Clockodo Reviews

Besonders gut gefällt mir, dass Clockodo für Einzelpersonen kostenlos genutzt werden kann. Gerade für Selbstständige bzw. kleine Unternehmen ist das sehr praktisch und kostengünstig. Die Zeiterfassung ist unkompliziert und flexibel – Zeiten lassen sich schnell erfassen und bei Bedarf problemlos nachträglich anpassen. Auch die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu verstehen.

Bisher habe ich keine größeren Nachteile festgestellt. Ich nutze Clockodo noch nicht allzu lange, bin mit den Funktionen und der Bedienung bisher aber sehr zufrieden.

Ich nutze Clockodo für die Zeiterfassung meines Büroservices. Da ich für verschiedene Kunden arbeite, kann ich jeden Kunden separat anlegen und die jeweils aufgewendete Arbeitszeit direkt dem entsprechenden Auftrag zuordnen. Besonders praktisch finde ich, dass ich die Zeiterfassung einfach starten und stoppen und anschließend genau nachvollziehen kann, wie viel Zeit ich für welchen Kunden aufgewendet habe. Dadurch behalte ich den Überblick und kann meine Leistungen transparent und korrekt abrechnen.

Mit clockodo ist timetracking super einfach. Als Fotograf gilt es auf Veranstaltungen präsent zu sein und sich nicht mit Stift und Papier und lästigen Excel Listen aufzuhalten. Mit clockodo habe ich das alles mit wenigen Klicks erledigt

Wenn man ein neues timetracking startet kanns schnell passieren das man den vorherigen Eintrag mit verändert ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Das Timetracking unpräzise und unübersichtlich wird. Der Vorteil ist das ich genau sehe welcher Kunde wie viel Zeitaufwand abbekommt.

Sehr intuitiv, keine lange Schulung der Mitarbeiter nötig. Entspricht den Arbeitsgesetzen der Schweiz. Es lässt sich viel verschiedenes einstellen (Sol-Arbeitszeit, Ferienanspruch, etc.) Sehr viel ist individualisierbar, sogar jeder Mitarbeiter kann unterschiedlich sein.

Komplexere Fälle können nicht abgebildet werden. Ferientage sind immer nur ganze Tage. Wenn jemand jedoch 50% arbeitet und immer nur halbtags arbeitet, stimmen die Anzahl bezogenen Ferientage oder die Stunden nicht.

Einfache Zeiterfassung und Feriensaldo Überprüfung.

Das Programm ist einfach zu bedienen. Es ist leicht verständlich und übersichtlich und konform mit der DSGVO und anderen rechtlichen Anforderungen.

Es wäre hilfreich, wenn in der Erfassung von Abwesenheiten und Dienstreisen etwas mehr Optionen möglich wären.

Eine genaue Erfassung von Arbeitszeiten, im Einklang mit Regeln der öffentlichen Hand, ist für viele Organisationen, v.a. wenn sie Zuwendungen nutzen, essentiell. Im Bereich der Projektzeitenerfassung erfüllt das Programm u.E. nicht alle unsere Vorrausetzungen.

Wir nutzen Clockodo seit Januar 2025 als Zeiterfassung. Die App ist übersichtlich und leicht zu verstehen. Abwesenheitsanträge können durch unsere Mitarbeiter erstellt werden mit Angabe um hierfür Urlaub, Überstunden abgegolten werden sollen. Sollte mal ein Ticket beim Service eröffnet werden müssen reagieren diese noch am selben Tag. Absolut zu empfehlen.

Als Schnittstelle von Towio manchmal etwas umständlich bei der Mitarbeiteranlegung. Die Kosten sind auch relativ hoch. Das „umgehen“ der Pausenregelung auch ehr schwierig, dort sollte für Handwerker nachgebessert werden.

Wie beschrieben die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Ebenfalls zu Nachkalkulation von Aufträgen. Außerdem zur Urlaubsmanagment.

Erfassen von unterschiedlichen Kunden an einem Tag, super Visualisierung der unterschiedlichen Kunden.Das anlegen neuer Kunden ist super einfach.

Clockodo kann kein Schlecht Wetter verrechnen und kann seine Zeiten nicht in Industrieminuten ausgeben.

