rexx systems

Name: rexx systems
Rating: 4.29 (42 reviews)

42 Reviews

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rexx systems Bewertungen

8.6

Benutzerfreundlichkeit

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.6

Erfüllung der Anforderungen

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

7.8

Kundensupport

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

7.6

Einfache Einrichtung

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

rexx systems Übersicht

Was ist rexx systems?

rexx systems ist eine Software für Talent- und Personalmanagement, auf die aktuell rund 2.000 Kund:innen vertrauen sollen. Die angebotene rexx Suite, eine sogenannte All-in-One Lösung, kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management - und bietet so ein Gesamtpaket, um alle HR-Maßnahmen zu vereinfachen. Add-Ons, die das Tool bietet, sind u.a. eine Stellenbörse (finest jobs) und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme. Die Preise für Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeiter:innen können online eingesehen werden. Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen können über die Website ein individuelles Angebot anfordern.

rexx systems im Web

rexx systems Website

rexx systems LinkedIn

rexx systems Twitter

rexx systems Screenshots

rexx systems Funktionen

Plattform

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Compensation History

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Plattform-Content

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Teamvorstellungen

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Verwaltung von Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Zusatzleistungsmanagement

Administration

Freizeitausgleich

rexx systems Preise

Bewerbermanagement/Recruiting

Ab €200 / Monat

Karriereseite

Unbegrenzte Anzahl an Usern

Integriertes CV-Parsing

Integriertes Multiposting

Formulare via drag & drop

Google for Jobs

Einfache und personalisierte Kommunikation durch Dokumententemplates

Anbindung an die Jobbörse finest jobs mit einem Talentpool mit vielen tausenden Talenten für active sourcing, Arbeitgeberbewertung, Jobbringer für mehr Bewerbungen und an die Bundesagentur für Arbeit

Automatische Erinnerungen

Data Warehouse für Statistiken, Berichte, Diagramme

Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen

Personalmanagement

Ab €400 / Monat

Digitalisierung der Unternehmensprozesse

Mitarbeiter- / Management Self Service

Organisationsmanagement

Digitale Personalakte

Dokumentenmanagement

Scanmanager

Templates für Serienbriefe etc.

E-Mail-Import und Versand

Zeugnisgenerator

Mitarbeiterkalender

Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung

Onboarding und Offboarding

Flexible Zugriffskontrolle

Abwesenheitsverwaltung (abwählbar)

Zeiterfassung (abwählbar)

Verwaltung und Auswertung von Gehaltsdaten (abwählbar)

Schnittstelle zu DATEV (abwählbar) - auch andere Gehaltsabrechnungen werden unterstützt

rexx Suite

Ab €600 / Monat

Personalmanagement

Bewerbungsmanagement

Seminarmanagement inkl. Feedback

E-Learning

Mitarbeitergespräche

Performance/Zielvereinbarung

Compensation & Benefits

360°-Feedback

Empfehlungsmanagement

Ausbildungsmanagement

Skillmanagement

Karriere- & Nachfolgeplanung

Talentmanagement

Auf Anfrage

Mitarbeitergespräche

Zielvereinbarung

360°-Feedback

Seminarmanagement

Skillmanagement

Nachfolgeplanung

Azubimanagement

rexx systems Erfahrungen & Reviews

Review für rexx systems abgeben

“Bewertung REXX HR Software”

Alexander

Projektleiter Systeme bei

I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG

Luftfahrt

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Kompletes HR und ER Tool für mittelständische Unternehmen. Sehr leicht zu konfigurieren und für Endanwender intuitiv zu bedienen. Große Vielfalt an Modulen, die individuell kombiniert werden können. Das erlaubt der HR Abteilung viel Flexibilität beim Einsatz von REXX. Sehr gute Hilfe-Funktion.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten ein paar Mal den Fall, dass REXX neue Features eingespietlt, die dann zu Störungen in unserem Produktivsystem geführt haben. Der Support reagiert teilweise etwas langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

REXX löst in unserem Unternehmen etliche Excel Tabellen und individuelle Datenbanken ab. Mit REXX HR gibt es ein zentrales Tool für den gesamten HR Bereich. REXX HR ist unser führendes System und "füttert" verschiedene operative Systeme mit HR Daten. Erhebliche Steigerung der Datenqualität und wesentlich effektiveres Arbeiten in HR. Durch den Self-Service Entlastung der HR Abteilung.

