparda Bank
Banking
501–1,000 employees
Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months
Top Schichtplanungstool
What did you like?
Die Kalenderfunktion, die Zeiterfassung, die Urlaubsübersicht, die Krankheitsübersicht, alles auf einen Blick pro Mitarbeiter
What did you not like?
Die Gesamtüberstunden finde ich in meiner Version nicht so leicht. Ich meine aber, es gibt ein Erweiterungstoll dafür.
Which problems are you solving with the product?
Alle Mitarbeiter/Innen greifen über ihre Papershift-App auf ihren aktuellen Schichtplan zu. Änderungen werden zudem per E-Mail an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin versandt.
Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
3.5
Older than 12 months
Präziser und verständlicher Zeitplan
What did you like?
Das perfekte Design, um meinen Zeitplan und Stundenplan zu sehen.So einfach, eine Nachricht an unsere Personalabteilung zu senden.
What did you not like?
Ich arbeite in verschiedenen Filialen eines Unternehmens, aber zum Beispiel öffnet sich jedes Mal nur eine bestimmte Filiale, und ich kann keine Filiale als meine bevorzugte auswählen... Ich muss ständig die Filialen wechseln, und einmal habe ich sogar meinen Urlaub in der falschen Filiale eingetragen, weil ich vergessen hatte, zur Hauptfiliale zu wechseln...und dann wurde mein Urlaub nicht akzeptiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze diese Plattform, um mit unserer Personalabteilung in Kontakt zu treten, ihnen Nachrichten zu senden, meine Arbeitszeiten anzusehen und sie zu organisieren.
Amitis
Validated Reviewer
Lager Assistentin atPerform Services
Fashion
201–500 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Übersichtlich, einfache Anwendung
What did you like?
die Möglichkeit selbständig Abwesenheiten und relevanten Notizen eintragen zu können. Der Übersichtliche Aufbau, der intuitiv zu bedienen möglich ist. Alle nötigen Informationen abrufbar und erweiterbar.
What did you not like?
Ich finde die alte Ansicht nach wie vor besser. Die Abwesenheitsliste könnte man mit einer auffälligen Trennung nach Jahr trennen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Kontrolle und Übersicht über meine Arbeits- und Abwesenheitszeiten. Kann schnell und einfach Einträge und Anhänge einfügen, z.B. bei Krankenstand oder Arztbesuche oder Urlaubseinträge.
Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months
sehr leicht zu bedienen
What did you like?
einfaches anmelden notieren der arbeitszeiten ohne blatt und stift komplette übersicht von allem was ich brauche gutes programm
What did you not like?
kann mich nicht beschweren was diese frage betrifft deswegen habe ich nicht viel zu sagen
Which problems are you solving with the product?
plus und minus stunden werden gut aufgezeichnet
dilara
Validated Reviewer
medizinprodukteverköuferin atsanag
Medical Devices
101–200 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Sehr praktische App für die Eintragung der Abwesenheit
What did you like?
Übersichtliches Tool für Schichtplanung, zuverlässig und benutzerfreundlich – sehr empfehlenswert! Sehr gut für alle Betriebe und sehr übersichtlich und mir gefällt es das es auch per handy geht
What did you not like?
Nicht gefallen hat mir die umständliche Ausrechnung der Überstunden und Ladeprobleme der App.
Which problems are you solving with the product?
Kurzfristige eintragung immer gut und der aufbau der app sehr gut! andere apps sind komischer aufgebaut
Elmin
Validated Reviewer
Geringfügiger Arbeiter atJump Dome GmbH
Sporting Goods
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Super App für die Dienstzeiten
What did you like?
Am meisten gefällt mir die einfache und schnelle Erfassung der Dienstzeiten. Die App ist sehr benutzerfreundlich gestaltet, sodass ich meine Schichten mit nur wenigen Klicks eintragen kann. Besonders nützlich finde ich die automatische Berechnung der Wochenarbeitszeit sowie die Möglichkeit, vergangene Einträge im Kalender oder als Liste übersichtlich einzusehen. Auch die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass ich keine Eintragung vergesse.
What did you not like?
