Die 7 besten Recruiting-Softwares

Im War of Talents sind für die besten Talente auch die besten Tools gefragt. Die Suche nach geeigneten Kandidat:innen für Eure Stellenanzeigen wird immer komplexer und vor allem digitaler. Bewerbungen werden per E-Mail, Online-Formular oder über andere Kanäle an Eure HR-Abteilung geschickt und müssen anschließend Euren Bewerbungsprozess durchlaufen. Zudem müsst Ihr wichtige Recruiting-KPIs im Blick behalten. Und auch bisherige Mitarbeiter:innen brauchen viel Aufmerksamkeit und bringen einen enormen Verwaltungsaufwand mit sich.

Und genau an diesem Problem setzen Recruiting-Softwares an. Sie können Euch in allen Phasen des Bewerbungsprozesses automatisiert unterstützen, um so Kosten und Zeit sparen zu können und Euren Fokus stärker auf strategische Themen zu lenken. Je nach Software könnt Ihr nicht nur Euer Talentmanagement, sondern auch Euer Personal digitalisieren und cloudbasiert und sicher verwalten. Staubigen Personalakten aus Papier sagen wir adé!

Darauf solltet Ihr bei der Auswahl einer Recruiting-Software achten

Bevor wir Euch nun die sieben bestbewerteten Recruiting-Softwares laut unserem OMR Reviews Score hier vorstellen, wollen wir Euch noch zwei wichtige Punkte mitgeben, die Ihr bei Eurer Entscheidung für eine Recruiting-Software berücksichtigen solltet.

Anforderungen an die Recruiting-Software

Für die Auswahl der geeigneten Recruiting-Software für Euer Unternehmen ist der Blick auf Eure Anforderungen und benötigte Funktionen der Schlüssel. Von Jobposting über Lebenslauf-Analysen bis hin zu automatischen E-Mail-Antworten sind die Funktionsmöglichkeiten der Software unendlich. Analysiert deshalb zunächst Eure bisherigen Prozesse und identifiziert mögliche Problemstellen in der Bearbeitung und im Ablauf, um die optimale Lösung dafür zu finden.

Preise der Recruiting-Software

Die Anbieter von Recruiting-Softwares sind vielfältig und orientieren sich mit Ihrem Angebot vor allem an zwei Dingen: Eurer Unternehmensgröße und Eurem zukünftigen Personalbedarf. Euren Personalbedarf solltet Ihr daher realistisch einschätzen, um keine starken Preisveränderungen in kurzen Abständen erwarten zu müssen. Und egal, ob Ihr noch als kleines Unternehmen arbeitet oder Euch schon im Enterprise Bereich bewegt, Recruiting-Softwares finden einen sinnvollen Einsatz in Eurem Unternehmen. Letztlich ist es aber dann die Unternehmensdimension, die den Preis der Tools mitbestimmt.

Das sind die 7 besten Recruiting-Softwares auf OMR Reviews

Diese sieben Recruiting-Softwares sind die beliebtesten Tools auf unserer OMR Reviews Plattform – basierend auf den verifizierten Kundenbewertungen und -erfahrungen unserer Community:

Personio

rexx systems

Greenhouse

Zoho Recruit

talentstorm

softgarden

onlyfy one Bewerbungsmanager

1. Personio

Personio auf OMR Reviews

Die Recruiting-Software Personio hat sich auf die Digitalisierung und Vereinfachung von HR-Prozessen spezialisiert, sodass die Nutzer:innnen mehr Zeit für strategische Human-Ressource-Themen nutzen können. Die Software umfasst diverse Funktionen, mithilfe derer Workflows automatisiert und Bewerber- und Mitarbeiterdaten auf einen Blick verwaltet werden können. Dabei erfasst die Recruiting-Software alle relevanten Personaldaten in der Cloud und kann diese beliebig auf HR-Prozesse anwenden. Auch bestehende Daten könnt Ihr in die Software implementieren.

Personio-Funktionen

• Organisationsmanagement
• Zeiterfassung (z. B. Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen)
• Erstellen von Reportings
• Leistungsmanagement
• Bewerberevaluierungen
• Tracking des Bewerbungsprozesses
• Bewerberdatenmanagement
• Automatisierung des Onboardings
• Vorbereitende Lohnabrechnung

Personio-Kosten

Für die Recruiting-Software Personio gibt es drei verschiedene Preisvarianten: Essential, Professionell und Enterprise, die je nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und nach Abrechnungsart variieren. Die Essential-Version startet mit 360 € pro Monat und die Professionell-Version mit 550 € pro Monat. Den Preis für die Enterprise-Version erhaltet Ihr auf Nachfrage.

