Clockodo Reviews (982)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (982 reviews)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 982 reviews

Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.

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“Endlich macht Zeiterfassung und -auswertung Spaß”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber, Geschäftsführer at

Ertner Managementberatung

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die synchronisierte Zeiterfassung über App, PC-App und online lässt alle gewünschten Varianten zu: Kunden mit speziellen Stundensätzen, Projekte mit abweichenden Stundensätzen, Zeiten, die nicht berechnet, aber erfasst werden. Zeiten können leicht nachgetragen werden. Die Webseite ist super angenehm zu lesen, übersichtlich und auch noch ansprechend gestaltet. Ein Kracher ist der Baukasten, mit dem ich mir jegliche Auswertung direkt in Clockodo per drag-and-drop zusammenstellen kann, ohne erst über einen CSV-Export in Excel herumbasteln zu müssen.

What did you not like?

Die eigentlich gute Idee, in der Smartphone-App möglichst einfach von der Erfassung eines Projektes, Kunden oder Tätigkeit nahtlos auf ein anderes Projekt, Kunden oder Tätigkeit umzuschalten, führte bei mir leider manchmal dazu, dass ich den vorangegangenen Eintrag versehentlich auch auf das neue Projekt geändert habe. Es gibt zwar Hinweise dazu, aber ganz fehlerfrei gelingt es mir selbst nach einem halben Jahr noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse als Freiberufler nicht nur meine Arbeitszeiten, sondern kann durch die Anbindung an Lexware Office auch Rechnungen erstellen, die ich in Lexoffice fast nicht mehr nachbearbeiten muss. Das war mit den vorhergehenden zwei Softwaren, die ich genutzt habe, leider nicht so. Clockodo spart mir also richtig Zeit bei der Rechnungslegung. Auch brauche ich keine separate Übersicht meiner abgerechneten und nichtabgerechneten Stunden mehr.

“Einfach, übersichtlich und kann richtig was”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaberin at

Sarah Zwanziger Creative Services

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Der erste Eindruck war direkt positiv. Ohne viel Zeitaufwand war Clockodo einsatzbereit. Ich brauchte ein Tool, welches übersichtlich ist und einfach meinen Zeitaufwand für Projekte und einzelne Kund:innen trackt. Am besten natürlich ohne zu hohe Kosten. Schon die Free Version kann einiges, was für ausgiebiges Testen oder den Anfang natürlich fantastisch ist. Weiter habe ich auch das Gefühl, dass Clockodo mit mir zusammen wachsen kann und ich in Zukunft nicht schon wieder ein neues Tool nutzen muss. Auch, dass ich das Tool auf verschiedenen Endgeräten nutzen kann ist ein Pluspunkt.

What did you not like?

Manchmal stoppt die Stoppuhr mittendrin. Man sollte also lieber immer nochmal checken, ob gerade alles richtig getreckt wurde. Das passiert aber nicht allzu oft, als das es nicht vertretbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

Um zu prüfen, ob meine Preise mit dem Zeitaufwand zusammenpassen wollte ich ein Tool, welches mir entsprechende Übersicht gibt. Da ich verschiedene Modelle der Zusammenarbeit anbiete und nicht 50 Excel Tabellen führen wollte, die mir den letzten Nerv rauben, wollte ich ein Tool, welches alles zusammenfasst, ohne dabei extrem riesig zu sein. Außerdem sollte alles an einem Platz sein und mir war wichtig, dass es mit verschiedenen Geräten funktioniert.

“Das beste Tool für Selbstständige!”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Gründer at

Nina Bürger Personal & Business Assistance

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich benutze Clockodo als Selbstständige und das Tool zu benutzen, ist wirklich das Beste, was ich hätte machen können. Ich bin so viel produktiver, seit ich die Stoppuhr Funktion entdeckt habe, und bin wirklich super happy mit allen Baukasten/Stundentafeln Funktionen und Clockodo erleichtert mir mein Leben wirklich sehr

What did you not like?

Vielleicht kenne ich die Funktion nur nicht, aber in der Stoppuhr Funktion wäre eine Einstellung super, die automatisch auf 15 Minuten Zeitslots auf/oder abrundet nach dem Speichern, das mache ich so immer manuell, da man sonst bei ungeraden Beträgen rauskommt. Abgesehen davon muss ich sagen, dass ich wirklich keine anderen Verbesserungsvorschläge habe, weil mich das Programm so froh macht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung im Nachgang zu meiner Arbeit, oder auch live mit Stoppuhr, Baukasten Funktion viel, um meine Statistiken zu sehen meiner verschiedenen Kunden und Arbeit generell und um meine Rechnungen vorzubereiten

“Super Simple, selbsterklärend! ”

4.0

Older than 12 months

Alessandro

Validated Reviewer

CEO at

contentRun GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das Stempelsystem ist nicht nur unglaublich benutzerfreundlich, sondern auch äußerst zuverlässig. Die klare und intuitive Benutzeroberfläche macht die Zeiterfassung sowohl für unser Team als auch für die Verwaltung unkompliziert und effizient.

What did you not like?

Die Anpassung an spezifische Bedürfnisse oder firmenspezifische Anforderungen ist eingeschränkt. Mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Berichten oder dem Dashboard wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockdo, um unsere Arbeitszeiterfassung effizient und digital zu gestalten. Statt wie früher mühsam manuell mit Excel-Tabellen oder anderen Tools zu arbeiten, ermöglicht uns Clockdo eine automatisierte und präzise Erfassung der Arbeitszeiten. Ein besonderer Vorteil ist die direkte Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kunden. So behalten wir stets den Überblick, wie viel Zeit in welche Aufgaben investiert wird, und können diese Informationen gezielt für unsere Abrechnungen oder Analysen nutzen.

“Effizientes Zeitmanagement leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Head of Privacy & Information Security at

secudor GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die es erleichtern, Arbeits- und Projektzeiten detailliert zu erfassen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Integration in bestehende Systeme sowie die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Analysen schnell zu erstellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus, was die Effizienz im Team deutlich steigert.