Zusammenfassen von Stunden an unterschiedlichen Tagen.

Ich habe meine Zeiterfassung immerdabei. Ich kann jederzeit schnell auf alle Kunden reagieren und die Zeiten passen buchen. Außerdem habe ich gute Reports, die ich den Kunden schicken kann.

Ich hätte gerne noch eine Möglichkeit, dass man Rechnungen aus dem ERP direkt dort in die Übersichten der MA reinbringt, weil man diese dann mit dem Kunden abrechnet.

Erfassung der MA Stunden sowie die Zeiten auf die Projekte. Am Ende auch zur Übersicht von Abrechnungen

An Clockodo gefällt mir am besten die einfache Bedienung. Mann muss keine Stunden in Fortbildungsseminaren oder ähnlichen verbringen, sondern kann direkt starten.

Mit fehlt bei der Stundentafel eine direkte Wechselmöglichkeit auf die Mitarbeiter. Schön wäre es, wenn man aus seiner Stundentafel direkt wechseln könnte.

Vor Clockodo habe ich die Zeiterfassung mit Exel gelöst und musste ständig Sachen nachtragen und dann auch umrechnen für die spätere Rechnung. Jetzt kann ich immer mit dem Handy loslegen und muss keine Zeiten mehr nachtragen. Im Anschluss daran finde ich die Zusammenfassung klasse, was dem Kunden eine einfache Übersicht gibt.

Die Anwendung über die Desktop App ist super einfach. Es werden ständig sinnvolle Verbesserungen eingespielt und auch die Anbindung an diverse Abrechnungsprogramme funktioniert reibungslos.

Eine minimale Verbesserung ist das Verhalten beim Runden von Zeiten. Wurde die Uhr bei 20:01 min gestoppt und die Rundung ist aktiviert, werden 25 min abgerechnet.

Einfache und schnelle Zeiterfassung für die Erfassung der Aufgaben, um diese später an meine Kunden weiterzuberechnen.

Die Zeiterfassung ist mithilfe der Stundentafel schnell erledigt. Farbliche Unterscheidungen geben schnell einen Überblick bei verschiedenen Kunden und Projekten. Ich nutze die Software ausschließlich alleine, daher habe ich die Mitarbeiterfunktionen kaum genutzt. Der Urlaubs/Abwesenheitsplaner erscheinen mir aber alle Funktionen zu bieten, die ein kleines Team benötigt. Die Kundenprojektverwaltung mit variablen und festen Budgets funktionert tadellos und rundet die Anwendung ab.

Obwohl ich die Anwendung alleine nutze, verwende ich den Urlaubsplaner für meine eigene Urlaubsplanung. Ich habe es leider noch nicht geschafft, bereits erstellte Abwesenheiten wieder aus dem System zu entfernen. Ich kann lediglich die Genehmigung zurückziehen (die sowieso automatisch erfolgt, da ich der Inhaber bin). Ich bin mir sicher, dass es die Funktion, eine Abwesenheit zu entfernen, irgendwo gibt, allerdings könnte man das noch etwas einfacher erreichbar machen.

Mit Clockodo erledige ich meine gesamte Projekt- und Urlaubsplanung als Solo-Selbstständiger. Mithilfe der Verknüpfung zu meiner Buchhaltungssoftware kann ich über den Baukasten die entsprechenden Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.

Urlaubsübersicht bunt und gut dargestellt, Stunden manuell nachtragen ist einfach, zusätzlich per Stoppuhr easy, diverse Einstellungen für jeden Mitarbeiter in jeder Situation etwas dabei. Direkt im Dashboard ist ersichtlich wer aktuell da ist oder wo die Mitarbeiter sich befinden, alle geforderten Freigaben auf einen Blick.

Anbindung von der Übergabe von nur Urlaub ohne Stundenkonten an den Steuerberater per Datev nicht einfach möglich, nur Gesamtexport auf Basis "Stundenlohn" umsetzbar. Alles mit Clockodo an Zeiterfassung automatisiert, bzw. an den Mitarbeiter übergeben, bis auf die Übergabe an den Steuerberater, diese erfolgt noch per manuellem Export. Es ist für uns nur dieses eine Thema negativ.

