Workwise Reviews (127)

Name: Workwise
Brand: Workwise
Rating: 4.47 (127 reviews)

AI-generated summary

What users say about Workwise

Based on 127 reviews

Workwise impresses with an intuitive user interface and efficient, structured applicant management that noticeably facilitates everyday recruiting. The customer service of Workwise is praised as outstanding, competent, and quickly accessible. However, users frequently cite the lack of candidate accuracy and missing integrations into existing applicant tracking systems as disadvantages. Additionally, the high commissions of the success-based pricing model, limited customization options, and an unintuitive candidate search are criticized. Nevertheless, Workwise solves central recruiting problems through structured management functions and an appealing design.

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Filter and sorting

“Mit Workwise habe ich gute Erfahrungen gemacht.”

4.5

Older than 12 months

Regina

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Medddbase Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Es ist eine sehr gute Zusammenarbeit. Die Veröffentlichung erfolgt in verschiedenen Portalen. Es entsteht Keine Vorleistung.

What did you not like?

Mir sind bis jetzt sind mir wenig Nachteile bekannt. Man weiß nicht wo die Stelle veröffentlicht wird, das könnte man optimieren

Which problems are you solving with the product?

Stellen müssen nicht selbst geschaltet werden.

“Positive Zusammenarbeit mit Potenzial zur weiteren Verbesserung.”

4.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Projektmanger at

Karl Steiger

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Die Bewerberqualität ist sehr gut, mit einer erfreulich großen Reichweite. Das System ist logisch und gut zu bedienien.

What did you not like?

Die Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern ist im Allgemeinen konstruktiv, allerdings fehlt teilweise das Verständnis für interne Abläufe. In einem mittelständischen Unternehmen lassen sich Prozesse nicht immer tagesgenau abarbeiten, und Abstimmungen benötigen mitunter etwas mehr Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeitersuche. Gute Reichweite und persönlicher Ansprechpartner

“Sehr tolles Recruiting-Tool, einfache Handhabung und schnelle Kandidatenbesetzung!”

4.5

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

HR-Manager at

CloserStill Media Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

Wir sind absolut begeistert von der Zusammenarbeit mit Workwise und dem dazugehörigen Recruiting-Tool! Seitdem wir die Plattform nutzen, konnten wir mehrere offene Stellen schnell und unkompliziert besetzen, was für uns als Unternehmen einen enormen Mehrwert bedeutet. Die Benutzeroberfläche von Workwise ist äußerst intuitiv und benutzerfreundlich. Besonders toll ist die einfache Handhabung, die es auch weniger erfahrenen Teammitgliedern ermöglicht, schnell einzutauchen und das Tool effizient zu nutzen. Die Erstellung von Stellenanzeigen und das Management von Bewerbungen ist unglaublich einfach und übersichtlich, was den gesamten Prozess deutlich beschleunigt. Die Funktion zur automatisierten Vorauswahl von Bewerbungen und die damit verbundene Reduzierung des administrativen Aufwands haben uns ebenfalls enorm geholfen. Wir konnten uns schneller auf die wirklich vielversprechenden Kandidaten konzentrieren und gleichzeitig eine sehr positive Candidate Experience bieten. Auch der Kundenservice von Workwise verdient besondere Erwähnung. Das Team reagiert schnell, ist immer hilfsbereit und unterstützt uns bei allen Fragen und Anliegen. Es ist wirklich angenehm, mit einem so professionellen und engagierten Partner zusammenzuarbeiten. Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Workwise und können das Tool nur weiterempfehlen. Es hat unser Recruiting maßgeblich verbessert, und wir sind sicher, dass wir auch in Zukunft weiterhin von den vielfältigen Funktionen und der effektiven Bedienbarkeit profitieren werden.

What did you not like?

Obwohl wir insgesamt sehr zufrieden mit Workwise sind, gibt es ein Punkte, die für uns als Unternehmen noch optimiert werden könnten. Zunächst einmal wäre es hilfreich, wenn die automatische Vorauswahl von Bewerbungen in einigen Fällen noch präziser arbeiten. Auch wenn die Filter gut funktionieren, gab es in vereinzelten Fällen Bewerbungen, die aufgrund spezieller Kriterien nicht korrekt eingeordnet wurden. Eine noch feinere Abstimmung dieser Funktionen wäre hier sicherlich hilfreich. Dieser Punkt ist allerdings nur kleinere Anmerkungen, die das ohnehin sehr gute Tool noch weiter verbessern könnten. Insgesamt sind wir mit Workwise sehr zufrieden und schätzen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform.

Which problems are you solving with the product?

Workwise löst eine Reihe von Problemen im Recruiting-Prozess und bringt gleichzeitig viele Vorteile, die die Effizienz und die Qualität der Personalgewinnung deutlich steigern. Zum einen sind Traditionelle Recruiting-Prozesse sind oft langwierig und mit hohem administrativen Aufwand verbunden. Workwise automatisiert viele Schritte, wie das Erstellen von Stellenanzeigen, das Posten auf verschiedenen Jobbörsen und das Sortieren von Bewerbungen. So sparen HR-Teams wertvolle Zeit und können sich auf die Auswahl und Kommunikation mit den besten Kandidaten konzentrieren. Des Weiteren stapeln sich bei Unternehmen einige Bewerbungen in unübersichtlichen Posteingängen oder auf verschiedenen Plattformen, was die Verwaltung der Bewerbungen kompliziert macht. Mit Workwise ist das alles an einem Ort – man kann Bewerbungen direkt über die Plattform verwalten, priorisieren und mit Kandidaten kommunizieren, was den gesamten Prozess erheblich vereinfacht. Der darausfolgende Vorteil ist klar die Zeitersparnis und die verbesserte Kandidatenauswahl. Zudem lässt sich abschließend noch die einfache Kommunikation mit dem Kandidaten hinzufügen.

