Clockodo Reviews (753)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 753 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Nett, schnell und cooles Team”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

fravio GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist extrem intuitiv gestaltet, was die tägliche Zeiterfassung für alle Teammitglieder ohne lange Einarbeitungszeit ermöglicht. Besonders hilfreich ist die präzise Projekt- und Budgetüberwachung, die es uns erlaubt, die Rentabilität einzelner Aufträge jederzeit in Echtzeit im Blick zu behalten. Zudem bietet die Software eine hervorragende Flexibilität durch die mobile App und die Browser-Erweiterungen, sodass Arbeitszeiten auch unterwegs oder im Homeoffice lückenlos dokumentiert werden können.

What did you not like?

Die grafische Darstellung in den Berichten könnte noch etwas moderner und interaktiver gestaltet sein, um komplexe Daten für Kundenpräsentationen schneller aufbereiten zu können. Gelegentlich wirkt die Rechteverwaltung für verschiedene Benutzerrollen etwas starr, hier wäre eine noch feinere Granularität bei den individuellen Berechtigungen wünschenswert. Eine tiefere Integration oder native Schnittstellen zu einer größeren Auswahl an speziellen Projektmanagement-Tools würde den manuellen Aufwand beim Datenaustausch weiter reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung, indem es manuelle Excel-Listen durch ein zentrales System ersetzt, das Fehler reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten automatisiert. Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Transparenz der Projektabrechnung, da wir nun genau sehen, wie viel Zeit tatsächlich in einzelne Aufgaben fließt, was unsere Kalkulationen für zukünftige Angebote deutlich präziser macht. Darüber hinaus minimiert die Software den administrativen Aufwand am Monatsende, da Urlaubsanträge, Überstundenkonten und Krankmeldungen direkt im Tool verwaltet und nahtlos für die Lohnabrechnung exportiert werden können.

“Super Tool für IT-Freiberufler”

5.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

IT Freiberufler at

Marc Grießhaber

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo macht es echt einfach, die Arbeitszeiten zu erfassen und dabei den Überblick zu behalten, egal ob es um verschiedene Projekte oder Kunden geht. Besonders hilfreich finde ich, dass man für jeden Kunden oder jedes Projekt unterschiedliche Stundensätze hinterlegen kann – das spart echt eine Menge Zeit. Die Berichte sind klar und übersichtlich, so dass man immer genau sieht, wo man steht. Auch die Oberfläche ist super angenehm zu bedienen, selbst für Leute, die nicht so viel mit Technik am Hut haben. Und das Beste: Es lässt sich super mit anderen Tools verbinden, was die Abrechnung und Organisation nochmal viel leichter macht.

What did you not like?

Manchmal könnte Clockodo noch ein bisschen flexibler sein, zum Beispiel bei der Anpassung von Berichten oder beim Export der Daten in bestimmte Formate.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem, die Arbeitszeiten von mir und meinen Mitarbeitern präzise und einfach zu erfassen, ohne den Überblick über verschiedene Kunden und Projekte zu verlieren. Besonders bei unterschiedlichen Stundensätzen für Kunden und Projekte hilft das Tool enorm, da ich alles zentral verwalten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Berichte klar und übersichtlich sind, was die Abrechnung und die Kontrolle von Budgets deutlich erleichtert. Clockodo spart mir viel Zeit und minimiert Fehler, die früher durch manuelle Erfassung oder unübersichtliche Systeme entstanden sind. Zudem ermöglicht es eine transparente Darstellung der Arbeitszeiten, was nicht nur bei Kunden, sondern auch bei Mitarbeitern Vertrauen schafft.

“Top-Kombination aus Zeitenbuchung & Projektzeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Inhaber at

rein.content.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich nutze Clockodo jetzt schon seit Mai 2023 für meine kleine Content Marketing Agentur aus Mainz. Das Tool ist nicht nur sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sondern bringt für die Projektzeiterfassung auch eine eigene App mit. So kann parallel zur Arbeit sehr einfach und noch dazu lückenlos die Arbeitszeit erfasst und Projekte zugeordnet werden. Dabei sind alle wichtigen Unterscheidungen, wie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, fixe und variable Projektbudgets, etc. enthalten. Optimal, um nicht nur die Zeiten, sondern auch die Rentabilität zu messen. Die einfache Handhabung wurde mir auch von Mitarbeitern entsprechend bestätigt. Noch dazu ist das Handling von Urlaubsanträgen & Abwesenheiten in Clockodo problemlos möglich und es bestehen viele nützliche Add-Ons zu anderen Tools, wie beispielsweise Lex-Office zur Rechnungslegung. Ein weiterer Pluspunkt zu guter Letzt: Clockodo stammt von einem deutschen Anbieter und ist konform mit der europäischen Rechtslage, noch dazu ist der Support kompetent und sehr zuvorkommend, sollte dann doch mal eine Frage aufkommen!

What did you not like?

Ich bin rundum zufrieden und sehe aktuell keine Kritikpunkte oder Verbesserungspotential.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo für die Projektzeiterfassung und zur laufenden Überprüfung der Rentabilität meiner Projekte. So kann ich Rückschlüsse auch auf die Preisgestaltung und den tatsächlichen Aufwand ziehen und konnte bereits für künftige Angebote Anpassungen vornehmen. Die Arbeitszeiterfassung ist natürlich essenziell, wenn Mitarbeitende beschäftigt werden, aber auch für mich ist es ein nützliches Feature, um zu checken wie viel ich für welche To-Dos (auch intern) aufgewendet habe. Außerdem nutze ich Clockodo auch unterstützend bei der Rechnungslegung, etwa um die abrechenbaren Stunden eines Projektes für die Rechnung auszuwerten.

“Intuitive und doch umfangreiches Time Tracking”

5.0

Older than 12 months

Mario

Validated Reviewer

Inhaber at

Mario Adam i-dentify Software Development

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Nach einigen Tests alternativer Time Tracking Lösungen mit der Anforderung einer Anbindung an lexoffice erwies sich clockodo als die Lösung mit den umfangreichsten zusätzlichen Features verbunden mit einer sehr einfachen / intuitiven Bedienung. Ebenfalls hervorzuheben sind die umfangreichen Einstellungen zu Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie Stundenkontingenten. Die generierten Reports sind ansprechend und gut konfigurierbar.

What did you not like?

Leider existiert keine Zwei- bzw. Multifaktorauthentifizierung. Die Variante des Einmalpassworts ist dabei auch keine wirkliche Verbesserung. Auch wäre es viel besser oder eine Alternative, externe SSO Provider (Azure AD, Google, Apple, etc) zu integrieren (zumal dort dann wenigstens eine 2FA/MFA Lösung vorhanden wäre). Ebenfalls - ausgehend von der sonst eigentlich guten Konfiguration von Reports - wäre es gut, wenn Reports auch verknüpft werden können. Besonders bei einigen meiner Kunden benötige ich einen Zeitnachweis sowohl auf Tagesbasis, auf Typ-Basis (Task Type) sowie zusammengefasst. Dies kann ich aktuell nur dadurch lösen, dass ich die jeweiligen Reports separat erstelle und lokal dann in EIN PDF zusammenführe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo für ein genaues Tracking (auf Issue-Ebene) meiner Dienstleistungen gegenüber meinen Kunden. Ich kann auf diese Weise entsprechend meinem Kunden eine genaue Aufschlüsselung über Aufwand und Kosten der einzelnen Aufgaben (Software Feature Development) zum weiteren internen Reporting übermitteln. Außerdem habe ich eine nahtlos funktionierende direkte Integration in meine Buchhaltung und Rechnungsstellung in lexoffice.

“Sehr gutes Zeiterfassungsprogramm das die wichtigen Dinge miteinander verbindet!”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Inhaber + Geschäftsführer at

Pro-Plans.de

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist nach Tests von vielen anderen vergleichbaren Programmen eines der wenigen bzw. damals das einzige gewesen, das ich gefunden habe, dass die Zeiterfassung mit den Projektzeiten direkt sauber verbindet und man nicht in anderen Programmen doppelt tracken muss o.Ä.. Auch dass es mit der Urlaubs- + Krankheitsverwaltung inkl. sauberen Überstundenkonten alles direkt in einem hat, was einfach nur Sinn macht für ein Zeiterfassungsprogramm meiner Meinung nach. Dadurch kann man auch mit den Berichtsauswürfen sehr flexibel für alle möglichen Anwendungsfälle gut arbeiten. Auch hat es gut funktionierende API-Schnittstellen um Automatisierungen mit anderen Programmen wie LexOffice (auch direkt) oder Clickup zu bauen mit Make.com um optimale Workflows und Dashboards aufbauen zu können.

