Clockodo Reviews

Die synchronisierte Zeiterfassung über App, PC-App und online lässt alle gewünschten Varianten zu: Kunden mit speziellen Stundensätzen, Projekte mit abweichenden Stundensätzen, Zeiten, die nicht berechnet, aber erfasst werden. Zeiten können leicht nachgetragen werden. Die Webseite ist super angenehm zu lesen, übersichtlich und auch noch ansprechend gestaltet. Ein Kracher ist der Baukasten, mit dem ich mir jegliche Auswertung direkt in Clockodo per drag-and-drop zusammenstellen kann, ohne erst über einen CSV-Export in Excel herumbasteln zu müssen.

Die eigentlich gute Idee, in der Smartphone-App möglichst einfach von der Erfassung eines Projektes, Kunden oder Tätigkeit nahtlos auf ein anderes Projekt, Kunden oder Tätigkeit umzuschalten, führte bei mir leider manchmal dazu, dass ich den vorangegangenen Eintrag versehentlich auch auf das neue Projekt geändert habe. Es gibt zwar Hinweise dazu, aber ganz fehlerfrei gelingt es mir selbst nach einem halben Jahr noch nicht.

Ich erfasse als Freiberufler nicht nur meine Arbeitszeiten, sondern kann durch die Anbindung an Lexware Office auch Rechnungen erstellen, die ich in Lexoffice fast nicht mehr nachbearbeiten muss. Das war mit den vorhergehenden zwei Softwaren, die ich genutzt habe, leider nicht so. Clockodo spart mir also richtig Zeit bei der Rechnungslegung. Auch brauche ich keine separate Übersicht meiner abgerechneten und nichtabgerechneten Stunden mehr.

Der erste Eindruck war direkt positiv. Ohne viel Zeitaufwand war Clockodo einsatzbereit. Ich brauchte ein Tool, welches übersichtlich ist und einfach meinen Zeitaufwand für Projekte und einzelne Kund:innen trackt. Am besten natürlich ohne zu hohe Kosten. Schon die Free Version kann einiges, was für ausgiebiges Testen oder den Anfang natürlich fantastisch ist. Weiter habe ich auch das Gefühl, dass Clockodo mit mir zusammen wachsen kann und ich in Zukunft nicht schon wieder ein neues Tool nutzen muss. Auch, dass ich das Tool auf verschiedenen Endgeräten nutzen kann ist ein Pluspunkt.

Manchmal stoppt die Stoppuhr mittendrin. Man sollte also lieber immer nochmal checken, ob gerade alles richtig getreckt wurde. Das passiert aber nicht allzu oft, als das es nicht vertretbar wäre.

Um zu prüfen, ob meine Preise mit dem Zeitaufwand zusammenpassen wollte ich ein Tool, welches mir entsprechende Übersicht gibt. Da ich verschiedene Modelle der Zusammenarbeit anbiete und nicht 50 Excel Tabellen führen wollte, die mir den letzten Nerv rauben, wollte ich ein Tool, welches alles zusammenfasst, ohne dabei extrem riesig zu sein. Außerdem sollte alles an einem Platz sein und mir war wichtig, dass es mit verschiedenen Geräten funktioniert.

Ich benutze Clockodo als Selbstständige und das Tool zu benutzen, ist wirklich das Beste, was ich hätte machen können. Ich bin so viel produktiver, seit ich die Stoppuhr Funktion entdeckt habe, und bin wirklich super happy mit allen Baukasten/Stundentafeln Funktionen und Clockodo erleichtert mir mein Leben wirklich sehr

Vielleicht kenne ich die Funktion nur nicht, aber in der Stoppuhr Funktion wäre eine Einstellung super, die automatisch auf 15 Minuten Zeitslots auf/oder abrundet nach dem Speichern, das mache ich so immer manuell, da man sonst bei ungeraden Beträgen rauskommt. Abgesehen davon muss ich sagen, dass ich wirklich keine anderen Verbesserungsvorschläge habe, weil mich das Programm so froh macht.

Arbeitszeiterfassung im Nachgang zu meiner Arbeit, oder auch live mit Stoppuhr, Baukasten Funktion viel, um meine Statistiken zu sehen meiner verschiedenen Kunden und Arbeit generell und um meine Rechnungen vorzubereiten

Das Stempelsystem ist nicht nur unglaublich benutzerfreundlich, sondern auch äußerst zuverlässig. Die klare und intuitive Benutzeroberfläche macht die Zeiterfassung sowohl für unser Team als auch für die Verwaltung unkompliziert und effizient.

Die Anpassung an spezifische Bedürfnisse oder firmenspezifische Anforderungen ist eingeschränkt. Mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Berichten oder dem Dashboard wäre wünschenswert.

Wir nutzen Clockdo, um unsere Arbeitszeiterfassung effizient und digital zu gestalten. Statt wie früher mühsam manuell mit Excel-Tabellen oder anderen Tools zu arbeiten, ermöglicht uns Clockdo eine automatisierte und präzise Erfassung der Arbeitszeiten. Ein besonderer Vorteil ist die direkte Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kunden. So behalten wir stets den Überblick, wie viel Zeit in welche Aufgaben investiert wird, und können diese Informationen gezielt für unsere Abrechnungen oder Analysen nutzen.

