HRHR AnalyticsCore HRHR Service DeliveryHR Workflow Management
Marvin Erdner
,
Benjamin Böhmer
&
Linh Grethe
22.1.2025
Unsere Tool Talks zu HR IT-Systeme und Employee Engagement In den folgenden Kategorien gelistet:
HRlab
4,5 (68 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.7
Benutzerfreundlichkeit
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.3
Kundensupport
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.3
Einfache Einrichtung
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
HRlab Funktionen
Item 1 of 17
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Bewerbermanagement
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Direkte Einzahlungen
Gehaltspfändung
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zielerstellung
Erstellung von Action Items
Performance Reviews
Benutzerdefinierbare Formulare
Ziele
Ziele setzen
Daten
Dashboards und Reports
Item 1 of 2
Kostenlose Testversion
Kostenlose Demoversion
HRlab Downloads
- Handout_ZPE_Maximaler_Messebesuch.pdf
45.9 KB Download
- Lastenheft_Vorlage_HRlab.pdf
58.8 KB Download
- Vorlage_Arbeitszeugnis_HRlab.pdf
1.6 MB Download
Item 1 of 3
HRlab Erfahrungen & Reviews (68)
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51
13
3
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1
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Häufige Stichwörter
“Übersichtliches Tool”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Janine
Verifizierter Reviewer
HR Projektassistenz
bei
Hestia Instandsetzung Management GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
HRlab ist sehr übersichtlich gestaltet. Das bedienen ist sehr einfach und geschieht intuitiv. Es werden natürlich kompakte aber auch ausführliche Schulungen angeboten. Herr Ebbecke steht jederzeit und auch gerne kurzfristig für jede Frage zur Verfügung. Sehr gute Kommunikation.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Felder haben derzeit keine "Funktion". Diese kann man aber an einer Hand abzählen, sind bekannt und werden auf Nachfrage bereits im viertel Quartal rausgenommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorrangig nutzen wir HRlab als digitale Personalakte und zur Stammdatenpflege. Es können zahlreiche und umfassende Berichte zur Auswertung erstellt werden, dies erleichtert uns schnell Statistiken zu ziehen und diese Auszuwerten. Zudem als Vorbereitung und Schnittstelle für die Lohnabrechnung. Das umfassende Abwesenheitsmanagement innerhalb der Anwendung ist ein weiterer Nutzen ohne eine zweite Lösung bei wieder einem wieder anderen Anbieter anzuwenden.
“Personalmanagement für KMUs mit hohem Anspruch”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Susanne
Verifizierter Reviewer
Human Resources Manager
bei
exito GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
Was gefällt Dir am besten?
HRlab war bei unserer Suche nach einer Personalmanagement-Software vor zwei Jahren für uns schnell der überzeugendste Partner. Die HRlab GmbH hat höchste Ansprüche an ihre Arbeit, alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Punkte praxisnah in eine vollumfängliche und doch flexible Software zu integrieren. Der HRlab-Kunde und der eigene hohe Anspruch stehen im Mittelpunkt – nicht die schnellste Skalierung des eigenen Produktes oder eine Software für große Unternehmen möglichst einfach für KMU downzugraden, wo in den anderen Verkaufsgesprächen kein Raum für individuelle Kundenwünsche war.
Auch wenn HRlab an vielen Stellen noch nicht perfekt ist, lieben wir den Austausch mit dem HRlab-Team um mit ihm zusammen die Software voranzubringen. Alle haben immer ein offenes Ohr für Probleme und Anregungen, die Antworten kommen zeitnah und sowohl technisch, rechtlich als auch praktisch in alle Richtungen durchdacht.
Was gefällt Dir nicht?
Wir sehen noch großes Potential in der Usability, damit auch diejenigen Mitarbeiter, die nicht täglich mit HRlab arbeiten, sich schnell und intuitiv zu Recht finden.
Auch die angekündigte Umsetzungsgeschwindigkeit von neuen Features konnte bisher von HRlab nicht immer eingehalten werden. Die Neuerungen gehen erst live, wenn sie Hand und Fuß haben - was wir wiederum sehr schätzen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen HRlab für die Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Vertrags- und Entgeltentwicklungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Zeiterfassung von Werkstudenten, Dokumentenerstellung und Aufbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Steuerbüro.
