Clockodo Reviews (960)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (960 reviews)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 960 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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Filter and sorting

“Super Simple, selbsterklärend! ”

4.0

Older than 12 months

Alessandro

Validated Reviewer

CEO at

contentRun GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das Stempelsystem ist nicht nur unglaublich benutzerfreundlich, sondern auch äußerst zuverlässig. Die klare und intuitive Benutzeroberfläche macht die Zeiterfassung sowohl für unser Team als auch für die Verwaltung unkompliziert und effizient.

What did you not like?

Die Anpassung an spezifische Bedürfnisse oder firmenspezifische Anforderungen ist eingeschränkt. Mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Berichten oder dem Dashboard wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockdo, um unsere Arbeitszeiterfassung effizient und digital zu gestalten. Statt wie früher mühsam manuell mit Excel-Tabellen oder anderen Tools zu arbeiten, ermöglicht uns Clockdo eine automatisierte und präzise Erfassung der Arbeitszeiten. Ein besonderer Vorteil ist die direkte Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kunden. So behalten wir stets den Überblick, wie viel Zeit in welche Aufgaben investiert wird, und können diese Informationen gezielt für unsere Abrechnungen oder Analysen nutzen.

“Effizientes Zeitmanagement leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Head of Privacy & Information Security at

secudor GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die es erleichtern, Arbeits- und Projektzeiten detailliert zu erfassen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Integration in bestehende Systeme sowie die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Analysen schnell zu erstellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus, was die Effizienz im Team deutlich steigert.

What did you not like?

Trotz der vielen Funktionen ist die Benutzeroberfläche teilweise nicht intuitiv genug, was zu unnötigem Zeitaufwand bei der Einarbeitung führt. Einige Einstellungen sind komplizierter, als sie sein müssten, und könnten mit einer klareren Navigation verbessert werden. Zudem wäre eine ausführlichere Hilfefunktion oder ein interaktives Onboarding für neue Nutzer wünschenswert, um den Einstieg zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Als Consulting-Firma nutzen wir Clockodo, um die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter effizient zu erfassen und Projektzeiten genau zu dokumentieren. Es hilft uns, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, Budgets besser zu planen und den Kunden transparente Berichte zur Verfügung zu stellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es uns außerdem, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was besonders für unsere flexible Arbeitsweise ein großer Vorteil ist.

“Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz! 100% Empfehlung”

5.0

Older than 12 months

Werner

Validated Reviewer

Inhaber at

reclaimyourself Personal Training

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz, günstig und gut integriert mit bspw. LexOffice und anderer Office Software. Wunderbar übersichtliche Auswertungen im webinterface und auch blitzartiges Handling in der mobilen iOS App. Nicht nur die App ist super, sondern die Menschen dahinter auch - kleines, zuverlässiges Team, welches einem bei Fragen zügig und sehr hilfreich zur Seite steht => 100% Weiterempfehlung!

What did you not like?

Ich muß leider von Clockodo gehen, da sich meine Tätigkeiten gewandelt haben und ich damit andere Abrechnungsformen nutze.

Which problems are you solving with the product?

Stundenaufzeichnung super schnell gemacht, dank hinterlegten Stundensätzen pro Klient kommt damit am Ende des Monats in Nullkommanix eine Rechnung raus, die dank Integration mit Lexware direkt per eMail versendet werden kann.

“Clockodo ist ein einfach zu handhabendes, übersichtliches und gutes Arbeitszeiterfassungssystem.”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Projektassistent zuständig für CAD, Backoffice etc at

enfors AG

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Mit wenigen Klicks lässt sich die Arbeitszeit erfassen und den verschiedenen Projekten zuweisen. Das kann, gerade wenn man viele Projekte gleichzeitig offen hat, die Erfassung der aufgewendeten Zeit ungemein erleichtern. Bei mir ist Clockodo meistens im Hintergrund offen und wird laufend aktualisiert. Das erspart mir am Abend das lästige mich erinnern, welche Projekte wieviel Zeit in Anspruch genommen haben.

What did you not like?

Normalerweise fällt die Rechenleistung von Clockodo nicht ins Gewicht. Aber gerade wenn ich mehrere CAD-Projekte offen habe, oder sonst grosse Rechenleistung gefordert ist, hilft es dann schon wenn man Clockodo schliesst. Da wünschte ich mir etwas mehr Optimierung, wenn Clockodo im passiv Modus ist.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht die Erfassung der Arbeitszeit bezogen auf verschiedene Projekte und hilft manchmal auch den Tag etwas vorzuplanen, wenn man am Morgen die voraussichtlichen Arbeitszeiten mal eingibt und dann die Auswirkungen auf die eigene Arbeitszeit, sowie die Projektzeiten nachvollziehen kann.

“Perfekt! Besser als alle Zeiterfassungs-Systeme, die ich vorher kannte”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Mitarbeiterin diverse Projekte at

digiFORT gGmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Super: Urlaubsübersicht in Balkenform, Hinweise auf vergessene Pauseneinträge, flexible Wahlmöglichkeit zwischen mitlaufender Uhr und manuellem Eintrag, Übersicht Urlaubstage...

What did you not like?

mir ist noch nix aufgefallen, das mich nervt. Als einzige winzige Kleinigkeit - wenn das System manuell nachfragen würde, falls man mal einen Arbeitstag komplett übersehen hatte mit Eintragungen zu füllen wäre das nicht verkehrt. Das kann man im Moment noch schnell übersehen, wenn man immer wieder "rote" Minuseinträge hat. Einfach z.B. am Wochenanfang eine Frage "Für letzten Mittwoch gibt es keine Zeiteinträge. Bist du sicher?" - oder so ähnlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit habe perfekte Übersicht über Über- und Unterstunden haben, kann schnell sehen wer man weg ist ohne zig Outlook-Kalender zu sichten...kann Urlaube beantragen. Überstunden-Abbau beantragen.... Vorteil z.B. Und ich kann flexibel entscheiden, ob ich die Uhr automatisch mitlaufen lasse oder manuell die Zeit eintrage (ich mache meist letzteres, aber das ist Geschmackssache...). Ich habe volle Transparenz, ohne mich überwacht zu fühlen.

