HRlab

Name: HRlab
Rating: 3.89 (14 reviews)

14 Reviews

HRlab Bewertungen

8.1

Benutzerfreundlichkeit

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.1

Erfüllung der Anforderungen

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.5

Kundensupport

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

7.7

Einfache Einrichtung

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

HRlab Übersicht

Was ist HRlab?

HRlab bietet modernes Mitarbeit:innen-Management für die unternehmenseigenen HR-Prozesse. Eigenen Angaben zufolge gewährleistet die Lösung dabei eine agile und übersichtliche Administration aller Daten und Prozesse der HR. Als Besonderheiten der Lösung nennt das Unternehmen eine vollumfängliche Zeiterfassung mit flexibel konfigurierbaren Arbeitszeitkonten, ein umfassendes Task Management für automatisierte Arbeits- und Genehmigungsprozesse sowie intelligente und anpassbare Nutzerrollen für eine flexible Personalarbeit. HRlab kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, dann beginnen die Preise bei 4 Euro pro Monat/Nutzer:in.

HRlab im Web

HRlab Website

HRlab LinkedIn

HRlab Twitter

HRlab Screenshots

HRlab Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Compensation History

Mobile User Support

API Integration

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Teamvorstellungen

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Direkte Einzahlungen

Gehaltspfändung

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Verwaltung von Zusatzleistungen

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zielerstellung

Erstellung von Action Items

Performance Reviews

Benutzerdefinierbare Formulare

Ziele

Ziele setzen

Daten

Dashboards und Reports

HRlab Erfahrungen & Reviews

Review für HRlab abgeben

“Personalmanagement für KMUs mit hohem Anspruch”

Susanne

Human Resources Manager bei

exito GmbH & Co. KG

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HRlab war bei unserer Suche nach einer Personalmanagement-Software vor zwei Jahren für uns schnell der überzeugendste Partner. Die HRlab GmbH hat höchste Ansprüche an ihre Arbeit, alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Punkte praxisnah in eine vollumfängliche und doch flexible Software zu integrieren. Der HRlab-Kunde und der eigene hohe Anspruch stehen im Mittelpunkt – nicht die schnellste Skalierung des eigenen Produktes oder eine Software für große Unternehmen möglichst einfach für KMU downzugraden, wo in den anderen Verkaufsgesprächen kein Raum für individuelle Kundenwünsche war. Auch wenn HRlab an vielen Stellen noch nicht perfekt ist, lieben wir den Austausch mit dem HRlab-Team um mit ihm zusammen die Software voranzubringen. Alle haben immer ein offenes Ohr für Probleme und Anregungen, die Antworten kommen zeitnah und sowohl technisch, rechtlich als auch praktisch in alle Richtungen durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sehen noch großes Potential in der Usability, damit auch diejenigen Mitarbeiter, die nicht täglich mit HRlab arbeiten, sich schnell und intuitiv zu Recht finden. Auch die angekündigte Umsetzungsgeschwindigkeit von neuen Features konnte bisher von HRlab nicht immer eingehalten werden. Die Neuerungen gehen erst live, wenn sie Hand und Fuß haben - was wir wiederum sehr schätzen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab für die Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Vertrags- und Entgeltentwicklungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Zeiterfassung von Werkstudenten, Dokumentenerstellung und Aufbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Steuerbüro. Wir wollen die Berichtsfunktionen von HRlab künftig noch besser für unser Controlling nutzen können - und freuen uns darauf, dass wir mit noch mehr Funktionen und intuitiverer Bedienung dann auch einen 5. Stern vergeben dürfen!

“Rundum professionell und an unser Tempo angepasst!”

Janin

HR Business Partner bei

Löwenstark Unternehmensgruppe

Online Media

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Alle Ansprechpartner*Innen im Rahmen der Implementierung waren hilfsbereit und auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Die Unterstützung zum Start des Systems in einwandfrei und die Usability wirklich super. Die Prozesse und Logiken sind einfach zu verstehen. Als zuständiger Anwender im Unternehmen konnten wir daher schnell selbstständig tätig werden. Besonders die vorbereiteten Berichte sowie logisch aufgebaute Personalakte machen die Verwaltung einfach. Auch der Upload von Krankenscheinen im System und damit verbundene Nachvollziehbarkeit in den Krankheiten unterstützt HR und Führungskräfte.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiterfassung könnte etwas anpassbarer sein. Falsche Zeitbuchungen werden nicht im Konto gelöscht sondern nur als abgelehnt angezeigt. Dies hat am Anfang etwas verwirrt. Kleinere Probleme bei Mitarbeiter*Innen und den Zeitbuchungen gibt es immer dann wenn Zeit über eine Listenerfassung nachgetragen werden müssen. Das Login über das Dashboard funktioniert hingegen einwandfrei. Die kleinen Störfaktoren werden sich aber sicher durch die kommenden Updates lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Berichtswesen und Zusammenarbeit mit den Führungskräften werden erheblich für uns vereinfacht. Außerdem erleichtert HRlab die Gehaltsabrechnung für uns durch eine "Schnittstelle"/Upload zu DATEV Lohn & Gehalt.