What did you not like?

Was mir noch etwas zu wenig ist, ist die Organisationsebene, das man projektbezogen Leistungen zum darauf tracken anlegen kann. Gerade da wir im individuellen Handwerk arbeiten haben wir da einen größeren Unterteilungsbedarf (lieber zu viel als zu wenig) um wirklich alles maximal klar und effizient aufbauen zu können und im Nachgang auch die Engpässe in den Projekten besser auswerten zu können. Wir haben da in einem automatisierten Workflow zwar eine Lösung für uns gebaut, aber das wäre noch cooler, wenn es da 2-3 Optionen direkt intern gäbe, um es eben ohne diesen "Workaround" gehen würde, um es so schlank wie möglich zu halten. Was auch immer wieder mal Stolperfallen bietet, ist in den Projektberichten mit den unterschiedlichen Staffelungen der getrackten Zeiten, wenn man z.b. alles auf die nächsten 15 Minuten aufrundet, macht es eben Unterschiede in den ausgeworfenen Berichten, ob man nach Tagen filtert, nach Wochen, nach Personen und jede Mischung dazwischen. Wenn man da kein einheitliches System hat, kann das auch schnell mal Verwirrung bei Kunden und Mitarbeitern verursachen. Ebenfalls könnte ich mir auch KI-Einflüsse gut vorstellen zum Analysieren und Auswerten von Berichten um eben Engpässe klarer analysiert zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte Zeiterfassung im Team mit festangestellten Mitarbeitern inkl. Überstundenkonten, Abwesenheitsmanagement und Projektbudgetkontrolle das alles im Kostenbudget bleibt oder frühzeitige Abweichungen auch bestmöglich auffallen.

“Einfache Zeiterfassung - genau richtig für einen kleinen Dienstleister wie uns”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Björn

Validated Reviewer

CEO at

Björn Will IT Service

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo besticht durch seine intuitive Weboberfläche, die gute Anbindung an Lexoffice, Kundendaten werden automatisch synchronisiert. Die Verwaltung von Stundenkonten geht leicht von der Hand. Mitarbeiter können über den Planer Urlaubsanträge einreichen und als Chef kann man schnell und übersichtlich in wenigen Sekunden alles bestätigen. Toll, man kann unterwegs dem Kunden direkt einen PDF-Auszug (den er vorher bereits am Smartphone unterschrieben hat) mit den getätigten Arbeiten machen. Da die meisten Leute in unserer Branche einen Drucker im Büro haben kann man dort direkt per Airprint etc. ein übersichtliches PDF rauslassen.

What did you not like?

Leider gibts noch keine vollwertige App. Gerade vor Ort würden wir uns wünschen, dass man direkt an der App den Auftrag des Kunden unterschreiben lassen kann, statt erst von der guten Zeiterfassungsapp zur "Hauptanwendung" im Web wechseln zu müssen, die man dann leider mit viel gezoome etc. bedienen muss. Ideal wäre zumindest ein Unterschriftenfeld, mit dem man die gestoppte Zeit gleich signieren lassen könnte und das dann aufs PDF übernommen wird. Ein PDF-Export direkt aus der App aufs Handy wäre dann perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Vor-Ort-Einsätze können exakt gestoppt werden, vom Kunde direkt bestätigt werden und sind so für uns sicher erfasst. Nachträgliches "Meckern" des Kunden ist somit praktisch ausgeschlossen. Ansonsten werden die täglichen Arbeitszeiten der Büro-Mitarbeiter genau gestoppt. Sehr gut gelöst: Man kann direkt einstellen, dass Zeit z.B. auf 15 Minuten aufgerundet wird (vor allem bei Vor-Ort-Einsätzen wichtig). Das können die meisten Mitbewerber noch nicht mal.

“Sehr hilfreiches Tool mit Optimierungspotenzial”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

geschäftsführender Gesellschafter at

Insomnia Project GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Als Geschäftsführer schätze ich an Clockodo vor allem die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit. Die Zeiterfassung ist intuitiv, schnell erledigt und für alle Mitarbeiter leicht verständlich. Besonders hilfreich ist die transparente Auswertung: Ich sehe auf einen Blick, welche Projekte wie viel Zeit benötigen und kann dadurch fundierte Entscheidungen treffen. Auch die Schnittstellen zu Abrechnung und Reporting sparen spürbar Zeit und reduzieren Fehler. Insgesamt bietet Clockodo genau die Mischung aus Übersicht, Effizienz und Einfachheit, die wir im Alltag brauchen.

What did you not like?

Was mir als Geschäftsführer an Clockodo weniger gefällt, sind vor allem ein paar praktische Einschränkungen im Alltag. Manche Funktionen wirken etwas versteckt oder sind nicht ganz so flexibel, wie man es sich für individuelle Unternehmensabläufe wünschen würde. Teilweise braucht es mehrere Klicks, um an bestimmte Auswertungen zu kommen, was unnötig Zeit kostet. Außerdem könnten Anpassungsmöglichkeiten – etwa bei Berichten oder Dashboards – noch umfangreicher sein. Kurz gesagt: Clockodo ist sehr hilfreich, könnte aber an einigen Stellen moderner, intuitiver und flexibler werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der transparenten und zuverlässigen Zeiterfassung. Früher waren Arbeitszeiten, Projektaufwände und Auslastungen oft nur schwer nachvollziehbar – heute habe ich klare Datenbasis statt Bauchgefühl. Dadurch lassen sich Projekte besser kalkulieren, Budgets realistisch planen und Engpässe früh erkennen. Die größten Vorteile sind für mich: Transparenz: Ich sehe genau, wo Zeit investiert wird und wie wirtschaftlich Projekte laufen. Effizienz: Prozesse wie Abrechnung, Nachkalkulation und Reporting gehen deutlich schneller. Struktur und Klarheit: Mitarbeiter wissen genau, was erfasst werden soll, und die Bedienung ist einfach. Insgesamt sorgt Clockodo für mehr Kontrolle, bessere Entscheidungen und eine professionelle Basis für Planung und Wachstum.

“Ich bin sehr zufrieden”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Valuezon GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich schätze an Clockodo besonders die sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, da ich ohne lange Einarbeitung direkt produktiv arbeiten konnte und meine Arbeitszeiten strukturiert, zuverlässig und nachvollziehbar erfassen kann, was mir im Alltag enorm viel Zeit spart und die Organisation meiner Aufgaben deutlich vereinfacht. Besonders hilfreich ist für mich die klare Abbildung meiner eigenen Arbeitszeit in Verbindung mit Projekten, Prozessen und Kunden, da ich dadurch jederzeit einen realistischen Überblick über Aufwand, Auslastung und Prioritäten habe und fundierte Entscheidungen treffen kann. Ein großer Mehrwert liegt außerdem in der transparenten Darstellung des Input-Output-Verhältnisses, weil ich gegenüber Kunden sauber belegen kann, wofür Zeit aufgewendet wurde, interne Abläufe besser analysieren kann und Clockodo damit nicht nur ein Zeiterfassungstool, sondern ein echtes Steuerungsinstrument für effizientes Arbeiten ist.

What did you not like?

Gelegentlich empfinde ich die Auswertungen als etwas eingeschränkt, da individuelle Anpassungen oder sehr spezifische Filteroptionen nur begrenzt möglich sind. Manche Funktionen sind erst nach etwas Suchen auffindbar, was den Einstieg für neue Nutzer minimal verlangsamen kann. Zudem wären kleinere optische Anpassungsmöglichkeiten oder zusätzliche Detailansichten in Berichten eine sinnvolle Ergänzung, um noch flexibler arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo, um meine eigene Arbeitszeit sowie die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter strukturiert zu erfassen und transparent darzustellen. Dadurch erhalte ich ein klares Bild über das Input-Output-Verhältnis von Projekten und Kunden, was eine belastbare Grundlage für Abrechnung, Controlling und Kommunikation schafft. Zusätzlich hilft mir die Auswertung der Zeiten dabei, ineffiziente oder zeitaufwendige Prozesse zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu Make-or-Buy-Strategien oder zur Automatisierung zu treffen.