What did you not like?

Trotz der vielen Funktionen ist die Benutzeroberfläche teilweise nicht intuitiv genug, was zu unnötigem Zeitaufwand bei der Einarbeitung führt. Einige Einstellungen sind komplizierter, als sie sein müssten, und könnten mit einer klareren Navigation verbessert werden. Zudem wäre eine ausführlichere Hilfefunktion oder ein interaktives Onboarding für neue Nutzer wünschenswert, um den Einstieg zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Als Consulting-Firma nutzen wir Clockodo, um die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter effizient zu erfassen und Projektzeiten genau zu dokumentieren. Es hilft uns, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, Budgets besser zu planen und den Kunden transparente Berichte zur Verfügung zu stellen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es uns außerdem, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was besonders für unsere flexible Arbeitsweise ein großer Vorteil ist.

“Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz! 100% Empfehlung”

5.0

Older than 12 months

Werner

Validated Reviewer

Inhaber at

reclaimyourself Personal Training

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Top Produkt, schnell und einfach im Einsatz, günstig und gut integriert mit bspw. LexOffice und anderer Office Software. Wunderbar übersichtliche Auswertungen im webinterface und auch blitzartiges Handling in der mobilen iOS App. Nicht nur die App ist super, sondern die Menschen dahinter auch - kleines, zuverlässiges Team, welches einem bei Fragen zügig und sehr hilfreich zur Seite steht => 100% Weiterempfehlung!

What did you not like?

Ich muß leider von Clockodo gehen, da sich meine Tätigkeiten gewandelt haben und ich damit andere Abrechnungsformen nutze.

Which problems are you solving with the product?

Stundenaufzeichnung super schnell gemacht, dank hinterlegten Stundensätzen pro Klient kommt damit am Ende des Monats in Nullkommanix eine Rechnung raus, die dank Integration mit Lexware direkt per eMail versendet werden kann.

“Perfekt! Besser als alle Zeiterfassungs-Systeme, die ich vorher kannte”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Mitarbeiterin diverse Projekte at

digiFORT gGmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Super: Urlaubsübersicht in Balkenform, Hinweise auf vergessene Pauseneinträge, flexible Wahlmöglichkeit zwischen mitlaufender Uhr und manuellem Eintrag, Übersicht Urlaubstage...

What did you not like?

mir ist noch nix aufgefallen, das mich nervt. Als einzige winzige Kleinigkeit - wenn das System manuell nachfragen würde, falls man mal einen Arbeitstag komplett übersehen hatte mit Eintragungen zu füllen wäre das nicht verkehrt. Das kann man im Moment noch schnell übersehen, wenn man immer wieder "rote" Minuseinträge hat. Einfach z.B. am Wochenanfang eine Frage "Für letzten Mittwoch gibt es keine Zeiteinträge. Bist du sicher?" - oder so ähnlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit habe perfekte Übersicht über Über- und Unterstunden haben, kann schnell sehen wer man weg ist ohne zig Outlook-Kalender zu sichten...kann Urlaube beantragen. Überstunden-Abbau beantragen.... Vorteil z.B. Und ich kann flexibel entscheiden, ob ich die Uhr automatisch mitlaufen lasse oder manuell die Zeit eintrage (ich mache meist letzteres, aber das ist Geschmackssache...). Ich habe volle Transparenz, ohne mich überwacht zu fühlen.

“einfach zum handhaben, auswertungen - just in time - sehr variantenreich, optisch sehr ansprechend”

5.0

Older than 12 months

Hermann

Validated Reviewer

Innenarchitekt | Projektmanagement at

[se:kultur] RaumDesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

als innenarchitekturbüro haben wir verschieden planungsleistungen: konzept erstellung, 2D planung, 3D planung, budgetermittlung, kundenkontakte, baubesprechungen, abrechnungen, innendienst / aussendienst uvm. --- sowie als ausführende firma: projektabwicklung, montagen, logistig uvm. --- mit clockodo kann man mit den umfangreichen leistungen individuell gestalten gruppieren und sehr einfach abfragen (drag and drop) --- z.b.: kunde im haus > möchte dzt. stundenaufwand wissen, ev. in gewissem zeitraum > sofort möglich ... :)

What did you not like?

... wir nutzen noch nicht alles ... daher können wir über "nicht gefallen" kein kommentar abgeben. sind sehr happy - haben verschiedenes bereits verglichen.

Which problems are you solving with the product?

zeiterfassung der projekte >>> ganz wichtig - aufgrund unserer 2 geschäftsfelder "planung" & "ausführung" die leistungen, wöchentlicher stundenbericht, projekabrechnung, nachkalkulation, analysen für preislisten > planung, analyse für montage > vorkalkulation

“Clockodo hat mich gerettet!”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

NiSiPharm GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Nachdem meine Mitarbeiteranzahl und die Projekte stiegen, kam ich mit Excelsheets zur Abrechnung der Leistungen nicht mehr weiter. Clockodo ist die ideale Lösung für mein kleines Dienstleistungsunternehmen, weil wir transparent für unsere Kunden alle Tätigkeiten erfassen und in einer übersichtlichen Darstellung inklusive zusammenfassenden Deckblatt an Kunden versenden.Rundum: super einfach in der Handhabung und eine enorme Hilfe im Business- Alltag!

What did you not like?

Ich bin super zufrieden. Als Anregung wäre ein Tool zur direkten Rechnungsstellung und nicht nur als Schnittstelle gut - gerade im Hinblick auf die E-Rechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erstelle ich Leistungsübersichten für den Versand an Kunden. Ich habe so den Aufwand der Abrechnung um 70% gesengt. Auch die Stundenerfassung und Urlaubsplanung ist super und erleichtert das Zusammenarbeiten und die Mitarbeiterführung sehr.

