Clockodo Reviews

Wir nutzen Clockodo für die Zeiterfassung in unserem Handwerksbetrieb und sind sehr zufrieden. Die Bedienung ist einfach und übersichtlich, sodass unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unkompliziert erfassen können. Besonders praktisch sind die Stundenkonten sowie die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten. Im Büro haben wir dadurch jederzeit einen guten Überblick und sparen deutlich Zeit bei der Verwaltung. Auch die Auswertungen und die mobile Nutzung funktionieren sehr gut. Insgesamt ist Clockodo für uns eine zuverlässige und unkomplizierte Lösung, die wir gerne weiterempfehlen.

Aktuell gibt es für uns keine größeren Kritikpunkte. Natürlich gibt es immer einzelne Funktionen, die man noch erweitern oder optimieren könnte, aber im täglichen Einsatz sind wir mit Clockodo sehr zufrieden.

Clockodo erleichtert uns die Zeiterfassung und reduziert den Verwaltungsaufwand im Büro deutlich. Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten sind übersichtlich an einem Ort erfasst. Dadurch sparen wir Zeit, vermeiden Fehler und haben jederzeit einen aktuellen Überblick über die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter.

Das ich es mit Lexware verknüpfen kann und mir somit Arbeit erspare. Die passenden Einstellungen für jede einzelne Rechnung.

Wenn man unterschiedliche Preise hat, dass man die nicht einfach anlegen kann sondern mit dem Kunden anlegen muss. Nur Preise anlegen und Kunde zuordnen wär besser.

-es rechnet Sekunden genau ab, ich sehe genau wie viel Umsatz ich gemacht habe und wie viele Stunden ich gearbeitet habe auf einem Blick

Die Flexibilität mit der Zeiteinträge erfasst und bearbeitet werden können. Die App für MacOS funktioniert sehr gut und ist übersichtlich. Die Reports können schön angepasst werden und sehen professionell aus.

Bei der sevDesk Integration wäre es schön eine Option zu haben, damit nur die Gesamtstunden zur Rechnungserzeugung übermittelt werden. Ich sende den Report immer separat an den Kunden. Ansonsten fällt mir gerade nichts negatives ein.

Es erfasst die Arbeitszeiten übersichtlich. Die Zuweisung zu Projekten ist einfach und die Umsatzübersicht verschafft einen schönen Überblick.

die einfache Bedienbarkeit, aber auch die Komplexität, welches das Tool mitbringen kann. Für kleine aber auch größere Projekte/Selbständigkeiten zu empfehlen

Bei der Zeitauswertung möchte ich Tage zusammenfassen, anstatt immer einzeln von Pausen getrennt. Vielleicht habe ich die Einstellung auch nur noch nicht gefunden

Die schnelle und einfache Zeiterfassung, die Auswertung der Stunden und die Kontrolle & Übersicht seiner Aktivitäten

Mit Clockodo ist meine Zeiterfassung endlich unkompliziert und transparent. Direkt an mein Buchhaltungssystem angebunden, kann ich meine Arbeitsstunden für verschiedene Kunden ganz einfach erfassen, auswerten und abrechnen - kein manuelles Nachtragen mehr, kein Chaos mit Excel-Listen. Ein wirklich durchdachtes Tool, das mir im Alltag viel Zeit spart und die Abrechnung deutlich einfacher macht.

Ich konnte bisher nichts Negatives feststellen, da ich super zufrieden bin. Weiter so!

Ich kann meine Arbeitsstunden für verschiedene Kunden ganz einfach erfassen, auswerten und abrechnen. Übersichtliche Reports geben mir auch mitten im Monat eine gute Übersicht und die Übertragung an das Buchhaltungssystem funktioniert super, sodass ich direkt die Rechnungen rausschicken kann.

Am meisten schätze ich die präzise Verknüpfung von Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung. Die Zuordnung auf Kunden, Projekte und Leistungen liefert auf Knopfdruck transparente Auswertungen, wodurch Budgets jederzeit kontrollierbar bleiben und die Abrechnung erheblich beschleunigt wird.