“einfach zum handhaben, auswertungen - just in time - sehr variantenreich, optisch sehr ansprechend”

5.0

Older than 12 months

Hermann

Validated Reviewer

Innenarchitekt | Projektmanagement at

[se:kultur] RaumDesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

als innenarchitekturbüro haben wir verschieden planungsleistungen: konzept erstellung, 2D planung, 3D planung, budgetermittlung, kundenkontakte, baubesprechungen, abrechnungen, innendienst / aussendienst uvm. --- sowie als ausführende firma: projektabwicklung, montagen, logistig uvm. --- mit clockodo kann man mit den umfangreichen leistungen individuell gestalten gruppieren und sehr einfach abfragen (drag and drop) --- z.b.: kunde im haus > möchte dzt. stundenaufwand wissen, ev. in gewissem zeitraum > sofort möglich ... :)

What did you not like?

... wir nutzen noch nicht alles ... daher können wir über "nicht gefallen" kein kommentar abgeben. sind sehr happy - haben verschiedenes bereits verglichen.

Which problems are you solving with the product?

zeiterfassung der projekte >>> ganz wichtig - aufgrund unserer 2 geschäftsfelder "planung" & "ausführung" die leistungen, wöchentlicher stundenbericht, projekabrechnung, nachkalkulation, analysen für preislisten > planung, analyse für montage > vorkalkulation

“Clockodo hat mich gerettet!”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

NiSiPharm GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Nachdem meine Mitarbeiteranzahl und die Projekte stiegen, kam ich mit Excelsheets zur Abrechnung der Leistungen nicht mehr weiter. Clockodo ist die ideale Lösung für mein kleines Dienstleistungsunternehmen, weil wir transparent für unsere Kunden alle Tätigkeiten erfassen und in einer übersichtlichen Darstellung inklusive zusammenfassenden Deckblatt an Kunden versenden.Rundum: super einfach in der Handhabung und eine enorme Hilfe im Business- Alltag!

What did you not like?

Ich bin super zufrieden. Als Anregung wäre ein Tool zur direkten Rechnungsstellung und nicht nur als Schnittstelle gut - gerade im Hinblick auf die E-Rechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erstelle ich Leistungsübersichten für den Versand an Kunden. Ich habe so den Aufwand der Abrechnung um 70% gesengt. Auch die Stundenerfassung und Urlaubsplanung ist super und erleichtert das Zusammenarbeiten und die Mitarbeiterführung sehr.

“Super Zeiterfassungstool – gerade für Dienstleister!”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

CEO at

typedigital GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo macht das Zeitracking auf verschiedene Projekte super einfach, ob mit Stoppuhr oder in der Wochenübersicht; Die Berichtefunktion eignet sich super, um Zeiten an Kunden zu melden oder selbst den Überblick zu behalten; Auch das Tracken von abrechnenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden ist super, um die Produktivität unserer Agentur zu messen.

What did you not like?

Bei Clockodo können Leistungen für die getrackt wird angelegt werden. Leider können diese Leistungen nur für Mitarbeitende beschränkt werden und nicht für Projekte. So kann es sein, dass plötzlich Entwicklungsleistungen auf Designprojekten landen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben wichtige KPIs unserer Projekte aber auch unseres Unternehmens auf einen Blick zur Verfügung. Das senden von PDF-Zeiterfassungsberichten ist so schnell, dass es wenig Zeit im Rechnungsstellungsprozess benötigt. Urlaubsanträge und Überstundenkonten werden bei uns auch ausschließlich über Clockodo gemacht.

“Sofort anwendbar und leicht verständlich”

4.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Projektleiterin at

SVB Ingenieure

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

- Zeiteintragungen können schnell vorgenommen werden -Anträge für Homeoffice und Urlaub, etc. bieten Übersichtlichkeit - Stundenlisten lassen sich schnell erstellen

What did you not like?

- Nach genehmigten Urlauben oder Überstunden können diese vom Beantragenden nicht mehr geändert werden, besser wäre aber eine Möglichkeit der nachträglichen Anpassung inkl. neuer Genehmigungsfunktion - Stunden die beim AN nicht eingerechnet werden dürfen, z.B. An- und Abfahrten müssen extra in der Zeiterfassung eingestellt werden können, ohne das diese in der Stundenberechnung berücksichtigt werden. So können bei der Abrechnung aller geleisteten Stunden zu einem Projekt trotzdem auch An- und Abfahrt in Rechnung gestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

- Urlaubsanträge und Zeitplanung mit Kollegen - Übersicht der Wochenarbeitsstunden und damit einhergehend der Überstunden insgesamt - einfache Erstellung der Gesamtarbeitszeit im Monat

“Einfache Erfassung der Projektzeiten und Übergabe an Buchhaltung zur Rechnungserstellung.”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Wir hatten etliche Apps im Test, da wir aufgrund der Verschärfung des DAtenschutzrecht von einem (guten) US-Tool umsteigen mussten auf eines aus der EU. Während der Test - und nun in der Live-Phase gefällt uns am besten: Das Zusammenspiel der App auf verschiedenen Devices (Mac, iPhone, iPad); die Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware, durch welche die Zeiten einfach in ein Rechnungsdokument überführt werden können; die Möglichkeit des Reportings für unsere Auftraggeber (Tätigkeitsnachweise); die Verwaltung multipler Projekte auch bei vielen Clienten; die eigentliche Bedienung; das m.E. gute Preis-/Leistungsverhältnis; Projekt-Team-Verwaltung; schnelle Reaktionszeit des Support-Teams usw.

What did you not like?

Es gibt kaum Hilfetexte, man muss den Support anfunken (der aber auch sehr schnell reagiert). Allerdings haben wir das meiste selbst herausbekommen; die App ist einfach zu bedienen. Was wir aber auf jeden Fall anraten möchten: Die Einführung einer 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) für das Log-in; gerade weil es sich um personenbezogene (Arbeitszeit-)Daten handelt, wäre das m.E: sehr angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Eine einfache und Device-übergreifende Zeiterfassung für Projektarbeiten / Mandatsbetreuung sowie anschließende, zeitsparende Rechnungserstellung über die integrierte Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware. Das dazugehörige Reporting (Tätigkeitsnachweise) für Mandanten und Clienten erfolgt en passant und muss nicht separat erstellt werden. ALs netten Nebeneffekt spart man sich die eine oder andere Excel-Tabelle.

“Nicht nur wahrscheinlich, dass ich clockodo weiterempfehle - ich habe es bereits!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

alex+ Digitales Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der einfache Start in ein professionelles Zeiterfassungssystem hat mir sehr gut gefallen. Ich habe davor schon Lösungen genutzt, mit denen ich nicht zufrieden war: Beispielsweise die in sevdesk integrierte Horror-Zeiterfassung. Doch die Integration von clockodo an sevdesk war hingegen ein Kinderspiel. Es funktioniert alles so, wie es soll - und seit ich einen Mitarbeiter gewonnen habe, kann ich auch seine Zeiten super einfach abrechnen. Für meinen Mitarbeiter auch super: Das nervige Thema Zeiterfassung ist einfach zu bedienen, einfach einzuhalten und es bleibe mehr Zeit für sinnvolle Projekt-Tätigkeiten.

