Rexx Systems Bewertungen

Wir nutzen rexx als zentrale Plattform für Recruiting, Personalmanagement & Talentmanagement und schätzen besonders die Möglichkeit, unterschiedliche HR-Prozesse in einem System abzubilden. Viele Abläufe lassen sich standardisieren und automatisieren, wodurch administrative Aufgaben reduziert und Prozesse transparenter werden. Ein großer Vorteil ist die hohe Flexibilität bei der Konfiguration. Workflows, Formulare und Berechtigungen können an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, sodass sich auch komplexere Prozesse gut abbilden lassen. Darüber hinaus bietet rexx eine hohe Flexibilität bei der Abbildung unterschiedlichster HR-Prozesse. Auch wenn wir weitere Systeme im Einsatz haben, lässt sich rexx mal mehr mal weniger gut in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren und dient als zentrale Plattform für viele HR-relevante Abläufe. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und weiteren Beteiligten. Positiv hervorzuheben ist außerdem die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Neue Funktionen und Optimierungen werden regelmäßig bereitgestellt, wodurch das System mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen kann.

Trotz des großen Funktionsumfangs gibt es aus meiner Sicht in einigen Bereichen Optimierungspotenzial. Viele zusätzliche Funktionen, Erweiterungen oder Anpassungen sind mit weiterem Customizing oder zusätzlichen Kosten verbunden. Dadurch entsteht teilweise der Eindruck, dass selbst kleinere Anpassungen, die aus Kundensicht zum Standardumfang gehören könnten, separat beauftragt oder bezahlt werden müssen. Bei Schnittstellenprojekten und Systemintegrationen habe ich zudem die Erfahrung gemacht, dass Umsetzungen teilweise sehr lange dauern können. Insbesondere bei komplexeren Anforderungen sind Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten nicht immer sofort klar, wodurch Abstimmungen aufwendiger werden und Projekte mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet. Die hohe Flexibilität des Systems ist einerseits ein großer Vorteil, macht die Administration aber teilweise komplex. Bestimmte Einstellungen, Berechtigungen oder Konfigurationen setzen ein gutes Systemverständnis voraus und sind nicht immer intuitiv nachvollziehbar. Außerdem würde ich mir an einigen Stellen eine modernere und zeitgemäßere Benutzeroberfläche wünschen. Die Funktionalität ist sehr umfangreich, optisch und in der Benutzerführung wirken einzelne Bereiche jedoch im Vergleich zu neueren Softwarelösungen teilweise etwas altbacken.

rexx hilft uns dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren und standardisiert abzubilden. Insbesondere durch Workflows, automatische Erinnerungen und definierte Prozessschritte können Aufgaben transparent gesteuert und Nachverfolgungen vereinfacht werden. Im Recruiting unterstützt uns das System dabei, Bewerbungsprozesse strukturiert zu organisieren und den Überblick über Kandidaten, offene Stellen und aktuelle Bearbeitungsstände zu behalten. Dadurch werden Abläufe nachvollziehbarer und administrative Aufwände reduziert. Darüber hinaus nutzen wir weitere Module, beispielsweise im Bereich Veranstaltungs- und Schulungsmanagement. Dadurch können wir auch Entwicklungs- und Weiterbildungsprozesse zunehmend digital abbilden und zentral verwalten, anstatt mit unterschiedlichen Listen oder manuellen Prozessen zu arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Prozesse an die eigenen Anforderungen anzupassen. Dadurch lassen sich unternehmensspezifische Abläufe, Genehmigungen und Verantwortlichkeiten systemgestützt abbilden, was für mehr Transparenz und Prozesssicherheit sorgt.

Kompletes HR und ER Tool für mittelständische Unternehmen. Sehr leicht zu konfigurieren und für Endanwender intuitiv zu bedienen. Große Vielfalt an Modulen, die individuell kombiniert werden können. Das erlaubt der HR Abteilung viel Flexibilität beim Einsatz von REXX. Sehr gute Hilfe-Funktion.

Wir hatten ein paar Mal den Fall, dass REXX neue Features eingespietlt, die dann zu Störungen in unserem Produktivsystem geführt haben. Der Support reagiert teilweise etwas langsam.

REXX löst in unserem Unternehmen etliche Excel Tabellen und individuelle Datenbanken ab. Mit REXX HR gibt es ein zentrales Tool für den gesamten HR Bereich. REXX HR ist unser führendes System und "füttert" verschiedene operative Systeme mit HR Daten. Erhebliche Steigerung der Datenqualität und wesentlich effektiveres Arbeiten in HR. Durch den Self-Service Entlastung der HR Abteilung.

Besonders schätze ich an Rexx die intuitiven Workflows, die meine Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Workflows ermöglichen es mir, komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen. Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Workflows an meine spezifischen Anforderungen sind für mich ein herausragendes Merkmal von Rexx, das meine Arbeit erheblich erleichtert.

Ein Aspekt, der mir weniger gefällt, ist die Begrenzung auf nur zwei gleichzeitig geöffnete Tabs, was meine Arbeitsflexibilität einschränkt. Zudem empfinde ich die Suche in Rexx als nicht immer optimal, da sie gelegentlich nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Eine Erweiterung der Tab-Anzahl und Verbesserungen in der Suchfunktionalität würden die Nutzungserfahrung für mich deutlich verbessern.

Durch die Nutzung von Rexx kann ich längere Prozesse effizient durch gut strukturierte Workflows verkürzen. Der klare Ablauf ermöglicht es mir, Aufgaben schneller zu erledigen und gibt mir dadurch mehr Zeit, mich anderen wichtigen Themen zu widmen. Die Vorteile liegen somit in der Zeitersparnis und der Möglichkeit, meine Ressourcen effektiver für andere Aufgaben zu nutzen.

