Listed in the following categories:
Rexx Systems
4.2 (96)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
Related Links
Awards
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Rexx Systems Features
Item 1 of 11
Platform
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Dashboards
Mobility
Compensation history
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Salary structures
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Platform content
E-signature
Platform additional functionality
Self-service portal
Automated team introductions
Automated onboarding workflows
Onboarding notifications
Benefits administration platform features
Self-service portal
Platform data
Onboarding process reporting
Recruiting and onboarding
Onboarding
Employee self service
Benefits manager
Administration
Time off accrual
Rexx Systems Pricing
Last edited: November 2025
Free trial version (14 days)
Demo version
Rexx Systems Downloads
- Rexx Suite brochure
9.8 MB Download
- Rexx Ausbildungsmanagement
4.2 MB Download
Item 1 of 2
Rexx Systems Reviews (96)
AI-generated summary
What users say about Rexx Systems
Based on 96 reviews
Rexx is often praised for its comprehensive suite of HR tools, which streamline processes like recruiting, digital file management, and absence administration. Many appreciate the system's configurability and the ability to create custom workflows. However, some users find the user interface outdated and not always intuitive. Support response times and occasional performance issues are also areas for improvement. Despite these drawbacks, Rexx is considered a valuable solution for centralizing HR functions and reducing administrative tasks.
Do summaries like this help you?
You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.
Your feedback helps us to improve this feature.
Filter and sorting
“rexx als zentrale Plattform für Recruiting und HR-Prozesse”
Source of review
3.5
J
In the last 30 days
Jasmin
Validated Reviewer
Project & Process Specialist at
HELU Group
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Workflow Management
+ 1 more
What did you like?
Wir nutzen rexx als zentrale Plattform für Recruiting, Personalmanagement & Talentmanagement und schätzen besonders die Möglichkeit, unterschiedliche HR-Prozesse in einem System abzubilden. Viele Abläufe lassen sich standardisieren und automatisieren, wodurch administrative Aufgaben reduziert und Prozesse transparenter werden.
Ein großer Vorteil ist die hohe Flexibilität bei der Konfiguration. Workflows, Formulare und Berechtigungen können an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, sodass sich auch komplexere Prozesse gut abbilden lassen.
Darüber hinaus bietet rexx eine hohe Flexibilität bei der Abbildung unterschiedlichster HR-Prozesse. Auch wenn wir weitere Systeme im Einsatz haben, lässt sich rexx mal mehr mal weniger gut in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren und dient als zentrale Plattform für viele HR-relevante Abläufe. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und weiteren Beteiligten.
Positiv hervorzuheben ist außerdem die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Neue Funktionen und Optimierungen werden regelmäßig bereitgestellt, wodurch das System mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen kann.
What did you not like?
Trotz des großen Funktionsumfangs gibt es aus meiner Sicht in einigen Bereichen Optimierungspotenzial. Viele zusätzliche Funktionen, Erweiterungen oder Anpassungen sind mit weiterem Customizing oder zusätzlichen Kosten verbunden. Dadurch entsteht teilweise der Eindruck, dass selbst kleinere Anpassungen, die aus Kundensicht zum Standardumfang gehören könnten, separat beauftragt oder bezahlt werden müssen.
Bei Schnittstellenprojekten und Systemintegrationen habe ich zudem die Erfahrung gemacht, dass Umsetzungen teilweise sehr lange dauern können. Insbesondere bei komplexeren Anforderungen sind Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten nicht immer sofort klar, wodurch Abstimmungen aufwendiger werden und Projekte mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet.
Die hohe Flexibilität des Systems ist einerseits ein großer Vorteil, macht die Administration aber teilweise komplex. Bestimmte Einstellungen, Berechtigungen oder Konfigurationen setzen ein gutes Systemverständnis voraus und sind nicht immer intuitiv nachvollziehbar.
Außerdem würde ich mir an einigen Stellen eine modernere und zeitgemäßere Benutzeroberfläche wünschen. Die Funktionalität ist sehr umfangreich, optisch und in der Benutzerführung wirken einzelne Bereiche jedoch im Vergleich zu neueren Softwarelösungen teilweise etwas altbacken.