What did you not like?

Ich würde mir eine Art Wizard wünschen, der mir hilft, meine Projekte auf Knopfdruck abzurechnen. Die Integration mit sevDesk und das Übermitteln von Dokumenten und Positionen ist super flexibel - gar keine Frage. Aber weil ich das nur alle 1-3 Monate mache wäre etwas, das mich an die Hand nimmt, genial.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeit buchen, um Leistungen nicht zu vergessen in Rechnung zu stellen. Kontrolle darüber zu haben, was in meinem Unternehmen passiert und womit ich erfolgreich bin. Arbeitszeiterfassung.

“Perfektes Tracking Tool für das Team”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

CPO at

Rave Space GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu erfassen. Besonders praktisch finde ich die umfassenden Auswertungsfunktionen, mit denen man jederzeit einen Überblick über Projekte und Arbeitsstunden behalten kann. Zudem bietet Clockodo eine nahtlose Integration mit anderen Softwarelösungen, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

What did you not like?

Was mir an Clockodo nicht gefällt, ist die begrenzte mobile App, die nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet. Außerdem könnte die Preisstruktur für kleinere Unternehmen und Freiberufler etwas flexibler gestaltet sein. Schließlich finde ich, dass der Support manchmal etwas langsam reagiert, insbesondere bei komplexeren Problemen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem der zeitraubenden und ungenauen Zeiterfassung, indem es eine präzise und benutzerfreundliche Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Dadurch wird die Abrechnung von Projekten und die Verwaltung von Arbeitsstunden deutlich vereinfacht. Die Vorteile der Nutzung von Clockodo sehe ich in der verbesserten Transparenz und Effizienz, da man jederzeit den Überblick über die geleisteten Stunden und den Fortschritt von Projekten behält. Außerdem erleichtert die Integration mit anderen Tools die nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe und spart dadurch zusätzlich Zeit und Aufwand.

“Kompaktes Time Tracking Tool für Starter ”

4.5

Older than 12 months

Senthu

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

CarbonFreed GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Kompaktes und einfaches Design, welches sich Intuitiv nutzen lässt. Dadurch braucht es keine längere Onboarding Phase, um Clocko:Do einzuführen. Durch das sparen von viel Schnickschnack, kommt es schnell auf den Punkt und überfordert die Mitarbeiter nicht. Anbindungen zu Lexoffice ermöglichen auch das funktionale Übertragen von Krankheitsausfällen und Urlauben. Was nochmal hervorzuheben ist, ist der Kundensupport. Bisher hat der Support sich immer noch am selben Tag, meist sogar in wenigen Stunden/Minuten gemeldet. Oftmals haben sie für viele Dinge auch ein Erklärvideo parat. Auch mit der Einbindung der Kunden und dem Tracking der Zeit/Kosten funktioniert problemlos.

What did you not like?

Die Kompaktheit hat natürlich auch seine Downsides. Es fehlen hier und da zusätzliche Funktionen, die praktisch wären. Es gibt keine Möglichkeit auf ein komplexeres Angebot, so bleibt es auf ewig ein Time - Management Tool. Dementsprechend sind zwar alle Basis Probleme gedeckt, aber spätestens, wenn komplexere oder andere HR relevante Felder gelöst werden müssen, findet es seine Grenzen. Es wird lediglich eine unauffällige kleine Warnmeldung am unteren Rand gegeben, wenn jemand seine Zeiten nicht gesetzeskonform eingetragen hat. Das heißt, dass man im Regelfall doch mal schauen muss, ob sich alle gesetzeskonform Verhalten (Pausen einnehmen, nicht zu viele Überstunden machen etc.).

Which problems are you solving with the product?

Gewährleistet die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Außerdem hilft es bei der Planung von Abwesenheiten (Urlaub und Krankheiten). Es lassen sich Zeiten/Kosten für Kunden einsehen und wichtige KPIs ableiten. Informiert über verschiedene Verstöße des Arbeitszeitgesetzes, sodass Arbeitnehmer sich bewusst sind.

“Praxisnahe und intuitive Softwarelösung”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Rechtliche Betreuung Caspari

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein praxisnahes und intuitiv zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, dass den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Datenschutz wird groß geschrieben. Bei allen verglichenen Anbietern war Clockodo erschreckenderweise der Einzige, der eine Auftragsdatenverarbeitung auf dem Schirm hatte. Besonders zu erwähnend ist die Möglichkeit, die Zeiten online oder per App zu erfassen. Die App liefert eine praktische Stoppuhr, welche man aktiviert, wenn man mit der Arbeit beginnt und welche man ebenfalls mit einem Tippen wieder deaktiviert, wenn eine Pause ansteht oder die Arbeit beendet wird. Kein lästiges Aufschreiben der Zeiten mehr oder Überlegen, wann man gearbeitet hat. Ebenfalls praktisch ist rechtskonforme Verwaltung von Urlaubszeiten und Krankheitszeiten. Ein rundum gelungenes System.

What did you not like?

Aktuell fällt mir nichts ein. Clockodo erfüllt alle meine Ansprüche und ist rechtskonform.

Which problems are you solving with the product?

Für mich war wichtig, dass meine Daten und die meiner Mitarbeiter rechtskonform verarbeitetet werden. Das erfüllt Clockodo. Die Handhabung ist intuitiv und alle Bereiche, die im täglichen Arbeitsleben anfallen, werden abgedeckt.

“Clockodo: Das perfekte Tool für unser Zeitmanagement bei RAVE.SPACE”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

CEO at

RAVE.SPACE GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo hat unser Zeitmanagement erheblich verbessert. Besonders gefällt uns die moderne, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die sowohl am Computer als auch über die App funktioniert. Die Integration von Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Projekt-Tracking in einem Tool ist unglaublich hilfreich. Es erleichtert die Übersicht und Verwaltung unserer Projekte erheblich. Viele andere Tools können entweder das eine oder das andere gut, aber Clockodo deckt alle unsere Anforderungen unter einem Hut ab.

What did you not like?

Ich weiß, dass es unglaubwürdig klingt, aber es gibt wirklich keine Kritikpunkte. Es gibt Feature-Requests, die jedoch bereits auf der Entwicklungsliste stehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lösen wir mehrere Probleme gleichzeitig. Wir können unsere Arbeitszeiten präzise erfassen, Urlaubspläne verwalten und den Fortschritt unserer Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft uns, die Produktivität zu steigern und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Besonders vorteilhaft ist die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen in einem Tool, was uns Zeit und Aufwand spart. Viele andere Tools bieten nur einzelne Funktionen gut an, aber Clockodo deckt all unsere Anforderungen umfassend ab.