“Super Zeiterfassungstool – gerade für Dienstleister!”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

CEO at

typedigital GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo macht das Zeitracking auf verschiedene Projekte super einfach, ob mit Stoppuhr oder in der Wochenübersicht; Die Berichtefunktion eignet sich super, um Zeiten an Kunden zu melden oder selbst den Überblick zu behalten; Auch das Tracken von abrechnenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden ist super, um die Produktivität unserer Agentur zu messen.

What did you not like?

Bei Clockodo können Leistungen für die getrackt wird angelegt werden. Leider können diese Leistungen nur für Mitarbeitende beschränkt werden und nicht für Projekte. So kann es sein, dass plötzlich Entwicklungsleistungen auf Designprojekten landen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben wichtige KPIs unserer Projekte aber auch unseres Unternehmens auf einen Blick zur Verfügung. Das senden von PDF-Zeiterfassungsberichten ist so schnell, dass es wenig Zeit im Rechnungsstellungsprozess benötigt. Urlaubsanträge und Überstundenkonten werden bei uns auch ausschließlich über Clockodo gemacht.

“Sofort anwendbar und leicht verständlich”

4.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Projektleiterin at

SVB Ingenieure

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

- Zeiteintragungen können schnell vorgenommen werden -Anträge für Homeoffice und Urlaub, etc. bieten Übersichtlichkeit - Stundenlisten lassen sich schnell erstellen

What did you not like?

- Nach genehmigten Urlauben oder Überstunden können diese vom Beantragenden nicht mehr geändert werden, besser wäre aber eine Möglichkeit der nachträglichen Anpassung inkl. neuer Genehmigungsfunktion - Stunden die beim AN nicht eingerechnet werden dürfen, z.B. An- und Abfahrten müssen extra in der Zeiterfassung eingestellt werden können, ohne das diese in der Stundenberechnung berücksichtigt werden. So können bei der Abrechnung aller geleisteten Stunden zu einem Projekt trotzdem auch An- und Abfahrt in Rechnung gestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

- Urlaubsanträge und Zeitplanung mit Kollegen - Übersicht der Wochenarbeitsstunden und damit einhergehend der Überstunden insgesamt - einfache Erstellung der Gesamtarbeitszeit im Monat

“Einfache Erfassung der Projektzeiten und Übergabe an Buchhaltung zur Rechnungserstellung.”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Wir hatten etliche Apps im Test, da wir aufgrund der Verschärfung des DAtenschutzrecht von einem (guten) US-Tool umsteigen mussten auf eines aus der EU. Während der Test - und nun in der Live-Phase gefällt uns am besten: Das Zusammenspiel der App auf verschiedenen Devices (Mac, iPhone, iPad); die Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware, durch welche die Zeiten einfach in ein Rechnungsdokument überführt werden können; die Möglichkeit des Reportings für unsere Auftraggeber (Tätigkeitsnachweise); die Verwaltung multipler Projekte auch bei vielen Clienten; die eigentliche Bedienung; das m.E. gute Preis-/Leistungsverhältnis; Projekt-Team-Verwaltung; schnelle Reaktionszeit des Support-Teams usw.

What did you not like?

Es gibt kaum Hilfetexte, man muss den Support anfunken (der aber auch sehr schnell reagiert). Allerdings haben wir das meiste selbst herausbekommen; die App ist einfach zu bedienen. Was wir aber auf jeden Fall anraten möchten: Die Einführung einer 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) für das Log-in; gerade weil es sich um personenbezogene (Arbeitszeit-)Daten handelt, wäre das m.E: sehr angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Eine einfache und Device-übergreifende Zeiterfassung für Projektarbeiten / Mandatsbetreuung sowie anschließende, zeitsparende Rechnungserstellung über die integrierte Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware. Das dazugehörige Reporting (Tätigkeitsnachweise) für Mandanten und Clienten erfolgt en passant und muss nicht separat erstellt werden. ALs netten Nebeneffekt spart man sich die eine oder andere Excel-Tabelle.

“Nicht nur wahrscheinlich, dass ich clockodo weiterempfehle - ich habe es bereits!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

alex+ Digitales Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der einfache Start in ein professionelles Zeiterfassungssystem hat mir sehr gut gefallen. Ich habe davor schon Lösungen genutzt, mit denen ich nicht zufrieden war: Beispielsweise die in sevdesk integrierte Horror-Zeiterfassung. Doch die Integration von clockodo an sevdesk war hingegen ein Kinderspiel. Es funktioniert alles so, wie es soll - und seit ich einen Mitarbeiter gewonnen habe, kann ich auch seine Zeiten super einfach abrechnen. Für meinen Mitarbeiter auch super: Das nervige Thema Zeiterfassung ist einfach zu bedienen, einfach einzuhalten und es bleibe mehr Zeit für sinnvolle Projekt-Tätigkeiten.

What did you not like?

Ich würde mir eine Art Wizard wünschen, der mir hilft, meine Projekte auf Knopfdruck abzurechnen. Die Integration mit sevDesk und das Übermitteln von Dokumenten und Positionen ist super flexibel - gar keine Frage. Aber weil ich das nur alle 1-3 Monate mache wäre etwas, das mich an die Hand nimmt, genial.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeit buchen, um Leistungen nicht zu vergessen in Rechnung zu stellen. Kontrolle darüber zu haben, was in meinem Unternehmen passiert und womit ich erfolgreich bin. Arbeitszeiterfassung.

“Perfektes Tracking Tool für das Team”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

CPO at

Rave Space GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu erfassen. Besonders praktisch finde ich die umfassenden Auswertungsfunktionen, mit denen man jederzeit einen Überblick über Projekte und Arbeitsstunden behalten kann. Zudem bietet Clockodo eine nahtlose Integration mit anderen Softwarelösungen, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

What did you not like?

