HR
Nils Martens
4.10.2023
Die 7 besten Softwares für digitale Personalakten 
rexx systems
4,2 (54 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.2
Benutzerfreundlichkeit
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
8.7
Erfüllung der Anforderungen
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
7.9
Kundensupport
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
7.7
Einfache Einrichtung
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
Weiterführende Links
rexx systems Screenshots & Videos
rexx systems Funktionen
Item 1 of 11
Plattform
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Bewerbermanagement
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Plattform-Content
E-Signatures
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Verwaltung von Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Self-Service-Portal
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Zusatzleistungsmanagement
Zusatzleistungsmanagement
Administration
Freizeitausgleich
Freizeitausgleich
Item 1 of 4
rexx systems Erfahrungen & Reviews (54)
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Häufige Stichwörter
“Bewertung REXX HR Software”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Projektleiter Systeme
bei
I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Luftfahrt
Was gefällt Dir am besten?
Kompletes HR und ER Tool für mittelständische Unternehmen. Sehr leicht zu konfigurieren und für Endanwender intuitiv zu bedienen. Große Vielfalt an Modulen, die individuell kombiniert werden können. Das erlaubt der HR Abteilung viel Flexibilität beim Einsatz von REXX. Sehr gute Hilfe-Funktion.
Was gefällt Dir nicht?
Wir hatten ein paar Mal den Fall, dass REXX neue Features eingespietlt, die dann zu Störungen in unserem Produktivsystem geführt haben. Der Support reagiert teilweise etwas langsam.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
REXX löst in unserem Unternehmen etliche Excel Tabellen und individuelle Datenbanken ab. Mit REXX HR gibt es ein zentrales Tool für den gesamten HR Bereich. REXX HR ist unser führendes System und "füttert" verschiedene operative Systeme mit HR Daten. Erhebliche Steigerung der Datenqualität und wesentlich effektiveres Arbeiten in HR. Durch den Self-Service Entlastung der HR Abteilung.
“Gutes HR Tool, mit Verbesserungspotenzial”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexandra
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Online Marketing
bei
limango GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Super Tool zur HR Verwaltung. Urlaubsanträge & Bewerbermanagement ist gut und übersichtlich dargestellt, auch Jahresgespräche können mit dem Tool sehr gut geplant & gemeinsam bearbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Das UI von Rexx ist alles andere als modern - gefühlt ist man hier in einem anderen Jahrzehnt stecken geblieben :) Auch sind manche Dinge leider alles andere als intuitiv zu bedienen (es gibt z.B. zwei Organigramme, einmal das Team, das man selbst verwaltet, einmal von der Gesamtfirma und man weiß nie so genau, bei welchem man gerade ist...). Auch der ein oder andere größere Bug ist uns schon aufgefallen, der das Tool alles andere als nutzerfreundlich gemacht hat, wurde dann aber seitens Rexx recht schnell behoben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung der Mitarbeitverwaltung, von der Urlaubsplanung bis hin zum Recruiting & Onboarding. Zum einen habe ich so alle Unterlagen meiner Mitarbeiter an einem Ort (Eintritt, Ziele, etc.) und habe auch meine eigenen Daten alle leicht zugänglich und einsehbar und kann z.B. auch bei Umzug etc. Adresse/Bankdaten eigenständig sehr schnell ändern.
“All-in-One-Lösung für Human Relations”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Ann-Christin
Verifizierter Reviewer
Senior HR Development Expert
bei
Exxeta AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Egal ob Recruiting, Talent Management oder People Development. Mit rexx systems lässt sich mehr oder weniger der gesamte Prozess im HR-Bereich abbilden. Gerade auch das Schulungsmanagement gefällt mir sehr gut. Hier können neue Schulungen erstellt, Teilnehmer:innen verwaltet und neu automatisierte Workflows abgebildet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Der Umfang von rexx systems hat mich am Anfang echt überfordert, da es so viele Funktionen gibt. Wenn man eine Weile damit arbeitet, wird es aber super leicht zu bedienen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen rexx systems, um die vielen verschiedenen HR-Prozesse an einem Ort zusammenzubringen. Dafür benötigt es inzwischen nicht mehr mehrere Tools, sondern nur ein einziges, nämlich rexx systems. Die Anbindung an externe Tools funktioniert auch sehr gut, wodurch nahezu jedes Detail des Prozesses abgebildet werden kann.
