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Marktsegment

Onboarding Software & Tools im Vergleich

Mithilfe von Onboarding-Software koordinieren und vereinfachen Unternehmen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen in ihre Rollen. Das gelingt, indem Onboarding-Software Einführungsprozesse streamlint, digitalisiert (und somit papierlos macht) und in einem einheitlichen System konsolidiert. Mithilfe von Onboarding-Tools kommunizieren Arbeitgeber:in und Mitarbeiter:in bereits vor dem ersten Arbeitstag der:des neuen Mitarbeiter:in. Dadurch können neue Kolleg:innen früher produktiv sein und ins Team integriert werden. In Onboarding-Softwares können außerdem alle Dokumente und Unterlagen geteilt und der Schulungsfortschritt getrackt werden. Unternehmen, die Onboarding-Software einsetzen, können die Mitarbeiter-Fluktuation im ersten Jahr verringern. Zudem muss der:die Recruiter:in oder einstellende Person weniger Zeit in die Betreuung der neuen Mitarbeiter:innen investieren.

Einige Onboarding-Softwares bieten weiterführende Funktionen, die über das Management von Onboarding-Formularen und -Vorlagen hinausgehen. Dazu gehören beispielsweise die Möglichkeit, personalisierte Workflows für neue Angestellte zu erstellen, Willkommensportale einzurichten, Aufgaben zu verteilen, häufige Fragen zu beantworten oder Wissen zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich können neue Arbeitnehmer:innen bereits früher mit bestehenden Mitarbeiter:innen in Kontakt gebracht werden. 

Onboarding-Software ist häufig Teil eines HR-Management-Systems. Viele HR-Management-Suites enthalten Funktionen von Onboarding-Softwares. Des Weiteren lassen sich die meisten Onboarding-Softwares in HR-Management-Systeme oder Recruiting-Softwares integrieren.

Um sich als Onboarding-Software zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • die Kommunikation zwischen Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen vor dem ersten Arbeitstag erleichtern
  • Formulare und Dokumente, die für den Onboarding-Prozess notwendig sind, digital bereitstellen und deren Status nachverfolgen
  • die Erledigung der an neue Mitarbeiter:innen gestellten Aufgaben – wie Schulungen oder Events – tracken

Personio

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Factorial

Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler:innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter:innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter:in genutzt werden.

Greenhouse

Was ist Greenhouse?

Greenhouse Software bezeichnet sich als führende Einstellungssoftware für wachsende Unternehmen. Tausende Unternehmen, darunter auch einige Enterprises, nutzen Greenhouse, um alle Aspekte des Hiring-Prozesses und des Onboardings zu digitalisieren und optimieren. Das Tool verspricht Nutzenden einen leistungsfähigen Hiring-Ansatz, eine vollständige Suite von Software und Dienstleistungen und ein großes Integrationsökosystem. Greenhouse hat seinen Sitz in New York City mit Niederlassungen in San Francisco, Denver und Dublin und weist derzeit über 5.000 Kunden auf.

BambooHR

Was ist BambooHR?

Bamboo HR ist eine HR Software-Lösung aus den USA, mit der sich Personendaten analysieren, Talente einstellen, neue Mitarbeiter:innen onboarden und die eigene Unternehmenskultur stärken lassen. Darüber hinaus bietet das Tool die Möglichkeit, Zeit zu erfassen, eine Payroll und eine Time-Off Management Option. Die Preise für die Nutzung variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und ausgewählten Features.

Kenjo

Was ist Kenjo?

Der Softwareanbieter Kenjo unterstützt Nutzer:innen beim Human Resource Management (HRM). Die Features sind nach ‚motivierte Mitarbeiter‘ und ‚Einfache Verwaltung‘ kategorisiert. Unter ersteres fallen die Performance Review, Ziele, Mitarbeiterzufriedenheit, Onboarding und Organigramme. Unter zweiteres fallen Features zur Personalverwaltung, wie Abwesenheitsmanagement, Digitale HR, Zeiterfassung, Workflows, Lohnabrechnung oder Berichte. Neben einem 14tägigen Trial können Unternehmen zwischen Starter-Paket, welches preislich bei €4.05 pro Mitarbeiter:in/monatlich liegt und Growth-Paket, für €6.30 je Mitarbeiter:in/monatlich, auswählen (für 12 Monate)