Which problems are you solving with the product?
rexx hilft uns dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren und standardisiert abzubilden. Insbesondere durch Workflows, automatische Erinnerungen und definierte Prozessschritte können Aufgaben transparent gesteuert und Nachverfolgungen vereinfacht werden.
Im Recruiting unterstützt uns das System dabei, Bewerbungsprozesse strukturiert zu organisieren und den Überblick über Kandidaten, offene Stellen und aktuelle Bearbeitungsstände zu behalten. Dadurch werden Abläufe nachvollziehbarer und administrative Aufwände reduziert.
Darüber hinaus nutzen wir weitere Module, beispielsweise im Bereich Veranstaltungs- und Schulungsmanagement. Dadurch können wir auch Entwicklungs- und Weiterbildungsprozesse zunehmend digital abbilden und zentral verwalten, anstatt mit unterschiedlichen Listen oder manuellen Prozessen zu arbeiten.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Prozesse an die eigenen Anforderungen anzupassen. Dadurch lassen sich unternehmensspezifische Abläufe, Genehmigungen und Verantwortlichkeiten systemgestützt abbilden, was für mehr Transparenz und Prozesssicherheit sorgt.
“Bewertung REXX HR Software”
4.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Projektleiter Systeme at
I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Kompletes HR und ER Tool für mittelständische Unternehmen. Sehr leicht zu konfigurieren und für Endanwender intuitiv zu bedienen. Große Vielfalt an Modulen, die individuell kombiniert werden können. Das erlaubt der HR Abteilung viel Flexibilität beim Einsatz von REXX. Sehr gute Hilfe-Funktion.
What did you not like?
Wir hatten ein paar Mal den Fall, dass REXX neue Features eingespietlt, die dann zu Störungen in unserem Produktivsystem geführt haben. Der Support reagiert teilweise etwas langsam.
Which problems are you solving with the product?
REXX löst in unserem Unternehmen etliche Excel Tabellen und individuelle Datenbanken ab. Mit REXX HR gibt es ein zentrales Tool für den gesamten HR Bereich. REXX HR ist unser führendes System und "füttert" verschiedene operative Systeme mit HR Daten. Erhebliche Steigerung der Datenqualität und wesentlich effektiveres Arbeiten in HR. Durch den Self-Service Entlastung der HR Abteilung.
“Meine Erfahrung mit dem Programm Rexx ist insgesamt sehr positiv.”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Arian
Validated Reviewer
Junior Personalreferent at
Treukontax Steuerberatung GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Workflow Management
+ 1 more
What did you like?
Besonders schätze ich an Rexx die intuitiven Workflows, die meine Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Workflows ermöglichen es mir, komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen. Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Workflows an meine spezifischen Anforderungen sind für mich ein herausragendes Merkmal von Rexx, das meine Arbeit erheblich erleichtert.
What did you not like?
Ein Aspekt, der mir weniger gefällt, ist die Begrenzung auf nur zwei gleichzeitig geöffnete Tabs, was meine Arbeitsflexibilität einschränkt. Zudem empfinde ich die Suche in Rexx als nicht immer optimal, da sie gelegentlich nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Eine Erweiterung der Tab-Anzahl und Verbesserungen in der Suchfunktionalität würden die Nutzungserfahrung für mich deutlich verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von Rexx kann ich längere Prozesse effizient durch gut strukturierte Workflows verkürzen. Der klare Ablauf ermöglicht es mir, Aufgaben schneller zu erledigen und gibt mir dadurch mehr Zeit, mich anderen wichtigen Themen zu widmen. Die Vorteile liegen somit in der Zeitersparnis und der Möglichkeit, meine Ressourcen effektiver für andere Aufgaben zu nutzen.
“Umfassendes, modular aufgebautes HR-System”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Lars
Validated Reviewer
Senior Specialist HR PE/OE at
CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)HR Analytics
+ 4 more
What did you like?
Am überzeugendsten ist für mich die breite Funktionsvielfalt von rexx HR und die Möglichkeit, nahezu alle HR-Prozesse in einem einzigen System abzubilden. Obwohl die Einrichtung und Konfiguration zunächst Aufwand erfordern, entsteht dadurch eine stabile Umgebung ohne Systembrüche und mit einer klaren Single Source of Truth. Besonders wertvoll sind die Automatisierungsfunktionen wie Workflows, Erinnerungen und Prozessketten, die manuelle Arbeit reduzieren und Fehlerquellen spürbar minimieren.