“Äußerst benutzerfreundliche Plattform mit professioneller Begleitung”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

HNO-Klinik Bogenhausen Dr. Gaertner GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Ich möchte gerne meine durchweg positive Erfahrung mit workwise und der Plattform teilen. Von Anfang an war ich beeindruckt von der Professionalität und dem Engagement des gesamten Teams. Die Berater haben sich intensiv mit meinen Bedürfnissen auseinandergesetzt und waren stets an meiner Seite, um den idealen Kandidaten zu finden und haben auch in regelmäßigen Abständen neue Kandidaten vorgeschlagen. Zudem sorgt die automatisierte Benachrichtigungsfunktion dafür, dass man keine interessanten Angebote verpasst. Das Tool zur Vermittlung ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Prozess erheblich vereinfachen.

What did you not like?

Bisherige Verbesserungspotentiale wurden aufgenommen und in Umsetzung gebracht. Eine App besteht, so dass man auch mobil auf die Daten zugreifen kann.

Which problems are you solving with the product?

Workwise ist effektiv und auch äußerst engagiert, was zu einem reibungslosen und positiven Vermittlungsprozess führt. Die Eingabe von Daten ist niederschwellig und gut erklärt. Ebenfalls kann man eine Zwischenspeicherung vornehmen. Die Suche abseits von den Mainstreamplattformen ist ebenfalls sinnvoll und zielführend. Wir konnten eine Vielzahl von Kandidaten selektieren und den passenden Bewerber finden.

“Tolle Plattform zur Suche von Aushilfen”

5.0

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

Helvetia

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Sehr übersichtliche Plattform für Unternehmen sowie auch Bewerbende. Es können sowohl die Bewerbungen sowie auch die vorgeschlagenen Kandidaten in einer Übersicht gesehen werden. Kundenkontakt sehr professionell und hilfsbereit.

What did you not like?

Ich kann aktuell kein Verbesserungspotential erkennen - alle Schritte sind wohl durchdacht und funktionell.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es bei der Suche von Aushilfen.

“Praktikables System für eine erfolgreiche Mitarbeitersuche und gute Betreuung im Prozess.”

4.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Senior Manager Human Resources at

VTE-Filter GmbH

51-1000 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

- Support der orkwise Mitarbeiter bei Fragen, -einfache Kommunikation möglich, -gute Bewerber, die schnell zu erreichen sind

What did you not like?

-noch zu wenig Erfahrung in der längerfristigen Zusammenarbeit. Aktuell alles in Ordnung

Which problems are you solving with the product?

- schnelle Recrutierung möglich, -Transparenz über Bewerbungseingänge

“Plattform ist übersichtlich, einfache Bedienung, auch Bewerbungen ohne Übereinstimmung”

3.5

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

Personalleiterin at

Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

RecruitingRecruitment Platforms

What did you like?

Übersichtliche Personal Recruiting Plattform - Übersicht der Kandidaten u. Bewerbungen Kosten erst bei Vermittlung, Datum der letzten Aktiv Phase,

What did you not like?

Bewerbungen ohne Übereinstimmung der Anforderungen möglich, Einsatz u. Wohnort ?

Which problems are you solving with the product?

Erhalt von Bewerbungen kurzer Rücklauf für Kontaktdaten

“Positive Erfahrung mit Kandidaten und gute Kommunikation mit dem Team von Workwise.”

4.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

HR Manager at

BUZZWOO! GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit der Auswahl an Bewerbungen sowie mit der reibungslosen Zusammenarbeit. Besonders hervorheben möchten wir die proaktive und unterstützende Kommunikation unserer Account Managerin – sie geht gezielt auf unsere Anforderungen ein und fragt regelmäßig nach, wie sie uns weiterhelfen kann. Vielen Dank für die gute Betreuung!

What did you not like?

Ein Verbesserungsvorschlag: Es wäre sehr hilfreich, wenn man E-Mail- oder Nachrichtenvorlagen (z. B. für Absagen oder Terminvereinbarungen) erstellen und speichern könnte. Aktuell müssen diese Texte jedes Mal manuell eingegeben oder per Copy & Paste eingefügt werden, was auf Dauer recht umständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Besetzung von Positionen wie Werkstudenten oder Pflichtpraktikanten gestaltet sich oft herausfordernd. Mit Workwise habe ich bisher jedoch die besten Erfahrungen gemacht. Die Auswahl an Kandidat:innen ist vergleichsweise groß, und wir konnten bisher immer erfolgreich passende Personen einstellen. Das spart nicht nur Zeit im Recruiting-Prozess, sondern hilft auch dabei, gezielt die richtigen Talente zu finden.