Was mir an Clockodo nicht gefällt, ist die begrenzte mobile App, die nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet. Außerdem könnte die Preisstruktur für kleinere Unternehmen und Freiberufler etwas flexibler gestaltet sein. Schließlich finde ich, dass der Support manchmal etwas langsam reagiert, insbesondere bei komplexeren Problemen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem der zeitraubenden und ungenauen Zeiterfassung, indem es eine präzise und benutzerfreundliche Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Dadurch wird die Abrechnung von Projekten und die Verwaltung von Arbeitsstunden deutlich vereinfacht. Die Vorteile der Nutzung von Clockodo sehe ich in der verbesserten Transparenz und Effizienz, da man jederzeit den Überblick über die geleisteten Stunden und den Fortschritt von Projekten behält. Außerdem erleichtert die Integration mit anderen Tools die nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe und spart dadurch zusätzlich Zeit und Aufwand.

“Kompaktes Time Tracking Tool für Starter ”

4.5

Older than 12 months

Senthu

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

CarbonFreed GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Kompaktes und einfaches Design, welches sich Intuitiv nutzen lässt. Dadurch braucht es keine längere Onboarding Phase, um Clocko:Do einzuführen. Durch das sparen von viel Schnickschnack, kommt es schnell auf den Punkt und überfordert die Mitarbeiter nicht. Anbindungen zu Lexoffice ermöglichen auch das funktionale Übertragen von Krankheitsausfällen und Urlauben. Was nochmal hervorzuheben ist, ist der Kundensupport. Bisher hat der Support sich immer noch am selben Tag, meist sogar in wenigen Stunden/Minuten gemeldet. Oftmals haben sie für viele Dinge auch ein Erklärvideo parat. Auch mit der Einbindung der Kunden und dem Tracking der Zeit/Kosten funktioniert problemlos.

What did you not like?

Die Kompaktheit hat natürlich auch seine Downsides. Es fehlen hier und da zusätzliche Funktionen, die praktisch wären. Es gibt keine Möglichkeit auf ein komplexeres Angebot, so bleibt es auf ewig ein Time - Management Tool. Dementsprechend sind zwar alle Basis Probleme gedeckt, aber spätestens, wenn komplexere oder andere HR relevante Felder gelöst werden müssen, findet es seine Grenzen. Es wird lediglich eine unauffällige kleine Warnmeldung am unteren Rand gegeben, wenn jemand seine Zeiten nicht gesetzeskonform eingetragen hat. Das heißt, dass man im Regelfall doch mal schauen muss, ob sich alle gesetzeskonform Verhalten (Pausen einnehmen, nicht zu viele Überstunden machen etc.).

Which problems are you solving with the product?

Gewährleistet die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Außerdem hilft es bei der Planung von Abwesenheiten (Urlaub und Krankheiten). Es lassen sich Zeiten/Kosten für Kunden einsehen und wichtige KPIs ableiten. Informiert über verschiedene Verstöße des Arbeitszeitgesetzes, sodass Arbeitnehmer sich bewusst sind.

“Praxisnahe und intuitive Softwarelösung”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Rechtliche Betreuung Caspari

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein praxisnahes und intuitiv zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, dass den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Datenschutz wird groß geschrieben. Bei allen verglichenen Anbietern war Clockodo erschreckenderweise der Einzige, der eine Auftragsdatenverarbeitung auf dem Schirm hatte. Besonders zu erwähnend ist die Möglichkeit, die Zeiten online oder per App zu erfassen. Die App liefert eine praktische Stoppuhr, welche man aktiviert, wenn man mit der Arbeit beginnt und welche man ebenfalls mit einem Tippen wieder deaktiviert, wenn eine Pause ansteht oder die Arbeit beendet wird. Kein lästiges Aufschreiben der Zeiten mehr oder Überlegen, wann man gearbeitet hat. Ebenfalls praktisch ist rechtskonforme Verwaltung von Urlaubszeiten und Krankheitszeiten. Ein rundum gelungenes System.

What did you not like?

Aktuell fällt mir nichts ein. Clockodo erfüllt alle meine Ansprüche und ist rechtskonform.

Which problems are you solving with the product?

Für mich war wichtig, dass meine Daten und die meiner Mitarbeiter rechtskonform verarbeitetet werden. Das erfüllt Clockodo. Die Handhabung ist intuitiv und alle Bereiche, die im täglichen Arbeitsleben anfallen, werden abgedeckt.

“Clockodo: Das perfekte Tool für unser Zeitmanagement bei RAVE.SPACE”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

CEO at

RAVE.SPACE GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo hat unser Zeitmanagement erheblich verbessert. Besonders gefällt uns die moderne, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die sowohl am Computer als auch über die App funktioniert. Die Integration von Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Projekt-Tracking in einem Tool ist unglaublich hilfreich. Es erleichtert die Übersicht und Verwaltung unserer Projekte erheblich. Viele andere Tools können entweder das eine oder das andere gut, aber Clockodo deckt alle unsere Anforderungen unter einem Hut ab.

What did you not like?

Ich weiß, dass es unglaubwürdig klingt, aber es gibt wirklich keine Kritikpunkte. Es gibt Feature-Requests, die jedoch bereits auf der Entwicklungsliste stehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lösen wir mehrere Probleme gleichzeitig. Wir können unsere Arbeitszeiten präzise erfassen, Urlaubspläne verwalten und den Fortschritt unserer Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft uns, die Produktivität zu steigern und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Besonders vorteilhaft ist die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen in einem Tool, was uns Zeit und Aufwand spart. Viele andere Tools bieten nur einzelne Funktionen gut an, aber Clockodo deckt all unsere Anforderungen umfassend ab.

