HR
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Denise Noetzel
9.4.2024
Onboarding-Prozess gestalten: So optimierst du den Mitarbeitenden-Einstieg! 
softgarden
4,2 (39 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.4
Benutzerfreundlichkeit
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
8.7
Erfüllung der Anforderungen
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8
Kundensupport
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.1
Einfache Einrichtung
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
softgarden Screenshots & Videos
softgarden Funktionen
Item 1 of 6
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Reporting
Dashboards
Leistung
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Reporting
Dashboards
Leistung
Bewerbermanagement
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Terminplanung
Automatische Lebenslauf-Analyse
Status der Bewerber
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Terminplanung
Automatische Lebenslauf-Analyse
Status der Bewerber
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Terminierung von Interviews
Onboarding
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Terminierung von Interviews
Sourcing
Social Sourcing
Job Posting
Metriken für die Bewerberbeschaffung
Bewerberbeschaffung
Konfiguration der Karriere-Seiten
Social Sourcing
Job Posting
Metriken für die Bewerberbeschaffung
Bewerberbeschaffung
Konfiguration der Karriere-Seiten
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Funktionalität der Plattform
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Job Posting
Terminierung von Interviews
Bewerber Tracking
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Job Posting
Terminierung von Interviews
Bewerber Tracking
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion
softgarden Erfahrungen & Reviews (39)
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Häufige Stichwörter
“Intuitive Benutzeroberfläche und viele hilfreiche Funktionen.”
Herkunft der Review
E
Vor mehr als 12 Monaten
Elisabeth
Verifizierter Reviewer
Personalreferent
bei
Hamberger Großmarkt GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.
Was gefällt Dir nicht?
Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.
“Sehr einfache und bequeme Handhabung! ”
Herkunft der Review
V
Vor mehr als 12 Monaten
Viktoria
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin
bei
Bäckerei Bertermann GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Was gefällt Dir am besten?
Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.
Was gefällt Dir nicht?
In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen.
Die App ist noch ausbaufähig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!
“Perfekt, um schnell und einfach einen Job zu veröffentlichen.”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Muecke
Verifizierter Reviewer
Recruiter
bei
Agentur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.
Was gefällt Dir nicht?
Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.
“Innovative und intuitive Lösung für die aktuellen Recruiting-Herausforderungen”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Marlon
Verifizierter Reviewer
Recruiter
bei
L.I.T. AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt uns die intuitive Nutzung des Systems, was es vielen Nutzerinnen und Nutzern sehr leicht macht Bewerbungen zu bearbeiten. Hier merken wir deutliche Verbesserungen, was die Rückmelde-Zeiten angeht. Zudem ist der Chat-Support super. Man erhält innerhalb von 2 Minuten eine Rückmeldung, das ist Wahnsinn! Das Onboarding verlief reibungslos und wir konnten zum geplanten Startdatum auch direkt live gehen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir hätten uns im Onboarding-Prozess gewünscht, dass das neue Layout und Design früher beworben worden wäre. So haben wir uns auf das alte Layout eingestellt, eigene interne Leitfäden mit Screenshots erstellt und diese intern weitergegeben. Diese Arbeit hätten wir uns gespart, wenngleich das neue Layout wenige Wochen nach Start verfügbar gewesen wäre. In Bezug auf das Wording im Shopsystem sind wir leider unzufrieden. Uns wurde gesagt, dass wir tatsächlich "Rechnungen" erhalten, die wir problemlos intern weiterberechnen können. Faktisch erhält man aber "Buchungsbestätigungen" mit dem Hinweis, dass es keine umsatzsteuerpflichtigen Rechnungen sind, obwohl die Umsatzsteuer sogar ausgewiesen ist. Dies führte intern zu erheblicher Verwirrung und Unmut, leider auch beim Vorstand, da wir nun intern größeren Aufwand durch das neue Schreiben von Rechnungen betreiben müssen als kommuniziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, modernes Design und die Nutzung der App stoßen auf sehr positives Feedback innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Zudem finden wir die Reporting-Funktionen extrem hilfreich. Wir würden softgarden jederzeit wieder kaufen und empfehlen es bereits fleißig weiter. Der Baukasten der Karriereseite ist zudem sehr hilfreich und es macht Spaß die Seite selbst zu gestalten und auch dort hilfreiche Reports zu ziehen.
“Hilft den Überblick zu behalten”
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
National Sales Lead
bei
TMS Trademarketing GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersichtlichkeit! Alle Informationen zu einem Bewerber sowie die dazugehörigen Dokumente sind alle an einem Ort. Es spart erheblich Zeit und Nerven, wenn man sich nicht vor jedem Vorstellungsgespräch noch alles "zusammen suchen" muss. Dies hat meine Vorbereitungszeit auf Vorstellungsgespräche verkürzen können.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin ein großer Fan davon, dass alle Informationen nicht nur als Anhänge verfügbar sind, sondern die Informationen ebenfalls digital hinterlegt sind. Leider kommt es beim integrieren von pdf-Dokumenten immer wieder zu Konflikten. Bspw. werden Zahlen oder Buchstaben falsch transferiert, so dass man manuell korrigieren muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seit der Einführung von softgarden funktioniert das Bewerbermanagement auf mehreren Ebenen wesentlich besser. Nicht nur die Übersichtlichkeit und Bündelung der wichtigsten Informationen hat einen Vorteil gebraucht, sondern auch die Kommunikation sowie Transparenz zwischen der personalsuchenden Abteilung und des Recruiting-Teams. Jeder kann zu jeder Zeit den Status einsehen und bei Bedarf anpassen. Vor allem in Phasen, in denen man dringend eine Stelle besetzen muss, ist es für uns nun leichter früher in den Prozess mit einzusteigen, um so dem Recruiting-Team einzelnen Aufgaben abzunehmen und den Prozess auf diese Weise zu beschleunigen.
