BewerbermanagementHRCRM
Volker Bessel
19.6.2023
Applicant Tracking System: Erklärung, Vorteile & Funktionen von ATS 
d.vinci Bewerbermanagement
4,3 (15 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.5
Benutzerfreundlichkeit
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9
Erfüllung der Anforderungen
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.4
Kundensupport
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
8.5
Einfache Einrichtung
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.2
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d.vinci Bewerbermanagement Erfahrungen & Reviews (15)
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Häufige Stichwörter
“Mit d.vinci Bewerbermanagement zum perfekten Match!”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jan
Verifizierter Reviewer
Recruiting
bei
markenzeichengruppe Gmbh &CoKG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbst wenn man nicht so viel Ahnung vom Recruiting hat, findet man sich leicht zurecht. Eines meiner Lieblingsfeatures ist die intelligente Kandidatensuche. Damit kann ich nicht nur nach den üblichen Dingen suchen, sondern auch nach spezielleren Sachen, die ich brauche. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass ich genau die Leute finde, die perfekt zu unseren offenen Positionen passen.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre hilfreich, wenn die Kosten für bestimmte Features klarer dargestellt wären, um Überraschungen zu vermeiden. Während die Grundfunktionen solide sind, könnte d.vinci in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten noch einen Schritt weiter gehen. Manchmal wünsche ich mir mehr Flexibilität, um das Tool besser an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Was ich echt klasse finde ist, dass sich das Bewerbermanagement super leicht mit anderen HR-Systemen verbinden lässt. Das heißt für mich weniger Stress und die Sicherheit, dass alle meine Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob es um Bewerbungsunterlagen geht oder darum, wo ein Kandidat gerade im Auswahlprozess steht. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.
“Bewerbungsmanagement in digitalen Zeiten.”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Recruiter
bei
GameStop
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Electronics
Was gefällt Dir am besten?
Mit dem Produkt kann man auch von verschiedenen Orten auf die Daten von Bewerbern zugreifen. Durch die rechte Verwaltung ist dabei gewährleistet, dass nur die Personen, die dazu auch berechtigt sind, den entsprechenden Zugriff haben. Das hilft gerade in Zeiten von Homeoffice und mit blick darauf, dass die meisten Bewerbungen inzwischen eh in digitaler Form eingereicht werden.
Was gefällt Dir nicht?
Aus meiner Sicht sollte noch besser geregelt werden, wer die Bewerber mit den verschiedenen Stufen bewerten kann. Bei unserer Anwendung haben sich verschiedene Einschätzungen überschrieben. Heißt, wenn der erste Bearbeiter eine Person mit AG rated hatte, und ein anderer fand diese Person nur c dann stand im System c. Schöner fände ich, wenn an dieser Stelle einen Durchschnitt der Wertung ermittelt würde. Der Kundensupport von d.vinci ist sehr enttäuschend. Die Antwortzeiten auf Anfragen sind unakzeptabel lang und die gebotene Hilfe bleibt oberflächlich. Da muss noch viel gemacht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das produktiv da bei online Bewerbungen entgegenzunehmen und den Bewerbungs Prozess zu managen. So können die verschiedenen an der Entscheidung beteiligten Personen die für diese relevanten Daten einsehen und z.b. Vorstellungsgespräche vorbereiten. Der datenschutzrechtlich schwierige weiter Versand von Unterlagen per E-Mail entfällt dadurch. Zudem helfen Statistiken dabei, die eigenen Bearbeitung Zeiten zu erkennen.
“Einfaches digitales verwalten von Bewerbungen.”
Herkunft der Review
F
In den letzten 30 Tagen
Felix
Verifizierter Reviewer
Personaler
bei
Marketingagentur
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mithilfe des Bewerbermanagements von d.vinci stellen wir sicher, dass sämtliche Bewerbungsdaten sicher aufbewahrt werden. Der Zugriff darauf ist ausschließlich autorisierten Personen im Unternehmen vorbehalten. Die Verwaltung der Schnittstellen gestaltet sich mühelos, und sowohl das Erstellen als auch das zügige Veröffentlichen von Ausschreibungen sind problemlos möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements erfüllt meine Erwartungen komplett. Ich kann sämtliche Bewerbungen und die damit verbundenen Bewerberdaten an einem zentralen Ort verwalten, bearbeiten und darauf zugreifen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das d.vinci Bewerbermanagement konnte ich unseren ganzen Bewerbungsprozess digital machen, wodurch ich keinen manuellen Aufwand mehr habe. Besonders diese Funktion erspart mir einiges an Zeit.
