coveto

Excel-Tabellen waren lange Zeit ein Vertrauter in der Geschäftswelt, doch im Bereich des Talentmanagements stoßen sie an ihre Grenzen. Die Verwaltung von Bewerbungen, Kommunikation mit Kandidaten und die Zusammenarbeit im Team können schnell zu zeitraubenden Aufgaben werden. Hier setzt das Softwareunternehmen Coveto mit ihrer Online Recruiting-Software speziell für den Mittelstand an, indem es eine integrierte Plattform bietet, die den gesamten Rekrutierungsprozess zentralisiert und vereinfacht.

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Änderungswünsche werden schnell und zielführend umgesetzt, des weiteren gibt es viel Spielraum für individuelle Anpassungen.

Eine Online Recruiting-Software bietet nicht nur die Möglichkeit, Bewerbungen zu organisieren, sondern auch eine nahtlose Integration mit Stellenportalen. Dies ermöglicht eine schnelle Identifikation vielversprechender Kandidaten, verkürzt den Auswahlprozess erheblich und bietet die einzigartige Möglichkeit, den gesamten Prozess der Stellenausschreibung an einem zentralen Ort zu bearbeiten. Unternehmen, die auf eine Online Recruiting-Software umsteigen, erleben eine Steigerung der Effizienz und können sich auf die Auswahl der besten Talente konzentrieren. Die zentrale Verwaltung der Stellenausschreibung innerhalb der Online Recruiting-Software bedeutet, dass sämtliche Informationen, von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Veröffentlichung auf verschiedenen Stellenportalen, an einem Ort gebündelt werden. Dieser integrierte Ansatz verbessert den Auswahlprozess und optimiert auch die Arbeitsabläufe des gesamten Unternehmens, indem redundante Aufgaben reduziert und eine kohärente Arbeitsweise gefördert wird. Insgesamt ermöglicht diese Funktion eine effektive und ganzheitliche Verwaltung des Rekrutierungsprozesses, was Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft.

Benutzerfreundlich: Intuitive Oberfläche, schnelle Einarbeitung ohne lange Schulungen Webbasiert: Zugriff von überall, keine Installation oder große IT-Abhängigkeit Effizienter Support: Schnelle, persönliche Antworten und gute Betreuung

Begrenzte Individualisierung: Anpassungen an sehr spezielle Prozesse sind eingeschränkt Reporting-Funktionen: Teilweise weniger flexibel als bei größeren Enterprise-Systemen

Unübersichtliche Bewerbungsprozesse → zentralisiert alle Bewerbungen an einem Ort Hoher manueller Aufwand → automatisiert Kommunikation (E-Mails, Eingangsbestätigungen etc.) Medienbrüche (E-Mail, Excel, Papier) → alles läuft in einem System Mangelnde Transparenz im Hiring-Prozess → klare Statusübersicht für alle Beteiligten Langsame Abstimmung im Team → einfache Zusammenarbeit & Feedback direkt im Tool

Coveto erleichtert einem die Arbeit schon sehr. Eine Stellenausschreibung zu erstellen, zu prüfen, ob es Optimierungen (SEO) etc. gibt, ist so einfach wie nie zuvor. Gender Bias Decoder und KI sind direkt integriert. Das Multi Channel Posting funktioniert sehr gut. Und: Coveto entwickelt sich ständig weiter, um die Neuheiten zu integrieren und bietet dann dazu Webinare an, die gut verständlich sind. Der Support antwortet nicht nach einer Woche, sondern am gleichen Tag auf Anfragen. Mit dem KI Chatbot lassen sich jetzt viele Fragen direkt klären. Weiter so!

Zwischen Mobile und Desktop Nutzern ist es im Moment etwas im Umbruch. Ich nutze bei der Arbeit hauptsächlich einen Laptop und Monitore. Auch unterwegs arbeite ich selten mit Handy, sondern mit dem Laptop. Wenn es Probleme oder Fragen gibt, ist der Support sehr hilfreich.

