Clockodo Reviews (969)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (969 reviews)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 969 reviews

Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.

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“Einfach, übersichtlich und kann richtig was”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaberin at

Sarah Zwanziger Creative Services

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Der erste Eindruck war direkt positiv. Ohne viel Zeitaufwand war Clockodo einsatzbereit. Ich brauchte ein Tool, welches übersichtlich ist und einfach meinen Zeitaufwand für Projekte und einzelne Kund:innen trackt. Am besten natürlich ohne zu hohe Kosten. Schon die Free Version kann einiges, was für ausgiebiges Testen oder den Anfang natürlich fantastisch ist. Weiter habe ich auch das Gefühl, dass Clockodo mit mir zusammen wachsen kann und ich in Zukunft nicht schon wieder ein neues Tool nutzen muss. Auch, dass ich das Tool auf verschiedenen Endgeräten nutzen kann ist ein Pluspunkt.

What did you not like?

Manchmal stoppt die Stoppuhr mittendrin. Man sollte also lieber immer nochmal checken, ob gerade alles richtig getreckt wurde. Das passiert aber nicht allzu oft, als das es nicht vertretbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

Um zu prüfen, ob meine Preise mit dem Zeitaufwand zusammenpassen wollte ich ein Tool, welches mir entsprechende Übersicht gibt. Da ich verschiedene Modelle der Zusammenarbeit anbiete und nicht 50 Excel Tabellen führen wollte, die mir den letzten Nerv rauben, wollte ich ein Tool, welches alles zusammenfasst, ohne dabei extrem riesig zu sein. Außerdem sollte alles an einem Platz sein und mir war wichtig, dass es mit verschiedenen Geräten funktioniert.

“Das beste Tool für Selbstständige!”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Gründer at

Nina Bürger Personal & Business Assistance

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich benutze Clockodo als Selbstständige und das Tool zu benutzen, ist wirklich das Beste, was ich hätte machen können. Ich bin so viel produktiver, seit ich die Stoppuhr Funktion entdeckt habe, und bin wirklich super happy mit allen Baukasten/Stundentafeln Funktionen und Clockodo erleichtert mir mein Leben wirklich sehr

What did you not like?

Vielleicht kenne ich die Funktion nur nicht, aber in der Stoppuhr Funktion wäre eine Einstellung super, die automatisch auf 15 Minuten Zeitslots auf/oder abrundet nach dem Speichern, das mache ich so immer manuell, da man sonst bei ungeraden Beträgen rauskommt. Abgesehen davon muss ich sagen, dass ich wirklich keine anderen Verbesserungsvorschläge habe, weil mich das Programm so froh macht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung im Nachgang zu meiner Arbeit, oder auch live mit Stoppuhr, Baukasten Funktion viel, um meine Statistiken zu sehen meiner verschiedenen Kunden und Arbeit generell und um meine Rechnungen vorzubereiten

“Super Simple, selbsterklärend! ”

4.0

Older than 12 months

Alessandro

Validated Reviewer

CEO at

contentRun GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das Stempelsystem ist nicht nur unglaublich benutzerfreundlich, sondern auch äußerst zuverlässig. Die klare und intuitive Benutzeroberfläche macht die Zeiterfassung sowohl für unser Team als auch für die Verwaltung unkompliziert und effizient.

What did you not like?

Die Anpassung an spezifische Bedürfnisse oder firmenspezifische Anforderungen ist eingeschränkt. Mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Berichten oder dem Dashboard wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockdo, um unsere Arbeitszeiterfassung effizient und digital zu gestalten. Statt wie früher mühsam manuell mit Excel-Tabellen oder anderen Tools zu arbeiten, ermöglicht uns Clockdo eine automatisierte und präzise Erfassung der Arbeitszeiten. Ein besonderer Vorteil ist die direkte Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kunden. So behalten wir stets den Überblick, wie viel Zeit in welche Aufgaben investiert wird, und können diese Informationen gezielt für unsere Abrechnungen oder Analysen nutzen.

“Effizientes Zeitmanagement leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Head of Privacy & Information Security at

secudor GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die es erleichtern, Arbeits- und Projektzeiten detailliert zu erfassen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Integration in bestehende Systeme sowie die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Analysen schnell zu erstellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus, was die Effizienz im Team deutlich steigert.

What did you not like?

Trotz der vielen Funktionen ist die Benutzeroberfläche teilweise nicht intuitiv genug, was zu unnötigem Zeitaufwand bei der Einarbeitung führt. Einige Einstellungen sind komplizierter, als sie sein müssten, und könnten mit einer klareren Navigation verbessert werden. Zudem wäre eine ausführlichere Hilfefunktion oder ein interaktives Onboarding für neue Nutzer wünschenswert, um den Einstieg zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Als Consulting-Firma nutzen wir Clockodo, um die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter effizient zu erfassen und Projektzeiten genau zu dokumentieren. Es hilft uns, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, Budgets besser zu planen und den Kunden transparente Berichte zur Verfügung zu stellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es uns außerdem, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was besonders für unsere flexible Arbeitsweise ein großer Vorteil ist.

“Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz! 100% Empfehlung”

5.0

Older than 12 months

Werner

Validated Reviewer

Inhaber at

reclaimyourself Personal Training

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz, günstig und gut integriert mit bspw. LexOffice und anderer Office Software. Wunderbar übersichtliche Auswertungen im webinterface und auch blitzartiges Handling in der mobilen iOS App. Nicht nur die App ist super, sondern die Menschen dahinter auch - kleines, zuverlässiges Team, welches einem bei Fragen zügig und sehr hilfreich zur Seite steht => 100% Weiterempfehlung!

What did you not like?

Ich muß leider von Clockodo gehen, da sich meine Tätigkeiten gewandelt haben und ich damit andere Abrechnungsformen nutze.

Which problems are you solving with the product?

Stundenaufzeichnung super schnell gemacht, dank hinterlegten Stundensätzen pro Klient kommt damit am Ende des Monats in Nullkommanix eine Rechnung raus, die dank Integration mit Lexware direkt per eMail versendet werden kann.

“Clockodo ist ein einfach zu handhabendes, übersichtliches und gutes Arbeitszeiterfassungssystem.”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Projektassistent zuständig für CAD, Backoffice etc at

enfors AG

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Mit wenigen Klicks lässt sich die Arbeitszeit erfassen und den verschiedenen Projekten zuweisen. Das kann, gerade wenn man viele Projekte gleichzeitig offen hat, die Erfassung der aufgewendeten Zeit ungemein erleichtern. Bei mir ist Clockodo meistens im Hintergrund offen und wird laufend aktualisiert. Das erspart mir am Abend das lästige mich erinnern, welche Projekte wieviel Zeit in Anspruch genommen haben.

What did you not like?