“Bewertung des HR Tools "Rexx-Systems"”

Patrick

Paid Social Manager bei

GroupM

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an rexx-systems, dass es eine sehr einfach gehaltene Overview hat, welche die wichtigsten Funktionen aufweist und dabei kaum Platz auf der Seite beansprucht. Was ich besonders mag ist die Übersicht des eigenen Profils bezüglich erfasster Daten und beanspruchter Weiterbildungskurse.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir an rexx-systems nicht gefällt ist, dass man rückwirkend keine Krankheitstage eintragen kann, wenn dort bereits ein Urlaubstag verbucht wurde. Dies ist letztes mal vorgekommen, wodurch ich einen Urlaubstag durch eine AU verloren haben, jedoch nicht nachtragen konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit rexx schaffe ich es wunderbar, meine Urlaubsplanung und die dazugehörigen Anträge an vorgesetzte aktuell und übersichtlich zu halten. Ein großer Vorteil ist die Upload Möglichkeit aller wichtigen Dateien und Unterlagen, um diese adhoc abrufbereit zu haben.

Antwort von rexx systems:

Lieber Patrick, vielen Dank für Ihre Bewertung und Nutzung der rexx systems Software. Zur Ihrem Punkt bzgl. dem rückwirkenden Hinterlegen von Krankheitstagen möchten wir Ihnen gerne mitteilen, dass diese Funktion innerhalb Ihrer rexx Anwendung selbstverständlich gegeben ist. Bitte gehen Sie hierzu auf Ihre rexx Administratoren innerhalb Ihres Unternehmens zu. Diese können Ihnen die entsprechende Funktionalität bzw. eine mögliche Aktivierung erläutern. Sollten noch weitere Fragen offen sein, steht Ihren Administratoren der rexx Support wie gehabt sehr gerne zur Verfügung.

“Gutes System mit großem Mehrwert :)”

Sara

Personalreferentin bei

Dürkopp Fördertechnik GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man vorher kein Bewerbermanagementsystem genutzt hat, ist die Arbeitserleichterung groß - keine manuellen E-Mails an Bewerber mehr und kein manuelles Füllen von Listen. Man kann für alles Templates erstellen und somit nach einiger Vorarbeit wesentlich schneller und effizienter arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Manches ist leider nicht wirklich selbsterklärend, wie z.B. die Optionen beim "Speichern" - diese findet sich immer an unterschiedlichen Stellen. Außerdem sind die Platzhalter für die Templates nicht immer selbsterklärend und man muss lange ausprobieren, auch die Raumbuchung bei Termineinladung funktioniert noch nicht optimal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungen. Und sollte ein Bewerber beispielsweise nicht infrage kommen, kann man ihn sofort auf "Absage per Termin" stellen und somit ändert sich auch sein Status auf Absage, man muss ihn also nicht ein 2. Mal "anpacken" und verschwendet dadurch nicht mehr unnötig Zeit, guter Pluspunkt

“...anfangs war ich skeptisch, jetzt suche ich genau sowas für meine privaten Dokumente :-) ”

Sandra

Leitung Lohnbüro bei

PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH

Accounting

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit mit dem Support ist super. Sämtliche Fragen und Probleme werden zügig behoben, auch über das Kundenforum erfolgt ein reger Austausch. Anregungen der User werden an die Programmierung weitergegeben und sehr oft mit dem nächsten Update umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

der Aufbau der Kontaktübersicht, manchmal etwas schwerfällig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben die rexx suite bei uns als digitales HR sowie zum recruiting eingesetzt. Die Bedienung erfolgt intuitiv. Manchmal ist es etwas umständlich, einen neuen workflow zu erstellen und mir fehlt die Ansicht als Admin auf die einzelnen Mitarbeiter, um workflows zu testen.

