softgarden

Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.

Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!

Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.

Softgarden löst für uns vor allem die Herausforderung, den gesamten Recruiting- und Bewerbungsprozess transparent abzubilden. Alle Bewerbungen werden an einem Ort verwaltet, wodurch Informationen nicht verloren gehen und der Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehbar ist. Gleichzeitig reduzieren wir mit Softgarden den administrativen Aufwand und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Recruiting und Fachbereichen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Softgarden als SaaS-Lösung sehr unkompliziert und mit geringem IT-Aufwand eingeführt werden kann. Die Implementierung erfolgt schnell und die Konfiguration der meisten Einstellungen ist einfach und benutzerfreundlich.

-Zentrale Verwaltung aller Bewerbungen statt verteilter E-Mails/Excel-Listen -Schnelles Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig -Strukturierter Überblick über den Bewerbungsstatus (wer ist in welcher Phase) -Einfachere Kommunikation mit Bewerbern (Vorlagen, automatisierte Mails) -Zusammenarbeit im Team (mehrere Personen greifen auf dieselben Daten zu)

Wir nutzen softgarden für unseren gesamten Bewerbungsprozess - vom Stellentext bis hin zur finalen Einstellung eines Bewerbenden. Durch softgarden wird uns der Ausschreibungsprozess stark vereinfacht (durch die Schnittstellen - bei uns allerdings lediglich Emailschnittstellen) und den kostenlosen externen Stellenportalen von indeed, LinkedIn, etc.Auch das Abrufen von Statistiken ist durch softgarden stark vereinfacht worden, im Vergleich zu unserer davorigen Bewerbermanagementsoftware. Schade nur, dass man sich nicht eine große Tabelle mit mehreren Snapshotthemen aufrufen kann, sondern separate Tabellen entstehen.

Im Dashboard sowie bei den einzelnen Komponenten wie Jobs und Bewerbungen behält man stets einen sehr guten Überblick. Die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche mit dem SmartCalendar zu vereinbaren, erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Das Löschkonzept, die automatische Eingangsbestätigung und die Funktion, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, sparen uns viel Zeit. Das System unterstützt uns außerdem dabei, datenschutzkonform zu arbeiten. Das Onboarding-Tool unterstützt uns dabei, ein professionelles On- und Offboarding durchzuführen. Insgesamt ist dieses Tool eine großartige Lösung, um unsere Prozesse zu digitalisieren.

-Bewerberübersicht und Weiterleitung an die Fachbereiche sowie Nachverfolgung der Bearbeitung -Datenschutz ist durch autmatische Löschfirsten und Kommunikation über SG gewährleistet

Es ist deutlich übersichtlicher, den Fortgang der einzelnen Bewerbungen zu überwachen. Das Teilen von Bewerberunterlagen im Team ist endlich datenschutzkonform möglich. Die automatische Hinzufügung nachgereichter Dokumente zu den Bewerbungsunterlagen sowie die Möglichkeit angepasster Vorlagen für die Emailkommunikation führen zu einer spürbaren Zeitersparnis.

Seit der Nutzung von Softgarden haben wir mehrere zentrale Herausforderungen im Recruiting erfolgreich gelöst: Langsame Bewerbungsprozesse: Vor Softgarden war unser Bewerbungsprozess oft langwierig und unübersichtlich. Mit der intuitiven Plattform konnten wir unsere Abläufe standardisieren und erheblich beschleunigen – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung. Mangelnde Sichtbarkeit von Stellenanzeigen: Dank der Multiposting-Funktion erreichen wir nun deutlich mehr potenzielle Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen und erhöhen somit die Reichweite und Qualität der Bewerbungen. Unzureichende Candidate Experience: Früher war die Kommunikation mit Bewerber:innen oft nicht transparent oder schnell genug. Softgarden ermöglicht eine klare, strukturierte und zeitnahe Kommunikation, was sich positiv auf unser Employer Branding ausgewirkt hat. Fehlende Transparenz und Zusammenarbeit im Team: Mit dem integrierten Bewerbermanagement können alle Beteiligten den aktuellen Stand einsehen, Feedback geben und gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen – effizient und transparent. Aufwändige manuelle Prozesse: Viele manuelle Schritte – etwa die Terminvereinbarung für Interviews oder das Versenden von Absagen – konnten automatisiert werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Softgarden nimmt mir viele Aufgaben ab, die früher zeitaufwendig und unübersichtlich waren. Ein großes Plus ist das Multiposting: Früher mussten Stellenanzeigen manuell auf mehreren Plattformen geschaltet werden – heute funktioniert das mit wenigen Klicks zentral über Softgarden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine deutlich größere Reichweite unserer Ausschreibungen. Auch die Übersichtlichkeit im Bewerbermanagement hat sich spürbar verbessert. Ich kann Bewerbungen zentral sichten, verwalten und direkt mit Kolleg*innen im Auswahlprozess abstimmen – alles an einem Ort, ohne E-Mail-Chaos oder Excel-Listen. Zudem erleichtert mir das System die Kommunikation mit Bewerber*innen: Automatische Eingangsbestätigungen, einfache Terminvergaben und ein strukturierter Austausch sorgen für eine professionelle Candidate Experience. Nicht zuletzt hilft mir Softgarden, Prozesse wie das Pre-, On- und Offboarding effizient zu gestalten – was gerade bei vielen Neueinstellungen oder im Wechselprozess enorm entlastet.

Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs

Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.

Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.

Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.