Clockodo Reviews (946)
AI-generated summary
What users say about Clockodo
Based on 946 reviews
Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.
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Filter and sorting
“Zeiterfassung einfach und auf allen Geräten. Ganz einfach.”
Source of review
5.0
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
Inhaber at
Oh-Ha Computersysteme
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Sehr einfach. Ich starte z.B. eine Zeiterfassung auf dem Handy und beende diese auf dem Rechner. Die Übergabe dann an meine Warenwirtschaft macht die ganze Sache rund.
What did you not like?
Mir fällt zu diesem Thema leider nicht so viel ein sonst würde ich ja diese Software nicht benutzen.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung aller Dienstleistungen die ich abrechnen kann.
“Sehr einfach zu handhaben, intuitiv bedienbar, viele Funktionen, die Auswertungen sind super.”
Source of review
3.5
D
In the last 30 days
Doreen
Validated Reviewer
Projektleiterin at
unico GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die Auswertungen sind individuell erstellbar, sehr flexibel. Die Handhabung ist sehr einfach, intuitiv und optisch ist es sehr ansprechend.
What did you not like?
Die Anbindung an Rechnungstools könnte verbessert werden, dass man aus den gebuchten Leistungen gleich Rechnungen erstellen kann.
Which problems are you solving with the product?
Projektleistungen erfassen, Arbeitszeit erfassen, aufgrund der Einträge Rechnungen erstellen und aufgrund der erfassten Daten kann ich neue Angebote besser und genauer erstellen. Weiterhin Urlaubsplanung etc.
“einfaches Tool zur Projekt- und Mitarbeiterzeiterfassung, Urlaubsverwaltung und mehr”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Bastian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Christiner Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Schnelle Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter, Export-Funktion funktioniert super um sie Kunden bereitzustellen, Abrechnung mit Lexoffice hat auch immer tadellos und einfach funktioniert
What did you not like?
Seitdem wir die Abrechnung nicht mehr mit Lexoffice machen ist leider abtippen angesagt - hier fände ich weitere Schnittstellen schön. Wir arbeiten mit Datev Auftragswesen und bekommen hier die Stunden leider nicht übertragen.
Which problems are you solving with the product?
klare Arbeitszeiterfassung und für alle Transparent. Jederzeit einen aktuellen Überblick über Projektzeiten und -budgets
“Übersichtliche und Einfache Handhabung”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Laurin
Validated Reviewer
Selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache und übersichtliche Handhabung. Besonders die Auswertung und Projektfunktionen sind vielseitig einsetzbar. Schnelle Bedienung bei alltäglicher zeiterfassung.
What did you not like?
Leider gibt es keine Möglichkeiten der Standardvergabe von Zeiten wenn nicht manuell gestoppt wird. Auch funktioniert die Zeitrechnung in der Basis nicht optimal, da Urlaubs und Krankheizstage nicht markiert werden können.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung in Projekten. Und zusätzliche Kontrolle der Arbeitszeit
“Organisieren Sie Ihre Zeit effizient und einfach”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
James
Validated Reviewer
Capital and Liquidity Supervision at
FINMA
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Clockodo eine sehr intuitive und benutzerfreundliche Plattform ist. Man kann leicht erkennen, wie viel Zeit man für die einzelnen Aufgaben aufwendet, was mir hilft, meine Zeit zu organisieren und meine täglichen Aufgaben im Blick zu behalten. Außerdem hilft es mir, meine Computeraktivität zu analysieren und zu erkennen, welche Seiten relevant sind und welche neutral bleiben, sodass ich mich besser konzentrieren kann. Ich schätze auch die einfache Einrichtung, sowohl im Browser als auch auf dem Computer, da ich Windows und Mac nutze und es auf beiden Systemen problemlos funktionierte.
What did you not like?
Ich finde, die Benutzererfahrung (UX) und die Benutzeroberfläche (UI) sind schlecht und machen es unnötig schwer, zu verstehen, wo man in der Software bestimmte Dinge tun muss.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Clockodo, um die Transparenz zu erhöhen und Probleme in meinem Team zu überprüfen. Es liefert detaillierte Berichte und Einblicke in die Produktivität, die unerlässlich sind, um die Kontoauslastung ohne manuelle Berechnungen zu verfolgen.
“Simpel in der Bedienung, großartig in den Auswertungen”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
W2Plus
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die App und die Weboberfläche sind schön und intuitiv zu bedienen. Die Auswertungen sind schön, informativ und super anpassbar.
What did you not like?
Leider bleibt Zeiterfassung für mich immer noch ein nervendes Thema, an das man denken muss. Aber wenn, dann am liebsten mit Clockodo.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse meine Arbeitszeit und die Zeiten für Kunden. Schnell.Sicher. Gut in der Zusammenarbeit mit dem Team. Zeit wird auch in der Qualität messbar.