Zeiterfassung von vorher Excel auf ein gutes Programm automatisiert. Verschiedene Tools getestet, keins war so übersichtlich in der Desktop Anwendung. Die puren Seiten je Thema sind einfach gestaltet und nicht zu überladen mit Informationen, jedes Thema hat seine Anwendung.

Clockodo ist sehr einfach in der Handhabung für unsere Angestellten. Bei unseren Stundenlöhnern ist es sehr einfach die Stundenabrechnung zu machen. Das Jahresendprotokoll kann mit einem Knopfdruck pro Mitarbeiter ausgedruckt werden.

Austritte sind ein wenig kompliziert zu archivieren. Einen neuen Mitarbeiter kann man nicht im Voraus anlegen ohne die Rechnung zu erhöhen. Der Administrator muss zwingend auch im Clockodo aufgeführt sein (z.B. ein Geschäftsführer, welcher keine Zeiterfassung für sich selber macht muss aber auch bezahlen)

Wenig Zeitaufwand für eine Stundenabrechnung. Saubere Abrechnungen zum Ausdrucken für die Mitarbeiter. Die App ist auch für nicht deutschsprachige Mitarbeiter geeignet.

Die Software ist intuitive, so dass ich schon nach kurzer Zeit die unterschiedlichen Features für mich entdecken konnte. Die Dateneingabe ist einfach. Die App hilft mir, den Überblick über meine Kundenprojekte zu behalten.

Ich habe bislang nichts ernsthaft zu bemängeln. Es könnten die Hilfetexte zur Erläuterung der Handhabung einzelner Seite etwas detaillierter ausfallen. Aber bislang kam ich zurecht.

Ich habe bisher umständlich im Kalender meine Arbeitszeit für meine Kunden dokumentiert. Für die Rechnungsstellung musste ich früher jede Position manuell in eine Rechnung übertragen. Diese umständliche Arbeitsweise konnte ich komplett vereinfachen. Zudem habe ich jederzeit einen vollen Überblick über meine erbrachten Leistungen, welche ich bereits abgerechnet habe und welche nicht.

Am besten gefällt mir, dass Clockodo sehr benutzerdefinierte Berichte anbietet, die sich flexibel nach Kunden, Projekten, Tätigkeiten oder Team-Mitgliedern filtern und exportieren lassen – das vereinfacht unsere monatliche Abrechnung enorm. Auch die taggenaue Zeiterfassung mit Live-Timer ist ein echter Gewinn: Egal ob im Browser, als Desktop-App oder mobil, jede erfasste Minute landet sofort im richtigen Projekt, und vergessene Einträge lassen sich dank des Urlaubs- und Fehlzeitenkalenders schnell erkennen und ergänzen. Besonders praktisch finden wir außerdem die persönlichen und firmenweiten Zielvorgaben: Wir sehen jederzeit live, wie nah wir an unserem geplanten Stundensoll sind, was die Auslastung unseres Teams transparent macht. Nicht zuletzt überzeugt die klare, übersichtliche Benutzeroberfläche, wodurch sich neue Mitarbeitende bei uns meist innerhalb weniger Minuten sicher zurechtfinden. Insgesamt spart uns das jeden Monat eine Menge Verwaltungsarbeit und macht unsere Projektkalkulation deutlich belastbarer.

Am wenigsten gefällt mir, dass die mobile App im Vergleich zur Weboberfläche deutlich weniger Funktionen bietet, wodurch die Zeiterfassung unterwegs manchmal umständlich ist. Auch fanden wir die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten anfangs etwas unübersichtlich – klarere Standardvoreinstellungen oder eine bessere Einführung wären hier hilfreich. Zudem könnten die Exportfunktionen und Schnittstellen zu anderen Tools wie unserer Projektmanagement-Software noch flexibler und leichter zu automatisieren sein.

Mit Clockodo lösen wir vor allem das Problem der ungenauen und zeitaufwändigen Zeiterfassung: Zeiten werden direkt beim Kunden oder am Arbeitsplatz erfasst und automatisch Projekten zugeordnet, statt am Monatsende aufwendig rekonstruiert zu werden. Dadurch sehen wir jederzeit, wie viele Stunden in welche Projekte fließen, und können Angebote und Budgets realistisch kalkulieren. Ein weiterer Vorteil ist die gerechte und transparente Abrechnung: Bei Nachfragen von Kunden können wir Stundennachweise per Knopfdruck nachvollziehbar belegen. Außerdem haben wir durch die Berichte und Auswertungen ein besseres Bild über die Auslastung unseres Teams und können Engpässe frühzeitig erkennen.

