d.vinci Bewerbermanagement

Die Reports. Hier hat D.vinci nun wirklich Arbeit reingesteckt, das man aussagekräftige Reports ziehen kann und sein Recruiting demnach strategisch aufbauen und zahlenbasiert arbeiten kann. Aber es gibt natürlich immer noch Luft noch oben :-)Die Anzeige einer Bewerbung finde ich auch sehr übersichtlich.

Das Menü ist etwas verwirrend. Die Berechtigungen und wo alle Zwischenebenen fungieren ist teilweise schwierig zu durchschauen. Organisationseinheiten etc. - es wäre super, wenn man etwas löschen möchte, dass das System einem automatisch anzeigt wo die Vorlage, das Bild verwendet wird. Zudem fände ich es sehr hilfreich, wenn man Bewerbungen manuell zusammen führen kann. Viele Bewerber geben oft in den zeilen Vor- und Nachnamen nochmal was anderes an, obwohl es dieselben Bewerber sind. Natürlich erkennt das System diese dann nicht als Mehrfachbewerber an. Die Auswertungen von den Reports wäre super, wenn auch in den Balken auf der Grafik die Zahl steht und nicht erst wenn man mit der Maus hingeht. So könnte man einfach einen Screenshot machen, als es nochmal separat alles in eine Excel tragen zu müssen.

Einen ordnungsgemäßen Bewerbungsprozess. Es gibt einem die Möglichkeit alle in den Prozess involvierten Personen dieselbe Information zukommen zu lassen. Das Multiposting zentriert eine Ausschreibung und Veröffentlichung in einem System.

Bei d.vinci merkt man, dass das Bewerbermanagementsystem das Kernprodukt und nicht nur ein weiteres Feature ist. bei den Funktionalitäten stehen die Recruitingteams mit ihren Prozessen sowie die Stakeholder und vor allem die Bewerber:innen im Fokus. Ich persönlich finde zudem die die Schritte und das Frontend sehr intuitiv, selbsterklärend und, auch bei einer hohen Anzahl an Bewerber:innen im Prozess, übersichtlich. Des Weiteren wird das System ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Für Ideen und Feedback ist das Team immer offen und der Support reagiert schnell und ist immer hilfbereit!

D.vinci ist im DACH-Raum leider eher ein Underdog und relativ unbekannt. Das kann, vor allem in Zusammenarbeit mit großen, internationalen Systemen, manchmal zu Herausforderungen bei APIs führen, da diese erst gebaut werden müssen oder durch die geringe Nachfrage

Wir haben stets einen sehr guten und detaillierten Überblick über unsere Stellen und die entsprechenden Interviewprozesse. Zudem können wir über das System sehr gut mit Hiring Manager:innen und Bewerber:innen kommunizieren und auch auf eine Vielzahl an E-Mail-Templates (verschiedene Sprachen, Standorte, Zielgruppen) schnell zurückgreifen.

Das BMS ist sehr übersichtlich und anschaulich gestaltet. Das BMS lässt sich sehr gut auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen - durch viele Funktionen, die man selbstständig einrichten/anpassen kann. Und wenn man doch mal nicht weiterkommt, ist der Top-Kundenservice schnell erreichbar, super hilfsbereit und sehr freundlich! Wir sind begeistert, weiter so! :)

Ich habe nichts zu bemängeln. Wir sind rundum zufrieden mit den vielen Funktionen, die d.vinci zu bieten hat und stetig weiterentwickelt.

Wir nutzen d.vinci als Bewerbermanagementsystem in unserer Personalauswahl. Durch die klare Sortierung der Bewerbungen nach Stellenausschreibung und Status, lassen sich die Bewerbungen einfach verwalten. Durch die Kommunikation mit den Fachbereichen über das BMS kann Feedback zu Bewerbungen schnell, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. So verhält es sich auch mit der Terminkoordination, die durch die Verknüpfung mit Outlook direkt aus d.vinci durchgeführt werden kann. Sei es in der Kommunikation mit Bewerbenden, Fachbereichen, Recruiter*innen; in der Erstellung von Ausschreibungen oder der Verwaltung von Bewerbungen - wir können einen deutlich effizienteren, schnelleren und nachvollziehbaren Bewerbungsprozess ermöglichen.

