Clockodo Reviews

Die synchronisierte Zeiterfassung über App, PC-App und online lässt alle gewünschten Varianten zu: Kunden mit speziellen Stundensätzen, Projekte mit abweichenden Stundensätzen, Zeiten, die nicht berechnet, aber erfasst werden. Zeiten können leicht nachgetragen werden. Die Webseite ist super angenehm zu lesen, übersichtlich und auch noch ansprechend gestaltet. Ein Kracher ist der Baukasten, mit dem ich mir jegliche Auswertung direkt in Clockodo per drag-and-drop zusammenstellen kann, ohne erst über einen CSV-Export in Excel herumbasteln zu müssen.

Die eigentlich gute Idee, in der Smartphone-App möglichst einfach von der Erfassung eines Projektes, Kunden oder Tätigkeit nahtlos auf ein anderes Projekt, Kunden oder Tätigkeit umzuschalten, führte bei mir leider manchmal dazu, dass ich den vorangegangenen Eintrag versehentlich auch auf das neue Projekt geändert habe. Es gibt zwar Hinweise dazu, aber ganz fehlerfrei gelingt es mir selbst nach einem halben Jahr noch nicht.

Ich erfasse als Freiberufler nicht nur meine Arbeitszeiten, sondern kann durch die Anbindung an Lexware Office auch Rechnungen erstellen, die ich in Lexoffice fast nicht mehr nachbearbeiten muss. Das war mit den vorhergehenden zwei Softwaren, die ich genutzt habe, leider nicht so. Clockodo spart mir also richtig Zeit bei der Rechnungslegung. Auch brauche ich keine separate Übersicht meiner abgerechneten und nichtabgerechneten Stunden mehr.

Der erste Eindruck war direkt positiv. Ohne viel Zeitaufwand war Clockodo einsatzbereit. Ich brauchte ein Tool, welches übersichtlich ist und einfach meinen Zeitaufwand für Projekte und einzelne Kund:innen trackt. Am besten natürlich ohne zu hohe Kosten. Schon die Free Version kann einiges, was für ausgiebiges Testen oder den Anfang natürlich fantastisch ist. Weiter habe ich auch das Gefühl, dass Clockodo mit mir zusammen wachsen kann und ich in Zukunft nicht schon wieder ein neues Tool nutzen muss. Auch, dass ich das Tool auf verschiedenen Endgeräten nutzen kann ist ein Pluspunkt.

Manchmal stoppt die Stoppuhr mittendrin. Man sollte also lieber immer nochmal checken, ob gerade alles richtig getreckt wurde. Das passiert aber nicht allzu oft, als das es nicht vertretbar wäre.

Um zu prüfen, ob meine Preise mit dem Zeitaufwand zusammenpassen wollte ich ein Tool, welches mir entsprechende Übersicht gibt. Da ich verschiedene Modelle der Zusammenarbeit anbiete und nicht 50 Excel Tabellen führen wollte, die mir den letzten Nerv rauben, wollte ich ein Tool, welches alles zusammenfasst, ohne dabei extrem riesig zu sein. Außerdem sollte alles an einem Platz sein und mir war wichtig, dass es mit verschiedenen Geräten funktioniert.

Ich benutze Clockodo als Selbstständige und das Tool zu benutzen, ist wirklich das Beste, was ich hätte machen können. Ich bin so viel produktiver, seit ich die Stoppuhr Funktion entdeckt habe, und bin wirklich super happy mit allen Baukasten/Stundentafeln Funktionen und Clockodo erleichtert mir mein Leben wirklich sehr

Vielleicht kenne ich die Funktion nur nicht, aber in der Stoppuhr Funktion wäre eine Einstellung super, die automatisch auf 15 Minuten Zeitslots auf/oder abrundet nach dem Speichern, das mache ich so immer manuell, da man sonst bei ungeraden Beträgen rauskommt. Abgesehen davon muss ich sagen, dass ich wirklich keine anderen Verbesserungsvorschläge habe, weil mich das Programm so froh macht.

Arbeitszeiterfassung im Nachgang zu meiner Arbeit, oder auch live mit Stoppuhr, Baukasten Funktion viel, um meine Statistiken zu sehen meiner verschiedenen Kunden und Arbeit generell und um meine Rechnungen vorzubereiten

Das Stempelsystem ist nicht nur unglaublich benutzerfreundlich, sondern auch äußerst zuverlässig. Die klare und intuitive Benutzeroberfläche macht die Zeiterfassung sowohl für unser Team als auch für die Verwaltung unkompliziert und effizient.

Die Anpassung an spezifische Bedürfnisse oder firmenspezifische Anforderungen ist eingeschränkt. Mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Berichten oder dem Dashboard wäre wünschenswert.

Wir nutzen Clockdo, um unsere Arbeitszeiterfassung effizient und digital zu gestalten. Statt wie früher mühsam manuell mit Excel-Tabellen oder anderen Tools zu arbeiten, ermöglicht uns Clockdo eine automatisierte und präzise Erfassung der Arbeitszeiten. Ein besonderer Vorteil ist die direkte Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kunden. So behalten wir stets den Überblick, wie viel Zeit in welche Aufgaben investiert wird, und können diese Informationen gezielt für unsere Abrechnungen oder Analysen nutzen.

