7 herausragende Onboarding-Softwares

Nils Martens 11.8.2023

Onboarding-Tools killen Zeitfresser effizient: Wir zeigen dir die besten Tools

Gif-Onboarding-Software
Inhalt
  1. Was sind Onboarding-Softwares?
  2. Die Vorteile von Onboarding-Software
  3. Die Top 7 Onboarding-Softwares auf OMR Reviews
  4. 1. Personio
  5. 2. HiBob
  6. 3. kiwiHR
  7. 4. DocuWare
  8. 5. flair
  9. ⁠6. BambooHR
  10. 7. elearnio
  11. Weitere Anbieter von Onboarding-Tools

Das Leben als HR-Manager*in hält täglich viele Aufgaben bereit. Früher wurden sie mit Angestellten-Akten, Excel-Tabellen und simplen Lohnabrechnung-Softwares erledigt. Heutzutage helfen All-in-One-Tools im HR-Bereich aus, angefangen beim Recruiting bis hin zum effizienten Personal-Management. Ein Bereich ist in kleinen und großen Unternehmen gleichermaßen ein bedeutender Zeitfresser für die Verantwortlichen: das Onboarding von neuen Mitarbeitern*innen. Es ist wichtig sich intensiv dem*der neuen Kollegen*in nach der Vertragsunterschrift zu widmen, um ihn*sie bestmöglich einsetzen zu können. Doch das kostet Geld und Zeit. Onboarding-Softwares unterstützen hierbei alle Beteiligten effektiv, wodurch personeller Zeitaufwand und Budget gespart werden können. Im besten Fall verrät dir eine automatische Onboarding-Software auch etwas über die Fluktuation während der Probezeiten, um die Unternehmenskultur an den richtigen Stellen verbessern zu können.

Wir haben in diesem Beitrag die 7 besten Tools dieser Art zusammengesammelt und stellen sie dir mit allen Vorteilen, Besonderheiten und Kosten vor. Zunächst gehen wir kurz genauer darauf ein, was Onboarding-Softwares eigentlich machen und warum du eine nutzen solltest.

Was sind Onboarding-Softwares?

Employee-Onboarding-Softwares sollen frisch gebackene Mitarbeiter*innen in ihre neue Arbeitsstelle einführen, die Unternehmenskultur näher bringen und sämtliche relevanten internen Prozesse zeigen. Zudem unterstützt ein Onboarding-Tool dabei, erste Kontakte zu Kollegen*innen aufzubauen, um zu erfahren, wer was in der Firma macht – oder mit wem man sich in der Mittagessen verabreden könnte. Das gesamte Onboarding dauert im Normalfall solange die vereinbarte Probezeit läuft. Eine gute Onboarding-Software unterstützt Human-Resource-Abteilungen und Mitarbeiter*innen im Idealfall weit darüber hinaus, auch wenn es anschließend um Teambuilding und Feedbackgespräche geht.

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Die administrativen Tasks und Einarbeitungsschritte können mithilfe eines Onboarding-Tools weitestgehend automatisiert werden. Angefangen mit der Organisation aller Informationen und Arbeitsmittel, einem gelungenen Employer-Branding, bis hin zur Einführung in die Aufgaben des*der neuen Angestellten*in. In den meisten Fällen ist ein Onboarding-Planning-Tool Teil einer HR-All-in-One-Software, wie d.vinci Bewerbermanagement

. Als Modul sind diese entweder direkt im Tool integriert oder können nach Bedarf hinzugefügt werden. Selten handelt es sich um reine Onboarding-Softwares wie Appical.

Empfehlenswerte HR Tools & Softwarelösungen

Weitere empfehlenswerte HR-Software-Anbieter kannst du auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 500 HR-Softwares für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereiche des Human Resource Managements unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

Die Vorteile von Onboarding-Software

Was die Vorteile von Onboarding-Tools sind? Ganz einfach: Sie vereinfachen das Leben von jedem*r HR-Mitarbeiter*in, indem nicht für jede*n neue*n Mitarbeiter*in der Onboarding-Prozess erneut geplant und manuell durchgeführt werden muss. Zusätzlich hat auch er*sie den Vorteil alle Infos zu erhalten, die er*sie benötigt, um effizient mit der Arbeit anzufangen – statt tagelang auf verlorenem Posten zu stehen. Konkret ausgedrückt, liefern Onboarding-Softwares dir folgende Vorteile ins Unternehmen:

Vorteile von Onboarding-Software für HR-Verantwortliche

  • Automatisierte Prozesse (Vorstellung, Einführung am Arbeitsplatz, Termine koordinieren etc.)
  • Employer Branding kann besser wirken, um Kündigungen in der Probezeit vorzubeugen und die Motivation zu steigern
  • Interne Prozesse, Unternehmenskultur und Kolleg*innen können auf einen Blick aufgezeigt werden
  • Große Zeitersparnis, da zahlreiche Gespräche und Einarbeitungs-Prozesse mit Präsenz entfallen
  • Kostenersparnis für das Unternehmen
  • Effizienterer Einsatz der HR-Abteilung (beispielsweise für Mitarbeiterbindung oder nachhaltiges Recruiting)
  • Analyse der Fluktuation, um diese zu minimieren
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Vorteile von Onboarding-Software für neue Mitarbeiter*innen

  • Mitarbeiter*innen können sich noch vor ihrem ersten Tag über alles Wichtige informieren (Pre-Onboarding)
  • Mitarbeiter*innen lernen die Attraktivität des Unternehmens kennen
  • Mitarbeiter*innen erhalten einen Überblick über Positionen und Fähigkeiten der Kollegen*innen
  • Mitarbeiter*innen können schneller ihren Aufgaben nachgehen
  • Mitarbeiter*innen können vor dem ersten Arbeitstag bereits digital Schulungen wahrnehmen, um sich auf die kommenden Aufgaben vorzubereiten
  • Reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeiter*innen und Personalabteilungen
  • Schnelles Lösen von Problemen durch Feedback-Features

Natürlich ersetzen Onboarding-Softwares nicht den persönlichen Kontakt. Schließlich ist das menschliche Miteinander in einem Unternehmen noch immer der wichtigste Faktor. Dennoch können solche Tools über eine gute Unternehmenskultur entscheiden und helfen der Personalabteilung sowie der Geschäftsführung, sodass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Einfach nur durch die daraus resultierende schnelle Kommunikation, Informations-Lieferung oder geringe Kontakthürde.

Die Top 7 Onboarding-Softwares auf OMR Reviews

Das sind die 7 beliebtesten Onboarding-Softwares auf OMR Reviews basierend auf verifizierten Nutzer*innenbewertungen und -erfahrungen:

 
 

1. Personio

Personio ist ein All-in-One HR-Tool, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um den gesamten Onboarding-Prozess zu vereinfachen. Suchst Du nach einer Lösung für die Personalverwaltung, Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung? Personio bietet Dir all das und noch mehr. Die wichtigsten Funktionen umfassen die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Verwaltung von Bewerberdaten, die Planung von Urlauben und die Integration mit anderen Tools. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die individuelle Anpassbarkeit machen Personio besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine effiziente und übersichtliche Lösung für ihre HR-Bedürfnisse suchen.

Personio Kosten

Die Preise variieren je nach Unternehmensgröße und den gewählten Funktionen. Es gibt verschiedene Pakete, die genau auf Deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Weitere Infos zu den Preisen von Personio und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest Du auf OMR Reviews.

Personio Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der Personio-Alternativen und kannst Dich mithilfe von verifizierten Nutzer*innenerfahrungen und -bewertungen für die für Dich am besten geeignete Onboarding-Software entscheiden.

2. HiBob

HiBob ist ein HR- und Onboarding-Tool, das darauf abzielt, den Einstellungsprozess in deinem Unternehmen zu vereinfachen und Mitarbeitende individuell zu fördern. Mit Funktionen wie Mitarbeiterengagement, Leistungsmanagement und einer Vielzahl von Integrationen mit anderen HR-Tools bietet HiBob eine umfassende Lösung für deine Personalbedürfnisse. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, das Tool an deine spezifischen Anforderungen anzupassen, machen HiBob zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen jeder Größe.

HiBob Kosten

Die Preise können je nach den von dir gewählten Funktionen und der Unternehmensgröße variieren – die genauen Kosten gibt der Anbieter auf Anfrage heraus. Weitere Infos zu den Preisen von HiBob und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

HiBob Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der HiBob-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete Onboarding-Software entscheiden.

3. kiwiHR

kiwiHR ist ein modernes HR-Management-Tool, das besonders auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Mit kiwiHR kannst du den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter nahtlos und effizient gestalten. Die wichtigsten Funktionen umfassen die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und das Reporting. Die Cloud-basierte Plattform ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern und von überall aus darauf zuzugreifen.

kiwiHR Kosten

kiwiHR kommt in zwei Preisvarianten daher: in der Starter-Edition kostet das Tool 3,50 € pro Monat. Den größeren Funktionsumfang gibt es in der Version kiwiHR Plus für 6 € monatlich. Weitere Infos zu den Preisen von kiwiHR und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

kiwiHR Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der kiwiHR-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete Onboarding-Software entscheiden.