Multi Channel Posting und Übertragung an verschiedene Portale in kurzer Zeit. Bewerbermanagement bei vielen Nutzern.

coveto überzeugt durch eine sehr strukturierte und übersichtliche Verwaltung von Bewerbungsprozessen, wodurch man jederzeit den aktuellen Stand im Recruiting im Blick hat. Besonders hilfreich sind die Automatisierungsfunktionen, etwa für E-Mail-Kommunikation oder das Bewerber-Tracking, die viel Zeit im Alltag sparen. Außerdem ist das System flexibel anpassbar und lässt sich gut auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Recruiting-Prozesse zuschneiden.

Gerade für neue Nutzer kann die Einarbeitung zunächst etwas Zeit in Anspruch nehmen, da viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten vorhanden sind. Zudem sind manche Features oder Integrationen nur in höheren Preispaketen verfügbar, was für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen kann.

Mit coveto lassen sich vor allem unübersichtliche und manuelle Bewerbungsprozesse deutlich vereinfachen, da alle Kandidaten und Informationen zentral an einem Ort gebündelt sind. Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich und verhindert, dass Bewerbungen verloren gehen oder übersehen werden. Gleichzeitig sorgt die strukturierte Pipeline dafür, dass alle Beteiligten im Recruiting jederzeit den gleichen Informationsstand haben. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe, beispielsweise bei der Kommunikation mit Bewerbern oder beim Status-Tracking. Dadurch können sich HR-Teams stärker auf die inhaltliche Auswahl der Kandidaten konzentrieren, anstatt sich mit organisatorischen Aufgaben aufzuhalten. Zudem verbessert die professionelle und schnelle Kommunikation über das System auch die Candidate Experience spürbar.

Die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit sind wirklich herausragend – das System ist intuitiv aufgebaut und sehr einfach in der Handhabung. Besonders hervorzuheben ist der extrem schnelle und zuverlässige Kundenservice – Anliegen werden zügig gelöst und man fühlt sich jederzeit gut betreut. Zudem ist Coveto sehr flexibel und lässt sich optimal an individuelle Bedürfnisse anpassen. Die gesamte Journey – vom Erstkontakt bis zur täglichen Nutzung – ist durchdacht, angenehm und professionell umgesetzt.

Aktuell keine nennenswerten Punkte – insgesamt sind wir sehr zufrieden.

Coveto ermöglicht uns, das Recruiting zentral für mehrere Unternehmen gleichzeitig zu steuern – in unserem Fall für drei Unternehmen mit über 40 offenen Stellen. Besonders der strukturierte Überblick und die einfache Verwaltung aller Positionen sparen enorm viel Zeit und reduzieren Komplexität im Tagesgeschäft. Ein großer Vorteil ist zudem das Multiposting: Stellenanzeigen können schnell und effizient auf mehreren Plattformen gleichzeitig veröffentlicht werden, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Insgesamt sorgt Coveto für deutlich effizientere Prozesse, bessere Übersicht und eine spürbare Entlastung im Recruiting.

Wir arbeiten seit einiger Zeit intensiv mit coveto und sind rundum begeistert. Die Software ist klar strukturiert, intuitiv zu bedienen und entwickelt sich permanent weiter. Besonders beeindruckend ist, wie praxisnah neue Funktionen umgesetzt werden. Ob Automatisierungen, Kanban-Boards, SSO‑Verknüpfung mit Microsoft 365 oder die durchdachte Profil- und Bewerberverwaltung – man merkt, dass coveto die tatsächlichen Anforderungen im Recruiting versteht. Ein großes Highlight ist der Support: schnell, kompetent und immer lösungsorientiert. Jede Anfrage wird freundlich und nachvollziehbar beantwortet, oft mit direkten Verbesserungsideen oder hilfreichen Tipps. Die Zusammenarbeit fühlt sich partnerschaftlich an – man merkt, dass das Team wirklich Wert auf Service und Kundenzufriedenheit legt. Auch Schulungen und Webinare sind hervorragend aufbereitet und bieten echten Mehrwert. Viele unserer internen Prozesse konnten wir durch coveto vereinheitlichen, vereinfachen und effizienter gestalten.