Weitere Infos zu den Preisen von Personio und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Personio-Alternativen

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Personio-Alternativen und könnt Euch mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen, die für Euch am besten geeignete Recruiting-Software finden.

2. rexx systems

rexx systems auf OMR Reviews

rexx systems ist eine Software für das Talent- und Personalmanagement mit aktuell circa 2.000 Kund:innen. Die Software kombiniert alle Prozesse rund um die Themen Recruiting, Human Resources und Talent Management in einer All-In-One-Software. Dabei unterstützt Euch die Recruiting-Software, vor allem passende Kandidat:innen zu finden und zu verwalten. Weitere Add-ons, die das Tool bietet, sind u.a. eine Stellenbörse (finest jobs) und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme.

Funktionen von rexx systems

• Bewerbermanagement
• Tracking des Bewerbungsprozesses
• Automatisierte Onboarding-Workflows
• Onboarding-Prozess-Reporting
• Zusatzleistungsmanagement
• HR-Administration
• Organisationsmanagement
• Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Kosten für rexx systems

Die Preisgestaltung von rexx systems richtet sich je nach dem gewünschten Anwendungsbereich und Mitarbeiteranzahl. Wenn Ihr die Software nur für Euer Bewerbermanagement/Recruiting nutzen möchtet, könnt Ihr rexx systems schon ab 200 € pro Monat nutzen. Für die Funktionen des Personalmanagements kostet die Software ab 400 € und zur Nutzung der rexx Suite kostet rexx systems ab 600 €. Sollten bei Euch mehr als 500 Mitarbeiter:innen arbeiten, könnt Ihr ein individuelles Angebot über die Website anfragen.

Weitere Infos zu den Preisen von rexx systems und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Alternativen für rexx systems

Wenn Ihr auf der Suche nach einer rexx-systems-Alternative seid, findet Ihr welche auf unserer OMR Reviews Plattform – inklusive Erfahrungen und Bewertungen anderer Nutzer:innen.

3. Greenhouse

Greenhouse auf OMR Reviews

Die Einstellungssoftware Greenhouse wurde für wachsende Unternehmen entwickelt, um alle Aspekte des Hiring-Prozesses und des Onboardings zu digitalisieren und zu optimieren. Zu den Kund:innen gehören kleine bis mittelgroße Unternehmen sowie einige Enterprises. Greenhouse verspricht seinen Nutzer:innen einen leistungsfähigen Hiring-Ansatz, eine vollständige Suite von Software und Dienstleistungen sowie ein großes Integrationsökosystem.

Greenhouse-Funktionen

• Social Sourcing
• Tracking des Bewerbungsprozesses
• Jobposting
• Bewerber:innen-Tracking
• Beschaffung und Identifizierung von Kandidat:innen
• Bewerberdatenmanagement
• Automatische Lebenslauf-Analyse
• Konfiguration der Karriere-Seiten

Greenhouse-Kosten

Basierend auf Euren Einstellungsanforderungen könnt Ihr bei der Recruiting-Software Greenhouse zwischen drei verschiedenen Varianten wählen: Essential, Advanced und Expert. Für konkrete Preisinformationen könnt Ihr über die Website von Greenhouse eine Demo-Sitzung anfragen.

Weitere Infos zu den Preisen von Greenhouse und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Greenhouse-Alternativen

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Greenhouse-Alternativen. Dort könnt Ihr mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen die für Euch am besten geeignete Recruiting-Software finden.

4. ZOHO Recruit

ZOHO Recruit auf OMR Reviews

Mit der Bewerbermanagement-Software ZOHO Recruit wurde eine IT-Lösung entwickelt, mit der ein besonderes Augenmerk auf Datenschutz gelegt wurde. Die Recruiting-Software bietet dabei eine Reihe verschiedener Funktionen für die Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen und lässt sich auch in weitere ZOHO-Anwendungen integrieren.

Funktionen von ZOHO Recruit

• Bewerberdatenmanagement
• Bewerber:innen-Tracking
• Terminierung von Interviews
• Beschaffung und Identifizierung von Kandidat:innen
• Tracking des Bewerbungsprozesses
• Automatische Lebenslauf-Analyse

Kosten für ZOHO Recruit 

Bei ZOHO Recruit können die Nutzer:innen aus verschiedenen Tarifen wählen und diese unverbindlich 15 Tage kostenlos testen oder Zoho Recruit dauerhaft in der kostenlosen Version nutzen. ZOHO Recruit ist in drei Varianten verfügbar: Standard, Professionell und Enterprise und berechnet sich pro Monat und Anzahl der Benutzer:innen.