“HRLab, ein System das wächst und sich stetig verbessert. ”

Martina

Personalleitung bei

Fleurop AG

Consumer Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HRLab ist für Anwender ein sehr intuitives System und das Employee Self Service ist bei unseren Mitarbeitern sehr gut angekommen. Die Zusammenarbeit mit HRLab während der Konfiguration und auch bis jetzt funktioniert wirklich sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen wie z.B. die Rollenverteilungen sind manchmal etwas kompliziert und teilweise auch unflexibel. Es wäre schön, wenn die Listenerstellung mit mehr alten Daten möglich wäre, aber es gibt quasi jeden Monat ein Update und es kommen immer wider neue Funktionen hinzu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubs und Krankheitsverwaltung durch Employee Self Service, dadurch gibt es bei uns in der Personalabteilung weniger Aufwand damit. Die Mitarbeiter laden die Bescheinigungen selber hoch.

“Toller Employee Self-Service”

Stephanie

HR Business Partner bei

Sodexo

Financial Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeiter/innen haben die Möglichkeit den Großteil ihrer Daten selbst zu verwalten und zu pflegen. Außerdem bietet das Tool viele notwendige Berichte, die uns im HR bei der Automatisierung unserer Prozesse unterstützen. Auch wird das Tool ständig verbessert.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlen noch zahlreiche meiner Meinung nach selbstverständliche Funktionen in der Zeiterfassung (z.B. Einfrieren der Zeiterfassung bei langfristigen Abwesenheiten, einfachere Übersicht der Zeilen-Zeiterfassung für Mitarbeiter, Löschen von Urlaubsanträgen durch Mitarbeiter, etc.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab sowohl für die Zeiterfassung, als auch für das Contract Management und die Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten. Außerdem ziehen wir regelmäßige Reports.

“HR System mit Startup-Charakter”

Lisa

Junior HR Manager bei

INNOCEAN Worldwide Europe GmbH

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HRlab ist durch sein "junges Alter" sehr flexibel in einigen Bereichen. Dadurch konnten wir das System gut auf die meisten unserer Bedürfnisse anpassen. Unsere Mitarbeiter finden HRlab sehr verständlich und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zusammenarbeit ist leider nicht immer in allen Punkten optimal, obwohl sich die meisten Mitarbeiter wirklich sehr bemühen. Uns wurden unter anderem schön öfter Sachen zugesagt, die dann gar nicht oder sehr verspätet umgesetzt wurden. Um Prozesse die mehrstufig oder etwas komplizierter sind abzubilden muss erst einiges an Zeit und Arbeit in das System gesteckt werden. Viele einfache Prozesse (wie die Anpassung des Urlaubs bei einem Eintritt oder Kündigung im Jahr) werden nicht automatisch ausgeführt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab für personalbezogene Prozesse wie das Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Rücklagenerstattung und Personalmanagement. Einfach Prozesse kann man schnell umsetzten und wenn sie einstufig sind ab Tag eins nutzen. Für das Recruiting und Feedback nutzen wir weiterhin andere Plattformen.

“Benutzerfreundliches Tool mit tollen Möglichkeiten!”

Paula

Auszubildende

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten an HRlab gefällt mir die Vielzahl der verfügbaren Optionen, der gute und kompetente Kundenservice und die einfache Handhabung bei der Zeiterfassung - in Web als auch mobiler Form.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist es so, das einige der vielen Möglichkeiten für neue Mitarbeiter schwer zu verstehen sind. Es braucht etwas Zeit und eine intensive Einarbeitung. Auch ist es schade, das einige der angekündigten Features noch nicht umgesetzt wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab für die Zeiterfassung, Vertragsentwicklung, Urlaubsanträge und Krankheitsmanagement sowie für die Aufbereitungen für das Steuerbüro. Das Tool bietet eine Vielzahl an Aufgaben an einem gesammelten Ort - das erleichtert wirklich viel Arbeit!

“Eine enorme Erleichterung mit Entwicklungspotential.”

Stefan

HR Referent bei

SIG Combiblock GmbH

Food Production

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Bei HRlab handelt es sich um eine praxisnahe Software, die sehr intuitiv zu benutzen ist. Der Self Service für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist dabei besonders gut weil benutzerfreundlich und die Prozesse vereinfachend angekommen. Das Produkt wurde regelmäßig aktualisiert und die notwendigen Berichte ließen sich rasch generieren. Dazu ist der Kundensupport positiv hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Das Recruiting Tool ist an einigen Stellen nicht wirklich übersichtlich und könnte daher weiter verbessert werden. Gerade bei großen Mengen an Bewerbungen ist dies nicht optimal. Weiterhin ist das Tool nicht geeignet für Onboarding oder Prozesse der Weiterentwicklung, dies wäre ebenfalls wünschenswert. Und es werden einige einfache Prozesse des Alltags im HR-Bereich gar nicht oder nur schwer abgebildet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben das Produkt in dem genannten Unternehmen zur ganzheitlichen Veränderung der Personalarbeit genutzt, besonders auch um Standard-Prozesse zu optimieren und den Self Service für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingeführt, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die HRler davon zu entlasten. Gleichzeitig sollte den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern damit mehr Eigenverantwortung bei der Pflege beispielsweise der Arbeitszeiten übertragen werden.

