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onapply

4,7 (20)

So schätzen User das Tool ein

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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Ausgezeichnet
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Ausgezeichnet
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Ausgezeichnet
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
Ausgezeichnet
Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED APPLICANT TRACKING SYSTEMS Q4/26

Hast du onapply bereits genutzt?

Tausende Teams verlassen sich bei der Software-Auswahl auf echte Erfahrungsberichte. Mit deiner Bewertung hilfst du anderen bei der Entscheidung.

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

Screenshots & Videos Screenshot #0
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onapply Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Reporting

Dashboards

Leistung

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Terminplanung

Status der Bewerber

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Bewerber Tracking

Terminierung von Interviews

Sourcing

Social Sourcing

Metriken für die Bewerberbeschaffung

Bewerberbeschaffung

Konfiguration der Karriere-Seiten

Job Posting

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Bewerber Tracking

Funktionalität der Plattform

Job Posting

Terminierung von Interviews

Bewerber Tracking

onapply Preise

Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026

onapply Downloads

onapply Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 20 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über onapply sagen

onapply ist durchdacht und selbsterklärend und vereinfacht den Rekrutierungsprozess durch schnelles Multiposting von Stellenanzeigen und fantastische Vorlagen für die Bewerberkommunikation erheblich. Zu den weiteren Vorteilen von onapply gehört der schnelle und unkomplizierte Kundenservice, der jederzeit zur Verfügung steht. Allerdings weist onapply auch einige Schwächen auf, da die Analysefunktionen in der Basisversion verbesserungswürdig sind und nicht immer alle gewünschten statistischen Daten anzeigen. Zudem könnten die Filterfunktionen in bestimmten Anwendungsbereichen von onapply noch optimiert werden, um die Suche effizienter zu gestalten.

Noch Fragen offen?

4,7 (20) Basierend auf 20 Bewertungen
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20 von 20 Bewertungen

4,5
In den letzten 12 Monaten

Benutzerfreundlich und schnelle Anzeigenschaltung

Was gefällt dir am besten?

Am hilfreichsten ist die Möglichkeit, Stellenanzeigen schnell zu schalten und sofort auf der Homepage zu veröffentlichen. Zusätzlich können externe Portale und Premiumpartner unkompliziert dazugebucht werden. Statistiken lassen sich leicht erstellen, und der gesamte Rekrutierungsprozess wird zentral gesteuert. Durch Benutzer- und Rollenzuweisungen wird die Zusammenarbeit mit unseren Betrieben deutlich erleichtert. Mit einem zentralen System haben wir alle ausgeschriebenen Stellen im Blick und können den gesamten Prozess effizient steuern und kontrollieren.

Was gefällt dir nicht?

Was mir nicht so gut gefällt: Die Filterfunktionen in einigen Anwendungsbereichen sind nicht ausreichend, sodass man manchmal über Umwege zum gewünschten Ergebnis gelangt. Statistiken zeigen nicht immer alle gewünschten Daten, was ihre Nutzung einschränkt. Zudem fehlt es gelegentlich an Flexibilität. Dennoch bemüht sich das Onapply-Team, auf alle Anliegen einzugehen und Lösungen zu finden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben das Problem gelöst, indem wir uns in diesem Bereich digitalisiert haben und nun alles zentral an einem Ort verwalten können. Dadurch arbeiten wir effektiver und können mit einer klaren Corporate Identity nach außen auftreten. Zudem haben wir einen starken Partner an unserer Seite und können unsere Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen veröffentlichen.


Kristina

Personalerin bei EGV

Großhandel

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsRecruitment Marketing
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Praktisches All in One Tool

Was gefällt dir am besten?

Der größte Selling-Point ist für mich das praktische und vor allem einfache Schalten von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen. Zudem bietet das System eine einfache und gut geordnete Übersicht über offene Ausschreibungen und den Status eines jeden Bewerbungsprozesses. Auch ist die Zusammenarbeit zwischen Human Ressources und den Fachbereichen einfach aufgrund der vielen Kommentar und Bewertungsmöglichkeiten abzubilden.