“Sehr gute Zeiterfassung und Übersicht ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jonathan

Validated Reviewer

Leiter Immobilienmanagement at

Wohnwaltung Immobilienverwaltung

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

An Clockodo gefällt mir besonders die übersichtliche und intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche, durch die die Zeiterfassung im Arbeitsalltag schnell und unkompliziert erledigt ist. Zeiten lassen sich sowohl am Desktop als auch mobil problemlos erfassen und nachträglich anpassen. Die klare Struktur bei Projekten und Kunden sorgt dafür, dass man jederzeit den Überblick behält. Besonders hilfreich sind zudem die aussagekräftigen Auswertungen, die eine transparente Abrechnung und eine gute interne Kontrolle ermöglichen. Insgesamt ist Clockodo ein sehr zuverlässiges und praxisnahes Tool, das die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir, dass einige erweiterte Funktionen und Auswertungen nur in höheren Tarifen verfügbar sind, was für kleinere Teams oder Einzelanwender schnell kostenintensiv werden kann. Zudem wirken manche Detail-Einstellungen in der Oberfläche etwas verschachtelt, sodass man bestimmte Optionen nicht auf Anhieb findet. An einzelnen Stellen könnten Individualisierungsmöglichkeiten und Automatisierungen noch weiter ausgebaut werden, um wiederkehrende Prozesse noch effizienter abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem einer transparenten und nachvollziehbaren Arbeitszeiterfassung. Arbeitszeiten, Projektstunden und Leistungen lassen sich sauber dokumentieren, was sowohl die interne Kontrolle als auch die Abrechnung gegenüber Kunden deutlich vereinfacht. Die Nutzung sorgt für klare Strukturen, reduziert manuelle Nacharbeit und minimiert Fehler bei der Zeiterfassung. Ein weiterer Vorteil ist die jederzeitige Übersicht über Projektfortschritte, Auslastung und Arbeitszeiten im Team, was die Planung verbessert und administrative Prozesse spürbar effizienter macht.

“solide Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

CogniCore IT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist seit über vier Jahren fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags und überzeugt durch genau das, was vielen Tools fehlt: Fokus. Die Zeiterfassung ist klar, stabil und ohne unnötigen Ballast. Besonders positiv ist die zuverlässige Integration mit sevDesk, die bei uns reibungslos läuft und Abrechnung sowie Controlling deutlich vereinfacht. Hervorzuheben ist der spürbar menschliche Support. Anfragen werden schnell, kompetent und lösungsorientiert beantwortet. Man merkt, dass hier echte Produktentwicklung stattfindet und nicht nur Verwaltung. Weitere Pluspunkte sind die übersichtlichen Auswertungen, Projekt und Kundenzeiten, flexible Stundensätze, Abwesenheitsverwaltung sowie die sehr saubere und verständlich dokumentierte API. Damit konnten wir sevDesk und weitere Tools problemlos selbst anbinden. Clockodo fühlt sich bewusst nicht wie eine überdimensionierte HR Suite an, sondern wie ein schlankes, durchdachtes Werkzeug, das genau das tut, was es soll.

What did you not like?

Wer eine umfassende Personalsoftware mit Bewerbermanagement, komplexen Genehmigungsworkflows oder tief integrierter Lohnabrechnung erwartet, ist hier falsch. Clockodo setzt klar auf ZEiterfassung und angrenzende Funktionen und bleibt diesem Anspruch treu. Für sehr große Organisationen mit stark hierarchischen Freigabeprozessen oder extrem individuellen Sonderlogiken kann das zu wenig sein. Für uns ist genau das jedoch kein Nachteil, sondern eine bewusste Produktentscheidung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lösen wir vor allem das klassische Problem unklarer und fehleranfälliger Zeiterfassung. Projektzeiten, Kundenzeiten und interne Aufwände sind sauber getrennt, jederzeit nachvollziehbar und konsistent dokumentiert. Dadurch entsteht Transparenz für Abrechnung, Controlling und interne Auswertungen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Ein zentraler Vorteil ist die hohe Zuverlässigkeit im Alltag. Mitarbeitende erfassen Zeiten schnell und korrekt, ohne sich durch komplexe Masken oder unnötige Funktionen kämpfen zu müssen. Die Integration mit sevDesk ermöglicht eine direkte Weiterverarbeitung der Zeiten für Rechnungen und Auswertungen, was Medienbrüche vermeidet und Fehlerquoten senkt. Zusätzlich profitieren wir von klaren Reports, flexiblen Stundensätzen, stabiler Projektstruktur und einer gut dokumentierten API, mit der wir Clockodo problemlos in weitere Systeme integriert haben. Unterm Strich sorgt Clockodo für saubere Daten, verlässliche Abrechnungsgrundlagen und weniger Reibung im operativen Tagesgeschäft, ohne dabei zu einer überladenen Personalsoftware zu werden. Genau diese Klarheit ist der größte Mehrwert.

“Effizienter Einsatz in den eigenen Workflow.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

CMS-Redaktionsstube GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Einfachheit und Usability der Anwendung auf den unterschiedlichsten Endgeräten ob Desktop oder Mobile trägt zur unkomplizierten Nutzung bei. Das Dashboard hilft mir bei der täglichen Kontrolle meiner Arbeitsleistung. In der Stundentafel lassen sich einfach fehlende Zeiteinträge hinzufügen oder anpassen.

What did you not like?

Das Rechtemanagement war zunächst recht eingeschränkt und nicht einfach zu durchdringen, nach neuerlichen Updates hat sich hier jedoch einiges verbessert. Die Verwaltung der eigenen Berichte "Vorlagen/Meine Berichte" ist nicht intuitiv. Einmal gespeicherte Berichte lassen sich nicht wieder entfernen.

Which problems are you solving with the product?

Das konsistente und einfache Erfassen von geleiteten Arbeitsstunden. Die Überwachung der Arbeitsleitung und Planung von Abwesenheiten. Das übertragen der geleisteten Arbeitsstunden in die Rechnungsstellung per Schnittstelle.

“Übersichtliche Projekt- und Zeiterfassung ohne unnötigen Overkill”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Miriam

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

raum rebellen Gmb

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo überzeugt uns vor allem durch seine Einfachheit und Alltagstauglichkeit. Das Tool ist schnell verstanden, sowohl für Mitarbeitende als auch für uns in der Geschäftsführung, die Administration eher „nebenbei“ erledigen. Wir nutzen Clockodo zur Projektzeiterfassung, für Arbeitszeiten und Überstunden sowie zur Erstellung von Leistungsnachweisen für Projekte. Besonders hilfreich ist für uns als Planungs- und Innenarchitekturbüro, dass sich Projekte inzwischen sinnvoll strukturieren lassen – inklusive Unterprojekten, bei uns genutzt für Projektabschnitte. So können wir Projektphasen sauber abbilden und Zeiten differenziert buchen, ohne einen unnötigen Overkill an Tätigkeitsbezeichnungen oder Komplexität. Auch die Verwaltung von Urlauben, Abwesenheiten und Krankmeldungen funktioniert unkompliziert. Die entsprechenden Daten exportieren wir als Excel und geben sie an unsere Personalbuchhaltung beim Steuerberater weiter – genau so, wie wir es brauchen. Insgesamt ist Clockodo für uns ein pragmatisches, verlässliches Tool, das sich gut in den Arbeitsalltag integriert, ohne viel Aufmerksamkeit zu verlangen.

What did you not like?

Aktuell gibt es für uns tatsächlich wenig bis nichts, was uns stört. Früher war die fehlende Möglichkeit, Projekte weiter zu untergliedern, ein kleiner Nachteil. Seit diese Funktion vorhanden ist, deckt Clockodo unseren Bedarf vollständig ab.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung & Nachvollziehbarkeit: Verlässliche Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden als saubere Grundlage für Transparenz und interne Auswertungen. Projektbezogene Leistungsnachweise: Strukturierte Zeiterfassung je Projekt und Projektabschnitt zur Erstellung belastbarer Leistungsnachweise. Einfache Akzeptanz im Team: Intuitive Bedienung mit niedriger Hemmschwelle, sodass Zeiten sowie Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) konsequent gepflegt werden.

“Clockodo bietet einfache Zeiterfassung und übersichtliche Nutzung.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sahana

Validated Reviewer

ICT-Fachfrau at

Unimission AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ermöglicht eine übersichtliche und einfache Zeiterfassung, wodurch ich genau nachvollziehen kann, wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben aufwende. Besonders hilfreich ist die flexible Auswertung der Daten, z. B. nach Projekten oder Kunden, was die Planung und Abrechnung deutlich vereinfacht. Ein weiterer Vorteil ist die intuitive Benutzeroberfläche, die auch neue Nutzer schnell verstehen, wodurch Fehler minimiert werden und die Nutzung angenehm bleibt.