Viel gibt es hierzu eigentlich nicht zu sagen. Sämtliche von uns angesprochenen Punkte wurden entweder kurzfristig umgesetzt oder direkt in die Entwicklerbesprechungen eingebracht. Daher sind wir insgesamt sehr zufrieden.

Zeitersparnis, Einheitliche Prozesse, gute Schulungen

Performante ATS-Lösung, die aus der Praxis des Mittelstandes entstanden ist. Auch für Personalberatungen sinnvoll nutzbares Produkt. Der Support in der Customizing- sowie der Onboarding-Phase sucht seinesgleichen!

Die sehr gute, dem Produkt zugrundeliegende Konzeptidee kommt in den Produktvideos deutlich zu kurz. In den Videos geht es vorrangig um die manuellen Bedienabläufe. Einiges hat sich mir erst nach und nach erschlossen, gerade in der Customizing-Phase. Beispielsweise die Automatisierungen, die Duplizierung von Personen oder einige Aspekte des Entscheider-Extranets hätten von euiner konzeptionelle Fundierung der Erklärung profitiert.

zeit- und personaleffizientes Recruiting, Automatiseriung wiederkehrender Prozesse, Bereitstellung von Key Performance-Indikatoren

Wir arbeiten seit längerer Zeit mit coveto und sind rundum begeistert. Besonders der Support verdient ein großes Lob: schnell, herzlich, kompetent und immer lösungsorientiert – so ist man vollkommen zufrieden. Das Bewerbermanagement-System überzeugt mit umfangreichen Features, die den Recruiting-Alltag spürbar erleichtern. Hervorzuheben sind vor allem die Automatisierungen direkt im System: Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerber*innen bis hin zur effizienten Abstimmung mit Kund*innen – coveto nimmt uns viele manuelle Schritte ab und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Gleichzeitig bietet das System zahlreiche Schnittstellen für produktives systemübergreifendes Arbeiten. Besonders beeindruckend ist das maßgeschneiderte Customizing: coveto denkt mit, passt an und findet Lösungen, die perfekt zu unseren Prozessen in der Personaldienstleistung passen. Ergänzt durch die KI-Funktionen, die viele Aufgaben noch schneller und smarter machen, entsteht eine rundum überzeugende Lösung. Wir können coveto absolut weiterempfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Ehrlich gesagt gibt es aktuell nichts, das mir nicht gefällt. Wir kommen mit dem System sehr gut zurecht, es unterstützt unsere Prozesse optimal und entwickelt sich kontinuierlich weiter – das schätzen wir sehr.

Zeitaufwändige manuelle Prozesse: Durch die integrierten Automatisierungen – besonders in der Kommunikation mit Bewerberinnen und Kundinnen – entfallen viele manuelle Schritte. Wiederkehrende Aufgaben laufen strukturiert, zuverlässig und zeitsparend im Hintergrund. Unübersichtliche Bewerbungsprozesse: coveto schafft eine klare Struktur im gesamten Bewerbermanagement. Jede Phase ist transparent abgebildet, sodass wir Kandidat*innen schnell, professionell und einheitlich betreuen können. Individuelle Anforderungen in der Personaldienstleistung: Dank des maßgeschneiderten Customizings lässt sich das System exakt an unsere internen Abläufe anpassen – ein großer Vorteil, da unsere Prozesse in der Personaldienstleistung oft komplexer und individueller sind als in klassischen HR-Abteilungen. Die größten Vorteile in der Nutzung sind für uns: Effizienzgewinn durch Automatisierungen im System Professionelle, einheitliche Kommunikation mit Bewerberinnen und Kundinnen Hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung Starke Schnittstellen, die zusätzliche Flexibilität schaffen KI-Unterstützung, die viele Schritte smarter und schneller macht Hervorragender Support, der schnell reagiert und wirklich mitdenkt Customizing, das perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten wird Insgesamt ermöglicht uns coveto, schneller, strukturierter und deutlich serviceorientierter zu arbeiten — ein echter Mehrwert für unser Daily Business in der Personaldienstleistung.