Normalerweise fällt die Rechenleistung von Clockodo nicht ins Gewicht. Aber gerade wenn ich mehrere CAD-Projekte offen habe, oder sonst grosse Rechenleistung gefordert ist, hilft es dann schon wenn man Clockodo schliesst. Da wünschte ich mir etwas mehr Optimierung, wenn Clockodo im passiv Modus ist.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht die Erfassung der Arbeitszeit bezogen auf verschiedene Projekte und hilft manchmal auch den Tag etwas vorzuplanen, wenn man am Morgen die voraussichtlichen Arbeitszeiten mal eingibt und dann die Auswirkungen auf die eigene Arbeitszeit, sowie die Projektzeiten nachvollziehen kann.

“Perfekt! Besser als alle Zeiterfassungs-Systeme, die ich vorher kannte”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Mitarbeiterin diverse Projekte at

digiFORT gGmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Super: Urlaubsübersicht in Balkenform, Hinweise auf vergessene Pauseneinträge, flexible Wahlmöglichkeit zwischen mitlaufender Uhr und manuellem Eintrag, Übersicht Urlaubstage...

What did you not like?

mir ist noch nix aufgefallen, das mich nervt. Als einzige winzige Kleinigkeit - wenn das System manuell nachfragen würde, falls man mal einen Arbeitstag komplett übersehen hatte mit Eintragungen zu füllen wäre das nicht verkehrt. Das kann man im Moment noch schnell übersehen, wenn man immer wieder "rote" Minuseinträge hat. Einfach z.B. am Wochenanfang eine Frage "Für letzten Mittwoch gibt es keine Zeiteinträge. Bist du sicher?" - oder so ähnlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit habe perfekte Übersicht über Über- und Unterstunden haben, kann schnell sehen wer man weg ist ohne zig Outlook-Kalender zu sichten...kann Urlaube beantragen. Überstunden-Abbau beantragen.... Vorteil z.B. Und ich kann flexibel entscheiden, ob ich die Uhr automatisch mitlaufen lasse oder manuell die Zeit eintrage (ich mache meist letzteres, aber das ist Geschmackssache...). Ich habe volle Transparenz, ohne mich überwacht zu fühlen.

“einfach zum handhaben, auswertungen - just in time - sehr variantenreich, optisch sehr ansprechend”

5.0

Older than 12 months

Hermann

Validated Reviewer

Innenarchitekt | Projektmanagement at

[se:kultur] RaumDesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

als innenarchitekturbüro haben wir verschieden planungsleistungen: konzept erstellung, 2D planung, 3D planung, budgetermittlung, kundenkontakte, baubesprechungen, abrechnungen, innendienst / aussendienst uvm. --- sowie als ausführende firma: projektabwicklung, montagen, logistig uvm. --- mit clockodo kann man mit den umfangreichen leistungen individuell gestalten gruppieren und sehr einfach abfragen (drag and drop) --- z.b.: kunde im haus > möchte dzt. stundenaufwand wissen, ev. in gewissem zeitraum > sofort möglich ... :)

What did you not like?

... wir nutzen noch nicht alles ... daher können wir über "nicht gefallen" kein kommentar abgeben. sind sehr happy - haben verschiedenes bereits verglichen.

Which problems are you solving with the product?

zeiterfassung der projekte >>> ganz wichtig - aufgrund unserer 2 geschäftsfelder "planung" & "ausführung" die leistungen, wöchentlicher stundenbericht, projekabrechnung, nachkalkulation, analysen für preislisten > planung, analyse für montage > vorkalkulation

“Clockodo hat mich gerettet!”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

NiSiPharm GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Nachdem meine Mitarbeiteranzahl und die Projekte stiegen, kam ich mit Excelsheets zur Abrechnung der Leistungen nicht mehr weiter. Clockodo ist die ideale Lösung für mein kleines Dienstleistungsunternehmen, weil wir transparent für unsere Kunden alle Tätigkeiten erfassen und in einer übersichtlichen Darstellung inklusive zusammenfassenden Deckblatt an Kunden versenden.Rundum: super einfach in der Handhabung und eine enorme Hilfe im Business- Alltag!

What did you not like?

Ich bin super zufrieden. Als Anregung wäre ein Tool zur direkten Rechnungsstellung und nicht nur als Schnittstelle gut - gerade im Hinblick auf die E-Rechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erstelle ich Leistungsübersichten für den Versand an Kunden. Ich habe so den Aufwand der Abrechnung um 70% gesengt. Auch die Stundenerfassung und Urlaubsplanung ist super und erleichtert das Zusammenarbeiten und die Mitarbeiterführung sehr.

“Super Zeiterfassungstool – gerade für Dienstleister!”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

CEO at

typedigital GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo macht das Zeitracking auf verschiedene Projekte super einfach, ob mit Stoppuhr oder in der Wochenübersicht; Die Berichtefunktion eignet sich super, um Zeiten an Kunden zu melden oder selbst den Überblick zu behalten; Auch das Tracken von abrechnenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden ist super, um die Produktivität unserer Agentur zu messen.

What did you not like?

Bei Clockodo können Leistungen für die getrackt wird angelegt werden. Leider können diese Leistungen nur für Mitarbeitende beschränkt werden und nicht für Projekte. So kann es sein, dass plötzlich Entwicklungsleistungen auf Designprojekten landen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben wichtige KPIs unserer Projekte aber auch unseres Unternehmens auf einen Blick zur Verfügung. Das senden von PDF-Zeiterfassungsberichten ist so schnell, dass es wenig Zeit im Rechnungsstellungsprozess benötigt. Urlaubsanträge und Überstundenkonten werden bei uns auch ausschließlich über Clockodo gemacht.

“Sofort anwendbar und leicht verständlich”

4.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Projektleiterin at

SVB Ingenieure

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

- Zeiteintragungen können schnell vorgenommen werden -Anträge für Homeoffice und Urlaub, etc. bieten Übersichtlichkeit - Stundenlisten lassen sich schnell erstellen

What did you not like?

