Clockodo Reviews (969)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (969 reviews)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 969 reviews

Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.

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“Mit Clockodo habe ich endlich keinen Stress mehr beim Rechnungen schreiben.”

5.0

In the last 30 days

Lisa Augustin

Validated Reviewer

Inhaberin / SEO Expertin at

Einfach mal SEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

“Mit Clockodo sehe ich genau, wie viel Zeit ich schon in einem Projekt verbraucht habe”

4.5

In the last 3 months

Matthias Hotz

Validated Reviewer

Gründer at

One Beyond Search GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

“Top Zeiterfassung mit Anbindung an Lexware”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Carsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Carsten Grundmann Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Professional Services AutomationProject Time Tracking

What did you like?

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die klare und unkomplizierte Zeiterfassung im Alltag. Ich kann Zeiten schnell erfassen, Kunden und Projekte sauber zuordnen und behalte jederzeit den Überblick darüber, welche Leistungen erbracht wurden. Besonders hilfreich finde ich, dass Clockodo nicht unnötig kompliziert wirkt, sondern genau das tut, was man im Arbeitsalltag braucht: Zeiten nachvollziehbar dokumentieren und auswertbar machen. Für mich als Dienstleister ist das ein echter Mehrwert, weil die erfassten Zeiten eine solide Grundlage für Abrechnung, Nachvollziehbarkeit und interne Kontrolle bieten. Die Bedienung ist verständlich, die Struktur ist praxisnah und man verliert sich nicht in überladenen Funktionen. Genau so muss eine Zeiterfassung sein: schnell, zuverlässig und ohne großes Theater.

What did you not like?

Was mir weniger gut gefällt, ist, dass manche Bereiche aus meiner Sicht noch etwas moderner und intuitiver wirken könnten. Clockodo funktioniert zuverlässig, aber an einigen Stellen merkt man, dass die Oberfläche eher funktional als emotional gestaltet ist. Auch bei Auswertungen und Übersichten könnte für meinen Geschmack noch etwas mehr Flexibilität vorhanden sein, um bestimmte Informationen schneller auf einen Blick zu erfassen. Das ist kein echter Showstopper, aber im täglichen Arbeiten merkt man, dass hier noch Potenzial für Feinschliff besteht. Insgesamt überwiegen für mich aber klar die Vorteile: Die Zeiterfassung funktioniert stabil, nachvollziehbar und praxisnah — und genau das ist am Ende der wichtigste Punkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der sauberen und nachvollziehbaren Zeiterfassung im Tagesgeschäft. Gerade wenn viele Kunden, unterschiedliche Projekte und spontane Aufgaben parallel laufen, verliert man sonst schnell den Überblick darüber, wie viel Zeit tatsächlich investiert wurde. Die Software hilft mir dabei, Arbeitszeiten strukturiert zu erfassen, Leistungen transparent zu dokumentieren und Abrechnungen deutlich sauberer vorzubereiten. Gleichzeitig schafft sie intern mehr Ordnung, weil Aufgaben und Zeitaufwände nicht mehr irgendwo zwischen E-Mails, Notizen oder im Kopf verschwinden. Ein großer Vorteil ist für mich außerdem die Nachvollziehbarkeit gegenüber Kunden. Man kann jederzeit transparent darstellen, wann woran gearbeitet wurde. Das schafft Vertrauen und reduziert Diskussionen bei Abrechnungen erheblich. Zusätzlich sehe ich den Vorteil darin, dass Clockodo den organisatorischen Aufwand klein hält. Die Bedienung ist unkompliziert, die Erfassung geht schnell und man muss sich nicht erst durch unnötig komplexe Prozesse kämpfen. Genau dadurch wird die Zeiterfassung im Alltag auch tatsächlich konsequent genutzt — und nicht nach zwei Wochen wieder vergessen.

“Intuitives und doch umfangreiches Time Tracking”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Mario

Validated Reviewer

Inhaber at

Mario Adam i-dentify Software Development

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Nach einigen Tests alternativer Time Tracking Lösungen mit der Anforderung einer Anbindung an lexoffice erwies sich clockodo als die Lösung mit den umfangreichsten zusätzlichen Features verbunden mit einer sehr einfachen / intuitiven Bedienung. Ebenfalls hervorzuheben sind die umfangreichen Einstellungen zu Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie Stundenkontingenten. Die generierten Reports sind ansprechend und gut konfigurierbar.

What did you not like?

Leider existiert keine Zwei- bzw. Multifaktorauthentifizierung. Die Variante des Einmalpassworts ist dabei auch keine wirkliche Verbesserung. Auch wäre es viel besser oder eine Alternative, externe SSO Provider (Azure AD, Google, Apple, etc) zu integrieren (zumal dort dann wenigstens eine 2FA/MFA Lösung vorhanden wäre). Ebenfalls - ausgehend von der sonst eigentlich guten Konfiguration von Reports - wäre es gut, wenn Reports auch verknüpft werden können. Besonders bei einigen meiner Kunden benötige ich einen Zeitnachweis sowohl auf Tagesbasis, auf Typ-Basis (Task Type) sowie zusammengefasst. Dies kann ich aktuell nur dadurch lösen, dass ich die jeweiligen Reports separat erstelle und lokal dann in EIN PDF zusammenführe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo für ein genaues Tracking (auf Issue-Ebene) meiner Dienstleistungen gegenüber meinen Kunden. Ich kann auf diese Weise entsprechend meinem Kunden eine genaue Aufschlüsselung über Aufwand und Kosten der einzelnen Aufgaben (Software Feature Development) zum weiteren internen Reporting übermitteln. Außerdem habe ich eine nahtlos funktionierende direkte Integration in meine Buchhaltung und Rechnungsstellung in lexoffice.

“Nett, schnell und cooles Team”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

fravio GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist extrem intuitiv gestaltet, was die tägliche Zeiterfassung für alle Teammitglieder ohne lange Einarbeitungszeit ermöglicht. Besonders hilfreich ist die präzise Projekt- und Budgetüberwachung, die es uns erlaubt, die Rentabilität einzelner Aufträge jederzeit in Echtzeit im Blick zu behalten. Zudem bietet die Software eine hervorragende Flexibilität durch die mobile App und die Browser-Erweiterungen, sodass Arbeitszeiten auch unterwegs oder im Homeoffice lückenlos dokumentiert werden können.

What did you not like?

Die grafische Darstellung in den Berichten könnte noch etwas moderner und interaktiver gestaltet sein, um komplexe Daten für Kundenpräsentationen schneller aufbereiten zu können. Gelegentlich wirkt die Rechteverwaltung für verschiedene Benutzerrollen etwas starr, hier wäre eine noch feinere Granularität bei den individuellen Berechtigungen wünschenswert. Eine tiefere Integration oder native Schnittstellen zu einer größeren Auswahl an speziellen Projektmanagement-Tools würde den manuellen Aufwand beim Datenaustausch weiter reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung, indem es manuelle Excel-Listen durch ein zentrales System ersetzt, das Fehler reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten automatisiert. Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Transparenz der Projektabrechnung, da wir nun genau sehen, wie viel Zeit tatsächlich in einzelne Aufgaben fließt, was unsere Kalkulationen für zukünftige Angebote deutlich präziser macht. Darüber hinaus minimiert die Software den administrativen Aufwand am Monatsende, da Urlaubsanträge, Überstundenkonten und Krankmeldungen direkt im Tool verwaltet und nahtlos für die Lohnabrechnung exportiert werden können.

“Super Tool für IT-Freiberufler”

5.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

IT Freiberufler at

Marc Grießhaber

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo macht es echt einfach, die Arbeitszeiten zu erfassen und dabei den Überblick zu behalten, egal ob es um verschiedene Projekte oder Kunden geht. Besonders hilfreich finde ich, dass man für jeden Kunden oder jedes Projekt unterschiedliche Stundensätze hinterlegen kann – das spart echt eine Menge Zeit. Die Berichte sind klar und übersichtlich, so dass man immer genau sieht, wo man steht. Auch die Oberfläche ist super angenehm zu bedienen, selbst für Leute, die nicht so viel mit Technik am Hut haben. Und das Beste: Es lässt sich super mit anderen Tools verbinden, was die Abrechnung und Organisation nochmal viel leichter macht.

What did you not like?

Manchmal könnte Clockodo noch ein bisschen flexibler sein, zum Beispiel bei der Anpassung von Berichten oder beim Export der Daten in bestimmte Formate.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem, die Arbeitszeiten von mir und meinen Mitarbeitern präzise und einfach zu erfassen, ohne den Überblick über verschiedene Kunden und Projekte zu verlieren. Besonders bei unterschiedlichen Stundensätzen für Kunden und Projekte hilft das Tool enorm, da ich alles zentral verwalten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Berichte klar und übersichtlich sind, was die Abrechnung und die Kontrolle von Budgets deutlich erleichtert. Clockodo spart mir viel Zeit und minimiert Fehler, die früher durch manuelle Erfassung oder unübersichtliche Systeme entstanden sind. Zudem ermöglicht es eine transparente Darstellung der Arbeitszeiten, was nicht nur bei Kunden, sondern auch bei Mitarbeitern Vertrauen schafft.

