Clockodo

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die klare und unkomplizierte Zeiterfassung im Alltag. Ich kann Zeiten schnell erfassen, Kunden und Projekte sauber zuordnen und behalte jederzeit den Überblick darüber, welche Leistungen erbracht wurden. Besonders hilfreich finde ich, dass Clockodo nicht unnötig kompliziert wirkt, sondern genau das tut, was man im Arbeitsalltag braucht: Zeiten nachvollziehbar dokumentieren und auswertbar machen. Für mich als Dienstleister ist das ein echter Mehrwert, weil die erfassten Zeiten eine solide Grundlage für Abrechnung, Nachvollziehbarkeit und interne Kontrolle bieten. Die Bedienung ist verständlich, die Struktur ist praxisnah und man verliert sich nicht in überladenen Funktionen. Genau so muss eine Zeiterfassung sein: schnell, zuverlässig und ohne großes Theater.

Was mir weniger gut gefällt, ist, dass manche Bereiche aus meiner Sicht noch etwas moderner und intuitiver wirken könnten. Clockodo funktioniert zuverlässig, aber an einigen Stellen merkt man, dass die Oberfläche eher funktional als emotional gestaltet ist. Auch bei Auswertungen und Übersichten könnte für meinen Geschmack noch etwas mehr Flexibilität vorhanden sein, um bestimmte Informationen schneller auf einen Blick zu erfassen. Das ist kein echter Showstopper, aber im täglichen Arbeiten merkt man, dass hier noch Potenzial für Feinschliff besteht. Insgesamt überwiegen für mich aber klar die Vorteile: Die Zeiterfassung funktioniert stabil, nachvollziehbar und praxisnah — und genau das ist am Ende der wichtigste Punkt.

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der sauberen und nachvollziehbaren Zeiterfassung im Tagesgeschäft. Gerade wenn viele Kunden, unterschiedliche Projekte und spontane Aufgaben parallel laufen, verliert man sonst schnell den Überblick darüber, wie viel Zeit tatsächlich investiert wurde. Die Software hilft mir dabei, Arbeitszeiten strukturiert zu erfassen, Leistungen transparent zu dokumentieren und Abrechnungen deutlich sauberer vorzubereiten. Gleichzeitig schafft sie intern mehr Ordnung, weil Aufgaben und Zeitaufwände nicht mehr irgendwo zwischen E-Mails, Notizen oder im Kopf verschwinden. Ein großer Vorteil ist für mich außerdem die Nachvollziehbarkeit gegenüber Kunden. Man kann jederzeit transparent darstellen, wann woran gearbeitet wurde. Das schafft Vertrauen und reduziert Diskussionen bei Abrechnungen erheblich. Zusätzlich sehe ich den Vorteil darin, dass Clockodo den organisatorischen Aufwand klein hält. Die Bedienung ist unkompliziert, die Erfassung geht schnell und man muss sich nicht erst durch unnötig komplexe Prozesse kämpfen. Genau dadurch wird die Zeiterfassung im Alltag auch tatsächlich konsequent genutzt — und nicht nach zwei Wochen wieder vergessen.

Nach einigen Tests alternativer Time Tracking Lösungen mit der Anforderung einer Anbindung an lexoffice erwies sich clockodo als die Lösung mit den umfangreichsten zusätzlichen Features verbunden mit einer sehr einfachen / intuitiven Bedienung. Ebenfalls hervorzuheben sind die umfangreichen Einstellungen zu Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie Stundenkontingenten. Die generierten Reports sind ansprechend und gut konfigurierbar.

Leider existiert keine Zwei- bzw. Multifaktorauthentifizierung. Die Variante des Einmalpassworts ist dabei auch keine wirkliche Verbesserung. Auch wäre es viel besser oder eine Alternative, externe SSO Provider (Azure AD, Google, Apple, etc) zu integrieren (zumal dort dann wenigstens eine 2FA/MFA Lösung vorhanden wäre). Ebenfalls - ausgehend von der sonst eigentlich guten Konfiguration von Reports - wäre es gut, wenn Reports auch verknüpft werden können. Besonders bei einigen meiner Kunden benötige ich einen Zeitnachweis sowohl auf Tagesbasis, auf Typ-Basis (Task Type) sowie zusammengefasst. Dies kann ich aktuell nur dadurch lösen, dass ich die jeweiligen Reports separat erstelle und lokal dann in EIN PDF zusammenführe.