- Nach genehmigten Urlauben oder Überstunden können diese vom Beantragenden nicht mehr geändert werden, besser wäre aber eine Möglichkeit der nachträglichen Anpassung inkl. neuer Genehmigungsfunktion - Stunden die beim AN nicht eingerechnet werden dürfen, z.B. An- und Abfahrten müssen extra in der Zeiterfassung eingestellt werden können, ohne das diese in der Stundenberechnung berücksichtigt werden. So können bei der Abrechnung aller geleisteten Stunden zu einem Projekt trotzdem auch An- und Abfahrt in Rechnung gestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

- Urlaubsanträge und Zeitplanung mit Kollegen - Übersicht der Wochenarbeitsstunden und damit einhergehend der Überstunden insgesamt - einfache Erstellung der Gesamtarbeitszeit im Monat

“Einfache Erfassung der Projektzeiten und Übergabe an Buchhaltung zur Rechnungserstellung.”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Wir hatten etliche Apps im Test, da wir aufgrund der Verschärfung des DAtenschutzrecht von einem (guten) US-Tool umsteigen mussten auf eines aus der EU. Während der Test - und nun in der Live-Phase gefällt uns am besten: Das Zusammenspiel der App auf verschiedenen Devices (Mac, iPhone, iPad); die Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware, durch welche die Zeiten einfach in ein Rechnungsdokument überführt werden können; die Möglichkeit des Reportings für unsere Auftraggeber (Tätigkeitsnachweise); die Verwaltung multipler Projekte auch bei vielen Clienten; die eigentliche Bedienung; das m.E. gute Preis-/Leistungsverhältnis; Projekt-Team-Verwaltung; schnelle Reaktionszeit des Support-Teams usw.

What did you not like?

Es gibt kaum Hilfetexte, man muss den Support anfunken (der aber auch sehr schnell reagiert). Allerdings haben wir das meiste selbst herausbekommen; die App ist einfach zu bedienen. Was wir aber auf jeden Fall anraten möchten: Die Einführung einer 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) für das Log-in; gerade weil es sich um personenbezogene (Arbeitszeit-)Daten handelt, wäre das m.E: sehr angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Eine einfache und Device-übergreifende Zeiterfassung für Projektarbeiten / Mandatsbetreuung sowie anschließende, zeitsparende Rechnungserstellung über die integrierte Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware. Das dazugehörige Reporting (Tätigkeitsnachweise) für Mandanten und Clienten erfolgt en passant und muss nicht separat erstellt werden. ALs netten Nebeneffekt spart man sich die eine oder andere Excel-Tabelle.

“Nicht nur wahrscheinlich, dass ich clockodo weiterempfehle - ich habe es bereits!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

alex+ Digitales Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der einfache Start in ein professionelles Zeiterfassungssystem hat mir sehr gut gefallen. Ich habe davor schon Lösungen genutzt, mit denen ich nicht zufrieden war: Beispielsweise die in sevdesk integrierte Horror-Zeiterfassung. Doch die Integration von clockodo an sevdesk war hingegen ein Kinderspiel. Es funktioniert alles so, wie es soll - und seit ich einen Mitarbeiter gewonnen habe, kann ich auch seine Zeiten super einfach abrechnen. Für meinen Mitarbeiter auch super: Das nervige Thema Zeiterfassung ist einfach zu bedienen, einfach einzuhalten und es bleibe mehr Zeit für sinnvolle Projekt-Tätigkeiten.

What did you not like?

Ich würde mir eine Art Wizard wünschen, der mir hilft, meine Projekte auf Knopfdruck abzurechnen. Die Integration mit sevDesk und das Übermitteln von Dokumenten und Positionen ist super flexibel - gar keine Frage. Aber weil ich das nur alle 1-3 Monate mache wäre etwas, das mich an die Hand nimmt, genial.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeit buchen, um Leistungen nicht zu vergessen in Rechnung zu stellen. Kontrolle darüber zu haben, was in meinem Unternehmen passiert und womit ich erfolgreich bin. Arbeitszeiterfassung.

“Perfektes Tracking Tool für das Team”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

CPO at

Rave Space GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu erfassen. Besonders praktisch finde ich die umfassenden Auswertungsfunktionen, mit denen man jederzeit einen Überblick über Projekte und Arbeitsstunden behalten kann. Zudem bietet Clockodo eine nahtlose Integration mit anderen Softwarelösungen, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

What did you not like?

Was mir an Clockodo nicht gefällt, ist die begrenzte mobile App, die nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet. Außerdem könnte die Preisstruktur für kleinere Unternehmen und Freiberufler etwas flexibler gestaltet sein. Schließlich finde ich, dass der Support manchmal etwas langsam reagiert, insbesondere bei komplexeren Problemen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem der zeitraubenden und ungenauen Zeiterfassung, indem es eine präzise und benutzerfreundliche Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Dadurch wird die Abrechnung von Projekten und die Verwaltung von Arbeitsstunden deutlich vereinfacht. Die Vorteile der Nutzung von Clockodo sehe ich in der verbesserten Transparenz und Effizienz, da man jederzeit den Überblick über die geleisteten Stunden und den Fortschritt von Projekten behält. Außerdem erleichtert die Integration mit anderen Tools die nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe und spart dadurch zusätzlich Zeit und Aufwand.

“Kompaktes Time Tracking Tool für Starter ”

4.5

Older than 12 months

Senthu

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

CarbonFreed GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Kompaktes und einfaches Design, welches sich Intuitiv nutzen lässt. Dadurch braucht es keine längere Onboarding Phase, um Clocko:Do einzuführen. Durch das sparen von viel Schnickschnack, kommt es schnell auf den Punkt und überfordert die Mitarbeiter nicht. Anbindungen zu Lexoffice ermöglichen auch das funktionale Übertragen von Krankheitsausfällen und Urlauben. Was nochmal hervorzuheben ist, ist der Kundensupport. Bisher hat der Support sich immer noch am selben Tag, meist sogar in wenigen Stunden/Minuten gemeldet. Oftmals haben sie für viele Dinge auch ein Erklärvideo parat. Auch mit der Einbindung der Kunden und dem Tracking der Zeit/Kosten funktioniert problemlos.

What did you not like?

Die Kompaktheit hat natürlich auch seine Downsides. Es fehlen hier und da zusätzliche Funktionen, die praktisch wären. Es gibt keine Möglichkeit auf ein komplexeres Angebot, so bleibt es auf ewig ein Time - Management Tool. Dementsprechend sind zwar alle Basis Probleme gedeckt, aber spätestens, wenn komplexere oder andere HR relevante Felder gelöst werden müssen, findet es seine Grenzen. Es wird lediglich eine unauffällige kleine Warnmeldung am unteren Rand gegeben, wenn jemand seine Zeiten nicht gesetzeskonform eingetragen hat. Das heißt, dass man im Regelfall doch mal schauen muss, ob sich alle gesetzeskonform Verhalten (Pausen einnehmen, nicht zu viele Überstunden machen etc.).

Which problems are you solving with the product?

Gewährleistet die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Außerdem hilft es bei der Planung von Abwesenheiten (Urlaub und Krankheiten). Es lassen sich Zeiten/Kosten für Kunden einsehen und wichtige KPIs ableiten. Informiert über verschiedene Verstöße des Arbeitszeitgesetzes, sodass Arbeitnehmer sich bewusst sind.