Dass der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeiters – vom Bewerbungseingang über Interviews, Administration und Onboarding bis hin zum laufenden Employee und Management Self Service – in einem durchgängigen System stattfindet, sorgt für Transparenz, Effizienz und einen deutlich strukturierteren HR-Alltag.
What did you not like?
Der Texteditor zählt für mich zu den größten Schwachstellen: Er wirkt technisch überholt und erschwert die Erstellung oder Anpassung von Vorlagen spürbar. In einigen Modulen entsteht zudem der Eindruck, dass sie noch nicht vollständig ausgereift sind und man faktisch als Betatester mitwirkt. Das wäre weniger problematisch, wenn der Support schneller und verlässlicher auf Rückmeldungen, Fehler oder gewünschte Anpassungen reagieren würde.
Hinzu kommt, dass rexx HR aufgrund seines Funktionsumfangs nicht überall intuitiv nutzbar ist. Gerade Führungskräfte, die das System nur gelegentlich verwenden, stoßen dadurch häufiger an Grenzen. Zudem benötigt man intern zwingend eine HR-Ressource, die sich kontinuierlich mit Updates, Änderungen und Konfigurationsmöglichkeiten auseinandersetzt.
Die komplexe Berechtigungsstruktur ist ein weiterer Punkt, der schnell unübersichtlich wird und permanent gepflegt werden muss, um sauber zu funktionieren.
Which problems are you solving with the product?
rexx systems schafft vor allem eines: eine verlässliche, zentrale Datenbasis. Damit löst es das Grundproblem fragmentierter Informationen über verschiedene Personen oder Systeme hinweg. Alle Vorgänge, von Bewerbungen über Vertragsänderungen bis hin zu Entwicklungs- oder Organisationsschritten, sind vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch bleibt Wissen nicht länger an Einzelpersonen gebunden, und es entstehen keine Lücken, wenn jemand nicht verfügbar ist.
Auf dieser Basis wird das System zu einem effektiven Steuerungs- und Controlling-Werkzeug. Durch die sauber gepflegten Daten lassen sich Karriereverläufe, organisatorische Veränderungen und Prozessketten transparent auswerten. Entscheidungen werden dadurch besser fundiert und klarer belegbar.
Mit dem neuen rexx Hub (Schnittstellenmanagement) übernimmt rexx zusätzlich die Rolle eines zentralen Datenlieferanten für andere Anwendungen. Externe Tools können direkt aus rexx gespeist werden, ohne dass Daten mehrfach gepflegt oder manuell synchronisiert werden müssen. Zukünftig können Daten auch von externen Quellen direkt in rexx eingespielt werden. Das reduziert Aufwand und Fehlerquellen erheblich.
Für Mitarbeitende entsteht schließlich ein konkreter Mehrwert: Über den Self Service haben sie jederzeit Zugriff auf Verträge, Abrechnungen, Abwesenheiten und Anträge. Das erhöht die Eigenständigkeit und sorgt für mehr Orientierung im Alltag, während HR entlastet wird.
“Unsere Erfahrungen mit rexx Systems”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Personalreferentin at
WPS Management GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
+ 4 more
What did you like?
Umfassende Digitalisierung der Personalakten
Ein großer Gewinn war die Umstellung von papierbasierten Abläufen auf vollständig digitale Personalakten. Alle relevanten Daten und Dokumente der Mitarbeitenden liegen nun zentral im rexx HR. Das erleichtert nicht nur die Ablage, sondern auch das schnelle Finden und Bereitstellen von Unterlagen. Self-Service für Mitarbeitende
Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, dass Mitarbeitende ihre persönlichen Daten selbst einsehen, Stammdaten aktualisieren und Dokumente herunterladen können. Auch die automatische Dokumentenerstellung durch angelegte Formschreiben, wie z. B. für Bescheinigungen, funktioniert zuverlässig und spart viel Zeit im Tagesgeschäft. Effizienzsteigerung und klare Prozesse.