“Einfache und komfortable Arbeits- und Projektzeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Eigentümer

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Preisgestaltung: Für mich als Freelancer perfekt, da ich das Tool kostenlos verwenden kann. Falls ich in den Genuss kommen sollte, Personal einstellen zu können würde ich Clockodo zum jetzigen Zeitpunkt weiterverwenden, 9€/Benutzer/Monat finde ich in Ordnung. Zu den Funktionen für die Personalverwaltung kann ich keine Bewertung abgeben, sieht jedoch alles soweit sinnvoll aus. Funktionen: Kunden und Projekte anlegen, das Eintragen der Zeiten per Drag and Drop und deren Zuordnung funktioniert sehr intuitiv. Es wird auch beispielsweise sofort angezeigt, falls man Pausezeiten nicht eingehalten hat. Das Erstellen der Berichte ist etwas gewöhnungsbedürftig, ergibt jedoch Sinn und man kann in kurzer Zeit eine einfache Übersicht zu Projekten/Kunden/Leistungen, im Grunde zu allem, erstellen. Schnittstelle/Add-Ons: Anbindung von Lexoffice ist sehr einfach, es können Kunden synchronisiert werden und Stunden von Clockodo zu Lexoffice übertragen werden, um diese direkt in eine Rechnung umzuwandeln. Zusammenfassung: Es ist alles durchdacht und es funktioniert einfach. Für mich ist es eine riesige Arbeitserleichterung, um meine Projektzeiten meiner Arbeitszeit zuzuordnen.

What did you not like?

Die App finde ich nicht so schön übersichtlich, ich verwende sie eigentlich nur, falls ich vergessen habe meine Stunden zu protokollieren und der PC schon ausgeschaltet ist. Dafür reicht es und so ist die App wahrscheinlich auch gedacht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abrechnung der Stunden über Schnittstelle zu LexOffice. Es geht alles schnell und ist übersichtlich.

“Moderne, simple Zeiterfassung mit sehr vielen Möglichkeiten!”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Administration at

Spagnuolo Gebäudetechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der einfache Prozess für das eingeben und bestätigen der diversen Abwesenheitsanträge, die individuell anpassbaren Arbeitszeitmodelle, die tolle Übersicht der täglich geleisteten Stunden und die jeweils aktuellen Gesamtzeiten. Tolle Module für Berichte und Stundenzettel. Und vieles mehr. Preis-Leistung top! Und der tolle, ultraschnelle und unkomplizierte Support bei Fragen oder Unklarheiten muss auch erwähnt werden!

What did you not like?

Es gibt aktuell nichts was mir nicht gefällt. Für mich war am Anfang nicht klar, warum erfasste Überstunden aus Vorjahren nicht "verschwinden", wenn ein Antrag auf Überzeitkompensation bestätigt wurde. Nach Kontaktaufnahme mit dem Support habe ich jedoch die Idee dahinter verstanden und weiss jetzt, wie ich dies am Besten für unseren Betrieb umsetzten kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung direkt auf den verschiedenen Projekten erleichtert den Alltag sehr. Die Übersicht und die möglichen Auswertungen sind sehr vielseitig.

“Sehr gut, mit kleineren Schwächen”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KITE AG

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die automatische Synchronisierung mit bexio spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv. Clockodo hat bei uns nicht nur die Leistungserfassung, sondern auch die Zeit- und Überstundenerfassung ersetzen können.

What did you not like?

Aus Sicht eines IT-Service-Providers ist es etwas umständlich, erst Kunde, Leistung und Beschreibung (vor-)zuerfassen, bevor man die Stoppuhr startet. Wenn ein Supportanruf eingeht, will man erst die Stoppuhr starten, bevor man weitere Angaben macht. Eine Korrektur ist zwar nachträglich möglich, aber umständlich. So wird teilweise versäumt, die Stoppuhr rechtzeitig zu starten. Bei der Arbeitszeiterfassung wäre hilfreich, es gäbe einen schnellen Weg, Lücken in der Tagesarbeitszeit mit der Standardleistung (interne Arbeitszeit) aufzufüllen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockodo und die bexio Verknüpfung sind alle Projekte und Leistungskategorien immer auf dem neusten Stand. Projekte mit fixem Budget lassen sich gut abbilden. Leistungsrapporte lassen sich einfach auf Knopfdruck erstellen. Eine Excel-Liste für die Arbeitszeit-, Ferien- und Überstundenkontrolle konnten wir dank Clockodo ablösen.

“Super Zeiterfassungstool!”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Marketing Consultant at

advalyze GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.

What did you not like?

Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.

“Ein Tool welches mehrere Funktionen vereint”

3.5

Older than 12 months

Rodin

Validated Reviewer

IT. at

Leonine

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Durch clockodo konnten wir im Unternehmen einige Tools ablösen bzw. vereinen. clockodo umfasst die Arbeitszeiterfassung, verschafft uns einen Überblick zu diversen Projektzeiten und automatisiert den Ablauf der vorläufigen Überprüfung zur Entgeltabrechnung. Das Tool lässt sich den Wünschen anpassen und gestalten. Unsere Personalabteilung ist von den Features begeistert.

What did you not like?

Vorweg muss ich erwähnen, dass clockodo nur als Zusätzliches Tool zur Erleichterung der Arbeitszeiterfassung genutzt wird. Es dient bei uns nicht zur letztendlichen Abrechnungsmethode. Um wirklich Die Mobile App (Mobile Ansicht) ist nicht so Umfangreich gestaltet wie die Weboberfläche. Während der Einführungsphase hatten wir einige Bugs, welche dank der Unterstützung des Support Teams gelöst wurde.

Which problems are you solving with the product?

clockodo wird bei uns Im Unternehmen als internes Adressbuch, für sämtliche Themen im Bereich der Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten, Urlaub etc.) sowie zur Unterstützung für den Mitarbeiter bei seinen tatsächlichen Arbeitszeiten genutzt.

“Perfektes Tool für mich im Nebenerwerb”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

schackIT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Als Dienstleister im Nebenerwerb, habe ich lange nach einem günstigen/kostenlosen Tool für die Zeiterfassung gesucht. Nach viel Ärger, bin ich auf Clockodo umgestiegen und bereue es keine Sekunde. Ich tracke meine Zeit per Handy-/Desktopapp und kann automatisiert Rechnungen erstellen. Insbesondere die Anbindung an Lexware ist für mich ein must Have.

