BewerbermanagementRecruitment MarketingHR
Patricia Kreuzburg
2/12/2024
Your Checklist for Successful Applicant Communication Listed in the following categories:
Workwise
4.5 (86 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.2
Ease of use
Recruitment Platforms
Average: 9
9.1
Meets requirements
Recruitment Platforms
Average: 8.9
9.5
Customer Support
Recruitment Platforms
Average: 8.9
9.2
Ease of setup
Recruitment Platforms
Average: 8.7
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Workwise Features
Item 1 of 9
Platform
Customization
User, role, and access management
Reporting
Dashboards
Performance
Integration apis
Reporting and dashboards
Scalability
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Scheduling
Candidate-facing statuses
Sourcing
Job posting
Candidate sourcing metrics
Candidate search
Career page configuration
Platform additional functionality
Sourcing and candidate identification
Applicant tracking
Recruiting and onboarding
Sourcing and candidate identification
Applicant tracking
Interview scheduling
Platform functionality
Sourcing and candidate identification
Job posting
Interview scheduling
Applicant tracking
Performance reviews
Customizable forms
Data
Dashboards and reports
Administration
User, role, and access management
Workflow
Item 1 of 5
Demo version
Workwise Downloads
- Info brochure - Applicant Tracking System 2025
5.1 MB Download
- Whitepaper-Career Page.pdf
602.6 KB Download
- Workwise Summary 2025.pdf
2.2 MB Download
Item 1 of 3
Workwise Reviews (86)
Filter and sorting
Sorting of reviews
Recommended by OMR
Filter by company size
Filter by use case
Filter by ratings
62
21
2
1
0
Search by keyword
Popular keywords
“Der riesige Vorteil bei Workwise ist das erfolgsorientierte Arbeiten”
5.0
JKuAK
Older than 12 months
Jessica Kozicz und Anna-Lena Kaufmann
Validated Reviewer
Personalreferentinnen
at
KATEK SE
- 1001+ employees
“Einfache und effiziente Recruiting-Lösung”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
COO
at
Troi
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Früher habe ich direkt über Personio, StepStone und andere Jobportale rekrutiert, was oft umständlich und zeitaufwendig war. Mit Workwise ist der Prozess wirklich deutlich einfacher geworden. Man muss sich nicht mehr mit den einzelnen Jobportalen herumschlagen, sondern sieht direkt die Kandidatenprofile inklusive Fotos und Lebensläufe an einem Ort. Die Kommunikation läuft unkompliziert über den integrierten Chat, und auch die Terminvereinbarung funktioniert reibungslos. Es fühlt sich an, als hätte man einen virtuellen Assistenten, der das gesamte Recruiting erleichtert. Ich bin so überzeugt von Workwise, dass ich es bereits einem weiteren Unternehmen empfohlen habe. Wirklich eine super Lösung für modernes Recruiting!
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte noch optimiert werden. Dropdown-Menüs funktionieren manchmal nicht optimal, sodass man die zuständige Person erneut auswählen muss. Auch würde ich mir wünschen, dass Textbausteine im Chat besser integriert werden. Wenn der Textbaustein zu lang ist, kann es passieren, dass der Absenden-Button nicht mehr sichtbar ist. Kleinere Anpassungen an der UI könnten den Workflow für Recruiter insgesamt noch effizienter machen.
Which problems are you solving with the product?
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass die Terminvereinbarung für Interviews direkt über Workwise läuft. Das funktioniert reibungslos und erleichtert die Planung. Es fühlt sich an, als hätte ich einen virtuellen Assistenten, der das Recruiting für mich koordiniert. Bewerber antworten dadurch auch sehr schnell. Termineintrag kommt auch direkt von Workwise.
“Tolle und zuverlässige Ansprechpartner, jederzeit schnelle Unterstützung und Hilfe”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sandra
Validated Reviewer
HR-Managerin
at
Wirtz Medical GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Outsourcing/Offshoring
What did you like?
Der Austausch und die Kommunikation mit dem festen & zuständigen ASP. Auch im Falle von Abwesenheit ist jemand da, der sich meldet und mit Rat und Tat zur Seite steht!
What did you not like?
Der Abrechnungsprozess. Wenn eine Einstellung (aus welchen Gründen auch immer) doch nicht erfolgt, wir die Provision aber schon gezahlt haben, muss sich der Kunde selbst aufwändig um die Erstattung kümmern und mit der Rechnungsabteilung auseinandersetzen. Da die Buchhaltung in den meisten Fällen auch firmenintern beim Kunden eine andere Abteilung betreut, ist hier unnötiges Ping Pong und Hin und Her erforderlich für die man manchmal wenig bis keine Zeit hat. Hier wäre wünschenswert, dass Workwise die Erstattung automatisch veranlasst wenn wir melden, dass eine Einstellung nicht stattfindet und eine Zahlung bereits veranlasst wurde.