Im laufenden Einsatz sind mir bislang keine negativen Aspekte oder Einschränkungen aufgefallen. Das System läuft stabil, ist praxisnah aufgebaut und erfüllt alle Erwartungen an eine effiziente Zeiterfassung.

Gelöste Probleme: Vermeidung von Schätzungen und Dokumentationslücken bei Arbeits- und Projektzeiten Wegfall unübersichtlicher manueller Listen (z. B. Excel) Schnellere und fehlerfreie Zuordnung von Leistungen zu Auftraggebern Hauptvorteile: Hohe Zeitersparnis bei der Leistungserfassung und Abrechnung Maximale Transparenz über Budgets, Projektfortschritte und Kapazitäten Intuitive Bedienung, die sich nahtlos in den täglichen Workflow einfü

Keine Umständliche Zeitangaben, sondern völlig intuitive Schaltflächen. Dies erleichtert deutlich die tägliche Nutzung. Auch die Unterteilung in Teams mit unterschiedlichen Rechten sorgt für eine einfache Bedienung der Mitarbeiter selbst.

Sinnvoll wäre es, wenn das Stundenkonto auch in der App einsehbar wäre. So müssten sich die Mitarbeiter nicht außerhalb der App bewegen.

Zettelwirtschaft mit Urlaubsanträgen. Chaos mit Überstundenzetteln. Unstimmigkeiten in Arbeitszeiten, alles ist ganz klar hinterlegt.

Am besten ist, dass es für mich als Arbeitgeber super easy zu bedienen ist, aber auch für meine Mitarbeiter. Sie können sich in ihrer App selbstständig einloggen und ihre Zeiten festhalten und protokollieren.Außerdem ist der Kundensupport einfach unschlagbar!

Am Anfang muss man sich ein wenig durchklicken und schauen, wo man was findet, aber das ergab sich recht schnell. Learning by Doing oder eben den Support anschreiben.

- Arbeitszeiten, Urlaube etc. meiner Mitarbeiter können so easy nachgehalten werden. - Außerdem gefällt mir die Verknüpfung zu Lexware.

Super unkomplizierte App, die Terminerfassung und Einbindung der Office Termine erleichtert die Nutzung erheblich. Es ist kaum Zeit für die effiziente Nutzung der App nötig. Die Option die Rechnung aus den Stunden von cklockodo zu generieren nutze ich ständig. Das Serviceteam setzt Vorschläge - und ist bei Fragen in Rekordzeit am Werk. Danke dafür

Habe keine negativen Erfahrungen gemacht, mit meiner Bürosoftware funktioniert es tadellos.

Ich erfasse alle Pauschalen und Stunden zu meinen Objekten. Eventuelle Änderungen und Übersichten, können unkompliziert vorgenommen werden.

Übersichtliche Benutzeroberfläche, einfach zu verstehen (auch für nicht Muttersprachler), Einbindung in Lexware möglich

Automatische Backups können nur mit einem Zusatzvertrag, bzw Zusatzkosten erstellt werden.

Projektauswertung, Budgetplanung, Arbeitszeitmanagement

- Einfache Handhabung zum anlegen von (Unter-)Projekten und Kunden - Sehr individuelle Zusammenstellung der Zeitübersichten möglich - Ganzheitliches Programm zur Koordination der Mitarbeiterplanung

- Anzeige nach Aktualisierungen von Daten braucht relativ lange - Freigabe von Abweichungen (z.B. Mitarbeiter-Arbeitszeit-Verstöße nicht intuitiv findbar - App bietet nicht alle Funktionen wie Desktopversion

- Zeiterfassung der Mitarbeiter Intern und für Projekte inkl. Urlaubsplanung - Projektberichte zur Rechnungsstellung - Übersicht der Wirtschaftlichkeit von Projekten

Die ist super Stoppuhr, sehr simple Oberfläche und für mich selbsterklärend, Der Support war bisher sehr gut und reagiert sehr schnell auf Anfragen

Excel Exports sind nicht gut, keine Besonderheiten im Unternehmen einpflegen mehr individuelle Einstellungen wäre super

Arbeitszeittracking, Fairness und Transparenz über geleistete Arbeitsstunden und Überblick der Überzeiten. Abwesenheiten von Mitarbeitern für alle ersichtlich.