Ich nutze Clockodo für ein genaues Tracking (auf Issue-Ebene) meiner Dienstleistungen gegenüber meinen Kunden. Ich kann auf diese Weise entsprechend meinem Kunden eine genaue Aufschlüsselung über Aufwand und Kosten der einzelnen Aufgaben (Software Feature Development) zum weiteren internen Reporting übermitteln. Außerdem habe ich eine nahtlos funktionierende direkte Integration in meine Buchhaltung und Rechnungsstellung in lexoffice.

Die Benutzeroberfläche ist extrem intuitiv gestaltet, was die tägliche Zeiterfassung für alle Teammitglieder ohne lange Einarbeitungszeit ermöglicht. Besonders hilfreich ist die präzise Projekt- und Budgetüberwachung, die es uns erlaubt, die Rentabilität einzelner Aufträge jederzeit in Echtzeit im Blick zu behalten. Zudem bietet die Software eine hervorragende Flexibilität durch die mobile App und die Browser-Erweiterungen, sodass Arbeitszeiten auch unterwegs oder im Homeoffice lückenlos dokumentiert werden können.

Die grafische Darstellung in den Berichten könnte noch etwas moderner und interaktiver gestaltet sein, um komplexe Daten für Kundenpräsentationen schneller aufbereiten zu können. Gelegentlich wirkt die Rechteverwaltung für verschiedene Benutzerrollen etwas starr, hier wäre eine noch feinere Granularität bei den individuellen Berechtigungen wünschenswert. Eine tiefere Integration oder native Schnittstellen zu einer größeren Auswahl an speziellen Projektmanagement-Tools würde den manuellen Aufwand beim Datenaustausch weiter reduzieren.

Clockodo löst das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung, indem es manuelle Excel-Listen durch ein zentrales System ersetzt, das Fehler reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten automatisiert. Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Transparenz der Projektabrechnung, da wir nun genau sehen, wie viel Zeit tatsächlich in einzelne Aufgaben fließt, was unsere Kalkulationen für zukünftige Angebote deutlich präziser macht. Darüber hinaus minimiert die Software den administrativen Aufwand am Monatsende, da Urlaubsanträge, Überstundenkonten und Krankmeldungen direkt im Tool verwaltet und nahtlos für die Lohnabrechnung exportiert werden können.

Clockodo macht es echt einfach, die Arbeitszeiten zu erfassen und dabei den Überblick zu behalten, egal ob es um verschiedene Projekte oder Kunden geht. Besonders hilfreich finde ich, dass man für jeden Kunden oder jedes Projekt unterschiedliche Stundensätze hinterlegen kann – das spart echt eine Menge Zeit. Die Berichte sind klar und übersichtlich, so dass man immer genau sieht, wo man steht. Auch die Oberfläche ist super angenehm zu bedienen, selbst für Leute, die nicht so viel mit Technik am Hut haben. Und das Beste: Es lässt sich super mit anderen Tools verbinden, was die Abrechnung und Organisation nochmal viel leichter macht.

Manchmal könnte Clockodo noch ein bisschen flexibler sein, zum Beispiel bei der Anpassung von Berichten oder beim Export der Daten in bestimmte Formate.

Mit Clockodo löse ich das Problem, die Arbeitszeiten von mir und meinen Mitarbeitern präzise und einfach zu erfassen, ohne den Überblick über verschiedene Kunden und Projekte zu verlieren. Besonders bei unterschiedlichen Stundensätzen für Kunden und Projekte hilft das Tool enorm, da ich alles zentral verwalten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Berichte klar und übersichtlich sind, was die Abrechnung und die Kontrolle von Budgets deutlich erleichtert. Clockodo spart mir viel Zeit und minimiert Fehler, die früher durch manuelle Erfassung oder unübersichtliche Systeme entstanden sind. Zudem ermöglicht es eine transparente Darstellung der Arbeitszeiten, was nicht nur bei Kunden, sondern auch bei Mitarbeitern Vertrauen schafft.