Leider fehlen in der App noch ein paar Funktionen, die den Alltag erleichtern würden. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn man Pausen automatisch abziehen lassen oder mehrere Zeiträume pro Tag eintragen könnte – etwa bei geteilten Diensten. Auch eine Synchronisation mit dem Kalender oder eine Exportfunktion (z. B. als PDF oder Excel) wäre praktisch. Manchmal reagiert die App etwas träge, besonders wenn viele Einträge gespeichert sind.
Which problems are you solving with the product?
Welche Probleme ich mit Papershift löse / Welche Vorteile ich sehe:
Mit Papershift kann ich endlich meine Dienstzeiten zentral und zuverlässig erfassen, ohne handschriftliche Zettel oder unübersichtliche Excel-Tabellen. Das hilft mir nicht nur dabei, den Überblick über meine Arbeitsstunden zu behalten, sondern auch, eventuelle Überstunden oder Fehlzeiten schnell zu erkennen. Besonders praktisch ist, dass ich jederzeit mobil auf meine Daten zugreifen kann – egal ob am Arbeitsplatz oder unterwegs. Auch der Austausch mit dem Team oder Vorgesetzten wird einfacher, da Schichtpläne transparent einsehbar sind. Insgesamt spart mir die App viel Zeit und reduziert Fehler bei der Zeiterfassung.
Almin
Validated Reviewer
Arbeiter atJump Dome GmbH
Consumer Services
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Papershift funktioniert gut
What did you like?
Man sieht übersichtlich alle Einsätze. Die Menüpunkte sind logisch aufgebaut und man findet leicht das, was man sucht. Top!
What did you not like?
Soweit ich weiß, kann man derzeit leider noch nicht sehen, welche Kollegen eingecheckt sind.
Which problems are you solving with the product?
Papershift wird als Tool für die Zeiterfassung genutzt.
Haidi
Validated Reviewer
Support atsofatutor
E-Learning
51–100 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Super nützliches Dienstplan-Tool mit allen wichtigen Funktionen
What did you like?
Papershift lässt sich geräteübergreifend problemlos nutzen. Es bietet einen unkomplizierten und übersichtlichen Zugriff auf Dienst- und Urlaubszeiten. Super praktisch ist auch die Mäglichkeit, nach Teams bzw. Arbeitsbereichen zu filtern.
What did you not like?
Die PDF-Export-Funktion könnte im Hinblick auf die Sichtbarkeit der Informationen noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann von überall aus und mit jedem Endgerät auf den Dienstplan zugreifen. Ich sehe meine eigenen sowie die Dienstzeiten meiner Kolleginnen und Kollegen. Ich kann auf einen Blick Urlaubszeiten einsehen.
Julian
Validated Reviewer
Lektor atStröer Content Group / t-online
Media Production
201–500 employees
Use cases:Employee SchedulingTime & Attendance
3.5
Older than 12 months
Hilft mir sehr weiter und ist übersichtlich
What did you like?
Übersichtlich die Zeiten der anderen einsehen kann. Eigene Arbeitsstunden sind farblich markiert. Sieht unten die arbeitstage zusammengefasst und auch die Zeiterfassung ist gut ersichtlich
What did you not like?
Die App ist manchmal fehlerhaft, sodass man immer die website nutzen muss. Deswegen muss man sich auch teilweise neu einloggen und über den Email link neu reingehen. Das nervt manchmal bisschen. Die Website lädt auch manchmal nicht.
Which problems are you solving with the product?
-man kann sehen wer wann arbeitet, sodass keine Überschneidungen entstehen, - man sieht wann keiner arbeitet, sodass keine schicht frei bleibt
Vanessa
Validated Reviewer
Aushilfe atHermann
Food Production
501–1,000 employees
Use cases:Employee SchedulingPayrollTime Tracking
4.0
Older than 12 months
Super Programm, fast nix zu verbessern
What did you like?
Das Verknüpfen von Cloud Dateien, die Übersichtlichkeit, die Möglichkeiten aus administrativer Sicht, die mobile Ansicht
What did you not like?
Es müsste eine Möglichkeit geben, Zuschläge wie Nacht, Sonntag usw anzuzeigen und auszurechnen. Und man kann leider keine Schichten über 24h eintragen
Which problems are you solving with the product?
Die Schichtabrechnung, die Stundenberechnung
Carsten
Validated Reviewer
Lokführer atMeridian-Eisenbahndienstleistungen
Transportation/Trucking/Railroad
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
My experience with papershit
What did you like?