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Die Zeiterfassung funktioniert schnell und unkompliziert, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Besonders praktisch finde ich, dass man jederzeit einen guten Überblick über Arbeitszeiten, Projekte und Auswertungen hat. Genau so sollte eine Zeiterfassung im Alltag funktionieren.

Grundsätzlich gibt es wenig zu bemängeln. An der einen oder anderen Stelle könnten die Auswertungs- und Individualisierungsmöglichkeiten noch etwas flexibler sein. Im täglichen Einsatz fällt das für uns aber kaum ins Gewicht.

Wir nutzen Clockodo hauptsächlich für die Zeiterfassung unserer Minijobber. Dadurch haben wir die geleisteten Stunden und Arbeitszeiten jederzeit sauber und übersichtlich dokumentiert. Besonders hilfreich ist der schnelle Überblick über die bereits geleisteten Stunden und die Abrechnung am Monatsende. Das spart uns viel manuelle Arbeit und macht die Verwaltung der Minijobs deutlich einfacher.

Clockodo ist sehr intuitiv bedienbar und enthält viele nützliche Funktionen. Auch die Urlaubsplanung im gesamten Unternehmen kann übersichtlich gestaltet werden. Stunden werden in Echtzeit auf Projekte übertragen und können getrackt werden. Auch sehr geschickt ist die Funktion, die Stunden nach Belieben filtern zu können. So kann nachgesehen werden, wie viele Stunden man im Projekt für bestimmte Leistungen benötigt hat. Auch nach Zeiträumen, Mitarbeitenden oder weiteren Dingen kann gefiltert werden. Toll zur Auswertung und internen Abrechnung!!!

Dass Leistungen nicht gelöscht werden können, sondern nur archiviert - dadurch wird es teilweise etwas unübersichtlich, wenn umstrukturiert werden will.

Wir lösen mit Clockodo insbesondere das Problem der internen Auswertung mit wenig Aufwand. Durch die schnelle und intuitive Zeiterfassung können Projekte einfach getrackt werden, die mit einer manuellen Auswertung sicher nicht so problemlos offengelegt worden wären. Hierin sehe ich auch den größten Vorteil.

Schnelle Handhabung, tolle, einfache und vor allem gut laufende Verknüpfung/Synchronisation zu Lexoffice! Die Möglichkeit, Mitarbeiter/innen Aufgabengenau einzurichten, und so vieles mehr. Ich hatte schon mehrere andere Programme ausprobiert, bin aber mit Clockodo endlich bei einer Software angekommen, die anwenderfreundlich und umfangreich genug ist für die entsprechenden Bedürfnisse.

Das sind eher Verbesserungswünsche: 1. Bündelung von Zeiten, wenn ich einen Auftrag vom Kunden erhalte wo etwas detaillierter ist, schreibe ich die Infos für die spätere Rechnung in die Beschreibung. Doch wenn ich mehrere Male an einer Aufgabe sitze, kann ich zwar die Beschreibung wieder auswählen, aber bei der Abrechnung steht dann immer der gleiche Text aus der Beschreibung pro Zeiteintrag und jeder Zeiteintrag einzeln für sich. Dann muss ich immer die eine Aufgabe händisch in der Rechnung "bündeln", damit ich die ganzen Zeiteinträge nicht alle einzeln aufführe auf der Rechnung. (Ich hoffe das war verständlich genug erklärt). 2. Fehlende Apple Watch App, um schnell ohne das Handy rausholen zu müssen die Zeit zu starten. 3. Man kann zwar aufrunden im Viertelstundentakt im Baukasten, jedoch wird dann auch die Uhrzeit aufgerundet, heißt z. Bsp. statt 10:11 Uhr -> 10:15 Uhr. Doch wenn ich einem Kunden die Rechnung schreibe soll die tatsächlich gearbeitete Uhrzeit dabei stehen, jedoch buchhalterisch auf eine Viertelstunde aufgerundet und entsprechend abgerechnet werden. 4. In der Handyapp nicht nur die Uhr, sondern auch die Möglichkeit, Einstellungen mal von unterwegs ohne PC machen zu können. 5. Ggf. die Möglichkeit, Anfahrtszeiten anders zu berechnen.

