“einfache Handhabung, gerade für Selbstständige oder kleine Unternehmen”

Source of review

4.5

G

In the last 12 months

Gabriele

Validated Reviewer

Head of DACH und Inhaber at

Aidian Germany GmbH und als Selbstständige

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

als Selbsständige kann ich meine eigenen Projekte eintragen und nachverfolgen (auf Kunden á- oder Projektbasis), das vereinfacht meine Buchhaltung

What did you not like?

ich würde mir eine einfache Rechnungsstellung wünschen, in der ich meine Projekte / Kunden monatlich zusammengefasst sehen kann

Which problems are you solving with the product?

behalte gut den Überblick, wie meine Zeiteinteilung und Zeitbedarf für einzelne Projekte aussieht

“gut und übersichtlich für kleine und mittlere Unternehmen”

Source of review

4.0

N

In the last 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wilke und Partner Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Clockodo ist übersichtlich aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Zeiterfassung – auch für weniger technikaffine Nutzer. Besonders hilfreich finde ich die Auswertungen, mit denen ich sofort sehe, wie viel Zeit für welche Kunden oder Projekte aufgewendet wurde. Die mobile App funktioniert zuverlässig, was gerade unterwegs ein echter Vorteil ist.

What did you not like?

Bei der Rechnungserstellung in Lexoffice empfinde ich den Arbeitsprozess als zu kleinteilig. Um zu einem gewünschten Ergebnis zu kommen – etwa bei individuellen Positionen oder Rabatten – muss ich oft mehrere Schritte gehen, die nicht intuitiv sind. Das kostet im Alltag unnötig Zeit und Nerven, besonders wenn man schnell und effizient arbeiten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich Arbeitszeiten schnell, gesetzeskonform und projektbezogen. Das Tool hilft mir dabei, die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung einfach umzusetzen und gleichzeitig einen genauen Überblick über Aufwand und Rentabilität einzelner Projekte zu behalten. Besonders praktisch finde ich die mobile Nutzung und die klaren Auswertungen für Abrechnung und Planung.

“Super seit der ersten Minute ”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Monique

Validated Reviewer

Eigentümerin

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich nutze Clockodo schon seit vielen Jahren, immer mal wieder, für verschiedene Projekte. Ich war schon vor Jahren über die einfache Handhabung erfreut und muss sagen, dass Tool entwickelt sich prima weiter. Einfache übersichtliche Zeiterfassung auf Projekte - so macht tracking Spaß.

What did you not like?

Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Bislang konnte Clockodo alle Anforderungen die ich an ein Zeiterfassungstool habe vollstens erfüllen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse auf einfache Weise, übersichtlich und strukturiert meine Zeit für verschiedene Projekte und kann automatisch daraus anfallenden Kosten aufzeigen. Die hinterlegten Stundenpreise, Kunden und Projekte erleichtern massiv den Aufwand. Die Auswertung / Analyse hilft nicht nur bei der Abrechnung auch bei der Erläuterung vorm Kunden für geleistete Arbeiten.

“smarte Zeiterfassung mit praktischen Features”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Inhaber at

GERING.IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ich finde es praktisch wie einfach man Lexoffice integrieren kann und so den vorhandenen Kundenstamm automatisch wiederkehrend importieren kann. Außerdem ist es cool, dass man Kunden und Projekt-spezifische Stundensätze anlegen kann

What did you not like?

Was ich mir wünschen würde, wären individuelle Felder bei Zeiteinträgen um zum Beispiel Ansprechpartner, Themen oder andere Informationen eigenständig abzuspeichern. Außerdem wäre eine Art digitaler Freigabeprozess für exportiere Zeitreports hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

ich erfasse meine Projekt- und Arbeitszeiten im Rahmen von Projekten

“Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

JW Bauleitung

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung in meinem kleinen Team und bin sehr zufrieden. Die Bedienung ist intuitiv, die Berichte sind übersichtlich und helfen uns, Projekte besser zu kalkulieren. Besonders praktisch finde ich die Integration mit Lexoffice. Der Support reagiert schnell und freundlich.

What did you not like?

Die App könnte etwas mehr Funktionen bieten. Insgesamt aber eine klare Empfehlung für kleine Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projektzuordnung, fehlende Übersicht

“Flexibel und featurestark mit hilfreichem Support”

Source of review

4.5

F

In the last 12 months

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Felix Kiesewetter Web + Design

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Anbindung an Lexware Office (Import von Leistungsarten und Kontakten, Export erfasster Zeiten als Rechnung), die Möglichkeit, neben Arbeitszeiten auch Pauschalleistungen erfassen zu können, die Projektverwaltung mit Unterprojekten und Budgets und die intuitive Bedienung/UI.

What did you not like?