Am überzeugendsten ist für mich die breite Funktionsvielfalt von rexx HR und die Möglichkeit, nahezu alle HR-Prozesse in einem einzigen System abzubilden. Obwohl die Einrichtung und Konfiguration zunächst Aufwand erfordern, entsteht dadurch eine stabile Umgebung ohne Systembrüche und mit einer klaren Single Source of Truth. Besonders wertvoll sind die Automatisierungsfunktionen wie Workflows, Erinnerungen und Prozessketten, die manuelle Arbeit reduzieren und Fehlerquellen spürbar minimieren. Dass der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeiters – vom Bewerbungseingang über Interviews, Administration und Onboarding bis hin zum laufenden Employee und Management Self Service – in einem durchgängigen System stattfindet, sorgt für Transparenz, Effizienz und einen deutlich strukturierteren HR-Alltag.

Der Texteditor zählt für mich zu den größten Schwachstellen: Er wirkt technisch überholt und erschwert die Erstellung oder Anpassung von Vorlagen spürbar. In einigen Modulen entsteht zudem der Eindruck, dass sie noch nicht vollständig ausgereift sind und man faktisch als Betatester mitwirkt. Das wäre weniger problematisch, wenn der Support schneller und verlässlicher auf Rückmeldungen, Fehler oder gewünschte Anpassungen reagieren würde. Hinzu kommt, dass rexx HR aufgrund seines Funktionsumfangs nicht überall intuitiv nutzbar ist. Gerade Führungskräfte, die das System nur gelegentlich verwenden, stoßen dadurch häufiger an Grenzen. Zudem benötigt man intern zwingend eine HR-Ressource, die sich kontinuierlich mit Updates, Änderungen und Konfigurationsmöglichkeiten auseinandersetzt. Die komplexe Berechtigungsstruktur ist ein weiterer Punkt, der schnell unübersichtlich wird und permanent gepflegt werden muss, um sauber zu funktionieren.

rexx systems schafft vor allem eines: eine verlässliche, zentrale Datenbasis. Damit löst es das Grundproblem fragmentierter Informationen über verschiedene Personen oder Systeme hinweg. Alle Vorgänge, von Bewerbungen über Vertragsänderungen bis hin zu Entwicklungs- oder Organisationsschritten, sind vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch bleibt Wissen nicht länger an Einzelpersonen gebunden, und es entstehen keine Lücken, wenn jemand nicht verfügbar ist. Auf dieser Basis wird das System zu einem effektiven Steuerungs- und Controlling-Werkzeug. Durch die sauber gepflegten Daten lassen sich Karriereverläufe, organisatorische Veränderungen und Prozessketten transparent auswerten. Entscheidungen werden dadurch besser fundiert und klarer belegbar. Mit dem neuen rexx Hub (Schnittstellenmanagement) übernimmt rexx zusätzlich die Rolle eines zentralen Datenlieferanten für andere Anwendungen. Externe Tools können direkt aus rexx gespeist werden, ohne dass Daten mehrfach gepflegt oder manuell synchronisiert werden müssen. Zukünftig können Daten auch von externen Quellen direkt in rexx eingespielt werden. Das reduziert Aufwand und Fehlerquellen erheblich. Für Mitarbeitende entsteht schließlich ein konkreter Mehrwert: Über den Self Service haben sie jederzeit Zugriff auf Verträge, Abrechnungen, Abwesenheiten und Anträge. Das erhöht die Eigenständigkeit und sorgt für mehr Orientierung im Alltag, während HR entlastet wird.

Umfassende Digitalisierung der Personalakten Ein großer Gewinn war die Umstellung von papierbasierten Abläufen auf vollständig digitale Personalakten. Alle relevanten Daten und Dokumente der Mitarbeitenden liegen nun zentral im rexx HR. Das erleichtert nicht nur die Ablage, sondern auch das schnelle Finden und Bereitstellen von Unterlagen. Self-Service für Mitarbeitende Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, dass Mitarbeitende ihre persönlichen Daten selbst einsehen, Stammdaten aktualisieren und Dokumente herunterladen können. Auch die automatische Dokumentenerstellung durch angelegte Formschreiben, wie z. B. für Bescheinigungen, funktioniert zuverlässig und spart viel Zeit im Tagesgeschäft. Effizienzsteigerung und klare Prozesse. Viele HR-Abläufe sind dank rexx Systems standardisiert, was Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt.

Benutzeroberfläche teilweise gewöhnungsbedürftig Einige Menüpunkte könnten intuitiver gestaltet sein. Manchmal dauert es länger etwas zu finden. Die "normalen" Mitarbeitenden, die rexx nur nutzen, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen oder Urlaube zu beantragen bemängeln oft, dass das Tool für sie in der Nutzung nicht intuitiv ist. Individuelle Anpassungen teilweise aufwendig Wenn man sich nicht an die rexx vorgegebene Workflows halten will und spezifische Workflow aufbaut, dann ist es häufig sehr aufwändig die unternehmensspezifischen Prozesse so abzubilden, wie man sie gerne hätte, aber in den meisten Fällen lässt es sich dann technisch irgendwie abbilden. Das Data Warehouse ist ausbaufähig Oft sind die Daten im Data Warehouse andere, als man sie in den SAL-Übersichten findet. Das Data Warehouse ist eigentlich für ein Reporting nicht nutzbar, was sehr schade ist

Für uns zeigt sich der größte Vorteil von rexx Systems in der deutlichen Zeitersparnis. Viele HR-Aufgaben, die früher lange gedauert haben, erledigen wir heute in einem Bruchteil der Zeit. Gerade Routinetätigkeiten wie das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen oder Bescheinigungen gehen nun wesentlich schneller von der Hand und sind meist in wenigen Minuten abgeschlossen. Das liegt vor allem an der automatisierten Dokumentenerstellung. Durch Vorlagen mit Platzhaltern können wir Verträge, Arbeitszeugnisse und andere Dokumente einheitlich und fehlerarm erzeugen. Das ist ein großer Unterschied zu früher, als wir viele Unterlagen noch manuell in Word erstellt haben und dadurch nicht nur mehr Zeit brauchten, sondern auch anfälliger für Tippfehler waren. Ein weiterer Vorteil ist, dass wirklich alles an einem Ort zu finden ist. Die zentrale Datenhaltung sorgt dafür, dass wir viel strukturierter arbeiten können. Dokumente müssen nicht mehr gesucht oder neu abgelegt werden, weil sie sofort auffindbar sind – das erleichtert sowohl den Überblick als auch die Zusammenarbeit im Team. Außerdem sorgt das System für eine deutlich höhere Prozesssicherheit. Durch automatisierte Workflows, Erinnerungsfunktionen und standardisierte Abläufe wird kein Schritt mehr übersehen, und der gesamte Prozess bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Ein sehr flexibles System, d.h. der Anwender ist sehr schnell in der Lage firmenindividuelle Felder anzulegen und diese auch auszuwerten. Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich.