What did you not like?

Die Importfunktion von Kunden/Projekten ist meiner Meinung nach noch nicht ganz ausgereift. Ich habe somit schneller per Hand angelegt, anstatt zu importieren.

Which problems are you solving with the product?

Sekundengenaue Zeiterfassung ist die Basis meiner Abtrechnung. Der Kunde bekommt dann einen optisch gut aufbereiteten Report, damit er die Rechnungspositionen nachvollziehen kann.

Reply from Clockodo:

Hallo Andreas,

danke dir für dein Feedback. Schön zu hören, dass dir die Zeiterfassung, die Rechnungsfunktion und die Anbindung an Lexware im Alltag weiterhelfen. Wenn du konkrete Ideen hast, wie wir den Import von Kunden und Projekten verbessern können oder was dir dabei aktuell fehlt, melde dich gern direkt bei unserem Support unter support@clockodo.com oder +49 2303 676687-8.

Dein Clockodo-Team

“einfache Zeiterfassung mit sehr guten Auswertungsmöglichkeiten”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Ingo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ingenieurbüro Poppenmaier GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Die Anbindung an andere Softwareplattformen für eine einfache Abrechnung ist sehr gut. Die Schnittstelle läuft ohne Probleme. Bei Fragen ist der Support sehr hilfreich und kompetent.

What did you not like?

Manche Möglichkeiten sind ohne Hilfe nicht selbsterklärend. Die Auswertungsmöglichkeiten sind deshalb am Anfang fehleranfällig. Die Funktion der Stundenkontrolle ist für einen 1 Mann Betrieb überflüssig und könnte deshalb abschaltbar gemacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Stundenerfassung auf Projekt/Auftragebene. Schnittstelle zum Rechnungsplattform. Liquiditätsplanung für geleistete Stunden

Reply from Clockodo:

Hallo Ingo,

vielen Dank für deine Bewertung. Es freut uns, dass die Schnittstellen zuverlässig laufen und dich unser Support überzeugt. Wenn du weiterhin Fragen zu den Auswertungsmöglichkeiten hast oder Unterstützung benötigst, kannst du dich jederzeit gerne an unseren Support wenden. Du erreichst uns unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8.

Dein Clockodo-Team

“Super easy und gut durchdacht”

5.0

In the last 30 days

Christina

Validated Reviewer

Organisatorische sowie Personal-Angelegenheiten at

KI-Weiterbildungszentrum GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde es super, dass das Programm preislich flexibel gestaltet werden kann und das jeden Monat. Wenn ein Mitarbeiter hinzukommt, bucht mach es hinzu zum nächsten Monat, wenn ein Mitarbeiter geht, setzt man es zum nächsten Monat herab. Der Preis passt sich automatisch an. Der Urlaub der Mitarbeiter wird per Antrag eingereicht, ich überprüfe und genehmige ihn oder auch nicht. Es ist simple gemacht, aber doch super vielseitig. Man kann einstellen, ob der Mitarbeiter seine Stunden anpassen darf oder nicht. Alles super easy und sehr gut durchdacht! Wirklich zu empfehlen. Der Kundenservice antwortet sehr schnell zurück, das ist ebenfalls bemerkenswert und absolut nennenswert.

What did you not like?

Manchmal habe ich ein Problem, was ich nicht sofort blicke. Das ist dann aber eine Einstellungssache. Mich stört es, dass wenn am Ende eines Monats ein Feiertag ansteht, ich die Stundenanzahl erst sehe, wenn der Tag vorüber ist. Wenn ich aber am Anfang des Monats bin, sehe ich den Feiertag, der ansteht, nicht. Ich würde mir wünschen, den gesamten Monat sofort zu sehen. Außerdem kann ich bei dem Mitarbeiter nur den Gesamturlaubsanspruch für das Jahr einstellen. Wenn der Mitarbeiter aber mitten im Jahr kündigt, weiß man nicht, wie viele Tage ihm zustehen. Es steht nur der Gesamtanspruch an Tagen. Vielleicht könnte man das so anpassen, dass man den Urlaub bis zu dem Monat berechnen kann, bis zu dem der Mitarbeiter gearbeitet hat!? Noch ein Problem, was mir gerade einfällt: Ich verwalte Clockodo für zwei Gesellschaften, immer wenn ich mich mit Firma A auslogge, muss ich ständig die Daten von Firma B eintragen, jedes Mal auf´s Neue.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung übersichtlich, Zeiterfassung eines jeden Mitarbeiters. Minus- sowie Überstunden jedes Mitarbeiters sofort sichtbar, alles in einem ein super Programm.

Reply from Clockodo:

Hallo Christina,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und die klare Beschreibung deiner Erfahrungen. Besonders freut uns, dass du die flexible Preisgestaltung, die einfache Urlaubsplanung, die übersichtliche Zeiterfassung und unseren schnellen Kundenservice schätzt. Deine Anregungen zur Ansicht des gesamten Monats, zur anteiligen Urlaubsberechnung und zum Wechsel zwischen zwei Gesellschaften sind für uns sehr hilfreich. Melde dich dazu gern unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8 bei unserem Supportteam.

Dein Clockodo-Team

“Endlich das Zeiterfassungstool gefunden das ich jahrelang gesucht habe”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Ender

Validated Reviewer

Coach at

Aysal Coaching&Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist super einfach zu benutzen - gerade weil ichmeinen Terminkalender auch sehen kann während ich meine Arbeitszeiten nachtragen kann. Im Browser sehr einfach zu nutzen. Bin begeistert. Es checkt auch automatisch gesetzliche Bestimmungen an Arbeitszeiten und warnt mich wenn Pausenzeiten oder ähnliches nicht eingehalten werden

What did you not like?

Es fehlt eine iPhone App sodass ich oder weitere Mitarbeiter ihre Zeit einfach am iPhone tracken könnten

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Zeiten in meiner Arbeit- Es ist leicht zu nutzen und leicht zu navigieren - bin maximal zufrieden. Damit kann ich den gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitszeiterfassung folgen.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung.

Wir bieten Apps für den Desktop sowie für Smartphones an. Diese können Sie direkt in den jeweiligen Stores herunterladen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

https://www.clockodo.com/de/apps/

“Erleichtert es extrem”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber at

2Flash Media

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders überzeugt mich der Kundenservice. Man erreicht schnell einen Ansprechpartner und bekommt immer kompetente Hilfe. Bei Fragen wird sich Zeit genommen, notfalls sogar in einem kurzen Meeting, um alles gemeinsam durchzugehen. Der persönliche Kontakt und die schnelle Reaktionszeit sind wirklich top.