Clockodo bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die es erleichtern, Arbeits- und Projektzeiten detailliert zu erfassen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Integration in bestehende Systeme sowie die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Analysen schnell zu erstellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus, was die Effizienz im Team deutlich steigert.

Trotz der vielen Funktionen ist die Benutzeroberfläche teilweise nicht intuitiv genug, was zu unnötigem Zeitaufwand bei der Einarbeitung führt. Einige Einstellungen sind komplizierter, als sie sein müssten, und könnten mit einer klareren Navigation verbessert werden. Zudem wäre eine ausführlichere Hilfefunktion oder ein interaktives Onboarding für neue Nutzer wünschenswert, um den Einstieg zu erleichtern.

Als Consulting-Firma nutzen wir Clockodo, um die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter effizient zu erfassen und Projektzeiten genau zu dokumentieren. Es hilft uns, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, Budgets besser zu planen und den Kunden transparente Berichte zur Verfügung zu stellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es uns außerdem, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was besonders für unsere flexible Arbeitsweise ein großer Vorteil ist.

Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz, günstig und gut integriert mit bspw. LexOffice und anderer Office Software. Wunderbar übersichtliche Auswertungen im webinterface und auch blitzartiges Handling in der mobilen iOS App. Nicht nur die App ist super, sondern die Menschen dahinter auch - kleines, zuverlässiges Team, welches einem bei Fragen zügig und sehr hilfreich zur Seite steht => 100% Weiterempfehlung!

Ich muß leider von Clockodo gehen, da sich meine Tätigkeiten gewandelt haben und ich damit andere Abrechnungsformen nutze.

Stundenaufzeichnung super schnell gemacht, dank hinterlegten Stundensätzen pro Klient kommt damit am Ende des Monats in Nullkommanix eine Rechnung raus, die dank Integration mit Lexware direkt per eMail versendet werden kann.

Super: Urlaubsübersicht in Balkenform, Hinweise auf vergessene Pauseneinträge, flexible Wahlmöglichkeit zwischen mitlaufender Uhr und manuellem Eintrag, Übersicht Urlaubstage...

mir ist noch nix aufgefallen, das mich nervt. Als einzige winzige Kleinigkeit - wenn das System manuell nachfragen würde, falls man mal einen Arbeitstag komplett übersehen hatte mit Eintragungen zu füllen wäre das nicht verkehrt. Das kann man im Moment noch schnell übersehen, wenn man immer wieder "rote" Minuseinträge hat. Einfach z.B. am Wochenanfang eine Frage "Für letzten Mittwoch gibt es keine Zeiteinträge. Bist du sicher?" - oder so ähnlich.

Ich erfasse meine Arbeitszeit habe perfekte Übersicht über Über- und Unterstunden haben, kann schnell sehen wer man weg ist ohne zig Outlook-Kalender zu sichten...kann Urlaube beantragen. Überstunden-Abbau beantragen.... Vorteil z.B. Und ich kann flexibel entscheiden, ob ich die Uhr automatisch mitlaufen lasse oder manuell die Zeit eintrage (ich mache meist letzteres, aber das ist Geschmackssache...). Ich habe volle Transparenz, ohne mich überwacht zu fühlen.

als innenarchitekturbüro haben wir verschieden planungsleistungen: konzept erstellung, 2D planung, 3D planung, budgetermittlung, kundenkontakte, baubesprechungen, abrechnungen, innendienst / aussendienst uvm. --- sowie als ausführende firma: projektabwicklung, montagen, logistig uvm. --- mit clockodo kann man mit den umfangreichen leistungen individuell gestalten gruppieren und sehr einfach abfragen (drag and drop) --- z.b.: kunde im haus > möchte dzt. stundenaufwand wissen, ev. in gewissem zeitraum > sofort möglich ... :)

... wir nutzen noch nicht alles ... daher können wir über "nicht gefallen" kein kommentar abgeben. sind sehr happy - haben verschiedenes bereits verglichen.

zeiterfassung der projekte >>> ganz wichtig - aufgrund unserer 2 geschäftsfelder "planung" & "ausführung" die leistungen, wöchentlicher stundenbericht, projekabrechnung, nachkalkulation, analysen für preislisten > planung, analyse für montage > vorkalkulation

Nachdem meine Mitarbeiteranzahl und die Projekte stiegen, kam ich mit Excelsheets zur Abrechnung der Leistungen nicht mehr weiter. Clockodo ist die ideale Lösung für mein kleines Dienstleistungsunternehmen, weil wir transparent für unsere Kunden alle Tätigkeiten erfassen und in einer übersichtlichen Darstellung inklusive zusammenfassenden Deckblatt an Kunden versenden.Rundum: super einfach in der Handhabung und eine enorme Hilfe im Business- Alltag!

Ich bin super zufrieden. Als Anregung wäre ein Tool zur direkten Rechnungsstellung und nicht nur als Schnittstelle gut - gerade im Hinblick auf die E-Rechnungen.

Mit Clockodo erstelle ich Leistungsübersichten für den Versand an Kunden. Ich habe so den Aufwand der Abrechnung um 70% gesengt. Auch die Stundenerfassung und Urlaubsplanung ist super und erleichtert das Zusammenarbeiten und die Mitarbeiterführung sehr.

