Workwise Reviews

Früher habe ich direkt über Personio, StepStone und andere Jobportale rekrutiert, was oft umständlich und zeitaufwendig war. Mit Workwise ist der Prozess wirklich deutlich einfacher geworden. Man muss sich nicht mehr mit den einzelnen Jobportalen herumschlagen, sondern sieht direkt die Kandidatenprofile inklusive Fotos und Lebensläufe an einem Ort. Die Kommunikation läuft unkompliziert über den integrierten Chat, und auch die Terminvereinbarung funktioniert reibungslos. Es fühlt sich an, als hätte man einen virtuellen Assistenten, der das gesamte Recruiting erleichtert. Ich bin so überzeugt von Workwise, dass ich es bereits einem weiteren Unternehmen empfohlen habe. Wirklich eine super Lösung für modernes Recruiting!

Die Benutzeroberfläche könnte noch optimiert werden. Dropdown-Menüs funktionieren manchmal nicht optimal, sodass man die zuständige Person erneut auswählen muss. Auch würde ich mir wünschen, dass Textbausteine im Chat besser integriert werden. Wenn der Textbaustein zu lang ist, kann es passieren, dass der Absenden-Button nicht mehr sichtbar ist. Kleinere Anpassungen an der UI könnten den Workflow für Recruiter insgesamt noch effizienter machen.

Ein weiterer großer Vorteil ist, dass die Terminvereinbarung für Interviews direkt über Workwise läuft. Das funktioniert reibungslos und erleichtert die Planung. Es fühlt sich an, als hätte ich einen virtuellen Assistenten, der das Recruiting für mich koordiniert. Bewerber antworten dadurch auch sehr schnell. Termineintrag kommt auch direkt von Workwise.

Besonders positiv ist die Anzahl an eingehenden Bewerbungen in Kombination mit einer gewissen Vorqualifizierung. Dadurch kann man sich relativ schnell auf die interessanten Kandidaten konzentrieren, statt jede Bewerbung komplett von Grund auf prüfen zu müssen. Hilfreich ist außerdem, dass besonders passende Bewerbungen als Top-Kandidaten hervorgehoben werden. Das erleichtert die Priorisierung im Alltag deutlich. Zusätzlich übernimmt die Plattform Teile der üblichen Prozessschritte im Recruiting, wodurch sich der organisatorische Aufwand reduziert. Der regelmäßige Austausch und die Betreuung durch Workwise unterstützen dabei ebenfalls.

Ein Punkt, der kritisch zu betrachten ist, ist der nicht unerhebliche Kostenbeitrag. Positiv ist allerdings, dass sich häufig individuelle Lösungen finden lassen und die Vergütung in der Regel erfolgsbasiert ist. Vergleicht man das mit eigenen Recruiting-Kampagnen oder externen Social-Media-Recruitern, bei denen schnell fünfstellige Beträge ohne garantierte Ergebnisse entstehen können, wirkt das Modell nachvollziehbar. Im Alltag merkt man jedoch, dass der zu berücksichtigende Anteil für Workwise teilweise Einfluss auf Gehaltsverhandlungen mit Kandidaten haben kann, da viele Bewerber ohnehin bereits in einem höheren Gehaltssegment liegen.

In der Vergangenheit haben wir auch Social-Media-Kampagnen im Recruiting eingesetzt. Diese erzeugen zwar oft eine hohe Aufmerksamkeit, können bei der Jobsuche aber auch Nachteile in der Wahrnehmung haben. Bei Workwise steht hingegen zunächst die Plattform selbst im Fokus. Kandidaten suchen dort aktiv nach passenden Stellen und wählen gezielt Unternehmen aus, die für sie interessant sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass viele Bewerber bereits im aktiven Arbeitsmarkt stehen. Das spricht häufig für vorhandene Erfahrung und Qualifikation und führt insgesamt zu einem solideren Bewerberfeld.

Am besten gefällt mir der sehr professionelle Auftritt der Plattform. Die Stellenanzeigen sind klar strukturiert und hochwertig aufbereitet, sodass man direkt einen guten Eindruck vom Unternehmen bekommt. Besonders positiv finde ich die gute Repräsentation der ausschreibenden Unternehmen – Informationen sind transparent dargestellt und vermitteln ein seriöses, modernes Bild.

Nicht ganz optimal finde ich, dass die Anzahl der wirklich qualifizierten Bewerbungen teilweise schwankt. Durch die sehr einfache Bewerbungshürde erhält man zwar viele Bewerbungen, jedoch passt nicht jedes Profil vollständig zu den Anforderungen. Zudem könnte die Filter- und Vorauswahlfunktion für Arbeitgeber noch etwas differenzierter sein, um Kandidaten schneller und gezielter zu selektieren. Auch mehr Transparenz bei der aktiven Kandidatenansprache (z. B. detailliertere Matching-Kriterien) wäre wünschenswert. Insgesamt auf hohem Niveau, aber mit Potenzial zur weiteren Optimierung im Recruiting-Prozess.

Mit Workwise erreichen wir gezielt qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, die fachlich gut zu unseren Anforderungen passen. Die Plattform hilft uns, Streuverluste zu reduzieren und den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten.

