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d.vinci Bewerbermanagement

4,6 (61)

So schätzen User das Tool ein

0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Ausgezeichnet
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Ausgezeichnet
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Ausgezeichnet
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
Sehr gut
Weiterführende Links

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

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Screenshots & Videos

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d.vinci Bewerbermanagement Preise

Zuletzt aktualisiert im September 2025

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d.vinci Bewerbermanagement Downloads

d.vinci Bewerbermanagement Erfahrungen & Reviews (61)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über d.vinci Bewerbermanagement sagen
Basierend auf 61 Bewertungen

D.vinci wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Fähigkeit gelobt, den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Bewerbermanagement zu optimieren. Viele schätzen die Flexibilität, die Anpassbarkeit und die starken Datenschutzfunktionen, die die Einhaltung der DSGVO gewährleisten. Einige Benutzer finden jedoch die Reporting-Funktionen und die Ersteinrichtung komplex. Gelegentliche Verzögerungen bei den Reaktionszeiten des Kundensupports und Einschränkungen bei der Integration mit bestimmten externen Tools werden ebenfalls erwähnt. Insgesamt wird D.vinci als ein wertvolles Werkzeug zur Digitalisierung und Vereinfachung der Bewerberverfolgung angesehen.

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“BMS als Kernprodukt & das merkt man!”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna-Lena
Verifizierter Reviewer
Team Lead Recruiting bei
momox SE
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retailers
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Bei d.vinci merkt man, dass das Bewerbermanagementsystem das Kernprodukt und nicht nur ein weiteres Feature ist. bei den Funktionalitäten stehen die Recruitingteams mit ihren Prozessen sowie die Stakeholder und vor allem die Bewerber:innen im Fokus. Ich persönlich finde zudem die die Schritte und das Frontend sehr intuitiv, selbsterklärend und, auch bei einer hohen Anzahl an Bewerber:innen im Prozess, übersichtlich. Des Weiteren wird das System ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Für Ideen und Feedback ist das Team immer offen und der Support reagiert schnell und ist immer hilfbereit!

Was gefällt Dir nicht?

D.vinci ist im DACH-Raum leider eher ein Underdog und relativ unbekannt. Das kann, vor allem in Zusammenarbeit mit großen, internationalen Systemen, manchmal zu Herausforderungen bei APIs führen, da diese erst gebaut werden müssen oder durch die geringe Nachfrage

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben stets einen sehr guten und detaillierten Überblick über unsere Stellen und die entsprechenden Interviewprozesse. Zudem können wir über das System sehr gut mit Hiring Manager:innen und Bewerber:innen kommunizieren und auch auf eine Vielzahl an E-Mail-Templates (verschiedene Sprachen, Standorte, Zielgruppen) schnell zurückgreifen.
“Effizientes BMS mit Top-Service ”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Natascha
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das BMS ist sehr übersichtlich und anschaulich gestaltet. Das BMS lässt sich sehr gut auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen - durch viele Funktionen, die man selbstständig einrichten/anpassen kann. Und wenn man doch mal nicht weiterkommt, ist der Top-Kundenservice schnell erreichbar, super hilfsbereit und sehr freundlich! Wir sind begeistert, weiter so! :)

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu bemängeln. Wir sind rundum zufrieden mit den vielen Funktionen, die d.vinci zu bieten hat und stetig weiterentwickelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen d.vinci als Bewerbermanagementsystem in unserer Personalauswahl. Durch die klare Sortierung der Bewerbungen nach Stellenausschreibung und Status, lassen sich die Bewerbungen einfach verwalten. Durch die Kommunikation mit den Fachbereichen über das BMS kann Feedback zu Bewerbungen schnell, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. So verhält es sich auch mit der Terminkoordination, die durch die Verknüpfung mit Outlook direkt aus d.vinci durchgeführt werden kann. Sei es in der Kommunikation mit Bewerbenden, Fachbereichen, Recruiter*innen; in der Erstellung von Ausschreibungen oder der Verwaltung von Bewerbungen - wir können einen deutlich effizienteren, schnelleren und nachvollziehbaren Bewerbungsprozess ermöglichen.
“Bin echt überzeugt – d.vinci denkt mit KI und Plan nach vorn ”
4.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Senior Specialist Human Resources bei
VEDA GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