Ich nutze Clockodo jetzt schon seit Mai 2023 für meine kleine Content Marketing Agentur aus Mainz. Das Tool ist nicht nur sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sondern bringt für die Projektzeiterfassung auch eine eigene App mit. So kann parallel zur Arbeit sehr einfach und noch dazu lückenlos die Arbeitszeit erfasst und Projekte zugeordnet werden. Dabei sind alle wichtigen Unterscheidungen, wie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, fixe und variable Projektbudgets, etc. enthalten. Optimal, um nicht nur die Zeiten, sondern auch die Rentabilität zu messen. Die einfache Handhabung wurde mir auch von Mitarbeitern entsprechend bestätigt. Noch dazu ist das Handling von Urlaubsanträgen & Abwesenheiten in Clockodo problemlos möglich und es bestehen viele nützliche Add-Ons zu anderen Tools, wie beispielsweise Lex-Office zur Rechnungslegung. Ein weiterer Pluspunkt zu guter Letzt: Clockodo stammt von einem deutschen Anbieter und ist konform mit der europäischen Rechtslage, noch dazu ist der Support kompetent und sehr zuvorkommend, sollte dann doch mal eine Frage aufkommen!

Ich bin rundum zufrieden und sehe aktuell keine Kritikpunkte oder Verbesserungspotential.

Ich nutze Clockodo für die Projektzeiterfassung und zur laufenden Überprüfung der Rentabilität meiner Projekte. So kann ich Rückschlüsse auch auf die Preisgestaltung und den tatsächlichen Aufwand ziehen und konnte bereits für künftige Angebote Anpassungen vornehmen. Die Arbeitszeiterfassung ist natürlich essenziell, wenn Mitarbeitende beschäftigt werden, aber auch für mich ist es ein nützliches Feature, um zu checken wie viel ich für welche To-Dos (auch intern) aufgewendet habe. Außerdem nutze ich Clockodo auch unterstützend bei der Rechnungslegung, etwa um die abrechenbaren Stunden eines Projektes für die Rechnung auszuwerten.

Clockodo ist nach Tests von vielen anderen vergleichbaren Programmen eines der wenigen bzw. damals das einzige gewesen, das ich gefunden habe, dass die Zeiterfassung mit den Projektzeiten direkt sauber verbindet und man nicht in anderen Programmen doppelt tracken muss o.Ä.. Auch dass es mit der Urlaubs- + Krankheitsverwaltung inkl. sauberen Überstundenkonten alles direkt in einem hat, was einfach nur Sinn macht für ein Zeiterfassungsprogramm meiner Meinung nach. Dadurch kann man auch mit den Berichtsauswürfen sehr flexibel für alle möglichen Anwendungsfälle gut arbeiten. Auch hat es gut funktionierende API-Schnittstellen um Automatisierungen mit anderen Programmen wie LexOffice (auch direkt) oder Clickup zu bauen mit Make.com um optimale Workflows und Dashboards aufbauen zu können.

Was mir noch etwas zu wenig ist, ist die Organisationsebene, das man projektbezogen Leistungen zum darauf tracken anlegen kann. Gerade da wir im individuellen Handwerk arbeiten haben wir da einen größeren Unterteilungsbedarf (lieber zu viel als zu wenig) um wirklich alles maximal klar und effizient aufbauen zu können und im Nachgang auch die Engpässe in den Projekten besser auswerten zu können. Wir haben da in einem automatisierten Workflow zwar eine Lösung für uns gebaut, aber das wäre noch cooler, wenn es da 2-3 Optionen direkt intern gäbe, um es eben ohne diesen "Workaround" gehen würde, um es so schlank wie möglich zu halten. Was auch immer wieder mal Stolperfallen bietet, ist in den Projektberichten mit den unterschiedlichen Staffelungen der getrackten Zeiten, wenn man z.b. alles auf die nächsten 15 Minuten aufrundet, macht es eben Unterschiede in den ausgeworfenen Berichten, ob man nach Tagen filtert, nach Wochen, nach Personen und jede Mischung dazwischen. Wenn man da kein einheitliches System hat, kann das auch schnell mal Verwirrung bei Kunden und Mitarbeitern verursachen. Ebenfalls könnte ich mir auch KI-Einflüsse gut vorstellen zum Analysieren und Auswerten von Berichten um eben Engpässe klarer analysiert zu bekommen.