“Top-Kombination aus Zeitenbuchung & Projektzeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Inhaber at

rein.content.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ich nutze Clockodo jetzt schon seit Mai 2023 für meine kleine Content Marketing Agentur aus Mainz. Das Tool ist nicht nur sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sondern bringt für die Projektzeiterfassung auch eine eigene App mit. So kann parallel zur Arbeit sehr einfach und noch dazu lückenlos die Arbeitszeit erfasst und Projekte zugeordnet werden. Dabei sind alle wichtigen Unterscheidungen, wie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, fixe und variable Projektbudgets, etc. enthalten. Optimal, um nicht nur die Zeiten, sondern auch die Rentabilität zu messen. Die einfache Handhabung wurde mir auch von Mitarbeitern entsprechend bestätigt. Noch dazu ist das Handling von Urlaubsanträgen & Abwesenheiten in Clockodo problemlos möglich und es bestehen viele nützliche Add-Ons zu anderen Tools, wie beispielsweise Lex-Office zur Rechnungslegung. Ein weiterer Pluspunkt zu guter Letzt: Clockodo stammt von einem deutschen Anbieter und ist konform mit der europäischen Rechtslage, noch dazu ist der Support kompetent und sehr zuvorkommend, sollte dann doch mal eine Frage aufkommen!

What did you not like?

Ich bin rundum zufrieden und sehe aktuell keine Kritikpunkte oder Verbesserungspotential.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo für die Projektzeiterfassung und zur laufenden Überprüfung der Rentabilität meiner Projekte. So kann ich Rückschlüsse auch auf die Preisgestaltung und den tatsächlichen Aufwand ziehen und konnte bereits für künftige Angebote Anpassungen vornehmen. Die Arbeitszeiterfassung ist natürlich essenziell, wenn Mitarbeitende beschäftigt werden, aber auch für mich ist es ein nützliches Feature, um zu checken wie viel ich für welche To-Dos (auch intern) aufgewendet habe. Außerdem nutze ich Clockodo auch unterstützend bei der Rechnungslegung, etwa um die abrechenbaren Stunden eines Projektes für die Rechnung auszuwerten.

“Sehr gutes Zeiterfassungsprogramm das die wichtigen Dinge miteinander verbindet!”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Inhaber + Geschäftsführer at

Pro-Plans.de

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist nach Tests von vielen anderen vergleichbaren Programmen eines der wenigen bzw. damals das einzige gewesen, das ich gefunden habe, dass die Zeiterfassung mit den Projektzeiten direkt sauber verbindet und man nicht in anderen Programmen doppelt tracken muss o.Ä.. Auch dass es mit der Urlaubs- + Krankheitsverwaltung inkl. sauberen Überstundenkonten alles direkt in einem hat, was einfach nur Sinn macht für ein Zeiterfassungsprogramm meiner Meinung nach. Dadurch kann man auch mit den Berichtsauswürfen sehr flexibel für alle möglichen Anwendungsfälle gut arbeiten. Auch hat es gut funktionierende API-Schnittstellen um Automatisierungen mit anderen Programmen wie LexOffice (auch direkt) oder Clickup zu bauen mit Make.com um optimale Workflows und Dashboards aufbauen zu können.

What did you not like?

Was mir noch etwas zu wenig ist, ist die Organisationsebene, das man projektbezogen Leistungen zum darauf tracken anlegen kann. Gerade da wir im individuellen Handwerk arbeiten haben wir da einen größeren Unterteilungsbedarf (lieber zu viel als zu wenig) um wirklich alles maximal klar und effizient aufbauen zu können und im Nachgang auch die Engpässe in den Projekten besser auswerten zu können. Wir haben da in einem automatisierten Workflow zwar eine Lösung für uns gebaut, aber das wäre noch cooler, wenn es da 2-3 Optionen direkt intern gäbe, um es eben ohne diesen "Workaround" gehen würde, um es so schlank wie möglich zu halten. Was auch immer wieder mal Stolperfallen bietet, ist in den Projektberichten mit den unterschiedlichen Staffelungen der getrackten Zeiten, wenn man z.b. alles auf die nächsten 15 Minuten aufrundet, macht es eben Unterschiede in den ausgeworfenen Berichten, ob man nach Tagen filtert, nach Wochen, nach Personen und jede Mischung dazwischen. Wenn man da kein einheitliches System hat, kann das auch schnell mal Verwirrung bei Kunden und Mitarbeitern verursachen. Ebenfalls könnte ich mir auch KI-Einflüsse gut vorstellen zum Analysieren und Auswerten von Berichten um eben Engpässe klarer analysiert zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte Zeiterfassung im Team mit festangestellten Mitarbeitern inkl. Überstundenkonten, Abwesenheitsmanagement und Projektbudgetkontrolle das alles im Kostenbudget bleibt oder frühzeitige Abweichungen auch bestmöglich auffallen.

“Sehr gute Lösung um seine Arbeitszeiten zu erfassen.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jan

Validated Reviewer

Inhaber at

JF Eventservice

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Einfach und intuitiv in der Anwendung Die Bedienung ist selbsterklärend gestaltet, sodass sich Anwender ohne lange Einarbeitungszeit zurechtfinden und produktiv arbeiten können. Flexibel in der Erstellung von Reports Reports lassen sich individuell nach den eigenen Anforderungen zusammenstellen und anpassen – ganz gleich, welche Kennzahlen oder Darstellungsformen im Fokus stehen. Systemoffenheit durch Browserbasierung Da die Anwendung vollständig browserbasiert läuft, ist sie plattformunabhängig und ohne zusätzliche Installation von jedem Endgerät aus zugänglich.

What did you not like?

Insgesamt bin ich mit Clockodo sehr zufrieden und habe darüber hinaus nichts Negatives anzumerken. Der einzige Punkt, der mich stört, ist das sekundengenaue Stoppen der Stechuhr: Schon wenige Sekunden Verzögerung beim Ein- oder Ausstempeln werden exakt übernommen, ohne Toleranz oder eine Möglichkeit zur automatischen Rundung. Das empfinde ich im Arbeitsalltag als unnötig streng.

Which problems are you solving with the product?

Stundenabrechnung für Projekte Mit Clockodo lassen sich die geleisteten Stunden präzise den einzelnen Projekten zuordnen, sodass die Abrechnung gegenüber Kunden nachvollziehbar und aufwandsgerecht erfolgen kann. Anbindung an Lexware Office Durch die Schnittstelle zu Lexware Office lassen sich erfasste Zeiten und Abrechnungsdaten direkt weiterverarbeiten, ohne dass Werte manuell übertragen werden müssen – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Selbstkontrolle der Arbeitszeit Die Erfassung der eigenen Arbeitszeit schafft Transparenz über den tatsächlichen Zeitaufwand und hilft dabei, die eigene Auslastung sowie die Verteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Projekte im Blick zu behalten.

Reply from Clockodo:

Hallo Jan,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung. Es freut uns, dass du besonders die intuitive Bedienung, die flexiblen Reports, den browserbasierten Zugriff und die Anbindung an Lexware Office schätzt. Dein Feedback zur sekundengenauen Zeiterfassung haben wir intern so aufgenommen.

Dein Clockodo-Team

“Einfache und nutzerfreundliche SaaS Plattform zur Arbeitszeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Chris

Validated Reviewer

Technical & Operations Manager at

tecwriter GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Arbeitszeiterfassung für Agenturen ist mit Clockodo sehr einfach möglich. Besonders da Arbeitszeit für Kunden und Projekte erfasst werden kann. Das UI ist einfach gestaltet, sodass das Onboarding auch für neue Mitarbeitende einfach abläuft. Durch die App kann auch einfach mobil Arbeitszeit erfasst werden. Für HR, Buchhaltung, etc. ist es über die individuellen Berichte einfach die Arbeitszeit und besonders Projektzeiten auszuwerten. Sollte dies nicht ausreichend sein, ist es einfach möglich über die API Daten zu exportieren, mit anderen System zu synchronisieren oder via MCP für KI Agenten interagieren zu lassen. Bei Problemen steht jederzeit der Support zur Verfügung, der sowohl freundlich, schnell und auch sehr kompetent ist. Selbst bei Grenzfällen konnten mindestens ein Workaround gefunden werden.

What did you not like?

Im Grunde bietet Clockodo alle notwendigen Funktionen für Agenturen. Die Entwicklung neuer Features dauert jedoch meistens etwas. Andererseits führt dies zu einem sehr stabilen System. Wir sind seit Jahren Kunde und konnten bisher keine Downtimes feststellen. Backups können aktuell leider nur manuell erstellt und nur nachts eingespielt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo für die Arbeitszeiterfassung, als auch Projektzeiterfassung für stundenbasierte Abrechnungen.

“Clockodo: Einfach, elegant und kraftvoll”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Irene

Validated Reviewer

Senior Manager at

Contorion

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance

+ 2 more

What did you like?