“Leichte Bedienung und Umgang”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Recruiter
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Neuen Stellenausschreibungen können mit nur wenigen Klicks angelegt werden. Kann direkt mit Jobbörsen verknüpft werden um die Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Direkte Anbindung zur eigenen Karriereseite.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist keine Software nach Maß, Prozesse die aus der Reihe tanzen können also nur schwierig abgebildet werden. Generell relativ teuer im Gebrauch, leistet aber auch dementsprechend. Implementierung ist zeitaufwendig und kostet viele Ressourcen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Stellenausschreibungen von neuen Mitarbeitern. Durch Schnittstellen können direkte Zu- oder Absagen verteilt werden. Vereinfachtes Datenmanagement aller Bewerber und ihrer Daten.
“Übersichtlich wenn technisch auch teilweise Überholungsbedürftig”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Maik
Verifizierter Reviewer
IT Consultant für Software Solution
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders das Übersichtliche einfaches Design der software. Bei vielen anderen Produkten verirrt man sich gerne mal in der Benutzeroberfläche- dies ist hier anders. Außerdem bietet die Software ein hohes Maß an Datenschutz - was leider auch noch nicht bei jeder Software angekommen ist.
Was gefällt Dir nicht?
Technisch ist die Software nicht ganz auf den aktuellen Stand. Das transferier von PDFs ist teilweise unsauber. Wörter und zahlen werden geändert. Hier ist andere Software auf einen deutlich höheren Stand.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Softgarden bilden wir einen Großteil unseres Bewerbingsprozesses ab. Wir nutzen die Software um uns ein übersichtliches Bild über die verschiedenen Bewerber zu machen und diese dann intern an die entsprechenden Kollegen weiterzuleiten.
“Etwas wirr aber dann gut zu verstehen”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
HR Management
bei
PI Health Solutions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Gesundheit
Was gefällt Dir am besten?
Am Besten ist, dass man alle Bewerbungen (neue) auf der Startseite sehen kann. Zudem kann man Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, was super ist. Ebenfalls ist das E-Mail Management Tool echt super integriert.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist es immer etwas schwierig zu sehen welcher Bewerber sich in welcher Bearbeitungsphase befindet. Oft werden Bewerber als "Neu" dargstellt obwohl dieser schon bearbeitet wurde von Kollegen. Zudem ist das Dashboard auf der Startseite etwas unnötig, da es hier keine relevanten Fakten zu sehen gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Problem ist, dass Softgraden oft mit den Uploads der CVs der Bewerber überfordert ist. Softgarden hat stetig Probleme damit die CVs automatisch auszulesen und zeigt somit oft fehlerhafte Infos an. Jedoch, ist es super leicht neue Stellen auf Softgarden auszuschreiben und diese auf der eigenen Homepage zu integrieren! Das ist wirklich ein Mehrwert.
“Sehr zu empfehlen, übersichtlich und einfache Handhabe in der Praxis ”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Theresa
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
pilot Hamburg GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtliches Tool, einfache Handhabe.
Schnelle und einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit den Fachbereichen.
Für das Bewerbermanagement ist das Tool sehr hilfreich, die Kandidaten können in individuelle Arbeitsschritte gesetzt werden.
Tolle Verknüpfung zu vielen sehr hilfreichen Jobbörsen.
Sehr guter Support bei allen technischen Fragen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool hängt sich des Öfteren gerne mal auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Komplettes Bewerbermanagement läuft über Softgarden
Tolles Dashboard, Verwaltung der Stellen, Schalten der Stellen, Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen funktioniert sehr reibungslos.
“Für größere Recruiting Teams sehr hilfreich ”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carlotta
Verifizierter Reviewer
Leiterin Recruiting
bei
pilot group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen innerhalb der Organisation läuft einwandfrei. Das Tool wird schnell verstanden und die Infos zu den jeweiligen Kandidat:innen sind perfekt innerhalb eines Profils gebündelt. Das Feedback Feature eignet sich hervorragend um auch eine Resonanz der Kandidat:innen zu erhalten.
Was gefällt Dir nicht?
In letzter Zeit läuft softgarden vermehrt etwas langsamer, das ist aber immer nur temporär und auch schnell behoben. Die Recuiting-KPI Tracking Funktion finde ich viel zu unübersichtlich und für mich nicht besonders brauchbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Recuiting Prozess wird mit softgarden sehr einfach gemacht und bringt viel Spaß! Aus den Fachbereichen höre ich auch nur Positives. Durch softgarden geht kein:e Bewerber:in "unter" und alle Stellen und deren Prozessschritte können gut überblickt werden. In Urlaubsabwesenheiten ist die Übertragung verschiedener Positionen auf eine:n andere:n Recruiter:in sehr einfach und schnell.
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softgarden Content
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