Workday HCM

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die u.a. Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie Reportings und Analysen ermöglicht. 2020 wurde sie als „Leader“ im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites“ ausgezeichnet. Neben einem flexiblen Rahmenkonzept, mit der sich die eigene Belegschaft nach unterschiedlichen Kriterien organisieren lässt, bietet Workday HCM u.a. ein Business Process Framework, die Möglichkeit, globale Belegschaften zu managen und eine stärkere Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter:innen (z.B. durch mobile Anwendungen).

elearnio

Was ist elearnio?

elearnio ist eine webbasierte Software für digitales Training, Entwicklung sowie Pre- und Onboarding von Mitarbeiter:innen. Das Tool bietet verschiedene Formate wie interaktive Videos, Quizzes oder automatisierte Pflichtschulungen, mit denen Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen unterschiedliche Inhalte bereitstellen können. Interaktive Schulungen lassen sich mithilfe des Easy Editors erstellen und umsetzen. Damit ermöglicht elearnio es Unternehmen, Wissen nachhaltig zu vermitteln, Mitarbeiter:innen zu entwickeln und das Employer Branding zu stärken. Mithilfe der Software können auch Themen wie Brandschutz, Datenschutz und weitere Pflichtschulungen automatisiert wiederholt geschult werden. Das Tool bietet verschiedenen Schnittstellen, wie beispielsweise zu Personio und erleichtert damit das Synchronisieren von Daten.

reteach

Was ist reteach?

reteach ist eine Schulungsplattform für den Mittelstand. Mit reteach können Pflichtschulungen, Bedarfsschulungen, Onboarding und Wissensmanagement erstellt und verwaltet werden. Zudem ist interaktives Lernen durch Lernpfade mit multimedialen Inhalten und Live-Trainings über Zoom und MS-Teams möglich. Teilnehmer loggen sich in der Akademie ein und lernen voll automatisiert. Reteach ist in drei Preispaketen verfügbar: Grow, Premium und Enterprise. Die Preise starten bei 99€ pro Monat.

HCM4ALL

Was ist HCM4all?

HCM4all ist eine cloudbasierte HR Software zur Rekrutierung, Entwicklung und Verwaltung von Mitarbeitenden.
Die einfach und intuitiv zu bedienende HR Software bildet den gesamten Personalprozess ab: von der klar definierten Anforderung über Stellenanzeigen, Karriereseite, Bewerberkommunikation und Workflow bis hin zu Talentmanagement. Weitere Features sind unter anderem Kompetenzmanagement, digitale Personalakten, OrgManagement, Onboarding, Analytics oder Learning. Eine kostenlose Demo kann auf der Website der Software angefragt werden. Das Tool bietet vier unterschiedliche Preispakete je nach Bedarf an. Diese können für 20 € pauschal im Monat oder startend ab 2,50 € im Monat je Mitarbeiter:in erworben werden.

UKG

Was ist UKG?

UKG ist ein HR-Software-Tool, das bei der Organisation der Personalabteilung unterstützt. Nutzer:innen können mit UKG digitale Prozesse im HR-Bereich umsetzen und so Prozesse automatisieren. Zudem unterstützt das Tool bei der Einhaltung der Compliance über alle Standorte hinweg. Über ein integriertes Mitarbeiterportal können Anfragen von Mitarbeitenden schneller beantwortet werden. Über 6.600 Kund:innen nutzen das HR-Tool UKG.

Appical

Was ist Appical?

Appical ist in erster Linie branchenübergreifende Onboarding Software, die “vom ersten Kontakt über die Vertragsunterzeichnung, das Onboarding bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses” alles aus einer Hand bietet. Der Leistungsumfang von Appical lässt sich also mit den Funktionen Pre-Onboarding, Onboarding, Reboarding, Offboarding umschreiben und auch für das Remote Onboarding im Homeoffice bietet die Software aus den Niederlanden eine Lösung. Preise sowie eine Demo können über die Website angefragt werden. In Deutschland wird die Onboarding Software ausschließlich von der WorkforceIT GmbH implementiert.

Polario Onboarding App

Was ist Polario Onboarding App?

Polario ist eine Onboarding-App, die neuen Mitarbeiter:innen dabei hilft, sich in ihrem neuen Unternehmen zurechtzufinden. Die App bietet einen interaktiven Leitfaden, der die wichtigsten Informationen und Ressourcen bereitstellt. Polario bietet Zugriff auf ein Netzwerk von Mentor:innen, sodass neue Mitarbeiter:innen jederzeit Hilfe und Unterstützung erhalten können. Polario wird sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte angeboten und kann kostenlos heruntergeladen werden. Für kleine Projekte ist das Tool kostenlos nutzbar. Die Preise für eine umfangreichere Nutzung starten ab 590 € pro Monat.

ovos play

Was ist ovos play?

ovos play ist ein Lerntool für Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Das Tool beinhaltet Module für Micro Learning, Gamification, Storytelling und Smart Learning. ovos play ist für mobile Endgeräte konzipiert und gleichzeitig auch für Desktopgeräte optimiert. ovos play ist ISO-zertifiziert. Das Tool kann kostenlos getestet werden. Preise können auf der Website von ovos play angefragt werden.