Das Recruiting über Coveto erleichtert verschiedene Schritte und Prozesse im gesamten Recruiting-Prozess. Von der Bewerber-Pipeline, den individuellen Anpassungen des Benutzerboards bis hin zum Multiposting kann man den Bewerberprozess effektiv gestalten. Das Onboarding mit eigenem Onboarding-Coach als permanenten Ansprechpartner macht das Starten und Wechseln zu Coveto kinderleicht. Mit Coveto kann man direkt über das Programm mit potenziellen Kandidat*innen als auch mit den Entscheider*innen in Kontakt treten. Ein großer Vorteil ist, dass man nicht mehr umständlich Bewerbungsunterlagen herunterladen muss, sondern alles auf der Website einsehbar ist.

Der Prozess der individuellen Pipeline und des Recruiter-Dashboards könnte einfacher gestaltet werden. Man hat sehr viele Möglichkeiten, verschiedene Schritte und Folgeschritte einzustellen, doch wirkt dieser Einstellungsbereich noch etwas zu kompliziert. Zusätzlich wären direkte Benachrichtigungen mit Ton klasse, um über neue Bewerbungen oder ein neues Entscheider-Feedback informiert zu werden.

Coveto deckt im Prinzip den gesamten Bewerbungsprozess von neuen Kandidat*innen ab und bietet damit eine ideale All-in-one-Lösung an. Durch die unternehmensspezifischen Anpassungen behält man alle Kandidat*innen im Vermittlungsprozess im Auge und verkürzt die Zeit zwischen Bewerbungseingang und Einstellung. Außerdem hat eine direkte Kommunikationsmöglichkeit mit den finalen Entscheider*innen, die über das Entscheider-Extranet ihr jeweiliges Feedback zu den Bewerbenden abgeben können. So verläuft der Prozess einfach, effektiv und schneller.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieses Recruiting-Tool alles bietet, was für einen effektiven und effizienten Rekrutierungsprozess benötigt wird. Durch seine Innovationskraft, die herausragende Benutzerfreundlichkeit und den exzellenten Kundenservice hebt es sich von anderen Lösungen am Markt ab. Unternehmen, die auf der Suche nach einem umfassenden, zukunftsorientierten Recruiting-Tool sind, werden feststellen, dass dieses Produkt ihre Bedürfnisse nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.

In Anbetracht der umfassenden Funktionen, der nahtlosen Benutzererfahrung und der Bedeutung für den Rekrutierungserfolg gibt es aus meiner Sicht nichts zu beanstanden. Das Tool bietet eine solide Grundlage für ein effektives Recruiting und stellt sicher, dass Unternehmen in der Lage sind, ihre Personalbeschaffung effizient und erfolgreich zu gestalten. Durch die ständige Weiterentwicklung und Anpassung an die sich ändernden Anforderungen des Marktes bleibt das Tool ein unverzichtbarer Bestandteil jeder modernen Rekrutierungsstrategie.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Tool eine umfassende Lösung für Bewerber- und Talentmanagement sowie Stellenausschreibungen bietet. Es ermöglicht Unternehmen, den Rekrutierungsprozess zu optimieren, Talente effektiv zu managen und hochwertige Kandidaten anzuziehen. Durch die Integration dieser Funktionen in einem einzigen, benutzerfreundlichen System können Unternehmen ihre Personalstrategien verbessern und so einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt erzielen.