Clockodo bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die es erleichtern, Arbeits- und Projektzeiten detailliert zu erfassen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Integration in bestehende Systeme sowie die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Analysen schnell zu erstellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus, was die Effizienz im Team deutlich steigert.

Trotz der vielen Funktionen ist die Benutzeroberfläche teilweise nicht intuitiv genug, was zu unnötigem Zeitaufwand bei der Einarbeitung führt. Einige Einstellungen sind komplizierter, als sie sein müssten, und könnten mit einer klareren Navigation verbessert werden. Zudem wäre eine ausführlichere Hilfefunktion oder ein interaktives Onboarding für neue Nutzer wünschenswert, um den Einstieg zu erleichtern.

Als Consulting-Firma nutzen wir Clockodo, um die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter effizient zu erfassen und Projektzeiten genau zu dokumentieren. Es hilft uns, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, Budgets besser zu planen und den Kunden transparente Berichte zur Verfügung zu stellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es uns außerdem, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was besonders für unsere flexible Arbeitsweise ein großer Vorteil ist.

Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz, günstig und gut integriert mit bspw. LexOffice und anderer Office Software. Wunderbar übersichtliche Auswertungen im webinterface und auch blitzartiges Handling in der mobilen iOS App. Nicht nur die App ist super, sondern die Menschen dahinter auch - kleines, zuverlässiges Team, welches einem bei Fragen zügig und sehr hilfreich zur Seite steht => 100% Weiterempfehlung!

Ich muß leider von Clockodo gehen, da sich meine Tätigkeiten gewandelt haben und ich damit andere Abrechnungsformen nutze.

Stundenaufzeichnung super schnell gemacht, dank hinterlegten Stundensätzen pro Klient kommt damit am Ende des Monats in Nullkommanix eine Rechnung raus, die dank Integration mit Lexware direkt per eMail versendet werden kann.

Super: Urlaubsübersicht in Balkenform, Hinweise auf vergessene Pauseneinträge, flexible Wahlmöglichkeit zwischen mitlaufender Uhr und manuellem Eintrag, Übersicht Urlaubstage...

mir ist noch nix aufgefallen, das mich nervt. Als einzige winzige Kleinigkeit - wenn das System manuell nachfragen würde, falls man mal einen Arbeitstag komplett übersehen hatte mit Eintragungen zu füllen wäre das nicht verkehrt. Das kann man im Moment noch schnell übersehen, wenn man immer wieder "rote" Minuseinträge hat. Einfach z.B. am Wochenanfang eine Frage "Für letzten Mittwoch gibt es keine Zeiteinträge. Bist du sicher?" - oder so ähnlich.

Ich erfasse meine Arbeitszeit habe perfekte Übersicht über Über- und Unterstunden haben, kann schnell sehen wer man weg ist ohne zig Outlook-Kalender zu sichten...kann Urlaube beantragen. Überstunden-Abbau beantragen.... Vorteil z.B. Und ich kann flexibel entscheiden, ob ich die Uhr automatisch mitlaufen lasse oder manuell die Zeit eintrage (ich mache meist letzteres, aber das ist Geschmackssache...). Ich habe volle Transparenz, ohne mich überwacht zu fühlen.

als innenarchitekturbüro haben wir verschieden planungsleistungen: konzept erstellung, 2D planung, 3D planung, budgetermittlung, kundenkontakte, baubesprechungen, abrechnungen, innendienst / aussendienst uvm. --- sowie als ausführende firma: projektabwicklung, montagen, logistig uvm. --- mit clockodo kann man mit den umfangreichen leistungen individuell gestalten gruppieren und sehr einfach abfragen (drag and drop) --- z.b.: kunde im haus > möchte dzt. stundenaufwand wissen, ev. in gewissem zeitraum > sofort möglich ... :)

... wir nutzen noch nicht alles ... daher können wir über "nicht gefallen" kein kommentar abgeben. sind sehr happy - haben verschiedenes bereits verglichen.

zeiterfassung der projekte >>> ganz wichtig - aufgrund unserer 2 geschäftsfelder "planung" & "ausführung" die leistungen, wöchentlicher stundenbericht, projekabrechnung, nachkalkulation, analysen für preislisten > planung, analyse für montage > vorkalkulation

Nachdem meine Mitarbeiteranzahl und die Projekte stiegen, kam ich mit Excelsheets zur Abrechnung der Leistungen nicht mehr weiter. Clockodo ist die ideale Lösung für mein kleines Dienstleistungsunternehmen, weil wir transparent für unsere Kunden alle Tätigkeiten erfassen und in einer übersichtlichen Darstellung inklusive zusammenfassenden Deckblatt an Kunden versenden.Rundum: super einfach in der Handhabung und eine enorme Hilfe im Business- Alltag!

Ich bin super zufrieden. Als Anregung wäre ein Tool zur direkten Rechnungsstellung und nicht nur als Schnittstelle gut - gerade im Hinblick auf die E-Rechnungen.