What did you not like?

Bisher gibt es nichts, was mich stört. Die Software erfüllt genau unseren Anwendungsfall und funktioniert zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Löst für uns eine faire Zeiterfassung sowie für Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber

Reply from Clockodo:

Hallo Fabian,

vielen Dank für deine Bewertung. Es freut uns besonders, dass du unseren schnellen, persönlichen Kundenservice und die zuverlässige Zeiterfassung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber so positiv hervorhebst.

Dein Clockodo-Team

“⭐⭐⭐⭐⭐ Einfach und zuverlässig”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

Arch + Plan Manufaktur

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Clockodo macht die Zeiterfassung wirklich unkompliziert. Die App ist übersichtlich, leicht zu bedienen und funktioniert zuverlässig

What did you not like?

Bisher habe ich keine nennenswerten Schwachstellen gefunden. Die App läuft zuverlässig, ist übersichtlich und erfüllt meine Anforderungen im Alltag. Falls sich mit der Zeit Verbesserungspotenzial zeigt, ist mir bisher noch nichts Negatives aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, alle Arbeitszeiten schnell und zuverlässig zu erfassen. Durch die einfache Bedienung kann ich meine Stunden von überall aus direkt auf das passende Projekt buchen. Das sorgt dafür, dass keine Zeiten vergessen werden und mehr Projektstunden korrekt abgerechnet werden können.

Reply from Clockodo:

Hallo Thomas,

danke für dein positives Feedback. Schön, dass du deine Arbeitszeiten mit Clockodo schnell von überall erfassen kannst und dadurch keine abrechenbaren Projektstunden mehr verloren gehen.

Dein Clockodo-Team

“Intuitives Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber at

Frey-IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist Intuitiv und schlicht gehalten. Trotzdem hat es viele Funktionen und Integrations-Möglichkeiten. Der Support ist schnell und kompetent.

What did you not like?

Ich hätte gerne eine Progressive Web App, damit ich die Anwendung nicht nur im Browsertab laufen lassen muss. Für iOS gibt es eine App im Appstore.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Integration mit Buchhaltung

Reply from Clockodo:

Hallo Fabian,

vielen Dank für dein Feedback. Wir freuen uns, dass du Clockodo als intuitiv und vielseitig wahrnimmst und mit unserem Support zufrieden bist. Aktuell bieten wir neben der Webanwendung mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop Apps für Windows und macOS an. Deinen Wunsch nach einer Progressive Web App nehmen wir gerne mit.

Dein Clockodo-Team

“Das Programm lässt sich wunderbar einfach einstellen.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Studio Zum Heimathafen

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Die eigentliche Stärke von Clockodo liegt in ihrer Fähigkeit, die komplexe Vielfalt der möglichen Projektstrukturen abzubilden und tief verschachtelte Unterprojekte logisch zu verknüpfen. Gerade bei anspruchsvollen Vorhaben mit mehreren Ebenen und Abhängigkeiten ist diese Flexibilität unverzichtbar, um die Realität des Arbeitsalltags korrekt abzubilden. Zwar erfordert die initiale Einrichtung von Clockodo einen gewissen Aufwand, da hier die Hierarchien und Verknüpfungen definiert werden müssen. Sobald diese Vorarbeit jedoch erledigt ist, ermöglicht das System eine enorme Effizienzsteigerung: Mit wenigen Klicks sind alle Einstellungen für neue Aufgaben oder Budgetänderungen vorgenommen, und der gesamte Prozess läuft anschließend vollständig automatisiert und fehlerfrei im Hintergrund. Diese Balance zwischen anfänglicher Konfiguration und späterer reibungsloser Automatisierung ist entscheidend, um langfristig Zeit zu sparen und den Überblick über komplexe Projekte zu behalten.

What did you not like?

Ein paar mehr Favoriten wären toll. Und dass es eine automatische Anpassung der Arbeitszeit gibt, also das alles immer auf z.B. 15-Minuten-Taktungen angepasst werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Der Kern des Problems liegt nicht nur in der bloßen Erfassung der Arbeitszeit, sondern vor allem in der präzisen und nachvollziehbaren Zuordnung dieser Zeit zu den einzelnen Unterprojekten. Oft fehlt es an einer klaren Struktur, die es erlaubt, die geleisteten Stunden direkt den jeweiligen Budgetpositionen zuzuordnen. Ohne diese Verknüpfung bleibt unklar, wie viel Ressourcen tatsächlich in welchem Teilvorhaben investiert wurden, was die Finanzplanung und die Abrechnung mit Kunden erschwert. Eine gute Zeiterfassungssoftware muss daher nicht nur die Zeit messen, sondern auch eine transparente Aufschlüsselung ermöglichen, damit jeder Kunde genau nachvollziehen kann, wofür sein Budget eingesetzt wurde. Dies schafft Vertrauen, verhindert Missverständnisse bei der Abrechnung und gibt Ihnen als Dienstleister die Sicherheit, dass jedes Unterprojekt innerhalb der finanziellen Vorgaben bleibt.

Reply from Clockodo:

Hallo Alexander,

vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung. Es freut uns, dass Du mit Clockodo auch komplexe Projektstrukturen transparent abbilden und Zeiten klar den jeweiligen Budgets zuordnen kannst. Deinen Wunsch nach mehr Favoriten und einer automatischen Rundung der Arbeitszeit, zum Beispiel auf 15 Minuten, nehmen wir gerne mit.

Dein Clockodo-Team

“Using Clockodo is quite simple and understandable for even newcomers.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Fatemeh

Validated Reviewer

Tech Lead at

PC CADDIE://online GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject Time TrackingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

I like that I can see the improvements in the platform from time to time. I remember even contacting them to report a problem. At that time was not possible to solve the issue, so I had to accept it that way, but after a while, it was fixed in the system. So I feel there is really a team that they care about the issues and the system is alive.

What did you not like?

I prefer to have a better home page or a co-worker report overview to see my main tasks and the time spent at a glance, and using a shorter path.

Which problems are you solving with the product?

For me, it's nice to track how much time I spend on a task. Or how I can manage my overtime or holiday conflicts. It's easy and enough.

Reply from Clockodo:

Hello Fatemeh

Thank you for your detailed feedback. We are glad that you notice our continuous improvements and find Clockodo helpful for tracking tasks, overtime, and holidays. We appreciate your suggestion for a clearer homepage and a faster overview of tasks and working times. You can also share further ideas with our support team at support@clockodo.com or by phone at +49 2303 676687-8.

