HRlab

4,1 (24 Bewertungen)

Was ist HRlab?

HRlab bietet alle wesentlichen Funktionen einer HR Software, die mittelständische Unternehmen zur effizienten Mitarbeiterverwaltung benötigen. Intuitive Nutzung und Übersichtlichkeit werden um digitale Personalakten und vollumfängliche Zeiterfassung mit flexibel konfigurierbaren Arbeitszeitkonten ergänzt. Ein umfassendes Task Management für automatisierte Arbeits- und Genehmigungsprozesse sowie intelligente und anpassbare Nutzerrollen sorgen außerdem für eine flexible Personalarbeit. HRlab kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, danach beginnen die Preise bei 3€ pro Monat/Nutzer:in.

So schätzen User das Produkt ein

8.5

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.4

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.8

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

7.8

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Weiterführende Links

HRlab Screenshots & Videos

HRlab Screenshot #0
HRlab Screenshot #1
HRlab Screenshot #2
HRlab Screenshot #3
HRlab Screenshot #4
HRlab Screenshot #5

HRlab Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Compensation History

Mobile User Support

API Integration

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Compensation History

Mobile User Support

API Integration

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

E-Signatures

E-Forms

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Teamvorstellungen

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Self-Service Portal

Automatisierte Teamvorstellungen

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Onboarding

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Direkte Einzahlungen

Gehaltspfändung

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Freizeitausgleich

Direkte Einzahlungen

Gehaltspfändung

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Verwaltung von Zusatzleistungen

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zielerstellung

Erstellung von Action Items

Erstellung von Action Items

Performance Reviews

Benutzerdefinierbare Formulare

Benutzerdefinierbare Formulare

Ziele

Ziele setzen

Ziele setzen

Daten

Dashboards und Reports

Dashboards und Reports

HRlab Preise

Letztes Update im Oktober 2022

Compact

Ab €3,00 / User/Monat

Digitale Personalakte

Dokumentenmanagement

Vorbereitende Lohnabrechnung

Reporting

Employee Self Service

Classic

Ab €4,00 / User/Monat

Zusätzlich zum Compact Paket:

Prozess- & Taskmanagement

Flexibles Vorlagenmanagement

Qualifikationsmanagement

Ausbildungsverwaltung & Schulungen

API Export & Import

Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion

HRlab Erfahrungen & Reviews (24)

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Reviews sortieren

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Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

Häufige Stichwörter

krankheitsmanagement personalakte personalverwaltung steuerbüro geschäftsreisen

“Übersichtliches Tool”

J
In den letzten 6 Monaten
Janine
Verifizierter Reviewer
HR Projektassistenz bei
Hestia Instandsetzung Management GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

HRlab ist sehr übersichtlich gestaltet. Das bedienen ist sehr einfach und geschieht intuitiv. Es werden natürlich kompakte aber auch ausführliche Schulungen angeboten. Herr Ebbecke steht jederzeit und auch gerne kurzfristig für jede Frage zur Verfügung. Sehr gute Kommunikation.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Felder haben derzeit keine "Funktion". Diese kann man aber an einer Hand abzählen, sind bekannt und werden auf Nachfrage bereits im viertel Quartal rausgenommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorrangig nutzen wir HRlab als digitale Personalakte und zur Stammdatenpflege. Es können zahlreiche und umfassende Berichte zur Auswertung erstellt werden, dies erleichtert uns schnell Statistiken zu ziehen und diese Auszuwerten. Zudem als Vorbereitung und Schnittstelle für die Lohnabrechnung. Das umfassende Abwesenheitsmanagement innerhalb der Anwendung ist ein weiterer Nutzen ohne eine zweite Lösung bei wieder einem wieder anderen Anbieter anzuwenden.

“Personalmanagement für KMUs mit hohem Anspruch”

S
Vor mehr als 12 Monaten
Susanne
Verifizierter Reviewer
Human Resources Manager bei
exito GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