“Effiziente Rekrutierung mit Workwise”

3.5

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Personal at

Modus Consult Gericke GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Workwise bietet eine transparente Abrechnungsstruktur: Es entstehen keine laufenden Kosten, das Erfolgshonorar wird erst bei Einstellung eines geeigneten Kandidaten fällig. Während des Prozesses erhielten wir Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung unserer Stellenanzeige. Das regelmäßige Feedback zur Anzeigenperformance ermöglichte uns, die Suche bei Bedarf gezielt anzupassen. So konnte die vakante Position besetzt werden.

What did you not like?

Die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen war insgesamt hoch, allerdings bestand ein großer Anteil aus unpassenden Profilen. Vor allem die vielen Fehlbewerbungen erhöhten unseren Aufwand für die Vorauswahl spürbar.

Which problems are you solving with the product?

Aus meiner Sicht musste ich mich mit Workwise nicht unter Zeitdruck setzen, sondern konnte die Suche entspannt nebenbei laufen lassen.Kosten entstanden erst bei erfolgreicher Einstellung, wodurch ich mein Budget schonen und mich auf inhaltliche Aufgaben konzentrieren konnte.

“Unkompliziertes Bewerbungs-Management ”

3.5

Older than 12 months

Ellen

Validated Reviewer

Brand Manager at

Astellas

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach, man wir per Mail benachrichtigt wenn neue Bewerbungen reinkamen sodass man nicht regelmäßig in workwise kontrollieren muss, es gibt vorgefertigte Antworten z.B. für Absagen

What did you not like?

Die Übersichtsseite mit dem Bewerberprofil ist weniger hilfreich, viele Bewerber füllen diese nicht vollständig aus - aussagekräftiger ist hier weiterhin der CV

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungen die sonst auf verschiedenen Stellenportalen reinkommen, laufen hier alle zusammen

“Workwise ist einfach, unkompliziert die Mitarbeiter sind super nett und es funktioniert!”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Management at

IT Problemlöser

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Guter Überblick über die Bewerbungen, schnelles und unkompliziertes Kontaktaufnehmen mit den Bewerbern. Wenn etwas unklar ist, sind die Mitarbeiter sehr gut zu erreichen und ganz fix da.

What did you not like?

Hin und wieder merkt man, dass die Stellenanzeige doch im Moment irgendwo gelandet ist, wo es keinen Sinn macht. Dann bekommt man recht viele Bewerbungen aus Indien oder Afrika von ungelernten Menschen.

Which problems are you solving with the product?

Neue Leute finden, es geht schnell, die Streuung unserer Anzeige klappt gut und die Plattform ist sehr übersichtlich. Die generierten Antworten bei einer Absage finde ich gut. Man muss sich nicht die ganze Zeit etwas aus dem Arm schütteln.

“Recruiting-Partner seit über 10 Jahren”

4.5

Older than 12 months

Ahmed Talha

Validated Reviewer

Head of Sales & Business Development at

NEGRA carpet & home

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruiting

+ 2 more

What did you like?

Wir arbeiten jetzt schon seit 2014 mit Workwise zusammen. Die Plattform ist übersichtlich, gerade wenn man mehrere Stellen parallel offen hat. Was uns wirklich überzeugt: Kristina ist immer erreichbar, persönlich und lösungsorientiert, ohne dieses typische Callcenter-Gefühl. Außerdem haben wir über Workwise auch für schwerer zu besetzende Rollen echt gute Leute gefunden.

What did you not like?

Multiposting auf kostenlosen Kanälen wäre für uns der größte Begeisterungsfaktor, um richtig Zeit zu sparen und die viele manuelle Arbeit überflüssig zu machen. Bei sehr spezialisierten Stellen bekommen wir teils viele unpassende Bewerbungen, die sich aber dank des Matching Scores zu erkennen geben. Terminfunktion ist nicht optimal gelöst, die Einbindung von Kalendern würde hier Abhilfe schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Stellen schnell und unkompliziert sichtbar machen, ohne dass wir uns selbst um die Vermarktung kümmern müssen. Die Stellen laufen automatisch auf mehreren Plattformen, was Reichweite schafft, operative Arbeit abnimmt und uns Bewerbende einfacher erreichen lässt.

“Stellenportal mit übersichtlicher Handhabung und starkem Kundenservice”

3.5

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Junior HR Recruiter at

VGL Publishing AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

RecruitingRecruitment Platforms

What did you like?

Der sehr übersichtliche Aufbau der Webseite sowie die Funktion der Integration von Bewerbungen auf eine Personalsoftware.

What did you not like?

Einzelne Bewerbungsphasen könnten zum Teil noch etwas konkretisiert werden, wie etwa "Vorauswahl", "2. Termin" oder "Angebot".

Which problems are you solving with the product?

Da wir die Bewerbungen an unsere Personalsoftware weiterleiten, werden keine aktiven Probleme durch Workwise gelöst. Jedoch konnten in der Vergangenheit durch das gute Kandidat*innenaufgebot bei Workwise schon einige Stellen besetzen werden. Insbesondere bei der Suche nach Werkstudent*innen fällt Workwise durch qualitativ passende Bewerber*innenprofile auf.

“eine tolle Plattform als Lösung zwischen Zeitaufwand und Kontrollverlust”

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Kanzleimanagerin at

HSP STEUER Strategie & Service StB GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)RecruitingRecruitment Platforms

What did you like?