“Web-App super, mit Android-App sowie Preis unzufrieden”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
IT-Leitung at
heidelberg business media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die Web-App ist übersichtlich, alle Funktionen sind leicht zu finden und verstehen. Auch ein Export der Stundenkonten / Abwesenheiten ist möglich, Made & Hosted in Germany und DSGVO-konform war für uns notwendig und wird erfüllt. Abwesenheitskalender ist in Outlook integrierbar. Die Android-App gut benutzbar seitdem u.a. Abwesenheitsanträge ergänzt wurden.
What did you not like?
Den Preis finden wir selbst in der Basisvariante als zu hoch, ist aber im Vergleich zur Konkurrenz immerhin noch nicht komplett überzogen. Die mobile Web-App könnte noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
In Deutschland geforderte Zeiterfassung rechtskonform erfüllen & Abwesenheiten managen.
“Einfach zu bedienende Zeiterfassung die mir bei der Rechnungserstellung gute Dienste leistet.”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Stefanie
Validated Reviewer
Inhaber at
Waggingtail Grafik und Gestaltung
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- die Anbindung an Sevdesk läuft reibungslos - die Stundentafel ist klar und einfach zu bedienen und übersichtlich - das Dashboard zeigt alles, was ich auf den ersten Blick sehen muss. Das System funktioniert sehr zuverlässig.
What did you not like?
- die Projektberichte sind mir viel zu unübersichtlich. Hier wäre eine Sortierfunktion nach Kunde und Projektnummer schön und vor allem kleine Buttons, wo ich direkt in der Übersicht Projekte z.B. auf Archivieren stellen kann. Diese Übersicht kann ich so kaum nutzen und habe nebenbei noch eine Exceltabelle, die das besser sortiert. Man könnte auch nach Datum sortieren.
Which problems are you solving with the product?
Da ich komplett stundenbasiert in vielen Projekten arbeite kann ich so einfach meine Stunden erfassen und direkt über Sevdesk abrechnen
“Ein Vorbild für moderne Software: Clockodo”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
IT-Leiter at
ALLSAT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am meisten überzeugt bei Clockodo die vollständig intuitive Bedienung. Man benötigt weder Tutorials noch lange Erklärungen, um die Software effizient nutzen zu können. Die meisten Funktionen sind von Anfang an selbsterklärend.
What did you not like?
Das einzige was mir jetzt als aktives Problem oder Nachteil eingefallen ist, ist dass es manchmal schwierig ist genaue Abrechnungen was die Zeit angeht mit Teilzeitmitarbeitern durchzuführen, wenn diese z.B. Homeoffice haben, wird ein HO Tag mit 0 Stunden berechnet, wenn es ein Tag ist, der nicht als SOLL-Arbeitstag hinterlegt ist. Als Workaround muss man dann entweder dem Teilzeitmitarbeiter jeden Tag ein paar Stunden zuweisen und entsprechend seinen Urlaub erhöhen oder ein Monatskontingent vergeben, was aber schwer ist da nicht jeder Monat gleich lang ist.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung für das gesamte Team mit transparenter Darstellung von Urlauben und sonstigen Abwesenheiten.
“Benutzerfreundliche Software die ständig sinnvoll erweitert wird”
Source of review
4.5
H
In the last 30 days
Heidrun
Validated Reviewer
Sekretärin at
Jürgen Berg SCADA & HMI Applikationen
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Bedienung der SW über App und Browser. Übersichtliches Design. Sehr schneller und kompetenter Support bei Unklarheiten. Kontinuierliche Erweiterung des Umfangs.
What did you not like?
Bei der "Stundentafel" würde ich mir gerne größere Zeiträume als 1 Woche anzeigen lassen. Bei der Stoppuhr getrennte Zeilen für Kunde und Projekt.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung ist bei uns Mitarbeiterabhängig. Teilweise wird nur die Arbeitszeit erfasst. Bei Mitarbeitern, die an Projekten arbeiten wird die Projektarbeitszeit erfasst, die natürlich sehr hilfreich für die Projektabrechnung ist. Auch die Übersicht der Krankheitsausfälle und Urlaubstage ist sehr hilfreich.
“Die Zeit läuft nicht mehr einfach nebenbei weg”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Timo
Validated Reviewer
Freiberufler
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Ich habe während der Arbeit viel stärker im Blick, wie lange ich schon an einer Aufgabe sitze. Früher ist das oft einfach passiert, ohne dass ich es richtig gemerkt habe. Mit Clockodo sehe ich das direkt und bekomme schneller ein Gefühl dafür, ob der Aufwand noch passt.
