HR
Katharina-Maria Röder
11/11/2024
The 9 Best HR Softwares for Medium-Sized Businesses Listed in the following categories:
Personio
4.3 (366 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9
Ease of use
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
9
Meets requirements
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.9
8.5
Customer Support
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
8.5
Ease of setup
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.5
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Personio Features
Item 1 of 20
Platform
Customization
Internationalization
User, role, and access management
Mobility
Reporting
Dashboards
Performance and reliability
Compensation history
Mobile user support
Integration apis
Performance
Reporting and dashboards
Scalability
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Salary structures
Compliance
Benefits administration
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Time & attendance tracking
Platform content
E-forms
E-signature
Platform additional functionality
Self-service portal
Automated team introductions
Automated onboarding workflows
Onboarding notifications
Platform data
Onboarding process reporting
Recruiting and onboarding
Onboarding
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Billable time rate management
Administration
Time off accrual
Direct deposit
Payroll entry
Pre-tax deductions
Wage garnishment
Check/w-2 printing
Check/w-2 delivery
Business tool integration
Automated reminders
Expense reimbursement
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Employee self service
Web portal
Benefits manager
Mobile
Benefits administration platform features
Benefits record management
Self-service portal
Benefits dashboards
Taxes
Tax calculation
Tax filing
Mobile time tracking
Time tracking
Communication
Feedback
Confidence levels
Goal creation
Team okr
Individual okr
Action item creation
Performance reviews
360 reviews
Customizable forms
Review status tracking
Goals
Goal-setting
Company goals and okrs
Feedback
Continuous feedback
Requesting feedback
1-on-1 meetings
Public praise
Data
Dashboards and reports
Item 1 of 2
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Personio Reviews (366)
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212
135
15
2
2
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“Durch die stetige Weiterentwicklung können immer mehr Schnittstellen im HR Kosmos verknüpft werden”
4.0
SS
Older than 12 months
Selma Sadikovic
Validated Reviewer
HR Lead
at
Snocks
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
“Super Tool für übersichtliches und umfangreiches HR-Management ”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alissa
Validated Reviewer
Product Manager
at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Wir sind vor kurzem für unser HR-Management zu Personio gewechselt und sehr glücklich mit dieser Entscheidung. Anträge für Krankheit und Urlaub können von den Mitarbeitenden schnell über das Tool eingereicht werden und als Führungskraft ist es genauso unkompliziert diese Anträge anzunehmen. Da direkt angezeigt werden wie viele Urlaubstage die Person noch übrig hat, fällt auch der Freigabe-Check sehr leicht. Besonders hilfreich ist außerdem die kalendarische Übersicht, in der sämtliche Abwesenheiten des gesamten Teams auf einen Blick betrachtet werden können.
What did you not like?
Ich habe zwar keine großen Kritikpunkte, aber einen kleinen Verbesserungsvorschlag. Es wäre nämlich eine ziemliche Erleichterung auch die Geburtstage innerhalb des Team-Kalenders angezeigt zu bekommen oder alternativ einen weiteren Geburtstags-Kalender aufzurufen. Das würde die Planung im Voraus noch etwas einfacher machen, wobei mit dem aktuellen Tool immerhin 10 Tage vor dem Geburtstag des Teammitglieds eine Erinnerungsmail zugeschickt bekommt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Personio um sämtliche HR-Daten zu sammeln. In erster Linie geht es dabei natürlich um Abwesenheiten für Krankheit und Urlaub, aber auch weitere Dokumente wie Verträge, Zertifikate und Nachweise (beispielsweise Immatrikulationsbescheinigungen der Werkstudenten) können direkt in dem Tool hochgeladen und gesammelt werden. Über die Funktion "Company Shortcuts" haben wir sämtliche Tools hinterlegt, die unternehmensweit für weitere HR-Zwecke verwendet werden, wodurch alle Infos verbunden und schnell abrufbar sind.
“Personio macht meinen Job um einiges einfacher!”