Viele HR-Abläufe sind dank rexx Systems standardisiert, was Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt.
What did you not like?
Benutzeroberfläche teilweise gewöhnungsbedürftig
Einige Menüpunkte könnten intuitiver gestaltet sein. Manchmal dauert es länger etwas zu finden. Die "normalen" Mitarbeitenden, die rexx nur nutzen, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen oder Urlaube zu beantragen bemängeln oft, dass das Tool für sie in der Nutzung nicht intuitiv ist.
Individuelle Anpassungen teilweise aufwendig
Wenn man sich nicht an die rexx vorgegebene Workflows halten will und spezifische Workflow aufbaut, dann ist es häufig sehr aufwändig die unternehmensspezifischen Prozesse so abzubilden, wie man sie gerne hätte, aber in den meisten Fällen lässt es sich dann technisch irgendwie abbilden.
Das Data Warehouse ist ausbaufähig
Oft sind die Daten im Data Warehouse andere, als man sie in den SAL-Übersichten findet. Das Data Warehouse ist eigentlich für ein Reporting nicht nutzbar, was sehr schade ist
Which problems are you solving with the product?
Für uns zeigt sich der größte Vorteil von rexx Systems in der deutlichen Zeitersparnis. Viele HR-Aufgaben, die früher lange gedauert haben, erledigen wir heute in einem Bruchteil der Zeit. Gerade Routinetätigkeiten wie das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen oder Bescheinigungen gehen nun wesentlich schneller von der Hand und sind meist in wenigen Minuten abgeschlossen.
Das liegt vor allem an der automatisierten Dokumentenerstellung. Durch Vorlagen mit Platzhaltern können wir Verträge, Arbeitszeugnisse und andere Dokumente einheitlich und fehlerarm erzeugen. Das ist ein großer Unterschied zu früher, als wir viele Unterlagen noch manuell in Word erstellt haben und dadurch nicht nur mehr Zeit brauchten, sondern auch anfälliger für Tippfehler waren.
Ein weiterer Vorteil ist, dass wirklich alles an einem Ort zu finden ist. Die zentrale Datenhaltung sorgt dafür, dass wir viel strukturierter arbeiten können. Dokumente müssen nicht mehr gesucht oder neu abgelegt werden, weil sie sofort auffindbar sind – das erleichtert sowohl den Überblick als auch die Zusammenarbeit im Team.
Außerdem sorgt das System für eine deutlich höhere Prozesssicherheit. Durch automatisierte Workflows, Erinnerungsfunktionen und standardisierte Abläufe wird kein Schritt mehr übersehen, und der gesamte Prozess bleibt jederzeit nachvollziehbar.
“Vom Recruiting bis zum HR Management alles aus einer Hand.”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Richard
Validated Reviewer
Leiter HR Management at
Versandhaus Walz GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Ein sehr flexibles System, d.h. der Anwender ist sehr schnell in der Lage firmenindividuelle Felder anzulegen und diese auch auszuwerten. Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich.
What did you not like?
Manchmal dauert die Bearbeitung eines Tickets länger als gewünscht. Die Formatierung eines Formschreiben verändert sich gelegentlich in der Druckansicht (z.B. in der rexx Vorschau hat das Formschreiben einen Absatz und in der finalen Druckansicht dann zwei.)
Which problems are you solving with the product?
Überwachung von Terminen. Bei verschiedenen Arbeitsschritten, wie z.B. bei einem Austritt werden alle betroffenen Bereiche automatisch mittels workflows einbezogen. Mitarbeiterschreiben mittels rexx erstellen und sofort in der Personalakte ablegen. Durch die Software habe ich alle Informationen der Mitarbeiter schnell und unkompliziert zur Verfügung (digitale Personalakte).
