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Organigramm Software & Tools im Vergleich

Mit Organigramm-Softwares können Nutzer:innen Organigramme für die Mitarbeiter:innen eines Unternehmens erstellen. Die Organigramme helfen dabei, individuelle Rollen und teamübergreifende Verbindungen darzustellen. Dadurch kann das Verständnis der Mitarbeiter:innen für die Unternehmensstrukturen und die interne Kommunikation in Unternehmen verbessert werden, da sie sich einen Überblick über die aktuellen Mitarbeiter:innen verschaffen können. Organigramm-Tools arbeiten häufig mit Personalmanagement-Softwares zusammen, welche von Personalabteilungen zur Planung, Verwaltung und zum Tracking von Angestelltenarbeit verwendet werden. 

Die Organigramm-Softwares bieten viele Funktionen, um Organigramme selbst zu erstellen und zu gestalten. Viele Tools bieten zudem über Designvorlagen, um Organigramme noch schneller und professioneller – selbst ohne Designkenntnisse – zu gestalten. Um das Erstellen von Organigrammen weiter zu vereinfachen, können in viele Organigramm-Softwares Mitarbeiterlisten oder einzelnen Mitarbeiterprofile hochgeladen werden. Des Weiteren können in den Tools bestimmte Positionen, Abteilungen o. Ä. hinterlegt und Organigramme veröffentlicht oder aktualisiert werden.

Organigramm-Software ist nicht zu verwechseln mit Diagrammsoftware, da Diagrammtools für die Erstellung verschiedener Arten von Diagramme verwendet werden können. Organigramm-Software hingegen eignet sich lediglich für die Erstellung von Organigrammen.

Um sich als Organigramm-Software zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • spezifische Funktionen für die Erstellung von Unternehmensorganigrammen bieten
  • Benutzer:innen das Hochladen von Mitarbeiterlisten ermöglichen
  • die Möglichkeit bieten, Organigramme individuell zu gestalten
  • die Veröffentlichung und Aktualisierung von Organigrammen unterstützen

Lucidchart

Was ist Lucidchart?

Lucidchart ist eine intelligente Anwendung zur Diagrammerstellung, mit der Teams in Zusammenarbeit fundierte Entscheidungen treffen. Prozesse, Systeme und Organisationsstrukturen von Teams können über Lucidchart veranschaulicht werden. Ebenso bietet die Software die Möglichkeit, Echtzeit-Daten in Diagramme hinzuzufügen. Cloud-Architekturdiagramme können für Teammitglieder bereitgestellt werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, Formen mit Daten zu verknüpfen und zusätzliche Formatierungsregeln anzuwenden. Die Organisation von Teams nach Fähigkeiten, Standorten und Schlüsselkompetenzen, um Mitarbeiter gezielt einzusetzen, kann ebenso über Lucidchart getätigt werden. Es gibt eine kostenlose Version von Lucidchart. Das Individual Paket startet bei 6,95 Euro pro Monat.

orginio

Was ist orginio?

orginio ist eine Software-Lösung der Ingentis Softwareentwicklung GmbH, die dabei hilft, Informationen zu visualisieren. User können Organigramme ganz neu erstellen oder Datensätze aus Excel nutzen. Informationen lassen sich jederzeit individuell ergänzen und neu anlegen. In der interaktiven Anzeige können alle Mitarbeiter*innen das Organigramm über das Internet abrufen. Alle Daten, die in orginio hochgeladen werden, werden in zertifizierten Rechenzentren sicher und zuverlässig gespeichert. Bei der Registrierung kann selbst entschieden werden, ob die User-Daten in einem europäischen oder amerikanischen Rechenzentrum gespeichert werden.

OrgWiki

Was ist OrgWiki?