“Mächtige HR Plattform im Look&Feel der 90er”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Leiter Marketing
bei
limango
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Aus der Nutzer-Perspektive als Rolleninhaber "Vorgesetzter": es können zu jedem Teammitglied sämtliche relevanten Daten eingesehen werden, Urlaube/Krankheitstage/Arbeitsstunden genehmigt, Jahresgespräche geführt und dokumentiert werden. Auch können jede Menge Statistiken zu den Teammitgliedern erstellt und ausgewertet werden. Das Personalmanagement von Bewerbern im Bewerbungsprozess ist ebenfalls integriert, alle Abläufe sind mit Zeitstempel dokumentiert. Des weiteren gehört Mitarbeiter-Ausstattungsmanagement mit zum Funktionsumfang.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bedienbarkeit ist nicht besonders intuitiv und hat mit dem, was man im 21. Jahrhundert an usability gewohnt ist wenig zu tun. Bis man sich zurechtgefunden hat, dauert es definitiv eine ganze Weile und ohne dass man an die Hand genommen wird, wird man kaum den vollen Funktionsumfang erfahren (was sicher auch nicht für alle Nutzergruppen notwendig ist, um fair zu sein).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung zahlreicher Prozesse im Mitarbeiter- und Bewerbermanagement. Alle Daten sind in einem Tool und nicht über mehrerer Tools verteilt, Prozesse sind vordefiniert und es findet eine gute Dokumentation des Ganzen statt.
“Bewertung des HR Tools "Rexx-Systems"”
Herkunft der Review
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Paid Social Manager
bei
GroupM
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir an rexx-systems, dass es eine sehr einfach gehaltene Overview hat, welche die wichtigsten Funktionen aufweist und dabei kaum Platz auf der Seite beansprucht. Was ich besonders mag ist die Übersicht des eigenen Profils bezüglich erfasster Daten und beanspruchter Weiterbildungskurse.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an rexx-systems nicht gefällt ist, dass man rückwirkend keine Krankheitstage eintragen kann, wenn dort bereits ein Urlaubstag verbucht wurde. Dies ist letztes mal vorgekommen, wodurch ich einen Urlaubstag durch eine AU verloren haben, jedoch nicht nachtragen konnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit rexx schaffe ich es wunderbar, meine Urlaubsplanung und die dazugehörigen Anträge an vorgesetzte aktuell und übersichtlich zu halten. Ein großer Vorteil ist die Upload Möglichkeit aller wichtigen Dateien und Unterlagen, um diese adhoc abrufbereit zu haben.
Antwort des Anbieters:
Lieber Patrick,
vielen Dank für Ihre Bewertung und Nutzung der rexx systems Software.
Zur Ihrem Punkt bzgl. dem rückwirkenden Hinterlegen von Krankheitstagen möchten wir Ihnen gerne mitteilen, dass diese Funktion innerhalb Ihrer rexx Anwendung selbstverständlich gegeben ist.
Bitte gehen Sie hierzu auf Ihre rexx Administratoren innerhalb Ihres Unternehmens zu. Diese können Ihnen die entsprechende Funktionalität bzw. eine mögliche Aktivierung erläutern.
Sollten noch weitere Fragen offen sein, steht Ihren Administratoren der rexx Support wie gehabt sehr gerne zur Verfügung.