What did you not like?
Wenn man die Zeiterfassung nicht konsequent nutzt, verliert man diesen Effekt natürlich wieder. Man muss schon selbst dranbleiben.
Which problems are you solving with the product?
ch erkenne früher, wenn Aufgaben anfangen zu viel Zeit zu ziehen, und kann rechtzeitig reagieren. Dadurch plane ich realistischer und verliere mich nicht mehr so schnell in einzelnen Tätigkeiten. Für mich daher ein absolutes Top Tool!
“Attraktive Zeitmanagement-Software. Einfach zu handhaben.”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Gabriel
Validated Reviewer
Service Manager at
NTT DATA, Inc.
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt, dass es Software für verschiedene Plattform gibt: Desktop, Web, Mobilgeräte usw. - und alles funktioniert einwandfrei. Außerdem ist es sehr einfach, einen Arbeitsbericht für die Personalabteilung oder meinen Vorgesetzten zu erstellen. Ich finde auch die Wochenberichte und die Erinnerungsfunktion praktisch, wenn ich vergesse, eine Aufgabe zu beenden.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche, beispielsweise die Suche und Verwaltung von Projekten und Kunden, ist umständlich und könnte deutlich benutzerfreundlicher gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Clockodo täglich für viele Aktivitäten und es ist zu einem festen Bestandteil meines Alltags geworden. Ich verwende es für mein Studium, Projekte und meine Arbeit. Außerdem nutze ich die Berichte, um meine Zeiteinteilung zu analysieren und meine Wochenplanung effizienter zu gestalten.
“Cleveres Zeiterfassungstool”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sandra
Validated Reviewer
Inhaberin at
Su Casa Text
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Stoppuhrfunktion, die Zeittafel und die intuitive Handhabung machen dieses Tool zu einem idealen Alltagsbegleiter und helfen dabei, die Übersicht über die Aufwände zu behalten.
What did you not like?
Die Erfassung der Stammdaten bereitete mir zu Beginn etwas Mühe. Ich habe auch noch nicht herausgefunden, wie ich z. B. eine Zeitübersicht pro Kunde erstellen kann.
Which problems are you solving with the product?
Meine Projektarbeitszeiten habe ich früher in einer Liste manuell geführt. Mit Clockodo kann ich die einzelnen Projektaufwände realistischer erfassen und ich weiss jederzeit, wie hoch meine Zeitaufwände sind.
“Beste Stempeluhr-App, die ich kenne”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Hendrik
Validated Reviewer
Berater
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Ich kann meine Zeiterfassung genauso machen, wie ich sie benötige. Es gibt eine Api Über die ich alle Daten abfragen kann und in meinen eigene Software importieren kann.
What did you not like?
Die Oberfläche zeigt immer nur entweder Industrieminuten oder Echtminuten. Eine Ansicht in der immer beides angezeigt wird, wäre sehr Hilfreich. Für einige Kunden muss ich die Abrechnungen in Echtminuten und für andere in Industrieminuten anfertigen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung. Management, wann ich für welchen Kunden und welches Projekt arbeite. Datengrundlage für meine Buchhaltung und Abrechnung und die Arebeitszeiten, die ich für meinen Arbeitgeber arbeite.
“Funktional, übersichtlich und einfach”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Eduard
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
Betanien Verlag
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die App ist einfach gehalten. Mit der Zeit sind neue wichtige Funktionen dazugekommen, wie z.B. neue Kalenderansicht, das Eintragen und die Übersicht von Abwesenheiten. Die Desktop App ist deutlich umfangreicher. Die Verwaltung von Mitarbeitern ist sehr gut gelöst.
What did you not like?
Ein Widget für iOS wäre super, um die aktuelle Arbeitszeit zu sehen und auch ein Steuerelement für das Kontrollzentrum in iOS.
Which problems are you solving with the product?
Das Tracken von Arbeitszeiten und die Urlaubsplanung haben wir damit sehr gut für uns gelöst.
“Idea für Teams und die allgemeine Nachverfolgung. Danke Clockodo.”
Source of review
4.5
G
In the last 30 days
Gerald
Validated Reviewer
Teamlead Customer Loyalty at
win2day
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Zeiterfassung. Automatische Aufgabenvorschläge und Zeitangaben unterstützen einen effizienten Arbeitsablauf. Mir gefällt, dass man einzelne Aufgaben minutengenau verfolgen und kategorisieren kann. Das ist besonders nützlich für komplexe Statusberichte, in denen man solche Kennzahlen angeben muss.
What did you not like?