OrgWiki ist ein soziales Mitarbeiter-Verzeichnis, das die Art und Weise, wie Mitarbeiterinnen miteinander in Kontakt treten, kommunizieren und sich engagieren, optimieren soll. Die Software hilft IT-Organisationen dabei, interne Kommunikationskanäle zu entwirren und den Nutzerinnen einen klaren Überblick darüber zu geben, wer was in im Unternehmen tut. Zudem können über OrgWiki Kolleginnen gesucht werden, um diese per Telefon/E-Mail/Chat schnell zu erreichen oder direkt der Platz des Schreibtischs eingesehen werden. Durch OrgWiki können sich Mitarbeiterinnen durch ausführliche Profile und berufliche und soziale Gruppenzugehörigkeiten besser kennenlernen und mehr über sich erfahren.

Organimi

Was ist Organimi?

Organimi ist eine cloudbasierte Organigrammsoftware, die es Usern ermöglicht, ihre Organigramme in kurzer Zeit zu erstellen und zu teilen. Die Plattform hilft Unternehmen jeder Größe bei der Organisationsgestaltung, der Vertriebs- und Kundenplanung, der Beratung, dem Betrieb und vielem mehr. Organimi bietet Nutzer*innen eine Vielzahl an Möglichkeiten, um ihre Daten in grafischer Form darzustellen. So können etwa Daten aus einer CSV- oder Excel-Datei importiert und damit ein Diagramm, Verzeichnis oder Fotoboard erstellt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Organigramme mit benutzerdefinierten Feldern und Markenfarben vollständig anzupassen oder farbige Abzeichen und Symbole zu jeder Rollenkarte hinzuzufügen.

Pingboard

Was ist Pingboard?

Pingboard ist eine Employee Experience Suite für wachsende Unternehmen. Durch die Organigramme wird durch eine bildliche Darstellung des Unternehmens ersichtlich - wer, wem unterstellt ist und wie die Abteilungen zusammenhängen. Zudem kann durch die Nutzung der Mitarbeiterprofile, viel über andere Mitarbeiter*innen erfahren werden. Wenn Pingboard mit der HR- oder IT-Software integriert wird, werden alle Änderungen an den Mitarbeiterdaten automatisch in Pingboard aktualisiert. Neben Organigrammen bietet Pingboard auch automatisiertes Onboarding und Kommunikationstools an. Pingboard bietet eine Team-Version für monatlich $ 148,75 und eine Company-Version für $ 311,25 an.

OrgPlus

Was ist OrgPlus?

Insperity OrgPlus ist ein Organigramm-Ersteller, mit dem Unternehmen ihre Unternehmensstrukturen in einer dynamischen Struktur visualisieren und planen können. OrgPlus bietet die Modelle RealTime Professional und RealTime Express. Bei der Express-Edition kann ein Organigramm mit bis zu 10 anpassbaren Datenfeldern erstellt werden, bei der Professional-Edition mehr als 50 Datenfelder. Zudem bietet die Professional-Editon die Identifizierung von Schlüsselmitarbeitern und Modellierung von "Was-wäre-wenn"-Szenarien für potenzielle Unternehmensveränderungen uvm. Die Express-Edition kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Pricing gibt es auf Anfrage.

Employee Directory

Was ist Employee Directory?

Employee Directory ist ein Mitarbeiterverzeichnis-Add-in, das eine Hilfestellung für neu eingestellte Mitarbeiterinnen bietet, die einen Überblick über die Abteilungen und Personen gewinnen müssen. Das Tool wird in Echtzeit aktualisiert und ermöglicht jederzeit den Zugriff auf das gesamte SharePoint-Verzeichnis aller Mitarbeiterinnen. Das Add-in kann auf jedem Web- oder Mobilgerät verwendet werden. Zudem ist das Add-in in Skype for Business und andere E-Mail-Anwendungen integriert und kommt mit einigen kostenlosen Add-ins, wie z.B. einer Geburtstags-App, einem Organigramm-Add-in etc. Das Pricing gibt es auf Anfrage.

OrgChart

Was ist OrgChart?