Mit Clockodo erstelle ich Leistungsübersichten für den Versand an Kunden. Ich habe so den Aufwand der Abrechnung um 70% gesengt. Auch die Stundenerfassung und Urlaubsplanung ist super und erleichtert das Zusammenarbeiten und die Mitarbeiterführung sehr.

Clockodo macht das Zeitracking auf verschiedene Projekte super einfach, ob mit Stoppuhr oder in der Wochenübersicht; Die Berichtefunktion eignet sich super, um Zeiten an Kunden zu melden oder selbst den Überblick zu behalten; Auch das Tracken von abrechnenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden ist super, um die Produktivität unserer Agentur zu messen.

Bei Clockodo können Leistungen für die getrackt wird angelegt werden. Leider können diese Leistungen nur für Mitarbeitende beschränkt werden und nicht für Projekte. So kann es sein, dass plötzlich Entwicklungsleistungen auf Designprojekten landen.

Wir haben wichtige KPIs unserer Projekte aber auch unseres Unternehmens auf einen Blick zur Verfügung. Das senden von PDF-Zeiterfassungsberichten ist so schnell, dass es wenig Zeit im Rechnungsstellungsprozess benötigt. Urlaubsanträge und Überstundenkonten werden bei uns auch ausschließlich über Clockodo gemacht.

- Zeiteintragungen können schnell vorgenommen werden -Anträge für Homeoffice und Urlaub, etc. bieten Übersichtlichkeit - Stundenlisten lassen sich schnell erstellen

- Nach genehmigten Urlauben oder Überstunden können diese vom Beantragenden nicht mehr geändert werden, besser wäre aber eine Möglichkeit der nachträglichen Anpassung inkl. neuer Genehmigungsfunktion - Stunden die beim AN nicht eingerechnet werden dürfen, z.B. An- und Abfahrten müssen extra in der Zeiterfassung eingestellt werden können, ohne das diese in der Stundenberechnung berücksichtigt werden. So können bei der Abrechnung aller geleisteten Stunden zu einem Projekt trotzdem auch An- und Abfahrt in Rechnung gestellt werden.

- Urlaubsanträge und Zeitplanung mit Kollegen - Übersicht der Wochenarbeitsstunden und damit einhergehend der Überstunden insgesamt - einfache Erstellung der Gesamtarbeitszeit im Monat

Wir hatten etliche Apps im Test, da wir aufgrund der Verschärfung des DAtenschutzrecht von einem (guten) US-Tool umsteigen mussten auf eines aus der EU. Während der Test - und nun in der Live-Phase gefällt uns am besten: Das Zusammenspiel der App auf verschiedenen Devices (Mac, iPhone, iPad); die Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware, durch welche die Zeiten einfach in ein Rechnungsdokument überführt werden können; die Möglichkeit des Reportings für unsere Auftraggeber (Tätigkeitsnachweise); die Verwaltung multipler Projekte auch bei vielen Clienten; die eigentliche Bedienung; das m.E. gute Preis-/Leistungsverhältnis; Projekt-Team-Verwaltung; schnelle Reaktionszeit des Support-Teams usw.

Es gibt kaum Hilfetexte, man muss den Support anfunken (der aber auch sehr schnell reagiert). Allerdings haben wir das meiste selbst herausbekommen; die App ist einfach zu bedienen. Was wir aber auf jeden Fall anraten möchten: Die Einführung einer 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) für das Log-in; gerade weil es sich um personenbezogene (Arbeitszeit-)Daten handelt, wäre das m.E: sehr angezeigt.

Eine einfache und Device-übergreifende Zeiterfassung für Projektarbeiten / Mandatsbetreuung sowie anschließende, zeitsparende Rechnungserstellung über die integrierte Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware. Das dazugehörige Reporting (Tätigkeitsnachweise) für Mandanten und Clienten erfolgt en passant und muss nicht separat erstellt werden. ALs netten Nebeneffekt spart man sich die eine oder andere Excel-Tabelle.

Der einfache Start in ein professionelles Zeiterfassungssystem hat mir sehr gut gefallen. Ich habe davor schon Lösungen genutzt, mit denen ich nicht zufrieden war: Beispielsweise die in sevdesk integrierte Horror-Zeiterfassung. Doch die Integration von clockodo an sevdesk war hingegen ein Kinderspiel. Es funktioniert alles so, wie es soll - und seit ich einen Mitarbeiter gewonnen habe, kann ich auch seine Zeiten super einfach abrechnen. Für meinen Mitarbeiter auch super: Das nervige Thema Zeiterfassung ist einfach zu bedienen, einfach einzuhalten und es bleibe mehr Zeit für sinnvolle Projekt-Tätigkeiten.

Ich würde mir eine Art Wizard wünschen, der mir hilft, meine Projekte auf Knopfdruck abzurechnen. Die Integration mit sevDesk und das Übermitteln von Dokumenten und Positionen ist super flexibel - gar keine Frage. Aber weil ich das nur alle 1-3 Monate mache wäre etwas, das mich an die Hand nimmt, genial.

Projektzeit buchen, um Leistungen nicht zu vergessen in Rechnung zu stellen. Kontrolle darüber zu haben, was in meinem Unternehmen passiert und womit ich erfolgreich bin. Arbeitszeiterfassung.