Which problems are you solving with the product?
Die Kommunikation via Chat mit den Bewerbern, die tolle Übersicht in der Plattform wenn bereits Erst - und Zweitgespräche terminiert wurden und auch die interne Kommentarfunktion, bei der ein Austausch mit dem Workwise Team möglich ist. Weiterhin ist positiv, dass die Vermittlungsprovision nur dann ansteht, sollte es zu einer Vertragsunterschrift kommen und wir nicht pro Bewerbung zahlen müssen wie das z.B. bei anderen Plattformen (Indeed etc) der Fall ist.
“Super Recruiting-Tool mit ”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Linda
Validated Reviewer
HR Managerin
at
INN-Puls GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
What did you like?
Am besten gefällt mir an Workwise die benutzerfreundliche Oberfläche, die es uns ermöglicht, schnell und effizient passende Bewerber
zu finden. Besonders schätzen wir die gezielte Ansprache von Praktikant:innen, die unseren spezifischen Anforderungen entsprechen. Die Kommunikation mit den Kandidat:innen über die Plattform ist unkompliziert und spart uns viel Zeit im Bewerbungsprozess. Außerdem gefällt uns die transparente Übersicht über den Fortschritt jeder Bewerbung
What did you not like?
Ein Verbesserungspunkt wäre die stärkere Anpassung der Suchfilter, um gezielter nach spezifischen Qualifikationen oder Erfahrungen zu suchen. Manchmal wirken die vorgeschlagenen Bewerber
nicht ganz passend zu den angegebenen Anforderungen. Zudem wäre es hilfreich, mehr Optionen für individuelle Anpassungen der Bewerberkommunikation zu haben, um diese noch persönlicher gestalten zu können.
Which problems are you solving with the product?
Workwise hilft uns, den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der wir alle Bewerbungen verwalten können. Dadurch sparen wir Zeit bei der Suche und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen, insbesondere für Praktikumsstellen. Ein großer Vorteil ist die einfache und übersichtliche Kommunikation mit den Bewerber:innen, die den Austausch deutlich erleichtert. Außerdem profitieren wir von der breiten Reichweite und Sichtbarkeit unserer Stellenanzeigen, was uns hilft, schnell qualifizierte Talente zu finden
“Wer neue Talente sucht, kommt um Workwise nicht mehr herum.”
5.0
F
In the last 12 months
Franziska
Validated Reviewer
HR Manager
at
Pionierkraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
What did you like?
Die Bandbreite an Lösungen, die Workwise bietet, ist enorm. Von Bewerbermanagementsystem, Karriereseite, Stellenportal und MultiPosting bis hin zur aktiven Suche. Wenn man heute neue Mitarbeiter/innen finden möchte, kommt man an Workwise nicht vorbei! Hier sind Kandidat/innen aus allen Ebenen, Branchen und Altersgruppen vertreten und der Pool an potenziellen Bewerber/innen ist gigantisch.
What did you not like?
Ich würde empfehlen die Pricing Struktur transparenter zu machen. Aufgrund der Vielzahl an Dienstleistungen und Möglichkeiten auf der Plattform ist manchmal nicht ganz ersichtlich wie viel im Hintergrund stattfindet, was die jeweiligen Preise dann rechtfertigt.
Which problems are you solving with the product?
Die Karriereseite ist optisch sehr schön. Durch das Teilen der Stellenanzeigen auf Workwise bekommen wir eine hohe Anzahl an Bewerbungen und wir nutzen es zudem als Bewerbermanagementsystem.
Reply from Workwise:
Vielen Dank für dein Feedback, Franziska!
“Die beste Unterstützung bei der Suche nach den richtigen Kandidat*innen”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Malin
Validated Reviewer
HR Generalist
at
ESET Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Ich habe mehrere Punkte, die mir gut gefallen; zuerst die Anzahl an Kandidat*innen, die sich auf unsere Stellen bewerben. Bevor wir zusammen mit Workwise gearbeitet hatten, kamen sehr wenige Bewerbungen auf die Stellen rein. Mit Workwise ist das anders! Ich schätze auch sehr die Möglichkeit, mit den Kandidat*innen zu schreiben über die Chat-Funktion sowie die interne Kommunikation mit den Hiring Managern über die Plattform. Insgesamt ist Workwise sehr einfach zu nutzen - es ist sehr übersichtlich und bedienerfreundlich. Mir gefällt auch die regelmäßigen Abstimmungstermine mit unserer Ansprechpartnerin von Workwise. Sie ist unglaublich freundlich und hat immer gute Tipps, wie wir mit der Besetzung der Stelle voran kommen können.