What did you not like?

Die mobile App könnte etwas stabiler und schneller reagieren, besonders beim Wechsel zwischen verschiedenen Projekten. Manche Berichte und Auswertungen sind nicht so flexibel anpassbar, wie ich es mir wünschen würde, z. B. bei speziellen Filteroptionen. Die Integration mit anderen Tools könnte erweitert werden, da einige genutzte Programme nur eingeschränkt verknüpft werden können.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir, genau nachzuvollziehen, wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben oder Projekte aufwende, wodurch Überstunden und Zeitverlust reduziert werden. Durch die automatischen Auswertungen und Berichte spare ich viel Zeit bei der Abrechnung und Projektplanung, da alles sofort übersichtlich verfügbar ist. Die strukturierte Zeiterfassung ermöglicht es mir, Prioritäten besser zu setzen und meine Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, was Stress reduziert und die Produktivität steigert.

“Als Benutzer brauchbar, wenn auch nicht immer ganz so Benutzerfreundlich”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Benjamin

Validated Reviewer

Teamleitung Business Analyse at

OSIV Solution Center

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich kann es nur aus Benutzer-Sicht schildern: Die Beschreibungstexte werden sich im Kontext des gewählten Projekts gemerkt, wobei ich nicht weiß, ob das nicht ein Feature des Browsers ist. Doch unterm Strich hilft es, schneller seine Stunden einzutragen. Das Kopieren von Einträgen ist auch möglich, auch wenn es nicht immer sofort klappt (ziehen & dann STRG drücken). Da wir das Tool (aktuell) nur für das Verbuchen von Zeiten auf Projekte nutze, ist bei mir nur die "Stundentaffel" im Einsatz.

What did you not like?

Ich kann es nur aus Benutzer-Sicht schildern: Doppelklick, um einen Eintrag zu Öffnen ist aus meiner Sicht Standard, doch fehlt dies. Auch lassen sich Einträge nicht immer in der Übersicht durch Ziehen am Rand verlängern / verkürzen. Noch nicht herausgefunden, wann es geht und wann nicht. Wenn ich die Startzeit auswähle und dann die Dauer anpasse, werde ich immer gefragt, ob er nun vom gewählten Startpunkt in die Zukunft oder vom System selber gesetzten Endpunkt aus die Zeit in die Vergangenheit berechnen soll, anstelle einfach die x Minuten/Stunden vom gewählten Startpunkt aus nach Vorne zu gehen.

Which problems are you solving with the product?

Als Benutzer sehe ich keine Vorteile ;-) Ich sehe jedoch die Vorteile der Administration, ein Tool zu haben, in dem jeder seine Projekt-Zeiten einträgt & nicht jeden Monat einen Wust aus Excel-Files auswerten zu müssen. Tendenziell zeigt es mir mit wenigen Klicks an, wie viel Zeit ich in welchem Zeitraum auf welchem Projekt gebucht habe. So kann man es selber mit der eigenen Schätzung abgleichen.

“Sehr gute Kostenkontrolle, MA-Journal und Vernetzung mit Lexware”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jean Marc

Validated Reviewer

Inhaber at

TBL Technische Beratung Lambrecht

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mit gefällt die Vernetzung mit Lexware, welches ich als Rechnungs- und Angebotsplattform nutze, am besten. Der einfache Export der Leistungen, die Minutengenaue Erfassung sowie die Projektsteuerung sind intuitiv und für mich logisch aufgebaut.

What did you not like?

Ich sehe Optimierungpotential bei der Erstellung von neuen Projekten. Hier würde ich mir einen Plus-Button bei den Projektberichten wünschen, um schnell und einfach ein neues Projekt anzulegen. Bisher ist das nur über die Grunddaten möglich, zumindest wie ich das sehe. Auch wäre es super, wenn man angezeigt bekommen würde, wann Leistungen bzw. Einträge abgerechnet wurden. Leider habe ich einmal den Fehler gemacht, noch nicht abgerechnete Postionen als abgerechnet zu markieren und er was sehr umständlich, diese zu filtern und den Schritt rückgängig zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem des Kostencontrollings meiner Projekte, die Zeiterfassung meiner Mitarbeiter, die Verwaltung des Urlaubanspruches und die Zeiterfassung in den einzelnen Projekten

“Clockodo sorgt seit 2016 für klare, verlässliche Zeiterfassung ohne Reibung im Alltag. ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

UseTree GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Klarheit und Verlässlichkeit im Alltag. Clockodo ist schnell verstanden und konsequent auf Zeiterfassung fokussiert. Das Tool erzeugt kaum Reibung im Team. Zeiten lassen sich sauber Projekten zuordnen. Auswertungen sind jederzeit nachvollziehbar. So entsteht Transparenz ohne Kontrollgefühl. Das passt zu unserer Arbeitsweise und stärkt Eigenverantwortung.

What did you not like?

Die Oberfläche bleibt sehr funktional. Für komplexe Ressourcenplanung oder vorausschauende Auslastung stößt das Tool an Grenzen. Das ist kein Fehler im Kern. Aber es erfordert ergänzende Werkzeuge und klare Prozesse.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst für uns vor allem das Problem fehlender Transparenz bei Arbeitszeit und Projektaufwand. Zeiten werden sauber erfasst und eindeutig Projekten zugeordnet. Das verhindert Schätzungen und Diskussionen im Nachhinein. Entscheidungen basieren auf Daten, nicht auf Bauchgefühl. Ein zentraler Vorteil ist die Verlässlichkeit im Alltag. Mitarbeitende wissen, was erwartet wird. Projektleitungen sehen früh, wenn Budgets kippen. Die Geschäftsführung erhält eine belastbare Grundlage für Planung, Abrechnung und Auslastung. Gleichzeitig bleibt die Nutzung einfach. Kein Kontrollinstrument, sondern ein Werkzeug für Eigenverantwortung. Das stärkt Vertrauen und sorgt für Klarheit auf allen Ebenen.

“Solides Zeiterfassungstool mit klaren Stärken im Arbeitsalltag”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Marco

Validated Reviewer

Lead Consultant at

NEOMATIC AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

1. Klare, fokussierte Zeiterfassung ohne Overengineering Clockodo konzentriert sich kompromisslos auf das Kernthema Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten sind logisch getrennt und schnell erreichbar. Das reduziert Reibung im Alltag enorm: Mitarbeitende verstehen das Tool ohne Schulung, und Zeiten werden tatsächlich erfasst – nicht „später nachgetragen“. Gerade im Vergleich zu überladenen All-in-One-Tools ist diese Klarheit ein echter Produktivitätsfaktor. 2. Hohe Transparenz bei Projekten und Auswertungen Besonders überzeugend sind die Auswertungen auf Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterebene. Zeiten lassen sich sauber filtern und exportieren, wodurch Aufwände nachvollziehbar werden – sowohl intern für Steuerung als auch extern für Abrechnung. Das schafft Vertrauen bei Kunden und ermöglicht realistischere Kalkulationen für zukünftige Projekte. Kein Fancy-BI, aber genau das, was man operativ braucht. 3. Alltagstauglichkeit für Teams (Web & Mobile) Die Kombination aus Web-App und stabiler Mobile-App sorgt dafür, dass Zeiterfassung nicht an den Arbeitsplatz gebunden ist. Timer starten, Pausen buchen oder Zeiten korrigieren funktioniert schnell und zuverlässig – auch unterwegs. Für Teams mit wechselnden Arbeitsorten oder hybriden Modellen ist das ein echter Pluspunkt, weil Zeiterfassung nicht zur zusätzlichen Belastung wird.

What did you not like?

