Die 7 besten Bewerbermanagement-Softwares im Vergleich
Katharina Iken9.2.2026
Mit diesen 7 Bewerbermanagement-Softwares gestaltest du deine Personalsuche so effizient wie nie zuvor und findest blitzschnell geeignete Kandidat*innen
Inhalt
- Was versteht man unter Bewerbermanagement?
- Das sind die besten Bewerbermanagement-Softwares im Vergleich
- Vorteile von Bewerbermanagement-Software
- Fazit: So hilft dir Bewerbermanagement Software
Du verlierst im Bewerbungs-WirrWarr häufig den Überblick und bist auf der Suche nach einer Software, die dir mehr Struktur und Ordnung in deine Personalbeschaffung und dein HR Team bringt? Wir stellen dir die 7 besten Bewerbermanagement-Softwares für deine Personalabteilung vor und erzählen dir, was die Tools können.
Was versteht man unter Bewerbermanagement?
Bewerbermanagement, oder auch Applicant Tracking gennant, umfasst den Prozess von der Ausschreibung einer vakanten Stelle in einem Unternehmen bis hin zur Anstellung einer*s neuen Mitarbeiter*in. Beim Bewerbermanagement geht es sowohl darum, Dokumente der jeweiligen Bewerber*innen zu verwalten und den Bewerbungsprozess zu strukturieren, als auch interne Abstimmungen zu verschlanken. Im Bewerbermanagement, vor allem in großen Unternehmen, werden meistens folgende Phasen durchlaufen:
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Sichtung und Auswertung der Bewerbungsunterlagen
- Bewerberkommunikation
- Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen
- ggf. Aufbau eines Talent-Pools
Das Wichtigste in Kürze
- Bewerbermanagement-Software strukturiert den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Die Auswahl des passenden Tools reicht von KI-basiertem Matching bei Instaffo bis hin zu ganzheitlichen HR-Lösungen wie HR WORKS.
- Zentrale Funktionen wie Multiposting, CV-Parsing und automatisierte Workflows steigern die Effizienz in der Personalabteilung erheblich.
- Moderne Systeme bieten zudem spezialisierte Features wie WhatsApp-Recruiting, KI-Textoptimierung und DSGVO-konforme Datenverwaltung.
- Die Wahl des Anbieters sollte sich an der Unternehmensgröße, der Branche und dem gewünschten Grad an Automatisierung orientieren.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten Bewerbermanagement-Softwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 119,00 € | Ja (30 Tage) | Unternehmen, Personalvermittler und Personalabteilungen im Mittelstand | |
Ab 0,00 € (Essential) | Keine Angabe | Unternehmen mit Fokus auf IT- & Tech-Talente sowie Active Sourcing | |
Auf Anfrage | Ja (2 Wochen) | KMU und mittelständische Unternehmen (ganzheitliche HR-Lösung) | |
Ab 199,00 € | Ja (14 Tage) | Unternehmen aller Branchen und Größen, insbesondere größere Teams | |
Ab 149,00 € | Ja (14 Tage) | Namhafte Unternehmen, soziale Organisationen und öffentliche Auftraggeber | |
Individuelles Angebot | Ja (14 Tage) | Unternehmen mit komplexen Strukturen, vielen Rollen und Standorten | |
Individuelles Angebot | Keine Angabe | Mittelständler, öffentliche Einrichtungen, Hochschulen und Gesundheitswesen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. coveto
coveto ist eine Online Recruiting-Software, die sich an Unternehmen, Personalvermittler und Personalabteilungen richtet. Die Software ermöglicht eine effiziente Bewerberverwaltung und Prozessoptimierung durch Funktionen wie Multiposting und künstliche Intelligenz.