“Bewerbungen einfach digital verwalten.”
Herkunft der Review
T
In den letzten 30 Tagen
Timon
Verifizierter Reviewer
Personal
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architektur & Planung
Was gefällt Dir am besten?
Dank dieses Produkts besteht die Möglichkeit, von unterschiedlichen Standorten aus auf Bewerberdaten zuzugreifen. Durch eine präzise Rechteverwaltung wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen entsprechenden Zugriff haben. Diese Funktion erweist sich besonders in Zeiten von Homeoffice als äußerst nützlich, insbesondere vor dem Hintergrund, dass die meisten Bewerbungen mittlerweile sowieso in digitaler Form eingehen.
Was gefällt Dir nicht?
Es würde die Benutzerfreundlichkeit verbessern, wenn die Kosten für bestimmte Funktionen transparenter gezeigt würden, um unerwartete Überraschungen zu vermeiden. Obwohl die Grundfunktionen zuverlässig sind, besteht das Potenzial für d.vinci, sich in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten noch weiter zu entwickeln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben unseren gesamten Bewerbungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die manuellen Aufgaben, die zuvor im Personalwesen erforderlich waren, gehören nun der Vergangenheit an. Das spart uns nicht nur eine Menge an Zeit sondern auch Arbeit.
“D.vinci Bewerbungsmanagement erleichtert gezielte Zuordnung und steigert die Effizienz.”
Herkunft der Review
T
In den letzten 30 Tagen
Theresa
Verifizierter Reviewer
Junior HR Manager
bei
KoRo Handels GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Seit einigen Monaten setzen wir das Tool bereits erfolgreich in unserem Unternehmen ein. Es hat uns ermöglicht, sämtliche Abläufe im Bewerbungsmanagement zu optimieren und effizient zu bewältigen. Dadurch wird uns eine erhebliche Menge an Arbeit abgenommen, und das Personal, das zuvor für diese Tätigkeit zuständig war, kann nun anderen Aufgaben nachgehen. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Programms ist ebenfalls ein großer Pluspunkt und trägt wesentlich zu einer insgesamt reibungslosen Nutzung bei.
Was gefällt Dir nicht?
D.vinci Bewerbermanagement erweist sich als äußerst vorteilhaft für uns und wir können tatsächlich nur wenig bemängeln, da alles im Großen und Ganzen reibungslos funktioniert. Einziges Manko, das sowohl mich als auch meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter etwas stört, ist das Fehlen eines Dunkelmodus. Zudem fällt auf, dass das Tool an einigen Stellen etwas träger reagiert, was gelegentlich zu Wartezeiten führen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dank des Tools können wir nun die spezifischen Anforderungen jeder Abteilung präzise priorisieren und mit den Fähigkeiten der Bewerberinnen abgleichen. Auf dieser Grundlage können wir die Zuordnung oder gegebenenfalls Aussortierung effizienter vornehmen. Diese Möglichkeit erleichtert unsere Arbeit erheblich und ermöglicht es uns, mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu bewältigen.
“Effiziente Stellenausschreibungen mit vielen digitalen Anwendungsmöglichkeiten”
Herkunft der Review
T
In den letzten 30 Tagen
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Consultant
bei
SYZYGY Performance
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Bewerbermanagement wird immer wichtiger, und Excel Tabellen sind einfach nicht mehr zeitgemäß. Mit d.vinci Bewerbermanagement hält eine Software Einzug, die vom Erstellen der Anzeige mit mehreren Parteien auch das Einladungsmanagement und viele weitere Schritte übernimmt.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist es etwas kompliziert, die Software in bestehende Prozesse einzugliedern. Hier biete d.vinci aber ein gutes Onboarding an.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gerade wenn ein Anforderungsprofil erstellt werden soll, gibt es unzählige Mails und viele Versionen, jedoch keine wirkliche Zusammenarbeit. Das Endergnis weicht teilweise von den Anforderungen ab. Mit d.vinci wird auch dieser Prozess optimiert und das Tool begleitet diese Schritte von Anfang an. Auch die Bewerbungen sowie die weitere Korrespondenz wird sehr intuitiv gestaltet. Sehr praktisch ist die Möglichkeit der Terminkoordinierung, gerade mit mehreren Bewerbern, die in einem Pool gemanaget werden.