Talmundo

Was ist Talmundo?

Talmundo ist eine Cloud-basierte Talentmanagement-Suite, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter:innen besser zu rekrutieren, zu entwickeln und zu behalten. Die Suite bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter ein Bewerbermanagement-System, ein Lernmanagement-System und ein Mitarbeiterbetriebshandbuch. Talmundo ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet und kann in der Cloud oder on-premise gehostet werden. Eine Demoversion und Preise können auf der Website angefragt werden.

Haufe My Onboarding

Was ist Haufe My Onboarding?

Haufe My Onboarding ist eine webbasierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, den E-onboarding-Prozess zu automatisieren und neuen Mitarbeiter:innen den Einstieg in ihr Unternehmen zu erleichtern. Haufe My Onboarding bietet eine Reihe von Funktionen wie ein interaktives E-Learning-Modul, ein digitales Mitarbeiterhandbuch und die Möglichkeit, Dokumente online zu bearbeiten und zu unterschreiben. Das Tool bietet zudem Online-Seminare, Magazine und Studien an. Haufe My Onboarding kann kostenlos getestet werden. Preise lassen sich auf der Website anfragen.

SilkRoad RedCarpet Onboarding

Was ist SilkRoad RedCarpet Onboarding?

SilkRoad RedCarpet Onboarding ist ein kostenloses, cloudbasiertes System, das neuen Mitarbeiter:innen dabei hilft, sich in ihrem neuen Unternehmen zurechtzufinden und produktiver zu werden. SilkRoad RedCarpet Onboarding bietet eine Reihe von Tools und Ressourcen. Das System enthält einen interaktiven Einführungskurs, der die wichtigsten Aspekte des Unternehmens abdeckt, sowie ein umfangreiches Wissensarchiv mit Antworten auf häufig gestellte Fragen. Darüber hinaus bietet SilkRoad RedCarpet Onboarding den Nutzer:innen Zugriff auf ein soziales Netzwerk für neue Mitarbeiter:innen. Preise und weiterer Informationen können auf der Website von SilkRoad RedCarpet Onboarding angefragt werden.

Zavvy

Was ist Zavvy?

Zavvy ist eine Employee-Enablement-Plattform und beinhaltet Module zu Onboarding, Training und Entwicklung. Zudem enthalten sind Funktionen zu Microlearning, 360 Grad Feedback und Karriere-Frameworks. Zavvy kann mit HRIS- oder ATS-Systemen, wie Personio, bob oder workday verbunden werden. Eine Demoversion und Preise können auf der Website angefragt werden.

Freshteam

Was ist Freshteam?

Freshteam ist eine kostenlose, webbasierte Personalakte, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiterdaten zu verwalten. Mit Freshteam können Unternehmen ihre Mitarbeiterinformationen an einem zentralen Ort speichern und sie jederzeit und überall abrufen. Freshteam bietet eine Reihe von Funktionen wie Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Dokumentenverwaltung. Freshteam ist als App sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Freshteam kann kostenlos genutzt werden. Umfangreichere Pakete starten bei 1,20 € pro Mitarbeiter:in und Monat.

Paycom

Was ist Paycom?

Paycom ist ein Tool zum Finden, Einstellen und für das Onboarding von Top-Talenten. Das Tool bietet eine automatisierte Einstellung und Personalverwaltung in einer Software. Zu den Funktionen gehören unter anderem Bewerber-Tracking, Onboarding, Steuergutschriften und eine erweiterte Hintergrundprüfung. Ebenso sind Lösungen für die Talentsuche, Zeit- und Arbeitsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talent Management und HR-Management enthalten. Preise können auf der Website angefordert werden.

Userlane

Was ist Userlane?

Userlane ermöglicht es Nutzer:innen, sich besser in neue Software- oder Web-Anwendungen einzuarbeiten. Das Tool bietet unter anderem Lösungen für die Beschleunigung von Software-Rollouts, schnellere digitale Transformation und für die Verbesserung von Support-Erfahrungen. Userlane ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden. Eine Demoversion und Preise können auf der Website angefragt werden.