Die Vielzahl der Kandidaten-Vorschläge hat uns positiv überrascht. Das Kandidatenmanagement (Termine, Notizen, Übersicht) erleichtert die Organisation, wenn parallel viele Termine / Gespräche stattfinden. Das sympathische Workwise-Team steht jederzeit bei Fragen und zum Austausch über den aktuellen Stand zur Verfügung.

What did you not like?

Es gibt nichts, was grundsätzlich verbesserungswürdig ist. Zielführend wäre es, wenn Jobangebote potentieller Arbeitgeber seitens der Kandidaten verpflichtend beantwortet werden würden, vor allem, wenn kein Interesse besteht. Auch die Intention, warum sich ein Kandidat auf Workwise angemeldet ist (suche Job, suche Teammitglied, möchte Jobangebote beobachten) wäre interessant für die Vorauswahl von Kandidaten.

Which problems are you solving with the product?

Aus Kapazitäts-/Strukturgründen können wir die Rekruitingmaßnahmen nicht vollständig aus eigener Kraft stemmen. Auch die Vorauswahl von Kandidaten anhand eines Unternehmensprofils / Stellenbeschreibung extern auszugliedern hat uns nicht gefallen. Mit Workwise haben wir uns für den Mittelweg entschieden. Kontrolle über die Auswahl von Kandidaten behalten, die wirklich zu uns passen und auf ein Pool von potentiellen neuen Mitarbeitern zugreifen zu können. Workwise scheint hier die perfekte Lösung zu sein, denn die Möglichkeit zu haben, so viele Gespräche zu führen und tolle Menschen kennenzulernen, hatten wir noch nie! :-)

“Sehr gute Unterstützung von Erstellung Job bis hin zur unkomplizierten Abwicklung bei Einstellung.”

4.5

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Finanzierungs- und Versicherungsmakler at

Schuck Versicherungsmakler GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Unterstützung bei Erstellung des Jobs. Regelmäßige Begleitung durch fortlaufenden Austausch. Optimierung der Anzeigen um Aufrufe zu erhöhen.

What did you not like?

Hierzu habe ich keinen Punkt zum Verbessern. Bis jetzt läuft alles hervorragend...

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht aktiv auf mehreren Plattformen Jobs schalten und diese auch nicht über mehrere Portale verwalten.

“Unkompliziert, sympathisch und viele, passende Bewerbungen”

5.0

Older than 12 months

Karolin

Validated Reviewer

Personal- und Fuhrparkmanagerin at

AVACOMM Systems GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

Das Recruiting mit Workwise lief super unkompliziert - die Betreuung ist sympathisch, die Bewerbungen kommen immer zahlreich und oft passend zum Anforderungsprofil rein und dank der breiten Streuung haben wir bisher immer echt viele Leute erreicht.

What did you not like?

Was ich nicht so ideal finde: Workwise erstellt im Hintergrund alternative Stellentitel für andere Plattformen - was grundsätzlich eine gute Idee ist, aber leider wird man nicht explizit darüber informiert. Und manchmal passen diese Titel einfach nicht so gut zur Stelle. Dies ist aber nicht die Regel, sondern eher die Ausnahme, dass manche Alternativen weniger gut passen. Es wäre zudem super, wenn man vorher einen Hinweis bekommt oder zusammen Alternativtitel überlegt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Workwise spare ich im Recruiting spürbar Zeit, da ich in meinem Unternehmen einzige Personalverantwortliche bin und quasi alles im Personalwesen abbilde. Die Reichweite meiner Stellen ist dank der breiteren Streuung deutlich höher, was zu mehr und passenderen Bewerbungen führt. Besonders schätze ich die unkomplizierte Zusammenarbeit und persönlichen Support mit eigener Ansprechpartnerin. Insgesamt ist Workwise eine echte Entlastung im Recruiting-Alltag.

“Mit Workwise haben wir viele passende Kandidaten gefunden - vor allem Werkstudenten.”

3.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Executive Assistant at

VGL Publishing AG

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

RecruitingRecruitment Platforms

What did you like?

Persönlicher Ansprechpartner steht für Fragen zur Verfügung. Die Plattform lässt sich intuitiv bedienen. Außerdem gibt es eine Integration zu unserem HRIS Personio.

What did you not like?

Wir kommunizieren ausschließlich über Personio mit unseren Kandidaten, d.h. wir müssen Kandidaten noch einmal extra in Workwise ablehnen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Workwise bekommen wir mehr Kandidaten. Einige Kandidaten pflegen ihre Daten in Workwise genauer als in ihrem Lebenslauf. Das erleichtert uns die Arbeit.

“Gute profile, einfache EInstellung”

5.0

Older than 12 months

Aurore

Validated Reviewer

CEO at

Dr SAM Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Tiermedizin

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Einfaches Platform mit coolem UX, die Filter Möglichkeiten sind sehr praktisch und sehr übersichtlich. Das Hiring Prozess ist sehr einfach.

What did you not like?

Der Chat hat ab und zu nicht so gut geklappt, weil die Bewerber nicht immer eingeloggt sind.

Which problems are you solving with the product?

Gute Profile, dh es spart mir viel Zeit Profile auszusuchen.

“Tolle Plattform zur Publikation von Inseraten und top Service sowie Beratung!”