“Bewerbermanagementsystem auf einem guten Weg”
Herkunft der Review
N
In den letzten 30 Tagen
Nina
Verifizierter Reviewer
Freelancer - HR & Employer Branding
bei
Muydozo GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Breite der Möglichkeiten innerhalb des Tools sehr gut. Wer möchte, kann seine komplette interne und externe Kommunikation innerhalb des Bewerbungsprozesses hierüber abbilden. Gerade für kleinere Unternehmen (Mittelstand/Scale-up) finde ich dieses Tool sehr geeignet.
Was gefällt Dir nicht?
Ich persönlich habe mich anfangs mit der Orientierung etwas schwer getan. Die mannigfaltigen Möglichkeiten, die ganz klar auch ein großer Pluspunkt sind, bewirken jedoch auch, dass die UX für mich nicht ganz optimal intuitiv ist. Diese Erfahrung hatte ich auch mit den Führungskräften, welche mit mir an den Prozessen gearbeitet haben. Ist man einmal durchgestiegen, geht es aber.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In einem Start-up/Scale-up habe ich hier vor allem das Problem der Mail-Kommunikation sowie etlicher interner Abstimmungs-Meetings gelöst. Beide Punkte liefen komplett über d.vinci. Einen weiteren Vorteil sehe ich in den Schnittstellenmöglichkeiten zu Stellenbörsen. Auch hier wird die zuvor gebundene Kapazität, die für das mehrfache Posten auf unterschiedlichen Stellenbörsen benötigt wurde, stark reduziert.
“Unser Bewerbermanagement geht nur noch über d.vinci”
Herkunft der Review
F
In den letzten 30 Tagen
Frank
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Marketing Agentur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Mit d.Vinci lassen sich die Bewerberdaten unserer Bewerber ganz einfach speichern, verwalten und aufrufen. Ideal für den Bewerbungsprozess.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin mit der Handhabung von d.vinci sehr zufrieden. Die Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu benutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze d.vinci für unseren Bewerbungsprozess im Unternehmen. Bei d.vinci ist alles an einem Ort - Bewerberdaten und Dokumente. d.vinci ist nur zu empfehlen.
“Bewerbermanagement im Zeitalter der Digitalisierung!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Martina
Verifizierter Reviewer
Senior Recruiter
bei
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Durch das Bewerbermanagement von d.vinci gewährleisten wir die sichere Aufbewahrung sämtlicher Bewerbungsdaten, wobei nur autorisierte Personen im Unternehmen darauf zugreifen können. Selbst während des mobilen Arbeitens besteht die Möglichkeit, problemlos auf diese Dokumente zuzugreifen. Die Schnittstellen lassen sich mühelos verwalten und das Erstellen sowie Veröffentlichen von Ausschreibungen erfolgt zügig.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich hege ich den Wunsch nach zusätzlicher Flexibilität, um das Tool besser an die individuellen Anforderungen unseres Unternehmens anpassen zu können. Bedauerlicherweise gestaltet sich der Kundensupport von d.vinci als etwas enttäuschend. Die Zeitspannen für die Beantwortung von Anfragen sind inakzeptabel lang und die bereitgestellte Unterstützung bleibt oberflächlich. Hier besteht noch erheblicher Verbesserungsbedarf meiner Meinung nach.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verwaltung des Bewerbungsprozesses gestaltet sich nun deutlich unkomplizierter und ich habe die Möglichkeit, mich auch während des mobilen Arbeitens auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Ein Durcheinander von Papierdokumenten ist somit kein Problem mehr in unserem Unternehmen. Dies bietet nicht nur mehr Effizienz, sondern ist auch aus Datenschutzperspektive von erheblichem Vorteil.
“Ich nutze d.vinci für unser Bewerbermanagement”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Sven
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Bewerbungen und Bewerberdaten lassen sich mit D.vinci effizient verwalten. Ich habe mit d.vinci die Möglichkeit, Bewerbungen zentral zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Dies erleichtert mir den gesamten Bewerbungsprozess und spart Zeit bei der Suche nach geeigneten Kandidaten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin mit d.vinci Bewerbermanagement sehr zufrieden. Ich kann alle Bewerbungen und Daten der Bewerber an einem Ort verwalten, bearbeiten und darauf zugreifen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
D.vinci unterstützt mein Team und mich bei der Identifizierung und Entwicklung von Mitarbeitern innerhalb meines Unternehmens. Es ermöglicht die Erfassung von Mitarbeiterprofilen, Kompetenzen und Karrierezielen. So ist es mir möglich, meine Mitarbeiter besser zufördern und deren Potenzial optimal zunutzen.
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Volker Bessel
19.6.2023
Applicant Tracking System: Erklärung, Vorteile & Funktionen von ATS 
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