Wir wollen die Berichtsfunktionen von HRlab künftig noch besser für unser Controlling nutzen können - und freuen uns darauf, dass wir mit noch mehr Funktionen und intuitiverer Bedienung dann auch einen 5. Stern vergeben dürfen!
“Sehr umfangreiches System mit vielen Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeitenden.”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
p-square GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Was gefällt Dir am besten?
Zentrale Verwaltung aller Daten der Mitarbeitenden, viele Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitszeit- und Vertragstypen. Bietet zudem Möglichkeiten, mit API, benutzerdefinierten Workflows, Anforderungen und Mitarbeiterfragebögen, eigene Anforderungen umzusetzen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir würden uns noch mehr über die GUI konfigurierbare Exportmöglichkeiten wünschen, z.B. zum Erstellen von Leistungsnachweisen auf Basis der Zeiterfassung. Schön wäre ebenfalls, wenn man alle Daten von Mitarbeitern zentral in ein Dokument exportieren und archivieren könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Personalakte, Verwaltung von Schulungen und Zertifizierungen, Anträge und Workflows, Urlaubsplanung, Verwaltung von Abwesenheiten sowie - für uns ganz wichtig - der Zeiterfassung auch auf Projekte. Vorteil ist der große Funktionsumfang, so dass wir nicht mehr mehrere verschiedene Tools einsetzen und verknüpfen müssen.
“Tolle Software mit guten Service”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
stellv. Personalleitung
bei
GFBI GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Personalsoftware hat sich in unserem Unternehmen als äußerst benutzerfreundlich erwiesen. Selbst für Kollegen, die wenig Erfahrung im Umgang mit Computern haben, ist die Software leicht verständlich. Unsere Mitarbeiter schätzen das Programm und sehen es als wertvolle Unterstützung in ihrem Arbeitsalltag.
Durch die Software werden Standardprozesse deutlich vereinfacht, was uns nicht nur Zeit spart, sondern auch dafür sorgt, dass alle Abläufe korrekt eingehalten und keine Aufgaben vergessen werden. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert den Einstieg und ermöglicht es allen Mitarbeitern, ohne große Schulungen effizient damit zu arbeiten.
Insgesamt sind wir sehr zufrieden und können die Software besonders für Unternehmen empfehlen, die auf einfache Handhabung und Prozesssicherheit Wert legen.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Prozesse könnten noch verbessert werden (z.B. Inventarkommentare, unterschiedliche Formulare für Mitarbeitergespräche, Appfunktionen). HRlab nimmt jedoch jede Anregung auf, klärt es intern und nimmt es ggf. auf die "Wunschliste" für die Zukunft mit auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Prozessabläufe, Kommunikation und Mitteilung zwischen den Abteilungen. Recruiting, Arbeitsverträge, Kommunikation mit den Mitarbeiter uvm.
“Sehr gutes HR-Allround-System mit stetiger Weiterentwicklung”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
Senior-Managerin HR
bei
HOLM GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Think Tanks
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben uns diverse HR-Systeme am Markt angesehen und auch getestet, HRlab hat uns dabei am meisten überzeugt. Kein System, das wir in der Testphase kennenlernen durften, hatte einen derartigen Funktionsumfang im Angebot. Von digitaler Personalakte über Employer Self Service und Dienstreisemanagement ist alles dabei. Die Mitarbeitenden von HRlab kennen ihr System und können Fragen (auch bereits vor der Einführung) jederzeit beantworten. Vorschläge zur Optimierung werden aufgegriffen und eine stetige positive Entwicklung des Systems ist bemerkbar. Die Zusammenarbeit mit HRlab bei der Einführung war stets konstruktiv und hilfreich und auch unsere Beschäftigten haben das System zu schätzen gelernt und in den Arbeitsalltag integriert.
Was gefällt Dir nicht?