Manchmal dauert die Bearbeitung eines Tickets länger als gewünscht. Die Formatierung eines Formschreiben verändert sich gelegentlich in der Druckansicht (z.B. in der rexx Vorschau hat das Formschreiben einen Absatz und in der finalen Druckansicht dann zwei.)

Überwachung von Terminen. Bei verschiedenen Arbeitsschritten, wie z.B. bei einem Austritt werden alle betroffenen Bereiche automatisch mittels workflows einbezogen. Mitarbeiterschreiben mittels rexx erstellen und sofort in der Personalakte ablegen. Durch die Software habe ich alle Informationen der Mitarbeiter schnell und unkompliziert zur Verfügung (digitale Personalakte).

rexx bietet eine „Suite“, mit der man alle HR-Module/-Funktionen verknüpfen kann und nach bedarf ergänzen kann. Die HR-Prozesse können in rexx flexibel nach den eigenen Bedürfnissen erstellet werden. Zudem ist rexx ein deutsches System, was als Cloud-Lösung genutzt werden kann und auch ISO 27001-zertifiziert ist und den Datenschutzrichtlinien entspricht.

Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise als veraltet und wenig intuitiv, obwohl das beim regelmäßigen Arbeiten weniger auffällt und rexx auch daran arbeitet. Die Rechte- und Zugriffsstruktur ist etwas unübersichtlich geworden - vor allem wenn man ein großes Unternehmen mit vielen verschiedenen Usern und Rechten ist, kann man schnell den Überblick verlieren. Die jährlichen Kostenanpassungen/Preissteigerungen finde ich ebenfalls nicht gerechtfertigt.

rexx ist eine leistungsfähige, flexible Lösung, wodurch wir unsere Mitarbeiterdaten in einem System pflegen und bearbeiten können. Unsere HR-Prozesse konnten wir mithilfe von rexx stark digitalisieren und automatisieren . Auch können wir Formschreiben schnell an Mitarbeitende schreiben und wieder zurück in die Personalakten bringen. Das Zeiterfassungssystem als auch das Abwesenheitsmanagement funktioniert fehlerfrei und war eine starke Erleichterung in der Organisation.

Mit rexx hat man eine moderne HR Software, die für verschiedenste HR Prozesse (z.B. Recruiting, angebundene Karriereseite, Ausbildungsmanagement, Personalentwicklung und Veranstaltungsorganisation, Mitarbeitergespräche etc.) eingesetzt werden kann. Dadurch können wir sehr viele Prozesse digitalisieren. Die einzelnen Module greifen ineinander und lassen sich stetig erweitern. Der Zugriff erfolgt webbasiert als Software-As-A-Service.

Bei einzelnen Workflows wäre eine größere Flexibilität wünschenswert. Sobald ein Prozess angestoßen wurde, lässt sich leider nicht mehr eingreifen und z.B. die freigebende Person ändern. Die Karriereseite bietet im Standard leider nur begrenzte Möglichkeiten. Darüber hinaus sind individuelle und kostenpflichtige Programmierungen durch rexx notwendig. Der Support erfolgt ausschließlich über ein Ticketssystem. Leider ist es nicht möglich, Fragen über einen Chat oder telefonisch zu klären, sodass es auch bei dringenden Störungen oder Problemen zu teilweise längeren Wartezeiten kommt.

Mit rexx konnten wir viele HR Prozesse digitalisieren. Außerdem kann von jedem Endgerät mobil auf die Software zugegriffen werden ohne lokale Installation.

Rexx System erleichtert mir meine Arbeit im HR und im Bewerbermanagment erheblich. In der digitalen Personalakte sind alle Informationen zum Personal hinterlegt und auf einen Blick ersichtlich. Die Zeiterfassung direkt am PC ist gerade in Zeiten von Homeoffice eine tolle Lösung.

Der Support kann oft Fragen am Telefon nicht beantworten, es muss immer erst ein Ticket eröffnet werden. Anzeige der noch verbleibenden Arbeitszeit fehlt, wird von unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sehr gewünscht.

Die Wiedervorlagen und Reminder nutze ich ständig, so rutscht nichts mehr durch. Der Zugriff von "überall" auf die Personalakten und das Bewerbermagement, gerae jetzt bei der Arbeit verstärkt im Homeoffice - ein klarer Vorteil. Transparenz für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter.

Die logischen Verknüpfungen der einzelnen Module in rexx sind einfach wirklich bis zum Ende gedacht und hören nicht mitten im Prozess auf. Ebenso wichtig ist mir die Flexibilität, welche man durch individuelle Workflows, Reminder, Schnittstellen etc. hat. Dank der wirklich vorausschauenden Produktentwicklung immer aktuell und entsprechend sind gesetzlichen Änderungen und auch HR-Trends kein Thema :-)

In meinen Augen fehlt es manchmal im System an "HR-Erfahrung". Die Entwicklung und auch das Consultant sind fehlende Kenntnisse in den HR Prozessen anzumerken und somit auch dem System. Manchmal banale Kleinigkeiten wie Urlaubsanspruch für das Folgejahr nicht für Mitarbeitenden sichtbar. Es geht nicht um kundenindividuelle Lösungswünsche sondern um Basics.

rexx ist für uns nicht nur im HR Bereich DAS System sondern auch unser führendes System bezüglich Mitarbeiterdaten und speist somit nicht nur das AD sondern weitere 11 folgende Systeme. Ebenso ist natürlich die komplette "Papierarbeit" (inkl. Digitaler Akte) nicht mehr notwendig und dadurch ist mehr Zeit für qualitative anstelle quantitativer Aufgaben. Zusätzlich können wir fast alle HR-Prozesse digital in rexx abwickeln und somit über den SelfService eine schnelle Lösung für die Mitarbeitenden bieten.