An sich sinnvolles und nützlichesx Produkt; guter Telefonsupport; guter MA-Self-Service; Nutzung ohne große Einarbeitung möglich

UX etwas unübersichtlich, insbesondere beim Wechsel zwischen verschiedenen Mitarbeitern; Lexoffice Schnittstelle unzureichend

Das Tracken von Stunden von Werkstudenten (Stundenkonten)

Die Software ist sehr übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist sehr gut. Im Vergleich zu anderen Anbietern sind Features wie z.B. das Reporting sehr gut gemacht.

Ich würde mir wünschen, dass man auch bei genehmigten Anträgen noch sieht, wann sie beantragt und genehmigt wurden.

Zum einen die Verpflichtung eine elektronische Zeiterfassung zu führen und zum anderen die Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen sowie die Dokumentation von Abwesenheiten wir Krankheit und Homeoffice.

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, man findet sich sofort zurecht, ohne lange herumprobieren zu müssen. Gleichzeitig ist Clockodo erstaunlich flexibel und deckt eigentlich alles ab, was man für die Zeiterfassung braucht, in einem einzigen Tool. Besonders praktisch: Durch die vorhandenen Connectoren und Schnittstellen lässt sich das Ganze bei Bedarf mühelos erweitern. Ein echtes Highlight ist außerdem die Projektanlage und -verwaltung - die ist wirklich der Hammer. Auch die Budgetverwaltung ist stark umgesetzt, und unser gesamtes Projektmanagement profitiert spürbar davon.

Etwas Luft nach oben gibt es bei der mobilen App: Urlaube und der Planer könnten dort besser und vollumfänglicher integriert werden, aktuell ist das noch recht einfach gehalten. So wie wir Clockodo bisher erlebt haben, wird sich das aber mit Sicherheit weiterentwickeln.

Vor Clockodo war unsere Zeiterfassung über verschiedene Insellösungen verteilt, das kostete unnötig Zeit und sorgte für Unübersichtlichkeit im Team. Mit Clockodo läuft jetzt die komplette Zeiterfassung, Projektplanung und Budgetkontrolle zentral an einem Ort zusammen, wodurch wir jederzeit den Überblick über laufende Projekte behalten. Besonders die Budgetverwaltung hilft uns dabei, Projekte wirtschaftlich im Blick zu behalten und frühzeitig gegenzusteuern, statt erst am Ende böse Überraschungen zu erleben. Zusätzlich sparen wir durch die einfache Integration per Schnittstellen viel manuellen Verwaltungsaufwand ein.

Das man viele Tätigkeiten in einer App von überall aus machen kann. Das Das System leicht zu verstehen ist und gut übersichtlich ist.

Das man keine Dienstpläne erstellen kann. Leider kann man nur eintragen was gearbeitet wurde. Und leider klappt es oft nicht Das die gespeicherten Geldbeträge für bestimmte Dienstleistungen automatisch angezeigt werden.

Zuviel zeit im Bürowesen verschwenden. Zuviele Systeme nutzen zu müssen und entsprechend mehr Geld dafür bezahlen zu müssen.

Live Budget Visibility: Seeing remaining project budgets updated in real-time as you track hours prevents accidental scope creep before it happens.Seamless Invoicing Workflows: Converting tracked client hours into invoices with one-click accounting integrations (like QuickBooks or FastBill) saves hours of manual data entry.Clean, Uncluttered Interface: The "create-as-you-go" timer lets you assign new clients, projects, or tasks directly from the active clock screen without forcing upfront setup. Integrated Absence Management: Handling vacation requests, sick leave, and target-vs-actual work hours in the same tool eliminates the need for a separate HR PTO app.Strict Privacy First: Full GDPR compliance without intrusive employee surveillance (no random screenshots or keylogger tracking) fosters trust within remote teams.