HRlab war bei unserer Suche nach einer Personalmanagement-Software vor zwei Jahren für uns schnell der überzeugendste Partner. Die HRlab GmbH hat höchste Ansprüche an ihre Arbeit, alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Punkte praxisnah in eine vollumfängliche und doch flexible Software zu integrieren. Der HRlab-Kunde und der eigene hohe Anspruch stehen im Mittelpunkt – nicht die schnellste Skalierung des eigenen Produktes oder eine Software für große Unternehmen möglichst einfach für KMU downzugraden, wo in den anderen Verkaufsgesprächen kein Raum für individuelle Kundenwünsche war. Auch wenn HRlab an vielen Stellen noch nicht perfekt ist, lieben wir den Austausch mit dem HRlab-Team um mit ihm zusammen die Software voranzubringen. Alle haben immer ein offenes Ohr für Probleme und Anregungen, die Antworten kommen zeitnah und sowohl technisch, rechtlich als auch praktisch in alle Richtungen durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sehen noch großes Potential in der Usability, damit auch diejenigen Mitarbeiter, die nicht täglich mit HRlab arbeiten, sich schnell und intuitiv zu Recht finden. Auch die angekündigte Umsetzungsgeschwindigkeit von neuen Features konnte bisher von HRlab nicht immer eingehalten werden. Die Neuerungen gehen erst live, wenn sie Hand und Fuß haben - was wir wiederum sehr schätzen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab für die Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Vertrags- und Entgeltentwicklungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Zeiterfassung von Werkstudenten, Dokumentenerstellung und Aufbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Steuerbüro. Wir wollen die Berichtsfunktionen von HRlab künftig noch besser für unser Controlling nutzen können - und freuen uns darauf, dass wir mit noch mehr Funktionen und intuitiverer Bedienung dann auch einen 5. Stern vergeben dürfen!

“Sehr benutzerfreundlich mit großem Funktionsumfang”

I
In den letzten 12 Monaten
Isabella
Verifizierter Reviewer
Human Resources bei
jobvertising crossmedia GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe bereits zahlreiche HR-Programme kennen gelernt, unter denen HRlab klar heraussticht durch die sehr gute Übersichtlichkeit bei gleichzeitig großem Funktionsumfang. Die Datenerfassung und -pflege ist einfach und intuitiv, die Übergabe von abrechnungsrelevanten Änderungen und Daten neuer Mitarbeiter an DATEV via Schnittstelle ist sehr komfortabel und zeitsparend. Für mich sehr hilfreich sind zudem die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das flexible Rechtemanagement. Neben dem Programm selbst schätze ich auch den kompetenten und stets hilfsbereiten Support von HRlab. Ich bin immer wieder überrascht, wie schnell Anregungen und Wünsche in der Produktweiterentwicklung umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr große Unternehmen gibt es natürlich HR Programme, die noch mehr können als HRlab, aber diese sind dann auch deutlich kostenintensiver. Auf Bedürfnisse ist das System perfekt zugeschnitten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab für Personalverwaltung/digitale Personalakte, Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prozesse wie On- und Offboarding, Personalreporting sowie den Export aller Abrechnungsdaten an unser Lohnabrechnungsprogramm DATEV.

“Sehr intuitiv - jedoch vieles auch sehr versteckt”

A
In den letzten 12 Monaten
Anke
Verifizierter Reviewer
Leiterin Personal bei
TRIADON GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Das ansprechende Desing und die Handhabung - wenn man sich eingearbeitet hat :-).

Was gefällt Dir nicht?

Die Kollegen (genehmigungspflichtige) finden die Handhabung mit HRLab für das Recruitment sehr schwierig und dadurch habe ich viele Beschwerden. Um z.B. eine Aussage über einen Kandidaten machen zu können, muss der Kollege erst die entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail raussuchen und dann kann er den Kandidaten im Programm kommentieren. Ein Bearbeiten der Kandidaten ist dadurch enorm schwierig. In der Bewerberübersicht ist auch nicht der Stand zu erkennen - alles sehr unübersichtlich!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ständige Suchen, wo bestimmte Punkte hinterlegt sind. Es ist nicht immer logisch aufgebaut. Der technische Support ist wie eine Hotline - man muss immer 1, 2 Tage auf eine Antwort warten - die Themen in HR hat aber nicht immer das Zeitfenster. So ist man gezwungen, den persönlichen Ansprechpartner zu "nerven".

“Rundum professionell und an unser Tempo angepasst!”

J
Vor mehr als 12 Monaten
Janin
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
Löwenstark Unternehmensgruppe
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Alle Ansprechpartner*Innen im Rahmen der Implementierung waren hilfsbereit und auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Die Unterstützung zum Start des Systems in einwandfrei und die Usability wirklich super. Die Prozesse und Logiken sind einfach zu verstehen. Als zuständiger Anwender im Unternehmen konnten wir daher schnell selbstständig tätig werden. Besonders die vorbereiteten Berichte sowie logisch aufgebaute Personalakte machen die Verwaltung einfach. Auch der Upload von Krankenscheinen im System und damit verbundene Nachvollziehbarkeit in den Krankheiten unterstützt HR und Führungskräfte.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiterfassung könnte etwas anpassbarer sein. Falsche Zeitbuchungen werden nicht im Konto gelöscht sondern nur als abgelehnt angezeigt. Dies hat am Anfang etwas verwirrt. Kleinere Probleme bei Mitarbeiter*Innen und den Zeitbuchungen gibt es immer dann wenn Zeit über eine Listenerfassung nachgetragen werden müssen. Das Login über das Dashboard funktioniert hingegen einwandfrei. Die kleinen Störfaktoren werden sich aber sicher durch die kommenden Updates lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Berichtswesen und Zusammenarbeit mit den Führungskräften werden erheblich für uns vereinfacht. Außerdem erleichtert HRlab die Gehaltsabrechnung für uns durch eine "Schnittstelle"/Upload zu DATEV Lohn & Gehalt.