Super Tool zur HR Verwaltung. Urlaubsanträge & Bewerbermanagement ist gut und übersichtlich dargestellt, auch Jahresgespräche können mit dem Tool sehr gut geplant & gemeinsam bearbeitet werden.

Das UI von Rexx ist alles andere als modern - gefühlt ist man hier in einem anderen Jahrzehnt stecken geblieben :) Auch sind manche Dinge leider alles andere als intuitiv zu bedienen (es gibt z.B. zwei Organigramme, einmal das Team, das man selbst verwaltet, einmal von der Gesamtfirma und man weiß nie so genau, bei welchem man gerade ist...). Auch der ein oder andere größere Bug ist uns schon aufgefallen, der das Tool alles andere als nutzerfreundlich gemacht hat, wurde dann aber seitens Rexx recht schnell behoben.

Digitalisierung der Mitarbeitverwaltung, von der Urlaubsplanung bis hin zum Recruiting & Onboarding. Zum einen habe ich so alle Unterlagen meiner Mitarbeiter an einem Ort (Eintritt, Ziele, etc.) und habe auch meine eigenen Daten alle leicht zugänglich und einsehbar und kann z.B. auch bei Umzug etc. Adresse/Bankdaten eigenständig sehr schnell ändern.

Egal ob Recruiting, Talent Management oder People Development. Mit rexx systems lässt sich mehr oder weniger der gesamte Prozess im HR-Bereich abbilden. Gerade auch das Schulungsmanagement gefällt mir sehr gut. Hier können neue Schulungen erstellt, Teilnehmer:innen verwaltet und neu automatisierte Workflows abgebildet werden.

Der Umfang von rexx systems hat mich am Anfang echt überfordert, da es so viele Funktionen gibt. Wenn man eine Weile damit arbeitet, wird es aber super leicht zu bedienen.

Wir nutzen rexx systems, um die vielen verschiedenen HR-Prozesse an einem Ort zusammenzubringen. Dafür benötigt es inzwischen nicht mehr mehrere Tools, sondern nur ein einziges, nämlich rexx systems. Die Anbindung an externe Tools funktioniert auch sehr gut, wodurch nahezu jedes Detail des Prozesses abgebildet werden kann.

Aus der Nutzer-Perspektive als Rolleninhaber "Vorgesetzter": es können zu jedem Teammitglied sämtliche relevanten Daten eingesehen werden, Urlaube/Krankheitstage/Arbeitsstunden genehmigt, Jahresgespräche geführt und dokumentiert werden. Auch können jede Menge Statistiken zu den Teammitgliedern erstellt und ausgewertet werden. Das Personalmanagement von Bewerbern im Bewerbungsprozess ist ebenfalls integriert, alle Abläufe sind mit Zeitstempel dokumentiert. Des weiteren gehört Mitarbeiter-Ausstattungsmanagement mit zum Funktionsumfang.

Die Bedienbarkeit ist nicht besonders intuitiv und hat mit dem, was man im 21. Jahrhundert an usability gewohnt ist wenig zu tun. Bis man sich zurechtgefunden hat, dauert es definitiv eine ganze Weile und ohne dass man an die Hand genommen wird, wird man kaum den vollen Funktionsumfang erfahren (was sicher auch nicht für alle Nutzergruppen notwendig ist, um fair zu sein).

Digitalisierung zahlreicher Prozesse im Mitarbeiter- und Bewerbermanagement. Alle Daten sind in einem Tool und nicht über mehrerer Tools verteilt, Prozesse sind vordefiniert und es findet eine gute Dokumentation des Ganzen statt.

Am besten gefällt mir an rexx-systems, dass es eine sehr einfach gehaltene Overview hat, welche die wichtigsten Funktionen aufweist und dabei kaum Platz auf der Seite beansprucht. Was ich besonders mag ist die Übersicht des eigenen Profils bezüglich erfasster Daten und beanspruchter Weiterbildungskurse.

Was mir an rexx-systems nicht gefällt ist, dass man rückwirkend keine Krankheitstage eintragen kann, wenn dort bereits ein Urlaubstag verbucht wurde. Dies ist letztes mal vorgekommen, wodurch ich einen Urlaubstag durch eine AU verloren haben, jedoch nicht nachtragen konnte.

Mit rexx schaffe ich es wunderbar, meine Urlaubsplanung und die dazugehörigen Anträge an vorgesetzte aktuell und übersichtlich zu halten. Ein großer Vorteil ist die Upload Möglichkeit aller wichtigen Dateien und Unterlagen, um diese adhoc abrufbereit zu haben.

Wenn man vorher kein Bewerbermanagementsystem genutzt hat, ist die Arbeitserleichterung groß - keine manuellen E-Mails an Bewerber mehr und kein manuelles Füllen von Listen. Man kann für alles Templates erstellen und somit nach einiger Vorarbeit wesentlich schneller und effizienter arbeiten.

Manches ist leider nicht wirklich selbsterklärend, wie z.B. die Optionen beim "Speichern" - diese findet sich immer an unterschiedlichen Stellen. Außerdem sind die Platzhalter für die Templates nicht immer selbsterklärend und man muss lange ausprobieren, auch die Raumbuchung bei Termineinladung funktioniert noch nicht optimal.