5.0

Older than 12 months

Irene

Validated Reviewer

Onlinemarketing & Eventmanagement at

Kober GmbH

51-1000 employees
Industry: Fund-Raising

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Die Plattform eignet sich für uns im Bereich Fundraising perfekt, um junge Leute (vor allem Schüler und Studenten) zielgerecht anzusprechen und geeignete Kandidat*innen zu finden. Es können mehrere Inserate mit verschiedenen Titeln geschalten werden und die monatlichen Meetings mit Updates sind auch immer sehr hilfreich. Gemeinsam mit meiner Betreuerin schauen wir, was zB gut läuft und was weniger. Das macht letztendlich sehr viel aus, da hier rechtzeitig "eingegriffen" werden kann.

What did you not like?

Im letzten Jahr hatten wir eine Mitarbeiterin eingestellt, die dann kurz nach ihrer Vertragsunterzeichnung gekündigt hat. Ich hatte das zu spät an workwise weitergegeben (wir sprechen hier von wenigen Tagen) und uns wurden dennoch die Kosten in Rechnung gestellt. Dieser Punkt war einfach zu unklar kommuniziert worden (mit den 14 Tagen) - inzwischen weiß ich es aber ;)

Which problems are you solving with the product?

Es werden geeignete Kandidat*innen für unseren Bereich Fundraising rekrutiert und das entsprechende Publikum zielgerecht angesprochen. Auch die Streuung auf mehreren Plattformen sehe ich als großen Vorteil für beide Seiten. Zudem finde ich das Bezahlungsmodell nur nach eingestellten Kandidaten extrem vorteilhaft. Ich merke, dass auch andere Jobbörsen dieses System zum Teil übernehmen. So müssen beide Seiten an einem Strang ziehen und letztendlich bringt es so auch am meisten!

“Die Stellenbesetzung hat super geklappt”

5.0

Older than 12 months

Monika

Validated Reviewer

Manager Administration at

INTREPID CONTROL SYSTEMS GMBH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

Das Portal ist sehr übersichtlich und man kann die offenen Stellen und den Bewerbungseingang sehr gut verwalten. Mir hat sehr gut gefallen, dass ich mich um die Stellenausschreibung auf den verschiedenen Portalen nicht kümmern musste, das hat alles Workwise übernommen. Die Einführung per Videocall hat sehr gut funktioniert. Und sehr hilfreich ist auch, dass Workwise die Absagen verschickt.

What did you not like?

Eigentlich hat mir alles sehr gut gefallen, ich habe hier keine Vorschläge zur Verbesserung :-)

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mich nicht selbst um die Stellenausschreibungen kümmern, habe einen guten Überblick und eine Zeitersparnis.

“„Effizientes Recruiting mit großartigem Service!“ 🚀”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

HR-Generalist at

Louvre Hotels Group

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Wir hatten eine tolle Erfahrung! Das Handling der Plattform ist super einfach und ermöglicht einen effizienten Bewerbungsprozess. Besonders hervorzuheben sind die kompetenten und freundlichen Ansprechpartner, die bei allen Rückfragen schnell und professionell unterstützen.

What did you not like?

Wir terminieren beispielsweise über Bookings in Outlook – eine direkte Integration in den Outlook-Kalender wäre ein tolles Extra.

Which problems are you solving with the product?

Dank der großen Reichweite konnten wir viele passende Bewerber erreichen – die Qualität der Bewerbungen war wirklich überzeugend. Ein rundum empfehlenswerter Service für erfolgreiches Recruiting! 👏😊

“Sehr transperente, kompetente und freundliche Zusammenarbeit. ”

5.0

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

HR Manager at

indurad GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

Durch regelmäßige Meetings halten sich beide Parteien stetig auf dem Laufenden und optimieren gemeinsam den Recruiting Prozess.

What did you not like?

Leider gibt es auch hier immer wieder Features, die noch nicht ganz rund laufen. Diese werden jedoch auch immer weiter verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibungen werden so optimal veröffentlicht und verhindert Streuverluste auf (eventuell) weniger geeigneten Plattformen. So kommt die Anzeige auch genau bei der jeweiligen Zielgruppe an!

“Sehr übersichtlich und gut aufgebaut”

2.5

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Bostik GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- schnelle und einfache Kontaktaufnahme mit Bewerbern, einfache Abwicklung des gesamten Prozesses, intuitive Bedienung der Auswahlmöglichkeiten

What did you not like?

Da der Prozess bei uns etwas langsamer läuft als bei anderen, was die Entscheidung über Bewerber oder die Freigabe zur Besetzung angeht, wird zu früh nachgehakt, sodass ich keine Rückmeldung geben kann, weil ich keine weiteren Informationen habe, um den Prozess weiter zu bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Streuung der Ausschreibung, Bewerber können sich leichter bewerben

“Effizienter Prozess und freundliche Ansprechpartner”

4.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Cyberus Technology GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Das Portal ist sehr unkompliziert und benutzerfreundlich gestaltet. Die Bedienung ist straight-forward. Falls mal etwas nicht direkt klappt, helfen die Ansprechpartner von Workwise schnell weiter.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir nicht viel ein, was man noch grundlegend verbessern könnte. Lediglich der Algorithmus, welches manche Bewerber als "Top-Bewerber" markiert, könnte überarbeitet werden. In meinem Fall wiesen die von Workwise als "Top-Bewerber" gekennzeichneten Kandidaten eher unterdurchschnittliche Profile auf, während die stärksten Bewerber nicht automatisch als "Top-Bewerber" markiert wurden.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind eine kleine Firma und haben kein eigenes Recruiting-Team. Workwise hilft uns dabei qualifizierte Mitarbeiter zu finden.