Es wäre hilfreich, verschiedene Kategorien für die Verfolgung mehrerer unterschiedlicher Aufgaben und jobs mithilfe verschiedener Tabellenkalkulationen erstellen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Hilfreich, sehr empfehlenswert für Unternehmen, die stundenweise bezahlen.
“Clockodo gibt mir Zeit in meinem Geschäft zurück!”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alex
Validated Reviewer
HR Business Partner at
LANXESS
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Ich nutze Clockodo täglich. In meinem Geschäft ist es unerlässlich, die Projektdauer genau zu kennen, um dem Kunden eine verlässliche Schätzung des Fertigstellungstermins geben und ihm zu Projektbeginn ein präzises und faires Angebot unterbreiten zu können.
What did you not like?
Ich mochte es schon immer und es war einfach und unkompliziert zu bedienen. Manchmal kann es etwas schwierig sein, die Start- und Endzeit für Aufgaben zu bearbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo ermöglicht mir eine sehr genaue Überwachung meiner Zeitnutzungsstatistiken und hat mir geholfen, gesunde Zeitnutzungsgewohnheiten zu entwickeln, sodass ich meine Arbeit innerhalb der vorgegebenen Zeit erledige. Mit Clockodo ist die Zeiterfassung so einfach und unkompliziert, dass ich kaum noch Zeit damit verbringen muss.
“Ich kann laufende Aufgaben viel besser einschätzen”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Simon
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Während ich arbeite, läuft die Zeit sichtbar mit. Dadurch merke ich schneller, wenn ich schon deutlich länger an etwas sitze als ursprünglich gedacht. Genau das finde ich bei Clockodo im Alltag hilfreich, weil ich den Aufwand nicht erst im Nachhinein bemerke.
What did you not like?
Wenn man mehrere Dinge gleichzeitig macht, muss man beim Wechseln aufmerksam bleiben. Sonst werden die Zeiten schnell ungenau.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann früher gegensteuern, bevor einzelne Aufgaben zu viel Zeit verschlingen. Das hilft mir, meine Arbeit besser einzuteilen und den tatsächlichen Aufwand realistischer einzuschätzen.
“Offenheit sein - Integrationsmöglichkeiten unschlagbar”
Source of review
4.5
CM
In the last 30 days
Conrad M.
Validated Reviewer
Projektleiter controlling at
comakom Deutschland
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Wir haben unser Zeiterfassungstool primär nach zwei Faktoren ausgewählt, nachdem wir mit unserem bisherigem Tool unzufrieden waren. Dabei überzeugt Clockodo vor allem in den Integrationsmöglickeiten und in der Flexibilität. Wir nutzen das SSO-Verfahren mit Microsoft zusammen mit der Buchhaltungsintegration. Flexibel ist es dahingehend, als das sich diverse Preise für Zeiten konfigurieren lassen, die sich auch von den Entgelten zum Mitarbeiter unterscheiden dürfen.
What did you not like?
Die mobile Anwendung (Nur auf Android getestet) ist derzeit noch relativ unübersichtlich, auch wenn sie sehr zuverlässig funktioniert. Die Anmeldung per SSO ist allerdings gewöhnungsbedürftig.
Which problems are you solving with the product?
Durch die SSO-Anmeldung lösen wir das Dilemma der MFA und Benutzerverwaltung. Wir können zum Monatsende per Knopfdruck die Abrechnungen generieren und benötigen kein Personal mit weiterführenden Buchhaltungskompetenzen.
“Gut, aber es geht besser”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jens
Validated Reviewer
Inhaber at
B .i N BusinessCoaching+Consulting intern
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche und das Design der App (Software) ist gelungen und ansprechend gestaltet. Es ist leicht anzufangen und der Service ist erreichbar, freundlich und hilfreich.
What did you not like?
Die Kompliziertheit und Nachvollziehbarkeit von weichen und harten Budgets. Und bzgl. der Weiterentwicklung die Annahme von Verbesserungsideen. Beispiel: Ich habe angeregt, dass es eine integrierte Ressourcenplanung gibt. So könnten doch eigentlich ganz einfach auf Grund der eingegebenen Projekte auf Knopfdruck und unter Berücksichtigung der Mitarbeiterressourcen (verfügbaren Zeit) auch unternehmerische Entscheidungen unterstützt werden. Zumindest sollten die vergebenen (verkauften) Zeiten leicht ersichtlich werden können. Weiterhin ist die Berechtigungsstruktur der Nutzenden nicht immer einfach zu gestalten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seinen Urlaub nicht zurücknehmen, wenn im Unternehmen gewünscht wird, eine Urlaubsplanung zu notieren.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin Inhaber einer kleinen Unternehmensberatung. Vorteile sehe ich in der mobilen und ortsunabhängigen Nutzung bei der Zeitenerfassung und Verrechnung meiner Dienstleistung. Daneben auch die Gesetzeskonformität bzgl. der Arbeitszeit- und Urlaubserfassung von Mitarbeitenden.