1. Begrenzte Automatisierung und wenig „smarte“ Workflows Clockodo erledigt Zeiterfassung zuverlässig, bleibt bei Automatisierungen aber sehr basic. Wiederkehrende Projekte, automatische Vorschläge oder intelligente Zeitzuordnungen fehlen weitgehend. Wer viele ähnliche Projekte oder Prozesse hat, muss weiterhin manuell arbeiten oder auf externe Integrationen ausweichen. Das kostet Zeit – ironischerweise genau bei einem Tool, das Zeit sparen soll. 2. Projektlogik bleibt relativ flach Für klassische Zeitbuchung auf Projekte reicht die Struktur aus, bei komplexeren Setups stößt sie an Grenzen. Abhängigkeiten, Projektphasen oder tiefere Hierarchien lassen sich nur eingeschränkt abbilden. Für Agenturen oder Unternehmen mit mehrstufigen Projekten bedeutet das: Clockodo ist eher Begleit-Tool als zentrale Projektsteuerung. 3. Reporting funktional, aber wenig visuell oder strategisch Die Auswertungen sind korrekt und hilfreich, wirken aber eher operativ als analytisch. Grafiken, Trends oder Forecasts sind überschaubar, tiefere Erkenntnisse erfordern oft den Export in andere Tools. Für Führungskräfte oder Controlling ist das Reporting damit solide, aber nicht inspirierend oder strategisch genug.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst vor allem das Problem fehlender Transparenz bei Arbeits- und Projektzeiten. Ohne saubere Zeiterfassung gehen Zeiten verloren, Aufwände werden geschätzt statt gemessen und Abrechnungen werden ungenau. Zusätzlich reduziert das Tool Diskussionen über Arbeitszeiten, Überstunden und Projektaufwände, weil eine gemeinsame, nachvollziehbare Datengrundlage entsteht. Der größte Vorteil liegt in der Verlässlichkeit und Einfachheit im Alltag. Zeiten werden konsequent erfasst, weil die Bedienung niedrigschwellig ist und keinen Widerstand erzeugt. Projekte lassen sich realistisch bewerten, Budgets besser einschätzen und Kunden transparent abrechnen. Gleichzeitig schafft Clockodo intern Planbarkeit über Auslastung, ohne sich wie ein Kontrollinstrument anzufühlen.

“Praktisches Zeiterfassungstool”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Patrick

Validated Reviewer

Psychologe, Wissenschaftler at

ptgz am Goetheplatz

51-1000 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mittels App kann man jederzeit und Jederorts schnell per Druck auf das Handy die Arbeitszeit an- bzw. ausstellen. Das ist extrem hilfreich und praktisch!

What did you not like?

Zugriff auf das persönliche Stundenkonto ist aus der App heraus nur mit viel Aufwand möglich. Das ist ein bisschen schade. Zudem wäre es schön, optional Push-Nachrichten haben the können, die einen nach einer voreingestellten Zeit daran erinnern, ggf. eine Pause zu machen oder die aktuell laufende Arbeitszeit anzuhalten. Das vergisst man nämlich ansonsten ggf. recht schnell.

Which problems are you solving with the product?

Effektiv und in Real-Time die Zeit erfassen und managen zu können. Zudem einen jederzeit zugänglichen guten Überblick über das Arbeitszeitkontingent, Urlaub etc. zu haben. Ohne Clockodo wären diese Aspekte problematisch bzw. nur annähernd akkurat möglich. Auch dass die Aufzeichnungen sofort berechtigten Vorgesetzten zugänglich sind, erspart einiges an ggf. problematischer Kommunikation und ermöglicht ein einfaches und effizientes Datenabgleichen ohne zusätzlichen Aufwand.

“Sehr einfach für mich als Entwickler in einer Softwareentwicklungsagentur zu benutzen.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Djordje

Validated Reviewer

Full Stack Developer at

LEAN-CODERS GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

- Sehr einfache und intuitive Bedienung - Praktische Drag-and-Drop-Funktion für Zeiteinträge - Überstunden sind schnell und übersichtlich auffindbar - Zeitguthaben, Zeitausgleich und Homeoffice-Tage sind leicht einsehbar

What did you not like?

Wenn ich einen halben Tag arbeite und für die andere Hälfte Zeitausgleich nehmen möchte, kommt es zu Problemen bei der Erfassung

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich meine Arbeitszeiten schnell und übersichtlich, behalte meine Überstunden sowie Zeitguthaben im Blick und kann Abwesenheiten wie Urlaub oder Homeoffice einfach verwalten. Dadurch wird die tägliche Zeiterfassung deutlich einfacher, transparenter und spart mir Zeit im Arbeitsalltag.

“Clockodo macht die professionelle Zeiterfassung und Abrechnung einfach”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Patrick

Validated Reviewer

Head of IT at

Quality Location GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo macht die Zeiterfassung einfach und unkompliziert; Zeiten, Pausen und Kosten können live für jeden Kunden und optional projektbasiert miterfasst oder nachträglich, vorab oder pauschal angelegt werden. Der Baukasten macht es einfach, eine Übersicht zu gewinnen oder Details herauszuziehen. Auch die Integration in Drittsysteme hilft bei der täglichen Nutzung enorm.

What did you not like?

Wenn vergessen wurde, den Timer auf eine neue Aufgabe umzustellen, ist das Nachtragen der Zeiten leider etwas umständlich, gerade wenn dabei versucht wird, keine Dopplungen zu erzeugen. Auch für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung würden wir uns ein paar Verbesserungen wünschen, um etwa eine Warnung anzuzeigen, wenn es bereits viele Anträge für den gewünschten Zeitraum gibt. Bei gleichzeitiger Nutzung des Windows- und Smartphone-Clients kommt es gelegentlich auch zu Asynchronitäten, bei denen z. B. eine auf der einen Seite gestoppte Uhr noch weiterläuft und die Daten im Client erst manuell aktualisiert werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo sowohl für die Arbeitszeit- und Urlaubserfassung unserer Mitarbeiter, als auch für die Abrechnung der Kunden. Clockodo macht es einfach, einen Überblick über Urlaubstage, Über- und Minusstunden zu behalten und anhand dieser Urlaubs- und Freitage zu beantragen und zu genehmigen. Uns hilft auch die Integration in die Buchhaltungssoftware sevDesk enorm, die gemachten Stunden unseren Kunden einfach und übersichtlich in Rechnung zu stellen.

“Zuverlässige Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Mina

Validated Reviewer

Customer Service Specialist

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich nutze Clockodo sehr gerne, da mir das Tool die tägliche Zeiterfassung deutlich erleichtert. Die Bedienung ist insgesamt sehr intuitiv und übersichtlich, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, dass man sich die App problemlos auf das Handy laden kann und somit auch unterwegs jederzeit Zeiten erfassen oder einsehen kann. Die Einstellungs- und Anpassungsmöglichkeiten sind gut durchdacht. Arbeitszeiten, Projekte und Pausen lassen sich einfach konfigurieren und flexibel an den eigenen Arbeitsalltag anpassen. Auch Fehlzeiten wie Krankheitstage oder Urlaubstage werden übersichtlich und zuverlässig gemanagt, so dass man alles im Blick hat. Insgesamt wirkt Clockodo sehr strukturiert und zuverlässig. Für mich ist es ein hilfreiches und gut durchdachtes Tool, das ich gerne im Arbeitsalltag nutze und klar weiterempfehlen kann.

What did you not like?

Manchmal könnte die App noch besser an Termine oder Pausen erinnern. Aber sonst gibt es kaum Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann ich meine Arbeitszeiten zuverlässig erfassen und habe alles rund um Projekte, Pausen und Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit immer im Blick. Das spart mir viel organisatorischen Aufwand und bringt Struktur in meinen Arbeitsalltag. Die App ist sehr intuitiv, lässt sich auf dem Handy nutzen und bietet klare Reports, sodass ich jederzeit transparent sehe, wie meine Zeit genutzt wird. Insgesamt erleichtert mir Clockodo die Planung, Zeiterfassung und Abrechnung enorm.

“Clockodo ist übersichtlich, schnell eingerichtet und macht Zeiterfassung für Projekte und Teams”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Othman

Validated Reviewer

Full Stack Developer at

BrandBuff UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr übersichtlich und dadurch schnell im Alltag nutzbar – Zeiten lassen sich in wenigen Klicks Projekten und Tätigkeiten zuordnen. Besonders hilfreich finde ich die Auswertungen und Reports, weil man den Projektfortschritt und die geleisteten Stunden sofort transparent sieht. Auch für Teams ist es praktisch: Rechte, Abwesenheiten und die Struktur pro Kunde/Projekt sind sauber gelöst, was die Abrechnung und interne Planung deutlich erleichtert.

What did you not like?

Die Oberfläche ist insgesamt funktional, aber bei der Optik/Theme-Anpassung gibt es wenig Spielraum. Ich würde mir mehr Möglichkeiten wünschen, das Design oder einzelne Ansichten stärker zu personalisieren (z. B. Farben, Dark Mode, Layout oder eigene Dashboards).