Features:
- Organic und Premium Multiposting auf über 2.500 Stellenbörsen
- DSGVO-konforme Bewerberverwaltung mit automatischer Löschfristen-Überwachung
- KI-gestützter Stellenanzeigen-Editor mit Genderdecoder
- WhatsApp Recruiting für schnellere Kommunikation
- Individuelle Dashboards und Workflows für Personalvermittler und Fachabteilungen
Geeignet für: Unternehmen, Personalvermittler und Personalabteilungen, die Wert auf einen zentralisierten, datenschutzkonformen und hochgradig automatisierten Rekrutierungsprozess legen.
coveto Preise: Die Preise starten bei 119,00 € pro Monat für das Basic-Paket (bis zu 10 Jobs). Das Premium-Paket liegt bei 218,00 € pro Monat und die HR-Pro-Version bei 340,00 € pro Monat. Eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie ist enthalten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Exzellenter Kundensupport | Mobile App benötigt Verbesserungen |
Hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung | KI-Tools sind noch nicht voll ausgereift |
Umfangreiche Automatisierungen und Customizing | Einstellungsbereich für Dashboards teils kompliziert |
„Das Bewerbermanagement-System überzeugt mit umfangreichen Features, die den Recruiting-Alltag spürbar erleichtern. Besonders beeindruckend ist das maßgeschneiderte Customizing, wobei die KI-Funktionen noch schneller und smarter werden könnten.“ - Pauline, ALBERS ADVISORY GmbH
2. Instaffo
Instaffo ist eine smarte Recruiting-Plattform, die Unternehmen direkten Zugang zu vorqualifizierten und wechselbereiten Talenten bietet. Anstatt klassischer Ausschreibungen setzt das Tool auf KI-basiertes Matching nach Skills, Gehalt und Wechselmotivation.
Features:
- KI-Matching von Talenten basierend auf Gehalt, Skills und Standort
- Zugriff auf einen Talent-Pool von über 300.000 vorqualifizierten Personen
- Direktnachrichten-Funktion für unkomplizierte Kommunikation
- Nahtlose Zusammenarbeit mit Hiring-Managern im Tool
- Fokus auf schnelle Besetzungszeiten (im Schnitt unter 25 Tage)
Geeignet für: Unternehmen, die insbesondere im Tech- und Sales-Bereich aktiv suchen und den Aufwand für klassische Jobbörsen durch automatisiertes Active Sourcing reduzieren möchten.
Instaffo Preise: Das Essential-Paket ist grundgebührenfrei mit einer Hiring-Fee von 15 %. Das Professional-Paket kostet 990,00 € pro Monat bei einer reduzierten Fee von 12 %. Enterprise-Preise sind auf Anfrage verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Schnelle Kontaktaufnahme via Chatfunktion | Matching-Algorithmus nicht immer perfekt |
Hohe Qualität der Übereinstimmungen im Tech-Sektor | Integration mit bestehenden HR-Systemen ausbaufähig |
Sehr serviceorientierter Support | Budget und Preiserhöhungen werden kritisch gesehen |
„Die Plattform ermöglicht es mir, schnell und effizient passende Kandidaten zu finden, was mir viel Zeit spart. Gelegentlich haben Kandidaten jedoch das Gefühl, dass Benachrichtigungen nicht richtig angezeigt werden.“ - Claire, TEQWERK GmbH
3. HR Works
HR WORKS ist eine ganzheitliche HR-Software für den Mittelstand, die neben dem Bewerbermanagement auch die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung abdeckt. Die Cloud-Lösung bietet automatisierte Workflows und Schnittstellen zu Systemen wie DATEV.
Features:
- Integriertes Bewerbermanagement mit digitaler Bewerberakte
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Tracking der Prozesse
- Employee Self Service für Bewerbungen und Stammdaten
- Schnittstellen zu DATEV und ADDISON für die Lohnbuchhaltung
- Umfangreiche HR-Analytics und Berichtsfunktionen
Geeignet für: KMU und mittelständische Unternehmen, die eine zentrale Plattform für alle HR-Aufgaben von der Rekrutierung bis zur Abrechnung suchen.