Zeiterfassung, Rechnungsstellung über die Schnittstelle, Arbeitszeiten für Mitarbeiter zur Weiterberechnung

Mann kann super einfach Rapportieren, und das Eingetragene ist super einfach abgerechnet. Unkomplizierter schneller Support bei Anfragen

Das mann Keine Leerzeiten Erfassen kann, sprich wenn einer früher geht dies als Abwesenheit erfassen kann ohne das es am Stundenkonto etwas ändert.

schnelle Abrechnung und Ferienplanung der Mitarbeiter

- anwenderfreundliches, selbsterklärendes System - übersichtliche Darstellung - der nette, gut zu erreichende Kundenservice

- es wäre schön, wenn die Urlaubszettel von dem Vertreter unterschrieben werden kann

- die Zeiterfassung zu ermöglichen - jeder Mitarbeiter kann selber in sein Zeitkonto Einsicht nehmen - Urlaubsplanung durch den Planer für alle Mitarbeiter möglich

Die App, die die Mitarbeiter nutzen können. Das erleichtert den Alltag. Das Backoffice ist sehr übersichtlich und effizient aufgebaut.

Die Farbe blau im Logo. Das wirkt distanziert und kalt. Dass es kein Erinnerungssystem gibt, sich nach der gestarteten Pause wieder einzuloggen.

Mitarbeiter benötigen nicht zwingend einen Zugang zum Computer.

Die Erfassung der Arbeitstunden ist sehr Einfach, und trotzdem kann alles so in Detail und differenziert konfiguriert werden, wie ein Beratungsunternehmen das braucht. Auch die Rechnungstellung über die Bexio-Schnittstelle finden wir super.

Ich finde die SSO funktion (Login with Microsoft) sollte zum Basis-Paket gehören. Es ist heutzutege kein Differenzierungsmerkmal mehr.

Time-Tracking, Absenzenmanagement und Rechnungstellung. Stundenrapportierung erledigen wir auch mit Clockodo

Clockodo lässt sich sehr einfach und schnell einrichten. Die Mitarbeiter können sich per App schnell ein- und ausloggen was sehr positiv aufgenommen wurde. Bis zur Einführung hatten wir eine Lösung die stationär im Büro hin. Der Login war nur kompliziert online über eine unschöne Oberfläche möglich. Wenn es mal eine Frage an den Support gab wird diese innerhalb von wenigen Stunden abschließend geklärt. Eine Zeiterfassung die ich nicht mehr hergeben möchte.

Eine Übertragung in die Buchhaltung z.B. zu Sage wäre wünschenswert. Bei der Einrichtung wäre es schön wenn es eine globale Eingabe für alle Mitarbeiter geben würde das einzelne Eingaben entfallen würden.

Ich habe mit Clockodo eine modere und einfache Lösung gefunden um die Zeiterfassung wie sie gesetzlich vorgeschrieben ist umzusetzen.

Clockodo konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen und bietet einfachen Zugriff über mobile Apps oder den Browser. Wir nutzen die sekundengenaue Zeiterfassung und verwalten auch die Urlaubsanträge unserer Mitarbeiter damit. Seit mehreren Jahren hat dies immer problemlos funktioniert.

Die Benutzeroberfläche wirkt etwas in die Jahre gekommen und könnte einen Overhaul gebrauchen. Die Funktionen sind dadurch aber nicht eingeschränkt und ich bin insgesamt sehr zufrieden.

Zeiterfassung für unser Remote-Team und Urlaubsplanung und -freigabe

Die Einfachheit bei der Nutzung und die Sehr gute Integration in andere Software wie Lexoffice. Auch zeitreporte mit digitaler unterschrift sind ainfach zu erzeugen.