4. DocuWare

Im Kern ist DocuWare ein Tool für effizientes Dokumentenmanagement – die Software eignet sich aber auch hervorragend, um den Onboardingprozess in deinem Unternehmen zu vereinfachen. So lassen sich dank diverser Funktionen und Features beispielsweise Personaldaten mittels Webformularen erfassen, Büromaterialien und Ausstattungsgegenstände bestellen oder Mitarbeiterfotos online abrufen.

DocuWare Kosten

Wie viele andere Anbieter kommuniziert auch DocuWare seine Kosten nur auf Anfrage. Weitere Infos zu den Preisen von DocuWare und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

DocuWare Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der DocuWare-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete Onboarding-Software entscheiden.

5. flair

flair ist eine All-in-One HR Software, die auf Salesforce aufbaut. das Tool bringt Struktur und Klarheit in deine Personal- und Recruitingprozesse, damit Du eine bessere Work-Life-Experience für dein Unternehmen schaffen kannst. Neben der Entwicklung von einheitichen Onboarding-Workflows gehören zu den Funktionen gehören unter anderem Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Employee Hub, Schichtplanung, Recruiting, Leistungsbeurteilung, OKRs, Payroll (DATEV Integration) und viele mehr.

⁠flair Kosten

Auch flair kommuniziert die Kosten der Software gerne auf Anfrage. Weitere Infos zu den Preisen von flair sowie zahlreiche aufschlussreiche Nutzerbewertungen des Tools findest du auf OMR Reviews.

flair Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der flair-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete Onboarding-Software entscheiden.


⁠6. BambooHR

BambooHR hat verstanden, dass die ersten sechs Monate Probezeit entscheidend sind, um sich als Unternehmen zu beweisen. Aus diesem Grund fokussiert sich das US-amerikanische Unternehmen unter anderem auf das digitale Onboarding. Die Prozesse werden effizient vorgelegt und sind leicht für dich anpassbar. Verschiedene Onboarding-Vorlagen machen es einfacher, die richtigen Checklisten für unterschiedliche Jobtypen, Abteilungen und Standorte parat zu haben. Zahlreiche Features helfen zudem dabei, die neuen Mitarbeiter*innen zu motivieren und vor allem langfristig von der Unternehmenskultur zu begeistern. Dazu gehört beispielsweise eine digitale Connection zwischen bestehenden Mitarbeiter*innen und neuer Kolleg*innen herzustellen.

BambooHR Kosten

Die Preise für das US-amerikanische Onboarding-Programm erhältst auf Anfrage. Dabei bietet das Unternehmen zwei verschiedene Pläne an: Essentials und Advantage. Beide kannst du mit zahlreichen Add-ons aus den Bereichen Performance Management, Time Tracking und Payroll ergänzen.

Weitere Infos zu den Preisen von BambooHR und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

BambooHR Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der BambooHR-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete Onboarding-Software entscheiden.

7. elearnio

elearnio ist ein spezialisiertes Onboarding-Tool, das den Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter*innen durch digitale Schulungen und E-Learnings erleichtert. Mit elearnio kannst du individuelle Einarbeitungspläne erstellen, interaktive Schulungsmaterialien bereitstellen und den Fortschritt der neuen Mitarbeitenden verfolgen. Die wichtigsten Funktionen umfassen die Erstellung von Lernpfaden, die Integration von Videos und Quizzen, sowie die Möglichkeit, Feedback zu sammeln und auszuwerten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Flexibilität in der Gestaltung machen elearnio besonders geeignet für Unternehmen, die einen modernen und effektiven Ansatz zur Mitarbeiterintegration suchen.

elearnio Kosten

Interessierst du dich für die Kosten von elearnio? Die genauen Kosten erfährst du beim Anbieter. Weitere Infos zu den Preisen von elearnio und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

elearnio Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der elearnio-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete Onboarding-Software entscheiden.

 

Weitere Anbieter von Onboarding-Tools

Weitere Onboarding-Software-Anbieter könnt Ihr auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir zahlreiche Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Großkonzerne gelistet, die Euch in allen Bereiche des Human Resource Managements unterstützen – nicht nur beim Pre-, On- oder Offboarding. Also schaut vorbei und vergleicht die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzer:innenbewertungen:

Nils Martens
Autor*In
Nils Martens

Verfolgt die Software-Welt schon seit Windows 3.1 – als Slack, Google Meets und Ahrefs noch nicht existierten. Für OMR Reviews ist Nils als Redakteur mit Hype auf Technik, Internetkultur und Software unterwegs. Außerdem kümmert er sich als Freelancer um die Content Creation & das Personal Branding von CEOs auf LinkedIn. In seiner Freizeit findet ihr ihn gerne mal beim FPS-Zocken.

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