“super Zeiterfassung, sehr Benutzerfreundlich, hervorragende Betreuung ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexandra
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
AIXPO Messebau
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Sehr übersichtliches Programm zum Nachhalten von Projekten. Super einfache und übersichtliche Zeiterfassung, sehr Benutzerfreundlich. Mitarbeiter könnnen minutengenau die Zeit bei Montagen und auswärtigen Tätigkeiten erfassen. Die Einstellungsmöglichkeiten, die der Admin vornehmen kann, sind vielfältig. Die Hilfefunktion ist ebenfalls sehr gut.
What did you not like?
Wenn man mitten im Jahr mit der digitalen Zeiterfassung startet, kann man leider keine Überstunden aus den Vorjahren übernehmen. Lediglich Anfang des Jahres möglich.Danach ist alles sehr einfach in der Handhabung
Which problems are you solving with the product?
jeder Mitarbeiter hat Einblick in die Projekte und was bereits erledigt wurde. Die Abrechnung muss bei uns niemand Überblicken, daher nutzen wir dieses feature nicht. Welcher Mitarbeiter wann Urlaub hat oder auswärtig unterwegs ist, kann ebenfalls jeder Mitarbeiter einsehen.
“Einfach im Handling - guter Support”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Diana
Validated Reviewer
Kundenbetreuung / Assistenz der GF at
hidden professionals GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Handhabung - neue Mitarbeiter kommen sehr gut mit dem Tool zurecht. Übersichtlich und intuitiv. Gute Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstelle zu LexOffice, was wir auch verwenden.
What did you not like?
Eintragung Home-Office muss als Abwesenheit eingetragen werden. Das Anlegen von Mitarbeitern mit 0 Stunden Verträgen war zunächst etwas kompliziert und ich benötigte die Hilfe des Kundenservice
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Projektberichte
“Top aber einige Funktionen muss ich immer suchen”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Leo
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
OpenJar UG
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir das Design des Unserinterface. Die App macht spaß zu bedienen und wird deshalb von mir häufiger genutzt. Die Tatsache, dass es einen App gibt treibt dies nur weiter voran. Das setzt sich auch in der Auswertung weiter fort. Farblich abgestimmt zu sehen, wie viel Zeit man auf welchen Projekten was gemacht hat macht einfach spaß.
What did you not like?
Einige Sachen sind mir einfach zu versteckt bzw. immer wenn ich sie brauche muss ich suchen. Bspw. brauche ich eine gefühlte Ewigkeit um ein Projekt zu archivieren oder abzuschließen. Warum geht das nicht einfach über den Projektbereich
Which problems are you solving with the product?
Ich nutzte Clockodo vorallem um mir einen Überblick zu verschaffen wie ich mein Zeit nutze. Um auch zu lernen verschieden Aufgaben besser zeitlich einschätzen zu können. Vorallem bei Projekten die über Wochen oder Monate gehen, hat mir ein einfacher Kalender nicht geholfen.
“Einfache Bedienung + sehr gute Schnittstellen zu BuHa-Programmen”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Professional Services AutomationTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Eine schlanke App auf Rechner, Smartphone und Tablet ermöglicht stets, Projekt- u. Arbeitszeiten etc. einfach und sofort einzugeben. Eine Nachkontrolle ist einfach, etwaige Korrekturen schnell zu erledigen. Hervorzuheben sind die vielen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, mit denen schnell und "per Mausklick" die Rechnungen für die Endkunden erstellt werden können.
What did you not like?
Anstelle von Erklärvideos (dauert zu lange) sollten mehr HilfeTEXTE angeboten werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Projektübersichten sowie Rechnungsstellung.
“Arbeiten schon länger damit, Funktioniert einfach SUPER”
Source of review
4.0
G
In the last 30 days
Georg
Validated Reviewer
Inhaber at
MaierKG
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
einfache Bedienung, Auswertung der Projekte, Filtermöglichkeiten im Baukasten, Kategoriesierung bei Berichten, Kunden und Projektanpassung
What did you not like?
Auflösung bzw Bedienung auf Smartphone könnte übersichtlicher sein, notizen und texte werden sehr klein dargestellt
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufzeichnung, Abbrechnung, Genaue Zeifaufzeichnung und übersichtliche Darstellung der Zeiten
“Funktionniert immer (nie bugs) und sehr schnell Ist intuitiv und hat sehr gute evaluationsfunktionen”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
Consultant at
Affinitas
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr Bedienungsfreundlich. Auch die Anbindung an Bexio funktionniert einwandfrei. Der support ist top.
