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onapply
4.7 (19)
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Ease of use
Category average: 89 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 85 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
onapply Features
Item 1 of 6
Platform
Customization
User, role, and access management
Reporting
Dashboards
Performance
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Scheduling
Candidate-facing statuses
Recruiting and onboarding
Onboarding
Applicant tracking
Interview scheduling
Sourcing
Social sourcing
Candidate sourcing metrics
Candidate search
Career page configuration
Job posting
Platform additional functionality
Applicant tracking
Platform functionality
Job posting
Interview scheduling
Applicant tracking
onapply Pricing
Last edited: September 2026
onapply Reviews (19)
What users say about onapply
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Filter and sorting
“Benutzerfreundlich und schnelle Anzeigenschaltung”
4.5
K
In the last 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Personalerin at
EGV
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsRecruitment Marketing
What did you like?
Am hilfreichsten ist die Möglichkeit, Stellenanzeigen schnell zu schalten und sofort auf der Homepage zu veröffentlichen. Zusätzlich können externe Portale und Premiumpartner unkompliziert dazugebucht werden. Statistiken lassen sich leicht erstellen, und der gesamte Rekrutierungsprozess wird zentral gesteuert. Durch Benutzer- und Rollenzuweisungen wird die Zusammenarbeit mit unseren Betrieben deutlich erleichtert. Mit einem zentralen System haben wir alle ausgeschriebenen Stellen im Blick und können den gesamten Prozess effizient steuern und kontrollieren.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt: Die Filterfunktionen in einigen Anwendungsbereichen sind nicht ausreichend, sodass man manchmal über Umwege zum gewünschten Ergebnis gelangt. Statistiken zeigen nicht immer alle gewünschten Daten, was ihre Nutzung einschränkt. Zudem fehlt es gelegentlich an Flexibilität. Dennoch bemüht sich das Onapply-Team, auf alle Anliegen einzugehen und Lösungen zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben das Problem gelöst, indem wir uns in diesem Bereich digitalisiert haben und nun alles zentral an einem Ort verwalten können. Dadurch arbeiten wir effektiver und können mit einer klaren Corporate Identity nach außen auftreten. Zudem haben wir einen starken Partner an unserer Seite und können unsere Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen veröffentlichen.
“Praktisches All in One Tool”
4.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Human Resources Manager NECE at
Technogroup IT-Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Der größte Selling-Point ist für mich das praktische und vor allem einfache Schalten von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen. Zudem bietet das System eine einfache und gut geordnete Übersicht über offene Ausschreibungen und den Status eines jeden Bewerbungsprozesses. Auch ist die Zusammenarbeit zwischen Human Ressources und den Fachbereichen einfach aufgrund der vielen Kommentar und Bewertungsmöglichkeiten abzubilden.
What did you not like?
Wenn es auch viele Aspekte gibt, in denen onapply glänzt, ist die Analysefunktion in der Basic-Variante verbesserungswürdig. Zwar bekommt man einen grundlegenden Überblick über die Quellen, aus welchen sich Kandidat*innen bewerbern, jedoch gibt es häufig "Unbekannte Quellen", welche nicht analysiert werden können. Auch fehlen bei den grafischen Darstellungen die Achsenbeschriftungen.
Which problems are you solving with the product?
Onapply vereinfacht vor allem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen, auch geografisch getrennten, Parteien auf einer Plattform, sowie den Meinungsaustausch untereinander. Vor allem aber spart man durch onapply Zeit ein, indem man schnell und einfach Vakanzen auf verschiedenen Plattformen mit nur wenigen Klicks veröffentlichen kann.
“Sehr gut geeignet für das Bewerbermanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen”
5.0
K
Older than 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Recruiter at
GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Super Preis-/Leistungsverhältnis, fast selbsterklärende Funktionsweise, einfache Integration auf eigener Website, einfache und optisch ansprechende Gestaltung der Ausschreibungen, schnelle Reaktion des Supports und im Paket enthaltene Schaltung auf Partner-Jobbörsen
What did you not like?
Die Funktionen für statistische Auswertungen sind für kleine Unternehmen ausreichend. Bei Bestehen mehrerer Karriereseite ist jedoch recht viel manueller Aufwand erforderlich, um die entsprechenden Kennzahlen zu ermitteln. Filterfunktionen könnten z.T. noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Kommunikation mit Bewerbern durch die Nutzung von Standardvorlagen, interner Austausch mit Kollegen zu einzelnen Bewerbern wird vereinfacht, saubere Dokumentation und Einheitlichkeit des Bewerbungsprozesses über all unsere Standorte hinweg, gute Reichweite für relativ wenig Geld, gezielte Steuerung des Workflows
“Einfaches & schnell eingeführtes Tool mit tollem Output”
Source of review
4.5
E
In the last 30 days
Eileen
Validated Reviewer
Head of Human Resources at
LOBERON GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Die Einführung von Onapply und die Koppelung mit unserer Karriereseite lief einfach und absolut komplikationslos ab. Zu jeder Zeit konnten wir zudem schnell und unkompliziert auf die Hilfe von Onapply-Mitarbeitern zurückgreifen. Sowohl das HR-Team als auch die Nutzer wurden in den enstprechenden Schulungen schnell und punktgenau in Lage versetzt, direkt mit dem System durchzustarten. Auch das Multiposting funktioniert problemlos. Besonders schätzen wir die Feedbackfunktion und die damit deutlich schneller gewordene Prozessgeschwindigkeit. Auch sämtliche Emailvorlagen und die Steuerung des Prozesses ist einfach, zielführend und macht einfach nur Spaß!
