Clockodo Reviews (960)
AI-generated summary
What users say about Clockodo
Based on 960 reviews
Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.
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“Funktionniert immer (nie bugs) und sehr schnell Ist intuitiv und hat sehr gute evaluationsfunktionen”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marc
Validated Reviewer
Consultant at
Affinitas
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr Bedienungsfreundlich. Auch die Anbindung an Bexio funktionniert einwandfrei. Der support ist top.
What did you not like?
Dass man die Ferientage kann man jetzt zwar im Terminplan eingeben, aber nicht abändern oder Löschen. Die Logik für Paschalen ist absurd und sollte der Logik der Leistungen angepasst werden. Dass man die Kundenreferenz nicht mehr an Bexio übertragen kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen die Ferienabrechnung sowie die Verrechnung
“Ich kenne kein besseres Zeiterfassungstool”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Dragan
Validated Reviewer
Content Marketing Manager / Copywriter at
WIV GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Das Tool ist meiner Meinung nach inzwischen perfektioniert worden. Kunden, Leistungsarten, Mitarbeiter lassen sich intuitiv anlegen und die Zeiteinträge dazu entweder abrechenbar oder nicht abrechenbar erfassen. Die eingegebene Leistungsbeschreibung wird erfasst und beim nächsten Eintrag vorgeschlagen, für den Fall, dass sich Einträge wiederholen. Reports lassen sich auch einfach per Knopfdruck erstellen. Wirklich rundum gelungen. Edit 05/26: inzwischen arbeitet die Webanwendung noch flüssiger. Auch das Einreichen von Abwesenheiten ist seit meiner letzten Review noch hinzugekommen, wenn ich mich nicht irre. In jedem Fall ist die Usability über die Jahre immer besser geworden
What did you not like?
Ich muss wirklich überlegen, aber mir fällt in der Tat kein Negativpunkt ein, den ich vorbringen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Kunden, Mitarbeiter, Leistungen, Leistungsbeschreibungen lassen sich individuell erstellen. Zudem hat man Zugriff auf die gesamte Historie zu einem Kunden, einem Mitarbeiter oder einer Leistung. Das ist für die statistische Auswertung und Nachvollziehbarkeit sehr angenehm. Inzwischen gibt es auch eine Möglichkeit, Urlaubstage und -kontingente zu verwalten, Urlaube und Abwesenheiten anzulegen und ebenfalls zu managen ... Alles, was man braucht!
“Einfache Zeiterfassung sowohl InHouse als auch Mobil incl. Anschluß ans Abrechnungssystem”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
J.
Validated Reviewer
Freiberuflich at
Jörg Flatten IT-Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Problemlose Zeiterfassung auf PC oder in der App / Einfache Verwaltung von Usern, Kunden und Stundensätzen / Automatische Generierung der Stundenzettel / Übergabemöglichkeit der Abrechnung an ERP (hier LexOffice) / Dashboarding und Auslastungsübersichten
What did you not like?
Export aus einem ClockOdo Instanz und Import in eine andere umständlich / Zeichensatzprobleme bei CSV Export / Import zu einer anderen Instanz (je nach CSV Format kommen Umlaute nicht rüber) / Zuordnung zum Projekt in anderer Instanz "mühsam", meist muss nachgearbeitet werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitprotokoll vor Ort mit Uhr starten bei Betreten der Kundengebäude oder Start am PC bei Arbeitsbeginn / Erzeugen der Stundenzettel für die Abrechnung / Übergabe Rechnung an LexOffice mit den entsprechenden Stundenabrechungen
“Permanente, beste Betreuung in allerbester Geschwindigkeit”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Simone
Validated Reviewer
Büroleitung at
nbsw nahverkehrsberatung PG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
- super schnelle Unterstützung - Umsetzung von eigenen Vorschlägen - persönlicher Kontakt - Videoerklärungen zu den wichtigsten Themen
What did you not like?
Ich hätte höchstens Verbesserungsvorschläge: Im Zuge der Rechnungsumstellung laut der Regierung zum 01.01.2025 würde ich mich über eine individuell anpassbare Software/Maske für Ausgangsrechnungen freuen.
Which problems are you solving with the product?
Unterstützung aller Personalbedürfnisse, betriebswirtschaftliche Auswertung von Projekten,
“Viele Funktionen und Möglichkeiten, übersichtlich und einfach zu handhaben”
Source of review
4.0
B
In the last 3 months
Beate
Validated Reviewer
Assistentin der GF at
Steffen Benecke Versicherungsmakler KG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt die übersichtliche Darstellung, die Möglichkeit der Nacherfassung/Korrektur, wenn man vergessen hat die Zeit anzuhalten oder zu starten; die Urlaubsplanung fürs Team ist hilfreicht
What did you not like?