“Einfache und komfortable Arbeits- und Projektzeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Eigentümer

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Preisgestaltung: Für mich als Freelancer perfekt, da ich das Tool kostenlos verwenden kann. Falls ich in den Genuss kommen sollte, Personal einstellen zu können würde ich Clockodo zum jetzigen Zeitpunkt weiterverwenden, 9€/Benutzer/Monat finde ich in Ordnung. Zu den Funktionen für die Personalverwaltung kann ich keine Bewertung abgeben, sieht jedoch alles soweit sinnvoll aus. Funktionen: Kunden und Projekte anlegen, das Eintragen der Zeiten per Drag and Drop und deren Zuordnung funktioniert sehr intuitiv. Es wird auch beispielsweise sofort angezeigt, falls man Pausezeiten nicht eingehalten hat. Das Erstellen der Berichte ist etwas gewöhnungsbedürftig, ergibt jedoch Sinn und man kann in kurzer Zeit eine einfache Übersicht zu Projekten/Kunden/Leistungen, im Grunde zu allem, erstellen. Schnittstelle/Add-Ons: Anbindung von Lexoffice ist sehr einfach, es können Kunden synchronisiert werden und Stunden von Clockodo zu Lexoffice übertragen werden, um diese direkt in eine Rechnung umzuwandeln. Zusammenfassung: Es ist alles durchdacht und es funktioniert einfach. Für mich ist es eine riesige Arbeitserleichterung, um meine Projektzeiten meiner Arbeitszeit zuzuordnen.

What did you not like?

Die App finde ich nicht so schön übersichtlich, ich verwende sie eigentlich nur, falls ich vergessen habe meine Stunden zu protokollieren und der PC schon ausgeschaltet ist. Dafür reicht es und so ist die App wahrscheinlich auch gedacht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abrechnung der Stunden über Schnittstelle zu LexOffice. Es geht alles schnell und ist übersichtlich.

“Moderne, simple Zeiterfassung mit sehr vielen Möglichkeiten!”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Administration at

Spagnuolo Gebäudetechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der einfache Prozess für das eingeben und bestätigen der diversen Abwesenheitsanträge, die individuell anpassbaren Arbeitszeitmodelle, die tolle Übersicht der täglich geleisteten Stunden und die jeweils aktuellen Gesamtzeiten. Tolle Module für Berichte und Stundenzettel. Und vieles mehr. Preis-Leistung top! Und der tolle, ultraschnelle und unkomplizierte Support bei Fragen oder Unklarheiten muss auch erwähnt werden!

What did you not like?

Es gibt aktuell nichts was mir nicht gefällt. Für mich war am Anfang nicht klar, warum erfasste Überstunden aus Vorjahren nicht "verschwinden", wenn ein Antrag auf Überzeitkompensation bestätigt wurde. Nach Kontaktaufnahme mit dem Support habe ich jedoch die Idee dahinter verstanden und weiss jetzt, wie ich dies am Besten für unseren Betrieb umsetzten kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung direkt auf den verschiedenen Projekten erleichtert den Alltag sehr. Die Übersicht und die möglichen Auswertungen sind sehr vielseitig.

“Sehr gut, mit kleineren Schwächen”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KITE AG

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die automatische Synchronisierung mit bexio spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv. Clockodo hat bei uns nicht nur die Leistungserfassung, sondern auch die Zeit- und Überstundenerfassung ersetzen können.

What did you not like?

Aus Sicht eines IT-Service-Providers ist es etwas umständlich, erst Kunde, Leistung und Beschreibung (vor-)zuerfassen, bevor man die Stoppuhr startet. Wenn ein Supportanruf eingeht, will man erst die Stoppuhr starten, bevor man weitere Angaben macht. Eine Korrektur ist zwar nachträglich möglich, aber umständlich. So wird teilweise versäumt, die Stoppuhr rechtzeitig zu starten. Bei der Arbeitszeiterfassung wäre hilfreich, es gäbe einen schnellen Weg, Lücken in der Tagesarbeitszeit mit der Standardleistung (interne Arbeitszeit) aufzufüllen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockodo und die bexio Verknüpfung sind alle Projekte und Leistungskategorien immer auf dem neusten Stand. Projekte mit fixem Budget lassen sich gut abbilden. Leistungsrapporte lassen sich einfach auf Knopfdruck erstellen. Eine Excel-Liste für die Arbeitszeit-, Ferien- und Überstundenkontrolle konnten wir dank Clockodo ablösen.

“Super Zeiterfassungstool!”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Marketing Consultant at

advalyze GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.

What did you not like?

Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.

“Ein Tool welches mehrere Funktionen vereint”

3.5

Older than 12 months

Rodin

Validated Reviewer

IT. at

Leonine

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Durch clockodo konnten wir im Unternehmen einige Tools ablösen bzw. vereinen. clockodo umfasst die Arbeitszeiterfassung, verschafft uns einen Überblick zu diversen Projektzeiten und automatisiert den Ablauf der vorläufigen Überprüfung zur Entgeltabrechnung. Das Tool lässt sich den Wünschen anpassen und gestalten. Unsere Personalabteilung ist von den Features begeistert.

What did you not like?

Vorweg muss ich erwähnen, dass clockodo nur als Zusätzliches Tool zur Erleichterung der Arbeitszeiterfassung genutzt wird. Es dient bei uns nicht zur letztendlichen Abrechnungsmethode. Um wirklich Die Mobile App (Mobile Ansicht) ist nicht so Umfangreich gestaltet wie die Weboberfläche. Während der Einführungsphase hatten wir einige Bugs, welche dank der Unterstützung des Support Teams gelöst wurde.

Which problems are you solving with the product?

clockodo wird bei uns Im Unternehmen als internes Adressbuch, für sämtliche Themen im Bereich der Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten, Urlaub etc.) sowie zur Unterstützung für den Mitarbeiter bei seinen tatsächlichen Arbeitszeiten genutzt.

“Entspricht all seinen Erwartungen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Phillip

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

die einfache Bedienbarkeit, aber auch die Komplexität, welches das Tool mitbringen kann. Für kleine aber auch größere Projekte/Selbständigkeiten zu empfehlen

What did you not like?

Bei der Zeitauswertung möchte ich Tage zusammenfassen, anstatt immer einzeln von Pausen getrennt. Vielleicht habe ich die Einstellung auch nur noch nicht gefunden

Which problems are you solving with the product?