Rigid Project Hierarchy: The structure is heavily tied to Client > Project > Service, which feels clunky for freelancers or agile teams accustomed to quick, tag-based tracking. Mobile App Limitations: While great for starting timers and viewing time logs, the mobile app lacks administrative features like managing user roles or viewing deep analytics reports. Limited Automation & Native Features: Native invoicing templates are very plain, and there is little built-in automation unless you rely heavily on third-party integrations.Not Built for Deskless or Shift Work: It lacks shift-scheduling, GPS location tracking, and task-management tools required for field teams, retail, or hospitality.

Untracked Billable Hours: Prevents lost revenue by allowing staff to log tasks in real time down to the minute rather than relying on end-of-week memory. Budget Overruns: Solves the issue of discovering a project exceeded its scope after the work is done, using live warnings when project hours near their limit. Invoicing Bottlenecks: Eliminates manual data transfer between time tracking and billing tools by pushing billable logs directly into accounting software. Fragmented PTO Systems: Stops managers from juggling separate tools for time tracking and leave approvals by unifying shift logs and holiday management into one system.

Das Programm ist sehr übersichtlich, man hat alles schnell auf einen Blick, die nötigen Angaben sind detalliert aufgeführt

Wünschenswert wäre die Möglichkeit eine monatliche Liste zu erstellen, in der alle Urlaubs-,Krankentage usw. pro Mitarbeiter/in aufgeführt sind

keine Diskussionen mehr bzgl. Über- und Minusstunden - für alle einheitliche Vorgaben der Zeiterfassung

Clockodo passt perfekt zu unserem Unternehmen, einfache Bedienung per App oder Browser, Schnittstelle zu Addison, Mitarbeiter kann selbst Änderungen vornehmen

bisher gibt es keine Beanstandungen, es gibt keine Beanstandungen bis heute - alles gut

MA können selbst Änderungen vornehmen, einfache Handhabung

Als Arbeitgeber zu Hause einsehbar. Erfahre per Email ob jemand krank ist. Handhabung sehr einfach erklärbar für neue Mitarbeiter. Der Kundenservice ist sehr gut, bietet immer unkomplizierte Lösungen an. bekomme ich bei einem Anruf keinen Ansprechpartner wird i.d.R. innerhalb einer Stunde selbständig zurückgerufen.

Die Rabattstaffel könnte besser sein ;-) Ist schon nicht günstig. Mehr fällt mir ehrlich gesagt nicht ein. Das Produkt ist schon sehr gut und erfüllt alle unsere Bedürfnisse. Für langjährige Kunden sollte es günstiger sein #laufzeitrabatt (?) Es wäre schön wenn die unterschriebenen Stundenlisten archiviert werden könnten.

Vertretungen können schnell organisiert werden da Krankmeldungen online abgegeben werden. Über den Baukasten können Gesamt- und Einzelstunden eingesehen werden. Stundenlisten werden bei dem Kunden direkt unterschrieben #papierlosesbüro.

Das Tool bietet genau das, was ich brauche: übersichtliches, intuitiv und einfach nutzbares Tracking und das auch noch kostenlos. Ich kann Projekte schnell und unkompliziert anlegen und mir die geleisteten Stunden in beliebiger Zusammensetzung anzeigen lassen.

Das Tool ist eher auf die wirtschaftliche Nutzung eingestellt. Da ich die Zeiterfassung eher zur Kontrolle für mich selbst nutze, wäre ein reduzierterer Aufbau hilfreich für mich. Denn ich arbeite allein und rechne die Projekte separat ab.