Das die geplanten Arbeitsstunden für jede Woche neue manuell eingegeben werden müssen. Es wäre toll, wenn man diese dauerhaft oder in einem auszuwählenden wechselnden Rhythmus eingeben könnte. Wir haben Teilzeitkräfte, die immer gleichen Stundenanzahl arbeiten - aber in einer Woche z.B. Mittwochs und in der nächsten Freitags. Es wäre deutlich leichter, wenn man hier einen festgelegten Rhythmus eingeben und nicht alles manuell erfassen müsste.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitserleichterung durch übersichtliche Urlaubsplanung fürs Team, Zeiterfassung
“Einfach, flexibel und schnell eingerichtet, weiter so....”
Source of review
5.0
P
In the last 3 months
Peter
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Kraut-EDV GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Schnell eingerichtet, Funktionen gut für viele Branchen, Super Schnittstelle zu Lexoffice. Alle Funktionen auch mobil nutzbar
What did you not like?
Ich bin mit allen zufrieden, alein der Punkt das man Zeiteinträge verschiedener Kunden nicht auf einmal sondern einzeln nach Lexoffice übertragen muss ist etwas umständlich, aber sonst alles super. Desweiteren wäre es schon wenn die Rechnung in Lexware Office als Entwurf angelegt wird man die gleichen Funktionen nutzen könnte wie wenn man selbst im Lexware Office eine Rechnung anlegt (Rechnungen verknüpfen usw.)
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen die Zeiteinträge und erstellen damit schnell die Rechnungen direkt in Lexoffice
“Intuitiv und simpel in der Bedienung - perfektes Tool für Selbstständige”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Katharina
Validated Reviewer
Gewerbetreibende (Eigentümerin) at
Eigenes Gewerbe (Notariatsservice)
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Ich bin virtuelle Assistentin und nutze Clockodo zum einen, um die Zeiten zu erfassen, die ich für die Aufträge meiner Kunden:innen benötige und zum anderen um zu tracken, wie lange ich für meine eigenen internen Aufgaben brauche. Clockodo hat eine tolle Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, sodass ich verschiedene Aufträgen am gleichen Tag gut auseinander halten kann. Da man Zeiten auch in der Zukunft eintragen kann, lässt die Woche/der Monat ganz einfach planen. Besonders gut gefällt mir, dass man zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden kann, dass man zur erbrachten Leistung auch noch weitere Beschreibungen hinzufügen kann, Umsätze je Kunde übersichtlich angezeigt werden und die Zeiteinträge in vielen verschiedenen Varianten als PDF Datei exportiert und zusammen mit der Rechnung verschicken können. Außerdem klappt die Schnittstelle zu meinem Buchhaltungstool (Lexware Office) hervorragend und erspart mir daher sehr viel Zeit. Der Kundenservice ist super schnell und freundlich.
What did you not like?
Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen würde ich mir wünschen, dass man dies in der Monatsübersicht bzw. in den Berichten (über den Baukasten) besser erkennen kann. Wenn ich mir die Stunden aus einem vergangenen Monat angeschaut habe, bin ich teilweise durcheinander gekommen, ob ich an bestimmten Tagen nicht gearbeitet habe, oder z.B. krank war. Es wäre also klasse, wenn man in dem Bericht erkennen würde, dass die ggf. fehlenden Stunden durch Krankheit oder Urlaub verursacht wurden und somit nicht "fehlen".
Which problems are you solving with the product?
Lückenlose Zeiterfassung sowie Zeitnachweis für die Bearbeitung von Aufträgen. Monats- bzw. Wochenplanung. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.
“Zeiterfassung einfach und praktikabel ”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Diana
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
VDIV BW
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
sehr einfache Handhabung der Zeiterfassung; - Die Zeiterfassung kann auch von unterwegs getätigt werden; sehr übersichtlich für den Administrator und Mitarbeiter
What did you not like?
schön wäre, wenn man im Vorfeld festgelegte Pausen hinterlegen könnte. Z.B. Pause von 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr und Mittagespause von 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Das habe ich bis jetzt noch nicht gesehen, dass man dies hinterlegen kann. Zudem wäre es gut, dass man z.B. bei Mobilen Arbeiten 8 Stunden pauschal eintragen kann und keine Überstunden möglich sind.