Mein Team nutzt Clockodo aus mehreren Gründen: 1) Es verfügt über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche. 2) Es verfügt über ein leistungsstarkes Reporting-System, das wir jetzt zur Generierung verschiedener Erkenntnisse nutzen, darunter Mitarbeiterzeitanalysen und Kundenrechnungen. 3) Es bietet solide Integrationen mit Aufgabenmanagement-Software. 4) Die Kosten pro Benutzer sind niedrig, was für uns von entscheidender Bedeutung ist, da wir viele Teilzeitbeschäftigte haben, von denen einige nur wenige Stunden pro Woche arbeiten.

What did you not like?

Mir fällt nichts Besseres ein - das ist ein hervorragender Service mit tollen Funktionen und einem erstklassigen Support-Team. Ich kann ihn jedem, der eine hochwertige Zeiterfassungs-App sucht, wärmstens empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Umfassende Projektverfolgung hinsichtlich Ressourcen, Dauer, Stunden und individueller sowie Team-Zeiterfassung. Vergleich der Ist-Stunden mit den Planstunden möglich. Erstellung von Rechnungen und Statusberichten mit Auswertung von Aufgaben, Zeit und Benutzern.

“leicht verständliche Online Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Dieter

Validated Reviewer

senior consultant at

noventum

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo zeichnet sich durch eine selbsterklärende und intuitive Bedienung aus. Die einfache Handhabung erleichtert mir die Erfassung meiner Arbeits- und Projektzeiten erheblich und macht die Nutzung im Tagesgeschäft unkompliziert. Es bietet eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung, die auch die Verwaltung von Urlaubsplänen, Abwesenheiten und Überstunden einschließt. Umfangreiche Funktionen ermöglichen es mir, alle relevanten Zeiterfassungsdaten effizient auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Besonders nützlich finde ich die PDF-Berichtsfunktion, die es ermöglicht, die Projektzeiten übersichtlich darzustellen und meinen Kunden einen verständlichen Zeitnachweis zu liefern. Die Hotline ist freundlich, kompetent und stets erreichbar. Probleme werden schnell und zuverlässig gelöst. Auch die telefonische Einweisung habe ich als sehr hilfreich empfunden. Ein großer Pluspunkt ist, dass Clockodo in Deutschland entwickelt und gehostet wird und somit DSGVO-konform ist. Dies gewährleistet eine hohe Datensicherheit und Datenschutzstandards, die besonders für europäische Unternehmen wichtig sind. Während die allgemeine Handhabung hervorragend ist, sehe ich noch Verbesserungspotenzial bei der Erstellung von Auswertungen. Dennoch sind die vorhandenen Berichtsfunktionen vielfältig und bieten viele Auswertungsmöglichkeiten, die für Kunden leicht verständlich aufgebaut sind. Über eine schreibgeschützte Log Funktion, wer Dinge in den MA Konten ändert, wäre eine schöne Erweiterung. Insgesamt empfinde ich Clockodo als ein rundum gelungenes Zeiterfassungssystem, das einfach zu bedienen und zuverlässig ist. Es ist vielseitig und bietet eine Vielzahl an nützlichen Funktionen, die die Zeiterfassung und -verwaltung effizient gestalten. Der exzellente Kundensupport und die hohe Datensicherheit runden das positive Gesamtbild ab. Für mich ist Clockodo eines der besten Zeiterfassungstools auf dem deutschen Markt und ich kann es uneingeschränkt empfehlen.

What did you not like?

Im Moment habe ich nichts wesentliches zu meckern (und das als Deutscher :-) )

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für meine Zeiterfassung sowie für die Abrechnung der Projektzeiten. Planung und Erfassung von Urlaubszeiten

“Übersichtliche und gut funktionierende Zeiterfassung mit nützlichen Schnittstellen”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Diana

Validated Reviewer

Inhaber at

datamazing

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich nutze clockodo seit 6 Jahren und bin immernoch sehr gern Kunde und sehr zufrieden. clockodo hat eine Schnittstelle zu Lexoffice, sodass sowohl Kunden schnell importiert sind als auch Zeiteinheiten sehr einfach auf Rechnungen übertragen werden. Die Oberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert, die kleine App funktioniert zu 99,9% zuverlässig und die 2-3 Mal in denen ich den Support kontaktiert habe, habe ich sehr schnelle und kompetente Hilfe erhalten.

What did you not like?

Die Änderung des Designs war eine Umstellung, die mir nicht so gut gefallen hat. 1 Funktion, die ich häufig benutzt habe, ist weggefallen bzw. so in der neuen Ansicht nicht mehr abbildbar. Ich verstehe, warum clockodo die Oberfläche und den Look modernisiert hat. Mittlerweile haben wir uns an die neue Oberfläche gewöhnt. Ansonsten gibt es nichts, was mich aktiv stört.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Ich nutze Clockodo, um meine Arbeit an Kundenprojekten zu erfassen, aber auch um interne Aufgaben einem bestimmten Bereich zuzuordnen und ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Zeit ich mit Marketing, Vertrieb, Buchhaltung etc. verbringe.

“Mehr Fokus, weniger Orga-Kram: Clockodo ist eines meiner Lieblingstools als Freelancerin”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jessica

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

sucedo

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ganz ehrlich? Ich habe Zeiterfassung früher gehasst. Ständig vergisst man, wann man angefangen hat, oder sucht am Monatsende mühsam die Stunden für die Kundenprojekte zusammen. Mit Clockodo habe ich das endlich im Griff. Das Tool ist super unkompliziert. Man klickt auf Start, ordnet das Projekt zu und fertig. Richtig genial finde ich die Berichte am Ende des Monats – damit sehe ich auf einen Blick, wo meine Zeit geblieben ist, und die Abrechnung ist dank Integration mit Lexoffice in fünf Minuten erledigt. Es gibt keinen unnötigen Schnickschnack, es läuft stabil und macht genau das, was es soll: mir den Kopf für die eigentliche Arbeit freizuhalten. Wer auch keinen Bock mehr auf Excel-Tabellen hat, sollte es sich definitiv mal anschauen!

What did you not like?

Beim Design gibt es noch etwas Luft nach oben – wer auf super stylische, moderne Interfaces steht, muss sich hier erst mal kurz an den Clean-Look gewöhnen. Bei nachträglichen Änderungen könnte man ab und zu noch ein paar Klicks einsparen. Clockodo ist außerdem kein All-in-One-Tool, man ist zwingend auf die Verknüpfung mit einem weiteren Tool für Rechnung und Buchhaltung angewiesen.

Which problems are you solving with the product?

Verlorenes Geld bei „Mikro-Aufgaben“: Mal eben 5 Minuten eine Mail für Kunde A beantworten, danach 10 Minuten Telefonat mit Kunde B – das sind Zeiten, die am Tag oft untergehen, sich im Monat aber auf mehrere Stunden läpfern. Mit der schnellen Stoppuhr geht diese Arbeitszeit nicht mehr verloren. Geniale Auswertungen auf Knopfdruck: Du musst für deine Berichte oder den Steuerberater nichts mehr mühsam zusammenrechnen. Ein Klick und du hast saubere, filterbare Diagramme nach Projekten, Kunden oder Zeiträumen.Minutengenaue, faire Abrechnung: Du kannst deinen Kunden exakt auf die Minute nachweisen, woran du gearbeitet hast. Das schafft maximales Vertrauen und sorgt dafür, dass du für jeden Handgriff bezahlt wirst.

“Stammkunde seit 2012”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Tim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

petesso GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Bedienbarkeit aus Arbeitgebersicht ist klasse, die Berichte können schnell und flexibel erstellt werden, so dass man entweder für die interne Auswertung oder zur Vorlage beim Kunden schnell schöne Ergebnisse erreichen kann. Im Alltag lassen sich Mitarbeitende und Kunden schnell anlegen, so dass neue Projekte sofort von den Kollegen angegangen (und korrekt erfasst) werden können. Die Urlaubsverwaltung sowie die damit verbundene dynamische Stundengutschrift bei Abwesenheit ist inzwischen richtig gut umgesetzt und erleichtert einem die Lohnabrechnung gewaltig.

What did you not like?

Die Zeiterfassung durch die Mitarbeitenden birgt manchmal das Potential zur Falscheingabe, das Onlineformular (die Stoppuhr) hat da einen kleinen UX-Bug, Zeiten werden dann unbewusst auf falsche Projekte getrackt, obwohl der Mitarbeitende denkt, alles richtig erfasst zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft uns bei der projektbezogene Zeiterfassung unserer Mitarbeitende. Wir können so jeden Aufwand nachweisen, bei Rückfragen durch Kunden oder Teamleiter schnell reagieren und die Projekte managen.