Das es noch keine Browser plugins gibt. Ich denke das wäre genial. Sonst ist alles super habe hier nichts hinzuzufügen

Ich mache meine Zeiterfassung, urlaubsplanung und Projektabrechnung damit

Clockodo bietet eine einfache Übersicht in der Zeiterfassung für unsere Agentur. Insbesondere der Überblick über Projektfortschritte ist hilfreich.

Es gibt aktuell nichts, was ich mir anders wünschen würde. Clockodo fügt immer wieder auch neue Tools und Optionen hinzu.

Die Zeiterfassung im Arbeitsalltag ist mit der Stoppuhr super simpel und intuitiv. Außerdem behält man mit clockodo einen guten Überblick über aktuelle Projekte und die Fortschritte. Mit dem Baukasten und Projektberichten wird einem die Abrechnung von Projekten erleichtert.

Mir gefällt besonders, dass die Bedienung unkompliziert und übersichtlich ist. Man findet sich schnell zurecht und die wichtigsten Funktionen sind ohne lange Suche erreichbar. Insgesamt macht Cklokodo einen modernen und zuverlässigen Eindruck.

An manchen Stellen könnte die Bedienung noch etwas intuitiver sein. Teilweise braucht man ein wenig Zeit, um sich an bestimmte Funktionen zu gewöhnen. Ansonsten bin ich mit der Nutzung zufrieden.

Clockodo hilft uns dabei, Arbeitszeiten übersichtlich zu erfassen und nachzuvollziehen. Dadurch haben wir weniger Aufwand bei der Zeiterfassung und können Arbeitszeiten schnell kontrollieren und auswerten. Besonders praktisch finde ich, dass alles zentral erfasst wird und man einen guten Überblick behält.

Sehr übersichtliche Darstellung von Projektzeiten. Schnelle Zeiterfassung über Kalenderintegration. Meldung bei Budget überschreitungen.

mir gefällt alles gut. Ich habe nichts zu beanstanden. Alles ist so wie es sein soll.

Schnelle Projektzeiterfassung. Verschiedene Stundensätze für verschiedenen Personen oder Projekte.

Der Preis ist ziemlich fair für das was man bekommt. Ich nutze es für Projektarbeiten um meine Leistungsnachweise für Kunden sauber und transparent zu erstellen. Nach dem Projekt bin ich dank der Lexoffice Schnittstelle nur einen Klick von der Rechnungsstellung entfernt! Daher TOP!

Für meine Bedürfnisse wie beschrieben ist Clockodo perfekt und ich kann nichts negatives finden. Weiter so!

Ich erfasse die Zeiten und Arbeitsschritte meiner Projekte um mir danach einen Leistungsbericht für meine Kunden zu erstellen. Außerdem nutze ich die Lexoffice Schnittstelle und mit einem Klick ist meine Rechnung erstellt.

Software und Support sind außergewöhnliche Eckpfeiler dieser Firma. Man wird schnell und kompetent Beraten. Telefon und email Support funktioniert gleichermaßen

Es gibt nichts zu beanstanden. Alles ist intuitiv und einfach erklärt sowie zugänglich.

Ich habe alle Urlaubstage und Stundenkonto der Mitarbeiter jederzeit im Blick.

Die Übersicht, der Aufbau. Einfache Handhabung . Die App ist einfach aufgebaut und leicht verständlich. Sehr zufrieden.

Gibt es nichts. Alles bestens und keine Bedenken gegenüber der App. Ich kann alles empfehlen

Die Flexibilität Vor Ort. Weniger Büro Arbeit

Wir erfassen Arbeitszeiten und Projektzeiten jetzt in einem einzigen Tool, vorher war das auf Excel-Listen und Stundenzettel verteilt. Das Einstempeln im Browser oder per App dauert ein paar Sekunden, deshalb machen es die Kollegen auch zuverlässig. Stundenkonten, Überstunden und Sollzeiten rechnet Clockodo selbst aus, am Monatsende muss ich nichts mehr von Hand nachprüfen. Für uns als IT-Beratung zählt vor allem die Zuordnung zu Kunden und Projekten: Ich sehe jederzeit, wie viel Budget in einem Projekt schon verbraucht ist, und kann die Stunden sauber abrechnen.