“Praxisnahe und intuitive Softwarelösung”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Rechtliche Betreuung Caspari

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein praxisnahes und intuitiv zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, dass den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Datenschutz wird groß geschrieben. Bei allen verglichenen Anbietern war Clockodo erschreckenderweise der Einzige, der eine Auftragsdatenverarbeitung auf dem Schirm hatte. Besonders zu erwähnend ist die Möglichkeit, die Zeiten online oder per App zu erfassen. Die App liefert eine praktische Stoppuhr, welche man aktiviert, wenn man mit der Arbeit beginnt und welche man ebenfalls mit einem Tippen wieder deaktiviert, wenn eine Pause ansteht oder die Arbeit beendet wird. Kein lästiges Aufschreiben der Zeiten mehr oder Überlegen, wann man gearbeitet hat. Ebenfalls praktisch ist rechtskonforme Verwaltung von Urlaubszeiten und Krankheitszeiten. Ein rundum gelungenes System.

What did you not like?

Aktuell fällt mir nichts ein. Clockodo erfüllt alle meine Ansprüche und ist rechtskonform.

Which problems are you solving with the product?

Für mich war wichtig, dass meine Daten und die meiner Mitarbeiter rechtskonform verarbeitetet werden. Das erfüllt Clockodo. Die Handhabung ist intuitiv und alle Bereiche, die im täglichen Arbeitsleben anfallen, werden abgedeckt.

“Clockodo: Das perfekte Tool für unser Zeitmanagement bei RAVE.SPACE”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

CEO at

RAVE.SPACE GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo hat unser Zeitmanagement erheblich verbessert. Besonders gefällt uns die moderne, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die sowohl am Computer als auch über die App funktioniert. Die Integration von Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Projekt-Tracking in einem Tool ist unglaublich hilfreich. Es erleichtert die Übersicht und Verwaltung unserer Projekte erheblich. Viele andere Tools können entweder das eine oder das andere gut, aber Clockodo deckt alle unsere Anforderungen unter einem Hut ab.

What did you not like?

Ich weiß, dass es unglaubwürdig klingt, aber es gibt wirklich keine Kritikpunkte. Es gibt Feature-Requests, die jedoch bereits auf der Entwicklungsliste stehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lösen wir mehrere Probleme gleichzeitig. Wir können unsere Arbeitszeiten präzise erfassen, Urlaubspläne verwalten und den Fortschritt unserer Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft uns, die Produktivität zu steigern und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Besonders vorteilhaft ist die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen in einem Tool, was uns Zeit und Aufwand spart. Viele andere Tools bieten nur einzelne Funktionen gut an, aber Clockodo deckt all unsere Anforderungen umfassend ab.

“Einfache und komfortable Arbeits- und Projektzeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Eigentümer

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Preisgestaltung: Für mich als Freelancer perfekt, da ich das Tool kostenlos verwenden kann. Falls ich in den Genuss kommen sollte, Personal einstellen zu können würde ich Clockodo zum jetzigen Zeitpunkt weiterverwenden, 9€/Benutzer/Monat finde ich in Ordnung. Zu den Funktionen für die Personalverwaltung kann ich keine Bewertung abgeben, sieht jedoch alles soweit sinnvoll aus. Funktionen: Kunden und Projekte anlegen, das Eintragen der Zeiten per Drag and Drop und deren Zuordnung funktioniert sehr intuitiv. Es wird auch beispielsweise sofort angezeigt, falls man Pausezeiten nicht eingehalten hat. Das Erstellen der Berichte ist etwas gewöhnungsbedürftig, ergibt jedoch Sinn und man kann in kurzer Zeit eine einfache Übersicht zu Projekten/Kunden/Leistungen, im Grunde zu allem, erstellen. Schnittstelle/Add-Ons: Anbindung von Lexoffice ist sehr einfach, es können Kunden synchronisiert werden und Stunden von Clockodo zu Lexoffice übertragen werden, um diese direkt in eine Rechnung umzuwandeln. Zusammenfassung: Es ist alles durchdacht und es funktioniert einfach. Für mich ist es eine riesige Arbeitserleichterung, um meine Projektzeiten meiner Arbeitszeit zuzuordnen.

What did you not like?

Die App finde ich nicht so schön übersichtlich, ich verwende sie eigentlich nur, falls ich vergessen habe meine Stunden zu protokollieren und der PC schon ausgeschaltet ist. Dafür reicht es und so ist die App wahrscheinlich auch gedacht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abrechnung der Stunden über Schnittstelle zu LexOffice. Es geht alles schnell und ist übersichtlich.

“Moderne, simple Zeiterfassung mit sehr vielen Möglichkeiten!”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Administration at

Spagnuolo Gebäudetechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der einfache Prozess für das eingeben und bestätigen der diversen Abwesenheitsanträge, die individuell anpassbaren Arbeitszeitmodelle, die tolle Übersicht der täglich geleisteten Stunden und die jeweils aktuellen Gesamtzeiten. Tolle Module für Berichte und Stundenzettel. Und vieles mehr. Preis-Leistung top! Und der tolle, ultraschnelle und unkomplizierte Support bei Fragen oder Unklarheiten muss auch erwähnt werden!

What did you not like?

Es gibt aktuell nichts was mir nicht gefällt. Für mich war am Anfang nicht klar, warum erfasste Überstunden aus Vorjahren nicht "verschwinden", wenn ein Antrag auf Überzeitkompensation bestätigt wurde. Nach Kontaktaufnahme mit dem Support habe ich jedoch die Idee dahinter verstanden und weiss jetzt, wie ich dies am Besten für unseren Betrieb umsetzten kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung direkt auf den verschiedenen Projekten erleichtert den Alltag sehr. Die Übersicht und die möglichen Auswertungen sind sehr vielseitig.

“Sehr gut, mit kleineren Schwächen”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KITE AG

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die automatische Synchronisierung mit bexio spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv. Clockodo hat bei uns nicht nur die Leistungserfassung, sondern auch die Zeit- und Überstundenerfassung ersetzen können.

What did you not like?

Aus Sicht eines IT-Service-Providers ist es etwas umständlich, erst Kunde, Leistung und Beschreibung (vor-)zuerfassen, bevor man die Stoppuhr startet. Wenn ein Supportanruf eingeht, will man erst die Stoppuhr starten, bevor man weitere Angaben macht. Eine Korrektur ist zwar nachträglich möglich, aber umständlich. So wird teilweise versäumt, die Stoppuhr rechtzeitig zu starten. Bei der Arbeitszeiterfassung wäre hilfreich, es gäbe einen schnellen Weg, Lücken in der Tagesarbeitszeit mit der Standardleistung (interne Arbeitszeit) aufzufüllen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockodo und die bexio Verknüpfung sind alle Projekte und Leistungskategorien immer auf dem neusten Stand. Projekte mit fixem Budget lassen sich gut abbilden. Leistungsrapporte lassen sich einfach auf Knopfdruck erstellen. Eine Excel-Liste für die Arbeitszeit-, Ferien- und Überstundenkontrolle konnten wir dank Clockodo ablösen.