Which problems are you solving with the product?
einfache und schnelle Handhabung der Zeiterfassung; mobile Zeiterfassung dadurch möglich
“Einfaches Zeitmanagement mit praktischer Lexware Integration ”
Source of review
4.5
L
In the last 3 months
Lisa
Validated Reviewer
Gründerin at
DVC
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die Software ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet durch das Baukastensystem die Möglichkeit, sich jede gewünschte Analyse zusammenzustellen. Zusätzlich kann sie direkt mit Lexware Office verbunden werden, was einen weiteren Arbeitsschritt erspart.
What did you not like?
Kleinigkeiten. Zum Beispiel bleibt bei der Erstellung der Zeiteinträge manchmal der letzte Kunde voreingestellt und die Zeiten werden, wenn man nicht aufpasst, falsch gebucht.
Which problems are you solving with the product?
Als Dienstleistungsunternehmen möchte ich meinen Kunden eine genau Aufstellung der abgeleisteten Stunden zur Verfügung stellen. Hierzu ist Clockodo optimal. Zusätzlich gewinne ich einen besseren Überblick über intern geleistete Arbeitszeit.
“Super Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Janik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
SchlarmannMedia
- 1-50 employees
- Industry: Motion Pictures and Film
Use cases:
Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Super Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen, vor allem auch in einem Agenturumfeld. Braucht praktisch keine Einarbeitungszeit und ist einfach zu bedienen. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement klappt auch sehr gut. Hervorzuheben ist dann besonders noch der leicht zu bedienende Berichtsbaukasten, mit dem man sich jede erdenkliche Auswertung schnell zusammenklicken kann.
What did you not like?
Die UI war noch nicht so super, als wir vor ein paar Jahren angefangen haben das Tool zu nutzen, wurde aber stetig verbessert. Manche Übersichten updaten sich bei uns nicht direkt wenn man Werte geändert hat, sondern brauchen etwas.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung, sowie das Urlaubsmanagement. Die Auswertungsfunktion hilft uns Projekte genau zu analysieren oder über die Schnittstelle zu sevDesk direkt abzurechnen.
“Top App zur Zeiterfassung und mehr”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Inhaberin at
Werbeagentur Mag. Elisabeth Zenz
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Einfache Bedienung sowohl im Browser als auch in der App, Unternehmenssitz in Deutschland (DSGVO), Super Anbindung an SevDesk, das ist extrem praktisch und erleichtert die Erstellung der Rechnungen enorm.
What did you not like?
Derzeit habe ich keine Wünsche an Clockodo, alles funktioniert ideal, bin sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung meines Ein-Personen-Unternehmens mit der Anbindung an SevDesk, um unkompliziert und schnell Rechnungen erstellen zu können. Außerdem weiß ich immer, wieviel Zeit welche Tätigkeit in Anspruch nimmt und kann so bessere Angebote erstellen
“Super Zeiterfassungstool”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
R.
Validated Reviewer
Administration at
SPO
- 1-50 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Einfach in der Handhabung. Toll ist es auch, dass man es mit einer APP bedienen kann. Man kann projektbezogen stempeln. Gute Teamübersicht.
What did you not like?
Arbeitspensum Wechsel unterjährig, ist immer ein bisschen mühsam zum alles ausrechnen (Urlaub, etc). Bei Teilzeitangestellten muss bei halbtags frei nachher immer noch die Zeit manuell korrigiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Mühsames Excel nachtragen und korrigieren. Sekundengenau
“Tolles Zeiterfassung, super Projektabrechunng”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Controlling & Finanzen at
Paradox Cat GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
sehr viele Einstellmöglichkeiten und somit ziemlich allen Ansprüchen gewachsen. Mir gefällt besonders die Symbiose aus Zeiterfassung und Ermittlung von Projektumsätzen über eine Proejkt-Servicematrix, kombiniert mit Stundensätzen
What did you not like?
Es könnten noch Mitarbeiterstammdaten und Gehälter mit integriert werden und eine Lösung zur Personaleinsatzplanung. Somit wäre es auch ein optimales Tool um Personalkostenanalysen vs. Projektumsätze in plan und act. abzubilden.
Which problems are you solving with the product?
es vereinfacht die Arbeitszeitauswertung und Projektumsatzermittlung
“Ganz klarer Zeitgewinn durch Einsatz von Clockodo”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Marco
Validated Reviewer
Inhaber at
Lueck Media
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Anbindung an meine Buchhaltungssoftware sevDesk funktioniert einwandfrei. Ich benötige nun deutlich weniger Zeit für meine Zeiterfassung. Zusätzlich bringen die Auswertungen und die Stundentafel eine bessere Übersicht und Handhabung in die tägliche Zeiterfassung.