“Zuverlässige Zeiterfassung mit Outlook-Anbindung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

TR3M®

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

- Gute Konfigurationsmöglichkeiten bei Stundensätzen, Projekten und Leistungen - Outlook-Kalender-Integration: Termine lassen sich direkt in Zeiteinträge umwandeln - Übersichtliche Auswertungen pro Kunde, Projekt und Zeitraum - Mobile App und Webanwendung greifen auf denselben Datenstand zu - Rechnungsrelevante Daten lassen sich nach Lexware Office exportieren - Stabile Performance, keine Ausfälle im Alltag - Support reagiert schnell und kompetent auf Anfragen - DSGVO-konform, Server in Deutschland

What did you not like?

- Menüs wirken zu Beginn etwas unübersichtlich, ließen sich mit Hilfe des Supports aber schnell klären - Einrichtung braucht etwas Zeit, bis Stundensätze und Projekte sauber hinterlegt sind

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo für die Zeiterfassung meiner Beratungsprojekte. Die Kombination aus Stundensätzen pro Kunde, Projektstruktur und Outlook-Anbindung passt exakt zu meinem Arbeitsalltag. Termine aus dem Kalender werden per Klick übernommen, die manuelle Nacherfassung reduziert sich auf ein Minimum. Die Auswertungen liefern alles, was ich für die Abrechnung brauche. Nach anfänglicher Einrichtung läuft das Tool zuverlässig im Hintergrund und erfüllt seinen Zweck zu 100 Prozent

“Einfache Zeiterfassung - genau richtig für einen kleinen Dienstleister wie uns”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Björn

Validated Reviewer

CEO at

Björn Will IT Service

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo besticht durch seine intuitive Weboberfläche, die gute Anbindung an Lexoffice, Kundendaten werden automatisch synchronisiert. Die Verwaltung von Stundenkonten geht leicht von der Hand. Mitarbeiter können über den Planer Urlaubsanträge einreichen und als Chef kann man schnell und übersichtlich in wenigen Sekunden alles bestätigen. Toll, man kann unterwegs dem Kunden direkt einen PDF-Auszug (den er vorher bereits am Smartphone unterschrieben hat) mit den getätigten Arbeiten machen. Da die meisten Leute in unserer Branche einen Drucker im Büro haben kann man dort direkt per Airprint etc. ein übersichtliches PDF rauslassen.

What did you not like?

Leider gibts noch keine vollwertige App. Gerade vor Ort würden wir uns wünschen, dass man direkt an der App den Auftrag des Kunden unterschreiben lassen kann, statt erst von der guten Zeiterfassungsapp zur "Hauptanwendung" im Web wechseln zu müssen, die man dann leider mit viel gezoome etc. bedienen muss. Ideal wäre zumindest ein Unterschriftenfeld, mit dem man die gestoppte Zeit gleich signieren lassen könnte und das dann aufs PDF übernommen wird. Ein PDF-Export direkt aus der App aufs Handy wäre dann perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Vor-Ort-Einsätze können exakt gestoppt werden, vom Kunde direkt bestätigt werden und sind so für uns sicher erfasst. Nachträgliches "Meckern" des Kunden ist somit praktisch ausgeschlossen. Ansonsten werden die täglichen Arbeitszeiten der Büro-Mitarbeiter genau gestoppt. Sehr gut gelöst: Man kann direkt einstellen, dass Zeit z.B. auf 15 Minuten aufgerundet wird (vor allem bei Vor-Ort-Einsätzen wichtig). Das können die meisten Mitbewerber noch nicht mal.

“Sehr hilfreiches Tool mit Optimierungspotenzial”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

geschäftsführender Gesellschafter at

Insomnia Project GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Als Geschäftsführer schätze ich an Clockodo vor allem die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit. Die Zeiterfassung ist intuitiv, schnell erledigt und für alle Mitarbeiter leicht verständlich. Besonders hilfreich ist die transparente Auswertung: Ich sehe auf einen Blick, welche Projekte wie viel Zeit benötigen und kann dadurch fundierte Entscheidungen treffen. Auch die Schnittstellen zu Abrechnung und Reporting sparen spürbar Zeit und reduzieren Fehler. Insgesamt bietet Clockodo genau die Mischung aus Übersicht, Effizienz und Einfachheit, die wir im Alltag brauchen.

What did you not like?

Was mir als Geschäftsführer an Clockodo weniger gefällt, sind vor allem ein paar praktische Einschränkungen im Alltag. Manche Funktionen wirken etwas versteckt oder sind nicht ganz so flexibel, wie man es sich für individuelle Unternehmensabläufe wünschen würde. Teilweise braucht es mehrere Klicks, um an bestimmte Auswertungen zu kommen, was unnötig Zeit kostet. Außerdem könnten Anpassungsmöglichkeiten – etwa bei Berichten oder Dashboards – noch umfangreicher sein. Kurz gesagt: Clockodo ist sehr hilfreich, könnte aber an einigen Stellen moderner, intuitiver und flexibler werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der transparenten und zuverlässigen Zeiterfassung. Früher waren Arbeitszeiten, Projektaufwände und Auslastungen oft nur schwer nachvollziehbar – heute habe ich klare Datenbasis statt Bauchgefühl. Dadurch lassen sich Projekte besser kalkulieren, Budgets realistisch planen und Engpässe früh erkennen. Die größten Vorteile sind für mich: Transparenz: Ich sehe genau, wo Zeit investiert wird und wie wirtschaftlich Projekte laufen. Effizienz: Prozesse wie Abrechnung, Nachkalkulation und Reporting gehen deutlich schneller. Struktur und Klarheit: Mitarbeiter wissen genau, was erfasst werden soll, und die Bedienung ist einfach. Insgesamt sorgt Clockodo für mehr Kontrolle, bessere Entscheidungen und eine professionelle Basis für Planung und Wachstum.

“Ich bin sehr zufrieden”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Valuezon GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ich schätze an Clockodo besonders die sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, da ich ohne lange Einarbeitung direkt produktiv arbeiten konnte und meine Arbeitszeiten strukturiert, zuverlässig und nachvollziehbar erfassen kann, was mir im Alltag enorm viel Zeit spart und die Organisation meiner Aufgaben deutlich vereinfacht. Besonders hilfreich ist für mich die klare Abbildung meiner eigenen Arbeitszeit in Verbindung mit Projekten, Prozessen und Kunden, da ich dadurch jederzeit einen realistischen Überblick über Aufwand, Auslastung und Prioritäten habe und fundierte Entscheidungen treffen kann. Ein großer Mehrwert liegt außerdem in der transparenten Darstellung des Input-Output-Verhältnisses, weil ich gegenüber Kunden sauber belegen kann, wofür Zeit aufgewendet wurde, interne Abläufe besser analysieren kann und Clockodo damit nicht nur ein Zeiterfassungstool, sondern ein echtes Steuerungsinstrument für effizientes Arbeiten ist.

What did you not like?

Gelegentlich empfinde ich die Auswertungen als etwas eingeschränkt, da individuelle Anpassungen oder sehr spezifische Filteroptionen nur begrenzt möglich sind. Manche Funktionen sind erst nach etwas Suchen auffindbar, was den Einstieg für neue Nutzer minimal verlangsamen kann. Zudem wären kleinere optische Anpassungsmöglichkeiten oder zusätzliche Detailansichten in Berichten eine sinnvolle Ergänzung, um noch flexibler arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo, um meine eigene Arbeitszeit sowie die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter strukturiert zu erfassen und transparent darzustellen. Dadurch erhalte ich ein klares Bild über das Input-Output-Verhältnis von Projekten und Kunden, was eine belastbare Grundlage für Abrechnung, Controlling und Kommunikation schafft. Zusätzlich hilft mir die Auswertung der Zeiten dabei, ineffiziente oder zeitaufwendige Prozesse zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu Make-or-Buy-Strategien oder zur Automatisierung zu treffen.

“Sehr gute Zeiterfassung und Übersicht ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jonathan

Validated Reviewer

Leiter Immobilienmanagement at

Wohnwaltung Immobilienverwaltung

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

An Clockodo gefällt mir besonders die übersichtliche und intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche, durch die die Zeiterfassung im Arbeitsalltag schnell und unkompliziert erledigt ist. Zeiten lassen sich sowohl am Desktop als auch mobil problemlos erfassen und nachträglich anpassen. Die klare Struktur bei Projekten und Kunden sorgt dafür, dass man jederzeit den Überblick behält. Besonders hilfreich sind zudem die aussagekräftigen Auswertungen, die eine transparente Abrechnung und eine gute interne Kontrolle ermöglichen. Insgesamt ist Clockodo ein sehr zuverlässiges und praxisnahes Tool, das die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir, dass einige erweiterte Funktionen und Auswertungen nur in höheren Tarifen verfügbar sind, was für kleinere Teams oder Einzelanwender schnell kostenintensiv werden kann. Zudem wirken manche Detail-Einstellungen in der Oberfläche etwas verschachtelt, sodass man bestimmte Optionen nicht auf Anhieb findet. An einzelnen Stellen könnten Individualisierungsmöglichkeiten und Automatisierungen noch weiter ausgebaut werden, um wiederkehrende Prozesse noch effizienter abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem einer transparenten und nachvollziehbaren Arbeitszeiterfassung. Arbeitszeiten, Projektstunden und Leistungen lassen sich sauber dokumentieren, was sowohl die interne Kontrolle als auch die Abrechnung gegenüber Kunden deutlich vereinfacht. Die Nutzung sorgt für klare Strukturen, reduziert manuelle Nacharbeit und minimiert Fehler bei der Zeiterfassung. Ein weiterer Vorteil ist die jederzeitige Übersicht über Projektfortschritte, Auslastung und Arbeitszeiten im Team, was die Planung verbessert und administrative Prozesse spürbar effizienter macht.