HR WORKS Preise: Die Preise für HR WORKS und HR WORKS Pro sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich. Eine kostenlose Testversion für 2 Wochen steht zur Verfügung.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Multifunktionalität und zentrale Datenhaltung | Admin-Oberfläche teils wenig intuitiv |
Schneller und engagierter Support | Reporting-Optionen könnten umfangreicher sein |
Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte | Gelegentlich längere Ladezeiten |
„HRworks vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung erheblich, was zu einer großen Zeitersparnis führt. Die Bedienbarkeit der Admin-Oberfläche könnte jedoch noch etwas flüssiger gestaltet sein.“ - Stefan, Welzer & Partner mbB
4. softgarden
softgarden ist eine spezialisierte Bewerbermanagement-Software aus Deutschland, die den gesamten Recruitingprozess von der Stellenanzeige bis zum Onboarding digitalisiert. Das Tool bietet ein modulares Angebot inklusive Karriereseiten-Builder und Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Features:
- Multiposting auf über 1.200 Jobplattformen
- Individuell gestaltbare Karriereseite Pro
- Automatisierte Terminplanung mit SmartCalendar
- Integrierte Arbeitgeberbewertungen und Feedback-Tools
- DSGVO-konforme Löschkonzepte und Kommunikation
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die ihre Arbeitgebermarke stärken und durch standardisierte Prozesse die Candidate Experience verbessern wollen.
softgarden Preise: Das Start-Paket kostet ab 199,00 € pro Monat. Die Pro-Version liegt bei 399,00 € und die Elite-Version bei 799,00 € pro Monat. Enterprise-Lösungen gibt es auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Zeitersparnis durch Multiposting | Ersteinrichtung wird als komplex empfunden |
Sehr gute Übersichtlichkeit der Prozessschritte | Dokumentenhandling innerhalb des Tools ausbaufähig |
Persönliche und hilfsbereite Betreuung | Mobile App ist noch optimierungsbedürftig |
„Das System ist übersichtlich gestaltet und die automatische Terminvergabe spart uns viel Zeit. Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen jedoch nicht immer auf Anhieb leicht zu finden.“ - Stefanie, Alterric
5. MHMeRECRUITING
MHMeRECRUITING ist eine webbasierte Software-Lösung für individuelles Bewerbermanagement aus Stuttgart. Das System zeichnet sich durch seine intuitive Bedienung und die flexible Anpassung an unterschiedlichste Unternehmensstrukturen aus.
Features:
- Multiposting auf über 1.300 Stellenbörsen inkl. Empfehlungs-Analytics
- CV-Parsing zum schnellen Auslesen von Bewerberdaten
- Zentrales Dashboard für den Status aller Ausschreibungen
- Talent Pool zur langfristigen Bindung von Kandidaten
- Individuelle E-Mail-Templates mit automatischer Datenbefüllung
Geeignet für: Namhafte Unternehmen, soziale Organisationen und öffentliche Auftraggeber, die Wert auf einen persönlichen Service und flexible Workflows legen.
MHMeRECRUITING Preise: Die Preise beginnen bei 149,00 € pro Monat für das Paket WHITE. Das Paket ORANGE kostet ab 205,00 € und das Paket BLACK ab 215,00 € pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Nutzung auch für technische Laien | Reporting-Funktionen teils noch nicht ausgereift |
Hervorragender und persönlicher Kundensupport | Keine native KI-Integration zur Vorauswahl |
Hohe Flexibilität bei individuellen Anpassungen | Eingeschränkte Nutzung über mobile Endgeräte |
„Mit einmal erstellten Vorlagen lassen sich schnell viele Stellen ausschreiben, was enorm Zeit spart. Das Rollen- und Rechtesystem ist jedoch manchmal etwas zeitaufwendig in der Verwaltung.“ - Regina, Bischöfliches Ordinariat
6. d.vinci Bewerbermanagement
d.vinci Bewerbermanagement vereinfacht das Recruiting durch ein zentrales HR-Cockpit, das Kollaboration und Sicherheit fokussiert. Besonders Unternehmen mit vielen Standorten und komplexen Freigabeprozessen profitieren von dem granularen Rollenmanagement.