Papershift has been amazing in helping me track my work time. It also helps me to know my partners for every shift. Papershift also helps with the monthly working hours calculations
What did you not like?
The fact that it doesn't display monthly hourly work on the sign-in page but in a database. It doesn't have a place to change languages to choose language. Other things are great
Which problems are you solving with the product?
°Quickly print my payslip. °Sign into my work portal. °°Check shift plan
Ignatius
Validated Reviewer
Kitchen Assistant atTAMBO Gmbh
Consumer Services
11–50 employees
Use cases:PayrollTime & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months
Effiziente Zeiterfassung und Schichtplanung für Unternehmen – Einfach, transparent und zeitsparend“
What did you like?
Die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitszeiten direkt über die App zu erfassen, ist sehr praktisch und spart Zeit.Die Software automatisiert viele Prozesse, wie die Berechnung von Arbeitsstunden und die Erstellung von Schichtplänen, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert.
What did you not like?
Einige Nutzer haben die begrenzte Dokumentation kritisiert. Es gibt nur wenige Videos, die nicht immer alle Funktionen abdecken, was es besonders für neue Nutzer schwierig macht, sich zurechtzufinden.
Which problems are you solving with the product?
Die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten führt oft zu Fehlern, die sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen belasten können. Papershift automatisiert die Zeiterfassung, sodass diese direkt in das System eingegeben wird, was Fehler minimiert und eine genaue Abrechnung ermöglicht.
Andrea
Validated Reviewer
Fitnesstrainer atKieser
Sports
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Hab das immer für meine Schichten verwendet, echt top und praktisch! vor allem für Büro
What did you like?
Zeitplan effizient und sehr gut und leicht optimiert! sehr gut für managment, weiter so! ja halt nicht so viel drüber sagen, fast alle Sachen sind schon am Board
What did you not like?
dass ich die Email und benachritchtigungen über meine schihtenänderungen manchmal nicht bekomme.
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufwand, einteilung und viele organisatorische sachen, managment
Oleksii
Validated Reviewer
Barista atEspressomobil
Consumer Services
11–50 employees
Use cases:Employee Scheduling
3.5
Older than 12 months
Sehr zu empfehlen!!!
What did you like?
Gute Übersicht. Leichte Bedienung, Guter Kundensupport, Gute App verfügbar zur Zeiterfassung bzw. Stempeluhr. Alles in allem sehr zu Empfehlen
What did you not like?
Mir ist hier nichts bekannt!!! Alles in allem ist es sehr, sehr zu Empfehlen!!!
Which problems are you solving with the product?
Dienstplan für Mitarbeiter sehr gut in der Übersicht
Marcel
Validated Reviewer
Disponent atKonrail GmbH
Automotive
11–50 employees
Use cases:Employee SchedulingPayrollTime Tracking
4.0
Older than 12 months
Man muss sich damit befassen, dann ist es zumindest in der Zeiterfassung einfach
What did you like?
Übersicht und vieles selbsterklärend, das man es von überall und von verschiedenen Geräten nutzen kann und Urlaub elektronisch beantragen kann
What did you not like?
2 Programme - Zeiterfassung und Plan getrennt von einander, für die Übersicht wäre es gut wenn es in einer App wäre
Which problems are you solving with the product?
Genaue Arbeitszeiterfassung, Urlaubsbeantragung und Verrechnung
Helmke
Validated Reviewer
Teamleitung Außendienst atMedilog Hamburg Teinert
Hospital & Health Care
51–100 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Praktische Plattform
What did you like?
Man muss seine Dienste nicht mehr kompliziert aus dem Dienstplan herausfiltern, sondern kann ganz gemütlich auf Papershift seine Dienste einsehen.
What did you not like?
Die App bietet leider nicht alle Funktionen der Website, wie zum Beispiel die Gesamtübersich der gesamten Dienste im Monat (Zeiterfassung), also kann ich von zu Hause auch keine Notizen zu den Diensten hinterlassen. Außerdem kann ich nur anstehende Dienste einsehen, aber keine vergangenen.
Which problems are you solving with the product?
Der größte Vorteil ist die schnelle Einsicht in die eigenen anstehenden Dienste.