Ich kontrolliere meine eigenen Arbeitszeiten, die meist sehr flexibel sind. Mit Clockodo kann ich dabei den Überblick behalten und mich gewissermaßen auch zur Arbeit disziplinieren.

Am besten gefällt mir die Stoppuhr, sie ist sehr einfach zu bedienen, und die Berichtsfunktion. Das erspart das mühsame Schreiben von Excel Listen ;-)

Es dauert ein wenig, bis man die Grundeinstellungen gefunden und entsprechend angepasst hat.

Ich arbeite für mehrere Organisatonen. Die App hilft mir, meine Zeit genau zu tracken und minutengenaue Abrechnungen zu erstellen.

Mir gefällt die Einfache Bedienung und das gute Interface. So fällt es mir leicht, Zeiten zu tracken und meine Projektbudgets im Überblick zu behalten.

Teilweise ist die Einstellung der Uhrzeit in der Kalenderansicht etwas fummelig.

Zeiterfassung, Zeitoptimierung und Projekt-Zeit-Management.

Schnelle Registrierung. Ein kostenloser, nutzbarer Account. Als App auf dem Smartphone sowie an Pc nutzbar. Es gibt einfach nichts einfacheres an Tools

Es gibt keine Bereiche, die mir nicht zusagen oder verbesserungsbedürftig sind. Clockodo macht das, was es soll. Zeiten erfassen 😉

Benutze es für meine Projekte (key Account Kunden) auf der Arbeit. So kann ich meine Aufgaben gezielt Tracken

Einfache Bedienung, guter Support und sehr schnelles Setup zeichnen Clockodo aus. Die SaaS Integration über die API und Direktintegration sind einfach und gut umsetzbar.

Das Rechtesystem ist sehr komplex und teilweise etwas unübersichtlich. Die Projektnummer spielt leider keine richtige Rolle im System, was für Projektorganisationen aber ein wesentlicher Baustein ist. Die Erfassung erfolgt immer auf den Kunden und dann auf das Projekt.

Die Auslastung, lückenlose Projekt- und Arbeitszeiterfassung, sowie eine sehr strukturierte und einfache Urlaubsplanung sind gut lösbar.

Ein wirklich sehr einfaches übersichtliches Tool zur Zeiterfassung auch auf den verschiedensten Geräten. Guten Synchronisation zwischen mobiler Anwendung und Browser Andwendung. All in All gute Software

Manchmal ist die Zeiteingabe in der Zeitübersicht bzw. Anpassung per Drag & Drop etwas sehr clunky aber geht weitesgehend trotzdem gut von der Hand

Durch Clockodo spare ich mir das ausführliche Pflegen von Excel Tabellen und kann mich darauf verlassen, dass meine Arbeitszeit gut praktisch und im Hintergrund erfasst wird. Zusätzlich hätte ich auch noch die Möglichkeit projektbezogen die Zeit zu erfassen

Als Dienstleister im Nebenerwerb, habe ich lange nach einem günstigen/kostenlosen Tool für die Zeiterfassung gesucht. Nach viel Ärger, bin ich auf Clockodo umgestiegen und bereue es keine Sekunde. Ich tracke meine Zeit per Handy-/Desktopapp und kann automatisiert Rechnungen erstellen. Insbesondere die Anbindung an Lexware ist für mich ein must Have.

Die Importfunktion von Kunden/Projekten ist meiner Meinung nach noch nicht ganz ausgereift. Ich habe somit schneller per Hand angelegt, anstatt zu importieren.

Sekundengenaue Zeiterfassung ist die Basis meiner Abtrechnung. Der Kunde bekommt dann einen optisch gut aufbereiteten Report, damit er die Rechnungspositionen nachvollziehen kann.

Die Anbindung an andere Softwareplattformen für eine einfache Abrechnung ist sehr gut. Die Schnittstelle läuft ohne Probleme. Bei Fragen ist der Support sehr hilfreich und kompetent.