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst bei uns vor allem das Problem der sauberen, nachvollziehbaren Zeiterfassung pro Kunde und Projekt – ohne Excel-Chaos oder doppelte Listen. Dadurch haben wir jederzeit Transparenz über Aufwand, Budgets und Projektfortschritt und können früh erkennen, wenn ein Projekt aus dem Rahmen läuft. Besonders hilfreich sind die Reports/Exporte, weil Abrechnung und interne Auswertungen deutlich schneller gehen und weniger Fehler entstehen. Außerdem sorgt die einheitliche Erfassung im Team für klare Verantwortlichkeiten und bessere Planbarkeit.

“Clockodo Review von einer Auszubildenden”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Sara

Validated Reviewer

Auszubildende für Mediengestaltung at

Digitalagentur Hälker GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein sehr übersichtliches und benutzerfreundliches Zeiterfassungstool, das sich hervorragend für den Arbeitsalltag eignet. Besonders positiv hervorzuheben ist die einfache Bedienung: Zeiten lassen sich mit nur wenigen Klicks erfassen, ändern oder korrigieren. Dadurch bleibt der administrative Aufwand gering und man kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Ein großer Pluspunkt ist außerdem die mobile Version. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und flexibel auf verschiedenen Endgeräten. Das ist besonders praktisch für Teams oder Personen, die nicht ausschließlich am Schreibtisch arbeiten. Die Struktur der Oberfläche ist klar und logisch aufgebaut, sodass man sich auch ohne lange Einarbeitung schnell zurechtfindet. Projekte, Kunden und Zeiten sind sauber getrennt und gut nachvollziehbar dargestellt.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Art der Zeiterfassung beim Stempeln: Da man wählen muss, ob man die Zeit „ab jetzt“ oder „für bisher“ erfasst, kann es gelegentlich zu Verwirrung kommen. Gerade im stressigen Arbeitsalltag vertut man sich hier manchmal schneller als gewollt. Eine noch intuitivere Lösung oder ein zusätzlicher Hinweis könnte diesen Punkt künftig verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist die einfache Zuordnung der Arbeitszeiten zu einzelnen Kunden und Projekten. Dadurch wird die Organisation erheblich erleichtert und auch die Nachvollziehbarkeit gegenüber Kunden ist deutlich besser. Gerade im täglichen Arbeiten spart das viel Zeit und sorgt für mehr Klarheit.

“Perfektes Tool zum Stundentracking”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Johannes

Validated Reviewer

co-founder at

fravio GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Zeiterfassung. Clockdo ist sehr intuitiv aufgebaut, sodass sich neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden, ohne lange Erklärungen oder Schulungen. Besonders praktisch ist die klare Struktur der Projekte und Aufgaben, wodurch Zeiten sauber und nachvollziehbar erfasst werden können. Auch die Auswertungen sind übersichtlich und helfen dabei, Arbeitszeiten und Projekte transparent zu analysieren. Insgesamt spart das Tool im Alltag viel Zeit und reduziert organisatorischen Aufwand.

What did you not like?

Aktuell gibt es nur wenige Punkte, die man kritisch sehen kann. In manchen Bereichen, wie bei den Auswertungen oder Reports, wären noch ein paar zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten schön, um individuelle Anforderungen noch besser abzudecken. Das sind jedoch eher Detailwünsche und kein wirklicher Kritikpunkt, da Clockdo im Alltag sehr zuverlässig funktioniert. Für unseren Use Case reicht der Funktionsumfang vollkommen aus, und mögliche Erweiterungen wären eher ein Nice-to-have als ein Muss.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst für uns vor allem das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Statt Zeiten manuell oder in verschiedenen Systemen zu erfassen, haben wir nun ein zentrales, verlässliches Tool. Dadurch sind Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten jederzeit transparent nachvollziehbar. Ein großer Vorteil ist die einfache Handhabung: Mitarbeitende können ihre Zeiten schnell und ohne großen Aufwand erfassen, was die Akzeptanz im Team deutlich erhöht. Gleichzeitig schafft Clockodo eine solide Datenbasis für Auswertungen, Abrechnungen und interne Planung.

“Einfaches und zuverlässiges Tool für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Franziska

Validated Reviewer

Online Marketing & Marketplace Managerin at

OnMaCon GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders positiv ist die einfache und intuitive Bedienung von Clockodo. Das Tool ist übersichtlich aufgebaut, sodass man sich ohne lange Einarbeitung schnell zurechtfindet. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ist klar strukturiert, wodurch Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar bleiben. Auch Urlaubsanträge und Überstunden sind logisch dargestellt und leicht zu verwalten. Insgesamt macht Clockodo genau das, was es soll, ohne unnötige Komplexität, und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es vor allem bei der Übersicht der Abwesenheiten aller Kollegen. Die aktuelle Darstellung mit Strichen wirkt bei einer größeren Anzahl an Mitarbeitenden schnell unübersichtlich und ist auf den ersten Blick schwer zu erfassen. Zusätzlich ist die Berechnung des aktuellen Tages etwas verwirrend: Dieser wird zunächst automatisch mit -8 Stunden angezeigt, obwohl der Arbeitstag noch läuft oder noch gar keine Eintragung erfolgt ist. Übersichtlicher wäre es, wenn der aktuelle Tag zunächst mit 0 Stunden gerechnet würde und erst am folgenden Tag – falls keine Zeiterfassung erfolgt ist – mit -8 Stunden

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, Arbeitszeiten übersichtlich zu erfassen und Überstunden transparent im Blick zu behalten. Außerdem vereinfacht es Urlaubsanträge und sorgt insgesamt für eine klare, leicht verständliche Organisation im Arbeitsalltag.

“Übersichtlich und Intuitiv”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nutchanon

Validated Reviewer

ICT at

MR Digital

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr einfach und übersichtlich aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Zeiterfassung funktioniert klar und strukturiert, ohne unnötige Komplexität. Besonders hilfreich ist, dass man sehr viele eigene Betriebseinstellungen vornehmen kann und das Tool gut an individuelle Arbeitsabläufe anpassen kann.

What did you not like?

Die Synchronisierung mit der App dauert teilweise relativ lange, was den Arbeitsfluss etwas stört. In der PC-Ansicht gibt es keine gute Möglichkeit, vergangene Notizen vollständig anzuzeigen. Außerdem werden auf der Weblösung Notizen nur angezeigt, wenn die ersten Wörter exakt zutreffen, was die Übersicht und Nachvollziehbarkeit erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich Arbeitszeiten für Dienstleistungen mit Kunden zuverlässig und nachvollziehbar. Die Zeiterfassung kann sehr gut unterwegs direkt beim Kunden erfolgen oder auch während eines Telefonats, was den Alltag deutlich erleichtert. Zusätzlich habe ich jederzeit einen guten Überblick über die geleisteten Stunden pro Kundenkonto, was die Abrechnung transparenter und übersichtlicher macht.

“Perfekt für den Start in die Selbständigkeit”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jochen

Validated Reviewer

Cheffe (1-Mann Betrieb)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin hoch begeistert von der einfach gehaltenen Oberfläche, die dennoch alle meine Sonderwünsche erfüllt. Anlegen von Kunden und Subaufträgen, Beschreibungen/Notizen und frei definierbare Zusammenfassungen, welche in sämtlichen Zeiträumen und Formaten erstellt werden können. Selbst verschiedene Stundensätze können über Regeln, welche die Arbeitsart und den Kontakt mit einbeziehen automatisch erfasst werden. Ebenso ist die Anbindung an die Lexware Lexoffice Plattform super, einmal am Ende der Woche kurz die geleisteten Aufträge durchgehen und Rechnungen an Lexware übermitteln, welche dann dem Lexoffice Kontakt - wenn bereits in Lexoffice angelegt - direkt zugewiesen werden, Der Wahnsinn!

What did you not like?

"Leider" habe ich absolut keinerlei Verbesserungsvorschläge für die App/Oberfläche. Die Initale Einrichtung ist natürlich ein wenig Arbeit, aber was später an Aufwand eingespart wird, ist enorm!

Which problems are you solving with the product?

-Umstänliche Zeiterfassung per Stift und Block, einfach den Wochenbericht ablegen und alles ist digital parat. -Umständliches Rechungschreiben gehört der Vergangenheit an, sobald eine neue Arbeit ausgeführt wird, welche man mit auf der Rechnung erfassen möche, kurz das Handy zücken und neue Arbeitsbeschreibung erfassen; somit geht nichts verloren.