Clockodo macht das Zeitracking auf verschiedene Projekte super einfach, ob mit Stoppuhr oder in der Wochenübersicht; Die Berichtefunktion eignet sich super, um Zeiten an Kunden zu melden oder selbst den Überblick zu behalten; Auch das Tracken von abrechnenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden ist super, um die Produktivität unserer Agentur zu messen.

Bei Clockodo können Leistungen für die getrackt wird angelegt werden. Leider können diese Leistungen nur für Mitarbeitende beschränkt werden und nicht für Projekte. So kann es sein, dass plötzlich Entwicklungsleistungen auf Designprojekten landen.

Wir haben wichtige KPIs unserer Projekte aber auch unseres Unternehmens auf einen Blick zur Verfügung. Das senden von PDF-Zeiterfassungsberichten ist so schnell, dass es wenig Zeit im Rechnungsstellungsprozess benötigt. Urlaubsanträge und Überstundenkonten werden bei uns auch ausschließlich über Clockodo gemacht.

- Zeiteintragungen können schnell vorgenommen werden -Anträge für Homeoffice und Urlaub, etc. bieten Übersichtlichkeit - Stundenlisten lassen sich schnell erstellen

- Nach genehmigten Urlauben oder Überstunden können diese vom Beantragenden nicht mehr geändert werden, besser wäre aber eine Möglichkeit der nachträglichen Anpassung inkl. neuer Genehmigungsfunktion - Stunden die beim AN nicht eingerechnet werden dürfen, z.B. An- und Abfahrten müssen extra in der Zeiterfassung eingestellt werden können, ohne das diese in der Stundenberechnung berücksichtigt werden. So können bei der Abrechnung aller geleisteten Stunden zu einem Projekt trotzdem auch An- und Abfahrt in Rechnung gestellt werden.

- Urlaubsanträge und Zeitplanung mit Kollegen - Übersicht der Wochenarbeitsstunden und damit einhergehend der Überstunden insgesamt - einfache Erstellung der Gesamtarbeitszeit im Monat

Wir hatten etliche Apps im Test, da wir aufgrund der Verschärfung des DAtenschutzrecht von einem (guten) US-Tool umsteigen mussten auf eines aus der EU. Während der Test - und nun in der Live-Phase gefällt uns am besten: Das Zusammenspiel der App auf verschiedenen Devices (Mac, iPhone, iPad); die Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware, durch welche die Zeiten einfach in ein Rechnungsdokument überführt werden können; die Möglichkeit des Reportings für unsere Auftraggeber (Tätigkeitsnachweise); die Verwaltung multipler Projekte auch bei vielen Clienten; die eigentliche Bedienung; das m.E. gute Preis-/Leistungsverhältnis; Projekt-Team-Verwaltung; schnelle Reaktionszeit des Support-Teams usw.

Es gibt kaum Hilfetexte, man muss den Support anfunken (der aber auch sehr schnell reagiert). Allerdings haben wir das meiste selbst herausbekommen; die App ist einfach zu bedienen. Was wir aber auf jeden Fall anraten möchten: Die Einführung einer 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) für das Log-in; gerade weil es sich um personenbezogene (Arbeitszeit-)Daten handelt, wäre das m.E: sehr angezeigt.

Eine einfache und Device-übergreifende Zeiterfassung für Projektarbeiten / Mandatsbetreuung sowie anschließende, zeitsparende Rechnungserstellung über die integrierte Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware. Das dazugehörige Reporting (Tätigkeitsnachweise) für Mandanten und Clienten erfolgt en passant und muss nicht separat erstellt werden. ALs netten Nebeneffekt spart man sich die eine oder andere Excel-Tabelle.

Der einfache Start in ein professionelles Zeiterfassungssystem hat mir sehr gut gefallen. Ich habe davor schon Lösungen genutzt, mit denen ich nicht zufrieden war: Beispielsweise die in sevdesk integrierte Horror-Zeiterfassung. Doch die Integration von clockodo an sevdesk war hingegen ein Kinderspiel. Es funktioniert alles so, wie es soll - und seit ich einen Mitarbeiter gewonnen habe, kann ich auch seine Zeiten super einfach abrechnen. Für meinen Mitarbeiter auch super: Das nervige Thema Zeiterfassung ist einfach zu bedienen, einfach einzuhalten und es bleibe mehr Zeit für sinnvolle Projekt-Tätigkeiten.

Ich würde mir eine Art Wizard wünschen, der mir hilft, meine Projekte auf Knopfdruck abzurechnen. Die Integration mit sevDesk und das Übermitteln von Dokumenten und Positionen ist super flexibel - gar keine Frage. Aber weil ich das nur alle 1-3 Monate mache wäre etwas, das mich an die Hand nimmt, genial.

Projektzeit buchen, um Leistungen nicht zu vergessen in Rechnung zu stellen. Kontrolle darüber zu haben, was in meinem Unternehmen passiert und womit ich erfolgreich bin. Arbeitszeiterfassung.

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu erfassen. Besonders praktisch finde ich die umfassenden Auswertungsfunktionen, mit denen man jederzeit einen Überblick über Projekte und Arbeitsstunden behalten kann. Zudem bietet Clockodo eine nahtlose Integration mit anderen Softwarelösungen, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

Was mir an Clockodo nicht gefällt, ist die begrenzte mobile App, die nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet. Außerdem könnte die Preisstruktur für kleinere Unternehmen und Freiberufler etwas flexibler gestaltet sein. Schließlich finde ich, dass der Support manchmal etwas langsam reagiert, insbesondere bei komplexeren Problemen.