“Tolles, modulares HR-System, das unglaublich viel bietet”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Annemarie
Validated Reviewer
Head of HR at
KROMI Logistik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
+ 4 more
What did you like?
rexx bietet eine „Suite“, mit der man alle HR-Module/-Funktionen verknüpfen kann und nach bedarf ergänzen kann. Die HR-Prozesse können in rexx flexibel nach den eigenen Bedürfnissen erstellet werden. Zudem ist rexx ein deutsches System, was als Cloud-Lösung genutzt werden kann und auch ISO 27001-zertifiziert ist und den Datenschutzrichtlinien entspricht.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise als veraltet und wenig intuitiv, obwohl das beim regelmäßigen Arbeiten weniger auffällt und rexx auch daran arbeitet. Die Rechte- und Zugriffsstruktur ist etwas unübersichtlich geworden - vor allem wenn man ein großes Unternehmen mit vielen verschiedenen Usern und Rechten ist, kann man schnell den Überblick verlieren. Die jährlichen Kostenanpassungen/Preissteigerungen finde ich ebenfalls nicht gerechtfertigt.
Which problems are you solving with the product?
rexx ist eine leistungsfähige, flexible Lösung, wodurch wir unsere Mitarbeiterdaten in einem System pflegen und bearbeiten können. Unsere HR-Prozesse konnten wir mithilfe von rexx stark digitalisieren und automatisieren . Auch können wir Formschreiben schnell an Mitarbeitende schreiben und wieder zurück in die Personalakten bringen. Das Zeiterfassungssystem als auch das Abwesenheitsmanagement funktioniert fehlerfrei und war eine starke Erleichterung in der Organisation.
“HR Software für (fast) alle Fälle”
3.5
L
Older than 12 months
Linda
Validated Reviewer
HR Business Partnerin at
Theo Förch GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Mit rexx hat man eine moderne HR Software, die für verschiedenste HR Prozesse (z.B. Recruiting, angebundene Karriereseite, Ausbildungsmanagement, Personalentwicklung und Veranstaltungsorganisation, Mitarbeitergespräche etc.) eingesetzt werden kann. Dadurch können wir sehr viele Prozesse digitalisieren. Die einzelnen Module greifen ineinander und lassen sich stetig erweitern. Der Zugriff erfolgt webbasiert als Software-As-A-Service.
What did you not like?
Bei einzelnen Workflows wäre eine größere Flexibilität wünschenswert. Sobald ein Prozess angestoßen wurde, lässt sich leider nicht mehr eingreifen und z.B. die freigebende Person ändern. Die Karriereseite bietet im Standard leider nur begrenzte Möglichkeiten. Darüber hinaus sind individuelle und kostenpflichtige Programmierungen durch rexx notwendig. Der Support erfolgt ausschließlich über ein Ticketssystem. Leider ist es nicht möglich, Fragen über einen Chat oder telefonisch zu klären, sodass es auch bei dringenden Störungen oder Problemen zu teilweise längeren Wartezeiten kommt.
Which problems are you solving with the product?
Mit rexx konnten wir viele HR Prozesse digitalisieren. Außerdem kann von jedem Endgerät mobil auf die Software zugegriffen werden ohne lokale Installation.
“Top Software für HR und Bewerbermanagment”
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Softfair GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Rexx System erleichtert mir meine Arbeit im HR und im Bewerbermanagment erheblich. In der digitalen Personalakte sind alle Informationen zum Personal hinterlegt und auf einen Blick ersichtlich. Die Zeiterfassung direkt am PC ist gerade in Zeiten von Homeoffice eine tolle Lösung.
What did you not like?
Der Support kann oft Fragen am Telefon nicht beantworten, es muss immer erst ein Ticket eröffnet werden. Anzeige der noch verbleibenden Arbeitszeit fehlt, wird von unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sehr gewünscht.
Which problems are you solving with the product?
Die Wiedervorlagen und Reminder nutze ich ständig, so rutscht nichts mehr durch. Der Zugriff von "überall" auf die Personalakten und das Bewerbermagement, gerae jetzt bei der Arbeit verstärkt im Homeoffice - ein klarer Vorteil. Transparenz für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter.
“In Abhängigkeit vom Anforderungsprofil ist rexx für mich derzeit die beste Lösung auf dem Markt! ”
5.0
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
Senior Manager HR Service at
proALPHA Group GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die logischen Verknüpfungen der einzelnen Module in rexx sind einfach wirklich bis zum Ende gedacht und hören nicht mitten im Prozess auf. Ebenso wichtig ist mir die Flexibilität, welche man durch individuelle Workflows, Reminder, Schnittstellen etc. hat. Dank der wirklich vorausschauenden Produktentwicklung immer aktuell und entsprechend sind gesetzlichen Änderungen und auch HR-Trends kein Thema :-)
What did you not like?
