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onapply
4.8 (10)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 85 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
onapply Features
Item 1 of 6
Platform
Customization
User, role, and access management
Reporting
Dashboards
Performance
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Scheduling
Candidate-facing statuses
Recruiting and onboarding
Onboarding
Applicant tracking
Interview scheduling
Sourcing
Social sourcing
Candidate sourcing metrics
Candidate search
Career page configuration
Job posting
Platform additional functionality
Applicant tracking
Platform functionality
Job posting
Interview scheduling
Applicant tracking
onapply Pricing
Last edited: April 2026
onapply Reviews (10)
What users say about onapply
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“Benutzerfreundlich und schnelle Anzeigenschaltung”
4.5
K
In the last 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Personalerin at
EGV
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsRecruitment Marketing
What did you like?
Am hilfreichsten ist die Möglichkeit, Stellenanzeigen schnell zu schalten und sofort auf der Homepage zu veröffentlichen. Zusätzlich können externe Portale und Premiumpartner unkompliziert dazugebucht werden. Statistiken lassen sich leicht erstellen, und der gesamte Rekrutierungsprozess wird zentral gesteuert. Durch Benutzer- und Rollenzuweisungen wird die Zusammenarbeit mit unseren Betrieben deutlich erleichtert. Mit einem zentralen System haben wir alle ausgeschriebenen Stellen im Blick und können den gesamten Prozess effizient steuern und kontrollieren.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt: Die Filterfunktionen in einigen Anwendungsbereichen sind nicht ausreichend, sodass man manchmal über Umwege zum gewünschten Ergebnis gelangt. Statistiken zeigen nicht immer alle gewünschten Daten, was ihre Nutzung einschränkt. Zudem fehlt es gelegentlich an Flexibilität. Dennoch bemüht sich das Onapply-Team, auf alle Anliegen einzugehen und Lösungen zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben das Problem gelöst, indem wir uns in diesem Bereich digitalisiert haben und nun alles zentral an einem Ort verwalten können. Dadurch arbeiten wir effektiver und können mit einer klaren Corporate Identity nach außen auftreten. Zudem haben wir einen starken Partner an unserer Seite und können unsere Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen veröffentlichen.
“Praktisches All in One Tool”
4.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Human Resources Manager NECE at
Technogroup IT-Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Der größte Selling-Point ist für mich das praktische und vor allem einfache Schalten von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen. Zudem bietet das System eine einfache und gut geordnete Übersicht über offene Ausschreibungen und den Status eines jeden Bewerbungsprozesses. Auch ist die Zusammenarbeit zwischen Human Ressources und den Fachbereichen einfach aufgrund der vielen Kommentar und Bewertungsmöglichkeiten abzubilden.
What did you not like?
Wenn es auch viele Aspekte gibt, in denen onapply glänzt, ist die Analysefunktion in der Basic-Variante verbesserungswürdig. Zwar bekommt man einen grundlegenden Überblick über die Quellen, aus welchen sich Kandidat*innen bewerbern, jedoch gibt es häufig "Unbekannte Quellen", welche nicht analysiert werden können. Auch fehlen bei den grafischen Darstellungen die Achsenbeschriftungen.
Which problems are you solving with the product?
Onapply vereinfacht vor allem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen, auch geografisch getrennten, Parteien auf einer Plattform, sowie den Meinungsaustausch untereinander. Vor allem aber spart man durch onapply Zeit ein, indem man schnell und einfach Vakanzen auf verschiedenen Plattformen mit nur wenigen Klicks veröffentlichen kann.
“Sehr gut geeignet für das Bewerbermanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen”
5.0
K
Older than 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Recruiter at
GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Super Preis-/Leistungsverhältnis, fast selbsterklärende Funktionsweise, einfache Integration auf eigener Website, einfache und optisch ansprechende Gestaltung der Ausschreibungen, schnelle Reaktion des Supports und im Paket enthaltene Schaltung auf Partner-Jobbörsen
What did you not like?