Insgesamt eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungen. Und sollte ein Bewerber beispielsweise nicht infrage kommen, kann man ihn sofort auf "Absage per Termin" stellen und somit ändert sich auch sein Status auf Absage, man muss ihn also nicht ein 2. Mal "anpacken" und verschwendet dadurch nicht mehr unnötig Zeit, guter Pluspunkt

Die Zusammenarbeit mit dem Support ist super. Sämtliche Fragen und Probleme werden zügig behoben, auch über das Kundenforum erfolgt ein reger Austausch. Anregungen der User werden an die Programmierung weitergegeben und sehr oft mit dem nächsten Update umgesetzt.

der Aufbau der Kontaktübersicht, manchmal etwas schwerfällig

Wir haben die rexx suite bei uns als digitales HR sowie zum recruiting eingesetzt. Die Bedienung erfolgt intuitiv. Manchmal ist es etwas umständlich, einen neuen workflow zu erstellen und mir fehlt die Ansicht als Admin auf die einzelnen Mitarbeiter, um workflows zu testen.

Dass man sich, sobald man Grundlagen erlernt hat, sehr intuitiv im System zurechtfindet und auch Situationen, die man noch nicht hatte, gelöst bekommt aufgrund des grundsätzlich ähnlichen Aufbaus. Außerdem möchte ich die Übersichtlichkeit hervorheben, die das System bringt. Und meine absolute Lieblingsfunktion ist die Search-&List-Funktion, durch die man nach allen möglichen Feldern filtern kann. Diese Funktion erleichtert uns die Arbeit unheimlich!

Dass man gewisse Systemnachrichten immer in den News angezeigt bekommt und dass man nicht mehrere Nachrichten markieren und löschen/erledigen kann.

rexx vereint die Vorteile und Informationen aus mehreren Systeme, wodurch wir alles auf einen Blick haben.

Rexx Systems bietet wirklich eine sehr gute Auswahl an Modulen. Innerhalb Europas können nahezu alle Prozesse gut abgebildet werden. Im Vergleich zu anderen Groß-Anbietern ist die Administration wesentlich einfacher zu verstehen, auch wenn viele Chancen natürlich auch ein grundsätzliches IT Verständnis erfordern. Von Abwesenheitsbuchungen über Mitarbeitergesprächen bis hin zu einer guten digitalen Personalakte sind viele wesentliche Prozesse bereits gut abgebildet und neue Dinge (2-Faktor, DocuSign-Integration,...) werden stets implementiert.

Kostentechnisch müssen alle Module separat abgenommen werden - dies wird im Vergleich zu Mitbewerbern manchmal teurer. Die Usability für den Endnutzer könnte noch einfacher werden - hier hat Rexx aber in den letzten Jahren schon einen großen Schritt gemacht (aber da ist noch Luft).

Mitarbeitergespräche, Abwesenheiten, Digitale Personalakte, Entgeltrunden, Recruiting, Workflows (Stammdaten und z.B. Onboarding Workflows), Onboarding, Ausbildungsstruktur (mehr folgt)

Unsere Consultants haben uns während der Projekteinführung hervorragend begleitet. Zum Einen hatten Sie immer ein offenes Ohr für unsere Anliegen und Bedenken, zum Anderen haben Sie uns immer mit Aufgaben versorgt, um den Projektfortschritt zu sichern. Wirklich eine wunderbare Begleitung - dies hatten wir bei anderen Softwares schon viel schlimmer erlebt. Auch das System funktioniert gut und ist eine wirkliche Erleichterung im Arbeitsalltag.

Wir haben aktuell etwas Probleme mit dem Exchange-Modul und den Terminbestätigungen, aber unsere Consultants sind auch noch nach dem Go-Live weiterhin für uns da, um dieses Problem zu beheben.

Wir decken das Bewerbermanagement mit Rexx ab. Vorteil ist die einfache Handhabung und Kommunikation mit dem Bewerber und auch die Sicherheit, dass wir datenschutztechnisch korrekt arbeiten.

Die Verlinkung von allen wichtigen Personalthemen in einem System. Also Stammdaten, Org.-Mgmt, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, MA-Portal, Ausstattungen, Benefits, digitale Akte, Personalentwicklung mit Stellenplan, Skillmgmt, Training, E-learning ... herrlich!

Mit zunehmender Funktionalität leidet zwangsläufig leider die intuitive Bedienbarkeit - okay, immer noch klagen auf hohem Niveau.

Die einfachen, langweiligen, dennoch sensiblen Arbeiten übernimmt rexx HR für mich. Ich habe mehr Zeit, mich in Gesprächen mit Mitarbeitenden und Bewerbern zu beschäftigen. Die GK, FK und auch die MA rufen viel weniger an, weil die vollen Zugriff auf "Ihre" rexx Daten haben - noch mehr Zeit für spannende Themen und tolle Geschwindigkeit, weil die Manager sich die gewünschten Daten jederzeit selbst anschauen bzw. ziehen können.

Vorteilhaft für die Online-begeisterten Bewerber. Durch Rexx Systems hat man Schnittstellen, die die einfache Anbindung aller gängigen Jobbörsen ermöglicht. Das von Rexx vorgeschlagene Bewerberranking unterstützt bei der Bewerbervorauswahl. Hilfreich ist vor allem die Möglichkeit Termine in Outlook zu synchronisieren.

Am Anfang erfordert es einfach seitens des Unternehmens und der Anwender ein Umdenken. Das System muss kennengelernt und die Prozesse durchgespielt und verstanden werden. Ansonsten gibt es keine wirklichen negativen Punkte.

Höhe Zeitersparnis in verschiedenen Punkten (Überblick, Synchronisation). Für ein Unternehmen zeigt die Abwicklung des Bewerbermanagements über eine Software, dass man sehr offen gegenüber Neuem ist. Auch, dass sich hier viele Gedanken gemacht wurden. Stichwort Employer Branding

Die Software erlaubt es ein vollständiges Kandidatenprofil mit Skills anzulegen. Die Bewerber können auf verschiedene Positionen gematched werden. Die Übernahme und Anstellung eines Bewerbers zu einem Abgestellten ist sehr einfach und schön geregelt (Anbindung an das PMS).

Das Layout ist nicht ansprechend. Die Lösung ist ein wenig unübersichtlich. Die volle Funktionalität bekommt man nur bei Nutzung der gesamten Suite.