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu erfassen. Besonders praktisch finde ich die umfassenden Auswertungsfunktionen, mit denen man jederzeit einen Überblick über Projekte und Arbeitsstunden behalten kann. Zudem bietet Clockodo eine nahtlose Integration mit anderen Softwarelösungen, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

Was mir an Clockodo nicht gefällt, ist die begrenzte mobile App, die nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet. Außerdem könnte die Preisstruktur für kleinere Unternehmen und Freiberufler etwas flexibler gestaltet sein. Schließlich finde ich, dass der Support manchmal etwas langsam reagiert, insbesondere bei komplexeren Problemen.

Mit Clockodo löse ich das Problem der zeitraubenden und ungenauen Zeiterfassung, indem es eine präzise und benutzerfreundliche Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Dadurch wird die Abrechnung von Projekten und die Verwaltung von Arbeitsstunden deutlich vereinfacht. Die Vorteile der Nutzung von Clockodo sehe ich in der verbesserten Transparenz und Effizienz, da man jederzeit den Überblick über die geleisteten Stunden und den Fortschritt von Projekten behält. Außerdem erleichtert die Integration mit anderen Tools die nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe und spart dadurch zusätzlich Zeit und Aufwand.

Kompaktes und einfaches Design, welches sich Intuitiv nutzen lässt. Dadurch braucht es keine längere Onboarding Phase, um Clocko:Do einzuführen. Durch das sparen von viel Schnickschnack, kommt es schnell auf den Punkt und überfordert die Mitarbeiter nicht. Anbindungen zu Lexoffice ermöglichen auch das funktionale Übertragen von Krankheitsausfällen und Urlauben. Was nochmal hervorzuheben ist, ist der Kundensupport. Bisher hat der Support sich immer noch am selben Tag, meist sogar in wenigen Stunden/Minuten gemeldet. Oftmals haben sie für viele Dinge auch ein Erklärvideo parat. Auch mit der Einbindung der Kunden und dem Tracking der Zeit/Kosten funktioniert problemlos.

Die Kompaktheit hat natürlich auch seine Downsides. Es fehlen hier und da zusätzliche Funktionen, die praktisch wären. Es gibt keine Möglichkeit auf ein komplexeres Angebot, so bleibt es auf ewig ein Time - Management Tool. Dementsprechend sind zwar alle Basis Probleme gedeckt, aber spätestens, wenn komplexere oder andere HR relevante Felder gelöst werden müssen, findet es seine Grenzen. Es wird lediglich eine unauffällige kleine Warnmeldung am unteren Rand gegeben, wenn jemand seine Zeiten nicht gesetzeskonform eingetragen hat. Das heißt, dass man im Regelfall doch mal schauen muss, ob sich alle gesetzeskonform Verhalten (Pausen einnehmen, nicht zu viele Überstunden machen etc.).

Gewährleistet die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Außerdem hilft es bei der Planung von Abwesenheiten (Urlaub und Krankheiten). Es lassen sich Zeiten/Kosten für Kunden einsehen und wichtige KPIs ableiten. Informiert über verschiedene Verstöße des Arbeitszeitgesetzes, sodass Arbeitnehmer sich bewusst sind.

Clockodo ist ein praxisnahes und intuitiv zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, dass den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Datenschutz wird groß geschrieben. Bei allen verglichenen Anbietern war Clockodo erschreckenderweise der Einzige, der eine Auftragsdatenverarbeitung auf dem Schirm hatte. Besonders zu erwähnend ist die Möglichkeit, die Zeiten online oder per App zu erfassen. Die App liefert eine praktische Stoppuhr, welche man aktiviert, wenn man mit der Arbeit beginnt und welche man ebenfalls mit einem Tippen wieder deaktiviert, wenn eine Pause ansteht oder die Arbeit beendet wird. Kein lästiges Aufschreiben der Zeiten mehr oder Überlegen, wann man gearbeitet hat. Ebenfalls praktisch ist rechtskonforme Verwaltung von Urlaubszeiten und Krankheitszeiten. Ein rundum gelungenes System.

Aktuell fällt mir nichts ein. Clockodo erfüllt alle meine Ansprüche und ist rechtskonform.

Für mich war wichtig, dass meine Daten und die meiner Mitarbeiter rechtskonform verarbeitetet werden. Das erfüllt Clockodo. Die Handhabung ist intuitiv und alle Bereiche, die im täglichen Arbeitsleben anfallen, werden abgedeckt.

Clockodo hat unser Zeitmanagement erheblich verbessert. Besonders gefällt uns die moderne, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die sowohl am Computer als auch über die App funktioniert. Die Integration von Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Projekt-Tracking in einem Tool ist unglaublich hilfreich. Es erleichtert die Übersicht und Verwaltung unserer Projekte erheblich. Viele andere Tools können entweder das eine oder das andere gut, aber Clockodo deckt alle unsere Anforderungen unter einem Hut ab.

Ich weiß, dass es unglaubwürdig klingt, aber es gibt wirklich keine Kritikpunkte. Es gibt Feature-Requests, die jedoch bereits auf der Entwicklungsliste stehen.

