teamdecoder

1. Klarheit über den Workload und die Rollen im Team 2. Vereinfacht die Kommunikation innerhalb des Teams 3. Hilft mir als Führungskraft einen Überblick zu behalten und Ressourcen effizienter zu beplanen 4. Betreuung des teamdecoder Teams ist hervorragend und schnell und eine Weiterentwicklung des Tools auf Basis von Kundenwünschen wird ebenfalls berücksichtigt

Das initiale Befüllen des Tools ist mit Aufwand verbunden und macht am meisten Sinn wenn man durch einen Mitarbeiter des teamdecoder Teams begleitet wird.

Insbesondere bei neuen Aufgaben die ins Team kommen hilft die Übersicht im teamdecoder sehr den Überblick zu behalten. Man sieht auf einen Blick an welcher Stelle es personelle oder Skill-Engpässe gibt. Wir lösen mit teamdecoder u.a. das Problem, dass es Rollen-Unklarheiten gab.

teamdecoder ist "ideologiefrei" - ich oder meine Kunden "müssen" sich nicht für ein Org-Design oder Standard-Framework entschieden haben. Wir können dort loslegen, wo eine Unklarheit oder ein konkreter Schmerz ist. Das Beste: Wenn die verschiedenen Perspektiven auf die Arbeit und deren Organisation in Rollen, Bereichen, Workflows etc. erfolgt ist, können Zusammenhänge sehr einfach dargestellt werden. Mir hilft es sehr bei Kunden die konkrete Arbeit strukturiert zu erfassen und deren Wirkmechanismen sichtbar zu machen.

Die Listendarstellung ist eine große Stärke von teamdecoder ist und für die Content-Erfassung sowie Verknüpfung von Elementen perfekt. Dennoch benötige ich zusätzlich eine Kreisdarstellung als Draufsicht, um Beziehungen zwischen Kreis besser "zu sehen", Kategorien (u.a. Zentrum vs. Peripherie) zuordnen oder eine "kollegiale Organisation" abbilden zu können. Skalierbarkeit für größere Organisationen und stark verzweigte Strukturen.

Unklarheiten in der Arbeitsteilung, Unproduktivität oder schlechte Stimmung durch dysfunktionalen Rollenschnitt, Einarbeitungsunterstützung, Überlast-Phänomenen auf den Grund gehen, Führungskräften systematische Organisationsgestaltung ermöglichen, Schnittstellen-Management in wirkungsvolle Nahtstellengestaltung umwandeln

Die Visualisierung der Aufbau- und Ablauforganisation ist oft statisch, schlecht visualisierbar und in der Regel eine Momentaufnahme am Anfang eines Projektes. Teamdecoder ermöglicht, diese Zustände dynamisch abzubilden, in seine Arbeit zu integrieren und mit allen Prozessbeteiligten "in flow" daran zu arbeiten. Man kann unmittelbar auf nötige Veränderungen der Strukturen reagieren, sie vordenken und für alle diskutierbar zu machen, um die möglichen Folgen struktureller Veränderungen schon sichtbar und antizipierbar zu machen.

Als Nutzer von teamdecoder steht man vor der Herausforderung, das Potential nicht zu verschenken, in dem diese Dokumentationen sich selbst überlassen werden und nicht konsequent damit weitergearbeitet wird. Die Art und Weise, die Organisation so beschreibbar zu machen, mag für einige ungewohnt sein. Für Organisationsentwickler z.B. kann der Wechsel von anderen gelernten und bisher angewandten Methoden eine Einstiegshürde sein.

Teamdecoder hilft bei der initialen Analyse einer organisationalen Problemstellung, sie versetzt Nutzer in die Lage, auf einen Blick eine Organisation und ihre Strukturen greifbar zu machen. Für jemanden, der z.B. Teamdynamiken bearbeiten soll oder Teamstrukturen verändern soll, ist es eine gute Möglichkeit, unterschiedliche Szenarien und mögliche Folgen sichtbar zu machen.

Mit teamdecoder lassen sich Teams bzw. Personen mit ihren Rollen, Nebenrollen, Projekten, Gruppen, etc sehr strukturiert darstellen. Am besten gefällt mir, dass einer Rolle Zeitslots zugewiesen werden können- ebenso wie bei Personen. So sieht man auf einen Blick, ob eine Person schon "ausgebucht" ist, oder noch Rollen übernehmen kann, bzw. Teil eines Projektes sein kann. Umgekehrt kann man sehen, was eine Person für Aufgaben stemmt. Sehr leicht lassen sich die Personen in Projekte / Rollen einfügen oder herausnehmen.

Ich würde nicht sagen, dass mir etwas "nicht gefällt". Man muss sich jedoch bewusst sein, dass eine umfangreiche eigene Vorarbeit notwendig ist, um das Tool einzusetzen (interne Prozesse, Listen,...). Es ist auch in der Einrichtung nicht selbst-erklärend. Allerdings steht das Team von teamdecoder schnell und effizient zur Vefügung und hilft gerne beim Einrichten.

Zeitliche Auslastung der Mitarbeiter, Rollen & Talente (Resourcen). Vorteil ist, dass das System mit seinen "Verbindungen" alle möglichen Situationen abbilden kann. Ein Vorteil ist auf jeden Fall, dass man sieht, wer für ein angehendes Projekt zur Verfügung steht.

Die App ist super einfach zu bedienen und hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, die das Arbeiten im Team deutlich erleichtert. Die Möglichkeit, Aufgaben klar zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, macht das Projektmanagement im Team viel effektiver. Es ist klasse, dass mit der App alles an einem zentralen Ort abgelegt ist – von Besprechungsnotizen über Aufgaben bis hin zu Fristen. Das hilft , den Überblick zu behalten und keine wichtigen Details zu verpassen.

Da die App noch relativ frisch auf dem Markt ist, gibt es hin und wieder kleinere Funktionen, die noch optimiert werden. Aber das ist absolut verständlich; das Team reagiert auf Nutzerfeedback verbessert die App kontinuierlich.

Der größte Vorteil ist m.E., die Zeitersparnis durch die zentrale Verwaltung und die benutzerfreundliche Oberfläche. Mit Teamdecoder hat man eine klare Übersicht über alle Projekte. Dadurch kann man sich auf das Wesentliche konzentrieren. Zudem sind die Mitarbeiter produktiver und zufriedener, da keine Unklarheiten bezüglich der Rollen und Aufgaben mehr bestehen.

Teamdecoder hat Struktur gebracht. Auch in unser kleines Team, in dem jeder oft mehrere Hüte trägt. Es ist natürlich kein Wunder-Tool, an das man seine Probleme einfach auslagert, aber eine solide Unterstützung beim Wandel zu effizienterer Zusammenarbeit und mehr Eigenverantwortung im Team. Wenn jede(r) im Team seine/ihre Rolle gefunden hat, lösen sich verblüffend viele Reibungspunkte auf.

Bisher keine dislikes. Wir haben aber auch nicht alle Features intensiv benötigt. Kleines Team.

Wenn man in Rollen denkt, führt das zu eine komplett neuen Selbstverständnis der Mitarbeiter. Team Decoder ist das unterstützende Gerüst dafür.