Features:
- Granulares Rollen- und Rechtemanagement für komplexe Strukturen
- Integrierter Karriereseiten-Builder im eigenen Corporate Design
- Microsoft Teams-Integration für Videointerviews
- Screeningfragen und Profil-Übernahme aus LinkedIn/XING
- O-Data-Schnittstelle für individuelles Reporting
Geeignet für: Unternehmen, die eine verlässliche Anbindung an ihr bestehendes HR-Ökosystem suchen und Wert auf ISO-zertifizierte Datensicherheit legen.
d.vinci Bewerbermanagement Preise: Der Anbieter erstellt individuelle Angebote basierend auf den Anforderungen. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr gute User Experience für Fachbereiche | Reporting ohne Expertenwissen teils schwierig |
Hoher Grad an Individualisierung möglich | Kalenderintegration variiert je nach Unternehmen |
Schneller und hilfsbereiter Support | Preisgestaltung für Zusatzfeatures teils unklar |
„D.vinci hat unsere Recruiting Prozesse beschleunigt, da sehr viel automatisiert passieren kann. Das Reporting lässt jedoch etwas zu wünschen übrig, wenn man kein Data Analyst ist.“ - Farina, Qvest Group GmbH
7. BITE
BITE bietet eine webbasierte Bewerbermanagement-Software „Made in Germany“, die insbesondere durch hohe Sicherheitsstandards und eine intuitive Usability überzeugt. Das Tool unterstützt Organisationen entlang der kompletten Recruiting-Kette.
Features:
- WhatsApp Bewerbung und Recruiting-Chatbot für die Karriereseite
- CV-Parser und automatisierte Arbeitszeugnisanalyse
- Multiposting auf über 1.000 Jobbörsen
- Talent-Pool-Management und Job-Newsletter
- KI-gestützte Erstellung und Optimierung von Anzeigentexten
Geeignet für: Mittelständler sowie öffentliche Einrichtungen und Hochschulen, die standardisierte Prozesse mit hoher Flexibilität kombinieren möchten.
BITE Preise: Preise für den BITE Bewerbermanager sowie das WhatsApp Recruiting werden auf individueller Anfrage erstellt. Eine kostenlose Demoversion wird angeboten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Klare Struktur und benutzerfreundliche Oberfläche | Ersteinrichtung teils als komplex empfunden |
Exzellente WhatsApp-Integration | Funktionsumfang endet aktuell mit der Einstellung |
Schneller und kompetenter Support | Wunsch nach mehr KI-Einsatz bei Kennzahlen |
„BITE sorgt für eine praktische Übersicht aller Bewerber und Unterlagen an einer zentralen Stelle. Ich würde mir jedoch wünschen, dass der Baukasten auch auf das Thema Onboarding ausgeweitet wird.“ - Toni, Otto-von-Guericke Universität Magdeburg
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Vorteile von Bewerbermanagement-Software
Tools wie, die dich in deinem Bewerbermanagement unterstützen, bringen viele Vorteile mit sich. Die wichtigsten Vorteile von Bewerbermanagement-Software sind:
- Zeit- und Kostenersparnis für deine Personalabteilung
- Transparenz in Recruiting-Prozessen
- Zentrale Verwaltung und Speicherung von Bewerbungsunterlagen und Bewerberdaten
- Vereinfachung des Online-Bewerbungsprozesses
- Optimierung und Automatisierung von Workflows
- Reporting der Recruiting-Performance
- Zugriff auf digitale Talent Pools
Fazit: So hilft dir Bewerbermanagement Software
Für mittelständische Unternehmen, die eine hochgradige Automatisierung und individuelle Anpassung suchen, bietet coveto eine sehr starke Lösung. Wer seinen Fokus fast ausschließlich auf das Active Sourcing von Tech-Talenten legt, sollte sich Instaffo genauer ansehen. HR WORKS ist die beste Wahl für Firmen, die Recruiting direkt in eine ganzheitliche HR-Verwaltung einbetten möchten. Für größere Organisationen mit Fokus auf Branding und Candidate Experience sind softgarden oder d.vinci empfehlenswert, während MHMeRECRUITING und BITE besonders durch ihren persönlichen Service und die Eignung für öffentliche Auftraggeber punkten.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Februar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