Mit Clockodo lösen wir mehrere Probleme gleichzeitig. Wir können unsere Arbeitszeiten präzise erfassen, Urlaubspläne verwalten und den Fortschritt unserer Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft uns, die Produktivität zu steigern und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Besonders vorteilhaft ist die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen in einem Tool, was uns Zeit und Aufwand spart. Viele andere Tools bieten nur einzelne Funktionen gut an, aber Clockodo deckt all unsere Anforderungen umfassend ab.

Preisgestaltung: Für mich als Freelancer perfekt, da ich das Tool kostenlos verwenden kann. Falls ich in den Genuss kommen sollte, Personal einstellen zu können würde ich Clockodo zum jetzigen Zeitpunkt weiterverwenden, 9€/Benutzer/Monat finde ich in Ordnung. Zu den Funktionen für die Personalverwaltung kann ich keine Bewertung abgeben, sieht jedoch alles soweit sinnvoll aus. Funktionen: Kunden und Projekte anlegen, das Eintragen der Zeiten per Drag and Drop und deren Zuordnung funktioniert sehr intuitiv. Es wird auch beispielsweise sofort angezeigt, falls man Pausezeiten nicht eingehalten hat. Das Erstellen der Berichte ist etwas gewöhnungsbedürftig, ergibt jedoch Sinn und man kann in kurzer Zeit eine einfache Übersicht zu Projekten/Kunden/Leistungen, im Grunde zu allem, erstellen. Schnittstelle/Add-Ons: Anbindung von Lexoffice ist sehr einfach, es können Kunden synchronisiert werden und Stunden von Clockodo zu Lexoffice übertragen werden, um diese direkt in eine Rechnung umzuwandeln. Zusammenfassung: Es ist alles durchdacht und es funktioniert einfach. Für mich ist es eine riesige Arbeitserleichterung, um meine Projektzeiten meiner Arbeitszeit zuzuordnen.

Die App finde ich nicht so schön übersichtlich, ich verwende sie eigentlich nur, falls ich vergessen habe meine Stunden zu protokollieren und der PC schon ausgeschaltet ist. Dafür reicht es und so ist die App wahrscheinlich auch gedacht.

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abrechnung der Stunden über Schnittstelle zu LexOffice. Es geht alles schnell und ist übersichtlich.

Der einfache Prozess für das eingeben und bestätigen der diversen Abwesenheitsanträge, die individuell anpassbaren Arbeitszeitmodelle, die tolle Übersicht der täglich geleisteten Stunden und die jeweils aktuellen Gesamtzeiten. Tolle Module für Berichte und Stundenzettel. Und vieles mehr. Preis-Leistung top! Und der tolle, ultraschnelle und unkomplizierte Support bei Fragen oder Unklarheiten muss auch erwähnt werden!

Es gibt aktuell nichts was mir nicht gefällt. Für mich war am Anfang nicht klar, warum erfasste Überstunden aus Vorjahren nicht "verschwinden", wenn ein Antrag auf Überzeitkompensation bestätigt wurde. Nach Kontaktaufnahme mit dem Support habe ich jedoch die Idee dahinter verstanden und weiss jetzt, wie ich dies am Besten für unseren Betrieb umsetzten kann.

Die Zeiterfassung direkt auf den verschiedenen Projekten erleichtert den Alltag sehr. Die Übersicht und die möglichen Auswertungen sind sehr vielseitig.

Die automatische Synchronisierung mit bexio spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv. Clockodo hat bei uns nicht nur die Leistungserfassung, sondern auch die Zeit- und Überstundenerfassung ersetzen können.

Aus Sicht eines IT-Service-Providers ist es etwas umständlich, erst Kunde, Leistung und Beschreibung (vor-)zuerfassen, bevor man die Stoppuhr startet. Wenn ein Supportanruf eingeht, will man erst die Stoppuhr starten, bevor man weitere Angaben macht. Eine Korrektur ist zwar nachträglich möglich, aber umständlich. So wird teilweise versäumt, die Stoppuhr rechtzeitig zu starten. Bei der Arbeitszeiterfassung wäre hilfreich, es gäbe einen schnellen Weg, Lücken in der Tagesarbeitszeit mit der Standardleistung (interne Arbeitszeit) aufzufüllen.

Durch Clockodo und die bexio Verknüpfung sind alle Projekte und Leistungskategorien immer auf dem neusten Stand. Projekte mit fixem Budget lassen sich gut abbilden. Leistungsrapporte lassen sich einfach auf Knopfdruck erstellen. Eine Excel-Liste für die Arbeitszeit-, Ferien- und Überstundenkontrolle konnten wir dank Clockodo ablösen.

Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.

Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.

Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.

Durch clockodo konnten wir im Unternehmen einige Tools ablösen bzw. vereinen. clockodo umfasst die Arbeitszeiterfassung, verschafft uns einen Überblick zu diversen Projektzeiten und automatisiert den Ablauf der vorläufigen Überprüfung zur Entgeltabrechnung. Das Tool lässt sich den Wünschen anpassen und gestalten. Unsere Personalabteilung ist von den Features begeistert.