“Super Plattform für Rekrutierung von Studenten”

5.0

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

People & Culture at

Kekz

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Super schnell und einfach zu handhaben. Wir haben auf unsere Ausschreibung viele Bewerbungen bekommen und tolle Gespräche mit Kandidaten geführt. Wir nutzen Workwise immer wieder gerne für Praktikanten und Werkstudenten Recruiting!

What did you not like?

Habe nichts zu beanstanden und mir gefällt eigentlich alles sehr gut. Vielen Herzlichen Dank auch an die super Betreuung durch Geraldine :)

Which problems are you solving with the product?

gut für die Erreichung der Zielgruppe Werkstudenten

“Very proactive service and very helpful & supportive Key Account Managers”

4.5

Older than 12 months

Hema

Validated Reviewer

Head HR at

TVARIT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)RecruitingRecruitment Platforms

What did you like?

Proactiveness towards each candidate and timely response from Key Account Managers and Candidates. The platform is very simple to understand

What did you not like?

The pool of candidates could be better and I have made suggestion regarding ATS integration.

Which problems are you solving with the product?

Very good amongst hiring of junior to working student profiles.

“Sehr tolle Zusammenarbeit”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Recruiting Specialist at

WERTGARANTIE Group

1001+ employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Recruiting

What did you like?

- Persönlicher Ansprechpartner, den man jederzeit kontaktieren kann, - Die Nutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen, - Regelmäßiger Austausch mit Feedback zum Verbessern der Stellenanzeigen etc.

What did you not like?

- Integration bzw. Rücksynchronisation in das Bewerbermanagementsystem könnte besser funktionieren

Which problems are you solving with the product?

Zusätzliche Möglichkeit, Bewerber zu generieren und passgenaue Profile zu erhalten

“Workwise überzeugt durch eine benutzerfreundliche Plattform mit hoher Reichweite.”

4.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Referentin Recruiting & Personalmarketing at

NOZ/mh:n MEDIEN

1001+ employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Workwise bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Plattform, die den Recruiting-Prozess erheblich vereinfacht. Besonders schätze ich die übersichtliche Struktur, die einfache Bedienung und die Möglichkeit, Bewerber:innen direkt über die Plattform zu kontaktieren. Zudem möchte ich den hervorragenden Kundenservice hervorheben, der bei Fragen schnell und kompetent unterstützt.

What did you not like?

Ein Verbesserungspotenzial betrifft die fehlende Integration von Workwise mit bestehenden Bewerbermanagementsystemen (ATS). Es isr umständlich, zeitaufwändig sowie fehleranfällig, Daten manuell zwischen den Systemen übertragen zu müssen. Eine nahtlose Schnittstelle zu gängigen ATS würde nicht nur den Workflow vereinfachen, sondern auch die Effizienz im Recruiting-Prozess steigern und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Systemen erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Workwise erleichtert den Recruiting-Prozess erheblich, indem Stellenanzeigen auf zahlreichen Plattformen gestreut werden, was zu einer hohen Reichweite und qualitativ hochwertigen Bewerbungen führt. Der Bewerbungsprozess ist sowohl für Unternehmen als auch für Kandidat:innen komfortabel gestaltet. Bewerber:innen können passende Stellen auswählen, und Unternehmen erhalten Vorschläge von Profilen, die gut zum gesuchten Anforderungsprofil passen. Dies spart viel Zeit bei der Vorauswahl im Vergleich zu herkömmlichen offenen Stellenanzeigen. Zusätzlich können bei Bedarf umfangreiche Unterlagen nachgefordert werden. Insgesamt ist Workwise ein schlankes Bewerbungstool, das durch wenige Schritte und ein Bewerberprofil die Arbeit erheblich erleichtert, auch wenn der Erfolg letztlich von der spezifischen Branche und den Anforderungen abhängt.

“Marketing mit Workwise”

4.0

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Burri Werkzeugmaschinen GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

RecruitingRecruitment Platforms

What did you like?

Einfache Handhabung, schnelle Einstellung, Breite Verteilung in Interessen Bereich. Die Betreuung durch Workwise ist ok!

What did you not like?

Die Qualität der Bewerber dürfte etwas besser sein, wobei die Filterung sehr gut funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Die Firma als Arbeitgebermarke über ein breites Personalklientel zu vermarkten.

“Sehr gut geeignete Plattform zur Bewerbersuche”

4.5

AEu

Older than 12 months

Anna Eschweiler und

Validated Reviewer

Office Management at

BHO Legal

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)RecruitingRecruitment Platforms

What did you like?

Man hat ein organisiertes Bewerbermanagement mit Übersichten, Status etc. Durch automatische Erinnerungen geht niemand verloren. Freundliche und kompetente Workwise-Mitarbeiter!

What did you not like?