In meinen Augen fehlt es manchmal im System an "HR-Erfahrung". Die Entwicklung und auch das Consultant sind fehlende Kenntnisse in den HR Prozessen anzumerken und somit auch dem System. Manchmal banale Kleinigkeiten wie Urlaubsanspruch für das Folgejahr nicht für Mitarbeitenden sichtbar. Es geht nicht um kundenindividuelle Lösungswünsche sondern um Basics.
Which problems are you solving with the product?
rexx ist für uns nicht nur im HR Bereich DAS System sondern auch unser führendes System bezüglich Mitarbeiterdaten und speist somit nicht nur das AD sondern weitere 11 folgende Systeme. Ebenso ist natürlich die komplette "Papierarbeit" (inkl. Digitaler Akte) nicht mehr notwendig und dadurch ist mehr Zeit für qualitative anstelle quantitativer Aufgaben. Zusätzlich können wir fast alle HR-Prozesse digital in rexx abwickeln und somit über den SelfService eine schnelle Lösung für die Mitarbeitenden bieten.
“Gutes HR Tool, mit Verbesserungspotenzial”
3.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Teamleitung Online Marketing at
limango GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Super Tool zur HR Verwaltung. Urlaubsanträge & Bewerbermanagement ist gut und übersichtlich dargestellt, auch Jahresgespräche können mit dem Tool sehr gut geplant & gemeinsam bearbeitet werden.
What did you not like?
Das UI von Rexx ist alles andere als modern - gefühlt ist man hier in einem anderen Jahrzehnt stecken geblieben :) Auch sind manche Dinge leider alles andere als intuitiv zu bedienen (es gibt z.B. zwei Organigramme, einmal das Team, das man selbst verwaltet, einmal von der Gesamtfirma und man weiß nie so genau, bei welchem man gerade ist...). Auch der ein oder andere größere Bug ist uns schon aufgefallen, der das Tool alles andere als nutzerfreundlich gemacht hat, wurde dann aber seitens Rexx recht schnell behoben.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Mitarbeitverwaltung, von der Urlaubsplanung bis hin zum Recruiting & Onboarding. Zum einen habe ich so alle Unterlagen meiner Mitarbeiter an einem Ort (Eintritt, Ziele, etc.) und habe auch meine eigenen Daten alle leicht zugänglich und einsehbar und kann z.B. auch bei Umzug etc. Adresse/Bankdaten eigenständig sehr schnell ändern.
“All-in-One-Lösung für Human Relations”
4.0
A
Older than 12 months
Ann-Christin
Validated Reviewer
Senior HR Development Expert at
Exxeta AG
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Egal ob Recruiting, Talent Management oder People Development. Mit rexx systems lässt sich mehr oder weniger der gesamte Prozess im HR-Bereich abbilden. Gerade auch das Schulungsmanagement gefällt mir sehr gut. Hier können neue Schulungen erstellt, Teilnehmer:innen verwaltet und neu automatisierte Workflows abgebildet werden.
What did you not like?
Der Umfang von rexx systems hat mich am Anfang echt überfordert, da es so viele Funktionen gibt. Wenn man eine Weile damit arbeitet, wird es aber super leicht zu bedienen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen rexx systems, um die vielen verschiedenen HR-Prozesse an einem Ort zusammenzubringen. Dafür benötigt es inzwischen nicht mehr mehrere Tools, sondern nur ein einziges, nämlich rexx systems. Die Anbindung an externe Tools funktioniert auch sehr gut, wodurch nahezu jedes Detail des Prozesses abgebildet werden kann.
“Mächtige HR Plattform im Look&Feel der 90er”
3.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Leiter Marketing at
limango
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Aus der Nutzer-Perspektive als Rolleninhaber "Vorgesetzter": es können zu jedem Teammitglied sämtliche relevanten Daten eingesehen werden, Urlaube/Krankheitstage/Arbeitsstunden genehmigt, Jahresgespräche geführt und dokumentiert werden. Auch können jede Menge Statistiken zu den Teammitgliedern erstellt und ausgewertet werden. Das Personalmanagement von Bewerbern im Bewerbungsprozess ist ebenfalls integriert, alle Abläufe sind mit Zeitstempel dokumentiert. Des weiteren gehört Mitarbeiter-Ausstattungsmanagement mit zum Funktionsumfang.