Wir hatten zuvor sehr lange benötigt, um richtige Kandidaten zu finden. Das Fähigkeitenmatching erleichtert die Entscheidung. Kandidaten, die für eine Stelle nicht so geeignet waren, können ganz einfach andere besser passende angeboten werden.

Vor allem die leichte Anwendung und somit auch Einarbeitung der Fachentscheider ins System ist ein großer Benefit. Auch die übersichtliche Struktur erleichtert die Arbeit. Die Reportfunktionen sind ebenfalls sehr umfangreich.

Der Support ist manchmal etwas schwierig, da es ein Ticketsystem gibt, welches die Bearbeitung schwieriger und langwierig macht. Die gewünschten Layoutanpassungen waren auch ein sehr mühevoller Prozess.

Wir haben unseren Recruitingprozess digitalisiert und können jetzt schneller, effizienter und transparenter agieren. Alles Bewerbungsabläufe sind dokumentiert und die Entscheider haben jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen.

Das Rexx System ist intuitiv bedienbar und ausgesprochen Benutzerfreundlich. Durch die ständige Weiterentwicklung des Tools ergeben sich viele neue Nutzungsmöglichkeiten. Unternehmensbedarf stoßen beim Entwicklungsteam immer auf offene Ohren.

Nachteile zu finden, ist sehr schwer. Die Personalarbeit wurde durch die Nutzung von Rexx Systems enorm erleichtert. Der größte Nachteil: Rexx macht süchtig. Wenn man einmal damit angefangen hat, möchte man ganz schnell alle Tools nutzen.

Wir konnten viele unserer Personalprozesse mit Rexx einfach digitaisieren und damit transparenter gestalten. Alle Abläufe sind nun lückenlos dokumentiert. Führungskräfte haben auf alle wichtigen Informationen direkten und aktuellen Zugriff.

intuitive Usability, man findet sich auch ohne Einweisung gut zurecht; moderne Oberflächen, auch auf allen Endgeräten; alle Personalthemen in einer Plattform

Das Logging ist recht umfangreich, aber das Logbuch bietet nicht alle Informationen zentral, sondern teils bei den Datenobjekten selbst. Verbesserungspotential im Berechtigungswesen: An manchen Stellen wollen wir User einsetzen, die mehrere Rollen haben - hier entstehen in Sonderkonstellationen Einschränkungen bei Remindern. Soll sich der Zugriff auf Personalgruppen ändern, werden zusätzliche Rollen/Benutzerprofile benötigt. Man kann aber ggf. immer mit "Funktions"-Usern arbeiten (gesondertes Login nötig). Vorsicht ist geboten, wenn der Zugriff auf Entgeltbestandteile für Benutzergruppen ausgeschlossen werden soll - hier gilt es einige Aspekte wie Platzhalter in Schreiben/Workflowbeteiligungen zu beachten! Im grundsätzlichen tollen Feature der Org-Simulation wäre ein detailliertes Logging bei Übernahme der Simulationsdaten wünschenswert / Detail: Org.bezeichnungen können nicht im Vorhinein datumsspezifisch erfasst werden. Wünschenswert wären stichtagsbezogene Formschreiben, die die Werte von Verträgen zu einem bestimmten Stichtag ziehen, um die Anzahl der Formschreiben/Vertragsvorlagen geringer halten zu können - die zur Verfügung stehenden Platzhalter "aktuell, zukünftig, vergangen" bilden nicht all unsere Use Cases vollständig ab.

Das System macht wirklich Spaß, und man kann sich richtig vertiefen; an manchen Stellen werden nicht alle Erwartungen erfüllt - aber das ist ja überall so .... insgesamt sind wir sehr froh, mit der rexx Suite zu arbeiten und dadurch endlich eine modere Arbeitsweise in der Personalabteilung umsetzen konnten.

Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, das System individuell anzupassen. Wir können viele HR-Prozesse automatisieren, wodurch admininistrative Aufgaben reduziert werden und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt. Außerdem haben wir alle Informationen die Mitarbeitenden betreffend zentral in einem System und können diese auswerten.

Einige Strukturen sind noch sehr starr und wenig anpassbar. Insbesondere bezogen auf die Mehrsprachigkeit gibt es noch Luft nach oben. Zudem wäre die Nutzung von Stichtagen in einigen Modulen noch hilfreich.

Wir haben eine starke Reduzierung von manuellen Prozessen, da alle Daten zentral verwaltet werden und administrative Aufwände deutlich sinken. Führungskräfte und Mitarbeitende haben eine sehr gute Übersicht und damit hohe Transparenz über die Daten und Dokumente. Der Bewerbungsprozess ist deutlich vereinfacht, womit wir auch die Time-to-Hire Zeit verkürzen können. Mit Standardisierten Prozessen und Workflows minimieren wir Fehlerquellen und sorgen für eine bessere Datenlandschaft.

Die Möglichkeiten der individuellen Anpassungen der einzelnen Module, um die spezifischen Anforderungen des Unternehmen in einer HR-Anwendung abbilden zu können. Zudem kann ich durch das jeweilige Modul weitere Funktionen nach Bedarf zukaufen.

Das UI kann m.E. noch besser gestaltet werden und sollte noch intuitiver für den Nutzer bedienbar sein. Es ist nicht direkt ersichtlich, wie ich navigieren muss, um zu den jeweiligen Anträgen oder Workflowschritten kommen kann.

Digitale Personalakte erlaubt uns, die Archivierung von arbeitsrechtlichen Dokumenten zentral und für alle nutzbar an einer Stelle zu bewahren. Die Module Recruiting und Azubimanagement erlauben uns, das Bewerbermanagement effizienter umzusetzen und so schneller geeignete Personen für uns zu gewinnen. Mit Einführung von rexx kommen wir dem Ziel der Digitalisierung der informellen Prozessen in unserem Unternehmen deutlich näher.