Es gibt einen festen Ansprechpartner, der sich bei Fragen oder Anliegen schnell meldet und Hilfestellung leistet. Auch bzgl. des Themas Sonderkonditionen durch langfristige Zusammenarbeit ist Workwise offen für Gespräche und Verhandlungen.

Talent Pool Kandidaten können nicht einfach "wieder" kontaktiert werden, man muss sie erneut einladen und hoffen, dass sie sich zurückmelden. Es wäre gut, wenn es eine Unterscheidung gäbe, zwischen Talent Pool Bewerbern, die bereits im Bewerbungsprozess waren und eine aktive Zustimmung für die Aufnahme und spätere Kontaktaufnahme gegeben haben und denen, die man durch das Active Sourcing einfach in den Pool packt.

Der Vorteil ist, dass durch die Möglichkeit des Chats und der Fragestellungen schnell eine Vorfilterung von passenden Bewerber:innen möglich ist. Des Weiteren ist super, dass Workwise von vielen Kandidat:innen genutzt wird, die bereits Erfahrung in unserer Branche mitbringen.

Am besten gefällt mir an Workwise die benutzerfreundliche Oberfläche, die es uns ermöglicht, schnell und effizient passende Bewerber zu finden. Besonders schätzen wir die gezielte Ansprache von Praktikant:innen, die unseren spezifischen Anforderungen entsprechen. Die Kommunikation mit den Kandidat:innen über die Plattform ist unkompliziert und spart uns viel Zeit im Bewerbungsprozess. Außerdem gefällt uns die transparente Übersicht über den Fortschritt jeder Bewerbung

Ein Verbesserungspunkt wäre die stärkere Anpassung der Suchfilter, um gezielter nach spezifischen Qualifikationen oder Erfahrungen zu suchen. Manchmal wirken die vorgeschlagenen Bewerber nicht ganz passend zu den angegebenen Anforderungen. Zudem wäre es hilfreich, mehr Optionen für individuelle Anpassungen der Bewerberkommunikation zu haben, um diese noch persönlicher gestalten zu können.

Workwise hilft uns, den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der wir alle Bewerbungen verwalten können. Dadurch sparen wir Zeit bei der Suche und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen, insbesondere für Praktikumsstellen. Ein großer Vorteil ist die einfache und übersichtliche Kommunikation mit den Bewerber:innen, die den Austausch deutlich erleichtert. Außerdem profitieren wir von der breiten Reichweite und Sichtbarkeit unserer Stellenanzeigen, was uns hilft, schnell qualifizierte Talente zu finden

Die Bandbreite an Lösungen, die Workwise bietet, ist enorm. Von Bewerbermanagementsystem, Karriereseite, Stellenportal und MultiPosting bis hin zur aktiven Suche. Wenn man heute neue Mitarbeiter/innen finden möchte, kommt man an Workwise nicht vorbei! Hier sind Kandidat/innen aus allen Ebenen, Branchen und Altersgruppen vertreten und der Pool an potenziellen Bewerber/innen ist gigantisch.

Ich würde empfehlen die Pricing Struktur transparenter zu machen. Aufgrund der Vielzahl an Dienstleistungen und Möglichkeiten auf der Plattform ist manchmal nicht ganz ersichtlich wie viel im Hintergrund stattfindet, was die jeweiligen Preise dann rechtfertigt.

Die Karriereseite ist optisch sehr schön. Durch das Teilen der Stellenanzeigen auf Workwise bekommen wir eine hohe Anzahl an Bewerbungen und wir nutzen es zudem als Bewerbermanagementsystem.

Ich habe mehrere Punkte, die mir gut gefallen; zuerst die Anzahl an Kandidat*innen, die sich auf unsere Stellen bewerben. Bevor wir zusammen mit Workwise gearbeitet hatten, kamen sehr wenige Bewerbungen auf die Stellen rein. Mit Workwise ist das anders! Ich schätze auch sehr die Möglichkeit, mit den Kandidat*innen zu schreiben über die Chat-Funktion sowie die interne Kommunikation mit den Hiring Managern über die Plattform. Insgesamt ist Workwise sehr einfach zu nutzen - es ist sehr übersichtlich und bedienerfreundlich. Mir gefällt auch die regelmäßigen Abstimmungstermine mit unserer Ansprechpartnerin von Workwise. Sie ist unglaublich freundlich und hat immer gute Tipps, wie wir mit der Besetzung der Stelle voran kommen können.

Es würde unser Leben erleichtern, wenn wir Workwise direkt mit Workday integrieren könnten. Ich weiß nicht inwieweit das für die Zukunft gedacht ist. Somit könnten wir den Umweg ersparen, dass wir im Nachhinein die Kandidat*innen sagen müssen, dass sie sich über Workday ihre CVs hochladen müssen oder wir sie manuell hochladen müssen. Ich habe ansonsten keine Kritikpunkte. Wir sind sehr zufrieden mit Workwise und konnten bisher mehrere Stelle mit der Unterstützung von Workwise besetzen.