What did you not like?
Die Bedienbarkeit ist nicht besonders intuitiv und hat mit dem, was man im 21. Jahrhundert an usability gewohnt ist wenig zu tun. Bis man sich zurechtgefunden hat, dauert es definitiv eine ganze Weile und ohne dass man an die Hand genommen wird, wird man kaum den vollen Funktionsumfang erfahren (was sicher auch nicht für alle Nutzergruppen notwendig ist, um fair zu sein).
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung zahlreicher Prozesse im Mitarbeiter- und Bewerbermanagement. Alle Daten sind in einem Tool und nicht über mehrerer Tools verteilt, Prozesse sind vordefiniert und es findet eine gute Dokumentation des Ganzen statt.
“Bewertung des HR Tools "Rexx-Systems"”
4.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Paid Social Manager at
GroupM
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Am besten gefällt mir an rexx-systems, dass es eine sehr einfach gehaltene Overview hat, welche die wichtigsten Funktionen aufweist und dabei kaum Platz auf der Seite beansprucht. Was ich besonders mag ist die Übersicht des eigenen Profils bezüglich erfasster Daten und beanspruchter Weiterbildungskurse.
What did you not like?
Was mir an rexx-systems nicht gefällt ist, dass man rückwirkend keine Krankheitstage eintragen kann, wenn dort bereits ein Urlaubstag verbucht wurde. Dies ist letztes mal vorgekommen, wodurch ich einen Urlaubstag durch eine AU verloren haben, jedoch nicht nachtragen konnte.
Which problems are you solving with the product?
Mit rexx schaffe ich es wunderbar, meine Urlaubsplanung und die dazugehörigen Anträge an vorgesetzte aktuell und übersichtlich zu halten. Ein großer Vorteil ist die Upload Möglichkeit aller wichtigen Dateien und Unterlagen, um diese adhoc abrufbereit zu haben.
Reply from Rexx Systems:
Lieber Patrick,
vielen Dank für Ihre Bewertung und Nutzung der rexx systems Software.
Zur Ihrem Punkt bzgl. dem rückwirkenden Hinterlegen von Krankheitstagen möchten wir Ihnen gerne mitteilen, dass diese Funktion innerhalb Ihrer rexx Anwendung selbstverständlich gegeben ist.
Bitte gehen Sie hierzu auf Ihre rexx Administratoren innerhalb Ihres Unternehmens zu. Diese können Ihnen die entsprechende Funktionalität bzw. eine mögliche Aktivierung erläutern.
Sollten noch weitere Fragen offen sein, steht Ihren Administratoren der rexx Support wie gehabt sehr gerne zur Verfügung.
“Gutes System mit großem Mehrwert :)”
5.0
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Dürkopp Fördertechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Wenn man vorher kein Bewerbermanagementsystem genutzt hat, ist die Arbeitserleichterung groß - keine manuellen E-Mails an Bewerber mehr und kein manuelles Füllen von Listen. Man kann für alles Templates erstellen und somit nach einiger Vorarbeit wesentlich schneller und effizienter arbeiten.
What did you not like?
Manches ist leider nicht wirklich selbsterklärend, wie z.B. die Optionen beim "Speichern" - diese findet sich immer an unterschiedlichen Stellen. Außerdem sind die Platzhalter für die Templates nicht immer selbsterklärend und man muss lange ausprobieren, auch die Raumbuchung bei Termineinladung funktioniert noch nicht optimal.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungen. Und sollte ein Bewerber beispielsweise nicht infrage kommen, kann man ihn sofort auf "Absage per Termin" stellen und somit ändert sich auch sein Status auf Absage, man muss ihn also nicht ein 2. Mal "anpacken" und verschwendet dadurch nicht mehr unnötig Zeit, guter Pluspunkt
Get in contact
Software Guide for the category HR
HR
Alternatives to Rexx Systems
Item 1 of 8