Am besten gefällt uns an Coveto, dass das System sehr benutzerfreundlich, übersichtlich und intuitiv aufgebaut ist. Die Automatisierung vieler Abläufe spart uns im Recruiting-Alltag enorm viel Zeit. Besonders praktisch finden wir die Möglichkeit, Bewerberdaten zentral zu verwalten, die Kommunikation direkt aus dem System zu führen und individuelle Anpassungen an unsere internen Prozesse vorzunehmen. Auch der Support ist hervorragend – immer freundlich, schnell und lösungsorientiert. Man merkt, dass Coveto wirklich auf die Bedürfnisse seiner Kunden eingeht. Insgesamt eine große Erleichterung für unsere tägliche Arbeit im Recruiting und Bewerbermanagement.

Einige Funktionen könnten noch etwas flexibler und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Zum Beispiel wäre es sehr hilfreich, wenn es eine Exportfunktion gäbe, mit der man alle Stammdaten oder Tags eines Bewerbers mit nur einem Klick herunterladen könnte. Auch beim Terminmanagement wünschen wir uns mehr Flexibilität – insbesondere die Möglichkeit, einen Termin ohne Angabe eines Endzeitpunkts anzulegen, da dies für viele Bewerber zu Verwirrung führt. Darüber hinaus wäre es praktisch, wenn Bewerber ihre Dokumente direkt in vordefinierte Felder hochladen könnten, die dem jeweiligen Dokumententyp entsprechen (z. B. Lebenslauf, Ausweis, Zeugnisse), mit einer zusätzlichen Option für „Sonstige Dokumente“. Und schließlich gibt es noch einige kleinere Punkte, die die Nutzererfahrung insgesamt noch komfortabler machen könnten.

Welche Probleme löst du mit Coveto? Welche Vorteile siehst du in der Nutzung? Mit Coveto konnten wir unseren gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess deutlich vereinfachen und zentralisieren. Vorher mussten wir viele Schritte manuell erledigen – von der Datenerfassung über die Kommunikation bis hin zur Dokumentenverwaltung. Jetzt läuft alles strukturiert, übersichtlich und digital an einem Ort. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis: Bewerbungen werden automatisch zugeordnet, Kandidaten lassen sich leicht verwalten und die Kommunikation im Team funktioniert viel effizienter. Auch die Möglichkeit, individuelle Formulare und Prozesse an unsere internen Abläufe anzupassen, ist für uns ein großer Pluspunkt. Insgesamt bietet Coveto eine große Transparenz, eine bessere Übersicht über alle Kandidaten und unterstützt uns optimal dabei, schneller und gezielter zu rekrutieren.

Ich kann COVETO wärmstens empfehlen, da es sich als äußerst sinnvolles und effektives Programm für mein Unternehmen erwiesen hat. Die Einführung von COVETO hat uns geholfen, sowohl unsere internen Abläufe als auch die Kommunikation mit unseren Kunden erheblich zu verbessern.

Es gibt nichts, was uns nicht gefallen würde. Alles läuft bei uns wunderbar und reibungslos. Die Anwendung ist einfach und intuitiv, sodass alle Mitarbeiter problemlos damit arbeiten können. Wir haben bisher keine Schwierigkeiten oder Probleme erlebt, die uns Anlass zur Beanstandung gegeben hätten. Ganz im Gegenteil, COVETO hat unsere Arbeitsabläufe optimiert und uns in vielerlei Hinsicht unterstützt. Wir sind rundum zufrieden und können es uneingeschränkt weiterempfehlen.

Die umfassenden Funktionen und die Flexibilität des Programms haben es uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten und unsere Ziele schneller zu erreichen. COVETO bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Tools, die den täglichen Betrieb erleichtern. Besonders hervorheben möchte ich die schnelle Implementierung und den reibungslosen Support, der uns jederzeit zur Verfügung stand. Die positiven Auswirkungen auf unser Unternehmen sind deutlich spürbar, und ich bin überzeugt, dass COVETO auch anderen Unternehmen erheblichen Nutzen bringen kann.