Was gefällt dir nicht?

Wenn es auch viele Aspekte gibt, in denen onapply glänzt, ist die Analysefunktion in der Basic-Variante verbesserungswürdig. Zwar bekommt man einen grundlegenden Überblick über die Quellen, aus welchen sich Kandidat*innen bewerbern, jedoch gibt es häufig "Unbekannte Quellen", welche nicht analysiert werden können. Auch fehlen bei den grafischen Darstellungen die Achsenbeschriftungen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Onapply vereinfacht vor allem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen, auch geografisch getrennten, Parteien auf einer Plattform, sowie den Meinungsaustausch untereinander. Vor allem aber spart man durch onapply Zeit ein, indem man schnell und einfach Vakanzen auf verschiedenen Plattformen mit nur wenigen Klicks veröffentlichen kann.


Laura

Human Resources Manager NECE bei Technogroup IT-Service GmbH

Information Technology and Services

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gut geeignet für das Bewerbermanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen

Was gefällt dir am besten?

Super Preis-/Leistungsverhältnis, fast selbsterklärende Funktionsweise, einfache Integration auf eigener Website, einfache und optisch ansprechende Gestaltung der Ausschreibungen, schnelle Reaktion des Supports und im Paket enthaltene Schaltung auf Partner-Jobbörsen

Was gefällt dir nicht?

Die Funktionen für statistische Auswertungen sind für kleine Unternehmen ausreichend. Bei Bestehen mehrerer Karriereseite ist jedoch recht viel manueller Aufwand erforderlich, um die entsprechenden Kennzahlen zu ermitteln. Filterfunktionen könnten z.T. noch verbessert werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache Kommunikation mit Bewerbern durch die Nutzung von Standardvorlagen, interner Austausch mit Kollegen zu einzelnen Bewerbern wird vereinfacht, saubere Dokumentation und Einheitlichkeit des Bewerbungsprozesses über all unsere Standorte hinweg, gute Reichweite für relativ wenig Geld, gezielte Steuerung des Workflows


Kerstin

Recruiter bei GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH

Civic & Social Organization

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Bewerbermanagement, das überzeugt

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform ist von vorn bis hinten durchdacht; logischer Aufbau, selbsterklärend. Der komplette Recruting-Prozess lässt sich darüber abbilden.

Was gefällt dir nicht?

Bisher kann ich noch keine Aussage dazu treffen. Ich habe noch keine Kritikpunkte. Evtl. wird im Doing etwas aufkommen und selbst dann, bin ich mir sicher, dass schnelle Lösungen gefunden werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir hatten bisher kein BMS und onapply unterstützt den ganzen Bewerbungsprozess und spart mir sehr viel Zeit.


Doreen

Personalreferentin bei BÄKO Ost eG

Großhandel

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementHR AnalyticsRecruitment Marketing
4,5
In den letzten 30 Tagen

Einfaches & schnell eingeführtes Tool mit tollem Output

Was gefällt dir am besten?

Die Einführung von Onapply und die Koppelung mit unserer Karriereseite lief einfach und absolut komplikationslos ab. Zu jeder Zeit konnten wir zudem schnell und unkompliziert auf die Hilfe von Onapply-Mitarbeitern zurückgreifen. Sowohl das HR-Team als auch die Nutzer wurden in den enstprechenden Schulungen schnell und punktgenau in Lage versetzt, direkt mit dem System durchzustarten. Auch das Multiposting funktioniert problemlos. Besonders schätzen wir die Feedbackfunktion und die damit deutlich schneller gewordene Prozessgeschwindigkeit. Auch sämtliche Emailvorlagen und die Steuerung des Prozesses ist einfach, zielführend und macht einfach nur Spaß!

Was gefällt dir nicht?

Weiter ausgefeilt werden könnte noch die weiterführende Integration der Kalenderfunktion z.B. auf Ressourcenkalender und die Übersichtlichkeit. Das ist aber schon "jammern" auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Deutliche schnellere und nachhaltigere Recruitingprozesse.