Your Clockodo-Team

“Praktikables Tool mit Potenzial”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Martina

Validated Reviewer

Freelancer at

Holistic Impulse

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Ich bin zufrieden mit Clockodo, da ich damit meine Zeiten minutengenau erfassen kann. Die Stammdatenpflege ist einfach und erleichtert das Handling im Tagesgeschäft. Am meisten schätze ich die intuitive Bedienbarkeit des Tools. Auch die Möglichkeit die Zeiten zu exportieren und mit meinen Ausgangsrechnungen zu verknüpfen ist für mich ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Die Zeiten werden in einer Stundentafel dargestellt. Die Idee ist gut, aber ich würde es bevorzugen, wenn ich meine Zeiten aufgelistet sehen könnte, auch hier mit einer Funktion nach Projekten oder Aufgaben oder Zeitraum zu filtern. Potenzial sehe ich auch im Export der Zeiten aus Clockodo. Es wäre schön, wenn mit wenigen Klicks angewählt werden könnte, welche Angaben z. B. nach Excel exportiert werden sollen und diese im Idealfall bereits in einem ansprechenden Format ankommen würden, z. B. mit Kopfzeile (Kunde + Projekt: Abrechnungszeitraum). Begrüßen würde ich auch eine Schnittstelle zu DATEV.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir bei meiner Zeiterfassung, da man als Freelancer gerne mal die Uhr aus dem Blick verliert. Ich kann entsprechende Budgets planen und strukturiert meine Tätigkeiten erfassen. Das Tool gib mir die Möglichkeit permanent meine Zeiten zu erfassen, so dass am Ende der Woche bereits alles tiptop gepflegt ist und ich nichts nacherfassen oder eruieren muss.

Reply from Clockodo:

Hallo Martina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback. Es ist schön zu hören, dass du die benutzerfreundliche Oberfläche, die unkomplizierte Verwaltung der Stammdaten sowie die Verbindung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung als hilfreich empfindest. Deine Wünsche zur Listenansicht, zu flexibleren Exporten und einer DATEV Schnittstelle nehmen wir gerne auf. Bei Fragen oder konkreten Anregungen erreichst du unser Supportteam unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8.

Dein Clockodo-Team

“Sehr gut und übersichtlich aufgebaut”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jutta

Validated Reviewer

Leiter

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Anwenderfreundlich aufgebaut. Schnell und einfach zu bedienen. Vorteilhafte Organisation. Bei Rückfragen freundliches und kompetentes Personal.

What did you not like?

Bis jetzt keine Einwände. Nichts zu beanstanden. Momentan keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Papierlose Einsatzpläne. Urlaubsplanung. Überstundenverwaltung.

Reply from Clockodo:

Hallo Jutta,

vielen Dank für Deine Bewertung. Toll, dass Clockodo dich mit einer einfachen Bedienung, klaren Abläufen und unserem kompetenten Support überzeugt. So lassen sich Urlaub und Überstunden unkompliziert digital organisieren.

Dein Clockodo-Team

“Sehr nützliches und simpel zu bediendes Tool. Schöne UI”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

Freiberuflerin at

Jana Becker

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Simpel zu bedienende UI. Optisch sehr ansprechend. Hat alle Funktionen die ich brauche (Projekte anlegen, Kunden verwalten, Zeiten erfassen)

What did you not like?

Mir gefällt alles an dem Tool, daher habe ich leider kein negatives Feedback zu vergeben.

Which problems are you solving with the product?

Täglich möglichst simpel und schnell meine Zeiten zu erfassen. Ich mag, dass es mir auch bereits verwendete beschreibungen vorschlägt. Und dass man per drag and drop zeiten hinzufügen und verschieben kann. Außerdem mag ich, dass ich am ende des Monats eine liste erstellen kann mit allen erfassten Zeiten und der Rechnungssumme.

Reply from Clockodo:

Hallo Jana,

danke, dass Du Deine Erfahrungen mit uns teilst. Besonders schön ist, dass Dir neben der klaren Oberfläche auch kleine Funktionen wie die Vorschläge für Beschreibungen und das Verschieben per Drag and Drop die tägliche Zeiterfassung erleichtern. Auch die Monatsübersicht mit Rechnungssumme scheint genau zu Deinem Arbeitsablauf zu passen.

Dein Clockodo-Team

“Nutze ich täglich und bin sehr zufrieden”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Bianca

Validated Reviewer

Gründer at

Bürokram

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt sehr, dass man verschiedene Filter einstellen kann. So kann ich auch Mitte Monat schonmal drauf schauen, was ich an Zeit insgesamt oder pro Kunde gearbeitet habe und auch direkt sehen, was ich bereits an Geld einnehmen werde.

What did you not like?

Hat anfangs etwas gedauert, bis ich mich zurechtgefunden habe. Wenn man aber mehr damit arbeitet, erledigt sich das ganz schnell.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalt die Übersicht über all meine Kunden und Projekte. Am Ende vom Tag sehe ich, was ich tatsächlich alles geschafft habe. Das motiviert

Reply from Clockodo:

Hallo Bianca,

danke für deinen Einblick. Die flexiblen Filter helfen dir dabei, Arbeitszeiten, Kunden und Einnahmen schon während des Monats im Blick zu behalten. Umso schöner, dass dir die tägliche Übersicht zusätzlich zeigt, was du geschafft hast, und dich das motiviert.

Dein Clockodo-Team

“Sehr hilfreiches Tool!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Dolmetscherin

1-50 employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die einfache Handhabung per App ist super angenehm. Es ist toll, dass Beschreibungen automatisch gespeichert werden, sodass man schnell zwischen bereits verwendeten Beschreibungen wählen kann. Zudem ist es super, dass das Tool für Soloselbstständige kostenlos ist.

What did you not like?

Eine Aufschlüsselung bzw. Statistik zwischen den einzelnen Aufgaben wäre toll - möglicherweise gibt es diese Funktion und ich habe sie bislang übersehen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine zusätzliche Arbeitszeit tracken und habe so einen besseren Überblick darüber, wie lange ich tatsächlich arbeite

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für Ihre Bewertung und das Feedback.

Mit dem Baukasten für Berichte werten Sie einzelne Aufgaben bzw. Leistungen gezielt aus. Das schauen wir uns gerne gemeinsam mit Ihnen an.

Melden Sie sich dazu einfach bei unserem Support – telefonisch unter +49 2303 676687-8 oder per E-Mail an support@clockodo.com.