Die schnelle und einfache Zeiterfassung, die Auswertung der Stunden und die Kontrolle & Übersicht seiner Aktivitäten

“Einfache und intuitive Bedienung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nicole

Validated Reviewer

Firmeninhaberin at

ContentWellen

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo ist meine Zeiterfassung endlich unkompliziert und transparent. Direkt an mein Buchhaltungssystem angebunden, kann ich meine Arbeitsstunden für verschiedene Kunden ganz einfach erfassen, auswerten und abrechnen - kein manuelles Nachtragen mehr, kein Chaos mit Excel-Listen. Ein wirklich durchdachtes Tool, das mir im Alltag viel Zeit spart und die Abrechnung deutlich einfacher macht.

What did you not like?

Ich konnte bisher nichts Negatives feststellen, da ich super zufrieden bin. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeitsstunden für verschiedene Kunden ganz einfach erfassen, auswerten und abrechnen. Übersichtliche Reports geben mir auch mitten im Monat eine gute Übersicht und die Übertragung an das Buchhaltungssystem funktioniert super, sodass ich direkt die Rechnungen rausschicken kann.

“Praxistauglich, Programmanwendung ist sehr gut durchdacht”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Klaus

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich die präzise Verknüpfung von Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung. Die Zuordnung auf Kunden, Projekte und Leistungen liefert auf Knopfdruck transparente Auswertungen, wodurch Budgets jederzeit kontrollierbar bleiben und die Abrechnung erheblich beschleunigt wird.

What did you not like?

Im laufenden Einsatz sind mir bislang keine negativen Aspekte oder Einschränkungen aufgefallen. Das System läuft stabil, ist praxisnah aufgebaut und erfüllt alle Erwartungen an eine effiziente Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Gelöste Probleme: Vermeidung von Schätzungen und Dokumentationslücken bei Arbeits- und Projektzeiten Wegfall unübersichtlicher manueller Listen (z. B. Excel) Schnellere und fehlerfreie Zuordnung von Leistungen zu Auftraggebern Hauptvorteile: Hohe Zeitersparnis bei der Leistungserfassung und Abrechnung Maximale Transparenz über Budgets, Projektfortschritte und Kapazitäten Intuitive Bedienung, die sich nahtlos in den täglichen Workflow einfü

“Intuitive Zeiterfassung mit simplem System”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Monique

Validated Reviewer

Behandlungsmanagerin at

Van den Bruck Ästhetische Kieferorthopädie

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Keine Umständliche Zeitangaben, sondern völlig intuitive Schaltflächen. Dies erleichtert deutlich die tägliche Nutzung. Auch die Unterteilung in Teams mit unterschiedlichen Rechten sorgt für eine einfache Bedienung der Mitarbeiter selbst.

What did you not like?

Sinnvoll wäre es, wenn das Stundenkonto auch in der App einsehbar wäre. So müssten sich die Mitarbeiter nicht außerhalb der App bewegen.

Which problems are you solving with the product?

Zettelwirtschaft mit Urlaubsanträgen. Chaos mit Überstundenzetteln. Unstimmigkeiten in Arbeitszeiten, alles ist ganz klar hinterlegt.

“Clockodo ist für mich ein echtes Highlight im Arbeitsalltag.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Anna-Lena

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Anna-Lena Foydl I Social Media Management

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten ist, dass es für mich als Arbeitgeber super easy zu bedienen ist, aber auch für meine Mitarbeiter. Sie können sich in ihrer App selbstständig einloggen und ihre Zeiten festhalten und protokollieren.Außerdem ist der Kundensupport einfach unschlagbar!

What did you not like?

Am Anfang muss man sich ein wenig durchklicken und schauen, wo man was findet, aber das ergab sich recht schnell. Learning by Doing oder eben den Support anschreiben.

Which problems are you solving with the product?

- Arbeitszeiten, Urlaube etc. meiner Mitarbeiter können so easy nachgehalten werden. - Außerdem gefällt mir die Verknüpfung zu Lexware.

“Top Zeiterfassung mit super Einbindung der Office Termine”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Frank

Validated Reviewer

Inhaber at

SVB Babinsky

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Super unkomplizierte App, die Terminerfassung und Einbindung der Office Termine erleichtert die Nutzung erheblich. Es ist kaum Zeit für die effiziente Nutzung der App nötig. Die Option die Rechnung aus den Stunden von cklockodo zu generieren nutze ich ständig. Das Serviceteam setzt Vorschläge - und ist bei Fragen in Rekordzeit am Werk. Danke dafür

What did you not like?

Habe keine negativen Erfahrungen gemacht, mit meiner Bürosoftware funktioniert es tadellos.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse alle Pauschalen und Stunden zu meinen Objekten. Eventuelle Änderungen und Übersichten, können unkompliziert vorgenommen werden.

“Absolut empfehlenswert ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Michaela

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Ingenieurbüro Schlegl GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Absence ManagementProject Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Übersichtliche Benutzeroberfläche, einfach zu verstehen (auch für nicht Muttersprachler), Einbindung in Lexware möglich

What did you not like?

Automatische Backups können nur mit einem Zusatzvertrag, bzw Zusatzkosten erstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Projektauswertung, Budgetplanung, Arbeitszeitmanagement

“Intuitives Zeiterfassungssystem ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Christina

Validated Reviewer

Inhaberin at

Rausch Innenarchitektur

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Absence ManagementProject Time TrackingTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

- Einfache Handhabung zum anlegen von (Unter-)Projekten und Kunden - Sehr individuelle Zusammenstellung der Zeitübersichten möglich - Ganzheitliches Programm zur Koordination der Mitarbeiterplanung

What did you not like?