Einfaches Handling und DSGVO-konforme Zusammenarbeit – aber mit Luft nach oben bei Schnittstellen Wir setzen Coveto als ATS in der Personalberatung ein und schätzen vor allem die einfache, intuitive Bedienung. Besonders hilfreich ist das Extranet, das die Zusammenarbeit mit unseren Kunden deutlich vereinfacht – datenschutzkonform und ohne grossen Einrichtungsaufwand. Die Übersichtlichkeit und der Fokus auf praxisrelevante Funktionen machen Coveto zu einem sehr guten Tool für den täglichen Einsatz im Recruiting.

Die neue REST-API ist ein grosser Schritt nach vorne und bringt endlich die gewünschte Flexibilität für individuelle Integrationen. In Kombination mit Automatisierungstools und/oder KI-Anwendungen eröffnen sich neue Möglichkeiten, Prozesse effizient zu verknüpfen und zu automatisieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht uns auch, deutlich schneller auf Kandidaten und Kundenanfragen zu reagieren. Ein echter Mehrwert im Alltag. Alles in allem ein starkes ATS für KMU und Personalberater. Dank der verbesserten API bewegt sich das System auch technisch in die richtige Richtung – gerne weiter so!

Coveto hilft uns, den gesamten Bewerbungsprozess effizient zu strukturieren – von der Erfassung bis zur Vorstellung beim Kunden. Besonders in der Zusammenarbeit mit KMU-Kunden, die keine eigene HR-Abteilung haben, bietet uns Coveto einen zentralen Ort für alle Kandidaten-Dossiers. Das Extranet löst zudem das Problem der unsicheren Datenübermittlung (E-Mail, PDF usw.) und vereinfacht die Kommunikation mit dem Kunden erheblich – alles DSGVO-konform, transparent und nachvollziehbar.

Einfach zu bedienende Online Software, sehr inuitiv. Bei Problemen hilft der Kundenservice immer sehr schnell (meist innerhalb von Stunden) sehr kompetent und freundlich. Kostengünstig und effizient.

Beim Umbau unseres Website Designs in Wordpress gab es ein paar Probleme beim Anpassen der Coveto Stellenanzeigen Templates. Dies hatte aber wahrscheinlich nichts mit Coveto zu tun, sondern mit Wordpress.

Wir spielen unsere Stellenanzeigen auf den einzelnen Plattformen aus (Multiposting) und auf unserer Webseite. Bewerber werden gespeichert in der Plattform und der Kundenkontakt mit Profilversand erfolgt hierüber.

Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar – selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders hervorheben möchte ich die Automatisierungsmöglichkeiten bei E-Mail-Kommunikation und Stellenanzeigen, die uns viel Zeit sparen. Der Support ist schnell, persönlich und lösungsorientiert – kein Vergleich zu anderen Systemen. Coveto unterstützt uns nicht nur technisch, sondern auch strategisch im Recruiting.

Dass ich erst jetzt damit arbeiten kann. Wo war Coveto all die Jahre? Ein System, das so durchdacht, anwenderfreundlich und effektiv ist, hätte mir in der Vergangenheit viele Umwege erspart. Es ist fast ärgerlich, wie viel Zeit man vorher mit weniger geeigneten Lösungen verloren hat.

Coveto hilft uns, Bewerbungsprozesse zentral, effizient und transparent zu steuern – vom Eingang bis zur Einstellung. Die automatisierten Abläufe entlasten das Team im Tagesgeschäft erheblich. Besonders in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung profitieren wir von der strukturierten Übersicht und den klaren Workflows. Stellenanzeigen sind mit wenigen Klicks online, Kommunikation läuft automatisch, und wir sparen wertvolle Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben. Auch die DSGVO-Konformität ist sauber umgesetzt. Kurz gesagt: Weniger Chaos, mehr Fokus aufs Wesentliche.