Die Funktionen für statistische Auswertungen sind für kleine Unternehmen ausreichend. Bei Bestehen mehrerer Karriereseite ist jedoch recht viel manueller Aufwand erforderlich, um die entsprechenden Kennzahlen zu ermitteln. Filterfunktionen könnten z.T. noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Kommunikation mit Bewerbern durch die Nutzung von Standardvorlagen, interner Austausch mit Kollegen zu einzelnen Bewerbern wird vereinfacht, saubere Dokumentation und Einheitlichkeit des Bewerbungsprozesses über all unsere Standorte hinweg, gute Reichweite für relativ wenig Geld, gezielte Steuerung des Workflows
“Intuitiv, übersichtlich, praktisch, so wünsche ich mir meine HR Software”
4.5
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Personalleiter at
Maschinenfabrik Lauffer GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Software überzeugt durch einen äußerst intuitiven, klar strukturierten und hervorragend übersichtlichen Aufbau, der eine schnelle Orientierung und effiziente Nutzung ermöglicht.
What did you not like?
Mir fällt spontan nichts ein, was mir an diesem Punkt negativ aufgefallen wäre. Aus meiner aktuellen Perspektive gibt es keine Aspekte, die ich als störend oder verbesserungswürdig empfinde.
Which problems are you solving with the product?
Ich strukturiere meine Recruiting und habe viele frühere Zwischenschritte abgeschafft
“Unkomplizierte Stellenausschreibungen und Bearbeitung und keine Einschränkung bei Anzahl d. Zeichen ”
5.0
H
Older than 12 months
Holger
Validated Reviewer
Inhaber at
Felgner Personal + Arbeit
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
1. Strukturierter Aufbau der Stellenausschreibung. 2. Alle von mir gewünschten Inhalte können untergebracht werden. 3. Formatierungsmöglichkeit. 4. Einbindung sozialer NW ist vorteilhaft und funktioniert
What did you not like?
Auswahl der Tätigkeit durch vorgegebene Berufe/Tätigkeiten "holpert". Es ist Erfahrung notwendig, um die "richtige" Tätigkeit einzugeben. Bei mir liegt die Erfahrung bezüglich möglicher Berufsbilder vor, bei anderen Nutzern evtl. nicht. Ich vermisse hier passendere Vorschläge durch KI.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze onapply vorrangig, um die Auffindbarkeit meiner Ausschreibungen zu verbessern. Günstig ist dabei die Auflistung mehrerer Arbeitsorte in einer Ausschreibung. Vorteilhaft für Nutzer ist die Möglichkeit, bei der Googlesuche gefunden zu werden.
“Sehr verständliche Handhabung und Übersichtlichkeit, sowie sehr guter Support.”
5.0
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiter at
Klinik Höhenried gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
einfache Handhabung, Hilfestellungen bei offenen Fragen, schnelle und einfache Buchungen von Premium Jobbörsen, regelmäßige Webinare, schnelle Rückmeldungen bei Supportanfragen, Spezialistin am Werk
What did you not like?
ggf. kein dauerhaftes Top-Listing bei onapply-Reichweite Jobbörsen. Ansonsten gibt es nichts negatives.
Which problems are you solving with the product?
Sehr viel weniger Arbeitsaufwand für die Personalabteilung, da die verantwortlichen Abteilungsleiter, Betriebsrat etc. ebenfalls auf die Bewerbungen zugreifen können. Schnelle Kommunikation über das System mit allen Beteiligten des Prozesses.
“Kompakt, einfach zu bedienen und guter Service.”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Leiterin Personal at
META-Regalbau GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Mining & Metals
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Kombination von Bewerbermanagement und Stellenausschreibung, gute Übersicht, einfache Bedienung, nutzbare Vorlagen, Software wird weiterentwickelt, guter Service, Hilfe bei Einrichtung, angemessene Kosten.
What did you not like?