What did you not like?
Kein Einfluss auf eine chronologische Reihenfolge der Rechnungspositionen bei Übertragung an sevDesk
Which problems are you solving with the product?
Aufwendige, kostenpflichtige Zeiterfassung mit fehlenden Funktionen im eigenen Buchhaltungsprogramm wurde durch Clockodo ersetzt und spart nun Zeit und Geld.
“Sehr gutes Softwaretool zur Zeiterfassung.”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Techn. Leitung at
Lindt Büro- u. Datentechnik
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
Unkomplizierte Bedienung. Import der Kunden aus dem ERP möglich. Bei Fragen und Problemen gibt es eine gute erreichbare Hotline in Deutschland!
What did you not like?
Bisher haben wir keine Nachteile gefunden und sind rundherum zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Tägliche Kundendiensteinsätze werden mit der Software protokolliert. Dadurch wird jede Menge Nacharbeit bei der Berechnung der Serviceaufträge vermieden.
“Ich bin sehr zufrieden mit clockodo, nutze es jeden Arbeitstag”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Claudia
Validated Reviewer
Grafiker at
unico GmBH
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und modern gestaltet und ist einfach und auch für weniger technikaffine Personen verständlich. Die Stoppuhr-Funktion ist besonders praktisch, um die Arbeitszeit live mitzuschreiben. Der Preis ist fair, vor allem, wenn man den Funktionsumfang betrachtet.
What did you not like?
getrenntes buchen der Arbeitszeiten und Projekte. Manche Funktionen könnten auf mobilen Geräten besser zugänglich sein.
Which problems are you solving with the product?
Das die Arbeitszeiten inkl. Pausen gebucht werden und ersichtlich ist wieviel Zeit in die Projekte fließen.
“Top Software zur Erfassung der Arbeitszeit”
Source of review
5.0
B
In the last 3 months
Birgit
Validated Reviewer
HR & GA Specialist at
Sanyo Denki Germany GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Jeder Mitarbeiter verwaltet seinen eigenen Urlaub + Krankheit und die eigenen Arbeitszeiten - eine große Erleichterung für HR. Die Darstellung ist übersichtlich, die Eingabe einfach. Die Kosten sind völlig in Ordnung. Der Kundensupport war bei jeglichen Anliegen bisher ausgezeichnet!
What did you not like?
Betriebsschließungen lassen sich nicht hinterlegen. Auch nicht frühzeitige Büroschließung am 24. oder 31.12. für die nur ein halber Urlaubstag genommen werden muss. Homeoffice lässt sich nicht neutral, ohne Abzug von Arbeitszeit einbuchen. Dafür wurde verbessert, dass Arbeitszeitüberschreitungen dem Supervisor nun angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Das Programm läuft reibungslos. Die Mitarbeiter akzeptieren es sehr gut und sind zufrieden, ihre Arbeitszeit- und Urlaubskonten jederzeit einsehen zu können. Der gesamte Bereich der Arbeitszeitverwaltung und - Dokumentation wird damit abgedeckt.
“Sehr intuitiv zu bedienen, Rollout, Onboarding und Nutzung seit Jahren ohne Probleme.”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
IT Manager at
RECHT 24/7
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die tägliche Nutzung erheblich.
Die einfache Rechtevergabe ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Zugriffssteuerung.
Die vielfältigen Reporting‑Möglichkeiten mit dem Reportbaukasten bieten hohe Flexibilität bei der Auswertung.
Die hohe Verfügbarkeit zeichnet sich durch ein bisher fehler‑ und ausfallfreies System aus.
What did you not like?
Derzeit bestehen keine Verbesserungsvorschläge, da das System den Anforderungen vollständig gerecht wird.
Alle Funktionen, die für unsere Prozesse benötigt werden, sind bereits integriert und voll nutzbar.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten in einem übersichtlichen Erfassungsmodul.
Zuordnung der geleisteten Arbeitszeiten zu Projekten für eine transparente Kosten- und Leistungssteuerung.
Strukturierte Urlaubsplanung mit integrierter Beantragung und Freigabeprozess.
Erfassung von Krankheitszeiten zur korrekten Personal- und Abrechnungsplanung.