What did you not like?
Weiter ausgefeilt werden könnte noch die weiterführende Integration der Kalenderfunktion z.B. auf Ressourcenkalender und die Übersichtlichkeit. Das ist aber schon "jammern" auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Deutliche schnellere und nachhaltigere Recruitingprozesse.
“Arbeitserleichternd!”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Danny
Validated Reviewer
HR- Management at
Henningsen Backwaren gmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Die Arbeit mit onapply hat mir den Alltag unheimlich erleichtert. Die Software ist sehr klar aufgebaut und leicht verständlich. Die vorgefertigten Antworten für die E- Mails sind fantastisch.
What did you not like?
Ich habe bisher keine Defizite in der Software feststellen können. Es gibt von mir keinerlei Mängel oder Anmerkungen.
Which problems are you solving with the product?
Es werden alle relevanten Plattformen für meine geschalteten Anzeigen bedient- mit einem Knopfdruck. Alle Bewerber sind sehr gut zu verwalten und Bearbeitungsstände auch für meine Kollegen sichtbar.
“Unkomplizierte Stellenausschreibungen und Bearbeitung und keine Einschränkung bei Anzahl d. Zeichen ”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Holger
Validated Reviewer
Inhaber at
Felgner Personal + Arbeit
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
1. Strukturierter Aufbau der Stellenausschreibung. 2. Alle von mir gewünschten Inhalte können untergebracht werden. 3. Formatierungsmöglichkeit. 4. Einbindung sozialer NW ist vorteilhaft und funktioniert
What did you not like?
Auswahl der Tätigkeit durch vorgegebene Berufe/Tätigkeiten "holpert". Es ist Erfahrung notwendig, um die "richtige" Tätigkeit einzugeben. Bei mir liegt die Erfahrung bezüglich möglicher Berufsbilder vor, bei anderen Nutzern evtl. nicht. Ich vermisse hier passendere Vorschläge durch KI.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze onapply vorrangig, um die Auffindbarkeit meiner Ausschreibungen zu verbessern. Günstig ist dabei die Auflistung mehrerer Arbeitsorte in einer Ausschreibung. Vorteilhaft für Nutzer ist die Möglichkeit, bei der Googlesuche gefunden zu werden.
“Sehr kompetente Beratung und zügige Bearbeitung der Anliegen.”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Carmen
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Worch-Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Recruitment Marketing
What did you like?
Gute Übersichtlichkeit, professionelles Onboarding, einfaches Handling, schneller Kundensupport. Anfragen werden zeitnah bearbeitet.
What did you not like?
Es gibt hier nicht, was anzumerken ist. Ich bin zufrieden mit der Zusammenarbeit.
Which problems are you solving with the product?
Besetzung meiner Vakanzen. Einfache Einbindung des Portals in die eigene Website.
“Einfaches und relativ günstiges Tool ”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Marcus
Validated Reviewer
Personalleiter at
Güth & Wolf GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Es ist einfach zu bedienen und zu handhaben. Man kann vieles auf einen Blick direkt sehen und auswerten. Man kann schell Stellenanzeigen schalten. Die KI Auswertung ist Fluch und Segen zugleich....man schaut sich schnell nur noch Kandidaten an, die über 90% liegen!
What did you not like?
Das Thema Personalplannung // Staffing ist meiner Meinung am Thema vorbei. Es gibt nur bestimmte Kanäle für das Schalten von Stellenanzeigen. Keine automatische Löschung von Bewerberdaten!
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Stelleschaltung. Einfach Kollegen zur Bewertung mit einzubinden.
“Sehr gute Bewerbermanagementsoftware, sehr benutzerfreundlich”
Source of review
4.5
H
In the last 30 days
Heike
Validated Reviewer
HR Manager at
Taurus GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms
What did you like?
Das Programm ist sehr benutzerfreundlich. Individuelle Vorlagen können erstellt werden. Die neue Übersicht mit der Vorauswahl ist sehr hilfreich.
What did you not like?