Ramish
Validated Reviewer
Sozialarbeiter atBerufsbildungswerk Karben gGmbH
Civic & Social Organization
201–500 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Benutzerfreundlich und stabil
What did you like?
Die Software berücksichtigt viele kleine Fallstricke und lässt sich beliebig erweitern. Die grafische Aufarbeitung der Einsatzpläne sieht ansprechend aus. Die Schichten lassen sich weit im Voraus planen. Die Cloudlösung ermöglichst einen unkomplizierten Zugang mit jedem beliebigen Rechner.
What did you not like?
Oft sind viele Klicks notwendig um zum Ziel zu kommen.Die Masken sind sehr groß und sind auf kleinere Laptops nicht komplett sichtbar ohne die Darstellung vorher zu verkleinern. Die Software ich kaum mit dem Smartphone zu bedienen,
Which problems are you solving with the product?
Das Tool bildet die Basis für die Personalplanung, dient der Abwesenheitsplanung und dient der Berechnung der Mehrstunden. Die Software bietet Auswertungen die für die Personalabrechnung die Basis bildet. Es liefert auch die Rohdaten für eine monatliche Analyse der Arbeitszeiten damit Verletzungen der Arbeitsgesetzte sichtbar werden,
Fred
Validated Reviewer
Teamleiter Service atFranz Haniel & Cie. GmbH
Business Supplies and Equipment
10,001–100,000 employees
Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
3.0
Older than 12 months
Sehr brauchbare Software für Dienstplan und Zeiterfassung!
What did you like?
Ein dynamischer Dienstplan innerhalb einer App ist eine gute Sache! Wie sollte es sonst gehen: Zettelwirtschaft? E-Mails, die hin und her geschickt werden? Als Old-School-User musste ich mich erst etwas an die schöne neue App-Welt gewöhnen, aber jetzt sehe ich die Vorteile.
What did you not like?
Die Übersichtlichkeit in der Browser-Version ist mit PC oder Notebook sehr gut. Bei der App wünsche ich mir manchmal mehr Übersicht. Komme mir vor, als müsste ich mit einer Macro-Linse eine Landkarte abgrasen. Umschaltmöglichkeit zu "Weitwinkel" wäre angenehm!
Which problems are you solving with the product?
Änderungen im Dienstplan, die bei meiner Tätigkeit oft nicht zu vermeiden sind, werden schnell angezeigt. Ich kann schnell sehen, mit wem ich an welchem Tag zusammenarbeite und damit gut Verabredungen für gemeinsame Anfahrt oder Ähnliches treffen.
Bernd
Validated Reviewer
Arzt in der mobilen Patientenversorgung at21dx
Health, Wellness and Fitness
501–1,000 employees
Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
Older than 12 months
Angenehmes Tool, das alle Funktionen beinhaltet, die wir benötigen
What did you like?
Dass ich keine Doppelbuchungen bei der Personalplanung machen kann und immer auf einen Blick sehe, wo noch jemand fehlt.
What did you not like?
Die Übertragung in meinen Outlookkalender funktioniert nicht gut. Wenn ich eine Änderung im Plan mache, dann generiert es immer einen neuen Eintrag und der alte wird nicht gelöscht, so dass ich dann nicht mehr weiss welcher gilt und welcher nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze ihn ausschliesslich für die Planung der Vorlesungen an einer Hochschule. Vorteil: ich kann keine MA doppelt buchen.
Katja
Validated Reviewer
eLearning-Verantwortliche atZHAW
Education Management
11–50 employees
Use cases:Employee Scheduling
3.5
Older than 12 months
Sehr gute Zeiterfassung, mit für mich noch nicht Features ausgestattet ohne zusätzlich zu bezahlen.
What did you like?
Die Zeiterfassung ist übersichtlich und sehr schnell und leicht anzupassen durch den Admin, genauso wie Fehlzeiten also Abwesenheiten seit übersichtlich sind.
What did you not like?
Ich würde gern eine übersichtliche Jahresauswertung ziehen welcher Mitarbeiter wie oft krank war, das ist leider nicht möglich bzw. muss sicherlich extra bezahlt werden. Genauso sie Urlaubplanung für einzelne Abteilungen, muss immer alles extra gebucht werden, solch gängige Dinge müssen aus meiner Sicht im Grundprogramm möglich sein... ganz zu schweigen von einer Übersichtlicheren Auflistung der Überstunden. Bei 25 Mitarbeitern alles immer einzeln erfassen ist mühselig. Diese Dinge könnten mir das Leben viel leichter machen.