“Intuitive Zeiterfassung mit perfekter Lexoffice-Anbindung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Ben

Validated Reviewer

IT-Freelancer at

ABCDATA

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die intuitive Zeiterfassung kombiniert mit einer klar strukturierten Projekt- und Kundenverwaltung macht Clockodo zu einem echten Effizienzwerkzeug im Alltag. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit Lexoffice – alle Leistungen und Artikel lassen sich problemlos übergeben und auf der Rechnung korrekt abbilden. Ich finde außerdem sehr gelungen, dass sich Dienstleistungen und Artikel sauber voneinander trennen lassen, ohne die Übersicht zu verlieren – das ist für meine IT-Dienstleistung mit vielen kleinen Lizenz- und Warenpositionen essenziell.

What did you not like?

Die Handhabung von Preisen bei Leistungen, die aus Lexoffice übernommen werden, ist zunächst etwas unintuitiv – insbesondere, dass Preise nicht automatisch synchronisiert werden. Auch ist es nicht direkt ersichtlich, dass man reguläre Leistungen (statt Pauschalleistungen) im Pauschalfeld nutzen kann, um variable Preise zu setzen – das musste ich über den Support herausfinden. Eine zusätzliche Übersicht über bereits versendete Rechnungsentwürfe direkt in Clockodo wäre hilfreich, um den Abrechnungsstand zu visualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, meine gesamte Projektarbeit inklusive interner und externer Zeiterfassung klar zu dokumentieren und nachvollziehbar abzurechnen. Vor allem die strukturierte Trennung nach Kunden, Projekten und Leistungen ermöglicht es mir, jederzeit den Überblick zu behalten – auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, nicht nur Dienstleistungen, sondern auch Waren und Lizenzverkäufe mit individuellen Preisen zu erfassen und diese direkt an Lexoffice zu übergeben. Damit entfällt das manuelle Zusammensuchen aller Einzelpositionen für die Rechnung – ein echter Produktivitätsgewinn.

“Endlich macht Zeiterfassung und -auswertung Spaß”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber, Geschäftsführer at

Ertner Managementberatung

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die synchronisierte Zeiterfassung über App, PC-App und online lässt alle gewünschten Varianten zu: Kunden mit speziellen Stundensätzen, Projekte mit abweichenden Stundensätzen, Zeiten, die nicht berechnet, aber erfasst werden. Zeiten können leicht nachgetragen werden. Die Webseite ist super angenehm zu lesen, übersichtlich und auch noch ansprechend gestaltet. Ein Kracher ist der Baukasten, mit dem ich mir jegliche Auswertung direkt in Clockodo per drag-and-drop zusammenstellen kann, ohne erst über einen CSV-Export in Excel herumbasteln zu müssen.

What did you not like?

Die eigentlich gute Idee, in der Smartphone-App möglichst einfach von der Erfassung eines Projektes, Kunden oder Tätigkeit nahtlos auf ein anderes Projekt, Kunden oder Tätigkeit umzuschalten, führte bei mir leider manchmal dazu, dass ich den vorangegangenen Eintrag versehentlich auch auf das neue Projekt geändert habe. Es gibt zwar Hinweise dazu, aber ganz fehlerfrei gelingt es mir selbst nach einem halben Jahr noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse als Freiberufler nicht nur meine Arbeitszeiten, sondern kann durch die Anbindung an Lexware Office auch Rechnungen erstellen, die ich in Lexoffice fast nicht mehr nachbearbeiten muss. Das war mit den vorhergehenden zwei Softwaren, die ich genutzt habe, leider nicht so. Clockodo spart mir also richtig Zeit bei der Rechnungslegung. Auch brauche ich keine separate Übersicht meiner abgerechneten und nichtabgerechneten Stunden mehr.

“Einfach, übersichtlich und kann richtig was”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaberin at

Sarah Zwanziger Creative Services

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der erste Eindruck war direkt positiv. Ohne viel Zeitaufwand war Clockodo einsatzbereit. Ich brauchte ein Tool, welches übersichtlich ist und einfach meinen Zeitaufwand für Projekte und einzelne Kund:innen trackt. Am besten natürlich ohne zu hohe Kosten. Schon die Free Version kann einiges, was für ausgiebiges Testen oder den Anfang natürlich fantastisch ist. Weiter habe ich auch das Gefühl, dass Clockodo mit mir zusammen wachsen kann und ich in Zukunft nicht schon wieder ein neues Tool nutzen muss. Auch, dass ich das Tool auf verschiedenen Endgeräten nutzen kann ist ein Pluspunkt.

What did you not like?

Manchmal stoppt die Stoppuhr mittendrin. Man sollte also lieber immer nochmal checken, ob gerade alles richtig getreckt wurde. Das passiert aber nicht allzu oft, als das es nicht vertretbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

Um zu prüfen, ob meine Preise mit dem Zeitaufwand zusammenpassen wollte ich ein Tool, welches mir entsprechende Übersicht gibt. Da ich verschiedene Modelle der Zusammenarbeit anbiete und nicht 50 Excel Tabellen führen wollte, die mir den letzten Nerv rauben, wollte ich ein Tool, welches alles zusammenfasst, ohne dabei extrem riesig zu sein. Außerdem sollte alles an einem Platz sein und mir war wichtig, dass es mit verschiedenen Geräten funktioniert.

“Stammkunde seit 2012”

4.5

In the last 12 months

Tim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

petesso GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Bedienbarkeit aus Arbeitgebersicht ist klasse, die Berichte können schnell und flexibel erstellt werden, so dass man entweder für die interne Auswertung oder zur Vorlage beim Kunden schnell schöne Ergebnisse erreichen kann. Im Alltag lassen sich Mitarbeitende und Kunden schnell anlegen, so dass neue Projekte sofort von den Kollegen angegangen (und korrekt erfasst) werden können. Die Urlaubsverwaltung sowie die damit verbundene dynamische Stundengutschrift bei Abwesenheit ist inzwischen richtig gut umgesetzt und erleichtert einem die Lohnabrechnung gewaltig.

What did you not like?

Die Zeiterfassung durch die Mitarbeitenden birgt manchmal das Potential zur Falscheingabe, das Onlineformular (die Stoppuhr) hat da einen kleinen UX-Bug, Zeiten werden dann unbewusst auf falsche Projekte getrackt, obwohl der Mitarbeitende denkt, alles richtig erfasst zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft uns bei der projektbezogene Zeiterfassung unserer Mitarbeitende. Wir können so jeden Aufwand nachweisen, bei Rückfragen durch Kunden oder Teamleiter schnell reagieren und die Projekte managen.

“Das beste Tool für Selbstständige!”

5.0

In the last 12 months

Nina

Validated Reviewer

Gründer at

Nina Bürger Personal & Business Assistance

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich benutze Clockodo als Selbstständige und das Tool zu benutzen, ist wirklich das Beste, was ich hätte machen können. Ich bin so viel produktiver, seit ich die Stoppuhr Funktion entdeckt habe, und bin wirklich super happy mit allen Baukasten/Stundentafeln Funktionen und Clockodo erleichtert mir mein Leben wirklich sehr

What did you not like?

Vielleicht kenne ich die Funktion nur nicht, aber in der Stoppuhr Funktion wäre eine Einstellung super, die automatisch auf 15 Minuten Zeitslots auf/oder abrundet nach dem Speichern, das mache ich so immer manuell, da man sonst bei ungeraden Beträgen rauskommt. Abgesehen davon muss ich sagen, dass ich wirklich keine anderen Verbesserungsvorschläge habe, weil mich das Programm so froh macht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung im Nachgang zu meiner Arbeit, oder auch live mit Stoppuhr, Baukasten Funktion viel, um meine Statistiken zu sehen meiner verschiedenen Kunden und Arbeit generell und um meine Rechnungen vorzubereiten

“Super Simple, selbsterklärend! ”

4.0

Older than 12 months

Alessandro

Validated Reviewer

CEO at

contentRun GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Stempelsystem ist nicht nur unglaublich benutzerfreundlich, sondern auch äußerst zuverlässig. Die klare und intuitive Benutzeroberfläche macht die Zeiterfassung sowohl für unser Team als auch für die Verwaltung unkompliziert und effizient.

What did you not like?

Die Anpassung an spezifische Bedürfnisse oder firmenspezifische Anforderungen ist eingeschränkt. Mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Berichten oder dem Dashboard wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockdo, um unsere Arbeitszeiterfassung effizient und digital zu gestalten. Statt wie früher mühsam manuell mit Excel-Tabellen oder anderen Tools zu arbeiten, ermöglicht uns Clockdo eine automatisierte und präzise Erfassung der Arbeitszeiten. Ein besonderer Vorteil ist die direkte Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kunden. So behalten wir stets den Überblick, wie viel Zeit in welche Aufgaben investiert wird, und können diese Informationen gezielt für unsere Abrechnungen oder Analysen nutzen.