HRlab bietet einen großen Funktionsumfang, dadurch sind regelmäßig genutzte Features meist sehr intuitiv zu finden und zu bedienen, z. B. Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge u.ä. Es gibt jedoch auch immer wieder Funktionen, die nützlich sind, aber etwas versteckt liegen. Man bemerkt jedoch auch hier den Einsatz von HRlab, ihr Produkt nach und nach immer mehr auf den Anwender auszurichten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Von einem Papierunternehmen sind wir nun in der Digitalisierung angekommen. Wir benutzen HRlab weitreichend. Von der digitalen Personalakte über die Abwesenheitsverwaltung (Krank, Urlaub, Schulung u. ä.) bis hin zum Dienstreisemanagement (Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung mit Datenexport für die Finanzbuchhaltung) ist HRlab täglich in Nutzung. Besonders hilfreich sind bei all diesen Anwendungen der Employer Self Service und die individuell einstellbare Rechteverwaltung sowie die automatischen Benachrichtigungsfunktionen. Auch das Workflowmanagement-System und die digitale Ausstattungsverwaltung haben wir in der Zwischenzeit mit Zufriedenheit eingeführt. Weitere Funktionen werden wir nach und nach implementieren und nutzen.
“Äußerst kundenorientierter, professioneller Service und eine pragmatische, zweckdienliche Anwendung ”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Leiterin Human Relations
bei
Fink & Fuchs AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Was gefällt Dir am besten?
Hervorragendes und auf unsere persönlichen Bedürfnisse zugeschnittenes Onboarding. Der gute Eindruck aus dem Presale was HR-Kenntnisse und Professionalität anbelangt hat sich auch in der Einführungsphase und dem weiteren Verlauf bestätigt. Das Produkt deckt unsere Bedürfnisse sehr gut ab, ist logisch und verständlich aufgebaut und benötigt keinen besonderen Schulungsaufwand, da man sehr gut durchgeführt wird und Fragen jederzeit und schnell beantwortet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt immer Features, die noch praktisch oder nice-to-have wären - aber in der Review geht es ja in erster Linie um eine Gesamtschau und nicht um Details im Klein-klein. Daher: Nichts, was zu bemängeln wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Macht eine fast 100-prozentige Digitalisierung unserer HR- und Recruitingprozesse möglich. Die sehr flexible Erstellung von Workflows schließt bisherigen Medienbrüche und Informationshürden mit anderen Teams/Mitarbeiter:innen. Die Abrechnungsvorbereitung wurde sehr stark vereinfacht und ist transparent und übersichtlich. Das Berichtswesen ist komfortabel bei den Standards und variabel bei den selbstgestalteten Berichten und Übersichten. Der Kontakt und Service ist immer freundlich, offen und professionell. Das Preis-Leistungsverhältnis ist aus unserer Sicht hervorragend - wir bezahlen für eine Leistung sehr nah unseren Kundenbedürfnissen, Newsletter/Infoupdates erfolgen zur Information und zur Verbesserung der Produktnutzung und nicht für Marketing-Blabla, das man ohnehin wegwirft. Der Kundennutzen steht gefühlt immer im Vordergrund - wird das Produkt durch eine Idee wesentlich verbessert, wird der Weg verfolgt, aber nicht, weil es in einer Broschüre hübsch aussehen würde.
“Sehr benutzerfreundlich mit großem Funktionsumfang”
5.0
I
Vor mehr als 12 Monaten
Isabella
Verifizierter Reviewer
Human Resources
bei
jobvertising crossmedia GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe bereits zahlreiche HR-Programme kennen gelernt, unter denen HRlab klar heraussticht durch die sehr gute Übersichtlichkeit bei gleichzeitig großem Funktionsumfang. Die Datenerfassung und -pflege ist einfach und intuitiv, die Übergabe von abrechnungsrelevanten Änderungen und Daten neuer Mitarbeiter an DATEV via Schnittstelle ist sehr komfortabel und zeitsparend. Für mich sehr hilfreich sind zudem die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das flexible Rechtemanagement. Neben dem Programm selbst schätze ich auch den kompetenten und stets hilfsbereiten Support von HRlab. Ich bin immer wieder überrascht, wie schnell Anregungen und Wünsche in der Produktweiterentwicklung umgesetzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Für sehr große Unternehmen gibt es natürlich HR Programme, die noch mehr können als HRlab, aber diese sind dann auch deutlich kostenintensiver. Auf Bedürfnisse ist das System perfekt zugeschnitten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen HRlab für Personalverwaltung/digitale Personalakte, Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prozesse wie On- und Offboarding, Personalreporting sowie den Export aller Abrechnungsdaten an unser Lohnabrechnungsprogramm DATEV.