Mit der Hilfe von Workwise erreichen wir sehr viele Kandidaten. Wir haben die Möglichkeit, Filter zu nutzen, damit wir auf den ersten Blick gut erkennen können, ob die Kandidat*innen zu uns passen. Im Überblick sieht man sofort, welche Präferenzen und Vorstellungen die Kandidat*innen zum Thema Homeoffice, Arbeitszeiten und Gehalt haben. Das erleichtert die erste Kommunikation für uns sehr, da wir nicht alles abfragen müssen, sondern Workwise dieser Part für uns übernimmt. Ich nutze auch sehr gerne den Chat, da ich direkt dort mit den Kandidat*innen schreiben kann und meistens sehr schnell eine Rückmeldung erhalte. Insgesamt ist die Nutzung sehr bedienerfreundlich für den Arbeitgeber.

Die Hinterlegung von Jobs in Workwise kann mittels Link von der eigenen Karriereseite erfolgen und ist somit mit wenigen Klicks getan. Das Team von Workwise unterstützt außerdem bei der Optimierung der Stellenanzeige und kümmert sich im Hintergrund um die Ausspielung der Stelle auf relevanten Plattformen für die Zielgruppe. Für uns als Unternehmen ist es eine tolle Möglichkeit, über eine Anlaufstelle vielfältige Kanäle zu bespielen. Der Eingang der Bewerbungen erfolgt dank der Schnittstellen zu zahlreichen Systemen direkt in unserem eigenen BMS. Besonders hervorzuheben ist schließlich noch der Kundensupport. Mit unserem persönlichen Account Manager stehen wir regelmäßig in Kontakt, besprechen aktuelle Projektstände oder tauschen uns über eine weitere Optimierung unserer Zusammenarbeit aus.

Aktuell gibt es leider keine Rückkopplung des Bewerberstatus aus unserem BMS an Workwise, sodass wir die Feedbacks manuell doppelt pflegen müssen. Sicherlich wird hier aber noch weiterentwickelt. Standardmäßig verschickt Workwise außerdem ziemlich viele Benachrichtigungsmails zu jedem einzelnen Schritt im Bewerbungsprozess. Über die Einstellungen kann das aber individuell angepasst werden.

- einfache Hinterlegung von Stellenanzeigen - über eine Anlaufstelle zahlreiche Plattformen bespielen - Kosten entstehen nur im Erfolgsfall bei Besetzung einer Stelle über Workwise, faires Vergütungssystem - tolle Unterstützung durch das Account Management

Mir hat gut gefallen, dass die Plattform einfach zu bedienen ist und ich Prozesse damit effektiv gestalten konnte. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und damit schnell zu beherrschen. Besonders hervorheben möchte ich die Unterstützung durch unsere persönliche Betreuerin, Sophie. Sie hat sich schnell und professionell um alle unsere Belange gekümmert und war stets eine große Hilfe.

Ich sehe noch Verbesserungspotenzial im Bereich der Terminfindung mit den Kandidaten. Gerade die Kommunikation und Terminerstellung fand ich nicht optimal. Wünschenswert wäre eine Art Terminbuchungsoption.

Probleme, die ich mit Workwise lösen konnte: Durch die Automatisierung von vielen Schritten im Rekrutierungsprozess spart Workwise Zeit bei der Vorauswahl und Kontaktaufnahme mit Kandidaten. Der Matchingprozess ist gut gestaltet und man erhält schnell und übersichtlich einen Überblick über die Kandidaten, sodass die Entscheidungsfindung schnell passieren kann, ohne lange nach Informaitionen zu suchen. Vorteile: Durch den Zugriff auf das große Netzwerk von Workwise, hat man Zugang zu Kandidaten, die man auf "herkömmlichem" Wege nicht finden würde. Die persönliche Unterstützung durch Betreuer wie Sophie sorgen dafür, dass Probleme schnell gelöst werden können.

Durch die gute Betreuung von Workwise macht die langfristige Zusammenarbeit mit der Plattform wirklich Spaß. Das Onlineportal ist intuitiv gestaltet und als Unternehmen gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten Stellen zu optimieren und genau die Zielgruppe anzusprechen, die für die Stelle relevant ist. Für beide Seiten, Unternehmen und Kandidat*innen ein riesen Vorteil, denn die Wahrscheinlichkeit sich auf einen passenden Job zu bewerben, erhöht sich dadurch sehr.

Die Personio-Schnittstelle ist optimierungsbedürftig. Hierdruch haben wir leider eine doppelte Datenpflege auf beiden Plattformen und es erhöht den administrativen Aufwand. Dieser hält sich im Rahmen aber bei einer vielzahl von Stelle muss man sich hierüber ggf. Gedanken machen. Manchmal werden von Workwise initiativ Stellen angepasst und der Arbeitsort bspw. von vor Ort auf Remote angepasst um den Bewerbungsrücklauf zu erhöhen. Hier ist eine intensivere Abstimmung mit dem/der entsprechenden betreuuenden Person von Workwise notwendig.

