HR
Nils Martens
6/14/2024
How a Personnel Information System Makes Your HR Unit More Efficient Listed in the following categories:
rexx systems
4.1 (72 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
8.1
Ease of use
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
8.6
Meets requirements
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.9
7.4
Customer Support
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
7.6
Ease of setup
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.5
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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rexx systems Features
Item 1 of 11
Platform
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Dashboards
Mobility
Compensation history
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Salary structures
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Platform content
E-signature
Platform additional functionality
Self-service portal
Automated team introductions
Automated onboarding workflows
Onboarding notifications
Benefits administration platform features
Self-service portal
Platform data
Onboarding process reporting
Recruiting and onboarding
Onboarding
Employee self service
Benefits manager
Administration
Time off accrual
Item 1 of 4
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rexx systems Reviews (72)
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40
23
7
1
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“Bewertung REXX HR Software”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Projektleiter Systeme
at
I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
What did you like?
Kompletes HR und ER Tool für mittelständische Unternehmen. Sehr leicht zu konfigurieren und für Endanwender intuitiv zu bedienen. Große Vielfalt an Modulen, die individuell kombiniert werden können. Das erlaubt der HR Abteilung viel Flexibilität beim Einsatz von REXX. Sehr gute Hilfe-Funktion.
What did you not like?
Wir hatten ein paar Mal den Fall, dass REXX neue Features eingespietlt, die dann zu Störungen in unserem Produktivsystem geführt haben. Der Support reagiert teilweise etwas langsam.
Which problems are you solving with the product?
REXX löst in unserem Unternehmen etliche Excel Tabellen und individuelle Datenbanken ab. Mit REXX HR gibt es ein zentrales Tool für den gesamten HR Bereich. REXX HR ist unser führendes System und "füttert" verschiedene operative Systeme mit HR Daten. Erhebliche Steigerung der Datenqualität und wesentlich effektiveres Arbeiten in HR. Durch den Self-Service Entlastung der HR Abteilung.
“HR Software für (fast) alle Fälle”
3.5
L
In the last 6 months
Linda
Validated Reviewer
HR Business Partnerin
at
Theo Förch GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Mit rexx hat man eine moderne HR Software, die für verschiedenste HR Prozesse (z.B. Recruiting, angebundene Karriereseite, Ausbildungsmanagement, Personalentwicklung und Veranstaltungsorganisation, Mitarbeitergespräche etc.) eingesetzt werden kann. Dadurch können wir sehr viele Prozesse digitalisieren. Die einzelnen Module greifen ineinander und lassen sich stetig erweitern. Der Zugriff erfolgt webbasiert als Software-As-A-Service.
What did you not like?
Bei einzelnen Workflows wäre eine größere Flexibilität wünschenswert. Sobald ein Prozess angestoßen wurde, lässt sich leider nicht mehr eingreifen und z.B. die freigebende Person ändern. Die Karriereseite bietet im Standard leider nur begrenzte Möglichkeiten. Darüber hinaus sind individuelle und kostenpflichtige Programmierungen durch rexx notwendig. Der Support erfolgt ausschließlich über ein Ticketssystem. Leider ist es nicht möglich, Fragen über einen Chat oder telefonisch zu klären, sodass es auch bei dringenden Störungen oder Problemen zu teilweise längeren Wartezeiten kommt.
Which problems are you solving with the product?
Mit rexx konnten wir viele HR Prozesse digitalisieren. Außerdem kann von jedem Endgerät mobil auf die Software zugegriffen werden ohne lokale Installation.
“Meine Erfahrung mit dem Programm Rexx ist insgesamt sehr positiv.”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Arian
Validated Reviewer
Junior Personalreferent
at
Treukontax Steuerberatung GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Besonders schätze ich an Rexx die intuitiven Workflows, die meine Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Workflows ermöglichen es mir, komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen. Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Workflows an meine spezifischen Anforderungen sind für mich ein herausragendes Merkmal von Rexx, das meine Arbeit erheblich erleichtert.
What did you not like?
Ein Aspekt, der mir weniger gefällt, ist die Begrenzung auf nur zwei gleichzeitig geöffnete Tabs, was meine Arbeitsflexibilität einschränkt. Zudem empfinde ich die Suche in Rexx als nicht immer optimal, da sie gelegentlich nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Eine Erweiterung der Tab-Anzahl und Verbesserungen in der Suchfunktionalität würden die Nutzungserfahrung für mich deutlich verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von Rexx kann ich längere Prozesse effizient durch gut strukturierte Workflows verkürzen. Der klare Ablauf ermöglicht es mir, Aufgaben schneller zu erledigen und gibt mir dadurch mehr Zeit, mich anderen wichtigen Themen zu widmen. Die Vorteile liegen somit in der Zeitersparnis und der Möglichkeit, meine Ressourcen effektiver für andere Aufgaben zu nutzen.