Neue Möglichkeiten der Karriereseiten // Workflows für Bewerbungen // Korrespondenz mit Bewerber:innen // Transparenz im Team // Multiposting, Support/Consulting -> jederzeit schnelle Unterstützung // Webinare bzw. digitale Veranstaltungen rund um das Produkt und Themen im Recruiting // Produktvision // Nutzung von KI // Jährliche Präsenzveranstaltung // Integration/Schnittstellen in weitere HR-Produkte //

Was gefällt Dir nicht?

Schließung/Änderungen des Titels Stellenanzeigen -> Hierdurch werden sofort die Links geändert und es muss an verschiedenen Stellen daran gedacht werden Redirects auf der Homepage zu setzen. // Interne Quellen -> bspw. Personaldienstleister, die ein Bewerber im Formular nicht sehen soll // Möglichkeit für Personaldienstleister Profile selber zu hinterlegen/hochzuladen mit allen Informationen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und moderne Veröffentlichung von Karriereseite // Einfache Erstellung von Landingpages zu Events & Aktionen // Flexibilität bei der Karriereseite // Digitale Prozesse für Bewerber:innen // Multiposting // Interne Kommunikation zu Bewerber:innen - transparent im Bewerbermanagement // Grundlage für einen modernen Recruitingmix und Aufschlag für die Candidate-Experience
“d.vinci ist flexibel, sehr serviceorientiert, anwenderfreundlich und innovativ.”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Referentin Personalgewinnung und -marketing bei
Diakonie Hamburg (Verband)
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

d.vinci ist ein sehr flexibler und innovativer Anbieter, der sehr auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht. Es gibt laufend Weiter- und Neuentwicklungen, die zur Verbesserung des Systems beitragen. Dabei bezieht d.vinci die Kundenwünsche mit ein.

Was gefällt Dir nicht?

Da wir das System in einer sehr modifizierten Version nutzen, sind einige der Anpassungen für uns mit Umsetzungsaufwand verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere zentrale Jobbörse wird mit Unterstützung des Bewerbermanagementsystems von d.vinci betrieben. Sie ermöglicht es den Mitgliedseinrichtungen unseres Verbands, ihre Stellenangebote eigenständig und effizient zu veröffentlichen. Da die Einrichtungen rechtlich selbstständig sind, legen wir besonderen Wert auf eine klare und sichere Verwaltung der Zugriffsrechte – insbesondere im Umgang mit Bewerbungsunterlagen. Mit d.vinci können Bewerbungen vollständig datenschutzkonform verarbeitet werden – direkt durch die jeweilige Einrichtung und innerhalb eines geschützten Systems.
“Ein super Tool mit tollen Leuten dahinter”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Farina
Verifizierter Reviewer
Team Lead Talent Acquisition bei
Qvest Group GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

• D.vinci hat unsere Recruiting Prozesse so viel schneller gemacht, weil einfach sehr viel automatisiert passieren kann, wenn man möchte • Die Übersichtlichkeit und User Experience ist super! Zum einen für uns Recruiter als auch für die Fachbereiche. Alles ist selbsterklärend für den Fachbereich und wir müssen hier kaum schulen oder Hilfe leisten. • Wir als Recruiter/Admins können sehr viel im System einstellen und individualisieren und ich bin eigentlich noch nie an meine Grenzen gekommen. • Das Analyse-Tool pro Ausschreibung gefällt mir auch richtig gut. • Außerdem ist der Support immer hilfreich gewesen bisher. Man bekommt nicht immer super schnell eine Antwort, aber so zeitnah, dass es bei uns zumindest noch nie zu Probleme gekommen ist. • Grundsätzlich hängt hinter d.vinci ein unfassbar tolles Team! Ich habe mich von Anfang an immer gut aufgehoben gefühlt. Der erste Kontakt, über die ganzen Workshops und die Layout Erstellung mit dem Kreation-Team bis hin bis hin zum Kundenservice war immer alles sehr hilfreich, geduldig und wertschätzend.