Mit Clockodo löse ich das Problem der zeitraubenden und ungenauen Zeiterfassung, indem es eine präzise und benutzerfreundliche Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Dadurch wird die Abrechnung von Projekten und die Verwaltung von Arbeitsstunden deutlich vereinfacht. Die Vorteile der Nutzung von Clockodo sehe ich in der verbesserten Transparenz und Effizienz, da man jederzeit den Überblick über die geleisteten Stunden und den Fortschritt von Projekten behält. Außerdem erleichtert die Integration mit anderen Tools die nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe und spart dadurch zusätzlich Zeit und Aufwand.

Kompaktes und einfaches Design, welches sich Intuitiv nutzen lässt. Dadurch braucht es keine längere Onboarding Phase, um Clocko:Do einzuführen. Durch das sparen von viel Schnickschnack, kommt es schnell auf den Punkt und überfordert die Mitarbeiter nicht. Anbindungen zu Lexoffice ermöglichen auch das funktionale Übertragen von Krankheitsausfällen und Urlauben. Was nochmal hervorzuheben ist, ist der Kundensupport. Bisher hat der Support sich immer noch am selben Tag, meist sogar in wenigen Stunden/Minuten gemeldet. Oftmals haben sie für viele Dinge auch ein Erklärvideo parat. Auch mit der Einbindung der Kunden und dem Tracking der Zeit/Kosten funktioniert problemlos.

Die Kompaktheit hat natürlich auch seine Downsides. Es fehlen hier und da zusätzliche Funktionen, die praktisch wären. Es gibt keine Möglichkeit auf ein komplexeres Angebot, so bleibt es auf ewig ein Time - Management Tool. Dementsprechend sind zwar alle Basis Probleme gedeckt, aber spätestens, wenn komplexere oder andere HR relevante Felder gelöst werden müssen, findet es seine Grenzen. Es wird lediglich eine unauffällige kleine Warnmeldung am unteren Rand gegeben, wenn jemand seine Zeiten nicht gesetzeskonform eingetragen hat. Das heißt, dass man im Regelfall doch mal schauen muss, ob sich alle gesetzeskonform Verhalten (Pausen einnehmen, nicht zu viele Überstunden machen etc.).

Gewährleistet die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Außerdem hilft es bei der Planung von Abwesenheiten (Urlaub und Krankheiten). Es lassen sich Zeiten/Kosten für Kunden einsehen und wichtige KPIs ableiten. Informiert über verschiedene Verstöße des Arbeitszeitgesetzes, sodass Arbeitnehmer sich bewusst sind.

Clockodo ist ein praxisnahes und intuitiv zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, dass den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Datenschutz wird groß geschrieben. Bei allen verglichenen Anbietern war Clockodo erschreckenderweise der Einzige, der eine Auftragsdatenverarbeitung auf dem Schirm hatte. Besonders zu erwähnend ist die Möglichkeit, die Zeiten online oder per App zu erfassen. Die App liefert eine praktische Stoppuhr, welche man aktiviert, wenn man mit der Arbeit beginnt und welche man ebenfalls mit einem Tippen wieder deaktiviert, wenn eine Pause ansteht oder die Arbeit beendet wird. Kein lästiges Aufschreiben der Zeiten mehr oder Überlegen, wann man gearbeitet hat. Ebenfalls praktisch ist rechtskonforme Verwaltung von Urlaubszeiten und Krankheitszeiten. Ein rundum gelungenes System.

Aktuell fällt mir nichts ein. Clockodo erfüllt alle meine Ansprüche und ist rechtskonform.

Für mich war wichtig, dass meine Daten und die meiner Mitarbeiter rechtskonform verarbeitetet werden. Das erfüllt Clockodo. Die Handhabung ist intuitiv und alle Bereiche, die im täglichen Arbeitsleben anfallen, werden abgedeckt.

Clockodo hat unser Zeitmanagement erheblich verbessert. Besonders gefällt uns die moderne, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die sowohl am Computer als auch über die App funktioniert. Die Integration von Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Projekt-Tracking in einem Tool ist unglaublich hilfreich. Es erleichtert die Übersicht und Verwaltung unserer Projekte erheblich. Viele andere Tools können entweder das eine oder das andere gut, aber Clockodo deckt alle unsere Anforderungen unter einem Hut ab.

Ich weiß, dass es unglaubwürdig klingt, aber es gibt wirklich keine Kritikpunkte. Es gibt Feature-Requests, die jedoch bereits auf der Entwicklungsliste stehen.

Mit Clockodo lösen wir mehrere Probleme gleichzeitig. Wir können unsere Arbeitszeiten präzise erfassen, Urlaubspläne verwalten und den Fortschritt unserer Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft uns, die Produktivität zu steigern und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Besonders vorteilhaft ist die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen in einem Tool, was uns Zeit und Aufwand spart. Viele andere Tools bieten nur einzelne Funktionen gut an, aber Clockodo deckt all unsere Anforderungen umfassend ab.