Gesamte Zeiterfassung im Team mit festangestellten Mitarbeitern inkl. Überstundenkonten, Abwesenheitsmanagement und Projektbudgetkontrolle das alles im Kostenbudget bleibt oder frühzeitige Abweichungen auch bestmöglich auffallen.

Ich nutze clockodo seit 8 Jahren und bin immernoch sehr gern Kunde und sehr zufrieden. clockodo hat eine Schnittstelle zu Lexoffice, sodass sowohl Kunden schnell importiert sind als auch Zeiteinheiten sehr einfach auf Rechnungen übertragen werden. Die Oberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert, die kleine App funktioniert zu 99,9% zuverlässig und die 2-3 Mal in denen ich den Support kontaktiert habe, habe ich sehr schnelle und kompetente Hilfe erhalten.

Aktuell nichts. Auch wenn ich länger überlege, fällt mir nichts ein, mit dem wir nicht happy sind.

Ich kann Ich nutze Clockodo, um meine Arbeit an Kundenprojekten zu erfassen, aber auch um interne Aufgaben einem bestimmten Bereich zuzuordnen und ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Zeit ich mit Marketing, Vertrieb, Buchhaltung etc. verbringe. Das Gleiche gilt für Mitarbeiter. Ich bekomme einen Überblick wie viel Zeit wir intern mit welchen Aufgaben und Kundenprojekten verbringen.

Mit wenigen Klicks lässt sich die Arbeitszeit erfassen und den verschiedenen Projekten zuweisen. Das kann, gerade wenn man viele Projekte gleichzeitig offen hat, die Erfassung der aufgewendeten Zeit ungemein erleichtern. Bei mir ist Clockodo meistens im Hintergrund offen und wird laufend aktualisiert. Das erspart mir am Abend das lästige mich erinnern, welche Projekte wieviel Zeit in Anspruch genommen haben.

Normalerweise fällt die Rechenleistung von Clockodo nicht ins Gewicht. Aber gerade wenn ich mehrere CAD-Projekte offen habe, oder sonst grosse Rechenleistung gefordert ist, hilft es dann schon wenn man Clockodo schliesst. Da wünschte ich mir etwas mehr Optimierung, wenn Clockodo im passiv Modus ist.

Vereinfacht die Erfassung der Arbeitszeit bezogen auf verschiedene Projekte und hilft manchmal auch den Tag etwas vorzuplanen, wenn man am Morgen die voraussichtlichen Arbeitszeiten mal eingibt und dann die Auswirkungen auf die eigene Arbeitszeit, sowie die Projektzeiten nachvollziehen kann.

Einfach und intuitiv in der Anwendung Die Bedienung ist selbsterklärend gestaltet, sodass sich Anwender ohne lange Einarbeitungszeit zurechtfinden und produktiv arbeiten können. Flexibel in der Erstellung von Reports Reports lassen sich individuell nach den eigenen Anforderungen zusammenstellen und anpassen – ganz gleich, welche Kennzahlen oder Darstellungsformen im Fokus stehen. Systemoffenheit durch Browserbasierung Da die Anwendung vollständig browserbasiert läuft, ist sie plattformunabhängig und ohne zusätzliche Installation von jedem Endgerät aus zugänglich.

Insgesamt bin ich mit Clockodo sehr zufrieden und habe darüber hinaus nichts Negatives anzumerken. Der einzige Punkt, der mich stört, ist das sekundengenaue Stoppen der Stechuhr: Schon wenige Sekunden Verzögerung beim Ein- oder Ausstempeln werden exakt übernommen, ohne Toleranz oder eine Möglichkeit zur automatischen Rundung. Das empfinde ich im Arbeitsalltag als unnötig streng.