“solide Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

CogniCore IT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist seit über vier Jahren fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags und überzeugt durch genau das, was vielen Tools fehlt: Fokus. Die Zeiterfassung ist klar, stabil und ohne unnötigen Ballast. Besonders positiv ist die zuverlässige Integration mit sevDesk, die bei uns reibungslos läuft und Abrechnung sowie Controlling deutlich vereinfacht. Hervorzuheben ist der spürbar menschliche Support. Anfragen werden schnell, kompetent und lösungsorientiert beantwortet. Man merkt, dass hier echte Produktentwicklung stattfindet und nicht nur Verwaltung. Weitere Pluspunkte sind die übersichtlichen Auswertungen, Projekt und Kundenzeiten, flexible Stundensätze, Abwesenheitsverwaltung sowie die sehr saubere und verständlich dokumentierte API. Damit konnten wir sevDesk und weitere Tools problemlos selbst anbinden. Clockodo fühlt sich bewusst nicht wie eine überdimensionierte HR Suite an, sondern wie ein schlankes, durchdachtes Werkzeug, das genau das tut, was es soll.

What did you not like?

Wer eine umfassende Personalsoftware mit Bewerbermanagement, komplexen Genehmigungsworkflows oder tief integrierter Lohnabrechnung erwartet, ist hier falsch. Clockodo setzt klar auf ZEiterfassung und angrenzende Funktionen und bleibt diesem Anspruch treu. Für sehr große Organisationen mit stark hierarchischen Freigabeprozessen oder extrem individuellen Sonderlogiken kann das zu wenig sein. Für uns ist genau das jedoch kein Nachteil, sondern eine bewusste Produktentscheidung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lösen wir vor allem das klassische Problem unklarer und fehleranfälliger Zeiterfassung. Projektzeiten, Kundenzeiten und interne Aufwände sind sauber getrennt, jederzeit nachvollziehbar und konsistent dokumentiert. Dadurch entsteht Transparenz für Abrechnung, Controlling und interne Auswertungen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Ein zentraler Vorteil ist die hohe Zuverlässigkeit im Alltag. Mitarbeitende erfassen Zeiten schnell und korrekt, ohne sich durch komplexe Masken oder unnötige Funktionen kämpfen zu müssen. Die Integration mit sevDesk ermöglicht eine direkte Weiterverarbeitung der Zeiten für Rechnungen und Auswertungen, was Medienbrüche vermeidet und Fehlerquoten senkt. Zusätzlich profitieren wir von klaren Reports, flexiblen Stundensätzen, stabiler Projektstruktur und einer gut dokumentierten API, mit der wir Clockodo problemlos in weitere Systeme integriert haben. Unterm Strich sorgt Clockodo für saubere Daten, verlässliche Abrechnungsgrundlagen und weniger Reibung im operativen Tagesgeschäft, ohne dabei zu einer überladenen Personalsoftware zu werden. Genau diese Klarheit ist der größte Mehrwert.

“Effizienter Einsatz in den eigenen Workflow.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

CMS-Redaktionsstube GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Einfachheit und Usability der Anwendung auf den unterschiedlichsten Endgeräten ob Desktop oder Mobile trägt zur unkomplizierten Nutzung bei. Das Dashboard hilft mir bei der täglichen Kontrolle meiner Arbeitsleistung. In der Stundentafel lassen sich einfach fehlende Zeiteinträge hinzufügen oder anpassen.

What did you not like?

Das Rechtemanagement war zunächst recht eingeschränkt und nicht einfach zu durchdringen, nach neuerlichen Updates hat sich hier jedoch einiges verbessert. Die Verwaltung der eigenen Berichte "Vorlagen/Meine Berichte" ist nicht intuitiv. Einmal gespeicherte Berichte lassen sich nicht wieder entfernen.

Which problems are you solving with the product?

Das konsistente und einfache Erfassen von geleiteten Arbeitsstunden. Die Überwachung der Arbeitsleitung und Planung von Abwesenheiten. Das übertragen der geleisteten Arbeitsstunden in die Rechnungsstellung per Schnittstelle.

“Übersichtliche Projekt- und Zeiterfassung ohne unnötigen Overkill”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

raum rebellen Gmb

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo überzeugt uns vor allem durch seine Einfachheit und Alltagstauglichkeit. Das Tool ist schnell verstanden, sowohl für Mitarbeitende als auch für uns in der Geschäftsführung, die Administration eher „nebenbei“ erledigen. Wir nutzen Clockodo zur Projektzeiterfassung, für Arbeitszeiten und Überstunden sowie zur Erstellung von Leistungsnachweisen für Projekte. Besonders hilfreich ist für uns als Planungs- und Innenarchitekturbüro, dass sich Projekte inzwischen sinnvoll strukturieren lassen – inklusive Unterprojekten, bei uns genutzt für Projektabschnitte. So können wir Projektphasen sauber abbilden und Zeiten differenziert buchen, ohne einen unnötigen Overkill an Tätigkeitsbezeichnungen oder Komplexität. Auch die Verwaltung von Urlauben, Abwesenheiten und Krankmeldungen funktioniert unkompliziert. Die entsprechenden Daten exportieren wir als Excel und geben sie an unsere Personalbuchhaltung beim Steuerberater weiter – genau so, wie wir es brauchen. Insgesamt ist Clockodo für uns ein pragmatisches, verlässliches Tool, das sich gut in den Arbeitsalltag integriert, ohne viel Aufmerksamkeit zu verlangen.

What did you not like?

Aktuell gibt es für uns tatsächlich wenig bis nichts, was uns stört. Früher war die fehlende Möglichkeit, Projekte weiter zu untergliedern, ein kleiner Nachteil. Seit diese Funktion vorhanden ist, deckt Clockodo unseren Bedarf vollständig ab.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung & Nachvollziehbarkeit: Verlässliche Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden als saubere Grundlage für Transparenz und interne Auswertungen. Projektbezogene Leistungsnachweise: Strukturierte Zeiterfassung je Projekt und Projektabschnitt zur Erstellung belastbarer Leistungsnachweise. Einfache Akzeptanz im Team: Intuitive Bedienung mit niedriger Hemmschwelle, sodass Zeiten sowie Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) konsequent gepflegt werden.

“Clockodo bietet einfache Zeiterfassung und übersichtliche Nutzung.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sahana

Validated Reviewer

ICT-Fachfrau at

Unimission AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ermöglicht eine übersichtliche und einfache Zeiterfassung, wodurch ich genau nachvollziehen kann, wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben aufwende. Besonders hilfreich ist die flexible Auswertung der Daten, z. B. nach Projekten oder Kunden, was die Planung und Abrechnung deutlich vereinfacht. Ein weiterer Vorteil ist die intuitive Benutzeroberfläche, die auch neue Nutzer schnell verstehen, wodurch Fehler minimiert werden und die Nutzung angenehm bleibt.

What did you not like?

Die mobile App könnte etwas stabiler und schneller reagieren, besonders beim Wechsel zwischen verschiedenen Projekten. Manche Berichte und Auswertungen sind nicht so flexibel anpassbar, wie ich es mir wünschen würde, z. B. bei speziellen Filteroptionen. Die Integration mit anderen Tools könnte erweitert werden, da einige genutzte Programme nur eingeschränkt verknüpft werden können.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir, genau nachzuvollziehen, wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben oder Projekte aufwende, wodurch Überstunden und Zeitverlust reduziert werden. Durch die automatischen Auswertungen und Berichte spare ich viel Zeit bei der Abrechnung und Projektplanung, da alles sofort übersichtlich verfügbar ist. Die strukturierte Zeiterfassung ermöglicht es mir, Prioritäten besser zu setzen und meine Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, was Stress reduziert und die Produktivität steigert.

“Als Benutzer brauchbar, wenn auch nicht immer ganz so Benutzerfreundlich”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Teamleitung Business Analyse at

OSIV Solution Center

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich kann es nur aus Benutzer-Sicht schildern: Die Beschreibungstexte werden sich im Kontext des gewählten Projekts gemerkt, wobei ich nicht weiß, ob das nicht ein Feature des Browsers ist. Doch unterm Strich hilft es, schneller seine Stunden einzutragen. Das Kopieren von Einträgen ist auch möglich, auch wenn es nicht immer sofort klappt (ziehen & dann STRG drücken). Da wir das Tool (aktuell) nur für das Verbuchen von Zeiten auf Projekte nutze, ist bei mir nur die "Stundentaffel" im Einsatz.