Workwise streut unsere Stellen auf vielen Plattformen und generiert dadurch viele hochwertige Bewerbungen. Der Bewerbungsprozess sowie das Handling auf der Plattform ist aus Sicht der Kandidaten sehr komfortabel und es können die für einen passenden Jobs ausgewählt werden. Ein weiterer Vorteil sind in der Regel umfangreiche Unterlagen bei Bewerbungen die auf Wunsch nachgefordert werden können.

Die Beratung bei Workwise ist wirklich sehr gut und individuell auf den Kunden abgestimmt. Die Entwicklung von damals als es noch Campusjäger hieß bis heute ist super beindruckend und hilft uns passende Kandidaten für unsere offenen Stellen zu finden. Die Verwaltung der Bewerber ist sehr einfach und übersichtlich.

Es kommt manchmal vor, dass die Suche an Hand der von uns gestellten Kriterien Kandidaten vorschlägt, die nicht perfekt auf das von uns gesuchte Profil passen, hier wäre noch Verbesserungspotenzial möglich. Ansonsten habe ich bisher nichts negatives bemerkt.

Man bekommt Bewerber vorgeschlagen, die zum gesuchten Profil passen und spart sich somit viel Zeit bei der Selektierung im Vergleich wenn man eine offene Stellenanzeige schaltet, auf die man sich ohne eine Plattform bewerben kann. Wir erreichen durch das Spreading viel mehr potenzielle Kandidat:innen.

Das erste Mal ausprobiert hab ich Workwise, als es noch Campusjäger hieß und das Ziel war Studenten nach der Uni zu Unternehmen zu bringen. Mittlerweile hat sich das Unternehmen ja stark entwickelt, auch das Branding gefällt mir nun viel besser. Zur Anwendung selbst: Ich finde super, dass man ein Profil hat wo alles hinterlegt ist und man nicht bei jeder Bewerbung dann das extra anhängen muss. Bewerbungen gehen dadurch wirklich schnell und Unternehmen können auch durch ein erstes Screenings schauen, ob der Bewerber ungefähr passen könnte. Danach kann man dann immer noch zusätzliche Informationen erfragen, was natürlich auf beiden Seiten den Arbeitsaufwand verringert.

Das Angebot an Stellen je nach Nische ist noch überschaubar, aber ich denke Workwise entwickelt sich in die richtige Richtung und nach und nach werden es dann mehr. Bei manchen Bewerbungen habe ich sehr lange keine Antwort erhalten, was natürlich nicht an Workwise liegt sondern am Unternehmen selbst. Da wäre es aber dennoch super, wenn Workwise eventuell eine automatisierte Info sendet, dass das Unternehmen vermutlich jemand anderes gefunden hat.

Stellensuche und Bewerbungen abgeben. Workwise ist ein schlankes Bewerbungstool, welches mit ein paar Fragen und deinem Bewerberprofil deutlich die Arbeit erleichtert. Eine Stelle habe ich damit noch nicht bekommen, weshalb ich nicht sagen kann wie gut es am Ende wirklich ist, aber das mag auch an meiner Nische liegen.

Wöchentliches Jour fixe mit einem Ansprechpartner, Review und Anpassung der Stellen, sodass die Stellen auch erfolgreich performen und bleiben. Update zu News und neuen Schnittstellen. Stetige Weiterentwicklung (Candidate Search, Softgarden Anbindung etc.). Auch die schwierigsten Stellen wurden durch Workwise besetzt und das seit mehreren Jahren! Ich schätze voralllem den persönlichen Kontakt und die Mühe, die konstant investiert wird, um die Zusammenarbeit erfolgreich zu machen.

Ich fand eure Active Sourcing Lösung sehr gut und finde es schade, dass dies in der Form nicht mehr besteht. Die Candidate Search Option wird zwar immer besser, aber es gibt aktuell noch nicht viele bis keine CV's für einige Fachbereiche (Bsp.: Lohnbuchhalter Saarland). Für meine Branche und eine stärkere Zusammenarbeit müsste es eine Lösung für High-Volume Recruiting bei Workwise geben. 18% sind für geplante 20-30 Einstellungen (für wenig bis unqualifizierte Kräfte und Quereinsteiger) pro Monat zu teuer. Ich würde hier gerne mehr machen, aber dies sprengt kostentechnisch den Rahmen. Einige Ansätze wurden hier auch mit meinem Ansprechpartner schon diskutiert. Ich würde mich sehr über eine Lösung hier freuen (und sicherlich auch viele andere Unternehmen im High-Volumen Recruiting).

Positionen aller Art können ausgeschrieben und vorallem auch mit qualifiziertem Personal besetzt werden. Ob kaufmännische oder sehr spezifische Positionen, im Vergleich zu anderen Kanälen konnte immer eine ausreichende Auswahl an guten Leuten generiert werden.

Mit Workwise ist es kinderleicht Stellenanzeigen zu schalten, diese zu verwalten und mit den Bewerbern in Kontakt zu treten. Auch das Verwalten der Bewerber geschieht einfach und ist sehr übersichtlich. Unsere Bewerber können sich direkt bei Workwise bewerben und der Name unseres Unternehmens bleibt Anonym.