Manche Möglichkeiten sind ohne Hilfe nicht selbsterklärend. Die Auswertungsmöglichkeiten sind deshalb am Anfang fehleranfällig. Die Funktion der Stundenkontrolle ist für einen 1 Mann Betrieb überflüssig und könnte deshalb abschaltbar gemacht werden.

Einfache Stundenerfassung auf Projekt/Auftragebene. Schnittstelle zum Rechnungsplattform. Liquiditätsplanung für geleistete Stunden

Ich finde es super, dass das Programm preislich flexibel gestaltet werden kann und das jeden Monat. Wenn ein Mitarbeiter hinzukommt, bucht mach es hinzu zum nächsten Monat, wenn ein Mitarbeiter geht, setzt man es zum nächsten Monat herab. Der Preis passt sich automatisch an. Der Urlaub der Mitarbeiter wird per Antrag eingereicht, ich überprüfe und genehmige ihn oder auch nicht. Es ist simple gemacht, aber doch super vielseitig. Man kann einstellen, ob der Mitarbeiter seine Stunden anpassen darf oder nicht. Alles super easy und sehr gut durchdacht! Wirklich zu empfehlen. Der Kundenservice antwortet sehr schnell zurück, das ist ebenfalls bemerkenswert und absolut nennenswert.

Manchmal habe ich ein Problem, was ich nicht sofort blicke. Das ist dann aber eine Einstellungssache. Mich stört es, dass wenn am Ende eines Monats ein Feiertag ansteht, ich die Stundenanzahl erst sehe, wenn der Tag vorüber ist. Wenn ich aber am Anfang des Monats bin, sehe ich den Feiertag, der ansteht, nicht. Ich würde mir wünschen, den gesamten Monat sofort zu sehen. Außerdem kann ich bei dem Mitarbeiter nur den Gesamturlaubsanspruch für das Jahr einstellen. Wenn der Mitarbeiter aber mitten im Jahr kündigt, weiß man nicht, wie viele Tage ihm zustehen. Es steht nur der Gesamtanspruch an Tagen. Vielleicht könnte man das so anpassen, dass man den Urlaub bis zu dem Monat berechnen kann, bis zu dem der Mitarbeiter gearbeitet hat!? Noch ein Problem, was mir gerade einfällt: Ich verwalte Clockodo für zwei Gesellschaften, immer wenn ich mich mit Firma A auslogge, muss ich ständig die Daten von Firma B eintragen, jedes Mal auf´s Neue.

Urlaubsplanung übersichtlich, Zeiterfassung eines jeden Mitarbeiters. Minus- sowie Überstunden jedes Mitarbeiters sofort sichtbar, alles in einem ein super Programm.

Es ist super einfach zu benutzen - gerade weil ichmeinen Terminkalender auch sehen kann während ich meine Arbeitszeiten nachtragen kann. Im Browser sehr einfach zu nutzen. Bin begeistert. Es checkt auch automatisch gesetzliche Bestimmungen an Arbeitszeiten und warnt mich wenn Pausenzeiten oder ähnliches nicht eingehalten werden

Es fehlt eine iPhone App sodass ich oder weitere Mitarbeiter ihre Zeit einfach am iPhone tracken könnten

Ich erfasse meine Zeiten in meiner Arbeit- Es ist leicht zu nutzen und leicht zu navigieren - bin maximal zufrieden. Damit kann ich den gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitszeiterfassung folgen.

Besonders überzeugt mich der Kundenservice. Man erreicht schnell einen Ansprechpartner und bekommt immer kompetente Hilfe. Bei Fragen wird sich Zeit genommen, notfalls sogar in einem kurzen Meeting, um alles gemeinsam durchzugehen. Der persönliche Kontakt und die schnelle Reaktionszeit sind wirklich top.

Bisher gibt es nichts, was mich stört. Die Software erfüllt genau unseren Anwendungsfall und funktioniert zuverlässig.