Neue Möglichkeiten der Karriereseiten // Workflows für Bewerbungen // Korrespondenz mit Bewerber:innen // Transparenz im Team // Multiposting, Support/Consulting -> jederzeit schnelle Unterstützung // Webinare bzw. digitale Veranstaltungen rund um das Produkt und Themen im Recruiting // Produktvision // Nutzung von KI // Jährliche Präsenzveranstaltung // Integration/Schnittstellen in weitere HR-Produkte //

Schließung/Änderungen des Titels Stellenanzeigen -> Hierdurch werden sofort die Links geändert und es muss an verschiedenen Stellen daran gedacht werden Redirects auf der Homepage zu setzen. // Interne Quellen -> bspw. Personaldienstleister, die ein Bewerber im Formular nicht sehen soll // Möglichkeit für Personaldienstleister Profile selber zu hinterlegen/hochzuladen mit allen Informationen

Schnelle und moderne Veröffentlichung von Karriereseite // Einfache Erstellung von Landingpages zu Events & Aktionen // Flexibilität bei der Karriereseite // Digitale Prozesse für Bewerber:innen // Multiposting // Interne Kommunikation zu Bewerber:innen - transparent im Bewerbermanagement // Grundlage für einen modernen Recruitingmix und Aufschlag für die Candidate-Experience

d.vinci ist ein sehr flexibler und innovativer Anbieter, der sehr auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht. Es gibt laufend Weiter- und Neuentwicklungen, die zur Verbesserung des Systems beitragen. Dabei bezieht d.vinci die Kundenwünsche mit ein.

Da wir das System in einer sehr modifizierten Version nutzen, sind einige der Anpassungen für uns mit Umsetzungsaufwand verbunden.

Unsere zentrale Jobbörse wird mit Unterstützung des Bewerbermanagementsystems von d.vinci betrieben. Sie ermöglicht es den Mitgliedseinrichtungen unseres Verbands, ihre Stellenangebote eigenständig und effizient zu veröffentlichen. Da die Einrichtungen rechtlich selbstständig sind, legen wir besonderen Wert auf eine klare und sichere Verwaltung der Zugriffsrechte – insbesondere im Umgang mit Bewerbungsunterlagen. Mit d.vinci können Bewerbungen vollständig datenschutzkonform verarbeitet werden – direkt durch die jeweilige Einrichtung und innerhalb eines geschützten Systems.

• D.vinci hat unsere Recruiting Prozesse so viel schneller gemacht, weil einfach sehr viel automatisiert passieren kann, wenn man möchte • Die Übersichtlichkeit und User Experience ist super! Zum einen für uns Recruiter als auch für die Fachbereiche. Alles ist selbsterklärend für den Fachbereich und wir müssen hier kaum schulen oder Hilfe leisten. • Wir als Recruiter/Admins können sehr viel im System einstellen und individualisieren und ich bin eigentlich noch nie an meine Grenzen gekommen. • Das Analyse-Tool pro Ausschreibung gefällt mir auch richtig gut. • Außerdem ist der Support immer hilfreich gewesen bisher. Man bekommt nicht immer super schnell eine Antwort, aber so zeitnah, dass es bei uns zumindest noch nie zu Probleme gekommen ist. • Grundsätzlich hängt hinter d.vinci ein unfassbar tolles Team! Ich habe mich von Anfang an immer gut aufgehoben gefühlt. Der erste Kontakt, über die ganzen Workshops und die Layout Erstellung mit dem Kreation-Team bis hin bis hin zum Kundenservice war immer alles sehr hilfreich, geduldig und wertschätzend.

• Ich bin nicht so 100% happy mit der Kalenderintegration, aber das hängt von Unternehmen zu Unternehmen ab, wie gut sich das in die Prozesse integrieren lässt. • Das Thema Reporting lässt auch etwas zu wünschen übrig. Wenn man kein Data Analyst oder Experte ist, ist es nicht ganz einfach gute Ergebnisse der KPIs mit der O-Data-Schnittstelle zu bekommen. Wenn man aber nicht ganz tief einsteigen möchte, dann reicht das Reporting, was d.vinci im System hat und was man sich auch gut in Excel-Listen ziehen kann.

• Schnelligkeit im Recruitingprozess. • Einfache Verarbeitung von Bewerbungen, auch wenn eine Person mal im Urlaub ist, kann man hier die Prozess sehr einfach übernehmen. • Einfacher Austausch mit dem Fachbereich inkl. Einhaltung von Datenschutz. • Reporting / Analyse der Bewerbungen und Prozesse.

Von allen Systemen, die wir im HR Bereich nutzen, (also nicht nur von den Bewerbermanagementsystemen), hat D.Vinci mit Abstand den besten Customer Service. Ich bekomme immer schnelle und zuverlässige Rückmeldungen - egal ob am Telefon, per Mail oder in spontanen MS-Teams Meetings. Ich bin sowohl mit der Wartezeit als auch mit der Qualität der Rückmeldungen sehr zufrieden . Unsere Vorschläge werden angenommen und es wird ständig an neuen Features gearbeitet. Das finde ich toll! Die Marketing-Abteilung und andere Abteilungen aus unserem Unternehmen, die sich mit D.Vinci austauschen müssten waren auch sehr beeindruckt von dem Service. Das sage ich immer wieder gerne auch den D.Vinci-Mitarbeitern wenn ich mit ihnen in Kontakt bin. DANKE!