Dass beim Anlegen von Unterprojekten bereits erfasste Zeiten automatisch in das Unterprojekt verschoben werden, dass man Projekte, die einmal mit einem haften Budget angelegt wurden, nicht mehr auf ein weiches Budget umgestellt werden können und dass beim Export auf eine Lexware Office Rechnung keine Positionen gruppiert werden können (z. B. alle Einträge mit Leistungsart "Programmierung" in eine gesammelte Position).

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte die Zeiterfassung und Rechnungswesen unseres Unternehmens zuvor selbst programmiert. Die Wartung und Weiterentwicklung kostete mich aber viel Zeit, die für Kunden letztlich fehlte. Clockodo ist eine Zeiterfassungslösung, diebzu einem fairen Preis (beinahe) alle Features abdeckt, die ich zuvor custom erstellt hatte und das bringt mir viel neue Zeit für meine Kunden. Die Zeiterfassung über die Kalender View gefällt außerdem meinen Mitarbeitenden besser als reine Textinputs.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für das Feedback.

Zeiteinträge können im Rechnungsentwurf beispielsweise nach Leistungen gruppiert ausgegeben werden. Gerne schauen wir uns dies gemeinsam an. Buchen Sie dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:

https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Schnelle, unkomplizierte Anbindung & effizientes, einfaches Handling”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Freelancerin

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die Einrichtung des Tools war erstaunlich schnell und unkompliziert. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut und selbsterklärend, sodass man sich sofort zurechtfindet. Besonders überzeugend ist die übersichtliche Darstellung der Stundentafel/Wochenübersicht, in welche die Stunden/Aufwände super schnell für die jeweiligen Projekte eingefügt werden können. Auch die Reports sind sehr übersichtlich. Zudem funktioniert die Schnittstelle zu Lexware absolut reibungslos. Rundum ein durchdachtes und praxisnahes Tool. Ich empfehle Clockodo gerne weiter.

What did you not like?

Ein Wunsch für zukünftige Updates: Es wäre sehr hilfreich, wenn einzelnen Kunden individuelle Leistungen zugeordnet werden könnten. Zudem wäre es komfortabler, wenn bei der Eingabe von Stunden nach Auswahl eines Kunden nur noch die zugehörigen Leistungen angezeigt würden. Sollte dies möglich sein, würde ich mich sehr über Ihre Info freuen :)

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockodo und die damit verbundene effiziente Leistungsdokumentation spare ich mir die aufwendige Pflege von Excel-Tabellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Flüchtigkeitsfehler und macht manuelle Auswertungen überflüssig. Mit nur einem Klick habe ich alle relevanten Informationen im Blick – von erfassten Aufwänden bis hin zu den Budgets einzelner Projekte. So kann ich absolut proaktiv mit meinen Kunden und an meinen Projekten arbeiten. Ein weiteres Highlight: Der Export der Monatsstunden nach Lexware funktioniert reibungslos, sodass ich direkt meine Rechnungen erstellen kann – schnell, einfach und zuverlässig.

“Schnell und Einfach!”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nils

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Einfache Anpassung der Einträge, keine Bevormundung der App bei ungewöhnlicher Belegung. Die Anbindung an Lexoffice funktioniert ebenfalls gut.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts, was mir negativ auffällt. Ich habe allerdings auch keine Mitarbeiter eingebunden.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin ein Solo-Selbstständiger der für verschiedene Kunden auf mehreren Kostenstellen arbeitet. Das rechne ich automatisiert ab.

“Tolle Software zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Denise

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Denise Böttcher Business Management

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Mit Clockodo kann ich ganz einfach meine Zeiten für verschiedene Projekte buchen. Ich habe immer meine Gesamteinnahmen von allen Projekten im Blick. Und ich kann für jeden Kunden ein separates Zeitsheet erstellen, um es an die Rechnung anzuhängen.

What did you not like?

Ich konnte bisher wirklich nichts feststellen, was mir an der Software fehlt. Ich habe für mich alles, was ich brauche.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für die Rechnungsstellung an Kunden. Alle Projekte in einem Tool vereinen. Und trotzdem jedes Projekt, bzw. jeden Kunden einzeln betrachten zu können. Super.

“Bestes Alltagshilfsmittel für Selbstständige”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

selbstständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr gute Übersicht zu aktuellen Stunden, geclustert nach Kunde/Projekt und auch für non-billable Stunden eine gute Übersicht - sehr wertvoll als Selbstständige. Ich kann einfach Auswertungen machen und verschiedene Datensätze hinterlegen, z.B. Stundensätze. Anbindungen an Lexware oder Rechnungesstellung unkompliziert möglich.

What did you not like?