“Super Zeiterfassungstool!”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Marketing Consultant at

advalyze GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.

What did you not like?

Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.

“Ein Tool welches mehrere Funktionen vereint”

3.5

Older than 12 months

Rodin

Validated Reviewer

IT. at

Leonine

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Durch clockodo konnten wir im Unternehmen einige Tools ablösen bzw. vereinen. clockodo umfasst die Arbeitszeiterfassung, verschafft uns einen Überblick zu diversen Projektzeiten und automatisiert den Ablauf der vorläufigen Überprüfung zur Entgeltabrechnung. Das Tool lässt sich den Wünschen anpassen und gestalten. Unsere Personalabteilung ist von den Features begeistert.

What did you not like?

Vorweg muss ich erwähnen, dass clockodo nur als Zusätzliches Tool zur Erleichterung der Arbeitszeiterfassung genutzt wird. Es dient bei uns nicht zur letztendlichen Abrechnungsmethode. Um wirklich Die Mobile App (Mobile Ansicht) ist nicht so Umfangreich gestaltet wie die Weboberfläche. Während der Einführungsphase hatten wir einige Bugs, welche dank der Unterstützung des Support Teams gelöst wurde.

Which problems are you solving with the product?

clockodo wird bei uns Im Unternehmen als internes Adressbuch, für sämtliche Themen im Bereich der Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten, Urlaub etc.) sowie zur Unterstützung für den Mitarbeiter bei seinen tatsächlichen Arbeitszeiten genutzt.

“Sehr guter Support, sehr freundliche Mitarbeiter, helfen sofort”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Olaf

Validated Reviewer

Inhaber at

Animo & Auris UG

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Arbeitgeber zu Hause einsehbar. Erfahre per Email ob jemand krank ist. Handhabung sehr einfach erklärbar für neue Mitarbeiter. Der Kundenservice ist sehr gut, bietet immer unkomplizierte Lösungen an. bekomme ich bei einem Anruf keinen Ansprechpartner wird i.d.R. innerhalb einer Stunde selbständig zurückgerufen.

What did you not like?

Die Rabattstaffel könnte besser sein ;-) Ist schon nicht günstig. Mehr fällt mir ehrlich gesagt nicht ein. Das Produkt ist schon sehr gut und erfüllt alle unsere Bedürfnisse. Für langjährige Kunden sollte es günstiger sein #laufzeitrabatt (?) Es wäre schön wenn die unterschriebenen Stundenlisten archiviert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Vertretungen können schnell organisiert werden da Krankmeldungen online abgegeben werden. Über den Baukasten können Gesamt- und Einzelstunden eingesehen werden. Stundenlisten werden bei dem Kunden direkt unterschrieben #papierlosesbüro.

Reply from Clockodo:

Hallo Olaf,

vielen Dank für deine positive Bewertung. Besonders dein Lob für unseren Support und die schnelle, unkomplizierte Hilfe freut uns sehr. Schön, dass du dich bei unserem Team gut aufgehoben fühlst und Clockodo euch den Arbeitsalltag erleichtert. Dein Feedback zur Rabattstaffel für langjährige Kunden und zur Archivierung unterschriebener Stundenlisten nehmen wir gerne mit.

Dein Clockodo-Team

“Tracking selbstständige Illustratorin”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Hannah

Validated Reviewer

Wissenschaftliche Mitarbeiterin at

Selbstständigkeit & Teilzeitanstellung Hochschule

1001+ employees
Industry: Higher Education

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Das Tool bietet genau das, was ich brauche: übersichtliches, intuitiv und einfach nutzbares Tracking und das auch noch kostenlos. Ich kann Projekte schnell und unkompliziert anlegen und mir die geleisteten Stunden in beliebiger Zusammensetzung anzeigen lassen.

What did you not like?

Das Tool ist eher auf die wirtschaftliche Nutzung eingestellt. Da ich die Zeiterfassung eher zur Kontrolle für mich selbst nutze, wäre ein reduzierterer Aufbau hilfreich für mich. Denn ich arbeite allein und rechne die Projekte separat ab.

Which problems are you solving with the product?

Ich kontrolliere meine eigenen Arbeitszeiten, die meist sehr flexibel sind. Mit Clockodo kann ich dabei den Überblick behalten und mich gewissermaßen auch zur Arbeit disziplinieren.

Reply from Clockodo:

Hallo Hannah,

danke für dein Feedback. Es freut uns, dass du mit Clockodo deine flexiblen Arbeitszeiten übersichtlich erfassen und Projekte unkompliziert auswerten kannst. Deinen Wunsch nach einer reduzierteren Ansicht für die alleinige Nutzung nehmen wir gerne auf.

Dein Clockodo-Team

“Sehr praktisches Tool! zB. Freiberufler, die für mehrere Organisationen Dienstleistungen anbieten”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Lucia

Validated Reviewer

Freiberufler at

Lucia Waldhör

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Stoppuhr, sie ist sehr einfach zu bedienen, und die Berichtsfunktion. Das erspart das mühsame Schreiben von Excel Listen ;-)

What did you not like?

Es dauert ein wenig, bis man die Grundeinstellungen gefunden und entsprechend angepasst hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite für mehrere Organisatonen. Die App hilft mir, meine Zeit genau zu tracken und minutengenaue Abrechnungen zu erstellen.

Reply from Clockodo:

Hallo Lucia,

vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass du mit der Stoppuhr deine Arbeitszeiten für verschiedene Organisationen unkompliziert erfassen und präzise abrechnen kannst.

Dein Clockodo-Team

“Zeiterfassung einfach und sinnvoll.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Aaron

Validated Reviewer

Geschäftsfürung at

holzfilm

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Einfache Bedienung und das gute Interface. So fällt es mir leicht, Zeiten zu tracken und meine Projektbudgets im Überblick zu behalten.

What did you not like?

Teilweise ist die Einstellung der Uhrzeit in der Kalenderansicht etwas fummelig.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Zeitoptimierung und Projekt-Zeit-Management.

Reply from Clockodo:

Hallo Aaron,

vielen Dank für deine Bewertung. Schön, dass dir die einfache Bedienung und die übersichtliche Verwaltung deiner Zeiten und Projektbudgets gefallen. Deinen Hinweis zur Uhrzeiteinstellung in der Kalenderansicht nehmen wir ernst. Melde dich dazu gerne unter support@clockodo.com oder +49 2303 676687-8 bei unserem Supportteam.