What did you not like?

Ich kann es nur aus Benutzer-Sicht schildern: Doppelklick, um einen Eintrag zu Öffnen ist aus meiner Sicht Standard, doch fehlt dies. Auch lassen sich Einträge nicht immer in der Übersicht durch Ziehen am Rand verlängern / verkürzen. Noch nicht herausgefunden, wann es geht und wann nicht. Wenn ich die Startzeit auswähle und dann die Dauer anpasse, werde ich immer gefragt, ob er nun vom gewählten Startpunkt in die Zukunft oder vom System selber gesetzten Endpunkt aus die Zeit in die Vergangenheit berechnen soll, anstelle einfach die x Minuten/Stunden vom gewählten Startpunkt aus nach Vorne zu gehen.

Which problems are you solving with the product?

Als Benutzer sehe ich keine Vorteile ;-) Ich sehe jedoch die Vorteile der Administration, ein Tool zu haben, in dem jeder seine Projekt-Zeiten einträgt & nicht jeden Monat einen Wust aus Excel-Files auswerten zu müssen. Tendenziell zeigt es mir mit wenigen Klicks an, wie viel Zeit ich in welchem Zeitraum auf welchem Projekt gebucht habe. So kann man es selber mit der eigenen Schätzung abgleichen.

“Sehr gute Kostenkontrolle, MA-Journal und Vernetzung mit Lexware”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jean Marc

Validated Reviewer

Inhaber at

TBL Technische Beratung Lambrecht

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mit gefällt die Vernetzung mit Lexware, welches ich als Rechnungs- und Angebotsplattform nutze, am besten. Der einfache Export der Leistungen, die Minutengenaue Erfassung sowie die Projektsteuerung sind intuitiv und für mich logisch aufgebaut.

What did you not like?

Ich sehe Optimierungpotential bei der Erstellung von neuen Projekten. Hier würde ich mir einen Plus-Button bei den Projektberichten wünschen, um schnell und einfach ein neues Projekt anzulegen. Bisher ist das nur über die Grunddaten möglich, zumindest wie ich das sehe. Auch wäre es super, wenn man angezeigt bekommen würde, wann Leistungen bzw. Einträge abgerechnet wurden. Leider habe ich einmal den Fehler gemacht, noch nicht abgerechnete Postionen als abgerechnet zu markieren und er was sehr umständlich, diese zu filtern und den Schritt rückgängig zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem des Kostencontrollings meiner Projekte, die Zeiterfassung meiner Mitarbeiter, die Verwaltung des Urlaubanspruches und die Zeiterfassung in den einzelnen Projekten

“Clockodo sorgt seit 2016 für klare, verlässliche Zeiterfassung ohne Reibung im Alltag. ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

UseTree GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Klarheit und Verlässlichkeit im Alltag. Clockodo ist schnell verstanden und konsequent auf Zeiterfassung fokussiert. Das Tool erzeugt kaum Reibung im Team. Zeiten lassen sich sauber Projekten zuordnen. Auswertungen sind jederzeit nachvollziehbar. So entsteht Transparenz ohne Kontrollgefühl. Das passt zu unserer Arbeitsweise und stärkt Eigenverantwortung.

What did you not like?

Die Oberfläche bleibt sehr funktional. Für komplexe Ressourcenplanung oder vorausschauende Auslastung stößt das Tool an Grenzen. Das ist kein Fehler im Kern. Aber es erfordert ergänzende Werkzeuge und klare Prozesse.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst für uns vor allem das Problem fehlender Transparenz bei Arbeitszeit und Projektaufwand. Zeiten werden sauber erfasst und eindeutig Projekten zugeordnet. Das verhindert Schätzungen und Diskussionen im Nachhinein. Entscheidungen basieren auf Daten, nicht auf Bauchgefühl. Ein zentraler Vorteil ist die Verlässlichkeit im Alltag. Mitarbeitende wissen, was erwartet wird. Projektleitungen sehen früh, wenn Budgets kippen. Die Geschäftsführung erhält eine belastbare Grundlage für Planung, Abrechnung und Auslastung. Gleichzeitig bleibt die Nutzung einfach. Kein Kontrollinstrument, sondern ein Werkzeug für Eigenverantwortung. Das stärkt Vertrauen und sorgt für Klarheit auf allen Ebenen.

“Solides Zeiterfassungstool mit klaren Stärken im Arbeitsalltag”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

Lead Consultant at

NEOMATIC AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

1. Klare, fokussierte Zeiterfassung ohne Overengineering Clockodo konzentriert sich kompromisslos auf das Kernthema Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten sind logisch getrennt und schnell erreichbar. Das reduziert Reibung im Alltag enorm: Mitarbeitende verstehen das Tool ohne Schulung, und Zeiten werden tatsächlich erfasst – nicht „später nachgetragen“. Gerade im Vergleich zu überladenen All-in-One-Tools ist diese Klarheit ein echter Produktivitätsfaktor. 2. Hohe Transparenz bei Projekten und Auswertungen Besonders überzeugend sind die Auswertungen auf Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterebene. Zeiten lassen sich sauber filtern und exportieren, wodurch Aufwände nachvollziehbar werden – sowohl intern für Steuerung als auch extern für Abrechnung. Das schafft Vertrauen bei Kunden und ermöglicht realistischere Kalkulationen für zukünftige Projekte. Kein Fancy-BI, aber genau das, was man operativ braucht. 3. Alltagstauglichkeit für Teams (Web & Mobile) Die Kombination aus Web-App und stabiler Mobile-App sorgt dafür, dass Zeiterfassung nicht an den Arbeitsplatz gebunden ist. Timer starten, Pausen buchen oder Zeiten korrigieren funktioniert schnell und zuverlässig – auch unterwegs. Für Teams mit wechselnden Arbeitsorten oder hybriden Modellen ist das ein echter Pluspunkt, weil Zeiterfassung nicht zur zusätzlichen Belastung wird.

What did you not like?

1. Begrenzte Automatisierung und wenig „smarte“ Workflows Clockodo erledigt Zeiterfassung zuverlässig, bleibt bei Automatisierungen aber sehr basic. Wiederkehrende Projekte, automatische Vorschläge oder intelligente Zeitzuordnungen fehlen weitgehend. Wer viele ähnliche Projekte oder Prozesse hat, muss weiterhin manuell arbeiten oder auf externe Integrationen ausweichen. Das kostet Zeit – ironischerweise genau bei einem Tool, das Zeit sparen soll. 2. Projektlogik bleibt relativ flach Für klassische Zeitbuchung auf Projekte reicht die Struktur aus, bei komplexeren Setups stößt sie an Grenzen. Abhängigkeiten, Projektphasen oder tiefere Hierarchien lassen sich nur eingeschränkt abbilden. Für Agenturen oder Unternehmen mit mehrstufigen Projekten bedeutet das: Clockodo ist eher Begleit-Tool als zentrale Projektsteuerung. 3. Reporting funktional, aber wenig visuell oder strategisch Die Auswertungen sind korrekt und hilfreich, wirken aber eher operativ als analytisch. Grafiken, Trends oder Forecasts sind überschaubar, tiefere Erkenntnisse erfordern oft den Export in andere Tools. Für Führungskräfte oder Controlling ist das Reporting damit solide, aber nicht inspirierend oder strategisch genug.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst vor allem das Problem fehlender Transparenz bei Arbeits- und Projektzeiten. Ohne saubere Zeiterfassung gehen Zeiten verloren, Aufwände werden geschätzt statt gemessen und Abrechnungen werden ungenau. Zusätzlich reduziert das Tool Diskussionen über Arbeitszeiten, Überstunden und Projektaufwände, weil eine gemeinsame, nachvollziehbare Datengrundlage entsteht. Der größte Vorteil liegt in der Verlässlichkeit und Einfachheit im Alltag. Zeiten werden konsequent erfasst, weil die Bedienung niedrigschwellig ist und keinen Widerstand erzeugt. Projekte lassen sich realistisch bewerten, Budgets besser einschätzen und Kunden transparent abrechnen. Gleichzeitig schafft Clockodo intern Planbarkeit über Auslastung, ohne sich wie ein Kontrollinstrument anzufühlen.

“Praktisches Zeiterfassungstool”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Psychologe, Wissenschaftler at

ptgz am Goetheplatz

51-1000 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mittels App kann man jederzeit und Jederorts schnell per Druck auf das Handy die Arbeitszeit an- bzw. ausstellen. Das ist extrem hilfreich und praktisch!

What did you not like?

Zugriff auf das persönliche Stundenkonto ist aus der App heraus nur mit viel Aufwand möglich. Das ist ein bisschen schade. Zudem wäre es schön, optional Push-Nachrichten haben the können, die einen nach einer voreingestellten Zeit daran erinnern, ggf. eine Pause zu machen oder die aktuell laufende Arbeitszeit anzuhalten. Das vergisst man nämlich ansonsten ggf. recht schnell.

Which problems are you solving with the product?