Bei der Erstellung von virtuellen Interviews gibt es Probleme, den Teams-Link anzuhängen.
Which problems are you solving with the product?
Wir erhalten eine sehr gute Übersicht zu den Bewerbungen. Eine effiziente Bearbeitung ist so gut möglich.
“King of Useability in den Recruiting Plattformen”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Danijel
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Loberon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Terminplanungsfunktion ( mit Outlook Synchronisiert ). Man kann relativ unkompliziert Termine mit potenziellen Bewerbern vereinbaren. Ebenfalls ist die kostenlose Streuung auf Plattformen ein großes Plus.
What did you not like?
Die Statusübersicht der Bewerbungen // Die neuen KI Werbungen , die geblurrt sind. Ebenfalls ist es nicht gut, dass man keine Benachrichtigungen bekommt, wenn ein Gesrpächsteilnehmer ein Gespräch nicht angenommen hat. Die Folge : Kein Link wird ausgelöst, Bewerber wartet ohne Link !
Which problems are you solving with the product?
Die schnelle Kommunikation mit den Bewerbern.
“Intuitiv, übersichtlich, praktisch, so wünsche ich mir Recruiting ohne Schnickschnack”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Personalleiter at
Maschinenfabrik Lauffer GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Software überzeugt durch einen intuitiven, klar strukturierten und übersichtlichen Aufbau, der eine schnelle Orientierung und effiziente Nutzung in unserem mittelständischen Unternehmen ermöglicht.
What did you not like?
Mir fällt spontan nichts ein, aus meiner aktuellen Perspektive gibt es keine Aspekte, die ich als störend oder verbesserungswürdig empfinde.
Which problems are you solving with the product?
Ich strukturiere mein Recruiting in einfacher Form und spare viele frühere Zwischenschritte und Rückfragen ein
“leichte Bedienbarkeit, stets aktuelle Bewerberübersicht, Stellen schnell eingestellt”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Katrin
Validated Reviewer
Leiterin Personal at
IF Group AG
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Die Stellen sind sehr schnell erstellt und mit unserer Homepage verknüpft. Ich habe stets eine aktuelle Bewerberübersicht und kann diese mit einem Klick aktualisieren. Bewerberanschreiben sind schnell versendet. Vorauswahl über KI hilfreich.
What did you not like?
Ich habe keine Vorschläge zur Verbesserung. Für mich ist es ausgereift. Es erfüllt alle Voraussetzungen für ein sehr gutes Recruiting.
Which problems are you solving with the product?
komplettes Bewerbermanagement wird über onapply abgewickelt, Zeitersparnis durch schnelle Klicks
“Gutes Tool, auch für kleinere Unternehmen, die ihr HR strukturieren möchten”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Nina
Validated Reviewer
Leitung Unternehmenskommunikation at
datagraphis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Intuitive Bedienung, gute Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen möglich, transparente Bewerbungsprozesse, transparente Preisgestaltung, ideal auch für kleinere Unternehmen
What did you not like?
Für uns mit etwas weniger Einstellungsprozessen zum Teil schon etwas zu umfangreich, aber das ist wirklich eine kleinliche Kritik von mir.
Which problems are you solving with the product?
Bewerbungsprozesse koordinieren und Datenschutz-konform bearbeiten, Abstimmung mit den einzelnen Abteilungen, doppelte Bewerbungen erkennen
“funktioniert perfekt”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Angela
Validated Reviewer
Personalleitung at
Bäckerei Schmid
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
die einfach Handhabung, die intuitiv gestaltete Oberfläche und auch der Service dahinter gefällt mir besonders gut. Auch für kleinere Unternehmen gut geeignet.
What did you not like?
An sich habe ich gar nichts groß zu kritisieren, für mich macht die Plattform was sie soll und das zu besten Konditionen
Which problems are you solving with the product?
den kompletten Bewerbungsprozess. Das System macht es auch kleinen Unternehmen ohne große Budgets oder Manpower recht einfach neues Personal zu gewinnen
“Sehr verständliche Handhabung und Übersichtlichkeit, sowie sehr guter Support.”
5.0
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiter at
Klinik Höhenried gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
einfache Handhabung, Hilfestellungen bei offenen Fragen, schnelle und einfache Buchungen von Premium Jobbörsen, regelmäßige Webinare, schnelle Rückmeldungen bei Supportanfragen, Spezialistin am Werk
What did you not like?
ggf. kein dauerhaftes Top-Listing bei onapply-Reichweite Jobbörsen. Ansonsten gibt es nichts negatives.
Which problems are you solving with the product?
Sehr viel weniger Arbeitsaufwand für die Personalabteilung, da die verantwortlichen Abteilungsleiter, Betriebsrat etc. ebenfalls auf die Bewerbungen zugreifen können. Schnelle Kommunikation über das System mit allen Beteiligten des Prozesses.
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