OrgChart ist eine Personalplanungs- und Organigramm-Software. Das Tool kann durch eine Nutzung, von Umstrukturierungen, Organisationsanalysen und Datenbereinigung Usern bei Geschäftsentscheidungen helfen. Außerdem können bereits vorhandene HR-Daten aus verschiedenen Quellen durch OrgChart in einer Visualisierungs-Plattform integriert werden. OrgChart hilft Unternehmen dabei, ihre Organisationsstruktur zu planen und zu visualisieren. Mithilfe von der Software können Unternehmen einen besseren Überblick über ihre Mitarbeiter*innen behalten und diese besser verwalten.

Gemini

Was ist Gemini?

Gemini ist ein Helpdesk-Ticketing- und Problemverfolgungssystem. Die Software nutzt die Personaldaten der Mitarbeiter*innen, um das Unternehmen durch Personalplanung zu optimieren. Durch die Verbindung mit dem HRIS erstellt Gemini aktuelle Organigramme, die ein Echtzeitbild des Unternehmens vermitteln und macht Personaldaten aus unterschiedlichen Quellen im gesamten Unternehmen nutzbar. Gemini kümmert sich um Helpdesk-Vorgänge, von der Ticket-Erstellung bis zur Lösung. Es umfasst SLA und lässt sich mit Microsoft Exchange, Office 365 und allen anderen E-Mail-Anbietern integrieren.

Sift

Was ist Sift?

Sift ist eine Software-Lösung, die die Personaldaten eines Unternehmens aus allen genutzten Systemen in einer einzigen Suchleiste zusammenfasst. Die Personensuche in Verbindung mit Organigrammen und dem Mitarbeiterverzeichnis soll Mitarbeiter*innen helfen, sich intuitiv im Unternehmen zurechtzufinden. Sift lässt sich in bestehende HR-Datensysteme integrieren, sammelt zusätzliche Informationen von Teammitgliedern und LinkedIn und funktioniert als eigenständige Lösung oder als Einbettung im Intranet.

Names & Faces

Was ist Names & Faces?

Names & Faces ist eine visuelle Indexierungsplattform. Die Software hilft Unternehmen bei der visuellen Darstellung ihrer HR-Daten mit Such-, Filter- und Sortierfunktionen. Sie wird von großen und kleinen Unternehmen genutzt, um die Personaldaten in einen schnellen, intuitiven Index ihrer Mitarbeiter*innen umzuwandeln. Names & Faces synchronisiert sich täglich mit dem HRIS-System oder einer Tabellenkalkulation, sodass das Mitarbeiter-Verzeichnis und das Organigramm immer auf dem neuesten Stand sind. Das Pricing beginnt bei monatlich $ 1,50 pro Profil.

Con Cubo

Was ist Con Cubo?

Mit Con Cubo können Teamverantwortliche und Führungskräfte ihre Ressourcen und Strukturen in einem lebendigen Organigramm visualisieren und vernetzen. Im Map-Arbeitsraum werden die Strukturen der Organisation mit Details wie Skills, Aufgaben, Kapazitäten sowie der Arbeitsumgebung gemapped. Durch eine übergreifende Suchfunktion werden passende Personen anhand von Skills, Rollen oder Tags gefunden und passenden Rollen zugeordnet. Das Map Home-Dashboard ermöglicht eine einfache Auswertung. Con Cubo ist in zwei Abo-Paketen verfügbar und startet bei einem Preis von 7,49 € pro Monat und User.

Ingentis org.manager

Was ist Ingentis org.manager?

Ingentis org.manager ist eine Software-Lösung für mittlere und große Unternehmen, die ihre HR-Daten und Organisationsstrukturen auf individuelle Weise visualisieren wollen. Die Software bezieht Daten aus beliebigen Quellen wie HR-Systemen, Datenbanken, Verzeichnisdiensten oder Flat Files und stellt sie – ohne Programmierung – in der gewünschten Form dar. Egal, ob datenreiche Organigramme, Dashboards, Netzwerke oder Big Data-Grafiken. Mit seiner Simulationsfunktion ermöglicht Ingentis org.manager außerdem die Erstellung von Was-wäre-wenn-Szenarien für fundierte Geschäftsentscheidungen. Weitere Preisinformationen sind über die Website des Anbieters verfügbar.