Die Berichte können sehr viel, aber bis man sich im Berichtsbaukasten genau die Auswertung zusammengestellt hat, die man braucht, vergeht einige Zeit. In der mobilen App fehlen mir einige Einstellungen aus der Browserversion, für Admin-Aufgaben setze ich mich deshalb doch an den Rechner. Der Preis pro Nutzer ist fair, summiert sich aber spürbar, sobald man auch Teilzeitkräfte oder Werkstudenten mit aufnehmen will.

Vor Clockodo lagen unsere Zeiten in Excel und in den Köpfen der Kollegen. Am Monatsende habe ich Stunden zusammengesucht, statt Rechnungen zu schreiben. Heute erfasst jeder seine Zeit direkt am Projekt, und ich sehe tagesaktuell, wie viel Aufwand ein Kunde schon verursacht hat. Das hat zwei Dinge verändert: Wir rechnen Projekte vollständiger ab, weil keine halben Stunden mehr untergehen, und wir merken früher, wenn ein Festpreisprojekt aus dem Ruder läuft. Dazu kommt der rechtliche Teil. Seit der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung habe ich mit Clockodo eine nachvollziehbare Dokumentation inklusive Pausen und Stundenkonten, ohne dass jemand Zettel abheften muss. Urlaub und Krankmeldungen laufen über dasselbe System, so weiß ich ohne Rückfrage, wer nächste Woche verfügbar ist.

Durch Integration mit anderen Tools (z.B. Asana, Lexware) ist es wirklich einfach den Überblick zu behalten und eine doppelte Pflege von Daten zu vermeiden. Die App am Handy funktioniert genauso gut wie am Desktop, weshalb auch hier ein Tracking wirklich einfach ist. Die Sortierung von Kunden/Projekten (inklusive Budgetierung von Projekten) ist wirklich intuitiv.

Selten ist der Sync zwischen Desktop/Web/App (mobil) etwas langsam, klappt aber dann zuverlässig. Für kleine Firmen gibt es günstigere Alternativen, die dann aber nicht das abdecken, was Clockodo abdeckt. Ansonsten fehlt mir keine wichtige Funktion.

Wir sind ein kleines Team mit mehreren Kunden und mehreren Projekten/Aufträge pro Kunde. Durch Clockodo können wir ohne große Absprache trocken was, wann, für wen gemacht wurde und weiter: ist die Arbeit anrechenbar oder nicht? Ist sie Teil eines größeren Budgets? Das hilft uns den Überblick zu behalten und auch die Rechnungsstellung gelingt schneller ohne durch Absprachen unproduktive Zeit zu vergeuden.

Am besten ist die einfache Usability der iOS/macOS App, und die Schnittstelle zu lexoffice. Ebenso die volle Integration von Arbeitszeitnachweisen und Projektleistungsnachweisen. Unsere Kunden schätzen die professionellen PDF-Projektberichte sehr, die per Knopfdruck entstehen.

Die eigenen Reports (Projektberichte) sind manchmal etwas umständlich zu verwalten.

Wenn ein Projekt einmal mit allen Einstellungen und Berechtigungen angelegt ist, erfolgt alles Weitere, vor allem das monatliche Berichts- und Abrechnungswesen, fast von alleine, mit kaum zusätzlichem Aufwand.

Am besten ist die Anbindung an die Buchhaltungssoftware, in meinem Fall Lexoffice. Zudem wird der Google Kalender gut integriert

Mehrere Zeiteinträge für den selben Vorgang am Tag können nicht zusammengelegt werden. Dies geht nur händisch im Nachgang, was sehr Zeitaufwändig ist

Jede Minute wird getrackt, die ich in einem Projekt arbeite. Somit wird keine Arbeitszeit mehr verschenkt. Die Synchronisation zwischen WebApp und Android App läuft tadellos, auch können vorangelegte Projekte und Kunden jederzeit von Unterwegs aufgerufen und neue Zeiteinträge zugefügt werden.

Die Möglichkeit das Programm auf verschiedenen Geräten zu nutzen, z.B. Desktop, Ipad, Handy. Die überschaubare Struktur und die dadurch mögliche intuitive Bedienung. Die Koppelung an Rechnungsprogramme.

Die Anbindung an Wiso Büro war bisher nicht möglich. Mit den aktuellen Update hat sich das geändert. Mir gefällt das Programm sonst rundherum, daher kann ich hier nicht viel schreiben.