1. Workflows// an unsere Organisation gut anpassbar und die Prozesse sind gut darstellbar 2.Reminder//Terminüberwachungen, die mich in meinem täglichen Arbeiten sinnvoll unterstützen 3.Dashboard// individuell an die eigenen Arbeitsroutinen anpassbar 4. die Round table helfen sehr 5. die Hilfen sind umfangreich und ein Austausch auf der Plattform mit anderen ist möglich

1. support// im ersten Schritt wird im Standadrd ein Screenshot verlangt unabhängig, ob dieses zielführend oder sinnvoll ist 2. Manchmal muss man sehr um die Ecke denken, um den Prozess gut aufzubauen 3. die Verschlagwortung der Hilfen weicht manchmal sehr von den eigenden Suchbegriffen ab (manchmal sucht man wirklich lange)

Wir versuchen alle Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt abzubilden (Abwesenheiten, Vertragsveränderungen, Stammdaten, ...). Vorteil ist die schnelle Bearbeitung und Wegfall von simplen Routinearbeiten

Was mir an rexx systems besonders gefällt, ist die Verbindung aus Innovation und Praxisnähe. Als HR-Software-Anbieter unterstützt rexx Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse effizienter und moderner zu gestalten, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren. Zudem finde ich die starke Ausrichtung auf Digitalisierung, die hohe Flexibilität der Lösungen und die langjährige Unabhängigkeit des Unternehmens sehr überzeugend

Ich wünsche mir an einigen Stellen eine intuitivere Nutzerführung sowie schlankere Prozesse. Durch den sehr großen Funktionsumfang kann die Bedienung für Anwenderinnen und Anwender gelegentlich komplex wirken.

Mich überzeugt die Flexibilität der Lösungen. Unternehmen können die Software an ihre individuellen Anforderungen anpassen und schrittweise erweitern. Moderne Funktionen wie automatisierte Workflows und KI-gestützte Unterstützung helfen zusätzlich dabei, Prozesse effizienter und datenbasierter zu gestalten.

Das ich in dem System von der Bewerbung, bzw. Stellenplanung bis zum Offboarding alles abdecken kann. Vieles kann außerdem im System auf die Firmeneigenen Prozesse angepasst werden.

Man kann viel anpassen, muss dies aber selbst tun. Die Programmierung und Systemeinstellung ist recht komplex und selbst der Support gerät oft an seine Grenzen. Das macht das Customizing recht kompliziert.

Recruitingprozess: Alle Bewerbungen im Blick behalten und firstgerecht bearbeiten. Vakanzen ausschreiben und die Performance überprüfen.

Rexx ist eine Software, welche mit Hilfe von verschiedenen Farben sowie verschiedenen Möglichkeiten zu innovativen HR Lösungen führt. Durch die Software konnten wir transparente und automatisierte Prozesse schaffen, sowie endlich schneller und effizienter werden.

Teilweise ist das Berechtigungskonzept noch nicht ausgereift. Farben wie im Startmenü würden hier sicherlich bei der Orientierung helfen, weiterhin ist hier und da doppelt und dreifach was zu beachten. Wie von anderen Kunden auch schon bemängelt fehlt mir weiterhin die Merkliste im Nachrichtencenter.

Wir konnten unser Antragswesen wird automatisieren, zudem können wir nun endlich Genehmigungsprozesse abdecken und nachhalten . Alles geht schneller und ist transparenter! Mitarbeiter und Führungskräfte haben eine Orientierung und finden alles in einer Software.

- Die Flexibilität des Programms aufgrund der unzähligen Möglichkeiten, Abläufe oder Parameter individuell zu programmieren. - Die Grundstruktur und modulare Bauweise. - Last but not least die benutzerfreundliche und selbsterklärende Benutzeroberfläche.

- Die Übersichtlichkeit der Berechtigungsprofile stößt an seine Grenzen. - Das Zusammenspiel von Feldern zwischen ER und HR.

- Abbildung der vielen unterschiedlichen Strukturen innerhalb der Unternehmensgruppe. - Gesetzeskonforme Einhaltung der Arbeitszeiten. - Papierlose aber dokumentensichere Personalakten.

Mit der Personalakte von REXX sind alle Daten und Funktionen an einem Ort. Die Schnittstelle zum Abrechnungsprogramm erleichtert sowohl die Arbeit als auch die Kommunikation innerhalb des HR Bereichs. Es gibt für alle Bereiche des HR Module.

Manche Funktionen wären selbstverständlich, sind aber nicht umsetzbar z. B. die Formatierung von Formschreiben. Besonderheiten, welche wenig Zeitaufwand in der Konfiguration bedeuten kosten ein Vielfaches, nur weil es nicht im Standard ist. Die Einarbeitung ins System ist mühsam, da es sehr vielseitig ist.

Einfaches Kommunikationsmittel zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitenden. Komplette Personalverwaltung ist an einem Ort.

Mir gefällt an Rexx besonders gut, dass es sehr vielfältig ist und mit den verschiedenen Modulen den Großteil der HR-Tätigkeiten abdeckt. Außerdem finde ich den Austausch zwischen den Kunden z. B. über das Kundenforum oder die digitalen Round-Tables sehr gut. Auch die ständigen Optimierungen und Weiterentwicklungen von Rexx sind sehr positiv.

Wir befinden uns noch ein der Einführungsphase. Die Unterstützung durch das Consulting hier wäre aus meiner Sicht ausbaufähig. Einerseits ist man zwar gezwungen, sich sehr intensiv selbst mit der Software auseinanderzusetzen, was letztlich wieder positiv ist da man ein besseres Verständnis entwickelt. Andererseits wäre an manchen Punkten eine bessere Unterstützung oder zumindest Empfehlung durch Rexx hilfreich und würde die Einführung auch sicher etwas beschleunigen können.

Wir nutzen Rexx zunächst für allgemeine HR-Aufgaben. Stammdatenverwaltung, Aktenpflege, usw. Außerdem geben wir die Stammdaten an unser Lohnabrechnungssystem per Schnittstelle weiter was eine doppelte Datenhaltung erspart. Als weitere Module sind noch Skills, Veranstaltungen und Benefits geplant.