Einige Features können noch optimiert werden. Z.B. weitere Daten auf erster Bewerberansicht, d.h. nicht nur Name, Telefon, e-Mail, sondern auch Alter und Entfernung zum Wohnort wären hilfreich. Ich könnte mir auch vorstellen, dass man selbst die Tabellenblätter in der Reihenfolge festlegen kann, d.h. den Reiter Profil an die vordere Stelle ziehen, so dass ich beim Anklicken eines Bewerbers gleich den Lebenslauf und weitere Unterlagen sehen kann, aber das ist sicher Geschmackssache.
Which problems are you solving with the product?
Das System erspart sehr viel feinteilige Arbeit. Es wirkt in der Anwendung mit Fachbereichen ebenso wie mit Bewerbenden professionell. Es werden direkt Antworten für die Bewerbenden generiert. Der Datenschutz ist gewahrt, da alles in einem System vorhanden ist und nicht außerhalb gespeichert oder versendet werden muss. Das Löschen ist gut zu steuern.
“Klar und selbsterklärend in seiner Funktion. Strukturierter Aufbau in der Benutzeroberfläche.”
5.0
S
Older than 12 months
Sylvia
Validated Reviewer
Recruiter at
The ASH Restaurant & Bar
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Einfache Benutzeranwendungen / sehr gute und professionelle und gut erklärte Support-Chats / regelmäßige Standard- und News-Funktionen-Webinare / integriertes Multiposting
What did you not like?
dass keine Word-Dateien von den Bewerber:innen hochgeladen werden können, sondern nur PDFs
Which problems are you solving with the product?
Einfache Hinterlegung von Bewerbungseingängen und Ausspielung unserer freien Vakanzen über unsere Karriereseiten
“Top Bewerbermanagement-System”
5.0
B
Older than 12 months
Birgit
Validated Reviewer
Kommunikation at
BROCHIER Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsRecruitment Marketing
+ 1 more
What did you like?
Leichte, intuitive Bedienbarkeit des Systems; Stellenausschreibungen sind gut in die eigenen Websites integrierbar und können direkt aus dem System auf kostenlosen Stellenbörsen platziert oder ganz unkompliziert auch auf kostenpflichtigen Börsen veröffentlicht werden; besonders top: unser Kundenberater, der per Chat, Mail oder Telefon uns immer sehr schnell und kompetent berät;
What did you not like?
Bei der Übersicht über die Stellenausschreibungen könnte eine noch bessere Filtermöglichkeit mit Mehrfachauswahlfeldern uns weiterhelfen.
Which problems are you solving with the product?
Der bisherige Abstimmungsaufwand mit unterschiedlichen Recruitingbeteiligten hat sich immens vereinfacht. Jeder im Recruitingteam ist immer auf dem gleichen Sachstand. Auch in punkto Datenschutz sind wir mit onapply auf der sicheren Seite. Durch die vielen gemeinsam mit unserem Berater entwickelten E-Mail-Vorlagen hat sich der Aufwand für die Bewerberkorrespondenz erheblich verringert. Auch neue Stellenausschreibungen können über entsprechende Vorlagen schnell konzipiert und umgesetzt werden.
“Onapply zum Management der Bewerbungsprozesse im Mittelstand”
4.5
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Marketing Specialist at
C. Gerhardt GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die einfache und intuitiv zu nutzende Oberfläche. Zuständigkeiten und Berechtigungen können sehr einfach vergeben werden. Prozesse im Bewerbermanagement können sehr leicht angepasst werden. Das eigene CD ist mit wenigen Klicks bei den Stellenanzeigen angepasst.
What did you not like?
Die Verknüpfung zu externen Seiten wie z.B. LinkedIn könnte besser umgesetzt sein.
Which problems are you solving with the product?
Man keine die Bewerbungsprozesse DSGVO-konform gestalten. Es kann sehr einfach geregelt werden, wer Zugriff auf welche Bewerbung haben soll. Das schalten von Stellenanzeigen in Stellenbörsen funktioniert mit wenigen Klicks direkt aus onapply.
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