Effektiv und in Real-Time die Zeit erfassen und managen zu können. Zudem einen jederzeit zugänglichen guten Überblick über das Arbeitszeitkontingent, Urlaub etc. zu haben. Ohne Clockodo wären diese Aspekte problematisch bzw. nur annähernd akkurat möglich. Auch dass die Aufzeichnungen sofort berechtigten Vorgesetzten zugänglich sind, erspart einiges an ggf. problematischer Kommunikation und ermöglicht ein einfaches und effizientes Datenabgleichen ohne zusätzlichen Aufwand.

“Sehr einfach für mich als Entwickler in einer Softwareentwicklungsagentur zu benutzen.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Djordje

Validated Reviewer

Full Stack Developer at

LEAN-CODERS GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

- Sehr einfache und intuitive Bedienung - Praktische Drag-and-Drop-Funktion für Zeiteinträge - Überstunden sind schnell und übersichtlich auffindbar - Zeitguthaben, Zeitausgleich und Homeoffice-Tage sind leicht einsehbar

What did you not like?

Wenn ich einen halben Tag arbeite und für die andere Hälfte Zeitausgleich nehmen möchte, kommt es zu Problemen bei der Erfassung

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich meine Arbeitszeiten schnell und übersichtlich, behalte meine Überstunden sowie Zeitguthaben im Blick und kann Abwesenheiten wie Urlaub oder Homeoffice einfach verwalten. Dadurch wird die tägliche Zeiterfassung deutlich einfacher, transparenter und spart mir Zeit im Arbeitsalltag.

“Clockodo macht die professionelle Zeiterfassung und Abrechnung einfach”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Head of IT at

Quality Location GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo macht die Zeiterfassung einfach und unkompliziert; Zeiten, Pausen und Kosten können live für jeden Kunden und optional projektbasiert miterfasst oder nachträglich, vorab oder pauschal angelegt werden. Der Baukasten macht es einfach, eine Übersicht zu gewinnen oder Details herauszuziehen. Auch die Integration in Drittsysteme hilft bei der täglichen Nutzung enorm.

What did you not like?

Wenn vergessen wurde, den Timer auf eine neue Aufgabe umzustellen, ist das Nachtragen der Zeiten leider etwas umständlich, gerade wenn dabei versucht wird, keine Dopplungen zu erzeugen. Auch für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung würden wir uns ein paar Verbesserungen wünschen, um etwa eine Warnung anzuzeigen, wenn es bereits viele Anträge für den gewünschten Zeitraum gibt. Bei gleichzeitiger Nutzung des Windows- und Smartphone-Clients kommt es gelegentlich auch zu Asynchronitäten, bei denen z. B. eine auf der einen Seite gestoppte Uhr noch weiterläuft und die Daten im Client erst manuell aktualisiert werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo sowohl für die Arbeitszeit- und Urlaubserfassung unserer Mitarbeiter, als auch für die Abrechnung der Kunden. Clockodo macht es einfach, einen Überblick über Urlaubstage, Über- und Minusstunden zu behalten und anhand dieser Urlaubs- und Freitage zu beantragen und zu genehmigen. Uns hilft auch die Integration in die Buchhaltungssoftware sevDesk enorm, die gemachten Stunden unseren Kunden einfach und übersichtlich in Rechnung zu stellen.

“Zuverlässige Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Mina

Validated Reviewer

Customer Service Specialist

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ich nutze Clockodo sehr gerne, da mir das Tool die tägliche Zeiterfassung deutlich erleichtert. Die Bedienung ist insgesamt sehr intuitiv und übersichtlich, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, dass man sich die App problemlos auf das Handy laden kann und somit auch unterwegs jederzeit Zeiten erfassen oder einsehen kann. Die Einstellungs- und Anpassungsmöglichkeiten sind gut durchdacht. Arbeitszeiten, Projekte und Pausen lassen sich einfach konfigurieren und flexibel an den eigenen Arbeitsalltag anpassen. Auch Fehlzeiten wie Krankheitstage oder Urlaubstage werden übersichtlich und zuverlässig gemanagt, so dass man alles im Blick hat. Insgesamt wirkt Clockodo sehr strukturiert und zuverlässig. Für mich ist es ein hilfreiches und gut durchdachtes Tool, das ich gerne im Arbeitsalltag nutze und klar weiterempfehlen kann.

What did you not like?

Manchmal könnte die App noch besser an Termine oder Pausen erinnern. Aber sonst gibt es kaum Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann ich meine Arbeitszeiten zuverlässig erfassen und habe alles rund um Projekte, Pausen und Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit immer im Blick. Das spart mir viel organisatorischen Aufwand und bringt Struktur in meinen Arbeitsalltag. Die App ist sehr intuitiv, lässt sich auf dem Handy nutzen und bietet klare Reports, sodass ich jederzeit transparent sehe, wie meine Zeit genutzt wird. Insgesamt erleichtert mir Clockodo die Planung, Zeiterfassung und Abrechnung enorm.

“Clockodo ist übersichtlich, schnell eingerichtet und macht Zeiterfassung für Projekte und Teams”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Othman

Validated Reviewer

Full Stack Developer at

BrandBuff UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr übersichtlich und dadurch schnell im Alltag nutzbar – Zeiten lassen sich in wenigen Klicks Projekten und Tätigkeiten zuordnen. Besonders hilfreich finde ich die Auswertungen und Reports, weil man den Projektfortschritt und die geleisteten Stunden sofort transparent sieht. Auch für Teams ist es praktisch: Rechte, Abwesenheiten und die Struktur pro Kunde/Projekt sind sauber gelöst, was die Abrechnung und interne Planung deutlich erleichtert.

What did you not like?

Die Oberfläche ist insgesamt funktional, aber bei der Optik/Theme-Anpassung gibt es wenig Spielraum. Ich würde mir mehr Möglichkeiten wünschen, das Design oder einzelne Ansichten stärker zu personalisieren (z. B. Farben, Dark Mode, Layout oder eigene Dashboards).

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst bei uns vor allem das Problem der sauberen, nachvollziehbaren Zeiterfassung pro Kunde und Projekt – ohne Excel-Chaos oder doppelte Listen. Dadurch haben wir jederzeit Transparenz über Aufwand, Budgets und Projektfortschritt und können früh erkennen, wenn ein Projekt aus dem Rahmen läuft. Besonders hilfreich sind die Reports/Exporte, weil Abrechnung und interne Auswertungen deutlich schneller gehen und weniger Fehler entstehen. Außerdem sorgt die einheitliche Erfassung im Team für klare Verantwortlichkeiten und bessere Planbarkeit.

“Clockodo Review von einer Auszubildenden”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Sara

Validated Reviewer

Auszubildende für Mediengestaltung at

Digitalagentur Hälker GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein sehr übersichtliches und benutzerfreundliches Zeiterfassungstool, das sich hervorragend für den Arbeitsalltag eignet. Besonders positiv hervorzuheben ist die einfache Bedienung: Zeiten lassen sich mit nur wenigen Klicks erfassen, ändern oder korrigieren. Dadurch bleibt der administrative Aufwand gering und man kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Ein großer Pluspunkt ist außerdem die mobile Version. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und flexibel auf verschiedenen Endgeräten. Das ist besonders praktisch für Teams oder Personen, die nicht ausschließlich am Schreibtisch arbeiten. Die Struktur der Oberfläche ist klar und logisch aufgebaut, sodass man sich auch ohne lange Einarbeitung schnell zurechtfindet. Projekte, Kunden und Zeiten sind sauber getrennt und gut nachvollziehbar dargestellt.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Art der Zeiterfassung beim Stempeln: Da man wählen muss, ob man die Zeit „ab jetzt“ oder „für bisher“ erfasst, kann es gelegentlich zu Verwirrung kommen. Gerade im stressigen Arbeitsalltag vertut man sich hier manchmal schneller als gewollt. Eine noch intuitivere Lösung oder ein zusätzlicher Hinweis könnte diesen Punkt künftig verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist die einfache Zuordnung der Arbeitszeiten zu einzelnen Kunden und Projekten. Dadurch wird die Organisation erheblich erleichtert und auch die Nachvollziehbarkeit gegenüber Kunden ist deutlich besser. Gerade im täglichen Arbeiten spart das viel Zeit und sorgt für mehr Klarheit.

“Perfektes Tool zum Stundentracking”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Johannes

Validated Reviewer

co-founder at

fravio GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Zeiterfassung. Clockdo ist sehr intuitiv aufgebaut, sodass sich neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden, ohne lange Erklärungen oder Schulungen. Besonders praktisch ist die klare Struktur der Projekte und Aufgaben, wodurch Zeiten sauber und nachvollziehbar erfasst werden können. Auch die Auswertungen sind übersichtlich und helfen dabei, Arbeitszeiten und Projekte transparent zu analysieren. Insgesamt spart das Tool im Alltag viel Zeit und reduziert organisatorischen Aufwand.

What did you not like?