Ich habe bei weitem noch nicht alle Features ausprobiert, da ich sie noch nicht brauche bzw. vielleicht nicht weiß, dass ich sie brauche - oder sie in meinem Tarif nicht enthalten sind. Daher kann ich nicht alles bewerten.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Arbeitsstunden und Einkommen

“Klar, übersichtlich und einfach zu bedienen”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Bedienung und Übersicht, es ist eine sehr einfach zu nutzende Zeiterfassung, ich habe davor zwei weitere Tools genutzt, Clockdo ist jedoch am besten.

What did you not like?

Auswertung mit Diagrammen könnten vielseitiger sein. Die Mobilapp dürfte noch etwas umfangreicher werder.

Which problems are you solving with the product?

Einfache übersichtliche Zeiterfassung welche sich durch gute Rapporte für die Abrechnung exportieren lassen.

“Sehr positiv, mit einzelen kleinen Verbesserungsmöglichkeiten”

Source of review

4.5

H

In the last 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Chef

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Sehr übersichtlich und selbsterklärend. Einfache Erstellung von Kunden und Projekten welche auch in Zusammenfassungen ausgegeben werden können

What did you not like?

Es gibt keine Möglichkeit eine Frist für Projekte im Kalender zu definieren. Dies wäre manchmal sehr nützlich

Which problems are you solving with the product?

Stempeluhr der Mitarbeiter und vor allem Projektmanagement

“Super Tool zum einfachen Zeitenbuchen und Integration zu Sevdesk zur Rechnungserstellung”

Source of review

4.0

N

In the last 12 months

Nico

Validated Reviewer

Gründer at

LCS

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Integration zu Sevdesk ist super. Die einfache Rechnungserstellung sowie Projekte anlegen, Kostenstrukturen und auch einzelne Aufgaben einfach zu tracken.

What did you not like?

Teilweise doch recht unübersichtlich zu beginn. Die Navigation könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitentracken und Rechnung erstellen. Gerade für Großkunden sehr wichtig.

“Intuitiv und dabei sehr professionell. Genau, was wir brauchten!”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Roman

Validated Reviewer

Projektleiter at

E&P Anlagenbau GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Die tägliche Eingabe der Arbeits- und Projektzeiten ist kinderleicht und wir konnten Clockodo genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen. Mit wenigen Clicks können wir nun unsere Projekte auswerten und wichtige Kennzahlen ermitteln. Die Urlaubsplanung wurde ebenfalls erheblich leichter durch Clockodo.

What did you not like?

Gerne würden wir auch in der mobilen Version (App) unser Stundenkonto einsehen können. Dies geht aktuell nur über die Hauptanwendung im Browser.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiten wurden vor der Nutzung von Clockodo überhaupt nicht ermittelt. Dies ist nun genau nach unseren Vorgaben möglich. Das Zeitmanagement der Mitarbeiter ist ebenfalls um einiges leichter geworden. Keine Excel-Tabellen mehr. Stattdessen eine intuitive Anwendung mit App, die allen Mitarbeitern im Unternehmen sehr gut gefällt.

“Einfaches Zeitmanagement mit praktischer Lexware Integration ”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Gründerin at

DVC

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die Software ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet durch das Baukastensystem die Möglichkeit, sich jede gewünschte Analyse zusammenzustellen. Zusätzlich kann sie direkt mit Lexware Office verbunden werden, was einen weiteren Arbeitsschritt erspart.

What did you not like?

Kleinigkeiten. Zum Beispiel bleibt bei der Erstellung der Zeiteinträge manchmal der letzte Kunde voreingestellt und die Zeiten werden, wenn man nicht aufpasst, falsch gebucht.

Which problems are you solving with the product?

Als Dienstleistungsunternehmen möchte ich meinen Kunden eine genau Aufstellung der abgeleisteten Stunden zur Verfügung stellen. Hierzu ist Clockodo optimal. Zusätzlich gewinne ich einen besseren Überblick über intern geleistete Arbeitszeit.

“Intuitive Zeiterfassung leicht gemacht”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