Source of review
4.5
B
Older than 12 months
Beatrice
Validated Reviewer
HR Managerin
at
DIGITALWERT
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Es ist sehr einfach zu bedienen, auch wenn man nicht so begabt ist. Es ist sehr dynamisch und anpassungsfähig und die Kombination aus Verwaltung und Personalbeschaffung ist perfekt. Personio spart mir fast die Hälfte aller Arbeitsschritte und man kann die anderen Mitarbeiter hervorragend in viele der Prozesse einbinden. Die Zuweisung von Rollen funktioniert sehr gut und ist sehr gut durchdacht. Und was ich wirklich hervorheben muss. Der Kundensupport ist absolut spitze.
What did you not like?
Was ich mir manchmal wünschen würde wäre eine Instant-Messaging-Option, mit der man Nachrichten direkt über Personio an die jeweiligen Mitarbeiter schicken könnte. Man braucht etwas Zeit, um alle Funktionen richtig kennenzulernen. Manchmal gibts sehr lange Ladezeiten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Personio für die täglichen HR-Aufgaben, die Gehaltsabrechnung und die Rekrutierung. Ich finde das Tool ziemlich einfach zu bedienen und die Einstellungsfunktion gefällt mir sehr gut. Mit der Integration von Personio Payroll musst man außerdem nicht mehr mit Steuerberatern kommunizieren, um seine Gehaltsabrechnung zu erledigen.
“Ganzheitliche Software, die die Nutzung von hunderten Excel Tabellen und Tools obsolet macht”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
rapidmail
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Personios Funktionen decken die wichtigsten HR Bereiche in unserem Unternehmen ab. Vom Recruiting, über das Onboarding, bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Für alles gibt es eine Funktion. Das wichtigste für uns ist allerdings, dass alle Informationen endlich an einem Ort abgespeichert sind auf den Mitarbeiter und People-Manager Zugriff haben. Durch Personio sparen wir insgesamt eine Menge Zeit und haben eine deutlich besser Übersicht.
What did you not like?
Aktuell hat die Seite wirklich nervige Performance Probleme. Alle Seiten laden ewig und Berichte funktionieren teilweise gar nicht. Außerdem sind alle Funktionen grundsätzlich gut, aber halt nie so gut wie bei spezialisierten Tools (z.B. Recruiting).
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden unsere HR Prozesse ganzheitlich über Personio ab. Das hilft uns einen Überblick über alle Vorgänge zu behalten. Über die Automations stellen wir sicher, dass jeder Mitarbeiter ein gutes Onboarding erhält und alle Beteiligten an ihre Aufgaben erinnert werden. In der digitalen Akte werden alle Informationen über die Mitarbeiter festgehalten inklusive Gehaltsveränderungen seit Eintritt in das Unternehmen. In der Akte können auch Custom-Felder hinzugefügt werden. Darüber hinaus nutzen wir auch das Abwesenheitsmanagement und Time-Tracking. Diese Funktionen sind etwas umständlicher als bei dem Tool, das wir davor genutzt haben (absence), aber dank der ganzheitliche Erfassung aller HR-Daten ist das okay für uns.
“Wachsendes Tool mit intuitiver Bedienung”
Source of review
3.5
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
People & Culture Managerin
at
Billbee GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
Personio ermöglicht es uns in der Personalarbeit viele Prozesse zu digitalisieren, in diesem Zusammenhang ist insbesondere die User Experience hervorzuheben, die es allen Mitarbeiter:innen in unserem Team ermöglicht innerhalb kürzester Zeit mit dem Tool zu arbeiten. Insbesondere die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen stellt eine ernorme Erleichterung dar, diese können bei uns bspw. ihre präferierte Ausstattung bereits vor ihrem 1. Arbeitstag in Personio auswählen sowie ein Mitarbeiterprofil anlegen - und wir müssen uns um das Thema Datenschutz kaum sorgen. Es kommen häufig neue Features hinzu, was wiederum ein gutes Gefühl gibt, dass man als Nutzer:in gehört wird und sich die Software weiterentwickelt.
What did you not like?