Vorweg muss ich erwähnen, dass clockodo nur als Zusätzliches Tool zur Erleichterung der Arbeitszeiterfassung genutzt wird. Es dient bei uns nicht zur letztendlichen Abrechnungsmethode. Um wirklich Die Mobile App (Mobile Ansicht) ist nicht so Umfangreich gestaltet wie die Weboberfläche. Während der Einführungsphase hatten wir einige Bugs, welche dank der Unterstützung des Support Teams gelöst wurde.

clockodo wird bei uns Im Unternehmen als internes Adressbuch, für sämtliche Themen im Bereich der Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten, Urlaub etc.) sowie zur Unterstützung für den Mitarbeiter bei seinen tatsächlichen Arbeitszeiten genutzt.

die unkomplizierte und intuitive Bedienweise. Dazu die Schnittstellenmöglichkeiten mit z.B. Lexware sowie der freundliche und schnelle Kundenkontakt.

das Produkt erfüllt meine Erwartungen in Gänze. Teilweise könnte das Mitarbeiterhandling noch einfacher sein. Das ist aber Meckern auf hohem Niveau

Ich erfasse damit die Zeiten meiner Mitarbeiter. So brauche ich bei wenig Personal keine teure Stempeluhr installieren und kann dennoch alles rechtssicher festhalten.

Man kommt schnell rein, kann Kunden und Projekte anlegen und der Export bzw. die Abrechnung klappt auch problemlos.Das UI ist ansprechend.

Gelegenheit verliert man bei den Berichten etwas den Überblick. Wiederkehrende Berichte sind nicht direkt verständlich.

Zeiterfassung als Freelancer bzw. die Stundenbasierte Abrechnung

benutzerfreundliche Bedienung/Handhabung, schnelle und einfache Anpassungsmöglichkeiten (Mitarbeiter, Stunden, Urlaub, etc.), schnelle Hilfe beim Support

Es fehlt meiner Meinung nach an einem Tool wodurch man an bestimmten Tagen die Pausenregelung aussetzen/ausdehnen kann und das nur pauschal geht, ansonsten sind wir sehr zufrieden

Einfache Zeiterfassung in unserem Betrieb

Mir gefällt die Flexibilität bei der Arbeitszeiterfassung (Stopp-Uhr, Regulärer Zeiteintrag und Möglichkeit zur nachträglichen Bearbeitung). Als Büroinhaber finde ich die Übersicht über die Projekte sehr gut und die Möglichkeit den Kunden auf Knopfdruck eine Übersicht zu geben.

Die Urlaubsberechnung und die Möglichkeiten der Einstellungen für Teilzeitkräft, sowie Krankheitstage finde ich noch nicht so übersichtlich. Weiterhin haben wir immer wieder Probleme, wenn sich während des laufenden Jahres z. B. die vereinbarte Stundenanzahl ändert, das dann auch mit Urlaub und Stundenkonto glattzuziehen.

Immer aktuelle Übersicht über Mitarbeiterstunden und Projektaufwand. Großer Vorteil ist die mobile Zeiterfassung mit der Stoppuhr. Ich bin viel auf Baustellen unterwegs und kann damit wunderbar meine Zeiten erfassen, auch Fahrzeiten.

Seit einigen Monaten erfasse ich meine kompletten Projekt- und Kundenzeiten über Clockodo. Was vorher am Monatsende oft mühsames Zusammensuchen war, erledige ich jetzt in Sekunden: Die Berichte lassen sich kinderleicht filtern und als übersichtliches PDF oder CSV exportieren. Man sieht auf den ersten Blick die genaue Stundenzahl, welche Leistungen wie viel Zeit in Anspruch genommen haben, und hat direkt eine verlässliche Basis für die Rechnungsstellung. Die Oberfläche ist extrem aufgeräumt, selbsterklärend und auf das Wesentliche reduziert. Von mir gibt es volle 10/10 Punkte!

Dass ich das Tool nicht schon viel früher für mich entdeckt habe – hätte mir einiges an Zeit und Nerven beim Monatsabschluss erspart!

Keine Zettelwirtschaft mehr, einfache Handhabe, der Export der Daten hilft mir sehr bei der Buchhaltung.

Super leicht in der Anwendung, die App ist super, generell dieser Button zum Ein- und Aus"stempeln" ist sehr einladend. Ich mag auch in der Solofunktion die unterschiedlichen Arten von Arbeit, die man hinter einen Button legen kann.

Manchmal möchte ich nach dem Klick auf den Button noch auswählen, welche Art von Arbeit es ist. Dann startet es einen zweiten Timer, das ist etwas unnötig. Man sollte nach Buttonstart noch die Art der Arbeit nachbearbeiten können. Und individuelle Stundensätze einstellen, das hab ich bisher nicht gefunden.

Übersicht über meine eigene Arbeitszeit bekommen in der Selbstständigkeit. Früher als Arbeitnehmer für die obligatorische Erfassung.

Leichte Benutzung für Mitarbeiter. Sehr gute Übersicht über Stundenkonto/Urlaub/Wochenplan. Sehr gute Planbarkeit über das ganze Jahr.