SEO at

Beauty-bby

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Clockodo überzeugt auf ganzer Linie – nicht zuletzt durch die besonders einfache Benutzeroberfläche. Bereits beim ersten Login fühlt man sich sofort zurecht: Das übersichtliche Dashboard zeigt alle laufenden und vergangenen Zeiteinträge klar strukturiert, ohne unnötigen Schnickschnack. Intuitives Design: Große Symbole, klare Farben und logische Menüs ermöglichen es, Arbeitszeiten in wenigen Klicks zu starten, zu pausieren oder zu bearbeiten. Schneller Projektüberblick: In der Projekt- und Kundenübersicht lassen sich Aufwände direkt zuordnen – ideal für Freelancer und Teams, die mehrere Projekte parallel managen. Einfaches Reporting: Mit wenigen Einstellungen generiert man aussagekräftige Berichte, die auf einen Blick zeigen, wo Zeit investiert wurde und welche Budgets noch offen sind. Mobil und flexibel: Auch die Clockodo-App spiegelt die Klarheit der Desktop-Version wider und erlaubt schnelles Eintragen unterwegs. Nützliche Extras: Automatische Erinnerungen an Zeiterfassung und individuelle Favoriten-Listen machen den Alltag noch komfortabler. Wer eine smarte, übersichtliche Lösung für Zeiterfassung und Projekt-Tracking sucht, findet in Clockodo einen verlässlichen Begleiter, dessen cleanes Interface den Fokus ganz auf das Wesentliche legt.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man die Uhrzeiten im Kalender mit einer kurzen Notiz versehen könnte, damit ich im Nachhinein genau weiß, woran ich gearbeitet habe – vor allem, wenn ich für mehrere Personen arbeite. Zum Beispiel könnte ich Einträge mit „für Sabine“ oder „für Peter“ kennzeichnen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo schafft klare Struktur am Arbeitsplatz, indem alle Arbeitszeiteinträge übersichtlich organisiert und kategorisiert werden. Die detaillierte Kalenderansicht liefert eine präzise Übersicht über jede geleistete Stunde und Aktivität. Zusätzlich ermöglichen Freitext-Notizen und aussagekräftige Berichte überzeugende Nachweise darüber, wie viel ich tatsächlich gearbeitet habe.

“Zettelwirtschaft war gestern”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Smart Project Elektrotechnik

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Bedienung Top. Schnelle und übersichtliche App. Zeitersparnis damit abschaffen der Zettelwirtschaft. Übersichtliche App.

What did you not like?

Nicht offline Nutzbar. Bei Kollegen ab und zu nach Update Fehler in der App, wird aber immer schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Abschaffen der Zettel Dokumentation der Baustellen.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für das Feedback.

Eine Offline-Funktion haben Sie in unserer App: Alle Buchungen können da ohne Internetverbindung getätigt werden. Wenn wieder Zugriff zum Internet besteht, synchronisiert Clockodo die Einträge mit dem Server.

“Gute Zeiterfassung mit vielen Featuren”

Source of review

4.0

U

In the last 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache, intuitive Bedienung und die schnelle Zeiterfassung – perfekt für den Arbeitsalltag und übersichtliche Auswertungen.

What did you not like?

Manche Funktionen erfordern mehrere Klicks, und die mobile App könnte noch intuitiver und leistungsfähiger sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Statt Excel-Listen oder Papier nutze ich eine zentrale, digitale Lösung, die alle Arbeits- und Projektzeiten übersichtlich dokumentiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz im Team. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Zeiten direkt Projekten und Kunden zuzuordnen und Berichte automatisch zu erstellen. Auch das Abwesenheitsmanagement ist integriert, sodass Urlaube und Krankheitstage einfach verwaltet werden können. Die mobile App ermöglicht die Zeiterfassung unterwegs, was Flexibilität im Arbeitsalltag bringt. Die Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungstools vereinfacht die Weiterverarbeitung der Daten. Insgesamt bietet Clockodo eine einfache, rechtssichere und effiziente Lösung, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Projektsteuerung verbessert.

“Einfaches System zur Arbeitszeiterfassung ”

Source of review

4.0

L

In the last 12 months

Leona

Validated Reviewer

Außendienst Mitarbeiter at

VEZI GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Das System ist sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Ebenfalls erfasst werden Abwesenheiten, Urlaubstage, etc. Der Service ist gut. Telefonisch hat man mir bei der Einrichtung geholfen. Außerdem gibt es YouTube Videos.

What did you not like?

Schade, dass es bei Arbeitsunfähigkeit z.B. keine Schnittstelle zu den Krankenkassen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitszeit erfassen und behalten einen guten Überblick.

“leicht verständlich und einfach in der Anwendung, dazu super flexibel”

Source of review

5.0

C

In the last 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Inhaberin

1-50 employees
Industry: Individual & Family Services

What did you like?

Die Stoppuhr- Funktion ist leicht zu bedienen und dass diese nachträglich trotzdem immer noch flexibel änderbare ist. Außerdem ist die Auswertungsmöglichkeit der Projekt- und Umsatzansichten gut. Vor allem da man die abgerechneten Zeiten dann nicht mehr sieht.

What did you not like?

Bisher habe ich nichts, was mir nicht gefällt. Ich nutze allerdings auch nur einen Bruchteil des Systems.

Which problems are you solving with the product?

meine Stundenaufzeichnung für Kunden und die Arbeitszeit für meine interene sowie ehrenamtliche Arbeit

“Perfekt für unser kleines Unternehmen”

Source of review

5.0

B

In the last 12 months

Beate

Validated Reviewer

Manager at

Flower24.ch

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Als Onlineshop haben unsere Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten und Clockodo ist das perfekt Werkzeug, um diese zu erfassen und einfach auszuwerten. So ist eine schnelle Abrechnung zeitnah möglich.