- Anzeige nach Aktualisierungen von Daten braucht relativ lange - Freigabe von Abweichungen (z.B. Mitarbeiter-Arbeitszeit-Verstöße nicht intuitiv findbar - App bietet nicht alle Funktionen wie Desktopversion

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung der Mitarbeiter Intern und für Projekte inkl. Urlaubsplanung - Projektberichte zur Rechnungsstellung - Übersicht der Wirtschaftlichkeit von Projekten

“Einfache Bedienung, schneller Support”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Isabelle

Validated Reviewer

HR Operations Specialist at

Char-Broil Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die ist super Stoppuhr, sehr simple Oberfläche und für mich selbsterklärend, Der Support war bisher sehr gut und reagiert sehr schnell auf Anfragen

What did you not like?

Excel Exports sind nicht gut, keine Besonderheiten im Unternehmen einpflegen mehr individuelle Einstellungen wäre super

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeittracking, Fairness und Transparenz über geleistete Arbeitsstunden und Überblick der Überzeiten. Abwesenheiten von Mitarbeitern für alle ersichtlich.

Reply from Clockodo:

Hallo Isabelle,
danke für dein ausführliches Feedback. Wir möchten uns gerne mit dir darüber unterhalten, damit wir mehr herausfinden und es in Zukunft besser machen können. Meld dich dazu gerne bei unserem Supportteam unter support@clockodo.com oder +49 2303 6766878.
Dein Clockodo-Team

“Schnelles Setup, gute Usability”

4.0

In the last 30 days

Simon

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

An sich sinnvolles und nützlichesx Produkt; guter Telefonsupport; guter MA-Self-Service; Nutzung ohne große Einarbeitung möglich

What did you not like?

UX etwas unübersichtlich, insbesondere beim Wechsel zwischen verschiedenen Mitarbeitern; Lexoffice Schnittstelle unzureichend

Which problems are you solving with the product?

Das Tracken von Stunden von Werkstudenten (Stundenkonten)

Reply from Clockodo:

Hallo Simon,
uns interessiert, was genau dir an der Lexoffice-Schnittstelle fehlt. Magst du uns dazu vielleicht einmal kontaktieren, dann können wir darüber sprechen? support@clockodo.com oder +49 2303 6766878
Dein Clockodo-Team

“Intuitives Zeiterfassungssystem”

5.0

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Boldly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Software ist sehr übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist sehr gut. Im Vergleich zu anderen Anbietern sind Features wie z.B. das Reporting sehr gut gemacht.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man auch bei genehmigten Anträgen noch sieht, wann sie beantragt und genehmigt wurden.

Which problems are you solving with the product?

Zum einen die Verpflichtung eine elektronische Zeiterfassung zu führen und zum anderen die Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen sowie die Dokumentation von Abwesenheiten wir Krankheit und Homeoffice.

“Für unser Startup die beste Entscheidung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Johannes

Validated Reviewer

Co-Founder at

NXTones GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProfessional Services AutomationProject Time Tracking

+ 2 more

What did you like?

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, man findet sich sofort zurecht, ohne lange herumprobieren zu müssen. Gleichzeitig ist Clockodo erstaunlich flexibel und deckt eigentlich alles ab, was man für die Zeiterfassung braucht, in einem einzigen Tool. Besonders praktisch: Durch die vorhandenen Connectoren und Schnittstellen lässt sich das Ganze bei Bedarf mühelos erweitern. Ein echtes Highlight ist außerdem die Projektanlage und -verwaltung - die ist wirklich der Hammer. Auch die Budgetverwaltung ist stark umgesetzt, und unser gesamtes Projektmanagement profitiert spürbar davon.

What did you not like?

Etwas Luft nach oben gibt es bei der mobilen App: Urlaube und der Planer könnten dort besser und vollumfänglicher integriert werden, aktuell ist das noch recht einfach gehalten. So wie wir Clockodo bisher erlebt haben, wird sich das aber mit Sicherheit weiterentwickeln.

Which problems are you solving with the product?

Vor Clockodo war unsere Zeiterfassung über verschiedene Insellösungen verteilt, das kostete unnötig Zeit und sorgte für Unübersichtlichkeit im Team. Mit Clockodo läuft jetzt die komplette Zeiterfassung, Projektplanung und Budgetkontrolle zentral an einem Ort zusammen, wodurch wir jederzeit den Überblick über laufende Projekte behalten. Besonders die Budgetverwaltung hilft uns dabei, Projekte wirtschaftlich im Blick zu behalten und frühzeitig gegenzusteuern, statt erst am Ende böse Überraschungen zu erleben. Zusätzlich sparen wir durch die einfache Integration per Schnittstellen viel manuellen Verwaltungsaufwand ein.

“Zum großen Teil zufrieden.”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Bianka

Validated Reviewer

Geschäftsführung und Inhaberin

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Das man viele Tätigkeiten in einer App von überall aus machen kann. Das Das System leicht zu verstehen ist und gut übersichtlich ist.

What did you not like?

Das man keine Dienstpläne erstellen kann. Leider kann man nur eintragen was gearbeitet wurde. Und leider klappt es oft nicht Das die gespeicherten Geldbeträge für bestimmte Dienstleistungen automatisch angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Zuviel zeit im Bürowesen verschwenden. Zuviele Systeme nutzen zu müssen und entsprechend mehr Geld dafür bezahlen zu müssen.

“Clockodo Review: Streamlined Time Tracking for Small Teams & Agencies”

Source of review

5.0

In the last 30 days

marta

Validated Reviewer

Cloud engineer at

Trkkn

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Professional Services AutomationProject Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Live Budget Visibility: Seeing remaining project budgets updated in real-time as you track hours prevents accidental scope creep before it happens.Seamless Invoicing Workflows: Converting tracked client hours into invoices with one-click accounting integrations (like QuickBooks or FastBill) saves hours of manual data entry.Clean, Uncluttered Interface: The "create-as-you-go" timer lets you assign new clients, projects, or tasks directly from the active clock screen without forcing upfront setup. Integrated Absence Management: Handling vacation requests, sick leave, and target-vs-actual work hours in the same tool eliminates the need for a separate HR PTO app.Strict Privacy First: Full GDPR compliance without intrusive employee surveillance (no random screenshots or keylogger tracking) fosters trust within remote teams.