Ich bin allgemein sehr zufrieden mit D.Vinci und es wird oft nach Feedback gefragt, sodass wir die Möglichkeit haben, das was uns nicht gefällt oder fehlt demnächst integriert zu haben.

Ich kann alle Probleme bzgl. Kommunikation mit den Bewerbern und mit den Führungskräften lösen. Die Vorteile sind: direkter und schneller Kontakt mit den Kandidaten, sehr guter Kontakt und Kommunikation mit den Führungskräften zu den Bewerbern (inkl. Historie - sehr hilfreich!), Anpassung der Korrespondenzvorlagen, der Workflows. Damit kann man sein eigenes Bewerbermanagement ziemlich individuell gestalten. Ein weiterer großer Vorteil in der Nutzung ist die Unterstützung des Customer Services - die Interaktion macht die Nutzung des Tools sehr angenehm. Danke dafür!

Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbst wenn man nicht so viel Ahnung vom Recruiting hat, findet man sich leicht zurecht. Eines meiner Lieblingsfeatures ist die intelligente Kandidatensuche. Damit kann ich nicht nur nach den üblichen Dingen suchen, sondern auch nach spezielleren Sachen, die ich brauche. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass ich genau die Leute finde, die perfekt zu unseren offenen Positionen passen.

Es wäre hilfreich, wenn die Kosten für bestimmte Features klarer dargestellt wären, um Überraschungen zu vermeiden. Während die Grundfunktionen solide sind, könnte d.vinci in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten noch einen Schritt weiter gehen. Manchmal wünsche ich mir mehr Flexibilität, um das Tool besser an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen.

Was ich echt klasse finde ist, dass sich das Bewerbermanagement super leicht mit anderen HR-Systemen verbinden lässt. Das heißt für mich weniger Stress und die Sicherheit, dass alle meine Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob es um Bewerbungsunterlagen geht oder darum, wo ein Kandidat gerade im Auswahlprozess steht. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.

Einfache Bedienung, fortlaufende Weiterentwicklung, toller Support, gute Reportmöglichkeiten, gutes Schulungsangebot, tolle Veranstaltungen

manchmal muss man Umwege gehen, um seine Prozesse abbilden zu können, manche Bausteine sind festgelegt und passen nicht zu uns

Übersicht, rechtskonform, schnelle Einarbeitung von neuen Usern, schnelle und transparente Candidate Journey

-Die Software ist verständlich aufgebaut -Ausführliche Reports sind möglich -Die Icons ermöglichen eine gute Übersicht über die aktuellen Bewerbungsstatus

Ich kann nichts negatives über die Nutzung der Bewerbermanagementsoftware sagen.

-Klare Übersicht von Bewerbungsstatus -Schnelle Reaktionszeit bei E-Mail Anfragen an den d.vinci Support -Integration vom Onboarding Modul war sehr erfolgreich und wird viel genutzt.

Ich leite das Personalmanagement bei der AVAG Holding SE und wir arbeiten als zentrale HR-Serviceunit für viele rechtlich eigenständige Autohäuser in Deutschland und Österreich. Das ist eine Konstellation, an der andere Systeme schnell scheitern, d.vinci nicht. Das Berechtigungskonzept bildet unsere Filial- und Gesellschaftsstruktur so ab, wie wir sie brauchen: Jedes Autohaus sieht nur seine eigenen Bewerbungen, und mein Team und ich behalten trotzdem den Gesamtüberblick über das ganze Netzwerk. Genau das war für uns der Knackpunkt bei der Auswahl, und im Alltag zahlt es sich jeden Tag aus. Was mir persönlich am meisten Zeit spart, ist die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen in den Betrieben. Früher lief Feedback zu Bewerbungen über Telefon und verstreute E-Mails – heute läuft das nachvollziehbar über das System. Ich sehe auf einen Blick, wo eine Bewerbung steht und wer noch dran ist, und die Kollegen in den Autohäusern kommen mit der Oberfläche sehr schnell zurecht, auch ohne HR-Hintergrund. Das nimmt spürbar Reibung raus, macht für uns das Onboarding leichter und erhöht spürbar die Akzeptanz für digitale Prozesse und somit weg von ausgedruckten Lebensläufen auf den Schreibtischen der Vorgesetzen. Und dann der Support – für mich ein echtes Highlight. Erreichbar, kompetent und mitdenkend. Gerade bei einer so verschachtelten Mandantenstruktur wie unserer hatte ich nie das Gefühl, mit meinen Anliegen allein gelassen zu werden. Das ist keine Selbstverständlichkeit und wiegt für mich schwerer als das ein oder andere fehlende Feature.