Workwise ist für kleinere Unternehmen nicht unbedingt die günstigste Alternative. Einmal hatten wir ein Problem mit unserer Abrechnung. Der Kundensupport hat leider erst nach einigen Anfragen auf unser Problem reagiert. Hier ist definitiv noch Verbesserungspotenzial. Aber sonst kann ich die Software nur empfehlen.

Mit Workwise spare ich Zeit beim Einstellen von Stellenanzeigen und beim Verwalten dieser. Außerdem kontaktiere ich die Bewerber direkt über Workwise. Das spart mir viel Aufwand in der Organisation. Vorher haben wir unsere Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig geschaltet. Da habe ich schnell mal den Überblick über neue Bewerbungen verloren. Mithilfe von Workwise ist unser Bewerbungsprozess nun optimiert und übersichtlich.

Die Qualität der Bewerbungen ist viel höher als im Durchschnitt. Zudem arbeiten die Account Manager hier aktiv mit und nehmen bereits eine Vorselektion vor, durch welche sich mein eigener Aufwand hier nochmal minimiert. Man wird super gut betreut.

Das Einzige, was etwas umständlicher ist ist die Terminvergabe für Videocalls. Man kann aber das eigene Bewerbermanagementsystem mit Workwise verbinden und dies so lösen.

Ich nutze es für die Rekrutierung von Stellen im Finanzbereich. In der IT habe ich es noch nicht versucht. Wie bereits beschrieben, Vorteil ist für mich die Qualität der Nutzer. Und wir können mit mehreren Personen Bewerbungen kommentieren und uns direkt im System über den weiteren Verlauf bei den einzelnen Personen abstimmen.

Besonders gut gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von Workwise. Stellenanzeigen lassen sich schnell erstellen und veröffentlichen, und der gesamte Bewerbungsprozess ist übersichtlich aufgebaut. Auch die Reichweite und die unkomplizierte Kommunikation mit Bewerber machen Workwise für uns zu einem wertvollen Recruiting-Tool.

Teilweise könnten die Filter- und Anpassungsmöglichkeiten noch etwas umfangreicher sein. Ansonsten bin ich mit Workwise sehr zufrieden.

Workwise erleichtert die Bewerbergewinnung, erhöht die Reichweite und macht den Recruiting-Prozess effizienter.

- Regelmäßige Abstimmung mit den Ansprechpartner (insbesondere bei der Premium-Suche) - Automatische Empfehlungen durch KI - Ansprechpartner, die einen erinnern, sollte einem eine Bewerbung "durchgegangen" sein

- Die Bewerbungsunterlagen sind (zumindest für einige Vorgesetzte in den Fachabteilungen) zu detailliert - Es ist nicht gut/zweifelsfrei erkennbar, ob eine Bewerbung eigenständig eingegangen ist oder über Empfehlungen (bzw. ob dies eine "automatische" Empfehlung ist oder von den Ansprechpartnern im Zuge der Direktansprache kommt)

- Generierung von Bewerbungen bzw. Sichtbarkeit am Markt - Probleme löse ich in dem Sinne keine mit Workwise, allerdings bin ich davon überzeugt, dass das Tool grade bei größeren Firmen hilft, die Übersicht (auch bei mehreren Bewerbungen) zu behalten und mit den Bewerbern zu kommunizieren

Die Betreuung ist sehr gut, indem ein fest zugeordneter Mitarbeiter sich um mich kümmert und mir ein sehr exklusives Gefühl gibt. Zudem ist es eine sehr offene Kommunikation und auch eine wahnsinnig schnelle Antwortzeit. Auch Verbesserungen und Tipps kommen nicht zu kurz.

Die Provision ist relativ hoch. Wenn ich eine Personalvermittlung vergleiche, bei der mir die Suche vollständig abgenommen wird.

Vorteile sin die gute Vermarktung unserer Stellen, die aktive selbstständige Suche im Bewerberpool und die persönliche Betreuung.

Die Website hat eine gute Struktur und den Zugriff auf Personen, die auf der Suche nach ähnlichen Arbeitsplätzen sind und die Möglichkeit, sie zur Bewerbung aufzufordern. Die Daten zu den Bewerbern sind gut strukturiert und die KI fasst sie gut zusammen. Das Bezahlmodell nur bei Erfolg und die Absicherung gegen einen Ausfall bei Rückzahlung sind sehr seriös

manchmal muss man Funktionen länger suchen, aber man findet sie immer, also kein Problem

Die Kombination aus Bewerbungen und Suche unter Kandidaten, die angeschrieben werden können, ist gut. Die Daten der Bewerber sind gut zusammengestellt und informativ. Die KI fasst sie auch gut zusammen. Die Bezahlung nur bei Erfolg und die Versicherung gegen einen eventuellen Ausfall der Rückzahlung sind sehr Gut

Über Workwise können unkompliziert und innerhalb kurzer Zeit viele Bewerbungen generiert werden. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich im Recruiting-Alltag einfach bedienen. Besonders hilfreich ist die zusätzliche Reichweite, durch die auch Kandidatinnen und Kandidaten erreicht werden, die über andere Kanäle möglicherweise nicht auf die Stelle aufmerksam geworden wären.