“Top Software für HR und Bewerbermanagment”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
Softfair GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
What did you like?
Rexx System erleichtert mir meine Arbeit im HR und im Bewerbermanagment erheblich. In der digitalen Personalakte sind alle Informationen zum Personal hinterlegt und auf einen Blick ersichtlich. Die Zeiterfassung direkt am PC ist gerade in Zeiten von Homeoffice eine tolle Lösung.
What did you not like?
Der Support kann oft Fragen am Telefon nicht beantworten, es muss immer erst ein Ticket eröffnet werden. Anzeige der noch verbleibenden Arbeitszeit fehlt, wird von unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sehr gewünscht.
Which problems are you solving with the product?
Die Wiedervorlagen und Reminder nutze ich ständig, so rutscht nichts mehr durch. Der Zugriff von "überall" auf die Personalakten und das Bewerbermagement, gerae jetzt bei der Arbeit verstärkt im Homeoffice - ein klarer Vorteil. Transparenz für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter.
“In Abhängigkeit vom Anforderungsprofil ist rexx für mich derzeit die beste Lösung auf dem Markt! ”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
Senior Manager HR Service
at
proALPHA Group GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die logischen Verknüpfungen der einzelnen Module in rexx sind einfach wirklich bis zum Ende gedacht und hören nicht mitten im Prozess auf. Ebenso wichtig ist mir die Flexibilität, welche man durch individuelle Workflows, Reminder, Schnittstellen etc. hat. Dank der wirklich vorausschauenden Produktentwicklung immer aktuell und entsprechend sind gesetzlichen Änderungen und auch HR-Trends kein Thema :-)
What did you not like?
In meinen Augen fehlt es manchmal im System an "HR-Erfahrung". Die Entwicklung und auch das Consultant sind fehlende Kenntnisse in den HR Prozessen anzumerken und somit auch dem System. Manchmal banale Kleinigkeiten wie Urlaubsanspruch für das Folgejahr nicht für Mitarbeitenden sichtbar. Es geht nicht um kundenindividuelle Lösungswünsche sondern um Basics.
Which problems are you solving with the product?
rexx ist für uns nicht nur im HR Bereich DAS System sondern auch unser führendes System bezüglich Mitarbeiterdaten und speist somit nicht nur das AD sondern weitere 11 folgende Systeme. Ebenso ist natürlich die komplette "Papierarbeit" (inkl. Digitaler Akte) nicht mehr notwendig und dadurch ist mehr Zeit für qualitative anstelle quantitativer Aufgaben. Zusätzlich können wir fast alle HR-Prozesse digital in rexx abwickeln und somit über den SelfService eine schnelle Lösung für die Mitarbeitenden bieten.
“Gutes HR Tool, mit Verbesserungspotenzial”
Source of review
3.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Teamleitung Online Marketing
at
limango GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Super Tool zur HR Verwaltung. Urlaubsanträge & Bewerbermanagement ist gut und übersichtlich dargestellt, auch Jahresgespräche können mit dem Tool sehr gut geplant & gemeinsam bearbeitet werden.
What did you not like?
Das UI von Rexx ist alles andere als modern - gefühlt ist man hier in einem anderen Jahrzehnt stecken geblieben :) Auch sind manche Dinge leider alles andere als intuitiv zu bedienen (es gibt z.B. zwei Organigramme, einmal das Team, das man selbst verwaltet, einmal von der Gesamtfirma und man weiß nie so genau, bei welchem man gerade ist...). Auch der ein oder andere größere Bug ist uns schon aufgefallen, der das Tool alles andere als nutzerfreundlich gemacht hat, wurde dann aber seitens Rexx recht schnell behoben.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Mitarbeitverwaltung, von der Urlaubsplanung bis hin zum Recruiting & Onboarding. Zum einen habe ich so alle Unterlagen meiner Mitarbeiter an einem Ort (Eintritt, Ziele, etc.) und habe auch meine eigenen Daten alle leicht zugänglich und einsehbar und kann z.B. auch bei Umzug etc. Adresse/Bankdaten eigenständig sehr schnell ändern.
“All-in-One-Lösung für Human Relations”
Source of review
4.0
A
Older than 12 months
Ann-Christin
Validated Reviewer
Senior HR Development Expert
at
Exxeta AG
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Egal ob Recruiting, Talent Management oder People Development. Mit rexx systems lässt sich mehr oder weniger der gesamte Prozess im HR-Bereich abbilden. Gerade auch das Schulungsmanagement gefällt mir sehr gut. Hier können neue Schulungen erstellt, Teilnehmer:innen verwaltet und neu automatisierte Workflows abgebildet werden.
What did you not like?