Da gibt es eigentlich nichts auszusetzen. Clockodo hat mich überzeugt auf ein unkompliziertes Zeiterfassungssystem umzusteigen

Weniger Büro Aufwand, jeder hat Einsicht über die Stunden sowie das ganze Jahr. Genaue Abrechnung.

Das ich Clockodo auch über mein Smartphone nutzen kann. Ich bin nicht immer am Schreibtisch und möchte trotzdem meine Arbeitszeiten ordentlich erfassen können. Über die App kann ich die Zeiterfassung starten, pausieren oder beenden, ohne dafür extra meinen Laptop öffnen zu müssen. Die Bedienung ist unkompliziert und die wichtigsten Funktionen sind schnell erreichbar.

Auf dem Smartphone finde ich manche Ansichten etwas weniger angenehm als am Computer. Gerade wenn ich mehrere Einträge bearbeiten oder ältere Zeiten kontrollieren möchte, nutze ich lieber die größere Bildschirmansicht. Für die normale Zeiterfassung reicht mir die App aber vollkommen aus.

Meine Arbeitszeiten kann ich unabhängig davon erfassen, wo ich gerade bin. Ob im Büro, bei einem Kundentermin oder unterwegs, ich muss nicht warten, bis ich wieder am Rechner sitze. Besonders angenehm finde ich, dass die Einträge zwischen den Geräten synchronisiert werden. So kann ich unterwegs eine Tätigkeit beginnen und später am Computer weiterarbeiten, ohne meine Zeiten erneut eingeben zu müssen.

Ich hab eine Zeiterfassunglösung für meine Projekte gesucht, die unkompliziert umsetzbar ist, und da bin ich bei Clockodo nach mehrmaligen Probieren anderer Lösungen hängengeblieben. Ich finde das Anlegen von Kunden, Leistungen, Pauschalen und die Berichte sehr gelungen. Hervorzuheben ist, dass es für mich als wachsender Unternehmer eine Möglichkeit gibt, diese Software kostenfrei zu nutzen. Das hilft mir in den Anfängen sehr gut. Zu guter Letzt gibt es eine gute Schnittstelle zu sevDesk.

Verbesserungsvorschlag wäre, dass es eventuell noch eine responsive Lösung für die Berichtsübersicht gibt, um das auf mobilen Endgeräten benutzerfreundlicher erfassen zu können.

Ich erfasse meine Projektprojekte. Ich habe unterschiedliche Kategorien für unterschiedliche Projekte, die ich gut anlegen kann. Und ich kann jedem Kunden einen individuellen Stundensatz bereitstellen, somit verzettele mich nicht.

Wir haben uns für clockodoo entschieden, weil es zwei Dinge verbindet: Reduktion auf das Wesentliche und einfache Bedienung. Wir haben früher versucht Tools zu finden, die alles bieten, dadurch aber schnell einfach nur unübersichtlich wurden und trotzdem nicht alles geboten haben, was wir brauchten. Clockodoo ist so gut, weil es nicht versucht, CRM, Marketing, Zeiterfassung, Compliance und vieles andere zu verbinden. Es ist einfach eine Zeiterfassung, die sich dann aber darauf konzentriert, alles in diesem Bereich perfekt abzubilden. Urlaubszeiten, Arbeitszeiten, Pläne, alles ist super übersichtlich gestaltet und vor allem einfach und intuitiv zu bedienen.

Tatsächlich habe ich an clockodoo überhaupt nichts zu bemängeln, es funktioniert alles einwandfrei.

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Freigaberegelungen

Die Integration zu Lexoffice ist sehr einfach, was die zeitbasierte Rechnungsstellung stark beschleunigt. Zeiterfassung geht in Sekunden und auch die Auswertung verschiedener Reports lassen sich gut meistern. Für unser Team mit 8 MA ideal. Das Clockodo-Team steht bei Fragen sofort parat.

Upload und Download könnte etwas besser beschrieben sein. Die Rundungsregeln sind inkonsistent. Die Urlaubsübersicht de gesamten Teams ist etwas versteckt.

Die Zeiterfassung aller Team Mitglieder. Die Abrechnung direkt in Lexoffice. die Urlaubsbuchung und Genehmigung. Alles in Sekunden und komfortabel.

Guter Support. Netter Kontakt !Die Handhabung ist sehr einfach und unkompliziert. Netter Kontakt und persönlicher Support.

Man muss für jeden Nutzer bezahlen. Es wäre gut wenn man auch einen Benutzer anlegen könnte der nur ansehen aber nicht bearbeiten kann. Der nichts kostet.

Zeiterfassung der Mitarbeiter digital und unkomplizert.

Die Stoppuhr-Funktion ist für mich ideal: Ich starte die Zeiterfassung mit einem Klick und muss Buchungen nicht mehr nachträglich rekonstruieren. Die Darstellung der Zeitbuchungen im Kalender, farblich nach Projekten getrennt, gibt mir auf einen Blick Überblick darüber, wo meine Zeit hingeht. Über das Dashboard behalte ich Auslastung und Verteilung zwischen internen und Kundenprojekten im Blick.