What did you not like?
Dass man die Ferientage kann man jetzt zwar im Terminplan eingeben, aber nicht abändern oder Löschen. Die Logik für Paschalen ist absurd und sollte der Logik der Leistungen angepasst werden. Dass man die Kundenreferenz nicht mehr an Bexio übertragen kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen die Ferienabrechnung sowie die Verrechnung
“Ich kenne kein besseres Zeiterfassungstool”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dragan
Validated Reviewer
Content Marketing Manager / Copywriter at
WIV GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Das Tool ist meiner Meinung nach inzwischen perfektioniert worden. Kunden, Leistungsarten, Mitarbeiter lassen sich intuitiv anlegen und die Zeiteinträge dazu entweder abrechenbar oder nicht abrechenbar erfassen. Die eingegebene Leistungsbeschreibung wird erfasst und beim nächsten Eintrag vorgeschlagen, für den Fall, dass sich Einträge wiederholen. Reports lassen sich auch einfach per Knopfdruck erstellen. Wirklich rundum gelungen. Edit 05/26: inzwischen arbeitet die Webanwendung noch flüssiger. Auch das Einreichen von Abwesenheiten ist seit meiner letzten Review noch hinzugekommen, wenn ich mich nicht irre. In jedem Fall ist die Usability über die Jahre immer besser geworden
What did you not like?
Ich muss wirklich überlegen, aber mir fällt in der Tat kein Negativpunkt ein, den ich vorbringen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Kunden, Mitarbeiter, Leistungen, Leistungsbeschreibungen lassen sich individuell erstellen. Zudem hat man Zugriff auf die gesamte Historie zu einem Kunden, einem Mitarbeiter oder einer Leistung. Das ist für die statistische Auswertung und Nachvollziehbarkeit sehr angenehm. Inzwischen gibt es auch eine Möglichkeit, Urlaubstage und -kontingente zu verwalten, Urlaube und Abwesenheiten anzulegen und ebenfalls zu managen ... Alles, was man braucht!
“Einfache Zeiterfassung sowohl InHouse als auch Mobil incl. Anschluß ans Abrechnungssystem”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
J.
Validated Reviewer
Freiberuflich at
Jörg Flatten IT-Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Problemlose Zeiterfassung auf PC oder in der App / Einfache Verwaltung von Usern, Kunden und Stundensätzen / Automatische Generierung der Stundenzettel / Übergabemöglichkeit der Abrechnung an ERP (hier LexOffice) / Dashboarding und Auslastungsübersichten
What did you not like?
Export aus einem ClockOdo Instanz und Import in eine andere umständlich / Zeichensatzprobleme bei CSV Export / Import zu einer anderen Instanz (je nach CSV Format kommen Umlaute nicht rüber) / Zuordnung zum Projekt in anderer Instanz "mühsam", meist muss nachgearbeitet werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitprotokoll vor Ort mit Uhr starten bei Betreten der Kundengebäude oder Start am PC bei Arbeitsbeginn / Erzeugen der Stundenzettel für die Abrechnung / Übergabe Rechnung an LexOffice mit den entsprechenden Stundenabrechungen
“Permanente, beste Betreuung in allerbester Geschwindigkeit”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Simone
Validated Reviewer
Büroleitung at
nbsw nahverkehrsberatung PG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- super schnelle Unterstützung - Umsetzung von eigenen Vorschlägen - persönlicher Kontakt - Videoerklärungen zu den wichtigsten Themen
What did you not like?
Ich hätte höchstens Verbesserungsvorschläge: Im Zuge der Rechnungsumstellung laut der Regierung zum 01.01.2025 würde ich mich über eine individuell anpassbare Software/Maske für Ausgangsrechnungen freuen.
Which problems are you solving with the product?
Unterstützung aller Personalbedürfnisse, betriebswirtschaftliche Auswertung von Projekten,
“Viele Funktionen und Möglichkeiten, übersichtlich und einfach zu handhaben”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Beate
Validated Reviewer
Assistentin der GF at
Steffen Benecke Versicherungsmakler KG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt die übersichtliche Darstellung, die Möglichkeit der Nacherfassung/Korrektur, wenn man vergessen hat die Zeit anzuhalten oder zu starten; die Urlaubsplanung fürs Team ist hilfreicht
What did you not like?