Which problems are you solving with the product?
Eigentlich nur die Erfassung aller Zeiten und der Pausen um zu sehen welche Mitarbeiter immer zu wenig Stunden da sind und welche immer zu viel Arbeiten, hier kann ich rechtzeitiger einschreiten. Ich schaue mir die Zeiten des Vortages täglich an und reagiere zeitnah. So häufen sich keine Minus oder Plusstunden an.
Stefanie
Validated Reviewer
Innendienstleitung atMedilog Hamburg Teinert GmbH
Hospital & Health Care
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Ideale Onlineplattform für unsere Mitarbeiter sich für Schichten einzutragen.
What did you like?
Es ist auf verschiedenen Plattformen PC, Tablet und Handy-App verfügbar. Die Mitarbeiter sind sehr freundlich und hilfsbereit. Es besitzt eine API, welche als Schnittstelle zu anderen Programmen genutzt werden kann.
What did you not like?
Die API ist nicht veränderbar. Eine Spezialaufgabe diesbezüglich können die Mitarbeiter von Papershift auch nicht ausführen. Momentan werden die Papershift-Eintragungen nicht mit dem eigenen Outlook-Kalender synchronisiert. Der 2nd-Level ist an der Arbeit. Aber ob das klappt?
Which problems are you solving with the product?
Das sind Kalendereinträge. Dieser steht online zur Verfügung. Alle Mitarbeiter können die Zeiten der Tagesschichten der anderen einsehen. Der Bereitschaftsplan kann auf unterschiedliche Kunden angewandt werden.
Papershift hilft tatsächlich im Alltag der Arbeitsplanung.
What did you like?
Es hilft den Arbeitsalltag zu erleichtern. Papershift macht die Zeiterfassung wirklich sehr einfach und übersichtlich. Ein gutes Tool für meine tägliche Arbeitszeiterfassung.
What did you not like?
Nicht so schön finde ich das neue Design von Papershift, das nervt etwas und farblich ist es ausbaufähig.
Which problems are you solving with the product?
Problematisch war, dass Exceltabellen noch im Nachhinein anpassbar war. Das ist ja von der Gesetzeslage her unzulässig. Das macht Papershift wirklich gut.
Roland
Validated Reviewer
Manager atRederei Dresden gUG
Animation
101–200 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Übersichtlich und hat viele Optionen
What did you like?
Man hat eine gute Übersicht über alle Dienste und über Dienste, welche noch Frei sind. Außerdem kann ich einfach meine Zeiten anpassen. Ich habe auch eine App, die dafür sorgt, dass ich von zuhause schnell mich informieren kann.
What did you not like?
Manchmal finde ich nicht auf Anhieb die Themen die ich suche. Ich denke man könnte die Übersicht noch etwas einfacher gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe eine Übersicht über alle Dienste der verschiedenen Wohngruppen. Außerdem kann ich mich für freie Dienste eintragen. Ich kann selbstständig meine Dienstzeiten anpassen und muss nur auf die Zustimmung warten, statt alles persönlich abklären zu müssen.
Natascha
Validated Reviewer
Aushilfe atBBW
Mental Health Care
101–200 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Papershift hat meine Dienstplanung erheblich vereinfacht.
What did you like?
Ich finde das Farbsystem sehr vereinfachend, da ich immer sofort sehe wo meine Schichten eingetragen sind. Ich kann auf Papershift von jedem Endgerät aus zugreifen und muss dafür nicht immer meinen Arbeitslaptop dabei haben. Ich kann auch sehen mit welchen Kolleg:innen ich an dem jeweiligen Tag in welcher Schicht zusammenarbeite, was sehr hilfreich ist.
What did you not like?
Der einzige Nachteil den ich sehe, ist dass ich bei jeder Nutzung erstmal unter "Einstellungen" anklicken muss in welcher Abteilung ich arbeite, damit mein Dienstplan angezeigt wird. Es wäre toll, wenn ich meinen Arbeitsbereich so einspeichern könnte, dass er direkt als erstes angezeigt wird.