Ich zeichne damit mein Stundenaufwand für Projektarbeiten auf. Der Vorteil ist das man tatsächlich auch alle Stunden erfasst und klarer abrechnen kann.

Auch nach 3 Jahren Nutzung sind wir immernoch der Meinung, dass Clockodo ein tolles System für Urlaubs- und Abwesenheitserfassung ist, auch nachträgliche nachvollziehbare Änderungen sind möglich. Die Projekterfassung ist sehr übersichtlich angelegt und gut durchdacht. Wir mögen die Zeiterfassung per Kalendereintrag, was sehr an Microsoft Outlook erinnert.

Es gibt sehr viele Möglichkeiten der Berichtsauswertungen, die man aber erst durchprobieren muss, weil teils etwas unübersichtlich. Letztenendes ist es jedoch kein Nachteil, sondern nur ein Umstand, mit dem man klarkommen muss.

Mehrere Arbeitnehmer erfassen tagtäglich ihre Arbeitszeiten. Hierbei wird zwingend ein Projekt erfasst und eine Beschreibung getätigt. In der Beschreibung funktioniert die Auto-Vervollständigung sehr gut, sodass man bei wiederkehrenden Tätigkeiten nicht den ganzen Text komplett erneut erfassen muss

Die Administration ist sehr übersichtlich und intuitiv. Man kann in wenigen Schritten eine Sicherung durchführen. Wartungsarbeiten werden rechtzeitig mitgeteilt, und bisher kam es noch nie zu Abstürzen oder Datenverlust. Mir ist wichtig, dass die Zeiterfassung zuverlässig und schnell nebenbei läuft und dies ist hier gewährleistet.

Implementierung in Bezug mit Apple Produkten wäre in naher Zukunft wünschenswert.

Ich benutze es ausschließlich für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Habe auch nur wenig Projekte, die ich darin verwalte aber dennoch ist es intuitiv und übersichtlich und die Arbeit mit dem Programm geht schnell von der Hand.

Wir haben länger nach einer Software geschaut, wo unsere Mitarbeiter über ihr Mobiltelefon Arbeitszeiten in der Produktion erfassen können, ohne hohe Kosten.

Da wir nur dieses System ausprobiert haben, ist es schwer, Kritikpunkte zu finden.

Vor der Einführung von clockodo mussten alle Mitarbeiter einen Zeitzettel führen, der dann am nächsten Tag manuell in unser System eingegeben werden musste. Das ist vorbei. :-)

Das wir alle unsere Angestellten problemlos und einfach von überall aus Ihre Arbietsstunden aufzeichnen lassen können. Alle Zeiten der Angestellten lassen sich auf einen blick kontrollieren. Dadruch kann man die Minijobber auch besser einplanenen mit ihren begrenzten Arbeitsstunden.

Keine Verbesserungsvorschläge unsererseits. Das Programm funktioniert so, wie es funktionieren muss

Es entfällt die Arbeit der schriftlichen Zeiterfassung, was uns wirklich viel Zeit einspart. Zudem werden die Arbeitszeiten unverfälschlich aufgezeichnet.

Super einfache Anwendung. Clockodo ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Besonders gut gefällt mir, dass die Zeiterfassung unkompliziert funktioniert und man schnell einen guten Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden erhält. Top Kundenservice!! Super freundlich und lösungsorientiert. Und man verweilt nie in einer Warteschlaufe :)

Schade finde ich, dass Mitarbeitende ihren aktuellen Überstundensaldo nicht selbst einsehen können und dieser nur für die Leitung bzw. Inhaber ersichtlich ist. Hier wäre mehr Transparenz für die Mitarbeitenden wünschenswert.

Mit Clockodo können wir unsere Arbeitszeiten, Ferien und Abwesenheiten einfach erfassen und haben alles an einem Ort. Besonders praktisch finde ich die Ferienplanung: Mitarbeitende können ihre Ferien direkt beantragen und diese können von der Leitung mit einem Klick bestätigt werden. Danach sind sie automatisch eingeplant, was die Organisation sehr einfach macht. Insgesamt ist Clockodo unkompliziert, übersichtlich und spart uns im Alltag viel Zeit.