Löst für uns eine faire Zeiterfassung sowie für Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber

Clockodo macht die Zeiterfassung wirklich unkompliziert. Die App ist übersichtlich, leicht zu bedienen und funktioniert zuverlässig

Bisher habe ich keine nennenswerten Schwachstellen gefunden. Die App läuft zuverlässig, ist übersichtlich und erfüllt meine Anforderungen im Alltag. Falls sich mit der Zeit Verbesserungspotenzial zeigt, ist mir bisher noch nichts Negatives aufgefallen.

Clockodo hilft mir dabei, alle Arbeitszeiten schnell und zuverlässig zu erfassen. Durch die einfache Bedienung kann ich meine Stunden von überall aus direkt auf das passende Projekt buchen. Das sorgt dafür, dass keine Zeiten vergessen werden und mehr Projektstunden korrekt abgerechnet werden können.

Das Tool ist Intuitiv und schlicht gehalten. Trotzdem hat es viele Funktionen und Integrations-Möglichkeiten. Der Support ist schnell und kompetent.

Ich hätte gerne eine Progressive Web App, damit ich die Anwendung nicht nur im Browsertab laufen lassen muss. Für iOS gibt es eine App im Appstore.

Zeiterfassung, Integration mit Buchhaltung

Die eigentliche Stärke von Clockodo liegt in ihrer Fähigkeit, die komplexe Vielfalt der möglichen Projektstrukturen abzubilden und tief verschachtelte Unterprojekte logisch zu verknüpfen. Gerade bei anspruchsvollen Vorhaben mit mehreren Ebenen und Abhängigkeiten ist diese Flexibilität unverzichtbar, um die Realität des Arbeitsalltags korrekt abzubilden. Zwar erfordert die initiale Einrichtung von Clockodo einen gewissen Aufwand, da hier die Hierarchien und Verknüpfungen definiert werden müssen. Sobald diese Vorarbeit jedoch erledigt ist, ermöglicht das System eine enorme Effizienzsteigerung: Mit wenigen Klicks sind alle Einstellungen für neue Aufgaben oder Budgetänderungen vorgenommen, und der gesamte Prozess läuft anschließend vollständig automatisiert und fehlerfrei im Hintergrund. Diese Balance zwischen anfänglicher Konfiguration und späterer reibungsloser Automatisierung ist entscheidend, um langfristig Zeit zu sparen und den Überblick über komplexe Projekte zu behalten.

Ein paar mehr Favoriten wären toll. Und dass es eine automatische Anpassung der Arbeitszeit gibt, also das alles immer auf z.B. 15-Minuten-Taktungen angepasst werden kann.

Der Kern des Problems liegt nicht nur in der bloßen Erfassung der Arbeitszeit, sondern vor allem in der präzisen und nachvollziehbaren Zuordnung dieser Zeit zu den einzelnen Unterprojekten. Oft fehlt es an einer klaren Struktur, die es erlaubt, die geleisteten Stunden direkt den jeweiligen Budgetpositionen zuzuordnen. Ohne diese Verknüpfung bleibt unklar, wie viel Ressourcen tatsächlich in welchem Teilvorhaben investiert wurden, was die Finanzplanung und die Abrechnung mit Kunden erschwert. Eine gute Zeiterfassungssoftware muss daher nicht nur die Zeit messen, sondern auch eine transparente Aufschlüsselung ermöglichen, damit jeder Kunde genau nachvollziehen kann, wofür sein Budget eingesetzt wurde. Dies schafft Vertrauen, verhindert Missverständnisse bei der Abrechnung und gibt Ihnen als Dienstleister die Sicherheit, dass jedes Unterprojekt innerhalb der finanziellen Vorgaben bleibt.

I like that I can see the improvements in the platform from time to time. I remember even contacting them to report a problem. At that time was not possible to solve the issue, so I had to accept it that way, but after a while, it was fixed in the system. So I feel there is really a team that they care about the issues and the system is alive.

I prefer to have a better home page or a co-worker report overview to see my main tasks and the time spent at a glance, and using a shorter path.