Die eingehenden Bewerbungen passen teilweise nur eingeschränkt zu den fachlichen Anforderungen der ausgeschriebenen Positionen. Dadurch entsteht trotz der hohen Bewerberzahl ein zusätzlicher Aufwand für die Sichtung und Vorauswahl. Eine noch gezieltere Aussteuerung der Stellenanzeigen und eine stärkere Vorqualifizierung der Bewerbenden wären daher wünschenswert.

Workwise hilft uns dabei, die Reichweite unserer Stellenausschreibungen zu erhöhen und innerhalb kurzer Zeit eine größere Anzahl an Bewerbungen zu erhalten. Dadurch können insbesondere Positionen unterstützt werden, bei denen über die klassischen Recruiting-Kanäle nur wenige Kandidatinnen und Kandidaten erreicht werden. Die einfache Handhabung und der zusätzliche Bewerberzugang erleichtern grundsätzlich die Kandidatensuche, auch wenn die Passgenauigkeit der Profile teilweise noch verbessert werden könnte.

Wir haben über Workwise eine Stelle erfolgreich besetzen können und sind mit dem gesamten Prozess sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen, wodurch wir schnell die passenden Kandidat:innen erreichen konnten. Besonders überzeugt hat uns die unkomplizierte Kommunikation sowie die effiziente Bewerberverwaltung. Dank Workwise konnten wir unsere Vakanz in kurzer Zeit schließen – klare Empfehlung!

Begrenzte Individualisierung Das Layout der Jobanzeigen oder der Bewerbungsprozess lässt sich nicht immer vollständig an die eigenen Corporate-Design-Vorgaben anpassen.

Zentralisierte Plattform: Alle Bewerbungen laufen an einem Ort zusammen, keine E-Mail-Flut. Zeitersparnis: Übersichtliche Bewerberverwaltung und schnelle Kommunikation. Benutzerfreundlichkeit: Einfaches Handling für Recruiter:innen und transparente Prozesse.

Handhabung und Betreuung waren sehr einfach - Zudem gute Auswahl und Ressonanz bei den Bewerbern. Mit Michelle war das arbeiten und die Erstellung der Stellen super. Rgelmäßige Rückmeldung oder überabrbeitung in kurzen Feedbackgesprächen war super.

Es ist für mich schwierig herauszufinden, auf welchen Portalen die Jobanzeigen überall angezeigt werden. Damit wusste ich nicht wo ich noch suchen sollte.

Eine einfache Suche auf mehreren Portalen zusammengefasst in einer Übersicht. Zudem eine gute Betreuung um jederzeit alle Fragen gelöst zu bekommen.

Intuitive Bedienung, schneller Zugang zu Kandidaten, einfach Registrierung, guter Service und direkter, persönlicher Ansprechpartner

Es gibt nicht zu beanstanden. Manchmal wirkt der Service etwas zu aufdringlich aber das sollte keine Kritik sein.

Schnelle und wirksame Suche nach potentiellen Mitarbeitern

Von der ersten Kontaktaufnahme an ging es schnell in die Umsetzung. Der zugewiesener Bearbeiter hat bereits einiges an Vorarbeit geleistet: -sich mit dem Bedarf auseinander gesetzt -Profil zur Firma angelegt geprüft aufgrund seiner Erfahrungen, wie die Ausschreibung gezielter bei den pot. Bewerbern ankommt Des Weiteren bietet das Tool von Workwise gute Arbeitserleichterungen: -Vorbewertung der Bewerber --direkte Kommunikationsmöglichkeiten mit dem Bewerber -Absageassistent (erledigt mit zwei Klicks)

Ich habe Workwise bisher einmal zur Besetzung einer Stelle genutzt. In diesem Fall ist mir nicht Negatives aufgefallen. Alles war gut.

Die Anzeige wird weit gestreut ohne jeden Aufwand für die Firma. zumindest unsere Anzeige hat viele Bewerbungen erhalten, von denen einige gute Kandidaten dabei waren.

Strukturierter Recruiting-Prozess: Bewerbungen, Kommunikation und Statusverwaltung laufen zentral über eine Plattform, was den administrativen Aufwand reduziert hat. Außerdem gefällt uns gut: schnellerer Kommunikation und erhöhte Sichtbarkeit bei Kandidaten.

Mehr Bewerbungen, aber nicht immer mehr passende Bewerbungen: Niedrige Bewerbungshürden haben die Anzahl der Bewerbungen erhöht, man kann aber nachjustieren.

Wir reduzieren den administrativen Aufwand im Recruiting durch einen zentralen und strukturierten Bewerbungsprozess. Wir verkürzen die Zeit bis zur ersten Kontaktaufnahme mit Kandidaten und beschleunigen damit den gesamten Einstellungsprozess. Wir erhöhen unsere Sichtbarkeit bei aktiv suchenden Kandidaten und erweitern unseren Talentpool.

Das wir unsere Stellen und unsere Fachgeschäfte mit der Unterstützung von Workwise schnell weiterhelfen können, diese zu besetzen.