Which problems are you solving with the product?
Papershift vereinfacht das Einsehen meines aktuellen Dienstplans. Die farbliche Codierung macht die verschiedenen Abteilung in meinem Unternehmen übersichtlicher. Ich kann von überall aus übersichtlich sehen, wann und mit wem ich arbeite.
Alina
Validated Reviewer
Social Media Redakteurin atFUNKE Digital
Media Production
501–1,000 employees
Use cases:Absence ManagementEmployee Scheduling
4.5
Older than 12 months
Einfacher geht Schichtplanung und Zeiterfassung nicht
What did you like?
Am besten gefällt mir an Papershift die einfache und effiziente Schichtplanung. Die Software ermöglicht es, Schichten schnell zu erstellen und Mitarbeitende unkompliziert zuzuweisen, was die Planung deutlich vereinfacht und den Aufwand sehr reduziert. Auch die mobile App ist ein großer Vorteil, da sie den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Schichten jederzeit einzusehen und bei Bedarf auch Änderungen vorzunehmen.
What did you not like?
Was mir an Papershift nicht so gut gefällt, ist die ziemlich eingeschränkte Anpassbarkeit. Besonders bei individuellen Schichtmodellen ist die Standardfunktionen zu eingeschränkt. Es gibt nicht viele Optionen, um die Software vollständig an spezielle Bedürfnisse anzupassen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Papershift lässt sich die Schichtplanung deutlich vereinfachen. Die Software ermöglicht mir eine schnelle und fehlerfreie Zeiterfassung, da Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten automatisch und direkt über die App eintragen können. Gleichzeitig wird die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankmeldungen zusammen gebündelt, was den mir Überblick deutlich erleichtert.
Anonym
Validated Reviewer
Mitarbeiter in der Personalabteilung
Oil & Energy
11–50 employees
Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
Older than 12 months
Dienstplanerstellung und Arbeitszeiterfassung leicht gemacht.
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von Papershift ist wirklich intuitiv und selbstverständlich aufgebaut wodurch selbst neue Benutzer schnell mit der klaren Struktur zurecht kommen. Auch die Schichtplanung von Papershift ist super einfach und schnell erledigt durch die einfache Drag und Drop Funktion mit der man die Arbeitszeiten einteilen kann.
What did you not like?
Grundsätzlich ist die Nutzung von Papershift zwar kostenlos, jedoch sind dann in der Gratis Version nicht alle Funktionen nutzbar wie die Verwaltung von mehreren Schichten. Möchte man also umfangreicher die Arbeitszeit üben planen muss man auf die kostenpflichtige Version übersteigen.
Which problems are you solving with the product?
Es ist teilweise schwierig effizient einen flexiblen Arbeitsplan zu erstellen der den Bedürfnissen aller Mitarbeiter entspricht. Um dies zu beheben kann man bei Papershift die Verfügbarkeit und andere Aspekte eingeben um dann die Planung und Verteilung der Schichten so einfach wie möglich zu gestalten.
Anonym
Validated Reviewer
Stellvertretender Personalleiter
Restaurants
11–50 employees
Use cases:Employee Scheduling
4.5
Older than 12 months
Sehr gutes, übersichtliches und hilfreiches Programm
What did you like?
Mir gefällt an Papershift die optische Anordnung der Arbeitseinteilung am besten. Man kann direkt sehen welcher Mitarbeiter z.B. gerade in der Telefonie arbeitet. Dementsprechend kann man auch seine eigene Arbeitseinteilung sehr schnell und übersichtlich einordnen.
What did you not like?
Man könnte die Übersicht der Urlaubszeiten eventuell anders gestalten. Man verrutscht beim Anschauen schnell in der Zeile. Daher wäre eine andere Darstellungsart vielleicht übersichtlicher.
Which problems are you solving with the product?
Ich plane meine Telefonie Zeiten mit anderen Filialen gemeinsam in Papershift. Außerdem trage ich meinen Urlaub in Papershift ein und sehe die Abwesenheiten meiner Kollegen. Vorteilhaft ist, dass man alle wichtigen Zeiten und Abwesenheiten auf einen Blick sieht. Dementsprechend ist es auch eine Vereinfachung für die Führungspersonen.