For me, it's nice to track how much time I spend on a task. Or how I can manage my overtime or holiday conflicts. It's easy and enough.

Ich bin zufrieden mit Clockodo, da ich damit meine Zeiten minutengenau erfassen kann. Die Stammdatenpflege ist einfach und erleichtert das Handling im Tagesgeschäft. Am meisten schätze ich die intuitive Bedienbarkeit des Tools. Auch die Möglichkeit die Zeiten zu exportieren und mit meinen Ausgangsrechnungen zu verknüpfen ist für mich ein großer Pluspunkt.

Die Zeiten werden in einer Stundentafel dargestellt. Die Idee ist gut, aber ich würde es bevorzugen, wenn ich meine Zeiten aufgelistet sehen könnte, auch hier mit einer Funktion nach Projekten oder Aufgaben oder Zeitraum zu filtern. Potenzial sehe ich auch im Export der Zeiten aus Clockodo. Es wäre schön, wenn mit wenigen Klicks angewählt werden könnte, welche Angaben z. B. nach Excel exportiert werden sollen und diese im Idealfall bereits in einem ansprechenden Format ankommen würden, z. B. mit Kopfzeile (Kunde + Projekt: Abrechnungszeitraum). Begrüßen würde ich auch eine Schnittstelle zu DATEV.

Clockodo hilft mir bei meiner Zeiterfassung, da man als Freelancer gerne mal die Uhr aus dem Blick verliert. Ich kann entsprechende Budgets planen und strukturiert meine Tätigkeiten erfassen. Das Tool gib mir die Möglichkeit permanent meine Zeiten zu erfassen, so dass am Ende der Woche bereits alles tiptop gepflegt ist und ich nichts nacherfassen oder eruieren muss.

Anwenderfreundlich aufgebaut. Schnell und einfach zu bedienen. Vorteilhafte Organisation. Bei Rückfragen freundliches und kompetentes Personal.

Bis jetzt keine Einwände. Nichts zu beanstanden. Momentan keine Verbesserungsvorschläge.

Papierlose Einsatzpläne. Urlaubsplanung. Überstundenverwaltung.

Simpel zu bedienende UI. Optisch sehr ansprechend. Hat alle Funktionen die ich brauche (Projekte anlegen, Kunden verwalten, Zeiten erfassen)

Mir gefällt alles an dem Tool, daher habe ich leider kein negatives Feedback zu vergeben.

Täglich möglichst simpel und schnell meine Zeiten zu erfassen. Ich mag, dass es mir auch bereits verwendete beschreibungen vorschlägt. Und dass man per drag and drop zeiten hinzufügen und verschieben kann. Außerdem mag ich, dass ich am ende des Monats eine liste erstellen kann mit allen erfassten Zeiten und der Rechnungssumme.

Mir gefällt sehr, dass man verschiedene Filter einstellen kann. So kann ich auch Mitte Monat schonmal drauf schauen, was ich an Zeit insgesamt oder pro Kunde gearbeitet habe und auch direkt sehen, was ich bereits an Geld einnehmen werde.

Hat anfangs etwas gedauert, bis ich mich zurechtgefunden habe. Wenn man aber mehr damit arbeitet, erledigt sich das ganz schnell.

Ich behalt die Übersicht über all meine Kunden und Projekte. Am Ende vom Tag sehe ich, was ich tatsächlich alles geschafft habe. Das motiviert

Die einfache Handhabung per App ist super angenehm. Es ist toll, dass Beschreibungen automatisch gespeichert werden, sodass man schnell zwischen bereits verwendeten Beschreibungen wählen kann. Zudem ist es super, dass das Tool für Soloselbstständige kostenlos ist.

Eine Aufschlüsselung bzw. Statistik zwischen den einzelnen Aufgaben wäre toll - möglicherweise gibt es diese Funktion und ich habe sie bislang übersehen

Ich kann meine zusätzliche Arbeitszeit tracken und habe so einen besseren Überblick darüber, wie lange ich tatsächlich arbeite