Personio steckt an mancher Stelle noch in den Kinderschuhen und man wünscht sich, dass vielleicht noch ein paar der Marketingausgaben lieber in die Produktentwicklung gesteckt werden. ;-) Ein Beispiel ist der Versand einer Willkommensmail am ersten Arbeitstag, welche in unserem Fall die Zugangsdaten erhält. An anderen Stellen kann man Mails auf die Minute terminieren, hier heißt es vom Support, dass sie 'im Laufe des Vormittags' versandt wird .. das ist natürlich denkbar ungünstig. Aber wie oben bereits erwähnt, an solchen Baustellen wird schon fleißig gearbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Abbildung des kompletten Recruitingprozess, von Jobposting auf der Karriereseite bis hin zum Arbeitsvertrag inkl. digitaler Unterschrift. Weiterleitung in das Onboarding und tracking aller To Do's bis zum 1. Arbeitstag. Verwaltung von Abwesenheiten inkl. tagesaktueller Informationsweitergabe in Slack.
“Nutzerfreundlich, umfangreich & zukunftsfähig!”
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
LightsOn GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Personio bietet ein sehr modernes Design und eine tolle Nutzerführung. Es macht Spaß die Software zu nutzen und genau das ist entscheidend für die erfolgreiche Einführung eines solchen Tools. Der Bereich "Recruiting" ermöglicht es viele Prozesse zu automatisieren. Wir pflegen mittlerweile unsere Stellenanzeigen nur noch über Personio. Von dort werden diese dann auf unserer Website und vielen weiteren Portalen und sozialen Netzwerken veröffentlicht.
What did you not like?
Nicht alle Bereiche sind schon so weit entwickelt wie der Bereich "Recruiting". So ist z.B. die DATEV Anbindung für uns aktuell so nicht nutzbar.
Which problems are you solving with the product?
Eine Plattform für alle HR-Themen. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit protokollieren, Abwesenheiten beantragen, Feedbacks protokollieren und vorbereiten und das komplette Recruiting darüber managen. Es gibt zudem viele Schnittstellen wie z.B. zu MS Teams
“Ganzheitliche Lösung, die die HR Arbeit deutlich effizienter macht.”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Lennard
Validated Reviewer
COO
at
Zellerfeld R&D GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Mir gefällt, dass von der Bewerbungsphase, dem Onboarding über das Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Offboarding wirklich alles in einem Tool gut strukturiert darstellbar ist. Klar gibt es hier und dar noch ergänzende Exceltabellen, aber im Großen und Ganzen kann man hier seine single point of truth darstellen. Besonders convenient finde ich auch die Anbindung an diverse Hiring Seiten und Portale.
What did you not like?
Die ux/ui ist nicht die beste meiner Meinung nach, insbesondere die Geschwindigkeit der Seite ist nicht die beste, was durch viele unnötige Klicks noch verstärkt wird.
Which problems are you solving with the product?
Insbesondere beim Recruiting hilft mir Personio, die Übersicht zu behalten und den Prozess im Team zu koordinieren. Hier würde ich mir lediglich eine bessere Einbindung in Google Calender und Google Meet wünschen. Ansonsten hilft es vorwiegend im täglichen HR Prozessen von der Urlaubsplanung bis zur Geburtstagserinerrung.
“Optimale HR Software für schnell wachsende Start-ups ”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Strategy Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Personio ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Gerade als führender Mitarbeit reduziert Personio den operativen Aufwand enorm. Effizienter recruiting process, einfaches Abwesenheits- / Anwesenheitsmanagement, übersichtliche Mitarbeiterdarstellung. Insbesondere der recruiting Prozess ist sehr gut gelöst. Eine optimale Zusammenarbeit zwischen der Recruiting Abteilung und den Teams ist mit Personio gewährleistet. Kommunikation mit dem Bewerber, interne Abstimmung und step by step Bewertung ist alles auf einen Klick machbar.
What did you not like?