Stundenabrechnung für Projekte Mit Clockodo lassen sich die geleisteten Stunden präzise den einzelnen Projekten zuordnen, sodass die Abrechnung gegenüber Kunden nachvollziehbar und aufwandsgerecht erfolgen kann. Anbindung an Lexware Office Durch die Schnittstelle zu Lexware Office lassen sich erfasste Zeiten und Abrechnungsdaten direkt weiterverarbeiten, ohne dass Werte manuell übertragen werden müssen – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Selbstkontrolle der Arbeitszeit Die Erfassung der eigenen Arbeitszeit schafft Transparenz über den tatsächlichen Zeitaufwand und hilft dabei, die eigene Auslastung sowie die Verteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Projekte im Blick zu behalten.

Arbeitszeiterfassung für Agenturen ist mit Clockodo sehr einfach möglich. Besonders da Arbeitszeit für Kunden und Projekte erfasst werden kann. Das UI ist einfach gestaltet, sodass das Onboarding auch für neue Mitarbeitende einfach abläuft. Durch die App kann auch einfach mobil Arbeitszeit erfasst werden. Für HR, Buchhaltung, etc. ist es über die individuellen Berichte einfach die Arbeitszeit und besonders Projektzeiten auszuwerten. Sollte dies nicht ausreichend sein, ist es einfach möglich über die API Daten zu exportieren, mit anderen System zu synchronisieren oder via MCP für KI Agenten interagieren zu lassen. Bei Problemen steht jederzeit der Support zur Verfügung, der sowohl freundlich, schnell und auch sehr kompetent ist. Selbst bei Grenzfällen konnten mindestens ein Workaround gefunden werden.

Im Grunde bietet Clockodo alle notwendigen Funktionen für Agenturen. Die Entwicklung neuer Features dauert jedoch meistens etwas. Andererseits führt dies zu einem sehr stabilen System. Wir sind seit Jahren Kunde und konnten bisher keine Downtimes feststellen. Backups können aktuell leider nur manuell erstellt und nur nachts eingespielt werden.

Wir nutzen Clockodo für die Arbeitszeiterfassung, als auch Projektzeiterfassung für stundenbasierte Abrechnungen.

Mein Team nutzt Clockodo aus mehreren Gründen: 1) Es verfügt über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche. 2) Es verfügt über ein leistungsstarkes Reporting-System, das wir jetzt zur Generierung verschiedener Erkenntnisse nutzen, darunter Mitarbeiterzeitanalysen und Kundenrechnungen. 3) Es bietet solide Integrationen mit Aufgabenmanagement-Software. 4) Die Kosten pro Benutzer sind niedrig, was für uns von entscheidender Bedeutung ist, da wir viele Teilzeitbeschäftigte haben, von denen einige nur wenige Stunden pro Woche arbeiten.

Mir fällt nichts Besseres ein - das ist ein hervorragender Service mit tollen Funktionen und einem erstklassigen Support-Team. Ich kann ihn jedem, der eine hochwertige Zeiterfassungs-App sucht, wärmstens empfehlen.

Umfassende Projektverfolgung hinsichtlich Ressourcen, Dauer, Stunden und individueller sowie Team-Zeiterfassung. Vergleich der Ist-Stunden mit den Planstunden möglich. Erstellung von Rechnungen und Statusberichten mit Auswertung von Aufgaben, Zeit und Benutzern.