Wir würden es begrüßen, wenn die Infomail mit neuen Bewerberanzeigen kommt, dass man sich zum Abruf der Profile nicht erst wieder einloggen muss, sondern der Link automatisch zum Profil führt. Die automatischen Erinnerungen müssen nicht wöchentlich kommen, zuviel E-Mail-Flut, und die Prozesse sind nicht immer so schnell. Die Möglichkeit, einen eigenen Erinnerungszeitpunkt zu setzen, wäre prima. Leider erreichen uns oft Bewerbungen, in denen nur ein Lebenslauf enthalten ist. Hier könnte man im Arbeitgeberprofil vielleicht programmieren, das z. B. ohne Upload eines Motivationsschreibens das Profil nicht zugestellt wird.

Which problems are you solving with the product?

Workwise unterstützt sehr gut, das Bewerbermanagement.

“Mein erster Kontakt mit dem Tool”

4.5

Older than 12 months

Ralph

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Deutsche Institute für Textil- und Faserforschung

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

Mir gefällt die durchdachte Programmierung, die Unterstützung bei der Datenanlage und Datenpflege. Die Bewertung der Kandidaten hat immer gepasst.

What did you not like?

Es erfordert hinreichend Einarbeitungszeit bei den vielfältigen Möglichkeiten die das Tool bietet. Für mich ist es manchmal nicht selbsterklärend wo man etwas findet.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungsunterlagen stehen zeitnah zur Verfügung,- Schnelle unkomplizierte Kontaktaufnahme und Kommunikation mit den Bewerbern

“Super Recruiting Tool - sehr zu empfehlen”

3.5

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Account Director at

monks

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Workwise macht den gesamten Rekrutierungsprozess wirklich einfach und flexibel. - Großartige Kandidatenübersicht. Jedem Bewerber wird eine Punktzahl von 0-100 zugewiesen, was ein ziemlich guter erster Indikator ist- Die wichtigsten Informationen werden aus dem Lebenslauf eines Bewerbers extrahiert- Bisher hatten wir eine 100%ige Erfolgsquote bei der Besetzung von offenen Stellen, die wir in Workwise eingestellt haben- Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Fragen hinzuzufügen, die ein Bewerber beantworten muss

What did you not like?

Vorformulierte Templates für eventuelle Bewerber-Absagen wären super, sodass man dem Bewerber auch einen kurzen individuellen Grund geben kann (abseits von der Chat-Funktion). Individuelle Bilder/Grafiken in Stellenanzeigen wären auch super.

Which problems are you solving with the product?

Workwise hat die Art und Weise, wie wir rekrutieren, völlig verändert! Es hilft uns, zuverlässig gute Kandidaten für jede Position zu finden. Wir können es genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen. Seit wir Workwise nutzen, verbringen wir weniger Zeit mit der Rekrutierung und haben mehr Erfolg.

“Schneller Erfolg, nachhaltige Kommunikation”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

MS HR-Consulting

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Übersichtliche Oberfläche mit großer Kandidatenauswahl. Die Keyfacts sind schnell ersichtlich, ebenso die benötigten Dokumente wie Immatrikulationsbescheinigung sind meist schon vorhanden. Regelmäßige Reminder, sofern man Kandidaten noch nicht kontaktiert hat, "mahnen" im positiven Sinne am Ball zu bleiben und den Prozess weiter durchzuziehen.

What did you not like?

Teilweise haben sich Personen beworben, die vermutlich eine komplette Remote Stelle erwartet haben oder bei denen ein Umzug vielleicht in unsere Stadt geplant war. Zumindest war nicht ersichtlich, warum sich manche Person beworben hat und gleichzeitig mehrere hundert Kilometer entfernt gewohnt hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben dadurch Zugriff auf einen Stellenmarkt, der uns so nicht zugänglich ist. Das erfolgsbasierte Modell ist für uns ohne Risiko. Zudem haben wir keine großen Wartezeiten vergleichbar mit dem Rücklauf einer Stellenanzeige, da viele Profile schon bereits verfügbar sind.

“Die ideale Jobvermittlungsseite!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Assistentin des Vorstands at

FinMatch AG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Workwise ist eine übersichtliche Jobplattform. Als Arbeitgeber kann man gezielt Bewerber ansprechen und erhält qualifizierte Bewerbungen. Die schnelle und direkte Kommunikation zeichnet die Zusammenarbeit mit Workwise aus.

What did you not like?

Die Punkte wo wir als Arbeitnehmer verbesserungspotenzial gesehen haben, kommunizieren wir mit workwise und haben somit aktuell keine Punkte die ich hier aufzählen kann.

Which problems are you solving with the product?

Workwise erleichtert und als Unternehmen das perfekte Match für unser Team zu finden.

“Einwandfreier Service und Betreuung, weiter so!”

5.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Personalreferentin at

GOB Steuerberatungsgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Regelmäßiger Kontakt zum Kundenbetreuer, sehr nette und kompetente Ansprechpartner, hilfreiche Tipps zur Optimierung der Stellenanzeigen, benutzerfreundliche Plattform - einfach eine sehr angenehme und vor allem erfolgreiche Zusammenarbeit. Schon nach kurzer Zusammenarbeit erfolgte die erste Einstellung.

What did you not like?