Eileen

Head of Human Resources bei LOBERON GmbH

Retail

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
In den letzten 30 Tagen

Arbeitserleichternd!

Was gefällt dir am besten?

Die Arbeit mit onapply hat mir den Alltag unheimlich erleichtert. Die Software ist sehr klar aufgebaut und leicht verständlich. Die vorgefertigten Antworten für die E- Mails sind fantastisch.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe bisher keine Defizite in der Software feststellen können. Es gibt von mir keinerlei Mängel oder Anmerkungen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es werden alle relevanten Plattformen für meine geschalteten Anzeigen bedient- mit einem Knopfdruck. Alle Bewerber sind sehr gut zu verwalten und Bearbeitungsstände auch für meine Kollegen sichtbar.


Danny

HR- Management bei Henningsen Backwaren gmbH

Consumer Goods

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
In den letzten 30 Tagen

Unkomplizierte Stellenausschreibungen und Bearbeitung und keine Einschränkung bei Anzahl d. Zeichen

Was gefällt dir am besten?

1. Strukturierter Aufbau der Stellenausschreibung. 2. Alle von mir gewünschten Inhalte können untergebracht werden. 3. Formatierungsmöglichkeit. 4. Einbindung sozialer NW ist vorteilhaft und funktioniert

Was gefällt dir nicht?

Auswahl der Tätigkeit durch vorgegebene Berufe/Tätigkeiten "holpert". Es ist Erfahrung notwendig, um die "richtige" Tätigkeit einzugeben. Bei mir liegt die Erfahrung bezüglich möglicher Berufsbilder vor, bei anderen Nutzern evtl. nicht. Ich vermisse hier passendere Vorschläge durch KI.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze onapply vorrangig, um die Auffindbarkeit meiner Ausschreibungen zu verbessern. Günstig ist dabei die Auflistung mehrerer Arbeitsorte in einer Ausschreibung. Vorteilhaft für Nutzer ist die Möglichkeit, bei der Googlesuche gefunden zu werden.


Holger

Inhaber bei Felgner Personal + Arbeit

Human Resources

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr kompetente Beratung und zügige Bearbeitung der Anliegen.

Was gefällt dir am besten?

Gute Übersichtlichkeit, professionelles Onboarding, einfaches Handling, schneller Kundensupport. Anfragen werden zeitnah bearbeitet.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt hier nicht, was anzumerken ist. Ich bin zufrieden mit der Zusammenarbeit.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Besetzung meiner Vakanzen. Einfache Einbindung des Portals in die eigene Website.


Carmen

Geschäftsführerin bei Worch-Consulting

Civil Engineering

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Marketing
4,0
In den letzten 30 Tagen

Einfaches und relativ günstiges Tool

Was gefällt dir am besten?

Es ist einfach zu bedienen und zu handhaben. Man kann vieles auf einen Blick direkt sehen und auswerten. Man kann schell Stellenanzeigen schalten. Die KI Auswertung ist Fluch und Segen zugleich....man schaut sich schnell nur noch Kandidaten an, die über 90% liegen!

Was gefällt dir nicht?

Das Thema Personalplannung // Staffing ist meiner Meinung am Thema vorbei. Es gibt nur bestimmte Kanäle für das Schalten von Stellenanzeigen. Keine automatische Löschung von Bewerberdaten!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnelle Stelleschaltung. Einfach Kollegen zur Bewertung mit einzubinden.


Marcus

Personalleiter bei Güth & Wolf GmbH

Textilwirtschaft

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 30 Tagen

Sehr gute Bewerbermanagementsoftware, sehr benutzerfreundlich

Was gefällt dir am besten?

Das Programm ist sehr benutzerfreundlich. Individuelle Vorlagen können erstellt werden. Die neue Übersicht mit der Vorauswahl ist sehr hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Bei der Erstellung von virtuellen Interviews gibt es Probleme, den Teams-Link anzuhängen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir erhalten eine sehr gute Übersicht zu den Bewerbungen. Eine effiziente Bearbeitung ist so gut möglich.