Was gefällt Dir nicht?

• Ich bin nicht so 100% happy mit der Kalenderintegration, aber das hängt von Unternehmen zu Unternehmen ab, wie gut sich das in die Prozesse integrieren lässt. • Das Thema Reporting lässt auch etwas zu wünschen übrig. Wenn man kein Data Analyst oder Experte ist, ist es nicht ganz einfach gute Ergebnisse der KPIs mit der O-Data-Schnittstelle zu bekommen. Wenn man aber nicht ganz tief einsteigen möchte, dann reicht das Reporting, was d.vinci im System hat und was man sich auch gut in Excel-Listen ziehen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Schnelligkeit im Recruitingprozess. • Einfache Verarbeitung von Bewerbungen, auch wenn eine Person mal im Urlaub ist, kann man hier die Prozess sehr einfach übernehmen. • Einfacher Austausch mit dem Fachbereich inkl. Einhaltung von Datenschutz. • Reporting / Analyse der Bewerbungen und Prozesse.
“Customer Service in bester Qualität”
5.0
V
Vor mehr als 12 Monaten
Virginia
Verifizierter Reviewer
Human Resources Manager bei
Chemgineering Germany GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Von allen Systemen, die wir im HR Bereich nutzen, (also nicht nur von den Bewerbermanagementsystemen), hat D.Vinci mit Abstand den besten Customer Service. Ich bekomme immer schnelle und zuverlässige Rückmeldungen - egal ob am Telefon, per Mail oder in spontanen MS-Teams Meetings. Ich bin sowohl mit der Wartezeit als auch mit der Qualität der Rückmeldungen sehr zufrieden . Unsere Vorschläge werden angenommen und es wird ständig an neuen Features gearbeitet. Das finde ich toll! Die Marketing-Abteilung und andere Abteilungen aus unserem Unternehmen, die sich mit D.Vinci austauschen müssten waren auch sehr beeindruckt von dem Service. Das sage ich immer wieder gerne auch den D.Vinci-Mitarbeitern wenn ich mit ihnen in Kontakt bin. DANKE!

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin allgemein sehr zufrieden mit D.Vinci und es wird oft nach Feedback gefragt, sodass wir die Möglichkeit haben, das was uns nicht gefällt oder fehlt demnächst integriert zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann alle Probleme bzgl. Kommunikation mit den Bewerbern und mit den Führungskräften lösen. Die Vorteile sind: direkter und schneller Kontakt mit den Kandidaten, sehr guter Kontakt und Kommunikation mit den Führungskräften zu den Bewerbern (inkl. Historie - sehr hilfreich!), Anpassung der Korrespondenzvorlagen, der Workflows. Damit kann man sein eigenes Bewerbermanagement ziemlich individuell gestalten. Ein weiterer großer Vorteil in der Nutzung ist die Unterstützung des Customer Services - die Interaktion macht die Nutzung des Tools sehr angenehm. Danke dafür!
“Mit d.vinci Bewerbermanagement zum perfekten Match!”
5.0
JP
Vor mehr als 12 Monaten
Jan Patrick
Verifizierter Reviewer
Recruiting bei
markenzeichengruppe Gmbh &CoKG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbst wenn man nicht so viel Ahnung vom Recruiting hat, findet man sich leicht zurecht. Eines meiner Lieblingsfeatures ist die intelligente Kandidatensuche. Damit kann ich nicht nur nach den üblichen Dingen suchen, sondern auch nach spezielleren Sachen, die ich brauche. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass ich genau die Leute finde, die perfekt zu unseren offenen Positionen passen.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre hilfreich, wenn die Kosten für bestimmte Features klarer dargestellt wären, um Überraschungen zu vermeiden. Während die Grundfunktionen solide sind, könnte d.vinci in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten noch einen Schritt weiter gehen. Manchmal wünsche ich mir mehr Flexibilität, um das Tool besser an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Was ich echt klasse finde ist, dass sich das Bewerbermanagement super leicht mit anderen HR-Systemen verbinden lässt. Das heißt für mich weniger Stress und die Sicherheit, dass alle meine Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob es um Bewerbungsunterlagen geht oder darum, wo ein Kandidat gerade im Auswahlprozess steht. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.
“Erfahrungsbericht zur Schulung des Bewerbermanagementsystems”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Senior Talent Manager bei
DHC Dr. Herterich & Consultants GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem die Struktur mit Hilfe der individuellen Schulung korrekt aufgebaut wurde, finde ich das System sehr übersichtlich. Die Schulung war super hilfreich und individuell auf meine Bedürfnisse und Fragen ausgerichtet.