“Vom Recruiting bis zum HR Management alles aus einer Hand.”

Richard

Leiter HR Management bei

Versandhaus Walz GmbH

Retail

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ein sehr flexibles System, d.h. der Anwender ist sehr schnell in der Lage firmenindividuelle Felder anzulegen und diese auch auszuwerten. Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal dauert die Bearbeitung eines Tickets länger als gewünscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überwachung von Terminen. Bei verschiedenen Arbeitsschritten, wie z.B. bei einem Austritt werden alle betroffenen Bereiche automatisch mittels workflows einbezogen. Mitarbeiterschreiben mittels rexx erstellen und sofort in der Personalakte ablegen. Durch die Software habe ich alle Informationen der Mitarbeiter schnell und unkompliziert zur Verfügung (digitale Personalakte).

“Sehr intuitives, selbsterklärendes Personalmanagementsystem”

Anne

Fachkraft Personal bei

NAF Neunkirchener Achsenfabrik AG

Mechanical or Industrial Engineering

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Dass man sich, sobald man Grundlagen erlernt hat, sehr intuitiv im System zurechtfindet und auch Situationen, die man noch nicht hatte, gelöst bekommt aufgrund des grundsätzlich ähnlichen Aufbaus. Außerdem möchte ich die Übersichtlichkeit hervorheben, die das System bringt. Und meine absolute Lieblingsfunktion ist die Search-&List-Funktion, durch die man nach allen möglichen Feldern filtern kann. Diese Funktion erleichtert uns die Arbeit unheimlich!

Was gefällt Dir nicht?

Dass man gewisse Systemnachrichten immer in den News angezeigt bekommt und dass man nicht mehrere Nachrichten markieren und löschen/erledigen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

rexx vereint die Vorteile und Informationen aus mehreren Systeme, wodurch wir alles auf einen Blick haben.

“Top Software für HR und Bewerbermanagment”

Andrea

Personal Manager bei

Softfair GmbH

Versicherung

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Rexx System erleichtert mir meine Arbeit im HR und im Bewerbermanagment erheblich.

Was gefällt Dir nicht?

Die über 800 Rechte für die Berechtigungsprofile, da verzweife ich doch schon mal. Der Support kann oft Fragen am Telefon nicht beantworten, es muss erst ein Ticket eröffnet werden. Ich warte jetzt seit über 4 Wochen auf eine Antwort für ein Ticket. Anzeige der noch verbleibenden Arbeitszeit fehlt, wird von unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sehr gewünscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Wiedervorlagen und Reminder nutze ich ständig, so rutscht nichts mehr durch. Der Zugriff von "überall" auf die Personalakten und das Bewerbermagement, gerae jetzt bei der Arbeit verstärkt im Homeoffice - ein klarer Vorteil. Transparenz für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter.

“Rexx Systems - viele Möglichkeiten, einfache Administration - Abzüge in der Usability B Note :)”

Christoph

Head of HR bei

Neumann Gruppe GmbH

Food & Beverages

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Rexx Systems bietet wirklich eine sehr gute Auswahl an Modulen. Innerhalb Europas können nahezu alle Prozesse gut abgebildet werden. Im Vergleich zu anderen Groß-Anbietern ist die Administration wesentlich einfacher zu verstehen, auch wenn viele Chancen natürlich auch ein grundsätzliches IT Verständnis erfordern. Von Abwesenheitsbuchungen über Mitarbeitergesprächen bis hin zu einer guten digitalen Personalakte sind viele wesentliche Prozesse bereits gut abgebildet und neue Dinge (2-Faktor, DocuSign-Integration,...) werden stets implementiert.

Was gefällt Dir nicht?