Preisgestaltung: Für mich als Freelancer perfekt, da ich das Tool kostenlos verwenden kann. Falls ich in den Genuss kommen sollte, Personal einstellen zu können würde ich Clockodo zum jetzigen Zeitpunkt weiterverwenden, 9€/Benutzer/Monat finde ich in Ordnung. Zu den Funktionen für die Personalverwaltung kann ich keine Bewertung abgeben, sieht jedoch alles soweit sinnvoll aus. Funktionen: Kunden und Projekte anlegen, das Eintragen der Zeiten per Drag and Drop und deren Zuordnung funktioniert sehr intuitiv. Es wird auch beispielsweise sofort angezeigt, falls man Pausezeiten nicht eingehalten hat. Das Erstellen der Berichte ist etwas gewöhnungsbedürftig, ergibt jedoch Sinn und man kann in kurzer Zeit eine einfache Übersicht zu Projekten/Kunden/Leistungen, im Grunde zu allem, erstellen. Schnittstelle/Add-Ons: Anbindung von Lexoffice ist sehr einfach, es können Kunden synchronisiert werden und Stunden von Clockodo zu Lexoffice übertragen werden, um diese direkt in eine Rechnung umzuwandeln. Zusammenfassung: Es ist alles durchdacht und es funktioniert einfach. Für mich ist es eine riesige Arbeitserleichterung, um meine Projektzeiten meiner Arbeitszeit zuzuordnen.

Die App finde ich nicht so schön übersichtlich, ich verwende sie eigentlich nur, falls ich vergessen habe meine Stunden zu protokollieren und der PC schon ausgeschaltet ist. Dafür reicht es und so ist die App wahrscheinlich auch gedacht.

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abrechnung der Stunden über Schnittstelle zu LexOffice. Es geht alles schnell und ist übersichtlich.

Der einfache Prozess für das eingeben und bestätigen der diversen Abwesenheitsanträge, die individuell anpassbaren Arbeitszeitmodelle, die tolle Übersicht der täglich geleisteten Stunden und die jeweils aktuellen Gesamtzeiten. Tolle Module für Berichte und Stundenzettel. Und vieles mehr. Preis-Leistung top! Und der tolle, ultraschnelle und unkomplizierte Support bei Fragen oder Unklarheiten muss auch erwähnt werden!

Es gibt aktuell nichts was mir nicht gefällt. Für mich war am Anfang nicht klar, warum erfasste Überstunden aus Vorjahren nicht "verschwinden", wenn ein Antrag auf Überzeitkompensation bestätigt wurde. Nach Kontaktaufnahme mit dem Support habe ich jedoch die Idee dahinter verstanden und weiss jetzt, wie ich dies am Besten für unseren Betrieb umsetzten kann.

Die Zeiterfassung direkt auf den verschiedenen Projekten erleichtert den Alltag sehr. Die Übersicht und die möglichen Auswertungen sind sehr vielseitig.

Die automatische Synchronisierung mit bexio spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv. Clockodo hat bei uns nicht nur die Leistungserfassung, sondern auch die Zeit- und Überstundenerfassung ersetzen können.

Aus Sicht eines IT-Service-Providers ist es etwas umständlich, erst Kunde, Leistung und Beschreibung (vor-)zuerfassen, bevor man die Stoppuhr startet. Wenn ein Supportanruf eingeht, will man erst die Stoppuhr starten, bevor man weitere Angaben macht. Eine Korrektur ist zwar nachträglich möglich, aber umständlich. So wird teilweise versäumt, die Stoppuhr rechtzeitig zu starten. Bei der Arbeitszeiterfassung wäre hilfreich, es gäbe einen schnellen Weg, Lücken in der Tagesarbeitszeit mit der Standardleistung (interne Arbeitszeit) aufzufüllen.

Durch Clockodo und die bexio Verknüpfung sind alle Projekte und Leistungskategorien immer auf dem neusten Stand. Projekte mit fixem Budget lassen sich gut abbilden. Leistungsrapporte lassen sich einfach auf Knopfdruck erstellen. Eine Excel-Liste für die Arbeitszeit-, Ferien- und Überstundenkontrolle konnten wir dank Clockodo ablösen.

Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.

Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.

Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.

Durch clockodo konnten wir im Unternehmen einige Tools ablösen bzw. vereinen. clockodo umfasst die Arbeitszeiterfassung, verschafft uns einen Überblick zu diversen Projektzeiten und automatisiert den Ablauf der vorläufigen Überprüfung zur Entgeltabrechnung. Das Tool lässt sich den Wünschen anpassen und gestalten. Unsere Personalabteilung ist von den Features begeistert.

Vorweg muss ich erwähnen, dass clockodo nur als Zusätzliches Tool zur Erleichterung der Arbeitszeiterfassung genutzt wird. Es dient bei uns nicht zur letztendlichen Abrechnungsmethode. Um wirklich Die Mobile App (Mobile Ansicht) ist nicht so Umfangreich gestaltet wie die Weboberfläche. Während der Einführungsphase hatten wir einige Bugs, welche dank der Unterstützung des Support Teams gelöst wurde.

clockodo wird bei uns Im Unternehmen als internes Adressbuch, für sämtliche Themen im Bereich der Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten, Urlaub etc.) sowie zur Unterstützung für den Mitarbeiter bei seinen tatsächlichen Arbeitszeiten genutzt.