What did you not like?

im Moment gibt es keine negativen Aspekte, die wir entdeckt haben, wir schöpfen das volle Potential noch nicht aus

Which problems are you solving with the product?

Für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter benötigen wir eine genaue Zeiterfassung, da wir auf Stundenbasis abrechnen

“Einfacher einstieg für kleine bis mittlere Setups”

Source of review

4.0

a

In the last 12 months

andreas

Validated Reviewer

Director, CTO at

HuDaA, Puls Security

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Der Kallender View bie der Stundeneingabe, Reportfunktion customizable. Übersicht über die Mitarbeiter Auslastung. Von überall nutzbar.

What did you not like?

Jeder User benötigt eine Lizenz, auch die User, die sich nicht in System einloggen, für die die Stunden ggf. von einem Lizensiekrtem User mitverwaltet werden. Für komplexere Projekte stösst das Produkt an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung und einfache Projektzeitmanagement

“Effiziente Zeiterfassung leicht gemacht!”

Source of review

2.5

J

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Inhaber at

Nexau Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wir nutzen Clockodo seit mehreren Monaten in unserem Team und sind absolut begeistert! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht. Besonders gefällt uns die detaillierte Auswertungsfunktion, mit der wir unsere Projekte besser analysieren und steuern können. Die Zeiterfassung funktioniert sowohl am Desktop als auch mobil reibungslos, was uns im Homeoffice-Alltag sehr entgegenkommt. Auch der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell. Clockodo hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert – eine echte Arbeitserleichterung. Klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten professionell erfassen und auswerten möchten!

What did you not like?

Manche Funktionen, wie das Anpassen von Berichts-Layouts oder benutzerdefinierte Felder, könnten noch flexibler gestaltet sein. Die mobile App ist zwar praktisch, hat aber im Vergleich zur Web-Version etwas eingeschränkte Möglichkeiten. Zudem könnten Integrationen mit anderen Tools (z. B. Projektmanagement-Software) noch ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft dabei, Arbeitszeiten transparent und präzise zu erfassen – ideal für Teams und Einzelunternehmer. Es ermöglicht eine klare Projektzuordnung der geleisteten Stunden, was die Abrechnung und Auswertung erheblich vereinfacht. Zudem unterstützt es Führungskräfte dabei, Ressourcen besser zu planen und die Produktivität im Blick zu behalten.

“Gutes System für kleine Firmen”

Source of review

2.5

B

In the last 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Inhaber at

Ingenieurbüro Dr. Buschmeier

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Funktion des automatischer Kundenimport von sevDesk, die Anlage von Budgets und die Schnittstelle zu den Rechnungen.

What did you not like?

Die Budgets werden nicht bei den Mitarbeitern angezeigt. Man kann nicht einstellen, dass immer volle 15 min gebucht werden. Man kann keine Fahrtkisten erfassen und abrechnen!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von Mitarbeitern, Urlaubsplanung und Abrechnung von Stundenlohnarbeiten.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für das Feedback.

Fahrtkosten lassen sich in Clockodo ganz einfach als Pauschalen erfassen und abrechnen.

Gerne schauen wir uns diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten gemeinsam an. Buch dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:

https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Tolle kostenlose App zum Erfassen seiner Arbeitszeit”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

USUM GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Sehr intuitiv, auf Deutsch und in der Basisversion kostenlos. Außerdem kann man sogar verschiedene Arbeitszeitkategorien definieren.

What did you not like?

Die Zeitauswertung geht nur online und leider noch nicht in der App. Das kommt sicher noch.

Which problems are you solving with the product?

Das Erfassen von Arbeitszeit nach selbst definierten Kategorien. Zusätzlich können noch Verrechnungsstundensätze angeben werden. Ich nutze die App als Selbstständiger um einfach meine reale Arbeitszeit zu tracken und zu überwachen. Für einen schnellen Überblick habe ich nichts Besseres gefunden.

“Clockodo ist einfach zu bedienen und erfüllt den Zweck”

Source of review

3.5

P

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

advance digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockodo ist intuitiv, schnell verständlich und ideal für die Zeiterfassung im Entwickler-Alltag – besonders die Projekt- und Kundenübersicht gefällt mir.

What did you not like?

Mir fällt spontan wenig Negatives ein – eventuell könnte die Desktop-App auf dem Mac etwas verbessert werden vom handling

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich meine Projektzeiten übersichtlich und genau, was vor allem bei Kundenabrechnungen enorm hilft. Die einfache Kategorisierung nach Projekten und Tätigkeiten spart mir Zeit im Alltag. Außerdem habe ich durch die Reports jederzeit einen guten Überblick über meine Auslastung und offene Stunden.