What did you not like?
Es würde unser Leben erleichtern, wenn wir Workwise direkt mit Workday integrieren könnten. Ich weiß nicht inwieweit das für die Zukunft gedacht ist. Somit könnten wir den Umweg ersparen, dass wir im Nachhinein die Kandidat*innen sagen müssen, dass sie sich über Workday ihre CVs hochladen müssen oder wir sie manuell hochladen müssen. Ich habe ansonsten keine Kritikpunkte. Wir sind sehr zufrieden mit Workwise und konnten bisher mehrere Stelle mit der Unterstützung von Workwise besetzen.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Hilfe von Workwise erreichen wir sehr viele Kandidaten. Wir haben die Möglichkeit, Filter zu nutzen, damit wir auf den ersten Blick gut erkennen können, ob die Kandidat*innen zu uns passen. Im Überblick sieht man sofort, welche Präferenzen und Vorstellungen die Kandidat*innen zum Thema Homeoffice, Arbeitszeiten und Gehalt haben. Das erleichtert die erste Kommunikation für uns sehr, da wir nicht alles abfragen müssen, sondern Workwise dieser Part für uns übernimmt. Ich nutze auch sehr gerne den Chat, da ich direkt dort mit den Kandidat*innen schreiben kann und meistens sehr schnell eine Rückmeldung erhalte. Insgesamt ist die Nutzung sehr bedienerfreundlich für den Arbeitgeber.
Reply from Workwise:
Vielen Dank für dein Feedback. Es freut uns sehr, dass dir Workwise weiterhilft. Mittlerweile hat Workwise eine Schnittstelle zu über 35 anderen Systemen. Eine vollständige Liste findest du hier. Darunter befindet sich auch Workday, wofür sogar ein Rücksync möglich ist, sodass die Statusänderung einer Bewerbung in Workday auch automatisch in Workwise synchronisiert werden kann.
“Moderne Recruitingplattform mit tollem Kundenservice”
Source of review
4.5
L
In the last 12 months
Linda
Validated Reviewer
HR Business Partner
at
Theo Förch GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Die Hinterlegung von Jobs in Workwise kann mittels Link von der eigenen Karriereseite erfolgen und ist somit mit wenigen Klicks getan. Das Team von Workwise unterstützt außerdem bei der Optimierung der Stellenanzeige und kümmert sich im Hintergrund um die Ausspielung der Stelle auf relevanten Plattformen für die Zielgruppe. Für uns als Unternehmen ist es eine tolle Möglichkeit, über eine Anlaufstelle vielfältige Kanäle zu bespielen. Der Eingang der Bewerbungen erfolgt dank der Schnittstellen zu zahlreichen Systemen direkt in unserem eigenen BMS. Besonders hervorzuheben ist schließlich noch der Kundensupport. Mit unserem persönlichen Account Manager stehen wir regelmäßig in Kontakt, besprechen aktuelle Projektstände oder tauschen uns über eine weitere Optimierung unserer Zusammenarbeit aus.
What did you not like?
Aktuell gibt es leider keine Rückkopplung des Bewerberstatus aus unserem BMS an Workwise, sodass wir die Feedbacks manuell doppelt pflegen müssen. Sicherlich wird hier aber noch weiterentwickelt. Standardmäßig verschickt Workwise außerdem ziemlich viele Benachrichtigungsmails zu jedem einzelnen Schritt im Bewerbungsprozess. Über die Einstellungen kann das aber individuell angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
- einfache Hinterlegung von Stellenanzeigen - über eine Anlaufstelle zahlreiche Plattformen bespielen - Kosten entstehen nur im Erfolgsfall bei Besetzung einer Stelle über Workwise, faires Vergütungssystem - tolle Unterstützung durch das Account Management
Reply from Workwise:
Vielen Dank für dein Feedback! Mittlerweile hat Workwise eine Schnittstelle zu über 35 Systemen und zu 10 von diesen ist eine Rückkopplung aller Bewerberstatus möglich (siehe Bewerberinformationen Rück-Synchronisation). Wir arbeiten daran die Anzahl der Systeme, mit denen das möglich ist, stetig zu erweitern.
“Hervorragende Plattform für die Mitarbeitersuche”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jarno
Validated Reviewer
Personalreferent
at
ScanHaus Marlow GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
What did you like?