Die Bedienung des Dashboards und der App, sowie die Erreichbarkeit des Support Teams bei Frage sind wirklich super. Die Registrierung und das anlegen der Mitarbeiter war kinderleicht und total unkompliziert

Ich würde mir wünschen als Admin eine separate App zu haben, wo ich die Übersicht meiner Mitarbeiter habe und auch benachrichtigt werde, wenn Mitarbeiter ein bzw. ausstempeln und worüber ich die Stunden Konten sehen kann und urlaubsanträge bearbeiten kann.

Zeiterfassung und Verwaltung von Ab- und Anwesenheiten meiner Mitarbeiter , Vorbereitung für die Löhne.

Clockodo ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich auch ohne lange Einarbeitung schnell produktiv nutzen. Besonders praktisch finde ich, dass sich Arbeitszeiten unkompliziert verschiedenen Kunden und Leistungen zuordnen lassen und dabei auch zwischen anrechenbaren und nicht anrechenbaren Zeiten unterschieden werden kann. Die Auswertungen sind klar und geben mir jederzeit einen guten Überblick über die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten.

Bei einigen Details würde ich mir noch etwas mehr Flexibilität bei der individuellen Gestaltung wünschen. Gewisse Einstellungen und Zuordnungen sind zunächst nicht ganz selbsterklärend und man muss sich kurz damit beschäftigen, bis man die für den eigenen Betrieb passende Lösung gefunden hat. Im täglichen Einsatz sind das für mich allerdings eher kleinere Einschränkungen und keine grundsätzlichen Probleme.

Clockodo ermöglicht mir, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden zuverlässig und nachvollziehbar zu erfassen. Besonders wichtig ist für mich die Zuordnung der erfassten Zeiten zu den jeweiligen Kunden und Leistungen, da diese Daten auch als Grundlage für die Abrechnung dienen. Gleichzeitig kann ich jederzeit nachvollziehen, welche Arbeitszeiten geleistet wurden und welche davon gegenüber dem Kunden anrechenbar sind. Sehr praktisch finde ich zudem, dass sich erfasste Zeiten bei Bedarf unkompliziert nachträglich bearbeiten und korrigieren lassen.

Die Benutzeroberfläche ist sehr gut verständlich und die digitale Zeit Erfassung mit der Handy App eignet sich perfekt für unseren kleinen Betrieb. Das webbasierte Anlegen von unterschiedlichsten Gegebenheiten wie zum Beispiel den Arbeitszeiten bei Teilzeitkräften ist einfach zu händeln und auch das An- und Abmelden von nur kurzzeitig beschäftigten Mitarbeitern kein Problem. Ausschlaggebend für die Entscheidung für clocko:do war letztendlich der beschriebene Kundenservice, der sich in der Praxis als schnell und bisher immer kompetent erwiesen hat.

Bisher habe ich im Rahmen unserer Nutzung des Programms keine negativen Dinge festgestellt.

Einfache Erfassung aller Arbeitszeiten und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen.

- übersichtliches Zeittracking, Baukasten Funktion zur Auswertung von Projekten, auch im Admin-Bereich einfach zu nutzen

Edits freigeben ist sehr versteckt, ansonsten passt alles, keine weiteren Beschwerden

Zeiterfassung für einzelne Mitarbeitende und Projekte als kleine Beratung

Besonders gut gefällt mir, dass Clockodo für Einzelpersonen kostenlos genutzt werden kann. Gerade für Selbstständige bzw. kleine Unternehmen ist das sehr praktisch und kostengünstig. Die Zeiterfassung ist unkompliziert und flexibel – Zeiten lassen sich schnell erfassen und bei Bedarf problemlos nachträglich anpassen. Auch die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu verstehen.

Bisher habe ich keine größeren Nachteile festgestellt. Ich nutze Clockodo noch nicht allzu lange, bin mit den Funktionen und der Bedienung bisher aber sehr zufrieden.

Ich nutze Clockodo für die Zeiterfassung meines Büroservices. Da ich für verschiedene Kunden arbeite, kann ich jeden Kunden separat anlegen und die jeweils aufgewendete Arbeitszeit direkt dem entsprechenden Auftrag zuordnen. Besonders praktisch finde ich, dass ich die Zeiterfassung einfach starten und stoppen und anschließend genau nachvollziehen kann, wie viel Zeit ich für welchen Kunden aufgewendet habe. Dadurch behalte ich den Überblick und kann meine Leistungen transparent und korrekt abrechnen.

Mit clockodo ist timetracking super einfach. Als Fotograf gilt es auf Veranstaltungen präsent zu sein und sich nicht mit Stift und Papier und lästigen Excel Listen aufzuhalten. Mit clockodo habe ich das alles mit wenigen Klicks erledigt

Wenn man ein neues timetracking startet kanns schnell passieren das man den vorherigen Eintrag mit verändert ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Das Timetracking unpräzise und unübersichtlich wird. Der Vorteil ist das ich genau sehe welcher Kunde wie viel Zeitaufwand abbekommt.

Sehr intuitiv, keine lange Schulung der Mitarbeiter nötig. Entspricht den Arbeitsgesetzen der Schweiz. Es lässt sich viel verschiedenes einstellen (Sol-Arbeitszeit, Ferienanspruch, etc.) Sehr viel ist individualisierbar, sogar jeder Mitarbeiter kann unterschiedlich sein.

Komplexere Fälle können nicht abgebildet werden. Ferientage sind immer nur ganze Tage. Wenn jemand jedoch 50% arbeitet und immer nur halbtags arbeitet, stimmen die Anzahl bezogenen Ferientage oder die Stunden nicht.