Umfangreiche Reporting‑Funktionen zur Auswertung von Arbeitszeiten, Projekten, Urlaub und Ausfallzeiten.
“Effiziente Zeiterfassung und nahtlose Integration mit Clockodo”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Ali
Validated Reviewer
Inhaber at
ZeinMedia
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist super einfach zu bedienen und macht die Zeiterfassung echt unkompliziert. Die Berichte sind detailliert und helfen uns, den Überblick zu behalten. Die Integration mit anderen Tools funktioniert nahtlos, was den Arbeitsalltag erleichtert.
What did you not like?
Es wäre auch cool, wenn man Buttons einrichten könnte, die bestimmte Aktionen ausführen, um wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo können wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter präzise erfassen und auswerten, was die Abrechnung und Projektkalkulation deutlich vereinfacht. Es hilft uns auch, Überstunden und Urlaubszeiten besser zu verwalten.
“clockodo für Zeitmanagement im KMU”
Source of review
4.0
E
In the last 3 months
Eric
Validated Reviewer
BIM Manager at
AEC3 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Absence ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die Plattform besitzt ein sehr einfaches und einprägsames Handling. Das übersichtlich User-Interface hilft einem dabei die alltägliche Stundenerfassung einfach durchzuführen. Excel-Exporte helfen bei der Stundenbasierten Abrechnung
What did you not like?
Es wäre super wenn es eine Anbindung zu PowerBI geben würde um noch besser und individueller Stunden zu visualisieren
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es für die Zeiterfassung und darauf basierend unter anderem auch für die Projektabrechnung. Auch der interne Mitarbeitereinsatz wird regelmäßig ausgewertet
“Benutzerfreundliche Oberfläche, Funktionen übersichtlich und gut findbar. Stoppuhr praktisch”
4.5
D
In the last 3 months
Debora
Validated Reviewer
Gestalterin für Kommunikationdesign
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die übersichtliche Struktur, sehr einfache Navi, benutzerfreundlich, für Kollegen aus Buchhaltung mit anderen Programmen verknüpfbar. Auswertungen verschiedenster Themen (Zeit für was konkret, Budget, genaue Zuordnung von Tätigkeiten, Kollegen, ...
What did you not like?
Nutzt man die Stoppuhr und erfasst parallel (extra) Projektzeiten und diese überschneiden sich mit den Pausenzeiten, erweitert es die Arbeitszeit. Was nicht sinnhaft ist.
Which problems are you solving with the product?
Der Verzicht auf papierhafte Dokumentation in allen Bereichen, Vermeidung von Papiermüll.
“Ich bin sehr zufrieden”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Simona
Validated Reviewer
Angestellte
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Man kann sich leicht überall einwählen und hat immer einen aktuellen Überblick seiner Arbeitszeit. Dazu kann man gleichzeitig seine Urlaubstage gut planen und einsehen. Bei Problemen bekommt man schnelle Hilfe.
What did you not like?
Es hängt sich manchmal auf. Gerade bei einer schwachen Internetverbindung kommt es zu Problemen bei der Eingabe und Speicherung.
Which problems are you solving with the product?
Genaue Erfassung der Arbeitszeit. Der Vorteil ist hier die einheitliche Übersicht aller Arbeitsstunden (Fehlzeiten und Überstunden) sowie auch aller Urlaubs- und Krankheitstage.
“Zeiterfassung einfach gemacht”
4.5
P
In the last 3 months
Patrizio
Validated Reviewer
Prokurist at
HEGO IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Das Tool ist sehr einfach in der Benutzung, ob per App oder Webclient. Auch die Verwaltung und Administration ist sehr intuitiv und für jeden einfach und verständlich. Es werden regelmäßig neue Funktionen eingeführt.
What did you not like?
In manchen Fällen gibt es zu viele Optionen. Der Support kümmert sich aber schnell und direkt um Probleme
Which problems are you solving with the product?
Es vereinfacht für uns die Arbeitszeiterfassung, die Urlaubsverwaltung sowie die Abwesenheitsorganisation anhand der Krankheitsabwesenheiten.
“Super Zeitbuchungstool”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Steffi
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Mastflow - Digital Experts
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Tracking von Arbeits- und Projektzeiten funktioniert super über den Browser oder die App. Erstellung von monatlichen Projektreports, die Synchronisation unserer Kundendaten aus lexoffice inkl. direkter Rechnungsstellung in lexoffice ist super hilfreich. Die Verwaltung von Stundensätzen auf Kunden-, Projekt- und Mitarbeitendenebene sowie Tracking von Projektbudgets läuft einwandfrei. Ich möchte kein anderes Tool mehr verwenden.