“Ein super Tool, welches eine Personalverwaltung 4.0 möglich macht”

Tina

Geschäftsführerin bei

pdv-systeme Sachsen GmbH

Telekommunikation

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der tolle Kundensupport, ehrliche Antworten zu Funktionen, schnelle Weiterentwicklung!

Was gefällt Dir nicht?

Definition der APIs ist ausbaufähig, um es in die Office-IT noch stärker zu integrieren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Digitale Personalakte erlaubt die Ablage sämtlicher Dokumente, weiterhin nutzen wir die Online Urlaubsgenehmigung, Krankmeldung, Reisekostenabrechnung, Datenvorerfassung für das Steuerbüro, Ausstattungsverwaltung, seit neuestem Bewerbermanagement und automatisierte Workflows z.B. für das Onboarding. Auch die Benachrichtigungsfunktion ist sehr hilfreich und ersetzt aufwändige 1:1-Kommunikation.

“Top Benutzerfreundlichkeit & eine breite Palette an Funktionen”

Sabine

HR Managerin

Consumer Goods

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut an HRlab gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit, die Transparenz und die flexible Rollenstruktur. Diese sorgt für eine komfortable Bedienung des Tools. Neben der übersichtlichen Gestaltung der Plattform, deckt sie die wesentlichen Personalprozesse ab, ohne komplex oder schwierig zu sein. - von Zeiterfassung über Abwesenheit- und Urlaubsmanagement bis hin zu automatisierte Onboarding-Flows. Das Tool erspart unserem gesamten Team viel Zeit, was wirklich klasse ist!

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitung in das Tool erwies sich in der Vergangenheit schon des Öfteren als nicht ganz so leicht. Es dauert seine Zeit, bis die Mitarbeiter mit dem Tool klarkommen. Zudem wurden einige der genannten Features wurden leider immer noch nicht umgesetzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab in unserem gesamten Unternehmen für alle aufkommenden Personalaufgaben. Das Tool erleichtert unserem Team viele alltägliche Aufgaben und spart einiges an Zeit und Papier. Echt super, gerade in Hinblick auf die Umwelt.

“Gute Funktionen, erfolgreicher Launch”

Theodora

HR bei

Primestone Consulting GmbH

Consulting

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung die auf unsere Bedürfnisse anpassbar sind, Digitalisierung der Akten, guter Support

Was gefällt Dir nicht?

Bisher keine nennenswerten Nachteile

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung vereinfacht, Urlaubsplanung vereinfacht, Berichte einsehbar.

“Preis-Leistungs-Verhältnis passt”

Andreja

HR bei

Talentwunder

Data

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ist sehr hilfreich bei der Personalbearbeitungsdaten, Die Suche nach Mitarbeitern funktioniert optimal, Die Lohnabrechnung ist einfach gemacht

Was gefällt Dir nicht?

Weniger hilfreich ist es, dass wenig Platzhalter für die Entwürfe vorhanden sind

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Suche, alles auf einen Blick, efektive Arbeit

“Professionelles und Flexibles HR Instrument”

Jens

Personalleitung bei

Performance Agentur

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzerfreundlichkeit und der Logische Aufbau der Anwendungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Recruiting Modul könnte noch etwas Übersichtlicher gestaltet sein, in den Funktionen ist es aber gut & ausreichend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir zentralisieren unsere Personaldaten und können viele unserer Workflows automatisieren und alle Mitarbeiter auf einem System mit einbinden

“Umständlich und unübersichtlich”

Jennifer

People & Culture Manager bei

Offerista Group

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man kann ein Dashboard erstellen mit wichtigen Key Figures. Time Tracking ist möglich. Reports können gezogen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist wenig intuitiv und recht unübersichtlich. Einige Prozesse wie zB der Onboarding Prozess oder Weiterentwicklungsprozesse können nur bedingt abgebildet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit HRLab unsere manuellen Personalakten abgelöst und konnten durch das Tool fast alles an einem Ort sammeln: Personalakten mit Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge, Time-Tracking, Abwesenheiten. Gut finde ich, dass jeder Mitarbeiter selbst reinschauen und z.B. Urlaub- und Krankheitstage buchen kann. Reports können seit kurzem gezogen werden, ist aber noch verbesserungswürdig.