Dass es viele branchenfremde Kandidaten gibt, die nicht zu der ausgeschriebenen Stelle passen und nicht automatisch rausgefiltert werden.

Dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und und Stellen schneller zu besetzen

Ich kannte Workwise bisher nicht. Was ich sehr schätze ist die gute Zusammenarbeit mit einem festen Ansprechpartner, regelmäßige Termine zum Austausch und eine Begleitung durch den kompletten Prozess. Das Bewerbungsmanagement ist einfach in der Handhabe und zeitsparend.

Die KI hat nicht immer die Kandidaten rausgesucht, die für uns in Frage kamen. Hier gibt es noch Verbesserungspotenzial.

Wir haben bisher eine Person über Workwise gewinnen können für eine Stelle, die nicht ganz einfach zu besetzen ist.

Automatische Absagen nach bestimmten Kriterien, hilfsbereite Ansprechpartnerin, unkomplizierte Abwicklung Rechnungsstellung

Automatische Absagen abbrechen um Stelle zu deaktivieren finde ich ungeschickt,

Weiteres Tool zur Rekrutierung, mehrere Plattformen für offene Vakanzen

automatisches Scoring der Bewerber, Rückgriffsmöglichkeit auf ältere Ausschreibungsvorlagen, gezieltes teilen und kommentieren mit weiteren Usern

überfrachtete Ansichten, langsamer Aufbau der aktuellen Bewerberübersicht, nicht transparente Suchfunktion, Übermaß an Benachrichtigungsmails

Bewerberakquise, Austausch mit weiteren Usern über Bewerber bzw. Einsatzmöglichkeiten, Ablehnoptionen mit wenigen Klicks erledigen

Gute und proaktive Beratung und Unterstützung durch den Berater, schnelle Beantwortung von Fragen, gute Verfügbarkeit, offener Austausch

Manche Funktionen können noch ein wenig optimiert werden im Bezug auf das Bewerbermanagement, die Terminvereinbarung, etc.

Bewerbermanagementtool und Recruitingunterstützung kombiniert

Workwise bietet ein sehr schnelles und umkompliziertes Onboarding, für welches meine keinerlei Vorerfahrung braucht. Die persönliche Ansprechpartner geben hilfreiche Tipps und sind gut erreichbar. Nach kürzester Zeit erhält man Bewerbungen von qualifizierte. Arbeitskräften.

Die Kosten sind relativ schnell ziemlich hoch, Headhunter treffen Vorauswahlen etc. und sich nicht wesentlich teurer. Volle Bezahlung bei Nichtantritt des Jobs finde ich unverhältnismäßig, da durch Workwise kaum Leistung erbracht wurde, eine Aufwandsentschädigung wäre bis zur Einstellung gerechtfertigt.

Workwise bietet in gutem Umfang die Möglichkeit qualifizierte Arbeitskräfte zu sichten und zu Gesprächen einzuladen. Die Qualität ist hochwertiger als bei anderen Plattformen. Workwise gibt zudem Hilfestellung bei den Ausschreibungen

Direkte Ansprechperson, die sich kümmert. Einfache und klare Anwendung. Das Ranking von Bewerber:innen kann ich inzwischen selbst anpassen. Die Berechnungs-Daten sind einsehbar und damit nachvollziehbar. Übergabe bei Urlaub und Elternzeitvertretung gut vorbereitet. Neues KI-Tool, das Fragen vorschlägt und auf Lücken hinweist. Sehr hilfreich.

Hilfreich wäre eine Urlaubsnotiz oder die Möglichkeit, automatisierte Erstreaktionen auf Bewerbungen einzustellen. Ideal: Ich erstelle eine Vorlage mit unterschiedlichen Fragen. Je nach Bewerbung kann ich mehrere meiner Fragen auswählen (z.B. Arbeitszeit, Gehaltswunsch, Umzugsbereitschaft o.ä.) / Außerdem ist die Terminierung mit den Scrollfeldern (v.a. Uhrzeit) eher mühevoll. Eintragen wäre schneller. Wenn mehrere Lebensläufe hochgeladen sind, werden die Stationen oft mehrfach in der Zusammenfassung aufgeführt. Das führt zu Verwirrung und sieht oft so aus, als hätte es viele Wechsel gegeben.

Wir nutzen die Möglichkeit, unsere Karriereseite via Workwise abzubilden. Damit müssen wir diese nicht selbst programmieren/pflegen. Es kommen zu fast jeder Stelle qualifizierte Bewerbungen (manchmal mehr, manchmal weniger). Die Zeitersparnis (Posten + Verteilen der Stellenanzeige wird übernommen) ist für mich Gold wert.

Kompetente Ansprechpartner, Umfangreiche Datenbank und nicht aufdringlich im Austausch. Alle Fragen konnten kompetent beantwortet werden und anfängliche Probleme konnten gelöst werden.

optisch könnte die Datenbank etwas ansprechender gestaltet werden und die Auswahlen in den einzelnen Menüpunkten könnten etwas umfangreicher sein.

Unsere zu besetzenden Stellen wurden erfolgreich über workwise besetzt, wobei viele andere Anbieter hier nicht liefern konnten.