“Leichte Bedienung hoher Nutzerkomfort ”

Source of review

4.5

H

In the last 12 months

Holger

Validated Reviewer

Büroleiter at

Hörger Erdbau

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von Clockodo – sowohl am PC als auch mobil per App. Die Zeiterfassung per Stoppuhr funktioniert zuverlässig, und die Berichte sind übersichtlich und schnell erstellt. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, Projektzeiten Kunden und Leistungen direkt zuzuordnen. Auch die Urlaubsplanung und das Abwesenheitsmanagement sind super integriert. Der Support reagiert schnell und kompetent.

What did you not like?

Etwas umständlich finde ich, dass man Berichte nicht komplett frei gestalten kann – zum Beispiel fehlen manchmal bestimmte Filter oder Exportoptionen. Auch wäre eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Login ein sinnvolles Sicherheits-Upgrade. Bei der mobilen App könnten die Ladezeiten kürzer sein, besonders bei schlechter Internetverbindung dauert es teilweise etwas zu lange, bis Daten synchronisiert werden. Insgesamt aber eher Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss die Zeiten nicht mehr von Hand übertragen und kann Sie an Datev übertragen. Sehe direkt wer seine Stunden erfasst hat und wer nicht. Eine Urlaubsübersicht

“Super einfache Anwendung und perfekte Übersichtlichkeit”

Source of review

4.5

F

In the last 12 months

Franz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Advertaste

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung. Das geht super einfach und die Oberfläche ist übersichtlich und sieht auch ansprechend aus. Im Stundenkonto sieht jeder Mitarbeitende und ich als GF den aktuellen +/- Stand. Es werden automatisch Pausenzeiten abgezogen falls diese nicht eingetragen werden und auch Feiertage und Urlaube berücksichtigt. Urlaubsplanung inkl. Anträge machen wir auch über Clockodo. Für das Team und als Führungsperson kann es insgesamt nicht einfacher sein.

What did you not like?

Leider noch wenig Integrationen. Somit tragen wir Urlaube aktuell in PM Software und Lohnbuchhaltungssoftware nochmal zusätzlich ein.

Which problems are you solving with the product?

1. Zeiterfassung wird super einfach mit Clockodo. Entweder über die Stoppuhr-Funktion und einfach manuell eintragen. 2. Tagesgenaue +/- Stundenkonto-Übersicht mit Berücksichtigung von Urlauben/Krankheiten/Feiertagen. 3. Urlaubsanträge und Urlaubsübersicht funktioniert auch super einfach mit Clockode

“Tolle Erfahrung, sehr gutes Tool ”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fa. my-customs

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Sehr gute Übersicht auf dem Dashboard. Stoppuhr ist klasse. Baukasten ist sehr gut zum Filtern, Stundesätze lassen sich sehr gut anlegen, Projekterfassung pro Kunde mit Unterprojekten eine super Sache. Gruppierungsfunktion im Baukasten ist super. Filterfunktion ist super.

What did you not like?

Pauschalen/Abwesenheiten sollten auch in der Stoppuhr via das Plus-Zeichen eingegeben werden können. Der Punkt "Kunden und Projekte" sollte aus den Grunddaten in den Startbildschirm gesetzt werden. unterhalb von "Dashboard/Stundentafel/Stoppuhr". Ich gebe sehr oft Projekte/Unterprojekte ein. Dadurch könnte ich direkt im Startbildschirm den Punkt anwählen und muss kein Umweg über die Grunddaten machen. Die Filterfunktion "Zeiteinträge filtern" sollte farblich hervorgehoben werden, ebenso wie die Meldung "Filter übernehmen". Im Dashboard sollte man die Feldanordnung ändern können.

Which problems are you solving with the product?

Probleme gelöst: komplizierte Erfassungen, Vorteile: große Zeitersparnis

“Die beste Zeiterfassung auf dem Markt”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Inhaber at

Thrill Solutions

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich liebe die Integration von Clockodo mit Lexoffice. Diese ermöglicht mir eine super simple Zuordnung meiner Kunden zu deren Projekten inklusive anschließender Rechnungsstellung. Clockodo ist simpel zu bedienen und die Möglichkeiten zur Rechnungsvorbereitung sind toll gemacht.

What did you not like?

Die Funktionen in der App sind leider etwas begrenzt, weshalb man dort oft auf die Webversion umsteigen muss. Gerade die detaillierteren Einstellungen (Stundensätze, Pauschalleistungen, Projektberichte und Rechnungsvorbereitungen) wären über die App sehr hilfreich. Praktisch wäre zudem ein standortbezogenes Tracking, welches beim Start der App direkt den entsprechenden Kunden aufruft.

Which problems are you solving with the product?