Einfache Zeiterfassung und Feriensaldo Überprüfung.

Das Programm ist einfach zu bedienen. Es ist leicht verständlich und übersichtlich und konform mit der DSGVO und anderen rechtlichen Anforderungen.

Es wäre hilfreich, wenn in der Erfassung von Abwesenheiten und Dienstreisen etwas mehr Optionen möglich wären.

Eine genaue Erfassung von Arbeitszeiten, im Einklang mit Regeln der öffentlichen Hand, ist für viele Organisationen, v.a. wenn sie Zuwendungen nutzen, essentiell. Im Bereich der Projektzeitenerfassung erfüllt das Programm u.E. nicht alle unsere Vorrausetzungen.

Wir nutzen Clockodo seit Januar 2025 als Zeiterfassung. Die App ist übersichtlich und leicht zu verstehen. Abwesenheitsanträge können durch unsere Mitarbeiter erstellt werden mit Angabe um hierfür Urlaub, Überstunden abgegolten werden sollen. Sollte mal ein Ticket beim Service eröffnet werden müssen reagieren diese noch am selben Tag. Absolut zu empfehlen.

Als Schnittstelle von Towio manchmal etwas umständlich bei der Mitarbeiteranlegung. Die Kosten sind auch relativ hoch. Das „umgehen“ der Pausenregelung auch ehr schwierig, dort sollte für Handwerker nachgebessert werden.

Wie beschrieben die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Ebenfalls zu Nachkalkulation von Aufträgen. Außerdem zur Urlaubsmanagment.

Erfassen von unterschiedlichen Kunden an einem Tag, super Visualisierung der unterschiedlichen Kunden.Das anlegen neuer Kunden ist super einfach.

Clockodo kann kein Schlecht Wetter verrechnen und kann seine Zeiten nicht in Industrieminuten ausgeben.

Zusammenfassen von Stunden an unterschiedlichen Tagen.

Ich habe meine Zeiterfassung immerdabei. Ich kann jederzeit schnell auf alle Kunden reagieren und die Zeiten passen buchen. Außerdem habe ich gute Reports, die ich den Kunden schicken kann.

Ich hätte gerne noch eine Möglichkeit, dass man Rechnungen aus dem ERP direkt dort in die Übersichten der MA reinbringt, weil man diese dann mit dem Kunden abrechnet.

Erfassung der MA Stunden sowie die Zeiten auf die Projekte. Am Ende auch zur Übersicht von Abrechnungen

An Clockodo gefällt mir am besten die einfache Bedienung. Mann muss keine Stunden in Fortbildungsseminaren oder ähnlichen verbringen, sondern kann direkt starten.

Mit fehlt bei der Stundentafel eine direkte Wechselmöglichkeit auf die Mitarbeiter. Schön wäre es, wenn man aus seiner Stundentafel direkt wechseln könnte.

Vor Clockodo habe ich die Zeiterfassung mit Exel gelöst und musste ständig Sachen nachtragen und dann auch umrechnen für die spätere Rechnung. Jetzt kann ich immer mit dem Handy loslegen und muss keine Zeiten mehr nachtragen. Im Anschluss daran finde ich die Zusammenfassung klasse, was dem Kunden eine einfache Übersicht gibt.

Die Anwendung über die Desktop App ist super einfach. Es werden ständig sinnvolle Verbesserungen eingespielt und auch die Anbindung an diverse Abrechnungsprogramme funktioniert reibungslos.

Eine minimale Verbesserung ist das Verhalten beim Runden von Zeiten. Wurde die Uhr bei 20:01 min gestoppt und die Rundung ist aktiviert, werden 25 min abgerechnet.

Einfache und schnelle Zeiterfassung für die Erfassung der Aufgaben, um diese später an meine Kunden weiterzuberechnen.

Die Zeiterfassung ist mithilfe der Stundentafel schnell erledigt. Farbliche Unterscheidungen geben schnell einen Überblick bei verschiedenen Kunden und Projekten. Ich nutze die Software ausschließlich alleine, daher habe ich die Mitarbeiterfunktionen kaum genutzt. Der Urlaubs/Abwesenheitsplaner erscheinen mir aber alle Funktionen zu bieten, die ein kleines Team benötigt. Die Kundenprojektverwaltung mit variablen und festen Budgets funktionert tadellos und rundet die Anwendung ab.

Obwohl ich die Anwendung alleine nutze, verwende ich den Urlaubsplaner für meine eigene Urlaubsplanung. Ich habe es leider noch nicht geschafft, bereits erstellte Abwesenheiten wieder aus dem System zu entfernen. Ich kann lediglich die Genehmigung zurückziehen (die sowieso automatisch erfolgt, da ich der Inhaber bin). Ich bin mir sicher, dass es die Funktion, eine Abwesenheit zu entfernen, irgendwo gibt, allerdings könnte man das noch etwas einfacher erreichbar machen.

Mit Clockodo erledige ich meine gesamte Projekt- und Urlaubsplanung als Solo-Selbstständiger. Mithilfe der Verknüpfung zu meiner Buchhaltungssoftware kann ich über den Baukasten die entsprechenden Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.