Es fällt mir schwer negative Punkte zu finden. Wir sind rundum zufrieden! Es besteht wenig Risiko, da keine Vorleistungen zu tätigen sind.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung von Fach- und Führungskräften

“Bisher nur positive Erfahrungen mit Workwise gemacht. Sehr gute Betreuung durch Leonie :)”

5.0

Older than 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Recruiterin at

TEDi GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Betreuung eurer Mitarbeitenden sowie das einfache Handling der Plattform. Die offene Kommunikation mit euren Mitarbeitenden sowie regelmäßige Austauschgespräche vereinfachen die Zusammenarbeit enorm. Des Weiteren gefällt mir die Chat Funktion mit den Kandidaten sowie die Option, weitere Dokumente, mit nur einem Klick anzufordern, sehr gut.

What did you not like?

Dass man den Teams Link einfügen muss, wenn man einen Kandidaten (m/w/d) zu einem Gespräch via Teams einlädt, da dies nicht über uns als Personalabteilung läuft sondern die Kommunikation meist zwischen Fachabteilung und Bewerber (m/w/d) direkt stattfindet. Zudem wäre es super, wenn man Gesprächstermine nachtragen könnte, die bereits in der Vergangenheit liegen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Workwise können Stellen durch gute Unterstützung des Workwise Teams schneller besetzt werden. Es ist eine super, moderne Methode um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und eine tolle weitere Option zu den klassischen Personaldienstleistern.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Miriam! Deinen Feature-Wunsch haben wir uns notiert. Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Ideen und Wünsche in einem direkten Gespräch mit uns zu teilen (Termin buchen), wenn dir noch etwas auffällt.

“Gutes Recruiting-Tool, da man erst zahlt wenn die Stelle auch besetzt wird”

3.5

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Cargoboard GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Einfache Handhabung und großer Bewerbungseingang. Workwise promoted die Stellen gut und man muss erst zahlen, wenn die Stelle auch wirklich über Workwise besetzt wurde. Dies ist ein Vorteil zu vielen anderen klassischen Stellenplattformen.

What did you not like?

Teilweise kommen sehr viele Bewerbungen rein, die so nichtzu dem Profil passen. Daher entstehet ein großer Admin-.Aufwand.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Workwise zur Steigerung unserer Bewerbungszahlen. Durch Wokrwise erhalten wir die Möglichkeit unseren Bewerbungseingang zu erhöhen und schneller die passenden Kandidat:innen zu finden.

“Tolle Zusammenarbeit und mehr geeignete KandidatInnen”

3.5

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Manager Talent Acquisition at

IONOS SE

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Recruiting

What did you like?

Die Unterstützung bei der Stellenbesetzung funktioniert durch den tollen und persönlichen Kontakt zu den Ansprechpartnern sehr gut. Der zusätzliche Service des Active Sourcing ist äußerst hilfreich. Hierdurch erreichen wir noch mehr qualifizierte KandidatInnen.

What did you not like?

Vereinzelt kam es bereits zu technischen Problemen. So beispielsweise bei der Nutzung des Talent Pools sowie der Schnittstelle zu unserem ATS. Diese wurden aber immer direkt von den Ansprechpartnern aufgenommen und zeitnah gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Den Vorteil sehe ich in der aktiven Unterstützung bei der Stellenbesetzung. Durch den engen persönlichen Austausch können geeignete KandidatInnen besser gefunden werden. Hier profitieren wir bei Positionen mit unzureichendem Eingang von qualifizierten Bewerbungen.

“Feedback zum Workwise Handling”

4.5

Older than 12 months

Friedrich

Validated Reviewer

Leiter Projektmanagement at

Jäger Handling

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Durch die wöchentliche Erinnerung, ist die Reaktionszeit und das Rückmelden an die Bewerber deutlich schneller und effizienter geworden. Es bleiben keine Bewerbungen mehr "liegen".

What did you not like?

Die Einschätzung von Workwise zu den Bewerbern könnte manchmal etwas definierter sein. Die Punktzahl die Workwise für die "Tauglichkeit" ausgibt, ist aus meiner Sicht nicht immer treffend.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Reaktionszeit, besserer Überblick. Mehrere User können auf die selbe Bewerbung zugreifen. Das spart Zeit im Prozess.

Reply from Workwise:

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns dein Feedback zu geben! Es freut uns, dass unsere wöchentlichen Erinnerungen dir helfen, die Reaktionszeiten zu verbessern und den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten.

Wir verstehen, dass die Punktebewertung für die Bewerbertauglichkeit nicht immer optimal war. Deshalb haben wir den Bewerbungsscore im August 2024 überarbeitet, um genauere und hilfreichere Einschätzungen zu bieten. Wir optimieren diesen weiterhin ständig und planen zudem weitere Workflows, um Bewerbungen vorzusortieren.

Solltest du weitere Anmerkungen oder Fragen haben, wende dich gerne an uns.

“Gute Unterstützung im Recruiting”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

KEK Anwendungssysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruiting

What did you like?

Die Workwise Plattform bietet eine gute Unterstützung im Recruiting-Prozess. Sie ist klar strukturiert und einfach in der Handhabung. Die Mitarbeitenden im Support begleiten den Prozess sehr gut und helfen auch schnell, falls notwendig. Außerdem gibt es immer gute Tipps rund um das Recruiting. Die Kontaktaufnahme mit den Kandidaten ist über die Chat-Funktion sehr einfach.

What did you not like?

Die automatisch abgelehnten Bewerbungen findet man nicht so leicht, wenn man sie dennoch anschauen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierte Beschreibung der Stelle mit Veröffentlichung eines Links auf der eigenen Webseite, die den Recruiting-Prozess startet.

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