Manche Punkte sind noch nicht final durchdacht. Beispielsweise kann man zugewiesen Aufgaben nur einzeln als erledigt markieren und noch nicht mehrere auf einmal. Das kostet noch Zeit. Außerdem ist es möglich Arbeitszeit auch für zukünftige Tage zu erfassen, dies wird dann wiederum als freizugebende Aufgabe angezeigt. Hier müsste die Software noch erkennen, dass das Datum in der Zukunft liegt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Personio lösen wir das Hr Management für jeden einzelnen Mitarbeiter. Man kann geordnet Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen, einen übersichtlichen Feedback Prozess festhalten, das recruiting durchführen,… gerade für Start-ups sehr interessant da auch Personio sich stetig verbessert und neue Funktionen einführt.
“Endlich alles an einem Ort”
Source of review
4.5
R
Older than 12 months
Rafael
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
GrapeAlliance
- 1-50 employees
- Industry: Wein & Spirituosen
What did you like?
Endlich hat man alle HR Themen an einem Ort. Die Zeit der Excel Sheets und das ewige Suchen ist endgültig vorbei! Mitarbeiterlisten, Gehälter, Dokumente, Stammdaten und Anwesenheitsmanagement in einem Tool. Personio ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für Führungskräfte eine Erleichterung. Es spart uns Zeit, vereinfacht Abläufe und jeder weiß direkt wo was ist.
What did you not like?
Die Funktionen der mobilen App sind auf das absolute Minimum reduziert. Viele Informationen kann man nur über die Webapp sehen. (z.B. Adressen der MA) Für Mitarbeiter reicht es, für Führungskräfte bietet die App zu wenig Info / Möglichkeiten. Außerdem ist Personio sehr mächtig und kann sehr viel. Viele Features machen auf den ersten Blick Sinn. Man sollte aber aufpassen, dass man sich nicht in Features und Digitalisierung verliert. Wir haben mittlerweile den Funktionsumfang reduziert - Sind aber mit den wenigen Features die wir jetzt haben sehr zufrieden und nutzen sie auch regelmäßig.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Personio für das Management unserer Mitarbeiter. Wir haben alle Excel Sheets gegen Personio ausgetauscht. Unsere wichtigsten / meist genutzten Features: Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten), Geburtstagskalender, Dokumentenmanagement (Abrechnung, etc), Urlaubs- bzw. Abwesenheitsmanagement.
“Praktisches und intuitives "Self-Service" Personal-Tool”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Stuart
Validated Reviewer
Account Manager Online Marketing Services
at
Visable GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Dass ich in diesem Tool sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente und Prozesse abbilden kann, d.h. ich kann meine Gehaltsabrechnungen jederzeit einsehen und herunterladen, ich kann im Krankheitsfall Atteste und andere Dokumente für unsere HR-Abteilung hochladen, ich kann meine Abwesenheiten eintragen sowie die meiner Kollegen in einer Kalenderansicht einsehen. Hierdurch werden weniger E-Mails und Telefonate benötigt, das spart Zeit und Ressourcen.
What did you not like?
Was ich noch sehr cool fände, was allerdings in diesem Tool fehlt ist eine Desk-Booking Funktion, sprich einen Arbeitsplatz im eigenen Unternehmen zu buchen. Im Laufe von Corona, wurde bei uns hybrides Arbeiten eingeführt und wir nutzen nun lediglich für das Buchen eines Sitzplatzes ein extra Tool. Meiner Meinung nach ist jedoch jedes eingesparte Tool, weil man es in einem anderen integrieren kann, gleichzeitig eingesparte Arbeitszeit, da man weniger Logins und Websites/Apps öffnen muss.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Personio hauptsächlich zum Export meiner Gehaltsabrechnungen, dadurch vermeiden wir zusätzlichen Papiermüll im Unternehmen, was wiederum ab einer bestimmten Unternehmensgröße auch einen positiven ökologischen Einfluss hat. Zusätzlich kann ich hier meine Abwesenheiten bequem und jederzeit eintragen, sowie nötige Dokumente dazu hochladen, das spart mich Zeit, da ich dies auch von unterwegs aus machen kann, z.B. Arztbesuch und auf dem Rückweg schnell per Smartphone App krank melden und gleichzeitig Attest scannen und hochladen.
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Alternatives to Personio
Item 1 of 8
Personio Content
HR
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