Das die geplanten Arbeitsstunden für jede Woche neue manuell eingegeben werden müssen. Es wäre toll, wenn man diese dauerhaft oder in einem auszuwählenden wechselnden Rhythmus eingeben könnte. Wir haben Teilzeitkräfte, die immer gleichen Stundenanzahl arbeiten - aber in einer Woche z.B. Mittwochs und in der nächsten Freitags. Es wäre deutlich leichter, wenn man hier einen festgelegten Rhythmus eingeben und nicht alles manuell erfassen müsste.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitserleichterung durch übersichtliche Urlaubsplanung fürs Team, Zeiterfassung
“Einfach, flexibel und schnell eingerichtet, weiter so....”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Peter
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Kraut-EDV GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Schnell eingerichtet, Funktionen gut für viele Branchen, Super Schnittstelle zu Lexoffice. Alle Funktionen auch mobil nutzbar
What did you not like?
Ich bin mit allen zufrieden, alein der Punkt das man Zeiteinträge verschiedener Kunden nicht auf einmal sondern einzeln nach Lexoffice übertragen muss ist etwas umständlich, aber sonst alles super. Desweiteren wäre es schon wenn die Rechnung in Lexware Office als Entwurf angelegt wird man die gleichen Funktionen nutzen könnte wie wenn man selbst im Lexware Office eine Rechnung anlegt (Rechnungen verknüpfen usw.)
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen die Zeiteinträge und erstellen damit schnell die Rechnungen direkt in Lexoffice
“Intuitiv und simpel in der Bedienung - perfektes Tool für Selbstständige”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Katharina
Validated Reviewer
Gewerbetreibende (Eigentümerin) at
Eigenes Gewerbe (Notariatsservice)
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich bin virtuelle Assistentin und nutze Clockodo zum einen, um die Zeiten zu erfassen, die ich für die Aufträge meiner Kunden:innen benötige und zum anderen um zu tracken, wie lange ich für meine eigenen internen Aufgaben brauche. Clockodo hat eine tolle Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, sodass ich verschiedene Aufträgen am gleichen Tag gut auseinander halten kann. Da man Zeiten auch in der Zukunft eintragen kann, lässt die Woche/der Monat ganz einfach planen. Besonders gut gefällt mir, dass man zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden kann, dass man zur erbrachten Leistung auch noch weitere Beschreibungen hinzufügen kann, Umsätze je Kunde übersichtlich angezeigt werden und die Zeiteinträge in vielen verschiedenen Varianten als PDF Datei exportiert und zusammen mit der Rechnung verschicken können. Außerdem klappt die Schnittstelle zu meinem Buchhaltungstool (Lexware Office) hervorragend und erspart mir daher sehr viel Zeit. Der Kundenservice ist super schnell und freundlich.
What did you not like?
Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen würde ich mir wünschen, dass man dies in der Monatsübersicht bzw. in den Berichten (über den Baukasten) besser erkennen kann. Wenn ich mir die Stunden aus einem vergangenen Monat angeschaut habe, bin ich teilweise durcheinander gekommen, ob ich an bestimmten Tagen nicht gearbeitet habe, oder z.B. krank war. Es wäre also klasse, wenn man in dem Bericht erkennen würde, dass die ggf. fehlenden Stunden durch Krankheit oder Urlaub verursacht wurden und somit nicht "fehlen".
Which problems are you solving with the product?
Lückenlose Zeiterfassung sowie Zeitnachweis für die Bearbeitung von Aufträgen. Monats- bzw. Wochenplanung. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.
“Zeiterfassung einfach und praktikabel ”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Diana
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
VDIV BW
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
sehr einfache Handhabung der Zeiterfassung; - Die Zeiterfassung kann auch von unterwegs getätigt werden; sehr übersichtlich für den Administrator und Mitarbeiter
What did you not like?
schön wäre, wenn man im Vorfeld festgelegte Pausen hinterlegen könnte. Z.B. Pause von 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr und Mittagespause von 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Das habe ich bis jetzt noch nicht gesehen, dass man dies hinterlegen kann. Zudem wäre es gut, dass man z.B. bei Mobilen Arbeiten 8 Stunden pauschal eintragen kann und keine Überstunden möglich sind.
Which problems are you solving with the product?
einfache und schnelle Handhabung der Zeiterfassung; mobile Zeiterfassung dadurch möglich
“Einfaches Zeitmanagement mit praktischer Lexware Integration ”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Lisa
Validated Reviewer
Gründerin at
DVC
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Software ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet durch das Baukastensystem die Möglichkeit, sich jede gewünschte Analyse zusammenzustellen. Zusätzlich kann sie direkt mit Lexware Office verbunden werden, was einen weiteren Arbeitsschritt erspart.
What did you not like?
Kleinigkeiten. Zum Beispiel bleibt bei der Erstellung der Zeiteinträge manchmal der letzte Kunde voreingestellt und die Zeiten werden, wenn man nicht aufpasst, falsch gebucht.
Which problems are you solving with the product?