Kostentechnisch müssen alle Module separat abgenommen werden - dies wird im Vergleich zu Mitbewerbern manchmal teurer. Die Usability für den Endnutzer könnte noch einfacher werden - hier hat Rexx aber in den letzten Jahren schon einen großen Schritt gemacht (aber da ist noch Luft).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeitergespräche, Abwesenheiten, Digitale Personalakte, Entgeltrunden, Recruiting, Workflows (Stammdaten und z.B. Onboarding Workflows), Onboarding, Ausbildungsstruktur (mehr folgt)

“Top Projektbegleitung und tolles System”

Katrin

Personalreferentin bei

Mein aktueller Arbeitgeber.

Transportation/Trucking/Railroad

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Unsere Consultants haben uns während der Projekteinführung hervorragend begleitet. Zum Einen hatten Sie immer ein offenes Ohr für unsere Anliegen und Bedenken, zum Anderen haben Sie uns immer mit Aufgaben versorgt, um den Projektfortschritt zu sichern. Wirklich eine wunderbare Begleitung - dies hatten wir bei anderen Softwares schon viel schlimmer erlebt. Auch das System funktioniert gut und ist eine wirkliche Erleichterung im Arbeitsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben aktuell etwas Probleme mit dem Exchange-Modul und den Terminbestätigungen, aber unsere Consultants sind auch noch nach dem Go-Live weiterhin für uns da, um dieses Problem zu beheben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir decken das Bewerbermanagement mit Rexx ab. Vorteil ist die einfache Handhabung und Kommunikation mit dem Bewerber und auch die Sicherheit, dass wir datenschutztechnisch korrekt arbeiten.

“EMails sind Achziger”

Eric

Head of HR bei

In der K.D. Feddersen Gruppe

International Trade and Development

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Verlinkung von allen wichtigen Personalthemen in einem System. Also Stammdaten, Org.-Mgmt, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, MA-Portal, Ausstattungen, Benefits, digitale Akte, Personalentwicklung mit Stellenplan, Skillmgmt, Training, E-learning ... herrlich!

Was gefällt Dir nicht?

Mit zunehmender Funktionalität leidet zwangsläufig leider die intuitive Bedienbarkeit - okay, immer noch klagen auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die einfachen, langweiligen, dennoch sensiblen Arbeiten übernimmt rexx HR für mich. Ich habe mehr Zeit, mich in Gesprächen mit Mitarbeitenden und Bewerbern zu beschäftigen. Die GK, FK und auch die MA rufen viel weniger an, weil die vollen Zugriff auf "Ihre" rexx Daten haben - noch mehr Zeit für spannende Themen und tolle Geschwindigkeit, weil die Manager sich die gewünschten Daten jederzeit selbst anschauen bzw. ziehen können.

“Abhängig von der Größe der Firma: kleineren und mittelständische Unternehmen hohe Empfehlung, größere Betriebe / Konzerne unbedingt mit guter Beratung”

Christine

Leitung HR-IT-Services bei

AlzChem Trostberg GmbH

Chemicals

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

intuitive Usability, man findet sich auch ohne Einweisung gut zurecht; moderne Oberflächen, auch auf allen Endgeräten; alle Personalthemen in einer Plattform

Was gefällt Dir nicht?

Das Logging ist recht umfangreich, aber das Logbuch bietet nicht alle Informationen zentral, sondern teils bei den Datenobjekten selbst. Verbesserungspotential im Berechtigungswesen: An manchen Stellen wollen wir User einsetzen, die mehrere Rollen haben - hier entstehen in Sonderkonstellationen Einschränkungen bei Remindern. Soll sich der Zugriff auf Personalgruppen ändern, werden zusätzliche Rollen/Benutzerprofile benötigt. Man kann aber ggf. immer mit "Funktions"-Usern arbeiten (gesondertes Login nötig). Vorsicht ist geboten, wenn der Zugriff auf Entgeltbestandteile für Benutzergruppen ausgeschlossen werden soll - hier gilt es einige Aspekte wie Platzhalter in Schreiben/Workflowbeteiligungen zu beachten! Im grundsätzlichen tollen Feature der Org-Simulation wäre ein detailliertes Logging bei Übernahme der Simulationsdaten wünschenswert / Detail: Org.bezeichnungen können nicht im Vorhinein datumsspezifisch erfasst werden. Wünschenswert wären stichtagsbezogene Formschreiben, die die Werte von Verträgen zu einem bestimmten Stichtag ziehen, um die Anzahl der Formschreiben/Vertragsvorlagen geringer halten zu können - die zur Verfügung stehenden Platzhalter "aktuell, zukünftig, vergangen" bilden nicht all unsere Use Cases vollständig ab.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das System macht wirklich Spaß, und man kann sich richtig vertiefen; an manchen Stellen werden nicht alle Erwartungen erfüllt - aber das ist ja überall so .... insgesamt sind wir sehr froh, mit der rexx Suite zu arbeiten und dadurch endlich eine modere Arbeitsweise in der Personalabteilung umsetzen konnten.