Aktuell gibt es nur wenige Punkte, die man kritisch sehen kann. In manchen Bereichen, wie bei den Auswertungen oder Reports, wären noch ein paar zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten schön, um individuelle Anforderungen noch besser abzudecken. Das sind jedoch eher Detailwünsche und kein wirklicher Kritikpunkt, da Clockdo im Alltag sehr zuverlässig funktioniert. Für unseren Use Case reicht der Funktionsumfang vollkommen aus, und mögliche Erweiterungen wären eher ein Nice-to-have als ein Muss.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst für uns vor allem das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Statt Zeiten manuell oder in verschiedenen Systemen zu erfassen, haben wir nun ein zentrales, verlässliches Tool. Dadurch sind Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten jederzeit transparent nachvollziehbar. Ein großer Vorteil ist die einfache Handhabung: Mitarbeitende können ihre Zeiten schnell und ohne großen Aufwand erfassen, was die Akzeptanz im Team deutlich erhöht. Gleichzeitig schafft Clockodo eine solide Datenbasis für Auswertungen, Abrechnungen und interne Planung.

“Einfaches und zuverlässiges Tool für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Online Marketing & Marketplace Managerin at

OnMaCon GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders positiv ist die einfache und intuitive Bedienung von Clockodo. Das Tool ist übersichtlich aufgebaut, sodass man sich ohne lange Einarbeitung schnell zurechtfindet. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ist klar strukturiert, wodurch Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar bleiben. Auch Urlaubsanträge und Überstunden sind logisch dargestellt und leicht zu verwalten. Insgesamt macht Clockodo genau das, was es soll, ohne unnötige Komplexität, und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es vor allem bei der Übersicht der Abwesenheiten aller Kollegen. Die aktuelle Darstellung mit Strichen wirkt bei einer größeren Anzahl an Mitarbeitenden schnell unübersichtlich und ist auf den ersten Blick schwer zu erfassen. Zusätzlich ist die Berechnung des aktuellen Tages etwas verwirrend: Dieser wird zunächst automatisch mit -8 Stunden angezeigt, obwohl der Arbeitstag noch läuft oder noch gar keine Eintragung erfolgt ist. Übersichtlicher wäre es, wenn der aktuelle Tag zunächst mit 0 Stunden gerechnet würde und erst am folgenden Tag – falls keine Zeiterfassung erfolgt ist – mit -8 Stunden

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, Arbeitszeiten übersichtlich zu erfassen und Überstunden transparent im Blick zu behalten. Außerdem vereinfacht es Urlaubsanträge und sorgt insgesamt für eine klare, leicht verständliche Organisation im Arbeitsalltag.

“Übersichtlich und Intuitiv”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Nutchanon

Validated Reviewer

ICT at

MR Digital

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr einfach und übersichtlich aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Zeiterfassung funktioniert klar und strukturiert, ohne unnötige Komplexität. Besonders hilfreich ist, dass man sehr viele eigene Betriebseinstellungen vornehmen kann und das Tool gut an individuelle Arbeitsabläufe anpassen kann.

What did you not like?

Die Synchronisierung mit der App dauert teilweise relativ lange, was den Arbeitsfluss etwas stört. In der PC-Ansicht gibt es keine gute Möglichkeit, vergangene Notizen vollständig anzuzeigen. Außerdem werden auf der Weblösung Notizen nur angezeigt, wenn die ersten Wörter exakt zutreffen, was die Übersicht und Nachvollziehbarkeit erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich Arbeitszeiten für Dienstleistungen mit Kunden zuverlässig und nachvollziehbar. Die Zeiterfassung kann sehr gut unterwegs direkt beim Kunden erfolgen oder auch während eines Telefonats, was den Alltag deutlich erleichtert. Zusätzlich habe ich jederzeit einen guten Überblick über die geleisteten Stunden pro Kundenkonto, was die Abrechnung transparenter und übersichtlicher macht.

“Perfekt für den Start in die Selbständigkeit”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Cheffe (1-Mann Betrieb)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich bin hoch begeistert von der einfach gehaltenen Oberfläche, die dennoch alle meine Sonderwünsche erfüllt. Anlegen von Kunden und Subaufträgen, Beschreibungen/Notizen und frei definierbare Zusammenfassungen, welche in sämtlichen Zeiträumen und Formaten erstellt werden können. Selbst verschiedene Stundensätze können über Regeln, welche die Arbeitsart und den Kontakt mit einbeziehen automatisch erfasst werden. Ebenso ist die Anbindung an die Lexware Lexoffice Plattform super, einmal am Ende der Woche kurz die geleisteten Aufträge durchgehen und Rechnungen an Lexware übermitteln, welche dann dem Lexoffice Kontakt - wenn bereits in Lexoffice angelegt - direkt zugewiesen werden, Der Wahnsinn!

What did you not like?

"Leider" habe ich absolut keinerlei Verbesserungsvorschläge für die App/Oberfläche. Die Initale Einrichtung ist natürlich ein wenig Arbeit, aber was später an Aufwand eingespart wird, ist enorm!

Which problems are you solving with the product?

-Umstänliche Zeiterfassung per Stift und Block, einfach den Wochenbericht ablegen und alles ist digital parat. -Umständliches Rechungschreiben gehört der Vergangenheit an, sobald eine neue Arbeit ausgeführt wird, welche man mit auf der Rechnung erfassen möche, kurz das Handy zücken und neue Arbeitsbeschreibung erfassen; somit geht nichts verloren.

“Intuitive Zeiterfassung mit perfekter Lexoffice-Anbindung”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Ben

Validated Reviewer

IT-Freelancer at

ABCDATA

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die intuitive Zeiterfassung kombiniert mit einer klar strukturierten Projekt- und Kundenverwaltung macht Clockodo zu einem echten Effizienzwerkzeug im Alltag. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit Lexoffice – alle Leistungen und Artikel lassen sich problemlos übergeben und auf der Rechnung korrekt abbilden. Ich finde außerdem sehr gelungen, dass sich Dienstleistungen und Artikel sauber voneinander trennen lassen, ohne die Übersicht zu verlieren – das ist für meine IT-Dienstleistung mit vielen kleinen Lizenz- und Warenpositionen essenziell.

What did you not like?

Die Handhabung von Preisen bei Leistungen, die aus Lexoffice übernommen werden, ist zunächst etwas unintuitiv – insbesondere, dass Preise nicht automatisch synchronisiert werden. Auch ist es nicht direkt ersichtlich, dass man reguläre Leistungen (statt Pauschalleistungen) im Pauschalfeld nutzen kann, um variable Preise zu setzen – das musste ich über den Support herausfinden. Eine zusätzliche Übersicht über bereits versendete Rechnungsentwürfe direkt in Clockodo wäre hilfreich, um den Abrechnungsstand zu visualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, meine gesamte Projektarbeit inklusive interner und externer Zeiterfassung klar zu dokumentieren und nachvollziehbar abzurechnen. Vor allem die strukturierte Trennung nach Kunden, Projekten und Leistungen ermöglicht es mir, jederzeit den Überblick zu behalten – auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, nicht nur Dienstleistungen, sondern auch Waren und Lizenzverkäufe mit individuellen Preisen zu erfassen und diese direkt an Lexoffice zu übergeben. Damit entfällt das manuelle Zusammensuchen aller Einzelpositionen für die Rechnung – ein echter Produktivitätsgewinn.

“Endlich macht Zeiterfassung und -auswertung Spaß”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber, Geschäftsführer at

Ertner Managementberatung

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die synchronisierte Zeiterfassung über App, PC-App und online lässt alle gewünschten Varianten zu: Kunden mit speziellen Stundensätzen, Projekte mit abweichenden Stundensätzen, Zeiten, die nicht berechnet, aber erfasst werden. Zeiten können leicht nachgetragen werden. Die Webseite ist super angenehm zu lesen, übersichtlich und auch noch ansprechend gestaltet. Ein Kracher ist der Baukasten, mit dem ich mir jegliche Auswertung direkt in Clockodo per drag-and-drop zusammenstellen kann, ohne erst über einen CSV-Export in Excel herumbasteln zu müssen.

What did you not like?

Die eigentlich gute Idee, in der Smartphone-App möglichst einfach von der Erfassung eines Projektes, Kunden oder Tätigkeit nahtlos auf ein anderes Projekt, Kunden oder Tätigkeit umzuschalten, führte bei mir leider manchmal dazu, dass ich den vorangegangenen Eintrag versehentlich auch auf das neue Projekt geändert habe. Es gibt zwar Hinweise dazu, aber ganz fehlerfrei gelingt es mir selbst nach einem halben Jahr noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse als Freiberufler nicht nur meine Arbeitszeiten, sondern kann durch die Anbindung an Lexware Office auch Rechnungen erstellen, die ich in Lexoffice fast nicht mehr nachbearbeiten muss. Das war mit den vorhergehenden zwei Softwaren, die ich genutzt habe, leider nicht so. Clockodo spart mir also richtig Zeit bei der Rechnungslegung. Auch brauche ich keine separate Übersicht meiner abgerechneten und nichtabgerechneten Stunden mehr.

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