“Effizientes Zeitmanagement leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Head of Privacy & Information Security at

secudor GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die es erleichtern, Arbeits- und Projektzeiten detailliert zu erfassen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Integration in bestehende Systeme sowie die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Analysen schnell zu erstellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus, was die Effizienz im Team deutlich steigert.

What did you not like?

Trotz der vielen Funktionen ist die Benutzeroberfläche teilweise nicht intuitiv genug, was zu unnötigem Zeitaufwand bei der Einarbeitung führt. Einige Einstellungen sind komplizierter, als sie sein müssten, und könnten mit einer klareren Navigation verbessert werden. Zudem wäre eine ausführlichere Hilfefunktion oder ein interaktives Onboarding für neue Nutzer wünschenswert, um den Einstieg zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Als Consulting-Firma nutzen wir Clockodo, um die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter effizient zu erfassen und Projektzeiten genau zu dokumentieren. Es hilft uns, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, Budgets besser zu planen und den Kunden transparente Berichte zur Verfügung zu stellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es uns außerdem, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was besonders für unsere flexible Arbeitsweise ein großer Vorteil ist.

“Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz! 100% Empfehlung”

5.0

Older than 12 months

Werner

Validated Reviewer

Inhaber at

reclaimyourself Personal Training

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz, günstig und gut integriert mit bspw. LexOffice und anderer Office Software. Wunderbar übersichtliche Auswertungen im webinterface und auch blitzartiges Handling in der mobilen iOS App. Nicht nur die App ist super, sondern die Menschen dahinter auch - kleines, zuverlässiges Team, welches einem bei Fragen zügig und sehr hilfreich zur Seite steht => 100% Weiterempfehlung!

What did you not like?

Ich muß leider von Clockodo gehen, da sich meine Tätigkeiten gewandelt haben und ich damit andere Abrechnungsformen nutze.

Which problems are you solving with the product?

Stundenaufzeichnung super schnell gemacht, dank hinterlegten Stundensätzen pro Klient kommt damit am Ende des Monats in Nullkommanix eine Rechnung raus, die dank Integration mit Lexware direkt per eMail versendet werden kann.

“Clockodo ist ein einfach zu handhabendes, übersichtliches und gutes Arbeitszeiterfassungssystem.”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Projektassistent zuständig für CAD, Backoffice etc at

enfors AG

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mit wenigen Klicks lässt sich die Arbeitszeit erfassen und den verschiedenen Projekten zuweisen. Das kann, gerade wenn man viele Projekte gleichzeitig offen hat, die Erfassung der aufgewendeten Zeit ungemein erleichtern. Bei mir ist Clockodo meistens im Hintergrund offen und wird laufend aktualisiert. Das erspart mir am Abend das lästige mich erinnern, welche Projekte wieviel Zeit in Anspruch genommen haben.

What did you not like?

Normalerweise fällt die Rechenleistung von Clockodo nicht ins Gewicht. Aber gerade wenn ich mehrere CAD-Projekte offen habe, oder sonst grosse Rechenleistung gefordert ist, hilft es dann schon wenn man Clockodo schliesst. Da wünschte ich mir etwas mehr Optimierung, wenn Clockodo im passiv Modus ist.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht die Erfassung der Arbeitszeit bezogen auf verschiedene Projekte und hilft manchmal auch den Tag etwas vorzuplanen, wenn man am Morgen die voraussichtlichen Arbeitszeiten mal eingibt und dann die Auswirkungen auf die eigene Arbeitszeit, sowie die Projektzeiten nachvollziehen kann.

“Perfekt! Besser als alle Zeiterfassungs-Systeme, die ich vorher kannte”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Mitarbeiterin diverse Projekte at

digiFORT gGmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Super: Urlaubsübersicht in Balkenform, Hinweise auf vergessene Pauseneinträge, flexible Wahlmöglichkeit zwischen mitlaufender Uhr und manuellem Eintrag, Übersicht Urlaubstage...

What did you not like?

mir ist noch nix aufgefallen, das mich nervt. Als einzige winzige Kleinigkeit - wenn das System manuell nachfragen würde, falls man mal einen Arbeitstag komplett übersehen hatte mit Eintragungen zu füllen wäre das nicht verkehrt. Das kann man im Moment noch schnell übersehen, wenn man immer wieder "rote" Minuseinträge hat. Einfach z.B. am Wochenanfang eine Frage "Für letzten Mittwoch gibt es keine Zeiteinträge. Bist du sicher?" - oder so ähnlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit habe perfekte Übersicht über Über- und Unterstunden haben, kann schnell sehen wer man weg ist ohne zig Outlook-Kalender zu sichten...kann Urlaube beantragen. Überstunden-Abbau beantragen.... Vorteil z.B. Und ich kann flexibel entscheiden, ob ich die Uhr automatisch mitlaufen lasse oder manuell die Zeit eintrage (ich mache meist letzteres, aber das ist Geschmackssache...). Ich habe volle Transparenz, ohne mich überwacht zu fühlen.

“einfach zum handhaben, auswertungen - just in time - sehr variantenreich, optisch sehr ansprechend”

5.0

Older than 12 months

Hermann

Validated Reviewer

Innenarchitekt | Projektmanagement at

[se:kultur] RaumDesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

als innenarchitekturbüro haben wir verschieden planungsleistungen: konzept erstellung, 2D planung, 3D planung, budgetermittlung, kundenkontakte, baubesprechungen, abrechnungen, innendienst / aussendienst uvm. --- sowie als ausführende firma: projektabwicklung, montagen, logistig uvm. --- mit clockodo kann man mit den umfangreichen leistungen individuell gestalten gruppieren und sehr einfach abfragen (drag and drop) --- z.b.: kunde im haus > möchte dzt. stundenaufwand wissen, ev. in gewissem zeitraum > sofort möglich ... :)

What did you not like?

... wir nutzen noch nicht alles ... daher können wir über "nicht gefallen" kein kommentar abgeben. sind sehr happy - haben verschiedenes bereits verglichen.

Which problems are you solving with the product?

zeiterfassung der projekte >>> ganz wichtig - aufgrund unserer 2 geschäftsfelder "planung" & "ausführung" die leistungen, wöchentlicher stundenbericht, projekabrechnung, nachkalkulation, analysen für preislisten > planung, analyse für montage > vorkalkulation

“Clockodo hat mich gerettet!”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

NiSiPharm GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Nachdem meine Mitarbeiteranzahl und die Projekte stiegen, kam ich mit Excelsheets zur Abrechnung der Leistungen nicht mehr weiter. Clockodo ist die ideale Lösung für mein kleines Dienstleistungsunternehmen, weil wir transparent für unsere Kunden alle Tätigkeiten erfassen und in einer übersichtlichen Darstellung inklusive zusammenfassenden Deckblatt an Kunden versenden.Rundum: super einfach in der Handhabung und eine enorme Hilfe im Business- Alltag!

What did you not like?

Ich bin super zufrieden. Als Anregung wäre ein Tool zur direkten Rechnungsstellung und nicht nur als Schnittstelle gut - gerade im Hinblick auf die E-Rechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erstelle ich Leistungsübersichten für den Versand an Kunden. Ich habe so den Aufwand der Abrechnung um 70% gesengt. Auch die Stundenerfassung und Urlaubsplanung ist super und erleichtert das Zusammenarbeiten und die Mitarbeiterführung sehr.

“Super Zeiterfassungstool – gerade für Dienstleister!”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

CEO at

typedigital GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo macht das Zeitracking auf verschiedene Projekte super einfach, ob mit Stoppuhr oder in der Wochenübersicht; Die Berichtefunktion eignet sich super, um Zeiten an Kunden zu melden oder selbst den Überblick zu behalten; Auch das Tracken von abrechnenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden ist super, um die Produktivität unserer Agentur zu messen.

What did you not like?

Bei Clockodo können Leistungen für die getrackt wird angelegt werden. Leider können diese Leistungen nur für Mitarbeitende beschränkt werden und nicht für Projekte. So kann es sein, dass plötzlich Entwicklungsleistungen auf Designprojekten landen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben wichtige KPIs unserer Projekte aber auch unseres Unternehmens auf einen Blick zur Verfügung. Das senden von PDF-Zeiterfassungsberichten ist so schnell, dass es wenig Zeit im Rechnungsstellungsprozess benötigt. Urlaubsanträge und Überstundenkonten werden bei uns auch ausschließlich über Clockodo gemacht.

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