Die Benutzeroberfläche bei Workwise ist intuitiv bedienbar und es steht dir ein:e persönliche:r Account Manager zur Seite, wenn es um die bestmögliche Präsentation des Unternehmens oder Formulierungen in den Stellenanzeigen geht.

Mir ist nichts aufgefallen, was verbesserungswürdig wäre. Gelegentlich passten Bewerbungsprofile so gar nicht zur Stelle, ggf. war der Algorithmus da noch nicht so drin oder aber die Bewerbenden haben trotz nicht-fit sich zu einer Bewerbung entschlossen. Ob es möglich ist, Personen an Bewerbungen zu hindern, wenn sie gewisse Kriterien nicht erfüllen, weiß ich nicht. Ist hier aber "Meckern auf hohem Niveau"

Sowohl aktives Suchen nach passenden Bewerbenden als auch das passive Ausschreiben und die Suche Workwise überlassen ist möglich und wird genutzt. Der Candidate Pool ist groß.

I've been using Workwise for three months and am highly satisfied with the experience. My account manager, Stefanie, has been exceptional! She is always friendly, supportive, and incredibly responsive to my questions. We recently successfully hired a Sales Manager through the platform. If you are looking for high-quality German-speaking talent, I highly recommend Workwise. The interface is modern, intuitive, and effective.

Adding an English language option would make the platform perfect. This is especially important in an international hub like Berlin, where many recruiters are not fluent in German and need a more accessible interface to work efficiently.

I have seen a significant increase in the volume of applications. Also, the quality and relevance of the applicants have improved immensely.

Die Übersicht der Plattform ermöglicht eine zügige und effiziente Bearbeitung. Die Zusammenfassung der Kandidat:innen-Skills machen eine schnelle Einordnung möglich und durch eindeutige Klickbuttons ist man stets auf dem richtigen Weg.

Automatisierte Kandidat:innen-Vorschläge passen selten zu den Anforderungen, die Auswahlkriterien für derlei Vorschläge sollten ggf. verfeinert werden.

Recruiting bestimmter Vakanzen wird hier durch eine gute Struktur unterstützt und mit geeignetem Netzwerk bespielt. Zeit ist ein wesentlicher Faktor beim Recruiting, die ich mit Workwise definitiv einspare.

Der Kontakt mit Workwise ist herausragend – ehrlich eine 12/10. Sowohl der Vertrieb als auch die persönliche Ansprechpartnerin nehmen sich viel Zeit, beantworten alle Fragen ausführlich und gehen bei Bedarf auch eine extra Runde, damit alle Beteiligten im Unternehmen abgeholt sind und fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Besonders positiv ist die transparente Erklärung des gesamten Prozesses: vom Tool selbst über die Hintergründe bis hin zu den Personen, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Auch die Anbindung an unser ATS verlief völlig problemlos und erleichtert den Arbeitsalltag enorm, da nicht mehrere Tools parallel gepflegt werden müssen.

Ganz ehrlich: bisher nichts Konkretes. Natürlich gibt es immer Kleinigkeiten, die man optimieren kann, aber bislang habe ich keinen Punkt erlebt, der mich wirklich stört oder negativ auffällt.

Workwise hilft uns dabei, offene Positionen effizient zu besetzen und mehr qualifizierte Bewerbungen zu generieren, ohne den Aufwand und die Kosten klassischer Recruiting-Dienstleister. Ein klarer Vorteil ist der Kostenfaktor: Workwise ist deutlich kostengünstiger als ein Headhunter, bietet dabei jedoch eine Betreuung, die mindestens auf Augenhöhe ist. Zusätzlich überzeugt die strukturierte und transparente Zusammenarbeit sowie die einfache Integration in bestehende Recruiting-Prozesse.

Die Handhabung im System ist einfach durch die Verbindung mit dem ATS wenig zeitaufwendig. Termine mit dem Workwise Recruiting Consultant sind hilfreich, auch das Brainstorming zur Anpassung der Stelle ist fachlich auf hohem Niveau, sodass bessere Erfolge erzielt werden können.

Workwise ist nicht für Branchen mit Massenrekrutierung geeignet, da es keine entsprechende Preisstruktur hierfür anbietet. Ich besetze daher hauptsächlich ausgewählte kaufmännische Spezialpositionen mit Workwise und keine Blue Collar.

Die Besetzung von kaufmännischen Jobs (Sachbearbeitung bis hin zu Führungspositionen), die entweder sehr zeitkritisch sind oder bei welchen wir aus eigenen Mitteln nicht zur Besetzung kommen. Oft schafft es Workwise dabei auch, schnell qualitativ gute Bewerber zu finden. Auch die eigene Suche im Workwise Candidate Pool kann helfen.

Einfache Analyse der Bewerber dank der tollen Plattform. Zudem ist die hohe Qualität der eingehenden Kandidaten sehr hoch.

Hier gibt es wenig zu kritisieren. Wir sind zufrieden und nutzen den Service weiterhin.

Die Plattform ist einfach und verständlich. Schnelle Kommunikation mit den Kandidaten möglich.