Die Administration könnte intuitiver gestaltet sein. Eine Overlay-App, die dauerhaft sichtbar anzeigt, dass die Zeiterfassung läuft, würde helfen, das Stoppen nicht zu vergessen. Außerdem wäre es für mich besser, wenn beim Start einer neuen Buchung die Felder immer leer wären, statt die Einträge der letzten Buchung zu übernehmen, damit man bei einem Projektwechsel nicht versehentlich auf das falsche Projekt bucht.

Mit Clockodo erfasse ich meine Arbeitszeiten einfach und effizient direkt während der Arbeit, statt sie am Ende des Tages oder der Woche mühsam aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Die saubere Zuordnung der Stunden zu internen und Kundenprojekten schafft eine verlässliche Datengrundlage für die Abrechnung, sodass ich Projekte transparent und nachvollziehbar gegenüber Kunden abrechnen kann. Der größte Vorteil liegt für mich in der Zeitersparnis und der Genauigkeit: Weniger Aufwand in der Administration und mehr Klarheit darüber, was tatsächlich geleistet wurde.

Einfach auf Start drücken, direkt auf den passenden Kunden buchen und fertig. Server stehen in Deutschland – man ist rechtlich und nach DSGVO voll auf der sicheren Seite. Rechnungen schreiben geht super schnell, weil man Berichte blitzschnell exportieren kann.

Die App wirkt optisch ziemlich grau und trocken im Vergleich zu moderneren Tools. Wichtige Extras wie eine digitale Personalakte fehlen, da muss man wieder Zusatztools nutzen. Für Einzelkämpfer gibt es fast schon zu viele verschachtelte Funktionen, die man gar nicht braucht.

Schluss mit Zettelwirtschaft & Excel-Chaos. Ungenaue Abrechnungen. Rechtliche Unsicherheit.

Die Bedienung des Dashboards und der App, sowie die Erreichbarkeit des Support Teams bei Frage sind wirklich super. Die Registrierung und das anlegen der Mitarbeiter war kinderleicht und total unkompliziert

Ich würde mir wünschen als Admin eine separate App zu haben, wo ich die Übersicht meiner Mitarbeiter habe und auch benachrichtigt werde, wenn Mitarbeiter ein bzw. ausstempeln und worüber ich die Stunden Konten sehen kann und urlaubsanträge bearbeiten kann.

Zeiterfassung und Verwaltung von Ab- und Anwesenheiten meiner Mitarbeiter , Vorbereitung für die Löhne.

Clockodo ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich auch ohne lange Einarbeitung schnell produktiv nutzen. Besonders praktisch finde ich, dass sich Arbeitszeiten unkompliziert verschiedenen Kunden und Leistungen zuordnen lassen und dabei auch zwischen anrechenbaren und nicht anrechenbaren Zeiten unterschieden werden kann. Die Auswertungen sind klar und geben mir jederzeit einen guten Überblick über die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten.

Bei einigen Details würde ich mir noch etwas mehr Flexibilität bei der individuellen Gestaltung wünschen. Gewisse Einstellungen und Zuordnungen sind zunächst nicht ganz selbsterklärend und man muss sich kurz damit beschäftigen, bis man die für den eigenen Betrieb passende Lösung gefunden hat. Im täglichen Einsatz sind das für mich allerdings eher kleinere Einschränkungen und keine grundsätzlichen Probleme.

Clockodo ermöglicht mir, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden zuverlässig und nachvollziehbar zu erfassen. Besonders wichtig ist für mich die Zuordnung der erfassten Zeiten zu den jeweiligen Kunden und Leistungen, da diese Daten auch als Grundlage für die Abrechnung dienen. Gleichzeitig kann ich jederzeit nachvollziehen, welche Arbeitszeiten geleistet wurden und welche davon gegenüber dem Kunden anrechenbar sind. Sehr praktisch finde ich zudem, dass sich erfasste Zeiten bei Bedarf unkompliziert nachträglich bearbeiten und korrigieren lassen.

Die Benutzeroberfläche ist sehr gut verständlich und die digitale Zeit Erfassung mit der Handy App eignet sich perfekt für unseren kleinen Betrieb. Das webbasierte Anlegen von unterschiedlichsten Gegebenheiten wie zum Beispiel den Arbeitszeiten bei Teilzeitkräften ist einfach zu händeln und auch das An- und Abmelden von nur kurzzeitig beschäftigten Mitarbeitern kein Problem. Ausschlaggebend für die Entscheidung für clocko:do war letztendlich der beschriebene Kundenservice, der sich in der Praxis als schnell und bisher immer kompetent erwiesen hat.

Bisher habe ich im Rahmen unserer Nutzung des Programms keine negativen Dinge festgestellt.

Einfache Erfassung aller Arbeitszeiten und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen.

- übersichtliches Zeittracking, Baukasten Funktion zur Auswertung von Projekten, auch im Admin-Bereich einfach zu nutzen

Edits freigeben ist sehr versteckt, ansonsten passt alles, keine weiteren Beschwerden

Zeiterfassung für einzelne Mitarbeitende und Projekte als kleine Beratung