Mir hat gut gefallen, dass die Plattform einfach zu bedienen ist und ich Prozesse damit effektiv gestalten konnte. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und damit schnell zu beherrschen. Besonders hervorheben möchte ich die Unterstützung durch unsere persönliche Betreuerin, Sophie. Sie hat sich schnell und professionell um alle unsere Belange gekümmert und war stets eine große Hilfe.
What did you not like?
Ich sehe noch Verbesserungspotenzial im Bereich der Terminfindung mit den Kandidaten. Gerade die Kommunikation und Terminerstellung fand ich nicht optimal. Wünschenswert wäre eine Art Terminbuchungsoption.
Which problems are you solving with the product?
Probleme, die ich mit Workwise lösen konnte:
Durch die Automatisierung von vielen Schritten im Rekrutierungsprozess spart Workwise Zeit bei der Vorauswahl und Kontaktaufnahme mit Kandidaten.
Der Matchingprozess ist gut gestaltet und man erhält schnell und übersichtlich einen Überblick über die Kandidaten, sodass die Entscheidungsfindung schnell passieren kann, ohne lange nach Informaitionen zu suchen.
Vorteile: Durch den Zugriff auf das große Netzwerk von Workwise, hat man Zugang zu Kandidaten, die man auf "herkömmlichem" Wege nicht finden würde.
Die persönliche Unterstützung durch Betreuer wie Sophie sorgen dafür, dass Probleme schnell gelöst werden können.
Reply from Workwise:
Vielen Dank für dein Feedback Jarnno!
“Bewerbungsreiche Plattform mit guter Betreuung durch Workwise”
4.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
People & Culture Expert
at
itdesign GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Durch die gute Betreuung von Workwise macht die langfristige Zusammenarbeit mit der Plattform wirklich Spaß. Das Onlineportal ist intuitiv gestaltet und als Unternehmen gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten Stellen zu optimieren und genau die Zielgruppe anzusprechen, die für die Stelle relevant ist. Für beide Seiten, Unternehmen und Kandidat*innen ein riesen Vorteil, denn die Wahrscheinlichkeit sich auf einen passenden Job zu bewerben, erhöht sich dadurch sehr.
What did you not like?
Die Personio-Schnittstelle ist optimierungsbedürftig. Hierdruch haben wir leider eine doppelte Datenpflege auf beiden Plattformen und es erhöht den administrativen Aufwand. Dieser hält sich im Rahmen aber bei einer vielzahl von Stelle muss man sich hierüber ggf. Gedanken machen. Manchmal werden von Workwise initiativ Stellen angepasst und der Arbeitsort bspw. von vor Ort auf Remote angepasst um den Bewerbungsrücklauf zu erhöhen. Hier ist eine intensivere Abstimmung mit dem/der entsprechenden betreuuenden Person von Workwise notwendig.
Which problems are you solving with the product?
Workwise streut unsere Stellen auf vielen Plattformen und generiert dadurch viele hochwertige Bewerbungen. Der Bewerbungsprozess sowie das Handling auf der Plattform ist aus Sicht der Kandidaten sehr komfortabel und es können die für einen passenden Jobs ausgewählt werden. Ein weiterer Vorteil sind in der Regel umfangreiche Unterlagen bei Bewerbungen die auf Wunsch nachgefordert werden können.
“Wir konnten durch Workwise einige Mitarbeiter finden, die genau das richtige Know und Skills haben”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Leitung einer Event Location / Marketing Manager
at
esentri AG
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
Die Beratung bei Workwise ist wirklich sehr gut und individuell auf den Kunden abgestimmt. Die Entwicklung von damals als es noch Campusjäger hieß bis heute ist super beindruckend und hilft uns passende Kandidaten für unsere offenen Stellen zu finden. Die Verwaltung der Bewerber ist sehr einfach und übersichtlich.
What did you not like?
Es kommt manchmal vor, dass die Suche an Hand der von uns gestellten Kriterien Kandidaten vorschlägt, die nicht perfekt auf das von uns gesuchte Profil passen, hier wäre noch Verbesserungspotenzial möglich. Ansonsten habe ich bisher nichts negatives bemerkt.
Which problems are you solving with the product?
Man bekommt Bewerber vorgeschlagen, die zum gesuchten Profil passen und spart sich somit viel Zeit bei der Selektierung im Vergleich wenn man eine offene Stellenanzeige schaltet, auf die man sich ohne eine Plattform bewerben kann. Wir erreichen durch das Spreading viel mehr potenzielle Kandidat:innen.
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Item 1 of 8
Workwise Content
BewerbermanagementRecruitment MarketingHR
Patricia Kreuzburg
2/12/2024
Your Checklist for Successful Applicant Communication