“Perfekt für nebenberufliche Selbstständigkeit ”

5.0

In the last 3 months

Julia

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten ist für mich die direkte Verbindung zu lexoffice. Ich kann Kundendaten synchronisieren und die mit Clockodo erfassten Zeiten direkt über lexoffice abrechnen.

What did you not like?

Teilweise ist mir die Anwendung etwas zu komplex. Bevor ich eine Zeit erfassen kann, muss ich erst für ich relativ umständlich ein Projekt und eine Aufgabe anlegen.

Which problems are you solving with the product?

Als nebenberufliche Soloselbstständige verliert man leicht den Überblick über für ein Projekt erbrachte Stunden. Einzelne Projekte ziehen sich über mehrere Wochen und Monate. So ist es schwierig, immer im Blick zu behalten, welche Stunden wann für welches Projekt erbracht wurden und welche davon schon abgerechnet sind und welche noch nicht. Clockodo erleichtert das für mich ungemein.

Reply from Clockodo:

Hallo Julia,

vielen Dank für deine Bewertung. Gut zu hören, dass vor allem die Integration mit lexoffice dich dabei unterstützt, Kundendaten, Projektzeiten und Abrechnungen übersichtlich und zuverlässig zu verwalten. Falls dir an einer Stelle etwas zu komplex erscheint oder du Rückfragen hast, erreichst du uns unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8.

Dein Clockodo-Team

“Keine vergessene Arbeitszeit”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marius

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Absence ManagementTime & Attendance

What did you like?

Früher habe ich mir Arbeitszeiten oft irgendwo notiert oder erst am Ende des Tages versucht zusammenzurechnen. Dabei ging regelmäßig etwas verloren. Mit Clockodo erfasse ich die Zeit direkt während der Arbeit und muss später nichts mehr zusammensuchen.

What did you not like?

Man muss sich angewöhnen, die Zeiterfassung konsequent zu starten und zu stoppen. Die ersten Tage habe ich das noch gelegentlich vergessen. Das liegt aber nicht im Verantwortungsbereich von Clockodo.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alle Zeiten an einem Ort und muss nicht mehr überlegen, wann ich angefangen oder aufgehört habe. Dadurch ist die Dokumentation deutlich sauberer und ich spare mir die Nacharbeit am Ende des Tages oder der Woche. Top!

“Ich sehe genau, welche Leistungen öfters unterschätzt werden”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Bei manchen Tätigkeiten denkt man automatisch, dass sie nur wenige Minuten dauern. Erst durch Clockodo ist mir aufgefallen, dass genau diese Arbeiten regelmäßig deutlich mehr Zeit beanspruchen als erwartet. Besonders bei Nacharbeiten oder kleineren Korrekturen war das für mich eine interessante Erkenntnis.

What did you not like?

Man muss sich die Auswertungen auch wirklich anschauen. Wer die Daten nur sammelt und nie nutzt, wird viele interessante Erkenntnisse gar nicht mitbekommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe ein deutlich realistischeres Bild davon bekommen, welche Leistungen tatsächlich Zeit kosten. Das hilft mir dabei meine Arbeit fairer zu bewerten und bestimmte Tätigkeiten nicht mehr als kleine Nebensache abzutun. Clockodo nutze ich daher täglich.

“Flexible Berichterstellung mit Excel-Export und benutzerdefinierten Datumsbereichen”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Adina

Validated Reviewer

Retail Data Research at

DALTIX

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, ist die Möglichkeit, Berichte direkt nach Excel zu exportieren. Dadurch lassen sich die Daten bei Bedarf problemlos außerhalb des Systems überprüfen oder bearbeiten. Ich schätze auch die Möglichkeit, Berichte mit benutzerdefinierten Daten zu erstellen. Bereiche. Diese Flexibilität macht die Berichterstellung bei der Analyse unterschiedlicher Zeiträume wesentlich praktischer.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte ansprechender und eleganter gestaltet sein. Ich habe zwar keine Einwände, würde mir aber eine etwas ansprechendere Optik oder zumindest eine Anpassung an unser Firmendesign wünschen. Außerdem wäre ein Benachrichtigungssystem hilfreich, das Mitarbeiter informiert, falls sie ihre Stundenzettel nicht bis Freitag ausgefüllt haben.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft dabei, die Zeiterfassung organisiert und Konsistent zu gestalten. Es vereinfacht den Prozess der Stundenzettelabgabe. und stellt sicher, dass die Arbeitsstunden ordnungsgemäß erfasst werden, was eine genaue Berichterstattung und allgemeine Verantwortlichkeit unterstützt.

“Clockodo hat all die Puzzleteile, die uns gefehlt haben!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marzia

Validated Reviewer

Associate Director at

Preview

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance

+ 2 more

What did you like?

Das Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Die Zeiterfassung ist jetzt kinderleicht. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit in den verschiedenen Projektphasen ganz einfach nachverfolgen. Wir können unseren Kunden nun eine detaillierte Rechnung vorlegen. Clockodo hört seinen Nutzern wirklich zu und passt seine Software an die Bedürfnisse seiner Kunden an.

What did you not like?

Anfangs war es nicht ganz so benutzerfreundlich, und ich brauchte einen Moment, um mich daran zu gewöhnen, wo alles zu finden war. Aber ich habe es schnell gelernt, und ich denke, jeder wird es auch!

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht eine genaue Aufschlüsselung der Zeiterfassung und zeigt mir, wie meine Zeit nach Kunde, Projekt und Projektphase aufgeteilt ist. Das hilft mir, meine Zeiteffizienz zu reflektieren und mein Zeitmanagement zu verbessern. Außerdem fördert es die Transparenz meiner Arbeitsstunden gegenüber meinem Führungsteam.

“Top für wiederkehrende Aufgaben”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Franziska

Validated Reviewer

Onlinehandel

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Bei ähnlichen Projekten musste ich früher oft überlegen, wie ich den Aufwand einschätzen soll. Heute kann ich bei Clockodo nachsehen, wie solche Arbeiten in der Vergangenheit gelaufen sind. Das nimmt viel Unsicherheit raus weil ich nicht jedes Mal wieder bei null anfangen muss.

What did you not like?

Der Nutzen entsteht erst mit der Zeit. Am Anfang gibt es natürlich noch keine Historie, auf die man zurückgreifen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Erfahrungen aus früheren Projekten deutlich besser nutzen. Statt mich auf mein Gedächtnis zu verlassen, habe ich konkrete Werte aus der Praxis. Dadurch werden Entscheidungen nachvollziehbarer und wiederkehrende Aufgaben lassen sich deutlich sicherer angehen.

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