“Gutes System mit großem Mehrwert :)”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sara
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin
bei
Dürkopp Fördertechnik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Wenn man vorher kein Bewerbermanagementsystem genutzt hat, ist die Arbeitserleichterung groß - keine manuellen E-Mails an Bewerber mehr und kein manuelles Füllen von Listen. Man kann für alles Templates erstellen und somit nach einiger Vorarbeit wesentlich schneller und effizienter arbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Manches ist leider nicht wirklich selbsterklärend, wie z.B. die Optionen beim "Speichern" - diese findet sich immer an unterschiedlichen Stellen. Außerdem sind die Platzhalter für die Templates nicht immer selbsterklärend und man muss lange ausprobieren, auch die Raumbuchung bei Termineinladung funktioniert noch nicht optimal.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungen. Und sollte ein Bewerber beispielsweise nicht infrage kommen, kann man ihn sofort auf "Absage per Termin" stellen und somit ändert sich auch sein Status auf Absage, man muss ihn also nicht ein 2. Mal "anpacken" und verschwendet dadurch nicht mehr unnötig Zeit, guter Pluspunkt
“...anfangs war ich skeptisch, jetzt suche ich genau sowas für meine privaten Dokumente :-) ”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Leitung Lohnbüro
bei
PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Was gefällt Dir am besten?
Die Zusammenarbeit mit dem Support ist super. Sämtliche Fragen und Probleme werden zügig behoben, auch über das Kundenforum erfolgt ein reger Austausch. Anregungen der User werden an die Programmierung weitergegeben und sehr oft mit dem nächsten Update umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
der Aufbau der Kontaktübersicht, manchmal etwas schwerfällig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben die rexx suite bei uns als digitales HR sowie zum recruiting eingesetzt. Die Bedienung erfolgt intuitiv. Manchmal ist es etwas umständlich, einen neuen workflow zu erstellen und mir fehlt die Ansicht als Admin auf die einzelnen Mitarbeiter, um workflows zu testen.
“Vom Recruiting bis zum HR Management alles aus einer Hand.”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Richard
Verifizierter Reviewer
Leiter HR Management
bei
Versandhaus Walz GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Ein sehr flexibles System, d.h. der Anwender ist sehr schnell in der Lage firmenindividuelle Felder anzulegen und diese auch auszuwerten. Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal dauert die Bearbeitung eines Tickets länger als gewünscht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Überwachung von Terminen. Bei verschiedenen Arbeitsschritten, wie z.B. bei einem Austritt werden alle betroffenen Bereiche automatisch mittels workflows einbezogen. Mitarbeiterschreiben mittels rexx erstellen und sofort in der Personalakte ablegen. Durch die Software habe ich alle Informationen der Mitarbeiter schnell und unkompliziert zur Verfügung (digitale Personalakte).
“Sehr intuitives, selbsterklärendes Personalmanagementsystem”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Fachkraft Personal
bei
NAF Neunkirchener Achsenfabrik AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Dass man sich, sobald man Grundlagen erlernt hat, sehr intuitiv im System zurechtfindet und auch Situationen, die man noch nicht hatte, gelöst bekommt aufgrund des grundsätzlich ähnlichen Aufbaus. Außerdem möchte ich die Übersichtlichkeit hervorheben, die das System bringt. Und meine absolute Lieblingsfunktion ist die Search-&List-Funktion, durch die man nach allen möglichen Feldern filtern kann. Diese Funktion erleichtert uns die Arbeit unheimlich!
Was gefällt Dir nicht?
Dass man gewisse Systemnachrichten immer in den News angezeigt bekommt und dass man nicht mehrere Nachrichten markieren und löschen/erledigen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
rexx vereint die Vorteile und Informationen aus mehreren Systeme, wodurch wir alles auf einen Blick haben.
“Top Software für HR und Bewerbermanagment”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Personal Manager
bei
Softfair GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Versicherung
Was gefällt Dir am besten?
Rexx System erleichtert mir meine Arbeit im HR und im Bewerbermanagment erheblich.
Was gefällt Dir nicht?
Die über 800 Rechte für die Berechtigungsprofile, da verzweife ich doch schon mal. Der Support kann oft Fragen am Telefon nicht beantworten, es muss erst ein Ticket eröffnet werden. Ich warte jetzt seit über 4 Wochen auf eine Antwort für ein Ticket. Anzeige der noch verbleibenden Arbeitszeit fehlt, wird von unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sehr gewünscht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Wiedervorlagen und Reminder nutze ich ständig, so rutscht nichts mehr durch. Der Zugriff von "überall" auf die Personalakten und das Bewerbermagement, gerae jetzt bei der Arbeit verstärkt im Homeoffice - ein klarer Vorteil. Transparenz für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter.
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