Heike

HR Manager bei Taurus GmbH & Co. KG

Health, Wellness and Fitness

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment MarketingRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 3 Monaten

King of Useability in den Recruiting Plattformen

Was gefällt dir am besten?

Die Terminplanungsfunktion ( mit Outlook Synchronisiert ). Man kann relativ unkompliziert Termine mit potenziellen Bewerbern vereinbaren. Ebenfalls ist die kostenlose Streuung auf Plattformen ein großes Plus.

Was gefällt dir nicht?

Die Statusübersicht der Bewerbungen // Die neuen KI Werbungen , die geblurrt sind. Ebenfalls ist es nicht gut, dass man keine Benachrichtigungen bekommt, wenn ein Gesrpächsteilnehmer ein Gespräch nicht angenommen hat. Die Folge : Kein Link wird ausgelöst, Bewerber wartet ohne Link !

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die schnelle Kommunikation mit den Bewerbern.


Danijel

HR Business Partner bei Loberon GmbH

Retail

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
4,5
In den letzten 3 Monaten

Intuitiv, übersichtlich, praktisch, so wünsche ich mir Recruiting ohne Schnickschnack

Was gefällt dir am besten?

Die Software überzeugt durch einen intuitiven, klar strukturierten und übersichtlichen Aufbau, der eine schnelle Orientierung und effiziente Nutzung in unserem mittelständischen Unternehmen ermöglicht.

Was gefällt dir nicht?

Mir fällt spontan nichts ein, aus meiner aktuellen Perspektive gibt es keine Aspekte, die ich als störend oder verbesserungswürdig empfinde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich strukturiere mein Recruiting in einfacher Form und spare viele frühere Zwischenschritte und Rückfragen ein


Thomas

Personalleiter bei Maschinenfabrik Lauffer GmbH & Co. KG

Mechanical or Industrial Engineering

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

leichte Bedienbarkeit, stets aktuelle Bewerberübersicht, Stellen schnell eingestellt

Was gefällt dir am besten?

Die Stellen sind sehr schnell erstellt und mit unserer Homepage verknüpft. Ich habe stets eine aktuelle Bewerberübersicht und kann diese mit einem Klick aktualisieren. Bewerberanschreiben sind schnell versendet. Vorauswahl über KI hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe keine Vorschläge zur Verbesserung. Für mich ist es ausgereift. Es erfüllt alle Voraussetzungen für ein sehr gutes Recruiting.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

komplettes Bewerbermanagement wird über onapply abgewickelt, Zeitersparnis durch schnelle Klicks


Katrin

Leiterin Personal bei IF Group AG

Human Resources

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 3 Monaten

Gutes Tool, auch für kleinere Unternehmen, die ihr HR strukturieren möchten

Was gefällt dir am besten?

Intuitive Bedienung, gute Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen möglich, transparente Bewerbungsprozesse, transparente Preisgestaltung, ideal auch für kleinere Unternehmen

Was gefällt dir nicht?

Für uns mit etwas weniger Einstellungsprozessen zum Teil schon etwas zu umfangreich, aber das ist wirklich eine kleinliche Kritik von mir.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bewerbungsprozesse koordinieren und Datenschutz-konform bearbeiten, Abstimmung mit den einzelnen Abteilungen, doppelte Bewerbungen erkennen


Nina

Leitung Unternehmenskommunikation bei datagraphis GmbH

Online Media

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

funktioniert perfekt

Was gefällt dir am besten?

die einfach Handhabung, die intuitiv gestaltete Oberfläche und auch der Service dahinter gefällt mir besonders gut. Auch für kleinere Unternehmen gut geeignet.

Was gefällt dir nicht?

An sich habe ich gar nichts groß zu kritisieren, für mich macht die Plattform was sie soll und das zu besten Konditionen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

den kompletten Bewerbungsprozess. Das System macht es auch kleinen Unternehmen ohne große Budgets oder Manpower recht einfach neues Personal zu gewinnen


Angela

Personalleitung bei Bäckerei Schmid

Food & Beverages

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
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