Dank Clockodo kann ich meine Arbeit als Soloselbstständiger einfach und intuitiv verwalten. Dank der Schnittstelle ist sonder Prozess von minutengenauem Tracking, über Stundensätze bis hin zur Rechnungsvorbereitung/Projektabrechnung einfach und unkompliziert möglich. Clockodo hat einen komplexen Umrechnungs-Prozess bei der Erstellung und dem Nachweis von gewissen abgeleisteten Stunden immens vereinfacht.

“Clockodo ist ein Effizienztreiber und optimal für eine transparente und prof Kundenkommunikation.”

Source of review

4.0

T

In the last 12 months

Tim

Validated Reviewer

Inhaber at

Tim Wisiorek Interim Mangement e. Kfm.

1-50 employees
Industry: Executive Office

What did you like?

intuitive Nutzung, effiziente Arbeitsweise, Funktionalität, sicher Laufweise und allgemein sinnvolle Aufteilung und einige andere sachen

What did you not like?

App fehlt, vernünftige Projektüberwachung wäre wünschenswert

Which problems are you solving with the product?

Transparenz zu ARbeitsumfang beim Kunden, gleichlautende Rechnung durch Übertragung der Stunden an das Rechnungsprogramm,

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung!

Hier geht es zu unseren Apps: https://www.clockodo.com/de/apps/

Was genau wünschst du dir im Hinblick auf eine Projektüberwachung? Gerne können wir uns hierzu auch einmal austauschen. Buch dazu einfach einen Termin über unseren Kalender: https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Clockodo lässt sich sehr gut und einfach bedienen!”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Möglichkeit des mit meinem Buchhaltungssystem Lexware Office zu verbinden, gefällt mir am besten. Genauso gut gefällt mir die Projektverwaltung für verschiedene Kunden und der externe Timer und das er auch erkennt, wenn ich nicht am Rechner arbeite und automatisch eine Pause vorschlägt.

What did you not like?

Tatsächlich konnte ich bisher noch keine schlechten Erfahrungen machen. Das Anlegen von neuen Projekten bei Kunden könnte noch etwas einfacher erreichbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit ganz einfach die Zeit für meine Kunden tracken und ihnen danach eine PDF darüber ausgeben, ich kann genauso gut meine eigenen Produktivität tracken und Projekte mit fixen Budget besser kalkulieren

“Empfehlenswert- flexible Zeiterfassung, must have”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Einfach und flexibel, gut für projektweise Zeiterfassung. Nach eigenen Wünschen sind die Auswertungen schnell im Berichtsbaukasten anpassbar.

What did you not like?

Die Projektübersicht könnte kompakter sein. Mehr Zeilen weniger Seiten. Gute Filter….Aber dafür ist der freie Berichtsbaukasten top. Dort kann man das sich selbst bauen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und projektbezogene Auswertung zur Abrechnung.

“Einfach und Transparent ”

Source of review

4.5

N

In the last 12 months

Noreen

Validated Reviewer

Frontoffice Manager at

Schlosspark Alt Rehse Entwicklungs GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Mitarbeiter können ganz einfach Arbeits- und Pausenzeiten erfassen. Die Datenübertragung ist sehr schnell. Korrekturen können ganz einfach vorgenommen werden.

What did you not like?

Bisher viel uns noch nicht so viel auf. Leider können die Mitarbeiter, in der App, die Überstunden nicht überprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Arbeitszeiterfassung, ohne viel Aufwand.

“Bestes Tool für Selbstständige!”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Remigiusz

Validated Reviewer

Inhaber at

Remigiusz Zajac - Art Direktor

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Einige meiner Kunden möchten eine zusammenfassende Rechnung am Monatsende, anstatt eine projektbasierte Rechnung. Mit Clockodo kann ich diese übersichtlich tracken und am Monatsende einfach in FastBill übertragen. Dieses Zusammenspiel (insb. mit der zusammenfassenden Rechnung) bot sonst keiner.

What did you not like?

Vor einigen Tagen gabs Probleme mit dem Login, das war aber auch eine Ausnahme..

Which problems are you solving with the product?

Ermöglicht eine unkomplizierte Zeiterfassung projektbezogener Arbeit. Leistungen lassen sich easy aus FastBill importieren und auch in individuellen Stundensätzen anlagen. Zudem hilft es mir, den Tag grob vorzuplanen.