Weitere Infos zu den Preisen von ZOHO Recruit und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Alternativen für ZOHO Recruit 

Wenn Ihr auf der Suche nach einer ZOHO-Recruit-Alternative seid, findet Ihr welche auf unserer OMR Reviews Plattform – inklusive Erfahrungen und Bewertungen anderer Nutzer:innen.

5. talentstorm

talentstorm auf OMR Reviews

Das Bewerbermanagement-System talentstorm ist eine Software, die sich gezielt an mittelständischen Unternehmen richtet und sich auf professionelles und datenschutzkonformes Bewerbermanagement konzentriert.

talentstorm-Funktionen 

• Automatisiertes Bewerbermanagement
• Für mobile Endgeräte optimiert
• Multiposting von Jobs
• Datenschutzkonformes Bewerbermanagement
• Unternehmenseigener Talentpool

talentstorm-Kosten

Je nach Unternehmensgröße gibt es bei der Recruiting-Software talentstorm verschiedene Preisstaffeln. Beginnend ab 39 € monatlich bei 1-4 Mitarbeiter:innen bis hin zu 449 € monatlich ab 1.000 Mitarbeiter:innen.

Weitere Infos zu den Preisen von talentstorm und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

talentstorm-Alternativen 

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der talentstorm-Alternativen und könnt mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen die für Euch am besten geeignete Recruiting-Software finden.

6. Softgarden

Softgarden auf OMR Reviews

Herzstück der Recruiting-Software Softgarden ist eine Talent Acquisition Suite inklusive Bewerbermanagement (einfaches Managen von Bewerber:innen, schnellere Prozesse im Team), Feedback Solution (mit Fokus Reputation des Unternehmens), Karriereseite Pro (um Kandidat:innen zu überzeugen) und einem Empfehlungsmanager (Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen).

Softgarden-Funktionen

• Bewerbermanagement
• Mobile App für kollaboratives Arbeiten
• Jobposting
• Einholen von automatisiertem Feedback
• Veröffentlichung einer unternehmenseigenen Karriereseite
• Empfehlungsmanager
• Analyse und Optimierung des Bewerbungsprozesses

Softgarden-Kosten

Die Preise von Softgarden variieren je nach individuellem Paket. Über die Website der Recruiting-Software könnt Ihr unverbindlich ein Angebot anfragen. Weitere Infos zu den Preisen von Softgarden und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Softgarden-Alternativen

Wenn Ihr auf der Suche nach einer Softgarden-Alternative seid, findet Ihr welche auf unserer OMR Reviews Plattform – inklusive Erfahrungen und Bewertungen anderer Nutzer:innen.

7. onlyfy one

onlyfy one auf OMR Reviews

onlyfy one ist eine cloudbasierte Bewerbermanagement-Software, mit der Ihr die gesamte Verwaltung Eurer Bewerber:innen abwickeln könnt. Im Fokus von onlyfy one Bewerbungsmanager stehen vor allem: remote Recruiting, die Automatisierung von Aufgaben, Employer Branding und Reportings, um Entscheidungen auf Basis von Daten treffen zu können.

onlyfy-one-Funktionen

• Candidate Relationship Management
• Personalisierte Bewerberkommunikation
• Erfassung von Bewerberdaten
• Automatisierte Workflows
• Multiposting
• DSGVO-konformes Recruiting

onlyfy-one-Kosten

Die Preise von onlyfy one variieren je nach Anzahl der Benutzer:innen, aktiven Jobs, Anzahl an Mitarbeiter:innen und Umfang der gewählten Funktionen. Die Recruiting-Software bietet drei verschiedene Versionen an: Solo für 60 € monatlich, Grande für 200 € und Venti für 400 € im Monat.

Darüber hinaus könnt Ihr auch ein individuelles Angebot für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen erhalten. Vor einer finalen Entscheidung für eine der Versionen könnt Ihr die Software zusätzlich 14 Tage gratis über die Website testen.

onlyfy-one-Alternativen

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der onlyfy-one-Alternativen und könnt mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen die für Euch am besten geeignete Recruiting-Software finden.

Weitere nützliche Software für Euer Recruiting

Auf OMR Reviews könnt Ihr in der Kategorie Bewerbermanagement weitere nützliche Tools für Euer Recruiting finden und miteinander vergleichen. In der Kategorie stellen wir Euch insgesamt 35 Bewerbermanagement-Tools vor, die Euch bei einem erfolgreichen Bewerbermanagement unterstützen können.