What did you not like?
Hier fällt mir ehrlich nichts ein! Es funktioniert alles einwandfrei, es gibt genügend Integrationen und es wird auch ständig weiterentwickelt.
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen unsere Arbeits- und Projektzeiten damit, erstellen am Monatsende Projektreports für unsere Kund*innen und erstellen zum großen Teil auch direkt die Stundenrechnungen mit Hilfe der lexoffice-Anbindung. Das Ganze spart mir sehr viel Zeit in der Abrechnung.
“Inzwischen problemlos ”
Source of review
4.0
E
In the last 3 months
Ernst
Validated Reviewer
Vertriebsleitung at
Bon Pastaio
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
der Wechsel innerhalb der verschiedenen Bereiche ist gut, die Handhabung bei Eingaben ist einfach, die täglichen Stundenkorrekturen sind, wenn man durchgestiegen ist, leicht abzuändern
What did you not like?
aktuell gibt es keine Klagen, so dass ich nichts zu meckern habe; die anfänglichen Schwierigkeiten haben sich durch den täglichen Gebrauch gegeben
Which problems are you solving with the product?
Probleme nun nicht, aber ich bekomme eine wöchentliche bzw. monatliche Übersicht, über die täglichen Arbeitszeiten, die ich, wenn ich clockodo nicht verwenden würde, umständlicher in eine Liste oder handisch eintragen oder auflisten müsste
“Seit meiner Gründung 2018 unverzichtbar!”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Simon
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Elabit GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Auch acht Jahre nach meiner Firmengründung verlasse ich mich immer noch täglich auf Clockodo und arbeite gern damit. Absolute Empfehlung!
What did you not like?
Ich kann nicht wirklich sagen, dass mir irgendetwas fehlt an Clockodo. Hier waren Leute am Werk, die den Anspruch hatten, ein Tool zu bauen, das allen Ansprüchen gerecht wird. Das haben sie geschafft.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung (in Kombination mit timebro - ebenfalls sehr zu empfehlen) - Reporting (Leistungsnachweise f. Kunden) - Rechnungstellung - Urlaubsverwaltung
“Praktische Zeiterfassung mit übersichtlichem Stundenkonto”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Alessandro
Validated Reviewer
ERP at
Creano GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Direkte Übersicht der geleisteten Stunden, inklusive Benachrichtigung bei Zeitüberschreitung oder Überstunden. Einfaches Tracken der Zeit auf dem PC oder in der App und wirklich praktisches Urlaubsmanagement.
What did you not like?
Die Zeiterfassungs-App für den PC ist im Funktionsumfang nur auf Tracken und die Stundentafel begrenzt. Das bedeutet, dass man für alle weiteren Einstellungen / Funktionen die Website besuchen muss. Es wäre noch cool, wenn man automatisch Brückentage einstellen könnte und diese nicht manuell einfügen muss.
Which problems are you solving with the product?
Zuvor habe ich meine Stunden getrackt, anschließend per Excel die Überstunden ausgerechnet, und Urlaubstage musste ich mir selbst notieren und hoffen, sie nicht zu vergessen. Clockodo hat all diese Funktionen, und ich muss mir nichts mehr merken und nichts mehr ausrechnen. Selbst Feiertage sind automatisch integriert.
“Wir sind sehr zufrieden mit dem Produkt.”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Robert
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
conode Systemhaus GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die sehr einfache Erfassung von Projektzeiten durch unsere Mitarbeitenden erleichtert uns den Arbeitsalltag enorm. Hinzu kommt die sehr leistungsfähige Funktion der Auswertung dieser Zeiten ("Berichtsbaukasten").
What did you not like?
Gelegentlich ist die Verbindung zum Server instabil (trotz stabiler Internetverbindung).
Which problems are you solving with the product?
Die Monatsabrechnung gegenüber unseren Kunden, bzw. die Quartalsabrechnung ist mit dem Berichtsbaukasten schnell, einfach / intuitiv und mit detaillierten Einblicken und Blickwinkeln möglich. Das bedeutet für uns eine sehr große Zeitersparnis.
“Gutes, unkompliziertes Zeiterfassungssystem”
Source of review
4.5
B
In the last 3 months
Birgit
Validated Reviewer
Einkauf at
ZEFA
- 1-50 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Unkompliziertes einstempeln mittels Handy. Sehr gute Handhabung für Administrator. Super online oder e-mail Hilfestellung bei Problemen
What did you not like?