“Intuitiv und simpel in der Bedienung - perfektes Tool für Selbstständige”

Source of review

5.0

K

In the last 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Gewerbetreibende (Eigentümerin) at

Eigenes Gewerbe (Notariatsservice)

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Ich bin virtuelle Assistentin und nutze Clockodo zum einen, um die Zeiten zu erfassen, die ich für die Aufträge meiner Kunden:innen benötige und zum anderen um zu tracken, wie lange ich für meine eigenen internen Aufgaben brauche. Clockodo hat eine tolle Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, sodass ich verschiedene Aufträgen am gleichen Tag gut auseinander halten kann. Da man Zeiten auch in der Zukunft eintragen kann, lässt die Woche/der Monat ganz einfach planen. Besonders gut gefällt mir, dass man zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden kann, dass man zur erbrachten Leistung auch noch weitere Beschreibungen hinzufügen kann, Umsätze je Kunde übersichtlich angezeigt werden und die Zeiteinträge in vielen verschiedenen Varianten als PDF Datei exportiert und zusammen mit der Rechnung verschicken können. Außerdem klappt die Schnittstelle zu meinem Buchhaltungstool (Lexware Office) hervorragend und erspart mir daher sehr viel Zeit. Der Kundenservice ist super schnell und freundlich.

What did you not like?

Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen würde ich mir wünschen, dass man dies in der Monatsübersicht besser erkennen kann. Wenn ich mir die Stunden aus einem vergangenen Monat angeschaut habe, bin ich teilweise durcheinander gekommen, ob ich an bestimmten Tagen nicht gearbeitet habe, oder z.B. krank war.

Which problems are you solving with the product?

Lückenlose Zeiterfassung sowie Zeitnachweis für die Bearbeitung von Aufträgen. Monats- bzw. Wochenplanung. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.

“Praktisch und Smart für die Zeiterfassung”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied, Kassier at

AHV AV Austria Innsbruck

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Für uns ist an Clockodo besonders hilfreich, dass wir die An- und Abwesenheitszeiten, sowie Urlaube und Sonderurlaube direkt online erfassen lassen und die Daten direkt mit unserer Lohnbuchhaltung teilen können. Zu einer sehr benutzerfreundlichen App für die Mitarbeiter kommt ein smartes und strukturiertes Backend für die Verwaltung.

What did you not like?

Was ich leider nicht nachvollziehen kann ist, dass man zur rein passiven Verwaltung von Mitarbeitern ein voll lizenziertes Nutzerkonto braucht. Hier gibt es meiner Meinung nach noch einen Nachholbedarf in Bezug auf das Rollenschema und die Produktgestaltung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Clockodo die händisch geführte Anwesenheitsliste und die Urlaubsplanung für unsere Mitarbeitenden abgelöst.

“Einfach zu bedienende Zeiterfassung die mir bei der Rechnungserstellung gute Dienste leistet.”

4.5

S

In the last 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Inhaber at

Waggingtail Grafik und Gestaltung

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

- die Anbindung an Sevdesk läuft reibungslos - die Stundentafel ist klar und einfach zu bedienen und übersichtlich - das Dashboard zeigt alles, was ich auf den ersten Blick sehen muss

What did you not like?

- die Projektberichte sind mir viel zu unübersichtlich. Hier wäre eine Sortierfunktion nach Kunde und Projektnummer schön und vor allem kleine Buttons, wo ich direkt in der Übersicht Projekte z.B. auf Archivieren stellen kann. Diese Übersicht kann ich so kaum nutzen und habe nebenbei noch eine Exceltabelle, die das besser sortiert. Man könnte auch nach Datum sortieren.

Which problems are you solving with the product?

Da ich komplett stundenbasiert in vielen Projekten arbeite kann ich so einfach meine Stunden erfassen und direkt über Sevdesk abrechnen

“Cleveres Zeiterfassungstool”

5.0

S

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Su Casa Text

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Stoppuhrfunktion, die Zeittafel und die intuitive Handhabung machen dieses Tool zu einem idealen Alltagsbegleiter und helfen dabei, die Übersicht über die Aufwände zu behalten.

What did you not like?

Die Erfassung der Stammdaten bereitete mir zu Beginn etwas Mühe. Ich habe auch noch nicht herausgefunden, wie ich z. B. eine Zeitübersicht pro Kunde erstellen kann.

Which problems are you solving with the product?

Meine Projektarbeitszeiten habe ich früher in einer Liste manuell geführt. Mit Clockodo kann ich die einzelnen Projektaufwände realistischer erfassen und ich weiss jederzeit, wie hoch meine Zeitaufwände sind.

“Sehr funktionale Lösung”

4.0

R

In the last 12 months

Richard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Richard H. Gruber Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist relativ einfach und intuitiv. Der Überblick via Stundentafel ist logisch. Ein Pausieren einer Tätigkeit ist möglich.

What did you not like?

Beim Pausieren werden Pausen generiert, dass ist nicht in jedem Fall sinnvoll, da einen Tätigkeit auch mehrere Einheit aufgeteilt werden muss, die nicht zusammenhängend ausgeführt werden müssen. Die Handhabung der Projektberichte ist dagegen contraintuitiv, vor allem, wenn man sie auf einen bestimmten Zeitraum einengen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von anrechenbaren Projekttätigkeiten für Kunden. Diese wird erheblich vereinfacht.

Clockodo Reviews (462)