Bei aller Zufriedenheit gibt es ein paar Stellen mit Luft nach oben: Erstens ist die Abbildung des Multipostings im Zusammenspiel mit unseren Rahmenverträgen komplizierter, als ich es mir wünschen würde – hier steckt mehr Konfigurationsaufwand drin, als nötig wäre. Zweitens ist die Anbindung an die Arbeitsagenturen umständlich. Das lässt sich allerdings nicht allein d.vinci zur Last legen, weil hier externe Schnittstellen und Vorgaben eine wesentliche Rolle spielen – die Ursache liegt also nicht nur beim Tool. Drittens bleibt das Reporting das Feld mit dem größten Nachholbedarf: Um eine ganzheitliche User Journey abzubilden – von den Impressions eines Kanals bis zu den quellenbezogenen KPIs – brauche ich derzeit etliche eigene Workarounds, statt das sauber und durchgängig aus dem System ziehen zu können. Unterm Strich ist das aber Jammern auf sehr hohem Niveau.

d.vinci ist für uns das zentrale Bewerbermanagement über das gesamte Autohaus-Netzwerk hinweg. Wir bündeln Stellenausschreibung, Multiposting auf die Jobbörsen und die komplette Bewerberverwaltung über viele Standorte an einer Stelle – ohne den Betrieben ihre Eigenständigkeit zu nehmen. Für mich als zentrale Steuerung heißt das: einheitliche, DSGVO-konforme Prozesse über alle Gesellschaften, kürzere Time-to-Hire durch klare Status- und Freigabelogik und endlich saubere Nachvollziehbarkeit, wer wann was entschieden hat. Für eine dezentrale Organisation mit zentraler HR wüsste ich aktuell kein besser passendes Werkzeug.

Nachdem die Struktur mit Hilfe der individuellen Schulung korrekt aufgebaut wurde, finde ich das System sehr übersichtlich. Die Schulung war super hilfreich und individuell auf meine Bedürfnisse und Fragen ausgerichtet.

Das Rollen-/Gruppen- und Berechtigungskonzept empfinde ich sehr kompliziert und bin immer noch nicht richtig durchgestiegen. Auch wenn ich neue Aufgaben erstellen möchte, muss ich mich immer wieder einlesen, damit es am Ende auch funktioniert.

Gute Übersicht über jeden Stellenstatus, Reporting individuell für jede Stelle auswählbar, Reporting leicht zu erstellen, Sehr gute Schnittstellenanbindung für Power BI

Über das Kennenlernen, Implementieren und tägliche Nutzen: wir sind wirklich extrem zufrieden! Unser Recruitingprozess konnte perfekt abgebildet werden und somit erleichtert es die Arbeit sehr. Uns war besonders wichtig, dass der Prozess flexibel ist und bei verschiedenen Positionen/Standorten unterschiedlich gelebt und in d.vinci abgewickelt werden kann- auch das ist perfekt gelungen!

Mit den laufenden (tollen!) Updates und neuen Funktionen mitzukommen bleibt eine Challenge und geht im day-to-day business etwas unter. Das liegt jedoch mehr an uns als an d.vinci.

Unser Recruiting geht mit d.vinci schneller, ist übersichtlicher und absolut DSGVO konform.

Leichte Bedienbarkeit, alles gut organisiert, nichts wird übersehen, einfaches und datenschutzbewusstes teilen der Bewerbungen.

Wir arbeiten seit 2 Jahren mit d,vinci. Mir ist in dieser Zeit wenig aufgefallen, was nicht funktioniert.

Vor d.vinci wurden alle Bewerbungen über E-Mail beantwortet, weitergeleitet und nachverfolgt. D.vinci sorgt dafür, dass keine Bewerbung übersehen wird. Bewerbungen können über das Portal direkt erfolgen, per E-Mail gesendet werden oder auch manuell eingetragen werden.

d.vinci ist super intuitiv aufgebaut – besonders die einfache Bedienung im Tagesgeschäft gefällt mir. Die Prozesse sind klar strukturiert und individuell anpassbar. Support? Schnell, freundlich, lösungsorientiert.

Manche Einstellungsmöglichkeiten sind etwas zu tief im System versteckt – da braucht man oft mehrere Klicks oder Hilfe vom Support. Auch die Gestaltungsmöglichkeiten für Karriereseiten könnten moderner und flexibler sein.

d.vinci hilft uns, den gesamten Recruiting-Prozess endlich strukturiert und zentral abzubilden – vom Bewerbungseingang bis zur Zu- oder Absage. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine Excel-Listen, keine verpassten Fristen. Alle Beteiligten sind im Loop, und wir sparen richtig Zeit – gerade bei der Kommunikation mit Bewerbenden. DSGVO läuft automatisch im Hintergrund mit.