Sehr ungut finde ich, dass Mitarbeiter ihre Zeiten im Nachhinein, zumindest noch am selben Tag, ändern können. Nicht ganz günstig pro Person
Which problems are you solving with the product?
Als Administrator trage ich Zeiten nach und verwalte Urlaube. Sehr praktisch und übersichtlich zu sehen als Planer für die ganze Firma
“Schlankes Zeiterfassungs Tool”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Marco
Validated Reviewer
Inhaber at
LA-Webdesign
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Schlankes Tool ohne viel Schnick Schnack. Faires Preismodell und gut geeignet für kleine und mittlere Unternehmen. Gute Apps vorhanden und Anbindung zu Rechnungs-Tools.
What did you not like?
Eigentlich gibt es bei dem Preis und dem Funktionsumfang nicht viel zu meckern. Das Tool funktioniert und macht was es soll: Zeiten unkompliziert erfassen.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo wird genutzt zur Zeiterfassung für Kundenprojekte sowohl auch für die interne Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen. Vorteile sind neben einem sehr schnellen Setup, das minimalistische Design und intuitive UX.
“Unkompliziert, Übersichtlich und Kosten-Nutzenfaktor super, sowie top Service bei Fragen”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sarah
Validated Reviewer
Head of Sales & HR at
DvK Kommunikations GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die App und das Portal sind leicht zu bedienen, ohne lange Erläuterungen. Der Service bei Fragen ist schnell und kompetent.
What did you not like?
Tatsächlich gibt es aktuell keine Stellen an denen man stolpert. Kein Feature was für unseren Nutzen benötigen würden.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Kontrolle der geleisteten Zeiten. Projektüberwachung, durch die Nutzung der Projektberichte. Übersichtliche Auswertung
“Digitale Zeiterfassung im 1-Mann-Betrieb”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jochen
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Endlich habe ich im Büro keine Zettelwirtschaft mehr und man kann die Kundenprojekte bei kleineren Einzelarbeiten auch summieren.
What did you not like?
Zu Beginn hatte ich Probleme die Einzelnen Aufgaben bzw. Arbeiten entsprechend auseinanderzuhalten. Ich habe mir aber mittlerweile eine Logik erarbeitet um auch kleinere Kundenaufträge korrekt zu erfassen und abzurechnen.
Which problems are you solving with the product?
Früher habe ich die eingehenden Kundenaufträge (E-Mails) ausgedruckt und auf diesen Zetteln meinen Arbeitsaufwand notiert. Mittlerweile ist mein Büro vollkommen digital und ich kann auch per WhatsApp eingegangene Aufträge und Arbeiten erfassen und abrechnen.
“Gutes Produkt mit toller Lexoffice-Anbindung”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Moritz
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
bitbetter GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Ich habe mich vor allem für Clockodo entscheiden, weil ich ein Time Tracking Tool gesucht habe, welches direkt an meine Buchhaltung in Lexoffice andocken kann. Unter den Tools, die mit Lexoffice funktionieren, mag ich Clockodo am meisten. Ich habe alle anderen Möglichkeiten auch getestet, bin aber bei Clockodo hängen geblieben.
What did you not like?
Ich würde mir das Feature der Projektzeiterfassung schon im günstigeren "Basic"-Tarif wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung kann ich hier gleich mit der Abrechnung und dem Reporting verbinden. Aus meinen getrackten Zeiten generiere ich eine passende Rechnung in Lexoffice und außerdem einen detaillierten Report, den ich dem Kunden neben der Rechnung noch zur Verfügung stelle. Inzwischen (Mai 2026) sind die Browser-Plugins auch ganz gut geworden. Ich kann damit z.B. direkt auf GitHub oder Zammad Issues tracken.
“Sehr gutes Tool für Stundenerfassung Agentur/Beratung”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Florian
Validated Reviewer
Head of Operations at
IR.on AG
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Browserbasiertes, einfaches, gut strukturiertes Tool für Stundenerfassung, Auswertung und Abrechnung inkl. Urlaubskalender. Kundeneingaben in die Entwicklerpipeline werden ernst genommen. Immer wieder neue spannende Updates
What did you not like?
Die Mitarbeiterrollen sind teilweise recht komplex zu verwalten, wobei es auch hier zuletzt Verbesserungen gegeben hat.
Which problems are you solving with the product?
Exakte Erfassung von Arbeitsstunden auf Kunden, Projekte und die entsprechende Steuerung, Auswertung und Abrechnungvorbereitung fkt. reibungslos, schnell und effizient.