Was gefällt Dir nicht?

Das Rollen-/Gruppen- und Berechtigungskonzept empfinde ich sehr kompliziert und bin immer noch nicht richtig durchgestiegen. Auch wenn ich neue Aufgaben erstellen möchte, muss ich mich immer wieder einlesen, damit es am Ende auch funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gute Übersicht über jeden Stellenstatus, Reporting individuell für jede Stelle auswählbar, Reporting leicht zu erstellen, Sehr gute Schnittstellenanbindung für Power BI
“Tolles Bewerbermanagement, das uns von A-Z überzeugt hat”
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
DCCS GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Über das Kennenlernen, Implementieren und tägliche Nutzen: wir sind wirklich extrem zufrieden! Unser Recruitingprozess konnte perfekt abgebildet werden und somit erleichtert es die Arbeit sehr. Uns war besonders wichtig, dass der Prozess flexibel ist und bei verschiedenen Positionen/Standorten unterschiedlich gelebt und in d.vinci abgewickelt werden kann- auch das ist perfekt gelungen!

Was gefällt Dir nicht?

Mit den laufenden (tollen!) Updates und neuen Funktionen mitzukommen bleibt eine Challenge und geht im day-to-day business etwas unter. Das liegt jedoch mehr an uns als an d.vinci.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Recruiting geht mit d.vinci schneller, ist übersichtlicher und absolut DSGVO konform.
“D.vinci hat bei uns für mehr Struktur und eine große Arbeitserleichterung gesorgt.”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Management Assistant bei
YESSS Elektrofachgroßhandlung GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Wholesale
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Bedienbarkeit, alles gut organisiert, nichts wird übersehen, einfaches und datenschutzbewusstes teilen der Bewerbungen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir arbeiten seit 2 Jahren mit d,vinci. Mir ist in dieser Zeit wenig aufgefallen, was nicht funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor d.vinci wurden alle Bewerbungen über E-Mail beantwortet, weitergeleitet und nachverfolgt. D.vinci sorgt dafür, dass keine Bewerbung übersehen wird. Bewerbungen können über das Portal direkt erfolgen, per E-Mail gesendet werden oder auch manuell eingetragen werden.
“Toller Partner, der sich ständig weiter entwickelt”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Referentin Recruiting & Personalmarketing bei
DRK LV SH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

d.vinci ist super intuitiv aufgebaut – besonders die einfache Bedienung im Tagesgeschäft gefällt mir. Die Prozesse sind klar strukturiert und individuell anpassbar. Support? Schnell, freundlich, lösungsorientiert.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungsmöglichkeiten sind etwas zu tief im System versteckt – da braucht man oft mehrere Klicks oder Hilfe vom Support. Auch die Gestaltungsmöglichkeiten für Karriereseiten könnten moderner und flexibler sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