Dein Clockodo-Team

“Einfache Handhabung. Tool ist ein Muss für die Projektplanung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Bjoern

Validated Reviewer

Migration Consultant at

JTL Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Schnelle Registrierung. Ein kostenloser, nutzbarer Account. Als App auf dem Smartphone sowie an Pc nutzbar. Es gibt einfach nichts einfacheres an Tools

What did you not like?

Es gibt keine Bereiche, die mir nicht zusagen oder verbesserungsbedürftig sind. Clockodo macht das, was es soll. Zeiten erfassen 😉

Which problems are you solving with the product?

Benutze es für meine Projekte (key Account Kunden) auf der Arbeit. So kann ich meine Aufgaben gezielt Tracken

Reply from Clockodo:

Hallo Björn,

vielen Dank für dein tolles Feedback. Kurz, knapp und auf den Punkt – genau wie eine gute Zeiterfassung. Es freut uns sehr, dass die Registrierung schnell geklappt hat und du Clockodo sowohl am PC als auch auf dem Smartphone unkompliziert nutzen kannst. Schön, dass du deine Aufgaben und Zeiten für deine Key-Account-Projekte damit gezielt im Blick behältst.

“Intuitives und starkes Tool”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Dr. Sebastian

Validated Reviewer

Strategische Unternehmensentwicklung

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Professional Services AutomationProject Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung, guter Support und sehr schnelles Setup zeichnen Clockodo aus. Die SaaS Integration über die API und Direktintegration sind einfach und gut umsetzbar.

What did you not like?

Das Rechtesystem ist sehr komplex und teilweise etwas unübersichtlich. Die Projektnummer spielt leider keine richtige Rolle im System, was für Projektorganisationen aber ein wesentlicher Baustein ist. Die Erfassung erfolgt immer auf den Kunden und dann auf das Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Die Auslastung, lückenlose Projekt- und Arbeitszeiterfassung, sowie eine sehr strukturierte und einfache Urlaubsplanung sind gut lösbar.

Reply from Clockodo:

Hallo,

vielen Dank für deine Bewertung. Es freut uns, dass du die einfache Bedienung, das schnelle Setup, unseren Support und die Integrationen schätzt. Wenn du das Rechtesystem einmal gemeinsam durchgehen möchtest, wende dich gerne an unser Supportteam unter support@clockodo.com oder +49 2303 676687-8. Gerne kannst du uns auch konkret mitteilen, welche Anpassungen du dir wünschen würdest, damit die Projektnummer in Clockodo dir einen sinnvollen Mehrwert bietet.

Dein Clockodo-Team

“Erstaunlich Einfach!”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Lukas

Validated Reviewer

Wissenschaftlicher Mitarbeiter at

FTZ

51-1000 employees
Industry: Higher Education

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Ein wirklich sehr einfaches übersichtliches Tool zur Zeiterfassung auch auf den verschiedensten Geräten. Guten Synchronisation zwischen mobiler Anwendung und Browser Andwendung. All in All gute Software

What did you not like?

Manchmal ist die Zeiteingabe in der Zeitübersicht bzw. Anpassung per Drag & Drop etwas sehr clunky aber geht weitesgehend trotzdem gut von der Hand

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockodo spare ich mir das ausführliche Pflegen von Excel Tabellen und kann mich darauf verlassen, dass meine Arbeitszeit gut praktisch und im Hintergrund erfasst wird. Zusätzlich hätte ich auch noch die Möglichkeit projektbezogen die Zeit zu erfassen

Reply from Clockodo:

Hallo Lukas,

vielen Dank für deine Bewertung. Schön, dass dir die einfache Zeiterfassung und die Synchronisation zwischen App und Browser den Arbeitsalltag erleichtern. Deinen Hinweis zur Anpassung per Drag & Drop nehmen wir gerne auf.

Dein Clockodo-Team

“Perfektes Tool für mich im Nebenerwerb”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

schackIT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Als Dienstleister im Nebenerwerb, habe ich lange nach einem günstigen/kostenlosen Tool für die Zeiterfassung gesucht. Nach viel Ärger, bin ich auf Clockodo umgestiegen und bereue es keine Sekunde. Ich tracke meine Zeit per Handy-/Desktopapp und kann automatisiert Rechnungen erstellen. Insbesondere die Anbindung an Lexware ist für mich ein must Have.

What did you not like?

Die Importfunktion von Kunden/Projekten ist meiner Meinung nach noch nicht ganz ausgereift. Ich habe somit schneller per Hand angelegt, anstatt zu importieren.

Which problems are you solving with the product?

Sekundengenaue Zeiterfassung ist die Basis meiner Abtrechnung. Der Kunde bekommt dann einen optisch gut aufbereiteten Report, damit er die Rechnungspositionen nachvollziehen kann.

Reply from Clockodo:

Hallo Andreas,

danke dir für dein Feedback. Schön zu hören, dass dir die Zeiterfassung, die Rechnungsfunktion und die Anbindung an Lexware im Alltag weiterhelfen. Wenn du konkrete Ideen hast, wie wir den Import von Kunden und Projekten verbessern können oder was dir dabei aktuell fehlt, melde dich gern direkt bei unserem Support unter support@clockodo.com oder +49 2303 676687-8.

Dein Clockodo-Team

“einfache Zeiterfassung mit sehr guten Auswertungsmöglichkeiten”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ingo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ingenieurbüro Poppenmaier GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Die Anbindung an andere Softwareplattformen für eine einfache Abrechnung ist sehr gut. Die Schnittstelle läuft ohne Probleme. Bei Fragen ist der Support sehr hilfreich und kompetent.

What did you not like?

Manche Möglichkeiten sind ohne Hilfe nicht selbsterklärend. Die Auswertungsmöglichkeiten sind deshalb am Anfang fehleranfällig. Die Funktion der Stundenkontrolle ist für einen 1 Mann Betrieb überflüssig und könnte deshalb abschaltbar gemacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Stundenerfassung auf Projekt/Auftragebene. Schnittstelle zum Rechnungsplattform. Liquiditätsplanung für geleistete Stunden

Reply from Clockodo:

Hallo Ingo,

vielen Dank für deine Bewertung. Es freut uns, dass die Schnittstellen zuverlässig laufen und dich unser Support überzeugt. Wenn du weiterhin Fragen zu den Auswertungsmöglichkeiten hast oder Unterstützung benötigst, kannst du dich jederzeit gerne an unseren Support wenden. Du erreichst uns unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8.