“... vereinfacht meinen Arbeitsalltag in der Zeitdokumentation”
5.0
S
In the last 3 months
Sabine
Validated Reviewer
Assistenz Geschäftsführung/Controlling at
PASit software GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Genehmigungsworkflow ist super einfach gestaltet, einfache Bedienbarkeit, wesentliche Arbeitserleichterung im Controlling
What did you not like?
Unterschrift sollte auch von der zu "akzeptierenden Person" möglich sein im Workflow; noch konkretere Eingabemöglichkeiten für Überstunden/Gleitzeitrahmen
Which problems are you solving with the product?
- einfaches Handling für alle Kollegen, Genehmigungsworkflow ist super
“Wirklich gute Lösung”
Source of review
5.0
G
In the last 3 months
Gunnar
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Witte & Geck GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Einfach, schnell und übersichtlich. Ich nutze es als Freelancer um meine Zeiten in den Projekten zu erfassen. Gerade die Auswertungsmöglichkeiten finde ich super.
What did you not like?
Ich muss zugeben, dass es nicht wirklich Nachteile gibt. Was man noch ergänzen könnte, wären Erinnerungen, wenn man die Uhr zu lange laufen lässt. Vielleicht gibt es das aber auch schon und ich weiß es nur nicht.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung für verschiedene Projekte und Kunden. Leichte Abrechnung der Stunden. Berichte an Kunden senden.
“Einfach und Intuitiv”
5.0
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
CEO at
Tooltec IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der einfache Aufbau der Anwendung und die neue Smartphone-App. Der Support reagiert sehr schnell und die meisten Funktionen sind selbsterklärend
What did you not like?
Die Lizenzkosten könnten etwas geringer sein, z.B. kleine Preise für kleine Kunden.
Which problems are you solving with the product?
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung unseres gesamten Teams, Urlaubsanträge und zentrale Übersicht von Teamabwesenheiten.
“Alles gut, super für kleine Teams”
Source of review
4.5
N
In the last 3 months
N
Validated Reviewer
Web Developer at
unico
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Minimalistisches, modernes Design. Neben der Browseranwendung kann man auch die App für Desktop und Smartphone nutzen, also auch mobil beim Kunden nutzbar. Reagiert schnell. Einträge per Drag and Drop verschiebbar, duplizierbar und anpassbar.
What did you not like?
Das Kopieren von Einträgen per Drag and Drop funktioniert gelegentlich nicht. Manche Funktionen sind etwas versteckt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das Tool im Unternehmen für Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeiterfassung.
“Gute Erfahrungen mit clockodo”
Source of review
4.5
B
In the last 3 months
Benjamin
Validated Reviewer
CEO at
rotorsoft.Academy GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die Projektverwaltung und das sehr einfache Erstellen von Projektzeiterfassungen als PDF. Diese sehen sehr professionell und können sehr einfach an Kunden geschickt werden.
What did you not like?
Die Schnittstellen an andere Systeme wie Sev.Desk oder Lexoffice, kann ich nur sehr eingeschränkt verwenden, weil die zwar grundsätzlich funktionieren, aber nur eingeschränkte Funktionalität haben, sodass ich meinen Arbeitsprozess damit nicht abdecken kann. Das ist sehr schade, da darin nochmal viel Potential steht Routinearbeit zu sparen.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse meine eigene Arbeitszeit und ordne diese Projekte zu. Außerdem erfasse ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter und behalte so den Überblick.
“Übersichtlich und einfach”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Claudia
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
Markus Kirchengemeinde
- 1-50 employees
- Industry: Religiöse Einrichtungen
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich finde, dass Clockodo sehr intuitiv ist. Man findet sich schnell zurecht, auchals Admin, um neue Dinge anzulegen oder zu ändern. Zudem ist der Supprt sehr gut. Innerhlab kürzester Zeit hat man jemanden in der Leitung, der einem weiterhilft. Und alles sind sehr freundlich.
What did you not like?
Manchmal schickt Clockodo Newsletter raus, die ich als Laie nicht verstehe. Ich bin dann oft nicht sicher, ob es mich oder unsere Firma betrifft.
Which problems are you solving with the product?
Sehr übersichtliche Anzeige der Überstunden. Einfache Urlaubsanträge. Sehr gute Übersicht von Resturlaub. Anpassung der verschiedenen Atbeitszeitmodelle, nicht jeder bei uns hat an den Feiertagen frei zum Beispiel
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