“Sehr intuitiv - jedoch vieles auch sehr versteckt”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anke
Verifizierter Reviewer
Leiterin Personal
bei
TRIADON GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Das ansprechende Desing und die Handhabung - wenn man sich eingearbeitet hat :-).
Was gefällt Dir nicht?
Die Kollegen (genehmigungspflichtige) finden die Handhabung mit HRLab für das Recruitment sehr schwierig und dadurch habe ich viele Beschwerden.
Um z.B. eine Aussage über einen Kandidaten machen zu können, muss der Kollege erst die entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail raussuchen und dann kann er den Kandidaten im Programm kommentieren. Ein Bearbeiten der Kandidaten ist dadurch enorm schwierig. In der Bewerberübersicht ist auch nicht der Stand zu erkennen - alles sehr unübersichtlich!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das ständige Suchen, wo bestimmte Punkte hinterlegt sind. Es ist nicht immer logisch aufgebaut. Der technische Support ist wie eine Hotline - man muss immer 1, 2 Tage auf eine Antwort warten - die Themen in HR hat aber nicht immer das Zeitfenster. So ist man gezwungen, den persönlichen Ansprechpartner zu "nerven".
“Rundum professionell und an unser Tempo angepasst!”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Janin
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner
bei
Löwenstark Unternehmensgruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
Alle Ansprechpartner*Innen im Rahmen der Implementierung waren hilfsbereit und auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Die Unterstützung zum Start des Systems in einwandfrei und die Usability wirklich super. Die Prozesse und Logiken sind einfach zu verstehen. Als zuständiger Anwender im Unternehmen konnten wir daher schnell selbstständig tätig werden. Besonders die vorbereiteten Berichte sowie logisch aufgebaute Personalakte machen die Verwaltung einfach. Auch der Upload von Krankenscheinen im System und damit verbundene Nachvollziehbarkeit in den Krankheiten unterstützt HR und Führungskräfte.
Was gefällt Dir nicht?
Die Zeiterfassung könnte etwas anpassbarer sein. Falsche Zeitbuchungen werden nicht im Konto gelöscht sondern nur als abgelehnt angezeigt. Dies hat am Anfang etwas verwirrt. Kleinere Probleme bei Mitarbeiter*Innen und den Zeitbuchungen gibt es immer dann wenn Zeit über eine Listenerfassung nachgetragen werden müssen. Das Login über das Dashboard funktioniert hingegen einwandfrei. Die kleinen Störfaktoren werden sich aber sicher durch die kommenden Updates lösen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Berichtswesen und Zusammenarbeit mit den Führungskräften werden erheblich für uns vereinfacht. Außerdem erleichtert HRlab die Gehaltsabrechnung für uns durch eine "Schnittstelle"/Upload zu DATEV Lohn & Gehalt.
“HRLab, ein System das wächst und sich stetig verbessert. ”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martina
Verifizierter Reviewer
Personalleitung
bei
Fleurop AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
HRLab ist für Anwender ein sehr intuitives System und das Employee Self Service ist bei unseren Mitarbeitern sehr gut angekommen. Die Zusammenarbeit mit HRLab während der Konfiguration und auch bis jetzt funktioniert wirklich sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einstellungen wie z.B. die Rollenverteilungen sind manchmal etwas kompliziert und teilweise auch unflexibel. Es wäre schön, wenn die Listenerstellung mit mehr alten Daten möglich wäre, aber es gibt quasi jeden Monat ein Update und es kommen immer wider neue Funktionen hinzu.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Urlaubs und Krankheitsverwaltung durch Employee Self Service, dadurch gibt es bei uns in der Personalabteilung weniger Aufwand damit. Die Mitarbeiter laden die Bescheinigungen selber hoch.
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Die besten HRlab Alternativen
Item 1 of 8
HRlab Content
HRHR AnalyticsCore HRHR Service DeliveryHR Workflow Management
Marvin Erdner
,
Benjamin Böhmer
&
Linh Grethe
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