Urlaubsübersicht bunt und gut dargestellt, Stunden manuell nachtragen ist einfach, zusätzlich per Stoppuhr easy, diverse Einstellungen für jeden Mitarbeiter in jeder Situation etwas dabei. Direkt im Dashboard ist ersichtlich wer aktuell da ist oder wo die Mitarbeiter sich befinden, alle geforderten Freigaben auf einen Blick.

Anbindung von der Übergabe von nur Urlaub ohne Stundenkonten an den Steuerberater per Datev nicht einfach möglich, nur Gesamtexport auf Basis "Stundenlohn" umsetzbar. Alles mit Clockodo an Zeiterfassung automatisiert, bzw. an den Mitarbeiter übergeben, bis auf die Übergabe an den Steuerberater, diese erfolgt noch per manuellem Export. Es ist für uns nur dieses eine Thema negativ.

Zeiterfassung von vorher Excel auf ein gutes Programm automatisiert. Verschiedene Tools getestet, keins war so übersichtlich in der Desktop Anwendung. Die puren Seiten je Thema sind einfach gestaltet und nicht zu überladen mit Informationen, jedes Thema hat seine Anwendung.

Clockodo ist sehr einfach in der Handhabung für unsere Angestellten. Bei unseren Stundenlöhnern ist es sehr einfach die Stundenabrechnung zu machen. Das Jahresendprotokoll kann mit einem Knopfdruck pro Mitarbeiter ausgedruckt werden.

Austritte sind ein wenig kompliziert zu archivieren. Einen neuen Mitarbeiter kann man nicht im Voraus anlegen ohne die Rechnung zu erhöhen. Der Administrator muss zwingend auch im Clockodo aufgeführt sein (z.B. ein Geschäftsführer, welcher keine Zeiterfassung für sich selber macht muss aber auch bezahlen)

Wenig Zeitaufwand für eine Stundenabrechnung. Saubere Abrechnungen zum Ausdrucken für die Mitarbeiter. Die App ist auch für nicht deutschsprachige Mitarbeiter geeignet.

Die Software ist intuitive, so dass ich schon nach kurzer Zeit die unterschiedlichen Features für mich entdecken konnte. Die Dateneingabe ist einfach. Die App hilft mir, den Überblick über meine Kundenprojekte zu behalten.

Ich habe bislang nichts ernsthaft zu bemängeln. Es könnten die Hilfetexte zur Erläuterung der Handhabung einzelner Seite etwas detaillierter ausfallen. Aber bislang kam ich zurecht.

Ich habe bisher umständlich im Kalender meine Arbeitszeit für meine Kunden dokumentiert. Für die Rechnungsstellung musste ich früher jede Position manuell in eine Rechnung übertragen. Diese umständliche Arbeitsweise konnte ich komplett vereinfachen. Zudem habe ich jederzeit einen vollen Überblick über meine erbrachten Leistungen, welche ich bereits abgerechnet habe und welche nicht.

Am besten gefällt mir, dass Clockodo sehr benutzerdefinierte Berichte anbietet, die sich flexibel nach Kunden, Projekten, Tätigkeiten oder Team-Mitgliedern filtern und exportieren lassen – das vereinfacht unsere monatliche Abrechnung enorm. Auch die taggenaue Zeiterfassung mit Live-Timer ist ein echter Gewinn: Egal ob im Browser, als Desktop-App oder mobil, jede erfasste Minute landet sofort im richtigen Projekt, und vergessene Einträge lassen sich dank des Urlaubs- und Fehlzeitenkalenders schnell erkennen und ergänzen. Besonders praktisch finden wir außerdem die persönlichen und firmenweiten Zielvorgaben: Wir sehen jederzeit live, wie nah wir an unserem geplanten Stundensoll sind, was die Auslastung unseres Teams transparent macht. Nicht zuletzt überzeugt die klare, übersichtliche Benutzeroberfläche, wodurch sich neue Mitarbeitende bei uns meist innerhalb weniger Minuten sicher zurechtfinden. Insgesamt spart uns das jeden Monat eine Menge Verwaltungsarbeit und macht unsere Projektkalkulation deutlich belastbarer.

Am wenigsten gefällt mir, dass die mobile App im Vergleich zur Weboberfläche deutlich weniger Funktionen bietet, wodurch die Zeiterfassung unterwegs manchmal umständlich ist. Auch fanden wir die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten anfangs etwas unübersichtlich – klarere Standardvoreinstellungen oder eine bessere Einführung wären hier hilfreich. Zudem könnten die Exportfunktionen und Schnittstellen zu anderen Tools wie unserer Projektmanagement-Software noch flexibler und leichter zu automatisieren sein.

Mit Clockodo lösen wir vor allem das Problem der ungenauen und zeitaufwändigen Zeiterfassung: Zeiten werden direkt beim Kunden oder am Arbeitsplatz erfasst und automatisch Projekten zugeordnet, statt am Monatsende aufwendig rekonstruiert zu werden. Dadurch sehen wir jederzeit, wie viele Stunden in welche Projekte fließen, und können Angebote und Budgets realistisch kalkulieren. Ein weiterer Vorteil ist die gerechte und transparente Abrechnung: Bei Nachfragen von Kunden können wir Stundennachweise per Knopfdruck nachvollziehbar belegen. Außerdem haben wir durch die Berichte und Auswertungen ein besseres Bild über die Auslastung unseres Teams und können Engpässe frühzeitig erkennen.