Als Dienstleistungsunternehmen möchte ich meinen Kunden eine genau Aufstellung der abgeleisteten Stunden zur Verfügung stellen. Hierzu ist Clockodo optimal. Zusätzlich gewinne ich einen besseren Überblick über intern geleistete Arbeitszeit.
“Super Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Janik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
SchlarmannMedia
- 1-50 employees
- Industry: Motion Pictures and Film
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Super Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen, vor allem auch in einem Agenturumfeld. Braucht praktisch keine Einarbeitungszeit und ist einfach zu bedienen. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement klappt auch sehr gut. Hervorzuheben ist dann besonders noch der leicht zu bedienende Berichtsbaukasten, mit dem man sich jede erdenkliche Auswertung schnell zusammenklicken kann.
What did you not like?
Die UI war noch nicht so super, als wir vor ein paar Jahren angefangen haben das Tool zu nutzen, wurde aber stetig verbessert. Manche Übersichten updaten sich bei uns nicht direkt wenn man Werte geändert hat, sondern brauchen etwas.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung, sowie das Urlaubsmanagement. Die Auswertungsfunktion hilft uns Projekte genau zu analysieren oder über die Schnittstelle zu sevDesk direkt abzurechnen.
“Top App zur Zeiterfassung und mehr”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Elisabeth
Validated Reviewer
Inhaberin at
Werbeagentur Mag. Elisabeth Zenz
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Bedienung sowohl im Browser als auch in der App, Unternehmenssitz in Deutschland (DSGVO), Super Anbindung an SevDesk, das ist extrem praktisch und erleichtert die Erstellung der Rechnungen enorm.
What did you not like?
Derzeit habe ich keine Wünsche an Clockodo, alles funktioniert ideal, bin sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung meines Ein-Personen-Unternehmens mit der Anbindung an SevDesk, um unkompliziert und schnell Rechnungen erstellen zu können. Außerdem weiß ich immer, wieviel Zeit welche Tätigkeit in Anspruch nimmt und kann so bessere Angebote erstellen
“Super Zeiterfassungstool”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
R.
Validated Reviewer
Administration at
SPO
- 1-50 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfach in der Handhabung. Toll ist es auch, dass man es mit einer APP bedienen kann. Man kann projektbezogen stempeln. Gute Teamübersicht.
What did you not like?
Arbeitspensum Wechsel unterjährig, ist immer ein bisschen mühsam zum alles ausrechnen (Urlaub, etc). Bei Teilzeitangestellten muss bei halbtags frei nachher immer noch die Zeit manuell korrigiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Mühsames Excel nachtragen und korrigieren. Sekundengenau
“Tolles Zeiterfassung, super Projektabrechunng”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Controlling & Finanzen at
Paradox Cat GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
sehr viele Einstellmöglichkeiten und somit ziemlich allen Ansprüchen gewachsen. Mir gefällt besonders die Symbiose aus Zeiterfassung und Ermittlung von Projektumsätzen über eine Proejkt-Servicematrix, kombiniert mit Stundensätzen
What did you not like?
Es könnten noch Mitarbeiterstammdaten und Gehälter mit integriert werden und eine Lösung zur Personaleinsatzplanung. Somit wäre es auch ein optimales Tool um Personalkostenanalysen vs. Projektumsätze in plan und act. abzubilden.
Which problems are you solving with the product?
es vereinfacht die Arbeitszeitauswertung und Projektumsatzermittlung
“Ganz klarer Zeitgewinn durch Einsatz von Clockodo”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Inhaber at
Lueck Media
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Anbindung an meine Buchhaltungssoftware sevDesk funktioniert einwandfrei. Ich benötige nun deutlich weniger Zeit für meine Zeiterfassung. Zusätzlich bringen die Auswertungen und die Stundentafel eine bessere Übersicht und Handhabung in die tägliche Zeiterfassung.
What did you not like?
Kein Einfluss auf eine chronologische Reihenfolge der Rechnungspositionen bei Übertragung an sevDesk
Which problems are you solving with the product?
Aufwendige, kostenpflichtige Zeiterfassung mit fehlenden Funktionen im eigenen Buchhaltungsprogramm wurde durch Clockodo ersetzt und spart nun Zeit und Geld.
“Sehr gutes Softwaretool zur Zeiterfassung.”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Techn. Leitung at
Lindt Büro- u. Datentechnik
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Unkomplizierte Bedienung. Import der Kunden aus dem ERP möglich. Bei Fragen und Problemen gibt es eine gute erreichbare Hotline in Deutschland!
What did you not like?
Bisher haben wir keine Nachteile gefunden und sind rundherum zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Tägliche Kundendiensteinsätze werden mit der Software protokolliert. Dadurch wird jede Menge Nacharbeit bei der Berechnung der Serviceaufträge vermieden.
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