Dein Clockodo-Team

“Super easy und gut durchdacht”

5.0

In the last 3 months

Christina

Validated Reviewer

Organisatorische sowie Personal-Angelegenheiten at

KI-Weiterbildungszentrum GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde es super, dass das Programm preislich flexibel gestaltet werden kann und das jeden Monat. Wenn ein Mitarbeiter hinzukommt, bucht mach es hinzu zum nächsten Monat, wenn ein Mitarbeiter geht, setzt man es zum nächsten Monat herab. Der Preis passt sich automatisch an. Der Urlaub der Mitarbeiter wird per Antrag eingereicht, ich überprüfe und genehmige ihn oder auch nicht. Es ist simple gemacht, aber doch super vielseitig. Man kann einstellen, ob der Mitarbeiter seine Stunden anpassen darf oder nicht. Alles super easy und sehr gut durchdacht! Wirklich zu empfehlen. Der Kundenservice antwortet sehr schnell zurück, das ist ebenfalls bemerkenswert und absolut nennenswert.

What did you not like?

Manchmal habe ich ein Problem, was ich nicht sofort blicke. Das ist dann aber eine Einstellungssache. Mich stört es, dass wenn am Ende eines Monats ein Feiertag ansteht, ich die Stundenanzahl erst sehe, wenn der Tag vorüber ist. Wenn ich aber am Anfang des Monats bin, sehe ich den Feiertag, der ansteht, nicht. Ich würde mir wünschen, den gesamten Monat sofort zu sehen. Außerdem kann ich bei dem Mitarbeiter nur den Gesamturlaubsanspruch für das Jahr einstellen. Wenn der Mitarbeiter aber mitten im Jahr kündigt, weiß man nicht, wie viele Tage ihm zustehen. Es steht nur der Gesamtanspruch an Tagen. Vielleicht könnte man das so anpassen, dass man den Urlaub bis zu dem Monat berechnen kann, bis zu dem der Mitarbeiter gearbeitet hat!? Noch ein Problem, was mir gerade einfällt: Ich verwalte Clockodo für zwei Gesellschaften, immer wenn ich mich mit Firma A auslogge, muss ich ständig die Daten von Firma B eintragen, jedes Mal auf´s Neue.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung übersichtlich, Zeiterfassung eines jeden Mitarbeiters. Minus- sowie Überstunden jedes Mitarbeiters sofort sichtbar, alles in einem ein super Programm.

Reply from Clockodo:

Hallo Christina,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und die klare Beschreibung deiner Erfahrungen. Besonders freut uns, dass du die flexible Preisgestaltung, die einfache Urlaubsplanung, die übersichtliche Zeiterfassung und unseren schnellen Kundenservice schätzt. Deine Anregungen zur Ansicht des gesamten Monats, zur anteiligen Urlaubsberechnung und zum Wechsel zwischen zwei Gesellschaften sind für uns sehr hilfreich. Melde dich dazu gern unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8 bei unserem Supportteam.

Dein Clockodo-Team

“Endlich das Zeiterfassungstool gefunden das ich jahrelang gesucht habe”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ender

Validated Reviewer

Coach at

Aysal Coaching&Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist super einfach zu benutzen - gerade weil ichmeinen Terminkalender auch sehen kann während ich meine Arbeitszeiten nachtragen kann. Im Browser sehr einfach zu nutzen. Bin begeistert. Es checkt auch automatisch gesetzliche Bestimmungen an Arbeitszeiten und warnt mich wenn Pausenzeiten oder ähnliches nicht eingehalten werden

What did you not like?

Es fehlt eine iPhone App sodass ich oder weitere Mitarbeiter ihre Zeit einfach am iPhone tracken könnten

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Zeiten in meiner Arbeit- Es ist leicht zu nutzen und leicht zu navigieren - bin maximal zufrieden. Damit kann ich den gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitszeiterfassung folgen.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung.

Wir bieten Apps für den Desktop sowie für Smartphones an. Diese können Sie direkt in den jeweiligen Stores herunterladen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

https://www.clockodo.com/de/apps/

“Erleichtert es extrem”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber at

2Flash Media

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders überzeugt mich der Kundenservice. Man erreicht schnell einen Ansprechpartner und bekommt immer kompetente Hilfe. Bei Fragen wird sich Zeit genommen, notfalls sogar in einem kurzen Meeting, um alles gemeinsam durchzugehen. Der persönliche Kontakt und die schnelle Reaktionszeit sind wirklich top.

What did you not like?

Bisher gibt es nichts, was mich stört. Die Software erfüllt genau unseren Anwendungsfall und funktioniert zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Löst für uns eine faire Zeiterfassung sowie für Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber

Reply from Clockodo:

Hallo Fabian,

vielen Dank für deine Bewertung. Es freut uns besonders, dass du unseren schnellen, persönlichen Kundenservice und die zuverlässige Zeiterfassung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber so positiv hervorhebst.

Dein Clockodo-Team

“⭐⭐⭐⭐⭐ Einfach und zuverlässig”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

Arch + Plan Manufaktur

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Clockodo macht die Zeiterfassung wirklich unkompliziert. Die App ist übersichtlich, leicht zu bedienen und funktioniert zuverlässig

What did you not like?

Bisher habe ich keine nennenswerten Schwachstellen gefunden. Die App läuft zuverlässig, ist übersichtlich und erfüllt meine Anforderungen im Alltag. Falls sich mit der Zeit Verbesserungspotenzial zeigt, ist mir bisher noch nichts Negatives aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, alle Arbeitszeiten schnell und zuverlässig zu erfassen. Durch die einfache Bedienung kann ich meine Stunden von überall aus direkt auf das passende Projekt buchen. Das sorgt dafür, dass keine Zeiten vergessen werden und mehr Projektstunden korrekt abgerechnet werden können.

Reply from Clockodo:

Hallo Thomas,

danke für dein positives Feedback. Schön, dass du deine Arbeitszeiten mit Clockodo schnell von überall erfassen kannst und dadurch keine abrechenbaren Projektstunden mehr verloren gehen.

Dein Clockodo-Team

“Intuitives Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber at

Frey-IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist Intuitiv und schlicht gehalten. Trotzdem hat es viele Funktionen und Integrations-Möglichkeiten. Der Support ist schnell und kompetent.

What did you not like?

Ich hätte gerne eine Progressive Web App, damit ich die Anwendung nicht nur im Browsertab laufen lassen muss. Für iOS gibt es eine App im Appstore.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Integration mit Buchhaltung

Reply from Clockodo:

Hallo Fabian,

vielen Dank für dein Feedback. Wir freuen uns, dass du Clockodo als intuitiv und vielseitig wahrnimmst und mit unserem Support zufrieden bist. Aktuell bieten wir neben der Webanwendung mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop Apps für Windows und macOS an. Deinen Wunsch nach einer Progressive Web App nehmen wir gerne mit.