Clockodo zeichnet sich durch eine selbsterklärende und intuitive Bedienung aus. Die einfache Handhabung erleichtert mir die Erfassung meiner Arbeits- und Projektzeiten erheblich und macht die Nutzung im Tagesgeschäft unkompliziert. Es bietet eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung, die auch die Verwaltung von Urlaubsplänen, Abwesenheiten und Überstunden einschließt. Umfangreiche Funktionen ermöglichen es mir, alle relevanten Zeiterfassungsdaten effizient auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Besonders nützlich finde ich die PDF-Berichtsfunktion, die es ermöglicht, die Projektzeiten übersichtlich darzustellen und meinen Kunden einen verständlichen Zeitnachweis zu liefern. Die Hotline ist freundlich, kompetent und stets erreichbar. Probleme werden schnell und zuverlässig gelöst. Auch die telefonische Einweisung habe ich als sehr hilfreich empfunden. Ein großer Pluspunkt ist, dass Clockodo in Deutschland entwickelt und gehostet wird und somit DSGVO-konform ist. Dies gewährleistet eine hohe Datensicherheit und Datenschutzstandards, die besonders für europäische Unternehmen wichtig sind. Während die allgemeine Handhabung hervorragend ist, sehe ich noch Verbesserungspotenzial bei der Erstellung von Auswertungen. Dennoch sind die vorhandenen Berichtsfunktionen vielfältig und bieten viele Auswertungsmöglichkeiten, die für Kunden leicht verständlich aufgebaut sind. Über eine schreibgeschützte Log Funktion, wer Dinge in den MA Konten ändert, wäre eine schöne Erweiterung. Insgesamt empfinde ich Clockodo als ein rundum gelungenes Zeiterfassungssystem, das einfach zu bedienen und zuverlässig ist. Es ist vielseitig und bietet eine Vielzahl an nützlichen Funktionen, die die Zeiterfassung und -verwaltung effizient gestalten. Der exzellente Kundensupport und die hohe Datensicherheit runden das positive Gesamtbild ab. Für mich ist Clockodo eines der besten Zeiterfassungstools auf dem deutschen Markt und ich kann es uneingeschränkt empfehlen.

Im Moment habe ich nichts wesentliches zu meckern (und das als Deutscher :-) )

Ich nutze es für meine Zeiterfassung sowie für die Abrechnung der Projektzeiten. Planung und Erfassung von Urlaubszeiten

Ganz ehrlich? Ich habe Zeiterfassung früher gehasst. Ständig vergisst man, wann man angefangen hat, oder sucht am Monatsende mühsam die Stunden für die Kundenprojekte zusammen. Mit Clockodo habe ich das endlich im Griff. Das Tool ist super unkompliziert. Man klickt auf Start, ordnet das Projekt zu und fertig. Richtig genial finde ich die Berichte am Ende des Monats – damit sehe ich auf einen Blick, wo meine Zeit geblieben ist, und die Abrechnung ist dank Integration mit Lexoffice in fünf Minuten erledigt. Es gibt keinen unnötigen Schnickschnack, es läuft stabil und macht genau das, was es soll: mir den Kopf für die eigentliche Arbeit freizuhalten. Wer auch keinen Bock mehr auf Excel-Tabellen hat, sollte es sich definitiv mal anschauen!

Beim Design gibt es noch etwas Luft nach oben – wer auf super stylische, moderne Interfaces steht, muss sich hier erst mal kurz an den Clean-Look gewöhnen. Bei nachträglichen Änderungen könnte man ab und zu noch ein paar Klicks einsparen. Clockodo ist außerdem kein All-in-One-Tool, man ist zwingend auf die Verknüpfung mit einem weiteren Tool für Rechnung und Buchhaltung angewiesen.

Verlorenes Geld bei „Mikro-Aufgaben“: Mal eben 5 Minuten eine Mail für Kunde A beantworten, danach 10 Minuten Telefonat mit Kunde B – das sind Zeiten, die am Tag oft untergehen, sich im Monat aber auf mehrere Stunden läpfern. Mit der schnellen Stoppuhr geht diese Arbeitszeit nicht mehr verloren. Geniale Auswertungen auf Knopfdruck: Du musst für deine Berichte oder den Steuerberater nichts mehr mühsam zusammenrechnen. Ein Klick und du hast saubere, filterbare Diagramme nach Projekten, Kunden oder Zeiträumen.Minutengenaue, faire Abrechnung: Du kannst deinen Kunden exakt auf die Minute nachweisen, woran du gearbeitet hast. Das schafft maximales Vertrauen und sorgt dafür, dass du für jeden Handgriff bezahlt wirst.