“HRLab, ein System das wächst und sich stetig verbessert. ”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Martina
Verifizierter Reviewer
Personalleitung bei
Fleurop AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

HRLab ist für Anwender ein sehr intuitives System und das Employee Self Service ist bei unseren Mitarbeitern sehr gut angekommen. Die Zusammenarbeit mit HRLab während der Konfiguration und auch bis jetzt funktioniert wirklich sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen wie z.B. die Rollenverteilungen sind manchmal etwas kompliziert und teilweise auch unflexibel. Es wäre schön, wenn die Listenerstellung mit mehr alten Daten möglich wäre, aber es gibt quasi jeden Monat ein Update und es kommen immer wider neue Funktionen hinzu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubs und Krankheitsverwaltung durch Employee Self Service, dadurch gibt es bei uns in der Personalabteilung weniger Aufwand damit. Die Mitarbeiter laden die Bescheinigungen selber hoch.

“Toller Employee Self-Service”

S
Vor mehr als 12 Monaten
Stephanie
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
Sodexo
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeiter/innen haben die Möglichkeit den Großteil ihrer Daten selbst zu verwalten und zu pflegen. Außerdem bietet das Tool viele notwendige Berichte, die uns im HR bei der Automatisierung unserer Prozesse unterstützen. Auch wird das Tool ständig verbessert.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlen noch zahlreiche meiner Meinung nach selbstverständliche Funktionen in der Zeiterfassung (z.B. Einfrieren der Zeiterfassung bei langfristigen Abwesenheiten, einfachere Übersicht der Zeilen-Zeiterfassung für Mitarbeiter, Löschen von Urlaubsanträgen durch Mitarbeiter, etc.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab sowohl für die Zeiterfassung, als auch für das Contract Management und die Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten. Außerdem ziehen wir regelmäßige Reports.

“HR System mit Startup-Charakter”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Junior HR Manager bei
INNOCEAN Worldwide Europe GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

HRlab ist durch sein "junges Alter" sehr flexibel in einigen Bereichen. Dadurch konnten wir das System gut auf die meisten unserer Bedürfnisse anpassen. Unsere Mitarbeiter finden HRlab sehr verständlich und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zusammenarbeit ist leider nicht immer in allen Punkten optimal, obwohl sich die meisten Mitarbeiter wirklich sehr bemühen. Uns wurden unter anderem schön öfter Sachen zugesagt, die dann gar nicht oder sehr verspätet umgesetzt wurden. Um Prozesse die mehrstufig oder etwas komplizierter sind abzubilden muss erst einiges an Zeit und Arbeit in das System gesteckt werden. Viele einfache Prozesse (wie die Anpassung des Urlaubs bei einem Eintritt oder Kündigung im Jahr) werden nicht automatisch ausgeführt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HRlab für personalbezogene Prozesse wie das Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Rücklagenerstattung und Personalmanagement. Einfach Prozesse kann man schnell umsetzten und wenn sie einstufig sind ab Tag eins nutzen. Für das Recruiting und Feedback nutzen wir weiterhin andere Plattformen.

“Beste KMU HR Lösung.”

S
In den letzten 6 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Recruiter & Talent Manager / Personalreferent
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Nutzeroberfläche, umfassendes An- und Abwesenheitsmanagement, top Reporting, individuelle Lösungsberatung, ...

Was gefällt Dir nicht?

kein Multiposting/ SEO Optimierung im Recruiting, Schichtplaner (in Planung) und Skillmatrix (Schulungskatalog in Planung)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

kleinteilige und zeitaufwendige Standardtasks werden automatisiert (Zeit für wichtigere Themen), Reduzierung der Fehleranfälligkeit, transparente Zeiterfassung und globale Übersicht für User und Executives

“Anpassbares, leicht zu bedienendes HRM System”

C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Loopline Systems
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich: Gute Bedienbarkeit bei erstaunlich großem Funktionsumfang. Von der Personalverwaltung (inklusive Payroll), Abwesenheitsverwaltung, On- und Offboarding und Mitarbeiterkommunikation können wir alles abbilden, was wir brauchen. Dabei bleibt es übersichtlich und dank Mitarbeiter Self-Service und Workflow-Einstellungen auch im administrativen Aufwand gut handlebar.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der vielen Optionen bleibt es übersichtlich, nichts zu meckern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Uns war wichtig: Ein gut bedienbares Tool, das schnell einsetzbar alle unsere Anforderungen in der Personalverwaltung abdeckt. Das löst HRlab ganz wunderbar.
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