Dein Clockodo-Team

“Das Programm lässt sich wunderbar einfach einstellen.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Studio Zum Heimathafen

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Die eigentliche Stärke von Clockodo liegt in ihrer Fähigkeit, die komplexe Vielfalt der möglichen Projektstrukturen abzubilden und tief verschachtelte Unterprojekte logisch zu verknüpfen. Gerade bei anspruchsvollen Vorhaben mit mehreren Ebenen und Abhängigkeiten ist diese Flexibilität unverzichtbar, um die Realität des Arbeitsalltags korrekt abzubilden. Zwar erfordert die initiale Einrichtung von Clockodo einen gewissen Aufwand, da hier die Hierarchien und Verknüpfungen definiert werden müssen. Sobald diese Vorarbeit jedoch erledigt ist, ermöglicht das System eine enorme Effizienzsteigerung: Mit wenigen Klicks sind alle Einstellungen für neue Aufgaben oder Budgetänderungen vorgenommen, und der gesamte Prozess läuft anschließend vollständig automatisiert und fehlerfrei im Hintergrund. Diese Balance zwischen anfänglicher Konfiguration und späterer reibungsloser Automatisierung ist entscheidend, um langfristig Zeit zu sparen und den Überblick über komplexe Projekte zu behalten.

What did you not like?

Ein paar mehr Favoriten wären toll. Und dass es eine automatische Anpassung der Arbeitszeit gibt, also das alles immer auf z.B. 15-Minuten-Taktungen angepasst werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Der Kern des Problems liegt nicht nur in der bloßen Erfassung der Arbeitszeit, sondern vor allem in der präzisen und nachvollziehbaren Zuordnung dieser Zeit zu den einzelnen Unterprojekten. Oft fehlt es an einer klaren Struktur, die es erlaubt, die geleisteten Stunden direkt den jeweiligen Budgetpositionen zuzuordnen. Ohne diese Verknüpfung bleibt unklar, wie viel Ressourcen tatsächlich in welchem Teilvorhaben investiert wurden, was die Finanzplanung und die Abrechnung mit Kunden erschwert. Eine gute Zeiterfassungssoftware muss daher nicht nur die Zeit messen, sondern auch eine transparente Aufschlüsselung ermöglichen, damit jeder Kunde genau nachvollziehen kann, wofür sein Budget eingesetzt wurde. Dies schafft Vertrauen, verhindert Missverständnisse bei der Abrechnung und gibt Ihnen als Dienstleister die Sicherheit, dass jedes Unterprojekt innerhalb der finanziellen Vorgaben bleibt.

Reply from Clockodo:

Hallo Alexander,

vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung. Es freut uns, dass Du mit Clockodo auch komplexe Projektstrukturen transparent abbilden und Zeiten klar den jeweiligen Budgets zuordnen kannst. Deinen Wunsch nach mehr Favoriten und einer automatischen Rundung der Arbeitszeit, zum Beispiel auf 15 Minuten, nehmen wir gerne mit.

Dein Clockodo-Team

“Using Clockodo is quite simple and understandable for even newcomers.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Fatemeh

Validated Reviewer

Tech Lead at

PC CADDIE://online GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject Time TrackingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

I like that I can see the improvements in the platform from time to time. I remember even contacting them to report a problem. At that time was not possible to solve the issue, so I had to accept it that way, but after a while, it was fixed in the system. So I feel there is really a team that they care about the issues and the system is alive.

What did you not like?

I prefer to have a better home page or a co-worker report overview to see my main tasks and the time spent at a glance, and using a shorter path.

Which problems are you solving with the product?

For me, it's nice to track how much time I spend on a task. Or how I can manage my overtime or holiday conflicts. It's easy and enough.

Reply from Clockodo:

Hello Fatemeh

Thank you for your detailed feedback. We are glad that you notice our continuous improvements and find Clockodo helpful for tracking tasks, overtime, and holidays. We appreciate your suggestion for a clearer homepage and a faster overview of tasks and working times. You can also share further ideas with our support team at support@clockodo.com or by phone at +49 2303 676687-8.

Your Clockodo-Team

“Praktikables Tool mit Potenzial”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Martina

Validated Reviewer

Freelancer at

Holistic Impulse

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Ich bin zufrieden mit Clockodo, da ich damit meine Zeiten minutengenau erfassen kann. Die Stammdatenpflege ist einfach und erleichtert das Handling im Tagesgeschäft. Am meisten schätze ich die intuitive Bedienbarkeit des Tools. Auch die Möglichkeit die Zeiten zu exportieren und mit meinen Ausgangsrechnungen zu verknüpfen ist für mich ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Die Zeiten werden in einer Stundentafel dargestellt. Die Idee ist gut, aber ich würde es bevorzugen, wenn ich meine Zeiten aufgelistet sehen könnte, auch hier mit einer Funktion nach Projekten oder Aufgaben oder Zeitraum zu filtern. Potenzial sehe ich auch im Export der Zeiten aus Clockodo. Es wäre schön, wenn mit wenigen Klicks angewählt werden könnte, welche Angaben z. B. nach Excel exportiert werden sollen und diese im Idealfall bereits in einem ansprechenden Format ankommen würden, z. B. mit Kopfzeile (Kunde + Projekt: Abrechnungszeitraum). Begrüßen würde ich auch eine Schnittstelle zu DATEV.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir bei meiner Zeiterfassung, da man als Freelancer gerne mal die Uhr aus dem Blick verliert. Ich kann entsprechende Budgets planen und strukturiert meine Tätigkeiten erfassen. Das Tool gib mir die Möglichkeit permanent meine Zeiten zu erfassen, so dass am Ende der Woche bereits alles tiptop gepflegt ist und ich nichts nacherfassen oder eruieren muss.

Reply from Clockodo:

Hallo Martina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback. Es ist schön zu hören, dass du die benutzerfreundliche Oberfläche, die unkomplizierte Verwaltung der Stammdaten sowie die Verbindung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung als hilfreich empfindest. Deine Wünsche zur Listenansicht, zu flexibleren Exporten und einer DATEV Schnittstelle nehmen wir gerne auf. Bei Fragen oder konkreten Anregungen erreichst du unser Supportteam unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8.

Dein Clockodo-Team

“Sehr gut und übersichtlich aufgebaut”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jutta

Validated Reviewer

Leiter

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Anwenderfreundlich aufgebaut. Schnell und einfach zu bedienen. Vorteilhafte Organisation. Bei Rückfragen freundliches und kompetentes Personal.

What did you not like?

Bis jetzt keine Einwände. Nichts zu beanstanden. Momentan keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Papierlose Einsatzpläne. Urlaubsplanung. Überstundenverwaltung.

Reply from Clockodo:

Hallo Jutta,

vielen Dank für Deine Bewertung. Toll, dass Clockodo dich mit einer einfachen Bedienung, klaren Abläufen und unserem kompetenten Support überzeugt. So lassen sich Urlaub und Überstunden unkompliziert digital organisieren.

Dein Clockodo-Team

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