What did you not like?

Rigid Project Hierarchy: The structure is heavily tied to Client > Project > Service, which feels clunky for freelancers or agile teams accustomed to quick, tag-based tracking. Mobile App Limitations: While great for starting timers and viewing time logs, the mobile app lacks administrative features like managing user roles or viewing deep analytics reports. Limited Automation & Native Features: Native invoicing templates are very plain, and there is little built-in automation unless you rely heavily on third-party integrations.Not Built for Deskless or Shift Work: It lacks shift-scheduling, GPS location tracking, and task-management tools required for field teams, retail, or hospitality.

Which problems are you solving with the product?

Untracked Billable Hours: Prevents lost revenue by allowing staff to log tasks in real time down to the minute rather than relying on end-of-week memory. Budget Overruns: Solves the issue of discovering a project exceeded its scope after the work is done, using live warnings when project hours near their limit. Invoicing Bottlenecks: Eliminates manual data transfer between time tracking and billing tools by pushing billable logs directly into accounting software. Fragmented PTO Systems: Stops managers from juggling separate tools for time tracking and leave approvals by unifying shift logs and holiday management into one system.

“übersichtlich, detailliert, praktisch”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Gabi

Validated Reviewer

kaufm.Angestellte at

SVS GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Programm ist sehr übersichtlich, man hat alles schnell auf einen Blick, die nötigen Angaben sind detalliert aufgeführt

What did you not like?

Wünschenswert wäre die Möglichkeit eine monatliche Liste zu erstellen, in der alle Urlaubs-,Krankentage usw. pro Mitarbeiter/in aufgeführt sind

Which problems are you solving with the product?

keine Diskussionen mehr bzgl. Über- und Minusstunden - für alle einheitliche Vorgaben der Zeiterfassung

“Toller Support, passt perfekt zu unserem Unternehmen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Michaela

Validated Reviewer

Verwaltung at

HC GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo passt perfekt zu unserem Unternehmen, einfache Bedienung per App oder Browser, Schnittstelle zu Addison, Mitarbeiter kann selbst Änderungen vornehmen

What did you not like?

bisher gibt es keine Beanstandungen, es gibt keine Beanstandungen bis heute - alles gut

Which problems are you solving with the product?

MA können selbst Änderungen vornehmen, einfache Handhabung

Reply from Clockodo:

Hallo Michaela,

vielen Dank für deine Bewertung. Besonders freut uns, dass du die einfache Bedienung per App und Browser, die Schnittstelle zu Addison und die Möglichkeit für Mitarbeitende, Änderungen selbst vorzunehmen, positiv hervorhebst.

Dein Clockodo-Team

“Sehr guter Support, sehr freundliche Mitarbeiter, helfen sofort”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Olaf

Validated Reviewer

Inhaber at

Animo & Auris UG

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Arbeitgeber zu Hause einsehbar. Erfahre per Email ob jemand krank ist. Handhabung sehr einfach erklärbar für neue Mitarbeiter. Der Kundenservice ist sehr gut, bietet immer unkomplizierte Lösungen an. bekomme ich bei einem Anruf keinen Ansprechpartner wird i.d.R. innerhalb einer Stunde selbständig zurückgerufen.

What did you not like?

Die Rabattstaffel könnte besser sein ;-) Ist schon nicht günstig. Mehr fällt mir ehrlich gesagt nicht ein. Das Produkt ist schon sehr gut und erfüllt alle unsere Bedürfnisse. Für langjährige Kunden sollte es günstiger sein #laufzeitrabatt (?) Es wäre schön wenn die unterschriebenen Stundenlisten archiviert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Vertretungen können schnell organisiert werden da Krankmeldungen online abgegeben werden. Über den Baukasten können Gesamt- und Einzelstunden eingesehen werden. Stundenlisten werden bei dem Kunden direkt unterschrieben #papierlosesbüro.

Reply from Clockodo:

Hallo Olaf,

vielen Dank für deine positive Bewertung. Besonders dein Lob für unseren Support und die schnelle, unkomplizierte Hilfe freut uns sehr. Schön, dass du dich bei unserem Team gut aufgehoben fühlst und Clockodo euch den Arbeitsalltag erleichtert. Dein Feedback zur Rabattstaffel für langjährige Kunden und zur Archivierung unterschriebener Stundenlisten nehmen wir gerne mit.

Dein Clockodo-Team

“Tracking selbstständige Illustratorin”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Hannah

Validated Reviewer

Wissenschaftliche Mitarbeiterin at

Selbstständigkeit & Teilzeitanstellung Hochschule

1001+ employees
Industry: Higher Education

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Das Tool bietet genau das, was ich brauche: übersichtliches, intuitiv und einfach nutzbares Tracking und das auch noch kostenlos. Ich kann Projekte schnell und unkompliziert anlegen und mir die geleisteten Stunden in beliebiger Zusammensetzung anzeigen lassen.

What did you not like?

Das Tool ist eher auf die wirtschaftliche Nutzung eingestellt. Da ich die Zeiterfassung eher zur Kontrolle für mich selbst nutze, wäre ein reduzierterer Aufbau hilfreich für mich. Denn ich arbeite allein und rechne die Projekte separat ab.

Which problems are you solving with the product?

Ich kontrolliere meine eigenen Arbeitszeiten, die meist sehr flexibel sind. Mit Clockodo kann ich dabei den Überblick behalten und mich gewissermaßen auch zur Arbeit disziplinieren.

Reply from Clockodo:

Hallo Hannah,

danke für dein Feedback. Es freut uns, dass du mit Clockodo deine flexiblen Arbeitszeiten übersichtlich erfassen und Projekte unkompliziert auswerten kannst. Deinen Wunsch nach einer reduzierteren Ansicht für die alleinige Nutzung nehmen wir gerne auf.

Dein Clockodo-Team

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