Der Umfang von rexx systems hat mich am Anfang echt überfordert, da es so viele Funktionen gibt. Wenn man eine Weile damit arbeitet, wird es aber super leicht zu bedienen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen rexx systems, um die vielen verschiedenen HR-Prozesse an einem Ort zusammenzubringen. Dafür benötigt es inzwischen nicht mehr mehrere Tools, sondern nur ein einziges, nämlich rexx systems. Die Anbindung an externe Tools funktioniert auch sehr gut, wodurch nahezu jedes Detail des Prozesses abgebildet werden kann.
“Mächtige HR Plattform im Look&Feel der 90er”
Source of review
3.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Leiter Marketing
at
limango
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Aus der Nutzer-Perspektive als Rolleninhaber "Vorgesetzter": es können zu jedem Teammitglied sämtliche relevanten Daten eingesehen werden, Urlaube/Krankheitstage/Arbeitsstunden genehmigt, Jahresgespräche geführt und dokumentiert werden. Auch können jede Menge Statistiken zu den Teammitgliedern erstellt und ausgewertet werden. Das Personalmanagement von Bewerbern im Bewerbungsprozess ist ebenfalls integriert, alle Abläufe sind mit Zeitstempel dokumentiert. Des weiteren gehört Mitarbeiter-Ausstattungsmanagement mit zum Funktionsumfang.
What did you not like?
Die Bedienbarkeit ist nicht besonders intuitiv und hat mit dem, was man im 21. Jahrhundert an usability gewohnt ist wenig zu tun. Bis man sich zurechtgefunden hat, dauert es definitiv eine ganze Weile und ohne dass man an die Hand genommen wird, wird man kaum den vollen Funktionsumfang erfahren (was sicher auch nicht für alle Nutzergruppen notwendig ist, um fair zu sein).
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung zahlreicher Prozesse im Mitarbeiter- und Bewerbermanagement. Alle Daten sind in einem Tool und nicht über mehrerer Tools verteilt, Prozesse sind vordefiniert und es findet eine gute Dokumentation des Ganzen statt.
“Bewertung des HR Tools "Rexx-Systems"”
Source of review
4.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Paid Social Manager
at
GroupM
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Am besten gefällt mir an rexx-systems, dass es eine sehr einfach gehaltene Overview hat, welche die wichtigsten Funktionen aufweist und dabei kaum Platz auf der Seite beansprucht. Was ich besonders mag ist die Übersicht des eigenen Profils bezüglich erfasster Daten und beanspruchter Weiterbildungskurse.
What did you not like?
Was mir an rexx-systems nicht gefällt ist, dass man rückwirkend keine Krankheitstage eintragen kann, wenn dort bereits ein Urlaubstag verbucht wurde. Dies ist letztes mal vorgekommen, wodurch ich einen Urlaubstag durch eine AU verloren haben, jedoch nicht nachtragen konnte.
Which problems are you solving with the product?
Mit rexx schaffe ich es wunderbar, meine Urlaubsplanung und die dazugehörigen Anträge an vorgesetzte aktuell und übersichtlich zu halten. Ein großer Vorteil ist die Upload Möglichkeit aller wichtigen Dateien und Unterlagen, um diese adhoc abrufbereit zu haben.
Reply from rexx systems:
Lieber Patrick,
vielen Dank für Ihre Bewertung und Nutzung der rexx systems Software.
Zur Ihrem Punkt bzgl. dem rückwirkenden Hinterlegen von Krankheitstagen möchten wir Ihnen gerne mitteilen, dass diese Funktion innerhalb Ihrer rexx Anwendung selbstverständlich gegeben ist.
Bitte gehen Sie hierzu auf Ihre rexx Administratoren innerhalb Ihres Unternehmens zu. Diese können Ihnen die entsprechende Funktionalität bzw. eine mögliche Aktivierung erläutern.
Sollten noch weitere Fragen offen sein, steht Ihren Administratoren der rexx Support wie gehabt sehr gerne zur Verfügung.
“Gutes System mit großem Mehrwert :)”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
Dürkopp Fördertechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Wenn man vorher kein Bewerbermanagementsystem genutzt hat, ist die Arbeitserleichterung groß - keine manuellen E-Mails an Bewerber mehr und kein manuelles Füllen von Listen. Man kann für alles Templates erstellen und somit nach einiger Vorarbeit wesentlich schneller und effizienter arbeiten.
What did you not like?
Manches ist leider nicht wirklich selbsterklärend, wie z.B. die Optionen beim "Speichern" - diese findet sich immer an unterschiedlichen Stellen. Außerdem sind die Platzhalter für die Templates nicht immer selbsterklärend und man muss lange ausprobieren, auch die Raumbuchung bei Termineinladung funktioniert noch nicht optimal.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungen. Und sollte ein Bewerber beispielsweise nicht infrage kommen, kann man ihn sofort auf "Absage per Termin" stellen und somit ändert sich auch sein Status auf Absage, man muss ihn also nicht ein 2. Mal "anpacken" und verschwendet dadurch nicht mehr unnötig Zeit, guter Pluspunkt
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Item 1 of 8
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