“Gute Software für das umfängliche Bewerbermanagement”

Annelies

Recruiter

Fashion

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Vorteilhaft für die Online-begeisterten Bewerber. Durch Rexx Systems hat man Schnittstellen, die die einfache Anbindung aller gängigen Jobbörsen ermöglicht. Das von Rexx vorgeschlagene Bewerberranking unterstützt bei der Bewerbervorauswahl. Hilfreich ist vor allem die Möglichkeit Termine in Outlook zu synchronisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang erfordert es einfach seitens des Unternehmens und der Anwender ein Umdenken. Das System muss kennengelernt und die Prozesse durchgespielt und verstanden werden. Ansonsten gibt es keine wirklichen negativen Punkte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Höhe Zeitersparnis in verschiedenen Punkten (Überblick, Synchronisation). Für ein Unternehmen zeigt die Abwicklung des Bewerbermanagements über eine Software, dass man sehr offen gegenüber Neuem ist. Auch, dass sich hier viele Gedanken gemacht wurden. Stichwort Employer Branding

“Bewerbermanagement von A bis Z”

Felipe-Jordi

UK bei

Kondor Wessels

Engineering

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Software erlaubt es ein vollständiges Kandidatenprofil mit Skills anzulegen. Die Bewerber können auf verschiedene Positionen gematched werden. Die Übernahme und Anstellung eines Bewerbers zu einem Abgestellten ist sehr einfach und schön geregelt (Anbindung an das PMS).

Was gefällt Dir nicht?

Das Layout ist nicht ansprechend. Die Lösung ist ein wenig unübersichtlich. Die volle Funktionalität bekommt man nur bei Nutzung der gesamten Suite.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten zuvor sehr lange benötigt, um richtige Kandidaten zu finden. Das Fähigkeitenmatching erleichtert die Entscheidung. Kandidaten, die für eine Stelle nicht so geeignet waren, können ganz einfach andere besser passende angeboten werden.

Jens

Personalreferent Personalentwicklung

Mechanical or Industrial Engineering

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die sehr gute Bedienbarkeit ist ein großer Pluspunkt.

Was gefällt Dir nicht?

Da wir noch recht neu auf dem digitalen Weg in HR sind wäre ein besseres Netzwerk wünschenswert. z.B. mit Contentanbietern die bereits mit Rexx gearbeitet haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bessere Übersicht von z.B. Pflichtschulungen/Unterweisungen. Merh Effizienz bei Schulungsangeboten.

“Das Rexx Bewerbermanagement-System ist eine sehr gute, professionelle HR Software. ”

Christoph

Senior HR Consultant. bei

Protection One

Sicherheit & Privatermittlungen

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, die Übersichtlichkeit im Bewerbermanagementsystem und die einfache sowie schnelle Bearbeitung selbst großer Mengen an Bewerbungseingang.

Was gefällt Dir nicht?

Das System könnte meiner Meinung nach noch mehr Individualität zulassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit rexx löse ich das Problem eine große Mege an Bewerbungen zu händeln und dabei stets den Überblich zu behalten und das sind für mich auch gleichzeitig die Vorteile.

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