d.vinci hilft uns, den gesamten Recruiting-Prozess endlich strukturiert und zentral abzubilden – vom Bewerbungseingang bis zur Zu- oder Absage. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine Excel-Listen, keine verpassten Fristen. Alle Beteiligten sind im Loop, und wir sparen richtig Zeit – gerade bei der Kommunikation mit Bewerbenden. DSGVO läuft automatisch im Hintergrund mit.
“Das Bewerbermanagement ist sehr übersichtlich und selbsterklärend.”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Personalreferent bei
Stadtwerke Heidelberg GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Government Administration
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Symbole einen Überblick über den Status der Bewerbungen in jeder Ausschreibung sehen. Leichte Erstellbarkeit und Veröffentlichung von Ausschreibungen. Sehr vieles vom Administrator erstellbar. Kein Support nötig.

Was gefällt Dir nicht?

Dass man bei eingestellten Fragebögen oder auch bei Vorlagen die Organisationsebene nicht mehr ändern kann. Gerade bei Start mit d.vinci ikann man sich mit den Organisationsebenen etwas vertun. Hier hilft dann nur noch neu anlegen und das alte löschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Übersichtlichkeit der veröffentlichten Ausschreibungen und eingegangenen Bewerbungen.
“„Effizient, übersichtlich und zeitsparend – mein positives Erlebnis mit d.vinci“”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Leiter Personal bei
Privatbrauerei Gaffel
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production
Use cases:
BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

Das d.vinci Bewerbungsmanagement ist super übersichtlich und erleichtert mir die Organisation aller Bewerbungen. Ich kann schnell und einfach mit Bewerbenden kommunizieren, was den Auswahlprozess enorm beschleunigt. Die automatisierten Workflows sparen mir viel Zeit und sorgen für einen professionellen Eindruck nach außen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anpassung der Benutzeroberfläche könnte noch intuitiver gestaltet werden, um neue Nutzer schneller einzuarbeiten. Mehr individuelle Gestaltungsmöglichkeiten bei E-Mail-Vorlagen und Kommunikation wären hilfreich. Eine noch tiefere Integration mit anderen HR-Systemen könnte die Arbeit weiter vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit d.vinci löse ich das Problem unübersichtlicher Bewerbungsunterlagen und behalte jederzeit den Überblick. Ich reduziere den hohen manuellen Aufwand im Recruiting durch automatisierte Prozesse und klare Workflows. Ich vermeide lange Kommunikationswege und kann schneller und gezielter mit Bewerbenden in Kontakt treten.
“d.vinci Bewerbermanagement ist absolut benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. ”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michaela
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiterin bei
Ärztekammer Nordrhein
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Public Policy
Use cases:
Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

- intuitiv bedienbar (ohne tiefgehende IT Kenntnisse), deutliche Zeitersparnis, klare Strukturen, gutes Berechtigungssystem, hübsches Design, individuell anpassbar, viele Bewerber gleichzeitig mit einem Klick umstellbar (Statuswechsel), erreichbar (Korrespondenzvorlagen)

Was gefällt Dir nicht?

Keine Termineinstellung/Übernahme in Outlook-Kalender möglich. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Prozesse können an Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. DSGVO Konformität, Zeitersparnis
“Insgesamt ein sehr gelungenes Programm, mir würden noch individuelle Spezifikationen fehlen”
4.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Luca
Verifizierter Reviewer
Recruiterin bei
procuratio
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Facilities Services
Use cases:
BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

Der einfache Statuswechsel und die Kommunikation mit Bewerbern und Kollegen klappen sehr gut. Das optisch ansprechende und logische Design

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist der support umständlich weil man nicht einen festen Ansprechpartner hat. Manchmal fehlen individuelle Lösungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

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