Konfigurierbarkeit von Workflows die man somit individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens maßschneidern kann; Durch Mediathek und Portalstream kann man Informationen Unternehmensweit gut teilen; Lebhaftes Kundenforum um Themen zu besprechen

Der Service ist häufig langsam, insbesondere wenn es um die Erreichbarkeit von echten ITlern seitens Rexx geht. Viele feature-Request werden nur gegen Kostenübernahme umgesetzt (obwohl es einen globalen Nutzen gäbe). Die Konfiguration von Workflows und Remindern ist zwar nützlich, aber auch sehr komplex und unübersichtlich, sowohl im Front- als auch im Backend. Die eigene KI "RAI" steckt noch in den Kinderschuhen

Recruiting, HR-Verwaltung, Mitarbeitergespräche, Übermittlung von Entgeltnachweisen,...

Ich mag das einfache UI. Es lässt sich sowohl für Backend als auch für Frontendnutzer schnell erlernen und Prozesse und Bedienungen sind oft gleich aufgebaut.

An manchen Ecken sind Prozesse nicht einheitlich aufgebaut und das macht eine Bedienung oft schwieriger.

Durch die digitale Personalakte sind alle Dokumente zentral abgelegt und immer schnell zu finden. HR Prozesse lassen sich durch die Workflows schnell und effektiv umsetzten.

Rexx ist gut konfigurierbar, man kann individuelle Workflows und Berechtigungen sehr granular steuern. Das Supportteam antwortet zügig auf Tickets. Es gibt viele Module, die eine einheitliche Plattform bilden können.

Die Bedienung / das UX-UI Erlebnis ist oft nicht intuitiv. Es gibt oft versteckte Buttons oder Filter, usw. Wenn man unlogisches Verhalten moniert und Future Requests hat, die eigentlich Standard sein sollten, dauert es oft ewig bis sie umgesetzt sind und es entstehen oft Kosten.

Wir nutzen es für Personalverwaltung mit Workflowmanagement. Wir rekrutieren außerdem Mitarbeiter. Wir analysieren unsere HR-Daten mit Rexx.

Ich finde die rexx-Suite (sowohl ER als auch HR) sehr intuitiv zu bedienen. Auch das Design ist sehr aufgeräumt und modern. Besonders das Workflowsystem finde ich sehr gut umgesetzt - in Verbindung mit der Reminder-Funktion nimmt uns das wirklich sehr viel Arbeit ab. Dadurch konnten wir viele unserer HR-Prozesse bereits digitalisieren - gerade in Verbindung mit dem Employer Self Service bleibt uns im HR einfach mehr Zeit für wichtige Dinge, und wir brauchen uns nicht mehr so viel mit Dateneingaben aufhalten.

Manche "Logiken" in rexx, beispielsweise in der Zeiterfassung, erschließen sich uns nicht. Lösungen müssten dann oft extra beauftragt werden (zahlungspflichtig). Manchmal gibt es auch kleinere Anpassungen im System, die stören und gefühlt "über Nacht" passieren, das ist schon nervig. Allerdings geht das in der Gesamtheit unter und ist absolut zu verschmerzen, da die positiven Aspekte von rexx deutlich überwiegen.

rexx bietet eine hervorragende Möglichkeit, das Personal wirklich allumfassend in einer Software zu verwalten. Kleinere Nebensysteme sind - je nach beauftragten Zusatzmodulen von rexx - kaum mehr nötig. Wir haben vor Einführung von rexx noch viele Exceltabellen geführt, das war aufwändig und fehleranfällig. Die meisten davon (wenn auch nicht alle) konnten wir durch die Nutzung von rexx "abschaffen". Der Employer Self Service ist auch ein wahrer Segen, da er uns viel manuelle Eingabearbeit erspart.

rexx ist auf den ersten Blick sehr übersichtlich. Die Schulung unserer Kolleg*innen für den ER-Bereich auf das neue System war relativ einfach. Uns stehen eine menge Tools zur Verfügung, die wir vorher nicht hatten. Auch das Reporting zur den einzelnen Vakanzen ist top! Die Schnittstelle zur Agentur GoHiring ist ein weiterer Benefit für uns.

Es ist teilweise schwierig selber Probleme zu lösen, da wir keine kompletten Adminrechte haben - das ist natürlich zum Teil ein internes Problem. Oftmals mussten wir den Support bemühen, da Einstellungen hier und da für uns nicht gepasst haben. Unsere Projektleitung hat sich leider nicht mit uns als Firma beschäftigt, sodass wir einiges nicht passgenau zur Implementierung / Go-Live eingestellt hatten. Es bedarf viel eigenes Zutun, um das Projekt erfolgreich umzusetzen.

Da wir vorher kein funktionales Bewerbermanagement hatten, ist rexx eine große Bereicherung für unseren ER-Bereich. Wir können nun endlich verlässliche Auswertungen ziehen und den einzelnen Mandanten (unseren Hotels) vorlegen, die Candidate-Journey verfolgen und ggf. verbessern sowie direkt mit den Kolleg*innen und Bewerber*innen über ein geschlossenes System kommunizieren.

Mit rexx steht uns eine moderne HR-Software zur Verfügung, die unsere Personalprozesse wirkungsvoll unterstützt und zahlreiche Abläufe effizient digitalisiert. Die einzelnen Module sind optimal aufeinander abgestimmt, flexibel erweiterbar und wachsen bei Bedarf zuverlässig mit unseren Anforderungen.

Der Funktionsumfang wirkte zu Beginn sehr umfangreich und dadurch zunächst herausfordernd. Mit zunehmender Erfahrung erschließt sich die Struktur jedoch schnell, sodass die Anwendung anschließend sehr intuitiv und leicht zu bedienen ist. In der Zeiterfassung zeigt sich das System allerdings sehr standardisiert, wodurch nur wenig Spielraum für individuelle Anforderungen bleibt.

Mit der Einführung der digitalen Personalakte profitieren wir besonders vom standortunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen. Außerdem nutzen wir die Wiedervorlagen und Reminder sehr intensiv. Diese Funktionen sind äußerst hilfreich, da keine Aufgaben mehr untergehen und das gesamte Team jederzeit auf den aktuellen Bearbeitungsstand zugreifen kann.